Capitolul: Aprovizionarea materialelor stocabile

Subiect: Cerere de oferta/Procesare Oferta

Dupa parcurgerea acestui exercitiu, veti putea sa:

Creati Cereri de Oferta (CDO) pentru furnizorii obisnuiti si furnizorii ocazionali

Intretineti si sa comparati ofertele in sistem

Afisare si tiparire CDOe si oferte

Pentru a obtine cel mai bun prt de aprovizionare pentru un material, se vor trimite CDOe catre mai multi furnizori. Din acesti furnizori unul este nou, cu care nu ati mai lucrat inainte.

1-1Creare CDOCreati CDO pentru o cantitate de 100 bucati din materialul T-RM2## de la urmatorii furnizori : Introduceti CDOe sub numarul colectiv GR##.

Ati auzit de un furnizor nou cu care nu ati mai lucrat (furnizor ocazional). Trimiteti o CDO pentru materialul dvs. pentru a vedea cat de eficient este acest vendor. Trimiteti de asemenea inca o CDO catre precedentul furnizor principal T-K500A##. De asemenea creati o CDO pentru furnizorul T-K12B##.

Folositi urmatoarea informatie:

Data CDO:Data curenta Data finala acceptare oferta:Data curenta + 2 saptamaniDepartamentul de aprov.:1000Grup aprov.:SCM500-## (T##)Data livrare:Data curenta + 1 lunaUnitate logistica:(Fara)

Daca creati o CDO pentru o unitate logistica particulara, si folositi oferta ca referinta cand creati o comanda de aprovizionare, nu se va mai putea modifica unitatea logistica din comanda de aprovizionare (fiind copiata din oferta). In CDO, ar trebui specificata unitatea logistica numai daca nu intentionati sa aprovizionati materialul pentru alte unitati logistice.

In ecranul cu adresa furnizorului:

Furnizorul 1:1950 (furnizor ocazional)

Introduceti o adresa pentru furnizorul ocazional.

Exemplu:CompaniaSchmidt Beleuchtungswerke GmbHHimmelsgasse 7 67346 Speyer

Numar CDO:

Furnizorul 2:T-K500A## (Motolux GmbH Gr.##)

Numar CDO:

Furnizorul 3:T-K12B## (Rasch Gr.##)

Numar CDO:

1-2Afisare si tiparire CDO

Afisati CDO pentru principalul dvs. furnizor T-K500A## ca previzualizare la tiparire (mesaj) pe ecranul dvs. Tipariti CDO. Puteti sa tipariti si celelalte doua CDOe daca doriti.

1-3Introduceti ofertele

Ati primit ofertele la CDOe dvs. Intretineti cotatiile in sistem.

Asigurati-va ca indicatorul actualizare info din ecranul detalii pozitie, are valoarea C. Aceasta permite crearea unei inregistrari info pentru fiecare oferta. Daca o inregistrare info deja exista, conditiile de pret vor fi actualizate cu cele din oferta.

Furnizor ocazional:

Cost material:79 EUR/bucConditii:Discount la pretul de gros (RA01) 3 %

Transport valoare absoluta (FRB1) 100 EURData livrare:[Data curenta + 6 saptamani]

Furnizor T-K500A## (Motolux GmbH Gr.##):

Pret material:90 EUR/bucConditii:Discount la pretul de gros (RA01) 15 %Data livrare:[Data curenta + 1 luna]

Furnizor T-K12B## (Rasch Gr.##):

Cost material:82 EUR/bucConditii:Discount la pretul de gros (RA01) 10 %Data livrare:[Data curenta + 1 luna]

1-4Comparati preturi

1-4-1Comparati preturile ofertelor pentru a determina cel mai rezonabil furnizor.Selectati ofertele pentru comparare folosind numarul colectiv GR## si departamentul de aprovizionare 1000.Afisati valoarea medie a ofertelor folosind lista de comparare pret oferte si alegeti pretul efectiv.

Determinati oferta cea mai rezonabila.

