ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IA5I

Bulevardul Stefan cel Mare Sfant, nr.69, cod. 700075, 14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Ac S090 1

Nr..2.122ti c,2- Q000 Nr. de exemplare : 1 Exemplar nr. 1

A • obat, \ PRE = EDINTE

Dr. Ing. ARICEL POPA

Scrisoare de intentie

Judetul Iasi, reprezentat prin Consiliul Judetean Iasi intentioneaza sa achizitioneze

SERVICII DE PROMOVARE PENTRU PROIECTUL „RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE

GANE" COD SMIS 116510 - Implementarea planului de marketing, prin achizitie

directs Si invita pe cei interesati s6 depuna oferte in acest sens.

1. Denumirea autoritatii contractante: Judetul Iasi;

2. Adresa/telefon/fax: Consiliul Judetean Iasi, B-dul Stefan cel Mare si Want nr. 69, cod

700035, municipiul Iasi, telefon 0232-235100, interior 477, fax 0232-210336;

3. Procedura aplicata: achizitie directs;

4. Sursa de finantare: FEDR POR 2014-2020, Axa prioritara 5 — imbunatatirea mediului

urban si conservarea, protectia si valorificarea durabila a patrimoniului cultural,

Prioritatea de investitii 5.1 — Conservarea, protejarea, promovarea si dezvoltarea

patrimoniului natural si cultural, Buget national, Bugetul propriu al Consiliului

Judetean Iasi.

5. Valoarea estimata: 8403,36 lei fara TVA;

6. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.

7. Cod CPV: 79341400-0 — Servicii de campanii de publicitate (Rev. 2);

22462000-6 — Materiale publicitare (Rev. 2).

8. Durata contractului de SERVICII DE PROMOVARE PENTRU PROIECTUL

„RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" COD SMIS 116510 --

Implementarea planului de marketing va fi de la momentul intrarii in vigoare a

contractului si pans la finalizarea proiectului -30.09.2023, respectiv finalizarea activitatilor

cuprinse in graficul de implementare a activitatilor din planul de marketing.

9. Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile de la data depunerii ofertelor.

10. Data limits de depunere a ofertelor: 03.02.2020, ora 10.00.

11. Conditii contract: Garantia de buns executie a contractului se va constitui in cuantum de

5% din pretul contractului ce urmeaza a fi atribuit, exclusiv TVA, conform clauzelor din

proiectul de contract. (Formular 6 — model de scrisoare de garantie de buns executie).

12.0ferta va confine: Formularele nr. 1 si nr. 2, propunere tehnica si propunere

financiara.

Propunerea tehnica va respecta cerintele solicitate prin caietul de sarcini si va

detalia modul de Indeplinire a acestora.

In cadrul propunerii tehnice se vor mai prezenta si urmatoarele documente:

- grafic de prestare a activitatilor, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini nr.

1342 /15.01.2020;

- Declaratie pe proprie raspundere privind Insusirea clauzelor contractuale — formular

3;

- Declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul declara cä la elaborarea ofertei

sale a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii -

formular 4, semnat si stampilat.

Propunerea financiara va cuprinde urmatoarele documente:

- Formularul de oferta — formularul 5.

Propunerea financiara va fi exprimata in lei fara TVA, cu TVA explicitat separat.

Pretul contractului poate fi ajustat cu Indicele Preturilor de Consum Total comunicat

de Institutul National de Statistics, in plus sau in minus, numai daca are o variatie mai

mare de 5%.

Formula de calcul pentru ajustarea restului de decontat, utilizand Indicele Preturilor de

Consum - Total (exprimat procentual) este:

Rest de decontat* IPC TOTAL ,

100

A= valoare rezultata in urma ajustarii restului de decontat, folosind Indicele Preturilor

de Consum

Rest de decontat = valoarea aferenta prestatiilor ramase de executat

IPC - Total = Indicele Preturilor de Consum mediu anual, din anul precedent prestarii

serviciilor

2

Sursa informatiilor cu privire la evolutia Indicelui Preturilor de Consum:

http://statistici.insse.ro/shop/?page=ipcl&lancpro

In situatia in care va intervene o extindere a perioadei de implementare a proiectului,

contractul de servicii se va prelungi prin act aditional.

13.Ofertele vor fi transmise la Registratura Generala In format tiparit prin servicii poVale/de

curierat/prin livrare directs la: sediul Consiliului Judetean Iasi din Bd-uI Stefan cel Mare si

Sfant nr. 69, Registratura - Camera101, parter, cod po§tal 700075, Romania, astfel:

LUNI — J01: 08 — 16:30, VINERI 8:00 — 14:00 sau vor fi transmise la adresa de e-mail

achizitii.publice@icc.ro, pans la data limits de depunere a ofertelor.

14. Documentatia de atribuire poate fi descarcata de pe site-ul Consiliului Judetean Iasi

www.icc.ro sectiunea „Achizitii publice - Licitatii", de pe site-ul http://sicap-prod.e-

licitatie.ro/pub, sectiunea Publicitate-anunturi sau poate fi obtinuta in format electronic de

la sediul autoritatii contractante, Judetul la§i - Consiliul Judetean la§i, Directia Achizitii

Publice.

DIRECTOR EXECUTIV Anca Luminita MU$CHERU

Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitafii in solidar cu intocmitorul Inscrisului

COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTE,

CONSILIER, Mariana PIETRARU Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitaii

in solidar cu intocmitorul inscrisului

CONSILIER ACHIZITII PUBLICE,

Caty Ion I Costin Imi asum responsabilitatea en undamentarea,

corectitudinea,legalitatea intoc ui Inscris oficial

Document creat la Directia Achizitii Publice Compartiment Achizitii Publice Directe

3

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN 1A51

Bulevardul Stefan cel Mare §i Sfant, nr.69, cod. 700075,14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

At SO 001

Nr.-1 44; / 0/ 2020

Nr. de exemplare : 1 Exemplar nr. 1

A bat \ PRE DINTE,

Dr frig: ARICEL POPA

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE a contractului de achizitie publics de

Servicii de promovare pentru proiectul „ Restaurarea muzeului „ Nicolae Gane " " COD SMIS116510

Implementarea planului de marketing

DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE DIRECTOR EXECUTIV,

ANCA LUMINITA MUCHERU Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii,

in solidar cu intocmitorul inscrisului

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE a contractului de achizitie publics de

Servicii de promovare pentru proiectul „ Restaurarea muzeului „Nicolae Gane " " COD SMIS116510

Implementarea planului de marketing

COMPARTIMENTUL ACHIZMI PUBLICE DIRECTE, Coordonator,

Mariana PIETRARU Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii,

in solidar cu intocmitorul inscrisului

CONSILIER ACHIZITII PUBLICE,

Caty lonel tin

Imi asum responsabilitatea pentr ntarea,

corectitudinea,legalitatea Intocmirii aceistu i c official

2

Documentatia de atribuire se structureaza astfel:

• SECTIUNEA I - Caietul de Sarcini, • SECTIUNEA II - Proiectul de contract continand clauzele

contractuale obliga torii. • SECTIUNEA II - Formulare §i modele de documente.

3

SECTIUNEA 1 - Caietul de Samini

S APROBA, EDINTE PA MARI EL

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSELIUL JUDETEAN 1A51

Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 21 36; www inc,x, Bulevardul $tefan cel Mare fi Stilt nr. 69, cod postal al 700075, IL

0 . e

Nr.I3 42 izfez.402.0

CAIET DE SARCINI

pentru atribuirea contractului de servicii de promovare pentru proiectul «RESTAURAREA M IZEUL UI „NICOLAE GANE" 141 » COD SMIS 116510

Implementarea Planului de marketing Cod CPV 22462000-6

JUDETUL IA$1 w CONSILIUL JUDETEAN IA$1, Bulevardul $tefan cel Mare qi Sant, nr.69, Romania, cod fiscal 4540712, este autoritatea responsabila de implementarea proiectului, de organizarea procesului de achizitie publicA §i de urmarire a derulArii contractului de finantare.

Prezentul caiet de sarcini cuprinde specificatiile tehnice pentru achizi;ia publicA de Serviell de promovare

IAS1>> rAspunde obieOvului specific al Axel prioritare 5 - imbunAtAtirea mediului urban §i conservarea, protectia 4i valotfficarea durabill a patrimoniului cultural, Prioritatea de investitii 5.1

Conservarea, protejarea, protnovarea 4i dezvoltarea patrimoniului natural §i cultural. Proiectul contribuie la 4tingerea obiectivului specific al Programului Operational Regional

prin ameliorarea aspectului 4rhitectural al zones ca efect at restaurAxii $i punerii In valoare a clAdirii monument istoric a Mpzeului „Nicolae Gane".

Implementarea proiectuiui va contribui la valorificarea patrimoniului istoric §i cultural al municipiului la4i, la dezvoltarea infrastructurii turistice locale §i judetene, aspecte cuantificate prin crqterea numarului preconizat de vizite punerea in valoare a obiectivului de patrimoniu restaurat la standarde europene.

DESCRIEREA GENE1RALA A PROIECTULUI LOCALIZAREA PRCSIECTULUI I DESCRIEREA INVESTITIEI

Locul de implementare ill proiectului: Romania, Regiunea de Dezvoltare Nord - Est, judetul II la4i, municipiul 14, str. Nico ae Gane nr. 22A.

Terenul in suprafata e 1465,0 mp precum i imobilul sunt situate In intravilanul municipiului 14, i sunt in 1;4 /oprietatea judetului Ia. i, conform HG 1149/2011 §i H.C.J.130/2014, H.C.1.253/26.10.2016. Amplsamentul face parte din zona CP - zona centrall situatA in interiorul perimetrului de protectie a vlalorilor istorice §i arhitectural urbanistice. Imobilul este Inscris in Lista Monumentelor istorice ;land codul IS - II - m - B - 03887.

Imobilul ce face obiec 1 cererii de finantarellreprezintA clAdirea de pe strada Nicolae Gane nr. 22A - cunoscutA i sub enumirea de Casa Scriitorului Nicolae Gane - Muzeul Literaturii Romane cod constructie Cl din Cartea Funciark in suprafatA de 343,0 mp.

