„servicii de contabilitate” (expert contabil) · pdf filececcar ediţia a iii-a...

Investeşte în oameni !

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Proiectul: Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii

angajaţilorşi a competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor,

prin metode inovative de formare profesională continuă Nr. contract: POSDRU/80/2.3/S/55896

APROBAT

Director Nicolae Cernei

Nr.inreg. 2771 / 01.11.2010

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI

PENTRU ACHIZIŢIA „Servicii de contabilitate” (Expert contabil)

în cadrul proiectului “ Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilorşi a competitivităţii firmelor din

domeniul construcţiilor, prin metode inovative de formare profesională continuă” POSDRU/80/2.3/S/55896

Vizat juridic

Bold Monica

Întocmit

VIRGIL ROTARU,

Resp. Tehnic Implementare

POSDRU/80/2.3/S/55896

FRG Timişoara (Fundaţia româno-germană de pregătire

şi perfecţionare profesională în domeniul construcţiilor) Calea Aradului nr. 56, 300291, Timişoara

Tel:0256 426780, Tel/Fax:0256495774

[email protected], www.frgtim.ro

mailto:[email protected]

http://www.frgtim.ro/




Proiectul: Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii


prin metode inovative de formare profesională continuă Nr. contract: POSDRU/80/2.3/S/55896

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI

PENTRU ACHIZIŢIA „Servicii de contabilitate ” (Expert contabil) în cadrul proiectului

“ Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilorşi a competitivităţii firmelor din

domeniul construcţiilor,prin metode inovative de formare profesională continuă”POSDRU/80/2.3/S/55896

Achizitor: Fundaţia româno-germană de pregătire şi perfecţionare

profesională în domeniul construcţiilor

Titlul proiectului POSDRU : Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii


prin metode inovative de formare profesională continuă

ID proiect POSDRU: POSDRU/80/2.3 /S/55896

Calitatea achizitorului în cadrul

proiectului Beneficiar

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1 Achizitor Denumire: Fundaţia româno-germană de pregătire şi perfecţionare profesională în

domeniul construcţiilor

Adresa: Calea Aradului, Nr. 56, Timişoara, cod poştal 300291, România

Persoana de contact:

Ec. Rotaru Virgil

Telefon: 0256426780, 0256495774

E-mail: [email protected] Fax: 0256495774

Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.frgtim.ro

1.2 a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): 09.11.2010, ora 12:00

b) Clarificări: în cazul în care operatorul economic interesat solicită clarificări acestea pot fi

solicitate până în 08.11.2010 orele 12.00 prin fax: 0256-495.774 sau e-mail [email protected] .

c) Adresa unde se primesc ofertele: Fundaţia româno-germană de pregătire şi perfecţionare

profesională în domeniul construcţiilor, Calea Aradului, Nr. 56, Timişoara, cod poştal 300291, România,.

FRG Timişoara (Fundaţia româno-germană de pregătire

şi perfecţionare profesională în domeniul construcţiilor) Calea Aradului nr. 56, 300291, Timişoara

Tel:0256 426780, Tel/Fax:0256495774

[email protected], www.frgtim.ro









Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi

sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul

achizitorului, nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1) Descriere 2.2.1. Denumire contract:

Achiziţionarea „Servicii de contabilitate ”în cadrul proiectului, “Competenţe la nivel european

pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilorşi a competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor,

prin metode inovative de formare profesională continuă” POSDRU/80/2.3/S/55896

2.1.2 Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate:

Contractul de servicii de contabilitate se va executa în conformitate cu prevederile legislative naţionale şi

respectiv europene referitoare la fondurile structurale, în special la Fondul Social European, în

conformitate cu prevederile articolului 9, A), aliniatul 8, al condiţiilor Generale şi Speciale ale

contractului de finanţare, Ghidul solicitantului, Manualul beneficiarului, Instrucţiunea nr. 6/2009 şi Anexa

1 a acesteia si Instrucţiunea 7, elaborate de AMPOSDRU, privind achiziţionarea serviciilor de

contabilitate pentru POSDRU.

Se stabilesc următoarele cerinţe ce vor fi transpuse în clauze ale contractului de achiziţie :

Expertul contabil (persoană juridică sau persoană fizică autorizată ) trebuie să ţină o evidenţă contabilă

analitică distinctă a Proiectului:“ Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilorşi

a competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor, prin metode inovative de formare profesională

continuă” POSDRU/80/2.3/S/55896,utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor

operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. Înregistrările

contabile aferente proiectului vor fi realizate de către expertul contabil în condiţiile legii, care va semna şi

data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea beneficiarului cheltuielile

efectuate în cadrul proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea

,,Solicitat rambursare FSE-POSDRU – ID 55896” pentru a se evita dubla finanţare.

Expertul contabil va elibera o atestare în conformitate cu Standardul profesional nr.22 Misiunea de

examinare a contabilităţii, întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare - ghid de aplicare emis de

CECCAR ediţia a III-a revizuită 2008, referitoare la regularitatea şi sinceritatea operaţiunilor efectuate şi

vor semna documentele suport care însoţesc fiecare cerere de rambursare intermediară şi pe cea finală.

Expertul contabil, prin Beneficiar, va transmite toate datele şi informaţiile solicitate de către AMPOSDRU

/ OIR în vederea efectuării reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile şi cele ale AMPOSDRU

pentru operaţiunile gestionate în cadrul Proiectului finanţat prin POSDRU.

Expertul contabil are obligaţia de a păstra toate documentele contabile privind activităţile şi

cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate. Aceste documente vor fi

arhivate şi predate Beneficiarului conform precizărilor acestuia pentru a fi păstrate până la

31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la încheierea oficială a POSDRU.

