FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I.a. Autoritatea contractantă Denumire: S.C. METROREX S.A. Adresa: B-dul Dinicu Golescu, nr. 38, sector 1 Localitate: Bucureşti Cod poştal: 010873 Ţara: România Persoana de contact: Ştefan Elena Telefon: 021.319.36.01/5501 E-mail: astefan@metrorex.ro Fax: 021.312.51.49 Adresa de internet a autorităţii contractante: www.metrorex.ro

I.b. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante [] ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local [] agenţii naţionale [] autorităţi locale [] alte instituţii guvernate de legea publică [] instituţie europeană/organizaţie internaţională [] altele (specificaţi): Societate Comercială sub autoritatea Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii

[] servicii publice centrale [] apărare [] ordine publică/siguranţă naţională [] mediu [] afaceri economico-financiare [] sănătate [] construcţii şi amenajări teritoriale [] protecţie socială [] recreere, cultură şi religie [] educaţie [] activităţi relevante [] energie [] apa [] posta [] transport [] altele (specificaţi)

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA [] NU□ Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: [] la adresa mai sus menţionată

[] altele: (adresa/fax/interval orar) Date limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: 23.09.2010, ora limită: 16:00. Solicitările de clarificări se vor transmite la nr. fax: 021.312.51.49 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 28.09.2010. I.c. Căi de atac Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresa: Str. Stavropoleos, Nr.6, Sector 3 Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: România E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021.310.46.41 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021.310.46.42

-la instanţa competentă Denumirea instanţei competente: Secţia a IX-a Contencios Administrativ şi Fiscal din cadrul Tribunalului Bucureşti Adresa: Bd. Unirii, Nr. 38, Sector 3 Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 030823 Ţara: România E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro Telefon: 021.408.36.00, 021.408.37.00 Adresa internet: www.tmb.ro Fax: 021.408.37.81

I.d. Sursa de finanţare: Sursele de finanţare a contractului ce urmează a fi atribuit sunt asigurate prin buget din subvenţie şi venituri proprii

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA □ NU □

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Furnizare tuburi fluorescente şi startere II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii □

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritatea contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului: ....... Anexa 2A □ Anexa 2B □

Principala locaţie a lucrării ________________________ _________________________ Cod CPV/ CPSA □□□□□□□□/ □□□□□□

Principalul loc de livrare: Bucureşti, staţia de metrou Pipera Cod CPV/CPSA 31531100-8,31532000-4

Principalul loc de prestare _______________________ _______________________ Cod CPV/CPSA □□□□□□□□/□□□□□□

II. 1. 3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziţie publică: □ Încheierea unui acord cadru: □ II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică Ani □□ luni 02 zile □□ (de la atribuirea contractului) II.1.5) Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) Acordul cadru cu mai mulţi operatori □ Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU □

II.1.6) Divizare pe loturi: DA □ NU □ Dacă da, ofertele se depun pe: Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □ Alte informaţii referitoare la loturi:

II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU □ II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantităţi (se vor include eventuale suplimentări şi opţiunile, dacă există) Cantităţile sunt prevăzute in specificaţia de produs, cantitativă şi cu termene de livrare din cadrul Caietului de sarcini (Secţiunea II) II.2.2) Opţiuni DA □ NU □.

III. Condiţii specifice contractului III.1) Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) III.1.1) Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere ) III.1.2) Altele (dacă DA, descrieţi)

DA □ NU □ DA □ NU □

IV. PROCEDURA IV.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferta □

IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU □

Informaţii adiţionale despre licitaţia electronică: 1) elementul ofertei care urmează să facă obiectul procesului repetitiv de ofertare: preţul 2) informaţiile care urmează a fi puse la dispoziţie ofertanţilor în cursul licitaţiei electronice şi

momentul când aceste informaţii vor fi disponibile: - sistemul informatic va pune instantaneu la dispoziţia tuturor ofertanţilor informaţiile

necesare acestora pentru a-şi determina, în orice moment, poziţia pe care o ocupă în clasament.

- ofertanţii pot vedea cea mai bună ofertă: DA □ NU □ - ofertanţii pot vedea numărul de participanţi înscrişi la licitaţie: DA □ NU □ - licitaţia se prelungeşte automat, în cazul modificării clasamentului: DA □ NU □ - pasul minim de licitare: 0% 3) informaţiile relevante privind procesul licitaţiei electronice:

a) înainte de lansarea licitaţiei electronice, autoritatea contractantă va realiza o evaluare iniţială integrală a ofertelor, în conformitate cu criteriul de atribuire stabilit în documentaţia de atribuire.

b) în vederea realizării etapei electronice, autoritatea contractantă va introduce în SEAP informaţiile solicitate automat de sistemul informatic. Ofertanţii care au depus oferte admisibile vor fi invitaţi să-şi îmbunătăţească oferta de preţ. Invitaţia de participare şi notificările de începere a licitaţiei electronice vor fi generate automat şi transmise simultan de către SEAP, tuturor ofertanţilor respectivi, la adresa de poştă electronică (e-mail) înregistrată în sistem ca adresă de contact şi vor fi disponibile în secţiunea „Notificări de sistem”.

