serviciul achiziţii publice aprob, viceprim- ministru

Serviciul Achiziţii Publice

APROB, VICEPRIM- MINISTRU

MINISTRUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE,

LIVIU NICOLAE DRAGNEA

PROPUN APROBAREA, SECRETAR GENERAL MARIAN NICULESCU

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

pentru

Servicii de organizare de dezbaterii publice privind opțiunile de reorganizare/reformă administrativ – teritorială în cadrul proiectului

“Reforma administrativ – teritorială eficență în administrația locală din România ”

AVIZAT:

Melania RUSNAC - Director,Direcţia Buget, Financiar, Contabilitate

Camelia Coporan, Manager de proiect,

Laura Virginia COMAN, Şef ServiciuServiciul Achiziţii Publice

Întocmit:

Adina GOLACHE, consilier evaluare examinareServiciul Achiziţii Publice

CUPRINS

SECŢIUNEA I– INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI

SECŢIUNEA II– CAIET DE SARCINI

SECŢIUNEA III– FORMULARE

SECŢIUNEA IV – MODEL CONTRACT DE SERVICII

2

SECŢIUNEA I– INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI

SECTIUNEA I: Autoritatea contractantă

Denumire: Ministerul Dezvoltării Regionale și Administraţiei Publice

Adresa: Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5, București.

Cod poștal: 050741

Telefon: 0372 111 485

Fax: 0372111445

Persoana de contact: Laura Coman

E-mail: [email protected]

SECTIUNEA II - Obiectul contractului

Denumirea contractului: Servicii de organizare de dezbateri publice privind opțiunile de reorganizare/reformă administrativ – teritorială în cadrul proiectului “Reforma administrativ-teritorială eficiență în administrația locală din România”.

Descrierea contractului: organizare evenimente

CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente

Valoare estimată: 278.000,00 Lei fără TVA pentru cele 4 dezbateri

Procedura de selecţie pentru cele 4 evenimente se va organiza pe loturi astfel:

Lotul 1 :

1 dezbatere organizată în Sibiu (regiunea centru) în data de 11 iulie (joi) 2013;

1 dezbatere organizata în Covasna (regiunea centru) în data de 12 iulie ( vineri) 2013,

3

mailto:[email protected]

Lotul 2:

1 dezbatere organizată în Ploiești (regiunea centru ) în data de 18 iulie (joi ) 2013;

Lotul 3:

1 dezbatere organizată în București (regiunea București - Ilfov) în data de 25 iulie (joi) 2013

Operatorii economici pot depune oferta pentru un singur lot /mai multe loturi sau toate loturile.

Durata contractului: 90 de zile/lot de la data intrării în vigoare a contractului

Posibilitatea depunerii de oferte alternative: Nu pot fi depuse oferte alternative.

SECTIUNEA III – Legislaţia aplicată

Ordinul Ministrului Dezvoltării Regionale și Administraţiei Publice nr. 1688/12.04.2013 privind aprobarea normelor procedurale interne privind atribuirea contractelor de prestări servicii având ca obiect achiziţia de servicii ce intră sub incidenţa prevederilor art. 16 din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare.

Ordonanţa de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii;

SECTIUNEA IV - Criterii de calificare:

IV.1 Situaţia personală a operatorilor economici:

4

a) Declaraţie pe proprie răspundere privind eligibilitatea în conformitate cu art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările și completările ulterioare;

b) Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificările și completările ulterioare;

c) Certificatul de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor către bugetul de stat şi plata taxelor şi impozitelor locale - în conformitate cu art. 181. lit. c) din OUG nr. 34/2006 cu modificările și completările ulterioare, din care să reiasă situaţia obligaţiilor exigibile către bugetul de stat și plata taxelor și impozitelor locale, din luna anterioară lunii termenului limită de depunere al ofertelor; Certificatele se vor prezenta în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea conform cu originalul.

d) Declaraţie privind calitatea de participant la procedură - art. 46 din OUG 34/2006 cu modificările și completările ulterioare;

e) Declaraţie pe proprie răspundere că Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terţul susţinător nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, este exclus din procedura de atribuire, în conformitate cu art. 69ˡ din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale și Administraţiei Publice care aprobă/semnează documente emise în legătură cu prezenta procedura de atribuire sunt: Shhaideh Sevil Secretar Stat persoană împuternicită să semneze în numele şi pentru Viceprim - ministru Ministrul MDRAP, Marian Niculescu Secretar General, Burduja Claudiu SGA, Laura Coman – Şef Serviciu Serviciul Achiziţii Publice, Melania Rusnac – Director – Direcţia Buget Financiar Contabilitate, Ionela Vasile – Şef serviciu Serviciul avizare acte normative, Mihai Grosan Director Directia pentru Descentralizarea Administratiei Publice, Sorin Solomon Director Directia pentru Reforma Administratiei Publice, Dominica Focsaneanu sef serviciu Directia pentru Reforma Administratiei Publice, Carmen Tatu expert Directia pentru Reforma Administratiei Publice.

5

f) Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă, conform ordinului A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertă independentă

IV.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Prezentarea de documente doveditoare, conform art. 183 din OUG 34/2006, cu modificările și completările ulterioare:

Certificatul constatator eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, din care să rezulte că domeniul de activitate principal sau secundar are corespondent în codul CAEN, informaţiile trebuie să fie reale/ actuale la data limită de depunere a ofertelor. Certificatul se va prezenta în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea Conform cu originalul.

În cazul în care operatorul economic, clasat pe primul loc, în urma evaluării, a depus certificatul constatator în copie conform cu originalul, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita acestuia, înainte de încheierea contractului de achiziţie publică, depunerea documentului în original sau copie legalizată.

Pentru persoane fizice/juridice străine : Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare ca persoane fizice sau juridice, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, în original sau copie conform cu originalul, însoţite de traducerea autorizată în limba română.

Documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor și să ateste faptul că ofertantul aparţine categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului/în domeniile de activitate ale ofertantului sunt cuprinse activităţi necesare în vederea îndeplinirii contractului.

IV.3 Cerinţele cu privire la situaţia economico – financiară a ofertantului

Fişa centralizatoare a situaţiei economico - financiare a ofertantului – în original.

6

Pentru a evita riscul neîndeplinirii obiectivelor contractului ce urmează a fi atribuit din cauza capacităţii financiare a ofertanţilor se solicită ca media cifrei de afaceri globală a ofertantului pe ultimii 3 ani, raportaţi la data limită de depunere a ofertelor să fie de minimum 50.000,00 lei lotul 1, minimum 40.000,00 lei lotul 2, minim 30.000, 00 lei lotul 3, , în conformitate cu art. 185 alin 1, lit. c) din OUG 34/2006 cu modificările și completările ulterioare.

În cazul ofertelor individuale (depuse de un singur operator economic) se va lua în considerare cifra medie globală a acestuia pentru cei 3 ani de referinţă indicaţi.

În cazul ofertelor comune (depuse de o asociere), se va lua în calcul cifra de afaceri anuală a asocierii respective pentru fiecare dintre cei 3 ani de referinţă menţionaţi, calculată ca medie aritmetică anuală a cifrelor de afaceri anuale individuale ale fiecăruia dintre asociaţi.

Pentru a nu restricţiona participarea la procedura de atribuire în cazul ofertanţilor care se încadrează în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, publicată în Monitorul Oficial nr.681/ 29 iulie 2004, cu modificările și completările ulterioare, acesta beneficiază de reducerea cu 50% a cerinţei privind cifra minimă de afaceri. În această situaţie, ofertantul trebuie să completeze și să atașeze la ofertă, Declaraţia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria IMM.

IV.4. Cerinţele cu privire la capacitatea tehnică/şi sau profesională a ofertanţilor

Cerinţă minimă: prezentarea unei liste de contracte similare, însoţită de copii după contracte și/sau recomandări de prestări servicii în domeniu și/sau procese verbale de recepţie.

Aceste cerinţe sunt necesare pentru protejarea autorităţii contractante și asigurarea acesteia privind atribuirea contractului unui operator economic care poate duce la îndeplinire obligaţiile contractuale.

