INFORMAII DESPRE NTREPRINDERE - Informaii de referin pentru T.C. -

1. Scurt istoric al ntreprinderii

Constituit n conformitate cu Legea 15/1990 i H.G. 1272/1990, prin preluarea integral a patrimoniului ntreprinderii de prelucrare a materialelor plastice, S.C. PLASTICUL S.A. i extinde sfera de activitate, prin prelucrarea maselor plastice prin injecie, extrudere folii, sudare pungi polietilen, extrudere granule PVC etc.

ncepnd cu anul 1970, s-au realizat importante aciuni de investiii pentru dezvoltarea i sistematizarea capacitii de producie, concretizate prin punerea n funciune a unor capaciti de producie noi, cum sunt: 3500 mp/an nlocuitori din piele, 635 to/an produse injectate, 800 to/an pungi

polietilen, 1030 mii gross/an nasturi din poliester etc. Dup anul 1990 s-a impus realizarea unor aciuni de modernizare,

retehnologizare i reutilare a seciilor de producie. S-au concretizat astfel unele proiecte mai vechi, cum au fost: adaptarea capacitii de stratificare la instalaia pe care se realizeaz nlocuitori din piele n vederea diversificrii gamei sortimentale i mbuntirea parametrilor tehnici i calitativi ai produselor, sistematizarea fluxurilor de fabricaie i depozitare, reutilarea unor ateliere i linii tehnologice pentru ncadrarea n normele PSI, a seciilor de producie i a spaiilor de depozitare.

De asemenea, s-a realizat mbuntirea dotrii cu maini de injecie, capabile s realizeze produse de gramaj mare i s-au achiziionat maini de prelucrat nasturi de mare complexitate i randament, ceea ce a condus la o mbuntire a calitii produselor.

Forma juridic de constituire este de societate pe aciuni i nu are filiale n alte localiti dect Bucuretiul.

2. Profil de activitate

Obiectul de activitate al S.C. PLASTICUL S.A. l constituie producerea

i comercializarea de produse din domeniul prelucrrii maselor plastice, ntre care:

2

bunuri de larg consum, jucrii i accesorii obinute prin injecie i extrudere-suflare materiale plastice;

ambalaje sub diverse forme: folii de polietilen, pungi, saci, sacoe din folii polietilen, canistre, butelii, flacoane din materiale plastice;

repere industriale din materiale plastice pentru diverse industrii; nasturi din poliester; granule din PVC; piele artificial i articole caerate pentru nclminte,

mbrcminte, marochinrie, tapierie mobil i auto. Referitor la procesele tehnologice aplicate, se poate aprecia c acestea

sunt cele clasice utilizate i n cadrul altor firme de profil din ar i din strintate.

Activitatea firmei se desfoar n trei secii de producie i dou ateliere independente ce asigur utilitile, piesele de schimb, SDV-urile. Fiecare secie de producie cuprinde pe lng activitatea de producie i pe cea de ntreinere i reparaii.

3. Organizarea ntreprinderii

3.1. Conducerea operativ

S.C. PLASTICUL S.A. este condus operativ de ctre un manager general, care are n subordine cinci directori executivi: de producie, tehnic, economic, de aprovizionare i de marketing-vnzri, a cror specializare i vechime sunt prezentate n tabelul 1.

Tabelul 1

Funcia Studii Vechime

Manager general Inginer 38 ani

Director de producie Inginer 28 ani

Director tehnic Inginer 29 ani

3

Fiecare director executiv are n subordine cteva compartimente cu

ajutorul crora desfoar activitatea din domeniul de specialitate. Astfel, directorul de producie are n subordine cele trei secii de producie i cele dou ateliere independente. Directorul tehnic are n subordine serviciul PPUP, serviciul CTC-laboratoare, compartimentul mecano-energetic.

Directorul economic are n subordine serviciul contabilitate, serviciul

financiar.

Directorul de aprovizionare are n subordine serviciul aprovizionare,

serviciul importuri i birou transport. Directorul de marketing-vnzri are n subordine biroul de prospectare a pieei, serviciul vnzri, magazinele proprii, serviciul export.

Structura organizatoric a S.C. PLASTICUL S.A. este redat i prin organigrama din figura 1.

3.2. Structura personalului

Personalul angajat al ntreprinderii se caracterizeaz printr-o pregtire profesional ridicat, dovad ponderea mare a personalului calificat n totalul personalului. Din cele 712 persoane angajate, 612 sunt muncitori, iar restul

Director economic Economist 25 ani

Director aprovizionare Inginer 24 ani

Director marketing-vnzri Inginer 7 ani

Fig. 1. Organigrama S.C. PLASTICUL

Manager general

Birou personal

Birou administrativ

Birou protecia muncii

Serv

iciul

resurse u

man

e

Director aprovizionare Director

de producie

Controling

Director

tehnic

Serv

iciul

apro

vizio

nare

Serv

iciul resu

rse

materiale-im

po

rt

Depozite

Biro

u tran

spo

rt

Serv

iciul P

PU

P

Serv

iciul C

TC

Co

mp

artimen

t

mecan

o-en

ergetic

Secia

termo

plaste

Secia n

asturi

Secia IP

G

Atelier metrologie

Serv

iciul

exp

ort

Serv

iciul

vn

zri

Birou

prospectarea

pieei

Mag

azine

Serv

iciul

finan

ciar

Serv

iciul

con

tabilitate

Director

marketing-vnzri Director

economic

AGA

Consiliul de Administraie

Atelier mecanic

5

sunt maitri i TESA. Structura personalului este cea din tabelul 2.

Tabelul 2

Salarizarea n cadrul ntreprinderii se face n:

- acord direct, pentru muncitorii direct productivi, n funcie de doi indicatori, respectiv gradul de realizare a normelor i n funcie de calitate;

- regie pentru activitatea auxiliar, de servire, personal operativ i TESA, personal executiv i de conducere n funcie de realizarea sarcinilor individuale de serviciu;

Au fost stabilii urmtorii coeficieni minimi de ierarhizare pentru salariile de baz garantate la negocieri, raportai la salariul minim pe ramur:

muncitori necalificai 1 -// - calificai - 1,2 personal administrativ cu pregtire liceal - 1.1 personal administrativ cu pregtire postliceal - 1.15 personal de specialitate cu pregtire postliceal - 1.25 personal de specialitate cu coal de maitri 1,4 subingineri 1,4 personal cu pregtire superioar 1.5 Sporurile ce se acord sunt sub forma unor cote procentuale peste

salariul de baz, acordate n funcie de un punctaj ntocmit de ctre efii de

Subdiviziunea organizatoric

Categorii de personal

Numr angajai

Cu studii superioare

Cu studii medii

Cu studii generale

Secia nasturi 149 1 79 69

Secia Termoplaste

206 2 86 118

Secia IPG 63 1 30 32

Personal auxiliar 169 - 40 129

Maitri 25 - 25 -

TESA la nivel de ntreprindere

100 75 25 -

TOTAL 712 79 285 348

6

secie, n raport de realizrile fiecrui muncitor. n plus, n cadrul ntre-prinderii se practic urmtoarele adaosuri;

- premii acordate din fondul de premiere, calculate n proporie de minimum 1,5% din fondul de salarizare realizat lunar i cumulat;

- cota-parte din profitul ce se repartizeaz salariailor, de pn la 10%, n condiiile legii.

