sfaturi - prezentare[1]

Upload: elena-daniela

Post on 08-Jan-2016

232 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

,

TRANSCRIPT

  • Crearea i susinerea unei prezentri

    Lector univ drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    DPPD-SSU, Universitatea Politehnica Bucuresti

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Crearea i susinerea unei prezentri

    n cadrul prezentrii trebuie atinse urmtoarele puncte:

    Ce urmeaz s comunicm

    Transmiterea efectiv a mesajului

    Explicarea noiunilor comunicate

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Pasul 1. Ce vrem s comunicm audienei noastre?

    Pasul 2. Selectm materialele pe care le vom include

    n prezentare, le sortam pe idei (etapa cea mai

    voluminoas ca timp)

    Pasul 3. Crearea prezentrii (2-3 ore)

    Pasul 4. Susinerea prezentrii

    Crearea i susinerea unei prezentri

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Cuprins:

    Coninutul prezentrii

    Design-ul prezentrii

    Susinerea prezentrii

    Idei / Sfaturi pentru profesori

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Coninutul prezentrii (1)

    Din punct de vedere al organizrii n slideuri se pot considera 1-2 minute pentru susinerea fiecrui slide

    Fiecare slide trebuie s trateze o caracteristic/ element / pas

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Coninutul prezentrii (2)

    Structura prezentrii:

    Titlu / autor - 1 slide

    Prezentare general - 1 slide

    Cuprinsul prezentrii - 1 slide

    Fundalul prezentrii - 1 slide

    Partea informaional a prezentrii - 1-2 slideuri / idee

    Rezumatul prezentrii - 1 slide

    Bibliografie 1 slide (opional)

    Slideuri redundante - 1-3 slideuri (opional)

    ncheierea prezentrii 1 slide

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Coninutul prezentrii (3)

    Prezentare general - 1 slide

    conine descrierea succint a problematicii,

    ideea principal pe care vorbitorul doreste

    s o susin.

    Cuprinsul prezentrii - 1 slide

    conine ideile principale i structura discursului

    (menionarea punctelor de interes maxim,

    timpul pentru ntrebri, etc)

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Coninutul prezentrii (4)

    Fundalul prezentrii - 1 slide

    urmrete captarea ateniei auditoriului prin susinerea importanei problemei prezentate

    Partea informaional a prezentrii 1-2 slideuri / idee, conine ideile principale, aranjate logic i structura discursului (menionarea punctelor

    de interes maxim,timpul pentru ntrebri, etc)

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Coninutul prezentrii (5)

    Rezumatul prezentrii / Concluzii - 1 slide

    reformularea ideii principale

    fixarea punctelor cruciale ale prezentrii

    sugerarea unor noi teme de cercetare

    Bibliografie / List de recomandri

    1-2 slideuri (opional)

    Vor fi trecute:

    crile si materialele consultate pentru realizarea prezentrii

    o list de recomandri

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Coninutul prezentrii (6)

    Slideuri redundante 1-3 slide-uri (opional)

    pot anticipa ntrebri ale auditoriului

    pot oferi informaii suplimentare despre

    subiectele mai greu de neles sau mai

    complexe

    ncheierea prezentrii 1 slide

    se mulumete pentru atenie (....opional?)

    se invit audiena s pun ntrebri

    se evit astfel ncheierea brusc a prezentrii

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (1).

    Corect! Coninutul slide-ului.

    o idee pricipal per slide

    maxim 5-6 puncte (bullet) per slide

    maxim 6-7 cuvinte per linie

    alinierea textului la stnga

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (2)

    Slide-urile nu trebuie suprancrcate cu text una dintre cele mai frecvente greeli este includerea de prea mult text pe un slide. Audiena pierde foarte mult timp, ncercnd s citeasc ntregul paragraf n loc s v asculte / s fie atent la dumneavoastr. Scopul unui slide este de a oferi audienei ideile principale ale prezentrii, nu de a oferi propoziii complete, informaie detaliat sau de a folosi celui ce ine lecia pe post de notie, pentru acest lucru exist Notes Pages sau un caiet.

