Clubul de Speologie Politehnica Cluj-Napoca

Clubul de Speologie Politehnica Cluj-Napoca

Regulament InternArt. 1 OBIECTUL REGULAMENTULUI INTERN

a) Regulamentul Intern (RI) al C.S. Poli are ca obiect stabilirea functionarii structurilor de conducere a C. S. Poli si a activitatilor desfasurate de membrii sai.

b) RI se bazeaza pe Statut (ST) si pe legislatia in vigoare si este in concordanta cu acestea.

Art. 2 DISPOZITII PRIVIND PROCEDURILE DE INSCRIERE, AVANSARE, INTRERUPERE SI RETRAGERE

a) Calitatea de membru o poate obtine orice persoana ce indeplineste conditiile din Cap. III Art 7 al ST;

b) Persoana care doreste sa se inscrie este obligata sa ia la cunostinta prevederile ST si RI pe care CD e obligat sa le puna la dispozitie;

c) Se inmaneaza solicitantului un formular tip de inscriere; dupa completarea acestuia persoana intra in randul membrilor aspiranti;

d) Timp de 6 luni membrul aspirant poate desfasura activitati curente ale CS Poli, necesarul de echipament al acestuia fiind preluat de la magazia clubului de catre conducatorul de tura; pe aceasta perioada este scutit de plata cotizatiei;e) Membru este persoana cu o vechime mai mare de 6 luni in CS Poli, ce are cotizatia platita la zi; Membrul poate desfasura orice activitate specifica a CS Poli si are acces liber la echipamentul si dotarile asociatiei, in conformitate cu ST si regulamentele in vigoare.

f) Membrul poate organiza si conduce ture care sunt de competenta sa. Daca un membru are suficiente competente in raport cu cavitatea in care urmeaza sa conduca tura, este decizia CD. g) Drept de vot il au doar persoanele cu statut de membru h) Statutul de membru este retras daca membrul respectiv a inaintat o cerere de retragere temporara.

i) Intreruprerea reprezinta o retragere temporara din randurile membrilor CS Poli si se face printr-o cerere scrisa inaintata CD. Pe perioada de intrerupere persoana in cauza nu beneficiaza de nici unul din drepturile membrilor; la reactivare, membru isi recapata drepturile si nu mai trece prin perioada de aspiratura.j) Cererea de intrerupere trebuie sa contina numele solicitantului si perioada pe care sa face intreruperea;

k) Retragerea din CS Poli se face prin inaintarea catre CD a unei cereri scrise de retragere;

l) La solicitarea intreruperii sau retragerii din club solicitantul este obligat sa restituie toate bunurile clubului aflate in posesia sa si sa-si rezolve obligatiile financiare fata de club;

m) CD are obligatia sa-l atentioneze asupra datoriilor restante fata de club;

n) In cazul in care un membru refuza sa indeplineasca toate conditiile impuse pentru acceptarea cererii de retragere din club, CD este obligat sa inceapa demersurile necesare pentru recuperarea datoriilor;

o) De asemenea, in cazul in care un membru nu si-a platit cotizatia timp de 1 an (fara existenta unei cereri de intrerupere) sau are datorii de alta natura fata de club de mai mult de 6 luni, acesta isi pierde drepturile de membru pana la rezolvarea situatiei. Art. 3 DISPOZITII PRIVIND ALEGEREA MEMBRILOR DE ONOARE

a) Membrii de onoare sunt persoane fizice, membri ai CS Poli sau persoane publice, culturala, etc, care prin activitatea lor au avut o contributie deosebita in desfasurarea activitatilor CS Poli sau in dezvoltarea speologiei si a altor activitati a caror profil se apropie de specificul activitatilor desfasurate de CS Poli;

b) Membrii de onoare pot fi propusi de oricare dintre membrii CS Poli;

c) Propunerea trebuie sa fie publica iar motivatiile trebuie prezentate public si in scris;

d) Acordarea titlului de membru de onoare se face prin vot secret si necesita cel putin 2/3 dintre voturile membrilor, in cadrul adunarilor generale.

Art. 4 DISPOZITII PRIVIND LUAREA DECIZIILOR DE CATRE AG

a) au drept de vot membrii cu plata cotizatiei la zi in momentul desfasurarii AG;

b) Se supune la vot fiecare propunere in parte de pe ordinea de zi;

c) P.V. ale AG si CD se consemneaza de catre secretarul clubului care il va semna la incheierea acestuia;

d) P.V. trebuie sa poarte stampila clubului, semnatura presedintelui si un numar de inregistrare.

Art. 5 DISPOZITII PRIVIND ALEGEREA MEMBRILOR IN ORGANELE DE CONDUCERE

a) Echipa candidata la functiile de conducere isi depune candidatura conform dispozitiilor din ST;

b) Lista cu candidaturi se depune la AG care trebuie anuntata cu 2 saptamani inainte de a se desfasuta;

c) In AG de alegeri, inainte de trecerea la procedura de votare se discuta validarea candidaturilor existente pe lista.

Art. 5 DISPOZITI PRIVIND DEMISIILE DIN ORGANELE DE CONDUCERE SI COMPLETAREA LOCURILOR VACANTE

a) Un membru din organele de conducere va inainta CD, conform cu prevederile ST, o cerere scrisa de demisie;

b) Aceasta cerere trebuie depusa cu munimum doua saptamani inainte de incetarea efectiva a activitatii;

c) Cererea trebuie sa contina numele solicitantului si motivele pentru care solicita acest lucru daca motivele pot fi facute publice;

d) Locurile vacante se completeaza conform STe) Convocarea AG devine obligatorie in maxim 3 saptamani in conditiile in care +1 din posturile CD devin vacante.