3.3. Principalele atribuii i sarcini ale centrelor decizionale

Adunarea General a Acionarilor are urmtoarele atribuii:

alege membrii Consiliului de Administraie i ai Comisiei de cenzori, inclusiv cenzorii supleani, le stabilete remunerarea, care poate fi de pn la 20% din salariul brut al directorului general, i degreveaz de activitate i/sau i revoc atunci cnd o asemenea msur se impune;

stabilete nivelul de salarizare al membrilor Consiliului de Adminis-traie, al directorului general i al membrilor Comisiei de cenzori, n conformitate cu dispoziiile legale, precum i garaniile acestora;

hotrte cu privire la contractarea de mprumuturi bancare pe termen lung, inclusiv a celor externe, stabilete competenele i nivelul de contractare a mprumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale i a garaniilor, aprob orice fel de credite financiare acordate de societate;

stabilete bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, programul de activitate pentru exerciiul financiar urmtor;

examineaz, aprob sau modific bilanul i contul de profit i pierderi, dup analiza rapoartelor Consiliului de Administraie i al Comisiei de cenzori, aprob repartizarea profitului;

hotrte cu privire la nfiinarea i desfiinarea de sucursale, filiale, agenii;

hotrte cu privire la mrirea sau reducerea capitalului social, la modificarea numrului de aciuni sau a valorii nominale a acestora, precum i la cesiunea aciunilor;

hotrte cu privire la adaptarea sau modificarea statutului, precum i la transformarea formei juridice a societii;

analizeaz rapoartele Consiliului de Administraie, privind stadiul i perspectivele societii cu referire la profit i dividende, poziia pe piaa intern i internaional, nivelul tehnic, calitatea, fora de munc, protecia mediului, relaiile cu clienii;

hotrte cu privire la acionarea n justiie a membrilor Consiliului de Administraie, a directorului general i a cenzorilor, pentru pagubele pricinuite societii.

7

Adunrile generale ale acionarilor sunt ordinare i extraordinare, acestea

difereniindu-se potrivit Legii nr.31/1990.

Adunarea general a acionarilor se convoac de ctre preedintele

Consiliului de Administraie sau de ctre unul dintre vicepreedini, pe baza

mputernicirii date de preedinte.

Structura Adunrii Generale a Acionarilor este cea din tabelul 3

Tabelul 3

Postul n

A.G.A.

Postul n

organigram

Pregtirea

de baz

Cu

rsu

ri

n d

om

eniu

l

man

agem

entu

lui

Vrs

ta

Sex

ul

Ob

serv

ai

i

1.Ionescu Vasile

preedinte -

Reprezentant

patronat

Inginer

IPB

- 58

ani

B -

2.Drag Liliana

- membru-

Reprezentant

patronat

Inginer

IPB

- 47

ani

F -

3.Drgoi Ion

- membru -

Manager

general

Inginer

- 65

ani

B -

4.Suciu Vasile

- membru -

Director de

producie

Economist

ASE

- 57

ani

B -

5.Bondoc Ion

- membru -

Extern Subinginer - 55

ani

B -

6.Ion Vasile

- membru -

Extern Inginer - 58

ani

B -

7.Petcu Eugen

- membru -

Extern Economist - 38

ani

B -

8

Consiliul de Administraie al ntreprinderii are urmtoarele atribuii:

angajarea i concedierea personalului i stabilirea drepturilor i obligaiilor acestuia;

stabilirea ndatoririlor i responsabilitilor personalului societii pe compartimente;

aprobarea operaiunilor de ncasri i pli potrivit competenelor acordate;

aprobarea ncheierii de contracte de nchiriere;

stabilirea tacticii i strategiei de marketing;

aprobarea ncheierii i rezilierii contractelor;

prezentarea n A.G.A. a rapoartelor cu privire la activitatea societii (bilanuri, programe, bugete).

Structura Consiliului de Administraie este cea din tabelul 4.

Tabelul nr.4

n cadrul ntreprinderii, Comitetul de direcie este constituit din

directorii executivi, respectiv de producie, de marketing, de aprovizionare,

i directorul economic. n regulamentul de organizare i funcionare al

ntreprinderii nu sunt prevzute atribuii speciale pentru acest organism.

Directorii executivi se ntlnesc cu ocazia unor probleme mai importante cu

care se confrunt ntreprinderea pentru soluionarea acestora. n general,

edinele sunt conduse tot de ctre managerul general al ntreprinderii.

Postul n

Consiliul de

Administraie

Postul n

structura

organiza-

toric

Preg-

tirea

Speciali-

zri n

mana-

gement

Vrsta Sexul

1.Lupacu Ion - preedinte -

Manager

general

Inginer

IPB

- 65 ani B

2.Panait Mihai

- membru -

Director

producie Inginer

IPB

- 57 ani B

3.Marian Aurel

- membru -

Director

tehnic

Inginer

IPB

- 59 ani B

4.Turcu Marin

- membru -

extern Economist - 38 ani B

5.Manu Vasile

- membru -

extern Jurist - 52 ani B

9

Fia postului directorului general cuprinde urmtoarele sarcini:

organizeaz i conduce, prin factorii de decizie, toate activitile tehnice, economice, sociale i de alt natur ale societii;

elaboreaz i propune Consiliului de Administraie i AGA strategia ntreprinderii;

deleag autoritatea sa managerilor aflai pe nivelurile ierarhice imediat inferioare, pentru deciziile de rutin;

rspunde n fa A.G.A. i a comisiei de cenzori de activitatea managerial i de marketing a ntreprinderii;

transpune n practic prognozele privind cerinele pieei;

rspunde mpreun cu toi factorii decizionali de derularea n bune condiii a tuturor activitilor funcionale i operaionale;

asigur realizarea de produse fiabile, conform cerinelor i normelor internaionale, i de restriciile contractuale;

primete i analizeaz informaii referitoare la programul director i ia deciziile care se impun;

urmrete permanent activitatea ntreprinderii i ia msuri de eliminare a cauzelor care genereaz dereglri;

conlucreaz cu juristul pentru rezolvarea problemelor n care este implicat ntreprinderea ca persoan juridic;

informeaz periodic Consiliul de Administraie asupra rezultatelor economico-financiare;

adopt msuri corespunztoare pentru derularea activitilor de cercetare, organizare a produciei, de salarizare, comerciale i financiar-contabile;

negociaz cu sindicatul ori de cte ori este nevoie;

semneaz n numele societii contractul colectiv de munc;

angajeaz conform normelor n vigoare personalul necesar ntreprinderii;

acord recompense i stabilete sanciuni disciplinare, dup caz;

face propuneri privind ncadrarea i eliberarea din funcie a personalului de conducere;

urmrete derularea programului de asigurare, pregtire i perfecionare a forei de munc de care are nevoie ntreprinderea;

vegheaz pentru crearea condiiilor corespunztoare de munc, pentru prevenirea accidentelor i a mbolnvirilor profesionale;

informeaz A.G.A. despre activitatea desfurat.