    Gresit! Coninutul slide-ului.

    Dac nu putei s sesizai coninutul unui slide n 4 secunde, el este prost fcut!

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Gresit!

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Folosirea testului podelei

    se scot slide-urile la imprimant

    se aeaz pe podea, lng propriile picioare.

    Dac totul este uor de citit, dac sunt anumite idei, cuvinte care ies n eviden, atunci totul este bine.

    Design-ul prezentrii (3)

    Coninutul slide-ului.

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (4)

    Folosii cel puin dimensiune de 18 puncte

    Folosii mrimi diferite pentru puncte/ subpucte

    pentru titlu 36 44 puncte

    pentru text ideal 28 -34

    Corect!

    36 pt Helvetica

    36 pt Times New Roman

    36 pt Arial Narrow

    Font

    Folosirea de fonturi uor

    de citit fonturi precum Arial, Helvitica, Sans Serif

    Evitai Times NR,Palomino

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (5)

    Dac folosii dimesiunea fontului sub 18 puncte, auditoriu nu este capabil s citeasc textul prezentat

    SCRIETI CU LITERE MARI DOAR ATUNCI CND ESTE CAZUL. TEXTUL ESTE FOARTE GREU DE

    CITIT

    Nu folosii fonturi complicate (Ex. Impact)

    Nu utilizai mai mult de unul-dou fonturi pentru slide-urile dvs., altfel ele ncep s semene prea mult cu un ghiveci;

    Gresit! Font

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (6)

    Folosii o culoare pentru font n contrast cu culoarea fundalului /background

    Ex: albastru font / fundal alb

    Folosii nuane diferite pentru accentuarea ideilor

    Ex: albastru deschispentru titlui albastru nchis pentru text

    Folosii o culoare diferit pentru accentuarea unui aspect

    Este indicat s se foloseasc occasional

    Numarul de culori trebuie limitat pe ct posibil

    Nu folosii rou/portocaliu cu verde/galben mpreun.

    -- Studiile arat c 7-9% din populaie nu disting toate culorile.

    Corect! Culoare Font

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (7)

    Dac folosii o culoare care nu este n contrast cu fundalul, este posibil ca textul s nu poat fi citit!

    Dac folosim culorile pentru nviorarea slide-ului poate s distrag atenia i s fie obositor

    Nu este necesar s folosim o culoare diferit pentru fiecare punct

    n mod similar, nu este necesar s folosim o culoare diferit pentru fiecare subpunct

    ncercnd s fim creativi putem s obinem efectul invers

    Gresit! Culoare Font

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Folosii un fundal atractiv, dar simplu

    Folosii un fundal luminos

    Folosii aceelai fundal pe ntreaga prezentare

    Trebuie s existe un contrast ntre background i text

    Corect! Culoare Fundal / Background

    Design-ul prezentrii (8)

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Evitai fundaluri care distrag auditoriu sau fac imposibil citirea de pe ecran

    Nu este indicat s se schimbe background-ul i stilul de la slide la slide.

    dar

    Pentru prezentri foarte mari, se poate schimba

    fundalul pentru fiecare topic nou.

    Gresit!

    Design-ul prezentrii (9)

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (10)

    Contraste cromatice text / fundal

    Nivel 1.

    Nivel 2.

    Nivel 3.

    Nivel 4.

    Nivel 5.

    Nivel 6.

    Nivel 7.

    Nivel 8.

    Nivel 9.

    Nivel 10.

    Nivel 11.

    Nivel 12.

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (11)

    Corect! Grafice / Diagrame

    Liniile Minor sunt inutile i obositoare

    Fontul trebuie s fie vizibil

    Coloritul seciunilor s aib logic

    Titlul s nu lipseasc precum i legenda

    Efectul de umbr nu este necesar-distrage atenia

    Nu se adauga informaii suplimentare pe grafic / diagram (valori, nume)

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Gresit!