Achiziţia „Servicii de contabilitate (Expert contabil)”se derulează în conformitate cu instrucţiunile şi

contractul semnat de FRG Timişoara cu Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional

Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

pentru implementarea POSDRU/80/2.3/S/55896

2.1.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii X

Execuţie □

Proiectare şi execuţie □

Realizare prin orice mijloace

corespunzătoare cerinţelor

Cumpărare □

Leasing □

Închiriere □

Cumparare in rate □

Categoria serviciului

2A X

2B □




specificate de autoritate

contractantă □

Principala locatie a lucrarii

Cod CPV/ CPSA

Principalul loc de livrare

Cod CPV/ CPSA

Principalul loc de prestare

FRG Timişoara

Calea Aradului Nr. 56, Timişoara

Cod CPV -79211000-6

2.1.4. Durata contractului de achiziţie:

de la data semnării contractului de către ambele părţi şi până la data de 31.07.2013

3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL

APLICAT LA STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Preţul cel mai scăzut X

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

Se declară câştigătoare oferta care are cel mai scăzut preţ

4. PREZENTAREA OFERTEI 4.1) Limba de redactare a ofertei limba română

4.2) Moneda în care este exprimat preţul

contractului

LEI Bugetul maxim disponibil pentru achiziţionarea serviciilor

menţionate este de 62400 lei fără TVA .

4.3) Perioada de valabilitate a ofertei 90 zile

4.4) Modul de prezentare al ofertei (tehnic şi

financiar)

Oferta este formata din propunerea tehnica, propunerea

financiara si documente de calificare.

Propunerea tehnica :

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi

complet în corelaţie cu prevederile punctului 5. –

“Descrierea obiectului contractului”.(Specificatii tehnice).

Se vor respecta cerinţele solicitate prin prezenta

documentaţie de atribuire.

Va cuprinde descrierea tehnica detaliata a lucrarilor

ofertate, precum si alte informatii considerate

semnificative, în vederea verificarii corespondentei

propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute la

pct. 5 de mai jos.

Propunerea financiara:

Oferta se face în lei, global pentru întreaga

activitate de expertiză contabilă în cadrul

proiectului POSDRU/80/2.3/S/55896. Se va completa Formularul 2, şi va cuprinde taxa de

servicii percepută de expertul contabil care este interesat să

depună ofertă.

Nu se solicita garantie de participare.

Ofertanţii trebuie să furnizeze informaţiile cerute folosind

Formularele şi Modele din Documentaţia de Atribuire şi să

ataşeze documentele relevante.

Formularele vor fi semnate de către Persoana Autorizată




_____________________________________

1.Situatia personala ofertantului

____________________________________

2.Capacitatea de exercitare a activităţii

profesionale

_____________________________________

3.Criterii minime de calificare

Legal sau de către o persoană împuternicită de acesta. În

acest caz se va ataşa o împuternicire.

Orice document solicitat trebuie să fie valabil în momentul

deschiderii ofertelor şi se va prezenta în original sau copie

legalizată.

___________________________

a) Declaratie privind eligibilitatea-formular A

b)Declaratie privind neincadrarea in art.181-formular B

___________________________

c)Certificat de inregistrare emis de registrul comertului, in

copie certificata pentru conformitate cu originalul, cu

nume in clar al persoanei semnatare si stampila

ofertantului sau copie legalizata;

d)Certificat constatator emis de registrul comertului in in

copie certificata pentru conformitate cu originalul, cu

nume in clar al persoanei semnatare si stampila

ofertantului sau copie legalizata;

____________________________

- Carnet de membru al CECCAR cu menţiunea “Activ”

vizat pe anul 2010– copie simplă

- Certificat fiscal eliberat de Administraţia financiară

teritorială la care este arondat sediul persoanei fizice sau

juridice – în original

- Declaraţie pe propria răspundere a expertului contabil

din care să rezulte că nu a fost sancţionat în ultimii 3 ani

de Departamentul de Etică sau Comisiile de disciplină

ale CECCAR.

Lipsa oricaruia dintre documentele de calificare

mentionate, va conduce la descalificarea ofertantului. Se

considera document lipsa, si acel document care nu este

prezentat in forma solicitata (certificata, legalizata sau

original).

Cerintele impuse în prezenta documentatie sunt cerinte

minime.

Termenul de plata in conformitate cu pct. 4.8.

Adresa la care se depun ofertele:

Fundaţia româno-germană de pregătire şi perfecţionare


Calea Aradului, Nr. 56, Timişoara, cod poştal 300291,

România.

Data limită până se depun ofertele: 09.11.2010, ora 12:00

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei si

al documentelor care o însoţesc, în original

Oferta se va depune în plic sigilat şi ştampilat,

pe care se va menţiona: a) „OFERTĂ PENTRU SERVICII DE

CONTABILITATE pentru proiectul „Competenţe la

nivel european pentru creşterea ocupabilităţii

angajaţilorşi a competitivităţii firmelor din domeniul

construcţiilor, prin metode inovative de formare

profesională continuă”

b) „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE 09.11.2010, ora

12,00.




Oferta se va depune personal sau prin posta/curier la sediul

Fundaţia româno-germană de pregătire şi perfecţionare


Calea Aradului, Nr. 56, Timişoara, cod poştal 300291,

România

Plicul ofertei va conţine următoarele documente:

- propunere tehnică;

- propunere financiară;

- documente de calificare.

Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneala si

vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul

ofertantului, conform cerinţelor de mai sus. Orice

ştersătura, adăugire, interliniere sau scris peste cel

dinainte, sunt valide doar daca sunt

vizate de către persoana/persoanele autorizata/autorizate sa

semneze oferta. Neprezentarea propunerii tehnice si / sau

financiare si/sau a documentelor de calificare are ca efect

respingerea ofertei ca necorespunzătoare si descalificarea

ofertantului.

