romÂnia - bibliotecaturda.ro  · web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... s-au efectuat...

27
ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA BIBLIOTECA MUNICIPALĂ “TEODOR MURĂŞANU” NR DATA 2016 RAPORT DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE “TEODOR MURĂŞANU” anul 2015 Nicolina Halgaş-director bibliotecă 3. Activităţile specifice biblotecii A.Evidenţa, prelucrarea şi dezvoltarea colecţiilor : completează, curent şi retrospectiv, toate tipurile de documente care ţin evidenţa colecţiilor bibliotecii ( achiziţionate prin cumpărare, donaţii, sponsorizări etc.); realizează evidenţa globală a documentelor în sistem tradiţional; realizează evidenţa individuală a documentelor în sistem automatizat; asigură activităţile specifice de prelucrare curentă a tuturor categoriilor de documente, efectuând operaţiile de 1 1. Misiunea bibliotecii Încurajarea lecturii în toate segmentele de vârstă ale populaţiei prin organizarea unor servici diversificate, flexibile, de acces nediscriminatoriu la orice material purtător de informaţii şi cunoaştere (cărţi, CD-uri, mijloace electronice, filme, acces internet etc), susţinerea 2. Obiective: 1. Biblioteca Municipală „Teodor Murăşanu Turda colecţionează şi achiziţionează documente necesare organizării activităţii de lectură, informare, documentare şi educaţie permanentă a comunităţii locale. 2. Biblioteca alcătuieşte baze de date şi asigură servicii de informare comunitară. 3.Biblioteca colecţionează, conservă şi valorifică fondul de

Upload: others

Post on 03-Jan-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

ROMÂNIAJUDEŢUL CLUJMUNICIPIUL TURDABIBLIOTECA MUNICIPALĂ“TEODOR MURĂŞANU”NR DATA 2016

RAPORT DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE “TEODOR MURĂŞANU” anul 2015

Nicolina Halgaş-director bibliotecă

3. Activităţile specifice bibloteciiA.Evidenţa, prelucrarea şi dezvoltarea colecţiilor :

completează, curent şi retrospectiv, toate tipurile de documente care ţin evidenţa colecţiilor bibliotecii ( achiziţionate prin cumpărare, donaţii, sponsorizări etc.);

realizează evidenţa globală a documentelor în sistem tradiţional; realizează evidenţa individuală a documentelor în sistem automatizat; asigură activităţile specifice de prelucrare curentă a tuturor categoriilor de documente,

efectuând operaţiile de descriere bibliografică, catalogare, clasificare şi cotare în sistem informatizat la sediul central şi tradiţional la secţia pentru copii şi filiala Oprişani;

realizează operaţiile de eliminare din evidenţele bibliotecii, în sistem automatizat şi tradiţional, a unor documente din categoria bunurilor culturale comune (uzate fizic sau moral), a celor găsite lipsă la inventar sau nerestituite de utilizatori din cauză de forţă majoră, cu respectarea legislaţiei în vigoare precum şi cele de transfer a unor documente;

completează datele statistice generale ale bibliotecii, şi, respectiv ale raportului statistic anual CULT 1 în sistem automatizat;

asigură servicii de informare bibliografică şi documentare; întocmeşte bibliografia locală selectivă;

1

1. Misiunea bibliotecii

Încurajarea lecturii în toate segmentele de vârstă ale populaţiei prin organizarea unor servici diversificate, flexibile, de acces nediscriminatoriu la orice material purtător de informaţii şi cunoaştere (cărţi, CD-uri, mijloace electronice, filme, acces internet etc), susţinerea studiul individual la orice nivel şi a proceselor de educaţie permanentă şi de deschidere către toate domeniile cunoaşterii.

2. Obiective: 1. Biblioteca Municipală „Teodor Murăşanu Turda colecţionează şi achiziţionează documente necesare organizării activităţii de lectură, informare, documentare şi educaţie permanentă a comunităţii locale.2. Biblioteca alcătuieşte baze de date şi asigură servicii de informare comunitară.3.Biblioteca colecţionează, conservă şi valorifică fondul de documente referitoare la comunitatea locală, cu scopul protejării patrimoniului culturii municipiului Turda.

Page 2: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

realizează evidenţa şi prelucrarea colecţiilor speciale; întocmeşte şi întreţine cataloagele colective locale; întocmeşte bibliografii la cerere; asigură accesul Internet gratuit pentru utilizatori şi informarea permanentă a acestora

asupra activităţii instituţiei prin intermediul paginii web şi facebook a bibliotecii, afişe, comunicate de presă;

întocmeşte referatele către Serviciul Financiar-Contabil, propunerile de angajare de plată, ordonanţările, deconturile, procesele-verbale de selecţie de oferte, notele justificative pentru cheltuieli de investiţii, procesele - verbale de intrare şi ieşire din gestiune, procesele - verbale de predare-primire a documentelor de bibliotecă către secţii şi filiale, notele de recepţie, bonurile de consum, contractele şi toate celelale operaţiuni contabile cerute de serviciile de specialitate ale Primăriei;

organizează activităţi de animaţie culturală, de comunicare şi valorificare a colecţiilor, conform planificărilor din programul anual de activitate;

realizează verificarea colecţiilor de documente din bibliotecă prin inventarieri conform legii;

B. Comunicarea colecţiilor- Relaţii cu utilizatorii ; asigură evidenţa utilizatorilor înscrişi, a vizitelor şi a circulaţiei publicaţiilor în relaţia

bibliotecă - utilizator - bibliotecă; asigură selecţia informaţiilor din diverse surse şi oferă asistenţă în regăsirea lor; efectuează inventarul anual al mijloacelor fixe şi al obiectelor de inventar; realizează statisticile lunare, trimestriale şi anuale referitoare la utilizatori, circulaţia documentelor, utilizarea sălii internet;

● realizează situaţiile statistice centralizate, pentru toate punctele de lucru, privind evidenţa împrumutului documentelor, utilizatorilor şi a utilizării bibliotecii;

împrumută utilizatorilor, pentru studiu şi lectură la domiciliu, publicaţii din fondul uzual pentru o perioadă de 14 zile;

împrumută utilizatorilor cărţile sau periodicele solicitate pentru studiu la sala de lectură ; asigură, pe baza solicitărilor, împrumutul interbibliotecar; recuperează publicaţiile împrumutate sau contravaloarea celor nerestituite ori degradate,

în conformitate cu legislaţia în vigoare; realizează evidenţa documentelor periodice intrate prin abonament sau donaţie, precum

şi legarea lunară/trimestrială/anuală în volume a acestora; organizează acţiuni specifice de comunicare şi valorificare a colecţiilor, de animaţie

culturală, conform planificărilor din programul anual de activitate; contribuie la educarea utilizatorilor pentru folosirea instrumentelor de informare din

bibliotecă; asigură asistenţa permanentă a utilizatorilor, organizează sesiuni de formare a acestora şi

diverse activităţi educative în cadrul serviciului de acces la calculatoare cu internet pentru public;

organizează sondaje privind nevoile utilizatorilor şi gradul lor de satisfacere de către serviciile bibliotecii;

ţine evidenţa încasărilor din tarife, penalizări şi amenzi şi depune banii încasaţi la casieria Primăriei;

întocmeşte recepţiile pentru orice achiziţie de obiecte de inventar ( cu excepţia cărţilor), mijloace fixe, rechizite, tipizate, materiale de curăţenie etc, precum şi bonurile de consum pentru acestea;

realizează verificarea colecţiilor de documente din bibliotecă prin inventarieri conform legii;

arhivează toate dosarele cuprinzând facturile şi celelalte tipuri de documente.