V. DOCUMENTELE DE ÎNSCRIERE la procedura sunt:

1. Scrisoare de înaintare (cerere tip ) – Formularul 7 - în original:

7

2. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică – în original însoţită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite - certificată pentru conformitatea cu originalul.

3.Depozite valorice și garanţii solicitate:

Garanţie de participare:

2500 lei pentru lotul 1

1300 lei pentru Lotul 2

1600 lei pentru Lotul 3

Date pentru constituirea garanţiei de participare:

virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, care se prezintă în original, în cuantumul și pentru perioada prevăzută în documentaţia de atribuire.

Cont deschis la D.T.M.B, nr. RO03TREZ7005005XXX004475, Cod fiscal: 26369185,

Instrumentul de garantare trebuie să prevadă dacă plata garanţiei se va executa:

a) condiţionat, respectiv după constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat; sau

b) necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

garanţia de participare se poate constitui și prin depunerea la casieria autorităţii contractante:

a) a unui ordin de plată sau a unei file cec, cu condiţia confirmării acestora de către bancă până la data deschiderii ofertelor;

b) a unei sume în numerar,

8

! În orice situaţie, dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data și ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

Autoritatea contractantă are dreptul de a reţine garanţia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii:

- își retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

- oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.

Se returnează de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a

SECTIUNEA VII: Modul de prezentare a ofertei

Limba de redactare a ofertei: limba română.

Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data deschiderii ofertelor.

Modul de prezentare, sigilare și marcare a ofertelor și a documentelor care însoţesc oferta:

Documentele vor fi depuse într-un plic închis, marcat cu adresa Autorităţii contractante și cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 03.06.2013, ora 11.00.” și cu adresa și numele ofertantului pentru a putea fi returnate nedeschise în cazul în care sunt depuse la o altă adresă sau sunt depuse după data și ora limită de depunere a ofertelor.

Oferta și documentele care însoţesc oferta se vor depune: la sediul Ministerului Dezvoltării Regionale și Administraţiei Publice, Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5, București – pentru Serviciul Achiziţii Publice direct sau prin poștă.

Data limită pentru depunerea ofertei: 03.06.2013, ora 10.00

Data deschiderii ofertei: 03.06.2013, ora 11.00

9

SECŢIUNEA VIII: CRITERII DE ATRIBUIRE :

Oferta cu preţul cel mai mic dintre ofertele care îndeplinesc cerinţele.

În cazul unor oferte care vor prezenta acelaşi preţ, departajarea se va face prin reofertarea propunerii financiare în plic închis.

Declaraţie privind faptul că ofertantul a ţinut cont, în elaborarea ofertei, de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii - completare, în original, în conformitate cu prevederile art. 34, alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiilor este Instanţa competentă, secţia contecions administrativ.

10

SECȚIUNEA II

UNIUNEA EUROPEANĂFondul Social European

GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Dezvoltării Regionaleşi Administraţiei Publice

Instrumente

Structurale 2007-2013

CAIET DE SARCINI

11

Servicii de organizare de dezbateri publice privind optiunile de reorganizare/reformă

administrativ – teritorială în cadrul proiectului “Reforma administrativ-teritorială eficiență în

administrația locală din România”.

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea

ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant

propunerea tehnică și financiară.

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Titlu:

Servicii de organizare de dezbateri publice privind optiunile de reorganizare/reformă

administrativ – teritorială în cadrul proiectului “Reforma administrativ-teritorială mai multa

eficiență în administrația locală din România” cod SMIS 32602.

1.2 Autoritatea contractantă

Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, Bucureşti, România

1.3 Beneficiar

Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice

2. OBIECTIV, SCOP ŞI REZULTATE AŞTEPTATE

2.1 Obiectiv general

Proiectul „Reforma administrativ-teritorială, mai multă eficienţă în administraţia locală din

România”, cod SMIS 32602” se încadrează în Axa prioritară 1: „Îmbunătăţiri de structură şi proces

ale managementului ciclului de politici publice” a Programului Operaţional Dezvoltarea Capacităţii

Administrative 2007 – 2013, domeniul major de intervenţie 1: „Îmbunătăţirea procesului de luare a

12

deciziilor la nivel politico-administrativ” şi are drept obiectiv general îmbunătăţirea eficienţei şi

eficacităţii administraţiei publice.

2.2 Obiectiv specific

Organizarea unui numar de 4 dezbateri cu un număr de maxim 1550 de participanţi, începând cu

data de 11 iulie 2013, având ca tematică procesul de regionalizare și măsurile de reformă

administrativă.

2.3 Scop

Evenimentele se axează pe prezentarea demersurilor inițiate de Ministerul Dezvoltării

Regionale și Administrației Publice în procesul de regionalizare și obținerii de informații

relevante suplimentare necesare fundamentării măsurilor de reformă aferente.

2.4 Rezultate aşteptate - 4 dezbateri publice cu o durată de 1 zi, conform programării de mai

jos:

1 dezbatere organizată în Sibiu (regiunea centru) în data de 11 iulie ( joi ) 2013;

1 dezbatere organizata în Covasna (regiunea centru) în data de 12 iulie ( vineri) 2013,

1 dezbatere organizată în Ploiesti (regiunea centru ) în data de 18 iulie (joi ) 2013;

1 dezbatere organizată în Bucuresti (regiunea Bucuresti - Ilfov) în data de 25 iulie (joi)

2013

2.5 Grupuri ţintă

Beneficiarii proiectelor finanțate prin PO DCA, POR, POSDRU, POSCCE, POS-MEDIU ,

POS-T etc,

Reprezentanţi ai mediului administrativ (administraţie publică locală, centrală), ai mediului

universitar, academic, ai organizatiilor non guvernamentale și alți actori interesați.

3. ACTIVITĂŢI SI ORGANIZARE

3.1 Activităţi

Activităţile solicitate prin prezentul caiet de sarcini se desfăşoară în municipiul Bucureşti şi în

teritoriu și vizează organizarea unui număr de 4 forumuri de dezbateri publice pentru un număr de

maxim 1550 de participanţi în perioada 11 iulie – 25 iulie 2013.

Având în vedere intervalul de timp foarte scurt între dezbaterile ( evenimentele ) ce urmează a fi

organizate și pentru a permite participarea a cât mai mulți operatori economici interesati la procedura

de atribuire a contractului, autoritatea contractantă propune atribuirea contractelor pe loturi atfel:

Lotul 1 :

13


1 dezbatere organizata în Covasna (regiunea centru) în data de 12 iulie ( vineri)

2013,

Lotul 2 : 1 dezbatere organizată în Ploiesti (regiunea centru ) în data de 18 iulie (joi ) 2013;

Lotul 3:


2013

Operatorii economici pot depune oferta pentru un singur lot sau pentru mai multe loturi. Pentru a

putea fi comparate se vor depune oferte financiare respectiv oferte tehnice pentru fiecare lot in

parte.

Dezbaterile se vor desfăşura în București și în teritoriu conform programului prezentat în cadrul

secțiunii 2.4 Rezultate așteptate: asigurarea suportului logistic din partea operatorului economic

(materiale pentru conferinţă, transmiterea invitațiilor după un format agreat împreună cu MDRAP,

primirea confirmărilor, asigurarea şi amenajarea locaţiei de desfăşurare a conferinţei, organizarea

pauzelor de lucru, a dejunului de lucru, a cinei, transportul şi cazarea celor maxim 20 de persoane

participante din partea beneficiarului etc).

Locaţiile în care vor avea loc dezbaterile ( București și teritoriu) - unitate de cazare în regim de 3 stele

situată central (maxim 3 km de km 0 al localității), dotată cu sală de conferinţă adecvată sau orice alt

spațiu ( sala de cultură, teatru, etc) ce are ca destinație organizarea de evenimente care să aibă o

capacitate de minim 320 de persoane pentru locatiile din orasele Ploiesti, Covasna si Sibiu si o

capacitate de minim 520 de persoane in Bucuresti. Locația de desfășurare a evenimentului va fi

prezentată în ofertă (pliante cu fotografii, adresă site web, atât pentru cazare, cât şi pentru sala de

conferinţe). Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica veridicitatea și conformitatea

informațiilor prezentate de către operatorii economici în cadrul ofertei tehnice.