Furnizor:_______________ Pret efectiv:________________

1-4-2Deoarece furnizorul T-K500A## a trimis informatia ca datorita cererii, timpul de livrare este 6 saptamani in loc de 1 luna, modificati oferta. Pentru a realiza acest lucru mergeti direct din lista de comparare pret in oferta in cauza si modificati data livrarii.

1-4-3Dupa ce ati verificat ofertele din nou, setati indicatorul de respingere pentru cele doua oferte pe care nu le doriti.

1-5Tiparire scrisoare de respingere

Trimiteti una din cele doua scrisori de respingere. Vizualizati scrisoarea pe ecran inainte sa o tipariti. Scrisoarea este marcata ca scrisoare de respingere? Daca nu, reverificati indicatorul de respingere la fel ca in exercitiul 1-4.

1.2 Procurement of Stock Material 2 Procurement of Stock Material 2 - Sectiune: Achizitionarea de materiale stocabile

Subiect: Comanda de aprovizionare

In urma rezolvarii acestor exercitii veti putea sa faceti urmatoarele:

Creati comenzi de aprovizionare cu referinta la oferta

Doriti sa comandati piese de la furnizorul cel mai rezonabil(ieftin). Pentru a minimaliza timpul de introducere a datelor atunci cand creati comanda de aprovizionare, faceti referinta la oferta vendorului.

2-1Comanda de aprovizionare cu referite la cerere de oferta

Pentru unitatile logistice 1000 (Hamburg) si 1200 (Dresden), aveti nevoie de 100 bucati din materialul T-RM2##, headlamp extra bright-##.

Creati comanda de aprovizionare cu referinta la cea mai rezonabila oferta pentru organizatia de aprovizionare IDES (1000) si unitatea logistica 1000 (Hamburg). Sistemul propune toate datele continute in oferta precum si cantitati si preturi.

Adaugati o a doua linie in comanda pentru 100 de bucati din acelasi material pentru unitatea logistica 1200 (Dresden). Celelalte date sunt aceleasi ca cele utilizate pentru linia 10(lampa standard).

Asigurati-va ca indicatorul pentru inregistrarea info este setat pentru ambele linii din comanda.

Salvati comanda de aprovizionare .

Numarul comenzii de aprovizionare :

2-2 Aflarea starii mesajului

Afisati comanda de aprovizionare si determinati daca comanda de aprovizionare a fost emisa sub forma de mesaj.Daca mesajul nu a fost inca emis, tipariti documentul si apoi verificati din nou starea mesajului .

2-3Modificare comanda de aprovizionare

Angajatul responsabil al vanzatoruluiva informat la telefon ca pretul a fost redus din nou. In aceasta comanda pretul brut pentru T-RM2## este de 80 EUR. celelalte conditii raman demodificate. Modificati comanda de aprovizionare in mod corespunzator.

2-4Afisare comanda de aprovizionare

Afisati comenda de aprovizionare si raspundeti la urmatoarele intrebari.

2-4-1Care user a creat comanda de aprovizionare?

Creat de: __________________________________________

2-4-2Care user a modificat comanda de aprovizionare?

Modificat de: __________________________________________

2-4-3Cand au fost modificate liniile din comanda?

Modificat in : __________________________________________

2-4-4Ce anume a fost modificat?

______________________________________________________

2-4-5Unde este corelat in sistem numarul cererii de oferta cu liniile din comanda de aprovizionare?

______________________________________________________

2-4-6Exista vreun istoric a comenzii de aprovizionare pentru amandoua liniile?

Motivati raspunsul.

______________________________________________________

______________________________________________________

2-5Afisare mesaj de modificare a comenzii de aprovizionare

Afisati pe ecran un mesaj despre modificarea comenzii de aprovizionare.

Este mesajul marcat drept mesaj de modificare a comenzii de aprovizionare, si sunt modificarile respective listate in document?

Sectiune: Procurare stocuri de materiale Subiect: Inregistrari info

In urma rezolvarii acestor exercitii veti putea face:

Crea, modifica si analiza inregistrarilor info

Va ajuta sa determinati sursele de extragere si determinare a preturilor, puteti stoca in sistem informatii despre relatiile specifice intre material si furnizor . In dependinta de furnizor si de organizatia de aprovizionare to poti introduce preturi, costuri de transport, termeni planificati si conditii de livrare.