c) în cazul în care ofertantul declarat admis şi înregistrat în SEAP nu modifică în cadrul unei runde a licitaţiei electronice elementele ofertei care fac obiectul procesului repetitiv, la stabilirea clasamentului final este luată în considerare ultima ofertă depusă electronic sau în cadrul procedurii de evaluare iniţială integrală a ofertelor, în conformitate cu criteriul de atribuire stabilit în documentaţia de atribuire.

d) numărul de runde ale licitaţiei electronice: 1. e) licitaţia electronică va începe la 2 (două) zile de la transmiterea invitaţiei. f) durata rundei: 1 (una) zi. g) în cadrul licitaţiei electronice, ofertanţii participanţi nu pot decât să îmbunătăţească

ofertele depuse anterior organizării acestei faze. h) licitaţia electronică se va finaliza după desfăşurarea rundei menţionate la punctul d).

4) informaţiile relevante referitoare la echipamentul electronic folosit, condiţiile tehnice şi modalităţile concrete de realizare a conectării: în vederea participării la licitaţia electronică, operatorii economici trebuie să fie înregistraţi în SEAP, conform art. 6 alin. (1) din H.G. nr. 1660/2006. Conform art. 38 alin. (4) din H.G. nr. 925/2006 modificată prin H.G. nr. 834/2009, refuzul unui operator economic de a se înregistra în SEAP în scopul participării

IV.3) Legislaţia aplicată:

1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418/15.05.2006, aprobată prin Legea nr. 337/17.07.2006, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625/20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Hotărârea Guvernului nr. 925/19.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/19.04.2006 privind achiziţiile publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625/20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare.

3. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/12.04.2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 365/26.04.2006, cu modificările şi completările ulterioare.

4. Hotărârea Guvernului nr. 942/19.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/12.04.2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 661/01.08.2006.

5. Ordinul ministrului transporturilor nr. 563/02.07.2007, pentru aprobarea Procedurii de organizare, desfăşurare, evaluare, atribuire şi monitorizare privind achiziţiile publice de produse, servicii şi lucrări în cadrul M.T. şi a unităţilor aflate în subordinea, sub autoritatea sau în coordonarea sa. V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE V.1) Situaţia personală a candidatului / ofertantului Declaraţie privind eligibilitatea

Cerinţă obligatorie: - Prezentarea declaraţiei completate în conformitate cu Formularul nr. 12A din Secţiunea III a documentaţiei. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din Ordonanţa de Urgenţă.nr. 34/2006 Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: - Prezentarea declaraţiei pe proprie răspundere completată în conformitate cu Formularul nr. 12B din Secţiunea III – Formulare - Certificate privind îndeplinirea obligaţiilor de plată

la etapa finală de licitaţie electronică este asimilat cu retragerea ofertei, în acestă situaţie, autoritatea contractantă având dreptul de a reţine garanţia pentru participare a acestuia. Informaţiile necesare pentru conectare şi înregistrare sunt disponibile la adresa de internet: http://www.e-licitatie.ro.

5) autoritatea contractantă va atribui contractul de achiziţie publică cu respectarea prevederilor art. 200 din O.U.G. nr. 34/2006. Atribuirea se va face pe baza rezultatului obţinut în urma finalizării licitaţiei electronice, aşa cum prevede art. 169 alin. (2) din O.U.G. 34/2006.

În termen de 3 zile de la finalizarea licitaţiei electronice, ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a transmite autorităţii contractante, în scris, în original, Formularul de ofertă nr. 10A, în conformitate cu preţul rezultat în urma procesului de licitare electronică.

către bugetul de stat, precum şi către bugetele locale, până la 31.07.2010. Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eşalonări) de către organele competente nu se consideră obligaţii exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea înlesnirilor.

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice române Cerinţă obligatorie:

- Prezentare certificat (document original sau copie legalizată) emis cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti sau Tribunalul Teritorial, din care să rezulte obiectul de activitate şi că nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, sau că societatea se află în incapacitate de plată.

Persoane juridice străine Cerinţă obligatorie: - Prezentare documente edificatoare (emise cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor) care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident; documentele vor fi prezentate în original sau copie legalizată, însoţite de o traducere autorizată.

V. 3.) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară

Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: - Prezentarea formularului nr. 22 din Secţiunea III a documentaţiei, completat cu informaţii referitoare la: • datele de identificare a operatorului economic; • cifra de afaceri pe ultimii trei ani. Condiţie obligatorie: media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani trebuie să fie de minim 500.000 lei.

V.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informaţii privind capacitatea tehnică Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: 1. Experienţă similară – ofertanţii vor prezenta o declaraţie privind principalele livrări de produse similare în ultimii 3 ani (Formularul nr. 12D din Secţiunea III) Condiţie obligatorie: Tabelul anexat formularului 12 D trebuie să conţină cel puţin un contract îndeplinit în ultimii 3 ani, în valoare de minim 200.000 lei. 2. Se va prezenta o recomandare (document original sau copie legalizată) din partea beneficiarului contractului precizat mai sus; recomandarea trebuie să cuprindă informaţii privind obiectul contractului (explicit), valoare, perioadă de derulare. În cazul în care recomandarea nu conţine informaţiile menţionate, ofertantul va prezenta orice alte documente (copie contract, facturi, documente de plată etc.) care să furnizeze aceste informaţii. 3. Autorizaţie de livrare (Formularul 23din Secţiunea III)

V.5.) Standarde de asigurare a calităţii Solicitat □ Nesolicitat □

Se vor prezenta documente emise de organisme acreditate privind atestarea implementării sistemului de management al calităţii ISO 9001:2000 la producător, pentru produsele ofertate. În cazul în care ofertantul nu deţine un certificat în acest sens, cerinţa exprimată se va considera îndeplinită prin prezentarea oricăror documente echivalente/probe sau dovezi, în măsura în care acestea confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.