Este obligatoriu ca toţi participanţii care vor solicita cazare să beneficieze de acelaşi nivel de confort,

în regim single.

Activităţile vor fi finalizate prin depunerea de către operatorul economic a unui raport de activitate în

conformitate cu cerinţele specificate la pct. 6 al prezentului caiet de sarcini.

3.1.1. Asigurarea suportului logistic şi tehnic pentru derularea dezbaterilor presupune

realizarea următoarelor activităţi specifice ( pentru fiecare forum de dezbatere publică în

parte):

14

a. asigurarea şi amenajarea unei săli de conferinţă, cu dotări adecvate pentru

organizarea dezbaterilor . Sala de conferinţă va fi la dispoziţia autorităţii

contractante pe toată durata evenimentului şi trebuie să aibă o capacitate de minim

320 de locuri pentru locatiile din orasele Ploiesti, Covasna si Sibiu si o capacitate

de minim 520 de persoane in Bucuresti. Reprezentanţii Ministerului Dezvoltării

Regionale si Administratiei Publice vor agrea aranjamentul sălii înaintea începerii

evenimentului.

b. asigurarea echipamentului video pentru prezentarea materialelor sintetice (video-

proiector, laptop, ecran de proiecţie) pe parcursul dezbaterilor;

c. asigurarea echipamentelor de birotică şi consumabile necesare pregătirii unor

documente de ultimă oră şi eventual modificării documentelor pentru eveniment

(calculator, imprimantă, copiator, hârtie, etc.);

d. asigurarea echipamentului de sonorizare - comunicare pentru maxim 320de

participanţi de locuri pentru locatiile din orasele Ploiesti, Covasna si Sibiu si o

capacitate de minim 520 de persoane in Bucuresti ( echipamentele vor fi compuse

din: staţie, microfoane fixe pentru circa 10 de persoane, 10 microfoane mobile);

e. asigurarea de personal specializat pentru gestionarea şi utilizarea corespunzătoare a

instalaţiilor (audio-video, climatizare, iluminare, computer, sonorizare) pe tot

parcursul desfăşurării conferinţei;

f. asigurarea vizibilităţii reuniunii: banner, afișe, săgeţi indicatoare (aproximativ 10

bucăţi), steaguri;

g. asigurarea mijloacelor de identificare pentru participanţi (călăreţi pentru

aproximativ 20 persoane, ecusoane nominale pentru maxim 320 de persoane pentru

locatiile din orasele Ploiesti, Covasna si Sibiu si o capacitate de minim 520 de

persoane in Bucuresti.);

h. pregătirea şi multiplicarea mapelor (agenda, prezentări), pentru fiecare participant;

i. înregistrarea audio a conferinţei, pe suport CD şi punerea materialului la dispoziţia

beneficiarului;

j. amenajarea sălii de conferinţă şi a mesei de prezidiu (3 aranjamente florale,

distribuirea documentelor către participanţi, instalarea şi verificarea echipamentelor,

etc.);

k. asigurarea de apă minerală/plată, în sala de conferinţe, pe toată durata de

desfășurarare a evenimentului;

15

l. asigurarea organizării a două pauze de cafea (la care se vor asigura pentru

participanţi cafea, apă plată/minerală, sucuri, ceai, produse de patiserie dulci şi

sărate) pe durata desfăşurării evenimentului de informare, pentru un număr maxim

de 320 de persoane de persoane pentru locatiile din orasele Ploiesti, Covasna si

Sibiu si o capacitate de minim 520 de persoane in Bucuresti.);

m. asigurarea unui dejun de lucru pentru maxim 320 de persoane, în ziua

evenimentului.

n. invitarea participanţilor şi asigurarea participării acestora la eveniment: transmiterea

invitaţiilor către potenţialii participanţi prevăzuţi în lista pusă la dispoziţia

operatorul economic de MDRAP, primirea şi centralizarea confirmărilor de

participare, monitorizarea atingerii numărului de participanţi.

4.1.2. Transportul participanţilor:

Decontarea transportului participanţilor din şi spre localitatea de domiciliu, la locaţiile situate în

Bucureşti și /sau în țară - în care se vor desfăşura dezbaterile, se va realiza în condiţiile legislaţiei în

vigoare, respectiv Hotărârea Guvernului nr. 1860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului

autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în

cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului, cu modificările şi completările

ulterioare.

Menţionăm că participanţii la dezbaterile ce urmeaza a avea loc vor proveni doar din regiunea în care

are/au loc dezbaterea/dezbaterile. Prin urmare estimăm că operatorul economic va deconta doar

transportul pentru un număr maxim de 20 de reprezentanti ai MDRAP pentru fiecare dezbatere

organizata în parte.

Pentru lotul 1 respectiv cele 2 dezbateri ce vor avea loc in Sibiu si Covasna – transportul celor

aproximativ 20 de persoane reprezentanti ai beneficiarului se va face dupa cum urmeaza:

- pe data de 10 iulie seara deplasarea va avea loc cu microbuzul pe ruta Bucuresti- Sibiu, pana la

hotelul unde vor fi cazati.

-pe data de 11 iulie seara reprezentantii MDRAP vor fi trasportati de la Sibiu la Covasna la hotelul

unde vor fi cazati,

- pe data de 12 iulie dupa terminarea dezbaterii ce are loc la Covasna operatorul economic va asigura

trasportul echipei de la Covasna in Bucuresti la sediul MDRAP.

Autovehiculul ce urmează să fie pus la dispoziţie trebuie să fie modern, an de fabricaţie recent

(2009 -2012), cu instalaţie de aer condiţionat şi sonorizare în perfectă stare de funcţionare, curat,

confortabil. Preţul acestui tip de servicii va cuprinde şi taxele de parcare, de autostradă, carburantul

etc, precum şi costurile generate de parcurgerea distantelor fără călători (până la locul de preluare a

grupului sau de la locul în care deplasarea s-a sfârsit).

16

A) cheltuielile de cazare, masă şi diurnă pentru şofer.

Se va oferta

1) 2 Microbuze ( 8+1 locuri) sau 1 Microbuz ( 16 – 27 +1locuri),

4.1.3. Asigurarea serviciilor de cazare şi dejun de lucru pentru o dezbatere presupune

organizarea următoarelor activităţi specifice:

a. operatorul economic va asigura cazarea pentru 1 noapte, dinaintea evenimentelor

prevăzute în sectiunea 2.4 în camere single cu micul dejun inclus pentru un

număr maxim de 20 persoane. Serviciile de cazare vor fi asigurate în regim de 3

stele, în camere single sau duble în regim single. Participanţii vor fi cazaţi în camere

single sau duble în regim single (un participant/ cameră).

b. Asigurarea mesei

1) cina pentru un număr maxim de 20 persoane, în data de dinaintea

evenimentului prevăzut pentru Sibiu, Covasna si Ploiesti.

2) dejun de lucru şi pauze de cafea pentru fiecare participant, pentru un număr

maxim de 320 persoane;

Micul-dejun va fi inclus în costul cazării - pentru locatiile Sibiu, Covasna si

Ploiesti.

Programul pauzelor de cafea va fi agreat cu reprezentanţii MDRAP. În cadrul

pauzelor de cafea se vor asigura cel puţin următoarele: cafea, apă plată/minerală,

sucuri, ceai, produse de patiserie dulci şi sărate.

Atenție ! Autoritatea contractantă va achita contravaloarea serviciilor efectiv prestate pentru

fiecare lot in parte, pentru un numar de 4 dezbateri organizate - conform cu cerinţele din

prezentul caiet de sarcini. Se va deconta doar contravaloarea serviciilor efectiv prestate.