    Design-ul prezentrii (12)

    Grafice / Diagrame

    Nota 1 Nota 2 Nota 3

    Popescu An 7 8 9

    Vasilescu M 8 8 8

    Iucu Mihai 6 7 9

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (13)

    Corect! Grafice / Diagrame

    0

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    Nota 1 Nota 2 Nota 3

    Note elevi

    Popescu Ana

    Vasilescu Maria

    Iucu Mihai

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Gresit!

    Design-ul prezentrii (14)

    7

    8

    6

    8 8

    7

    9

    8

    9

    0

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    Nota 1 Nota 2 Nota 3

    Grafice / Diagrame

    7

    8

    9

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentrii (15)

    Contraste cromatice

    Grafice / Diagrame

    Nivel 2.

    Nivel 3.

    Nivel 1.

    Nivel 4.

    Nivel 5.

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Editarea de butoane care sa fie similare cu formatul

    slide-urilor

    Simbolurile indiciale in seama de semnificaiile conventionale (galben-precauie, rosu-atenie etc.).

    Design-ul prezentrii (16)

    Butoane / Simboluri

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentarii (17)

    Verificai slide-urile pentru:

    Greeli gramaticale

    Litere care lipsesc

    Cuvinte care se repet

    Dac folosii diagritice, verificai existena acestora pe parcursul ntregii prezentri

    Corectitudinea gramatical

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentarii (18)

    Introducerea gradat n slide a informaiilor

    Animaiile ajut la structurarea informaiei.

    Audiena rmne concentrat pe ceea ce spunei

    Prevenii citirea slide-ului naintea discutrii punctului respectiv

    Pstrai controlul prezentrii!

    Este foarte important s se foloseasc acelai tip de animaii (maxim 2) i tranziii pe tot parcursul documentului.

    Corect! Animaia slide-ului.

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Design-ul prezentarii (19)

    Nu folosii animaie care s distrag

    Fii consisteni n folosirea animaiei

    Nu depii marginile slide-ului

    Sunetele i efectele de tranziie pot fi obositoare...... .... folosire sporadic.

    Gresit! Animaia slide-ului.

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Susinerea prezentrii (1)

    Cum definim o prezentare reuit?

    Prima impresie ntotdeauna conteaz.

    De aceea, trebuie:

    S te pregteti nainte (eventual o mica repetiie)

    S fii entuziast

    S implici audiena

    S participi trup i suflet la prezentare

    S fii mobil (s nu nepeneti ntr-un singur loc, dar nici sa faci exces de zel)

    inut decent, o prezen agreabil

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Susinerea prezentrii (2)

    Elemente pentru o prezentare nereuit

    Timiditate sau trac

    Voce sczut

    Nervozitate

    Insuficienta cunoatere a subiectului tratat

    Lipsa mobilitii (nepenirea ntr-poziie tip statuie )

    Lipsa elementelor audio-vizuale

    Monotonia creat printr-un coninut neatractiv

    Neimplicarea auditoriului

    Prezentarea nu este interactiv

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Susinerea prezentrii (3)

    Exerciiul creeaz perfeciunea

    Exersai utiliznd notele pentru vorbitor

    Tiprirea pentru uz propriu a 3 diapozitive pe pagin i scrierea de mn a notelor

    Folosirea caracteristicii Vizualizare prezentator din caseta de dialog Configurare expunere. Aceasr caracteristic v permite s vedeti urmtorul diapozitiv, n timp ce pe ecranul destinat audienei este afiat doar diapozitivul curent

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Susinerea prezentrii (4)

    Pregtirea de ultim moment

    Rulai prezentarea naintea prezentrii propriu-zise, pentru a evita eventualele surprize

    Ascundei diapozitivele de umplutur, memornd numrul acestuia (n cazul n care v rmane timp putei s-l afiai doar introducnd numrul, de la tastatur i s apsai Enter)

    Salvai prezentarea n

    formatul PowerPointShow

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Susinerea prezentrii (5)

    Expunerea / Prezentarea

    Asigurai-v c suntei familiarizat cu utilizarea PowerPoint pentru a rula expunerea