4. Raportul activităţii pentru anul 2015

2

Page 3: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

În anul 2015, activitatea instituţiei a vizat următoarele aspecte:

1. Dezvoltarea anuală a colecţiei de documente a instituţiei, cu accent pe cea destinată copiilor şi pe documentele audio-vizuale.

2. Barcodarea colecţiilor destinate împrumutului şi consultării la sala de lectură, de la sediul central, pentru utilizarea modului de circulaţie în sistem informatizat.

3. Colaborarea constantă şi eficientă cu alte structuri educative, culturale şi info-documentare în vederea satisfacerii nevoilor utilizatorilor.

4. Dezvoltarea rolului educativ şi cultural al bibliotecii în comunitate prin intermediul educaţiei nonformale şi al animaţiilor culturale pentru toate categoriile de vârstă.

5. Păstrarea şi conservarea actelor şi registrelor instituţiei în arhivă, conform Legii Arhivelor Naţionale (Legea 16/1996).

6. Asigurarea unei folosiri raţionale a resurselor şi fondurilor financiare ale bibliotecii, indiferent de provenienţa lor (bugetare, extrabugetare sau sponsorizări), printr-o administrare eficientă, în condiţii de maximă legalitate.

Obiectivele generale ale activităţii au fost:1.Dezvoltarea colecţiilor bibliotecii conform alocării financiare din anul 2015.2.Realizarea activităţilor biblioteconomice de Evidenţă a colecţiilor, în sistem informatizat, la toate punctele de lucru ale instituţiei.3. Realizarea, în anul 2015, a unor documente de evidenţă noi (Registre Inventar) pentru colecţiile Secţiei pentru Copii.4. Realizarea, în trimestrul IV 2015, a operaţiunilor anuale de arhivare a dosarelor, actelor şi registrelor bibliotecii.5.Completarea continuă a catalogului electronic al colecţiilor bibliotecii şi a celor tradiţionale.6.Informarea permanentă a utilizatorilor asupra colecţiilor instituţiei, prin metode tradiţionale.7. Extinderea infomatizării instituţiei, în cursul anului 2015.8. Atragerea continuă de noi categorii de public şi fidelizarea utilizatorilor actuali cu ajutorul noilor servicii.9.Comunicarea permanentă a colecţiilor existente în rândul utilizatorilor reali şi potenţiali.10.Adaptarea permanentă a sistemului de informare al bibliotecii pentru satisfacerea cerinţelor de informare şi studiu ale utilizatorilor.11. Dezvoltarea permanentă a activităţii de marketing şi promovare a bibliotecii în comunitatea locală.12.Accentuarea rolului bibliotecii în educaţia permanentă a tuturor categoriilor de utilizatori.13. Implicarea bibliotecii în viaţa culturală locală şi promovarea culturii la nivelul comunităţii locale14. Comunicarea periodică, lunară, trimestrială şi anuală a rezultatelor activităţii bibliotecii conform standardelor biblioteconomice.15. Administrarea corectă a resurselor financiare ale bibliotecii transformându-le în rezultate concrete.

REALIZĂRI ÎN CADRUL OBIECTIVELOR SPECIFICE

1. Identificarea şi propunerea spre achiziţie de noi documente, astfel încât acestea să vină în întâmpinarea nevoilor curente ale utilizatorilor:

Completarea colecţiilor s-a făcut în cea mai mare parte prin achiziţii din bugetul alocat anual în acest scop. Din păcate suma alocată a fost de doar 19.000 lei, astfel că totalul intrărilor abia depăşeşte 1000 de documente de bibliotecă. Colecţiile au fost completate şi

3

Page 4: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

prin donaţii provenite de la utilizatori şi autori, acestea fiind selectate riguros pentru evitarea încărcării colecţiilor cu titluri care nu prezintă interes pentru cititorii actuali. Ponderea acestora din din totalul achiziţiilor este de 14,88 % (28,35 % în 2014).

Publicaţiile seriale fiind extrem de puţin solicitate de utilizatori, numărul abonamentelor s-a redus treptat pentru evitarea cheltuielilor inutile. S-au menţinut doar revista de cultură Tribuna şi revista de specialitate Biblioteca. La acestea se adaugă abonamentul pe suport electronic la Monitorul Oficial şi legislaţia Uniunii Europene prin baza de date Lex Expert. Prin donaţie au fost primite revistele „Familia Română”, din partea Bibliotecii Judeţene „Petre Dulfu” Baia Mare, „Luceafărul”, „România literară” şi „Steaua”, din partea domnului Mircea Ioan Casimcea, iar dintre ziarele locale - Ziarul 21, 15 minute, Monitorul de Arieş.

Indicatorii de evaluare ai colecţiilor bibliotecii sunt: cheltuielile pentru achiziţii de documente de bibliotecă per capita; cheltuielile pentru achiziţii de documente de bibliotecă ca procent din totalul cheltuielilor curente ale instituţiei; procentul de carte pentru copii din totalul achizţiilor; numărul de titluri adăugate stocului per capita; numărul de exemplare adăugate stocului per capita şi la 1000 de locuitori; documente achiziţionate din finanţare bugetară per capita ; documente achiziţionate la 1000 de locuitori ; rata de înnoire a stocului, cheltuielile pentru achiziţii de documente de bibliotecă din  venituri proprii şi din alte venituri per capita. La acestea se adugă prevederile din Legea bibliotecilor nr. 334/2002 :(12) Creşterea anuală a colecţiilor din bibliotecile publice trebuie să fie de minimum 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori. (13) Colecţia din biblioteca publică trebuie să asigure cel puţin un document specific pe cap de locuitor. Indicatorii referitori la cheltuieli sunt prezentaţi la pag.15-16.