Operatorul economic va prezenta în ofertă trei oferte variate de meniu pentru cina şi dejunul de

lucru menţionate mai sus. Ora de servire a mesei şi pauzelor de cafea vor fi stabilite în funcţie de

agenda desfăşurării conferinţei şi agreate cu reprezentanţii MDRAP.

4.3.2 Organizare

4.3.2.1. Materialele necesare desfăşurării unei dezbateri (pentru fiecare eveniment in

parte):

Operatorul economic va pune la dispoziţia beneficiarului înaintea desfăşurării dezbaterii maxim 320

de seturi de documente / dezbatere pentru dezbaterile ce vor avea loc in Covasna, Ploiesti si Sibiu si

520 de bucati pentru Bucuresti care conţin materialele necesare desfăşurării conferinţei. Materialele

pentru conferinţă vor fi realizate de către operatorul economic pe baza cerinţelor beneficiarului.

17

Fiecare set va conţine:

mapă cu burduf şi buzunar, personalizată pe exteriorul coperţilor (din carton lucios – conform

modelului din anexa nr.1) pentru documentele reuniunii;

o total de furnizat: minim 320 bucăţi pentru locatiile Sibiu, Covasna si Ploiesti si

520 de bucati pentru Bucuresti

documentele reuniunii (agenda, prezentări elaborate de MDRAP, alte documente informative)

tipărite (aprox. 20 de pagini/mapă);

o total 1: minim 7400 de pagini/ eveniment pentru dezbaterile ce au loc in Sibiu,

Covasna si Ploiesti si 10 000 de pagini pentru Bucuresti

pix (conform modelului din anexa nr.3);

o total de furnizat: minim 320 bucăţi/ eveniment pentru dezbaterile desfasurate in

Ploiesti,Covasna si Ploiesti si 520 de bucati pentru de evenimentul ce se

desfasoara in Bucuresti.

ecuson ( ecusoane verticale din material plastic, cu clips metalic) conţinând numele participantului

la reuniune şi instituţia reprezentată de acesta, conform listei transmise de beneficiar;

o total de furnizat: minim 320 bucăţi/eveniment pentru dezbaterile ce au loc in

covasna, Sibiu si Ploiesti si 520 pentru dezbaterea ce se desfasoara in Bucuresti.

Operatorul economic va transmite beneficiarului mostre ale tuturor materialelor mai sus mentionate ,

cu minim 2 zile lucrătoare înainte de desfăşurarea evenimentului pentru primele două dezbateri

publice și cu minim 5 zile lucrătoare pentru celelalte sesiuni de dezbatere publică. Beneficiarul va

comunica operatorului economic forma agreată în termen de maxim 1 zi lucrătoare de la

primire, urmând ca operatorul economic să livreze cantitatea totală de materiale în ziua

conferinţei.

Operatorul economic va asigura tipărirea şi multiplicarea documentelor pentru dezbatere şi va pregăti

fiecare mapă, conform conţinutului şi instrucţiunilor transmise de beneficiar. Documentele conferinţei,

elaborate de către MDRAP vor fi transmise, în timp util, operatorului economic, pe suport electronic

(memory stick) şi prin e-mail.

Prestatorul va asigura transportul materialelor de promovare la locația de desfășurare a evenimentelor.

Toate materialele realizate în cadrul acestui eveniment vor fi personalizate, în conformitate cu

Manualul de identitate vizuală a PO DCA şi instrucţiunile furnizate de beneficiar.

Detalii la adresa: www.fonduriadministratie.ro/Documente/Masuri_de_vizibilitate

În cazul în care intervine o schimbare de natură instituţională sau legislativă care impune modificări

ale materialelor, acestea vor fi efectuate, în timp util, de către operatorul economic.

18

http://www.fonduriadministratie.ro/Documente/Masuri_de_vizibilitate

LOGISTICA aferentă fiecărui eveniment:

Lotul 1 :


1 dezbatere organizata în Covasna (regiunea centru) în data de 12 iulie ( vineri)

2013,

Lotul 2 : 1 dezbatere organizată în Ploiesti (regiunea centru ) în data de 18 iulie (joi ) 2013;

Lotul 3:


2013

4.3.2.2. Asigurarea şi amenajarea unei săli de conferinţe

Sala de conferinţe va fi disponibilă în ziua desfăşurării conferinţei şi va avea o capacitate de minimum

320 de locuri, cu masa de prezidiu pentru minim 20 persoane,

În sala de conferinţe vor fi expuse steagul României şi al Uniunii Europene, precum şi un banner

personalizat - dimensiuni lungime 2,5 m x lăţime 0,8 m, print faţa, (conform anexei 2 şi Manualului

de identitate vizuală PODCA). Banerul utilizat pentru forumul de dezbateri va fi folosit la toate

evenimentele ce vor fi organizate în perioada 11 iulie – 25 iulie.

Operatorul economic va asigura montarea bannerului. Operatorul economic va prezenta beneficiarului

o mostră a banner-ului, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înaintea desfășurării reuniunii.

De asemenea, sala de conferinţe va fi dotată cu instalaţie de climatizare (funcţională, silenţioasă),

sistem complet de sonorizare şi traducere simultană din engleză în română şi invers dacă este cazul

(emiţători şi receptori pentru toţi participanţii, instalaţie de sonorizare -înregistrare, servicii de

înregistrare a discuţiilor pe suport electronic -CD/DVD/memory stick).

Operatorul economic va asigura personal specializat pentru gestionarea şi utilizarea corespunzătoare a

instalaţiilor (audio-video, climatizare, iluminare, computer, sonorizare) pe tot parcursul derulării

reuniunii.

În vederea amenajării sălii de conferinţe în care se va desfăşura dezbaterea publică, operatorul

economic va pune la dispoziţie echipamentul necesar, respectiv laptop, videoproiector multimedia (cu

posibilitatea reglării dimensiunii și calităţii imaginii proiectate şi cu asigurarea unei bune vizibilităţi

pentru toate locurile din sală), ecran de proiecţie, flipchart.

19

Pe întreaga perioadă de desfăşurare a reuniunii operatorul va pune la dispoziţia beneficiarului un

sistem funcţional în vederea printării şi/sau copierii diverselor documente (calculator, imprimantă,

copiator şi hârtie).

Sala de conferinţe va dispune de un spaţiu corespunzător - configurație “teatru” prezidiu vizibil din

toate colțurile sălii, fără obstacole ( stalpi, coloane etc). De asemenea holul de acces în sala de

reuniune sau foaierul acesteia va fi special amenajat, în vederea organizării pauzelor de cafea, cu

asigurarea serviciului adecvat de servire pentru maxim 320 de participanţi/eveniment pentru locatiile

Sibiu, Covasna si Ploiesti si 520 de persoane in cazul dezbaterii de la Bucuresti. Spaţiul pentru

servirea pauzelor de cafea va fi destinat exclusiv organizării pauzelor de cafea pentru acest eveniment.

Operatorul economic va asigura un spaţiu la intrarea în sala de conferinţe în care se vor amplasa trei

birouri destinate pentru primirea şi înregistrarea participanţilor pe lista de prezenţă, distribuirea

materialelor reuniunii (mape, pixuri, ecusoane, etc.), precum şi pentru asistarea participanţilor pe toată

durata reuniunii.

Operatorul economic va asigura afişarea elementelor de identitate vizuală privind organizarea

conferinţei, la intrare, în hol, precum şi la intrarea în sala de conferinţe.

Nu se admite ca spaţiile de cazare, sala pentru organizarea meselor de prânz sau sala de conferinţe să

fie situate la subsolul clădirii sau în spaţii fără aerisire.

Operatorul economic îşi va asuma răspunderea pentru implementarea cu succes a activităţilor

specifice contractului.

În vederea îndeplinirii obiectivului contractului, MDRAP va furniza operatorului economic (în timp

util) următoarele informaţii:

agenda evenimentului;

numărul şi lista participanţilor la eveniment.

materialele (prezentările) care se vor susţine în cadrul conferinţei

4.3.2.3. Organizarea meselor şi a pauzelor de cafea

Pe parcursul desfăşurării conferinţei, operatorul economic va asigura organizarea a două pauze de

cafea pentru maxim 320 de persoane/ eveniment pentru locatiile Sibiu, Covasna si Ploiesti respectiv

520 de persoane pentrru Bucuresti.