Prin proiect se doreve, restaurarea ckidirii monument istoric - Casa sciitorului Nicolae Gane - Muzeul Literaturii Romeine. Cladirea 4i va pastra funcliunea sa culturald, principalele interveniii vor viza refacerea integrals a .parpantei,refacerea sistemului de preluare fi evacuare a apelor pluviale, refacerea tencuielilor cazuie ,yi zonelor degradate, at& la interior cat fi la exterior, refacerea locals a, zonelor fisurate sau crapate ale zidariei din cardinal de la suprastructura li de la nivelu, I fundaliilor, creyterea addncimii de fundare a .fundatillor perefilor exteriori ce nu respects aciancimea de inghet prin realizarea unor subfundari din beton dispunerea de elemente verticals - lamele din beton armat, la zonele de intersectie dintre peretil de caramida de la suprastruciura, pe toata inaltimea acestora

De asernenea, pentru 1,majorarea rezistentelor mecanice ale zidariei din caramida se propune injectarea in masa it acestora cu mortar de ciment, inlocuirea planfeelor din lemn de peste parter # etaj, rezidirea'peretilor interiors din zona corpului nou de cladire, pe fimdatii nou propose din beton armal, realizarea de injectari in masa Cu soluiii hidrofobizante, la nivelul soclului pentru a preveni ascensiunea apelor capilare.

Pe latura de sud a holului central va fi amplasata biblioteca deschisa. publicului, cu carp de patrimoniu iar tele trei incaperi de pe latura de est vor gazdui arhivele foto qi film deschise publicului, precum i un laborator de restaurare. Mergdnd spre norct prin holul de legatura dintre zona principals ,Fi ce4 constuita in perioada interbelica, se ajunge la un spatiu pentru legaiorie carte .,ci un laboratory restaurare carte, ambele deschise publicului.

La etaj, in tele Byapie camere din jurul holului central, vor ft prezentate exponatele permanence. Se vor desface wile zidite dintre incaperi, astfel incest sa se poste realiza un parcurs continuu, toate spatiile vor beneficia de mobilier nou pentru expunere.

Document creat la Direc;ia Proiecte i Dezvoltare DurabilA

Pag. 2

6

OBIECTIVELE PROIIECTULUI

Obiectivul general al proi

lui 11 reprezintA valorificarea durabill a patrimoniului cultural ca

factor de impulsionare a dezOlttirii locale.

Obiectivul specific al proiec ui 11 reprezintA valorificarea potentialului cultural-istoric turistic

al Muzeului „Nicolae Gane" rin.

• restaurarea, protejarea i conservarea cladirii Muzeului „Nicolae Gime";

• punerea In valoare a obiectivului de patrimoniu restaurat la standarde europene;

• creverea numArului v itatorilor la obiectivul de patrimoniu restauraticonsolidat cu 5.000

persoane, pentru prim 1 an de exploatare.

VALOAREA PROIEOTULUI

Valoarea totalii a proiectuk4: 5.752.209,05 lei

Valoare totals 5.751.138,05 lei

ACTIVITATILE PROIECTULUI

Activititile proiectului dupAlsemnarea contractului de finantare:

1. Activitatea de achizitie Incheierea contractului de servicii proiectare *i executie

inclusiv asistentA tehnicA din partea proiectantului

2. Activitatea de executie a licrArilor de constructie

3. Activitatea de achizitie *i prestare a serviciilor de dirigentie de antier

4. Activitatea de management a proiectului

5. Activitatea de achizitie kirnizare dot

6. Activitatea achizitie *i prestare servicii de informare, promovare si digitizare a obiectivului

7. Activitatea achizitie prestare servicii de audit

Datele prezentate mai sus stint estimative, In functie de modul de derulare a activitlitilor.

Servicii de promovare pentru proiectul

Implementarea Plantilui de marketing Cod CPV 22462000-6

Planul de marketing 4prezinta un set de objective, actiuni §i subactiuni ce au rolul de a

conduce lapromovarea iniensA a obiectivului de patrimoniu i maximjzarea calitatilor

arhitecturale, istorice §i cultuile ale acestuia astfel incat ski se asigure Indeplinirea obiectivului

general al solicitantului, cel d valorificare superioarA a acestuia, in vederea cre§terii numarului de

vizitatori, a veniturilor inregistrate §i a promovarii orgului la§i ca un Ora' turistic cu resurse de o

valoare inestimabila.

ActivitAti necesare implementArii planului de marketing':

4.1 Crearea unei sectiuni web in cadrul Muzeului Literaturii Romane Iasi dedicatA

Muzeului „Nicolae Gane"

4.2 Tiparirea de materiale publicitare realizarea a 10.000 pliante de promovare

4.3 Elaborarea unor review-uri pe site-uri consacrate la nivel global in ceea ce privqte turismul

(gen TripAdvisor, Goole Maps).

4.4 Realizarea unui cont ropriu a Muzeului „Nicolae Gane" pe o retea de socializare

4.5 Includerea Muzeului „Nicolae Gane" in velo-circuitul care include toate muzeele ce apartin

retelei Muzeului National al Literaturii Romane Iasi

4.6 Incheierea unor parteneriate cu alte institutii care administreazA monumente de patrimoniu,

atat din municipiul Ia. i cat i de la nivel national, in vederea promovarii reciproce

4.7 Incheierea unui parteneriat cu Universitatea de Arte „George Enescu" din Ia. i 4i cu alte

entitAti in vederea participArii la organizarea expozitiilor temporare

4.8 Participarea la evenlinentele culturale organizate la nivelul municipiului Ia§i in vederea

cre*terii gradului de vizibilitate al monumentului de patrimoniu

4.9 Introduce= obiectivului de patrimoniu In circuitul public.

Detalierea acestor actiuni este prezentatA in continuare:

4.1 Cream *mei sectiuni web jiaflui a Muzeului uzeului Literaturii mane 1

dedicata Muzeului .Nicolae, Gane"

Se va realiza o sectiune dedicata Muzeului „Nicolae Gane" pe site-ul existent al Muzeului

Literaturii Romane (www,rmgeulliteraturiiiasi.ro), care va perrnite vizitarea de catre oricine, in

once moment. Pagina web va oferi utilizatorilor posibilitatea de a interactions si de a-si exprima

parerile si comentariile cu privire la obiectivul promovat si manifestarile legate de acesta.

I Conform Planului de marketing a proiectului

Structura si continutul paginii web, vor fi create si actualizate de catre specialisti IT in colaborare

cu personalul muzeului. Pagira web va dispune de o interfata grafica atractiva si usor de folosit si

va fi disponibila atat in limbs !Lomana cat si in limba engleza.

Sectiunile principale, componnte ale paginii web vor fi:

• Prima pagina — Acasa, care este sectiunea de introducere din cadrul paginii web, cu

principale categorii dq informatii continute, precum date generale si istoric, galerie foto,

evenimente, stiri, contact si localizare pe harta etc.

• Date Generale - sectiune dedicata datelor generale si istoriei obiectivului de patrimoniu

istoric Muzeul „Nicolae Gane".

• Stiri - In aceasta sectiune, utilizatorii vor putea accesa stiri, articole din presa despre

obiectiv si manifestarile cultural-turistice, comunicate de presa, interviuri, etc.

• Evenimente/Calendar • In aceasta sectiune vor fi disponibile informatii detaliate cu privire

la evenimente, manifeStari legate de Muzeul „Nicolae Gane" si unde utilizatorii pot accesa

un calendar al acestor evenimente.

• Newsletter - In aceasta sectiune utilizatorii vor putea siege sa se aboneze pentru a primi pe

e-mail informatii despre evenimentele organizate, articole si comunicate de presa sau alte

informatii de interes cu privire la Muzeu

• Galerie foto - In aceasta sectiune utilizatorii vor vizualiza fotografii ale obiectivului

promovat. Galeria de fotografii va include fotografii din interiorul si din exteriorul cladirii

acestuia precum si alte fotografii reprezentative. Fotografiile vor putea fi accesate prin

selectare si vizualizate in cadrul unei ferestre noi.

• Cautare Aceasta sectiune va permite utlizatorilor cautarea informatiilor dorite in pagina

web prin intermediul cuvintelor-cheie. Astfel utilizatorii vor avea acces rapid la

informatiile dorite.

• Inregistrare Pagina web va fi accesata de catre utilizatori prin folosirea unui nume de

utilizator si o parola. Pentru a se inregistra, utilizatorul va completa un formular cu diverse

date, pe baza caruia ulterior, se vor putea realiza statistics cu privire la profilul

utilizatorilor ce acceseaza aceasta pagina web.

• Comentarii In aceastit sectiune, utilizatorii isi vor putea exprima opiniile, comentariile,

sugestiile etc. cu privirC la obiectivul promovat si eventual vor adresa intrebari.

• Contact - In aceasta sectiune, utilizatorii pot gasi datele de contact ale Muzeului „Nicolae

Gane" cat si o harta a locatiei institutiei si mijloacele de transport public de acces.

Internetul este o forma , specials de promovare, cu impact din ce in ce mai important in

societatea moderna. Acest instrument are functii multiple, prin intermediul sAu puttindu-se realiza

informarea publicului, atragerea de vizitatori, oferirea de materiale educative, oferirea de servicii, 1

inclusiv comerciale, recrutare de personal si chiar strangere de fonduri. Deci internetul poste avea

si rol de distributie, insa predominanta este functia de informare in scopul atragerii de vizitatori la

Document crest la Direetia Proiecte i Dezvoltare Durabila Pag. 5

9

muzeu. Pentru a avea un impact pozitiv si semnificativ in vederea atingerii obiectivelor, un site

trebuie atent proiectat, sa fie atractiv si interactiv.

Informatiile si datele disponibile in pagina web, vor fi actualizate periodic de catre

specialisti. Distribuirea infonnatiilor se va face online, prin Internet, avand avantajul de a fi

accesate in orice moment si din orice locatie.

Beneficiile acestei modalitati de promovare Bunt. urmatoarele:

> Informatiile pot fi accesate de oriunde, de catre oricine si in orice moment, aceasta sporind

posibilitatea transmiterii for in mod rapid si eficient catre un numar mare de utilizatori.

> Aceasta pagina web se adreseaza tuturor celor interesati sa afle informatii despre Muzeul

„Nicolae Gane", in acest mod, promovarea se va realiza si in randurile celor care nu au vizitat

niciodata acest obiectiv.

> Prin continutul sAu, pagina web va contribui la constientizarea turistilor cu privire la

potentialul cultural-turistic al patrimoniului municipiului Iasi.

Pagina web dedicata muzeului se va realiza in ultimul an de implementare a proiectului si

va avea o sectiune dedicata descrierii Proiectului in care vor fi prezentate tele mai relevante

informatii titlul, scopul, obiectivele, activitatile, bugetul si finantarea europeana, rezultate,

finantator si beneficiar, etc.