10

Direct subordonat directorului general este directorul de producie,

pentru care n cadrul organizrii structurale a ntreprinderii s-au stabilit

urmtoarele sarcini specifice:

coordoneaz activitatea de proiectare SDV-uri i autoutilare n vederea creterii gradului de dotare cu SDV-uri i piese de schimb;

elaboreaz studii, documentaii, proiecte pentru dezvoltarea i modernizarea utilajelor, pentru extinderea capacitii de producie;

particip la stabilirea proiectelor de modernizare a produselor fabricate i aplicarea acestor modernizri n execuia curent, n concordan cu cerinele reieite din studiile de marketing;

elaboreaz programul de investiii, de finanare i de creditare a acestora;

asigur documentaiile tehnico-economice necesare realizrii investiiilor;

ncheie contracte de antrepriz pentru executarea lucrrilor de investiii, asigur amplasamentele i deschiderea finanrii;

rspunde de punerea n funciune la termen a noilor capaciti de producie i de realizarea integral a indicatorilor tehnico-economici aprobai;

organizeaz i aprob recepia lucrrilor de investiii ncheiate;

rspunde de utilizarea fondurilor bneti destinate investiiilor;

raporteaz periodic stadiul de realizare a lucrrilor de investiii;

rspunde de ntrzierile n deschiderea finanrii i realizarea investiiilor la parametrii stabilii;

urmrete asigurarea pieselor de schimb, a SDV-urilor i a AMC-urilor prin execuie n atelierele proprii sau la teri, pentru utilajele din dotare;

rspunde de funcionarea n condiii de eficien i de siguran a instalaiilor, utilajelor, AMC-urilor i de meninerea acestora n stare de funcionare la parametrii tehnici proiectai;

asigur elaborarea propunerilor i graficelor de ntreinere, revizii, reparaii, stabilete msuri pentru respectarea riguroas a acestora;

rspunde de utilizarea i gospodrirea n condiii de eficien a fondurilor fixe;

rspunde de alimentarea cu energie electric, abur, aer comprimat, ap industrial, gaze la parametrii prescrii i n cantitile necesare desfurrii corespunztoare a proceselor tehnologice;

ia msuri pentru folosirea raional a instalaiilor termoenergetice i utilizarea eficient a energiei i a combustibilului;

elaboreaz propuneri privind modernizarea sau scoaterea din funciune a utilajelor, nzestrarea cu noi utilaje i punerea lor n funciune;

11

furnizeaz datele tehnice necesare la ntocmirea fielor tehnice de import pentru utilaje;

asigur elaborarea programului de producie lunar, pe sortimente i cantiti, introducerea lor n fabricaie n fiecare secie i loc de munc, inndu-se cont de gradul de utilizare a capacitii de producie, ncrcarea utilajelor, utilizarea suprafeelor de producie;

creeaz toate condiiile pentru realizarea programului de producie n condiii de eficien sporit;

decide asupra organizrii procesului de producie n concordan cu contractele i comenzile ncheiate, respectnd termenele de livrare i acordnd o deosebit atenie calitii produselor realizate, respectndu-se disciplina tehnologic i de munc;

rspunde de folosirea eficient a capacitilor de producie;

ia msuri pentru continua modernizare a utilajelor i instalaiilor de producie;

asigur aplicarea normelor de protecie i igien a muncii, n vederea prevenirii accidentelor de munc i a mbolnvirilor profesionale, a normelor de paz contra incendiilor;

asigur ndeplinirea i aplicarea msurilor pentru prevenirea i combaterea polurii mediului nconjurtor.

3.4. ncadrarea cu personal a unor compartimente

Principalele compartimente funcionale din cadrul ntreprinderii sunt ncadrate cu personal, dup natura i nivelul de pregtire ca n tabelul nr.5

12

Tabelul nr.5

Nr.

crt.

Compartimentul

Personal grupat dup:

Tota

l

Tipul posturilor

ocupate

Nivelul pregtirii profesionale

Superioar Medie

Gen

eral

Con

du

cere

Exec

ui

e

Op

erati

v

Eco

nom

ic

Teh

nic

Alt

e sp

ecia

liz

ri

Eco

nom

ic

Teh

nic

Alt

e sp

ecia

liz

ri

1. Resurse umane 15 1 14 - 3 5 - 2 5 - -

2. Aprovizionare 18 1 12 5 5 6 - 2 2 - 3

3. PPUP 8 1 7 - 3 4 - - 1 - -

4. CTC 7 1 6 - 3 2 - - 2 - -

5. Vnzri 8 1 6 1 2 2 - 1 2 - 1

6. Financiar 14 1 13 - 7 2 - 5 - - -

7. Contabilitate 20 1 19 - 12 - - 6 2 - -

13

4. Producia

ntreprinderea funcioneaz pe trei amplasamente n Bucureti i deine cldiri, construcii speciale, ci de transport, conform tabelului 6.

Tabelul 6

Cele trei secii de producie dispun de autonomie, cuprinznd pe lng activitatea de producie i pe cea de ntreinere i reparaii.

Secia nasturi cuprinde trei sectoare de producie: sintez, decupare rondele, sortare rondele; prelucrare rondele; splare, lefuire, lustruire, sortare, ambalare nasturi i un atelier de

reparaii. Secia termoplaste cuprinde urmtoarele ateliere: atelier injecie; atelier suflat corpuri cave; atelier de suflat folii, imprimat i sudat saci i/sau pungi; atelier de ntreinere i reparaii utilaje i matrie. Fluxurile tehnologice sunt bine stabilite, traseul magazie materii prime

producie magazie produse finite fiind cel mai scurt posibil. Secia IPG (nlocuitori piele i granule) cuprinde urmtoarele activiti: produse nlocuitori de piele; produse granule PVC; produse articole caerate cu spum poliesteric; atelier de ntreinere i reparaii.

Denumire suprafa UM Amplasament I

Amplasament

II

Amplasament

III

1. Suprafa incint Mp 23277 10688 17198

2. Suprafa construit

Mp 22399 5976 3903

3. Suprafa reele Mp 812 746 -

4. Suprafa ci de transport

Mp 4858 2397 3704

5. Suprafa liber Mp 1984 2018 9585

Grad de ocupare a terenului 91,47% 81,12% 44,26%

14

4.1. Dotarea ntreprinderii

Dotrile tehnologice s-au realizat cu utilaje din import, vechimea acestora fiind prezentat n tabelul 7.

Tabelul 7

Asigurarea utilitilor necesare desfurrii activitii ntreprinderii, pentru fiecare amplasament, se face dup cum urmeaz:

a. nclzirea cu ajutorul agentului termic primit de la Radet S.A., iar distribuirea se face prin punctul termic propriu;

b. Aburul tehnologic este primit de la S.C. UTILITATEA S.A. situat n imediata vecintate;

c. Apa este asigurat prin reeaua oreneasc. ntreprinderea mai dispune i de un pu propriu de mare adncime (9000 mc/lun) care se folosete la rcirea centrifugelor din secia nasturi;

Denumire

utilaj

Nr.

utilaje Tip utilaj Vechime (ani)

1. Maini de prelucrat mase

plastice

45 Maini de injecie 3-26

2 Instalaii de imprimare folii polietilen

20-26

10 Maini de sudat pungi i/sau saci de polietilen

7-23

2 Extrudere, granulare PVC 19-26

2. Maini de prelucrat

nasturi din

poliester

19 Centrifug de turnat plci 14-27

3 Maini de tanat plci 14-17

36 Maini de strunjit rondele 1-27

68 Rabaturi pentru lustruit

rondele i nasturi 17-27

22 Maini de sortat, numrat i ambalat nasturi

13-27

3. Instalaie de stratificare

poliuretan

4. Maini de caerat

1

1

Depunere poliuretan n 1-3

straturi pe un suport textil

Caerare cu flam

17

15

d. Canalizarea, pluvial i menajer este racordat la canalizarea oreneasc;

e. Aerul comprimat este asigurat prin staie proprie de compresoare; f. Telecomunicaiile se realizeaz prin centrata proprie, fax, telex. Pentru realizarea produselor, ntreprinderea utilizeaz urmtoarele

procedee de prelucrare: prelucrare mase plastice prin extrudere (extrudere-suflare corpuri

cave pentru obinerea de canistre, butelii, flacoane, jucrii etc., extrudere-suflare folii polietilen, extrudere granule PVC);

imprimarea foliei din polietilen n 1-2 culori; sudarea foliei de polietilen pentru obinerea de pungi, saci, sacoe

cu i fr imprimare; turnarea de rin poliesteric n plci, decuparea de rondele i

prelucrarea acestora pentru obinerea nasturilor; depunerea succesiv a 2-3 straturi de rini polimetanice pe o

hrtie de suport (cu caracteristici antiaderente) i transferarea prin intermediul unui strat adeziv pe un suport textil, urmat de separarea hrtiei antiaderente de nlocuitorul de piele obinut;

caerarea, dublarea prin topire superficial cu flacr i apoi lipirea acestuia cu un nlocuitor din piele sau suport textil;

metalizarea n vid a unor obiecte mici i nasturi din materiale plastice.