Informaţii privind subcontractanţii Solicitat □ Nesolicitat □

V.5.) Dacă este aplicabil, modul de selectare/preselectare

Nu este cazul

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei

Limba română

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 30 de zile de la data desfăşurării procedurii, respectiv până la data de 05.11.2010.

VI.3) Garanţie de participare Solicitat □ Nesolicitat □

1. Valoarea garanţiei de participare este de 3.000 lei. 2. Dacă ofertantul este IMM, îndeplinind condiţiile prevăzute de Legea nr. 346/2004, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 27/2006, acesta poate depune garanţia de participare în valoare de 50% din cuantumul precizat anterior, cu condiţia ataşării documentelor doveditoare privind statutul de IMM prevăzute prin actele normative menţionate. 3. Garanţia pentru participare se poate constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, document care se va prezenta în original, care trebuie să prevadă în mod expres următoarele: - plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a achizitorului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. - dreptul achizitorului de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare din următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei, - dreptul achizitorului de a reţine din garanţia de participare suma de 2.654,25 lei, calculată în conformitate cu prevederile art. 278¹(1), litera a) din OUG nr. 34/2006, în cazul în care contestaţia ofertantului a fost respinsă de Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor. 4. Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă. 5. Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare va fi cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv până la data 05.11.2010. 6. În cazul în care instrumentul de garantare este emis de o societate bancară ori de o societate de asigurări din străinătate, acesta va fi însoţit

de o traducere autorizată în limba română şi de o confirmare din partea unei bănci sau societăţi de asigurări din România.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte, în totalitate, cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini, acestea fiind considerate cerinţe minimale (Secţiunea II din documentaţie). Oferta tehnică va cuprinde: – o descriere amănunţită a caracteristicilor produselor solicitate de autoritatea contractantă; – fişe tehnice/catalog cu produsele ofertate, care să ateste numărul orelor de funcţionare individuală cu randament de 100% şi funcţionare non- stop 24/24h-min.8760 h(12 luni), pentru lămpile fluorescente cool white de 58W, 36W, 18W, 14W; – perioada de garanţie acordată produselor ofertate va fi de 18 luni de la livrare; – ofertanţii vor preciza producătorul produselor ofertate sau provenienţa produselor (în cazul comercianţilor); – pentru produsele ofertate, ofertanţii vor prezenta Certificat de Conformitate şi de Garanţie emis de către producător. Propunerea tehnică va fi însoţită de un set de mostre (câte 1 buc. din fiecare produs ofertat), mostrele urmând a fi analizate de specialiştii S.C. METROREX S.A. Precizări: 1. Ofertanţii sunt obligaţi să prezinte mostrele, cel mai târziu la momentul deschiderii ofertelor. 2. Neprezentarea mostrelor conform cerinţelor din caietul de sarcini va avea ca efect declararea ofertei ca fiind neconformă. 3. Ofertele ale căror propuneri tehnice şi/sau mostre nu corespund solicitărilor din caietul de sarcini vor fi declarate neconforme.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

1. Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţ şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie. 2. Ofertantul trebuie să completeze formularul de ofertă indicat în Secţiunea III (Formularul nr. 10A). Acesta va fi însoţit de o listă cuprinzând preţurile unitare ale produselor ofertate. 3. Preţurile unitare consemnate în ofertă vor fi exprimate în lei, fără TVA, în condiţia de livrare franco–depozit achizitor şi vor îngloba toate costurile ocazionate de operaţiunile de transport, ambalare, asigurare şi alte cheltuieli aferente ce concură la realizarea contractului. 4. Atribuirea contractului se face pentru întreaga cantitate de produse. Nu se acceptă oferte parţiale. Nu se acceptă oferte alternative. 5. Plata contravalorii produselor va fi efectuată cu ordin de plată, în termen de maxim 30 zile de la recepţie, conform prevederilor din modelul de contract (Secţiunea IV).

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa la care se depune oferta: S.C. METROREX S.A, Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, poarta A (Registratură), Sector 1, Bucureşti, B-dul Dinicu Golescu, nr. 38, cod 010873. 2. Numărul de exemplare: ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc în original. 3. Mod de prezentare: documentele de calificare, propunerea tehnică şi propunerea financiară se vor introduce în 3 plicuri distincte, marcate corespunzător (de exemplu: Documente de calificare). 4. Plicurile interioare trebuie să fie sigilate şi inscripţionate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă,

în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Cele 3 plicuri interioare vor fi introduse într-un plic exterior netransparent, închis şi sigilat. 5. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 05.10.2010, ora 12:00”. 6. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documetele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. 7. Documente care însoţesc oferta:

• Scrisoarea de înaintare: ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prevăzut în Secţiunea III (Formularul 20);

• Împuternicirea: în cazul în care ofertanţii doresc să participe la şedinţa de deschidere, oferta trebuie să fie însoţită de împuternicirea scrisă prin care reprezentantul ofertantului prezent la deschidere este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică (Formularul 21).

