regulamentul de organizare si functionare al cn … · regulamentul de organizare si functionare al...

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL CN APDM SA GALATI

Pagina 1 din 67

\


Pagina 2 din 67

Cuprins:

DENUMIRE CAPITOL PAG.

Lista abrevierilor 4

Informatii generale 6

Capitolul 1. Baza legala de organizare si functionare 6

Capitolul 2. Scopul, domeniul si obiectul de activitate 7

Capitolul 3. Domeniul public 10

Capitolul 4. Conducerea si administrarea companiei 10

Capitolul 5. Structura organizatorica a companiei si atributiile structurilor de conducere si de executie 11

I. Adunarea Generala a Actionarilor 11

II. Consiliul de Administratie 11

III. Comitetul de Nominalizare si Remunerare 13

IV. Comitetul de Audit 13

V. Secretar CA 13

VI. Director General 14

1. Consilier in Management 16

2. Birou Resurse Umane 16

3. Serviciul Management si Strategie 19

4. Birou Juridic 22

5. Birou Investitii 23

6. Birou Proiecte Europene 26

7. Birou Marketing 27

8. Asistent Director 29

9. Compartiment Control Financiar de Gestiune 30

10. Compartiment Audit Intern 31

11. Director Executiv Managementul Activelor 33

11.1. Serviciul Valorificari Active 34

11.2. Serviciul Mentenanta, Administrativ, Registratura 36

12. Director Economic 39

12.1. Serviciul Financiar Contabilitate 40

12.2. Serviciul Achizitii 43

12.3. Compartiment IT 45

13. Director Exploatare Portuara 46


Pagina 3 din 67

13.1. Birou Exploatare Flota 47

13.2. Birou Servicii Portuare si Protectia Mediului 50

Serviciul Teritorial Braila 52

13.3. Sef Serviciu Teritorial Braila 53

13.3.1. Compartiment Suport Management Braila 54

13.3.1. Compartiment Valorificare Active Braila 55

13.3.2. Compartiment Servicii Portuare Braila 56

13.3.3. Compartiment Protectia Mediului Braila 57

13.3.4. Compartiment Exploatare Flota Braila 58

Serviciul Teritorial Tulcea 59

13.4. Sef Serviciu Teritorial Tulcea 59

13.4.1. Compartiment Suport Management Tulcea 61

13.4.2. Compartiment Administrativ, Mentenanta Tulcea 61

13.4.3. Birou Servicii Portuare, Valorificare Active si Protectia Mediului Tulcea 63

13.4.4. Compartiment Exploatare Flota, Tehnic si Securitate Portuara Tulcea 66


Pagina 4 din 67

Lista Abrevierilor:

Abreviere Termen

AGA Adunarea Generala a Actionarilor

AGEA Adunarea Generala Extraordinara a Acţionarilor

AJOFM Agentia Judeteana a Ocuparii Fortei de Munca

ANR Autoritatea Navala Romana

ANAP Agentia Nationala pentru Achizitii Publice

BVC Bugetul de Venituri si Cheltuieli

CA Consiliul de Administratie

CAEN Clasificarea activitatilor din economia nationala

CCM Contractul Colectiv de Munca

CTE Comisia Tehnico - Economica

CFPP Control Financiar Preventiv Propriu

CMNMF Sedinta de Coordonare a Miscarii Navelor Maritime si Fluviale

CN APDM SA Compania Nationala Administratia Porturilor Dunarii Maritime SA Galati

Cod ISPS Codul International pentru Securitatea Navelor si Facilitatilor Portuare

CUI Cod Unic de Inregistrare fiscala

DMM Dispozitive de Masurare si Monitorizare

FAZ Fisa Activitatii Zilnice pentru autovehicul

HG Hotarare a Guvernului Romaniei

ISU Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta

ITM Inspectoratul Teritorial de Munca

JOUE Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

MMI Manualul de Management Integrat

MT Ministerul Transporturilor

NIR Nota de Intrare - Receptie

OMFP Ordinul Ministerului Finantelor Publice

ORC Oficiul Registrului Comertului

OUG Ordonanta de Urgenta a Guvernului Romaniei

RCA Asigurarea de Raspundere Civila Auto

RI Regulamentul Intern al CN APDM SA

RMM Responsabilul Managementului de Mediu

ROF Regulamentul de Organizare si Functionare


Pagina 5 din 67

SA Societate pe Actiuni

SC Societate Comerciala

SCIM Sistemul de Control Intern / Managerial

SEAP Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice

SIM Sistem Integrat de Management calitate/ mediu/ control intern/ managerial

SIMCM Sistem Integrat de Management Calitate/ Mediu

SGA Sistemul de Gospodarire a Apelor Galati

TVA Taxa pe Valoare Adaugata


Pagina 6 din 67

Informatii generale:

ROF este elaborat in temeiul Legii nr. 53 / 2003 - Codul muncii, art. 40, alin. (1), lit. a), modificata prin Legea nr. 40 / 2011, care prevede dreptul angajatorului de a stabili organizarea si functionarea institutiei.

ROF reprezinta un act unilateral producator de efecte juridice, adoptat de angajator, cu impact direct asupra activitatii fiecarui salariat in parte.

ROF creeaza cadrul intern necesar realizarii atributiilor si competentelor CN APDM SA prevazute de lege si celelalte dispozitii legale aplicabile si stabileste structura organizatorica a companiei, modul de organizare si functionare a structurilor de conducere si de executie.

Capitolul 1. Baza legala de organizare si functionare

Art. 1. CN APDM SA este infiintata prin reorganizarea Regiei Autonome Administratia Porturilor Dunarii Maritime SA Galati, in baza HG nr. 518 / 03.09.1998, cu modificarile si completarile ulterioare.

Art. 2. CN APDM SA se organizeaza si functioneaza in conformitate cu legislatia in vigoare, respectiv cu prevederile Legii nr. 31 / 1990 *republicata a societatilor, cu modificarile si completarile ulterioare, cu prevederile OUG nr. 109 / 2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, aprobata cu modificari prin Legea nr. 111/2016 si cu statutul prevazut in Anexa la HG nr. 518 / 03.09.1998, cu toate modificarile si completarile ulterioare, privind infiintarea companiei.

Art. 3. CN APDM SA este persoana juridica romana cu capital majoritar de stat avand forma juridica de societate comerciala pe actiuni, cu sediul in municipiul Galati, strada Portului nr. 34, cod postal 800025, judetul Galati.

Art. 4. Datele de identificare ale CN APDM SA:

- Numar de inmatriculare la ORC: J17 / 905 / 1998

- Cod unic de identificare: 11 77 64 66

- Telefon: +40 236 460660, 460661, 460662, 460663

- Fax: +40 236 460140

- E-mail: [email protected]

- Website: www.romanian-ports.ro.

Art. 5. CN APDM SA functioneaza sub autoritatea MT si desfasoara activitati de interes public national conform legii, gestionand infrastructura de transport naval apartinand domeniului public al statului, concesionata companiei de catre MT, in baza contractului de concesiune nr. LO / 3447 / 12.09.2008;

Infrastructura administrata este cea din porturile situate pe Dunarea maritima: Galati, Braila si Tulcea, exclusiv zona falezei, infrastructura portuara din porturile situate pe Dunarea Fluviala: Harsova, Isaccea si din porturile situate pe bratele secundare ale Dunarii - Macin, Chilia si Sf. Gheorghe: Macin, Chilia Veche si Mahmudia.

Art. 6. Capitalul social este de 1.061.840 lei, integral vărsat, număr acţiuni: 106.184, din care 106.184 nominative, valoarea unei acţiuni fiind de 10 lei;


Pagina 7 din 67

Structura actionariatului este:

Ministerul Transporturilor

- Aport la capital: 849.470 lei

- Număr acţiuni: 84.947

- Cota de participare la beneficii şi pierderi: 79,9998116477 %- beneficii / 79,9998116477 %- pierderi

SC Fondul Proprietatea SA

- Aport la capital: 212.370 lei

- Număr acţiuni: 21.237

- Cota de participare la beneficii şi pierderi: 20,0001883523 % -beneficii / 20,0001883523 %- pierderi

Art. 7. CN APDM SA se constituie pe durată nelimitată, cu începere de la data înmatriculării ei la ORC.

Capitolul 2 - Scopul, domeniul si obiectul de activitate

Art. 8. Scopul: Compania se organizează şi funcţionează în conformitate cu legislaţia în vigoare;

Infrastructura de transport naval aparţinând domeniului public al statului i se concesionează companiei de către MT, pe bază de contract de concesiune, în scopul administrării si exploatarii, in vederea indeplinirii obiectivelor concesiunii;

Compania îndeplineşte funcţia de autoritate portuară în porturile a căror infrastructură i-a fost concesionată de MT;

Pe suprafeţele de teren aparţinând domeniului public pe care s-a instituit regimul de zonă liberă, compania este şi administraţie de zonă liberă;

Compania are în principal următoarele atribuţii:

a. Intreţinerea, repararea, modernizarea şi dezvoltarea infrastructurii de transport naval ce i-a fost concesionată;

b. Punerea la dispoziţia tuturor utilizatorilor a acestei infrastructuri, în mod liber şi nediscriminatoriu;

c. Dezvoltarea structurii functionale a porturilor pentru transformarea lor in centre logistice si integrarea in sistemul de transport intermodal;

d. Urmărirea sau asigurarea, după caz, a furnizării serviciilor de siguranţă în porturi;

e. Asigurarea în permanenţă a adâncimilor minime în bazinele portuare şi la dane şi a semnalizării pe şenalele de acces şi în porturi;

f. Tinerea evidenţei muncitorilor portuari care efectuează muncă specifică în porturi;

g. Ducerea la îndeplinire, prin delegare de competenţă, a unor obligaţii ce revin statului român din acordurile şi convenţiile la care România este parte.

Art. 9. Domeniul şi obiectul de activitate:

Domeniul principal de activitate în care compania îşi va desfăşura activitatea este cel cu privire la "Activităţi anexe pentru transporturi" - 522 cod CAEN;

Activitatea principală a companiei constă în "Activităţi de transporturi anexe transporturilor pe apă" - 5222 cod CAEN;


Pagina 8 din 67

În secundar, compania desfasoara/poate desfăşura următoarele activităţi:

- Alte activităţi de tipărire n.c.a. - 1812 cod CAEN

- Reproducerea înregistrărilor - 1820 cod CAEN

- Transportul energiei electrice - 3512 cod CAEN

- Distribuţia energiei electrice - 3513 cod CAEN

- Furnizarea de abur şi aer condiţionat - 3530 cod CAEN

- Captarea, tratarea şi distribuţia apei - 3600 cod CAEN

- Colectarea şi epurarea apelor uzate - 3700 cod CAEN

- Colectarea deşeurilor nepericuloase - 3811 cod CAEN

- Colectarea deşeurilor periculoase - 3812 cod CAEN

- Tratarea şi eliminarea deşeurilor nepericuloase - 3821 cod CAEN

- Tratarea şi eliminarea deşeurilor periculoase - 3822 cod CAEN

- Activităţi şi servicii de decontaminare - 3900 cod CAEN

- Construcţii hidrotehnice - 4291 cod CAEN

- Lucrări de instalaţii electrice - 4321 cod CAEN

- Alte lucrări de instalaţii pentru construcţii - 4329 cod CAEN

- Alte lucrări de finisare - 4339 cod CAEN

- Alte lucrări speciale de construcţii n.c.a. - 4399 cod CAEN

- Comerţ cu ridicata al deşeurilor şi resturilor - 4677 cod CAEN

- Activităţi de servicii anexe pentru transporturi terestre - 5221 cod CAEN

- Activităţi de telecomunicaţii prin reţele cu cablu - 6110 cod CAEN

- Activităţi de telecomunicaţii prin reţele fără cablu - exclusiv prin satelit - 6120 cod CAEN

- Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web şi activităţi conexe - 6311 cod CAEN

- Închirierea şi subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate - 6820 cod CAEN

- Administrarea imobilelor pe bază de comision sau contract - 6832 cod CAEN

- Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea - 7112 cod CAEN

- Activităţi de testări şi analize tehnice - 7120 cod CAEN

- Servicii de reprezentare media - 7312 cod CAEN

- Activităţi de închiriere şi leasing cu echipamente de transport pe apă - 7734 cod CAEN

- Activităţi de închiriere şi leasing cu alte maşini, echipamente şi bunuri tangibile n.c.a. - 7739 cod CAEN

- Activităţi de servicii privind sistemele de securitate - 8020 cod CAEN

- Activităţi de organizare a expoziţiilor, târgurilor şi congreselor - 8230 cod CAEN

- Alte forme de învăţământ n.c.a. - 8559 cod CAEN

În vederea îndeplinirii funcţiei de autoritate portuară şi în calitatea sa de administraţie portuară şi/sau de zonă liberă, compania execută următoarele activităţi specifice:


Pagina 9 din 67

a. Aplicarea politicilor portuare elaborate de MT;

b. Intocmirea planurilor de dezvoltare a porturilor în concordanţă cu politica şi programele de dezvoltare elaborate de MT şi a Regulamentului portuar;

c. Implementarea programelor de dezvoltare a infrastructurilor portuare;

d. Elaborarea sau avizarea studiilor şi proiectelor privind dezvoltarea ori modificarea infrastructurilor portuare, precum şi a proiectelor de dezvoltare şi modernizare a suprastructurilor portuare, propuse de operatorii economici care îşi desfăşoară activitatea în porturi;

e. Elaborarea programelor anuale de întreţinere şi reparaţie, de semnalizare şi de dragaj pentru asigurarea adâncimilor minime, cu consultarea operatorilor portuari;

f. Coordonarea activităţilor care se desfăşoară în porturi;

g. Acordarea de avize sau autorizaţii pentru activităţile de transport naval ori licenţe de lucru şi permise de acces în zona liberă, după caz, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

h. Aprobarea desfăşurării de activităţi în porturi, altele decât cele supuse autorizării;

i. Asigurarea funcţionalităţii, administrarea, întreţinerea, repararea şi dezvoltarea infrastructurii de transport naval ce i-a fost concesionată şi a patrimoniului propriu, precum şi menţinerea caracteristicilor tehnice minime ale acestora şi punerea lor la dispoziţie utilizatorilor în mod nediscriminatoriu, în conformitate cu reglementările în vigoare;

j. Stabilirea ordinii de intrare a navelor în porturi şi alocarea danelor;

k. Urmărirea şi luarea măsurilor necesare pentru ca traficul de mărfuri în porturi, precum şi modul de depozitare a acestora să nu afecteze siguranţa infrastructurii portuare, securitatea în porturi şi operarea navelor;

l. Coordonarea traficului portuar în perioade aglomerate ca urmare a unor comenzi guvernamentale şi, în aceste situaţii, stabilirea cu operatorii portuari a programelor de încărcare / descărcare a mărfurilor în/din nave şi priorităţile la intrarea navelor la operare;

m. Urmărirea traficului de nave şi de mărfuri în porturi, centralizarea datelor privind volumul de marfă operat, portul de încărcare / descărcare a mărfurilor, numărul de nave operate şi a datelor privind normele de operare, precum şi publicarea anuală a acestor date;

n. Asigurarea desfăşurării activităţilor privind:

- Semnalizarea costieră şi plutitoare pe şenalele de acces şi în porturi;

- Preluarea reziduurilor şi a apelor uzate, a gunoiului şi a resturilor menajere de la nave;

o. Asigurarea asistenţei pentru prevenirea poluării la operarea navelor cu produse petroliere;

p. Urmărirea sau asigurarea, după caz, a furnizării permanente a serviciilor de siguranţă în conformitate cu legislaţia în vigoare;

q. Dragajul de întreţinere pentru asigurarea adâncimilor minime de navigaţie în radele porturilor, pe şenalele de acces către acestea, în bazinele portuare şi la dane;

r. Asigurarea de servicii pentru nave de agrement şi turism nautic şi de servicii pentru pasageri şi turişti;

s. Tinerea evidenţei muncitorilor portuari care efectuează muncă specifică în porturi şi eliberarea carnetelor de lucru în port, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

t. Prestarea de servicii cu navele proprii;


Pagina 10 din 67

u. Prestarea de servicii, operaţiuni şi lucrări în scopul îndeplinirii unor obligaţii ce revin statului român din acorduri şi convenţii internaţionale la care România este parte, prin delegare de competenţă;

v. Reprezentarea MT în relaţiile cu concesionarii infrastructurii de transport naval sau a serviciilor de siguranţă, în limitele mandatului acordat de către minister în acest sens, în condiţiile legii;

w. Orice alte activităţi necesare realizării scopului pentru care a fost înfiinţată.