Actiunea nu implica costuri, crearea sectiunii, web creata special pentru Muzeul "Nicolae

Gane", va fi realizata de catre specialistii IT din cadrul Consiliului Judetean Iasi, solicitant al

proiectului de investitii

relevante din interiorul exteriorul muzeului, date de contact si locatie, oferta muzeala, program

vizitare, eventual programul evenimentelor, activitatilor, etc.

Detalii tehnice pliant:

format deschis A4 (297 x 210 mm), inchis la 1/3 A4 (trifold, 2 big-uri)

integral color

carton minim 300 g/m2

plastifiere matA, cu lacuire selective

imprimare faA-verso

10.000 buc.

Acestea se vox distribui catre public prin intermediul Muzeului Literaturii Romane Iasi, in

principal, dar si prin intermediul altor institutii (Biblioteci, scoli, Universitate, alte muzee, etc) sau

agenti economici, in principal care activeaza in domeniul turismului (hoteluri si pensiuni, agentii

de turism, etc).

4.3 Elaborarea unor revievf-uri ne site-uri cousacraie la nivel gl bal_AL jp.sgrauglayedg

turismul (gen TripAdvisor, Google Maps)

Scopul actiunii este cresterea vizibilitatii in mediul online a obiectivului de patrimoniu, ce

face obiectul prezentului proiect. Un review este un articol schematic si bine pus la punct care

prezinta de obicei atuurile si dezavantajele unui produs si optional parerea personals, in acest caz

obiectivul de patrimoniu si produsul cultural din sfem de activitate a acestuia. Se asteapta ca in

urma campaniei de promovate prin canalele propuse sa se obtina in ultimele 4 luni de

implementare a proiectului, circa 20 de review-uri din partea vizitatorilor, atat in forma scrisa cat

si video sau audio. Activitatea nu presupune costuri.

4.4 Realizarea unui coat s ro' riu a Muzeului icola Gane" retea de socializare

Platformele de socializare au in prezent o deosebita importanta in transmiterea

informatiilor, datorita vitezei cu care acestea se transmit si a legaturilor interumane ce se creaza si

a conexiunilor intre persoane si organizatii, institutii si entitati. Relationarea este imediata,

evenimentele putand fi promovate in tip util. Facebook este un fenomen care are o evolutie foarte

puternica, avand in prezent in jur de 1 miliard de utilizatori la nivel global. Utilizarea sa permits

aflarea de informatii (noutati) despre ce mai fac persoanelel organizatiile/ asociatiilei firmele care

au conturi pe aceasta platform, aflarea de not oferte la diferite produse (inclusiv produse culturale

evenimente sau chiar produse muzeale, diseminarea diferitelor informatii catre public mult mai

rapid si u$or, obtinerea unui feedback de la multe persoane foarte rapid, legat de activitatea

promovata, etc. Nici aceasta activitate nu presupune costuri.

Document crest la Directia Proiecte i Dezvoltare DurabilA

11

4.5 Inctuderea Muzeu ui icolae Ga velo-c rcuit 1 e includ • toa mug le c

retelei de Muzeului National al Liter turd Romane Iasi situate in munici a lu

Velo-circuitul va fi organizat de catre Muzeul Literaturii Romane din Iasi. In cadrul unui

parteneriat cu un ONG, vor fi puse la dispozitia vizitatorilori turistilor biciclete pentru vizitarea

muzeelor ce apartin retelei de 'Muzeului National al Literaturii Romane, situate in oras. Punctul de

plecare va fi Casa „Vasile Pogor", situata in imediata vecinatate a Muzeului „Nicolae Gane".

Introducerea in acest circuit nu implica cheltuieli, de organizarea veto-circuituIui

ocupandu-se Muzeul Literaturii Romane Iasi. 1

4.6 I e e unor to cu alte titutii a iinistreaza tnonu ente d

trimoniu atat din muni iul Iasi cat si de la nivel national in vederea romovari

reciproce

Prin aceasta actiune se urmareste incheierea unor parteneriate cu alte institutii de cultura

din Iasi, dar si din alte orase gale regiunii si chiar la nivel national, cum ar ft muzee (atat muzee

•

universitati, etc. Scopul principal este cel al promovarii reciproce al produselor si serviciilor

literate, dar si muzee cu specific diferit de cel al Muzeului „Nicolae Gane"), biblioteci, cu

culturale oferite, dar sipent4i facilitarea organizarii unor expozitii temporare. Sc are in vedere

incheierea de parteneriate, initial, dupa finalizarea proiectului de investitie si introducerea

muzeului in circuitul public, cu urmatoarele institutii de cultura din Iasi:

Biblioteca Centrala Universitara „Mihai Eminescu"

Biblioteca „ Gheorghe Asachi"

▪ Universitatea „Alexandra loan Cuza" —Catedra de Litere, Catedra de Istorie

Complexul Muzeal National Moldova, care are in componenta palm muzee de renume

(Muzeul de Istorie a Moldovei, Muzeul Stiintei si Tehnicii „Stefan Procopiu", Muzeul de

Arta si Muzeul Etno0afic al Moldovei).

• Ulterior se vor realiz4 parteneriate si cu alte institutii de cultura din alte zone ale tarii.

Crearea acestor parteneriate 1,',a conduce la cresterea numarului de vizitatori ai muzeului, dar si a

specialistilor care se vor implica in activitatile de restaurare de carte ce se vor desfasura in cadrul

Muzeului „Nicolae Gane", dupa restaurarea sa si reintroducerea in circuitul public.

4.7 incheierea unui p ere ia,~ t ~u Universitatea cue A George Enescu" din Iasi si cu site e titati in v derea artici a Ita or an rea em oiza rare

Dupa finalizarea investitiei, muzeul intentioneaza ca in afara de expozitia permanents sa

organizeze expozitii temporare, cu tematica diversa. incheierea unor parteneriate cu Universitatea

de Arte „George Enescu" dirt Iasi, dar si cu Colegiul National de Arta „Octav Bancila", va crea

posibilitatea organizarii unor expozitii temporare cu tematica diversa, in special de arta plastics

(pictura, sculptura, fotografie design, etc) la care sa participe elevii si studentii acestor institutii de

Document treat to Direclia Proiecte Dezvoltare Durabil Pag, 8

12

invatamant. De asemenea avand in vedere organizarea laboratorului de restaurare de carte,

studentii care urmeaza aceast specializare in cadrul Facultatii de Arte vor putea sa participe la

stagii de practica sub indrumirea specialistilor, in cadrul Muzeului „Nicolae Gane".

4.8 Partici ► area la evenime tele culturale or anizate la niv • lul munici ► iului. Iasi in veder

crres raduluide vizibil:g.tklL,___._pa..snonumentului de atem niu

Dupa realizarea lucraiilor de restaurare si deschiderea pentru public, Muzeul „Nicolae

Gane" va putea participa la evenimentele or anizate in Iasi. In primul rand va participa la uncle

dintre programele organizatel de catre Muzeul Literaturii Romane din Iasi, sub administmrea

caruia se afla. Cel mai impotant dintre acestea este Festivalul International de Literature si

Traducere Iasi, un proiect afiat la a aptea editie in 2019, ce reuneste la Iasi, profesionisti din

domeniul cartii, atat din tars, fat si din strainatate. Dupa editia din 2013, cotidianul spaniol El Pais

a declarat ca FILIT „este dejti, la prima sa editie, cel mai important festival literar din Europa de

Est", iar Frankfurter Allgemeine Zeitung a apreciat ca. "un eveniment de asemenea anvergura si de • o asemenea croiala europeana n-a mai existat vreodatA in Romania". Cu peste 26.000 de vizitatori in anul 2013, FILIT a fost nu doar un succes de public, ci a pus bazele si unor colaborari viitoare

cu festivaluri similare din Franta si Elvetia si a creat cadrul perfect de intalnire a scriitorilor

romani cu traducatori in limbile engleza, germana, spaniola, norvegiana etc.

4.9 Introducerca obiectivuluf de patrimoniu in circuitul public

Restaurarea valorifidarea durabila a obiectivului de patrimoniu cultural Muzeul „Nicolae

Gane" din Iasi, in vederea inciluderii acestuia in circuitul public si turistic, precum si promovarea

lui in vederea atragerii atragerea turistilor si cresterea numarului de vizitatori ai obiectivului,

contribuie la cresterea potent4tlului turistic si a gradului de atractivitate a municipiului Iasi si a

Regiunii Nord-Est. Dupa fmalizarea implementarii proiectului si finalizarea investitiei, obiectivul

de patrimoniu va fi deschis publicului larg, dupa o perioada semnificativa de Limp. Reintroducerea

sa in circuitul public va conduce atat la atingerea obiectivelor proiectului, cat si a obiectivelor de

marketing.

Dintre actiunile de marketing, doar realizarea materialelor de promovare (pliante) implica

costuri din bugetul proiectului. Restul actiunilor se vor realiza cu sprijinul factorilor implicati in

implementarea proiectului personalul Consiliului Judetean Iasi si a Muzeului Literaturii Romane

din Iasi.

Document creat la Directia Proiecte i Dezvoltare DurabilA

Pag. 9

13

5.1 Durata Contractului va fi de la momentul intrArii in vigoare a contractului si pAnA la finalizarea proiectului - 30.09.2023, respectiv finalizarea activitAtilor cuprinse in graficul de implementare a activitAtilorAiil planul de marketing.

in situatia in care val interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, contractul de servicii se va prellungi prin act aditional.

Fumizorul de servicii va prezenta In cadrul propunerii tehnice un grafic al activitAtilor necesare pentru fumizarea pr duselor/serviciilor licitate, corelat cu graficul de implementare din Planul de marketing, land in considerare faptul ca Beneficiarul are obligatia sA transmitA cat= Organismul Intermediar (01) pentru avizare toate materialele elaborate in vederea implementArii activitAtilor de promovare

umate prin contractul de finantare, cu cel putin 15 zile lucrAtoare inainte de lansarea si ilizarea acestora. Termenele de remediere a eventualelor 4t corecturi/completAri/modific i ale machetelor sunt de 2 zile de la semnalarea acestora.

OdatA cu aprobarea tnachetei In forma finala, achizitorul va transmite prestatorului termenul de livrare a materialelor/prestare a serviciilor care va fi cuprins intre 2 (douA) si 20 (douazeci) de zile, in functie de complexitatea activitAtii.