Nu se depun oferte alternative.

4.5 Posibilitatea retragerii sau modificării

ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau de a-si

retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru

depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa în acest

sens. Achizitorul nu este răspunzător în cazul in care

ofertantul depune noua oferta, modificata, însă aceasta

ajunge la achizitor după data si ora limita, stabilita în

documentaţia de atribuire. O astfel de oferta va fi

considerata ca întârziată si prin urmare respinsa, urmând a

se păstra la sediul achizitorului nedeschisa.

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si

modifica oferta după expirarea datei limita stabilite pentru

depunerea ofertelor, sub sancţiunea descalificării acestuia

de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majora, cad în

sarcina ofertantului.

Oferta depusa la o alta adresa a achizitorului decât cea

stabilita, sau după expirarea datei limita pentru depunere

este considerata întârziata si prin urmare respinsa, si se

păstrează la sediul achizitorului nedeschisă.

4.6 Informaţii referitoare la termenele pentru

prestarea serviciilor

Prestarea serviciilor de contabilitate se va efectua

permanent avându-se în vedere prevederile cuprinse la

punctul 2.1.2 – „Descrierea serviciilor achiziţionate”, şi

a pct. 5 ,,Descrierea obiectului contractului”

(specificaţiile tehnice).

Prestarea serviciilor de contabilitate începe odată cu

semnarea contractului de către ambele părţi.

Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu poate

subcontracta serviciile de contabilitate.

Beneficiarul are dreptul de a încheia contractul de achiziţie

publică numai după împlinirea termenului legal de la data

transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării

procedurii şi eventualele contestaţii.




4.7 Modalităţi de contestare a deciziei

achizitorului de atribuire a contractului de

achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Contestaţiile împotriva deciziei achizitorului de atribuire a

contractului de achiziţie se depun în termen de maximum 2

zile lucrătoare de la primirea înştiinţărilor privind oferta

câştigătoare, la Fundaţia româno-germană de pregătire şi

perfecţionare profesională în domeniul construcţiilor Calea

Aradului, Nr. 56, Timişoara, cod poştal 300291, România

sau prin fax 0256-495774.

Contestaţiile depuse peste acest termen vor fi respinse ca

tardive. Contestaţiile depuse înainte de comunicarea

deciziei de atribuire a contractului de achiziţie publică vor

fi respinse ca premature.

Contestaţiile vor fi soluţionate de comisia de evaluare a

ofertelor numită prin decizie.

Contestaţiile se vor soluţiona în termen de maximum 3 zile

lucrătoare de la primirea lor.

În cazul în care ofertantul nu este mulţumit de rezultatul

soluţionării contestaţiei, poate să depună contestaţia la

Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

(CNSC), Adresa: CNSC str. Stavropoleos, nr 6, sector 3,

Bucureşti, cod poştal 030084, tel: 021.310.46.41, fax:

021.310.46.42, [email protected], conform Art. 256 din

OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare

sau la Tribunalul Timiş.

Comisia de soluţionare a contestaţiei va putea respinge

contestaţia ca neîntemeiata, nefondata, tardiva, prematura,

ori ca rămasă fără obiect sau o va putea admite, caz in care

contractul de achiziţie se va rezilia iar procedura de

achiziţie se va anula urmând a fi reluata. Prestările

efectuate in baza contractului de achiziţie reziliat ca

urmare a admiterii contestaţiei rămân valabile, procedura

de achiziţie urmând a se relua numai pentru restul de

servicii neprestate ca urmare a rezilierii contractului de

achiziţie. In cazul in care s-au efectuat prestări integrale,

contestaţia va fi respinsă ca rămasă fără obiect, ofertantul

putând sa se adreseze instanţei competente.

4.8 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv

condiţiile de actualizare/modificare a preţului

contractului de achiziţie.

Obiectul contractului îl constituie” prestarea serviciilor de

contabilitate” de către expertul contabil în favoarea

beneficiarului, pentru implementarea proiectului POSDRU/80/2.3/S/55896 cu titlu „Competenţe la nivel

european pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilorşi a

competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor, prin

metode inovative de formare profesională continuă”

în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale şi

europene referitoare la fondurile structurale cât şi ale

Instrucţiunilor şi recomandărilor AMPOSDRU/OIR în

vigoare. Expertul contabil este răspunzător pentru

executarea operaţiilor contabile specifice proiectului cu

corectitudine şi la termene.

Preţul total contractului de achiziţie este ferm si neajustabil

pe toata durata contractului.

Plata se va face numai prin transfer bancar, OP sau internet

banking, pe baza de facturi parţiale, emise pentru fiecare

înregistrare si certificare a documentelor cuprinse in

Rapoartele financiare in parte. Se va încheia un proces de

predare-primire a lucrărilor efectuate. Valoarea facturii se

va calcula in baza tarifului contractat si exprimat in lei.




Plata se va face in termen de 30 zile lucrătoare de la

primirea facturii.

Contractul de achiziţie va conţine datele de identificare ale

părţilor semnatare, obiectul, durata contractului, condiţii

de suspendare/reziliere .

Durata contractului este de 36 luni de la data semnării

contractului de către ambele părţi.

Obligaţiile principale ale părţilor la contract se referă la:

Beneficiarul: - răspunde la completarea cererilor de rambursare a

cheltuielilor, pentru proiectul finanţat prin Contractul de

finanţare şi pentru faptul că aceste cereri de rambursare pot

fi reconciliate adecvat cu sistemul de contabilitate şi

înregistrare a lui;

- abilitează expertul contabil de a executa procedurile

specifice contabilităţii dând posibilitatea accesului liber la

personalul beneficiarului, la toate informaţiile şi

înregistrările pe care acesta le consideră necesare în

vederea desfăşurării activităţii sale.