impactul tehnologiilor utilizate n cadrul ntreprinderii, asupra factorilor de mediu este urmtorul:

apele uzate ce provin de la secia de nasturi i de la atelierul mecanic sunt tratate cu lapte de var i sulfat de aluminiu pentru a precipita poluanii existeni n ele, apoi sunt evacuate ntr-un dacantor printr-un filtru care are rolul de a reine materialul grosier i precipitatul format. Din decantor, printr-o canalizare subteran, apele uzate se ntlnesc cu apele menajere i sunt evacuate n canalizarea oreneasc. Conform buletinelor de analiz, caracteristicile fizico-chimice ale impurificatorilor prezint concentraia care se ncadreaz n valorile admise de normativul privind evacuarea apelor uzate;

n atmosfer se evacueaz hidrocarburi aromatice (toluen) i dimetil formamid, n procesul de obinere a nlocuitorilor din piele i pulberi n suspensie, din prelucrrile mecanice ale rondelelor din poliester. Pentru toluen nu s-a constatat depirea concentraiei maxime admise, iar pentru dimetil formamid s-au nregistrat valori cuprinse ntre 0,116-0,135 mg/mc aer, la noi n ar neexistnd norme sanitare pentru aceast substan;

deeurile materiale plastice nerecuperabile rezult n cantiti foarte mici i sunt transportate zilnic la groapa de gunoi. Deeurile de fier vechi, hrtie, evi PVC etc. sunt colectate i se livreaz periodic la REMAT.

16

ntreprinderea produce i comercializeaz peste 2400 de sortimente, utiliznd o mare diversitate de materii prime. Principalele produse, care fac obiectul de baz al activitii de producie sunt:

- bunuri de larg consum; - jucrii; - accesorii pentru mbrcminte i nclminte (umerae, catarame); - ambalaje din polietilen (folii, pungi, saci, sacoe) - canistre, bidoane, flacoane; - nasturi din poliester; - granule din PVC; - piele artificial i articole caerate pentru nclminte, marochin-

rie, mobil, tapierie auto etc. ntreprinderea deine o pondere important n industria de prelucrare a

maselor plastice din Romnia. Cantitatea critic de producie (de echilibru) a

sczut n ultima perioad.

4.2.Activitatea de nmagazinare a produselor finite

Dup ce controlul tehnic de calitate (CTC) a efectuat recepia

calitativ a produselor secia ntocmete nota de predare, n patru

exemplare. Primul exemplar se trimite cu produsele corespunztoare

calitativ depozitului de produse finite. Al doilea exemplar se trimite

serviciului specializat n urmrirea fabricaiei (PPUP), al treilea exemplar

se trimite serviciului de contabilitate pentru evidena contabil a acestora,

iar al patrulea exemplar se arhiveaz la CTC. La depozitul de produse finite,

pe baza notei de predare se dezarhiveaz fia de magazie a produsului, se

competeaz pe aceasta cantitatea intrat n magazie, dup care se arhiveaz.

La biroul de contabilitate, pe baza notei de predare se nregistreaz continuu

valoric pe baza preului previzionat practicat de ntreprindere, dup care se

arhiveaz.

Pentru produsele rebut se va ntocmi o not de rebut, n dou

exemplare care dup ce se competeaz cu cantitatea rebutat se trimite

primul exemplar la serviciul prognoz, iar exemplarul doi se arhiveaz la

CTC.

Aprovizionarea

Din punctul de vedere al materiilor prime i materialelor de care are nevoie, ntreprinderea nu este dependent de un furnizor, ea avnd

17

posibilitatea s-i aleag att furnizorii, ct i sortotipo-dimensiunea mate-rialelor cu care se aprovizioneaz.

Ponderea cea mai mare n aprovizionare o dein materiile prime din categoria polimerilor (polietilen de mic i mare densitate, polipropilen, polistiren, policlorur de vinil etc.)

Principalii furnizori i valorile anuale ale aprovizionrilor se prezint n tabelul 8.

Tabelul 8

Pentru unele materii prime care uneori lipsesc de pe piaa intern, ntreprinderea apeleaz la importuri, pentru a reduce dependena de furnizorii din ar. Este cazul unor materii prime, cum sunt: polipropilena, rina poliesteric i ali polimeri necesari produciei.

n tehnologia de obinere a nlocuitorilor din piele se utilizeaz o serie de materii prime, cuprinse n tabelul 9.

Tabelul 9

Denumire materii prime Furnizor Valoare

(mil.UV)

1. Supori textili Pitex Pastex

795

172

2. Supori coagulai Bucuderma 165

3. Spum poliuretanic Timchim 245

4. Hrtie antiaderent ITH (import Italia) 183

5. Soluii poliuretan ITH (import Italia) ITG (import Italia)

BLH (import Belgia)

111

118

65

6. Dimetil formamid TURH (import Turcia) 11

Denumire materie prim Furnizor Valoarea

aprovizionrii (mil.UV)

1. Granule de polietilen Petrochim Arpebrazi

1634

152

2. Granule de polipropilen Oltmidia 253

3. Granule polistiren Petroneti 154

4. Praf PVC Vlchim 365

5. Plastifiant DOF Vlchim 160

6. Rin poliesteric Multicolor Turchim

73

165

18

Referitor la activitile de aprovizionare, depozitare i alimentare a

locurilor de munc, se elaboreaz urmtoarele documente informaionale:

not de intrare-recepie; bonul de materiale; fia de magazie; proces verbal de recepie; specificaii de materiale; situaia stocurilor; planul operativ de aprovizionare; nota de restituire; lista plusuri de inventar; lista minusuri de inventar; proces-verbal de casare. Referitor la primele trei documente, se consider necesare o serie de

precizri (tabelul 10)

Tabelul 10

Caracteristici Not de intrare-

recepie (NIR)

Bon de

materiale

Fi

de magazie

Emitorul Depozitul de

materiale

Seciile de

producie

Depozitul de

materiale

Complexitatea 11 coloane

16 linii

7 coloane

7 linii

7 linii

17 coloane

Durata eliberrii 10 minute 5 minute 20 minute

Proceduri inf. Cantitate

Pre

Valoare

Cantitate x Pre =

Valoare

Stoc final = Stoc

iniial + intrri

ieiri

Periodicitatea Cnd sosesc

materiale

La eliberarea

materialelor

pentru secii

n funcie de

numrul de

intrri i ieiri de

materiale

Beneficiarul Serviciile:

Aprovizionare

Contabilitate

Depozitul

materiale i

Serviciul

Aprovizionare

Serviciile:

Aprovizionare i

Contabilitate

Nota de intrare-recepie (tabelul 11) conine dou categorii de informaii: cele care se preiau n vederea prelucrrii automate a datelor i cele care asigur ntregirea circuitului informaional.

19

Tabelul 11

Not de intrare-recepie (NIR)

NTREPRINDEREA

..............................................

Not de intrare-recepie Nr. ..................................

Dat sosire material Gestiunea Dat recepie mat. Nr. factur

Furnizor Cod furnizor Cod debitor

Ziua Luna Anul Ziua Luna Anul

Cod articol Denumire

material

Cont

debit

UM Date privind recepia Date privind factura Stoc la zi

Cantitate Pre Cantitate Pre Cantitate

........................... ............. .... .... ................ .... ............. .... ............