COLECŢIILE BIBLIOTECIIAU FOST COMPLETATE PRIN:

a) ACHIZIŢII PRIN CUMPĂRARE

2014 2015

CĂRŢI Total volume 909 914Româneşti 908 912Străine 1 2Valoarea în lei 20.774,39 17.753,60

PERIODICE Total unităţi de evidenţă (volume legate)

38 35

Româneşti 38 35

Străine - -Valoarea în lei 219,98 228

DOCUMENTE AUDIO- VIZUALE (CASETE AUDIO-VIDEO ŞI CD-ROM, BAZE DE DATE)

Total 61 DVD 47 DVD

Valoarea în lei 2430,75 1512,60

DOCUMENTE CARTOGRAFICE Total - -Valoare în lei - -

DOCUMENTE DE MUZICĂ TIPĂRITĂ

Total - -Valoare în lei - -

ALTE DOCUMENTE (JOCURI) Total - -Valoare în lei - -

b) ACHIZIŢII PRIN DONAŢIE

4

Page 5: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

2014 2015DONAŢII CĂRŢI

ROMÂNEŞTI365 256

DONAŢII CĂRŢI STRĂINE 6 5DOCUMENTE

CARTOGRAFICE- -

DOCUMENTE AUDIO ŞI CD-ROM

2 -

DOCUMENTE ELECTRONICE-DVD

4 2

PERIODICE ROMÂNEŞTI 18 15DOCUMENTE DE MUZICĂ

TIPĂRITĂ- -

PERIODICE STRĂINE 4 1ALTE DOCUMENTE - -TOTAL DONAŢII 399 279

VALOARE LEI 6.470, 40 3.410,87

NUMĂRUL TOTAL AL INTRĂRILOR - 1275 UNITĂŢI DE EVIDENŢĂ ÎN VALOARE DE 22.905, 07 lei

           

Anul 2011 2012 2013 2014 2015Nr, doc. 1948 1242 1010 1407 1275         

; 1948

; 1242

; 1010

; 1407; 1275

; 2011 ; 2012 ; 2013 ; 2014 ; 2015

0

500

1000

1500

2000

2500

Anul

Nr, doc.

Indicatori de evaluare ai colecţiilor 2014 2015Titluri de carte adăugate stocului per capita 0,02 0,01

Exemplare adăugate stocului per capita 0,029 0,02

5

Page 6: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

Număr de exemplare adăugate stocului la 1000 de locuitori 29,46 26,70Exemplare adăugate per titluri adăugate 1,4 1,55

Documente în colecţii per capita 2,29 2,30Documente achiziţionate din finanţare bugetară per capita 0,021 0,40

Documente achiziţionate din alte venituri per capita 0,008 0,07Documente achiziţionate la 1000 de locuitori 29,14 26,70% de carte pentru copii din totalul intrărilor 31,35 32,55

Timpul mediu de prelucrare a documentelor noi, de la data intrării în bibliotecă până la data la care au devenit disponibile pentru utilizatori a fost de 8 zile pentru un stoc de 100 documente. În funcţie de mărimea stocului prelucrat, la achiziţii mai mari, durata poate ajunge până la 15 zile. Indicele de evaluare în acest caz este timpul mediu de prelucare al documentelor de bibliotecă de la data intrării în bibliotecă până la data la care sunt disponibile pentru împrumut.

RATA DE ÎNNOIRE A STOCULUI a înregistrat o creştere comparativ cu anul anterior, când valoarea a fost oricum foarte mare (78,01 ani în 2014), aceasta fiind de 86,39 ani. Această valoare arată că o reînnoire a colecţiilor existente în prezent se poate face doar într-o perioadă de peste 86 de ani. Ritmul de achiziţie de noi publicaţii, împreună cu casările documentelor care nu mai corespund fizic şi moral trebuie să asigure o rată de înnoire de 25 de ani.

88,65

108,53

78,01

86,39

Rata de înnoire a stocului

2012

2013

2014

2015

În urma intrărilor şi ieşirilor din gestiune fondul actual de publicaţii al bibliotecii se prezintă în felul următor :

Existent la 31. 12. 2014

Existent la 31. 12. 2015

FOND DE PUBLICAŢII 109.769 110.037Din care DOCUMENTE AUDIO-VIZUALE,

din care627 630

Documente audio 503 506Documente audio-video combinate 124 124

DOCUMENTE ELECTRONICE,din care 412 453CD-ROM 11 11

DVD-ROM 401 442DOCUMENTE CARTOGRAFICE 15 14

DOCUMENTE DE MUZICĂ TIPĂRITĂ 4 4ALTE DOCUMENTE 117 117

VALOARE 403.828,53 lei 424.513,66 lei

6

Page 7: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

REPARTIŢIA PE LIMBI A FONDULUI DE CARTE

2014 2015

LIMBA ROMÂNĂ 97.794 98.235LIMBA MAGHIARĂ 7.764 7.564LIMBA GERMANĂ 1.643 1.638ENGLEZĂ 1.272 1.303FRANCEZĂ 1002 995RUSĂ 22 22SPANIOLĂ 77 77ALTE LIMBI 195 203

2. Analiza stării fizice şi a vârstei documentelor de bibliotecă pentru eliminarea cărţilor uzate fizic, moral, sau cu alte motive, în scopul menţinerii caraterului actual al colecţiilor.

În trimestrele I, II şi IV s-au efectuat scoateri din inventar ale unor documente de bibliotecă, propuse pe baza analizei stării fizice, a vechimii şi gradului de circulaţie. Indicele de evaluare pentru acest obiectiv este rata de înnoire a stocului.

Uzură fizică 444Uzură morală 464

Pierdute de utilizatori 2Alte cauze 97

Total 1007Valoare lei 2.219,94

3. Informatizarea activităţii de Evidenţa colecţiilor :Operaţiunile de evidenţă a colecţiilor se efectuează în sistem informatizat, înregistrarea

individuală a documentelor de bibliotecă realizându-se din 2014 în programul eBibliophil. Registrul Inventar este generat trimestrial, pentru carte, seriale şi pentru materiale audio-vizuale pentru toate punctele de lucru ale instituţiei. În acelaşi program sunt generate procesele-verbale de predare-primire a documentelor de bibliotecă către Secţia pentru Copii, Filiala Oprişani, serviciul de Relaţii cu Publicul de la sediul central, precum şi Buletinul Noutăţilor care se postează pe pagina web a bibliotecii pentru a putea fi consultat de către utilizatorii interesaţi. Indicatorii de evaluare pentru acest obiectiv sunt numărul de exemplare adăugate stocului per capita şi documente în colecţii per capita, prezentaţi la pag. 6.

3.1Aducerea la un stadiu utilizabil pentru inventarieri a vechilor registre inventar ale Secţiei pentru Copii din zona centrală.

S-a realizat până de sfârşitul anului 2015, în proporţie de 90%, copierea şi refacerea în ordinea normală a cifrelor şi intrărilor în inventar a Registrelor Inventar vechi ale Secţiei pentru copii, aflate în stadiu avansat de deteriorare.4. Pregătirea, legarea şi depozitarea în arhiva bibliotecii a documentelor justificative ale activităţilor.