• Garanţia pentru participare: ofertantul trebuie să prezinte garanţia pentru participare în conformitate cu prevederile referitoare la cuantumul şi forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate la pct. VI.3).

8. Scrisoarea de înaintare va fi prezentată separat de plicul exterior şi se va depune împreună cu acesta. 9. Împuternicirea şi dovada constituirii garanţiei pentru participare se vor introduce în plicul exterior, separat de cele 3 plicuri interioare, sau se vor prezenta de către reprezentantul ofertantului la începutul şedinţei de deschidere a ofertelor. 10. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare, precum şi a mostrelor, va avea ca efect declararea ofertei ca fiind neconformă.

VI.7) Data limită de depunere a ofertelor

05.10.2010, ora 11:00

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. 2. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. 3. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la pct. VI.6), cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca în mod obligatoriu şi inscripţia “MODIFICĂRI”. 4. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei pentru participare. 5. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina ofertantului. 6. Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii

contractante decât cea stabilită în anunţul sau în invitaţia de participare ori care este primită de către autoritatea contractantă după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

VI.9) Deschiderea ofertelor

1. Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 05.10.2010, ora 12:00, S.C. METROREX S.A, Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, Sector 1, Bucureşti, B-dul Dinicu Golescu, nr. 38, et. 9, camera 41. 2. Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere: fiecare ofertant are dreptul de a fi reprezentat la şedinţa de deschidere printr-o singură persoană împuternicită. 3. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cât şi de către reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor. Fiecare membru al comisiei de evaluare şi fiecare ofertant au dreptul de a primi o copie a acestuia. 4. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preţul cel mai scăzut □ La compararea ofertelor se va ţine cont de preţul total ofertat (fără TVA) . VII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică □ VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1) Ajustarea preţului contractului DA □ NU □

Preţurile unitare, exprimate în lei, fără TVA, sunt ferme şi nemodificabile pe toată durata de valabilitate a contractului.

VIII.2) Garanţia de bună execuţie a contractului DA □ NU □

1. Ofertantul invitat de către achizitor să încheie contractul de achiziţie are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a cărei valoare va fi de 8 % din preţul fără TVA al contractului. 2. Societăţile care fac dovada că sunt IMM, depunând documentele respective împreună cu oferta, vor beneficia de reducerea cu 50% a cuantumului garanţiei de bună execuţie. 3. Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, prezentat în original, care trebuie să prevadă în mod expres că plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a achizitorului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

SPECIFICAŢIE DE PRODUS, CANTITATIVĂ

ŞI CU TERMENE DE LIVRARE pentru achiziţia de tuburi (surse ) fluorescente - cod CPV 31532910-6

şi starter cod CPV 314532510-2 Nr. crt. Denumire produs UM

Termene de livrare, până la: 29.10.2010 30.11.2010

1 Tuburi (surse) fluorescente 58 W , cw buc 500 500 2 Tuburi (surse) fluorescente 36 W , cw buc 10.000 10.000 3 Tuburi (surse) fluorescente 18 W , cw buc 5.000 5.000 4 Tuburi (surse) fluorescente 14 W , cw buc 100 100 5 Tuburi (surse) fluorescente 8 W , cw buc 400 300 6 Tuburi (surse) fluorescente circulare 25 W , cu

E 27 , cw buc 30 -

7 Starter 4-65 W single /220-240 Vc.a. , S 10 buc 10.500 10.500 8 Starter 4-22 W DUO /220-240 Vc.a. , S 2 buc 5.500 5.400

Notă privind condiţiile specifice referitoare la achiziţia de tuburi (surse) fluorescente si startere

În vederea organizării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică pentru produsele : tuburi (surse) fluorescente si startere cod CPV 31532910-6, cod CPV 31532510-2 vă transmitem alăturat următoarele informaţii:

1. Sursa de finanţare - fonduri de exploatare ; 2. Graficul de livrare pana la 29.10.2010 si respective la 30.11.2010 ; 3. Alte date necesare pentru întocmirea Secţiunii II – Fişa de date a achiziţiei:

a) Nu se acceptă oferte alternative; b) Procentul garanţiei de bună execuţie a contractului trebuie să fie de 10 % din

valoarea contractului; c) Se solicita autorizatie de livrare de la producătorul ,certificatul ISO 9001/2000 de

la producător

f) Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, este preţul cel mai scăzut