Capitolul 3 - Domeniul public

Art. 10. Compania administreza si exploateaza infrastructura de transport naval apartinand domeniului public al statului, concesionata de catre MT, pe baza de contract de concesiune, in scopul indeplinirii obiectului contractului de concesiune;

Compania are dreptul de a exploata in mod direct, pe riscul si pe raspunderea sa, bunurile care fac obiectul contractului de concesiune, potrivit obiectivelor stabilite intre parti prin contract, in conditii de eficienta economica, in regim de continuitate si permanenta, cu satisfacerea interesului public, cu respectarea reglementarilor legale in vigoare.

Pentru indeplinirea obiectivelor concesiunii, compania are dreptul de a incheia contracte cu tertii, pentru punerea infrastructurii portuare la dispozitia utilizatorilor, in mod liber si nediscriminatoriu, prin incheierea contractelor de inchiriere, subconcesiune, inclusiv contracte de concesiune de lucrari si/sau servicii, urmand procedurile stabilite de legislatia in vigoare.

Capitolul 4 - Conducerea si administrarea companiei

Art. 11. Conducerea si administrarea companiei se fac cu respectarea principiilor si regulilor care guvernează sistemul de administrare şi control corporativ în cadrul unei întreprinderi publice, cu respectarea prevederilor Codului Muncii, a Legii nr. 31 / 1990 a societatilor, republicată şi cu statutul companiei, anexa la actul de infiintare;

Compania este administrata potrivit sistemului unitar de administrare de catre un consiliu de administratie format din 7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în activitatea de administrare/ management a/al unor întreprinderi publice profitabile sau a/al unor societăţilor comerciale profitabile din domeniul de activitate al întreprinderii publice, cu respectarea cerintelor legale privind guvernanta corporativa.

Directorul general este numit dintre administratori, sau dinafara lor, in conformitate cu prevederile OUG nr. 109 / 2011 privind guvernanta corporativa, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016.

Capitolul 5 - Structura organizatorica a companiei si atributiile structurilor de conducere si de executie

Art. 12. Pentru realizarea obiectului de activitate, structura organizatorica a companiei a fost elaborată în scopul de a optimiza procesele şi relaţiile manageriale, precum si a celor de administrare, cuprinzand structuri functionale intercorelate.

Structura organizatorica urmareste sa asigure administrarea eficienta a infrastructurii concesionate;

Activitatea este organizata la nivelul sediului companiei Galati, a sucursalelor Braila si Tulcea si a punctelor de lucru: Harsova, Isaccea, Mahmudia, Chilia Veche, Macin, Smardan.

Art. 13 Atributiile structurilor de conducere si a structurilor de executie subordonate fiecarei structuri de conducere:


Pagina 11 din 67

CN APDM SA GALATI

I. ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR

Adunarea generală a acţionarilor reprezintă organul suprem de conducere al companiei.

Atributiile sunt stabilite prin lege, fiind in principal urmatoarele:

- Declanseaza procedura de selectie pentru desemnarea administratorilor;

- Aproba profilul consiliului de administratie;

- Alege şi revocă membrii consiliului de administraţie in conformitate cu prevederile legale;

- Aproba cererea administratorilor pentru reinnoirea mandatului in cazul in care candidatii propusi de catre consiliul de administratie sunt administratori in functie;

- Negociaza si aproba indicatorii de performanta financiari si nefinanciari rezultati din planul de administrare ;

- Evalueaza anual activitatea administratorilor;

- Numește şi demite auditorul financiar şi fixează durata minimă a contractului de audit financiar;

- Aprobă, modifică situaţiile financiare anuale, pe baza rapoartelor prezentate de consiliul de administraţie şi de auditorul financiar şi fixează dividendul;

- Stabileste limitele remuneraţiei cuvenite pentru exerciţiul în curs membrilor consiliului de administraţie, conform legii;

- Se pronunţă asupra gestiunii consiliului de administraţie şi dă descărcare de gestiune administratorilor;

- Stabilește bugetul de venituri şi cheltuieli şi, după caz, programul pe exerciţiul financiar următor;

- Hotărăște gajarea, închirierea sau desfiinţarea uneia sau a mai multor unităţi ale companiei;

- Aproba Planul de administrare si decide completarea / revizuirea acestuia conform legii;

- Hotărăște cu privire la acţionarea în justiţie a membrilor consiliului de administraţie, a directorului general şi a auditorului financiar, pentru pagubele pricinuite companiei;

- Hotărăște în orice alte probleme privind activitatea companiei, politica şi strategia economico-socială a acesteia, conform legii.

II. CONSILIUL DE ADMINISTRATIE

Consiliul de administraţie are în principal următoarele atribuţii:

- Stabileşte direcţiile principale de activitate şi de dezvoltare ale companiei;

- Elaboreaza componenta de administrare a Planului de administrare pe perioada mandatului, conform legii;

- Deleaga conducerea societatii unuia sau mai multor directori, numindu-l pe unul dintre acestia director general ;

- Stabileşte politicile contabile şi sistemul de control financiar, precum şi aprobarea planificării financiare;

- Numeşte, supravegheaza şi revocă directorii cu atribuţii delegate de CA şi stabileşte remuneraţia acestora conform legii;


Pagina 12 din 67

- Pregăteşte raportul anual, organizarea sedintelor AGA şi implementarea hotărârilor acesteia;

- Elaboreaza rapoartele semestriale privind administrarea si le prezinta AGA;

- Introduce cerere pentru deschiderea procedurii insolvenţei companiei, potrivit legii nr. 85 / 2006, cu modificările şi completările ulterioare;

- Concepe şi aplică strategii şi politici de dezvoltare a companiei ;

- Stabileşte strategia de marketing, precum şi politica internă şi externă de preţuri şi tarife pentru serviciile prestate de companie;

- Negociază CCM şi împuterniceşte persoanele care să reprezinte patronatul în această operaţiune;

- Aprobă tarifele percepute pentru activităţile de bază, nivelul minim al chiriilor / redeventelor si contractele cadru utilizate pentru desfasurarea activitatilor de baza, în condiţiile legilor în vigoare;

- Aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare şi Regulamentul Intern la nivel de companie;

- Aprobă structura organizatorică, organigrama companiei cu numărul de posturi;

- Decide cu privire la împrumuturile bancare necesare desfăşurării activităţii curente a companiei, la creditele comerciale şi garanţii, conform competenţelor stabilite de adunarea generală a acţionarilor;

- Organizează controlul pentru asigurarea integrităţii gestiunii companiei, aprobă comisiile de inventariere şi de scoatere din evidenţă a elementelor din patrimoniul companiei şi aprobă lista de casări a imobilizărilor corporale ale companiei;

- Aprobă cheltuielile de protocol peste limită, conform prevederilor legale;

- Propune modificări ale statutului companiei;

- Aprobă scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe;

- Rezolvă orice alte probleme stabilite de adunarea generală a acţionarilor;

- Propune AGEA reducerea sau majorarea capitalului social;

- Propune AGA fuzionarea, divizarea, participarea la constituirea de noi persoane juridice sau pentru asocierea cu alte persoane juridice ori fizice, în conformitate cu reglementările în vigoare;

- Propune spre aprobare adunării generale extraordinare a acţionarilor înfiinţarea sau desfiinţarea unor sedii secundare: sucursale, agenţii, puncte de lucru, reprezentanţe ori alte asemenea unităţi fără personalitate juridică;

- Indeplineste toate actele necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii, cu excepţia celor rezervate de lege pentru adunarea generală a acţionarilor;

- Evalueaza activitatea directorului general;

- Stabileste remuneratia directorului general, in limitele stabilite de AGA;

- Aprobă delegări de competenţă la nivel de companie pentru directori;

- Incheie/ modifică contractul de mandat cu directorul general al companiei numit conform legii;

- Avizează proiectul BVC la nivel de companie şi îl înaintează spre aprobare AGA, în termenul prevăzut de lege;

- Avizează situațiile financiare anuale (bilanţul contabil şi contul de Profit şi Pierdere, anexele la bilanț) pentru anul precedent, în termenul prevăzut de lege;

- Convoacă si organizeaza AGA în conformitate cu prevederile statutului CN APDM SA Galaţi;


Pagina 13 din 67

- Păstrează registrele companiei prevăzute de lege, cu excepţia registrului acţionarilor, care va fi ţinut prin grija Societăţii Comerciale "Depozitarul Central" SA, după admiterea la tranzacţionare a actiunilor companiei;

- Asigura publicarea politicii si a criteriilor de remunerare a administratorilor si directorului general;

---- Numeste si demite secretarul CA;

---- Indeplineste toate atributiile stabilite conform legislatiei aplicabile.

III.COMITETUL DE NOMINALIZARE SI REMUNERARE

---- Formulează propuneri pentru funcţiile de administrator;

---- Participa la elaborarea componentei integrale a planului de selectie in vederea desemnarii noilor administratori ;

---- Ofera suport pentru desemnarea noilor administratori in cazul vacantarii unor posturi;

---- Efectueaza si actualizeaza analiza cerintelor contextuale conform legii;

---- Elaboreaza proiectul matricei profilului consiliului de administratie, dupa caz;

---- Formuleaza propuneri privind remunerarea directorilor si a altor functii de conducere;

---- Elaborează si prezinta AGA un raport anual cu privire la remuneraţiile şi alte avantaje acordate administratorilor şi directorului general in cursul anului financiar ;

---- Indeplineste toate atributiile privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice care cad in sarcina sa, conform legii.

IV. COMITETUL DE AUDIT

---- Indeplineşte atribuţiile prevăzute la art. 47 din OUG nr. 90 / 2008, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278 / 2008, cu modificările şi completările ulterioare.

V. SECRETAR CA

- Sprijina consiliul de administratie in organizarea si desfăşurarea şedinţelor CA;

- Se îngrijește de respectarea de catre consiliul de administrație a procedurilor corecte și de indeplinirea obligațiilor conform legii și statutului societății;

- Comunica cu cel putin 2 saptamani inainte ordinea de zi tuturor partilor implicate in elaborarea, avizarea si aprobarea documentelor, solicita documente/ materiale care urmeaza a fi discutate/aprobate si stabileşte termenul de predare a acestora pentru şedintele CA de către şefii structurilor organizatorice;

- Pregăteşte documentele necesare desfăşurării şedinţei CA;

- Asigura transmiterea corespondentei, semnarea documentelor necesare activitatii CA si care rezulta din activitatea CA;

- Redactează Procesul verbal al şedinţei, asigură inregistrarea acestuia în Registrul CA;

- Redactează Hotărârile CA;

- Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice.


Pagina 14 din 67

- Arhivează în condiţiile legii toate documentele şedinţelor CA.

- Asigura transparenta procesului de administrare;

- Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii

VI. DIRECTOR GENERAL

Atributii generale

- Conduce societatea si indeplineste actele necesare si utile pentru realizarea obiectului de activitate al societatii, potrivit legii, hotărârilor AGA, hotărârilor CA si Actului Constitutiv al Societății

- Elaboreaza si prezinta CA, conform legii, propunerea pentru componenta de management a planului de administrare pe durata mandatului, in vederea realizarii indicatorilor de performanta financiari si nefinanciari ;

- Indeplineste toate obligatiile aferente functiei, conform legislatiei guvernantei corporative, inclusiv cele privind raportarea;

- Organizează, conduce şi controlează activitatea Companiei;

- Duce la îndeplinire hotărârile AGA si CA;

- Raportează în faţa acţionarilor şi CA rezultatele obţinute şi face propuneri de îmbunătăţire a activitatii companiei;`1

- Reprezintă si angajează Compania în limitele prevăzute de Actul Constitutiv si de competenţele acordate de CA;

- Aplică politicile portuare elaborate de Ministerul Transporturilor;

- Asigura intocmirea planurilor de dezvoltare a porturilor in concordanta cu politica si programele de dezvoltare elaborate de MT;

- Asigură punerea la dispozitia utilizatorilor a infrastructurii portuare, in mod nediscriminatoriu, in conformitate cu legislatia in vigoare.

Atributii specifice

- Asigura managementul companiei in totalitate;

- Duce la îndeplinire obiectivele şi realizeaza indicatorii de performanţa ai companiei;

- Concepe şi aplică strategii şi/sau politici de dezvoltare a companiei;

- Angajează şi, dupa caz, concediază, in conditiile legii, personalul de executie din cadrul companiei, cu exceptia directorilor cu atributii delegate de CA;

- Numeste si, dupa caz, revoca directorii executivi ai companiei si personalul de conducere al structurilor companiei;

- Propune modificarea organigramei companiei;

- Aprobă fişele de post ale personalului incadrat;

- Aprobă componenţa comisiilor specializate organizate la nivelul companiei;

- Emite deciziile necesare bunei desfasurari a activitatii in cadrul companiei;

- Negociază CCM şi contractele individuale de muncă in baza mandatului acordat de CA;


Pagina 15 din 67

- Incheie actele juridice, în numele şi pe seama companiei, conform Legii nr. 31 / 1990 cu modificarile si completarile ulterioare si HG nr. 518 / 1998 cu modificarile si completarile ulterioare;

- Indeplineşte orice alte prerogative încredinţate de AGA, CA sau prevăzute în HG nr. 518 / 1998 cu modificarile si completarile ulterioare;

- Administrează conturile bancare ale societăţii mandante şi aproba efectuarea plaţilor către creditori;

- Asigură conducerea activităţii companiei, coordonarea şi controlul în ceea ce priveşte utilizarea resurselor financiare, materiale şi umane;

- Asigură si coordoneaza administrarea patrimoniului public care face obiectul contractului de concesiune încheiat cu MT;

- Asigură şi coordonează activitatea de inventariere anuală a patrimoniului propriu şi concesionat;

- Aprobă demararea procedurilor legale de recuperare a creanţelor de orice fel;

- Avizeaza carnetele de lucru pentru muncitorii portuari/ acorda viza de prelungire a acestora;

- Analizează si decide asupra sesizărilor şi cererilor formulate de salariaţi;

- Asigură securitatea şi sanătatea lucratorilor în toate aspectele legate de muncă: prevenirea riscurilor profesionale, informarea şi instruirea lucrătorilor, asigurarea cadrului organizatoric şi a mijloacelor necesare securităţii şi sănătăţii în munca;

- Asigură respectarea reglementărilor tehnice şi dispoziţiile de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă;

- Este preşedintele celulei de urgenţă în cadrul structurii de protecţie civilă;

- Asigură aplicarea prevederilor codului ISPS, a reglementarilor CE şi a Parlamentului Europei privind securitatea facilităţilor portuare în zona de activitate a companiei;

- Reprezintă compania în acţiuni comune cu agenţii economici, organizaţii profesionale şi patronale din ţară şi străinatate;

- Aprobă documentele care sunt de natură să angajeze răspunderea juridica a companiei, cu agenţii economici sau persoane fizice, în limita competenţei sale;

- Organizează şi coordonează activitatea structurilor organizatorice din subordinea directă;

- Asigura implementarea si dezvoltarea sistemului integrat de management calitate/ mediu, control intern/ managerial;

- Raporteaza periodic CA conform legii, stadiul indeplinirii angajamentelor.