De asemenea, pe durata desfăşurării , în aceeaşi locaţie unde se desfăşoară reuniunea, se vor asigura:

20

cina pentru un număr maxim de 20 persoane din seara dinaintea evenimentului la hotelul

unde sunt cazati reprezentanții beneficiarului pentru Sibiu si Covasna

micul dejun pentru cei 20 de participanti din partea beneficiarului va fi inclus în costul cazării

un dejun de lucru - masă de prânz (tip bufet suedez ) pentru maxim 320 de persoane în aceași

locație unde se desfășoară dezbaterea publică pentru locatiile situate in Sibiu, Covasna si

Ploiesti respectiv 520 de persoane pentru dezbaterea publica situata in Bucuresti.

două pauze de cafea, pentru minim 320 de persoane în aceeași locație unde se desfășoară

dezbatearea publică

Programul pauzelor de cafea va fi agreat cu reprezentanții MDRAP. În cursul pauzelor de

cafea se vor asigura cel puțin următoarele : cafea, apă plată/ minerală, sucuri, ceai, produse

de patiserie dulci și sărate.

Operatorul economic va prezenta în ofertă câte trei variante de meniu pentru cină și dejunul de lucru

(masa de prânz). Orele de servire a meselor vor fi stabilite în funcţie de agenda desfăşurării

conferinţei.

4.3.2.4. Transportul şi cazarea participanţilor

Pentru organizarea conferinţei, operatorul economic va asigura cazarea cu micul dejun inclus (1

noapte inaintea fiecarei dezbateri pentru un număr maxim de 20 persoane/eveniment – pentru locatiile

Sibiu, Covasna si Ploiesti. Cazarea participanţilor se va face în unitatea de cazare în care se va

desfăşura conferinţa, în regim de trei stele. Se va asigura cazare în regim single un număr maxim de 20

persoane; camerele vor fi dotate cu instalaţie de climatizare/aer condiţionat, telefon, televizor etc.

Operatorul economic va asigura transportul pentru un număr maxim de 20 participanţi în

condiţiile legislaţiei în vigoare, Hotărârea Guvernului nr. 1860/2006 privind drepturile şi

obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă

localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului, cu modificările

şi completările ulterioare.

In conformitate cu prevederile actului normativ mai sus mentionat la elaborarea ofertei se

vatine cont de urmatoarele baremuri :

2,5 lei valoare cu TVA per/zi/persoana - respectiv 2,01 lei valoare fara T.V.A. suma ce

va fi alocata pentru cafea, apa plata/minerala, sucuri si/sau fursecuri ce vor fi servite in

cele 2 pauze de cafea,

respectiv 40 lei valoare cu TVA /persoana/dejun de lucru - reaspectiv 32,25 lei valoare

fara T.V.A.

21

Menţionăm că participanţii la dezbaterile ce urmeaza a avea loc vor proveni doar din regiunea

în care are/au loc dezbaterea/dezbaterile.

Atenție! Operatorul economic va deconta doar transportul pentru un număr maxim de 20 de

reprezentanti ai MDRAP si invitati ai beneficiarului pentru fiecare dezbatere organizata în parte.

Trasportul reprezentantilor beneficiarului se va face astfel:

Pentru loturile 1, 2 si 3 transportul celor aproximativ 20 de persoane se va face cu

autoturisme\autocare din Bucuresti pana la destinatie si retur.

Autovehiculul ce urmează să fie pus la dispoziţie trebuie să fie modern, an de fabricaţie recent (2009 -

2012), cu instalaţie de aer condiţionat şi sonorizare în perfectă stare de funcţionare, curat, confortabil.

Preţul acestui tip de servicii va cuprinde şi taxele de parcare, de autostradă, carburantul etc, precum şi

costurile generate de parcurgerea distantelor fără călători (până la locul de preluare a grupului sau de

la locul în care deplasarea s-a sfârsit).

A) cheltuielile de cazare, masă şi diurnă pentru şofer

Se va oferta1) 2 Microbuze ( 8+1 locuri) sau 1 Microbuz ( 16 – 27 +1locuri)

4.5. CERINŢE PRIVIND OPERATORUL ECONOMIC

Operatorul economic va asigura personalul responsabil pentru îndeplinirea activităţilor prevăzute în

prezentul Caiet de sarcini, care sa fie capabil să asigure managementul activităţilor contractului;

monitorizarea implementării activităţilor contractului; comunicarea dintre Operatorul economic şi

Autoritatea Contractantă; raportarea.

Pentru derularea în conditii optime a fiecărei dezbateri în parte, operatorul economic va asigura

prezența, pe toată durata evenimentului , a unui moderator cu experiență în moderarea de evenimente

similare (conferințe, seminarii, etc.). Beneficiarul contractului – MDRAP va selecta moderatorul pe

baza CV-urilor propuse de operatorul economic, ulterior desemnării ofertei câștigătoare. În acest sens,

operatorul economic va propune beneficiarului contractului, CV-urile a 3 moderatori.

Totodată, operatorul economic va fi responsabil cu:

transmiterea invitațiilor după format agreat cu MDRAP , primirea confirmărilor , prezentarea

situației zilnice catre beneficiarul proiectului,

înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă;

completarea formularelor de înregistrare pentru participanţi;

informarea şi îndrumarea participanţilor;

multiplicarea materialelor transmise de către beneficiar, pregătirea mapelor pentru

participanţi;

distribuirea materialelor evenimentului către participanţi;

22

asigurarea bunei desfăşurări logistice şi tehnice a evenimentului;

marcarea sălilor pentru localizarea cu usurinţă a acestora de către participanţi;

organizarea pauzelor de cafea şi a meselor de prânz/cină;

realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentului;

organizarea şi plata transportului pentru cei 20 de participanți şi realizarea formalităţilor de

decont de transport pentru participanţi.

transmiterea invitatiilor, după un format agreat cu MDRAP, primirea confirmărilor, culegerea

și prezentarea zilnică a situației la beneficiar.

De asemenea, operatorului economic îi este interzis:

să facă orice declaraţii publice cu privire la sau în legătură cu activităţile derulate în baza

acestui contract;

să-şi însuşească, să utilizeze, să multiplice în vederea valorificării sau utilizării ulterioare,

personal sau de către o terţă parte, documente tipărite sau în format electronic utilizate în

executarea responsabilităţilor ce le revin.

5.5. CERINŢE PENTRU PREZENTAREA OFERTEI

5.5.1 Cerinţe privind prezentarea propunerii Tehnice – Organizare şi Metodologie

5.5.1.1 Raţionament:

a) Comentarii pe marginea Caietului de sarcini privind execuţia cu succes a activităţilor, în

special a obiectivelor şi a rezultatelor aşteptate.

b) Opinii asupra aspectelor principale în legătură cu îndeplinirea obiectivelor contractului

şi a rezultatelor aşteptate.

c) Explicarea riscurilor şi supoziţiilor privind execuţia contractului precum şi prezentarea,

pentru fiecare risc în parte, a soluţiilor propuse în vederea diminuării/eliminării efectelor

acestuia.

6.1. 2 Metodologia de implementare:

a) Abordarea propusă pentru implementarea contractului (inclusiv descrierea locaţiei

pentru desfăşurarea conferinţei);

b) Detalierea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor contractului.

c) Input-urile şi output-urile aferente fiecărei activităţi (în cazul unei asocieri de

operatori economici, se descriu input-urile fiecarui membru al asocierii, precum şi

distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor dintre ei).

6.1.3 Planificarea activităţilor şi Graficul de îndeplinire a activităţilor pentru tot

contractul: perioada, frecvenţa şi durata activităţilor propuse.

23

Notă: Neregăsirea unuia sau mai multor aspecte menţionate la punctul 6.1, 6.2 şi 6.3. va atrage

încadrarea ofertei ca fiind neconformă.

