serviciul fiscal de stat - sfs.md rea... · statutul angajatorului (activ/suspendat/lichidat)...

CONCEPT

Sistemul informațional automatizat

Registrul electronic al angajaților

1

Chișinău, 2019

SERVICIUL FISCAL DE STAT

Sistemul informațional va permite automatizarea proceselor de evidență a persoanelor angajate în câmpul muncii,

inclusiv și a zilierilor, va asigura păstrarea istoricului aferent raporturilor de muncă și

va facilita accesul la date în timp real.

• Sistemul va forma resursa informațională unică privind evidența persoanelor angajate pe

teritoriul Republicii Moldova

2


R E G I S T R U L E L E C T R O N I C A L A N G A J A Ț I L O R

3


angajatului

• posibilitatea vizualizării și extragerii în regim on-line a informației aferente rapoartelor sale de muncă;

• verificarea din primele zile de angajare a datelor raporturilor de muncă înregistrate în sistem de către angajator;

• evidența și calculul automatizat a vechimii în muncă;

• excluderea necesității de adresare către angajator pentru a obține certificat de muncă

angajatorului

• procedură simplificată de înregistrare la nivel central a angajaților, excluzînd alte forme de raportare;

• reducerea numărului de rapoarte și optimizarea procedurii de raportare către AAP;

• accesul angajatorului, prin intermediul angajatului, la informația veridică privind biografia de muncă a acestuia;

• evidența și calculul automatizat a vechimii în muncă a angajatului;

• excluderea obligației de eliberare a certificatelor de muncă angajaților;

• micșorarea birocrației și a costurilor administrative.

statului

• o evidență centralizată a informației aferente angajatorilor și angajaților;

• gestionarea unui volum mare de date și informații aferente raporturilor de muncă pe o perioadă lungă de timp, precum și obținerea de rapoarte, statistici și situații pe baza acestora de către mai multe autorități publice dintr-o singură sursă

Automatizarea transferului de informații între toate structurile instituțiilor beneficiare, ceea ce duce la îmbunătățirea comunicării,

eficientizarea activităților specifice ale acestora și reducerea costurilor

B E N E F I C I I

Formarea REA

•(la momentul implementării SIA REA) înregistrarea angajaților se efectuează de către SFS în mod automat (tacit), în baza informațiilor disponibile în sistemele sale informaționale

•datele lipsă despre angajați se vor completa de către angajatori într-o perioadă de tranziție, care se va acorda în acest scop

Etapa I

•(după implementarea SIA REA) înregistrarea angajaților se va efectua de către angajator prin completarea formularului pentru înregistrarea inițială (primară) a angajatului

Etapa II

4


Înregistrarea privind inițierea/modificarea/încetarea raporturilor de muncă se va efectua de către angajator prin aplicarea opțiunii corespunzătoare și completarea

formularului pentru inițierea/modificarea/încetarea raporturilor de muncă

A N G A J A T O R

• La situația din 01.01.2019 (la momentul abrogării HG nr.1449 din 24 decembrie 2007 cu privire la carnetul de muncă), statutul de angajator vor obține în mod tacit toate entitățile care, conform dărilor de seamă fiscale IPC18 depuse pentru luna ianuarie 2019, au declarat cel puțin un salariat;

• Pentru perioada ianuarie-martie 2019 datele vor fi extrase din darea de seamă IPC18, iar din luna aprilie 2019 – datele vor fi extrase din IRM19;

• alte date tipuri de date existente în sistemele informaționale ale autorităților publice, vor fi analizate pe parcurs și autocompletate în limita posibilităților sistemelor.

• datele lipsă se vor completa de către angajator într-o perioadă de tranziție, care se va acorda în acest scop

Etapa I5


6


Angajați

AngajatorObținerea accesului automatizat la SFE

pentru completarea, prezentarea și vizualizarea

informației

obținerea statutului de Angajator înregistrarea angajaților

Obținerea accesului automatizat

la SFE pentru vizualizarea, extragerea și verificarea informației

Extras din carnetul

de muncă electronic

Informații cu privire la modificarea raporturilor de muncă, automcompletat cu

unele date prezentate anterior prin REA

7


Obținerea accesuluiAngajatorul Salariatul

8


Panou de control

9


Compartimentul „Angajați Activi”

10


Interfața și previzualizare informație

Man

ual

date de identificare ale angajatului la înregistrarea

inițială

date privind inițierea, modificarea sau încetarea

raporturilor de muncă

date privind activitatea zilierului A

uto

mat

date de identificare ale angajatorului

date de identificare ale angajatului

date privind statutul angajatului

datele reflectate în extras

datele statistice și a rapoartelor

11


Completarea Registrului Electronic al Angajaților


Datele ANGAJATORULUI

Tipul datelor Denumirea datelorModul de

completare

date de identificare

ID angajator automat

codul fiscal al angajatorului (IDNO) automat

denumirea angajatorului automat

tipul angajatorului (persoană fizică sau juridică) automat

date privind statutul angajatorului

statutul angajatorului (activ/suspendat/lichidat) automat

data obținerii statutului (tacit - 01.01.2019)automat

alte date

cod CNAS automat

numărul salariaților automat

numărul zilierilor automat

forma organizatorico-juridică automat

tipul proprietății automat

genurile de activitate (conform CAEM) automat

adresa juridică, codul localității (CUATM) automat

date despre subdiviziuni (CAEM, adresa subdiviziunii, CUATM)automat

statutul contribuabilului (activ/pasiv/inactiv/în proces de insolvabilitate/în proces de lichidare/lichidat) automat