Art. 7 DISPOZITII PRIVIND COMISIA DE CENZORI

a) verificarile efectuate de CC au ca obiect controlul respectarii ST, RI si a celorlaltor regulamente in vigoare;

b) CC are dreptul:

de a verifica oricand toate documentele si bunurile CS Poli;

de a lua la cunostinta de toate actiunile desfasurate de CS Poli si de structurile de conducere;

de a efectua copii de pe orice inscrisuri avand tangenta cu CS Poli;

c) CC are datoria:

sa respecta ST, RI, hotararile AG si legile in vigoare;

sa efectueze minim o data pe an un control complet, inaintea AG ordinare;

sa consemneze orice control si constatare intr-un PV;

sa prezinte annual, in fata AG un raport cu privire la activitatea proprie si la cele constatate in urma controalelor efectuate;

d) Orice control se efectueaza in prezenta a minim un membru al structurii controlate;

e) CC se convoaca de catre oricare din membrii sai si este valabil intrunita daca sunt prezenti +1 din membrii sai;

f) CC poate delega temporar sau pe intreaga perioada a mandatului una sau mai multe din atributiile unuia dintre membrii sai. Acesta actioneaza pentru si in numele CC si raspunde fata de aceasta;

g) La incheierea mandatului, CC depune toate documentele in arhiva CS Poli;

h) CC trebuie sa intocmeasca si sa inainteze un proces verbal de constatare ce trebuie sa contina semnaturile tuturor membrilor sai.

Art. 8 DISPOZITII PRIVIND APLICAREA SANCTIUNILOR

a) Respectarea sanctiunilor aplicate este obligatorie pentru fiecare membru al clubului;

b) Blamul reprezinta dezaprobarea publica a CD privind activitatile desfasurate de anumiti membri ai clubului;

c) La aplicarea sanctiunii de blam, CD poate hotari si restrangerea unor drepturi pentru persoana in cauza;

d) Avertismentul reprezinta o sanctiune pentru abateri usoare, fara implicatii deosebite in activitatea clubului;

e) Suspendarea reprezinta pierderea temporala a tuturor drepturilor membrilor in cauza, pe o perioada stabilita de CD;

f) Aplicarea sanctiunii de excludere se face direct asupra persoanei in cauza, care pierde orice drept pe care il au membrii CS Poli, hotarare luata in AG;

g) Actiunile ce trag de la sine aplicarea de sanctiuni sunt acelea care prin natura lor aduc prejudicii material sau de imagine CS Poli.h) Semnalarile pot fi facute de oricare dintre membrii CS Poli impreuna cu motivarea in scris a acestora. i) Sanctiunile se discuta si stabilesc in cadru CD, fiind validate de AG cu majoritate simple la prima convocare (convocare cu doua saptamani inainte conform ST).

Art. 9 DISPOZITII PRIVIND FUNCTIONARE LISTEI DE DISCUTII YAHOO

a) nu se vor forwarda mail-uri spre alte adrese care nu sunt de pe grup fara acordul autorului respectivului mail

b) Mesajele de pe grup vor fi cu precadere din domeniul speologiei si in special din viata clubului dar pot atinge si domenii conexe conform obiectivelor si activitatilor clubului.

c) Nu se va folosi limbaj licentious, jignitor sau obscen in mesajele postate pe grup

d) Nu se vor desfasura dispute personale sau conversatii cu caracter de cearta pe grup

e) Nerespectarea normelor prezentului regulament duce la excluderea de pe grup a respectivului membru

f) apartenenta la grupul yahoo o au doar membrii si membri aspiranti conform Regulamentului Intern de Functionare

Art. 10 DISPOZITII FINALE

a) Prezentul RI completeaza dispozitiile ST CS poli si se interpreteaza si se aplica numai in corelare cu acesta;

b) Prezentul RI se completeaza cu prevederile hotararilor normative ale CD care sunt asimilate RI si au aceeasi forta juridica fiind in prealabil validate de AG;

c) Prezentul RI intra in vigoare prin aprobarea AG din data de.

d) Prezentul RI poate fi modificat de catre AG de cate ori este cazul, pentru a se asigura concordanta sa cu prevederile ST si legile in vigoare, precum si cu necesitatile CS Poli.

Anexa 1

Hotarare normativa a CD din data de 15 noiemnri 2011 cu privire la procedura de organizare a unei ture interne

Tura interna clubului poate fi propusa de orice membru sau membru aspirant al clubului

Tura va fi condusa de un sef de tura care trebuie sa aiba experienta si competentele necesare coordonarii unei ture in locul (pestera) in care se va desfasura.

Seful de tura (coordonatorul):

trebuie sa anunte in timp util presedintele sau vicepresedintele de desfasurarea turei pentru ca acestea sa faca demersurile oficiale necesare cu administratorii si custozii ariilor protejate in care se va desfasura tura doar in cazul in care ture se desfasoara intr-o astfel de zona

trebuie sa anunte, sau sa delege pe altcineva sa anunte din timp tura pe grupul de yahoo

trebuie sa faca un scurt rapot pentru blog-ul clubului si pentru administratorii sau cusotzii de arii rpotejate, daca este cazul, conform procedurilo acestora

raspunde de buna desfasurare a turei din punct de vedere administrativ si al sigurantei

raspunde de integritatea articolelor de inventar luate de la magazie sau delega pe altcineva pentru asta

Turele care nu se desfasoara dupa elementele mentionate mai sus nu vor fi incadrate ca ture ale clubului, ca urmare, ele nu pot sa beneficieze de:

echipament din magazia clubului

de avizele si aprobarile pentru accesul in arii protejate obtinute de club

1