6.2 Cerinţe privind prezentarea propunerii financiare

Propunerea financiară va fi formulată astfel:

- Costuri fixe care nu sunt legate de numărul de participanți la evenimentul în

cauză – de exemplu transmitere de invitații și obținerea confirmării , închiriere și

amenajare sală, echipamente, aranjamente florale, etc).

- Costuri variabile care depind direct de numarul de participanti prezenti la

eveniment:

a) valoarea cheltuielilor per persoană pentru cazare și cină;

b) valoarea cheltuielilor privind dejunul de lucru și pauzele de cafea per persoană;

c) valoarea cheltuielilor reprezentănd transportul participanților;

6. RAPORTARE

6.1 Cerinţe privind raportarea

Raportul de activitate: în cadrul raportului va fi inclusă o descriere detaliată a activităţii desfăşurate

de Operatorul economic în cadrul contractului şi vor fi cuprinse detalii legate de implementare de

natură tehnică, financiară şi administrativă. Raportul va conţine şi o evaluare a gradului de îndeplinire

a obiectivelor contractului.

O variantă preliminară a raportului de activitate va fi transmisă Beneficiarului în termen de maxim 5

zile de la finalizarea perioadei de derulare a activităţilor contractului. Versiunea finală a raportului de

activitate va fi transmisă în maxim 10 de zile de la finalizarea perioadei de de derulare a activităţilor

contractului.

La raportul de activitate se vor ataşa următoarele:

- lista participanţilor – se vor lua în considerare doar acele liste care conțin informații

complete : nume, instituție, semnături, cel puțin o dată de contact – 2 exemplare ( 1 original și

o copie) ;

- diagrama de cazare care să conţină numele persoanelor care au beneficiat de cazare, semnată

şi stampilată de reprezentantul legal al structurii de cazare;

- lista participanţilor care s-au deplasat la locul desfăşurării reuniunii şi cărora li s-au decontat

cheltuielile de transport, în condiţiile H.G. nr.1860/2006, cu modificările și completările

ulterioare, la care se vor anexa ordinele de deplasare individuale ale membrilor echipei de

proiect, bonurile de combustibil şi dovada că operatorul economic a efectuat plata;

24

- un CD/DVD/memory stick cu înregistrarea lucrărilor conferinţei.

- alte documente considerate relevante pentru justificarea cheltuielilor efectuate.

Atenție: Costurile variabile din cadrul serviciilor de organizare evenimente se vor

accepta la plată proporțional cu numarul de participanți la eveniment.

Numai după aprobarea raportului de activitate, operatorul economic va emite factură către autoritatea

contractantă în vedera efectuării plăţii.

Toate cheltuielile efectuate cu personalul care asigură desfăşurarea în condiţii corespunzătoare a

reuniunii ( supraveghere echipament audio-video, transport, etc.) sunt în responsabilitatea operatorului

economic.

Raportul de activitate trebuie aprobat de către Beneficiar. Aprobarea raportului financiar este

condiţionată de aprobarea raportului de activitate.

6.2. Transmiterea şi aprobarea rapoartelor

Documentele menţionate la punctul 6.1. vor fi transmise Beneficiarului în trei exemplare, în limba

română. Beneficiarul este responsabil pentru analiza și aprobarea rapoartelor şi va informa în scris

Operatorul economic privind decizia de aprobare a raportului de activitate în termen de 10 zile

lucrătoare de la data depunerii acestuia de către Operatorul economic.

7. LOGISTICA SI PLANIFICARE

7.1 Locația

7.2 Data demarării şi perioada de desfăşurare a activităţilor contractului

Perioada de desfăşuare a activităţilor contractului va fi de 60 zile de la data emiterii ordinului

administrativ de demarare a contractului, condiţionat de semnarea contractului de către părţi.

Durata contractului

Durata contractului este de 120 de zile de la data intrării în vigoare a acestuia şi include perioada de

desfăşurare a activităţilor contractului prevăzută la punctul 3.1.

8.4 Bugetul estimat

Bugetul total estimat al contractului este de 278 000 lei fără TVA respectiv 344720 lei

valoare cu T.V.A.

Valoarea estimata a fiecarului lot în parte :

Buget alocat Lot.1 = 132 000 lei valoare fara TVA


25


Atentie ! În cazul în care un opearator economic depune oferta pentru mai multe loturi, se va

intocmi oferta tehnica si financiara pentru fiecare lot in parte.

Datorita perioadei foarte scurte intre evenimente ( 1 zi intre Sibiu si Covasna autoritatea

contractanta a grupat cate 2 destinatii în cadrul aceluiași lot – lotul nr.1) .

8. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI

8.1. Organismul responsabil

Beneficiarul acestui contract este Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice.

8.2. Operator economic

Operatorul economic este obligat să respecte legislaţia în vigoare şi procedurile aplicabile.

Operatorul economic va respecta ordinele administrative emise de beneficiar şi va furniza

acestuia toate informaţiile referitoare la eveniment. Operatorul economic are obligaţia de a

informa permanent beneficiarul despre evoluţia implementării activităţilor.

Operatorul economic trebuie să consulte beneficiarul cu privire la orice aspect sau problemă care apare

în procesul de implementare. Operatorul economic este integral responsabil de managementul

contractului din punct de vedere administrativ – financiar.

Operatorul economic este responsabil pentru îndeplinirea activităţilor stabilite în Caietul de sarcini şi

propunerea tehnică şi pentru asigurarea calităţii produselor şi serviciilor furnizate.

9. CERINŢE SPECIALE

Operatorul economic trebuie să nu se afle în nici un fel de conflict de interese cu responsabilităţile care

îi sunt acordate.

Operatorul economic trebuie să aibă capacitatea de a furniza resursele necesare pentru a-şi îndeplini

activităţile şi pentru a-şi atinge obiectivele prevăzute la standardele impuse, în intervalul de timp

stabilit.

Toate rapoartele, datele şi materialele obţinute, prelucrate sau pregătite de către operatorul economic,

în derularea contractului, sunt confidenţiale şi vor rămâne în proprietatea absolută a MDRAP.

Pe parcursul derulării contractului operatorul economic şi subcontractorii săi, dacă este cazul, vor

respecta prevederile legale referitoare la măsurile de identitate vizuală specifice instrumentelor

structurale, disponibile pe pagina de internet www.fonduriadministratie.ro.

26

http://www.fonduriadministratie.ro/

ANEXA NR. 1

FIŞĂ TEHNICĂ

MAPĂ DOCUMENTE

Material

Culoarea

Carton lucios – aprox.300 g/m2

Alb

În interior, pe coperta dreaptă, mapa are un buzunar pentru documente conform schiţei, cu un burduf

de 0,5 cm, pentru file A4.

Mapa va fi inscripţionată cu siglele puse la dispoziţie de către MDRAP pe coperta exterioară-faţă

centru .

28

ANEXA NR. 2

FIŞA TEHNICĂ

BANNER*

Material

Dimensiunea

Culoarea

Accesorii

Pânză cauciucată

lungime 2,5 m x lăţime 0,8 m,

alb, imprimat

- ochiuri de prindere metalice pe laturile banner-

ului (minim şapte pe ficare lungime a banneru-lui

şi minim patru pe fiecare lăţime);

- materiale de prindere a banner-ului – şnur, sau

şiret, sau sfoară.

Print faţă:

Detalii scriere: siglele în format color şi textul aferent acestora (de culoare albastră) vor ocupa până la 30%

din laţimea banner-ului. Textul ..............................................................va fi redactat utilizând fontul Times

New Roman, culoare albastră şi va ocupa până la 60% din laţimea banneru-ului, diferenţa de maxim 10 % din

laţimea banner-ului va fi utilizată pentru încadrarea echilibrată a textelor.

Dezbateri publice privind optiunile de reorganizare/reformă administrativ – teritorială în

cadrul proiectului “Reforma administrative-teritorială eficiență în administrația locală din

România”.

