Să cunoaștem PowerPoint

PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 este similar cu PowerPoint 2013 și PowerPoint 2010.

Dacă ați utilizat anterior aceste versiuni, PowerPoint 2016 ar trebui să vă fie familiar. Dar dacă sunteți nou în PowerPoint sau aveți mai multă experiență cu versiunile mai vechi, ar trebui să vă luați mai întâi ceva timp pentru a văfamiliariza cu interfața PowerPoint 2016.

Interfața PowerPoint

Când deschideți PowerPoint pentru prima

dată, va apărea ecranul de pornire.

De aici, veți putea să creați o nouă

prezentare, să alegeți un șablon și să

accesați prezentările editate recent.

Din ecranul de pornire, localizați și

selectați Prezentare necompletată (blank)

pentru a accesa interfața PowerPoint.

Panglica conține toate

comenzile de care veți

avea nevoie pentru a

efectua sarcini comune

în PowerPoint. Are mai

multe file, fiecare cu

mai multe grupuri de

comenzi.

Caseta Tell me

funcționează ca o bară

de căutare pentru a vă

ajuta să găsiți rapid

instrumente sau

comenzi pe care doriți

să le utilizați.

Bara de

instrumente cu

acces rapid vă

permite să accesați

comenzi comune

indiferent de fila

selectată. Puteți

personaliza

comenzile în

funcție de

preferințe.

Panoul de

navigare a

diapozitivelor vă

permite să vizuali

zați și să

organizați

diapozitivele în

prezentarea dvs.

Aici puteți vedea rapid

numărul total de

diapozitive din prezentare,

precum și ce diapozitiv

vizionați.

Click Notes to add

notes to your current

slide. Often called

speaker notes, they

can help you deliver or

prepare for your

presentation.

Reviewers can leave

comments on any

slide. Click

Comments to view

comments for the

current slide.

Există patru moduri

de a vizualiza o

prezentare. Pur și

simplu faceți clic pe o

comandă pentru a

selecta vizualizarea

dorită.

Faceți clic și glisați

glisorul pentru a

utiliza controlul

zoomului. Numărul

din dreapta

glisorului reflectă

procentul de zoom.

Ruler este situată în partea

de sus și în stânga

diapozitivului curent.

Facilitează alinierea

textului și a obiectelor pe

diapozitiv.

Aici puteți

vizualiza și edita

diapozitivul

selectat.

Lucrul cu mediul PowerPoint

Bara de instrumente (Panglica) și Acces rapid sunt locul în care veți găsi comenzile pentrua efectua sarcini comune în PowerPoint.

PowerPoint folosește un sistem panglică (ribbon) cu file în locul meniurilor tradiționale. Panglica conține mai multe file, fiecare cu mai multe grupuri de comenzi. De exemplu, grupul Font din fila Home conține comenzi pentru formatarea textului din documentuldvs.

Bara de instrumente (The Ribbon)

Bara de instrumente (The Ribbon) Unele grupuri au, de asemenea, o mică săgeată în colțul din dreapta jos, pe care

puteți da clic pentru mai multe opțiuni.

Afișarea și ascunderea barei cu instrumente

Panglica este concepută pentru a răspunde la sarcina dvs. curentă,dar puteți alege să o minimizați dacă constatați că ocupă prea multspațiu pe ecran. Faceți clic pe săgeata Opțiuni de afișare a pangliciidin colțul din dreapta sus al panglicii pentru a afișa meniul derulant.

▪ Ascundere automată panglică: Ascunderea automatăafișează registrul de lucru în modul ecran complet și ascundecomplet panglica. Pentru a afișa panglica, faceți clic pecomanda Extindeți panglica din partea de sus a ecranului.

▪ Afișați filele: această opțiune ascunde toate grupurile decomenzi atunci când nu sunt utilizate, însă filele vor rămânevizibile. Pentru a afișa panglica, pur și simplu faceți clic pe ofilă.

▪ Afișați file și comenzi: Această opțiune maximizeazăpanglica. Toate filele și comenzile vor fi vizibile. Aceastăopțiune este selectată implicit atunci când deschidețiPowerPoint pentru prima dată.

Funcția Tell me

Dacă întâmpinați probleme la găsirea comenzii dorite, funcția Tell Me vă poateajuta. Funcționează la fel ca o bară de căutare obișnuită: introduceți ceea cecăutați și va apărea o listă de opțiuni. Puteți utiliza apoi comanda direct din meniu fără a fi nevoie să o găsiți pe panglică.

