romania judetul iasi consiliul judetean ia51...consiliului judetean iasi "de a realiza in...
TRANSCRIPT
ROMANIA JUDETUL IASI
CONSILIUL JUDETEAN IA51
Bulevardul $tefan cel Mare §i Sfant, nr.69, cod. 700075, 10 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro
Protect de hotarfirea privind aprobarea incheierii Acordului de cooperare intre Judetul Iasi - Consiliul
Judetean Iasi si Asociatia Arhivistilor qi Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi", pentru realizarea in parteneriat a proiectului "Diplomati romeini in vreme de razboi (1914-
1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Iasi si alocarea sumei de 8.600 lei
Consiliul Judetean Iasi;
Avand In vedere:
- Adresele §i Formularele cerere de cooperare ale Asociatiei Arhivistilor §i Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi", inregistrate la Consiliul Judetean Iasi cu
nr.29420/23.10.2017 §i nr.32476/1 7.11.2017, prin care solicits organizarea in parteneriat a proiectului "Diplomati romani in vreme de razboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la I* §i alocarea sumei de 13.500 lei in acest sens;
- propunerea Comisiei pentru invatamant, Cercetare Stiintifica, Cultures, Culte a
Consiliului Judetean Iasi "de a realiza in parteneriat cu Asociatia Arhivlytilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" proiectul "Diplomati romeini in vreme de razboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Iasi qi alocarea sumei de 8.600 lei din suma preveizutei in HCJ nr.281/26.07.2017 pentru proiecte de Centenar dupes cum urmeazei: 2000 lei pt. cheltuieli presteiri servicii (editare panouri de expozitie ,yi catalog); 1800 lei pt. cheltuieli de cazare; 4800 lei pentru realizare tiparituri (tiparire bannere, expozitie si catalog) conform bugetului prezentat in Anexa 1.2.b la Formularul cerere de
cooperare al Asociatiei Arhiviftilor", avizata favorabil de membrii Comisiei §i
consemnata in Procesul - verbal de sedinta §i in Raportul de avizare ale acesteia din data
de 21.11.2017; - Expunerea de motive prezentata de catre Pre§edintele Consiliului Judetean Iasi
in calitatea de initiator §i inregistrata cu nr. 3 a. 2017;
- Raportul de specialitate nr. Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, §i Presa;
- Adresa Directiei Economice,
20. /A 2017 prin care comunica faptul
actiuni";
eiX, A/. 2017 intocmit de Directia Juridica,
elatll cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni
Serviciul Financiar Contabil nr.33322 din
ca suma se poate aloca de la cap. 87.02. „Alte
- prevederile Legii nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si
completarile ulterioarte;
- prevederile art.91 alin.(1) lit.d) §i e), coroborate cu alin.(5) pct. 1, 4, 5 si cu alin.(6) lit.a) din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicatd, cu modificarile si completarile ulterioare;
- prevederile Hotararii Consiliului Judetean Iasi nr.281/26.07.2017 privind finantarea unor proiecte culturale dedicate marcarii Centenarului Unirii la Iasi;
- prevederile Hotararii Consiliului Judetean Iasi nr.150 din 01.04.2017 privind aprobarea bugetului general al Judetului Iasi - Consiliul Judetean Iasi pe anul 2017, cu modificarile s completarile ulterioare;
- prevederile Hotkarii Consiliului Judetean Iasi nr.98/29.04.2015 privind aprobarea Strategiei de Dezvoltare Socials si Economics a Judetului Iasi pentru perioada
2014 - 2020;
- prevederile Hotararii Consiliului Judetean Iasi nr.86/27.03.2015 pentru modificarea Hotararii Consiliului Judetean Iasi nr.194 din 24.06.2014 privind adoptarea unui Formular pentru persoane juridice interesate, ce solicits cooperarea si sustinerea Consiliul Judetean Iasi, in vederea realizarii in comun a unor actiuni/evenimente/manifestari de interes public judetean in beneficiul comunitatii locale precum si modificarea Acordului - Cadru de Cooperare prevazut in Hotararea Consiliului
Judetean Iasi nr.310/26.10.2012;
- Adresa Directiei Economice, Serviciul Financiar Contabil nr.29536 din 23.10.2017 prin care comunicd faptul ca suma se poate aloca de la cap. 87.02. „Alte
actiuni economice";
In temeiul art.115, alin.(1), lit.c) din Legea nr.215/2001 privind administratia publics locals, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
HOTARASTE:
Art.1. Se aproba incheierea Acordului de cooperare intre Judetul Iasi -Consiliul Judetean Iasi si Asociatia Arhivistilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi", pentru realizarea in parteneriat a proiectului "Diplomati romani in vreme
de riizboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Iasi , conform Anexei 1
parte integranta din prezenta hotarare.
Art.2. Se aproba alocarea sumei de 8.600 lei din bugetul propriu al Judetului Iasi -
Consiliul Judetean Iasi pentru realizarea in parteneriat a proiectului mentionat la art.1, respectiv din suma prevazuta in HCJ nr.281/26.07.2017 pentru proiecte de Centenar dupd cum urmeaza: 2000 lei pt. cheltuieli prestari servicii (editare panouri de expozitie si catalog); 1800 lei pt. cheltuieli de cazare; 4800 lei pentru realizare tiparituri (tiparire
bannere, expo itie si catalog), conform bugetului prezentat in Anexa 1.2.b la Formularul
cerere de coo
Art.3. e imputerniceste Presedintele Consiliului Judetean Iasi, dl. Dr. Ing. Maricel Popa sa semneze in numele si pentru Judetul Iasi - Consiliul Judetean Iasi
acordul stipul t la art.1.
Art.4. ID ucerea la Indeplinire a prezentei hotkari revine Directiei Economice -Serviciul Fin. nciar Contabil, Directiei Juridice din cadrul Consiliului Judetean Iasi si Asociatiei Ar ivistilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi".
Art.5. iroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale,
Consilierii Ju s eteni si Presa, va comunica in copie hotararea:
a) Insti tiei Prefectului Judetului Iasi;
b) Dir ctiei Economice - Serviciul Financiar Contabil din cadrul Consiliului
Judetean Iasi;
c) Dire tiei Juridice din cadrul Consiliului Judetean Iasi;
d) Asociatiei Arhivistilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi".
Art.6. Aducerea la cunostinta publics a prevederilor prezentei hotarari va fi asigurata de catre Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale,
Consilierii Judeteni si Presa.
Data astazi: 2017
PRE5EDINTE, Dr. Ing. Maricel Popa VIZAT PENTRU LEGALITATE,
SECRETAR AL JUDETULUI IASI, Lacramio 1Vernica
DIRECTIA JURIDICA - DIRECTOR EXE TIV, Gabriela ALUNGULESEI
SUSTINE PROIECTUL DE HOTARARE , Presedintele Corn siei pentru invatArnant D-na consilier judetean Ivancia Mihaela
iNTOCMIT, Birou Relatii Publice,
Irina Hovkneanu Imi asum responsabilitatlaWetSisfi fundamentarea,
corectitudinca, legalitatea in
‘1/
rii acestui inscris official
s - rare al Asociatiei Arhivistilor.