La finalizarea contractului, se va realiza si pune la dispozitia AutoritAtii contractante Dosarul de implementare a pilanului de marketing (in format tiplirit $i electronic) in care vor fi inregistrate toate documentele/ produsele aferente activitAtilor desfasurate.

Operatorul economic are obligatia de a asigura, farA costuri suplimentare, transportul si/sau punerea in opera a produselor/materialelor rezultate in urma prestArii serviciilor, la sediul autoritatii contractante sau la locul/locurile mentionate de acesta.

5.2 Receptie. p1 ti Receptia (verificarea cantitativA si calitativA) tuturor materialelorlactivitatilor realizate in

cadrul contractului se va facel la sediul beneficiarului. La receptie, In cazul bunurilor deteriorate sau cu deficiente cantitative si calitative, furnizorul va proceda la remedierealinlocuirea materialelor necorespunzatoare sifsau completarea lipsurilor cantitative calitative fad a modifica oferta financiara. Bunurile respinse vor f inlocuite In termen de maxim 48 de ore.

Bugetul maxim alocat pentru Implementarea planului de marketing al proiectului

•

■•■

Beneficiarul are obli atia sA furnizeze orice informalii de naturA tehnicA sau fmanciarA legate de proiect care vor sta Ia baza realizArii materialelor de promovare.

Beneficiarul are obligatia sA supervizeze actiunea de realizare a tuturor materialelor cu caracter documentar care au' In centrul atentiei obiectivul finantat prin proiect, atAt tnainte de declan§area procesului, cat §i dupA finalizarea lucrArilor.

Beneficiarul are obligatia sA puns la dispozitia ofertantului toate datele necesare pentru realizarea unei vizibilitAti pbtrivite a unei promovAri adecvate a obiectivelor, rezultatelor obtinute, etc in conforrnitate cu prevederile contractuale.

Beneficiarul planificA coordoneazA, monitorizeazA evalueazA activitatea desfawrati de prestator.

Beneficiarul verifica toate documentele (livrabilele) elaborate de prestator In cadrul contractului.

La demararea proiectului va avea toe reuniune de lucru intre echipa Prestatorului §i cea a beneficiarului, In cadrul cAreia se vor stabili principiile de comunicare reciprocA, detalii privind colaborarea, alte detalii logistice i organizationale. Prestatorul de servicii va participa la toate §edintele de lucru on de cAte on este convocat de AC.

Prevedere clauze contractuale penalitAti, reziliere, refuz receptie.

Verificare riguroasA documente puse la dispozitie. - Elaborare rapoarte audit conform cerintelor.

Prevedere clauze contractuale pentru ajustare pret Prevedere clauze contractuale penalitAtt, rezi I fere.

•

Comunicare neadecv4A sau 1. ineficientA intre Prestittor §i

Autoritatea ContractantA

Nerespectare termene

2 contractuale privind contractuale, prevederi

calitatea serviciilor

3

Cre4tere costuri

4 prestator Insolventa/faliment

Prestator Achizitor

Prestator Achizitor

Prestator Achizitor Prestator Achizitor

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie publicA este „MEWL CEL MAI SCAZUT". Pretul contractului este term, nu se actualizeazA.

Toate materialele d informare publicitate care trebuie realizate pentru proiectul

Manualul de Identitate VizualA pentru Programul Operational Regional (POR) 2014-2020 In varianta electronics, se gasqte pe site-ul vvwweinforegio.ro, sectiunea Informare fi publicitate/ Identitate vin4ala: http://www.inforegio.ro/ro/inforrnare-si-publicitate/identitate-vizuala.htrni

DacA pe durata denOrii contractului apar modificari ale MIV sou not reglementAri in domeniu, prestatorul are obligatia de a se conforma noilor strandarde/ prevederi in vigoare. De asemenea, se vor respecta toate prevederile anexei 8 - Masuri de Informare publicitate la contractul de ftnantare nr. 3650/28.12.2018 pentru proiectul

SECTIUNEA II - Proiectul de contract

continand clauzele contractuale

obligatorii.

Project contract de servicii de promovare pentru proiectul DRESTALJRAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE' IASI a COD SMIS Lot lmplementarea

Planului de marketing - Formular cadru

ROMANIA JUDETUL

CONSILIUL JUDETEAN

Bulevardul Stefan cel Mare *i Want, nr.69, cod. 700075, 14 Tel.: 0232 - 235100; Fax; 0232 - 210336; wwricc,ro

Nr. de exemplars : I Exemplar nr. I

PARTEA I

PROIECT FORMULAR -CADRU Contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI

"NICOL,AE GANE"IAI" COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Pianului de marketing Nr. din data

Prezentul Contract de achizifie publics de servicii, (denumit in continuare „Contract""), s-a incheiat avand in vedere prevederile din Linea nr. 98/2016 privind (denumita In continuare "Lagoa nr. 98/2016') precum si once alte prevederi legate emise In aplicarea acesteia,

incheiat in data de

Intre: JUDETUL 1A$1 • Consiliul Judetean Iasi, cu sediul in municipiul Iasi, Bid. Stefan cel Mare §i Sfant, nr. 69, judetul Iasi, telefon 0232/235100, 0232/214425, fax 0232/210336, cod fiscal 4540712, cant trezorerie , reprezentat prin dr. ing. Maricel POPA, Preoedinte, in calitate de si denumita in continuare Achizitorn, pe de o parte

cu sediul in , cod fiscal , Nr. de Inmatriculare In Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunal , cont , telefon/fax , reprezentata prin in calitate de si denumita fn continuare „Contractanr, pe de alts parte, denumite, In continuare, impreuna, "Parpie" qi care,

avand in vedere:

1. OFERTA 1.1. Contractantul a examinat Docurnentaria de Atribuire pentru prestarea de Setvicii qi se

ofera sa presteze Serviciile,' conform prevederiior prezentuiui Contract. 1.2. Contractantul, prin semnatura de mai jos, se obliga sa presteze Serviciile precizate is

Art. I — Obiectul Contractului la Pretul ofertat. si 2. ACCEPTAREA

Pagina 1 din 3

18

Protect contract de servicii de promovare pentru proiectul ,RESTAURAREA MUZEULUI *NICOLAE GANE" IASI* COD SMIS lot II implementarea Planului de marketing - Formular cadru

2.1. Autoritatea Contractanta, prin Raportu! Procedurii nr. din data de , a declarat castigatoare Oferta Contractantului, in cadrul procedurii de atribuire a contractului de prestari servicii.

2.2. Autoritatea Contractanta, prin semnarea Contractului, este de acord cu faptul Ca, pentru prestarea Serviciilor de catre Contractant, va plat Contractantului Pretul Serviciilor, astfel cum este stabilit la Art. II — Pretul Contractului Si in conformitate cu prevederile Contractului,

au convenit incheierea prezentului Contract, astfel:

Art. I Obiectul Contractului Obiectul prezentului Contract it reprezinta achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" " COD SMIS 116510, Lot II — Implementarea Planului de marketing, denumite in continuare Servicii, pe care Contractantul se obliga sa le presteze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispoziiiile Iegale, aprobarile si, standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare si conform cerintelor din Caietul de Sarcini precum si a celorlalte anexe ale Contractului.

Art. II Pretul Contractulul Achizitorul se obliga sa plateasca Contractantului Pretul total convenit prin prezentul

Contract pentru prestarea serviciilor de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMIS 116510 Lot Implementarea Planului de marketing, in sums de [veloactee in aro] litionede] ([valoarea in litereimonecial), la care se adauga TVA in valoare de Nal area In are] [monocle.' avaloarea in litereffmonedah, conform prevederilor legale.

Art. III Durata Contractului 1. Durata Contractului va fi de la momentul intrarii in vigoare a contractului si pans la

finalizarea proiectului- 30.09.2023, respectiv finalizarea activitatilor cuprinse in graficul de implementare a activitaiilor din planul de marketing.

Art. IV Documentele Contractului Contractul este format din prezentul formular de Contact, Sectiunea "Conditii Generale' si Secliunea Specifics". Documentele prezentului Contract, inclusiv Sectiunea "Conditii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice", in ordinea importanei lor si parte integranta din acesta, sunt:

Anexa 1 - Caietul de Sarcini, inclusiv anexele acestuia, Anexa 2 —Propunerea Tehnica, Anexa 3 - Propunerea Financiara, Anexa 4 - Scrisoarea de Garan(ie de buns executie, daca este cazul,

Alte Anexe: igraic de planificare a contractului; lista subcontractantilor si contractele de subcontractare, daca este cazul, angajamentul terfului sustinator, dac0 este cazul

ri/or fi enumerate, In ordinea portanfei lor, door documentele care se constitute, efectiv, ca anexe la Contract, flicand pa integranti din acesta, i tineind cont de prevederile legislative (ca de exempla: cazul In care ietul de Sarcini nu include specificatil privincl performanf4J fClauza contnictuala a caru conflnut este stabillt la semnaree Contractului clue comun acon:1 de care Achizitor Contractant, pe baza informatIllor Incluse In alert i #1 In documentele care o inso1es0.1

Pagina 2 din 3

19

Secretarul Gen Lacramioara VE

I Judetului A- DASCALESCU

ref Serviciu, Se c ul Fonduri Elena - Adriana M GARINT Vizat pentru control financiar preventiv propriu

Directia Economia - Director E Elena ARVINTE Rispund In privinta realm iii, regularitAtii kvaliti(

rare Creante

Project contract de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MU2EUIUI "NICOLAE GAN Es COD SMIS Lot 11 Implementarea Planului de marketing - formular cadru

Art. V Contractantul declare expres Ca a citit cuprinsul clauzelor contractuale cunoscand prevederile art. 1.203, Cod Civil Si tele pe baza carora se realizeaza evaluarea performantei Tn cadrul Contractului declare, In mod expres, ca a inleles pe deplin continutul acestora precum efectele lor juridice. Prezentul Contract reprezinta vointa libera a Partilor i se semneaza de catre acestea astfel cum au fost agreate clauzele Contractului Intinderea obligatiilor asumate, mice alte Intelegeri anterioare, scrise sau verbale, fiind lipsite de valoare juridica. Drept care, ca urmare a declararii castigatoare a Ofertei Contractantului, in cadrul procedurii de atribuire a Contractului de achizitie publics de servicii, ca urmare a Anuntului de participare nr. [nr. de inregistrare al anuntului de participare], din data de [zellfaaaa], publicat pe portalul www.e-licitatic.ro, Parlile au incheiat prezentul Contract azi, [data incheierii Contractului], In Iasi In exemplare. Prezentul project de Formular cedru de e publics de servicii de promovare pentru protectut .RESTAURAREA MUZEULUI -NtCOLAE GAN 1" COD SMIS Marva Planului de marketing —se semneaza intr-un exemplar, confine 3 pagini si este parte a Doc ntatiei de AO