Ruler, ghiduri si ghiduri de rețea

PowerPoint include mai multe instrumente

pentru a vă ajuta să organizați și să aranjați

conținutul pe diapozitive, inclusiv Ruler,

ghiduri și linii de rețea.

Aceste instrumente facilitează alinierea

obiectelor pe diapozitive.

Pur și simplu faceți clic pe casetele de

selectare din grupul Afișare din fila Vizualizare

pentru a afișa și ascunde aceste instrumente

.

Crearea sau deschiderea unei prezentări

Pentru a crea o nouă prezentare:

Când începeți un nou proiect în PowerPoint, veți

dori adesea să începeți cu o nouă prezentare

goală.

1. Selectați fila Fișier pentru a accesa

vizualizarea Backstage.

2. Dați clic pe fila Fișier

3. Selectați Nou (new) din partea stângă a

ferestrei, apoi faceți clic pe Prezentare

necompletată (blank presentation).

4. Crearea unei noi prezentări

5. Va apărea o nouă prezentare.

Crearea sau deschiderea unei prezentăriPentru a crea o nouă prezentare dintr-un șablon:

Un șablon este o prezentare prestabilită pe care o puteți utiliza pentru a crea rapid o nouă prezentare de diapozitive. Șabloanele includ deseori formatări și modelepersonalizate, astfel încât vă pot economisi mult timp și efort atunci când începețiun proiect nou.

Un șablon este o temă plus un anumit conținut pentru un anumit scop - cum ar fi o prezentare de vânzări, un plan de afaceri sau o lecție la clasă.

Așadar, un șablon are elemente de design care funcționează împreună (culori, fonturi, fundaluri, efecte) și conținut de tip boilerplate pe care îl sporiți pentru a văspune povestea.

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea Backstage, apoiselectați Nou.

2. Puteți face clic pe o căutare sugerată pentru a găsi șabloane sau putețiutiliza bara de căutare pentru a găsi ceva mai specific.

3. Selectați un șablon pentru al examina.

4. Va apărea o previzualizare a șablonului, împreună cu informațiisuplimentare despre modul în care șablonul poate fi utilizat.

5. Faceți clic pe Creați pentru a utiliza șablonul selectat.

6. Va apărea o nouă prezentare cu șablonul selectat.

Crearea sau deschiderea unei prezentări

Pentru a deschide o prezentare existentă:

Pe lângă crearea de prezentări noi, va trebuiadesea să deschideți o prezentare care a fostsalvată anterior.

Selectați fila Fișier pentru a merge la vizualizareaBackstage, apoi faceți clic pe Deschidere.

Faceți clic pe Răsfoire. Alternativ, puteți alegeOneDrive pentru a deschide fișiere stocate pe OneDrive.

Va apărea caseta de dialog Deschidere. Găsiți șiselectați prezentarea, apoi faceți clic pe Deschidere.

Lucrul cu slid-uri (diapozitive)

Diapozitive și a aspectelor diapozitivelor

Când introduceți un diapozitiv nou, acesta va avea de obiceisubstituenți pentru a vă arăta unde va fi plasat conținutul.Diapozitivele au aspecte diferite pentru substituenți, în funcție detipul de informații pe care doriți să le includeți. Ori de câte ori creațiun diapozitiv nou, va trebui să alegeți un aspect de diapozitiv care săse potrivească conținutului dvs.

Substituenții pot conține diferite tipuri de conținut, inclusiv text, imagini și videoclipuri. Multe substituenți au pictograme miniatură pe care puteți face clicpentru a adăuga anumite tipuri de conținut. În exemplul de mai jos, diapozitivul are substituenți pentru titlu și conținut.

Înserarea unui slide nou:Ori de câte ori începeți o nouă prezentare, aceasta vaconține un singur diapozitiv cu aspectul diapozitivului de titlu. Puteți insera câte diapozitive aveți nevoie dintr-o varietate de machete.