Expertul contabil:

- verifică dacă fondurile primite de beneficiar prin

finanţarea nerambursabilă au fost cheltuite în conformitate

cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare;

- va ataşa la fiecare cerere de rambursare a cheltuielilor

intermediare şi cea finală transmisă de beneficiar

AMPOSDRU o declaraţie pe propria răspundere din care

să rezulte că are calitatea de expert contabil recunoscut de

CECCAR în acel moment. Contractul de prestări servicii

de contabilitate se reziliază unilateral de către beneficiar în cazul în care expertul contabil nu mai are calitatea de

,,expert contabil” recunoscută de CECCAR.

La contract vor fi anexate:

-specificaţiile tehnice referitoare la obiectul contractului;

-ghidul solicitantului(partea generală şi specială) elaborat

de AMPOSDRU;

- manualul beneficiarului elaborat de AMPOSDRU;

-proiectul POSDRU/80/2.3/S/55896;

-contractul de finanţare al proiectului;

-procesul-verbal(proiect) de recepţie finală a serviciilor de

contabilitate.




5. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI

(SPECIFICATII TEHNICE)

OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICATII TEHNICE),

Propunerea tehnică va fi luată în considerare, numai în măsura în care presupune asigurarea unui nivel

calitativ egal sau superior cerinţelor minimale.

Propunerea tehnică trebuie sa contină cel putin cerinţele minime din Specificaţii tehnice şi în mod obligatoriu

toată gama de produse din Specificaţii tehnice, pentru propunerea financiară se va lua in considerare preţul

total cumulat al tuturor serviciilor solicitate in Specificaţii tehnice.

Preţul din propunerea financiară va fi exprimat în LEI, Criteriul de atribuire a contractului: Preţul cel mai

scăzut.”

Sunt prevăzute un număr de 12 (douăsprezece ) CRC - Cereri de Rambursare a Cheltuielilor, pentru

întreaga perioadă de implementarea proiectului, adică 36 de luni.

Valoarea maximă a contractului este de 60000 fără TVA

5.1 Informaţii generale

Fundaţia româno-germană de pregătire şi perfecţionare profesională în domeniul construcţiilor,

promotorul proiectului cu titlul „ Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilorşi a

competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor, prin metode inovative de formare profesională

continuă” proiect finanţat prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007

– 2013,Contract nr. POSDRU/80/2.3/S/55896achiziţionează „serviciile de contabilitate” pentru

implementarea acestui proiect.

Contractul de servicii de contabilitate se va executa în conformitate cu prevederile legislative

naţionale şi respectiv europene referitoare la fondurile structurale, în special la Fondul Social European, în

conformitate cu INSTRUCŢIUNEA nr. 6 şi Anexa 1 a acesteia, emisă de AMPOSDRU, privind

achiziţionarea serviciilor de contabilitate şi INSTRUCŢIUNEA nr. 26. privind efectuarea achiziţiilor publice

necesare implementării proiectelor finanţate prin POSDRU 2007- 2013.

Scurtă descriere a proiectului

Proiectul „Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilor şi a competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor, prin metode inovative de formare profesională continuă” vizează creşterea ocupabilităţii, adaptabilităţii şi a competitivităţii firmelor de construcţii, printr-un proces transnaţional de dobândire de competenţe la nivel european în domenii de larg interes economic (utilizarea energiilor regenerabile şi renovare sustenabilă), folosind metode de FPC inovative, promovare on-line şi educaţie pe tot parcursul vieţii. Obiectivul general: transferul omogen de tehnologii, realizat prin metode inovative de formare profesională

cu continut teoretic şi practic actualizat şi armonizat cu cel al cursurilor similare din Germania, Austria şi

Italia.

Peste 1620 de angajaţi, muncitori necalificaţi şi cu calificare de nivel scăzut, vor dobândi competenţe

recunoscute la nivel naţional şi european, în 7 meserii din domeniul construcţiilor:

lucrător finisor în construcţii

lucrător instalator

zidar

sudor

lucrător izolator

dulgher tâmplar parchetar

instalator instalaţii tehnico sanitare şi de gaze




Grupul ţintă: angajaţi, fără nicio calificare dobândită anterior;

angajaţi, cu o calificare dobândită într-un alt domeniu, din afara construcţiilor;

angajaţi, cu o calificare diferită dobândită în domeniul construcţiilor;

angajaţi, cu o calificare similară de nivel I în domeniul construcţiilor;

angajaţi, cu o calificare de nivel 2 dobândită în domeniul construcţiilor.

Pe toată durata cursurilor, participanţii vor beneficia de subvenţii şi burse, precum şi alte facilităţi (cazare,

hrană,etc).

Valoarea totală a bugetului alocat proiectului este de 18906742.86 lei

Durata implementării: 36 de luni.

Parteneri:

FRG Timişoara (Fundaţia româno-germană de pregătire şi perfecţionare profesională în domeniul

construcţiilor)

Berufsförderungsinstitut Oberösterreich (bfi OÖ) - Austria

Handwerkskammer Rhein-Main-(HWK Rhein-Main) - Camera de Meşteşugari Rhein /Main - Germania

PANORMEDIL – Ente Scuola Edile di Palermo - Italia

Fundaţia româno-germană de pregătire şi perfecţionare profesională Arad

Patronatul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii Constanta

OPJ- Oficiului Patronal Judeţean Iaşi

Fundaţia româno-germană Sibiu

5.2 Legislaţia aplicată

Ordonanţa Guvernului nr.119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv,

republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 799 din 12 noiembrie 2003, cu modificările

ulterioare

Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.64/2009 privind gestionarea financiara a instrumentelor

structurale şi utilitatea acestora pentru obiectivul convergenta cu modificările şi completările ulterioare.