Cele 30 de tipuri de dosare, registre şi alte categorii de documente ale instituţiei au fost arhivate, conform Nomenclatorului arhivistic, în trimestrul IV al anului 2015. S-a întocmit inventarul arhivistic şi procesele verbale de selecţionare cuprinzând inventarele lucrărilor selecţionate pentru scoatere şi a celor cu termen de păstrare permanent.5. Realizarea zilnică a operaţiunilor de prelucrare şi catalogare a documentelor de bibliotecă în programul eBibliophil.

Numărul înregistrărilor în baza de date a ajuns, la sfârşitul anului, la 55.212 (în 2014 52.946) numere de inventar, din care 1094 sunt titluri materiale audio-video şi 165 titluri publicaţii seriale.

7

Page 8: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

S-au introdus toate noile achiziţii, iar retrospectiv, în măsura în care a fost posibil, s-a lucrat la descrierea bibliografică din fondul de împrumut.

Indicele de evaluare pentru acest obiectiv este procentul de înregistrări de numere de inventar şi titluri în baza de date. Baza de date cuprinde 50,12 % (48,23 % în 2014) din totalul unităţilor de evidenţă ale bibliotecii.6.Menţinerea în actualitate a sistemului de cataloage tradiţionale ale bibliotecii şi a bibliografiei locale

Anual se actualizează şi se revizuieşte sistemul de cataloage tradiţionale de la toate punctele de lucru ale instituţiei, prin eliminarea tuturor fişelor documentelor de bibliotecă casate şi introducerea de fişe de descriere bibliografică pentru documentele nou intrate în colecţii. La secţia pentru adulţi fişele de descriere bibliografică în format tradiţional, pe carton, se mai întocmesc doar pentru documentele de bibliotecă editate până în anul 2010 şi pentru documentele ale căror fişe au fost refăcute sau corectate, prioritar fiind catalogul electronic.La celelalte puncte de lucru, respectiv secţia pentru copii din zona centrală şi filiala Oprişani, fişele de descriere bibliografică se întocmesc în continuare pe format de carton, conform regulilor biblioteconomice, pentru cataloagele alfabetice existente.

S-a actualizat permanent şi bibliografia locală pe baza înregistrărilor din cursul anului.Indicatorii de evaluare pentru acest obiectiv sunt: % de fişe de descriere bibliografică

introduse corect la cataloage din totalul fişelor introduse; numărul casărilor operate corect din totalul casărilor din cursul unui an, % înregistrărilor bibliografice corecte din totalul înregistrărilor.7. Pregătirea în continuare a colecţiilor de la sediul central pentru trecerea la utilizarea modulul Circulaţie al programului eBibliophil.

Schimbarea programului informatic a permis un nou pas pentru utilizarea, în următorii ani, a modulului de Circulaţie, respectiv realizarea tranzacţiilor de împrumut în sistem automatizat.S-a realizat în întregime baza de date a utilizatorilor la sediul central, aceasta completându-se permanent cu noii înscrişi, iar achiziţia cititorului de coduri de bare şi a etichetelor de coduri de bare au permis barcodarea a încă 5.000 documente de bibliotecă din colecţiile destinate împrumutului şi consultării la sala de lectură.Filiala Oprişani a început şi ea, deşi nu are încă calculatoare pentru activitatea specifică bibliotecii, realizarea bazei de date a utilizatorilor. Pentru aceasta se lucrează pe calulatoare destinate publicului, atunci când este posibil.8. Menţinerea activităţilor formative cu cel mai mare impact, pentru utilizatorii adulţi, la sediul central al instituţiei.

La sala internet a sediului central s-au menţinut sesiunile gratuite de formare, solicitate de utilizatorii înscrişi, respectiv iniţiere în utilizarea calculatorului şi internetului, iar săptămânal, în perioada ianuarie-iunie, au avut loc activităţi formative pe bază de voluntariat, solicitate de utilizatori şi desfăşurate în sala de lectură (limba engleză).La acestea se adaugă şi câteva activităţi educative pentru copii, solicitate de şcoli. Indicatorii de evaluare pentru acest obiectiv sunt: numărul participanţilor la sesiunile de formare; numărul sesiunilor de formare.

Nrcrt

Luna Facilitati de lucru pe calculator

Navigare internet

Vizite colective

Sesiuni formare

Activitati educative

Curs engleză

Povestire digitala

Carte de munca

1 Ianuarie 139 483 36/230 18/38 10/154 2/16 6/22 -2 Februarie 94 455 46/279 34/96 7/159 4/22 - 1/23 Martie 78 495 26/133 18/81 1/18 5/32 - 2/24 Aprilie 51 434 13/84 7/27 4/45 2/12 - -5 Mai 66 443 17/43 13/29 - 2/12 - 2/26 Iunie 65 474 6/12 4/8 - 2/4 - -7 Iulie 49 379 6/29 - 5/28 - - 1/18 August 65 480 7/7 7/7 - - - -

8

Page 9: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

9 Septembrie

55 485 3/5 3/5 - - - -

10 Octombrie 79 511 17/30 17/30 - - - -11 Noiembrie 60 486 22/81 22/81 - - - -12 Decemr. 34 326 - - - - - -

TOTAL 835 5451 199/933 143/402 27/404 17/98 6/22 6/7

Numărul total al persoanelor care au utilizat internetul, de la toate punctele de lucru, a fost de 5.997, din care 546 la secţia pentru copii, şi a înregistrat o scădere de 300 utilizatori faţă de anul anterior ( 6.307 în 2014), la fel şi numărul facilităţilor de lucru pe care a înregistrat o scădere de 343.9.Favorizarea descoperirii de către utilizatori a domeniilor şi subiectelor noi, popularizând colecţiile şi noile achiziţii.

Indicatorii de evaluare ai acestui obiectiv sunt: numărul de expoziţii organizate, numărul de rezervări de carte rezolvate în cursul anului din totalul solicitărilor, numărul de vizite organizate pentru cunoaşterea bibliotecii, numărul de afişe, numărul de comunicate de presă, numărul de postări pe pagina web, numărul de împrumuturi ale aparatului Victor Reader; numărul de împrumuturi ale cărţilor electronice, % de recuperare a documentelor împrumutate, iar pentru activitatea zilnică de împrumut indicii sunt: numărul de utilizatori înscrişi ca % din populaţia ţintă în perioada de referinţă de 5 ani; numărul utilizatorilor înscrişi în 2015; utilizatorii activi ca % din populaţie; costurile/utilizator activ; vizitele la bibliotecă per capita; vizitele la bibliotecă per utilizator, vizitele la bibliotecă pe zi; costurile per vizită; numărul de documente împrumutate per capita şi per utiliz. activ; media împrumutului, costurile per împrumut; documente împrumutate per angajat, indicatorul (procentul) de circulaţie al fondului.