............................ ............ .... .... ............ .... ............... .... .............

Nr. i data aviz de expediie

Nr. i data procesului verbal de diferene

Nr. NIR ambalaj Cont contabilizare Valoare

Nr. i data document de transport

Nr. i data document de lichidare

Nr. comenzii

comerciale

Nr. circulaie mijloc de transport

Gestiunea, data i semntura

Nr. comenzii de

producie

Total facturare

20

Bonul de materiale (tabelul 12).

Tabelul 12

Bon de materiale

ntreprinderea

..................................

Produs, lucrare (comand)

....................................................

BON DE CONSUM

Nr.

doc.

.......

Data

....................

Cod

predtor ...............

Cod

primitor

..............

Nr,

comand ...............

Cod

produs

............

Nr.

crt.

Denumire

materiale

Cont Cantitatea

necesar Cod U/M Cantitatea

eliberat Pre

unitar

Valoarea

Debitor Creditor

ef compartiment Gestionar Primitor

..................................................... ............................ ....................................................

21

Fia de magazie (tabelul 13) Tabelul 13

Fia de magazie

ntreprinderea ..................................................

Pagina .......

Magazia

COD U/M Pre unitar

Material, produs, sortiment, calitate, marc, profil, dimensiune

................................................................................

................................................................................

Stoc normat

Stoc de siguran

Document Intrri Ieiri Stoc Numr de control

Data i semntura de control

Data

Numr Felul

...................

....................

22

Activitatea de aprovizionare, depozitare i alimentare a locurilor de munc poate fi descris succint astfel:

n momentul primirii materialelor la depozitul de materiale,

gestionarul depozitului ntocmete Nota de intrare-recepie n trei exemplare.

Pe baza exemplarului trei se nregistreaz n fia de magazie cantitatea

primit, dup care exemplarul trei se arhiveaz la depozit, iar celelalte dou

exemplare se trimit la serviciul aprovizionare unde se nregistreaz

cantitatea primit. Exemplarul unu se arhiveaz la serviciul aprovizionare,

iar exemplarul doi se trimite la serviciul contabilitate, pe baz cruia se

nregistreaz din punct de vedere contabil cantiatea primit. Apoi acest

exemplar se trimite la centrul de calcul pentru nregistrarea pe calculator, n

vederea calculrii stocurilor, dup care revine la contabilitate unde se

arhiveaz.

Compartimentul de lansare n fabricaie ntocmete Bonul de

materiale, n dou exemplare care sunt trimise la magazia de materiale, unde

se scoate Fia de magazie, pentru a fi notat cantitatea care se va elibera i

se va recalcula stocul din respectivul material dup care Fia de magazie se

arhiveaz. Se completeaz de ctre gestionarul depozitului, pe cele dou

exemplare ale bonului de materiale, cantitatea de material eliberat, dup

care exemplarul doi al bonului de materiale rmne la magazie i se

arhiveaz, iar exemplarul unu este trimis mpreun cu materialul n secia de

producie.!

5. Principalii indicatori economico- financiari

Activitatea desfurat n cadrul S.C. PLASTICUL S.A. poate fi

caracterizat prin intermediul unor indicatori economico-financiari realizai

n ultimii trei ani, dup cum rezult din tabelul 14.

23

Tabelul 14

Nr.

crt.

Indicatori UM Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T

0 1 2 3 4 5 6

1 Capital social UV 250000000 251534728 251486173 251518571

2 Capital fix UV 31195000 38007619 38114423 37648193

3 Cifra de afaceri UV 130100000 149536371 138582456 161272709

4 Costurile produselor vndute, din care

cheltuieli:

UV 123646002 138089259 130693206 145644083

5 - materiale 95569192 107758042 101129900 114667289

6 - cu manopera 28076810 30331216 29563306 30976794

7 Profit brut UV 6453998 11447113 7889250 15628626

8 Cheltuieli la 1000 UV cifr de afaceri UV/ 1000 950,39 923 943 903

9 Numr de salariai Nr. 705 700 685 712

10 Numr de muncitori Nr. 655 600 585 612

11 Fond de salarii pentru salariai UV 21594700 23099782 22509081 23596380

12 Salariul mediu lunar UV 2553 2751 2740 2763

13 Productivitatea muncii UV/S 184539 213701 202425 226632

14 Productivitatea caitalului fix UV/ 1000 3406,21 3934,38 3635,96 4283,68

15 Viteza de rotaie a capitalului social rot/an 0,52 0,59 0,55 0,64

16 Rata rentabilitii costurilor % 5,22 8,29 6,04 10,73

17 Rata rentabilitii comerciale % 4,96 7,66 5,69 9,69

18 Rata rentabilitii economice % 0,03 0,05 0,03 0,06

24

6. Relaia ntreprindere- mediu

n prezent ntreprinderea comercializeaz un numr mare de produse, realizate ntr-o bogat gam sortimental i coloristic, att pe piaa intern, ct i la export.

7.1. Clienii ntreprinderii

Principalii clieni de pe piaa intern sunt: firmele productoare de nclminte, confecii, tricotaje, mobil,

autoturisme, care cumpr i folosesc produsele din gama semifabricatelor (nlocuitori din piele i caerate, nasturi, accesorii i ambalaje) pentru producie. Ctre aceast categorie de clieni se asigur aproximativ 65% din vnzri. ntre aceti clieni se numr: 8 ntreprinderi de nclminte i marochinrie din Bucureti, Piteti, Timioara, Hui i Oradea, 2 ntreprinderi productoare de autoturisme, din Piteti, i Craiova, 7 ntreprinderi de confecii i tricotaje din Bucureti, Brila, Rmnicu Srat, Strehaia, Braov i Timioara;

ageni economici care comercializeaz en gross sau en detail, produsele din gama bunurilor de larg consum (nasturi, accesorii, ambalaje i a nlocuitori din piele). Aceti clieni sunt cei mai numeroi i sunt reprezentai de S.R.L.-uri, magazine de desfacere din Bucureti i din ar;

populaia, prin cumprri directe din magazinele din incinta ntreprinderii i din diferite locuri din ar.

Produsele ntreprinderii sunt n general apreciate pe pia, dar fiind foarte apropiate din punct de vedere calitativ cu cele ale concurenei, n anul T-1 ntreprinderea a ntmpinat dificulti n vnzarea produselor, datorit mai ales a raportului pre calitate defavorabil fa de cel al concurenei. n plus, s-au manifestat i dificulti n fabricarea produselor la nivelul cantitilor din anii precedeni.

Analiznd clientela din ultimii ani se constat o cretere a ponderii cumprtorilor din sectorul privat, nu numai a celor care intermediaz produsele societii, dar i a celor care cumpr pentru producie. n acelai timp a sczut volumul vnzrilor ctre agenii economici, reprezentai de firmele productoare mari, cu tradiie din sectoarele nclminte-marochinrie i confecii-tricotaje, care au nlocuit produsele societii cu importuri n lohn. Acest fenomen nu a fost determinat de calitatea sau

performanele mai bune ale importurilor, ci de lipsa disponibilului pentru prelucrare de pe piaa romneasc. La aceasta se mai adaug i impactul cu desele mriri de preuri de preuri de pe piaa intern, care nu au oferit

25

productorului garania realizrii produselor sale la preurile convenite cu clienii lor.

Exportul se realizeaz ndeosebi din gama produselor de larg consum i a jucriilor din materiale plastice.

Fiind conceput ca o ntreprindere care s asigure necesarul de semifabricate pentru industria uoar, cea mai mare parte a produselor sunt folosite n continuare ca materii prime, accesorii, sau ca ambalaje pentru

producia de export a clienilor ntreprinderii (nclminte, marochinrie, confecii, tricotaje, autoturisme etc.).

