Se aprobă, Rector,

Prof. dr. ing. Ion Giurma

CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE – CERERE DE OFERTA

Nr. crt.

Paşi de urmat Data previzională

1. Îndeplinirea condiţiilor de lansare a procedurii : a)identificarea procedurii în programul anual al achiziţiilor publice b)întocmirea documentaţiei de atribuire c)identificarea fondurilor necesare desfăşurării contractului

01.06.2009 01.06.2009 01.06.2009

2. Transmiterea spre publicare a anuntului de participare in SEAP 26.06.2009 3. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire 26.06.2009 4. Primirea de clarificări privind documentaţia de atribuire 02.07.2009 5 Răspunsul la clarificări privind documentaţia de atribuire 02.07.2009 6. Numirea comisiei de evaluare 24.06.2009 7. Primirea ofertelor 03.07.2009 8. Deschiderea ofertelor şi întocmirea procesului – verbal de deschidere 03.07.2009 9. Verificarea cerinţelor minime de calificare 03.07.2009 10. Stabilirea clarificărilor la documentele prezentate de ofertanţi. 03.07.2009 11. Primirea răspunsurilor la solicitările de clarificări, precum şi a documentelor

solicitate a fi completate 07.07.2009

12 Stabilirea operatorilor economici calificaţi 07.07.2009 13 Verificarea ofertelor 07.07.2009 16 Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum şi a celor admisibile 07.07.2009 17 Dacă este cazul, derularea etapei suplimentare de licitaţie electronică

Trasmiterea invitaţiei de participare Runda I LE Runda II LE

07.07.2009 07.07.2009 09.07.2009

18 Stabilirea ofertei / ofertelor câştigătoare sau , după caz, anularea procedurii 09.07.2009 19 Notificarea privind rezultatul aplicării procedurii 09.07.2009 20 Semnarea contractului 14.07.2009 21 Întocmirea dosarului de achiziţie publică 21.08.2009

PRESEDINTE COMISIE, Prof.dr.ing. Nicolae ŢĂRANU

Întocmit,

Ing. Cezar Herţa

Nr. _____________ / _____________________________

INVITATIE DE PARTICIPARE

Către, S.C. ……………………………………..

UniversitateaTehnică « Gh.Asachi » Iasi, Facultatea de Constructii si Instalatii va invită sa participati la

procedura de atribuire a contractului de achizitie publica “de furnizare”. 1. Obiectul contractului: “produse de birotica”, b-dul D. Mangeron nr.43. 2. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica: Cerere de Oferte 3. Sursa de finantare a contractului de furnizare care urmeaza sa fie atribuit: 1. finantarea de baza; 2.

contracte cercetare; 3. program ECOLANES; 4. program RO-EFAST. Fisa de date a achizitiei conţine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea

contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de furnizare.

Fisa de date a achizitiei cuprinde informatii si instructiuni privind: • autoritatea contractanta, in special cu privire la adresa – inclusiv telefon, fax, e-mail – persoane de contact, mijloace de

comunicare etc.; • adresa de unde se poate achizitiona, descarca documentatia de atribuire; • activitatea autoritatii contractante; • faptul ca se achizitioneaza in numele altei autoritati (daca este cazul); • modul de obtinerea de clarificari si alte informatii • solutionarea litigiilor • Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, inclusiv adresa, telefon, fax, e-mail; • obiectul contractului de achizitie publica si durata acestuia; • modul in care se va finaliza procedura; • existenta loturilor si modul de abordare; • acceptarea/ neacceptarea de oferte alternative; • cod CPV; • cantitatea produselor; • garantii; • termen de valabilitate a ofertei; • procedura aplicata si daca aceasta are ca etapa finala licitatia electronica; • cerintele minime de calificare, precum si documentele care urmeaza sa fie prezentate pentru dovedirea indeplinirii

criteriilor de calificare si selectie daca sunt solicitate; • data limita de depunere (ora/zi/luna /an), locul de depunere si ce alte formalitati trebuie indeplinite in legatura cu

participarera la procedura de atribuire; • informatii privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si financiare; • informatii privind modul de eleborare a ofertei; • informatii detaliate si complete privind criteriu de atribuire;

I. a. Autoritatea contractantă Denumire: Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi, Cod fiscal: 4701606 Adresa: B-dul Dimitrie Mangeron, nr. 67 Localitate: Iasi Cod postal: 700050 Tara:Romania

Telefon: 0232-278.680 / 278.683 / 278.688 interior 1454 Persoane de contact: ing. Cezar Herta Fax: 0232-233368 Adresa Autoritatii contractante: B-dul Dimitrie Mangeron nr. 67, corp T, Iaşi, cod poştal 700050.

1

2

I.b. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante

ministere ori alte autoritaţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

agenţii naţionale autorităţi locale alte institutii guvernate de legea publică institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) :Institutii de invatamant superior de

stat subordonate Ministerului Eductiei Cercetarii si Tineretului

servicii publice centrale aparare ordine publică/siguranta naţională mediu economico-financiare sanatate construcţii şi amenajarea teritoriului protectie socială cultura, religie si actv. recreative educaţie altele (specificaţi)________________

Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante DA NU

Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute: la adresa mai sus menţionată

altele: (specificati / adresa/fax/interval orar) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire. Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede

posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic.

Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite raspunsul la orice clarificare cu cel putin 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertei.

In cazul in care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare in timp util, punand astfel autoritatea contractanta in imposibilitatea respectarii termenului mentionat mai sus, aceasta din urma are, totusi obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare in masura in care perioada necesara pentru elaborarea si transmiterea raspunsului , face posibila primirea acestuia catre operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor. Data limita de primire a solicitarilor de clarificari Data 02.07.2009, ora limita 10:00, adresa B-dul Dimitrie Mangeron, nr. 67, corp T, Iaşi, Cod 700050, O.P. 10 C.P. 2000 Registratura, persoana de contact: Lipsa Iulia sau pe fax la Facultatea de Constructii si Instalatii, cu mentiunea “In atentia d-lui ing. Cezar Herta – Solicitari clarificari la documentatia de atribuire “produse de birotica””: 0232-233368. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 02.07.2009, ora 15:00.

I c) Căi de atac Eventualele contestaţii se pot depune :

- fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; - fie la Autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă .

Institutia responsabila pentru solutionarea contestatiei Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str.Stravopoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti Localitatea: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara:Romania e-mail office@cnsc.ro Telefon: (+4) 021 310.46.41 Fax (+4) 021 310.46.42 Adresa internet: www.cnsc.ro

Denumirea instantei competente Tribunalul Iasi –Sectia comerciala si de contencios administrativ Adresa: str. Anastasie Panu, nr 25, Iaşi Localitatea: Iasi Cod postal: 700024 Tara:Romania Telefon: 0232/260600 Fax 0232/260411

I.d.Sursa de finantare : Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit Sursele de finanţare a contractului de furnizare care urmează să fie atribuit: 1. finantarea de baza; 2. contracte cercetare; 3. program ECOLANES; 4. program RO-EFAST.

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare

DA NU Daca DA, faceti referire la proiect/program

3

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: produse de birotica. II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare Destinaţia finală a produselor, destinaţie faţă de care se vor raporta preţurile din propunerea financiară a ofertanţilor este Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi, Facultatea de Constructii si Instalatii. (a) Lucrări □ (b) Produse (c) Servicii □ Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare Leasing □ Închiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului □ □ Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul contractului fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B da □ nu □

Principala locatie a lucrarii ________________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” Iaşi, Facultatea de Constructii si Instalatii Cod CPV: Tabel 1

Principalul loc de prestare _______________________ Cod CPV □□□□□□□□

II. 1.3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru □ II. 1.4) Durata contractului de achizitie publica: pana la 21.08.2009. Ani , luni , zile (de la atribuirea contractului) Sau Incepand cu □□ / □□ / □□□□ (zz/ll/aaaa/) II.1.5)Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)- nu este cazul. Acordul cadru cu mai mulţi operatori nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□ Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU □

II.1.6) Divizare pe loturi da nu Ofertele se depun pe : Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile Alte informaţii referitoare la loturi

Indicaţii referitoare la posibilităţile ofertanţilor de a depune ofertă doar pentru un lot sau un pachet de loturi din cantitatea de produse solicitate:

Ofertanţii au posibilitatea să depună oferte pe loturi (se poate depune ofertă doar pentru un lot, pentru mai multe loturi sau pentru toate loturile), dar pentru întreaga cantitate de produse solicitate în cadrul fiecărui lot pentru care se depune ofertă.

