REVISAL 1. Considerații legislative

Pentru a trece la prezentarea programului și modului de utilizare este important de știut ce spune Codul munci despre acest Registru electronic și cum trebuie acesta operat. De asemenea este important să se cunoască ce spune legea în vigoare și normativele despre persoanele îndreptățite să opereze cu programul REVISAL.

Conform normelor în vigoare angajatorii trebuie să respecte următoarele reglementări (http://www.itmiasi.ro/revisal3.html ) Angajatorii care nu vor apela la prestatori de servicii (resurse umane și registrul salariaților) vor trebui să nominalizeze prin decizie scrisă, una sau mai multe persoane care vor completa și transmite registrul general de evidență al salariaților (ReviSal). Nominalizarea scrisa: - se va face pentru una sau mai multe persoane care prezintă suficiente garanții în ceea ce privește măsurile de securitate tehnică și organizatorice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; - va cuprinde obligația respectării de către aceste persoane a obligației de a acționa doar în baza instrucțiunilor primite de la angajator; - va cuprinde obligația de a aplica măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei rețele, precum și împotriva oricărei forme de prelucrare ilegală; - nominalizarea nu se depune la inspectoratul de muncă, se va păstra la angajator și va fi prezentată inspectorilor de muncă în cazul unui control. Angajatorii care vor contracta serviciul de completare și transmitere a registrului general de evidenta al salariaților vor încheia în formă scrisă contracte de prestări servicii cu prestatori, care își desfășoară activitatea în condițiile prevederilor legale în vigoare. Contractele încheiate în forma scrisă vor cuprinde: - interdicția subcontractării, serviciilor de completare și transmitere a registrului încredințate de angajator; - data intrării în vigoare și a încetării contractului; - respectarea dispozițiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date: - obligația prestatorului de a acționa doar în baza instrucțiunilor primite de la angajator/beneficiar; - obligația prestatorului de a aplica măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei rețele, precum și împotriva oricărei forme de prelucrare ilegală; - obligația prestatorului de a utiliza pentru completarea și transmiterea registrului doar persoane care prezintă suficiente garanții în ceea ce privește măsurile de securitate tehnică și organizatorice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Angajatorii care vor contracta serviciul de completare și transmitere a registrului general de evidenta al salariaților au obligația informării în scris, a inspectoratului teritorial de muncă despre încheierea contractului de prestări servicii, în termen de 3 zile lucrătoare. Informarea se va face printr-o adresă întocmită de angajator, care va cuprinde: - denumirea prestatorului de servicii; - certificatul de înregistrare al prestatorului eliberat de registrul comerțului; - data de la care s-a contractat serviciul de completare și transmitere a registrului.

2. Considerații asupra interfeței programului Interfața de raportare a contractelor de muncă la ITM-ul fiecărui județ este programul REVISAL. În decursul

timpului el a avut mai multe versiuni. Interfața de intrare este formată dintr-un ecran care are la partea superioară un meniu cu 6 posibilității de

selectare.

2.1. Considerații asupra modulului Registru Prima posibilitate care se vede și în figură se poate vizualiza care este registrul activ, iar prin apăsarea

butonului Generare se poate vedea ce este înregistrat în acest registru.

Așa după cum se poate observa și din următoarea poză următoare în registrul firmei TEST-2 nu este nici o înregistrare realizată. Schimbarea registrului curent se face prin utilizarea celui de al 3-lea buton, așa cum de fapt se va detalia mai departe.

A 2-a opțiune este cea de înregistrare a unui nou angajator care se poate realiza prin apăsarea icoanei

Inregistrare așa după cum se poate observa și din poza următoare unde se vede că interfața are mai multe ecrane. În primul dintre acestea se trece denumirea angajatorului, se selectează categoria acestuia, județul, localitatea, adresa și informații de contact. Câmpurile care au semnul exclamării sunt obligatorii, celelalte sunt opționale. După completarea acestora se apasă butonul Continuare din dreapta jos. Dacă s-a intrat din greșeală în această interfață se poate renunța prin apăsarea butonului Renunta.

La apăsarea butonului Continuare se deschide următoarea interfață care conține informațiile despre forma juridică a angajatorului, cetățenia, țara, și CNP pentru PF (Persoană Fizică).

Dacă s-a selectat Persoană juridică interfața are forma din poza următoare unde se poate vedea că se pot selecta obligatoriu CUI/CIP angajator și forma juridică, forma de organizare, nivelul de înființare, forma de proprietate și domeniul de activitate, după care se continuă cu următoarea interfață prin apăsarea butonului Contiunare.

Următoarea interfață are forma din poza următoare și ea are rolul de a permite verificarea tuturor datelor înregistrate până la momentul acesta despre persoana juridică sau persoana fizica care face obiectul prelucrării de informații.

Dacă datele încărcate sunt corecte, atunci se apasă butonul Salvează moment în care societatea este activă în program și se pot încărca date în registru.