Colecţiile bibliotecii şi noile achiziţii au fost popularizate prin organizarea, la cele trei puncte de lucru ale bibliotecii, a 351 (276 în 2014) expoziţii tematice de carte pentru a favoriza descoperirea de către utilizatori a domeniilor şi subiectelor care ar putea să îi intereseze;

Serviciul de rezervare de carte (cu înştiinţare telefonică ) a înregistrat 397 ( 598 în 2014) de cereri rezolvate;

Au fost oferite utilizatorilor 33 (64 în 2014) de referinţe şi bibliografii; Pentru cunoaşterea bibliotecii ( în special a secţiilor pentru copii) s-au organizat 50 de

vizite (42 în 2014) în cursul anului, la cele trei puncte de lucru, cu 586 participanţi de la şcolile şi liceele din oraş, acestea reprezentând, în acelaşi timp, şi sesiuni de orientare şi instruire a utilizatorilor, care presupun prezentarea bibliotecii, a regulilor de împrumut şi înscrierea la bibliotecă, prezentarea programului Biblionet.

Utilizatorii au fost informaţi asupra tuturor serviciilor şi activităţilor bibliotecii prin pagina web, comunicate de presă, afişe, anunţuri etc. Numărul postărilor pe pagina web a fost de 28 (anunţuri ale activităţilor, liste de premianţi, planul de activitate, programul cultural, raportul de activitate şi statistici, buletinul cărţilor noi), la care se adaugă 4 noi foldere cu imagini de la activităţile desfăşurate şi completarea cu imagini a tuturor celorlalte foldere care cuprind imagini de la activităţi desfăşurate în continuare şi în anul 2015.În presa scrisă şi online au apărut 71 de articole despre activităţile instituţiei.

În cursul anului, secţia pentru adulţi a bibliotecii a avut 4 servicii în exterior care au constat în împrumutul de documente de bibliotecă în format Daisy pentru nevăzători.

Asigurarea respectării termenelor de împrumut prin somaţii/înştiinţări de restituire şi, după caz, sancţionarea tuturor restanţierilor conform regulamentelor de bibliotecă a totalizat 733 somaţii ( 954 în anul 2014 ), din care 339 au fost telefonice, 383 în scris, 5 prin e-mail şi 6 pe facebook. Din totalul somaţiilor efectuate, 9,54 % nu au fost rezolvate datorită neprezentării utilizatorilor pentru restituirea împrumuturilor.

9

Page 10: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

UTILIZATORII ŞI UTILIZAREA BIBLIOTECII (DATE COMPARATIVE):

CATEGORIE UTILIZATORI Înscrişi în anul 2014

% Înscrişi în anul 2015

%

INTELECTUALI 77 3,80 38 2,75TEHNICIENI, MAIŞTRI 19 0,94 9 0,65

FUNCŢIONARI 26 1,20 15 1,09MUNCITORI 25 1,24 17 1,23

ELEVI 1440 69,37 924 66,86STUDENŢI 64 3,16 70 5,07

PENSIONARI 95 4,69 99 7,16CASNICE 63 3,11 36 2,60ŞOMERI 13 0,64 9 0,65

ALTE CATEGORII 238 11,76 165 11,94TOTAL 2024 1328

2014 2015UTILIZATORI ACTIVI ÎN ANUL 2015 5.113 4.804

TOTAL UTILIZATORI ÎNSCRIŞI (perioada de referinţă 2011-2015, conform programului

statistic)

10.434 9.944

Categorii utilizatori 2014 2015Utilizatori noi înscrişi în 2015, ca % din populaţie

3,01 2,78

Utilizatori înscrişi ca % în perioada de referinţă 2011-2015

21,85 20,28

Utilizatori activi ca % din populaţie 10,70 10,06Costul per utilizator activ din totalul cheltuielilor curente

71,23 lei 79,82 lei

Numărul utilizatorilor care au studiat la sala de lectură

5038 6.491

CATEGORII UTILIZATORI PE VÂRSTE (NOI ÎNSCRIŞI ÎN 2015)

2015 %

SUB 14 ANI 643 45,8814-25 ANI 379 27,4226-40 ANI 141 10,2041-60 ANI 145 10,49

PESTE 61 ANI 83 6,01

CATEGORII UTILIZATORI (NOI ÎNSCRIŞI ÎN 2015)

2015 %

FEMEI 838 60,64BĂRBAŢI 544 39,36

10

Page 11: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

17,77%

23,64%22,11% 21,85%

20,28%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

1 2 3 4 5

Utilizatori ca procent din populatie

Series1

2011 2012 2013 4013 2015

UTILIZAREA BIBLIOTECII (FRECVENŢA UTILIZATORILOR)

Indicatori de evaluare 2014 2015Frecvenţa medie în cursul anului 39.671 42.947

Numărul de vizite la bibliotecă per capita

0,83 0,89

Numărul de vizite la bibliotecă per utilizator activ

7,75 8,93

Numărul de vizite la bibliotecă pe zi 157,42 169,75Costurile per vizită 9,18 lei 8,92 lei

STATISTICA CIRCULAŢIEI FONDULUI

Secţiunea specifică a fondului de publicaţii

Nr. tranzacţii de împrumut 2014

% Nr. tranzacţii de împrumut 2015

%

TOTAL 54.534 55.551Documente de bibliotecă în limba română

51.775 94,94 52.824 95,09

Documente de bibliotecă în limbi străine

2.759 5,06 2.727 4,91

Cărţi din numărul total 49.485 90,74 49.016 88,24Publicaţii pentru copii din numărul total 2.612 4,79 4082 7,35Ziare şi reviste din numărul total 2.219 4,07 4.205 7,57Documente audio din numărul total 298 0,55 210 0,38Documente audio video combinate din numărul total

67 0,12 96 0,17

Baze de date (CD ROM) din numărul total

188 0,34 142 0,26

DVD-ROM din numărul total 2.210 4,05 1.795 3,32Alte documente (jocuri) din numărul total 67 0,12 87 0,16Indicatorul de circulatie a fondurilor 49,60 50,42

Indicatori de evaluare 2014 % 2015 %Solicitări la sala de lectură 7.976 14,63 8.733 15,72Număr documente împrumutate per capita 1,14 1,16

11

Page 12: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

Număr documente împrumutate per utilizator activ

10,66 11,56

Media împrumutului (doc. împrumutate per vizită)

1,37 1,29

Costurile per împrumut 6,67 lei 6,90 leiNumăr documente împrumutate per angajat 6.060,33 6.172,33

10. Oferirea de servicii de informare generală şi asistenţă pentru identificarea surselor de informaţii.Indicatorii de evaluare ai acestui obiectiv sunt: numărul de utilizatori Lex Expert, număr cópii xerox, totalul încasărilor instituţiei, numărul vizitelor virtuale, număr total de informaţii date utilizatorilor ; număr de informaţii date /1000loc, numărul utilizatorilor care au solicitat asistenţă la Sala internet, numărul de utilizatori ai sălilor de lectură.