    Nu citii textul de pe slide ci completai-l cu informaii prezentate oral

    Deplasare rapid : [nr slide]+[Enter]

    Atunci cnd purtai discuii cu auditoriu este bine s facei ecranul alb sau negru: tasta W sau B (se apas aceeai tast pentru revenire)

    Pentru adnotri pe ecran: [ Ctrl]+[ P],

    revenire [ Ctrl]+[ A], stergere tasta E

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Susinerea prezentrii (6)

    Pentru reuita unei sesiuni de ntrebri trebuie ca cel care prezint:

    s fie pregtit n domeniul respectiv

    s creeze o atmosfer plcut

    s asculte i s rspund ntrebrilor

    s i structureze rspunsul, astfel nct s fie scurt i la obiect

    dac cumva nu se cunoate rspunsul, exist dou opiuni:

    s se recunoasc acest lucru, cu promisiunea de a reveni cu un rspuns documentat

    s se redirecioneze ntrebarea ctre cineva din public

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Idei /Sfaturi pentru profesori (1)

    Folosirea de aplicaii free

    Exemplu: Google Docs and SpreetSheet

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Cea mai potrivit aezare:

    - pentru o prezentare: orizontal -Landscape

    - pentru un document: vertical Portrait

    Nu trebuie amestecat formatul vertical cu cel orizontal

    Pentru slide-uri cu mai multe bullet-uri ar trebui ca

    punctele deja discutate s fie cu o alt nuan de culoare (mai tears, ca s ias n eviden elementul curent

    Idei /Sfaturi pentru profesori (2)

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Idei /Sfaturi pentru profesori (3)

    Sublinierea cuvintelor cheie

    Sublinirea se face folosind font italic, bold, culori si bulleturi.

    Cel mai ineficient mod este, de a folosi sublinierea efectiv (underline).

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Idei /Sfaturi pentru profesori (4)

    Sa evitm expresii de genul:

    Slide-ul acesta este neinteresant

    Nu mai avem timp s parcurgem restul prezentrii, vom sri direct la concluzii

    S vedem ce mai e pe aici

    Cititi i voi asta singuri

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Setarea ecranului secund

    Idei /Sfaturi pentru profesori (5)

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Setarea ecranului secund : Windows 7

    Idei /Sfaturi pentru profesori (5)

  • DPPD.SSU - UPB

    Idei /Sfaturi pentru formatori (6)

    Setarea vizualizrii prezentrii pe ecranul secund

    Setai aceast opiune

    Setai aceast opiune

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Idei /Sfaturi pentru profesori (7)

    Rularea prezentrii pe ecranul secund

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Idei /Sfaturi pentru profesori (8)

    Folosirea sporadic a laserului

    Laserul trebuie folosit cu atenie, numai pe informaia pe care prezentatorul o discut i prin micri lente.

    ..............

    A se evita spectacolele laser cnd prezentatorul

    arat tot slide-ul, pereii de lng etc.

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Idei /Sfaturi pentru profesori (9)

    Finalizarea prezentrii

    Pentru evitarea ecranului negru de la sfritul prezentarii, este indicat s setai opiunea:

    Slide Show /

    / Set Up Show.../

    / panoul Show Options /

    / Loop continuously until Esc

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    Bibliografie

    Using PowerPoint presentations in teaching

    Universitatea din Warwick, centrul de Practica academica (http://www.warwick.ac.uk/go/cap/resources/eguides/)

    Whats the Point of PowerPoint?

    Universitatea Northeastern, Educational Technology (http://www.edtech.neu.edu/workshops/materials/powerpoint/overview/)

    Using Electronic Resources for Teaching

    un extras din cartea The Chicago Handbook for Teachers: A Practical Guide to the College Classroom scrisa de Alan Brinkley, Betty Dessants, Michael Flamm, Cynthia Fleming, Charles Forcey si Eric Rothschild (http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/075125.html)

  • DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

    ntrebri?

    V mulumesc pentru atenie !