4. Date referitoare la clauze contractuale : a) Furnizorul va anunta achizitorul cu 48 ore inainte de livrare .

SPECIFICAŢIE TEHNICĂ DENUMIRE PRODUS A. Tuburi (surse) fluorescente - 58 W (waţi) ; B. Tuburi (surse) fluorescente - 36 W (waţi) ; D. Tuburi (surse) fluorescente - 18 W (waţi) ; E. Tuburi (surse) fluorescente - 14 W (waţi) ; F. Tuburi (surse) fluorescente - 8 W (waţi) ; G. Tuburi (surse) fluorescente circulare Esaver de 25 W (waţi) ,cu adaptor E 27 ; H. Starter 4-65 W SINGLE / 220-240 V c.a. , tip S 10 ; I. Starter 4-22 W DUO / 220-240 V c.a. , tip S 2 ; 2. CARACTERISTICI TEHNICE A) tuburile (sursele) fluorescente - 58 W (waţi) - sunt lămpi tubulare , cu descărcare în vapori de mercur de presiune joasă, cu tub transparent; - peretele tubului acoperit pe interior cu pulbere fluorescentă pentru culoare - cool white ,

4000 g K ; - număr de ore funcţionare individuală cu randament de 100% şi funcţionare non-stop

24 / 24 h -min. 8.760 h (12 luni); B) tuburile (sursele ) fluorescente - 36 W (waţi) - sunt lămpi tubulare , cu descărcare în vapori de mercur de presiune joasă, cu tub transparent; - peretele tubului acoperit pe interior cu pulbere fluorescentă pentru culoare - cool white ,

4000 g K ; - număr de ore funcţionare individuală cu randament de 100% şi funcţionare non-stop

24 / 24 h -min. 8.760 h (12 luni); C) tuburile (sursele) fluorescente - 18 W (waţi) - sunt lămpi tubulare , cu descărcare în vapori de mercur de presiune joasă, cu tub transparent; - peretele tubului acoperit pe interior cu pulbere fluorescentă pentru culoare - cool white ,

4000 g K ; - număr de ore funcţionare individuală cu randament de 100% şi funcţionare non-stop

24 / 24 h -min. 8.760 h (12 luni); D) tuburile (sursele) fluorescente- -14 W (waţi) - sunt lămpi tubulare , cu descărcare în vapori de mercur de presiune joasă, cu tub transparent; - peretele tubului acoperit pe interior cu pulbere fluorescentă pentru culoare - cool white ,

4000 g K ; - număr de ore funcţionare individuală cu randament de 100% şi funcţionare non-stop

24 / 24 h -min. 8.760 h (12 luni); E) tuburile (sursele) fluorescente -8 W (waţi) - sunt lămpi tubulare , cu descărcare în vapori de mercur de presiune joasă, cu tub transparent; - peretele tubului acoperit pe interior cu pulbere fluorescentă pentru culoare - cool white ,

4000 g K ; - număr de ore funcţionare individuală cu randament de 100% şi funcţionare non-stop

24 / 24 h -min. 5.000 h ; F) tuburile (sursele) fluorescente circulare Esaver de 25 W (waţi) , cu adaptor E

27;

- lămpi circulare de 25 W , culoare - cool white (4000 g K ) , prevăzute cu adaptor pentru dulii tip E 27 , cu consum redus de energie;

- tehnologie Esaver ; - tensiune de alimentare 220-240 V c.a. - funcţionare –minim 3.000 ore - diam exterior -max 23 cm G.) Starter 4-65 W SINGLE / 220-240 V c.a. , tip S 10 - startere pentru aprinderea lămpilor fluorescente care operează cu aparataj electromagnetic; - fiabilitate - minim 10.000 întreruperi - interval de putere - 4 - 65 W; - pentru circuit simplu - aplicaţii unice ; - tensiunea de funcţionare - 220-240V c.a. H.) Starter 4- 22 W DUO / 220-240 V c.a., tip S 2 - startere pentru aprinderea lămpilor fluorescente care operează cu aparataj electromagnetic; - fiabilitate - minim 10.000 întreruperi - interval de putere - 4 - 22 W; - pentru circuit duo (serie) - aplicaţii în serie ; - tensiune de funcţionare - 220-240V c.a. Se solicită prezentarea unei mostre pentru fiecare produs ; 2. MARCAJE DE IDENTIFICARE - Lămpile fluorescente vor fii inscripţionate cu : numele producătorului , putere , temperatura de culoare , ţara de provenienţă ; - Carcasa (canistra) starterelor va fii inscripţionată cu : intervalul de putere, tensiunea de funcţionare , utilizarea ( pentru aplicaţie single sau duo-serie ) , producătorul , ţara de provenienţă .

3. DOCUMENTE OBLIGATORII

-Autorizarea de livrare din partea producătorului ; -Fişă(e) tehnică(e) a lămpi(lor) fluorescente care să ateste numărul orelor de funcţionare individuală cu randament de 100% şi funcţionare non-stop 24 / 24 h -min. 8.760 h (12 luni) pentru lampile electrice fluorescente cool white de 58W , 36 W, 18W , 14 W ;

-Catalog cu produsele ofertate ; -Garanţia produselor 18 luni de la livrare .

Formular nr. 21

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa ________________________________________________, cu sediul în __________________________________________________________, tel. _____________, fax ________________, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ___________________, CUI ______________, reprezentată legal prin _______________________________, în calitate de ____________________, împuternicim prin prezenta pe ____________________, domiciliat în _______________________________________________________,

identificat cu B.I./C.I. seria _____ nr.___________, CNP ___________________,

eliberat de ___________________, la data de _____________, având funcţia de ___________________________, să ne reprezinte la procedura de ________________________, organizată de S.C. METROREX S.A în scopul atribuirii contractului de _____________________________________.