3-1Afisare inregistrari info

Sistemul intretine automat inregistrarile info relevante pentru ca atunci cand creati comanda si intretineti oferta setati indicatorul pentru inregistrarile info.

Afisati inregistrarea info creata pentru materialul T-RM2## si furnizorul T-K12B## pentru organizatia de aprovizionare 1000.

3-1-1Cand si de catre cine a fost creata inregistrarea de info?

______________________________________________________

3-1-2 Care este numarul inregistrarii info ?

_____________________________________________________

3-1-3 Ce conditii exista in inregistrarea info?

_____________________________________________________

3-1-4 Care este numarul ultimei comenzi de aprovizionare?

_____________________________________________________

3-1-5 Comparati conditiile din inregistrarea de info su cele specificate in ultima comanda de aprovizionare. Ce conditii sunt in inregistrarea info obtinuta?

_____________________________________________________

3-2Afisare lista inregistrari info

Afisati toate inregistrarile info care exista in sistem pentru materialul T-RM2## si organizatia de aprovizionare 1000. In acest timp, determinati preturile efective din oferte si comanda de aprovizionare.Furnizor

Originea pretului

Pretul efectiv

De ce nu a fost creata inregistrare info pentru furnizorul ocazional?

3-3Modificare inregistrare infoFurnizorul T-K500A## va trimite date si conditii noi pentru materialul T-RM2##. Modificati inregistrarea info pentru acest furnizor si acest material, pe baza datelor noi.

Timpul aproximativ de livrare( timpul de livrare planificat)este de 10 zile. In plus, furnizorul accepta doar comenzi de aprovizionare pentru cantitatea minima de 50 bucati.

Deci astazi vor fi schimbate urmatoarele conditii:

Perioada de valabilitate: 1 anPretul brut: 85 EURDiscount pentru pretul brut (RA01): 15% pentru mai mult de 50 bucati

18% pentru mai mult de 200 3-4Intrebari

In final, raspundeti la intrebarile de mai jos:

Doriti sa comandati 20 de bucati de materialul T-RM2## de la furnizorul T-K500A##. Este posibil? Ce mesaj se creaza si emite sistemul?

_____________________________________________________

Care va fi pretul net pe care-l veti avea de platit per bucata otinut din comanda de aprovizionare pentru urmatoarele cantitati de materiale T-RM2## de la furnizorul T-K500A##?

20 bucati50 bucati150 bucati320 bucati

Capitolul: Aprovizionarea materialelor pe stoc

Subiect: Stocuri, Evaluare, si Receptii bunuri

Dupa parcurgerea acestui exercitiu, veti putea sa:

Lucrati cu vizualizare generala stoc

Interpretati stocul curent si datele de evaluare in datele de baza material

Explicati diferenta dintre pretul standard si pretul mediu ponderat in evaluarea materialului

Intelegerea modului in care conturile contabile sunt actualizate in functie de diferite proceduri de evaluare

Veti introduce receptia bunurilor pentru comanda dvs. de aprovizionare. Veti vedea efectele diferitelor proceduri de evaluare asupra modului de actualizare a conturilor in Contabilitatea financiara si modul in care preturile de evaluare materiale sunt actualizate.

In exercitiile din aceasta sectiune trebuie sa observati, comparati si sa analizati diferite date despre stocurile de material si preturile de evaluare. Rezolvati exercitiile in ordine, folosind tabelele din pagina urmatoare pentru notite.

Tabele pentru exercitii

Tabel (1): Vizualizare stoc T-RM2##

Unitate logistica 1000 (Hamburg)Unitate logistica 1200 (Dresden)

Utiliz. nerestrictionata:Insp. CalitateCant. Com. deschUtiliz. nerestrictionata:Insp. CalitateCant. Com. desch

Ex. 4-1 (Inainte de RB)

Ex. 4-9 (Dupa RB)

Ex. 4-11(Dupa inreg. transf.)