29

ANEXA NR. 3

FIŞĂ TEHNICĂ

PIX

Pix cu mina; culoare albă; material: plastic

În cazul produselor cu o suprafaţă foarte mică de expunere, în care informaţiile nu ar fi suficient de

vizibile şi inteligibile se utilizează cel puţin steagul Uniunii Europene, celelalte elemente fiind

opţionale.

UNIUNEA EUROPEANĂ

Fondul Social European

Regulă generală:

Toate materialele de informare şi publicitate se vor realiza, respectându-se întocmai cerinţele

din cadrul Manualului de identitate PODCA, afişat pe site-ul www.fonduriadministratie.ro,

versiunile intermediare şi finale trebuind să obţină avizul de conformitate de la reprezentanţii

MDRAP.

30

http://www.fonduriadministratie.ro/

Secţiunea III - Formulare

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător și semnate de persoanele autorizate.

31

Formular 1 – Declarație privind eligibilitatea

A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta

<Data>

<Denumirea și adresa Autorităţii contractante>

Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului>

Stimată doamnă / Stimate domn,

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA1

1. Subsemnatul [numele în clar al persoanei autorizate], reprezentant împuternicit al [denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, respectiv nu am fost condamnaţi, în ultimii 5 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătorești, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă și/sau pentru spălare de bani.

2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declaraţiilor, situaţiilor și documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experienţa, competenţa și resursele de care dispunem.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante [denumirea şi adresa autorităţii contractante] cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de [se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei].

Ofertant,______________(numele reprezentantului legal, în clar)

(semnătura autorizată)

11A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere.

32

Formular 2 Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.181


<Data>


Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului>


DECLARAŢIE 2

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele operatorului economic - persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [se menţionează procedura] pentru achiziţia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că:

a) nu am intrat in faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul sindic

b) Mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România/ în tara in care sunt stabilit;

c) în ultimii 2 ani, mi-am îndeplinit corespunzător obligaţiile contractuale, neexistând situaţii care au produs sau ar putea sa producă, din motive imputabile mie, grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie profesională.

e) nu prezint informaţii false sau nu prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecţie.

2 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere

33

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, în clar)

_____________________


34

Formular 3 Certificat de participare la licitație cu ofertă independentă


<Data>


Referinţa dvs.: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului >

C E R T I F I C A T

de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii ,………………….., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ………………………… întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ………………………………, în calitate de autoritate contractantă, cu nr………………………..din data de…………………….., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate și complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele……………….., următoarele:

1. am citit și am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate și/sau incomplete în orice privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleași proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta concepută a fost concepută și formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau angajamente cu aceștia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce privește preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elementele care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

35

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce privește calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, nici unui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate și întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant,

_________________


_____________________


36

Formular 4 Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 69^1


<Data>




DECLARAŢIE3

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69^1

Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele operatorului economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/subcontractant/terţ susţinător la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achiziţia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că nu sunt în situaţia prevăzută in art. 69^1 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ Nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare :

ART. 69^1

Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terţ susţinător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante este exclus din procedura de atribuire.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

3 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum și de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul.

37

Data

Operator economic

Reprezentant/Reprezentanţi legali

(semnături)

Formular 5 Declarație privind calitatea de participant la procedură

38

A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale

<Data>




DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ4

1. Subsemnatul,reprezentant .................................................................................

(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de selecţie de oferte, având ca obiect ……………………………., organizată de MININISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE, particip și depun oferta:

[ ] în nume propriu;

[ ] ca asociat în cadrul asociaţiei .....................................................;

[ ] ca subcontractant al ....................................................................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

[ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaștere o prezint în anexă.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câștigători, pe parcursul derulării contractului in achiziţie publica.

4 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum și de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul.

39

4. De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si înţeleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificării si confirmării declaraţiilor, situaţiilor si documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare in scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .....................................................denumirea si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legătura cu activitatea noastră.

Ofertant,

_________________


_____________________


40

Formular 6 Formular de ofertă


<Data>


Referinţa dvs: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului >

FORMULAR DE OFERTĂ


1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm …………………………. pentru suma de _________________ RON la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată (__%) în cuantum de ____________.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să prestăm serviciile în …….. luni de la semnarea contractului, exclusiv perioadele de avizare.

3. Ne angajam să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de 90 (nouăzeci) de zile, respectiv pana la data de (ziua/luna/anul) și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Transmitem alăturat următoarele:

(a) Garanţia pentru participare, în cuantumul și în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire;

(b) Coletul sigilat și marcat în mod vizibil, conţinând un exemplar original și un exemplar în copie, în limba română, al ofertei și al documentelor care însoţesc oferta.

5. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziţie publică, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

6. Precizam

|_| depunem oferta alternativa, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa";

|_| nu depunem oferta alternativa.

41

(se bifează opţiunea corespunzătoare)

7. Am înţeles și consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

8. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

______________________________, în calitate de ____________________________,


(funcţia reprezentantului legal)

legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele (denumirea/numele ofertantului)

_____________________


42

Formular 7 Scrisoarea de înaintare a ofertei


Data>


Referinţa dvs: <Nr. anunţ participare şi titlul proiectului >

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Ca urmare a invitaţiei de participare nr. ........ din ..................privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect (denumirea serviciilor),

noi S.C. ………………………………………………………..vă transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ................................... privind garanţia pentru participare, în cuantumul și în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat și marcat în mod vizibil, conţinând, în un original și într-un număr de ... copii:

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare și vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

Operator economic,


Formular 8 Garanția pentru participare

43

A se transmite pe hârtie cu antetul instituţiei financiare care furnizează garanţia

SCRISOARE DE GARANŢIE PENTRU PARTICIPARE

Către:

Subiect: Garanţie nr. ___________________________

Garanţie financiară pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică „……………… ”

Noi, subsemnaţii (denumirea instituţiei financiare), având sediul înregistrat la (adresa sediului social al instituţiei financiare), ne obligăm în mod necondiţionat și irevocabil faţă de Ministerul Dezvoltării Regionale și Administraţiei Publice, în calitate de Autoritate contractantă, să plătim suma de ……………………….. corespunzătoare garanţiei pentru participarea (denumirea/numele ofertantului) cu ofertă la procedura de atribuire pentru contractul sus-menţionat.

Plata va fi efectuată în lei, în contul specificat de către Autoritatea contractantă, fără obiecţiuni de orice fel, la prima sa cerere scrisă (transmisă prin poștă cu confirmare de primire) și fără ca acesta să aibă obligaţia de a-și motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre următoarele situaţii:

(a) ofertantul (denumirea/numele ofertantului) și-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

(b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul (denumirea/numele ofertantului) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada menţionată prin documentaţia de atribuire;

(c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul (denumirea/numele ofertantului) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

(d) Ofertantul a depus o contestaţie și aceasta a fost respinsă de către Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, potrivit prevederilor art. 2781 din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare...”

Ne obligăm să nu întârziem în nici un fel efectuarea plăţii.

44

Prezenta garanţie intră în vigoare o dată cu depunerea ofertei de către ofertantul (denumirea/numele ofertantului) și este valabilă până la data de .............. .

Legea aplicabilă acestei garanţii este (legea statului a cărui naţionalitate o are instituţia financiară). Orice dispută legată de prezenta garanţie va fi deferită instanţelor competente material din România.