În îndeplinirea mandatului său mandatarul va avea următoarele drepturi:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedura de ________________________________;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

Prin prezenta împuternicire, mandatarul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei

împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului

____________ S.C. ______________________________

reprezentată prin

__________________________________

Semnătura

____________________

Formular nr. 20 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele) Înregistrat la sediul autorităţii contractante nr. _________ / __ . __ . 2010

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a aunţului de participare privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ___________________________________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică) noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării __ . __ . 2010

Cu stimă,

Operator economic,

___________________ (semnătura autorizată)

Formular nr. 12A

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________,

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _______________________________ . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data completării ......................

Operator economic, _________________

(semnătura autorizată)

Formular nr. 12B OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Subsemnatul(a) ______________________ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ……………………… (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ._______________________ (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ____________ (zi/luna/an), organizată de ________________________ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată ______________;

d) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit corespunzator obligaţiile contractuale, astfel încât nu am adus prejudicii beneficiarilor acestor contracte. e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, ______________

(semnătura autorizată)

Formular nr. 22 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumire: 2. Cod fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon ……………..; Fax ………………; E-mail …………………….. 5. Certificat de înmatriculare/înregistrare: (număr, dată, loc de înmatriculare/înregistrare) 6. Cod IBAN: 7. Obiect de activitate, pe domenii: (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: (adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 9. Principala piaţă a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani:

Anul Cifra de afaceri anuală (la 31.12)

- lei -

Cifra de afaceri anuală

(la 31.12) - echivalent euro -

1 2 3

Medie anuală:

Operator economic, ______________

(semnătura autorizată)

Formular nr. 12D OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _____________________________________, (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante ________________________________________ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic, ______________

(semnătura autorizată)

Nr. Crt.

Denumirea şi

obiectul contractului

+ Numărul şi data

contractului

Codul CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/clientului +

Adresa

Calitatea în contract*)

Preţul total al contractului

(lei)

Preţul total al contractului (valuta**)

Natura şi cantitatea

(U.M.)

Perioada de livrare

Observaţii

0 1 2 3 4 5 6 7 8 1

2

.....

Operator economic

, _____________

(semnătura autorizată) ________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de referinţă pentru stabilirea echivalentului în valută a contractului respectiv.

Pagina 20 din 29

Formular nr. 11 BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către ___________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ________________________________, (denumirea contractului de achiziţie publică) noi _____________________, având sediul înregistrat la _______________________________, (denumirea băncii) (adresa băncii) ne obligăm faţă de _______________________________________________ să plătim suma de (denumirea autorităţii contractante) _____________________________________, la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă (in litere şi în cifre) obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul _____________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; (denumirea/numele) b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ____________________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ____________________________________ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ______________________. Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

Pagina 21 din 29

Formular nr. 10A OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Către ______________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_______________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm “tuburi fluorescente şi startere”, pentru suma totală de ___________________ (suma în litere şi în cifre) lei, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de _______________ (suma în litere şi în cifre)lei.

In anexă prezentăm preţurile unitare ale produselor ofertate. 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm

produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de _______________

zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de _______________ (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că: │_│ depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; │_│ nu depunem ofertă alternativă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data .../.../... _______________ (semnătura), în calitate de _______________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _______________ (denumirea/numele operatorului economic)

Pagina 22 din 29

Formular nr. 19 BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către ___________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziţie publică ____________________________________, (denumirea contractului) încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________ reprezentând ______% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ . În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate

a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

Pagina 23 din 29

Formular nr. 23

PRODUCĂTOR ............................................ (denumire)

AUTORIZARE

Către: S.C. “METROREX” S.A. Bucureşti, B-dul Dinicu Golescu, Nr. 38, sector1

Noi ………………………………………………………………………… (denumirea producătorului, adresă completă, înregistrare) ca producători de .…………………………………………………………… (denumirea produselor) şi având capacităţile de producţie în ……………………………………………… (adresa fabricii), autorizăm prin prezenta pe furnizorul ……………………… ……………………………………………………… (denumire, adresă completă) să livreze produsele mai sus menţionate.

Prin prezenta, garantăm calitatea şi performanţele produselor oferite şi autorizăm pe …………………………………………… (denumirea furnizorului) să asigure, pentru produsele respective, îndeplinirea obligaţiilor care decurg din contractul de furnizare. Data completării ……………………

Producător

(semnătura autorizată)

Pagina 24 din 29

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. ___________ data ________________

1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

S.C. METROREX S.A., cu sediul în Bucureşti, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, tel. 021.319.36.01, fax. 021.312.51.49, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti sub nr. J40/6880/1999, codul unic de înregistrare RO 13863739, cod IBAN: RO87 BPOS 7040 2775 727 RON02, deschis la BANCPOST – PALAT CFR Sector 1, reprezentată prin ing. Gheorghe Udrişte – Director General, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte

şi .................. (denumirea operatorului economic), adresa .............................., telefon/fax

................, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul............sub nr. …………..., codul unic de înregistrare ………..........., cont ……………deschis la ....................., reprezentată prin ...................... (denumirea conducatorului), funcţia ..............., în calitate de FURNIZOR, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse,

între

a) contract – prezentul contract şi toate anexele sale; b) achizitor şi furnizor – părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract; c) preţul contractului – preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza

contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d) produse –tuburi fluorescente şi startere, conform specificaţiei de produs e) servicii – serviciile aferente livrării produselor, respectiv ambalare, transport,

asigurarea mărfii până la destinaţie; f) standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în

fişele tehnice ale produselor; g) destinaţie finală – locul unde furnizorul are obligaţia de a livra produsele; h) forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează

greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;

i) zi – zi calendaristică; an – 365 de zile. 3. Interpretare 3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma

singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă

nu se specifică în mod diferit.