ROMANIA JUDETUL IA$I
CONSILIUL JUDETEAN IASI
47N Directia Juridica Biroul Relatii PubliSe, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni §i Presa
Nr 33 Wdine.Z.-..!.4....2017 De acord s- se supuna dezbaterii plenul on s iliului .Judetean Iasi
*111,RE.5EDINTE, Dr In Markel POPA
Raport de specialitate u privind aprobarea incheierii Acordului de cooperare iniieJudetul Iasi - Consiliul
Judetean Iasi i Asociatia Arhivi$ilor Si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi", pentru realizarea in parteneriat a proiectului "Diplomati romani in vreme de razboi (1914-
1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Iaqi si alocarea sumei de 8.600 lei
AvAnd in vedere:
- Adresele si Formularele cerere de cooperare ale Asociatiei Arhivistilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi", inregistrate la Consiliul Judetean Iasi cu nr.29420/23.10.2017 si nr.32476/17.11.2017, prin care solicits organizarea in parteneriat a proiectului "Diplomati romani in vreme de razboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Iasi si alocarea
sumei de 13.500 lei in acest sens; - propunerea Comisiei pentru invatamant, Cercetare Stiintifica, Cultura, Culte a
Consiliului Judetean Iasi "de a realiza in parteneriat cu Asociatia Arhiviqtilor .yi Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" proiectul "Diplomati romani in vreme de razboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Ia.yi alocarea sumei de 8.600 lei din suma prevazute in HCJ nr.281/26.07.2017 pentru proiecte de Centenar dupe cum urmeaza: 2000 lei pt. cheltuieli prestari servicii (editare panouri de expozifie .,si catalog); 1800 lei pt. cheltuieli de cazare; 4800 lei pentru realizare tiparituri (tiparire bannere, expozifie i catalog) conform bugetului prezentat in Anexa 1.2.b la Formularul cerere de cooperare al Asociatiei Arhivigilor", avizata
favorabil de membrii Comisiei si consemnata in Procesul - verbal de sedinta si in Raportul de avizare ale acesteia din data de 21.11.2017;
- Adre a Directiei Economice, Serviciul Financiar Contabil nr. din 2017
prin care comunicA faptul ca suma se poate aloca de la cap. 87.02. „Alte actiuni economice";
- prevederile art.91 alin.(1) lit.d) si e) respectiv: "Consiliul Judetean Iaqi indeplineqte urmatoarele categorii principale de atributii...., atributii privind gestionarea serviciilor publice din subordine, atributii privind cooperarea interinstitutionala" coroborate cu alin.(5) pct. 1, 4 si
5 -"In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. d) Consiliul Judetean asigura, potrivit competentelor sale qi in conditiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes judetean privind educatia, cultura, tineretul", si cu alin.(6) lit. a) - "In exercitarea atributiilor prevazute la alin.(1) lit. e), consiliul judetean, hotaraqte, in conditiile legii,
INTOCMIT, Birou Relatii ublice,
Irina Ho can fon
Ia.. Aid,
cooperarea sau asocierea cu persoane juridice romdne on straine, inclusiv cu parteneri din societatea dyad , in vederea finantdrii realizarii in comun a unor actiuni, lucrari, servicii sau proiecte de interes public judelean" din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicatd, cu modificarile §i completarile ulterioare;
- scopul evenimentului organizat de Cate Asociatia Arhivi§tilor Si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi", prezentat in Formularul Cerere de cooperare al acesteia, precum §i interesul Consiliului Judetean Iasi in sustinerea unor manifestari dedicate Centenarului Marii Uniri;
- prevederile Hotararii Consiliului Judetean Ia§i nr.281/26.07.2017 privind finantarea unor proiecte culturale dedicate marcarii Centenarului Unirii la I4i;
- prevederile Hotardrii Consiliului Judetean Ia§i nr.150 din 01.04.2017 privind aprobarea bugetului general al Judetului Iasi - Consiliul Judetean Iasi pe anul 2017, cu modificarile completdrile ulterioare;
- prevederile Hotardrii Consiliului Judetean Ia§i nr.86/27.03.2015 pentru modificarea Hotardrii Consiliului Judetean Ia§i nr.194 din 24.06.2014 privind adoptarea unui Formular pentru persoane juridice interesate, ce solicits cooperarea §i sustinerea Consiliul Judetean in vederea realizarii in comun a unor actiuni/evenimente/manifestari de interes public judetean in beneficiul comunitalii locale precum §i modificarea Acordului - Cadru de Cooperare prevazut in Hotararea Consiliului Judetean Ia§i nr.310/26.10.2012;
- prevederile Hotaxdrii Consiliului Judetean Ia§i nr.98/29.04.2015 privind aprobarea Strategiei de Dezvoltare Sociald Economics a Judetului Iasi pentru perioada 2014 - 2020;
Propunem aprobarea incheierii Acordului de cooperare intre Judetul Iasi - Consiliul Judetean Iasi i Asociatia Arhivi§tilor i Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi", pentru realizarea in parteneriat a proiectului "Diplomati romani in vreme de razboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la I* §i alocarea sumei de 8.600 lei din suma prevazutd in HCJ nr.281/26.07.2017 pentru proiecte de Centenar dupd cum urmeazd: 2000 lei pt. cheltuieli prestari servicii (editare panouri de expozitie i catalog); 1800 lei pt. cheltuieli de cazare; 4800 lei pentru realizare tiparituri (tiparire bannere, expozitie si catalog), conform bugetului prezentat in Anexa 1.2.b la Formularul cerere de cooperare al Asociatiei Arhivi§tilor §i propunerii Comisiei pentru culturd.
Faid de cele anterior mentionate va rugam sd analizati sa dispuneti.
SECRETAR AL cramioa
ETULUI IASI, ERNICA a
DIRECTIA JURIDICA - DIRECTOR EXECUTIV, Gabriela AL UNGULESEI
ROMANIA JUDETUL IASI
CONSILIUL JUDETEAN IASI
Directia Jundica Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni Si Presa
N r i,/rdin 271/* 2017
EXPUNERE DE MOTIVE
Avand in vedere adresele §i formularele cerere de cooperare ale Asociatiei Arhiv4tilor §i Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi", inregistrate la Consiliul Judetean Iasi cu nr.29420/23.10.2017 §i nr.32476/17.11.2017, prin care solicita organizarea in parteneriat a proiectului "Diplomati romani in vreme de razboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Iasi §i alocarea sumei de 13.500 lei in acest sens;
Luand in condiderare propunerea Comisiei pentru Invatamant, Cercetare Stiintifica, Culturd, Culte a Consiliului Judetean Iasi "de a realiza in parteneriat cu Asociatia Arhiviytilor Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" proiectul "Diplomati romani in vreme de razboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Iaqi .Fi alocarea sumei de 8.600 lei din suma prevazuta in HCJ nr.281/26.07.2017 pentru proiecte de Centenar dupa cum urmeaz a: 2000 lei pt. cheltuieli prestari servicii (editare panouri de expozitie catalog); 1800 lei pt. cheltuieli de cazare; 4800 lei pentru realizare tipeirituri (tiparire bannere, expozitie qi catalog) conform bugetului prezentat in Anexa 1.2.b la Formularul cerere de cooperare al Asociatiei Arhivlytilor", avizata' favorabil de membrii Comisiei si consemnata in Procesul - verbal de §edinta §i in Raportul de avizare ale acesteia din data de 21.11.2017;
Tinand cont de Raportul de specialitate nr. 33474 2017 intocmit de Directia Juridica, Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni §i Presa precum §i prevederile Legii administratiei publice locale nr.215/2001, republicata, cu modificarile §i complearile ulterioare;
Propun plenului Consiliului Judetean Iasi spre dezbatere proiectul de hotarfire privind aprobarea incheierii Acordului de cooperare intre Judetul Iasi - Consiliul Judetean Iasi si Asociatia Arhivistilor qi Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi", pentru realizarea in parteneriat a proiectului "Diplomati romani in vreme de razboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Iasi qi alocarea sumei de 8.600 lei.