Ponderea vnzrilor pentru export este mic (aproximativ 2-5%), dar dac la aceasta s-ar aduga i volumul vnzrilor pentru export indirect, ponderea ar fi de peste 30%.

Principalul client extern ctre care se livreaz aproximativ 80% din volumul produciei pentru export este firma MONDOPLAST INDUSTRIES Ltd. din Israel. Colaborarea cu acest client a nceput n anul 1992 i are ca obiect:

livrarea de produse; nchirierea de matrie; cumprarea de maini (injecie, ambalat) i a unor piese de schimb; cumprarea unor produse auxiliare (colorani), care s confere

produselor aspect i calitate superioare. Un alt client permanent este CALLSTREET din Anglia, pentru pungi i

saci din polietilen. ntreprinderea mai vinde i unor firme din Republica Moldova, nlocuitori din piele i articole caerate, iar ocazional se fac exporturi la diverse firme din Germania, Suedia, S.U.A.

Promovarea produselor este activ i flexibil, mbrcnd diverse forme, ntre care:

ntlniri cu oameni de afaceri romni i strini; organizarea de simpozioane i ntlniri de lucru cu specialitii din

domeniile conexe ale activitii ntreprinderii; participarea la trguri i expoziii organizate n ar i strintate; publicitate prin mass-media; casete video, pliante, cataloage, colecii de produse pentru

prezentarea firmei i a produselor sale; atragerea clientelei prin acordarea unor faciliti la transport,

reduceri de preuri etc. prezentarea atractiv a produselor prin magazinul din incinta

ntreprinderii;

alte forme de prezentare care se folosesc ocazional de ctre ntreprindere.

Distribuia produselor ntreprinderii se face pe urmtoarele ci:

26

magazine proprii de desfacere situate n incinta ntreprinderii i n alte locuri din Bucureti;

puncte de desfacere organizate n magazinele altor societi comerciale n Bucureti, Sibiu, Turnu Severin, Baia Mare, Arad;

expedierea de produse pe baz de comand direct la beneficiar, cu mijloace de transport auto proprii sau nchiriate;

preluarea direct din ntreprindere a produselor de ctre beneficiari, cu mijloacele proprii ale acestora, pe baz de precomand. Pentru aceast categorie, ntreprinderea i-a dimensionat un stoc pe care-l nlocuiete permanent cu sortimente variate, pentru a satisface exigenele clienilor.

Concurena nu constituie n prezent o ameninare asupra poziiei ntreprinderii pe piaa intern. Fiecare productor din domeniul prelucrrii maselor plastice, avnd bine definit segmentul de pia, n funcie de tipul de produs finit fabricat.

Pe piaa intern a bunurilor de larg consum, principalii productori sunt:

BUNPLAST Bucureti, PLASTOFIN Oradea, ARDCHIM Cluj Napoca, ORCHIM Ortie. Aceste ntreprinderi au n general o producie specializat, produsele similare ocupnd o pondere redus.

La nlocuitori de piele, concurena este reprezentat de: CHIMICA Timioara i ARCHIM Bucureti. Produsele realizate de aceste ntreprinderi nu sunt similare din punctul de vedere al materiilor prime i al tehnologiilor de fabricaie i nici al destinaiei lor.

Raportnd activitatea S.C. PLASTICUL S.A. la celelalte ntreprinderi

concurente au fost identificate urmtoarele informaii referitoare la ritmul de cretere al vnzrilor i la cota de pia a principalelor grupe de produse:

- pentru repere industriale, piele artificial i articole caerate, ritmul de cretere al vnzrilor a fost de +10%, iar cota de pia pentru ntreprindere a fost de 0,3;

- pentru produsele jucrii ambalaje i granule din PVC, ritmul de cretere al vnzrilor a fost de +8%, iar cota de pia a ntreprinderii a fost de 1,5;

- pentru produsele bunuri de larg consum, folii de polietilen i flacoane, ritmul de cretere al vnzrilor a fost de -10%, iar cota de pia a ntreprinderii a fost de 1,7;

- pentru produsele butelii i sacoe, ritmul de cretere al vnzrilor a fost de -15%, iar cota de pia a ntreprinderii a fost de 0,2.

27

7.2. Activitatea de vnzare a produselor

La baza activitii de vnzare a produciei se afl planul de vnzare a produciei, care este fundamentat pe baza planului de producie.

Pe msura extinderii relaiilor dintre firm i clienii si att planul de vnzare a produciei, precum i graficul de vnzare a produciei se bazeaz pe contracte economice directe ncheiate din timp ntre furnizor i cumprtor.

n baza relaiilor economice dintre ntreprindere i clienii si se trimite comanda ntocmit de firma beneficiar, care cuprinde cantitile necesare i perioadele de livrare. ntreprinderea confirm comanda prin documentul Confirmare de comand. Acest document se ntocmete numai atunci cnd termenul de livrare este foarte scurt sau comanda este de valoare mic. n alte situaii, n locul confirmrii de comand se trimite clientului Proiect de contract n dublu exemplar semnat, care este nscris n registrul de contract.

Evidena operativ a contractelor n curs se ine de ctre serviciul

vnzri prin Fia de urmrire a comenzilor n care se nscriu pe feluri de

produse i clieni, cantitile care urmeaz a se livra i termenele de livrare.

Tot n ea se nscriu i livrrile efectuate. n felul acesta se cunoate n orice

moment situaia executrii contractelor n curs.

La termenele stabilite prin contracte, serviciul vnzri lanseaz

Dispoziia de livrare, n dou exemplare, pe baza creia depozitul de

produse elibereaz biroului expediie produsele care urmeaz a fi livrate

clienilor.

Dispoziia de livrare este un document de dispoziie, originalul, dup

ce, pentru preluarea produselor, a fost semnat de eful biroului de expediie,

devine un document justificativ i servete pentru nregistrarea produselor

eliberate din depozit n evidena operativ a depozitului, n Fia de magazie,

dup care este predat serviciului vnzri pentru ca pe baza sa i a comenzii

primite de la clieni s se ntocmeasc Factura.

Biroul expediie se ngrijete de ambalarea atent a produselor i de expedierea lor ctre clieni. Dac facturarea produselor se face ulterior expedierii acestora la clieni, atunci, simultan cu dispoziia de livrare, se ntocmet i Avizul de expediie, tot n douexemplare, din care primul se trimite clientului o dat cu produsele livrate astfel nct clientul are posibilitatea s verifice la sosire exactitatea coninutului mrfii, iar al doilea se arhiveaz.

Pe baza dispoziiei de livrare i avizului de expediie, serviciul vnzri ntocmete Factura talon, n dou exemplare, care este documentul principal de vnzare i decontare cu clientul. Dac factura este ntocmit

28

nainte de expedierea containerului cu produsele vndute se trimite o copie de factur.

Factura (exemplarul 3) i cu cele dou exemplare din factura talon se predau biroului ordonanare din biroului financiar. Acesta ntocmete borderoul facturilor pe care mpreun cu factura n original i dou taloane le depune la banc. Borderoul are caracter de cerere de creditare adresat bncii. Banca trimite factura cu ambele taloane la filiala bncii unde cumprtorul are cont deschis. Clientul este avizat de banc de sosirea facturii originale i de necesitatea efecturii plii. Pe baza acceptului clientului sau la expirarea termenului de acceptare (trei zile de la avizare) banca din localitatea clientului deconteaz bncii furnizorului suma nscris n factur sau suma acceptat de cumprtor la plat nsoind Decontul de talonul facturii (exemplarul 2). Factura original este predat firmei cumprtoare la avizare.