S-au transmis, la cererea utilizatorilor, 544 (1386 în 2014) referinţe prin e-mail; S-au dat 6.812 (6588 în 2014) informaţii legate de colecţii şi activităţi, inclusiv prelungiri

de termene de restituire, valoarea tuturor acestora, raportată la 1000 locuitori, fiind de 142,67 (137,98 în 2014);

S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, documente din reţeaua Internet) şi copiate pe hârtie din publicaţii periodice şi cărţi existente în bibliotecă, la cererea utilizatorilor interesaţi. În anul 2015 numărul utilizatorilor Lex Expert a fost 142;

Utilizatorii s-au informat asupra colecţiilor şi activităţilor instituţiei şi prin intermediul paginii web, totalul vizitelor virtuale fiind de 2.390 (2.227 în 2014); Creşterea se datorează accesului la catalogul online al bibliotecii.

Dialogul dintre utilizatori şi bibliotecă prin intermediul paginii web, rubrica „Întreabă bibliotecarul”, a cuprins doar 6 întrebări referitoare la colecţiile bibliotecii, răspunsurile fiind postate pe pagina web. Odată cu accesul la catalogul electronic al colecţiilor utilizatorii se pot informa singuri asupra titlurilor sau autorilor de care sunt interesaţi. Metoda de informare cea mai des folosită de utilizatorii bibliotecii este cea telefonică.

Încasările instituţiei din tarife de înscriere, penalităţi sau plata documentelor pierdute a totalizat în anul 2015 suma de 5212,79 lei (6.140,33 lei în anul 2014);

Se asigură permanent accesul tuturor utilizatorilor la colecţia de documente despre comunitatea locală (fondul Turda), prin împrumut la Sala de lectură, numărul utilizatorilor care au studiat la sălile de lectură ale celor trei puncte de lucru ale instituţiei fiind de 6.491 (5038 în anul 2014).

11.Utilizarea de multiple modalităţi pentru popularizarea şi promovarea istituţiei:Indicatorii de evaluare se referă la: numărul de afişe şi alte materiale promoţionale, numărul de postări de anunţuri pe pagina web, numărul de postări pe facebook, numărul de articole mass- media, numărul de participanţi la concursuri.

Activitatea bibliotecii a fost promovată prin afişele, în număr de 25, realizate cu ocazia activităţilor culturale şi fluturaşi de prezentare a serviciilor celor trei puncte de lucru care au fost daţi publicului la activităţile în aer liber organizate cu ocazia Zilelor Municipiului Turda;

La sfârşitul lunii decembrie s-a stabilit lista cititorilor fideli ai bibliotecii de la fiecare punct de lucru. Ei au fost popularizaţi la începutul anului 2016 pe pagina web a bibliotecii, facebook şi în presa locală, beneficiind de un permis gratuit pentru anul următor.Utilizatorii fideli de la secţiile de adulţi au primit şi un premiu constând într-o carte.

La toate concursurile organizate de bibliotecă s-au acordat premii în cărţi, alese după vârsta concurenţilor şi, în măsura în care a fost posibil, şi după tematica concursurilor,  pentru stimularea interesului acestora faţă de lectură. Numărul participanţilor la concursurile organizate de bibliotecă a fost de 574. Cu ocazia

12

Page 13: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

tuturor concursurilor organizate de bibliotecă utilizatorii copii au fost înscrişi gratuit, la acestea adăugându-se înscrieri gratuite cu ocazia Zilei Culturii Naţionale şi în Săptămâna Naţională a Bibliotecilor Publice;

Pentru informarea publicului despre activitatea de bibliotecă, pe lângă postările sub formă de anunţuri pe pagina web a bibliotecii, s-au trimis comunicate de presă pentru toate activităţile.

Pentru promovarea activităţilor şi cunoaşterea acestora de către cetăţenii oraşului s-au publicat 71de articole în mass-media locală, menţionate şi mai sus;

Activităţile instituţiei sunt promovate în comunitatea locală, în reţeaua de biblioteci publice din judeţ şi din ţară, în cadrul Asociaţiei Naţionale a Bibliotecarilor din Bibliotecile Publice, prin postarea de imagini, anunţuri, link-uri către articole de presă pe facebook, numărul de postări fiind de 205 (135 în 2014);

12 Sprijinirea şi completarea sistemului educaţional formal prin diversificarea activităţilor de educaţie nonformală oferite populaţiei:Indicatorii de evaluare sunt: % de realizare al activităţilor planificate în protocoalele de activitate, % cheltuielilor pentru manifestări culturale ; cheltuieli pentru manifestări culturale per capita; numărul participanţilor la manifestări cu public; participarea la manifestări culturale/evenimente ca % din pop.; costurile per participant. Toţi indicatorii referitori la cheltuieli sunt prezentaţi la pag.15-16.

S-au încheiat câteva protocoale de colaborare cu instituţiile de învăţământ din oraş şi din localităţi rurale, pentru participarea acestora la animaţii culturale : Grădinţia „Căsuţa piticilor”, Grădiniţa „Poiana cu Castani”, Şcoala Gimnazială „Teodor Murăşanu”, Grădiniţa Socială „Acoperământul Maicii Domnului”, Şcoala Gimnazială „Avram Iancu”, Şcoala Gimnazială „Andrei Şaguna”, Şcoala Gimnazială „Ioan Opriş”, Şcoala Gimnazială „Simion Balint” Copăceni. Alte protocoale de colaborare s-au încheiat pentru desfăşurarea unor proiecte culturale ale instituţiei. Astfel, pentru proiectul „Zâmbetul din cutiuţă” , atelierul de creaţie Artin, atelier de creaţie Artă şi Îndemânare s-au încheiat parteneriate cu Asociaţia „Împreună pentru voi”, pentru proiectul „Cum devin prietenul cărţii”, derulat din noiembrie 2014 până în martie 215 s-au încheiat protocoale de colaborare cu şcolile „Andrei Şaguna”, „Teodor Murăşanu”, Colegiul Tehnic Dr. Ioan Raţiu, Şcoala Gimnazială „Horea, Cloşca şi Crişan”, Şcoala Gimnazială „Ioan Opriş”, Şcoala Gimnazială „Avram Iancu”, Şcoala Primară Waldorf, iar pentru activitatea Pasiunea mea Ştiinţa/Arta/Tehnica cu Colegiul Tehnic Turda. Toate activităţile planificate în protocoale au fost realizate.