Nume: _______________________ Funcţie: _______________________

Semnătura 5: _________________ Data: _________________________

Secţiunea IV5

45

CONTRACT DE SERVICII

Nr. _____ din ____________

PREAMBUL în temeiul art. 16 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificările şi completările ulterioare, având în vedere prevederile Ordinul Ministrului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice nr. 1688/12.04.2013 privind aprobarea normelor procedurale interne privind atribuirea contractelor de prestări servicii având ca obiect achiziţia de servicii ce intră sub incidenţa prevederilor art. 16 din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi având în vedere raportul procedurii de atribuire nr. ……………………….., aprobat de conducătorul autorităţii contractante s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, între următoarele:

1.Părţi contractante: MINISTERUL DEZVOLTARII REGIONALE ŞI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE cu sediul în Str. Apolodor nr.17, latura Nord, sector 5, București, tel. 037 211 1478, fax: 037 211 1445, cod fiscal 26369185, cont în Lei – RO97TREZ700235101560XXXXX, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentat prin: VICEPRIM – MINISTRU, MINISTRUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE, Liviu Nicolae DRAGNEA, pe de o parte, în calitate de BENEFICIARși ……………………………………………..cu sediul în ……………….., înregistrata sub ……………CUI RO7806097, tel/fax …………………………..cont …………………………………….deschis la ING BANK, reprezentată prin…………….., în calitate de PRESTATOR. 2. Definiţii 2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract și toate anexele sale; b. beneficiar și prestator - părţile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, mașinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care prestatorul se obligă, prin contract, să le furnizeze beneficiarului în legătură cu serviciile prestate conform contractului; e. servicii – activităţile a căror prestare fac obiectul contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;

46

g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 4. Obiectul contractului constă în prestare de servicii………………………………., în conformitate cu prevederile caietului de sarcini și ofertei prestatorului înregistrată cu nr………………………….., anexe la prezentul contract. 5.DOCUMENTELE CONTRACTULUI :

(a) Anexa 1: Caietul de sarcini;(b) Anexa 2: Propunerea financiară;(c) Anexa 3: Propunerea tehnică:

6.1. Preţul contractului este de …………………lei fără T.V.A, respectiv …………………….. inclusiv T.V.A. și reprezintă valoarea rezultată din raportul procedurii de atribuire întocmit de comisia de selecţie, ca urmare a ofertei nr……………………...6.2. Preţul este ferm și nu se modifică pe toată durata contractului. 6.3. Plata se va efectua după desfășurarea evenimentului ce face obiectul material al contractului, prin virament bancar, cu ordin de plată, pe baza facturilor fiscale emise de prestator și acceptate de beneficiar, și a procesului-verbal de recepţie care va consemna îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate de către prestator. 6.4. Plata se va efectua, în maxim 30 de zile de la primirea facturii la sediul Achizitorului și a semnării procesului verbal de recepţie.7. Durata contractului: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele păţi și își încetează valabilitatea odată cu îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate prin contract (recepţia serviciilor și achitarea facturii fiscale).8. Obligaţiile părţilor semnatare: 8.1. Obligaţiile PRESTATORULUIa) să presteze serviciile care vor face obiectul prezentului contract în condiţiile precizate în caietul de sarcini anexă la contract, și asumate în oferta…………………………………., ce face parte integrantă din prezentul contract; b) să presteze serviciile în conformitate cu propunerea tehnică, anexă la prezentul contract. c) să încheie cu beneficiarul procesul-verbal de recepţie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract; d) prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii și acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, și ii) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 8.2. Obligaţiile BENEFICIARULUI: a) să efectueze plata pentru serviciile prestate, în condiţiile și termenele prevăzute la art. 5 din contract. b) să recepţioneze, în condiţiile art. 9 serviciile ce fac obiectul prezentului contract. 9 PENALITĂŢI, DAUNE - INTERESE

47

9.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o suma echivalenta cu 0,1% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 9.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, prestatorul are dreptul de a solicita ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 9.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de plin drept, fără a fi necesară îndeplinirea vreunei alte formalităţi și de a pretinde plata de daune-interese. 9.4. Beneficiarul îţi rezervă dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract în termen de maxim 10 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea acestuia ar fi contrar interesului public. 10. Recepţie şi verificări 10.1 Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta prestatorului si din caietul de sarcini. 10.2 Verificările vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. 10.3 Recepţia serviciilor prestate se efectuează la predarea acestora, pe bază de proces-verbal de recepţie, semnat de reprezentanţii mandataţi ai părţilor, proces-verbal în care se va consemna îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate de prestator prin contract, și prin caietul de sarcini. 11. PĂSTRAREA ŞI EVIDENŢA DOCUMENTELOR11.1. PRESTATORUL are obligaţia să realizeze și să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate și sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma și la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract și în conformitate cu prevederile acestuia.11.2. Toate documentele justificative ale activităţilor derulate de PRESTATOR în executarea contractului, inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora PRESTATORUL a efectuat cheltuieli, bilete de tren/maxi taxi/ autobuz, bonuri fiscale, state de plată și alte documente similare, trebuie păstrate de către PRESTATOR pentru o perioadă de minim 5 ani de la efectuarea plăţii finale în baza acestui contract.11.3. PRESTATORUL are obligaţia de a permite persoanelor autorizate de ACHIZITOR, precum și Comisiei Europene, Curţii Europene de Conturi și/sau persoanelor/agenţilor desemnaţi de acestea, să verifice și să audieze aceste documente, inclusiv să obţină copii de pe acestea, în orice moment atât pe durata de execuţie a contractului, cât și ulterior, în termenul menţionat la art.11.2.11.4. În cazul în care PRESTATORUL nu va respecta obligaţia de realizare și păstrare a acestor documente, ACHIZITORUL este în drept să solicite rezilierea contractului și recuperarea integrală a sumelor plătite necuvenit prestatorului.12 - VERIFICĂRI ŞI AUDIT (1). Prestatorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) și Curţii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la faţa locului, modul de implementare a contractului, precum și să efectueze

48

un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror și tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 10 ani de la efectuarea plăţii finale.(2). Prestatorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la faţa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaţia comunitară pentru protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene împotriva fraudelor și neregulilor.(3). În îndeplinirea obligaţiilor de mai sus, Prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului și/sau agenţilor desemnaţi în acest sens de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaţia/locaţiile utilizate de Prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele și bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică și financiară a contractului, precum și să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenţi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenţialităţii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaţiile de drept public ce îi revin Prestatorului conform legii statului a cărui naţionalitate o are.(4). Prestatorul se obligă să asigure aceleași drepturi menţionate mai sus și ofiţerului de proiect și/sau oricăror alte persoane desemnate de către Achizitor, precum și personalului / agenţilor desemnaţi de către instituţiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări și controale.(5). Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică a Prestatorului și din Caietul de sarcini: Specificaţii tehnice, având în acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, Prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi să verifice modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile contractului, Caietului de sarcini: Specificaţii Tehnice și Propunerii tehnice și va comunica Prestatorului, în scris, concluzia sa privind documentele și rapoartele verificate.13. Forţa majoră13.1. Forţa majoră, așa cum este prevăzută de lege, este constatată de o autoritate competentă și exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 13.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendata în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.13.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 13.4. Daca forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 30 de zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 14. Notificări între părţi 14.1. Orice notificare se face în formă scrisă, transmisă prin poștă, fax, email, semnată de către reprezentantul legal/persoana împuternicită și se consideră a fi primită la data înregistrării acesteia la partea contractantă în cauză.

49

14.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) și se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poștal primitor pe această confirmare. 15. Încetarea contractului Prezentul contract încetează în următoarele situaţii: a) la încheierea evenimentului și odată cu îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate de părţile contractante; b) prin acordul părţilor, consemnat în scris; c) prin reziliere, în cazul în care una din părţi nu își execută sau își execută necorespunzător obligaţiile contractuale. Rezilierea va opera de plin drept, fără nici o altă formalitate, fără a fi necesară punerea în întârziere și fără intervenţia instanţei judecătorești; 15. Dispoziţii finale a) Părţile au convenit ca orice litigiu în legătura cu derularea contractului, care nu s-a stins pe cale amiabilă, se va supune soluţionării instanţelor judecătorești competente de pe teritoriul României. b) Limba care guvernează contractul este limba română. c) Contractul va fi interpretat conform legislaţiei în vigoare din România. d) Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. Prezentul contract, conţinând ............ file, s-a încheiat astăzi ....................., în două exemplare originale, ambele având aceeași valoare juridică, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

BENEFICIAR, Prestator, MINISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE

VICEPRIM – MINISTRU, MINISTRUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI ADMINISTRAŢIEI PUBLICELiviu Nicolae DRAGNEA

50

serviciul achiziţii publice aprob, viceprim- ministru

Documents