11


Datele ANGAJATULUI aferent înregistrării raportului de muncă

12

Validare date


Datele ANGAJATULUI aferent înregistrării raportului de muncă

12

Alte date generale

• Categoria persoanei asigurate

(conform Clasificatorului categoriei persoanelor asigurate)

• Codul funcției care acordă dreptul la pensie în condiții speciale

(conform clasificatorului funcțiilor care acordă dreptul la pensie în condiții speciale)

• Data atribuirii la codul funcției care acordă dreptul la pensie în condiții speciale

• Date aferente persoanelor cu dezabilități (grad: accentuat, mediu, sever; alte date)

Date opționale

• Studii

• Pregătirea profesională (calificări, specializări, cursuri, etc)

• Telefon

• Email

• Mențiuni/ alte informații

Date completate în mod automatizat

• Tip sector (privat, public)

• ID angajat

• Vârsta

• Sexul (F/B)

• Domiciliul/reședința, codul localității (CUATM)

• Cetățenia

• Țara de proveniență

• Starea civilă

• Codul personal de asigurare socială (CPAS)

• Statutul de persoană asigurată (CNAM)

• Vechimea în muncă până la 01.01.2019

• Statutul angajatului (activ/inactiv)

• Data obținerii statutului (tacit -01.01.2019)

• Data decesului


12

Modificarea și încetarea raportului de muncă

16


Legătura cu sistemele interne ale angajaților

Încarcă fișier

Selectează tipul fișierului:

.xlsx

.xml

.csv

V

• ID estras

• Data extrasului

• Date despre emitentul extrasului

Automat

• Date despre solicitantul extrasului

Manual

Generarea extrasului din SIA REA privind istoricul angajării salariatului se va efectua de către angajat sau de către angajatorul la care acesta este sau a fost angajat, la solicitarea angajatului. În cazuri

excepționale extrasul va putea fi generat de către posesorul sistemului, la solicitare

Extrasul generat de către un angajat va include toate informațiile înregistrate în sistem de la

momentul implementării acestuia

Extrasul generat de către un angajator va include doar informația aferentă activității angajatului în

cadrul entității vizate

Extrasul nu poate fi generat de un angajator la care angajatul nu a fost angajat

17


E X T R A S

18


E X T R A S

19


Excluderea și optimizarea rapoartelor

Informația privindinițierea raportului de

muncă

IRM19 – Informațieprivind stabilirea

drepturilor sociale șimedicale aferente

raporturilor de muncă

M1 - Câștigurilesalariale în trimestrul

M2 - Repartizareaefectivului de salariaţi

conform mărimiisalariului calculat

pentru luna

M3 - Câștigurile salariale șicostul forței de muncă în anul

___

LM - Mobilitatea salariațilorși locurile de muncă în anul

201_

20


Excluderea Registrelor de evidență

REGISTRU de evidenţă a cetăţenilor cu obligaţiune

militară care au modificări îndatele de evidenţă

Registrul deevidență a

formularelorcarnetelor de

muncă

Registrul deevidență a circulației

carnetelor demuncă

Registrul de evidență a zilierilor – generat din system după cmpletarea datelor

Registrul de evidență a Contractelorindividuale de muncă

21


Oportunitate de generare automatizată a formularelor

Informația nr. ____ din “_”___20__ privind veniturile calculate şi achitate în folosul

persoanei fizice (juridice)şi impozitul pe venit reţinut din

aceste venituri

Cererea angajatului privind

acordarea scutirilor la

impozitul pe venitreţinut din salariu pe anul ________

Confirmare privind

neutilizarea de către soț (soție)

a scutirii în temeiul art.34

alin.(1) și alin.(2) din Codul fiscal

Confirmare privind neutilizarea scutirii

personale în temeiul art.33 din Codul

fiscal pentru perioada prestării

serviciilor şi/sau lucrărilor

Fișa personală de evidenţă a veniturilor sub formă de

salariu şi a altor plăţiefectuate de către angajator în folosul angajatului pe anul ____, precum şi a impozitului

pe venit reţinut din aceste plăţi

Vă mulțumim pentru atenție!

www.sfs.mdhttps://www.facebook.com/Serviciul.Fiscal.de.Stat/str. Constantin Tănase 9, Chișinău


Toate propunerile vizavi de proiectul prezentat, urmează a fi remise la adresa

electronică:

[email protected]

serviciul fiscal de stat - sfs.md rea... · statutul angajatorului (activ/suspendat/lichidat)...

Documents