sectiunea ii caiet de sarcini - civar.ro · tematic dedicat primei scoli pedagogice romanesti....

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MUNICIPIUL ARAD Instrumente Structurale 2007-2013

COD SMIS : 1707

Initiativă locală.Dezvoltare regională.

www.inforegio.ro

1

SECŢIUNEA II – CAIET DE SARCINI REABILITAREA CENTRULUI ISTORIC VECHI AL MUNICIPIULUI ARAD Servicii de Consultanță,Asistenţă Tehnică și Supervizarea Lucrărilor


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

2

Cuprins: 1 OBIECTIVE, RISCURI, REZULTATE PRECONIZATE .................................................................................. 4 2 SCOPUL SERVICIILOR ........................................................................................................................ 12 2.1 GENERALITĂȚI ............................................................................................................................... 12 2.1.1 DESCRIEREA PROIECTULUI .......................................................................................................... 12 2.1.2 ZONA GEOGRAFICĂ CARE TREBUIE ACOPERITĂ........................................................................... 12 2.1.3 GRUPURI VIZATE......................................................................................................................... 12 2.2 SUPERVIZAREA LUCRARILOR PROIECTULUI .................................................................................... 12 2.3 ACTIVITĂȚI SPECIFICE..................................................................................................................... 14 2.3.1 ACTIVITĂȚI ÎN FAZA PRECONSTRUCȚIE........................................................................................ 14 2.3.2 ACTIVITĂȚI ÎN PERIOADA DE MOBILIZARE A CONTRACTORULUI;................................................. 15 2.3.3 ACTIVITĂȚI DE BAZĂ ÎN PERIOADA DE EXECUȚIE ......................................................................... 16 2.3.4 ALTE ACTIVITĂȚI ÎN PERIOADA DE EXECUȚIE ‐ DESCRIEREA LUCRARILOR REFERITOARE LA DESCARCAREA ARHEOLOGICA PE TRASEUL STRAZILOR SUPUSE REABILITARII......................................... 20 2.3.4.1 IDENTIFICAREA SITURILOR ARHEOLOGICE POSIBIL A FI DESCOPERITE PE TRASEUL STRAZILOR DIN CENTRUL ISTORIC ............................................................................................................................ 20 2.3.4.2 INTERVENTII CE VOR FI EXECUTATE DE CONTRACTOR PENTRU DESCARCAREA DE SARCINA ARHEOLOGICA........................................................................................................................................ 21 2.3.4.3 INVESTIGATII ÎN FAZA DE REVIZUIRE A PROIECTULUI ............................................................... 21 2.3.4.4 CONCLUZII ............................................................................................................................... 22 2.3.5 ACTIVITĂTI ÎN PERIOADA DE RECEPTIE LA TERMINAREA LUCRĂRILOR;........................................ 23 2.3.6 ACTIVITĂTI ÎN PERIOADA DE NOTIFICARE A DEFECTELOR – A GARANTIEI; ................................... 23 2.3.7 PREZENȚA EXPERȚILOR PRINCIPALI............................................................................................. 24 2.3.8 TRANSFERUL DE CUNOŞTINȚE..................................................................................................... 25 2.3.9 LIMITELE AUTORITĂȚII CONSULTANTULUI DE SUPERVIZARE ....................................................... 25 2.3.10 REZULTATE ............................................................................................................................... 26 3 PERIOADE DE TIMP........................................................................................................................... 27 3.1 LOCAȚIE......................................................................................................................................... 27 3.2 DATA DE ÎNCEPERE ȘI PERIOADA DE EXECUȚIE............................................................................... 27 4 CERINȚE............................................................................................................................................ 28 4.1 PERSONAL ..................................................................................................................................... 28 4.1.1 EXPERȚII PRINCIPALI ................................................................................................................... 29 4.1.1.1 LOT 1 ....................................................................................................................................... 29 4.1.1.2 LOT II ....................................................................................................................................... 34 4.1.2 ALȚI EXPERȚI............................................................................................................................... 35


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

3

4.1.3 PERSONALUL DE SUSȚINERE ȘI BACKSTOPPING........................................................................... 36 4.1.4 TIMP DE LUCRU ALOCAT ............................................................................................................. 36 4.2 DOTĂRI DE BIROU.......................................................................................................................... 37 4.3 FACILITĂȚI FURNIZATE DE CONSULTANT........................................................................................ 37 4.4 ECHIPAMENTE ............................................................................................................................... 37 5 RAPOARTE........................................................................................................................................ 38 5.1 RAPOARTE GENERALE .................................................................................................................... 38 5.2 RAPOARTE SPECIALE...................................................................................................................... 39 6 MONITORIZARE ŞI EVALUARE........................................................................................................... 40 6.1 DEFINIREA INDICATORILOR............................................................................................................ 40 6.2 INDICATORI GENERALI ................................................................................................................... 40 6.3 REZULTATE VIZIBILE ....................................................................................................................... 40 ANEXA - LISTA EXPERŢI, CV-uri,Lista dotărilor disponibile pentru implementarea proiectului;

ANEXA - GRAFICUL ESTIMATIV DE IMPLEMENTARE AL PROIECTULUI


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

4

1 OBIECTIVE, RISCURI, REZULTATE PRECONIZATE

1.1 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului consta in:

Proiectul este finantat prin Programul Operational Regional 2007-2013 (POR 2007 - 2013), program care este unul din cele sapte programe operationale elaborate de România si adoptate de Comisia Europeană, finantat la rândul său din unul din Fondurile Structurale ale Uniunii Europene -Fondul European pentru Dezvoltare Regională (FEDR). Ministerul Dezvoltării Regionale si Locuintei este desemnat Autoritate de Management pentru Programul Operational Regional 2007-2013 (AM POR), potrivit deciziei Guvernului Nr. 457/2008, având responsabilitatea managementului, gestionării si implementării asistentei financiare alocate acestui program. Agentia de Dezvoltare Regională Vest (ADR Vest) este desemnată Organism Intermediar pentru implementarea POR, conform angajamentelor asumate în Capitolul 21 – Politica regională si coordonarea instrumentelor structurale si a HG 457/2008. Aceasta este responsabilă cu implementarea POR la nivel regional. Obiectivul strategic al POR 2007-2013 constă în sprijinirea unei dezvoltări economice si sociale durabile si echilibrată teritorial, a tuturor Regiunilor României, potrivit nevoilor lor specifice, cu accent pe sprijinirea dezvoltării durabile a oraselor - potentiali poli de crestere urbani, îmbunătătirea mediului de afaceri si a infrastructurii de bază, pentru a face din Regiunile României, în special cele mai slab dezvoltate, locuri atractive pentru muncă, viată si petrecerea timpului liber. Pentru atingerea obiectivului global al POR, strategia se articulează pe mai multe obiective specifice. Obiectivul specific al programului, relevant pentru investitia prezentă este valorificarea si promovarea durabilă a patrimoniului cultural si a resurselor naturale cu potential turistic, precum si îmbunătătrea calitătii infrastructurii turistice de cazare si agreement, in vederea cresterii atractivitatii regiunilor, dezvoltării economiilor locale si creării de noi locuri de muncă. În cadrul POR acest obiectiv este planificat să fie realizat prin intermediul Axei prioritare „Restaurarea si valorificarea durabilă a patrimoniului cultural si crearea/modernizarea infrastructurilor conexe” . Cresterea atractivitătii turistice a Municipiului Arad si a judetului Arad prin reabilitarea si valorificarea durabilă a patrimoniului cultural – istoric si modernizarea infrastructurilor conexe, prin realizarea urmatoarelor obiective specifice:

cresterea importantei turismului si culturii la nivelul Municipiului Arad


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

5

conservarea si valorificarea potentialului turistic cultural local si regional prin revitalizarea zonei protejate cu valoare istorica – Centrul vechi din Municipiul Arad.

In cadrul proiectului de Reabilitare a Centrului Istoric Vechi al Municipiului Arad, se urmareste punerea in valoare a zonei situate pe aliniamentul strazilor Dornei si Preparandiei, intre strazile Cozia, Paul Chinezu, Mucius Scaevola si Toth Sandor, cu finalizarea legaturii rutiere cu Calea Romanilor prin doua puncte: Piata Arenei si strada Patriei.

Strazile propuse a se reabilita prin intermediul prezentului proiect sunt incluse in zona denumita Ansamblul Urban Arad, care concentreaza un bogat patrimoniu istorico – cultural a carui valoare, diversitate si autenticitate locala trebuie conservate si protejate, iar identitatea locala intarita pentru a sustine cresterea atractivitatii turistice si dezvoltarea unei societati durabile.

Proiectul vizeaza de asemenea reabilitarea si restaurarea Cladirii Preparandiei situata pe strada cu acelasi nume, la nr. 13 si transformarea acestei cladiri cu o bogata istorie intr-un muzeu tematic dedicat primei scoli pedagogice romanesti. Cladirea va beneficia de iluminat decorativ al fatadelor, restaurarea fatadelor si intregii cladiri, eficientizarea compartimentarilor interioare si dotarea cu mobilier adecvat expunerii obiectelor. Cladirea va beneficia de dotare cu echipamente de detectie si avertizare incendiu, sistem de ventilare si amenajarea curtii interioare cu spatii verzi si mobilier adecvat.

Un alt obiectiv al proiectului este reabilitarea podului peste Mures (monument istoric), denumit Podul Traian, obiectiv cu importanta deosebita, atat turistica, cat si din punct de vedere al fluidizarii traficului .

In plus fata de aceste obiective, proiectul propune refacerea si modernizarea infrastructurii conexe, reprezentand:

- reabilitarea retelei de alimentare cu apa aferenta strazilor propuse a se reabilita prin intermediul proiectului;

- reabilitarea retelei de canalizare a apelor uzate menajere si a apelor pluviale aferente strazilor propuse a se reabilita prin intermediul prezentului proiect;

- refacerea sistemului de iluminat public pe strazile: Dornei, Preparandiei, Mucius Scaevola, Cuza Voda, Toth Sandor (sectorul cuprins intre Calea Romanilor si str. Ialomitei), Paul Chinezul, Florilor, Patriei, Heim Domokos, Cozia, si in Pietele Sarbesca si Veche.