ORDIN MFP Nr. 2548 din 25 august 2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a

prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor

structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă publicat în Monitorul Oficial Nr. 619 din 15

septembrie 2009

Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, republicata în Monitorul Oficial nr.597/13.08.2002.

Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 1792/2002, pentru aprobarea Normelor Metodologice

privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea,

evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, publicata în Monitorul Oficial nr.37/23.01.2003.

Codul de procedură fiscală (Ordonanţa Guvernului nr.92/2003); republicat, cu modificările şi

completările ulterioare, în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 513/31.07.2007

Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul

operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare.

Ordinul comun MMFES/MEF nr.1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei

cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul operaţional sectorial: Dezvoltarea

resurselor umane 2007-2013 cu modificările şi completările ulterioare.

Instrucţiunea nr. 26/2010 a AMPOSDRU privind efectuarea achiziţiilor publice necesare

implementării proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013.

Instrucţiunea nr. 6/2009 a AMPOSDRU privind efectuarea achiziţiilor publice de ,,servicii de

contabilitate”.

(Instrucţiunile şi celelalte documente elaborate de AMPOSDRU pot fi consultate accesând site-ul

www.fseromania.ro – materiale informative ).

http://www.fseromania.ro/




5.3 Responsabilităţile părţilor cu privire la angajament

“Beneficiarul” se referă la organizaţia care primeşte finanţarea nerambursabilă şi care a semnat

contractul de finanţare cu AMPOSDRU .

Beneficiarul este responsabil pentru completarea Cererilor de Rambursare a Cheltuielilor pentru acţiunea

finanţată prin contractul de finanţare şi pentru asigurarea faptului că aceste Cereri de Rambursare a

Cheltuielilor pot fi reconciliate adecvat cu sistemul de contabilitate şi înregistrare al Beneficiarului, cu

înregistrările de bază şi conturile contabile.

Beneficiarul acceptă că abilitarea expertului contabil de a executa procedurile cerute de acest angajament

depinde de Beneficiar şi de partenerii săi dacă este cazul, furnizând acces liber la personalul beneficiarului, la

toate informaţiile şi înregistrările pe care expertul contabil le consideră necesare în vederea desfăşurării

activităţii sale.

„Expertul contabil” este orice persoană fizică sau juridică înscrisă în Registrul experţilor contabili

activi întocmit de CECCAR, respectiv Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România,

înregistrată fiscal în România şi care deţine viza de membru activ al CECCAR pe anul respectiv. Expertul

contabil este obligat să îşi desfăşoare activitatea în conformitate cu reglementările CECCAR. Expertul

contabil este responsabil pentru executarea procedurilor agreate, aşa cum sunt menţionate în aceste

Specificaţii Tehnice.

Motivul angajamentului:

Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului utilizând conturi analitice

pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea proiectului în conformitate cu

dispoziţiile legale. Înregistrările contabile aferente proiectului vor fi realizate de către expertul contabil în

condiţiile legii care va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea beneficiarului cheltuielile

efectuate în cadrul proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea “Solicitat rambursare FSE-POSDRU ID nr.

55896” şi numărul de identificare a contractului în vederea evitării dublei finanţări.

Subiectul acestui angajament îl constituie Cererile de Rambursare a Cheltuielilor cu privire la

contractul de finanţare POSDRU/80/2.3/S/55896 pentru perioada 01.11.2010 - 30.06.2013. Informaţiile, atât

financiare cât şi non-financiare, care sunt supuse verificării de către expertul contabil, reprezintă toate

informaţiile care fac posibilă verificarea cheltuielilor solicitate spre rambursare de către Beneficiar în

Cererile de Rambursare a Cheltuielilor , respectiv dacă acestea s-au efectuat, sunt legale, exacte şi eligibile.

5.4 Proceduri de realizat

Proceduri şi cerinţe specifice privind organizarea la nivelul Beneficiarului a contabilităţii pentru

proiectul finanţat prin POSDRU:

Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului: „ Competenţe la nivel

european pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilorşi a competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor,

prin metode inovative de formare profesională continuă” desfăşurat în cadrul Fundaţiei româno-germană

de pregătire şi perfecţionare profesională în domeniul construcţiilor, utilizând conturi analitice distincte

pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu

dispoziţiile legale. Înregistrările contabile aferente proiectului vor fi realizate de un expert contabil în

condiţiile legii care va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul Proiectului.

Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile

efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE-POSDRU - ID

55896” în vederea evitării dublei finanţări.

Expertul contabil va elibera o atestare în conformitate cu Standardul Profesional nr. 22 Misiunea de

examinare a contabilităţii, întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare - ghid de aplicare, emis de

CECCAR ediţia a-III-a revizuită 2008, referitoare la regularitatea şi sinceritatea operaţiunilor efectuate şi va

semna documentele suport care însoţesc fiecare cerere de rambursare intermediară/finală.

Beneficiarul are obligaţia transmiterii tuturor datelor şi informaţiilor la solicitarea de către AM

POSDRU /OIR în vederea efectuării reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile şi cele ale AM

POSDRU /OIR pentru operaţiunile gestionate în cadrul Proiectului finanţat din POSDRU.




Beneficiarul are obligaţia de a păstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile,

privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate

cu regulamentele comunitare şi naţionale. Toate documentele vor fi păstrate până la 31.12.2021 cu

posibilitate prelungirii acestui termen până la încheierea oficială a POSDRU.