Relatii functionale:

Este subordonat: CA

Are in subordine directă: Director Economic, Director Exploatare Portuara, Director Executiv Managementul Activelor, Consilier in Management, Asistent Director, Birou Marketing, Birou Proiecte Europene, Birou Investitii, Birou Juridic, Serviciul Management si Strategie, Birou Resurse Umane, Compartiment Control Financiar de Gestiune, Compartiment Audit Intern.

Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul Companiei, reprezentanti MT, institutii de stat si private, organisme interne si internationale, stakeholderi si toate partile interesate de activitatea companiei


Pagina 16 din 67

1. CONSILIER MANAGEMENT

Atribuții generale - Consiliază Directorul General pe aspecte legate de activitatea companiei; - Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice; Atributii specifice

- Coordoneaza activitatea Echipelor de Pregatire a Proiectelor si Unitatilor de Implementare a Proiectelor finantate din fonduri europene nerambursabile, aflate in portofoliul companiei;

- Elaborează analize, rapoarte, opinii şi puncte de vedere asupra activităţilor stabilite de către Directorul General;

- Realizează activităţile repartizate de Directorul General ; - Informează Directorul General cu privire la rezultatele activitatii desfașurate; - Propune masuri de imbunatatire a sistemul decizional, urmarind reducerea riscurilor decizionale

si atribuirea unui plus de calitate deciziilor ; - Initiaza, elaboreaza si asigura la nivelul companiei implementarea unor instructiuni de lucru; - Asigurarea si aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul

companiei; - Gestionarea si exploatarea bunurilor din gestiunea sa ; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare proprii; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice. - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale.

Relatii functionale

- Se subordoneaza: Directorului General;

- Are in coordonare functionala: Birou Investitii, Birou Proiecte Europene;

- Colaboreaza cu: directii de specialitate din cadrul autoritatii tutelare, structuri de conducere si de executie din cadrul companiei, case de avocatura, consultanti etc.

2. BIROU RESURSE UMANE

Atribuții generale - Coordonează, verifică si gestionează politica de personal a Companiei; - Asigură Managementul resurselor umane - Coordonează activitatea specifică in domeniul situațiilor de urgență, PSI, prevenire si protectie - Asigura gestionarea fondului arhivistic al Companiei - Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atribuţii privind managementul resurselor umane - Execută toate activitățile în domeniul recrutării, angajarii şi utilizării forţei de muncă, a salarizării,

formării profesionale, cu respectarea legislaţiei în vigoare - domenii care constau în ansamblul activităţilor orientate către asigurarea, dezvoltarea, motivarea şi menţinerea resurselor umane în cadrul Companiei în vederea realizării cu eficienţă maximă a obiectivelor

- Intocmirea darilor de seama corespunzatoare activitatii de personal; - Intocmirea situatiilor statistice privind evidenta militara a salariatilor, la solicitarea Centrului Militar

Judetean; - Atribuţii privind Administrarea personalului;


Pagina 17 din 67

- Incheierea, modificarea, incetarea contractelor individuale de munca; - Intocmirea contractelor individuale de munca si actelor aditionale aferente; - Intocmirea dosarelor de angajare/ pensionare/ somaj; - Gestionarea fiselor de post transmise de sefii structurilor functionale ale companiei; - Operarea si transmiterea revisal-ului conform legii; - Elaborarea si urmarirea incadrarii in BVC personal (fond salarii, fond tichete de masa, fond

alocatii de hrana, fond formare profesionala, fond social); - Intocmirea adeverintelor de venit pentru angajatii societatii si a altor adeverinte salariatilor/fostilor

salariati; - Evidente specifice activitatii de resurse umane: concedii de odihna, concedii medicale, delegatii

interne/ externe; - Comunicarea deciziilor managementului referitoare la contractele individuale de munca; - Colaboreaza cu alte societăți comerciale pe problematica resurselor umane - Realizarea/ eliberarea si evidenta carnetelor de lucru pentru muncitorii portuari, la solicitarea

operatorilor portuari care isi desfasoara activitatea in zona de activitate a companiei, acordarea de vize de prelungire a acestora.

Atribuţii privind Salarizarea personalului - Calculează drepturile salariale si asimilate acestora, administreaza documentele legate de

salarizarea personalului; - Actualizeaza in permanenta modificarile legislative in cadrul programului de salarizare; - Opereaza in timp util modificarile salariale; - Opereaza in timp util calculele salariale privind avansul si lichidarea conform procedurii; - Centralizeaza si verifica certificatele de concediu medical; - Intocmeste lunar statele de plata; - Intocmeste si distribuie fluturasii de salarii; - Informeaza angajatii cu privire la modificarile drepturilor salariale; - Asigura completarea si transmiterea formalitatilor necesare catre banca pentru intocmirea

cardurilor de salarii; - Gestioneaza o situatie corecta a conturilor de carduri. - Asigura implementarea si comunicarea catre angajati a politicilor si procedurilor de Compensatii

si Beneficii la nivelul companiei, urmareste aplicarea corecta si coerenta a acestora, pentru motivarea corecta si si echitabila;

- Elaboreaza un sistem de raportare privind cheltuielile de personal, analizeaza si monitorizeaza incadrarea in bugetul de salarii;

- Elaboreaza, implementeaza si monitorizeaza sistemul de compensatii si beneficii; - Intocmeste si elibereaza catre angajati adeverinte de venit, adeverinte de somaj, adeverinte de

incadrare pentru medic; - Elaboreaza situatii lunare de evidenta a personalului din cadrul societatii (sondaje, rapoarte,

statistici etc) si alte evidente, rapoarte la solicitarea managementului ; - Propune solutii de imbunatatire in aria salarizarii in scopul facilitarii accesului la informatie; - Opereaza modificarile referitoare la contractele individuale de munca in softul de salarizare,

astfel incat acestea sa se reflecte corect si in timp real in baza de date; - Consiliază angajatii in rezolvarea diferitelor probleme de personal; - Asigura respectarea cerintelor legale in aria de responsabilitate si monitorizeaza aplicarea

acestora. - Intocmire/inregistrare/arhivare documente specifice cercetarii disciplinare Atributii Situaţii de urgenţă - Asigurarea evaluarii/ reevaluarii riscurilor de incendiu la locurile de muncă, conform legii;


Pagina 18 din 67

- Elaborarea Fisei obiectivului şi transmitere la ISU Galaţi; - Controlul aplicarii Normelor de apărare împotriva incendiilor la locurile de muncă din companie; - Instruirea şi testarea personalului cu privire la respectarea normelor specifice situaţiilor de

urgenţă; - Realizarea Raportului anual de evaluare privind capacitatea de apărare împotriva incendiilor; - Elaborarea Instrucţiunilor proprii de apărare împotriva incendiilor; - Controlul privind respectarea normelor de prevenire şi înlăturare a surselor potenţiale de

incendiu, la toate locurile de muncă ale companiei; - Eliberarea "Permisului de lucru cu foc"; Atributii de Protecţie civilă si PSI - Elaborarea Planului de evacuare în situaţii de urgenţă; - Asigurarea constituirii celulelor de urgenta conform prevederilor legale; - Elaborarea Tematicii anuale de instruire şi pregatire în domeniul protectiei civile/PSI; - Asigurarea instruirii celulelor de urgenţă pe baza tematicii anuale aprobate de preşedintele

celulei de urgenţă; - Participarea la acţiunile / aplicaţiile de alarmare, evacuare, intervenţie, limitare şi înlăturare a

urmărilor situaţiilor de urgenţă; - Urmarirea mentinerii în stare de funcţionare a spaţiilor de adăpostire şi mijloacelor tehnice proprii

destinate adăpostirii sau intervenţiei; - Identificarea riscurilor asociate situatiilor de urgenta aferente activitatilor desfasurate in cadrul

Companiei ; - Asigura instruirea pe linie PSI si protectie civila a personalului companiei conform prevederilor

legale. Atributii Prevenire si Protectie - Asigurarea evaluarii / reevaluarii riscurilor de accidentare sau îmbolnăvire profesională la locurile

de muncă ale companiei; - Asigurarea controlului respectării normelor de securitate şi sănătate în muncă, la toate locurile de

muncă ale companiei, pe baza programului anual de activitate; - Elaborarea şi actualizarea planurilor de prevenire şi protecţie şi verificarea însuşirii, de către toţi

lucratorii, a măsurilor cuprinse în aceste planuri; - Elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de

securitate şi sănătate în muncă; - Organizarea/ efectuarea instruirii şi testarea personalului cu privire la normele de securitate şi

sănătate în muncă, conform legii; - Asigurarea elaborării / fundamentării normativelor interne de dotare cu echipament individual de

protecţie şi materiale igienico - sanitare; - Fundamentarea/ monitorizarea BVC pentru realizarea măsurilor de securitate şi sănătate în

muncă, supunerea lui spre aprobare comitetului de securitate şi sănătate în muncă şi transmiterea către structurile funcţionale şi sucursale a extraselor BVC pentru includerea în bugetele proprii;

- Intocmirea necesarului de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecţie; - Participarea la cercetarea accidentelor de muncă şi asigurarea datelor solicitate de comisiile de

anchetă, conform legii; - Asigurarea, gestionarea şi urmărirea contractelor de prestări servicii medicale; - Urmărirea realizării măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă în procesele verbale de

control ;


Pagina 19 din 67

Atributii privind Gestionarea fondului arhivistic al CN APDM SA Galati - Organizarea si gestionarea arhivei companiei, desfasurarea operatiunilor arhivistice conform

legii; - Asigurarea realizarii Nomenclatorului arhivistic al companiei, asigurarea confirmării acestuia de

directia judeteană a arhivelor nationale Galati; - Gruparea anuala a documentelor in unitati arhivistice, potrivit problematicii şi termenelor de

păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă aprobat potrivit legii; - Transmiterea informaţiilor din documentele arhivate la solicitarea compartimentelor

organizatorice/persoanelor interesate. - Organizarea si gestionarea arhivei tehnice a companiei Alte atribuţii - Organizarea negocierii contractului colectiv de munca, intocmire documente in vederea negocierii

contractului colectiv de munca si ulterior depunerii acestuia la ITM; - Monitorizarea indeplinirii clauzelor CCM; - Transmiterea situatiilor solicitate de departamentul de specialitate MT care urmareste aplicarea

legii dialogului social; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de birou - Elaborarea procedurilor operationale necesare pentru asigurarea calitatii activității biroului; - Păstrarea, inventarierea şi arhivarea documentelor rezultate din activităţile desfăşurate; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice. - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea sa. - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Biroului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale Biroului. Relatii functionale ale compartimentului

Este subordonat: Directorului General;

Are in subordine: nu e cazul;

Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, Directia Judeteana de Statistica, centre militare judetene, AJOFM Galati, agenti economici, inspectorate de munca judetene, MT, reprezentantii furnizorului serviciilor de management resurse umane etc.

3. SERVICIUL MANAGEMENT SI STRATEGIE

Atribuții generale

- Asigură îndeplinirea sarcinilor ce revin Companiei în domeniul managementului organizaţional, prin activitatea desfăşurată asigurând conducerii Companiei elemente de sinteză necesare adoptării celor mai bune decizii privind organizarea, reorganizarea și funcționarea Companiei;

- Coordonarea si monitorizarea sistemului de control intern managerial - Asigurarea managmentului proceselor de guvernanță corporativă - Asigurarea conformității sistemului integrat de managment cu standardele ISO - Asigurarea implementării planului de integritate anticorupție - Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice.


Pagina 20 din 67

Procese privind guvernanta corporativa - Acordarea de suport managementului in elaborarea strategiilor si politicilor institutionale, prin

colectarea informatiilor solicitate de catre management de la structurile organizatorice, la solicitarea CA, AGA, MT;

- Asigurarea documentatiei necesare elaborarii componentei de management a Planului de administrare pe perioada mandatului, asigurarea raportarii periodice catre CA a stadiului indeplinirii angajamentelor directorului general;

- Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in conformitate cu prevederile legale referitoare la guvernanța corporativă

- Punerea la dispozitia Comitetului de Nominalizare si Remunerare din cadrul CA, la solicitarea acestuia, a documentelor si informatiilor necesare indeplinirii obligatiilor comitetului, conform legii;

- Redactarea rapoartelor periodice ale managerului si ale CA conform normelor de guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, conform cerintelor managementului;

- Asigurarea transparentei procesului managerial; - Elaborarea/actualizarea ROF sub coordonarea managementului companiei si in colaborare cu

structurile organizatorice ale companiei. Procesul de control intern/ managerial - Asigurarea Secretariatului tehnic din cadrul Comisiei de Monitorizare a Sistemului de Control

Intern Managerial [SCIM] si monitorizarea realizarii, implementarii si raportarii urmatoarelor masuri si activitati desfasurate la nivel de companie pentru dezvoltarea sistemului:

- Elaborarea regulamentului de organizare si functionare a Comisiei de Monitorizare a SCIM; - Elaborarea/ actualizarea/ monitorizarea/ raportarea indeplinirii Programului anual de dezvoltare a

SCIM la nivelul companiei; - Implementarea de catre structurile organizatorice a standardelor de control intern managerial,

referitoare la mediul de control, performanțe și managementul riscului, activități de control, informare, comunicare, evaluare, audit, în conformitate cu prevederile legii;

- Asigurarea modului de organizare a Comisiei de Monitorizare a SCIM, desfasurarea sedintelor acesteia;

- Gestionarea Registrului centralizator al riscurilor la nivel de companie si a Planurilor de masuri intocmite de structuri in vederea diminuarii riscurilor identificate;

- Elaborarea si raportarea situațiilor centralizatoare anuale privind stadiul implementării sistemului de control intern managerial și Situația sintetică a rezultatelor autoevaluării anuale;

- Asigurarea colectarii si centralizarii informatiilor primite de la structurile organizatorice, inclusiv sucursale, in vederea desfasurarii activitatii comisiei de monitorizare SCIM;

- Asigurarea transparentei activitatii Comisiei de monitorizare SCIM; - Monitorizarea realizarii obiectivelor generale ale companiei, a celor specifice structurilor si a

indicatorilor de rezultat; - Elaborarea formei draft a procedurilor formalizate de sistem, gestionarea si arhivarea intregii

documentatii specifice sistemului de control intern managerial; - Elaborarea / actualizarea Codului controlului intern/ managerial al companiei; - Asigurarea interfetei dintre companie si directia de specialitate a din cadrul MT privind activitatea

de control intern managerial. Procesul de management integrat calitate/ mediu - Asigurarea de suport managementului in elaborarea/actualizarea/implementarea Politicii

integrate calitate/ mediu asumata de companie; - Planificarea si organizarea sedintelor de analiza efectuate de management in vederea pregatirii

auditului extern de certificare/ supraveghere;


Pagina 21 din 67

- Contractarea serviciilor de audit extern de certificare si supraveghere si gestionarea contractelor aferente;

- Colaborarea cu organismul de certificare in vederea organizarii anuale a auditului extern de certificare/ supraveghere a SIM CM1;

- Elaborarea analizelor de management la nivelul companiei conform cerintelor standardelor de referinta ISO 9001 si ISO 14001;

- Elaborarea si monitorizarea implementarii Planului de actiune/ masuri pentru neconformitatile identificate, observatii/ recomandari cu ocazia auditului intern/ extern al SIM CM impreuna cu RMI si RMM;

- Diseminarea la nivelul companiei a documentelor SIM CM conform legii; - Gestionarea si arhivarea intregii documentatii SIM CM la nivel de companie; Alte atributii - Elaborarea documentatiei necesare contractarii si gestionarea contractelor specifice activitatii

proprii (contracte prestari servicii/ consultanta audit intern/ extern, alte contracte consultanta specifica activitatii management etc) ;

- Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, face propuneri de dezvoltare a acestuia;

- Gestionarea declaratiilor de avere/ interese conform legii; - Asigurarea evidentei declaratiilor de avere, de interese prin gestionarea Registrelor Declaratiilor

de avere si de interese; - Asigurarea transparentei procesului de gestionare a declaratiilor de avere, de interese la nivel de

companie; - Asigurarea implementării Strategiei Nationale anticoruptie 2016-2020, inclusiv a secretariatului

tehnic al comisiei; - Diseminarea informatiilor necesare aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO in cadrul

companiei; - Elaborarea procedurilor necesare pentru asigurarea calitatii managementului activitatii

serviciului ; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivelul serviciului, a cheltuielilor alocate

functiei de director general si a cheltuielilor necesare indeplinirii obligatiilor legale privind guvernanta corporativa ( selectie administratori/ directori, asigurare de raspundere profesionala etc);

- Gestionarea şi exploatarea bunurilor din gestiunea serviciului; - Coordoneaza la nivelul sucursalelor desfasurarea activitatilor similare cu cele din cadrul

serviciului. - Elaborarea/actualizarea fiselor de post la nivelul serviciului; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Inventarierea şi arhivarea documentelor rezultate din activitatile desfăşurate; - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale Serviciului.