La Secţia pentru Copii a bibliotecii din zona centrală s-au organizat 167 programe de animaţii culturale pentru preşcolari şi ciclul primar: 2 ateliere de creaţie Origami cu 24 participanţi; 95 vizionări de filme pentru copii cu 358 participanţi; 33 lecturi animate cu marionete cu 756 participanţi, 2 audiţii de CD-uri cu poveşti pentru 44 de copii, 1 atelier de creaţie ( „Dovleacul din noaptea strigoilor”) cu 4 participanţi, 25 activităţi ale proiectului de educaţie pentru lectură „Cum devin prietenul cărţii”, finanţat de Fundaţia „Mereu aproape”, cu 533 participanţi, şi 5 activităţi ale proiectului „Vreau să-mi citeşti” cu 45 participanţi; Numărul total al participanţilor a fost de 2.316 (2039 în 2014).

În spaţiul pentru copii al Filialei Oprişani s-au organizat 75 activităţi de animaţie culturală constând în: 21 ateliere de creaţie handmade cu 141 participanţi, 21 activităţi ale proiectului „Cum devin prietenul cărţii cu 490 participanţi; carnavalul celor mici desfăşurat în 3 etape cu 848 participanţi; proiectul caritabil Zâmbetul din cutiuţă cu 20 participanţi, 8 activităţi de prezentare a bibliotecii, combinate cu lecturi şi vizionare de filme pentru copii, origami, desene, jocuri cu 174 participanţi,1 atelier de creaţie quilling cu 44 participanţi, 9 ateliere de creaţie Artin cu 52 participanţi, numărul total al participanţilor fiind 1780;

13

Page 14: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

În sălile internet, în special la Filiala Oprişani, s-au desfăşurat 27 activităţi educative pentru 404 participanţi.

13. Crearea obişnuinţei de a citi de la cea mai fragedă vârstă, stimularea imaginaţiei şi creativităţii:Indicatorii de evaluare pentru obiectivele 13, 14, 15 sunt: % cheltuielilor pentru manifestări culturale ; cheltuieli pentru manifestări culturale /capita; numărul participanţilor la manifestările cu public ; participarea la manifestări culturale/evenimente ca % din pop. ; costurile per participant.

- În cadrul acestui obiectiv s-au organizat următoarele concursuri planificate : - Concursul de naraţiune „Gură bogată”, destinat elevilor din clasa a VI-a, cu 13

participanţi;- Concursul de recitare pentru elevii claselor a V-a, organizat cu ocazia Zilei

Internaţionale a Poeziei – activitate în parteneriat cu Şcoala „Teodor Murăşanu” şi Teatrul „Aureliu Manea” – 12 participanţi;

- Concursul de pictură inspirată de poezia lui Teodor Murăşanu „Lumini suflate de vânt”- 108 participanţi;

- Concursul anual de pictură “Personaje îndrăgite din cărţi ” -277 participanţi; - Pasiunea mea-Ştiinţa/Arta/Tehnica. Activitate pentru liceeni în care aceştia şi-au

prezentat pasiunile şi proiectele, realizată la Colegiul Tehnic în colaborare cu prof. Andreea Florea -30 participanţi.

- Vârstele copilăriei- activitate de atragere la lectură desfăşurată cu ocazia Zilelor Municipiului Turda, în aer liber-115 participanţi;

Numărul total al participanţilor la aceste activităţi a fost de 555 .14.Sprijinirea talentelor literare, încurajarea activităţii de creaţie literară:

- Concurs de proză scurtă cu tema „Lumea cărţilor”, cu ocazia „Zilei Mondiale a cărţii pentru copii”- 27 participanţi;

- Ziua Pământului- activitate a Şcolii Gimnaziale „Andrei Şaguna” la care instituţia a colaborat, prin parteneriatul încheiat, la jurizarea creaţiilor literare-43 participanţi;

- Festivalul de teatru „Alter ego”, activitate a Şcolii „Teodor Murăşanu”-biblioteca a participat la jurizare şi a acordat o parte din premii -200 participanţi;

- Concurs: „ O poveste pentru Moş Crăciun” -137 participanţi;Numărul total al participanţilor la aceste concursuri a fost 407.

15. Promovarea bibliotecii ca instituţie de cultură şi a rolului său în comunitatea locală a cuprins:

- 12 expoziţii de artă plastică în holul secţiei pentru adulţi;- Omagierea Veteranilor de război, creare şi prezentare film, prezentare cărţi despre

veteranii turdeni-100 participanţi;- Ziua Drapelului Naţional-prezentarea istoriei drapelului-100 participanţi;- 2 prezentări de carte-plachete de versuri - ale profesoarei Rodica Bocoş-26

participanţi.

PARTICIPAREA LA MANIFESTĂRI ŞI EVENIMENTE CULTURALE

Indicatori de evaluare 2014 2015Total participanţi 4.782 4.944

Număr total de participanţi ca % din populaţie

10,01 10,35

Cheltuieli pentru manifestări culturale per participant

1,82 lei 0,33 lei

Total programe culturale (activităţi culturale/educative, concursuri,

articole de ziar, bibliografii, emisiuni

524 328

14

Page 15: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

mass-media etc.)Număr expoziţii de carte 264 339

Număr expoziţii de artă plastică 12 12

16. Resursele financiare alocate bibliotecii se prezintă astfel:

1 FINANŢARE PUBLICĂ PENTRU ANUL 2015

383.456,22

2 VENITURI PROPRII din încasări tarife şi penalizări

5212,79 lei

3 SPONSORIZĂRI ŞI DONAŢII (A+B+C), din care:

4.926,87 lei

A. Sponsorizări pentru acţiuni culturale 400 leiB. Donaţii de documente de bibliotecă 3.410,87 lei

4 C. Sponsorizare obiect de inventar 1.116 leiTOTAL VENITURI (includ finanţarea

publică + donaţia de carte + sponsorizare obiect de inventar)

388.383,09 lei

Din suma alocată prin finanţare publică s-au utilizat:

Nr. Crt. Denumirea indicatorilor Suma LEI1 CHELTUIELI CURENTE, din care: 383.456,22

1.1 CHELTUIELI DE PERSONAL 298.696,461.2 CHELTUIELI DE BUNURI ŞI SERVICII, din care 84.759,76

1.2.1 Rechizite şi tipizate 2099,581.2.2 Materiale curăţenie 847,401.2.3 Încălzit, iluminat, forţă motrică 15.004,991.2.4 Apă, canal, salubritate 3.697,331.2.5 Poştă, telefon, internet 9.706,121.2.6 Materiale şi prestări servicii cu caracter funcţional 23.101,481.2.7 Alte bunuri şi servicii pentru întreţinere şi funcţionare 478,001.2.8 Reparaţii curente -1.2.9 Bunuri de natura obiectelor de inventar, din care: 23.854,561.2.10 Cărţi, periodice, materiale audio-vizuale 23.854,56 (suma

include şi o factură restantă

din 2014)1.2.11 Alte obiecte de inventar -1.2.12 Deplasări 42,801.2.13 Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii 5.927,50