1. Din fila Acasă, faceți clic pe jumătatea de jos a comenzii New Slide.

2. Alegeți aspectul diapozitivului dorit din meniul care apare

3. Va apărea noul diapozitiv. Faceți clic pe oricesubstituent și începeți să tastați pentru a adăuga text. De asemenea, puteți face clic pe o pictogramă pentrua adăuga alte tipuri de conținut, cum ar fi o imagine sau o diagramă.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv existent, facețiclic pe comanda Layout, apoi alegeți aspectul dorit.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv existent, facețiclic pe comanda Layout, apoi alegeți aspectul dorit.

Alegerea și aplicarea temelor

O temă este o combinație predefinită de culori, fonturi și efecte.

Temele utilizează moduri diferite de plasare a substituienților.

Puteți alege dintr-o varietate de teme noi în orice moment, oferind

întregii prezentări un aspect consecvent și profesional.

Ce este o temă PowerPoint?

O temă este un set predefinit de culori, fonturi și efecte vizuale pe care le

aplicați diapozitivelor pentru un aspect unificat și profesional. Utilizarea unei

teme oferă prezentării dvs. un aspect armonios cu un efort minim.

În PowerPoint, temele vă oferă o modalitate rapidă și ușoară de a schimba

designul prezentării dvs. Acestea vă controlează paleta de culori primare,

fonturile de bază, aspectul diapozitivelor și alte elemente importante. Toate

elementele unei teme vor funcționa bine împreună, ceea ce înseamnă că nu

va trebui să petreceți cât mai mult timp formatându-vă prezentarea.

Fiecare temă folosește propriul set de machete de diapozitive. Aceste

aspecte controlează modul în care este aranjat conținutul dvs., astfel încât

efectul poate fi dramatic. În exemplele de mai jos, puteți vedea că

substituenții, fonturile și culorile sunt diferite.

Ce este o temă PowerPoint?

O temă este un set predefinit de culori, fonturi

și efecte vizuale pe care le aplicați

diapozitivelor pentru un aspect unificat și

profesional.

Utilizarea unei teme oferă prezentării dvs. un

aspect armonios cu un efort minim. De

exemplu:

Când adăugați elemente grafice (tabele, forme

și așa mai departe) la diapozitive, PowerPoint

aplică culori tematice care sunt compatibile cu

alte elemente ale diapozitivelor.

Textul de culoare închisă este afișat pe un

fundal deschis (și invers), astfel încât

contrastul este puternic pentru ușurința citirii.

Aplicarea temei

Toate temele incluse în PowerPoint sunt situate în grupulTeme din fila Proiectare. Temele pot fi aplicate saumodificate în orice moment.

Pentru a aplica o temă:

1. Selectați fila Proiectare de pe panglică, apoilocalizați grupul Teme. Fiecare imagine reprezintă o temă.

2. Faceți clic pe săgeata drop-down Mai multe pentru a vedea toate temele disponibile.

3. Selectați tema dorită.

4. Tema va fi aplicată întregii prezentări. Pentru a aplica o altă temă, pur și simplu selectați-o din fila Design.

5. Tema aplicată

Salvarea prezentării

Ori de câte ori creați o nouă prezentare în PowerPoint, va trebui să știți cum

să salvați pentru a o accesa și edita ulterior.

Ca și în cazul versiunilor anterioare de PowerPoint, puteți salva fișiere pe

computer.

Dacă preferați, puteți salva fișiere în cloud folosind OneDrive.

Puteți chiar să exportați și să partajați prezentări direct din PowerPoint.

Save și Save As

PowerPoint oferă două modalități de a salva un fișier: Salvare și Salvare ca.

Aceste opțiuni funcționează în moduri similare, cu câteva diferențe importante.

• Salvare: când creați sau editați o prezentare, veți utiliza comanda Salvare

pentru a salva modificările. Veți utiliza această comandă de cele mai multe ori.

Când salvați un fișier, va trebui să alegeți doar numele și locația fișierului pentru

prima dată. După aceea, puteți face clic pe comanda Salvare pentru a o salva cu

același nume și locație.

• Salvați ca: Veți utiliza această comandă pentru a crea o copie a unei prezentări

păstrând în același timp originalul. Când utilizați Salvare ca, va trebui să alegeți

un alt nume și / sau locație pentru versiunea copiată.