Decontul privind plata efectuat din contul su este nsoit de talonul (exemplarul 1) al facturii achitate. Prin acest sistem, att cumprtorul, ct i furnizorul au posibilitatea s identifice cu uurin sumele nscrise de banc n extrasul de cont.

Banca furnizorului deconteaz acestuia suma ncasat atand la Extrasul de cont, Talonul facturii, ceea ce asigur o mai uoar identificare. n timpul n care factura se afl n curs de ncasare, procesul de realizare a produciei nu este perfectat. Produsele respective sunt considerate ca produse expediate, fiind ns n proprietatea furnizorului. Evidena operativ a acestor produse se ine prin copia de factur (exemplarul 3) rmas la biroul ordonanare, unde este pstrat ntr-un dosar special de facturi n curs de ncasare n ordine numeric.

Pentru renregistrarea imediat a mijloacelor circulante n baza borderoului pentru documente depuse spre ncasare - semnat de ctre organele de conducere ale firmei banca acord imediat un mprumut pe documente de decontare la nivelul costului de producie planificat pentru producia facturat.

8. Activitatea de investiii

n realizarea acestei activiti de investiii ntr-o secie de producie sunt implicate n principal urmtoarele documente:

planul de investiii; lista obiectelor de inventar; comanda; contract; not de recepie intrare; proces verbal de probe pentru conformitate; not de recepie intrare; proces-verbal de predare a amplasamentului (cnd este cazul);

29

proces verbal de recepie preliminar (cnd este cazul); proces-verbal de recepie final (cnd este cazul); proces-verbal de recepie definitiv (cnd este cazul); proces verbal de luare n primire secie; dare de seam statistic privind investiiile. Aceste documente servesc ca baz pentru realizarea complexelor

relaii cu care serviciul investiii este integrat n ansamblul firmei.

Planul de investiii, ntocmit n dou exemplare la biroul de investiii se

trimite la AGA unde se aprob dup care revine la biroul de investiii. Pe

baza acetuia se ntocmete lista obiectelor de inventar, n trei exemplare.

Exemplarul doi se arhiveaz la biroul de investiii, exemplarul unu se trimite

la serviciul aprovizionare, iar exemplarul trei se trimite la serviciul

prognoz. Serviciul aprovizionare, pe baza exemplarului unu din lista

obiectelor de inventar ntocmete o comand, n dou exemlare. Exemplarul

doi se arhiveaz, iar exemplarul unu este trimis la furnizor, pe baza cruia

acesta ntocmete un contract, n dou exemplare, pe care le trimite

ntreprinderii pe care aceasta le semneaz, n cazul n care este de acord cu

prevederile contractuale. Acest contract st la baza livrrii obiectellor de

inventar, iar n momentul primirii acestora se ntocmete un proces verbal de

probe de conformitate i o not de recepie intrare.

Serviciul prognoz pe baza exemplarului trei al listei obiectelor de

inventar ntocmete de asemenea o comand construcie secie, n dou

exemplare, din care exemplarul doi se arhiveaz, iar exemplarul unu se

trimite la serviciul aprovizionare. Serviciul aprovizionare ntocmete, pe

baza comenzii de construcie secie un contract pentru utilajele necesare

seciei, n dou exemplare, care este trimis conducerii ntreprinderii spre

aprobare. Dup aprobarea conducerii ntreprindeii a acestui contract i

dup primirea acestor utilaje, se vor ntocmi procesul verbal de recepie,

verificri, ncercri i procesul verbal de predare amplasament.

Dup primirea obiectelor de inventar i predarea amplasamentului se

ntocmete procesul verbal de luare n primire a seciei, care se trimite

biroului de investiii, care ntomete darea de seam statistic privind

investiiile, n trei exemplare, dintre care, exemplarul trei se arhiveaz,

exemplarul doi se trimite la compartimentul prognoz, iar exemplarul unu se

trimite conducerii superioare a ntreprinderii.

Din analiza activitii S.C. PLASTICUL S.A., s-au desprins urmtorii factori cheie interni, care prin prisma performanelor ntreprinderii pot fi caracterizai prin coeficienii din tabelul 15.

30

Tabelul nr. 15

9. Principalele probleme i decizii din cadrul ntreprinderii

n ultimul an Adunarea General a Acionarilor a abordat urmtoarele

probleme:

n edina din 28. I

stabilirea componenei Consiliului de Administraie i a Comisiei de cenzori;

aprobarea organigramei ntreprinderii; stabilirea Bugetului de venituri i cheltuieli pe anul n curs; aprobarea sistemului de salarizare conform contractului colectiv; modificri n statut (denumirea i obiectul de activitate)

n edina din 10. VII

numirea conducerii executive a ntreprinderii; analiza bugetului de venituri i cheltuieli pe primul semestru al

anului n curs;

Factori cheie interni Coeficient

de

importan a factorului

Coeficient

care indic punct forte(4)

sau slab(1)

Punct

aj

ponder

at

1 2 3 4

Preul produselor a crescut Calitatea produselor a crescut

Cantitatea critic a sczut Productivitatea muncii a crescut

Ponderea exportului este mic Cheltuielile de cercetare au crescut

Datoriile firmei au crescut

Capacitatea de producie a crescut Personalul funcionresc s-a redus Costurile totale au crescut

1

4

4

3

2

2

1

3

3

1

TOTAL -

31

stabilirea competenelor Adunrii Generale a Acionarilor, Consiliului de Administraie, Comitetului de direcie, privind urmtoarele operaiuni: ncasri i pli, contractarea de mprumuturi, credite i garanii, ncheierea sau rezilierea de contracte, angajrile i concedierile de personal;

n edina din 17. IX

aprobarea exerciiului bugetar pe semestru I al anului curent; discutarea i avizarea propunerii de colaborare cu o firm din

Elveia; discutarea propunerii de efectuare a unui diagnostic al activitii

ntreprinderii;

aprobarea proiectului de contract colectiv de munc; aprobarea regulamentului de acordare a echipamentului de protecie;

n edina din 27. XII

aprobarea realizrii unui tablou de bord cu principalii indicatori economico-financiari pe anul n curs;

analiza situaiei cererilor (comenzi i contracte ferme pentru anul viitor;

discutarea programului de activitate pentru anul viitor; discutarea contractului colectiv de munc pentru anul viitor; discutarea unor reglementri privind drepturile membrilor A.G.A.,

administratorilor i cenzorilor.

Adunarea General a Acionarilor a luat n ultimul an urmtoarele

decizii:

n edina din 28.I

alegerea Consiliului de Administraie i a Comisiei de cenzori; aprobarea variantei de structur organizatoric, a normativului de

personal i a numrului de posturi; aprobarea bugetului pe anul n curs; aprobarea nivelurilor de salarizare; aprobarea modificrilor de statut, privind denumirea i obiectul de

activitate;

numirea conducerii executive;

n edina din 10.VII

32

stabilirea limitelor de competen privind operaiile economice, angajrile i concedierile de personal;

stabilirea modului de amortizare a fondurilor fixe; aprobarea aderrii la Asociaia Romn pentru relaiile din

francofonie;

n edina din 17.IX

aprobarea activitii economico-financiare pe semestrul I al anului curent;

aprobarea nceperii negocierilor cu firma din Elveia; aprobarea finanrii studiului de fezabilitate; avizarea unei oferte de cooperare a unei firme din strintate; aprobarea contractului colectiv de munc; aprobarea regulamentului privind acordarea echipamentului de

protecie;

n edina din 27.XII

aprobarea execuiei Bugetului pe anul curent; aprobarea programului cadru de fabricaie pe anul viitor; stabilirea drepturilor acordate membrilor A.G.A., administratorilor

i cenzorilor; aprobarea proiectului de buget pe anul viitor; aprobarea condiiilor de asociere cu o firm francez; aprobarea contractului privind reproiectarea sistemului de

management al ntreprinderii.