Pagina 25 din 29

4. Obiectul principal al contractului 4.1. Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv să livreze “tuburi fluorescente şi

startere”, conform Anexei 5 a prezentului contract. 4.2. Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere “tuburi fluorescente şi

startere” şi să plătească preţul convenit în prezentul contract. 5. Preţul contractului 5.1. Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate este de _________ lei, la

care se adaugă TVA 24%, respectiv __________ . 6. Durata contractului 6.1. Durata prezentului contract este până la data de ……………. şi cuprinde perioada

până la care furnizorul se obligă să furnizeze produsele, iar achizitorul se obligă să achite contravaloarea produselor livrate.

6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ____________. 7. Executarea contractului 7.1. Executarea contractului începe la 24 ore de la punerea de către furnizor la

dispoziţia achizitorului a documentului care confirmă constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului, în condiţiile stipulate la art. 12 din contract.

7.2. Furnizorul are obligaţia ca în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data semnării prezentului contract să pună la dispoziţia achizitorului documentul menţionat la Art. 7.1.

8. Documentele contractului 8.1. Documentele contractului sunt: – Raportul de atribuire nr. __________ (Anexa 1); – Caietul de sarcini (Anexa 2); – Propunerea tehnică (Anexa 3); – Propunerea financiară (Anexa 4); – Lista cu produse, preţuri unitare, preţ total (Anexa 5); – Grafic de îndeplinire a contractului (Anexa 6); – Grafic de plăţi (Anexa 7); – Garanţia de bună execuţie a contractului (Anexa 8) .

9. Obligaţiile principale ale furnizorului 9.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele

prezentate în propunerea tehnică (Anexa 3), în conformitate cu cerinţele prevăzute în caietul de sarcini (Anexa 2).

9.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în conformitate cu graficul de îndeplinire a contractului (Anexa 6).

9.3. Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate

intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

Pagina 26 din 29

10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit, conform

obligaţiilor asumate prin prezentul contract. 10.2. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către furnizor, în lei, prin ordin de

plată, în termen de maxim 30 zile de la recepţia fără obiecţiuni a produselor. 10.3. Plata produselor livrate se va efectua pe baza următoarelor documente:

- factura fiscală; - nota de recepţie şi constatare de diferenţe, semnată fără obiecţiuni.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească

obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,06% pe zi de întârziere, calculate la valoarea obligaţiei neîndeplinite sau îndeplinite necorespunzător, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

11.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 10.2., acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,06 % pe zi de întârziere din plata neefectuată, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor, dar un mai mult decât suma neonorată la plată.

11.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

12. Garanţia de bună execuţie a contractului 12.1. - Furnizorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în

scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită, a contractului.

12.2. Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie printr-un instrument de garantare bancară.

12.3. Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului reprezintă 8 % din preţul contractului fără TVA, respectiv _________.

12.4. Instrumentul de garantare bancară va cuprinde în mod obligatoriu următoarele: – părţile contractante; – obligaţia băncii/societăţii de asigurări de a plăti în favoarea achizitorului, orice

sumă cerută de acesta, la prima sa cerere, însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce-i revin furnizorului, eventualele plăţi urmând a se face în termenul menţionat în cerere, fără îndeplinirea nici unei alte formalităţi suplimentare din partea achizitorului sau a furnizorului;

– perioada de valabilitate a instrumentului de garantare bancară va fi până la data de ……………...

12.5. Achizitorul are obligaţia de a restitui garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la expirarea duratei contractului, dacă până la acea dată nu a ridicat pretenţii asupra ei.

12.6. În cazul în care furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile prevăzute în contract, achizitorul va solicita executarea garanţiei de bună execuţie a contractului în limita prejudiciului cauzat, la simpla cerere adresată agentului bancar/societăţii de asigurări la care s-a constituit garanţia, din care să rezulte care sunt obligaţiile pe care nu le-a realizat furnizorul, fără îndeplinirea altei formalităţi.

12.7. Anterior emiterii cererii de executare a garanţiei de bună execuţie achizitorul va notifica furnizorul despre acest lucru, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

12.8. Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

Pagina 27 din 29

13. Recepţia produselor 13.1. Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se face la sediul achizitorului, la

momentul livrării, în prezenţa delegaţilor ambelor părţi, pe baza documentelor de însoţire a mărfii, întocmindu-se nota de recepţie şi constatare diferenţe, semnată de ambele părţi contractante.