0 N't A it>
ESEDINTE Dr. . Maricel POPA
Anexa la Hordreirea Consilului Judetean lali nr. /28.11.2017
ACORD DE COOPERARE Nr. , incheiat in data de 2017
Iasi — Consiliul Judetean Iasi, cu sediul in Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant , Romania, Tel: 004-0232.235100, Fax: 004-0232.210336, reprezentat prin Popa - Prqedinte, in calitate de partener, pe de o parte
Arhivistilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" cu sediul in judetul ia§i, el: Cod Fiscal , CONT: , deschis la
n , in calitate de organizator
enit sa incheie prezentul acord de cooperare, avand urmatoarele clauze:
BIECTUL ACORDULUI
Judetul nr. 69, 70007 domnul Marice
§i
Asociac Str reprezentata pr
- au con
I.
Art.1
a) Obie prin alocarea s „Alte actiuni" Arhivelor "G in perioada 4-servicii (edita pentru realiz partenerul org pentru evenim bugetului de v
b) Neres Iasi — Consili acestuia la res calculate la su
tul Acordului it constituie colaborarea Judetului Iasi — Consiliul Judetean Ia0, mei de 8600 lei din bugetul Judetului Ia0 — Consiliul Judetean Iasi, cap. 87.02-pentru realizarea in parteneriat cu Asociatia Arhivistilor si Prietenilor
. Asachi", a proiectului "Diplomati romani In vreme de riizboi (1914-1918)", 9 decembrie 2017, la Iasi, dupa cum urmeaza: 2000 Iei pt. cheltuieli prestiri e panouri de expozitie si catalog); 1800 lei pt. cheltuieli de cazare; 4800 lei re tiparituri (tiparire bannere, expozitie si catalog), integral pentru ca nizator nu incaseaza venituri din vanzarea biletelor sau din taxe de participare ntul anterior mentionat, realizat in parteneriat cu Consiliul Judetean Iasi, conform nituri prezentat in Anexa 1.2a la Formular;
ectarea de catre partenerul beneficiar a destinatiei finantarii acordate de Judetului 1 Judetean Iasi a obligatiilor asumate prin Acordul de cooperare atrage obligarea ituirea partials sau integrals a sumelor primite, la care se adauga dobanda legala ele acordate, in conditiile legii.
II. DURATA ACORDULUI
Art. 2. Prezentul acord intra in vigoare la data semnarii sale de ate ambele parti si va avea o durata de actiune determinate de atingerea obiectivelor propuse, respectand principiul neretroactivitatii, respectiv excluderea posibilitatii destinarii fondurilor unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data incheierii Acordului de cooperare;
III. OBLIGATIILE PARTILOR
Art. 3
a) Obligatiile Judetului Iasi — Consiliul Judetean Iasi — in calitate de partener, in
cadrul prezentului acord, constau in virarea sumei de 8600 lei, prin Ordin de Plata, in contul
partenerului in scopul realizarii in parteneriat cu Asociatia Arhivistilor si Prietenilor Arhivelor
"Gh. Asachi", a proiectului "Diplomati romani in vreme de rdzboi (1914-1918)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Iasi, dupa cum urmeaza: 2000 lei pt. cheltuieli prestari servicii
ri de expozitie si catalog); 1800 lei pt. cheltuieli de cazare; 4800 lei pentru ituri (tiparire bannere, expozitie si catalog), integral pentru ca partenerul incaseaza venituri din vanzarea biletelor sau din taxe de participare pentru terior mentionat realizat in parteneriat cu Consiliul Judetean Iasi, conform ituri prezentat in Anexa 1.2a la Formular;
data Judetul Iasi — Consiliul Judetean Ia0 se obliga, in calitate de partener, e site-ul oficial al Consiliului Judetean Iasi proiectul "Diploma(i roman! in
i (1914-1918)", ce se va desfapra in perioada 4-29 decembrie 2017, la Ia0, eaza: 2000 lei pt. cheltuieli prestAri servicii (editare panouri de expozitie si lei pt. cheltuieli de cazare; 4800 lei pentru realizare tiparituri (tiparire itie si catalog);
ma verificarii documentelor justificative Judetul Iasi — Consiliul Judetean Iasi a recupera de la beneficiar fondurile utilizate de acesta pentru acoperirea altor
cele prevazute la art. 1 lit.a).
(editare pano realizare tips organizator nu evenimentul a bugetului de ye
b) Tot S sa promoveze vreme de razb dupa cum ur catalog); 180 bannere, expo
c) in u are obligatia d cheltuieli cleat
Art. 4
a) Obl calitate de org lei strict in ye razboi (1914-1 pt. cheltuieli de cazare; 48 in care vor fi Economice -Consiliului Ju
gatiile Asociatiei Arhivi$ilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" in nizator, in cadrul prezentului acord, constau in utilizarea sumei alocate de 8.600 erea desfa§urarii in bune conditii a proiectului "Diplomafi romani in vreme de 18)", in perioada 4-29 decembrie 2017, la Ia0, dupa cum urmeaza: 2000 lei
restari servicii (editare panouri de expozitie si catalog); 1800 lei pt. cheltuieli 0 lei pentru realizare tipArituri (tiparire bannere, expozitie si catalog), sens rezentate (in copie) documente justificative (sub forma de decont) Directiei
Serviciului Financiar Contabil din cadrul aparatului de specialitate al etean Ia0 in termen de cel mult 30 de zile de la terminarea acestora;
data, Asociatia ArhiviOlor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" va drul actiunilor de promovare a proiectului anterior mentionat, precum si pe
§urarii acestuia, calitatea de partener a Judetului Ia$i — Consiliul Judetean Iasi, in
b) Tot mentiona in c parcursul des organizare;
c) Asociatia ArhiviOilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" se obliga sa respecte caracterul nonprofit al proiectului anterior mentionat ce fac obiectul prezentului acord;
d) Asociatia ArhiviOlor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" se obliga sa furnizeze toate informatiile necesare privind activitatile §i termenele de desfaprare a acestora Consiliului Judetean Iasi, insotite de un raport financiar privind execufia bugetului alocat pentru proiectul anterior men!' onat ce face obiectul prezentului Acord. Documentele justificative se vor prezenta pentru toate cheltuielile din bugetul proiectului anterior mentionat, iar vor fi efectuate ulterior semnarii Acordului de cooperare si Inainte de finalul proiectului care face obiectul acestuia;
e) Asociatia ArhiviOlor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" se obliga sa depuna in termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului anterior mentionat, un Raport final de activitate al acestuia;
f) Asociatia ArhiviOilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" va raspunde pentru tot ceea ce prive§te partea tehnicA, siguranta Si securitatea organizarii proiectului anterior mentionat ce face obiectul prezentului acord;
g) Asociatia ArhiviOilor si Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi" va include in derularea actiunilor proiectului de interes public judetean anterior mentionat ca forma de sprijin, entitatile aflate sub autoritatea Consiliului Judetean Iasi, dupa. caz.