2.2. Considerații asupra modulului Angajator Al 2-lea element din meniul aplicației este cel numit Angajator. Prin apăsarea acestuia se activează interfața specifică care ne permite să operăm cu datele despre acesta. În poza următoare sunt prezentate principalele elemente specifice ale interfeței.

Aceasta se compune din următoarele elemente de tip buton. Primul este cel de Detalii angajator care asigură prin apăsarea acestuia vizualizarea informațiilor specifice angajatorului curent așa după cum se observă și din poza următoare.

Dacă comparăm datele salvate aici cu cele din cele de la Registru, observăm că acestea sunt identice. Deci se poate spune că există concordanță între înregistrări și interfețe. Dacă acționăm butonul Modificare din setul de Operații se ajunge la interfața din poza următoare care este similară cu cea din Registru având aceeași funcționalitate, cu observația că numai de aici se vor mai putea face corecții la datele din Registru și nu din partea de generare a registrului. Aceleași observații sunt valabile și pentru butonul Corecții. Trebuie arătat ca datele care inițial erau obligatorii și care sunt unice la Registrul comerțului în aceste interfețe nu se mai pot schimba ele rămânând unice până la închiderea activității societății.

Prin apăsarea butonului Istoric angajator se pot observa toate modificările efectuate în decursul timpului cu acest angajator.

2.3. Considerații asupra modulului Salariați Al 3-lea element din meniul aplicației este cel numit Salariați. Prin apăsarea acestuia se activează interfața specifică, care ne permite să operăm cu datele despre acesta. În poza următoare sunt prezentate principalele elemente specifice ale interfeței.

Se observă aceeași structură compusă ca și în cazul celorlalte interfețe. Ordinea de dispunere este cea

firească și anume cea de înregistrare a unui salariat, cea de modificări sau corecții și respectiv cea de listă și respectiv istoric.

Vom începe cu prima dintre acestea și anume cu cea de Inregistrare care are rolul de permite adăugarea în registrul entității juridice a salariaților acesteia. Interfața este compusă. Prima dintre acestea este cea de date despre salariat compusă așa după cum se poate observa din partea de câmpuri obligatorii și elemente de selecție recomandate. Câmpurile obligatorii sunt Numele, Prenumele și CNP-ul. Poza următoare prezintă fereastra în forma inițială în partea de sus și completată în partea de jos. Câmpurile de selecție sunt cele de cetățenie care sunt similare cu cele de la Persoană fizică și anume Română, UE sau Altă cetățenie. Funcție de selecția acestei interfețe se modifică datele din partea de Tara. Ultimul element care poate fi selectat este Tipul actului de identitate care și el depinde de prima selecție și anume dacă este Cetățenie Română atunci putem să avem Buletin sau Carte de identitate în câmpul analizat ca și selecție, daca avem Cetaățenie UE atunci Tipul va fi Pasaport, Alt act sau Carte de rezidenta. În acest moment avem 2 posibilități și anume Continuare sau Renunțare. Funcție de opțiunea pe care o avem se poate reveni la meniul principal sau se trece la următoarea interfața aferentă salariatului. Trebuie arătat că dacă CNP-ul este greșit se va emite un mesaj de atenționare de CNP invalid și se solicită răspunsul dacă se dorește continuarea sau nu. Menționez că CNP-ul introdus este greșit și se poate vedea și mesajul de atenționare în poza din partea inferioară. Este foarte important ca acest câmp să fie corect deoarece toate declarațiile și raportările ulterioare sunt dependente de acest câmp. Orice eroare la acest pas determină refacerea tuturor declarațiilor și evidențelor depuse sau prelucrate electronic.

Verificarea CNP-ului se poate face după următorul principiu prezentat în poza de mai jos. Se observă că prima cifră după virgula ultimului număr este 0 și nu 4 cum am avut noi inițial. Punând 0 mesajul de atenționare dispare și se trece la următoarea interfață pentru angajat.

În acest moment se selectează datele generale pentru acesta și anume județul localitatea, primele doua sunt facultative în interfață dar atrag atenția ca aceasta nu trebuie privită ca a nu trebui completate corect conform CI sau BI, urmează un câmp obligatoriu adresa în mod normal identică cu cea din CI sau BI. Ultimul câmp este cel de mențiuni. În acest moment avem trei opțiuni. Prima de revenire la interfața anterioară, a 2-a de continuare și ultima de revenire la interfața centrală. Noi vom trece la următoarea interfață prin apăsarea butonului Continuare.

Se trece astfel la ultima interfață legată de salariat și anume cea prezentată în poza următoare și care este cea de verificare finală a datelor salariatului pentru validarea lor. Dacă apăsăm butonul Salveaza datele sunt salvate și se trece automat la un alt modul de introducere a datelor legate de salariat.

