secretar sef

7/28/2019 Secretar Sef

1/7

Antet

FISA INDIVIDUALA

A POSTULUI

SECRETAR SEF

Aprobata in sedinta Consiliului de administratiedin data de ....................................................


2/7

FISA POSTULUI

POSTUL : SECRETAR SEF

NUMELE SI PRENUMELE_______________________________

DATE PERSONALE: nascut (a) la data de_____________in localitatea________Adresa_____________________________________________

VECHIME IN MUNCA_____________IN UNITATE__________

COMPARTIMENTUL__________________________________

CERINTE:

a) Conditii de studii:absolvirea cu examen de diploma a unei istitutii de invatamant

superior, postliceal sau licealb) vechime: ___ ani in functiec) alte cerinte: - capacitate de analiza si sinteza;

- spirit de organizare;- operativitate;- asumarea responsabilitatii;- dezvoltarea profesionala prin atestate profesionale si cunoasterea

legislatiei in vigoare.

RELATII: a) ierarhic: - directorb) functionalitate

c) de colaborare - compartimentul retea scolara al ISJ .....- compartiment normare, salarizare al I.S.J. ....- compartiment contabilitate al I.S.J.- oficiul juridic al I.S.J.- compartimentul contabilitate al Primariei .......- Trezorerie- toate compartimentele din unitate

d) de reprezentare

Obiectiv general: asigurarea interfeei dintre coala i beneficiar (elev /parinti /profesor).

Obiectiv specific: managementul activitilor de secretariat.

I. Sarcinile de serviciu obligatorii,............. ore/sapt., reprezentand....dinnorma de baza corespunzatoare unei parti de.. din salariul de baza,stabilite la data de....

II.Prevederi ale Regulamentului de Organizare si Functionare a InvatamantuluiPreuniversitar privind activitatea de secretariat( Art.86.)

1.Compartimentul secretariat este subordonat directorului unitatiide invatamant.2.secretariatul functioneaza pentru,elevi,parinti,personalulunitatii de invatamant si pentru alte

persoane interesate,potrivit unui program de lucru aprobat de director ;3.Secretariatul asigura permanenta pentru intreaga perioada de desfasurare a orelor de curs ;4.Secretarul aduce condica in cancelarie si oia la sfarsitul orelor ;5.Secretarul descuie si incuie fisetul in care se pastreaza cataloagele,la inceputul/terminarea

orelor, dupa ce a verificat,impreuna cu profesorul de serviciu,existenta tuturor cataloagelor ;


3/7

6.Secretarul completeaza fisele matricole,cataloagele de corigenta si se ocupa de arhivareadocumentelor scolare ;In perioada vacantelor scolare cataloagele se pastreaza la secretariat ;

7.procurarea,detinerea si folosirea sgiliilor se face in conformitate cu reglementarile prin ordinal ministrului educatiei si cerecetarii ;

8.procurarea,completarea, eliberarea si evidenta actelor de studii se fac in conformitate cuprevederileRegulamentului privind regimul juridic al actelor de studii sial documentelor deevidenta scolarain invatamantul preuniversitar,aprobat prin ordin alministrului educatiei sicercetarii ;

9.evidenta, selectionarea,pastrarea si depunerea documentelor scolare la Arhivele Nationale,dupa expirarea termenelor de pastrare stabilite prin Indicatorul termenelor de pastrare, aprobatprin ordin alministrului educatiei si cercetarii , se fac in conformitate cu prevederile Legii

Ar4hivelor Nationale nr.16/1996, cu modificarile ulterioare ;

III. Atribuii i responsabiliti:- este responsabil cu evidena personalului didactic, auxiliar si nedidactic;- toate lucrarile enumerate mai jos se fac atat pe suport de hartie cat si electronic- intocmeste decizile de angajare, transfer, eliberare, promovare, sanctionare- opereaz cu exactitate n carnetele de munc, toate modificrile privind salarizarea,gradele, treptele, gradaiile i celelalte date prevzute n normativele de completare a acestordocumente, pe baza criteriilor emise de directorul unitii colare;- intocmeste - statele de functii si normarea posturilor