IV. DIS OZI II FINALE
stabilesc urrratorul pact comisoriu: in caz de neexecutare sau executare are a obligatiilor partilor prevazute de prezentul acord, acesta este reziliat de re in intarziere $i fara nici o alts formalitate.
itigiile izvorate din prezentul acord se solutioneaza pe sale amiabild, iar and nu intelegerea, pe calea dreptului comun.
1 acord a fost incheiat astAzi, in 2 (doua) exemplars cu caracter e egala, fiecarei parti revenindu-i ate un exemplar.
i — Consiliul Judetean Ia§i Asociatia ArhiviOilor i Prietenilor Arhivelor "Gh. Asachi"
Pre§edinte, Preqedinte,
Ing. Maricel POPA emnatura fi paraja institutiei) (semnatura $i par* institufiei)
Art. 5
a) P necorespunzAt drept, Med pun
b) mai este posibi
Prezent original $i valo
Judetul Ia
Dr.
SECRET • R AL JUDETULUI IASI, Liicra ioara Vernicii
Vizat pentru control financiar preventiv propriu $ef serviciu Juridic - Contencios Administrativ,
Maria Poraico
DIRECTIA JURIDICA DIRECTOR EXECUTIV,
Gabriela Alungulesei
DIRECTIA ECONOMICA DIRECTOR EXECUTIV,
Elena Arvinte
Responsabil juridic,
Responsabil financiar,
DIRECTIA ECONOMICA DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT,
Alina Buhusi
DIRECTIA ECONOMICA Set' Serviciu Financiar Contabil,
Mihaela Dorobtit
0. Q_
ASOCIATIA A
B-DUL CAROL
Cod fiscal/(CN]
HIVITILOR PRIETENILOR ARHIVELOR „GH. AS I"
I nr. 26
- persoana fizica): 11850058
Tel. 0730.63860
. 6 - p4_tvw, 20/
Care
3),'/Ckc,
C I NSILIUL JUDETEAN
C I MISIA DE CULTURA
Reveni la solicitarea noastra nr. 4/2017, inregistrata la Consiliul Judetean Ia§i
sub nr. 2942 /23.10.2017, privitoare la realizarea, in parteneriat cu institutia
dumneavoaste a proiectului Diplomati romoni in vreme de rti zboi (1914 — 1918), cu
precizarea ca • erioada de desfa§urare a activitatilor principale este 4 — 29 decembrie
2017.
Va mul mim pentru solicitudine.
17 noiem ie 2017
1.Solicitant:
Numele complet: ASOCIATIA ARHIVI$TILOR $1 PRIETENILOR ARHIVELOR „GH. ASACHI"
Adresa: BULEVARDUL CAROL I, Nr. 26
Cod fiscal/(CNP-persoan5 fizic5): 11850058
Telefon: 0730 638620 Fax :
E-mail: [email protected]
Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul/Responsabilul de
proiect:
Nume, prenume: RODICA IFTIMI
Adresa: BULEVARDUL DACIA, NR. 36, BL. SC10, SCARA 10, ETAJ 1, AP. 4
Tel. 0332 432 412 Fax:
E-mail: [email protected]
2. Doresc realizarea in parteneriat cu Consiliul Judetean Iasi a proiectului:
Diplomati rom .dni in vreme de razboi (1914-1918)
3. Locul (locurile) de desfawrare si durata/perioada de desfasurare proiectului:
Universitatea „Alexandru loan Cuza" din Iasi (Sala Pasilor Pierduti), Muzeul Universit5tii „Alexandru
loan Cuza" din Iasi (1 -29 decembrie 2017)
4. Scopul proiectului:
- din care sa rezulte ca proiectulprezentat este "de interes public judetean":
Proiectul face parte din seria evenimentelor dedicate Centenarului Marii Uniri si propune realizarea
unei expozitii foto-documentare si a unui catalog despre activitatea si rolul jucat de diplomatii
romani in contextul razboiului. Expozitia si catalogul sunt de interes public judetean intruc5t unii
dintre diplomati erau ieseni de origine, au urmat studiile la Iasi, iar in perioada 1917-1918 Ministerul
Afacerilor Straine al Romaniei a avut sediul intr-unul din imobilele puse la dispozitie de
municipalitate. Pentru doi ani de zile centrul de comand5 a diplomatiei romane s-a aflat la Iasi.
5. Grupul(rile) tints:
Expozitia purse accent indeosebi pe latura formativa si din aceasta perspectiva unul dintre grupurile
tints sunt elevii si studentii. Montarea panourilor intr-un spatiu precum Sala Pasilor Pierduti
reprezinta un avantaj suplimentar pentru o buna asimilare a informatiilor si pentru accesul rapid.
Latura didactica si de cercetare a proiectului vizeaza profesorii si specialistii in istorie, atat prin
introducerea in circuit a unor imagini si informatii, cat si prin proiectele si vizitele pe care le pot
realiza cu elevii si studentii. Nu in ultimul rand, expozitia are o functie turistica implicita, care vizeaza
categorii largi de public din Iasi si din afara lui, favorizand cunoasterea lasului si a institutiilor care au
functionat aici timp de doi ani de zile.
6. Activitatile principale:
Nr. Crt. Activitatea Data desfa'§urarii Locatia
1 ocumentare in arhiva si biblioteca din Iasi 4-8 decembrie 2017 Iasi
2 pocumentare la Arhiva Ministerului Afacerilorll-13
Externe/ Arhivele Nationale Istorice Centrale pentru
identificarea si colectarea fotografiilor si
documentelor pentru expozitie si catalog
decembrie 2017 Bucuresti
3 Irelucrarea imaginilor si realizarea textelor pentrul4-15
ji:lanouri
decembrie 2017 Iasi
4 Realizarea panourilor si a catalogului de expozitie 14-15 decembrie 2017 Iasi
5 Vernisajul expozitiei (Sala Pasilor Pierduti-
Liniversitatea „Alexandru loan Cuza" din Iasi
18 decembrie 2017 Iasi
6 Editarea si lansarea catalogului de expozitie 19-29 decembrie 2017 Iasi
7. Actiunea (evenimentul/manifestarea) sau proiectul de interes public judeteanpentru care
solicitam realizarea in parteneriat cu Consiliul Judetean Iasi prin Acordde Cooperare $i finantare
are caracter nonprofit, sens in care completam declaratiadin Anexa 1.1. la prezentul Formular.
8. Bugetul total al actiunii (evenimentului/manifestarii) sau proiectului deinteres public judetean
pentru care solicit5m realizarea in parteneriat cu ConsiliulJudetean Iasi prin Acord de Cooperare si
finantare, este prezentat in Anexele 1.2a $i1.2b defalcat dup5 cum urmeaz5: bugetul de venituri -
Anexa 1.2a $i bugetul decheltuieli - Anexa 1.2b.