13.2. În lipsa delegatului furnizorului, pentru produsele la care se constată neconcordanţe cantitative şi / sau calitative, achizitorul va consemna cele constatate în nota de recepţie şi constatare de diferenţe şi va notifica furnizorului rezultatele recepţiei în maxim 3 zile, urmând ca acesta să se prezinte pentru verificare, la sediul achizitorului, în termen de 24 de ore de la notificare.

13.3. Neprezentarea furnizorului la sediul achizitorului pentru verificarea neconcordanţelor notificate acestuia, echivalează cu acceptarea tacită a constatărilor făcute de achizitor şi implicit a refuzului la plată a acestora.

13.4. În cazul constatării de lipsuri, defecte sau deteriorări ale produselor livrate, furnizorul are obligaţia completării şi/sau înlocuirii bunurilor în termen de 5 zile de la notificarea transmisă conform articolului 13.2, fără a modifica preţul contractului.

13.5. Prevederile clauzelor 13.1.-13.4. nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.

14. Ambalare 14.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele în mod corespunzător, astfel încât

acestea să poată fi manipulate în condiţii optime şi să ajungă în bună stare la destinaţia finală. 14.2. Preţul ambalajelor este inclus în preţul unitar al produselor, specificat în Anexa 5. 15. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele 15.1. Furnizorul are obligaţia de a livra produsele în condiţia de livrare FRANCO

DEPOZIT ACHIZITOR, la locurile indicate de achizitor, cu suportarea de către furnizor a cheltuielilor de transport, asigurări şi alte cheltuieli aferente ocazionate de condiţia de livrare precizată.

15.2. Riscul pierderii sau deteriorării mărfii în timpul transportului şi manipulării până la locul stabilit pentru livrare, va fi suportat de furnizor, conform condiţiei de livrare contractuale.

15.3. Livrarea produselor care fac obiectul contractului va fi făcută fără a se depăşi termenele prevăzute în Anexa 6.

15.4. Furnizorul va comunica achizitorului, cu 48 de ore înainte, orice livrare de produse.

15.5. La momentul livrării produselor, furnizorul are obligaţia de a transmite achizitorului şi documentele care însoţesc marfa, respectiv:

- factura fiscală; - declaraţia de conformitate; - certificatul de garanţie. 15.6. Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau

total se face după recepţia cantitativă şi calitativă, prin semnarea fără obiecţiuni a notei de recepţie constatare diferenţe.

15.7. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile de la acest capitol.

16. Perioada de garanţie acordată produselor 16.1. Furnizorul are obligaţia de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu

vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei ori oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi că acestea corespund caracteristicilor menţionate în propunerea tehnică.

Pagina 28 din 29

16.2. Perioada de garanţie acordată produselor ofertate va fi de 18 luni de la livrare. 16.3. Achizitorul are dreptul de a notifica, în scris, furnizorului, orice plângere sau

reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie, în termen de maxim 5 zile de la data constatării lor.

16.4. La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a înlocui produsul necorespunzător în maxim 15 zile, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii lor.

16.5. Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.

17. Ajustarea preţului contractului 17.1. Pentru produsele livrate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele

declarate în propunerea financiară, Anexa 4 la contract. 17.2. Preţul contractului este ferm şi nemodificabil pe toată durata de îndeplinire a

acestuia.

18. Întârzieri în îndeplinirea contractului 18.1. Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioadele

înscrise în Anexa 6. 18.2. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenele

prevăzute în graficul de livrare, acesta are obligaţia de a notifica în timp util achizitorul; modificarea perioadei de furnizare asumate în graficul de livrare se face numai cu acordul achizitorului, prin semnarea unui act adiţional.

18.3. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a perioadei de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.

19. Rezilierea contractului 19.1. Prezentul contract se consideră desfiinţat de drept, fără nicio formalitate

prealabilă, fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei de judecată, în cazurile în care una din părţi:

a) cesionează drepturile şi obligaţiile sale, prevăzute în contract, fără acordul celeilalte părţi:

b) îşi încalcă vreuna din obligaţiile sale; c) este declarată în stare de incapacitate de plăţi sau a fost declanşată procedura

insolvenţei. 19.2. Rezilierea prezentului contract nu va avea efect asupra obligaţiilor deja scadente

între părţile contractante. 19.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în

cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public şi prevederilor legale în vigoare.

19.4. În cazul prevăzut la clauza 19.3., furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

20. Cesiunea 20.1. Furnizorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin

contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

Pagina 29 din 29

20.2. Cesiunea nu va exonera furnizorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

21. Forţa majoră 21.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă . 21.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate

prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 21.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore,

dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 21.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte

părţi, în mod complet şi în termen de 5 zile, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

21.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

22. Soluţionarea litigiilor 22.1. Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale

amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

22.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

23. Limba care guvernează contractul 23.1. Limba care guvernează contractul este limba română. 24. Comunicări 24.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,

trebuie să fie transmisă în scris. 24.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în

momentul primirii. 24.3. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-

mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24.4. Părţile se obligă să comunice în scris una alteia, în termen de 10 zile de la data

producerii, orice modificare intervenită în datele de identificare ale societăţii, schimbarea sediului social, numere de telefon etc.

25. Legea aplicabilă contractului 25.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie astăzi, .................., prezentul contract în două exemplare,

câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, FURNIZOR,