- STATOCT- contractele de munca ale angajatilor scolii- S3, privind costul fortei de munca- S2, ancheta salariilor pe ocupatii

- completeaza Registrul de evidenta a salariatilor- completeaza Registrul electronic REVISAL si il transmite DMPS Cluj- intocmeste semestrial situatia privind incadrarea cu personal / posturi si o transmite

Administratiei Financiare Judetene- nscrie n fiele de ncadrare anuale ale unitii colare, cu personal didactic, datele privind

vechimea, salariul, gradele didactice i statutul de ncadrare (titular, detaat, suplinitor).- completeaz rubricile statelor de plat care se refer la grila de salarizare cu sporul de vechime iindemnizaiile, aferente funciilor, n vigoare n perioada respectiv;- intocmeste deciziile de majorare respectiv indexare a salariilor si le aplica in statele de plata- intocmeste fisele fiscale ale angajatilor- ntocmete dosarele de pensionare de toate tipurile;- ntocmete documentele de personal pentru angajaii unitii colare, la solicitarea scris aacestora si aprobat de director. Rspunde de exactitatea datelor nscrise n aceste documente;- tine evidenta miscarii de elevi, solicita / trimite, dupa caz situatia elvilor veniti / plecati- elibereaza adeverintele pentru elevi existenti in scoala

- elibereaza la solicitarea scrisa a fostilor angajati ai scolii adeverinte de functionare, salarizare- completeaz actele de studii (diplome, foi matricole, certificate, duplicate, adeverinte) n bazacererilor solicitanilor.- ntocmete situaiile colare cerute de inspectoratul colar i de ministerele de resort, dup cumurmeaz :- efectueaza inscrierea copiilor in clasa IX, pe baza actelor legale, prezentate de parinti /sustinatori legali- completeaz situaiile statistice ale elevilor i claselor la nceputul anului colar, la sfritul

semestrelor, a anului scolar, pe baza datelor primite de la diriginti si nregistrate n procesulverbal al consiliului profesoral;- actualizeaz permanent registrul de eviden i nscriere a elevilor;

- participa la organizarea si desfasurarea examenului de bacalaureat, de atestat si certificare acompetentelor profesionale- participa la organizarea si desfasurarea admiterii in liceu- pstreaz securitatea documentelor de secretariat , a diplomelor, certificatelor completate saunecompletate, registrelor matricole. Sigiliul unitii colare este pstrat n condiii de securitate,iar pentru perioada cnd nu este n coal, acesta este predat directorului unitii colare;


4/7

- se ocup de organizarea arhivei colare, n conformitate cu legislaia n vigoare;- se ngrijete de procurarea i pstrarea documentelor privind legislaia colar (legi, decrete,hotrri, ordine, regulamente, instruciuni);- redacteaz corespondena colii;- particip permanent la instruirile organizate de Inspectoratul colar i ntocmete situaiilesolicitate de acesta;- utilizeaz produsele software din dotarea unitii, necesare activitilor de secretariat;- se preocup de permanenta perfecionare i mbuntire a pregtirii profesionale, n vedereaaplicrii corecte i complete a reformei nvmntului.

- in funcie de nevoile specifice ale unitii de nvmnt, salariatul se oblig s ndeplineasc ialte sarcini specifice postului pe care il ocupa repartizate de angajator, n condiiile legii............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

n temeiul legii i al Contractului Colectiv de Munca Unica Judetean la Nivel de RamuraInvatamant nr. 1306/200, obligndu-m s respect prevederile din contractul colectiv de munc,se ncheie azi ____________________prezenta fi individual a postului.