Relaţii funcţionale:

Se subordoneaza: Directorului General;

- Comisiei de Monitorizare a sistemului de control intern managerial – procesul de control intern/ managerial la nivel de companie;


Pagina 22 din 67


Colaborează cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, reprezentanti MT, reprezentanti MFP, administratori, actionari, organisme de certificare, audit, evaluatori autorizati, prestatori de servicii, agenti de turism, organisme internationale etc.

4. BIROU JURIDIC

Atribuții generale

- Coordonează, verifică si gestionează activitatea Companiei din punct de vedere al respectării legislației in vigoare;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atributii specifice - Pregatirea si transmiterea documentatiilor in vederea sustinerii proiectelor de acte normative; - Consilierea conducerii/salariatilor companiei in orice problema de natura juridica; - Depunerea tuturor diligentelor in vederea recuperarii creantelor companiei , dupa avizarea de

catre managementul companiei a inceperii procedurii de judecata; - Intocmirea actelor de procedura in litigiile in care compania este parte, in conditiile si termenele

prevazute de lege, in colaborare cu celelalte structuri functionale implicate; - Reprezentarea intereselor companiei, pe baza imputernicirii/ mandatului date de conducere, in

fata instantelor judecatoresti; - Participarea la solutionarea pe cale amiabila a tuturor litigiilor in care este implicata compania; - Propunerea si fundamentarea trecerii pe cheltuieli a creantelor ce nu pot fi recuperate, inaintarea

acesteia spre aprobare catre director general/ CA al companiei; - Avizarea legalitatii actelor incheiate de companie cu terti; - Elaborarea proiectului contractului colectiv de munca; - Apararea drepturilor si intereselor legitime ale companiei in raporturile acesteia cu institutiile de

orice natura si cu orice persoana juridica/fizica romana/straina in limita imputernicirii/mandatului acordate de conducerea companiei;

- Gestionarea documentelor de infiintare a companiei; - Efectuarea notificarilor in arhiva electronica de garantii reale mobiliare; - Efectuarea de mentiuni la ORC; - Studierea monitoarelor oficiale si a legislatiei in vigoare in scopul informarii la termen a tuturor

structurilor functionale interesate din cadrul companiei si acordarii de consultanta juridica acestora;

- Consultarea buletinului procedurilor de insolventa si selectarea persoanelor juridice cu care compania se afla in relatii comerciale, in scopul evitarii posibilelor daune aduse ca urmare a deschiderii procedurii falimentului.

Alte atribuţii - Implementarea procedurilor de control intern managerial inclusiv managementul riscurilor, face

propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor pentru asigurarea calitatii managementului activitatii compartimentului; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare aferente compartimentului si a cheltuielilor

ocazionate de derularea actelor de procedura civila ( taxe de timbru, taxe notariale, taxe executori judecat. etc);

- Gestionarea şi exploatarea bunurilor din gestiunea compartimentului;


Pagina 23 din 67

- Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice;

- Inventarierea şi intocmirea dosarelor cu documentele rezultate din activitatile desfăşurate; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post la nivel de compartiment; - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Biroului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale Biroului.

Relatii functionale ale compartimentului



Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, instante de judecata, parchete, organe de arbitraj din tara, notariate, ORC, agenti economici, MT, case de avocatura etc.

5. BIROU INVESTIŢII

Atribuții generale

- Intretinerea, repararea, modernizarea si dezvoltarea infrastructurii de transport naval concesionată de la Ministerul Transporturilor;

- Asigurarea in permanență a adâncimilor minime in bazinele portuare si la dane; - Asigurarea in permanență a semanlizării pe șenalele de acces si in porturi; - Intocmirea si actualizarea permanentă a Regulamentelor de Exploatare Portuară; - Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice; Atribuţii privind gestiunea domeniul public si patrimoniul privat al Companiei - Gestionarea contractului de concesiune incheiat cu MT, actualizarea acestuia ori de cate ori este

cazul; - Evidenta patrimoniului privat al Companiei; - Efectuarea demersurilor necesare pentru intabularea drepturilor Companiei de concesiune

asupra domeniului public si de proprietate asupra patrimoniului privat, inclusiv elaborarea documentatiei necesare; asigurarea mentinerii acestora in concordanta cu realitatea;

- Monitorizarea concordantei documentelor topografice si cadastrale cu realitatea din teren; - Monitorizarea din punct de vedere fizic si valoric a tuturor constructiilor din patrimoniul

Companiei, mentinerea concordantei evidentei scriptice cu realitatea; - Actualizarea permanenta a documentatiilor tehnice cadastrale a tuturor bunurilor din patrimoniul

Companiei; - Asigurarea aplicarii prevederilor legislatiei in vigoare privind actualizarea valorii bunurilor

domeniului public al statului si privat al Companiei, inclusiv pentru stabilirea valorii de impozitare; - Avizarea realizarii lucrarilor de constructii in porturile administrate si din zonele adiacente

porturilor; - Furnizarea datelor/informatiilor necesare pentru intocmirea documentatiilor cadastrale si

inscrierea in cartea funciara a bunurilor proprii ale agentilor economici care isi desfasoara activitatea pe terenul aflat in administrarea Companiei;

- Gestionarea relatiei cu Ministerul Transporturilor in orice problema privind domeniul public.


Pagina 24 din 67

Atribuţii privind Investitii in infrastructura portuara, cu finantare din surse de la bugetul statului sau din surse proprii - Fundamentarea programului anual si pe termen mediu de investitii pentru obiectivele privind

infrastructura portuara, finantate de la bugetul statului sau din surse proprii; - Intocmirea caietelor de sarcini privind proiectarea / executia obiectivelor de investitii; - Intocmirea documentelor pentru obtinerea avizelor necesare pentru promovarea investitiei,

conform legii/pentru inceperea lucrarilor de investitii; - Gestionarea contractelor aferente investitiilor in infrastructura portuara; - Urmarirea realizarii lucrarilor de executie a investitiilor in infrastructura portuara, prin dirigintii de

santier; - Receptionarea lucrarilor de executie a investitiilor in infrastructura portuara; - Gestionarea intocmirii cartii tehnice a construcţiei cu toate documentele prevăzute de

reglementările legale, cat si cele preluate de la executant si proiectant; - Punerea in functiune a obiectivelor conform contractelor incheiate; - Asigurarea evidentei realizarii investitiilor si raportarilor statistice. - Asigurarea secretariatului CTE. Atribuţii privind Investitii - altele decat cele privind infrastructura portuara - Intocmirea programului anual de investitii (altele decat cele privind infrastructura portuara)

finantate din surse proprii, pe baza fundamentarilor transmise de structurile solicitante din cadrul companiei;

- Prioritizarea realizarii investitiilor si comunicarea structurilor solicitante, a programului anual de investitii, in vederea implementarii;

- Monitorizarea realizarii programului anual de investitii; - Intocmirea raportarilor privind stadiul de realizare a programului anual de investitii (altele decat

cele privind infrastructura portuara) Atribuţii privind Masuratorile hidrografice - Planificarea anuală a masuratorilor hidrografice in porturile aflate in administrarea companiei; - Executarea sondajelor de verificare in dane, bazine si rade in vederea stabilirii zonelor si

volumului necesar de dragat si a cunoasterii situatiei adancimilor pentru informarea celor interesati;

- Informarea zilnica a capitaniilor de port, operatorilor portuari si a altor autoritati/institutii interesate, asupra adancimilor in danele de operare;

- Intocmirea planurilor de situatii pentru fiecare unitate masurata; - Raportarea rezultatelor privind stadiile realizarii fizice/valorice a obiectivelor urmarite.

Atribuţii privind asigurarea conditiilor de navigabilitate in porturi - Elaborarea programului de dragaj pentru asigurarea adancimilor minime sau gabaritelor minime

de navigatie, dupa caz, cu consultarea operatorilor portuari; - Planificarea activității de dragaj, fizic si valoric, pe porturi si puncte de lucru (dane); - Intocmirea caietelor de sarcini pentru achizitia lucrarilor de dragaj; - Obţinerea avizelor necesare execuţiei lucrărilor de dragaj; - Gestionarea contractelor incheiate pentru executarea lucrarilor de dragaj; - Receptionarea lucrarilor de dragaj; - Raportarea rezultatelor privind stadiile realizarii fizice/valorice a lucrarilor de dragaj. Atribuţii privind semnalizarea, balizarea, ranfluarea navelor - Elaborarea programului de semnalizare, balizare pe şenalele de acces şi în porturi;


Pagina 25 din 67

- Asigurarea necesarului si functionalitatii semnalizării costiere şi plutitoare inclusiv funcţie de modificările hidromorfologice ale albiei Dunării si conditiile meteorologice, intocmirea documentaţiei pentru obţinerea avizelor necesare;

- Comunicarea modificarilor in sistemul de semnalizare / balizare in vederea includerii lor in documentele emise de catre AFDJ si Capitania portului respectiv;

- Intocmirea documentelor premergatoare incheierii contractului de lucrari de intretinere si reparatii a semnalelor costiere si plutitoare si gestionarea contractelor incheiate;

- Asigurarea activitatii de ranfluare in porturile administrate de CN APDM SA. Atribuţii privind reparatiile, întretinerea constructiilor hidrotehnice - Verificarea si urmarirea stării tehnice a infrastructurii portuare; - Elaborarea programului de intretinere si reparatii constructii hidrotehnice; - Asigurarea obtinerii avizelor si autorizatiilor necesare inceperii lucrarilor de reparatii; - Intocmirea documentelor premergatoare incheierii contractelor de lucrari de intretinere/ reparatii

constructii hidrotehnice si gestionarea contractelor incheiate; - Asigurarea supravegherii lucrarilor de reparatii prin diriginti de santier; - Receptia lucrarilor executate; - Completarea cartii tehnice a construcţiei cu toate documentele prevăzute de reglementările

legale, cat si cele preluate de la executant si proiectant; - Urmarirea comportarii in timp a constructiilor hidrotehnice aflate in administrarea companiei

(pentru urmarirea speciala, in conditiile prevazute de lege, prin organul atestat, propune elaborarea proiectelor si angajarea lucrarilor necesare, supraveghind executarea lor);

Alte atribuţii - Coordoneaza la nivelul sucursalelor desfasurarea activitatilor similare cu cele din cadrul biroului; - Implementarea procedurilor din cadrul sistemului de control intern managerial, inclusiv

managementul riscurilor, face propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor operaţionale necesare pentru asigurarea calitatii managementului

activitatii biroului; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de birou; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea biroului ; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Inventarierea şi intocmirea dosarelor de arhiva a documentelor rezultate din activitatile

desfăşurate, inclusiv a dosarelor ce apartin arhivei tehnice; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post la nivelul biroului. - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Biroului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii Relatii functionale


Se subordoneaza functional: Consilier in management


Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici de stat si cu capital privat, , MT, firme de proiectare, de constructie, evaluatori, autoritati in domeniul cadastrului etc.


Pagina 26 din 67

6. BIROU PROIECTE EUROPENE

Atribuții generale - Identificarea programelor de finanțare din fonduri UE pentru dezvoltarea infrastructurii portuare si

pentru modernizarea serviciilor asigurate de Companie; - Coordonarea procesului de pregatire si implementare a proiectelor cu finantare

nerambursabila;

- Monitorizarea stadiului proiectelor in derulare; - Reprezentarea Companiei referitor la proiectele cu finantare eurpeana, in fata institutiilor si

organismelor cu activitate in domeniu; Atributii specifice - Identificarea programelor de finanţare în care compania poate fi beneficiar eligibil pentru

proiectele cuprinse în strategia de dezvoltare a acesteia; - Colectarea si centralizarea informatiilor referitoare la programele active de finantare; - Identificarea potentialilor parteneri pentru proiectele cu finantare din fonduri europene; - Crearea premiselor participării companiei in proiecte cu finanţare din fondurile europene; - Asigurarea informarii la nivel superior asupra oportunităţilor de finantare prin programe

europene; - Propunerea structurii Unitatilor de Implementare a Proiectelor [UIP] din punct de vedere al

componentei functionale, in concordanta cu prevederile Ghidurilor aplicantilor; - Coordonarea echipelor de proiect la nivel institutional prin colectarea si prelucrarea informatiilor

primite de la UIP uri in vederea intocmirii rapoartelor solicitate de diverse institutii; - Colaborarea cu autoritatile de management si organismele de implementare, in vederea

identificarii programelor cu finantare din fonduri europene; - Furnizarea catre biroul Marketing a informatiilor necesare pentru diseminarea activitatii

companiei in domeniul atragerii fondurilor europene; - Elaborarea propunerilor pentru „Planul anual de investiţii al companiei - Programe FEN” pe

proiecte; - Stabilirea măsurilor preventive în vederea preîntâmpinării încălcării dispoziţiilor legale în

domeniul legislaţiei europene; - Dezvoltarea unei baze de date privind livrabilele rezultate din proiectele Companiei si asigurarea

accesului pentru toate structurile organizatorice din cadrul Companiei Alte atribuţii - Implementarea procedurilor din cadrul sistemului de control intern managerial inclusiv

managementul riscurilor, face propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor necesare pentru asigurarea calitatii managementului activitatii

compartimentului; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de compartiment; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea compartimentului ; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post la nivelul compartimentului; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Inventarierea şi arhivarea documentelor rezultate din activitatile desfăşurate; - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in



Pagina 27 din 67


Se subordoneaza: Director General

Se subordoneaza functional: Consilier in management


Colaboreaza cu: UIP – uri, structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici, firme de publicitate, MT, MDRAPFE, autoritati de management, organisme intermediare etc

7. BIROUL MARKETING

Atribuţii generale

- Stabilește cadrul general privind colaborarea Companiei cu beneficiarii,

- Stabileste politica de servicii, preturi si tarife pentru contractele de inchiriere si de prestări servicii, asigurand nediscriminarea utilizatorilor infrastructurii portuare;

- Reprezintă Compania in relatia cu asociatiile / organizatiil profesionale specifice, din țară sau din străinătate ;

- Asigură activitatea de promovare a Companiei;

- Reprezinta Compania in relatia cu mass-media;

- Realizează cercetarea pietei privind serviciile portuare, cu identificarea de oportunitati privind noi servicii portuare acordate agentilor economici interesati a desfasura activitati in porturi;

- Realizarea de analize economice/ de piata privind fluxurile de marfă tranzitate in porturile din zona de interes a Companiei;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice.