Tabel (2): Date Contabile T-RM2##, unitatea logistica 1000

Control pret:

Pret mediu ponderatPret standardStoc totalValoare totala

Ex. 4-2 (Inainte de RB)

Ex. 4-4 (Dupa RB)

Tabel (3): Date contabile T-RM2##, unitatea logistica 1200

Control pret:

Pret mediu ponderatPret standardStoc totalValoare totala

Ex. 4-2 (Inainte de RB)

Ex. 4-6 (Dupa RB)

4-1Vizualizare generala stoc

Analizati stocul pentru materialul T-RM2## in unitatile logistice 1000 si 1200. Observati stocurile pentru unitatile logistice 1000 si 1200 in tabelul (1) (vizualizare generala stoc).

4-2Afisati inregistrare de baza material

Afisati ecranul stoc unitate logistica si ecranul Contabilitate 1 pentru materialul T-RM2## pentru unitatile logistice 1000 si 1200.

Comparati stocul din unitate logistica cu datele de la exercitiul 4-1.

Utilizati datele din ecranul de contabilitate pentru a completa tabelele (2) si (3) pentru datele contabile din unitatile logistice 1000 si 1200.

4-3Introduceti receptia bunurilor pentru unitatea logistica 1000

In unitatea logistica, 1000, depozitul 0001, stocul fara restrctie, introduceti o receptie de bunuri pentru comanda de aprovizionare de la exercitiul 2-1. Apelati la nota de livrare pentru alte date necesare. In acest moment, ignorati receptia bunurilor pentru unitatea logistica 1200 (Dresden).Notati numarul documentului de material: _______________________

1.2.2 Nota de livrare

Rasch Gr.##Daimlerstrasse 127

69134 Heidelberg

Numar nota de livrare:LS-B1##

IDES Werk HamburgAltersdorferstrasse 15

22299 Hamburg

Heidelberg, [data curenta]

Referitor la comanda de aprovizionare cu nr. 450000xxxx va livram materialele urmatoare:

PozitieCantUMNr. MatDescriere

10100bucT-RM2##Lampa extra luminoasa -##.

Best regards

Fast Gr.##

4-4Afisare document de material (1)

Afisati documentul de material care a fost creat ca rezultat a receptiei de bunuri. Alegeti documentul contabil corespunzator. Ce conturi sunt actualizate si cu ce suma?

PozContText scurt contValoare

1

2

Iesiti din documentul contabil si mergeti in inreg. De baza material direct din documentul de material. Alegeti ecranul Contabilitate si completati tabelul (2) cu datele contabile curente pentru unitatea logistica 1000.

4-5Introduceti receptia de bunuri pentru unitatea logistica 1200

Introduceti receptia pentru unitatea logistica 1200, depozitul 0001, conform cu urmatoarea nota de livrare.

Notati numarul documentului de material: _______________________

1.2.3 Nota livrare

Rasch Gr.##Daimlerstrasse 127

69134 Heidelberg

Numar nota de livrare:LS-B2##

IDES Werk DresdenPilnizerstr. 241

01069 Dresden

Heidelberg, [Data curenta]

Referitor la comanda de aprovizionare cu nr. 450000xxxx va livram materialele urmatoare:

PozitieCantUMNr. MatDescriere

10100pcT-RM2##Lampa extra luminoasa-##.

Best regards

Rasch Gr.##

4-6Afisati documentul de material (2)

Afisati documentul de material creat in urma receptiei. Alegeti documentul contabil corespunzator. Ce conturi au fost inregistrate si cu ce sume?

PozContText scurt contSuma

1

2

3

Iesiti din documentul contabil si mergeti direct in inregistrarea de baza de material din documentul de material. Alegeti ecranul contabilitate si completati tabelul (3) cu datele contabile curente din unitatea logistica 1200.

4-7Comparati rezultatele

Priviti tabelele (2) si (3), exercitiile 4-4 si 4-6. De ce difera ambele documente contabile, si valoarea materialului T-RM2## in fiecare unitate logistica?