Pentru Ac tor, Pentru Contractant,

\Judetul las Dr. ing. Mar I Po

Pre inte C r iii

Directia Econo iaref Serviciu, Serviciul Financiar Contabil, Mihaela DOROBAT Raspund In pnvinra realitapi, n9gularitarii Si legalit~ru

Directia Juridica - Director Executiv, Gabriel AL NGULESEI

asum I ota ate responsablIftatea corectitudinii fi legalitirii, Tn solider cu Intocmitorul Inscrisului

Dire is Proiecte i D zvoltare Durabili - Director Executiv Marieta AFILIPOAI frni asum In totalitate respon

Directia Publice - Director Executiv Anca Luminita MUD HERU /try asum in totalitate respo obit tea corectitudinii $i legalrteru , in solider cu Intocrnitortil Inscrisului

inn si legalitafir, In solidar cu intocmitonjl inscrisulul

Pagina 3 din 3

Directia A Consilier Irni 8$1J171 re

Pu Ice Serviciul Achizitii Public() 41 Contracts atal na Serbanoiu

a pentru fundamentarea, corectitudinea, legalltatea intocmirii acestui inscris official

20

Protect de contract privind achizitia publici de servicii de promovari pentni proiectul ,RESTAURAREA MUZEULUI INICOLAE GAME' IASI COD SMIS

116510 Lot II - Impleirentarea Pianului de marketing Sectiunea generale*

ROMANIA JUDETUL IA I

CONSILIUL JUDETEAN 114$1

Bulevardul Stefan eel Mare *i Sfant, nr.69, cod. 700075, 14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Nr. de exemplare: 1 Exemplar nr. 1

PARTEA II

SECTIUNEA "CONDITII GENERALE" Contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULU1 "NICOLAE CANE" Ift41" COD SMIS 116510 Lot 11— Implementarea Planulul de

marketing

Art.1. DEFINITil

1.1. In prezentul Contract, urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) Achizitor fi Contractant Pantile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul

Contract, b) Act Aditional - document prin care se modifica termenii conditiile prezentului Contract

de achizitie public de servicii, in conditiile Legii 98/2016; c) Caiet de Sarcini Anexa 1 la Contract, care include obiectivele, sarcinile specificatiile

caracteristicile Serviciilor descrise in mod obiectiv, intr-o maniere corespunzatoare indeplinirii necesitatii Achizitorului, mentionand, dupe caz, metodele si resursele care urmeaza sa fie utilizate de etre Contractant ilsau Rezultatele care trebuie realizate/prestate si furnizate de etre Contractant, inclusiv niveluri de calitate, perforrnanta, protectie a mediului, sanatate public& siguranta si altele asemenea, astfel cum pot fi/sunt precizate in mod expres in Sectiunea "Condi(ii Specifice", dupe caz, precum si cerinte aplicabile Contractantului In ceea ce priveste informaOle si documentele care trebuie puss la dispozitia Achizitorului,-

d) Cesiune - intelegere scris6 prin care Contractantul transfers unei terse parti, in conditiile drepturile si/sau abligatiile detinute prin Contract sau parte din acestea;

e) Conflict de lnterese - once eveniment influentand capacitates Contractantului de a exprima o opinie profesionala obiectiva impar(iala sau care il Impiedica pe acesta, in once moment, sa acorde prioritate intereselor Achizitorului, once motiv In legaturt cu posibile contracts in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restrictii sunt, de asemenea, aplicabile oricaror Subcontractanti, actionand sub autoritatea qi controlul Contractantului, in conditiile Legii 98/2010, in cazul in care este aplicabil;

0 Contract - prezentul Contract cu titiu oneros, asimilat, potrivit Legit, actului administrativ, Tncheiat in scris, intre Achizitor Contractant, care are ca object prestarea de Servicii. Contractul este format din:

g) PARTEA I formularul-cadru Contact h) PARTEA H: Sectiunea "Condirii Generale" Sectiunea "Condifii Specifics" precum §i 1) anexele astfel cum sunt mentionate la Art, IV — Documentele Contractului din formularul-

cadru Contract a. Sectiunea "Condit/I Generale" cuprinde prevederi contractuale generale, specifice

contractelor de servicii, stabilind clauzele administrative, financiare, juridice si tehnice care vor guverna Contractul, in masura in care asemenea clauze nu sunt modificate prin Sectiunea "Condi(ii Specific? ale Contractului cu respectarea

Pagina 1 din 17

21

•

Protect de contract privind achizi(ia publics de servicii de promovare pentru prolectul AESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE' IASI " COD SMIS

11 510 Lot II - Im lenientarea Ptanului de marketing Sectiunea .Condltil generale

prevederilor materia achi i iilor publice precum si a celorlalte preveden

legate in vigoare in Romania. b. SecIiunea "Conditii Specifice" cuprinde prevederi contractuale suplimentare,

amendamente si/sau derogari de Ia prezentele "Conditii Generale" precum si alte

clauze specifice prezentului Contract, astfel cum sunt precizate de catre Achizitorin

Documenta(ia de Atribuire sau astfel cum sunt mentionate in situatlite In care

"Conditille Specifice" se stabilesc pe baza informaiiilor din Oferta declarata

castigatoare, in condi iile legii. j) Contract de Subcontractare - acordul incheiat in scris intre Contractant si un tert ce

dobandeste calitatea de Subcontractant, in condiVile Legii 9812016, prin care Contractantul

subcontracteaza Subcontractantului partea din Contract in conformitate cu prevederile Contractului, data este cazul;

k) DispozItle ordinfinstructiune, document scris(a) emis(a) de Achizitor pentru a completa $i/sau modifica prevederile Contractului cu respectarea prevederilor acestuia si In limitele Legii 9K01§ si a nom. rg a acesteia;

I) Documentele Achizitorulul toate si fiecare dintre documentele necesare In mod direct sau implicit prin natura Servibiilor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fara a se limita Ia: planuri, regulamente, specificatii, desene, schite, modele, date informatice si rapoarte, furnizate de Achizitor si necesare Contractantului In vederea realizarii obiectulul Contractului;

m) Finalizare/Ajungere la termen este atunci cand Contractantul: -a realizat toate activitatile stabilite prin Contract si a prezentat toate Rezultatele, astfel cum este stabilit in Graficul activitatilor acceptat, -a remediat eventualele Neconformit0 care nu ar fi permis utilizarea Servicillor de ate Achizitor, in vederea obtinerii beneficiilor anticipate si indeplinirii obiectivelor comunicate prin Caietul de Sarcini;

n) Foga majors eveniment independent de controlul Parti/or, care nu se datoreaza grefelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Contractului si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de catre una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbari ale activita/ii industrials, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inundatii, deversari, turbulente civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Parfilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenia;

o) Graft de facturare fi de efectuare a platilor documentul referitor la planificarea prin care se stabileste/stabilesc termenul/termenele in care este/sunt efectuata(e) facturarea de catre Contractant si plata/platile de catre Achizitor, astfel cum este inclus in Propunerea Financiara si actualizat pe parcursul derularii Contractului si acceptat de dare Achizitor,

p) intarziere - orice esec al Contractantului de a executa orice obligatii contractuale to termenul convenit prin intermediul Graficul activitatilor acceptat, dar fart a se limita la obligaia sa de a finaliza Serviciile si de a preda Rezultatele la Finalizare/Ajungere la termen;

q) Lege - norma, reglementare cu caracter obligatoriu si care se refers la legislatia romans dar si la Regulamente emise de CE si, de asemenea, la obligatiile care decurg din tratatele Ia care este parte statul roman si orice alts legislatie secundara direct aplicabila din dreptul comunitar sau din jurisprudenla comunitara:

r) Luna luna calendaristica (12 luniian); sj Mifloace electronice de comunicare in cadrul Contractului - echipamente electronics

de procesare, inclusiv compresie digital& si stocare a datelor emise, transmise fi, respectiv, primite prin cablu, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice si utilizate inclusiv pentru transmiterea Rezultatelor ob/inute in cadrul Contractului;

t) Neconformitate (Neconformitati) - executia de slabs calitate sau deficiente care incalca siguranta, calitatea sau cerintele tehnice si/sau profesionale prevazute de prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila si/sau care fac Rezultatele prestarii servlciilor necorespunzatoare scopurilor acestora, astfel cum aunt prevazute in prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila precum si orice abatere de la cerintele si de la obiectivele stabilite in Caietul de Sarcini. Neconforrnitatile includ atat viciile aparente, cat si %dale ascunse ale Servicirlor/Rezultatelor Servicidor care fac obiectul prezentului Contract

Patina 2 din 17

Protect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare, pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULU1 "NICOLAE GANE" IASI * COD SMIS

116510 Lot II Implementarea Planu1ui de marketing Sectiunea .Conditti generale

U) &oda actul juridic prin care Contractantul manifestat voin/a de a se angaja, din punct

de vedere juridic, in acest Contract de achizitie publics de Servicii si cuprinde Propunerea

Financier& Propunerea Tehriica precum si site documente care au fost mentionate In Documenta(ia de Atribuire, prin care Contractantul vi-a manifestat voinia de a se angaja din punct de vedere juridic in Contract,

v) Penalitate despagubirea stability in Contract ca fund platibila de catre una dintre Palle contractante catre cealalta Parte In caz de neindeplinire a obligaiiilor din Contract, In caz de neindeplinire a unei parli a Contractului sau de indeplinire cu Intarziere a obligaliilor prin raportare la Punctele de Reperffermenele de Finalizare, astfel cum sunt stabilite prin Documentele Contractului;

w) Personal - persoanele desemnate de catre Contractant sau de catre oricare dintre Subcontractanti pentru indeplinirea Contractului;

x) Graficul activitatilor M documentul referitor la planificarea activitatilor care fac obiectul Contractului de achizitie publics de servicii, in forma acceptate de catre Achizitor, respectiv astfel cum este acesta inclus in Propunerea Tehnica si actualizat pe parcursul derularii Contractului, asa cum este acceptat de catre Achizitor In cadrul ultimei vedinte de monitorizare a progresului In cadrul Contractului. Ultima versiune a graficul activitatilor Inlocuieste versiunile anterioare si este asimilat unui Graficul activitafilor acceptat de catre Perti.