- Fundamentarea bugetului de venituri al companiei din activitati de prestari servicii

Atribuţii Tarife, Preţuri

- Elaborarea normelor de fundamentare a tarifelor;

- Elaborarea/ actualizarea/ indexarea/ tarifelor, fundamentarea preturilor si asigurarea transparentei pentru toate serviciile oferite de companie;

- Elaborarea/ actualizarea instructiunilor de aplicare a tarifelor utilizate de companie pentru serviciile prestate si adaptarea acestora functie de cerintele pietii, cuantificarea rezultatelor aplicarii acestora;

- Supunerea prealabila stabilirii tarifelor in consultare cu operatorii economici;

- Identificarea/fundamentarea de facilităţi pentru clienţii companiei;

- Realizarea de cercetare/studiere nişe de piaţă în domeniul serviciilor portuare, la nivel regional, naţional, internaţional şi prezentarea rezultatelor/propunerilor directorului general/CA al companiei;

- Participarea la negocierea/ concilierea cu agentii economici in legatura cu aplicarea tarifelor noi/ facilitatilor tarifare sau a instructiunilor de folosire a acestora, in colaborare cu departamentul care efectueaza facturarea.


Pagina 28 din 67

Atribuţii Promovare

- Gestionarea activitatilor privind calitatea de membru a Companiei in diverse organisme internationale, parteneriate, protocoale de colaborare, contracte reprezentare externa;

- Promovarea facilitatilor acordate in porturile administrate si mentinerea unei imagini pozitive pe plan national si international a companiei, prin organizarea/participarea de campanii publicitare, targuri, expozitii interne/ externe;

- Conceperea și elaborarea de materiale de promovare și/sau de informare/ mediatizare a activitatilor derulate de catre companie;

- Gestionarea website-ului companiei din punct de vedere al informatiilor cu caracter comercial adresate clientilor si stakeholderilor companiei;

- Purtator de cuvant, asigurarea relaţiilor de comunicare cu mass media, emiterea comunicatelor de presă;

- Prezentarea poziţiei oficiale în numele conducerii, faţă de diferitele cazuri în care compania este vizată;

- Monitorizarea modului de prezentare a activităţii companiei de către presa scrisă/ audio vizuală si prezentarea spre informare conducerii;

- Asigurarea accesului la informatiile de interes public, din oficiu / la cerere, conform Legii 544/2001

Atribuţii de Consolidare a Relaţiilor de Colaborare cu Comunitatea Portuară

- Organizarea întâlnirilor periodice de lucru cu membrii comunităţii portuare din zona de activitate a Companiei;

- Participarea la sesiuni/grupuri de lucru cu tematici în domeniul portuar, în vederea creşterii coeziunii activităţilor portuare la dezvoltarea economică teritorială.

Alte atribuţii ale biroului

- Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la nivelul compartimentului si face propuneri de dezvoltare a acestuia;

- Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul Companiei;

- Elaborarea procedurilor operaţionale necesare pentru asigurarea calitatii managementului activitatii biroului;

- Indeplinirea formalitatilor de transport extern, cazare externa pentru intreg personalul entitatii in vederea participarii la evenimente/ intalniri interne/externe;

- Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de birou;

- Asigurarea păstrării, inventarierii şi arhivării documentelor rezultate din activităţile desfăşurate;


- Elaborarea/actualizarea fiselor de post la nivel de birou.

- Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Biroului

- Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale Biroului.


Pagina 29 din 67

Relatii functionale ale biroului



Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul Companiei, reprezentantii Comunitatii Portuare, agenți economici, directii de specialitate din cadrul autoritatii tutelare, organisme internationale, firme logistica, autoritati portuare.

8. ASISTENT DIRECTOR

Atribuții generale - Asigura suport administrativ managementului Companiei, in vederea desfasurarii activitatii in

bune conditii; - Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atributii specifice - Elaborarea agendei de lucru a directorului general si asigurarea transparentei; - Arhivarea corespondentei Directorului General; - Gestionarea documentelor primite din mediul intern/ extern, conform dispozitiilor directorului

general; - Pastrarea « Registrului unic de control » al companiei; - Asigurarea interfeței dintre angajati și managementul companiei; - Gestionarea programului de audiente si asigurarea transparentei acestuia. Atributii informatii clasificate - Întocmeşte programul de prevenire a scurgerii informaţiilor clasificate şi îl supune avizării

instituţiilor abilitate, iar după aprobare, acţionează pentru aplicarea acestuia; - Monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de

respectare al acestora; - Informează conducerea unităţii despre vulnerabilităţile existente în sistemul de protecţie a

informaţiilor clasificate şi sistemul de prevenire şi combatere a terorismului şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

- Organizează activităţi de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informaţiile clasificate;

- Asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi autorizaţiilor de acces la informaţiile clasificate;

- Actualizează permanent evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate;

- Întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborare sau păstrate de societate; - Prezintă propuneri conducătorului unităţii privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de

importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate şi desfăşurarea activităţii companiei; - Efectuează controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a informaţiilor

clasificate, informează şeful serviciului şi propune măsuri de remediere a neconformităţilor; - Asigură evidenţa, multiplicarea, transportul, transmiterea şi distrugerea informaţiilor clasificate,

după caz; - Asigură evidenţa cazurilor de încălcare a reglementărilor de securitate a documentelor de

cercetare şi măsurilor de soluţionare; - Exercită alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiei clasificate, potrivit legislaţiei în vigoare.


Pagina 30 din 67

Alte atribuţii - Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, face

propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea si aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul

companiei; - Elaborarea procedurilor pentru asigurarea calitatii managementului activitatii; - Gestionarea documentelor clasificate la nivel de companie, conform legislatiei aplicabile; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor din gestiunea sa; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare proprii. - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Biroului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale

Relatii functionale



Colaboreaza cu: directii de specialitate din cadrul autoritatii tutelare, structuri de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economic, administratori, actionari etc.

9. COMPARTIMENT CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE

Atribuții generale - Asigura controlul financiar de gestiune conform metodologiei şi legislaţiei în vigoare, HG

1151/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de organizare si exercitare a controlului financiar de gestiune;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atributii specifice - Verificarea respectarii prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la existenţa,

integritatea, păstrarea şi utilizarea mijloacelor şi resurselor, deţinute cu orice titlu, şi modul de reflectare a acestora în evidenţa contabilă;

- Verificarea respectarii prevederilor legale în fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al operatorului economic şi a proiectelor bugetelor de venituri şi cheltuieli ale subunităţilor din structura acestuia;

- Verificarea respectarii prevederilor legale în execuţia BVC a companiei, urmărind: � realizarea veniturilor şi încadrarea în nivelul cheltuielilor aprobate; � gradul de realizare a veniturilor, de efectuare a cheltuielilor şi de obţinere a rezultatului; � realizarea indicatorilor economico - financiari specifici activităţii, la nivelul companiei; � realizarea programului de investiţii şi încadrarea în sursele aprobate; � respectarea programelor de reducere a arieratelor şi a stocurilor; � respectarea prevederilor legale şi/sau a reglementărilor interne în efectuarea achiziţiilor; � utilizarea conform destinaţiilor legale a sumelor acordate de la bugetul general consolidat;

- Verificarea respectarii prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la modul de efectuare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;

- Verificarea respectarii prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la încasările şi plăţile în lei şi valută, de orice natură, în numerar sau prin virament;


Pagina 31 din 67

- Verificarea respectarii prevederilor legale cu privire la înregistrarea în evidenţa contabilă a operaţiunilor economico-financiare;

- Verificarea respectarii prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la întocmirea, circulaţia, păstrarea şi arhivarea documentelor primare, contabile şi a celor tehnico-operative;

- Elaborarea de analize economico-financiare pentru conducerea companiei în scopul fundamentării deciziilor şi a îmbunătăţirii performanţelor.

Alte atribuţii - Implementarea procedurilor de control intern managerial inclusiv managementul riscurilor, face

propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor operaţionale pentru asigurarea calitatii managementului activitatii

compartimentului; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de compartiment; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor din gestiunea compartimentului; - Păstrarea, inventarierea şi arhivarea documentelor rezultate din activităţile desfăşurate; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice. - Elaborarea/actualizarea fiselor de post la nivel de compartiment; - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Biroului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale

Compartimentului.




Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, auditori interni / externi, organisme de certificare, MT, MFP etc.

10. COMPARTIMENT AUDIT INTERN

Atribuții generale - Asigura activitatea de audit intern în temeiul Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern şi în

baza Normelor specifice privind exercitarea activităţii de audit intern elaborate de Serviciul Audit Intern din cadrul Ministerului Transporturilor aprobat prin O.M.T. nr. 1380/03.11.2016, în conformitate cu HG nr.1086/2013 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activităţii de audit public intern;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atributii specifice - Planificarea anuală și strategica a misiunilor de audit intern, în conformitate cu normele legale,

procedurile operaționale interne/normele de audit intern; - Elaborarea/actualizarea de norme metodologice specifice auditului intern, cu avizul MT/ ghiduri

practice în domeniul auditului intern; - Evaluarea sistemelor de management financiar si control ale companiei in conformitate cu

normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate;


Pagina 32 din 67

- Realizarea misiunilor de audit intern/asigurare/ad-hoc/consiliere/performanta pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale companiei sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

- Raportarea periodica constatărilor, concluziilor şi recomandărilor formulate de rezultate din activităţile de audit intern;

- Informarea periodica a conducerii companiei despre recomandarile neinsusite de catre conducatorii structurilor functionale si consecintele acestora; Raportarea direct catre Consiliul de Administratie, trimestrial sau ori de cate ori se impune, cu privire la exercitarea si rezultatele misiunilor de audit intern;

- Raportarea activitatii anuale de audit intern; - Elaborarea/Actualizarea Cartei Auditului Intern ; - Identificarea punctelor slabe /vulnerabilitatilor sistemelor de conducere și control, precum și

riscurile asociate unor astfel de sisteme; - Participarea la cursuri de pregătire şi perfecţionare profesională; - Informarea Serviciului Audit Intern din cadrul Ministerului Transporturilor- UCAAPI despre

recomandările neînsuşite de către directorul general al companiei, precum şi despre consecinţele acestora;

- Asigurarea transparentei activitatii de audit intern, conform legii. Atributii privind Protecţia Datelor cu caracter personal - Identificarea actiunilor care trebuiesc intreprinse pentru conformarea la cerintele impuse de

DGPR; - Identificarea activitatilor de prelucrare de date cu caracter personal efectuate la nivel de

companie si pastrarea evidentei activitatilor de prelucrare, in vederea evaluarii impactului DGPR ; - Coordonarea, analiza si centralizarea riscurilor DGPR la nivel de companie, prin considerarea

naturii datelor, domeniului de aplicare, contextului, scopului prelucrarii si utilizarii ; - Organizarea procedurilor interne care sa garanteze respectarea protectiei datelor cu caracter

personal ; - Monitorizarea, respectarea regulamentului DGPR, a altor dispoziţii de drept ale UE sau de drept

intern referitoare la protecţia datelor şi a politicilor operatorului sau ale persoanei împuternicite de operator în ceea ce priveşte protecţia datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităţilor şi acţiunile de sensibilizare şi de formare a personalului implicat în operaţiunile de prelucrare;

- Păstrarea confidențialitatii în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor sale, în conformitate cu prevederile Regulamentului;

- Consilierea si informarea la cererea structurilor organizatorice în ceea ce priveşte evaluarea impactului asupra protecţiei datelor şi monitorizarea funcţionării acesteia, în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor;

- Cooperarea cu Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;

- Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal privind prelucrarea acestora luand in considerare datele salariatilor in raport cu functia pe care o indeplineste in companie si echilibrat cu alte drepturi fundamentale, in conformitate cu principiul proportionalitatii.

- Asigurarea furnizarii declaratiei de consimtamant formulata in prealabil de catre operator, intr-o forma inteligibila si usor accesibila, utilizand un limbaj clar si simplu, fara clauze abusive, pe care persoana a semnat-o si operatorul poate demonstra aceasta;

- Asigurarea transferului de date cu caracter personal daca este desfasurat pentru un interes legitim;

- Asigurarea prelucrarii datelor cu caracter personal in alte scopuri decat scopurile pentru care datele cu caracter personal au fost initial colectate ar trebui sa fie permisa doar atunci cand


Pagina 33 din 67

prelucrarea este compatibila cu scopurile respective pentru care datele cu caracter personal au fost initial colectate;

Alte atribuţii - Acordarea de consiliere salariatilor companiei cu ocazia autoevaluarii anuale a sistemului de

control intern managerial; - Implementarea procedurilor de control intern managerial inclusiv managementul riscurilor, face

propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor operaţionale pentru asigurarea calitatii managementului activitatii

compartimentului; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de compartiment; - Inventarierea si intocmirea dosarelor documentelor rezultate din activităţile desfăşurate; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor din gestiunea compartimentului; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post la nivel de compartiment; - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Biroului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale

Compartimentului. Relatii functionale ale compartimentului



Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, auditori interni / externi, organisme de certificare, UCAPI, MT etc.

11. DIRECTOR EXECUTIV MANAGEMENT ACTIVE

Atribuții generale - Asigurarea implementarii strategiei companiei privind exploatarea infrastructurii portuare, aflata in

concesiune, coordonarea si monitorizarea activitatii echipei pentru implementarea strategiei si atingerea obiectivelor departamentului;

- Asigurarea punerii la dispozitia tuturor utilizatorilor a infrastructurii portuare, in mod liber si nediscriminatoriu.

Atributii specifice - Suport pentru deciziile care implica departamentul in privinta contractelor gestionate in cadrul

structurilor pe care le coordoneaza si care angajeaza compania; - Identificarea de masuri si coordonarea proceselor desfasurate la nivelul structurilor subordonate,

in vederea reducerii volumului de creante restante la contractele de inchiriere/ subconcesionare ale companiei;

- Coordonarea activităților de urmărire privind modul de exploatare a infrastructurii portuare, administrată de CN APDM SA Galati;

- Implementarea principiilor de guvernanta privind relatiile client - furnizor - companie - comunitate portuara - public;

- Coordonarea activitatilor de incasare a veniturilor companiei, rezultate din contractele comerciale de închiriere teren/ subconcesiune /inchirieri spatii/ mijloace fixe;

- Coordonarea desfasurării licitatiilor avand ca obiect inchirierea/subconcesionarea terenurilor portuare concesionate si inchirierea/vanzarea bunurilor proprii companiei;


Pagina 34 din 67

- Gestionarea și coordonarea acțiunilor de conciliere aferente obiectiunilor la contractele de închiriere teren/ subconcesiune/ inchirieri spatii/ mijloace fixe incheiate la nivelul companiei;

- Negocierea contractelor comerciale in limita mandatului acordat de conducerea companiei; - Fundamentarea si monitorizarea execuției bugetare la nivelul structurilor pe care le coordonează; - Formularea de masuri ce vizează imbunatatirea sistemului decizional, urmarind reducerea

riscurilor decizionale si atribuirea unui plus de calitate deciziilor; - Coordonarea activitatilor de mentenanta, administrativ, registratura; - Planificarea, monotorizarea si evaluarea performantelor subordonatilor pentru stimularea

performantei individuale si realizarea rezultatelor echipei; - Identificarea cursurilor de formare/ perfectionare profesionala pentru angajatii din subordine, in

conformitate cu cerintele planului de formare / perfectionare profesionala a salariatilor; - Intocmirea, fundamentarea si asigurarea bugetarii planului anual de formare/ perfectionare

profesionala a salariatilor din subordine; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul departamentului; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea fiselor de post pentru subordonatii directi; - Gestionarea si exploatarea bunurilor aflate in gestiunea sa; - Inventarierea şi intocmirea dosarelor cu documentele rezultate din activitatile desfăşurate; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Coordonarea la nivelul sucursalelor a activitatilor specifice structurilor din subordinea sa. - Informează conducerea Companiei (CA, Directorul General) asupra actiunilor ce trebuiesc

intreprinse in conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate a Directiei - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale. Relatii functionale:


Are in subordine:

---- serviciul Valorificare Active și serviciul Mentenanță,Administrativ, Registratura;

---- activitatea Valorificări active desfăşurată de structurile corespondente din cadrul sucursalelor.

