sistem de monitorizare a performanțelor studenţilor la ... · proiect cofinanţat din fondul...

Sistem de monitorizare a performanțelor studenţilor la nivel general în

vederea revizuirii politicilor de evaluare a studenţilor şi de identificare a

potențialelor îmbunătăţiri la nivel de metode de predare.

Proceduri de monitorizare a modalităților de evaluare finală – prin examen.

O valoare adăugată a fiecărei experiențe de evaluare în parte făcută de către cadrele didactice este

monitorizarea permanentă a rezultatelor studenților. Acest demers presupune stocarea datelor

referitoare la rezultatele intermediare ale studenților (note la seminar, laborator, etc.) precum si

cele referitoare la rezultatele finale ale acestora si urmărirea încadrării lor într-o distribuție

normală, compararea rezultatelor aceleiași discipline în timp, precum și compararea cu alte

discipline similare sau considerate etalon. Toate aceste operații pot constitui premisele creșterii

calității sistemului de evaluare a cunoștințelor studenților și se pot transforma într-un veritabil

instrument de management al calității. În virtutea acestei ultime afirmații, la nivel instituțional se

pot defini proceduri de urmat de către cadrele didactice pentru monitorizarea sistemului de

evaluare.

Astfel, se pot institui următoarele etape de urmat pentru cadrele didactice în monitorizarea

procesului de evaluare a cunoștințelor, etape care succed etapei stabilirii notei:

1) Accesarea componentei de monitorizare a performanțelor Pentru a accesa componenta de monitorizare a performanțelor se lansează în execuție platforma

OLKA (www.olka.ase.ro), după care se activează butonul ”Monitorizare performanțe”, care

direcționează accesul către o pagina web dedicată monitorizării performanțelor prin două

componente majore și anume : monitorizarea performanțelor studenților la evaluările disciplinelor

din planul de învățământ al unui program de studiu (link-ul ”Monitorizare performanțe”) și

monitorizarea feedback-ului procesului didactic de predare si/sau evaluare prin lansarea unor

chestionare studenților (link-ul ”Chestionar”).

http://www.olka.ase.ro/

ARMONIZARE PRIN INOVARE ÎN EVALUAREA

CUNOȘTINȚELOR ÎN DOMENIUL DE STUDII

CONTABILITATE

Contract nr. POSDRU/156/1.2/G/133202 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul

Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

2) Adăugarea instanței examenului pentru monitorizarea evaluării disciplinei După ce comisia de examen a finalizat procesul de evaluare a studenților prin trecerea notelor în

catalog și predarea acestuia la secretariat, fiecare membru al comisiei poate accede la

monitorizarea notelor date la formația sa de studiu (grupă – pentru seminarii și laboratoare) și serii

prin încărcarea rezultatelor pe platforma OLKA, în secțiunea dedicată monitorizării

performanțelor, componenta de analizare a rezultatelor. Pentru adăugarea unui set de date în

vederea analizei rezultatelor evaluării, cadrul didactic activează butonul ”Adauga rezultate

examen” de pe interfața oferită de pagina ”Rezultate examene”

În urma acestei acțiuni se afișează interfața de adăugare a unui nou examen, în care se completează

următoarele elemente:

„Data examinare” ;

”Disciplina” (se alege activând butonul „Alege disicplina”);

”Tipul examinării” este precizat prin alegerea sa din lista derulantă corespunzătoare:

Se mai pot preciza suplimentar alte date în câmpul Detalii. Pentru salvarea datelor se efectuează

click pe linkul Inserează, pentru renunțarea la salvare se efectuează click pe linkul Cancel. Pentru

modificarea datelor generale ale unui examen, din lista de examene se efectuează click pe linkul

Modifică de pe linia examenului care se va modifica, operație ce va avea ca efect activarea

interfeței de modificare care funcționează similar interfeței de adăugare.



CONTABILITATE



Pentru încărcarea rezultatelor unui examen din lista de examene se alege examenul pentru care se

încarcă rezultatele care urmează a fi analizate prin activarea linkului Lista Rezultate. În urma

acestei acțiuni linia examenului este afișată distinct de celelalte (fundalul devine mai închis la

culoare).

In esență, lista cu note poate fi obținută fie din importul datelor dintr-o altă bază de date (specifică

fiecărei universități care ține evidența notelor studenților pentru mai multe promoții de studiu), fie

prin utilizarea unor fișiere de import de tip șablon care pot fi completate de către profesorul care

dorește să realizeze comparația notelor studenților la care a ținut cursuri sau seminarii.