Obiectivele propuse spre reabilitare prin proiect în cadrul LOT I sunt inregistrate ca monumente istorice in judetul Arad, astfel:


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

6

Ansamblul Urban Arad1, din care fac parte strazile Preparandiei, Dornei, Mucius Scaevola, Patria, Toth Sandor, Cuza Voda, Cozia, Paul Chinezu, Florilor, Heim Domokos, Piata Veche si Piata Sarbeasca, este inregistrat ca monument istoric (cod AR-II-a-B-00477) conform listei anexa la Ordinul nr. 2314/2004 al Ministerului Culturii si Cultelor.

Fosta Clădire a Preparandiei2 situata pe strada Preparandiei nr. 13, este inregistrata ca monument istoric pe lista Monumentelor Istorice din judetul Arad, cod AR-II-m-B-00537 (pozitia 213), publicata de Ministerul Culturii si Cultelor - Institutul National al Monumentelor Istorice. Cladirea face parte din Ansamblul urban Arad.

Podul Traian3 este inregistrat ca monument istoric si inscris pe lista Monumentelor sitorice din judetul Arad, cod AR-II-m-B-00476, pozitia 147.

Proiectul se incadreaza in activitatile eligibile identificate prin Programul Operational Regional 2007 – 2013 din domeniul “Restaurarii si valorificarii durabile a patrimoniului cultural, precum si crearea/modernizarea infrastructurilor conexe”, vizand valorificarea potentialului turistic cultural local prin revitalizarea obiectelor de investitie incluse pe lista monumentelor istorice din Municipiul Arad.

Proiectul are ca obiectiv conservarea, restaurarea, reabilitarea monumentelor istorice clasate in grupa B - monumente istorice reprezentative pentru patrimoniul cultural local, localizate in mediul urban, in conformitate cu legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice si Ordinului 2314/2004 privind Aprobarea listei monumentelor istorice, actualizata cu modificarule si completarile ulterioare.

Imaginea de mai jos ofera posibilitatea vizualizarii locatiei obiectivelor incluse in proiect:

1 Inscris pe lista Monumentelor Istorice din judetul Arad, cod AR – II – m – B – 00477 (pozitia 148) 2 Inscris pe lista Monumentelor Istorice din judetul Arad, cod AR – II – m – B – 00537 (pozitia 213) 3 Inscris pe lista Monumentelor Istorice din judetul Arad, cod AR – II – m – B – 00476 (pozitia 147)


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

7

Importanta obiectivelor de reabilitat incluse in prezentul proiect in contextul dezvoltarii culturale a Municipiului Arad:

Cladirea Preparandiei Române

Trei institutii au marcat viata spirituala a Aradului la inceputul secolului al XIX-lea: Preparandia, Teatrul Vechi si Conservatorul de Muzica.

Astfel, in 1812, ia fiinta Preparandia, prima scoala pedagogica romaneasca, printre profesori numarandu-se Dimitrie Tichindeal si Constantin Diaconovici-Loga.

In toamna anului 1817 are loc un alt eveniment important atunci cand Iacob Hirschl construieste teatrul.

Infiintarea la Arad a celei dintâi scoli in limba româna pentru pregătirea invatatorilor si a preotilor (pana in 1822 cand se va infiinta seminarul teologic roman) a insemnat ridicarea Aradului la statutul de centru cultural al zonei.

Istoria Scolii Pedagogice de la Arad dovedeste ca ea nu a fost o scoala regionala sau locala, ci a fost de la inceput o scoala nationala prin excelenta.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

8

Preparandia din Arad a fost prima institutie scolara din intreg arealul romanesc, si intre primele din Europa (prima scoala normala a fost infiintata in 1810 la Strassbourg), creatoare de intelectualitate romaneasca, specifica vremii de atunci. In jurul acestei institutii de invatamant s-au grupat intelectualii romani ai vremii, profesorii fiind autentici promotori ai spiritului romanesc.

Printre primii profesori s-au numarat: Dimitrie Tichindeal – seniorul catehet – primul director al scolii, Constantin Diaconovici Loga – profesor de gramatica si epistolografie, dr. Iosif Iorgovici – profesor de matematica, fizica si filozofie si Ioan Mihut – profesor de pedagogie si istorie.

In prezent cladirea nu are functiunea de muzeu si nu este deschisa publicului larg. Includerea in circuitul public se va realiza la finalizarea lucrarilor de reabilitare, astfel incat Cladirea Preparandiei sa poata fi deschisa publicului ca muzeu inca din primul an de operare, care urmeaza dupa inchiderea lucrarilor.

Datorita bogatei istorii care marcheaza aceasta cladire, în anul 2006 Primaria Municipiului Arad a achizitionat imobilul monument, cu intentia de a-l reabilita si restaura, pentru ca in viitor sa poata gazdui un muzeu tematic dedicat primei scoli pedagogice romanesti. Din punct de vedere arhitectural intervenţia asupra cladirii Preparandiei va cuprinde doua parti disticte: partea funcţionala (asigurarea unor posibile fluxuri de vizitare, dotarea cu grupuri sanitare pentru public, separate pe sexe si pentru persoane cu handicap locomotor, asigurarea accesibilitatii acestora din urma, integrarea dotarilor si echipamentelor de instalatii) si partea de restaurare; proiectul va contine si amenajarea spatiului curtii interioare.

Podul Traian

Un alt obiectiv important al acestui proiect este reabilitarea podului peste Mures (monument istoric), denumit Podul Traian, obiectiv cu importanta deosebita, atat turistica, cat si din punct de vedere al fluidizarii traficului.

Beneficiarul local, Consiliul Local al Municipiului Arad/Municipiul Arad, doreste ca, in urma reabilitarii, Podul Traian sa permita derularea unui trafic sigur si totodata sa permita integrarea lui in circuitul turistic al municipiului.

Podul Traian a fost executat intre anii 1910-1913, tablierele metalice fiind uzinate la Uzinele Resita. Podul Traian – monument de arta inginereasca, a supravietuit avariilor provocate de cele doua razboaie mondiale, numarandu-se printre putinele structuri de tip Gerber din Europa.

In toamna anului 1944, pila P1 (Aradul nou) a fost aruncata in aer, fapt ce a atras dupa sine prabusirea in apa a tablierului cu consola aferent malului stang (dinspre Aradul Nou) si a celui independent.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

9

Podul a fost refacut intre anii 1947-1948, prin reconstructia elevatiei pilei distruse respectiv repararea tablierelor cazute. In perioadele 1952 – 1953 si 1972 – 1973 s-au efectuat lucrari de consolidare a tablierelor. De asemenea, in perioada 1999 – 2000, printr-un proiect finantat din fonduri PHARE, au fost executate lucrari partiale de consolidare prin camasuire a pilelor.

Strazile din cadrul Ansamblului Urban Arad

Strazile propuse pentru reabilitare prin proiect sunt incluse in Ansamblul Urban Arad, ansamblu inregistrat ca monument istoric, care acopera partea veche a orasului, cu intregul patrimoniu istoric, cultural si arhitectonic. Protejarea acestui patrimoniu impune reabilitarea sistemului rutier si a retelelor de utilitati aferente pentru a limita, respectiv a reduce impactul negativ asupra patrimoniului existent in aceasta zona, in vederea asigurarii continuitatii elementelor definitorii ale devenirii orasului. In cadul zonei delimitata ca Ansamblul Urban Arad sunt incluse si doua piete care se vor reabilita: Piata Veche, incadrata de strazile Cuza Voda, Florilor si Preparandiei si Piata Sarbeasca.

Obiectivele propuse spre reabilitare prin proiect în cadrul LOT II :

Reabilitarea liniei de tramvai pe traseul Piata Sarbeasca – Piata Romana si pe Podul Traian : În cadrul proiectului se vor realiza lucrări aferente liniilor de tramvai, a retelei de contact si a cablurilor de alimentare in curent continuu de pe străzile Preparandiei, Dornei si Mucius Scaevola si a liniei de tramvai de pe Podul Traian situate în Municipiul Arad. Proiectul contine : - demontarea liniei de tramvai de pe străzile Preparandie, Dornei si Mucius Scaevola; - demontarea stâlpilor retelei de contact si a suspensiei firului de contact; - dezafectarea cablurilor de alimentare în curent continuu aferente celor două centre de alimentare de la statia de redresare S2 situată pe str. Florilor; - montarea liniei de tramvai; - montarea stâlpilor si asuspensiei firului de contact; - montarea cablurilor de alimentare în curent continuu; - modernizarea căii de rulare a tramvaiului, se execută pe domeniul public, pe traseul actual al străzii Preparandiei, Dornei si Mucius Scaevola, traseu ce reprezintă o lungime de 1,8 km cale simplă si respectiv 0,5 km cale dublă pe podul Traian;


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

10

La nivelul Municipiului Arad, Planul Strategic prevede la capitolul Dezvoltarea Economica printre obiectivele strategice generale: Revitalizarea vechiului centru al Aradului in vederea transformarii Aradului intr-o destinatie turistica apreciata.

Revitalizarea zonei protejate cu valoare istorica a Municipiului Arad este imperativa, intrucat patrimoniului istoric al orasului existent in aceasta arie reprezinta un rezervor al memoriei colective, ingloband o bogata mostenire istorica si culturala. Conservarea sa devine astfel o cerinta pentru ca vizitatorii orasului, fie acestia turisti, rezidenti sau persoane aflate in tranzit, sa se poata bucura de filmul istoriei si devenirii orasului.

1.2 Scopul Contractulelor de Consultantă,de Asistentă Tehnică si Supervizare (denumite in continuare Cotracte de Consultantă)

Scopul acestor contracte îl reprezintă furnizarea de Consultantă si Asistenţă Tehnică către Autoritatea de Contractare, sub forma serviciilor de supervizare si asistenta tehnică pentru implementarea contractului de executie a lucrarilor.

1.3 Rezultatele care trebuie obţinute de Consultant Implementarea cu succes a contractului trebuie să conducă la finalizarea cu succes din punct de vedere al calităţii, costurilor şi perioadei de timp a contractului.