Cheltuielile vor fi efectuate din sursele preconizate a fi atrase, proportional cuprocentul de
participare al fiecarei surse de venit, cu respectarea conditiilor deeligibilitate a cheltuielilor
decontate din sumele cu care contribuie Consiliul Judetean.Sumele de la rubrica TOTAL din Bugetul
de venituri (Anexa 1.2a) si Bugetulde cheltuieli (Anexa 1.2b.) sunt egale.
9. Suma solicitata de Ia Consiliul Judetean Iasi :
Costul total al proiectului
Suma solicitata de Ia
Consiliul Judetean Iasi % din costul totalul al proiectului
13500 lei 12000 lei 88%
10. Actiunea (evenimentul/manifestarea) sau proiectul se desfasoara de maimulte editii? Nu
11. A cata editie este cea pentru care solicitati finantarea?Prima editie
12. Modalitatile in care se va promova:
a. Imaginea judetului Iasi;
b. Consiliul Judetean Iasi ca partener in mass media.
Expozitia marcheaz5 rolul important avut de judet $i ora$ in timpul primului r5zboi mondial. Prin
prezentarea ei Intr-un spatiu intens circulat, a$a cum este Sala Pa$ilor Pierduti, va fi accesibila unui
numar mare de persoane, atat din randul studentilor, cat $i a turistilor care yin in vizita in la$i $i din a
dror program nu lipse$te, de regula, spatiul mentionat. Expozitia, prin continutul ei explicit referitor
Ia lag dar si sigla Consiliului Judetean vor beneficia de o larga publicitate prin intermediul
materialelor promotionale, a site-ului muzeului universifatii.
13. Prezenta Consiliului Judetean Iasi in desfasurarea
activitatiloractiunii/evenimentului/manifestarii organizate in parteneriat:Prezenta la vernisajul
expozitiei foto-documentare $i la lansarea catalogului.
14. Documentele care insotesc cererea de finantare:
a) Copie conform cu originalul documente statutare;
b) Copie conform cu originalul Carte de identitate a reprezentantului
entitatii solicitante;
c) Copie conform cu originalul dovada sediu.
d) Scurta prezentare a obiectivelor si activitarilor solicitantului(enumerarea a trei proiecte
edificatoare din activitatea solicitantului — dactiexista):
Asociatia are ca obiective cultivarea interesului $i pretuirii pentru documentul istoric in opinia
realizarea unor relatii de informare $i cooperare cu organisme $i societ5ti de profil din tars $i
din str5in5tate dar $i promovarea culturii Ia nivel judetean $i national.
In ultimii ani, asociatia a organizat mai multe expozitii, in parteneriat cu diferite institutii locale.
Amintim in acest sens:
1) Organizarea expozitiei 150 ani de la Mica Unire- ianuarie 2009, in parteneriat cu Muzeul Unirii si
Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale Iasi
2) Organizarea expozitiei Calamitali in Iasi (secolele XIX-XX)- 2010.
3) Soldati francezi si romani in primul razboi mondial- 2016, in parteneriat cu Institutul Cultural
Francez si Muzeul Universit5tii „Alexandru loan Cuza" din Iasi
NOTA:
Va rugam sa cititi si sa completati acest formular cu cea mai mare atenjie.
Lipsa unor informatii cerute poate fi rectificat5, ins5 va intarzia raspunsul partenerului.Atentie!
Persoana imputernicita sa redacteze prezenta cerere I i asuma intreaga responsabilitate pentru
corectitudinea datelor.
Anexa nr. 1.2.a
Numele solicitantului ASOCIATIA ARHIVISTILOR SI PRIETENILOR ARHIVELOR „GH. ASACH1"
Adresa solicitantului Bulevardul Carol I, nr. 26
Date de identificare a solicitantului
Buget de venituri Nr. Sursa Suma (in lei) Suma (in procente
0 1 2 1 Contributie Consiliul JudeteanIa5i 12000 88% 2 Contributie proprie solicitant 1500 12% 3 Alte surse atrase (donatii, sponsorizari, etc) - -
4 Venituri din incasari de bilete sau taxe de participare - -
TOTAL 13500 100%
Data: 16.11.2017
Numele 5i prenumele reprezentantului legal RODICA IFTIMI
Semnatura 5i 5ta
/1"^ //of
Anexa nr. 1.2.b
Numele solicitantului ASOCIATIA ARHIVISTILOR ,Si PRIETENILOR ARHIVELOR „GH. ASACHI"
Adresa solicitantului BULEVARDUL COPOU, NR. 26
Date de identificare a solicitantului
!Air.
crt.
Tipuri
Buget de cheltuieli
de cheltuieli Pre%
unitar
Unitati Nr. unitati de masurade masura (dup5 caz) (dup5 caz)
Sume
0 1 2 3 4 5=2 x 4 Cheltuieli achizitionare materiale(consumabile) Buc. 1500 Iei
2 Cheltuieli pentru achizitionarea de dot5ri (altele deceit mijloace fixe) necesare derularii actiunii/ evenimentului/manifestarii *
3 Cheltuieli de prestari servich (editare panouri de 100 lei
expozirie 0 catalog)
Buc. 20 2000 lei
4 Cheltuieli de cazare 300 nopti 6 1800 lei
Cheltuieli de masa
6 Cheltuieli de personal * (suportate de asociarie) 1500 Iei 7 Cheltuieli de transport 150 lei bilet 2 300 lei
Cheltuieli de Inchiriere (spatii i/sau aparatura)
9 Cheltuieli de promovare si publicitate buc 1600 lei
10 Cheltuieli de realizare tiparituri (tiparire bannere40 lei
expozitie si catalog)
Buc. 120 4800 lei
11 Alte cheltuieli
TOTAL 13500 LEI
* Pentru aceste tipuri de cheltuieli nu se poate solicita finantare de la Consiliul Judetean
Data: 16.11.2017
Numele prenumele reprezentantului legal: RODICA IFTIMI
Semn5tura 5 5tampi
1 tc)16 )-4 i
Formular Cerere cooperare pentru persoane juridice romane on striiine, inclusiv parteneri din societatea
civilli, care solicitli finantarea si realizarea in comun a unor actiuni (evenimente/maniofestari) sau proiecte de interes public judetean in domeniile
"educatiei" fi/sau „culturii" si incheierea unui Acord de Cooperare in acest sens
Nota: > Consiliul Judetean Ia0 in conformitate cu prevederile art.91 alin.(1) lit.
e), f) si alin.(6) lit.a) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, " , hotartote, in conditiile legii, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice romithe on straine, inclusiv cu parteneri din societatea civil& in vederea finantarii si realiziirii in comun a unor actiuni, lucriiri, servicii sau proiecte de inheres public judetean", si lit.c) "hotiirelyte, in conditiile legii, cooperarea sau asocierea cu alte unitati administrativ — teritoriale, din tara on din streiineitate, precum si aderarea la asociatii nationale qi international ale autoritatilor administratiei publice locale, in vederea promoviirii unor interese comune";
> Consiliul Judetean Iaqi in conformitate cu prevederile art.91 alin.(1) lit. d) si e) coroborate cu alin. (5) lit. a). pct.1 si 4 din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, "indeplineste urmiitoarele categorii principale de atributii...., atributii privind gestionarea serviciilor publice din subordine, atributii privind cooperarea interinstitutionakr, "In exercitarea atributiilor preveizute la alin. (1) lit. d). Consiliul Judetean asigurs, potrivit competentelor sale qi in conditiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes judetean privind educatia si cultura";
> Consiliul Judetean Iaqi incheie Acorduri de cooperare doar pentru acele actiuni (evenimente/manifesteiri) sau proiecte de interes public judetean care au caracter nonprofit. In acest sens solicitantii au obligatia ca veniturile preconizate a fi incasate din vanzarea biletelor sau din taxe de participare in cadrul actiunilor (evenimentelor/manifestarilor) sau proiectelor de interes public judetean organizate in pa rteneriat cu Consiliul Judetean Iasi, sa le foloseasca pentru desfasurarea in bune conditii a acestora, cu evidentierea for pe categorii de cheltuieli in cadrul form ularul de buget.