DIRECTOR,

AM LUAT LA CUNOSTINTA,

Salariat __________________

Lider sindical,


5/7

FISA DE EVALUARE

Secretar sef_______________________________________

CRITERII DE EVALUARE Nr.puncte

Conf.fisei Autoevaluare Acordate

A. GRADUL DE INDEPLIIRE A STANDARDELOR

DE PERFORMANTA

64

puncte

1. Cantitativ 45

- intocmeste decizile de angajare, transfer, eliberare,

promovare, sanctionare- opereaz cu exactitate n carnetele de munc, toate

modificrile privind salarizarea,

gradele, treptele, gradaiile i celelalte date prevzute nnormativele de completare a acestor documente, pe baza

criteriilor emise de directorul unitii colare;- intocmeste statele de functii si normarea posturilor

- intocmeste STATOCT

- intocmeste S3

-Intocmeste S2- contractele de munca ale angajatilor scolii

- completeaza Registrul de evidenta a salariatilor- completeaza Registrul electronic REVISAL si il transmite

DMPS Cluj- intocmeste semestrial situatia privind incadrarea cu

personal / posturi si o transmite Administratiei Financiare

Judetene- intocmeste statele de plata

- intocmeste fisele fiscale- intocmeste dosarele de pensii

- intocmeste situatiile statistice si realizeaza miscarea deelevi- se ocupa de organizarea arhivei

- redacteaza corespondenta scolii

2

3

4

4

2

24

22

3

4

32

2

3

3

2. Calitativ 15

- statele de functii, STATOCT, prtoiectul

incadrarii si incadrarea sunt corect intocmite- carnetele de munca sunt completate la zi cu toate

schimbarile intervenite: indexari, majorari de

salariu

- situatiile privind numarul de personal / posturisunt transmise corect la Administratia FinanciaraCluj

- statele de plata, fisele fiscale sunt corect

intocmite- incadrea in salariu este corecta

3

3

3

3

3

3.Timpul 4

- situatiile cerute sunt transmise in timp util, nusunt sesizari de intarziere din partea celor

carora le sunt destinate

- exista program pentru relatii cu publicul

2

2B. ASUMAREA RESPONSABILITATII 12

- legislatia scolara este cunoscuta si aplicatacorect

- raspunde de evidenta personalului didactic,auxiliar si nedidactic

3

3


6/7

- raspunde de evidenta si eliberarea actelor destudii

- pune la dispozitia organelor de control oricesituatie ceruta

3

3

C. DIFICULTATEA /COMPLEXITATEA MUNCII 15

-diversitatea aciunilor

-complexitatea aciunilor-efort fizic/psihic

-durata necesar efecturii aciunilor-tehnici strategii, proceduri speciale necesare

executrii lucrarilor

3

33

33

D. INITIATIVA SI CREATIVITATE 9

-gradul de autonomie n executarea operaiilor /

aciunilor

-gradul de autonomie n anticiparea / efectuareaunor aciuni:

-gradul de iniiativ n promovarea unor soluiialternative

3

3

3

SCARA DE EVALUARE:A.

Punctaj 0-10 10-20 20-30 30-40 40-50 Punctaj

realizat

Nota 1 2 3 4 5

Calificativul Nesatisf. Satisfacator Standard Bine Foarte bine

B.

Punctaj 0-5 5-10 10-15 15-20 20-25 Punctajrealizat

Nota 1 2 3 4 5


C.

Punctaj 0-3 3-6 6-9 9-12 12-15 Punctaj

realizatNota 1 2 3 4 5


D.

Punctaj 0-2 2-4 4-6 6-8 8-10 Punctaj

realizat

Nota 1 2 3 4 5



7/7

Salariu minim al postului____________________salariu maxim al postului________________________

Punctaj minim al postului____________________punctajmaximalpostului________________________(fixat de conducerea scolii prin note de la 1 la 5)

Performanta individuala rezultata din fisa de evaluare:

P =_______x 50%_______ x 25 %________x 15% _________x 10 %

Calcul salariu:

S = S min + _(Py Pmin) (Smax Smin)P max - P min

Data:_____________________________

Director, Lider sindicat,

Am luat la cunostinta,

secretar sef

Documents