1.4 Premise care fundamentează intervenţia proiectului

• Finantarea este adecvată şi asigurată la timp.

• Condiţiile din decizia de finanţare sint indeplinite la timp;

• Perioadele de timp/graficele de execuţie şi activităţile legate de program, se bazează pe presupunerea că toate cerinţele şi condiţiile din decizia de finantare vor fi realizate complet şi la timp;

• Contractul de lucrări este semnat la timp; • Între asistenţa tehnică de management, asistenţa de supervizare, UIP şi celelalte

departamente ale Autoritatii Contractante vor exista relaţii bune de cooperare .

1.5 Riscuri

• Întârzieri/probleme cu privire la conformitatea cu cerinţele CE şi cu condiţiile Contractului de Finanţare;

• Dificultăţi de colaborare între diferite alte părţi implicate în proiect; • Diferenţe între standardele şi normative UE şi ale României; • Întârzieri în luarea deciziilor cu privire la procedura de licitaţie şi aprobările pentru

contractul de lucrări;


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

11

• Ofertele pentru contractul de lucrări depasesc bugetul alocat; • Posibile divergenţe privind soluţiile tehnice aprobate şi modificarea acestora pe parcursul

implementării.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

12

2 SCOPUL SERVICIILOR

2.1 Generalităţi

2.1.1 Descrierea Proiectului

Contractele furnizează servicii de Consultantă, Asistenţă Tehnică si Servicii de Supervizare a Lucrărilor . În cazul în care există contradicţii între legislaţia naţională şi reglementările internaţionale privind execuţia de lucrări cu sau fără proiectare în sarcina Antreprenorului reglementările legislaţiei naţionale vor prevala. Activităţile enumerate în cele ce urmează trebuie considerate ca fiind cerinţe minime, iar dacă alte activităţi relaţionate sunt necesare în vederea realizării obiectivelor, acestea vor face parte din responsabilitatea Consultantului.

3.1.1 Zona geografică care trebuie acoperită

Municipiul Arad.

2.1.2 Grupuri vizate

- Turisti romani si straini care practica turismul urban, cultural si istoric, de afaceri; - Populatia Municipiului Arad - 167.238 locuitori (conform statisticilor anului 2007); - Rezidentii zonei istorice reabilitate a Municipiului Arad; - Beneficiarul proiectului – Municipiul Arad;

2.2 Supervizarea lucrarilor proiectului

Pe parcursul derulării lucrărilor de reabilitare a obiectivelor proiectului se va desfasura si activitatea de supervizare/asistentă tehnică si management a investitiei. Consultantul va realiza supervizarea si asistenta tehnică a lucrarilor de reabilitare si managementul contractului de lucrari. Avand in vedere caracteristicile si importanta obiectivelor reabilitate, echipa de supervizare va avea in componentă ingineri specializati pe domeniile in care se desfasoară lucrările si experientă in lucrari similare.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

13

Interventiile de restaurare asupra clădirii Preparandiei presupun o conservare totala si un grad maxim de protectie. Interventiile de conservare-restaurare vor consta intr-un ansamblu organizat de lucrări care, prin respectarea elementelor tipologice, formale si structurale ale clădirii va permite conservarea si punerea in valoare a caracterului monumentului, astfel incât să permită utilizarea adecvata acestuia. Reabilitarea podului Traian impune lucrări complexe corelate cu restrictii de trafic. Având in vedere complexitatea si tipicul lucrărilor de reabilitare/consolidare si conservare a obiectivelor, Consultantul se va implica si in procesul de evaluare a ofertelor depuse pentru atribuirea contractului de lucrari, în calitate de expert tehnic extern comisiei de licitatie. Pe parcursul implementării lucrărilor Consultantul va intocmi in mod regulat rapoarte spre informarea Beneficiarului, va urmări cu personal tehnic specializat (diriginti de santier atestati) programarea si evolutia lucrărilor astfel incât să prevină realizarea unor lucrări defectuoase si intârzieri in executie sau depăsirea bugetului alocat. Activitatea Consultantului se va desfăsura in baza unui Manual de Supervizare intocmit de Consultant si supus aprobării beneficiarului. Legea nr. 10/1995 privind calitatea in constructii este cea care defineste cadrul legal de desfasurare a activitatii. Pe parcursul desfăsurării lucrărilor se va urmări de către echipa consultantului respectarea standardelor românesti privind materialele folosite si activitatea de constructii. Perioada de realizare a lucrărilor este de 30 luni. Tipul lucrarilor ce urmeaza a fi rehabilitate este:

A. Lucrări de executie pentru reabilitarea Podului Traian; B. Lucrări la sistemul rutier C. Lucrări de reabilitare utilităti conexe D. Lucrări la clădirea Preparandiei: E. Lucrări la linia de tramvai si reteaua de contact aferentă


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

14

2.3 Activităţi specifice

Serviciile vor acoperi următoarele faze distincte:

2.3.1 Activităţi în faza preconstrucţie

In faza de licitatie a lucrărilor, consultantul, la solicitarea beneficiarului, va furniza puncte de vedere de natură tehnică în vcaliate de expert tehnic extern al Comisie de licitatie. În urma licitării şi adjudecării contractelor, Consultantul va stabili o organizare corespunzătoare şi funcţională a supervizării şi va întreprinde toate măsurile pregătitoare, permiţând derularea rapidă şi eficientă a activităţilor zilnice de supervizare. Sarcinile Consultantului în cadrul acestei etape, includ: • Mobilizarea şi stabilirea biroului „Consultantului de Supervizare” în Arad (maxim 15 zile

de la semnarea contractului de consultantă); • Asigura participarea în calitate de experti externi ai comisiei de evaluare a ofertelor

pentru atribuirea contractului de lucrări de executie ; • Pregătirea Raportului de Început; • Pregătirea Manualului pentru Procedurile de Supervizare. Manualul va include

reglementările legislaţiei actuale din România cu privire la proiectarea şi calitatea în construcţii. Manualul va include minim procedurile privind: ◊ Mecanismul de comunicare şi raportare dintre Autoritatea Contractantă, Consultant şi

respectiv UIP; ◊ Registrul de lucru – sistemul de înregistrare şi arhivare a informaţiilor pe şantier; ◊ Predarea amplasamentelor şi a reperelor de nivelment către Constructor, libere de

orice sarcină; ◊ Documentele ce vor fi întocmite ca urmare a verificărilor (procese-verbale pe faze

determinante, procese-verbale de lucrări ce devin ascunse, etc.); ◊ Analizarea si aprobarea schimbărilor propuse;urmărirea rezolvării neconformităţilor

faţă de contract ale contractorului; ◊ Raportare cu privire la progresul lucrărilor de construcţie; ◊ Înregistrări ale şedinţelor de şantier (săptămânale/lunare); ◊ Înregistrarea fotografiilor de pe şantier cu privire la construcţie;


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

15

◊ Procesul verbal de Receptie la Terminarea lucrarilor, Certificatul de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, Procesul Verbal de recepţie după Terminarea lucrărilor, Procesul Verbal de Recepţie Finală, Certificatul de Recepţie Finală;

◊ Efectuarea de inspecţii/teste în mod regulat conform propunerii tehnice , pe parcursul Perioadei de Notificare a Defectelor ;

• Consultantul va elabora un manual de Asigurarea Calităţii (AC), care va cuprinde referinţe la Manualul pentru Procedurile de Supervizare dar şi la manualul/procedurile contractorului pentru AC. Manualul de AC va include referinţe şi la: • Procedurile relevante de Protecţia Muncii şi AC care trebuie adoptate pentru lucrările

care se desfăşoară pe şantierul de construcţie, în biroul Consultantului de Supervizare / UIP;

• Procedurile pentru analizarea sistemelor de AC ale contractorului lucrărilor de construcţie.

• Întocmeste planul de securitate si sănătate în muncă, în conformitate cu prevederile HG nr. 300/2006 privind cerintele minime de securitate si sănătate pentru santierele temporare sau mobile .

2.3.2 Activităţi în perioada de mobilizare a Contractorului;

• Studierea şi însusirea prevederilor contractului de lucrări şi a tuturor anexelor acestuia precum şi a caracteristicilor şantierelor şi raportarea către Autoritatea Contractantă şi proiectant a oricărei probleme care ar putea afecta lucrările sau orice inadvertenţe constatate între contract şi condiţiile existente pe teren.

• Asistarea Autoritatii Contractante dar şi a Contractorului în obţinerea autorizaţiilor, permiselor şi aprobărilor necesare, pe parcursul proiectării şi înainte de începerea construcţiei, cu privire la achiziţia terenurilor, aspectele fiscale ale companiilor non -locale, importul de bunuri, forţa de muncă expatriată, proiectare, construcţia şi recepţia Lucrărilor, etc. Se va avea in vedere printre altele: verificarea existenţei autorizaţiei de construire, precum şi a îndeplinirii condiţiilor

legale cu privire la încadrarea în termenele de valabilitate; Verificarea concordanţei dintre prevederile autorizaţiei şi ale proiectului;

• Verificarea şi recomandarea către Autoritatea Contractanta cu privire la conformitatea şi autenticitatea tuturor certificatelor, poliţelor de asigurare, garanţiilor, indemnizaţiilor, dreptul de proprietate, etc pentru care Contractorul este responsabil conform Condiţiilor Contractului.

• Asigurarea că mecanismul de comunicare şi raportare dintre Autoritatea Contractanta si Consultantul Supervizare este stabilit, complet funcţional şi eficient pe toată durata


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

16

proiectului in conformitatea cu procedura din manualul de supervizare si prin reactualizarea periodica a acesteia, daca conditiile/cerintele de raportare o impun.

• Participarea la predarea amplasamentului lucrării către Contractor incluzind: preluarea amplasamentului şi a reperelor de nivelment şi predarea acestora

executantului, libere de orice sarcină; participarea împreună cu proiectantul şi cu executantul la trasarea generală a

construcţiei şi la stabilirea bornelor de reper; predarea către executant a terenului rezervat pentru organizarea de şantier; preluarea amplasamentului autorizat pentru organizarea de şantier, conform

proiectului propus de Constructor ; verificarea conformităţii panoului de identificare a investiţiei.