Valoarea scrisorii de garantie bancara de participare va fi egala cu valoarea cumulata a garantiilor de participare solicitate pentru fiecare lot pentru care ofertantul depune oferta. Procedura de evaluare decurge separat pe fiecare lot, pentru fiecare lot desemnandu-se cate un ofertant castigator. Analiza de pret, pentru ofertele calificate, va fi efectuata pe fiecare lot separat. Mai multe informatii cu privire la loturi le puteti gasi in Caietul de Sarcini. II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA NU

Se aminteste ofetantilor/candidatilor ca: nu se accepta oferte alternative. II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi/prestaţii servicii/lucrări ( se vor include eventuale suplimentări şi opţiuni, dacă există. ) Tabelul nr.1 : Natura si cantitatea produselor ce urmeaza sa fie achizitionate, precum si codul CPV:

Lot Codul de clasificare

CPV Produs / caracteristici UM Cant. Data livrării Data platii

facturii

1 2 3 4 5 6 7 LOT 22600000-6 Cerneala buc 512 15 zile cel mai tarziu

4

22816100-4 Blocnotesuri buc 30 22816300-6 Post-it buc 20 22830000-7 Caiete de exercitii buc 90 22852000-7 Dosare buc 370 22852100-8 Coperti de dosar set 1 24911200-5 Adezivi buc 50 30191120-1 Suporturi pentru reviste buc 20 30191130-4 Clipboarduri buc 6 30192000-1 Accesorii de birou buc 610 30192100-2 Radiere buc 20 30192121-5 Pixuri buc 110 30192125-3 Carioca permanente buc 145 30192126-0 Creioane mecanice buc 5 30192130-1 Creioane buc 50 30192132-5 Mine de rezerva pentru creioane cutie 33 30192133-2 Ascuţitori de creioane buc 6 30192920-6 Lichid corector buc 18 30197110-0 Capse cutie 25 30197130-6 Pioneze buc 10 30197210-1 Bibliorafturi buc 66 30197220-4 Agrafe de birou cut 49 30197320-5 Capsatoare buc 6 30197330-8 Perforatoare buc 5 30199230-1 Plicuri buc 1.120 30199410-7 Hârtie autoadeziva set 10 30234300-1 Compact-discuri (CD-uri) buc 250 30234400-2 Discuri digitale polivalente (DVD-uri) buc 90 39241100-4 Cutite buc 10 39241200-5 Foarfece buc 8 39261000-9 Tavi de distribuire a corespondentei buc 24 39264000-0 Accesorii pentru clasoare sau pentru

dosare set 16

39292400-9 Instrumente de scris buc 56 39292500-0 Rigle buc 20 44424200-0 Banda adeziva buc 35 44922100-0 creta cutii 450 30197643-5 Hârtie pentru fotocopiatoare top 100 30197644-2 Hârtie xerografica top 379 30125120-8 Toner pentru fotocopiatoare buc 16

de la data semnarii

contractului

– 31 a lunii calendaristice

imediat urmatoare

lunii in care s-a efectuat receptia

Total 4.876 Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a creşte sau de a diminua, cantitatea de produse prevăzute

iniţial în Caietul de sarcini, fără nici o schimbare în preţul unitar sau în alte elemente ale propunerii tehnice şi ale celei financiare; în limita procentului indicat din valoarea totală a contractului singura modificare admisă este cea referitoare la preţul total, care va creşte sau va descreşte corespunzător modificărilor intervenite în cantitatea achiziţionată. Autoritatea contractantă are dreptul de a modifica cantităţile de produse numai după stabilirea de către comisia de evaluare a ofertei câştigătoare şi înainte de semnarea contractului de achiziţie publică. Comunicarea prin care ofertantul este înştiinţat că oferta sa este câştigătoare trebuie să cuprindă în mod obligatoriu şi înştiinţarea cu privire la modificarea cantităţilor care urmează să fie achiziţionate. Procentul maxim pe care autoritatea contractantă îl poate impune ofertantului a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, în care se permite creşterea sau descreşterea valorii totale a contractului , prin modificarea cantităţii de produse, este de: ±10% din valoarea licitata (adjudecata ca fiind castigatoare) a contractului. II.2.2) Optiuni DA NU Daca exista, descrierea acestor optiuni:

III. Conditii specifice contractului

III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA, scurta descriere ) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti)

DA NU DA NU

IV: Procedura

IV.1) Procedura selectata Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata Dialog competitiv

Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare Cerere de oferta Concurs de soluţii

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA NU

Autoritatea contractantă are dreptul de a utiliza licitaţia electronică ca o etapă finală a cererii de oferta. Înainte de lansarea licitatiei electronice, autoritatea contractantă va trebui să evalueze ofertele iniţiale prezentate de ofertanţi, în conformitate cu criteriul de atribuire stabilit în documentatia de atribuire. Invitaţia de participare la licitaţia electronică ca o etapă finală a cererii de oferta se va transmite către toţi ofertanţii care au depus oferte admisibile în data de 07.07.2009. Invitaţia va conţine data şi momentul de start al licitaţiei electronice. Licitaţia electronică se va desfăşura în 2 runde succesive, respectiv în data de 07.07.2009 şi 09.07.2009. Pentru a putea participa la cele 2 runde succesive, ofertanţii vor trebui să fie înregistrati în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (S.E.A.P.). În cadrul procesului de licitaţie electronică, procesul repetitiv se va referi numai la preţ, deoarece criteriul de atribuire stabilit este preţul cel mai scăzut. În cadrul fiecărei runde a licitatiei electronice, autoritatea contractantă nu trebuie să comunice tuturor ofertanţilor informaţiile necesare acestora pentru a-şi determina poziţia pe care o vor ocupa în clasament întrucât opţiunile pentru licitaţie electronică sunt setate astfel încât toate informaţiile necesare să fie vizibile în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (S.E.A.P.) după cum urmează: Licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta: Da Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta: Da Ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie: Da Dacă după licitaţia electronică, două sau mai multe oferte conţin acelaşi preţ, autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor care au ofertat cel mai mic preţ o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

IV.3.) Legislatia aplicata : • Legea nr.337/17.07.2006 pentru aprobarea Ordonantei de Urgenta nr.34/2006 privind atribuirea contractelor

de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr.625/20.07.2006.

• Ordonanta de Urgenta nr.34/19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr.418/15.05.2006.

• Rectificare din 01.08.2006 la Legea nr.337/2006 pentru aprobarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr.662/01.08.2006.

• Hotararea Guvernului nr.925/17.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanata de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr.625/20.07.2006.

• Hotararea Guvernului nr.1337/27.09.2006, privind completarea Hotararii Guvernului nr.925/17.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanata de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr.817/04.10.2006.

• Legea nr.228/04.07.2007 pentru aprobarea Ordonantei de Urgenta nr.30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, publicata in Monitorul Oficial nr.471/12.07.2007

• Ordonanta de Urgenta nr.30/12.04.2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, publicata in Monitorul Oficial nr.365/26.04.2006.

• Hotararea Guvernului nr.942/19.07.2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.30/2006 privind functia de verificae a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, publicata in Monitorul Oficial nr.661/01.08.2006.

• Legea Învăţământului nr.84/1995, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.606/10.12.1999. • Legea nr.500/2002 privind finantele publice, publicata in Monitorul Oficial nr.597/2002. • Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr.1792/2002, pentru aprobarea Normelor Metodologice privind

angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale, publicata in Monitorul Oficial nr.37/2003.

• Ordonanţa Guvernului nr.20/2005 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei Guvernului nr.92/2003 privind Codul de procedură fiscală; Publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.101/31.01.2005.

• Hotararea Guvernului nr.264/2003 privind stabilirea actiunilor si categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor si limitelor pentru efectuarea de plati in avans din fonduri publice, publicata in Monitorul Oficial

5

6

nr.177/2003, modificata. • Hotararea Guvernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al

Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor publicata in Monitorul Oficial nr. 553/27.06.2006. • Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ publicata in Monitorul Oficial nr. 1154/07.12.2004. • Ordinul A.N.R.M.A.P.nr.155/02.10.2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achizitie

publica, publicat in Monitorul Oficial nr.894/02.11.2006. • Legea nr.346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii; Publicata în

Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.681/29.07.2004. • Ordonanţa Guvernului nr.27/26.01.2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr.346/2004 privind

stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii; Publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.88/31.01.2006.

• Ordonanta de Urgenta a Guvernului României nr.94/2007 privind modificarea şi completarea OUG 34/2006

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE Norme generale conform cadrului legal/prevederilor legale: Situatia personala a candidatului sau ofertantului: i. Autoritatea contractantă are obligaţia de a exclude din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

orice ofertant/candidat despre care are cunoştinţă că, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

ii. Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică orice ofertant/candidat care se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. ii.a); c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit; d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională; e) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit.ii. a) - d). iii. Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile mai sus mentionate, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. iv. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la aliniatul iii. sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la aliniatele i. şi ii., autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: v. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente edificatoare care să

dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit.

Situatia economica si financiara: vi.(1). Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca operatorul economic care participă la procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publică să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare. (2). În cazul în care autoritatea contractantă solicită demonstrarea situaţiei economice şi financiare, atunci aceasta are obligaţia de a indica în documentaţia de atribuire şi informaţiile pe care operatorii economici urmează să le prezinte în acest scop. vii.(1). Demonstrarea situaţiei economice şi financiare se realizează, după caz, prin prezentarea unuia sau mai multor documente relevante, cum ar fi: a) declaraţii bancare corespunzătoare sau, după caz, dovezi privind asigurarea riscului profesional; b) bilanţul contabil sau extrase de bilanţ, în cazul în care publicarea acestor bilanţuri este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit ofertantul/candidatul; c) declaraţii privind cifra de afaceri globală sau, dacă este cazul, privind cifra de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului contractului într-o perioadă anterioară, care vizează activitatea din cel mult ultimii trei ani, în măsura în care informaţiile respective sunt disponibile; în acest ultim caz autoritatea contractantă are obligaţia de a lua în considerare şi data la care operatorul economic a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea comercială. (2). În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractantă, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractantă le poate considera edificatoare, în măsura în care acestea reflectă o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare a candidatului/ofertantului. viii.(1).Capacitatea economică şi financiară a ofertantului/candidatului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant/candidat şi persoana respectivă. (2). În cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile aliniatului anterior, de către o altă persoană, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziţie ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Persoana ce asigură susţinerea financiară nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire precizate in aliniatul i.