Fiecare cerere de rambursare intermediară/finală transmisă de către beneficiar va fi însoţită şi de o

declaraţie pe propria răspundere a expertului contabil, din care să rezulte că are calitatea de expert contabil

recunoscut de CECCAR.

Partenerul Principal va notifica partenerii asupra procedurilor de decontare către parteneri conform

art. 9 şi art.10. din Acordul de parteneriat.

Alte proceduri:

Expertul contabil va îndeplini acest angajament atât în conformitate cu aceste Specificaţii Tehnice,

cât şi:

în conformitate cu Standardul Internaţional privind Serviciile Conexe 4400 („ISRS”)

Angajamente pentru realizarea procedurilor agreate privind informaţiile financiare emis de către IFAC şi

adoptat de către CECCAR;

- în conformitate cu Codul etic naţional al profesioniştilor contabili.

Expertul contabil verifică faptul că finanţarea nerambursabilă acordată a fost cheltuită în

conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare, aşa cum se solicită la articolul 1 alin. 4 şi cu

art.4 din Condiţiile Generale şi Speciale ale contractului de finanţare.

Lista indicativă a tipurilor şi naturii probelor pe care expertul contabil le poate găsi adesea la

verificarea cheltuielilor şi pe care trebuie să le certifice, include:

- Înregistrări contabile (în format electronic sau manual) din sistemul contabil al Beneficiarului,

precum Registrul jurnal, conturile de salarii, registrele contabile ale activelor fixe şi alte informaţii contabile

relevante;

- Dovada procedurilor de achiziţie precum documentaţiile licitaţiilor, ofertele pentru licitaţii şi

rapoartele de evaluare;

- Dovada angajamentelor precum contracte şi formulare de comandă;

- Dovada prestării serviciilor precum rapoarte aprobate, fişe de pontaj, bilete de transport, dovada

participării la seminarii, conferinţe şi stagii de pregătire;

- Dovada primirii bunurilor precum documente de recepţie din partea furnizorilor;

- Dovada plăţii precum extrase bancare, înştiinţări de plată;;

- Pentru cheltuielile cu benzina şi motorina, o listă centralizatoare a distanţelor acoperite, consumul

vehiculelor folosite, preţul carburanţilor şi costurile de întreţinere;

- Registrele privind plăţile salariale şi personalul precum şi contractele aferente, statul de plată a

salariilor, fişele de pontaj.

- Expertul contabil verifică dacă Cererile de Rambursare a Cheltuielilor sunt conforme cu condiţiile

contractului de finanţare .

Expertul contabil realizează evidentele contabile ale Beneficiarului în conformitate cu regulile pentru

păstrarea înregistrărilor şi cu regulile contabile din contractul de finanţare. De asemenea evaluează şi verifică

dacă cheltuielile sunt fezabile şi evidenţiază excepţiile importante astfel încât Beneficiarul să poată

întreprinde măsuri ulterioare pentru corectarea şi îmbunătăţirea acestora. .

Conformitatea cheltuielilor cu bugetul şi revizuire analitică

Expertul contabil realizează o revizuire analitică a rubricilor cheltuielilor din Cererile de Rambursare

a Cheltuielilor.

Expertul contabil verifică dacă bugetul din Cererile de Rambursare a Cheltuielilor corespund cu

bugetul contractului de finanţare (autenticitatea şi autorizarea bugetului iniţial sau după addendum-uri), dacă

cheltuielile realizate au fost prevăzute în bugetul contractului de finanţare, dacă suma totală solicitată la

plată de Beneficiar nu depăşeşte finanţarea nerambursabilă maximă prevăzută în articolul 3.1 din Condiţii

Generale şi Specifice ale contractului de finanţare, precum şi sumele totale prevăzute pe categorii de

cheltuieli şi dacă orice amendament la bugetul contractului de finanţare este în conformitate cu condiţiile

pentru astfel de amendamente (inclusiv dacă se aplică necesitatea unui addendum la contractul de finanţare)

aşa cum se prevede în art.12 Condiţiile Generale şi Speciale ale Contractului de Finanţare.




Selectarea cheltuielilor pentru verificare.

Cheltuielile solicitate de Beneficiar în Cererile de Rambursare a Cheltuielilor sunt prezentate în următoarele

categorii:

1. Costuri cu resursele umane,

2. Costuri cu participanţii,

3. Alte costuri, din care cheltuieli de tip FEDR fiind evidenţiate distinct.

Categoriile de cheltuieli pot fi în principiu defalcate în tipuri de cheltuieli individuale sau tipuri pe clase de

cheltuieli cu aceleaşi caracteristici sau caracteristici asemănătoare. Forma şi natura probei suport (de ex o

plată, un contract, o factură etc.) şi modul în care cheltuială este înregistrată (adică registrul de intrări)

variază în funcţie de tipul şi natura cheltuielilor şi acţiunilor sau tranzacţiilor de bază. în toate cazurile

tipurile de cheltuieli reflectă valoarea contabilă (sau financiară) a acţiunilor sau tranzacţiilor de bază,

indiferent de tipul şi natura acţiunii sau tranzacţiei în cauză. Expertul contabil va verifica toate categoriile şi

tipurile de cheltuieli prezentate în Cererea de Rambursare a Cheltuielilor.

Eligibilitatea costurilor .

Expertul contabil verifică eligibilitatea costurilor în raport cu termenele şi condiţiile contractului de

finanţare, în special cu articolul 4 din Condiţiile Generale şi Speciale.

Acesta verifică dacă aceste costuri:

- sunt necesare pentru desfăşurarea acţiunii. în acest sens, expertul contabil verifică dacă cheltuielile pentru o

tranzacţie sau acţiune au fost asumate pentru scopul propus al acţiunii şi dacă au fost necesare pentru

activităţile şi obiectivele acţiunii. Expertul contabil verifică mai departe dacă costurile directe sunt cuprinse

în bugetul contractului şi dacă sunt în conformitate cu principiile managementului financiar riguros, în

special cu privire la cost-eficienţă şi cea mai bună utilizare a banilor.