În poza următoare se observă organizarea interfeței care este legată de data aceasta de contractul salariatului. Interfața este organizată pe principiul listelor de selecție derulante la care datele se selectează și nu se pot introduce altele decât cele existente. Vom analiza pe rând fiecare din aceste variante. Prima este tipul contractului care poate fi individual, de ucenicie, de muncă la domiciliu sau de muncă temporară. A doua este durata care poate fi numai nedeterminată sau determinată. A 3- este de tipul normei care poate fi numai întreagă sau parțială. Dacă în etapa anterioară am selectat nedeterminată atunci avem trei opțiuni 8/40, 6/30 sau legi speciale. Și în final este repartizarea timpului de lucru care poate fi ore de zi, ore de noapte sau integral.

Dacă durata contractului este pe perioadă determinată, atunci norma poate fi întreagă sau cu timp parțial, noi vom alege acum cu timp parțial și în acest moment structura interfeței se schimbă și are forma din poza următoare. Se observă păstrarea durată timp dar cu o singură opțiune cea de timp parțial. De asemenea apare câmpul de repartizarea timpului care poate fi cu aceeași structură ca și la perioadă nedeterminată. Apare însă o listă nouă cea de tip interval care poate fi ore/zi, ore/săptămână sau ore/lună. Ultima este timpul de muncă care este numerică și în ea se introduce valoarea numerică aferentă. Pentru cazul nostru am ales 2 ore pe săptămână. Interfața completată se prezintă în partea de jos a pozei următoare. În acest moment avem 2 opțiuni. Prima de continuare prin apăsarea butonului Continuare și a 2-a de renunțare.

Prin apăsarea butonului Continuare se trece la etapa de completare a datelor despre contract ca și număr, dată începere activitate, data încheiere activitate, data sfârșit activitate dacă este pe perioadă determinată, funcția, excepții legate de sfârșit activitate și alte detalii. Am completat interfața luând în considerare că data la care se încheie contractul este 06 Ian. 2016, începe din ziua următoare și are o durată de 1 lună. La apăsarea butonului Alege, se deschide o fereastră nouă, care este de tip selecție în mai mulți pași. Pentru cazul nostru fiind Inginer mecanic se va selecta prima poziție cod 214401.

Trebuie arătat că dacă sunt excepții atunci interfața suferă anumite modificări. Conform programului sunt 3 tipuri de excepții. Prima este conform Art.83 lit.(a) care are în vedere înlocuirea unui salariat care are contractul suspendat, așa după cum se vede în poza următoare, se observă dispariția datei de sfârșit.

A 2-a excepție este cea care are în vedere Art.83 lit.(e) care are în vedere angajarea unei persoane care în 5 ani de la angajare îndeplinește vârsta de pensionare. Interfața se vede în poza următoare.

A 3-a excepție este cea care are în vedere Art.83 lit.(h) care are cazuri exprese prevăzute de legi speciale. Interfața se vede în poza următoare.

Avem și în acest caz trei variante de mers la fereastra anterioară, cea de trecere la fereastra următoare și ultima este cea de renunțare.

Se ajunge în acest moment la interfața de sporuri și salariu brut. În cazul nostru salarul brut este de 1800 lei și selectăm sporurile. Se deschide o fereastră care se vede în poza următoare elementele menționate.

Vom lua în considerare că salariatul nostru are spor de ore suplimentare. Avem în acest caz posibilitatea să trecem suma sau procentul prin bifarea casetei procent. Trebuie avut în vedere Art.123 din Codul muncii care spune ca nu poate fi mai mic de 75%. Vom lua în considerare că mai este sporul de noapte prevăzut prin contract. Conform Art. 126 care prevede că minimul de 25%. Conform Art. 142 sporul nu poate fi mai mic de 100%. Fereastra cu sporurile selectate și valorile aferente se vede în poza următoare.

În acest moment avem de asemenea 3 opțiuni, vom apăsa butonul Continuare apare următoarea interfață care este una de sumar și la care apare și data la care produce efecte sporurile și salarul brut, care în mod normal este data la care s-a încheiat contractul sau actul adițional.

Se apasă butonul Salveaza și datele se vor încărca în baza de date. În acest moment există posibilitatea de a modifica sau corecta datele legate de salariat care este aferentă ferestrei Operatii sau partea de Vizualizare putem să avem Lista salariaților sau Istoric salariat. Dacă acum ne deplasăm pe meniul Registru butonul de Generare apare lista de contracte existente la firma dată care este prezentată în poza următoare.

Se poate acum genera registrul prin apăsarea butonului Salveaza care va deschide fereastra următoare.

Se poate salva registrul și după salvare apare mesajul de operație realizată care se vede în poza următoare.

Se poate observa existența unui fișier cu denumirea firmei, data și ora la care a fost creat cu extensia rvs care nu poate fi editat și este comprimat cu un program de comprimare special. În acest moment se poate încărca în baza de date a ITM.

2.4. Considerații asupra modulului Contracte Al 4-lea element din meniul aplicației este cel numit Contracte. Prin apăsarea acestuia se activează interfața din poza următoare.