7

(3). Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comună, situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiază de susţinerea financiară a unei/unor terţe persoane, situaţia economică şi financiară se demonstrează în condiţiile prevăzute la aliniatul viii(2).

Capacitatea tehnică şi/sau profesionala ix. În cazul aplicării unei proceduri pentru atribuirea unui contract de furnizare, în scopul verificării capacităţii tehnice şi/sau profesionale a ofertanţilor/candidaţilor, autoritatea contractantă are dreptul de a le solicita acestora, în funcţie de specificul, de cantitatea şi de complexitatea produselor ce urmează să fie furnizate şi numai în măsura în care aceste informaţii sunt relevante pentru îndeplinirea contractului, următoarele: a) o listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Livrările de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic; b) o declaraţie referitoare la echipamentele tehnice şi la măsurile aplicate în vederea asigurării calităţii, precum şi, dacă este cazul, la resursele de studiu şi cercetare; c) informaţii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii; d) certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante; e) mostre, descrieri şi/sau fotografii a căror autenticitate trebuie să poată fi demonstrată în cazul în care autoritatea contractantă solicită acest lucru. Standarde de asigurare a calitatii x. În cazul în care solicită prezentarea unor certificate, emise de organisme independente, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă anumite standarde de asigurare a calităţii, autoritatea contractantă trebuie să se raporteze la sistemele de asigurare a calităţii bazate pe seriile de standarde europene relevante, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea. xi. În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. xii. În cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă, aceasta din urmă are obligaţia de a accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului Declaratii privind eligibilitatea

Cerinta minima obligatorie de calificare consta in prezentarea documentelor mentionate mai jos, care sa dovedeasca ca ofertantul nu se incadreaza in nici una din situatiile prevazute la alin. i: 1. Declaraţie de eligibilitate pe propria răspundere completată în conformitate cu Formularul 4 din secţiunea IV.

solicitat nesolicitat Cerinta minima de calificare consta in prezentarea documentelor mentionate mai jos, care sa dovedeasca ca ofertantul nu se incadreaza in nici una din situatiile prevazute la alin. ii:

2. Declaraţie privind neincadrarea in prevederile art.181 din ordonanta pe propria răspundere completată în conformitate cu Formularul 5

solicitat nesolicitat 3. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din ţara în care ofertantul este rezident), după cum exemplificam pentru persoanele juridice .din Romania:

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta Solicitat Nesolicitat

3.a.Certificat de atestare fiscală emis de Direcţia Generală a Finanţelor Publice (A.N.A.F.), valabil în ziua deschiderii ofertei;

solicitat nesolicitat 3.b.Certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale în cazul persoanelor juridice, valabil în ziua deschiderii ofertei.

solicitat nesolicitat Observaţie: Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eşalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligaţii exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea înlesnirilor.

3.c.Pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor cu privire la plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetul general consolidat, ofertantul are dreptul de a prezenta initial o declaratie semnata de reprezentantul sau legal, prin care sa confirma ca si-a indeplinit obligatiile de plata; ofertantul are insa obligatia de a prezenta certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale, in masura in care astfel de documente sunt emise in tara de origine sau in tara in care este stabilit, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, dar nu mai tarziu de data adoptarii deciziei de atribuire.

Dovada înregistrării în SEAP

4. Pentru a putea participa la rundele de licitaţii electronice, firma trebuie să prezinte la şedinţa de evaluare iniţială integrală a ofertelor sau în maxim 72 de ore de la şedinţa de deschidere, dovada înregistrării în SEAP (copie cu ştampila şi semnătura firmei cu menţiunea „conform cu originalul”).

solicitat nesolicitat

8

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane

juridice/fizice romane

Cerinta minima de calificare consta doar in prezentarea documentului mentionat: 1.Copie stampilata si semnata “conform cu originalul”de catre reprezentantul legal al ofertantului, sau copie legalizata dupa Certificatul de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului, care conţine codul unic de înregistrare şi anexa acestuia (dacă este cazul), din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate (extras), activitatea de producţie şi/sau comercializare pentru categoria de produse care face obiectul procedurii de achiziţie publică .

solicitat nesolicitat 2.Certificat constatator privind inmatricularea la Oficiul Registrului Comertului sau alt document echivalent conform prevederilor de la alineatul iii.(Fomularul 6)

solicitat nesolicitat Persoane juridice

/fizice straine Cerinta minima de calificare consta doar in prezentarea documentului mentionat: Cerinta obligatorie: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional

V. 3.) Situatia economico-financiara Informatii privind

situatia economico-financiara

Solicitat Nesolicitat

Cerinta minima de calificare consta doar in prezentarea documentelor mentionate: Declaratie - Fişă de informaţii generale cu cifra medie de afaceri pe ultimii 3(trei) ani si

asigurarea riscului profesional, sau alte documente echivalente înregistrate de organele competente.(Fomularul 7)

solicitat nesolicitat

V.4.) Capacitatea tehnica si sau profesionala Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat Nesolicitat

Cerinta minima de calificare consta doar in prezentarea documentelor mentionate: a) Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3(trei) ani, continand valori, perioade de livrare,beneficiari, , insotita de o declaratie scrisa a ofertantului.

solicitat nesolicitat b) Declaraţie referitoare la echipamentele tehnice şi la măsurile aplicate în vederea asigurării calităţii, precum şi, dacă este cazul, la resursele de studiu şi cercetare.

solicitat nesolicitat c) Informaţii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii.

solicitat nesolicitat d) Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante; Se solicita certificate/declaratii de conformitate pentru loturile din Caietul de Sarcini (nu are model impus, se accepta formularul utiliza de fiecare ofertant).

solicitat nesolicitat Autorizare de livrare – Formularul 8

solicitat nesolicitat e) Mostre, descrieri şi/sau fotografii a căror autenticitate trebuie să poată fi demonstrată în cazul în care autoritatea contractantă solicită acest lucru. Autoritatea contractanta are dreptul de a cere monstre de produs, fise tehnice.

solicitat nesolicitat Informatii privind subcontractantii

In cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, cerinta minima de calificare consta doar in prezentarea documentelor mai jos mentionate:

Lista cuprinzând subcontractanţii Formularul 9, insotita de o declaratie scrisa, Formularul 10 a ofertantului privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora; subcontractanţii care urmează să îndeplinească mai mult de 10% (în exprimare valorică) din contractul de achiziţie publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul 7. In cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

V.5.) Daca este aplicabil, modul de calificare

Documentele de calificare vor fi examinate de comisia de evaluare constituita de autoritatea contractanta.

Orice ofertant care indeplineste in totalitate cerintele minime corespunzatoare criteriilor de calificare este considerat calificat.

9

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale, precum si documentelor care o insotesc, iar autoritatea contractanta nu va fi responsabila sau raspunzatoare pentru costurile respective decat in cazurile prevazute de lege.

Oferta si documentele care o insotesc trebuie sa fie in limba romana. Documentatia tehnica si documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara in care ofertantii straini sunt rezidenti vor fi prezentate in limba in care acestea au fost emise,cu conditia ca acestea sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Scrisoarea de inaintare, imputernicirea, scrisoarea de garantie bancara de participare, oferta si documentele de atribuire care se solicita trebuie sa fie redactate in limba romana. Documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara in care ofertantii straini sunt rezidenti vor fi prezentate in limba in care acestea au fost emise,cu conditia ca acestea sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

Ofertantul are obligatia de a mentine oferta valabila pana la data de 21.08.2009. Orice oferta valabila pe o perioada mai mica decat perioada precizata anterior va fi respinsa de comisia de evaluare ca fiind necorespunzatoare.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita in mod corespunzator. In orice situatie autoritatea contractanta nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 60 de zile.

Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

VI.3) Garantie de participare Solicitat Nesolicitat

Garantia de participare protejeaza autoritatea contractanta fata de riscul unui eventual comportament necorespunzator al ofertantului pe intreaga perioada derulata pana la incheierea contractului de achizitie publica.

Garantia de participare se plateste in suma fixa, intr-un cuantum de maxim 2% din valoarea estimata a contractului de achizitie publica.

1. Garantia de participare este de 168 RON. 2. Termenul de valabilitate a garantiei de participare: pana la data de 14.07.2009. 3. Modul de constituire a garantiei de participare:

Se accepta constituirea garantiei de participare prin: a) Scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante. b) Depunerea de numerar la Casieria Universitatii Tehnice “Gh. Asachi”, se accepta

numai pana la atingerea limitei maxime admise de lege sau prin ordin de plata in contul RO 93 TREZ 4065 005X XX00 0422 – Trezoreria Iasi.