2 CHELTUIELI DE CAPITAL -

15

Page 16: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

PRINCIPALII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ AI ACTIVITĂŢII BIBLIOTECII (conform programului statistic PROBIP)

Raportarea se face la 47.744 reprezentând populaţia stabilă la 4 iulie 2013, conform recensământului din 2011 ( date de pe site-ul Direcţiei Regionale de Statistică Cluj ) :

Indicatori de performanţă 2014 2015Cheltuieli curente per capita 7,62 lei 8,03 leiCheltuieli curente din alte venituri per capita

0,29 lei 0,10 lei

Cheltuieli pentru personal per capita

5,94 lei 6,25 lei

% cheltuieli pentru personal 77,98 77,89 leiCheltuieli pentru achiziţii de documente de bibliotecă per capita

0,41 lei 0,47 lei

% cheltuieli pentru achiziţii doc. bibliotecă

8,20 lei 5,97 lei

% cheltuielilor de achiziţii de documente de bibliotecă din finanţare bugetară

5,38 5,08 lei

Cheltuieli pentru achiziţii de documente de bibliotecă din alte venituri, per capita

0,135 0,07 lei

% cheltuielilor pentru achiziţii de documente de bibliotecă din alte venituri

45,86 69,22

Cheltuieli de capital per capita 0,083 0 leiCheltuieli pentru dotări per capita (obiecte de inventar ) din sponsorizare

0,01 lei 0,02 lei

% cheltuieli pentru dotări 1,11 lei 0,29 leiCheltuieli pentru manifestări şi evenimente culturale per capita

0,18 lei 0,03 lei

% cheltuieli pentru manifestări şi evenimente culturale

2,39 0,43 lei

17.Personalul bibliotecii:

Numărul personalului (de specialitate) raportat la 2.500 de locuitori (conform Legii nr. 593/2004 care completează Legea bibliotecilor nr. 334/2002) este de 0,47 .

Numărul personalului la 1000 de locuitori a fost de 0,18 angajaţi. În anul 2015 personalul angajat a fost de 1 bibliotecar la 5.304,88 locuitori. Personalul de specialitate din totalul angajaţilor este de 90 %.

18. Spaţiul bibliotecii:

Suprafaţa totală a bibliotecii, de 495,8 m2 , raportată la populaţia ţintă dă o valoare per capita 0,010 m2 . Conform Legii bibliotecilor acesta nu poate fi mai mic de 0,015 m2 în localităţile cu peste 10.000 de loc.

Din suprafaţa totală a celor trei secţii, spaţiul destinat publicului, de 310,81 m2, raportat la populaţia ţintă este de 0,006 m2 .

19. Timpul mediu de funcţionare pe săptămână:

16

Page 17: ROMÂNIA - bibliotecaturda.ro  · Web viewîntocmeşte bibliografii la cerere; ... S-au efectuat 2877 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, ... A. Sponsorizări

Media evaluată a fost de 49,82 de ore de funcţionare.20. Alte activităţi:

Contribuţie la Catalogul Colectiv al Cărţilor Străine şi la Repertoriul Periodicelor Străine, editate de Biblioteca Naţională a României, prin întocmirea descrierilor bibliografice ale cărţilor şi periodicelor apărute în străinătate, în anul 2013, existente în colecţiile bibliotecii.

Întocmirea biobibliografiei pentru profesorul Valentin Vişinescu, o nouă ediţie -2011-2015. CONCLUZII:

o Biblioteca publică este o instituţie a cărei evaluare depinde în întregime de fondurile alocate. Deoarece acestea s-au situat în ultimii patru ani la un nivel foarte scăzut, care a permis doar asigurarea cheltuielilor de întreţinere, a contractelor de prestări servicii şi o achiziţie minimă de carte, se înregistrează scăderi cu noi procente, în fiecare an, a indicatorilor de evaluare ai activităţii. La toate acestea se adaugă şi o scădere evidentă a numărului de copii şi tineri din oraş, aceştia reprezentând principalii utilizatori ai instituţiei, şi, prin urmare, se înregistrează şi o scădere continuă a numărului de utilizatori.

o Fondurile pentru achiziţia de carte fiind foarte mici în anul 2015, a scăzut numărul intrărilor noi de documente specifice bibliotecii, numărul de titluri noi adăugate stocului, numărul de exemplare achiziţionate la 1000 de locuitori, numărul de documente achizionate din finanţare bugetară.

o Deşi au fost eliminate din colecţii peste 1000 de documente de bibliotecă uzate fizic şi moral, achiziţiile de carte foarte mici au determinat şi o nouă creştere a ratei de înnoire a fondului, valoarea acesteia atingând peste 78 de ani, cu peste 50 de ani mai mult decât valoarea de 25-30 de ani la care ar trebui să ne situăm pentru o reînnoire normală a colecţiilor unei bibliotecii publice.

o Un aspect pozitiv în cadrul achiziţiilor de carte este creşterea procentul de carte pentru copii, după cum ne-am şi propus în obiectivele pentru anul 2015, cu peste 1%.

o Biblioteca nu a beneficiat în anul 2015 nici de fonduri pentru dotări şi dezvoltare, prin urmare a fost necesară renunţarea la obiectivul referitor la informatizarea filialei Oprişani şi a Secţiei pentru Copii din zona centrală.

o Scăderi s-au înregistrat la numărul utilizatorilor noi înscrişi şi, ca urmare şi la cei activi, faţă de anul anterior, creşteri fiind la frecvenţă, la numărul de vizite pe zi şi per utilizator activ, la numărul utilizatorilor sălilor de lectură, mai ales datorită proiectelor culturale care au adus în secţiile pentru copii un număr mare de participanţi.

o Tranzacţiile de împrumut au valori mai bune decât în anul anterior, inclusiv numărul de împrumuturi per utilizator activ.A crescut, de asemenea, indicatorul de circulaţie a fondului de carte, adică procentul din fondul total de carte care circulă.

o Deşi fondurile şi cheltuielile pentru manifestări culturale au fost extrem de mici, a crescut numărul participanţilor la activităţile culturale ale bibliotecii 2013) acest lucru datorându-se proiectelor de educaţie pentru lectură puse în aplicare.

o Creşterea numărului de vizite virtuale se datorează catalogului electronic accesat de utilizatori de pe pagina web şi arată preferinţa, specifică societăţii actuale, pentru informarea de la distanţă.

Cele mai importante repere pentru anul 2016 sunt obiectivele referitoare la informatizarea Secţiei pentru Copii din zona centrală şi a filialei Oprişani, reluate din anul trecut. Acestea vor putea fi realizate doar în condiţiile alocării fondurilor solicitate.

Director, NICOLINA HALGAŞ

17