• Revizuire/aprobare a aspectelor aferente organizării de şantier. • Verificare şi/sau propunere spre revizuire a proiectului tehnic, a specificaţiilor tehnice şi

caracteristicilor şantierului şi transmiterea către Autoritatea Contractantă şi proiectant a oricărei probleme care ar putea afecta lucrările sau orice inadvertenţe constatate între detaliile tehnice şi condiţiile existente pe teren.

• Verificare şi propunere spre revizuire, daca este cazul, in vederea aprobarii a programului de activitati a contractorului inclusiv programul de livrare a echipamentelor cu montaj.

• Pregătirea Registrului de lucru – sistemul de înregistrare şi arhivare a informaţiilor pe şantier.

• Emiterea Ordinului de începere a lucrărilor; • Emiterea Certificatului de Plată pentru avans, in urma solicitarii scrise a Contractorului cu

respectarea tuturor prevederilor contractuale precum si procedurilor adoptate.

2.3.3 Activităţi de bază în perioada de execuţie

Consultantul va furniza servicii complete de supervizare, în numele Autorităţii Contractante. În acest scop, Consultantul va stabili o organizare a supervizării, un management al contractului şi un sistem de monitorizare care să întrunească cerinţele unei supervizări a construcţiei şi a unei administrări a contractului eficiente, de ex. controlul calităţii, controlul cantităţii, monitorizarea progresului, protecţia muncii, colaborarea cu autorităţile aferente şi alte părţi interesate, controlul costurilor şi administrarea contractuală a contractelor de lucrări. Consultantul de supervizare va asigura implicit şi serviciile de dirigenţie de şantier, prin furnizarea de personal autorizat corespunzător, pe specialităţi, conform legislaţiei din România/Uniunea Europeană in special in domeniile autorizate mai importante in cadrul Proiectului, dar nu numai:

• materiale si produse pentru construcţii • construcţii civile;


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

17

• constructii de căi ferate, drumuri si poduri; • lucrări tehnico-edilitare de alimentari cu apa si canalizare; • realizarea de instalatii de joasă tensiune pentru alimentarea tramvaielor.

În perioada de executie serviciile furnizate de Consultant vor include următoarele sarcini: Analizarea şi (dacă este cazul) emiterea de instrucţiuni spre corectare a Programului

Contractorului, după evaluarea detaliată a conformităţii resurselor alocate şi a perioadelor de timp propuse; progresul lucrărilor va fi permanent monitorizat comparativ cu graficul de execuţie, iar Consultantul va solicita măsuri de corectare ori de câte ori va fi necesar.

Analizarea/auditarea Sistemului Contractorului de Asigurarea Calităţii (inclusiv Planul Inspecţiilor şi Procedurile pentru Inspecţii, Planul de Calitate, Tehnologiile de Execuţie, precum şi procedurile de asigurare a Protecţiei Muncii pe şantier, cu precizarea fazelor determinante vizate de Inspectoratul de Stat în Construcţii). Verificarea respectării tehnologiilor de execuţie, aplicarea corectă a acestora în vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut în documentaţia tehnică, în contract şi în normele tehnice în vigoare;

Verificarea existenţei tuturor pieselor scrise şi desenate, corelarea acestora, respectarea reglementărilor cu privire la verificarea, comentarea si aprobarea proiectelor de către verificatori atestaţi şi existenţa vizei expertului tehnic atestat, acolo unde este cazul; Consultantul va asigura, după caz, experţi tehnici şi/sau experţi verificatori de proiecte, pe specialităţi, atestaţi conform cu legislaţia naţională, respectând prevederile Legii nr. 10/24.03.1995 publicată în Monitorul Oficial nr. 12/1995 cu privire la Calitatea în Construcţii, cu modificările şi completările ulterioare în numele Autorităţii Contractante.

Coordonarea lucrărilor între diferite contracte şi iniţierea de instrucţiuni adecvate pe cât posibil înainte de începerea lucrărilor, dacă este necesar, pentru a evita neconcordanţe de orice fel. Pe parcursul execuţiei se va coordona progresul şantierelor pentru a crea condiţii optime pentru execuţie, testare şi recepţionare a diverselor lucrări.

Urmărirea realizării lucrărilor din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul execuţiei acestora, şi admiterea la plată numai a lucrărilor corespunzătoare din punct de vedere cantitativ şi calitativ; În acest sens, Consultantul va pregăti rapoartele săptămânale de inspecţie. Aceste rapoarte de inspecţie vor fi transmise spre informare UIP, apoi vor fi arhivate în mod corespunzător si la dispoziţia Beneficiarului.

Iniţierea şi prezidarea şedinţelor săptămânale de şantier şi a şedinţelor lunare de progres; pregătirea şi înaintarea promptă a minutelor şedinţelor şi asigurarea că toate problemele care apar sunt soluţionate cu promptitudine.

Interzicerea utilizării produselor pentru construcţii necorespunzătoare sau fără certificate de conformitate, declaraţie de conformitate ori fără agrement tehnic (pentru materialele


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

18

netradiţionale); Interzicerea executării de lucrări de către persoane neautorizate conform reglementărilor legale în vigoare;

Efectuarea verificărilor prevăzute în reglementările tehnice şi semnarea documentelor întocmite ca urmare a verificărilor (procese-verbale în faze determinante, procese-verbale de lucrări ce devin ascunse etc.); Asistarea la prelevarea probelor de la locul de punere în operă;

Va transmite către proiectant (prin intermediul autorităţii contractante) sesizările proprii sau ale participanţilor la realizarea construcţiei privind neconformităţile constatate pe parcursul execuţiei;

Dispunerea opririi execuţiei, demolării sau, după caz, a refacerii lucrărilor executate necorespunzător de către executant, în baza soluţiilor elaborate de proiectant şi vizate de verificatorul de proiecte atestat;

Verificarea respectării prevederilor legale cu privire la cerinţele stabilite prin Legea nr. 10/1995, cu modificările ulterioare, în cazul efectuării de modificări ale documentaţiei sau adoptării de noi soluţii care schimbă condiţiile iniţiale;

Verificarea materialelor, echipamentelor şi lucrărilor. În acest sens se va apela la serviciile unor laboratoare de testare autorizate conform legislaţiei în vigoare.

Aprobarea testării oricăror produse şi materiale care vor fi incluse în lucrări, în conformitate cu contractele de lucrări şi cu standardele şi procedurile naţionale Testele şi controalele pentru Lucrările Mecanice şi Electrice, în care Consultantul Supervizare va include dar nu se va limita la:

Teste de fabrică; Inspecţii pe şantier; Teste pe uscat şi funcţionale a tuturor echipamentelor de proces; Măsurarea nivelului de zgomot în interiorul şi în afara clădirilor; Conformitatea echipamentului electric instalat.

Solicitarea Contractorului să efectueze orice modificare a proiectului, specificaţiilor, lucrărilor sau graficului de execuţie care pot deveni necesare sau dorite pe parcursul sau postexecuţiei

Consilierea Autoritatii Contractante cu privire la modalităţile posibile pentru reducerea cheltuielilor proiectului, scăderea duratei execuţiei sau îmbunătăţirea calităţii lucrărilor.

Negocierea cu Contractorul în ceea ce priveşte Variaţiile şi Modificările şi efectuarea de recomandări scrise pentru Autoritatea Contractanta, cu privire la ratele şi preţurile pentru orice lucrări neplanificate.

Iniţierea ordinelor de variaţie care devin necesare pentru implementarea contractelor; analizarea eventualelor propuneri ale Contractorului pentru variaţii. Consultantul pentru


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

19

Supervizare va înainta spre aprobare Autoritatii Contractante a unui raport sumar cu privire la ordinul de variaţie care subliniază:

Necesitatea ordinului de variaţie; Impactul ordinului de variaţie din punct de vedere al calităţii, costurilor,

perioadei de timp; Recomandările Consultantului de Supervizare.

Efectuarea de determinări în cadrul condiţiilor contractuale aplicabile atunci când aceste determinări devin necesare.

Verificarea şi aprobarea „desenelor as-built” (cartea construcţiei), manualelor de funcţionare, listelor de piese de schimb şi a altor documente solicitate şi furnizarea către UIP a tuturor rapoartelor, certificatelor, etc pregătite sau înaintate de Contractor, asigurându-se că acestea sunt complet colaţionate, indexate şi prezentate corespunzător.

Primirea şi analizarea solicitărilor lunare de plată ale Contractorului, stabilirea şi determinarea procedurii cuprinse în Condiţiile contractuale; emiterea de certificate interimare de plată lunare. Certificarea se va face luând în considerare următoarele:

Prevederile Contractului Regulile Fondului cu privire la eligibilitatea cheltuielilor, după cum se defineşte în

Contractul de Finanţare Sumele scadente pentru Contractor ca rezultat al prevederilor contractuale, dar

fără a fi eligibile pentru finanţare, nu vor fi certificate. În acest caz, un raport special se va înainta Autoritatii Contractante care va decide corespunzător.

Certificatele interimare de plată se vor emite în termen de 21 de zile după primirea solicitării Contractorului şi a declaraţiei aferente. Certificatele de plata vor fi înaintate UIP, spre aprobare (UIP trebuie să le verifice şi aprobe în termen de 14 zile). Consultantul va monitoriza ulterior procesul de procesare a plăţii pentru a se asigura că plata contractorilor se face la timp.

Furnizarea de asistenţă permanentă pentru Beneficiar prin telefon / fax / e-mail, cu privire la orice aspect legat de implementarea contractului, inclusiv rapoarte ad-hoc la solicitare. Consultantul va furniza Autorităţii Contractante si rapoartele financiare anuale informale privind restul de executat/plata pana la finalizarea Contractelor precum si programarea estimativa a costurilor cu Contractele pentru anul/anii bugetari următori pana la finalizarea acestora; va aproba si va înainta rapoartele Beneficiarului la termenele solicitate de acesta in scopul raportărilor pentru Statistica, Programele de etapizare in vederea conformării, elaborarea BVC, etc.. Va furniza la cererea Autorităţii Contractante orice alte rapoarte privind stadiul fizic si valoric din cadrul Contractelor, informaţii necesare raportărilor spre instituţiile publice.