Scrisorile de garantie bancara vor fi eliberate, de regula, de o banca din Romania sau, dupa caz, de o banca din strainatate, de preferinta cu corespondent in Romania.

Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi considerate inacceptabile.

Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:

�VI. ) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia. II) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in perioada

de valabilitate a ofertei si oricum, nu mai tarziu de 7 zile de la semnarea contractului. III) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica

in perioada de valabilitate a ofertei. VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele

prevazute in Caietul de sarcini. În acest scop propunerea tehnică va conţine, în funcţie de cerinţele prevăzute, un comentariu,

articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile respective.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor: a) o descriere detaliată a caracteristicilor tehnice şi funcţionale esenţiale ale produselor, însoţită, dacă este cazul, de documentaţia tehnică aferentă; b) o descriere a calităţii materialelor, precum şi, dacă este cazul, a utilajelor; c) mostre, certificate, agremente şi orice alte asemenea documente; d) graficul de livrare a produselor ; e) o descriere a modului de asigurare a serviciilor postvânzare şi asistenţă tehnică, inclusiv angajamente privind livrarea de piese de schimb, subansambluri sau furnituri pe termen lung ; f) alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.

Autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor, completarea unor formulare-tip care permit, în funcţie de particularităţile achiziţiei sau ale tipului de contract, sintetizarea informaţiilor referitoare la elementele propunerii tehnice.

10

Modul de prezentare al propunerii tehnice va fi redactat analog Caietului de Sarcini – Specificaţii tehnice, astfel încât să se asigure posibilitatea verificării uşoare a corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice – configuraţii minime obligatorii necesare, prevăzute în Caietul de sarcini.

Propunerea tehnica consta in intocmirea ofertei tehnice in care se va preciza clar termenul de livrare (15 zile calendaristice de la data semnarii contractului).

Propunerea tehnica consta in intocmirea ofertei tehnice care va fi insotita de un grafic de livrare al produselor (Formularul 12). Modelul prezentării ofertei tehnice se găseşte în Formularul 11. Specificatiile tehnice din Caietul de Sarcini, care indica o eventuala origine/sursa sau productie, marci de fabrica sau de comert, licente de fabricatie, vor fi considerate ca avand mentiunea “sau echivalent”; eventualele mentiuni prezentate mai sus fiind lasate eventual pentru a ajuta in elaborarea ofertei.

Criteriul aplicat: este preţul cel mai redus. Acest criteriu nu poate fi schimbat pe toata durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile

solicitate cu privire la preţ, tarif, dacă este cazul, la condiţii de cost ale creditului, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică. Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta indicat in Formularul 13 care reprezinta elementul principal al propunerii financiare.

Ofertantul va evidenţia, preţul total ofertat pentru fiecare lot, intocmind un singur formular de oferta, in care sa se precizeze pretul total pe fiecare lot sau sa intocmeasca cate un formular de oferta pe fiecare lot. În scopul monitorizării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică ofertantul are obligaţia de a exprima preţul total ofertat pentru fiecare echipament si fiecare lot atât în lei (RON), cât şi în EURO. Echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţională a României din ziua de 26.06.2009.

În cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu produsul care urmează să fie furnizat, executat sau prestat, autoritatea contractanta are obligaţia de a solicita ofertantului, în scris şi înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizări pe care le consideră semnificative cu privire la ofertă, precum şi de a verifica răspunsurile care justifică preţul respectiv.

Autoritatea contractanta are obligatia de a lua in considerare justificarile primite de ofertant, in conditiile precizate mai sus, indeosebi cele care se refera la: • Fundamentarea economica a modului de formare a pretului, aferent metodelor de executie utilizate,

proceselor de productie sau serviciilor prestate; • Solutiile tehnice adoptate si/sau orice conditii deosebit de favorabile de care beneficiaza ofertantul

pentru furnizarea produselor; • Originalitatea ofertei din punct de vedere al indeplinirii tuturor cerintelor prevazute in Caietul de

sarcini; • Respectarea dispozitiilor privind protectia muncii si conditiile de lucru aplicabile pentru furnizarea

produselor; • Posibilitatea ca ofertantul sa beneficieze de un ajutor de stat.

Atunci cand autoritatea contractanta constata ca o oferta are un pret aparent neobisnuit de scazut deoarece ofertantul beneficiaza de un ajutor de stat, oferta respectiva poate fi respinsa pe acest temei numai daca, in urma clarificarilor solicitate, ofertantul este in imposibilitate de a demonstra, intr-o perioada de timp rezonabil stabilita de autoritatea contractanta ca ajutorul de stat a fost acordat in mod legal. Atunci cand autoritatea contractanta respinge o oferta in circumstantele prevazute anterior, aceasta are obligatia de a transmite o notificare in acest sens Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice. Se precizează că ofertanţii vor completa şi depune în ofertă, formularul centralizator de preturi pentru produse care cuprinde elemente de natură financiară sau comercială care sunt necesare pentru evaluarea ofertei, conform modelului ce se găseşte în Formularul 14. Ofertantul va evidenţia, preţul total ofertat pentru fiecare echipament si fiecare lot. Se precizează că: destinaţia finală a produselor este: Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” Iaşi, Facultatea de Constructii si Instalatii, Bd. D. Mangeron, nr. 43. Se precizează că: ofertele vor fi exprimate atât în EURO (curs BNR din data 26.06.2009), cât şi în în lei (RON); toate produsele se achiziţionază cu plata în lei (RON), la preţul de livrare la beneficiar, în condiţiile legislaţiei în vigoare privind taxa pe valoare adăugată şi taxele vamale. Preţurile din propunerea economico-financiară vor fi exprimate fără T.V.A., in cazul ofertantilor inregistrati in Romania, urmand sa se aplice o cota de T.V.A. de 19% la incheierea contractului. Pentru persoanele juridice/fizice din U.E.-regim intracomunitar, contractul se va incheia pe codul de inregistrare fiscala in scopuri de T.V.A.: RO 13805460, prevazandu-se in contract ca furnizorul va emite factura cu preturile exprimate fara T.V.A., autoritatea contractanta avand obligatia sa achite furnizorului doar contravaloarea fara T.V.A., iar T.V.A. aferent urmand a fi achitat catre bugetul de stat al Romaniei.

11

VI.6) Modul Prezentarea ofertei

Documentele care trebuie sa insoteasca oferta sunt: 1. 1.1. scrisoarea de inaintare (Formularul 1); acordul de asociere (Formularul 2) (daca este cazul); 2. imputernicirea: a) semnatarului ofertei (daca este cazul); b) reprezentantului prezent la sedinta de deschidere (daca este cazul); 3. opis documente; 4. documentele de calificare: 4.1.1. declaratia de eligibilitate–Formularul 4; 4.1.2. declaratie privind neincadrarea in prevevederile art. 181din ordonanta (Formularul 5); 4.1.3.a. certificat de atestare fiscala D.G.F.P.; 4.1.3.b. certificat fiscal privind impozitele si taxele locale; 4.1.4. dovada înregistrării în SEAP a firmei ofertante (copie semnată şi ştampilată cu menţiunea „conform cu originalul”) 4.2.1.a.copie stampilata si semnata ”conform cu originalul” dupa Certificatul de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului;

4.2.1.b.anexa la certificatul de inregistrare, daca este cazul; 4.2.2.Certificat constatator emis de Of. Reg. Com. –Formularul 6; 4.3.Fisa informatii generale—Formularul 7; 4.4.1.Autorizarea de livrare ; 4.4.2.a. Lista cuprinzand subcontractantii–Formularul 9 4.4.2.b. Formularul privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti–Formularul 10- daca este cazul

4.4.2.c subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca mai mult de 10% din contract Scrisoarea de inaintare: Ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de inaintare in conformitate cu modelul prevazut in Formularul 1 Daca mai multi operatori s-au asociat pentru a depune oferta comuna scrisoarea de inainatare va fi semnata de liderul desemnat al asocierii si va fi insotita de Acordul de asociere in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica conform modelului prezentat in Formularul 2.

Adresa autoritatii contractante: Universitatea Tehnica „Gheorghe Asachi” din Iaşi, cu sediul în Bd. D.Mangeron nr.67, Imobil T,

parter, sau se transmite prin poştă la adresa: Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi / Registratura ( Facultatea de Constructii si Instalatii) / Bd. D.Mangeron nr.67, imobil T, parter / Of.Poştal nr.10, Căsuţa Poştală nr.2000/ Cod poştal 700050 – IAŞI.

Serviciul care inregistrează: Registratura Universitatii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi, cu sediul în Bd. D.Mangeron nr.67,

Imobil T, parter, camera A-02 – adm.patr.Iulia Lipşa Denumirea compartimentului: Facultatea de Constructii si Instalatii –Univesitatea Tehnica „Gheorghe Asachi” din Iaşi

Modul de prezentare/ ambalare/ sigilare/marcare a plicurilor cu documentelor Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei care se solicita, in original, si intr-un

numar de una copie, introduse in plicuri separate denumite plicuri interioare. In eventualitatea unei discrepante intre original si copie va prevala originalul.

Originalul si copia trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi semnate şi ştampilate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati corespunzator sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.