n anul precedent Consiliul de Administraie a abordat n cadrul

edinelor, urmtoarele probleme:

n edina din 10.VII

stabilirea competenelor privind operaiunile de ncasri i pli, contractarea de mprumuturi, credite i garanii;

stabilirea competenelor privind angajrile i concedierile de personal;

analiza bugetului de venituri i cheltuieli;

33

n edina din 15. IX

discutarea propunerii de cooperare cu o firm elveian;

discutarea condiiilor de asociere cu o firm din Frana;

n edina din 25.XII

discutarea indicatorilor din tabloul de bord;

analiza cererilor (comenzi i contracte) pe anul viitor;

discutarea procesului de fabricaie pentru anul viitor;

programul de fabricaie pentru anul viitor;

discutarea proiectului de buget pentru anul viitor;

prezentarea i discutarea necesarului de investiii pentru anul viitor;

renfiinarea controlului preventiv i de gestiune;

analiza programului de msuri privind paza i pstrarea materialelor.

n perioada analizat Consiliul de Administraie a fundamentat i

elaborat urmtoarele decizii:

n edina din 10.VII

stabilirea limitelor de competen privind operaiile economice;

stabilirea limitelor de competen referitoare la angajri i concedieri de personal;

n edina din 15. IX

nceperea negocierilor cu firma din Elveia;

aprobarea contractului colectiv de munc;

stabilirea condiiilor de asociere cu firma din Frana;

n edina din 25 XII

aprobarea programului cadru de fabricaie;

aprobarea proiectului de buget pentru anul viitor;

34

aprobarea programului de investiii pentru anul viitor;

aprobarea asocierii cu firma francez;

aprobarea contractului pentru reproiectarea sistemului de management al ntreprinderii, ncheiat cu o firm de consultan;

nlocuirea efului serviciului de programare, pregtire i urmrire a produciei, ca urmare a ieirii la pensie a fostului ef de serviciu.

n perioada analizat, managerul general a elaborat n principal

urmtoarele decizii;

stabilirea comisiei de cercetare a accidentelor de munc;

crearea unui curs de calificare n meseria de lctu-mecanic;

formarea comisiei pentru analiza i acordarea echipamentului de protecie;

constituirea unor echipe pluridisciplinare pentru realizarea a trei proiecte;

modernizarea seciei de nasturi;

organizarea depozitului de materiale;

numiri n funcii de management (n baza aprobrii Consiliului de Administraie), pentru: director de marketing, director economic i director

de producie;

instituirea comisiei pentru cercetarea accidentelor de munc;

instituirea comisiei de predare-primire gestiune materiale;

constituirea comisiei de avizare a importului de materiale i componente;

reorganizarea compartimentului de asigurare a calitii;

reglementri privind salarizarea personalului n acord direct;

reorganizarea serviciului de control tehnic al calitii (CTC).

n perioada analizat, directorul de producie a elaborat n principal

urmtoarele decizii:

asimilarea n fabricaie a unui nou produs (bun de larg consum), care se realizeaz n secia termoplaste;

opiunea pentru o nou tehnologie de turnare rin poliesteric folosit n fabricarea nasturilor;

organizarea schimbului de noapte la secia termoplaste;

alegerea variantei de transport depozit-secie;

35

eliberare de materiale cu fi limit;

optimizarea aprovizionrii seciilor de producie cu materiale;

crearea unui post pentru reparaii i ntreinere auto;

reorganizarea gestiunii de produse finite;

crearea unui curs de specializare pentru muncitori;

reproiectarea aplicaiei de lansare n fabricaie;

modificarea aplicaiei informatice privind gestiunea materialelor;

schimbarea locului de munc pentru unii dintre muncitori;

stabilirea programului de concedii de odihn.

Semnificativ pentru modul n care se iau deciziile n cadrul ntreprinderii

este situaia decizional de mai jos.

n biroul directorului general al ntreprinderii, fiecare din cei prezeni,

adic directorii executivi, posed cte un exemplar din materialul ntocmit de

proiectanii i tehnologii ntreprinderii, referitor la variantele tehnologice de

asimilare a noului produs QR, care cuprinde n principal urmtoarele

informaii:

a. structura cheltuielilor este cea din tabelul 16.

Tabelul 16

Cheltuieli

Varianta

Cheltuieli variabile

(U.V./produs)

Cheltuieli constante

(U.V./an)

1V 900 121 000

2V 800 150 000

3V 980 110 000

b) toate variantele permit realizarea unei producii anuale de 1000

buci QR. Prin reprezentana comercial de la Alger s-au obinut

informaii referitoare la piaa nord-african, care evideniaz faptul c:

- s-a ncheiat un protocol prin care partea nord-african se oblig s

contracteze minimum 500 de buci de produse QR pe an, dar cererea

poate fi de pn la 1000 de buci pe an;

36

- preul de livrare convenit face posibil stabilirea unor niveluri ale

preurilor de producie de 1260 U.V./bucat n cazul aplicrii 1V , de 1200

U.V./bucat n cazul aplicrii 2V i 1320 U.V./bucat n cazul aplicrii 3V , n

funcie de performanele tehnice ale produsului.

Dup salutul de rigoare, directorul general I.Vasilescu intr direct n

subiect Domnilor, urmeaz s adoptm decizia privind varianta

tehnologic de asimilare a noului produs QR. Care este opinia

dumneavoastr ?

- Dai-mi voie, ceru cuvntul dl Nicu Stan, directorul de producie.

Domnilor, consider c se impune varianta a treia, ntruct prin vnzarea a 500

de buci, se constat, pe baz de calcule, c se obine cel mai mare profit.

- Dup prerea mea, ncepu directorul economic Petre Vintil, am putea

miza pe o cerere mai mare de 500 de buci, situaie n care prima variant i

a doua devin mai avantajoase.

- D-le director general, spuse directorul de marketing, aceast situaie este

tipic pentru o decizie n condiii de incertitudine, care poate fi soluionat

diferit n funcie de riscul pe care-l vom accepta. Aa c propun s discutm

aceast problem peste dou zile, cnd voi putea ntocmi un material mai

complet din punctul de vedere al argumentrii alegerii.

- Ce s mai discutm, noi trebuie s optm astzi pentru c, i aa, suntem

n ntrziere. Eu v propun s alegem varianta a treia, pentru c suntem siguri

c cel puin 500 de buci vom vinde, iar dup cum a calculat dl Stan, aceasta

ne aduce cel mai mare profit. Cine este pentru ?

n afara directorului de marketing toi participanii au fost de acord cu

directorul general, ceea ce a condus la aplicarea variantei a treia.

10. Obligaia studentului

Avnd ca suport:

- informaiilor primite la ntlnirile directe programate n cadrul ASE;

- materialul prezentat pe platform sub forma Unitilor de nvare

(UI);

- manualul recomandat Eugen Burdu i Ion Popa Metodologii

manageriale, aprut n Editura ProUniversitaria n 2014;

37

- informaiile despre ntreprindere prezentate mai sus n acest material;

fiecare student are obligaia de a elabora la alegere un proiect din

urmtoarele, pentru care sunt prezentate, att n manual, ct i n UI,

metodologiile de elaborare, perfecionare, sau reproiectare:

1. Diagnosticarea mediului intern i extern al ntreprinderii;

2. Elaborarea strategiei ntreprinderii;

3. Reproiectarea structurii organizatorice;

4. Perfecionarea sistemului informaional pentru minim dou activiti

prezentate;

5. Perfecionarea sistemului decizional din cadrul ntreprinderii.

Prof.univ.dr. Eugen Burdu

DirectorDirector