y) Preful Contractului Pretul platibil Contractantului de catre Achizitor, In baza vi In conformitate cu prevederile Contractului, pentru indeplinirea integrals si corespunzatoare a tuturor obligaiiilor asumate prin Contract;

z) Proces-Verbal de Recepfie a Servicillor documentul prin care sunt acceptate Serviciile prestate, intocmit de Contractant si semnat de Achizitor, prin care acesta din urma confirms prestarea Serviciilor in mod corespunzator de catre Contractant Si ca acestea au fost acceptate de catre Achizitor,

aa) Punct de reper termenul de finalizare stabilit pentru o activitate, pentru fumizarea unui Rezultat intermediar sau final sub forma de document/raport al unei activitati In cauza, stabilit de catre PAO si exprimat ca data fixa (zz/I1/aaaa) in cadrul graficul activita(ilor acceptat.

bb)RezultatlRezultate oricare si toate informa/iile, documentele, rapoartele colectate qiisau pregatite de Contractant ca urmare al/ale Serviciilor prestateiactivitaVlor desfavurate astfel cum sunt acestea descrise in Caietul de Sarcini;

cc) Scris(a) sau in scris - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus fi comunicat ulterior, inclusiv informatii transmise si stocate prin Mifioace electronics de comunicare in cadrul Contractului;

dd)ServIcli - once activitati si Rezultatul/Rezultatele acestora care vor fi prestate de catre Contractant in baza Contractului de Servicii, inclusiv toate activitatile care necesita exercitarea unui rol de Contractant in cadrul sau in legatura cu acest Contract,

ee)Standarde profesionale cerintele profesionale legate de calitatea Rezultatului prestarii Serviciilor Si de calitatea activitati de prestare a serviciului care ar fi respectate de cite orice Contractant diligent care poseda cunostiriele si experienta unui expert care presteaza servicii similare si pe care Contractantul este obligat sã le respecte in prestarea tuturor Serviciilor incluse in prezentul Contract;

ff) Subcontractant orice operator economic care nu este parte a acestui Contract si care execute silsau furnizeaza anumite parli on elemente ate Contractului on Indeplinevte activitati care fac parte din obiectul Contractului, raspunzand In fata Contractantului pentru organizarea si derularea tuturor etapelor necesare in acest scop;

gg) Termen intervalul de timp in care Part& trebuie sã-si indeplineasca obligatiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat in zile, care incepe sa curga de la inceputul primei ore a primei zile a termenului si se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziva in cursul careia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act at Achizitorului nu este luata In calculul termenului. Dac6 ultima zi a unui termen exprimat alffel decat in ore este o zi de sarbatoare legal& o duminica sau o sambata, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare;

hh)Zi inseamna zi calendaristica, iar anul inseamna 365 de zile: in afara cazului in care se prevede expres ca aunt zile lucratoare

Pagina 3 din 27

7 1

Project de contract ptivind achizqta publicii de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE DANE" IASI " COD SMIS

116510 Lot H Impleri,tentarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale"

1.2. in prezentul Contract, cu exCeptia unei prevederi contrare, cuvintele Ia forma singular vor include forma de plural, si in+ers, iar cuvintele Ia forma de gen masculin vor include forma de gen feminin, si invers, acolo unde acest lucru este permis de context.

Art.2. DISPOZITII GENERALE

2.1.Comunkarea Intro Pärti 2.1.1. Cu exceptia cazului in care se prevede altfel In Sectiunea "Conditii Specifice", once

comunicare Mitre Patti, referitoare Ia indeplinirea prezentului Contract, trebuie sa fie transmisa In scris.

2.1.2. Orice comunicare intre Part/ trebuie sa corona precizari cu privire la elementele de identificare ale Contractului (titlul si numarul de Inregistrare) si sa he transmisa la adresafadresele mentionataimentionate in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.1.3. Once comunicare facut6 de Patti va fi considerate realizata astfel cum este stabilit In Sectiunea "Conditii Specifice".

2.1.4. In cazul in care expeditorul solicits confirmare de primire, aceasta trebuie sa indite aceasta cerinta in comunicarea sa si sa solicite o astfel de dovada de primire on de cite on exists un termen limits pentru primirea comunicarii. In once caz, expeditorul is toate masurile necesare pentru a asigura primirea la timp si in termen a comunicarii sale.

2.1.5. Partite se declare de acord ca nerespectarea cerin‘elor prevazute la 0.2102.1(10 din prezentul Contract sa fie sanctionata cu inopozabilitatea respectivei comunicari.

2.1.6. In once situatie in care este necesara emiterea de notificari, instiintari, instructiuni sau aite forme de comunicare de catre una dintre Parri, data nu este specificat altfel, aceste comunicari vor fi redactate In limba Contractului, astfel cum este stabilit Ia clauza Q.5, din prezentul Contract si in Sectiunea 'Conditii Specifice ssi nu vor fi retinute sau intarziate In mod nejustificat.

2.1.7. Nicio modificare a datelor de contact prevazute in prezentul Contract nu este opozabila celeilalte Par(i, decat in cazul in care a fost notificata in prealabil.

2.1.8. Orice document (dispozitie, adresa, propunere, inregistrare, Proces-Verbal de Recep(ie, notificare si altele) intocmit In cadrul Contractului, este realizat si transmis, in scris, Intro forma ce poate fi citita, reprodusa si inregistrata.

2.2.Reprezentanpi autorIzap ai Parfitor Reprezentantii legali ai Parpor sunt singurii care pot exprima in scris si semna once acord de vointa, notificare, dispozitie sau ()rice alte documents care intervin in once moment al executarii prezentului Contract.

2.3.inceperea si modificarea Contractului precum vi dispozitii conexe

2.3.1. Intrarea in vigoare a Contractului Contractul intra In vigoare la data stability in Sectiunea "Condifii Specifice".

2.3.2. inceperea Contractulul Contractantul are obligatia de a incepe prestarea Serviciilor astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.3.3. Modificarl ale Contractului (1) Partile au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a Contractului, de a conveni modificarea

si/sau completarea clauzelor acestuia, fara organizarea unei not proceduri de atribuire, cu acordul Parrilor, fara a afecta caracterul general al Contractului, In limitele dispogiilor prevazute de art. 221-2;2 din Leqea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificari contractuale din frp nr. 395/2016 (art. 23. alin (9) precurf .

(2) Modificarile nesubstantiale astfel cum sunt stabilite In Sectiunea "Conditii Specifice" sunt singurele modificari ale Cohtractului care pot fi facute fara organizarea unei not proceduri de atribuire.

(3) Modificarile contractuale, astfel cum sunt stabilite la clauzele 2.2.3.(a) si 2.2.3.(b), nu trebuie sa afecteze, in nici un caz si in nici un fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza caruia Contractantul a fost declarat castigator In cadrul procedurii de atribuire.

Pagina 4 din 17

24

Project de contract privind achizitia publicA de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GAME' 1A$1" COD SPAS

116510 Lot II — Implertlentarea Ptanutui de marketing Sectiunea .Conditii generate'

(4) Partea care propune modificarea Contractului are obligatia de a transmits celeilatte Patti propunerea de modificare a Contractului cu respectarea termenului astfel cum este stabilit in Sectiunea "Condifir Specifice'.

2.3.4. Modificarea Contractului prin revizuire (1) Revizuirea prezentului Contract se realizeaza ca urmare a evaluarii activitatilor, rezultatelor si

performantelor Contractantului in cadrul Contractului. (2) Modificarea Contractului prin revizuire intervene cu scopul atingerii obiectului Contractului, care

constA In Serviciile pe care Contractantul se oblige sa le presteze in conformitate Cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare si conform cerintelor din Caietul de Sarcini precum si a celorlalte anexe ale Contractului, care fac parte integranta din Contract, in urmatoarele situatii:

(a) revizuirea Pre(ului Contractului cu respectarea prevederilor stabilite la cipia Revizuirea preturilor sVsau

(b) revizuirea datelor de intrare utilizate in derularea activitatilor, respectiv revizuirea Rezultatului/Rezultatelor, activitatilor si/sau performantei stabilite astfel cum este precizat in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.4. Ceslunea (1) In prezentul Contract este permisa cesiunea drepturilor si obligatiilor nascute din acest

Contract, cu acordul prealabil al Achizitorului si In conditiile Legii 98/2016„ astfel cum este stabilit in SecOunea "Conditit Specifice".

(2) Contractantul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatille sale asumate prin Contract, fait sa °Nina, in prealabil, acordul scris al Achizitorului.

(3) Cesiunea nu va exonera Contractantul de nici o responsabilitate privind garanVa sau once alte obligatii asumate prin Contract

(4) In cazul in care drepturile §i obligatiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de catre un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal in cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune sau divizare, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Condifii Specifice", Contractantul trebuie sa notifice Achizitorul intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice'.

2.5. Subcontractarea (1) Once intelegere scrise prin care Contractantul incredinteaza o parte din reatizarea Serviciilor

catre un tell este considerate a fi un Contract de Subcontractare. (2) Contractantul are dreptul de ,a subcontracta once parte a prezentului Contract §lisau poate

schimba Subcontractantul/Subcontractantii specificati in Propunerea Tehnica numai cu acordul prealabil scris al Achizitorului si numai in conditiile art. 219 din imag1.8121)/6, mentionand partea/paqile din Contract care va/vor fi subcontractat(e) precum si identitatea Subcontractantifor.

(3) Astfei cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice' Contractantul are obligatia de a prezenta la incheierea Contractului, contractele incheiate cu Subcontractantii desemnati in cadrul Ofertei depusa pentru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexa la Contract, find parte integranta din acesta.