De asemenea se va anexa un opis al documentelor prezentate. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt

vizate de persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze documentele. Autorizarea reprezentantului/reprezentantilor trebuie sa fie confirmata printr-o imputernicire

scrisa care va insoti scrisoarea de inaintare. In cazul in care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de prezenta in original

anumite documente emise de institutii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligatia de stabili o data limita pentru demonstrarea conformitatii copiilor prezentate cu originalul.

Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si setul de copii in plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu “ORIGINAL” si, respectiv “COPIE”. Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior netransparent si inchis corespunzator.

Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea (numele) si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea documentelor care se solicita in etapa de evaluare a ofertelor, fara a fi deschise in cazul in care oferta este declarata intarziata.

Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia:

UNIVERSITATEA TEHNICĂ “GH. ASACHI” IAŞI FACULTATEA DE CONSTRUCTII SI INSTALATII ACHIZIŢIE “ produse de birotica”. ”A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 03.07.2009, ORA 10:00”.

12

Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei ;

Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autoritatii contactante decat cea stabilita in invitatia de participare sau care este primita de autoritatea contractanta dupa expirarea datei limita de primire a ofertei se returneaza nedeschisa.

Se accepta ca : scrisoarea de inaintare, dovada constituirii garantiei pentru participare, eventualele imputerniciri, sa poata fi prezentate, in afara plicului, la inceputul sedintei de deschidere a ofertelor. Documentele care, in caz de eventuala neprezentare, la sedinta de deschidere, au ca efect descalificarea ofertantului şi considerarea ofertei acestuia ca fiind inacceptabilă, sunt:

scrisoarea de inaintare; declaraţie de eligibilitate pe propria răspundere; certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului (copie) formularul ofertei tehnice formular de oferta din cadrul propunerii financiare formularul centralizatorde preturi

In cazul in care comisia de evaluare constata ca unul sau mai multi ofertanti a/au omis sa prezinte anumite documente prin care se confirma indeplinirea cerintelor privind situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, situatia economica si financiara, precum si capacitatea tehnica si/sau profesionala, aceasta va solicita ofertantilor/candidatilor respectivi completarea documentelor care lipsesc, acordand in acest scop un termen rezonabil de timp, de regula in limita a 72 de ore de la momentul solicitarii. Comisia de evaluare va lua toate masurile necesare astfel incat solicitarea sa parvina in timp util ofertantilor/candidatilor.

Comisia de evaluare nu are dreptul de a permite si de a solicita completarea unui document care lipseste daca:

in documentatia de atribuire a fost mentionata expres faptul ca, in caz de neprezentare a respectivului document, nu este permisa completarea ulterioara, neprezentarea avand ca efect descalificarea ofertantului;

ofertantul respectiv, desi cunostea cerintele, a omis sa prezinte mai mult de 3 (trei) dintre documentele solicitate in cadrul documentatiei de atribuire;

prin acceptarea completarii documentului respectiv se creeaza un avantaj evident in raport cu ceilalti ofertanti, aducandu-se atingere principiului tratamentului egal.

VI.7)Data limită de depunere a ofertelor

Ofertele vor fi depuse până la data de 03.07.2009, ora 09:00 la : Registratura Universitatii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi, cu sediul în Bd. D.Mangeron nr.67,

Imobil T, parter, camera A-02 – adm.patr.Iulia Lipşa VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat plicul cu oferta sa fie primit si inregistrat de autoritatea contractanta la adresa si pana la data limita de primire stabilite in anuntul/invitatia de participare.

Oferta poate fi depusa direct sau transmisa prin posta. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere, ofertantul isi asuma riscurile transmiterii, inclusiv forta majora. Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autoritatii contactante decat cea stabilita in anuntul/invitatia de participare sau care este primita de autoritatea contractanta dupa expirarea datei limita de primire a ofertei se returneaza nedeschisa.

VI.9) Deschiderea ofertelor

Data, ora si locul deschiderii ofertelor Ora 10:00, data 03.07.2009, la Sala 01R a Facultăţii de Constructii si Instalatii cu sediul

in Bd. D.Mangeron nr.43, Imobil R, parter. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere Participanţii la şedinţa de deschidere, care nu sunt salariaţi ai Universitatii Tehnice “ Gh. Asachi” din Iasi , trebuie sa prezinte un document de identitate şi imputernicire scrisa prin care aceştia sunt autorizaţi sa reprezinte ofertantul la şedinţa de deschidere, cu excepţia cazurilor in care participanţii apar nominalizaţi în certificatul constatator emis. Alte persoane nu au acces la şedinţa de deschidere.

Ofertanţii sunt rugaţi să depună oferta cu actele/documentele solicitate în ordinea în care acestea sunt enumerate (menţionate), pentru a uşura procedura, conform tabelului recapitulativ de mai jos:

Scrisoare de inaintare– Formularul 1 Scrisoare de inaintare Acordul de asociere in vederea participarii la procedura de atribuire - Formularul 2, daca este cazul Împuternicire ptr.semnatarul ofertei, dacă este cazul

Împuterniciri Împuternicire ptr.reprezentantul participant la deschidere, dacă este cazul Opis documente Atenţie la numerotare, semnare şi ştampilare a tuturor documentelor !

Dovada constituirii garantiei de participare - Formularul 3 Declaratii privind

eligibilitatea Declaraţie de eligibilitate pe propria răspundere-Formularul 4

13

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din Ordonanta- Formularul 5 Certificat de atestare fiscală D.G.F.P.

Declaratie privind neincadrarea in

prevederile art. 181 din Ordonanta

Certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale Declaratie initiala care inlocuieste temporar certificatele

Dovada înregistrării în SEAP

Dovada înregistrării în SEAP a firmei ofertante (copie semnată şi ştampilată cu menţiunea „conform cu originalul”) Copie stampilata si semnata “conform cu originalul”de catre reprezentantul legal al ofertantului, sau copie legalizata dupa Certificatul de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului, care conţine codul unic de înregistrare şi anexa acestuia din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate (extras), activitatea de producţie şi/sau comercializare pentru categoria de produse care face obiectul procedurii de achiziţie publică . Anexa la certificatul de înregistrare, dacă este cazul

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

(Înregistrare)

Certificat constatator înmatriculare la Of.Reg.Com. – Formularul 6 Situatia economica si

financiara Fişă de informaţii generale – Formularul 7

Capacitate tehnică si/sau profesionala

Se solicita autorizare de livrare – Formularul 8

-Lista cuprinzând subcontractanţii Formularul 9 -Declaratie scrisa Formularul 10 a ofertantului privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora

Informatii privind subcontractantii –

daca e cazul -Subcontractanţii care urmează să îndeplinească mai mult de 10% (în exprimare valorică) din contractul de achiziţie publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul 7

Propunerea tehnică Oferta tehnică – Formularul 11 Grafic de livrare Formularul 12 Formular de oferta – Formular 13 Propunere financiara Formular centralizator de preturi pentru produse- Formular 14

Se aminteşte ofertanţilor că în anunţul de participare publicat se precizează că: nu se acceptă oferte alternative.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Pretul cel mai scazut VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1) Ajustarea preţului contractului DA NU

Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului

VIII.2.) Garanţia de bună execuţie a contractului DA NU

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare Garantia de buna executie se exprima procentual intr-un cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului de furnizare. Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de furnizare: Se accepta constituirea garantiei de buna executie doar prin: scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante (Formularul 3), depunere de numerar la casieria universităţii sau virament în contul bancar: Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi CF: 4701606 Cont: RO93 TREZ 4065 005X XX00 0422 deschis la Trezoreria Municipiului Iaşi. Scrisorile de garantie bancara vor fi eliberate, de regula, de o banca din Romania sau, dupa caz, de o banca din strainatate, de preferinta cu corespondent in Romania.

Încheierea contractului de achiziţie publică Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui

ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare de către comisia de evaluare. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică în perioada de

valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 5 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii.

În cazul în care oferta care a fost stabilită câştigătoare este ofertă depusă în comun de mai mulţi ofertanţi, autoritatea contractantă impune, înainte de încheierea contractului, sau legalizarea asocierii ofertanţilor respectivi sau desemnarea unui lider al asocierii, de catre toti asociatii, lider cu care se va incheia contractul.

14

În cazul în care autoritatea contractantă nu ajunge să încheie contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, aceasta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

În cazul în care, părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, atunci autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi in ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică.

Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

Decan, Prof.dr.ing. Nicolae Taranu Administrator şef, Ing. Cezar Herta

1

CAIET DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.

Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini, ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute în caietul de sarcini şi termene de livrare care depăşesc 15 zile calendaristice atrage descalificarea ofertantului. Termenul de plată: cel mai tarziu in perioada 24 – 31 a lunii calendaristice imediat urmatoare lunii in care s-a efectuat receptia.

a)Specificaţii software şi hardware: La configuraţiile care conţin licenţe software, preţul acestora va fi inclus în preţul produselor. Licenţa va

conţine certificatul de licentiere, disc suport şi manual de utilizare. Ofertantul va livra produsele împreună cu compact discurile sau dischetele suport de instalare (drivere) ale

componentelor hardware ale acestora. b) Garanţia tehnică: Perioada de garanţie tehnică minimă ce va fi precizată de ofertant, pentru produsele din aceste loturi

va fi cel putin egala cu cea prevazuta de actele normative in vigoare la data prezentarii ofertei (minim 12 de luni), cu excepţia configuraţiilor pentru care in specificatiile mentionate in Capitolul 2 al Caietului de Sarcini este prevazut un alt termen.

c) Condiţiile şi termenele de livrare si recepţie: Ofertantul trebuie să precizeze în ofertă, termenul de livrare şi că este de acord cu condiţiile stipulate mai jos: Contractul se încheie la U.T. “Gheorghe Asachi“ din Iaşi, B-dul Dimitrie Mangeron nr.67, Corp T. Produsele

vor fi livrate la beneficiar, ambalate în cutii etichetate, pe care se va preciza codul configuraţiei din caietul de sarcini. Recepţia cantitativă se va efectua la sediul U.T. Iaşi, în prezenţa reprezentanţilor ambelor părţi.

Recepţia calitativă la beneficiar se va face în termen de maxim 24 ore de la receptia bunurilor, iar autoritatea contractantă va efectua plata cel mai tarziu in perioada 24 – 31 a lunii calendaristice imediat urmatoare lunii in care s-a efectuat receptia.

Livrarea nu va depăşi 15 zile calendaristice de la semnarea contractului de catre ambele parti.

Capitolul 2 Sursa de finanţare: finantarea de baza, venituri din cercetare, programe europene. Nr.crt. Config

uratia Codul de clasificare

CPV

Produs / caracteristici UM Cant. Data livrării

Data plăţii facturii

0 1 2 3 4 5 6 7 1. C1 22600000-6 cerneala albastra buc 6 2. C2 22600000-6 cerneala neagra buc 6 3. C3 22600000-6 patron cerneala albastra buc 450 4. C4 22600000-6 patron cerneala neagra buc 50 5. C5 22810000-1 registru 100 file A4 dictando buc 20 6. C6 22810000-1 repertoar 100 file A4 dictando buc 15 7. C7 22816100-4 notes mini cub buc 30 8. C8 22816300-6 post it (7,5 x 7,5 cm) buc 20 9. C9 22830000-7 caiet studentesc matematica 100 file buc 90 10. C10 22852000-7 dosar carton A4 cu sina pt. incopciat cu

coperta 1/2 alb buc 350

11. C11 22852000-7 dosar plic buc 20 12. C12 22852100-8 coperta indosariere carton alb lucios - set

100 buc set 1

13. C13 24911200-5 lipici stick 20-22 g buc 50 14. C14 30191120-1 suport reviste vertical plastic transparent buc 20

15 zile calendaristi

ce de la data

semnarii contractulu

i

cel mai tarziu in perioada 24

– 31 a lunii calendaristice

imediat urmatoare

lunii in care s-a efectuat receptia

2

15. C15 30191130-4 clipboard dublu, A4, albastru buc 6 16. C16 30192000-1 dosar plastic cu sina si perforatii buc 600 17. C17 30192000-1 folie protectie A4 - set 100 buc set 25 18. C18 30192100-2 radiera buc 20 19. C19 30192121-5 pix buc 10 20. C20 30192121-5 pix cu gel - rosu buc 20 21. C21 30192121-5 pix cu gel - negru buc 20 22. C22 30192121-5 pix cu gel - albastru buc 60 23. C23 30192125-3 marker - negru buc 45 24. C24 30192125-3 marker - rosu buc 30 25. C25 30192125-3 marker - albastru buc 30 26. C26 30192125-3 evidentiator text diverse culori buc 40 27. C27 30192126-0 creion mecanic 0,7 mm buc 5 28. C28 30192130-1 creioane HB (negre si rosii) buc 50 29. C29 30192132-5 mine creion mecanic 0,5mm cutie 20 30. C30 30192132-5 mine creion mecanic 0,7 mm cutie 13 31. C31 30192133-2 ascutitoare buc 6 32. C32 30192920-6 fluid corector buc 18 33. C33 30197110-0 capse 24/6 cutie 10 34. C34 30197110-0 capse 26/6 cutie 10 35. C35 30197110-0 capse 10 cutie 5 36. C36 30197130-6 pioneze marimea "2" - cutie buc 10 37. C37 30197210-1 biblioraft plastifiat 7,5 mm buc 66 38. C38 30197220-4 agrafe birou 32 mm cut 25 39. C39 30197220-4 clip 19 mm pentru hartie. buc 12 40. C40 30197220-4 clip 25 mm pentru hartie. buc 12 41. C41 30197320-5 capsator metalic 30 coli buc 6 42. C42 30197330-8 perforator buc 5 43. C43 30199230-1 plic antisoc A4 buc 20 44. C44 30199230-1 plic documente A4 buc 1.000 45. C45 30199230-1 plic documente A5 buc 100 46. C46 30199410-7 stick notes adeziv 76*76 mm, 400 file/set set 10 47. C47 30234300-1 CD buc 250 48. C48 30234400-2 DVD buc 90 49. C49 39241100-4 cutter mare buc 10 50. C50 39241200-5 foarfece cu lama de 21-22 cm buc 8 51. C51 39261000-9 tavite documente buc 24 52. C52 39264000-0 coperta indosarieie plastic - set 100 buc set 1 53. C53 39292400-9 fine linear 1-4 mm, diverse culori buc 30 54. C54 39292400-9 roller 0,5 mm buc 20 55. C55 39292400-9 set pix + stilou buc 6 56. C56 39292500-0 rigla 30 cm buc 10 57. C57 39292500-0 rigla 50 cm buc 10 58. C58 44424200-0 banda adeziva dubla 19mm*50 m. buc 10 59. C59 44424200-0 banda adeziva transparenta 19mm*33m. buc 20 60. C60 44424200-0 banda adeziva transparenta 50mm*66 m. buc 5 61. C61 44922100-0 creta scolara alba cutii 400 62. C62 44922100-0 creta scolara colorata cutii 50 63. C63 30197643-5 hartie fotocopiator A4 top 475 64. C64 30197644-2 hartie fotocopiator A3 top 4 65. C65 30125100-2 toner pentru fotocopiator XEROX 3119 buc 4 66. C66 30125120-8 cartus Canon FC 336 E 30 buc 1 67. C67 30125120-8 toner copiator Canon PC 860 buc 3 68. C68 30125120-8 rezerva toner pentru copiator Canon NP

6220 buc 8

3

Nr. crt. CARACTERISTICI

Lot 1 C 1

Cerneala albastra Produs de referinta: Cerneala albastra HERO sau echivalent.

Lot 1 C 2

Cerneala neagra Produs de referinta: Cerneala neagra Pelikan sau echivalent.

Lot 1 C 37

Biblioraft plastifiat Biblioraft plastifiat 7,5cm, din carton plastifiat, dimensiuni: 285x318mm, latime 7,5cm, mecanism nichelat, baza inferioara metalica, buzunar exterior pentru eticheta

Lot 1 C 42

Perforator 2 perforatii Perforator cu corp si clapa metalica, distantier de plastic pentru A5 si A4; Distanta intre cele 2 gauri: 80mm; Capacitate maxima de perforare: 20 coli (1,6mm). Produs de referinta: DP-485 sau echivalent.

Lot 1 C 54

Roller Roller 0,5 mm; Produs de referinta: roller 0,5 mm Visupoint sau echivalent.

NOTA: 1. Cartusele de toner pentru copiatoare vor fi acceptate doar daca sunt ORIGINALE; nu se

accepta cartuse reincarcate, reconditionate, similare sau care nu indeplinesc specificatiile tehnice si nu sunt agreate de producatorul echipamentelor.

Folosirea cartuselor neconforme (neagreate de producatorul echipamentelor) duce la pierderea garantiei echipamentelor.

2. Pentru celelalte produse, specificaţile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca având menţiunea de « sau echivalent ».

SECŢIUNEA IV FORMULARE

Secţiunea IV conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a

documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

FORMULARUL 1------------------------------------------------------------------------------------------ Operator economic Înregistrat la sediul autorităţii contractante ...........……………...... nr. ........../.......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

Către ...……………………………….................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................... (denumirea operatorului economic),

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, in urma anunţului de participare apărut în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, nr. ..... din ..............……… (ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului .…...…......... (denumirea contractului de achiziţie publică), având ca obiect ........................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), pentru care sedinta de deschidere a ofertelor are loc la data de ..............(zi/lună/an), organizată de .......................................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun ofertă:

în nume propriu; ca asociat în cadrul asociaţiei.........................................................; ca subcontractant al .......................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.) si vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) a. Documentul ............................…………………………………………………………..... privind garanţia pentru (tipul, seria/numărul, emitentul) participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; b. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ....... copii: i) oferta; ii) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

c.Precizam ca loturile pentru care vom depune oferta, sunt:LOT NR....,LOT NR.....,LOT NR...., LOT NR...., LOT NR...., LOT NR...., LOT NR.........

2. Subsemnatul declar că: nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în

prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea

noastră.