Colaboreaza cu: structuri de conducere si de executie din cadrul companiei, reprezentanti MT, institutii de stat si private, agenti economici, organisme interne si internationale.

11.1 SERVICIUL VALORIFICARE ACTIVE

Atribuții generale - Implementarea strategiei companiei privind exploatarea infrastructurii portuare, aflata in

concesiune, coordonarea si monitorizarea activitatii echipei pentru implementarea strategiei si atingerea obiectivelor departamentului;

- Asigurarea punerea la dispozitia tuturor utilizatorilor a infrastructurii portuare, in mod liber si nediscriminatoriu ;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atribuţii de Elaborare si urmarire contracte - Elaborarea in mod transparent a proiectelor de contracte-cadru de inchiriere/subconcesionare

teren portuar; negocierea contractului cadru, conform prevederilor legale in vigoare;


Pagina 35 din 67

- Incheierea si gestionarea contractelor in care compania are calitatea de chirias/ subconcesionar, proprietar/ vanzator incheiate cu agentii economici beneficiari ai serviciilor companiei;

- Participarea la negociere in limita mandatului acordat de conducerea companiei si incheierea contractelor cu agentii economici, privind: inchiriere/vanzare mijloace fixe proprii ale companiei, inchiriere/ subconcesionare terenuri portuare;

- Calcularea traficului de referinta aferent contractelor de inchiriere teren portuar; - Participarea la negocierea traficului de referinta si a traficului angajat propus de operatori,

monitorizarea traficului realizat de operatori; - Calcularea penalitatilor la facturile emise Galati, Braila, Tulcea si neincasate in termenele stabilite

prin contractele comerciale de închiriere teren/subconcesiune/inchirieri spatii / mijloace fixe pe care le urmareste;

- Emiterea facturilor aferente chiriilor de teren, subconcesiuni, chirii spatii, închirieri mijloace fixe pentru beneficiarii care isi desfasoara activitatea in zona Galati;

- Solutionarea refuzurilor la plata la facturile emise (Galati, Braila, Tulcea); - Analizarea creantelor inregistrate de clientii rau platnici si transmiterea catre compartimentul

Juridic a propunerii de declansare a procedurilor de recuperare pe cale legala a creantelor restante;

- Intocmirea si actualizarea notificarilor cu privire la operatiunile de taxare de TVA la serviciile de inchiriere bunuri mobile, conform Codului fiscal;

- Gestionarea contractelor comerciale incheiate pentru desfasurarea de activitati în zona libera administrata de companie;

- Eliberarea permiselor de acces și a licentelor de lucru pentru zona libera administrată de companie, facturarea si gestionarea acestora;

- Identificarea veniturilor de exploatare aferente contractelor de închiriere teren/ subconcesiune/ inchirieri spatii/ mijloace fixe incheiate in vederea fundamentarii BVC;

- Coordonarea la nivelul sucursalelor a desfasurarii activitatilor de urmarire a contractelor. Atribuţii privind Licitatiile - Elaborarea documentatiei de atribuire a contractelor de inchiriere/ subconcesionare a bunurilor

publice concesionate si a documentatiilor de atribuire a contractelor de inchiriere / subconcesionare/ vanzare a bunurilor proprii ale companiei;

- Organizarea si sustinerea licitatiilor, conform prevederilor legale in vigoare; - Intocmirea si transmiterea comunicarilor privind rezultatul evaluarii ofertelor si atribuirii

contractului de inchiriere/ subconcesionare/ vanzare. Atribuţii de urmărire a modului de exploatare a infrastructurii portuare concesionate - Efectuarea verificarilor in teren pentru urmarirea respectarii modului de exploatare a infrastructurii

portuare administrată de companie, conform contracte incheiate; - Raportarea constatărilor identificate în teren cu privire la modul de exploatare a infrastructurii

portuare ce face obiectul contractului de concesiune, inclusiv a situatiilor de avariere infrastructura portuara ;

- Coordonarea la nivelul sucursalelor a desfasurarii activitatilor de urmarire a modului de exploatare a infrastructurii portuare concesionate.

Alte atribuţii - Fundamentarea si monitorizarea veniturilor realizate din activitatea de

inchiriere/subconcesionare/valorificare a bunurilor administrate de catre companie ; - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de serviciu ; - Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul serviciului si face propuneri de dezvoltare a acestuia;


Pagina 36 din 67

- Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor necesare pentru asigurarea calitatii managementului activitatii; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor din gestiunea serviciului; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Păstrarea, inventarierea şi intocmirea dosarelor cu documentele rezultate din activităţile

desfăşurate; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post pentru angajatii serviciului si pentru angajatii din

structurile de la nivelul sucursalelor unde se desfasoara activitati similare cu cele din aceasta structura.


- Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale Serviciului. Relatii functionale ale serviciului

Se subordoneaza: Directorului Executiv Managementul Activelor;

Are in subordine: nu e cazul. Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, MT, agenti

economici, institutii ale statului, autoritati locale, regionale etc.

11.2. SERVICIUL MENTENANȚĂ, ADMINISTRATIV, REGISTRATURA

Atribuții generale

- Asigurarea activitatatii de administrare a sediilor, clădirilor aparţinând Companiei, întreţinerea şi reparaţia acestora;

- Organizarea activităţii de exploatare a utilităţilor (centrală termică, centrală telefonică, fax, xerox etc.),

- Organizarea, coordonarea şi controlul activităţii de transport şi întreţinerea parcului auto din cadrul Companiei;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atributii specifice - Planificarea lucrarilor de reparatii, revizii generale, asistenta tehnica, depanare defecte curente si

accidentale, verificat si reglat elemente de siguranta, autorizari si certificari pentru mijloacele fixe ale companiei (cladiri, echipamente, utilaje, instalatii etc);

- Intocmirea caietelor de sarcini, pentru achizitia lucrarilor de reparatii, revizii generale, asistenta tehnica, depanare defecte curente si accidentale, verificat si reglat elemente de siguranta, autorizari si certificari pentru mijloacele fixe ale companiei (cladiri, echipamente, utilaje, instalatii etc);

- Gestionarea contractelor aferente pentru lucrarilor de reparatii, revizii generale, asistenta tehnica, depanare defecte curente si accidentale, verificat si reglat elemente de siguranta, autorizari si certificari pentru mijloacele fixe ale companiei (cladiri, echipamente, utilaje, instalatii etc);

- Receptionarea lucrarilor de reparatii, revizii generale, asistenta tehnica, depanare defecte curente si accidentale pentru mijloacele fixe ale companiei (cladiri, echipamente, utilaje, instalatii etc);

- Asigurarea serviciilor de reparatii/revizii si gestionarea contractelor de reparatii, revizii generale, depanare defecte curente si accidentale, verificat si reglat elemente de siguranta, autorizari si certificari a mijloacelor fixe (exclusiv nave) din dotarea companiei, a contractelor privind serviciile de comunicatii;


Pagina 37 din 67

- Planificarea lucrarilor de reparatii, de natura investitiilor, a cladirilor, instalatiilor, platformelor, aflate in domeniul privat al companiei;

- Intocmirea caietelor de sarcini, pentru realizarea lucrarilor de reparatii, de natura investitiilor; - Intocmirea documentatiilor privind realizarea lucrarilor de reparatii, de natura investitiilor,

asigurarea obtinerii avizelor, autorizatiilor necesare; - Gestionarea contractelor de lucrari de reparatii, de natura investitiilor, a cladirilor, instalatiilor,

platformelor, aflate in domeniul privat al companiei; - Receptionarea lucrarilor de reparatii, de natura investitiilor; - Completarea cartii tehnice a construcţiei cu toate documentele prevăzute de reglementările

legale, cat si cele preluate de la executant si proiectant; - aferente investitiilor (lucrari/servicii/dotari); - Asigurarea realizarii lucrarilor de intretinere a mijloacelor fixe si obiectelor de inventar

administrativ-gospodaresti la nivelul Galati, Brăila; - Organizarea si efectuarea curateniei imobilelor administrative si sociale, intretinerea cailor de

acces, efectuarea dezapezirii; - Gestionarea contractelor de servicii de intretinere si reparatii, revizii generale, depanare defecte

curente si accidentale, verificat si reglat elemente de siguranta, autorizari si certificari - Asigurarea exploatarii corespunzatoare a mijloacelor de comunicatie din dotare: telefonie

mobila, fax, centrala telefonica; - Asigurarea racordarii la instalatiile companiei a agentilor economici care solicita servicii de

refurnizare; - Gestionarea contractelor de utilitati si monitorizarea consumurilor de apa, energie, gaz,

intocmirea deconturilor si proceselor verbale pentru consumurile realizate de agentii economici racordati la instalatiile companiei;

- Coordoneaza la nivelul sucursalelor desfasurarea activitatilor similare cu cele din cadrul serviciului.

Atribuţii Administrativ - Asigurarea functionalitatii sistemului de acces in sediul companiei; - Monitorizarea cheltuielilor cu convorbirile telefonice din cadrul companiei; - Asigurarea curateniei în cadrul companiei si in zonele adiacente; - Asigurarea activitatii de protocol la nivelul companiei; - Administrarea patrimoniului propriu al companiei aferent zonei Galati, exclusiv nave; - Incheierea asigurarilor cu societati de asigurare pentru parc auto si cladiri la nivel de companie; - Asigurarea scoaterii din functiune a mijloacelor fixe/ de declasare a unor bunuri materiale şi

valorificarea materialelor (deseurilor) rezultate în urma casării, altele decât cele propuse în vederea valorificării prin licitaţie;

- Obtinerea si mentinerea autorizatiei PSI pentru companie inclusiv pentru sucursale; - Asigurarea indeplinirii conditiilor cerute prin autorizatia PSI. - Fundamentarea achizitionarii de noi mijloace de transport necesare bunei desfasurari a activitatii

companiei; - Intocmirea caietelor de sarcini pentru achizitia de noi mijloace de transport; - Intocmirea documentelor pentru obtinerea avizelor necesare pentru achizitia de noi mijloace de

transport; - Gestionarea contractelor de furnizare de noi mijloace de transport; - Receptionarea mijloace de transport; - Raportarea biroului investitii, a modului de realizare a programului de achizitie a mijloacelor de

transport;


Pagina 38 din 67

Atribuţii Transport auto - Coordonarea si urmarirea functionarii si utilizarii mijloacelor de transport auto; - Monitorizarea zilnica a consumurilor de combustibil si kilometrii parcursi de fiecare mijloc de

transport , intocmirea foilor de parcurs, completarea faz-urilor; - Intocmirea documentatiilor specifice functionarii mijloacelor de transport auto: verificari tehnice

periodice, inmatriculari, radieri, roviniete, RCA, la nivelul intregii companii; - Intocmirea documentatiilor in caz de avarii; - Gestionarea contractelor de reparatii, intretinere la mijloacele auto din dotare, asigurari mijloace

de transport auto, achizitii combustibil auto. Atributii Compartiment Registratură - Intocmirea borderourilor de corespondenta, gestionarea efectelor postale; - Distribuirea facturilor si a altor documente catre beneficiari; - Gestionarea Registrului de Intrari Iesiri la nivel de companie - asigurarea primirii si transmiterii

corespondentei catre structurile functionale ale companiei; - Distribuirea corespondentei externe in baza registrelor de corespondenta ale fiecarui

compartiment organizatoric; - Intocmirea deconturilor privind borderourile de corespondenta si verificarea platilor efectuate; - Asigurarea circuitului corespondentei interne/externe; - Gestionarea contractelor privind serviciile de curierat; - Emiterea si inregistrarea ordinelor de deplasare; Alte atribuţii ale serviciului

- Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivelul serviciului in acord cu atributiile serviciului;

- Fundamentarea propunerilor de servicii/lucrari/produse pentru includerea in programul de investitii din surse proprii al companiei;

- Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la nivelul serviciului si face propuneri de dezvoltare a acestuia;

- Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor necesare pentru asigurarea calitatii managementului activitatii; - Coordonarea la nivelul sucursalelor a desfasurarii activitatilor similare cu cele ale

compartimentelor din cadrul serviciului; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor din gestiunea serviciului; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Păstrarea, inventarierea şi arhivarea documentelor/ documentaţiilor tehnice rezultate din

activităţile desfăşurate, gestionarea arhivei tehnice a activelor companiei din patrimoniul propriu; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post pentru angajatii serviciului si pentru angajatii din

structurile de la nivelul sucursalelor unde se desfasoara activitati similare cu cele din aceasta structura.


- Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale Serviciului.

Relatii functionale ale serviciului

Este subordonat: Directorului executiv Management Active;



Pagina 39 din 67

Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, MT , service-uri auto, Registrul Auto Roman, societati asigurare auto, agenti economici etc.

12. DIRECTOR ECONOMIC

Atribuții generale - Asigurarea implementarii strategiei economice a companiei, coordonarea si monitorizarea

activitatii echipei pentru implementarea strategiei si atingerea obiectivelor departamentului; - Asigură şi răspunde de realizarea sarcinilor stabilite de Ministerul Transporturilor, Consiliul de

Administraţie şi directorul general al CN APDM SA în activitatea de care răspunde; - Coordonează, îndrumă şi răspunde de întreaga activitate economico-financiară a Companiei, în

conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi reglementările interne ale CN APDM SA Galaţi; - Stabileşte prin proceduri şi indicaţii metodologice cum trebuie executate operaţiunile legate de

politica economico-financiară a Companiei; - Coordonează şi răspunde de activitatea structurilor pe care le are în subordine. Atributii specifice - Dezvoltarea strategiei companiei pe aria de activitate si planificarea, coordonarea si

monitorizarea activitatii echipei pentru implementarea strategiei si atingerea obiectivelor departamentului;

- Suport pentru deciziile care implica departamentul in privinta contractelor care angajeaza compania;

- Implementarea unui sistem de metode si tehnici de gestiune financiara care sa asigure independenta financiara a companiei;

- Suport in previzionarea corespunzatoare prin BVC a necesarului de capital operational si de investitii;

- Restructurarea si optimizarea costurilor in corelare cu dinamica veniturilor companiei; - Asigurarea unui raport optim si de echilibru stabil intre sursele de finantare proprii si sursele de

finantare atrase; - Monitorizarea si optimizarea continua a fluxurilor de incasari si de plati ale companiei; - Monitorizarea permanenta a executiei bugetare la nivelul tuturor structurilor functionale ale

companiei; - Dezvoltarea de modele financiare multianuale pentru bugetare; - Imbunatatirea performantelor financiare prin optimizari de procese, eficientizare activitati,

reducere cheltuieli; - Organizarea si coordonarea activitatii financiar - contabile a companiei, verificarea si semnarea

documentelor financiar - contabile; - Coordonarea elaborarii BVC la nivel de companie si urmarirea permanenta a gradului de

realizare a indicatorilor programati, raportare catre directorul general / propunere de masuri; - Planificarea, monitorizarea si evaluarea performantelor subordonatilor pentru stimularea

performantei individuale si realizarea rezultatelor echipei; - Intocmirea, fundamentarea si asigurarea bugetarii planului anual de formare / perfectionare

profesionala a salariatilor din subordine in conformitate cu masurile stabilite prin planul de management;

- Coordonarea si urmarirea intocmirii, in conformitate cu legislatia in vigoare, a situatiilor financiare anuale si raportarile contabile semestriale;

- Urmarirea si verificarea indeplinirii obligatiilor companiei catre bugetul de stat, bugetul local, banci, furnizori;


Pagina 40 din 67

- Avizarea, in conditiile legii, a contractelor de garantie ale gestionarilor la nivelul companiei; urmarirea constituirii/ reintregirii garantiei acestora;

- Monitorizarea si analiza cheltuielilor companiei, raportarea rezultatelor analizei catre directorul general, propunerea masurilor pentru cresterea rentabilitatii activitatii economice a companiei;

- Coordonarea si verificarea contractarii de credite cu bancile sau alte institutii financiare; - Elaborarea bugetului privind drepturile de personal si urmarirea executiei acestuia; intocmirea si

fundamentarea planului de formare profesionala in colaborare cu structurile functionale, in vederea includerii acestuia in bugetul companiei;

- Coordonarea activitatii de Achizitii, a elaborarii planului de achizitii in corelare cu bugetul de venituri si cheltuieli al companiei si urmarirea realizarii acestuia cu respectarea prevederilor legale si a procedurilor interne;

- Coordonarea activitatii de resurse umane, de prevenire si protectie, a activitatii de IT si arhiva; - Propunerea masurilor de imbunatatire a sistemului decizional, urmarind reducerea riscurilor

decizionale si atribuirea unui plus de calitate deciziilor; - Identificarea riscurilor semnificative care pot afecta eficacitatea si eficienta operatiunilor,

respectarea regulilor si regulamentelor, increderea in informatiile financiare, protejarea bunurilor, prevenirea si descoperirea fraudelor;

- Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare necesare exercitării atributiilor stabilite; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul departamentului; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea sa; - Păstrarea, inventarierea şi întocmirea dosarelor cu documentele rezultate din activităţile de care

răspunde; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post pentru subordonatii directi din cadrul departamentului; - Coordonarea la nivelul sucursalelor a activitatilor specifice compartimentelor din subordinea sa,

care se regasesc si in structurile sucursalelor. - Informează conducerea Companiei (CA, Directorul General) asupra actiunilor ce trebuiesc

intreprinse in conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate a Directiei - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale.