Consiliere cu privire la orice revendicări sau dispute contractuale şi probleme care apar pe parcursul lucrărilor şi prevenirea revendicărilor şi a întârzierilor, dacă este posibil.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

20

Controlul şi verificarea manualelor de operare şi mentenanţă ale Contractorului şi pregătirea unui program de operare şi mentenanţă în strânsă colaborare cu UIP.

Monitorizarea conformităţii implementării cu prevederile Contractului de Finanţare, din punct de vedere al perioadei de timp, al costurilor şi al eligibilitatii cheltuielilor. Consultantul trebuie să acorde o atenţie specială Planului de Finanţare şi Defalcării Costurilor. În cazul în care este necesară o modificare/ajustare a Contractului de Finanţare, Consultantul va notifica Autoritatea Contractantă şi UIP şi va furniza ulterior argumente şi documente suport pentru această decizie. În cazul în care devine necesară o realocare a fondurilor între contracte pe parcursul implementarii proiectului, Consultantul va asista beneficiarul în stabilirea eventualelor extinderi ale contractelor existente sau la semnarea de contracte noi pentru lucrările suplimentare aprobate, care rezultă din lucrările ulterioare cunoscute. Aceste lucrări se vor executa în cadrul bugetului şi perioadei de timp generale.

Organizarea unui sistem de arhivare (digital şi pe hârtie) în vederea supravegherii progresului lucrărilor. Toate documentele şi comunicările legate de program vor fi arhivate iar sistemul de arhivare va fi menţinut în deplină conformitate cu cerinţele instituţiilor financiare şi cu cerinţele legii Române. La finalizarea activităţii, Consultantul pentru Supervizare va transfera toate materialele de arhivă Autorităţii Contractante

Intocmirea rapoartelor conform prevederilor prezentului caiet de sarcini. Rapoarte zilnice de şantier ( despre locaţia, data, ora, utilaje in şantier, forţa de munca,

protejarea şantierului, semnalizarea şantierului, stadiul lucrărilor, materiale aduse in şantier pentru lucrare, curăţenia din şantier si altele ) însoţite de fotografii relevante de pe şantier cu privire la construcţie;

2.3.4 Alte activităţi în perioada de execuţie - descrierea lucrarilor referitoare la descarcarea arheologica pe traseul strazilor supuse reabilitarii

2.3.4.1 IDENTIFICAREA SITURILOR ARHEOLOGICE POSIBIL A FI DESCOPERITE PE TRASEUL STRAZILOR DIN CENTRUL ISTORIC

Proiectul prevede reabilitarea strazilor din centrul istoric al Mun.Arad, respectiv:

- Strazile Cozia, Pavel Chinezu, Preparandiei, Dornei, Cuza Voda, Florilor, Heim Domokos, Mucius Scaevola, Patriei si Toth Sandor. Ansamblul urban Arad, din care fac parte strazile nominalizate mai sus, este cuprins in Lista Mon.Istorice 2004 la poz. 148, cod LMI AR-II-a-B-00477.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

21

In Lista Mon.Istorice 2004 pentru judetul Arad sunt nominalizate situri arheologice la poz.1-9, toate situate in afara zonei centrului istoric.

Cu toate acestea exista posibilitatea ca la executarea excavatiilor prevazute in proiect pentru reabilitarea strazilor de mai sus sa fie identificate vestigii cu valoare istorica sau arheologica. In vederea protejarii acestora sunt necesare lucrari/activitati de specialitate.

2.3.4.2 INTERVENTII CE VOR FI EXECUTATE DE CONTRACTOR PENTRU DESCARCAREA DE SARCINA ARHEOLOGICA

Toate interventiile necesare pentru protejarea si descarcarea de sarcina arheologica a siturilor arheologice de pe traseul strazilor din centrului istoric al Municipiului Arad vor fi executate de Contractor in conformitate cu prevederile cap.III , art.22 din Legea nr.422/2001, numai pe baza avizului emis de Ministerul Culturii si Cultelor.

In echipa de proiectare si de cercetare in vederea elaborarii studiilor de specialitate este necesar a fi inclusi experti si specialisti autorizati de Ministerul Culturii si Cultelor.

2.3.4.3 INVESTIGATII ÎN FAZA DE REVIZUIRE A PROIECTULUI

Pentru cunoasterea siturilor potentiale si pentru realizarea de studii conform legislatiei romane, se va constitui o comisie de studii care va evalua intinderea oricaror potentiale interventii legate de siturile arheologice. Urmare acestor studii vor fi determinate toate lucrarile de investigare necesare a fi executate inaintea inceperii executiei efective a lucrarilor investitiei de baza.

Cu concursul unor specialisti atestati de Ministerul Culturii si Cultelor, se va executa supravegherea lucrarilor, a sapaturilor in vederea descarcarii arheologice. Aceste investigatii vor fi executate inaintea inceperii executiei efective a lucrarilor investitiei de baza.

Deasemenea, cu concursul unor arheologi atestati MCC, se va organiza si se vor programa investigatiile arheologice, elaborand documentatiile necesare pentru obtinerea tuturor avizelor necesare.

Contractorul va suporta toate costurile necesare angajarii specialistilor arheologi, alte costuri privind comisioane, riscuri si responsabilitati privind investigatiile si obtinerea aprobarilor.

Descoperiri posibile in perioada executiei lucrarilor de baza.

Contractorul va tine seama de posibilitatea existentei unor vestigii arheologice necunoscute in prezent, in timpul executiei lucrarilor. In aceasta eventualitate Contractorul va informa


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

22

imediat Consultantul asupra existentei unor vestigii arheologice necunoscute si va contacta autoritatile arheologice locale.

In conformitate cu prevederile art.25 din Legea nr.422/2001, in perioada efectuarii cercetarilor arheologice si pana la luarea deciziei finale asupra materialului arheologic descoperit de catre institutiile abilitate, Consultantul va asigura realizarea tuturor masurilor necesare pentru conservarea marturiilor arheologice descoperite.

Acolo unde alte investigari ale sitului vor fi cerute de autoritatea arheologica locala, Contractorul va asigura colaborarea cu specialistii necesari pentru supravegherea lucrarilor.

Contractorul va organiza asistenta tehnica necesara desfasurarii activitatii specialistilor, va asigura echipamentele de protectie pentru specialisti. Acestea vor fi permanent accesibile specialistilor la fiecare dintre cele 27 amplasamente nominalizate.

Daca va fi necesar Contractorul va construi imprejmuiri temporare in jurul siturilor arheologice identificate.

Contractorul va asigura realizarea urmatoarelor obiective:

o Obtinerea Avizului de principiu al autoritatilor competente (Directia Judeteana pentru Cultura Arad) pentru descarcarea arheologica a eventualelor situri amplasate pe strazile nominalizate.

o Elaborarea de documentatii de descarcare arheologica definitiva fiecarui sit in parte, pe faze de executie a lucrarilor arheologice.

o Sustinerea documentatiilor in cadrul comisiilor Ministerului Culturii si Cultelor si Min.Transporturilor, in vederea obtinerii avizelor si autorizatiilor legale.

o Personal de specialitate: 2 experti arheologi atestati MCC

Pentru executia lucrarilor de descarcare arheologica Contractorul isi va asuma plata cheltuielilor necesare, respectiv:

Plata specialistilor pentru cercetare la fiecare sit in parte; Asigurarea fortei de munca pentru realizarea efectiva a activitatii, respective

executarea de sapatura in spatii limitate pana la 2m adancime cu sprijiniri

2.3.4.4 Concluzii

Conform prevederilor legale privind protectia monumentelor istorice, Contractorul isi va asuma realizarea tuturor exigentelor legate de respectarea legii privind protectia monumentelor istorice si a descarcarii de sarcina arheologica a siturilor aflate pe strazilor nominalizate astfel incat executarea lucrarilor de executie a drumurilor si amenajarilor


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

23

conexe sa poata fi asigurata conform Graficului de executie aprobat de Beneficiar si Consultant.

2.3.5 Activităti în perioada de receptie la terminarea lucrărilor;

În această periodă Consultantul va asigura prezenţa permanentă a personalului necesar. Principale activităţi sunt: Aprobarea propunerilor Contractorului cu privire la Testele la Finalizare în faza de

dinaintea dării în funcţiune, punerea în funcţiune şi funcţionarea de probă, după cum este cazul. Este necesară participarea şi aprobarea rezultatelor testelor.

Efectuarea inspecţiilor necesare la Recepţie, împreună cu reprezentanţii Autorităţii Contractante şi pregătirea Certificatelor de Recepţie, Lista Defectelor şi a altor documente solicitate de Condiţiile Contractului; asigurarea secretariatului recepţiei şi întocmirea actelor de recepţie;

Urmărirea soluţionării obiecţiilor cuprinse în anexele la procesul-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor şi realizării recomandărilor comisiei de recepţie;

Participarea şi înregistrarea testelor tehnologice efectuate de Contractori şi confirmarea conformităţii lucrarilor efectuate cu documentele de Licitaţie şi oferta Contractorului. Emiterea „Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor”

Urmărirea dezafectării lucrărilor de organizare de şantier şi predarea terenului deţinătorului acestuia;

Emiterea Certificatului de Receptie la Terminarea lucrarilor . Preluarea documentelor de la constructor şi proiectant (pentru contractele de constructii)

şi completarea cărţii tehnice a construcţiei cu toate documentele prevăzute de reglementările legale;

Predarea cailor publice refăcute de Constructor in urma lucrărilor;

2.3.4 Activităti în perioada de notificare a defectelor – a garantiei;

În această fază Consultantul pentru Supervizare va asigura o prezenţă discontinuă pe şantier. Principalele activităţi din cadrul fazei de post-construcţie vor fi:

• Inspecţii regulate pe parcursul „Perioadă de Notificare a Defecţiunilor”(de cel puţin două ori pe lună);


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

24

• Urmărirea soluţionării obiecţiilor cuprinse în anexele la procesul-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor şi realizării recomandărilor comisiei de recepţie;precum si asigurarea remedierii defectelor apărute în perioada de notificare a defectelor;

• Asistarea la „Teste după Terminare” – aprobarea rapoartelor acolo unde este cazul.