Data completării ............... Cu stimă, Operator economic,

………...................... (semnătura autorizată)

50

FORMULARUL 2 ----------------------------------------------------------------------------------------

ACORD DE ASOCIERE in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Conform ____________________________________________________________. (incadrarea legala) Noi, parti semnatare: S.C. _______________________ S.C. ________________________ ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “ ____________________________ __________________________________________________________________”. (denumire obiect contract) Activitati contractuale ce se vor realize in comun: 1. ___________________________________ 2.____________________________________ … ___________________________________ Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:

- liderul asociatiei S.C. _____________ preia responsabilitatea si primeste instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere. Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:

- conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a sarcinilor convenite de comun acord. Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:

- incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului de asociere;

- modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei. Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Liderul asociatiei: S.C. ______________________ Alte clauze: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI, ______________ __________________

ASOCIAT, ___________________

51

FORMULARUL 3------------------------------------------------------------------------------------------ BANCA .....................……… (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către .......……….………….............................................. (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ............................................................., noi ...........................,

(denumirea contractului de achiziţie publică) (denumirea băncii) având sediul înregistrat la......................................., ne obligăm faţă de ...........….............................. să plătim suma de (adresa băncii) (denumirea autorităţii contractante) .......................………………………………………………………, la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă (în litere şi în cifre) obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ................…………………………….... şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

(denumirea/numele) b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ....................………………………………………………………. (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ....……………………………………………………….................

(denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de ............................ Parafată de Banca ...........……….......... în ziua .... luna ..... anul .... (semnătura autorizată)

FORMULARUL 4------------------------------------------------------------------------------------------- Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa /ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii ......................

Operator economic, _________________

(semnatura autorizata)

52

FORMULARUL 5------------------------------------------------------------------------------------------- Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND NEINCADRAREA IN PREVEDERILE ART.181 DIN ORDONANTA

Subsemnatul(a) .............................................(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ...................................................(denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..............(zi/lună/an), organizată de ................................................ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a)nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b)nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c)mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată .................;

d)nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completarii ......................

Operator economic, _________________

(semnatura autorizata) FORMULARUL 6------------------------------------------------------------------------------------------ REGISTRUL COMERŢULUI

CERTIFICAT În conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind Registrul Comerţului. Noi,… ( Oficiul Registrului Comerţului )...................................................., certificăm urmatoarele referitor la ofertantul/candidatul ...……………………………………………………. şi filialele sale din………………………………..:

( denumirea şi sediul ofertantului ) 1. Informatii de identificare; 2. Sediul social al societatii; 3. Filiale/sucursale/subunitati; 4. Administratori/manageri/reprezentanti/imputerniciti; 5. Domenii de activitate; 6. Durata socirtatii; 7. Asociati; 8. Capital social; 9. Aportul asociatilor la capital; 10. Fond de comert; 11. Mentiuni cu privire la dizolvare,radiere a inmatricularii firmei, daca este cazul.

De asemenea, confirmăm că în Registrul Comerţului are/nu are înscrise menţiuni : - falimente; - condamnări; - amenzi; - abuz de încredere; - fals; - concurenţă neloială; - alte abateri. Oficiul Registrului şi Comerţului ……………………………………

(semnătura şi stampila) …………………………… NOTĂ :Firmele străine vor aduce acte doveditoare că au firma înscrisă şi procuri care vor fi certificate de Ministerul Comerţului sau de alte organe competente.

53

FORMULARUL 7 ----------------------------------------------------------------------------------------- Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________

(adrese complete, telefon/fax,certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) 1. 2. 3. Media anuala:

Noi …( denumirea şi sediul ofertantului )… furnizăm următoarele Informaţii despre bonitatea noastră la data de....: 1. Obligaţii contractuale neonorate, motivul ………………………………………………………………….. 2. Dacă am fost declaraţi în stare de faliment sau într-una din situaţiile prevăzute la art.180 si 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 ……………………………………………………………………………………… 3. Dacă s-au cedat drepturi prevăzute în contractele încheiate în beneficiul creditorilor …………………….. 4. Dacă au cedat bunul ofertat sau l-au ipotecat în beneficiul creditorilor ……………………………………. 5. Dacă au existat litigii referitoare la neefectuarea plăţilor sau litigii de calitate……………………………... 6. Unitatea este specializată în livrarea de categorii de bunuri, inclusiv servicii şi autorizată legal de către firmele producătoare. Operator economic,

_______________ (semnatura autorizata)

) FORMULARUL 8 ----------------------------------------------------------------------------------------

Lista cuprinzând subcontractanţii

Nr. Crt.

Denumirea si

obiectul contractului

+ Numarul si data

contractului

Cod CPV

Denumirea/ numele

beneficiarului/ clientului +

Adresa

Calitatea

in contract*)

Pretul total

al contractului (lei)

Pretul total al contractului (valuta**)

Natura si cantitatea

(U.M.)

Perioada de livrare

Observatii

0 1 2 3 4 5 6 7 8 1

2

.....

Ofertant,

......................

(semnatura autorizata)

54

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de referinta pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.

FORMULARUL 9 ----------------------------------------------------------------------------------------

Declaratie a candidatului privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de

subcontractanti si specializarea acestora 1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar (denumirea si adresa autoritatii contractante) in legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata FORMULARUL 10 ------------------------------------------------------------------------------------------ Notă: formularul se va întocmi conform acestui model OFERTANTUL ..................…………. (denumirea/numele)

OFERTA TEHNICĂ Către .....................………………………...............................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Data întocmirii…………………………………. Data până la care oferta este valabilă…………. CAPITOLUL 1 – Specificaţii oferite

a) Garanţia tehnică şi service-ul în garanţie: Perioada de garanţie tehnică este de… Ofertantul pune la dispoziţia beneficiarului, două nume, adrese şi numere de telefon pentru service: 1. 2. Ofertantul va anexa la ofertă lista reţelei de service proprii. … b) Condiţiile şi termenele de livrare, instalare, recepţie: Ofertantul precizează că termenul de livrare este de …. zile calendaristice de la data încheierii contractului

şi că este de acord cu condiţiile stipulate în caietul de sarcini. c) Cerinţe de service postgaranţie: Ofertantul precizează că va asigura, contra cost, service postgaranţie, piese de schimb şi consumabile,

necesare tuturor produselor din acest lot, furnizate beneficiarului, pe o perioadă de minim ... ani de la livrare. ………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. CAPITOLUL 2 – Specificaţii tehnice oferite pe configuraţii

• Configuraţia …- ……..(produsul)…….

55

Specificaţii…….

………………………………….. ………………………………….. Semnătura şi ştampila ofertantului,

…………………….

FORMULARUL 11 --------------------------------------------------------------------------------- OFERTANTUL,

____________________ (denumirea/numele)

GRAFIC DE LIVRARE ____________________________________________________________________________________________ Nr. Lot/configuratia Denumirea Cantitatea Data de livrare/Perioada de zile calendaristice crt. produsului (U.M.) necesara fiecarei livrari ____________________________________________________________________________________________ 1. ____________________________________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________________________________ .... ____________________________________________________________________________________________

Ofertant, ________________

(semnatura autorizata) FORMULARUL 12 ----------------------------------------------------------------------------------------- OFERTANTUL

__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ____________________

_____________________________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam__________________________ _____________________________________________________________________________________________, (denumirea produselor) pentru suma de ________________________________ lei, reprezentand ______________________________ euro, (suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)

platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________lei.

(suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul

de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______________________________

___________________zile, respectiv pana la data de ________________________________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza: depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar

"alternativa"; nu depunem oferta alternativa.

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

56

57

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____ ________________________________________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului) FORMULARUL 13 ---------------------------------------------------------------------------------------- OFERTANTUL ..................…………. (denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL PROPUNERII FINANCIARE Către .....................………………………...............................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Data întocmirii…………………………………. Data până la care oferta este valabilă…………… Data pentru care se determină echivalenţa leu(RON)/euro: ......... şi cursul mediu B.N.R. de……..lei (RON)/un euro

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

8.

Pret unitar la destinatia finala

(de livrare la beneficiar exclusiv

TVA)

Valoare totală la destinatia finala

(col.5 x col.6) Valoarea T.V.A. Nr.

crt. Lot

Codul configuraţiei din caietul

de sarcini şi denumirea produsului

U.M. Cantitate

-lei (RON)- -EURO- -lei

(RON)- -EURO- -lei (RON)- -EURO-

.... ..... ..... .....

TOTAL OFERTA

Semnătura şi ştampila ofertantului, …………………….