Pentru a prelua datele din aplicația integrată de management universitar, utilizatorul selectează

examenul pentru care dorește să extragă date și accesează link-ul Preluare date SIMUR, după care

printr-o interfață specializată stabilește disciplina pentru care dorește să inițieze extragerea datelor,

precizează data examinării și titularul de curs al formației de studii.



CONTABILITATE



În urma aplicării filtrelor în mod succesiv este disponibilă lista cu rezultatele studenților ce

constituie subiect al monitorizării rezultatelor acestora. In final se activează butonul ”Importa date”

pentru a operaționaliza operația de încărcare a datelor. In urma acestui proces are loc transferul

datelor din aplicația de management universitar in OLKA pentru o disciplina dată, la o dată a

examinării și pentru un profesor anume.



CONTABILITATE



Astfel, pentru fiecare instanță de examinare poate fi creată o analiză grafică a rezultatelor.



CONTABILITATE



3) Analiza comparativă a rezultatelor la examen din cadrul sistemului de

monitorizare a performanțelor Pentru a realiza o astfel de componentă în cadrul sistemului de monitorizare a performanțelor

studenților în vederea îmbunătățirii tehnicilor de predare și evaluare s-a pornit de la situația notelor

studenților care trebuie să existe în prealabil în cadrul sistemului pentru a permite analiza. Pentru

dezvoltarea acestei componente de analiză sistemul de monitorizare a fost completat cu un nou

meniu care să permită deschiderea unei interfețe suplimentare în cadru căreia să apară posibilitatea

comparări rezultatelor unor examene selectate de către profesor.



CONTABILITATE



Această nouă opțiune poartă numele de Analiza comparativă examene și poate fi accesată din

meniul principal al sistemului de monitorizare a performanțelor.

Pentru o comparație pertinentă, profesorul ar trebui să selecteze cel puțin două examene. Analiza

rezultatelor trebuie să se realizeze pentru un număr variabil de examene, ceea ce a condus la o

selecție prealabilă a examenelor care vor intra în această analiză a rezultatelor studenților.

Interfața pentru analiza comparativă a rezultatelor se bazează pe o reprezentare grafică din mai

multe puncte de vedere a acelorași examene pe care profesorul este nevoit să le precizeze, dar pe

care le poate schimba cu altele pentru a vizualiza comparația și cu alte rezultate

La adăugarea unui nou examen, situația graficelor din cadrul interfeței de analiză comparativă se

actualizează pentru a surprinde și seria de date specifică examenului nou selectat.

Graficele care se afișează permit vizualizarea comparativă a notelor de examen sintetizate după

mai multe criterii. Astfel, primul dintre ele permite analiza pe baza distribuției rezultatelor pe note

din scala de valori a sistemului de notare folosit la examen. Pentru aceasta se realizează mai întâi

sinteza rezultatelor prin precizarea numărului de studenți care au obținut fiecare notă, grupând

informațiile pentru fiecare interval de notare din sistemul de notare utilizat. Rezultatul este un

grafic care conține atâtea serii de date câte examene au fost selectate în prealabil de către profesorul

care face analiza și care se reprezintă prin linii sub forma tipului de grafic Gauss.



CONTABILITATE



Un alt punct de vedere în monitorizarea rezultatelor constă în analiza comparativă a rezultatelor la

diferite examene ia în considerare gradul de promovabilitate pe care-l reprezintă printr-un grafic

de tip coloane care să permită afișarea grupată pe fiecare examen a numărului de studenți

promovați și nepromovați. În acest fel se poate observa diferențele dintre promovabilitatea la

examenele selectate de către profesorul care analizează această situație.



CONTABILITATE



Un al treilea rezultat al acestei componente a vizat realizarea unei analize grafice pentru observarea

în același plan de valori a mediei notelor studenților pentru fiecare examen din cadrul celor

selectate în prealabil. Aceasta presupune ca pentru fiecare examen să se realizeze o sintetizare a

datelor pentru afișarea mediei aritmetice a notelor și aceasta a reprezentat sursa de date pentru

graficul ce poate fi urmărit de profesor și actualizat în funcție de examenele selectate de acesta.