Perioada de notificare a defectelor – garantia de bună executie este de minim 12 luni.

Consultantul va include în costuri eventualiltatea prelungirii perioadei de notificare a defectelor.

• Predarea către beneficiar a actelor de recepţie şi a cărţii tehnice a construcţiei după efectuarea recepţiei finale;

• Emiterea Certificatului de plata finală în conformitate cu prevederile contractuale şi a procedurilor adoptate;

• Recomandare către Autoritatea Contractanta privind returnarea Scrisorii de Garanţie de Bună Execuţie a Contractorilor;

• Raport Final de Supervizare. • Emiterea către Autoritatea Contractanta a instrucţiunilor de eliberare a garanţiilor de

buna execuţie si/sau reţinerilor de buna execuţie – prima transa, conform Contractului;

2.3.8 Prezenţa experţilor principali

Pentru a garanta o implementare la timp a Lucrărilor şi utilizarea eficientă a resurselor financiare, Consultantul va menţine o prezenţă continuă a majorităţii experţilor principali pe toate şantierele.

Pe parcursul supervizării lucrărilor, Consultantul trebuie să ia în vedere faptul că, Contractorul poate solicita executarea lucrărilor în afara orelor de lucru legale sau Autoritatea locala solicita sa se lucreze cu program prelungit sau numai pe timp de noapte, făcând subiectul unei solicitări pentru aprobarea de către Consultantul . În mod corespunzător, Consultantul se va pregăti pentru această eventualitate şi va include orice costuri pentru ore de muncă suplimentare în cadrul tarifelor sale.

Pe parcursul supervizării, Consultantul de Supervizare va avea personal corespunzător prezent pe şantier timp de sase zile pe săptămână şi în orice situaţie, în orice moment Contractorul de lucrări solicită executarea lucrărilor în afara orelor de lucru legale.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

25

2.3.8 Transferul de Cunoştinţe

Consultantul de Supervizare va fi obligat să se asigure că personalul UIP al Beneficiarului este îndeaproape implicat în supervizarea contractelor în numele Angajatorului, pentru a asigura următoarele: i) Acordul Beneficiarului sigur în ceea ce priveşte deciziile principale referitoare la lucrări; ii) Realizarea unui transfer de cunoştinţe în ceea ce priveşte supervizarea de la Consultantul la personalul UIP; iii) Aşadar, Consultantul de Supervizare va dezvolta un mecanism de colaborare cu UIP pentru supervizarea lucrărilor, în baza următoarelor principii:

a) Consultare UIP va fi consultat cu privire la principalele decizii tehnice din cadrul contractului, în calitate de reprezentant al Angajatorului

b) Transfer de cunoştinţe UIP va fi implicat pe cât de mult posibil în activităţile zilnice de supervizare, împreună cu personalul Consultantului .

c) Eficienţă Mecanismul de colaborare cu UIP se va dezvolta în cea mai eficientă manieră, în vederea asigurării unei supervizări şi implementări sigure şi de calitate a contractelor de lucrări.

Mecanismul va fi proiectat în mod special pentru a evita orice întârziere sau discontinuitate în procesul luării deciziilor şi orice posibilă diminuare a responsabilităţii Consultantului . Consultantul va asista Beneficiarul, pe tot parcursul desfăsurării lucrărilor, in procedurile de informare a cetăteniilor referitor la desfăsurare proiectului. Consultantul de Supervizare este singurul responsabil de calitatea serviciilor de supervizare !.

2.3.9 Limitele autorităţii Consultantului de Supervizare

Consultantul de Supervizare va obţine de la Beneficiar aprobările specifice înainte de: o agrearea sau determinarea oricărui aspect care ar face ca Preţul Contractului să

depăşească Valoarea de Contract Acceptată sau orice valoare de contract convenită ulterior de Beneficiar şi Antreprenor;

o acordarea aprobării unui Subcontractor pentru lucrările care ar fi trebuit executate de un subcontractor diferit;

o aprobarea proiectelor/detaliilor intocmite de Antreprenor;


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

26

o agrearea sau determinarea unei extinderi de timp pentru Termenul de Finalizare; o iniţierea unei Variaţii care se preconizează a creşte Preţul Contractului sau care

schimbă în orice mod semnificativ cerinţele contractului, în mod special cu privire la scopul, caracterul sau calitatea Lucrărilor;

o emiterea de instrucţiuni cu privire la utilizarea sumelor provizorii/contingente (diverse si neprevăzute);

o emiterea Certificatului de Recepţie la Terminarea lucrărilor; o emiterea Certificatului de Recepţie Finală; o emiterea certificatului de Recepţie Definitiva la atingerea parametrilor de

funcţionare a utilajelor, echipamentelor, instalaţiilor ( după caz); o emiterea instrucţiunilor de restituire a garanţiilor de buna execuţie /reţinerilor de

buna execuţie;

Având în vedere toate obligaţiile descrise anterior de a obţine aprobarea, dacă în opinia Consultantului intervine o urgenţă care afectează siguranţa persoanelor sau a Lucrărilor sau a proprietăţilor învecinate, acesta poate, fără a exonera Contractorul de vreuna dintre îndatoririle şi responsabilităţile sale din cadrul Contractului, să instruiască Contractorul să execute lucrări sau să întreprindă acţiuni care ar putea fi, în opinia Consultantului, necesare pentru atenuarea şi reducerea riscurilor. Contractorul se va conforma imediat, în pofida absenţei aprobării Angajatorului în cazul unei astfel de instrucţiuni din partea Consultantului. Consultantul, cu aprobarea Angajatorului, va determina orice adăugare la Preţul Contractului, în cazul unei astfel de instrucţiuni.

2.3.5 Rezultate

Implementarea sigură (din punct de vedere a perioadei de timp, costurilor şi calităţii) a contractului de lucrări; capacitatea UIP de a superviza contracte de lucrări la scară largă, exersând standarde de înaltă calitate.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

27

3 PERIOADE DE TIMP

3.1 Locaţie

Serviciile se vor furniza în Municipiul ARAD.

3.2 Data de începere și Perioada de execuţie

Data preconizată pentru începere este August 2009, iar perioada de execuţie a contractului LOT I va fi de 31 luni începând cu această dată iar pentru LOT II va fi de 19 luni.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

28

6 CERINŢE

6.1 Personal

Consultantul de Supervizare va furniza personalul corespunzător (din punct de vedere al expertizei şi al alocării timpului), precum şi dotarile necesare în vederea finalizării eficiente a tuturor activităţilor solicitate în cadrul scopului lucrărilor şi în vederea realizării în final a obiectivelor specifice şi generale ale proiectului. Această sarcină trebuie efectuată de un Consultant calificat, cu experienţă amplă în domeniul supervizării construcţiei lucrărilor pentru proiectele de infrastructura, în cadrul mediului unui contract FIDIC, incluzând verificarea documentelor. Limba proiectului / contractului este limba Română. Legile Româneşti referitoare la „Calitatea în Construcţii”:

Consultantul trebuie să ia de asemenea în considerare reglementările Legii Române Nr. 10/1995 – „CALITATEA ÎN CONSTRUCŢII” cu modificările şi completarile ulterioare. Conform acestei legi: Art. 2 – „Prevederile acestei legi se aplică oricărei categorii de construcţii şi instalaţiilor lor aferente, independent de forma de proprietate sau destinaţie – precum şi lucrărilor de modernizare, modificare, transformare, consolidare şi de reparaţii ale acestora”. Art. 3 – „Prin această lege se instituie sistemul calitatii in constructii, care sa conduca la realizarea şi exploatarea unor construcţii de calitate corespunzatoare, in scopul protejării oamenilor, a bunurilor acestora, a societaţii şi a mediului inconjurator”. Art 13 – „Verificarea proiectelor pentru execuţia construcţiilor, in ceea ce priveşte respectarea reglementărilor tehnice referitoare la cerinţe, se va face numai de către specialişti verificatori de proiecte atestaţi, alţii decât specialiştii elaboratori ai proiectelor. Se interzice aplicarea proiectelor şi a detaliilor de execuţie neverificate în condiţiile alineatului precedent. Verificarea calitaţii execuţiei construcţiilor este obligatorie şi se efectueaza de către investitori prin personal de specialitate sau prin consultanţi. Expertizele tehnice ale proiectelor şi construcţiilor se efectueaza numai de către experţi tehnici atestati”. Art. 14 – „Autorităţile implicate în proiectarea, execuţia şi exploatarea construcţiilor sunt obligate să conducă şi asigure calitatea în construcţii printr-o strategie adecvată şi măsuri specifice pentru garantare calitaţii acestora. Entitatea care execută lucrările de construcţie trebuie să asigure nivelul de calitate corespunzator cerinţelor, prin personal propriu autorizat, precum şi printr-un sistem propriu conceput şi realizat.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

29

Cerinţele indicative pentru experţii Consultantului şi alocarea acestora, sunt prezentate în continuare :

6.1.1 Experţii principali

Toţi experţii care deţin un rol crucial în implementarea contractului sunt denumiţi experţi principali, toti expertii sunt in subordinea Sefului de echipă. Profilul experţilor principali pentru acest contract este următorul:

7.1.1.1 LOT 1

Expert principal 1: Team Leader (Seful Echipei)

Pentru obiectivul contractului, Consultantul va furniza un Lider de Echipă care va fi prezent permanent în zona de proiect pentru coordonarea si gestionarea contractului si pentru legătura cu UIP, pe parcursul întregii perioade a activităţii.

Seful Echipei va fi responsabil de toate activitătile membrilor echipei consultantului (personal subordonat Liderului); atat a celor aferenti Lotului I cât si a celor aferenti Lotului II.