1

Nr. ______/_________

SECŢIUNEA V / IV CONTRACT (cadru) DE FURNIZARE DE PRODUSE

nr. ....... din .……............. Preambul

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006 si in conformitate cu prevederile H.G. 925/17.07.2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre autoritatea contractantă Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi, adresa/sediul B-dul Dimitrie Mangeron nr.67, Imobil T, Iaşi, telefon/fax 032-216853, ce funcţionează în baza Hotărârii Guvernului nr.223/24.03.2005–Anexa 3 – poz.29, codul fiscal 4701606, Cod IBAN: RO77TREZ4065003XXX000228; RO12TREZ406504601X000731; RO15TREZ406500301X000262, etc., deschise la Trezoreria Iaşi, reprezentată prin: Prof.dr.ing. Ion Giurma – Rector, Dr.Ec.jr.Petru CONDREA – Director General Administrativ, Ec.Silvia CERNE – Director Financiar-Contabilitate, în calitate de achizitor, si ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .................................................................................................................................................................reprezentat prin ............................................................................................................................................(denumirea conducatorului) functia................................................................................................................................................................................ in calitate de furnizor, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract; f. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului. h. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele; i. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 – Camera Internationala de Comert (CIC). j. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; k. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

2

3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze si, dupa caz, sa instaleze si sa intretina .................................................(denumirea produselor si cantitatea), in perioada/ perioadele convenite, produsele având specificaţiile tehnice detaliate în anexa 2 la prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in prezentul contract. 5. Pretul contractului 5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si a serviciilor accesorii prestate, este de ………. lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ……… (lei/euro), reprezentând TVA , adică ……….. lei/euro inclusiv TVA, detaliate valoric şi cantitativ în anexa 1 la prezentul contract. 6. Durata contractului 6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de ……., conform documentaţiei de atribuire 6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de .... ( se inscrie data la care inceteaza contractul) 7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ...... 8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. - (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului; b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. (2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului. 8.2. - O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă: a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia. 9. Documentele contractului 9.1 - Documentele contractului sunt: a) acte adiţionale, dacă există; b) propunerea tehnică şi propunerea financiară cuprinse în oferta înregistrată sub nr. …. şi a adresei cuprinzând corecţii şi precizări la propunerile tehnică şi financiară înregistrată sub nr. ….. (dacă este cazul); c) Caietul de sarcini cuprins în Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei înregistrată sub nr.….; d) anexe la contract. 10. Obligatiile principale ale furnizorului 10.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnică finală, completată după ultima rundă de clarificări, detaliate în Anexa 2 la prezentul contract. 10.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze, în termenul de livrare prevăzut în documentaţia de atribuire şi în ofertă, respectiv până la data de .........................., produsele conform graficului de livrare prezentat in propunerea tehnica, anexa la contract. 10.3 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

3

11. Obligatiile principale ale achizitorului 11.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit. 11.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termenul de …….. zile, convenit şi în documentaţia de atribuire (Secţiunea III – caietul de sarcini), de la data întocmirii/efectuării recepţiei cantitative şi calitative. Nota de intrare – recepţie se întocmeşte după emiterea facturii de catre furnizor. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 11.3 - Achizitorul are dreptul de a acorda avans furnizorului, dacă acesta solicită, numai contra unei scrisori de returnare integrală a avansului şi numai în limita valorică prevăzută de lege. 12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 12.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a solicita furnizorului şi/sau de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere din valoarea neonorata a contractului până la cuantumul maxim de 100% din valoarea neonorata a contractului. În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract nici într-o perioadă de ……… zile după data de livrare limită de ……………., achizitorul este îndreptăţit să solicite daune interese în cuantum de 100% din valoarea neonorata a contractului. 12.2 - In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile in termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, din plata neefectuata. 12.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 12.4. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. 12.5. - În cazul prevăzut la clauza 12.4. furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 12.6 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice 13. Garantia de buna executie a contractului 13.1 - (1) Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de …… din pretul contractului,adica.............., pentru perioada …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului, respectiv în termen de ………. zile/ore de la data încheierii contractului. 13.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. Dacă garanţia de bună execuţie a fost constiuită în termenul stabilit la pct. 13.1 şi 7.1, prezentul contract constituie şi ordin de începere, nefiind necesară întocmirea vreunui alt document în acest sens. 13.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 13.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie …… in termen de ….. de la indeplinirea obligatiilor asumate. 13.5 - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului. 14. Receptie, inspectii si teste 14.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa/anexele la contract. 14.2 - (1) Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, cat si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a receptiei finale (calitative) sunt descrise in anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor. 14.3 - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor, după cum destinaţiile (locurile de livrare) sunt precizate în anexa 3 la prezentul contract. 14.4 - Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului:

4

a) de a inlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice. 14.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala. 14.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract. 15. Ambalare si marcare 15.1 - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala. (2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit. 15.2 - Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor va respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in contract, inclusiv cerintele suplimentare. (se precizeaza aceste cerinte, inclusiv cele suplimentare si orice alte instructiuni ulterioare cerute de catre achizitor) 15.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea achizitorului. 15.4 -Produsele vor fi livrate la beneficiari, ambalate în cutii etichetate, pe care se va preciza codul configuraţiei din caietul de sarcini din care face parte produsul. 16. Standarde 16.1 - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică. 16.2 - Când nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor. 17. Piese de schimb 17.1 - Furnizorul are obligaţia de a furniza piese de schimb fabricate sau livrate de către acesta, după expirarea perioadei de garanţie, contra cost, în baza unor contracte viitoare. Furnizorul va asigura, contra cost, service postgaranţie, piese de schimb şi consumabile, necesare tuturor produselor din contract, furnizate beneficiarului, pe perioada prevăzută în caietul de sarcini şi în ofertă. 17.2 - În perioada de garanţie a produselor furnizorul are obligaţia de a furniza piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează. 17.3 - În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, furnizorul are obligaţia: a) de a notifica în avans (cu cel puţin 90 de zile) achizitorului, pentru a permite acestuia să cumpere piesele necesare; şi b) de a pune la dispoziţie achizitorului, fără plată, dacă i se cere, proiectele, desenele şi specificaţiile pieselor de schimb. 18. Livrarea si documentele care insotesc produsele 18.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand: a) datele din graficul de livrare ( conform Caietului de sarcini Secţiunea III) , si b) termenul comercial stabilit; dupa primirea ordinului de incepere. 18.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) facturi fiscale (comerciale) cuprinzănd denumirea produsului, codul configuraţiei din Caietul de sarcini, cantitatea, valoarea. Furnizorul poate întocmi facturi separate pe fiecare tranşă transportată spre achizitor. De asemenea furnizorul va întocmi facturi separate funcţie: de locul de destinaţie finală din cadrul universităţii; şi functie de sursele de finanţare si codurile fiscale; si functie de termenele de plata- in baza informatiilor din anexa 3 – Centralizator cantitativ si valoric cu surse de finantare, loc de destinatie-livrare, termene de plata, astfel: Sursa de finanţare Cod fiscal Cont IBAN Cercetare Venituri Buget-dotari Venituri proprii DSS ………………………….. ……….. …………………..

5

b) certificatul de garanţie pentru fiecare produs, sau un certificat pentru toate produsele din contract, certificatul de calitate, declaraţie de conformitate pentru fiecare produs sau pe grupe de produse; 18.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 18.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia produselor. 19. Asigurari 19.1 - Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare convenit. 20. Servicii 20.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii furnizarii produselor, fara a modifica pretul contractului. 20.2. - Furnizorul are obligatia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nici o obligatie de garantie asumata prin contract. Instalarea şi montarea se vor face în condiţiile prevăzute în caietul de sarcini şi în ofertă. 21. Perioada de garantie acordata produselor 21.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie si incorporeaza toate imbunatatirile recente in proiectare si structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand proiectul si/sau materialul e cerut in mod expres de catre achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale de functionare. 21.2 - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea declarata in propunerea tehnica. (se precizeaza perioada de garantie acordata produselor) (2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala. 21.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. 21.4 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. 21.5 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract. 21.6 - În timpul perioadei de garanţie, ofertantul va repara, când este necesar, obiectele, în termen de 3 zile de la anunţarea defecţiunii, pe cheltuiala sa. Reparaţiile se vor efectua la sediul beneficiarului. În cazul când reparaţia nu poate fi efectuată la sediul beneficiarului, ofertantul va înlocui produsul defect, luat spre reparare, cu un produs similar, pentru perioada reparaţiei. Perioada de garanţie se prelungeşte cu perioada de reparaţie. 22. Ajustarea pretului contractului 22.1 - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 22.2 - Preţul contractului nu se actualizează. 23. Amendamente 23.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 24. Subcontractanti 24.1 - Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 24.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 24.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul.

6

(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 24.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 25. Intarzieri in indeplinirea contractului 25.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare. 25.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 25.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execitie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului. 26. Cesiunea 26.1 - Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 26.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 27. Forta majora 27.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 27.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 27.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 27.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 27.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 28. Solutionarea litigiilor 28.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 28.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. Litigiile care nu se pot soluţiona pe cale amiabila, vor fi supuse spre decizie instanţelor competente din Iaşi şi acceptate ca atare. 29. Limba care guverneaza contractul 29.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 30. Comunicari 30.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 30.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 31. Legea aplicabila contractului 31.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in in 3 (trei) exemplare: 1 ex. la furnizor şi 2 ex. la beneficiar.

FURNIZOR ACHIZITOR

………………………….. (L.S.)

Universitatea Tehnică “Gh.Asachi” Iaşi (L.S.)

7

Director, …………………………..

Rector, Prof. univ. dr. ing. Ion Giurma

(semnătura autorizată) (semnătura)

Director general administrativ, Dr.ec.jur. Petru Condrea

(semnătura)

Director Financiar-Contabilitate, Ec. Silvia Cerne

(semnătura)

Vizat oficiu juridic, Jur. Mirela Troia

(semnătura) Viză de certificare a structurii organizaţionale

emitente (semnătura) Responsabil contract (semnătura)