(4) Contractantul are dreptul de a solicita Achizitorului, in once moment pe perioada derularii Contractului, fie inlocuirea unui Subcontractant, ca urmare a terminarii unui Contract de Subcontractare inclus In Contract, fie implicarea de not Subcontractanti. Contractantul trebuie sa solicite, in scris, aprobarea prealabila a Achizitorului inainte de incheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea in scris to vederea obtinerii aprobarii Achizitorului privind implicarea de not Subcontractan(i se realizeaza conform procedurii stability in Sectiunea "Conditii Specifics." si numai dupe ce Contractantul a efectuat el insusi o verificare prealabila a Subcontractantului ce urmeaza a fi propus, prin raportare la caracteristicile serviciilor care urmeaza a fi subcontractate, motivele de excluders precizate la gd,164,115 si 167 Iin Le ea 98/2016 aplicabile Subcontractantului qi capacitatea Subcontractantului de a indeplini oblectui Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune. Aprobarea privind inlocuirea unui Subcontractantlimplicarea unui nou Subcontractant va fi acordata de Achizitor, avandu-se in vedere, cel putin: (a) caracteristicile serviciilor care urmeaza a fi subcontractate,

Pagina S din 17

25

Project de contract privind publica de senricii de promovare pentru proiectut ,RESTAURAREA MUZEULUt 'NICOLAE GANE IA$1 • COD SMIS

116510 Lot Implententarea Ptanului de marketing Sectiunea ,Conditii generale

(b) motivele de exciudere precizate la art. 1641 165 si 167 din Legea 98/2016, aplicabile

Subcontractantului (c) informatiile prezentate de Contractant privind capacitatea Subcontractantului propus pentru

indeplinirea obiectului Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune.

(d) Once Subcontractant propus si aflat in situatiile de exciudere va fi respins de catre Achizitor. Achizitorul va notifica decizia sa Contractantului termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.

(5) Niciun Contract de Subcontractors nu va crea raporturi contractuale Intre Subcontractant si Achizitor. Contractantul este pe deplin raspunzator fats de Achizitor pentru modul In care ihdeplineste Contractul. Contractantul va raspunde pentru actele si faptele Subcontractantilor sai ca si cum ar fi actele sau faptele Contractantului. Aprobarea de catre Achizitor a subcontractarii oricarei parti a Contractului sau a angajarii de catre Contractant a unor Subcontractanti pentru prestarea Serviciilor nu va elibera Contractantul de niciuna dintre obligatiile sale din Contract.

(6) in cazul in care un Subcontractant nu reuseste sa isi execute obligatiile contractuale, Achizitorul poate solicita Contractantului fie sa inlocuiasca respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care sa detina calificarile si experienta solicitate de catre Achizitor, fie sa preia el insusi prestarea serviciilor.

(7) Serviciile Increclintate unui Subcontractant de catre Contractant nu pot fi incredintate unor terte parti de catre Subcontractant.

(8) Once schimbare a Subcontractantului fara aprobarea prealabila in sons a Achizitorului sau once incredintare a Serviciilor de catre Subcontractant Gate terte parti va fi considerate o incalcare a Contractului, situatie care indreptateste Achizitorul la rezolutiuneairezilierea unilaterala a Contractului si obtinerea de despagubiri din partea Contractantului, astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

(9) In once moment, pe perioada deruldrii Contractului, Contractantul trebuie sa se asigure ca Subcontractantul/Subcontractantii nu afecteaza drepturile Achizitorului in temeiul prezentului Contract.

(10) In once moment, pe perioada derularii Contractului, Achizitorul poate solicita Contractantului sa inlocuiasca un Subcontractant care se afia in una dintre situatiile de exciudere specificate la art. 164, art. 165 fi art. 167 din Legea 98/2016.

(11) in cazul in care un Subcontractant exprimat, in conformitate cu prevederile art. 218 din Leciea 96/2016, optiunea de a fi platit direct, atunci aceasta opiiune este valabila numai dace sunt indeplinite conditiile stabilite in Sectiunea "Cormlitii Specifice".

2.6. ConfidentIalltatea InformatIlIor protectla datelor cu caracter personal (1) Contractantul va considera toate documentele si informatiile care li sunt puse la dispozitie in

vederea incheierii si executarii Contractului drept strict confidentiale si, cu exceptja cazului in care este necesar pentru exeputarea Contractului, nu va publica sau divulga niclun element al Contractului fara acordul sons prealabil al Achizitorului. DacA exists divergente cu privire la necesitatea publicarii sau divelgarii documentelor si informatiilor care Ti sunt puse la dispozitie in scopul executarii Contractului, decizia finald va apartine Achizitorului. Obligatia de confidentialitate ramane in vigoare pentru o perioada astfel cum este stabilite in Sectiunea "Condifii Specifice".

(2) Partile au obligatia de a administra datele cu caracter personal fumizate, in conditli de siguranta si numai pentru scopurile specificate in Sectiunea "Conditii Specific?.

Art.3. OBLIGATIILE PART/LOR

Achizitorului

3.1.1. Obligati" privind asisterita acordata Contractantului (1) Achizitorul va pune la dispozitia Contractantului, cu promptitudine, once informatii si/sau

documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului astfel cum este stabilite in Sectiunea "Conditir Specifice".

(2) Achizitorul va colabora, atat cat este posibil, cu Contractantul pentru furnizarea informatiilor pe care acesta din urma le poate solicita in mod rezonabi( pentru realizarea Contractului.

Pagina 6 din 17

26

Protect de contract privind achizitia publicil de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI • COO SMIS

116510 Lot II - Implementarea Ranului de marketing Sectiunea .Conditii generale'

3.1.2. Obligatil privind receptlonarea Serviciilor Achizitorul se obliga sa recep;ioneze Serviciile prestate astfel cum este stabilit in Sectiunea

Conditii Specifice".

3.1.3. Obllgatii privind platile (1) Achizitorul se obliga sa plateasca Pretul Contractului catre Contractant, In termenul si conditiile

astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice". (2) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit la clauza

3.1.3.(a), Contractantul are dreptul de a solicita plata de penalitali de Intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(3) Daca Achizitorul nu onoreaza, In mod nejustificat, facturile, In termenul stabilit prin 3.1.3. (a) Si 3.1.3. (b), Contractantul are dreptul de a suspenda prestarea Serviciilor, in baza unei notificari scrise prin care acorda un preaviz in vederea remedierit acestei situatii, Intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

3.2 OBLIGATIILE CONTRACTANTULUI

3.2.1 Obligatii generale (1) Contractantul va presta Serviciile si iii va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin

prezentul Contract, cu respectarea Punctelor de reper, astfel cum sunt definite la clauza subcapitolul 1.1., capitolul 1 — DEFINITII din prezentul Contract. Contractantul va execute Serviciile cu atentie, eficienla si diligenp, conform celor mai tnalte Standatrle profesionale gi conform prevederilor documentelor Contractului, precum qi cu respectarea instructiunilor/dispoziVile scrise ale Achizitorului.

(2) Obligariile esentiale sunt cele stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

3.2.2 Obligati/ privind prestarea Serviciilor (1) Contractantul se va conforma dispozitiilor (ordinelor si/sau instructiunilor) emise de catre

Achizitor. In cazul in care Contractantul apreciaza ca dispozitiile (ordinele si/sau instructiunile) Achizitorului nu corespund scopului Contractului, acesta va notifica Achizitorul in termenul convenit in Sectiunea "Conditii Specifice", sub sanctiunea decaderii din termen.

(2) Contractantul trebuie sa considere finalizate activitatile din Contract atunci cand sunt

indeplinite cumulativ conditiile specificate la clauza Smi, subcppitolul cal:401u' 1 DVINITII din prezentul Contract, privind Finalizarea/Ajungerea la termen.

(3) In cazul in care Contractantul nu presteaza Serviciile in conditiile si termenele, astfel cum au fost stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantumul stabilit In Sectiunea "Conditii Specifice". Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(4) Contractantul va respecta si se va supune tuturor prevederilor legate in vigoare in Romania titi se va asigura ca si Personalul sau, implicat in Contract, va respects si se va supune, de asemenea, acelorasi prevederi legate. Contractantul va despagubi Achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate ca urmare a unor eventuate Incalcari ale prevederilor legate in vigoare de catre Contractant, inclusiv de catre Personalul sau implicat in Contract.

(5) In cazul in care Contractantul este o asociere alcatuita din dot sau mai multi operatori economici, toti acestia vor fi tint4 solidar responsabili de indeplinirea obligatiilor din Contract.

(6) In cazul in care Contractantul a beneficiat, pe perioada derularii procedurii din care a rezultat acest Contract, de susOnerea de terti pentru demonstratea situatiei economics Si financlare conform art. 184 din Legea 98/2016, Contractantul i tequl suslinator nominalizat Tn Sectiunea "Conditii Specifice" sunt tinuti solidari. Raspunderea solidara a terlului astfel nominalizat se angajeaza sub conditia neindeplinirii de catre tert a obligatiei de sustinere asumate prin angajamentul de sustinere inclus in Documentele Contractului.

3.2.3. Furnizarea de informatii contractuale Partite vor colabora, atat cat este posibil, pentru furnizarea de informatii pe care le pot solicita in mod rezonabil intre ele pentru realizarea Contractului.

Patina 7 din 17

7

Proiect de contract privind achintia publica de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI *NICOLAE GAME' IASI " COD SMIS

116510 Lot II — Implementarea Ptanului de marketing Sectiunea ,CondItii generale"

3.1.2. Obligati/ privind receptionarea Serviciilor Achizitorul se oblige sa recepOoneze Servicille prestate astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

3.1.3. Obligati/ privind pMtile (1) Achizitorul se oblige sa plateasca Pretul Contractului catre Contractant, In termenut si conditiile

astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice". (2) Dacil Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit la clauza

3.1.3.(a), Contractantul are dreptul de a solicita plata de penalitati de Intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(3) Daca Achizitorul nu onoreaza, In mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit prin clauzele 3.1.3. (a) si 3.13. (b), Contractantul are dreptul de a suspenda prestarea Serviciilor, In baza unei notificari scrise prin care acorda un preaviz in vederea remedierii acestei situatii, intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

3.2 OBLIGATIILE CONTRACTANTULUI

3.2.1 Obligati! generale (1) Contractantul va presta Servicide si Isi va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin

prezentul Contract, cu respectarea Punctelor de roper, astfel cum aunt definite la clauza (4 subcapitolul 1.1, capitolul 1 — DEFINITII din prezentul Contract. Contractantul va execute Servicide cu atentie, eficien0 si diligenta, conform color mai matte Standards profesionale si conform prevederilor documentelor Contractului, precum si cu respectarea instructiunilor/dispoziOile scrise ale Achizitorului.

(2) Obligatide esentiale sunt cele stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

3.2.2 Obligati/ privind prestarei Serviciilor (1) Contractantul se va conforma dispozitiilor (ordinelor si/sau instructiunilor) emise de catre

Achizitor. In cazul in care Contractantul apreciaza ca dispozitiile (ordinele si/sau instrucliunile) Achizitorului nu corespund scopului Contractului, acesta va notifica Achizitorul in termenul convenit in Sectiunea "Condttii Specifice", sub sanctiunea decaderii din termen.