Calificare şi aptitudini

• studii superioare universitare de lungă durată în domeniul drumuri, poduri si cai ferate; • studii/cursuri in specialitatea managementul proiectelor; • cunoaştere a limbii române. În caz contrar expertul va avea permanent la dispoziţie

translatori competenţi în număr suficient; • competenţe in managementul personalului format din experţi internaţionali şi locali ;

Experienţă profesională generală

• Cel puţin 15 ani de experienţă profesională generală • Experienţă în implementarea proiectelor sub condiţiile FIDIC ale contractului (în cadrul a

cel puţin 2 proiecte)

Experienţă profesională de specialitate

• Cel puţin 10 ani de experienţă profesională în proiecte internaţionale sau în cadrul unor proiecte co-finanţate de Uniunea Europeană şi/sau alte instituţii finanţatoare internaţionale);

• Experienţă ca Lider de Echipa / Lider de Echipa Adjunct în cadrul a cel puţin 2 proiecte finanţate internaţional, lucrări care depăşesc valoarea de 10.000.000 Euro fiecare;


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

30

Expert principal 2: Diriginte de santier - Drumuri


• studii superioare universitare de lungă durată în domeniul drumuri, poduri si cai ferate; • Bună cunoaştere a limbii române. În caz contrar expertul va avea permanent la dispoziţie

translatori competenţi în număr suficient;

• Atestat Diriginte de Santier in domeniul Drumuri sau similar/echivalent;


• Cel puţin 10 ani de experienţă profesională generală; • Experienţă în supervizarea construcţiilor; Experienţă profesională de specialitate

• 3 ani de experienţă în supervizarea construcţiilor de drumuri supervizând cel putin 1 lucrare cu valoarea de peste 2.000.000 Euro;

Expert principal 3: Diriginte de santier - Poduri




• Atestat Diriginte de Santier in domeniul Drumuri/Poduri/CF/Munumente istorice sau similar/echivalent;


• Cel puţin 10 ani de experienţă profesională ; • Experienţă în supervizarea construcţiilor; Experienţă profesională de specialitate

• 5 ani de experienţă în supervizarea construcţiei proiectelor de poduri - Monumente istorice ;supervizând cel putin 1 lucrare cu valoarea de peste 5.000.000 Euro

Expert principal 4: Diriginte de santier - Retele Edilitare


• studii superioare universitare de lungă durată în inginerie civilă


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

31

• Bună cunoaştere a limbii române. În caz contrar expertul va avea permanent la dispoziţie translatori competenţi în număr suficient;

• Atestat Diriginte de Santier in domeniul Retele Edilitare de Apa Canal sau similar/echivalent;


• Cel puţin 5 ani de experienţă profesională; • Experienţă în supervizarea construcţiilor;


• 3 ani de experienţă în supervizarea construcţiei proiectelor de apă şi apă uzată supervizând cel putin o lucrare cu valoarea de peste 500.000 Euro

Expert principal 5: Diriginte de santier – Constructii Civile


• studii superioare universitare de lungă durată în inginerie civilă; • Bună cunoaştere a limbii române. În caz contrar expertul va avea permanent la dispoziţie


• Atestat Diriginte de Santier in domeniul Constructii Civile – cat. B sau similar/echivalent;


• Cel puţin 5 ani de experienţă profesională • Experienţă în supervizarea construcţiilor


• 2 ani de experienţă în supervizarea construcţiiilor civile, monumente istorice

Expert principal 6: Diriginte de santier – Produse in constructii

Calificări şi aptitudini

• studii superioare universitare de lunga durata în inginerie civilă; • Bună cunoaştere a limbii române. În caz contrar expertul va avea permanent la dispoziţie

translatori competenţi în număr suficient • Atestat Diriginte de Santier in domeniul Produse pentru constructii sau similar/echivalent;


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

32


• Cel puţin 5 ani de experienţă profesională; • Experienţă în supervizarea construcţiilor;

Expert principal 7: Responsabil tehnic cu controlul de calitate


• studii superioare universitare de lungă durată în inginerie civilă


• Atestat Responsabil tehnic cu calitatea in domeniile : drumuri, poduri, căi ferate, consolidări constructii civile inclusiv monumente respectiv retele edilitare de apa – canal (este obligatorie detinerea atestatelor pentru toate domeniile enumerate anterior);


• Cel puţin 10 ani de experienţă profesională ;

Expert principal 8: Inginer cantitati


• studii superioare tehnice universitare de lungă durată în inginerie/econnomie



• Cel puţin 10 ani de experienţă profesională generală;

Expert principal 9: Expert pentru verificarea masurilor de sanatate si securitatea muncii pe santierele deschise


• studii superioare universitare de lungă durată


• Atestat ca expert pentru verificarea masurilor de sanatate si securitatea municii pe santierele deschise – autorizat conform Legii 319/2006 sau similar/echivalent;


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

33


• Cel puţin 10 ani de experienţă profesională;

Proiectant 10: Proiectant Poduri




• abilitat de Ministerul Culturii si Cultelor pentru proiectarea lucrărilor de patrimoniu sau similar/echivalent;


• Cel puţin 15 ani de experienţă profesională generală; Experienţă profesională de specialitate

• Cel puţin 10 ani de experienţă profesională vastă în proiectarea structurilor metalice de traversare (cel putin un proiect de consolidare a unui pod metalic-monument istoric in solutie nituita in zona urbană cu o valoare de minim 8.000.000 Euro);

Proiectant 11: Arhitect autorizat – specialist in reabilitarea monumentelor istorice


• studii superioare universitare de lungă durată în arhitectură; • Bună cunoaştere a limbii române. În caz contrar expertul va avea permanent la dispoziţie


• abilitat de Ministerul Culturii si Cultelor pentru proiectarea lucrărilor de patrimoniu sau similar/echivalent;


• Cel puţin 15 ani de experienţă profesională ; • Experienţă vastă în domeniul proiectelor de reabilitare/conservare/reconstruire

monumente istorice (cel putin un proiect de reabilitare/conservare/reconstruire clădire civilă – monument istoric cu o valoare de minim 500.000 Euro);

Proiectant 12: Arhitect – specialist in iluminatul arhitectural


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

34


• studii superioare universitare de lungă durată în arhitectură; • Bună cunoaştere a limbii române. În caz contrar expertul va avea permanent la dispoziţie


• cursuri de specializare in domeniul iluminării arhitecturale;


• Cel puţin 15 ani de experienţă profesională ; • Experienţă vastă în domeniul proiectelor de iluminare arhitecturală a monumentelor

istorice (cel putin trei proiecte de iluminare arhitectonică de monumente istorice cu o valoare cumulată de minim 100.000 Euro!!!!);

Proiectant 13: specialist/arheolog atestat


• studii superioare universitare de lungă durată in istorie; • Bună cunoaştere a limbii române. În caz contrar expertul va avea permanent la dispoziţie


• atestat de Ministerul Culturii si Cultelor sau similar/echivalent

7.1.1.2 LOT II

Expert principal 1: Diriginte de santier - CF(tramvai)




• Atestat Diriginte de Santier in domeniul Drumuri sau similar/echivalent;


• Cel puţin 10 ani de experienţă profesională ; • Experienţă în supervizarea construcţiilor; Experienţă profesională de specialitate


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

35

• 5 ani de experienţă în supervizarea construcţiilor de cf in mediu urban sau tramvai supervizând cel putin 3 lucrări cu valoarea totală de minim 3.000.000 Euro;

Expert principal 2: Inginer Electromecanic


• studii superioare universitare de lungă durată în inginerie electrotehnică; • Bună cunoaştere a limbii române. În caz contrar expertul va avea permanent la dispoziţie

translatori competenţi în număr suficient; • Autorizat pentru joasă tensiune/alimentare a liniei de contact tramvai/cf; Experienţă profesională generală

• Cel puţin 10 ani de experienţă profesională ; • Experienţă în supervizarea instalatiilor electrice de alimentare a liniei de contact

tramvai/cf;


• 5 ani de experienţă în supervizarea lucrărilor de reabilitare/realizare linie de contact pentru tramvai/cf in mediu urban;

• cel putin 3 contracte a caror valoare totala sa fie de minim 500.000 Euro;

6.1.2 Alţi experţi

CV-urile ”altor experţi” nu vor fi evaluate înainte de semnarea contractului şi nu vor fi incluse în ofertă. Prestatorul va selecta această categorie de experţi în baza profilurilor identificate în Caietul de sarcini. Experţii vor fi consideraţi a fi aprobaţi după emiterea ordinului administrativ de către Autoritatea Contractantă. Acest ordin va fi emis în baza aprobării UIP, pentru acesta fiind necesare următoarele documente: - CV-urile experţilor propuşi; - Declaraţia de disponibilitate a experţilor propuşi. Experţii trebuie să aibă competenţa şi experienţa relevantă, astfel încît să acopere toate domeniile specifice proiectului, respectiv:

• Ingineri topografi • Experţi în domeniul juridic / economic • Ingineri proiectanţi


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

36

Acesti experti vor fi mobilizati in functie de nevoile proiectului, pe parcursul derularii acestuia, la cererea Autoritatii Contractante.

6.1.3 Personalul de susţinere și backstopping

Costurile pentru backstopping si a personalului de conducere se consideră a fi incluse în tariful Prestatorului inclus in oferta financiara.

6.1.4 Timp de lucru alocat

In tabelul de mai jos, sunt indicate estimarile timpului de lucru necesar alocat (luni) pentru experţi. Ofertanţii nu au libertatea de a varia aceşti timpi :

Nr Specificatie Nr luni LOT I 1 Lider de echipa 31 2 Diriginte de santier Drumuri 18 3 Diriginte de santier Poduri 29 4 Diriginte de santier Retele Edilitare 18 5 Diriginte de santier Constructii Civile 18 6 Diriginte de santier Produse in Constructii 10 7 Responsabil tehnic cu controlul de calitate 31 8 Inginer cantitati 10 9 Expert pentru verificare măsurilor de sănătate si

securitatea muncii pe santiere 5

10 Proiectant Poduri 24 11 Arhitect Autorizat – specialist în reabilitarea

monumentelor istorice 12

12 Arhitect – specialist în iluminatul arhitectural 3 13 Specialist/Arheolog atestat 10 LOT II 1 Diriginte de santier cf (tramvai) 18 2 Inginer electromecanic 10


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

37

6.2 Dotări de birou

Pe parcursul derularii Contractului de Lucrări, Contractorul lucrărilor va furniza locaţia pentru Consultant în vederea instalarii de birouri de şantier în imediata vecinatate a birourilor Contractantului cu acces la utilitaţile necesare. Contractorul va fi responsabil de organizarea biroului Consultantului pentru derularea proiectului, de mobilarea şi echiparea biroului pentru a satisface necesităţile echipei Consultantului. Costurile pentru deplasari se vor suporta de catre Consultant. Costurile pentru curăţenie, încălzire, curent electric vor fi suportate de Contractor. Costurile pentru telefon, fax şi internet vor fi suportate de Consultant. Pe parcursul perioadei de dinaintea contractului de lucrări şi până când locatia birourilor de şantier va fi disponibila, Consultantul va închiria dotările biroului temporar pe propria cheltuială.