Despre OneDrive

Majoritatea funcțiilor din Microsoft Office, inclusiv PowerPoint, sunt

orientate spre salvarea și partajarea documentelor online. Acest lucru

se realizează cu OneDrive, care este un spațiu de stocare online pentru

documente și fișiere. Dacă doriți să utilizați OneDrive, asigurați-vă că v-

ați conectat la PowerPoint cu contul dvs. Microsoft. Consultați lecția

noastră despre Înțelegerea OneDrive pentru a afla mai multe.

Salvarea prezentării:

Este important să vă salvați prezentarea ori de câte ori începeți un proiect nousau modificați unul existent.

Economisirea devreme și adesea vă poate împiedica pierderea muncii. De asemenea, va trebui să acordați o atenție deosebită locului în care salvațiprezentarea, astfel încât să fie ușor de găsit mai târziu.

1. Găsiți și selectați comanda Salvare din Bara de instrumente pentru accesrapid.

2. Dacă salvați fișierul pentru prima dată, panoul Salvare ca va apărea învizualizarea Backstage.

3. Apoi va trebui să alegeți unde să salvați fișierul și să-i dați un nume de fișier. Faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta o locație pe computer. Alternativ, puteți face clic pe OneDrive pentru a salva fișierul în OneDrive.

4. Va apărea caseta de dialog Salvare ca. Selectați locația în care doriți săsalvați prezentarea.

5. Introduceți un nume de fișier pentru prezentare, apoi faceți clic pe Salvare.

6. Prezentarea va fi salvată. Puteți face din nou clic pe comanda Salvare pentrua salva modificările pe măsură ce modificați prezentarea.

Exportarea prezentării

În mod implicit, prezentările PowerPoint sunt salvate în tipul de fișier .pptx.

Cu toate acestea, pot exista momente când trebuie să utilizați un alt tip de

fișier, cum ar fi o prezentare PDF sau PowerPoint 97-2003. Este ușor să exportați

prezentarea dvs. din PowerPoint într-o varietate de tipuri de fișiere.

1. PDF: salvează prezentarea ca document PDF în loc de fișier PowerPoint

2. Video: salvează prezentarea ca videoclip

3. Pachet pentru CD: Salvează prezentarea într-un folder împreună cu Microsoft

PowerPoint Viewer, un player special de prezentare de diapozitive pe care

oricine îl poate descărca

4. Prospecte: tipărește o versiune de pliant a diapozitivelor

5. Alt tip de fișier: Salvează în alte tipuri de fișiere, inclusiv PNG și PowerPoint

97-2003

Exportarea prezentării

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesavizualizarea Backstage.

2. Faceți clic pe Export, apoi alegeți opțiuneadorită. În exemplul nostru, vom selecta Modificare tip de fișier.

3. Selectați un tip de fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.

4. Va apărea caseta de dialog Salvare ca. Selectațilocația în care doriți să exportați prezentarea, tastați un nume de fișier, apoi faceți clic pe Salvare.

De asemenea, puteți utiliza meniul derulantSalvare ca tip din caseta de dialog Salvare ca pentru a salva prezentări într-o varietate de tipuride fișiere. Aveți grijă să alegeți un tip de fișier pe care alții îl vor putea deschide.

Partajarea prezentărilor

PowerPoint facilitează partajarea și colaborarea la prezentări folosind OneDrive.

În trecut, dacă doriți să partajați un fișier cu cineva, îl puteți trimite ca

atașament de e-mail. Deși este convenabil, acest sistem creează, de asemenea,

mai multe versiuni ale aceluiași fișier, care poate fi dificil de organizat.

Când partajați o prezentare din PowerPoint, le oferiți altora acces exact la

același fișier. Acest lucru vă permite, împreună cu persoanele cu care partajați,

să editați aceeași prezentare fără a fi nevoie să urmăriți mai multe versiuni.

Pentru a partaja o prezentare, aceasta trebuie mai întâi salvată în OneDrive.

Partajarea prezentărilor

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea

Backstage, apoi faceți clic pe Partajare.

2. Va apărea panoul Partajare.

Share

Share with people

Acest panou se va

modifica în funcție

de metoda de

partajare pe care o

selectați. Veți putea

alege diverse opțiuni

pentru a controla

modul în care

partajați

prezentarea.

Email

De aici, puteți

partaja prezentarea

direct prin Microsoft

Outlook.

Present Online

De aici, puteți

partaja prezentarea

dvs. online ca o

prezentare live.

PowerPoint va

genera un link pe

care alții îl pot

deschide în

browserul lor web.