4-8Afisati comanda de aprovizionare

Afisati comanda de aprovizionare. Verificati daca istoricul comenzii de aprovizionare a fost actualizat pentru ambele pozitii.

Puteti spune imediat daca intreaga cantitate din comanda de aprovizionare a fost livrata.

In detalii antet se gaseste pagina tab Stare.

4-9Vizualizare general stoc

Analizati din nou stocul pentru materialul T-RM2## in unitatile logistice 1000 si 1200. In tabelul (1), notati stocurile curente.

Afisati documentul de material pentru ultima receptie de materiale. In documentul de material unde se stabileste faptul ca bunurile au fost receptionate in stoc in inspectie de calitate. De unde este derivata aceasta informatie?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

4-10Transferati materialul in stoc fara restrictie

In unitatea logistica 1200 a fost realizata inspectia de calitate, si a fost luata o decizie pozitiva de folosire pentru materialul T-RM2##. Inregistrati transferul materialului din stoc in inspectie de calitate in stoc fara restrictie Materialul ramane in depozitul 0001 chiar si dupa ce a fost transferat. Ce tip de miscare folositi?

Tip miscare: __________________________

Numar document de material: _____________________

4-11Afisati documentul de material de transfer

Afisati documentul de material. De ce nu exista document contabi?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Verificati de asemenea ca sistemul a actualizat corect stocul. Completati tabelul (1). Capitol: Aprovizionarea Materialelor Stocabile

Subiect: Verificarea facturii cu costuri de livrare neplanificate

La sfarsitul acestui exercitiu veti fi capabili sa:

introduceti facturi cu costuri de livrare neplanificate

explicati impactul costurilor de livrare neplanificate asupra evaluarii materialului

Examinati efectele procedurilor de evaluare asupra actualizarii preturilor de evaluare a materialului si a conturilor CF, la introducerea facturii.

5-1Introducere factura

Folositi verificarea facturii din logistica pentru a introduce o factura pentru comanda de aprovizionare pentru lampa extra luminoasa-## cu furnizorul T-K12B##. Folositi urmatoarea factura de furnizor ca referinta.

Observati taxele de expeditie care apar pe factura. Introduceti-le sub forma cheltuielilor neplanificate de livrare.

Introduce-ti cheltuieli nepanificate de livrare pe subecranul Detalii.

1.2.4 Factura

Rasch Gr.##Daimlerstrasse 12769134 Heidelbergnumar de factura:RE-B1##

IDES Achizitie centralaAltersdorferstr. 1322299 Hamburg

Heidelberg, [data curenta]

Cu referinta la comanda de aprovizionare numarul 450000####, va facturam urmatoarele produse:

Nr.Cant.Mat. nr.DescrierePret unitarPret total

10100 bucT-RM2##Lampa extra luminoasa-##72 EUR7,200 EUR

20100 bucT-RM2##Lampa extra luminoasa -##72 EUR7,200 EUR

Plus taxe de expeditie200 EUR

Subtotal14,600 EUR

plus 16 % taxa 2,336 EUR

Suma facturata16,936 EUR

Conditiile de plata stabilite se aplica

Inainte sa introduceti factura, simulati documentul si raspundeti la intrebarile de mai jos.

Ce inregistrri sunt facute? Care inregistrari sunt create ca urmare a cheltuielilor neplanificate de livrare?______________

posCarte mareCont/mat/mijloc fix/furn.Suma

1

2

3

4

5

6

Introduceti factura. Numar de document factura:__________________5-2Afisare date de baza material

Afisati inca o data datele de baza material pentru lampa. Completati tabelul de mai jos:Control pretPret mediu ponderatPret standardStoc totalStoc total

Unit. log. 1000

Unit. log. 1200

Exista diferente fata de rezultatele din intrare marfa? Daca da care si de ce?

5-3Afisare document de facturare

Afisati documentul de facturare si mergeti de acolo la istoricul CA. Aflati cum afecteaza introducerea unei facturi cu cheltuieli neplanificate istoricul CA.