> Consiliul Judetean Iaqi incheie Acorduri de cooperare doar pentru acele actiuni (evenimente/manifestejri) sau proiecte de interes public judetean care respects principiul neretroactivitatii, respectiv excluderea posibilitatii destinkii fondurilor unei activiati a carei executare a fost deja incepufa sau finalizata la data incheierii Acordului de cooperare;
Pagina 1
1/1 3 (c. 261
1.Solicitant:
Numele complet: ASOCIATIA ARHIVISTILOR $1 PRIETENILOR ARHIVELOR „GH. ASACHI"
Adresa: BULEVARDUL CAROL I, Nr. 26
Cod fiscal/(CNP-persoan5 fizic5): 11850058
Telefon: 0730 638620 Fax :
E-mail: [email protected]
Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul/Responsabilul de
proiect:
Nume, prenume: RODICA IFTIMI
Adresa: BULEVARDUL DACIA, NR. 36, BL. SC10, SCARA 10, ETAJ 1, AP. 4
Tel. 0332 432 412 Fax:
E-mail: [email protected]
2. Doresc realizarea in parteneriat cu Consiliul Judetean Iasi a proiectului:
Diplomat) romoni in vreme de rozboi (1914-1918)
3. Locul (locurile) de desfasurare si durata/perioada de desfasurare proiectului:
Universitatea „Alexandru loan Cuza" din Iasi (Sala Pasilor Pierduti), Muzeul UniversitStii „Alexandru
loan Cuza" din Iasi (1 noiembrie-15 decembrie 2017)
4. Scopul proiectului:
- din care s5 rezulte ca proiectul prezentat este "de interes public judetean":
Proiectul face parte din seria evenimentelor dedicate Centenarului Marii Uniri si propune realizarea
unei expozitii foto-documentare si a unui catalog despre activitatea si rolul jucat de diplomatii
romani in contextul razboiului. Expozitia si catalogul sunt de interes public judetean intrucat unii
dintre diplomati erau ieseni de origine, au urmat studiile la Iasi, iar in perioada 1917-1918 Ministerul
Afacerilor Straine al Romaniei a avut sediul intr-unul din imobilele puce la dispozitie de
municipalitate. Pentru doi ani de zile centrul de comand5 a diplomatiei romane s-a aflat la Iasi.
S. Grupul(rile) tints:
Expozitia pune accent indeosebi pe latura formativa si din aceasta perspectiva unul dintre grupurile
tints sunt elevii si studentii. Montarea panourilor intr-un spatiu precum Sala Pasilor Pierduti
reprezint5 un avantaj suplimentar pentru o buna asimilare a informatiilor si pentru accesul rapid.
Latura didactica si de cercetare a proiectului vizeaz5 profesorii si specialistii in istorie, atat prin
introducerea in circuit a unor imagini si informatii, cat si prin proiectele si vizitele pe care le pot
realiza cu elevii si studentii. Nu in ultimul rand, expozijia are o functie turistica implicit5, care vizeaza
categorii largi de public din Iasi si din afara lui, favorizand cunoasterea lasului si a institutiilor care au
functionat aici timp de doi ani de zile.
6. Activit5tile principale:
1Nr. Crt. Activitatea Data desf4ur5rii Locatia
1 Documentare in arhiva si biblioteca din Iasi 1-13 noiembrie 2017 Iasi
2 Documentare la Arhiva Ministerului Afacerilorl3-17
Externe/ Arhivele Nationale Istorice Centrale pentru
identificarea si colectarea fotografiilor si
documentelor pentru expozitie si catalog
noiembrie 2017 Bucuresti
3 Prelucrarea imaginilor si realizarea textelor pentrul7-24
panouri
noiembrie 2017 Iasi
4 Realizarea panourilor si a catalogului de expozitie 24-27 noiembrie 2017 Iasi
5 Vernisajul expozitiei (Sala Pasilor Pierduti-
Universitatea „Alexandru loan Cuza" din Iasi
29 noiembrie 2017 Iasi
6 Editarea si lansarea catalogului de expozitie 1 decembrie-15
decembrie 2017
Iasi
7. Actiunea (evenimentul/manifestarea) sau proiectul de interes public judetean pentru care
solicitam realizarea in parteneriat cu Consiliul Judetean Iasi prin Acord de Cooperare si finantare
are caracter nonprofit, sens in care completam declaratia din Anexa 1.1. la prezentul Formular.
8. Bugetul total al actiunii (evenimentului/monifestarii) sau proiectului de interes public judetean
pentru care solicit5m realizarea in parteneriat cu Consiliul Judetean la$i prin Acord de Cooperare si
finantare, este prezentat in Anexele 1.2a si 1.2b defalcat dup5 cum urmeaza: bugetul de venituri -
Anexa 1.2a si bugetul de cheltuieli - Anexa 1.2b.
Cheltuielile vor fi efectuate din sursele preconizate a fi atrase, proportional cu procentul de
participare al fiecarei surse de venit, cu respectarea conditiilor de eligibilitate a cheltuielilor
decontate din sumele cu care contribuie Consiliul Judetean. Sumele de la rubrica TOTAL din
Bugetul de venituri (Anexa 1.2a) si Bugetul de cheltuieli (Anexa 1.2b.) sunt egale.
9. Suma solicitata de Ia Consiliul Judetean :
Costul total al proiectului
Suma solicitata de la
Consiliul Judetean la0 % din costul totalul al proiectului
13500 lei 12000 lei 88%
10. Actiunea (evenimentul/manifestarea) sau proiectul se desfagoara de mai multe editii? Nu
11. A cata editie este cea pentru care solicitati finantarea? Prima editie
12. Modalitatile in care se va promova:
a. Imaginea judetului la0;
b. Consiliul Judetean ca partener in mass media.
Expozitia marcheaz5 rolul important avut de judet si oras in timpul primului rSzboi mondial. Prin
prezentarea ei intr-un spatiu intens circulat, asa cum este Sala Pasilor Pierduti, va fi accesibila unui
num5r mare de persoane, atat din randul studentilor, cat si a turistilor care yin in vizita in Iasi si din a
caror program nu lipseste, de regula, spatiul mentionat. Expozitia, prin continutul ei explicit referitor
la Iasi, dar si sigla Consiliului Judetean vor beneficia de o larga publicitate prin intermediul
materialelor promotionale, a site-ului muzeului universifatii.
13. Prezenta Consiliului Judetean Iasi in desfawrarea activitatilor
actiunii/evenimentului/manifestarii organizate in parteneriat: Prezenta la vernisajul expozitiei foto-
documentare si Ia lansarea catalogului.