(2) Contractantul trebuie sa considere finalizate activitatile din Contract atunci and sunt Indeplinite cumulativ conditiile specific,ate la clauza (j), subcapitolul 1.1.1 capitolul 1 — DEFINITII din prezentul Contract, privind Finalizarea/Ajungerea la termen.

(3) In cazul in care Contractantul nu presteaza Servicide in conditiile si termenele, astfel cum au lost stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "Condit/1 Specifice". Valoarea penalitatitor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(4) Contractantul va respecta si se va supune tuturor prevederilor legate in vigoare in Romania si se va asigura ca si Personalul sau, implicat in Contract, va respecta si se va supune, de asemenea, acelorasi prevederi legate. Contractantul va despagubi Achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate ca urmare a unor eventuate incalcari ale prevederilor legate in vigoare de catre Contractant, inclusiv de catre Personalul sau implicat In Contract.

(5) In cazul in care Contractantul este o asociere alcatuita din doi sau mai multi operatori economics, tots acestia vor fi tinuti solidar responsabili de indeplinirea obligatiilor din Contract.

(6) In cazul in care Contractantul a beneficiat, pe perioada derularii procedurii din care a rezultat acest Contract, de sustinerea de terti pentru demonstratea situatiel economice si financiare conform ar_LMLLIinLtma18/2016, Contractantul si tertul suslinator nominalizat In Sectiunea "Conditii Specifice" sunt tinuti solidari. Raspunderea solidara a tertului astfel nominalizat se angajeaza sub conditia neindeplinirii de catre tort a obligatiei de sustinere asumate prin angajamentul de sustinere inclus in Documentele Contractului.

3.2.3. Furnizarea de informafil contractuale Partite vor colabora, atat cat este posibil, pentru fumizarea de informatii pe care le pot solicita in mod rezonabil intre ele pentru realizarea Contractului.

Pagina 7 din 17

28

Proiect de contract privind achizitia public.;1 de servIcii de promovare pentru proiectul ,RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GAME" IASI COD SMIS

116510 Lot 11— Implementarea Planului de marketing Seettunea ,Conditli generale'

3.2.4. Informare pastrarea documentelor (1) Contractantul va furniza Achizitorului, respectiv oricarei persoane autorizate din partea

acestuia, precum si oricarei institutii abilitate ale statului, respectiv oricaror persoane autorizate din partea acestora, orice informalie in legatura cu Serviciile, daca si astfel cum reprezentantul

legal al Achizitorului poate oricand solicita. (2) Contractantul va organiza, In Vinod sistematic si exact, arhive *i inregistrari cu privire Ia

Serviciile care fac obiectul Contriactului, intr-o forms suficienta pentru a stabili cu acuratete ca timpul de lucru a fost in mod sorest utilizat pentru executarea Serviciilor.

3.2.5. Personalul Contractantulul care presteaza Serviciile: inlocuire, aprobare, deplasareldelegare, orar/program (1) Contractantul:

(a) va Inainta Achizitorului, in termenul convenit, astfel cum este precizat in Sectiunea "Conditii Specifice", programul propus pentru mobilizarea Personalului si

(b) va informa Achizitorul cu privire la programul de lucru at Personalului implicat in Contract. (2) Contractantul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura, in mod continuu,

Persona/u/, echipamentele si suportul necesare pentru indeplinirea in mod efficient a obligatiilor asumate prin Contract.

(3) Contractantul are obligatia de a asigura Personalul care sa indeplineasca cerintele mentionate in Documentele Contractului, simultan cu prevederile Iegislatiei in vigoare. In cazul in care un membru at Personalului trebuie inlocuit, persoana care o inlocuieste trebuie sa indeplineasca cel putin aceleasi criterii de calificare/selectie prevazute In cadrul documentatiei de atribuire precum si sa se demonstreze ca, la momentul aplicarii factorilor de evaluare, aceasta ar fi obtinut cel putin acelasi punctaj ca cel obtinut de persoana inlocuita. Personalul va putea fi inlocuit cu respectarea prevederilor art. 221-222 din Leoea 98/2016, numai in baza aprobarii Achizitorului conform conditiilor stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

(4) Contractantul are obligatia de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toata durata Contractului. Contractantul are obligatia de a asigura desfa*urarea activitatilor stipulate in Contract prin acoperirea cu Personal specializat pe toata durata implementarii Contractului. Contractantul trebuie sa se asigure ca, pentru toata perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecarei activitati vor indeplini obligatiile stabilite in sarcina acestora.

(5) Contractantul nu va efectua schimbari in cadrul Personalului stabilit, fara aprobarea prealabila scrisa a Achizitorului. Achizitorul va transmite aprobarea/respingerea schimbarilor de Personal in termenul stabilit in Sectiunea Condip Specifice", calculat de la primirea documentelor justificative in forma completa *i corecta. Aprobarea inlocuirii personalului/de personal produce efecte cu data emiterii acesteia de catre Achizitor.

(6) in cazul in care Contractantul nu TO indeplineste obligatia de la clayga 3.2.5151 din prezentul Contract, Achizitorul are dreptul de a rezilia unilateral prezentul Contract, iar Contractantul va fi obligat la plata ate Achizitor a despagubirilor necesare pentru acoperirea prejudiciului suportat de Achizitor,

(7) In situatia In care Contractantul sau Achizitorul solicita inlocuirea Personalului, Contractantul va transmite Achizitorului, conform clauzei 3.2.5.(3) din prezentul Contract, pentru verificare *i aprobare, documents justificative privind calificarea educationala *i/sau profesionala, abilitAtile, experienta profesionala genetala si specifics a Personalului propus, astfel cum este stabilit In Sectiunea "Conditii Specifices. In cazul in care Personalul inlocuit a generat Contractantului un avantaj pe perioada derularii procedurii, Ia momentul aplicarii criteriului de atribuire, Achizitorul va aproba inlocuirea Personalului cu un Personal cu caracteristici ce sunt inferioare calor ale Personalului inlocuit numai in situatia in care noul Personal nominatizat pentru indeplinirea Contractului obtine cel putin acelasi punctaj ca Personalul propus Ia momentul aplicarii factorilor de evaluare, chiar si in cazul in care caracteristicile Personalului propus sunt inferioare calor ale PersonalUlui inlocuit. in cazul respingerii Personalului propus, Achizitorul va notifica, in scris, motivele respingerii *i termenul de prezentare a unei not propuneri.

(8) Pe parcursul derularii Contractului, pe baza unei cereri scrise motivate qi justificate, Achizitorul poate solicita inlocuirea, daca considers ca un membru al Personalului nu isi indeplineqte sarcinite din Contract.

(9) In cazul in care Contractantql nu este in masura sa furnizeze un inlocuitor in conditiile stabilite la clauza 3.2.5.(71, care sa nu diminueze avantajul obtinut de Contractant ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire din prezentul Contract, Achizitorul poate sa dada rezilierea Contractului,

Pagina 8 din 17

Project de contract privind actuipa pubbca de sermii de promovare,pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE DANE' ix.sr COD SMIS

116510 Lot II — ImpIerlentarea Planului de marketing Sectiunea .Condijii generale'

putand solicita daune/despagubia Contractantului, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

(10) Costurile suplimentare generate de inlocuirea Personalului incumba Contractantului. In cazul in care Personalui nu este inlocuit imediat si sarcinile/atributiile acestuia urmeaza sa fie preluate dupa o anumita perioda de timp de care noul expert, Achizitorul poate solicita Contractantului ca, intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditri Specifice, sa desemneze un expert temporar pentru prestarea Serviciilor, pans la implicarea/numirea noului membru al Personalului, sau sa is alte masuri pentru a compensa absenta temporara a expertului. lndiferent de situatie, in cazul in care Contractantul nu este in masuri sä fumizeze un expert temporar pentru Contract, in termenul solicitat de Achizitor, putand solicita dauneidespagubiri Contractantului.

3.2.6. Cant-110W de interese (1)Contractantul va Iua toate masurile necesare pentru a preveni on stops orice situatie care ar

putea compromite derularea oblectiva si impartiala a Contractului. Conflictele de interese pot aparea, in mod special, ca rezultat at intereselor economice, afinitaVor politice on de nationalitate, legaturilor de rudenie on afinitate sau at oricaror atte legaturi on interese comune. Orice conflict de interese aparut in timpul deruldrii Contractului trebuie notificat in scris Achizitorului, fare intarziere.

(2)Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica dares masurile luate sunt corespunzatoare si poate solicita masuri suplimentare, dace este necesar. Contractantul se va asigura ca Personalid sail nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Fara a aduce atingere prevederilor clauzei 3.2.1 - Obligatii generate ale Contractantului din prezentul Contract, Contractantul va inlocui, imediat si fare vreo compensatie din partea Achizitorului, twice membru al Personalului sau, care se regaseste intr-o astfel de situatie (ex.: inlocyire. incetare, aprobare, deplasare/deleoare, orar/oroeram), cu o alts persoana, cu respectarea prevederilor clauzelor stabilite la 3.2.5.- Personalul Contractantului care presteaza Serviciile din prezentul Contract.

(3)Contractantul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta sa on pe cea a Personalului sau. Daca si cand Contractantul esueaza in a-si mentine independenta, Achizitorul, fare afectarea dreptului acestuia de a obtine repararea prejudiciutui care i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin drept si cu efect imediat a Contractului, nemaifiind necesara indeptinirea vreunei formalitati prealabite precum si interventia vreunei instance judecatoresti si/sau arbitrate.

(4) Contractantul are obligatia de a respecta prevederite legate in domeniul achizitiilor publice cu privire la evitarea conflictutui de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a incheia orice atte intelegeri privind prestarea de servicii, direct on indirect, in scopul indepliniril Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse In cadrul unei procedud de atribuire on angajati/fosti angajati ai autoritatii c.ontractante sau ai fumizorului de servicii de achizitie implicati in procedura de atribuire cu care autoritatea contractanta/furnizorul de servicii de achizitie impticat in procedura de atribuire a incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achizitie public& pe parcursul unei perioade de cel putin 12 (douasprezece) luni de la Incheierea Contractului, sub sanctiunea rezolutiunii on rezilierii de drept a contractului respectiv.

3.2.7. Conduita Contractantulu! (1) ContractantullPersonakil ContractantuludSubcontractan