CONTABILITATE



4) Analiza comparativă a rezultatelor obținute de studenți la examenul

aferent aceleași discipline. Pentru a realiza o astfel de componentă în cadrul sistemului de monitorizare a performanțelor

studenților s-a pornit tot de la situația notelor studenților care trebuie să existe în prealabil în cadrul

sistemului pentru a permite analiza. Pentru dezvoltarea acestei componente de analiză sistemul de

monitorizare a fost completat cu un nou meniu ”Analiza examene disciplina” care să permită

posibilitatea comparării rezultatelor examenelor susținute la aceeași disciplină (in cazul analizat

Tehnologia Aplicațiilor Office) ce aparține unui program de studii și derulate de către mai multe

cadre didactice.

Dinamica notelor la examene definește rezultatele obținute de către studenții unui program de

studiu din punctul de vedere al datelor istorice analizate pentru perioade diferite. Situația finală

obținută se concretizează într-o analiză grafică care are la bază rezultatele la examenele pe care

profesorul care o realizează le are la dispoziție, într-o perioadă de timp. Rezultatul obținut poate



CONTABILITATE



permite comparabilitatea rezultatelor la același examen susținut pentru aceeași disciplină, pentru

mai multe sesiuni de examinare.

Pentru ca analiza să permită cadrului didactic selectarea examenelor care formează baza de

comparație a rezultatelor studenților în diferiți ani universitari s-a optat pentru o interfață care să

permită selectarea unei discipline din cadrul unei liste derulante care conține toate disciplinele pe

programe de studiu, din care profesorul poate realiza o căutare în prealabil.

În urma selectării disciplinei de studiu sistemul de monitorizare va afișa un tabel cu examenele

disponibile profesorului sau cu cele pe care alți profesori le fac publice din diferiți ani universitari.

Implicit, sistemul selectează toate examenele aferente disciplinei respective pentru care profesorul

are drept de vizualizare a rezultatelor. Dacă acesta decide că nu toate examenele identificate de

sistem ar trebui să formeze baza de comparație, poate deselecta acele examene pentru care

rezultatele nu vor fi luate în considerare.

Odată ce disciplina a fost aleasă din lista derulantă, se afișează toate instanțele ce decurg din

selecția operată, adică se afișează o listă cu fiecare examen identificat la o anumită dată și

operaționalizat de către un cadru didactic.

Figura următoare ilustrează instanțele examenului de ”Tehnologia Aplicațiilor Office” derulate în

anii universitari 2011, 2012, 2013, 2014 si 2015 și operaționalizate de către 4 titulari de curs,

intitulați generic : Titular_1, Titular_2, Titular_3 si Titular_4.



CONTABILITATE



Analiza propriu-zisă se efectuează la nivel grafic, selectând multiplu casetele de validare aferente

fiecărei instanțe de examen supuse analizei.

Distribuția notelor la examene se bazează pe o centralizare a notelor privind examenele selectate

de către profesor, sistemul identificând frecvența de apariție a unei note în lista de note pentru toate

examenele selectate, pentru fiecare an identificat. Astfel, se va defini un grafic pe baza rezultatelor

examenelor selectate care va afișa pe axa X notele de la 0 la 10 și pe axa Y numărul total de

studenți care au obținut note în intervalul care are la limită inferioară nota anterioară și ca limită

superioară nota curentă. De exemplu, în intervalul de note 4 și 5 sunt numărați toți studenții cu

note mai mici sau egale cu 5 și mai mari de 4.

Prelucrarea datelor se face grafic analizându-se in dinamică procentul de promovabilitate pe ani

(in creștere pentru cadrul didactic exemplificat), precum și distribuția notelor, care ilustrează un

stil de evaluare propriu, din care nota 4 aproape lipsește, numărul notelor de promovare fiind

maxim, cu tendință de descreștere pentru notele mari. Clopotul gaussian se centrează pe nota 5,

fiind o distribuție aplecată către stânga. In cele ce urmează, exemplificăm analiza grafică în

dinamică și pentru titularii disciplinei TEHNOLOGIA APLICATIILOR OFFICE, Titular_3 și

Titular_4.

Un alt grafic de analiză a rezultatelor a fost cel pentru vizualizarea procentului de promovabilitate

la examenele selectate de către profesor pentru disciplina analizată. În acest sens, logica aplicației

s-a bazat pe cumularea rezultatelor la examene în sensul în care procentul de promovabilitate se

bazează pe raportul dintre numărul total de studenți cu note peste 5 și numărul total de studenți

pentru toate examenele selectate în prealabil.

Titular_2

Titular_3



CONTABILITATE



Titular_4

sistem de monitorizare a performanțelor studenţilor la ... · proiect cofinanţat din fondul...

Documents