14. Documentele care insotesc cererea de finantare:
a) Copie conform cu originalul documente statutare;
b) Copie conform cu originalul Carte de identitate a reprezentantului
entitatii solicitante;
c) Copie conform cu originalul dovada sediu.
d) Scurta prezentare a obiectivelor fi activitatilor solicitantului (enumerarea a trei proiecte
edificatoare din activitatea solicitantului — dace', exists):
Asociatia are ca obiective cultivarea interesului si pretuirii pentru documentul istoric in opinia
public5, realizarea unor relatii de informare cooperare cu organisme si societ5ti de profil din Ora' si
din strainatate dar si promovarea culturii la nivel judetean si national.
In ultimii ani, asociatia a organizat mai multe expozitii, in parteneriat cu diferite institutii locale.
Amintim in acest sens:
1) Organizarea expozitiei 150 ani de la Mica Unire- ianuarie 2009, in parteneriat cu Muzeul Unirii
Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale Iasi
2) Organizarea expozitiei Calamit5ti in Iasi (secolele XIX-XX)- 2010.
3) Soldati francezi si romani in primul r5zboi mondial- 2016, in parteneriat cu Institutul Cultural
Francez si Muzeul Universit5tii „Alexandru loan Cuza" din Iasi
NOTA:
Va rugam sä cititi sa completati acest formular cu cea mai mare atenjie.
Lipsa unor informatii cerute poate fi rectificata, insa va intarzia raspunsul partenerului. Atentie!
Persoana imputernicita sa" redacteze prezenta cerere asuma Intreaga responsabilitate pentru
corectitudinea datelor.
Anexa nr. 1.2.a
Numele solicitantului ASOCIATIA ARHIVISTILOR ,Si PRIETENILOR ARHIVELOR „GH. ASACHI"
Adresa solicitantului Bulevardul Carol I, nr. 26
Date de identificare a solicitantului
Buget de venituri
Nr. Sursa Suma (in lei) Suma (in procente
0 1 2 1 Contributie Consiliul Judetean la5i 12000 88%
2 Contributie proprie solicitant 1500 12% 3 .4lte surse atrase (donatii, sponsoriza ri, etc) - -
4 Venituri din incasari de bilete sau taxe de participare - - TOTAL 13500 100%
Data: 23.10.2017
Numele 5i prenumele repr ui legal RODICA IFTIMI ti
Semnatura 5campil
I A ASACIL"
44.
Anexa nr. 1.2.b
Numele solicitantului ASOCIATIA ARHIVISTILOR $I PRIETENILOR ARHIVELOR „GH. ASACHI"
Adresa solicitantului BULEVARDUL COPOU, NR. 26
Date de identificare a solicitantului
Buget de cheltuieli
Nr.
crt.
Tipuri de cheltuieli Pret
unitar
Unitati de masurade (dup5 caz)
Nr. unitati masura
(dup5 caz)
Sume
0 1 2 3 4 5=2 x 4
1 Cheltuieli achizitionare materiale (consumabile) Buc. 1500 lei
2 theltuieli pentru achizitionarea de dotari (altele
Clecat mijloace fixe) necesare derularii actiunii/
venimentului/manifestarii *
- - -
3 heltuieli de prest5ri servicii (editare panouri de100
xpozitie ,i catalog)
lei Buc. 20 2000 lei
4 eheltuieli de cazare 300 nopti 6 1800 lei
5 Cheltuieli de mass - - -
6 Cheltuieli de personal * (suportate de asociatie) 1500 lei
7 Cheltuieli de transport 150 lei bilet 2 300 lei
8 Cheltuieli de Inchiriere (spatii $i/sau aparatur5) - - -
9 Cheltuieli de promovare i publicitate buc 1600 lei
10 Cheltuieli de realizare tiparituri (tiparire bannere40lei
expozitie $i catalog)
Buc. 120 4800 lei
11 Alte cheltuieli
TOTAL 13500 LEI
* Pentru aceste tipuri de cheltuieli nu se poate solicita finantare de la Consiliul Judetean la4i
Data: 23.10.2017
Numele *i prenumele reprezentantului legal: :.: :- , , FTIMI iii:Ht vi ..,,,
Semnatura i tampila
CAA jm a
(4 itif
1 7
STATUTUL
ASOCIATILI ARk IVI aT ILOR SI PRIETENTI ARIIIVEL /It " GH.ASACHI" , din IASI
CAP. I DEPINIRE. OBJECTIVE
Art.1 As i at is Arhivigtilor c i Prie tenii Artivel or ti Oh. Aupwil if' dirt Tevi eseete o edeooiatie prat esional , inl epende
guvernamentalp, aparidic6., cu personalit at e juridSog g i aut omie dspline, pe d urata nelimitatt, avind sediul in Iag B-
Copou, nr.26, oam.16.
Art.2 Asecia tia are ca stoop:
a. dezvoltarea gi promovare a arhivioticii gi atimularel spiritului creator in domeniu;
b. imbungtatirea info rmgrii membrilor Asooiatiei in do. aseniul teoriei gi practioii arh.tvis tic e interne gi int ernatiol
o. oultivarea int eresului gi pretuirii pentru documents istorio in opinia publicg;
d. raalizarea unor re latii de info rmare qi coopa rare c organisme gi socie tgti de prof it din tare gi straingta.te ;
e. sprijinirea aptivi tgtii inutituO.ilor do low of g i a
oreatorilor gi de tingtori1or de arhivg publicg gi privatg.
CAP. II LTALBRI
Art .3 Membri ai Asooiatiei pot fis a. pe rsonalul de specialitate de Arhivele Statului; b. arhivig tii gi arhivarii din ins tit utiile c reato are g.
detingt oa re de arhivg ; c. oeroettori, muzeografi, biblioteoari , cadre didactic
etc.; d. al te pe rs cane int eresate , care reo unoso Statutul Aso-
oiatiei gi it respe eta.;
2 (0
tt VI 04,/,ii. . (1' * ..94. " ri
a I 1, tliti gtlintifice gi mecene.ti care s-au distins \' cfr't Z1 de ,',' afirnare ci sprijinire a arhivistioii rombnegti.Vo 5 /' Al` ...._...t.zi Primirea in asociatie se face la oerere",--ou aprobaz Comitetului de Conducere.
A.r. Llembrii Asociatiei au urmilt oarele drepturi: a. as partizipe la toate aotiunile organizate de asooiati b. sa ale aga gi sa fie ale gi in Comit etul de Condu c era
al asociatiei o. sa benerioieze gi de sprijinul asoolatiei in aotivitat
de cercetare gi perfeotionare in dome.niul arhivistio; d. ea participe la aotivitatea gi rnanifestarile Aso° iatie e. sa reprezinte, in limitele delegArii Comitetului de
Conduoere, asociatia in diverse aotiuni interne gi in-ternationale.
Art.6 Membrii Asooiatiei sunt datori:
a. insuleasoll gi sd respeote prevederile Statutului b. sg-Oi aohite ootizatia de membru;
•, o. sa nu angajeze Asociatia fg,r5 mandat; d. sA participe la aoti4nile organizate de asoolatie.