- au fost asumate de Beneficiar sau de partenerii lui pe perioada de implementare a acţiunii.

- sunt înregistrate în conturile Beneficiarului şi sunt identificabile, verificabile şi dovedite cu originalele

evidenţelor suport.

Expertul contabil consideră ca fiind costuri neeligibile acele costuri aşa cum sunt descrise în Condiţiile

Generale şi Speciale din Contractul de finanţare. În acest sens, va tine cont de prevederile Hotărârii

Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor

finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, de Ordinul comun al

MMFPS şi MFP nr.1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile

în cadrul operaţiunilor finanţate prin POSDRU, de Ghidul Solicitantului, şi de clauzele contractului de

finanţare, precum şi de alte dispoziţii legale aplicabile.

Acurateţe şi înregistrare.

Expertul contabil înregistrează cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune în sistemul contabil al

Beneficiarului şi în Cererile de Rambursare a Cheltuielilor. Urmăreşte ca acestea să fie evidenţiate adecvat şi

sprijinite de evidenţe adecvate şi documente suport justificative.

Conformitatea cu regulile de achiziţii publice.

Regulile de achiziţie publică aplicabile contractului de finanţare sunt cele prezentate în Anexa nr.1 a

Instrucţiunilor nr.26/2010 ale AMPOSDRU privind efectuarea achiziţiilor publice necesare implementării

proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013.

Expertul contabil (proceduri) examinează ce reguli de achiziţii publice se aplică pentru fiecare

categorie de cheltuieli, tipuri de cheltuieli. Expertul contabil verifică dacă Beneficiarul este în

conformitate cu astfel de reguli şi dacă cheltuielile în cauză sunt eligibile.

Comunicarea şi raportarea.

Comunicarea şi raportarea cu privire la exercitarea contractului se va desfăşura numai utilizând formularele

tip puse la dispoziţie de beneficiar.

Rezilierea.

Contractul poate fi reziliat unilateral de către beneficiar dacă expertul contabil nu mai are calitatea

de expert recunoscut sau îşi pierde calitatea de membru CECCAR.




FORMULARE

Formular A.

OPERATOR ECONOMIC

____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa

operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate

faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de

urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor

de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani

nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la

activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de

operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună,

nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

Operator economic,

_________________ (semnatura autorizată)




Formular nr. B

OPERATOR ECONOMIC

_____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-

peroana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de .................................. [

se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se

inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de ..............

[se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii

contractante],

declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui

aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare,

reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute

la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu

prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data

solicitată.................

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea

unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

………………………….

(semnatura autorizată )




OPERATOR ECONOMIC Formular 2

__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să executam lucrarile

prevăzute în documentaţia de atribuire___________________________________ pentru suma

(denumirea lucrarii)

(se elimina optiunile neaplicabile) ______________________________(lei)

(suma in litere si in cifre)

la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de _______________.

(suma in litere si in cifre)

Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să executam

lucrarile în graficul de timp menţionat.

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________

___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de

valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor

constitui un contract angajant între noi.

Precizăm că:

|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat,

marcat în mod clar "alternativă"; _

X nu depunem ofertă alternativă.

(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind căştigătoare,

să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de

atribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă

pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(semnatura)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)




Model contract

CONTRACT DE SERVICII nr._________ data __________

În temeiul Instrucţiunii nr. 26/2010 a AMPOSDRU privind efectuarea achiziţiilor publice necesare implementării proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013 şi a Instrucţiunii nr. 6/2009 a AMPOSDRU privind efectuarea achiziţiilor publice de servicii de contabilitate (Expert contabil) s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii de contabilitate pentru proiectul “Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilor şi a competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor, prin metode inovative de formare profesională continuă” POSDRU/80/2.3/S/55896

I. PĂRȚILE FUNDAŢIA ROMÂNO GERMANĂ DE PREGĂTIRE PROFESIONALĂ ŞI PERFECŢIONARE PROFESIONALĂ ÎN DOMENIUL CONSTRUCŢIILOR, cu sediul în Timişoara, Calea Aradului nr.56, jud.Timiş, cod fiscal nr.5313394,cont.............................................................., tel....................., fax......................, e-mail.......................... reprezentată prin Nicolae Cernei, director, în calitate de BENEFICIAR , pe de o parte,

şi __________________ cu adresa/sediul __________________telefon/fax __________________ număr de înmatriculare __________________ cod fiscal __________________ cont __________________ reprezentat prin __________________ , în calitate de EXPERT CONTABIL, pe de altă parte. II. DEFINIŢII 2.1. În prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale; b) Beneficiar şi Expert contabil – părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în

prezentul contract; c) preţul contractului – preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) servicii – activităţi a căror prestare fac obiectul contractului; e) forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii

sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

f) zi – zi calendaristică; an – 365 de zile. g) AMPOSDRU – Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial

,,Dezvoltarea Resurselor Umane”. h) CNDIPT OIRPOSDRU VEST – Centrul National De Dezvoltare a Invatamantului

Profesional Si Tehnic Organism Intermediar POSDRU Organismul Intermediar

Regional Vest.