1.1 Facilităţi furnizate de Consultant

Consultantul trebuie să includă în tarifele sale toată suma necesară în vederea asigurării că experţii sunt susţinuţi şi echipaţi adecvat, inclusiv facilităţi de transport şi costurile aferente. În special, trebuie să se asigure că există suficiente resurse administrative, secretariale şi de traducere pentru a permite experţilor să se concentreze asupra responsabilităţilor lor prioritare. Consultantul trebuie să se asigure de asemenea că toţi membrii echipei sale sunt dotaţi cu echipament corespunzător electronic-computerizat, de procesare word şi e-mail. Consultantul trebuie de asemenea să transfere fondurile necesare pentru susţinerea activităţilor sale din cadrul contractului şi pentru a se asigura că angajaţii săi sunt plătiţi în mod regulat şi la timp. Consultantul va fi complet responsabil de toate aranjamentele de cazare necesare pentru personalul său, pe toată durata serviciilor. Dacă Consultantul este un consorţiu, aranjamentele trebuie să permită flexibilitate maximă în implementarea proiectului.

1.2 Echipamente

Nici un echipament nu va fi achiziţionat în numele ţării Autorităţii de Contractare / Beneficiarului, ca parte a acestui contract de servicii, sau transferat ţării Autorităţii de Contractare / Beneficiarului la sfârşitul acestui contract. Orice echipament pentru acest contract, care trebuie achiziţionat de ţara beneficiarului, trebuie achiziţionat printr-o procedură separată de licitaţie.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

38

2 RAPOARTE

2.1 Rapoarte generale

Următoarele rapoarte generale vor acoperi toate activităţile proiectului şi vor indica toate rezultatele obţinute de Consultant.

Subiectele din cadrul rapoartelor trebuie să acopere activităţile din contract. Aceste rapoarte sunt descrise mai jos (Beneficiarul putând solicita si alte rapoarte specifice de care are nevoie în activitatea de urmărire a implementării proiectului):

Raportul de început emis la 1 luna de la începerea serviciilor – evidenţiază, pe lângă activităţile executate, principalele constatări referitoare la situaţia existentă, problemele critice identificate şi acţiunile ulterioare recomandate;

Rapoarte Săptămânale de Inspecţie – pe parcursul perioadei de construcţie; Minutele Şedinţelor de Şantier şi înregistrările foto vor fi anexate rapoartelor. Rapoartele vor menţiona orice:

• Probleme speciale întâlnite; • Lipsă a conformităţii cu cerinţele contractului, din partea Contractorului; • Schimbare a presupunerilor/condiţiilor/proiectării/lucrărilor, care a părut a fi

necesară pe parcursul implementării lucrărilor; • Conflict/dezacord cu UIP, în special cu privire la deciziile importante când acordul

scris al UIP este necesar.

Raport Lunar al Progresului înregistrat (în ziua de 27 a fiecărei luni pentru luna în curs), cu referire la:

• Rezumatul lucrărilor efectuate în cadrul fiecărui lot din contract, inclusiv analizarea proiectelor, construcţie, testare, construcţia şi punerea în funcţiune a staţiei şi a echipamentelor;

• Înregistrarea progresului comparativ cu Programul de Lucru (monitorizare grafic) inclusiv inregistrarea evolutiei indicatorilor proiectului;

• Întârzieri potenţiale şi consecinţele aferente din punct de vedere al perioadelor de timp sau al costurilor (dacă este cazul);

• Calitatea lucrărilor – comparativ cu cerinţele contractului; • Revendicări nesoluţionate din partea Contractorului; • Rezumatul solicitărilor de plată primite şi sumele certificate de catre Consultantul de

Supervizare; • Estimarea actualizată a cash-flow-ului pentru următoarele 6 luni; • Principalele decizii luate în cadrul şedinţelor de şantier; • riscurile previzionate pentru perioada următoare si recomandările pentru evitarea

acestora.


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

39

Raport final – la finalul prestării serviciilor, va fi întocmit astfel încât să sublinieze implementarea generală a Proiectului, gradul de îndeplinire a Termenilor de Referinţă, şi a obiectivelor, problemele critice apărute în atingerea obiectivelor specifice şi a obiectivului general şi recomandări privind direcţii viitoare de dezvoltare. O versiune provizorie a acestui raport se va depune cu 2 luni înainte de data finalizării Contractului.

2.2 Rapoarte speciale

Nr. Denumire Termen de predare 1 Faza pre-construcţie

1.1 Manualul Procedurilor de Supervizare 2 luni de la semnarea contractului

1.2 Manual pentru Asigurarea Calităţii (AC) 3 lunide la semnarea contractului

2 Faza de construcţie

2.1 Cartea construcţiei

0,5 luni de la aprobarea de către Consultant a documentaţiilor întocmite de către Antreprenor conform legislaţiei naţionale in vigoare

3 Faza post-construcţie

3.1 Rapoarte privind inspectiile periodice 0,5 luni de la terminarea inspectiilor

3.2 Rapoarte privind Testele după Terminarea lucrărilor

0,5 luni de la terminarea testelor


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

40

26 MONITORIZARE ŞI EVALUARE

26.1 Definirea indicatorilor

Următorii indicatori se vor utiliza în rapoartele referitoare la progresul înregistrat şi monitorizare.

Termene limită pentru fiecare etapa Transmiterea la timp a rapoartelor Calitatea corespunzatoare a lucrărilor executate Numarul problemelor contractuale legate de execuţia lucrărilor soluţionate

corespunzator prin sprijinul acordat beneficiarului

29.1 Indicatori generali

Conformitatea cu graficul de implementare a stadiului contractului de lucrări Conformitatea cu bugetul alocat Conformitatea cu normativele relevante UE şi nationale Conformitatea cu cerinţele instituţiilor de finanţare;

26.2 Rezultate vizibile

Toate rapoartele solicitate în cadrul capitolului anterior; Minute ale şedinţelor; Înregistrări pe şantier Jurnalul Evenimentelor (pentru controale/inspecţii/testare),

inclusiv notificările emise către Contractori; Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor Certificatului de Recepţie la Terminarea lucrărilor Proces Verbal de Recepţie dupa Terminarea Lucrărilor Proces Verbal de Recepţie Finală Certificatului de Recepţie Finală


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

41

ANEXA - LISTA EXPERŢI, CV-uri,Lista dotărilor disponibile pentru implementarea proiectului;


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

42

Personalul propus pentru implementarea proiectului (conform cu cerinţele din Caietul de Sarcini) :

Numele și prenumele expertului

Poziția propusă în

cadrul echipei

Nr. anilor de

experiență profesională

Vârsta Nivelul educațional

Domeniile de

specialitate

Experiență în România


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

43

Curriculum vitae Europass

Inseraţi fotografia. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Informaţii personale

Nume / Prenume Nume, Prenume (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Adresă(e) Număr imobil, nume stradă, cod poştal, localitate, ţară (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Telefon(oane) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Mobil: (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Fax(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

E-mail(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Naţionalitate(-tăţi) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Data naşterii (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Sex (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Locul de muncă vizat / Domeniul ocupaţional

(rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Experienţa profesională

Perioada Menţionaţi separat fiecare experienţă profesională relevantă, începând cu cea mai recentă dintre acestea. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Funcţia sau postul ocupat

Activităţi şi responsabilităţi principale

Numele şi adresa angajatorului

Tipul activităţii sau sectorul de activitate

Educaţie şi formare

Perioada Menţionaţi separat fiecare forma de învăţământ şi program de formare profesională absolvite, începând cu cel mai recent. (vezi instrucţiunile)


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

44

Calificarea / diploma obţinută

Disciplinele principale studiate / competenţe profesionale dobândite

Numele şi tipul instituţiei de învăţământ / furnizorului de

formare

Nivelul în clasificarea naţională sau internaţională

(rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Aptitudini şi competenţe personale

Limba(i) maternă(e) Precizaţi limba(ile) maternă(e) (dacă este cazul specificaţi a doua limbă maternă, vezi instrucţiunile)

Limba(i) străină(e) cunoscută(e)

Autoevaluare Înţelegere Vorbire Scriere Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la

conversaţie Discurs oral Exprimare scrisă

Limba

Limba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinţă Pentru Limbi Străine

Competenţe şi abilităţi sociale

Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini organizatorice


Competenţe şi aptitudini tehnice


Competenţe şi aptitudini de utilizare a calculatorului


Competenţe şi aptitudini artistice


Alte competenţe şi aptitudini


Permis(e) de conducere Menţionaţi dacă deţineţi un permis de conducere şi categoria. (Rubrică


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

45

facultativă, vezi instrucţiunile)

Informaţii suplimentare Includeţi aici orice alte informaţii utile, care nu au fost menţionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinţe etc. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

46

Lista echipamentelor/utilajelor/autovehiculelor propuse pentru implementarea proiectului :

Nr. crt.

Denumirea echipamentelor/utilajelor

/autovehiculelor

Vechimea în ani

Modul de

posesie Observații


COD SMIS : 1707


www.inforegio.ro

47

ANEXA - GRAFICUL ESTIMATIV DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Vezi Formularul C1, Sectiunea III

sectiunea ii caiet de sarcini - civar.ro · tematic dedicat primei scoli pedagogice romanesti....

Documents