Asociatiei pot fi exclugi din urmatoarele oazuri:
a. condamnare penala definitiv5 pentru infractiuni oars fi priveaza, de drepturi civile gi politico;
b. comiterea unor abateri de la etica, profesionalb.'; c. incalcarea Statutului asociatiei.
Art .8 Excluderea pentru inotivele enuntate la art.7 este 'deois5, de crtitre Comitetul de Comluoere al asociatiei au majori-tate de douil
Art.9 Retragerea din asociatie se face la cerere OIllit6tl11111 ue C'onducere revenindu-i sarcina eh is act de aceaste
oi sa o comu.nioe AdunLirii Generale.
CAP.III STRUCTURA ASOCIATIEI ARIIIVISTILOR SI PRINTENTI IVELOR "GILASACHI" DIN IASI 4r).ciek.
Art.lO Asocintta are urmItoaren atranturX2
- 3 - C 01-1
I •
0 1-
Art.1.1 Adunarea Generalg se intnmegte an a- tutara prezenta a jumata.te plus unu din totatul me •
Hotgririle se l or. au Q4 dlajoritatea de doua troimi a membrilor pre
zenti. Adunarea gene rata, are Urmatoarele atributii: a. Adopter Statutul gi modificarile la Ste.tut; b. Discutg, adoptg Programul de activitate, Raportul Bi-
roului Baceoutiv, Bugetul de venituri gi oheltuieli; o. Alege Comitetul de Conducere, pregedint ele gi Comisia
de Cenzori; 4. Doeide astatioma am mrocam ullolonald a arhivigtilo:
gi la el te organisme gtiintifice gi cultural° ; e. este singura In masura sa hotgrasoa desfiintarea aso-
oiaViei.
Art.12 Comitetul de Conducere este format dintr-un numAr
par de 5-.9 marabri gi se Intrunegte trimestrial sau ori,:de cite c).1 este nevoia. Decide ou majoritatea simplg membrilor ci are urmatoo.rele atributii:
a. conduce activitatea asoci4tiei Intro adungrile general.
b. convoaca adunarea generalg, propune orclinea de zi gi adopta documentele prezentate acesteia;
a. avizeaza, prirnirile , retragerile gi excluderile de memb; d. aproba conve.atii de colaborare, sponsorizari sau creditri; e. valideaza propunerile de numire a membrilor do onoare.
Biroul Executiv este formt din pre§edinte, score-
o- Biroul Executiv; d. Prege dint e ; e. Comisia de Cenzari.
Ian gi trezoricr gi constituie struc tura de organizare permanentg
esza
i ;1 oupune aprobarii Comitetului de Conducere; d. tine evidenta membrilor;
a Comitetului de Conducere. Se intrunegte on de cite on este tevoie , cel putin o data pe trimestru, gi are urmatoarele atri-butii gi compe tente :
a. adopts masuri curente de administrare gi organizare; b. convoaca 9edintele Comitetului de Conducere gi elabo-
ordinea de zi; c. intocmegte Raportul gi Programul de activitate anualg
4
'ociatiei in f ata Comitetului dd Cond uc era . • Art.15 Asooia tia acordh sprij in de spa cialit at e gi asi s-
14- entti tehnice.' pentru creatorii gi de tinatorii de d oc umente . Art.16 Asociatia edit Gaza un bule anual gi alto publi—
Atii, de specialitate.
— ..„----7:----- -,
•"- ,--... ' •'),i. - % 7/7 / ,?5,,,s LIV.i 0,1,
(-) //, 4̀.,^ . tf- c(,/4r:'-i o ) 4 •
f. reprezinta asoc iatia in fats. autoritak+o eli.?.., (`,0( i Art.14. Comisia de Cenzori, formats. din 3 * irlo rw v ift .,`r
.ual cont urile gi prezintg periodic si tue4ia finantI_ ,N .
- 4
CAP.IV RESUItBELE ASOCIATIEI ARHIVISTILOR SI PRIETENII ARHIVELOR "GIi.ASACHI" DIN IASI
33:1;f 43 3
.f4 ijr .13
Art.,____18 Fond urile astf el rez ult ate slat folos it e pentru previlzut e in 3 tatut gi in programa , pentru scoplari de .1°iublioitatc, de binefacere gi asistentg soclialg, a membrilor aso—
.feiatiei, iu baz a deciziei Comitetului de Conducere, propunerea ului Ex. e c ut iv .
CAP. V DISPOZITII FINALE
AsL,22 reIodal it'd tile de e..plicare a pre ved crilor pr ezentului tat ut so stabil esc in d etaliu, prin rezolutii ale Adungrii ne rale sau hotEriri ale Comitetului de Conduo ere .
Art.20 Asociatia, ca persoana juridica l la incheierea ac—elbr -4rid ca t in j us titie gi in fats. autoritatilor de stat este e1:Teze,iata de unul se.0 121a. i multi me mbri ai Comitetului de endue ere conform hotaririi plenului acestuia.
Resursele mate riale gi financ iare ale asociatiei r:ee realiz,:azX prin:
a. taxa de inscrie re gi co tizatiilunge; b. beneficitle rezultate din activitati cult urala con! e—
rinte, aimpozioarle, expozitii, editarea de publioatii proprii ;
c. subvertii, dona tii gi op onsorizari ; d. vanituri obtinute din aoti vi tgti economio e organizate
c 3sociatie.
-5- 2t7 .,.," •
.,-;%--- I I. r's VI ON '' ̀ ..
,C\6 . ".! r .. _ • f6.
Ar . 21 Aso ci ia va ve a g an-1p g i
1e gtiiaii pent ru miiibrii
;A
[le BiRoUL
•
N,E,
C THE IE R
cbCe( /KG/
.• ..
zuL
ROMANIA JUDETUL IASI
CONSILIUL JUDETEAN IASI
Directia Economic Servici ii Financiar Contabil
Nr.5-1--W4 kis i1' 2017 Nr. de exemplare :
(Ni.,c,—.. N N'-'42— Catre, Exemplar nr. _
kW" \A" 13
zit °()Isr Urmare adreselor dumneavoastrA nr. 33038 33039 din 22.11.2017, precizam faptul ca in
bugetul Consiliului Judetean 14 pe anul 2017, la capitolul bugetar 87.02 Alte actiuni, sunt aprobate
fonduri pentru actiuni social-cult', rale §i actiuni pentru tineret, sport §i Turism, pe baza
parteneriatelor incheiate de Consiliul Judetean
Mentionam cä la data prezentei suma disponibila in buget pentru activitAti social culturale
este de 29.582 lei, pentru activitAti pentru tineret, sport turism, suma disponibila este de
168.061,54 lei §i pentru proiecte de Centenar suma este de 93.876 lei.
Fondurile pot fi alocate in conditiile in care actiunile intrunesc prevederile legale generale
§i/sau specifice privind atributiile Consiliului Judetean 14.
Cu consideratie,
DIRECTOR EXECUTIV ADJ.,
Mina Maria BUHU$I aspund in privinja
regularitalii si
SEF SERVICIU,
Mihaela DOROBAT Raspund in privinja regularitalii si legalitdjii
iNTOCMIT,
Daniela PURTUC Imi asum responsabilitatea pentrufundamentarea, corectitudinea
si legalitatea intocmirii acestui inserts oficial
Directia Juriciica