III. INTERPRETARE 3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul „zi“ sau „zile“ sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. IV. CLAUZE OBLIGATORII 4.1. Obiectul principal al contractului 4.1. Expertul Contabill se obligă să presteze serviciile de contabilitate pentru proiectul “Competenţe la nivel european pentru creşterea ocupabilităţii angajaţilor şi a competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor, prin metode inovative de formare profesională continuă” POSDRU/80/2.3/S/55896 în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. V. PREŢUL CONTRACTULUI 5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil expertului contabil de către beneficiar, conform graficului de plăţi, este ______________ lei la care se adaugă __________________lei, TVA. VI. DURATA CONTRACTULUI 6.1. Durata prezentului contract este de ___ de luni, începând de la data de ____________. 6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ________. VII. EXECUTAREA CONTRACTULUI 7.1. Executarea contractului începe odată cu semnarea lui de către ambele părţi. VIII. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 8.1. Documentele contractului sunt:

Caietul de sarcini cuprins in cap.II; Instrucţiunea nr.6/2009 a AMPOSDRU privind achiziţionarea serviciilor de contabilitate; Ghidul solicitantului şi Manualul beneficiarului elaborate de AMPOSDRU; Proiectul cu nr. POSDRU/80/2.3/S/55896 cu titlu „ Competenţe la nivel european pentru

creşterea ocupabilităţii angajaţilorşi a competitivităţii firmelor din domeniul construcţiilor, prin metode inovative de formare profesională continuă”;

Contractul de finanţare al proiectului; Proces-verbal de recepţie finală a serviciilor.

IX. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE EXPERTULUI CONTABIL 9.1. Expertul Contabil se obligă să presteze serviciile de contabilitate cu atenţia şi promptitudinea cuvenită unui profesionist, în concordanţă cu obligaţiile asumate prin contract, la standardele şi sau performanţele prezentate în specificaţiile tehnice, anexă la contract.




9.2. Expertul Contabil se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea documentaţiei de atribuire întocmit de către beneficiar. X. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE BENEFICIARULUI 10.1. Beneficiarul se obligă să recepţioneze, serviciile prestate în termenul convenit. 10.2. Beneficiarul se obligă să plătească preţul către expertul contabil în termen de 30 zile

lucrătoare de la primirea facturii. 10.3. Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, expertul contabil are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, expertul contabil va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. XI. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR 11.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, expertul contabil nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,10 % din preţul contractului, pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 11.2. În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,10% din plata neefectuată, pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 11.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată expertului contabil, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru expertul contabil. În acest caz, expertul contabil are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. XII. CLAUZE SPECIFICE 12.1. La fiecare cerere de rambursare a cheltuielilor intermediară cât şi la cea finală, expertul contabil va ataşa o declaraţie pe propria răspundere din care sa rezulte că are calitatea de expert contabil recunoscută de CECCAR. 12.2..Beneficiarul va rezilia în mod unilateral contractul de prestări servicii în cazul în care expertul contabil îşi va pierde calitatea de expert contabil recunoscută de CECCAR. 12.3. Alte clauze prevăzute în anexa la Instrucţiunea nr. 6 AMPOSDRU




XIII. ALTE RESPOSABILITĂŢI ALE EXPERTULUI CONTABIL 13.1. Expertul contabil are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu specificaţiile tehnice. 13.2. Expertul contabil se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.3. Expertul contabil este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit cu beneficiarul. 13.4. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului, potrivit graficului de prestare,stabilit de beneficiar care constituie anexă la prezentul contract şi care face parte integrantă din acesta. XIV. ALTE RESPONSABILITĂŢI ALE BENEFICIARULUI 14.1. Beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia expertului contabil orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în specificaţiile tehnice şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. XV. RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI 15.1. Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din specificaţiile tehnice din documentaţia de atribuire. 15.2. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Beneficiarul are obligaţia de a notifica, în scris, expertului contabil, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. Modul de verificare şi recepţie a serviciilor este prezentat în anexă la prezentul contract, care face parte integrantă din acesta. XVI. ÎNCEPERE, FINALIZARE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE 16.1. Expertul contabil are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea deciziei beneficiarului de începere a contractului, care se va emite în ziua cand se semneaza contractul. 16.2. În cazul în care expertul contabil suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.3.Expertul contabil se obliga sa execute serviciile de contabilitate specifice proectului începând cu data semnării prezentului contract. 16.4. Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 16.5. În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează expertul contabil, sau ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către beneficiar, îndreptăţesc expertul contabil de a solicita prelungirea perioadei de prestare a




serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.6. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, expertul contabil nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 16.7. În afara cazului în care beneficiarul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul beneficiarului de a solicita penalităţi expertului contabil în valoare de 5% din valoarea totală a contractului. XVII. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI 17.1. Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de beneficiar expertului contabil sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 17.2. Preţul contractului este ferm, el neputând fi renegociat. XVIII. AMENDAMENTE 18.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. XIX. CESIUNEA 19.1. Expertul contabil are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2. Cesiunea nu va exonera expertul contabil de nici o responsabilitate sau orice alte obligaţii asumate prin contract. XX. FORŢA MAJORĂ 20.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată solicita celeilalte daune-interese.

XXI. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR 21.1. Beneficiarul şi expertul contabil vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 21.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi expertul contabil nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţa competentă în materie – Tribunalul Timiş.




XXII. LIMBA CONTRACTULUI 22.1. Limba contractului este limba română.

XXIII. COMUNICĂRI 23.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. 23.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 23.3. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

XIV. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI 24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au convenit să încheie azi __________________ prezentul contract în două exemplare, fiecare exemplar având ___ pagini ___ şi Anexe cu ___ pagini, unul pentru beneficiar si unul pentru expertul contabil.

Achizitor,

FRG Timişoara

Director Ec. Cernei Nicolae

Vizat de legalitate, Consilier juridic, Bold Monica

Prestator,

S. C.

Administrator/Director general

„servicii de contabilitate” (expert contabil) · pdf filececcar ediţia a iii-a...

Documents