Relatii functionale


Are in subordine: serviciul Financiar Contabilitate, serviciul Achizitii, compartimentul IT

Activitatea corespondentă la nivelul sucursalelor.

Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, autoritatea tutelara, MFP, Curtea de Conturi, ITM, institutii bancare, agenti economici etc.

12.1. SERVICIUL FINANCIAR - CONTABILITATE

Atribuții generale

- Implementarea strategiei economice a companiei, coordonarea si monitorizarea activitatii echipei pentru implementarea strategiei si atingerea obiectivelor serviciului;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice;


Pagina 41 din 67

Atributii privind domeniul Financiar - Gestionarea contractelor specifice activitatii proprii (contract audit situatii financiare, contract

servicii certificare semnatura electronica, contract servicii mentenanta program evidenta financiar-contabil, contract cu clauza de instruire profesionala privind salariatii serviciului, contractele de garantii materiale);

- Evidenta operativa a incasarilor si platilor prin conturile bancare si prin casa, pe baza de documente justificative si verificarea exactitatii soldurilor zilnice;

- Efectuarea operatiunilor de incasari si plati prin casieria companiei; - Emiterea ordinelor de plata pentru toate obligatiile companiei; - Intocmirea declaratiilor fiscale privind obligatiile catre bugetul consolidat al statului / bugetele

locale si depunerea la organele fiscale; - Efectuarea retinerilor din salarii conform legii; - Intocmirea/ actualizarea contractelor de garantii ale gestionarilor; - Evidenta operativa a incasarii garantiilor materiale pentru gestionarii numiti si garantiile

contractuale conform contractelor incheiate cu clientii companiei; - Intocmirea si transmiterea catre MT a documentatiei privind asigurarea finantarii din surse

bugetare, a obiectivelor de investitii si a proiectelor cu finantarea externa rambursabila / nerambursabila;

- Intocmirea si transmiterea la ordonatorul de credite, a documentatiei privind justificarea cheltuielilor efectuate din surse bugetare alocate (obiective de investitii / proiect);

- Intocmirea si transmiterea anuala a documentelor necesare innoirii scrisorii de garantie bancara pentru bunurile publice;

- Intocmirea si transmiterea trimestriala a documentatiei privind veniturile din exploatarea domeniului public si calculul redeventei datorate conform contractului de concesiune;

- Intocmirea documentelor pentru crearea depozitelor bancare; - Intocmirea ROGOP, asigurare transparenta; - Intocmirea documentelor necesare obtinerii creditelor bancare, urmarirea contractarii de credite

cu bancile si institutiile financiare atat pentru activitatea de exploatare cat si pentru activitatea de investitii;

- Atribuţii privind domeniul contabil - Evidenta contabila privind: operatiuni de capital si rezerve, materiale si obiecte de inventar

activitatea de trezorerie, imobilizari corporale, necorporale si financiare, terti, personal, cheltuieli si venituri;

- Inregistrarea cronologica a operatiunilor economice ale companiei in registrele de contabilitate obligatorii;

- Evidenta contabila a furnizorilor, creditorilor, clientilor si debitorilor companiei pentru activitatea de exploatare;

- Evidenta contabila a cheltuielilor de investitii, pe surse de finantare si obiective de investitii; - Evidenta contabila a furnizorilor si debitorilor pentru investitii, a subventiilor acordate pentru

investitii; - Evidenta veniturilor si cheltuielilor in cadrul contabilitatii de gestiune organizata pe fiecare

activitate desfasurata in cadrul companiei; - Reconcilierea conturilor reflectate in balantele de verificare; - Intocmirea situatiilor financiare cu raportare semestriala si anuala (bilant contabil, cont de profit si

pierderi, anexe si note informative la bilant); - Participarea la inventarierea anuala a patrimoniului; inventarierea conturilor bilantiere si

extrabilantiere; - Evidența contabilă a cheltuielilor cu salariile și a contribuțiilor aferente; - Evidenta contabila a tichetelor de masa; - Confirmari de solduri anuale.


Pagina 42 din 67

Atribuţii privind elaborarea şi controlul executiei BVC - Elaborarea BVC la nivel de companie, conform prevederilor legale; - Monitorizarea realizarii si incadrarii in limitele aprobate a cheltuielilor, pentru fiecare structura din

cadrul companiei, pe baza documentelor financiar – contabile inregistrate in contabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune;

- Monitorizarea realizarii cheltuielilor de investitii, pe fiecare obiectiv de investitie / proiect; - Monitorizarea realizarii surselor de finantare a obiectivelor de investitii prevazute in bugetul de

venituri si cheltuieli, pe fiecare sursa de finantare ;. - Monitorizarea realizarii indicatorilor economico-financiari ai companiei si raportarea indicatorilor

de mandat conform cerinte MFP. Atribuţii privind Analize economice - Analiza executiei bugetare la nivelul companiei in vederea stabilirii de catre management a

masurilor necesare realizarii obiectivelor propuse prin componenta de management a planului de administrare al CA;

- Determinarea principalilor indicatori economico - financiari si analiza eficientei activitatilor companiei pe baza datelor din contabilitatea financiara;

- Monitorizarea si raportarea realizarii indicatorilor economico-financiari de performanta conform planului de management al directorului general si planului de administrare al consiliului de administratie, la termenele si in formatul stabilit in legislatia aplicabila;

- Efectuarea analizelor economice pe baza datelor din contabilitatea financiara, contabilitatea de gestiune şi a indicatorilor utilizaţi în controlling (pragul de rentabilitate, contribuţia de acoperire, cash-flow şi profitul aferent cifrei de afaceri încasate) şi furnizarea informaţiilor cu privire la rezultatele acestor analize în vederea stabilirii de catre conducere a măsurilor necesare desfăşurării corespunzătoare a activităţii;

- Analiza costurilor pe activităţile organizate în cadrul contabilităţii de gestiune separând costurile fixe şi costurile variabile din componenţa fiecărei activităţi astfel încât să fie realizat un management eficient al acestora, în scopul optimizării şi scăderii lor, urmărind realizarea bugetului pe costuri şi raportul preţ / cost;

- Evidentierea, analizarea si raportarea abaterilor produse, identificarea factorilor favorabili sau nefavorabili pentru activitatea companiei.

Atribuţii privind exercitarea Controlului Financiar Preventiv Propriu - Acordarea vizei de control financiar preventiv propriu pentru operatiunile economico-financiare

supuse acestei vize conform prevederilor legale si procedurii operationale interne, pentru a certifica corectitudinea, realitatea si legalitatea acestora.

Alte atribuţii - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de serviciu; - Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul serviciului si face propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor operaţionale necesare pentru asigurarea calitatii managementului

activitatii; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post pentru angajatii serviciului si pentru angajatii din

structurile de la nivelul sucursalelor unde se desfasoara activitati similare cu cele din aceasta structura;

- Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea serviciului;


Pagina 43 din 67


- Păstrarea, inventariarea şi arhivarea documentelor financiar contabile, în condiţiile legii. - Coordoneaza la nivelul sucursalelor desfasurarea activitatilor similare cu cele din cadrul

serviciului. - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Serviciului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale Serviciului


Se subordoneaza: Directorului Economic;


Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, directii corespondente din MT si MFP, agenti economici, institutii bancare, Trezorerie etc.

12.2. SERVICIUL ACHIZITII

Atribuții generale - Elaborarea strategiei anuale de achiziții sectoriale și a „Programului anual al achiziţiilor

sectoriale” - Achiziţii de produse, servicii şi lucrări din „Programul Anual al Achiziţiilor Sectoriale” şi din „Lista

cu produse/servicii/lucrări care se vor achiziţiona din surse proprii” prin proceduri de achiziție publică, în conformitate cu pragurile stabilite de legislația aplicabilă în domeniul achizițiilor publice;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice.

Atribuţii privind Achizitiile sectoriale - Elaborarea/actualizarea Programului anual de achizitii pe baza solicitarilor fundamentate ale

structurilor companiei, programului anual de investitii/ intretinere / reparatii si in limitele BVC aprobat pentru anul in curs;

- Identificarea si evaluarea riscurilor in derularea procedurilor de achizitii si comunicarea acestora catre factorii de decizie in vederea eliminarii sau diminuarii acestora;

- Completarea si actualizarea formularului de integritate, de la publicarea in SEAP a documentatiei de atribuire, pe tot parcursul procedurii, in conformitate cu dispozitiile legale;

- Determinarea procedurilor de atribuire pe baza pragurilor valorice impuse de legislatie si a specificului achizitiei;

- Intocmirea strategiei de contractare, a documentatiei de atribuire pe baza specificatiilor tehnice emise de solicitanti si a altor mijloace probante ale dosarului achizitiei, conform prevederilor legale;

- Transmiterea documentatiei de atribuire in SEAP, spre evaluare; - Operarea modificarilor transmise de ANAP ca urmare a evaluarii documentatiei de atribuire; - Intocmirea si transmiterea anunturilor de intentie/ participare/ atribuire in SEAP si JOUE, dupa

caz, pentru initierea achizitiei, conform prevederilor legale in materie de achizitii; - Instiintarea ANAP din cadrul MFP privind initierea procedurilor de atribuire, in situatiile legal

prevazute; - Asigurarea transmiterii tuturor informatiilor si documentelor solicitate de către ANAP din cadrul

MFP, dupa caz; - Asigurarea secretariatului comisiei de evaluare;


Pagina 44 din 67

- Intocmirea documentelor aferente sedintelor comisiei de evaluare si transmiterea acestora, dupa caz;

- Transmiterea comunicarilor catre ofertantii necastigatori si castigatori; - Stabilirea versiunii finale a contractului de achizitie in conformitate cu documentatia de atribuire si

raportul procedurii de atribuire, semnarea de catre partile implicate a acestei versiuni si transmiterea acestuia catre structura solicitanta in vederea derularii si aplicarii prevederilor contractuale;

- Organizarea procedurilor de atribuire prin utilizarea mijloacelor electronice pentru atribuirea contractelor de achizitie, conform prevederilor legale;

- Intocmirea si transmiterea catre MT - directiile de specialitate, a rapoartelor, situatiilor periodice si a altor documente, cu privire la achizitiile derulate;

- Centralizarea documentelor constatatoare emise de fiecare structura in urma derularii contractelor de furnizare servicii/ lucrari si transmiterea acestora la ANAP;

- Monitorizarea contractelor de achizitii la nivelul companiei : furnizare rechizite , cartuse si tonere, hartie, materiale de curatenie, tipizate, echipament de protectie;

- Aplicarea masurilor disciplinei contractuale in materie de achizitii; - Asigurarea transparentei procesului de achizitie conform legii. Atribuţii privind Aprovizionarea/ Depozitarea temporara - Intocmirea programului anual de aprovizionare, fundamentarea necesarului de materiale, piese

de schimb, combustibil, lubrifianti etc, pe baza stocurilor existente si necesarului solicitat de compartimentele functionale ale companiei;

- Achizitionarea produselor necesare desfasurarii activitatii companiei; - Receptionarea marfurilor achizitionate (cantitativ si calitativ) in prezenta comisiei de receptie; - Achizitionarea dotarilor independente, de natura mijloacelor fixe, in conformitate cu caietele de

sarcini puse la dispozitie de structurile solicitante; - Gestionarea contractelor de achizitie a dotarilor independente, de natura mijloacelor fixe; - Receptionarea dotarilor independente, de natura mijloacelor fixe, achizitionate (cantitativ si

calitativ) in prezenta comisiei de receptie; - Asigurarea depozitarii mijloacelor fixe in conditii optime si repartizarea acestora functie de

solicitarile structurilor; - Asigurarea operarii intrarilor/ iesirilor de mijloacelor fixe. - Raportarea lunara, biroului investitii, a modului de realizare a programului de achizitii a dotarilor

independente, de natura mijloacelor fixe; - Asigurarea depozitarii marfurilor in conditii optime, functie de natura acestora si securitatea

acestora in concordanta cu spatiile de depozitare disponibile la nivelul companiei; - Asigurarea operarii zilnice a intrarilor/ iesirilor de materiale. Alte atribuţii - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de serviciu; - Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul serviciului si face propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor operationale necesare pentru asigurarea calitatii managementului

activitatii; - Gestionarea si exploatarea bunurilor aflate în gestiunea serviciului; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Păstrarea, inventarierea şi arhivarea documentelor rezultate din activităţile desfăşurate, a

documentelor gestionate;


Pagina 45 din 67

- Elaborarea/actualizarea fiselor de post pentru angajatii serviciului. - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Serviciului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale Serviciului



Are in subordine: nu e cazul

Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici, directii de specialitate din cadrul MT, MFP, ANAP etc.

12.3. COMPARTIMENT IT

Atribuții generale

- Administrarea reţelei de calculatoare a Companiei; - Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atributii specifice

- Planificarea, asigurarea si monitorizarea activitatilor de intretinere si reparatii pentru echipamentele IT&C si software aferente din dotarea companiei in vederea reducerii disfunctionalitatilor;

- Asigurarea securizarii retelei de calculatoare pentru a proteja informatiile gestionate la nivel de companie;

- Realizarea intretinerii si/ actualizarii paginii web a companiei, conform datelor transmise de structuri in vederea promovarii imaginii companiei si asigurarii transparentei, in conformitate cu legislatia specifica in vigoare;

- Monitorizarea derularii contractelor incheiate la nivel de companie care au ca obiect achizitionarea de produse/ servicii/ lucrari IT&C in vederea furnizarii unor produse/ servicii/ lucrari in conformitate cu cerintele stabilite;

- Realizarea periodica a back-up-ul bazelor de date de la soft-urile utilizate la nivel de companie, pentru aplicatiile care stocheaza baze de date pe servere, pentru a asigura continuitatea functionarii aplicatiilor / soft-urilor in caz de avarie;

- Asigurarea mentenantei serviciului de webhosting pentru pagina web a companiei (inclusiv serviciul de posta electronica) in vederea functionarii optime a website-ului companiei si a email-ului de serviciu;

- Acordarea asistentei tehnice hardware si software si consilierea utilizatorilor pentru folosirea eficienta a echipamentelor IT;

- Acordarea consultantei utilizatorilor pentru identificarea caracteristicilor tehnice optime pentru achizitionarea echipamentelor IT&C hardware si software, necesare bunei desfasurari a activitatii la nivel de structura.;

- Monitorizarea inregistrarilor sistemului de acces in sediul companiei; - Intocmirea caietelor de sarcini pentru achizitionarea echipamente IT&C, software si echipamente

birotica, in conformitate cu nevoile structurilor solicitante; - Gestionarea contractelor de achizitie achizitionarea echipamente IT&C, software si echipamente

birotica; - Receptionarea si punerea in functiune a echipamentelor IT&C, software si birotica, in

conformitate cu prevederile contractului de furnizare; - Raportarea lunara, biroului investitii, a modului de realizare a programului de achizitie a

echipamentelor IT&C, software si echipamentelor de birotica;


Pagina 46 din 67

Alte atribuţii - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de compartiment; - Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul serviciului si face propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor operationale necesare pentru asigurarea calitatii managementului

activitatii; - Păstrarea, inventarierea şi arhivarea documentelor rezultate din activităţile desfăşurate; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice. - Gestionarea şi exploatarea bunurilor din gestiunea compartimentului. - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Compartimentului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale

Compartimentului.




Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici in domeniul IT&C, prestatori de servicii .

13. DIRECTOR EXPLOATARE PORTUARA

Atribuții generale - Asigurarea implementarii strategiei companiei, privind exploatarea portuara si prestarea

serviciilor portuare, coordonarea si monitorizarea activitatii echipei pentru implementarea strategiei si atingerea obiectivelor departamentului;

Atributii specifice - Dezvoltarea strategiei companiei pe aria de activitate si planificarea, coordonarea si

monitorizarea activitatii echipei pentru implementarea strategiei si atingerea obiectivelor departamentului;

- Asigurarea suportului necesar in luarea deciziilor care implica departamentul in privinta contractelor care angajeaza compania;

- Coordonarea activitatilor desfasurate in Galati, la nivelul birourilor Exploatare Flota, Servicii Portuare si Protectia Mediului si la nivelul sucursalelor Braila si Tulcea;

- Asigurarea suportului necesar pentru construirea bugetului departamentului in vederea asigurarii resurselelor necesare desfasurarii eficiente a activitatii departamentului;

- Coordonarea acțiunilor de elaborare/actualizare a regulamentului portuar la nivelul companiei; - Coordonarea activităților privind securitatea facilităților portuare stabilite conform codului ISPS, în

zona de activitate a companiei în calitatea sa de autoritate portuară; - Formularea de masuri ce vizează imbunatatirea sistemului decizional, urmarind reducerea

riscurilor decizionale si atribuirea unui plus de calitate deciziilor; - Analiza/ identificarea riscurilor semnificative care pot afecta eficacitatea si eficienta activitatilor

desfasurate de structurile din subordine; - Planificarea, monotorizarea si evaluarea performantelor subordonatilor pentru stimularea

performantei individuale si realizarea rezultatelor echipei;


Pagina 47 din 67

- Identificarea cursurilor de formare/ perfectionare profesionala a angajatilor din subordine, in conformitate cu cerintele planului de formare/ perfectionare profesionala a salariatilor;

- Intocmirea, fundamentarea si asigurarea bugetarii planului anual de formare/ perfectionare profesionala a salariatilor din subordine in conformitate cu masurile stabilite prin planul de management;

- Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de departament; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul departamentului; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea sa; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post ale angajatilor din directa subordonare; - Păstrarea, inventarierea şi arhivarea documentelor rezultate din activităţile desfăşurate; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice. - Informează conducerea Companiei (CA, Directorul General) asupra actiunilor ce trebuiesc

intreprinse in conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate a Direcției - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale. .



Are in subordine: Biroul Exploatare Flota, Biroul Servicii Portuare si Protectia Mediului - Galati, Sucursala Braila si Sucursala Tulcea ;

Activitatea Exploatare Flotă, Servicii Portuare şi Protecţia Mediului desfăsurată de structurile corespondente din cadrul sucursalelor;

Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, reprezentanti MT, institutii de stat si private, organisme interne si internationale etc.

GALATI

13.1. BIROU EXPLOATARE FLOTA

Atribuții generale - Asigură şi răspunde de organizarea, coordonarea şi exploatarea parcului de nave al CN APDM

SA în condiţii optime; - Asigura punerea la dispoziţie a navelor necesare, apte din punct de vedere tehnic, al echipajului şi documentelor de navigaţie, pentru realizarea sarcinilor ce revin Companiei;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atributii specifice - Analizarea activitatii desfasurate si propunerea unor masuri de eficientizare a acesteia; - Intocmirea documentelor de previziune necesare desfasurarii in bune conditii a activitatilor din

cadrul structurii; - Coordonarea si monitorizarea activitatii tuturor navelor companiei ; - Asigurarea functionalitatii parcului de nave al companiei ; - Gestionarea combustibilului navelor si monitorizarea stocurilor de combustibil; - Prestarea serviciilor portuare efectuate cu navele companiei, in baza comenzilor clientilor

transmise de biroul Servicii Portuare şi Protectia Mediului; - Asigurarea de asistenta pentru prevenirea poluarii la operarea navelor cu produse petroliere;


Pagina 48 din 67

- Receptionarea solicitarilor primite de la alte structuri din cadrul companiei si indeplinirea acestora in conditii de eficienta ;

- Intocmirea/ monitorizarea programului zilnic de mişcare/ activitate a navelor propulsate/ nepropulsate proprietate a CN APDM SA Galati;

- Instruirea periodica a personalului navigant in domeniul securitate şi sănătate în muncă, protectia mediului şi situatii de urgenta;

- Efectuarea de simulari specifice in domeniul situatiilor de urgenta, conform programului, cu personalul navigant din subordine, intocmirea proceselor verbale aferente si analiza datelor;

- Fundamentarea/intocmirea/actualizarea necesarului de echipamente, instalatii pentru nave; - Asigurarea mentinerii valabilitatii actelor de navigatie pentru navele companiei ; - Gestionarea accidentelor de navigatie în care sunt implicate navele companiei ; - Elaborarea/actualizarea normelor de consumuri specifice (carburanti, materiale diverse etc)

pentru navele companiei si monitorizarea consumurilor efective; - Efectuarea demersurilor si formalitatilor necesare pentru miscarea navelor companiei ;

Asigurarea permanentă a personalului minim navigant necesar pentru desfasurarea activitatii navelor companiei;

- Efectuarea lucrărilor de curăţare si inlaturare a vegetatiei de pe cheuri, căi de acces la nave; - Organizarea parcului de iernatic, sub indrumarea Căpitaniei portului Galaţi in conditii de siguranta

a navelor, supravegherea continuă pe toată perioada iernaticului; - Aplicarea intocmai a legislatiei in domeniul managementului portuar/ sigurantei navigatiei si

instruirea salariatilor din subordine in vederea aplicarii in timp util a prevederilor legislative specifice activitatii desfasurate in cadrul structurii;

- Urmarirea sau asigurarea, dupa caz, a furnizarii permanente a serviciilor de siguranta in conformitate cu legislatia in vigoare;

- Efectuarea cu personalul navigant a lucrarilor de intretinere curenta a navelor; - Stabilirea lucrarilor de reparatii/modernizare la navele din dotarea companiei; - Intocmirea caietelor de sarcini, pentru realizarea lucrarilor de reparatii/modernizare, de natura

investitiilor, a navelor din dotarea companiei; - Intocmirea documentatiilor privind realizarea lucrarilor de reparatii/modernizare, de natura

investitiilor, a navelor din dotarea companiei, asigurarea obtinerii avizelor, autorizatiilor necesare;

- Gestionarea contractelor de lucrari de reparatii/modernizare, de natura investitiilor, a navelor din dotarea companiei;

- Raportarea, biroului investitii, a modului de realizare a programului de lucrari de reparatii/modernizare, de natura investitiilor,la navele din dotarea companiei;

- Planificarea (fizic si valoric) a tuturor lucrarilor de reparatii curente/ accidentale, lucrari ocazionate de recertificare si a lucrarilor de modernizare a navelor, monitorizarea realizarii si actualizarea planului ;

- Fundamentarea/intocmirea/actualizarea necesarului de materiale de depoluare, pentru limitarea si combaterea efectelor poluarii;

- Receptionarea lucrarilor de reparatii efectuate la navele din dotarea companie; - Evidenta, pe fiecare nava in parte, a consumurilor energetice, de apa si materiale si a tuturor

lucrarilor de intretinere, reparatii, modernizare; - Furnizarea de apa si energie electrica catre navele proprii si catre navele tertilor; - Evidenta cantitatilor de energie si apa livrate, pe fiecare loc de livrare si in cadrul acestuia pe

fiecare consumator pe baza citirii indexului; - Transmiterea catre biroul Prestatii Portuare si Protectia Mediului a documentelor primare

(confirmari) in vederea facturarii cantitatilor de apa si energie electrica furnizate navelor tertilor si a cantitatilor de deseuri preluate de la navele tertilor;


Pagina 49 din 67

- Asigurarea integritatii navelor si dotarilor aferente, asigurarea existentei la bord a tuturor documentelor prevazute prin lege si prin reglementarile interne ale companiei.

Atribuţii privind Activitatea tehnica - Efectuarea demersurilor pentru lucrarile de recertificare tehnica a navelor din cadrul companiei; - Intocmirea documentatiei necesare achizitiei serviciilor pentru toate tipurile de lucrari la nave; - Asigurarea serviciilor de lucrari reparatii la nave si gestionarea contractelor de servicii pentru

toate tipurile de lucrari la nave. Atribuţii privind Securitatea portuara - Implementarea si mentinerea tuturor cerintelor legislatiei aplicabile autoritatii portuare privind

securitatea porturilor si a facilitatilor portuare; Securitatea facilitatilor portuare in care opereaza agentii economici: - Asigura aplicarea in toate porturile administrate de companie a legislatiei in domeniul ISPS si ia

toate masurile necesare pentru elaborarea si aprobarea documentelor prevazute de lege in sarcina companiei ;

- Elaborarea , incheierea si derularea contractelor de prestari servicii catre operatorii portuari pentru pregatirea certificarii facilitatilor portuare, certificarea acestora si auditarea in conformitate cu legislatia alicabila pentru implementarea codului ISPS ;

- Intocmirea documentatiilor necesare, pentru achizitia serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentelor necesare implementarii codului ISPS la facilitatile exploatate de companie ;

- Gestionarea contractului de consultanta pentru elaborarea documentelor necesare implementarii codului ISPS la facilitatile exploatate de companie,;

- Inițierea procedurilor de incheiere a contractelor de prestări servicii ISPS, în baza solicitărilor scrise ale agenților economici care operează facilități portuare în zona de activitate a companiei în calitatea sa de Autoritate portuară;

- Planificarea, monitorizarea si raportarea rezultatelor urmare inspecțiilor efectuate în porturi, în vederea verificării respectării procedurilor de securitate de către agenții economici ce operează facilități conform cerintelor codului ISPS si raportarea constatarilor.

Securitatea porturilor: - Intocmirea documentatiei pentru achizitia serviciilor de consultanță elaborare documentații

specifice, efectuate de catre societati specializate, pentru porturile Galati, Braila Tulcea; - Gestionarea contractelor aferente serviciilor de securitate ale porturilor; - Realizarea evaluarilor de securitate si a planurilor de securitate a porturilor, in vederea avizarii

acestora în conformitate prevederilor legale; - Urmărirea realizării auditului extern cu privire la securitatea porturilor în concordanță cu cerințele

legale în materie; - Informarea conducerii companiei privind actiunile si masurile necesare punerii in aplicare a

planurilor de securitate aferente porturilor aflate în zona de activitate a companiei; - Controlul securitatii facilitatilor portuare, conform prevederilor legale: - Monitorizarea respectarii de catre operatorii portuari a cerintelor privind implementarea codului

ISPS si luarea masurilor necesare functie de constatari ; - Stabilirea si aplicarea contraventiilor la regimul securitatii facilitatilor portuare, conform

prevederilor legislatiei in vigoare; - Informarea permanenta privind atentionarile privind riscurile de securitate in porturi comunicate

de Ministerul Transporturilor, Ministerul de Interne si ale organisme abilitate ; - Comunicarea catre conducerea companiei a oricarei situatii de risc aparuta si propunerea

masurilor adecvate a fi intreprinse de companie, cu respectarea prevederilor legale ;


Pagina 50 din 67

Atribuţii privind paza obiectivelor - Intocmirea caietelor de sarcini pentru achizitia serviciilor de consultanta pentru elaborarea

planurilor de paza si a serviciilor de paza a obiectivelor ; - Luarea masurilor necesare pentru aprobarea planurilor de paza si mentinerea valabilitatii

acestora ; - Gestionarea contractelor pentru servicii de paza ; - Aplicarea la nivelul companiei a legislatiei care reglementeaza paza obiectivelor companiei ; - Păstrarea, inventarierea şi arhivarea documentelotr rezultate din activităţile desfăşurate. - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; Alte atributii - Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul serviciului si face propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor operaţionale necesare pentru asigurarea calitatii managementului

activitatii; - Fundamentarea bugetului biroului şi monitorizarea executiei acestuia; - Stabilirea sarcinilor salariatilor cu atributii in domeniul ISPS si paza din cadrul sucursalelor si

monitorizarea activitatii acestora ; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea biroului; - Elaboreaza/actualizeaza fisele de post ale salariatilor din cadrul biroului si pentru angajatii din

structurile de la nivelul sucursalelor unde se desfasoara activitati similare cu cele din aceasta structura ;

- Coordoneaza la nivelul sucursalelor desfasurarea activitatilor similare cu cele din cadrul biroului. - Păstrarea, inventarierea şi arhivarea documentelor rezultate din activităţile desfăşurate; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice. - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate al Biroului - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii Relatii functionale ale biroului

---- Se subordonează: Directorului Exploatare Portuara;

---- Are in subordine: nu e cazul;

---- Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti de nave, armatori/ operatori portuari, autoritatea navala romana, auditori interni / externi, MT etc.

13.2. BIROUL SERVICII PORTUARE SI PROTECTIA MEDIULUI

Atribuţii Servicii portuare - Asigurarea aplicarii procedurilor prevazute de legislatia aplicata si de procedurile interne pentru

accesul navelor la infrastructura publica administrata de companie din porturile in care compania indeplineste rolul de autoritate portuara;

- Primirea solicitarilor transmise de clienti pentru furnizarea serviciilor portuare si efectuarea demersurilor necesare in vederea prestarii acestora;


Pagina 51 din 67

- Organizarea accesului navelor la frontul de acostare din porturile administrate de companie si luarea masurilor pentru aplicarea actelor normative si a altor documente care reglementeaza acest aspect;

- Elaborarea, incheierea si gestionarea contractelor pentru furnizarea de prestatii portuare; - Exploatarea platformei RORIS-DAHAR pentru gestionarea bazei de date si emiterea de rapoarte

privind traficul de marfuri si nave si serviciile de furnizare apa, energie electrica si preluare deseuri de la nave, in porturile administrate de companie;

- Exploatarea modulului Clienti din platforma NET EXPERT; - Transmiterea informatiilor de interes public si a altor raportari privind traficul in porturi, conform

prevederilor legale si solicitarii organelor abilitate; - Aplicarea regimului sanctiunii contraventiilor privind utilizarea infrastructurii publice de acces si

acostare, administrate de companie in porturile in care compania indeplineste rolul de autoritate portuara (cheuri, bazine, rade, acvatorii etc);

- Elaborarea regulamentelor portuare conform prevederilor legale si intreprinderea demersurilor necesare in vederea adoptarii acestora;

- Monitorizarea activitatii dispeceratului; - Organizarea si conducerea sedintelor zilnice ale CMNMF si elaborarea documentelor aferente

(proces verbal, programul de miscare a navelor maritime si fluviale etc) - Monitorizarea respectarii programului de miscare a navelor maritime si fluviale ; - Aprobarea buletinelor de pilotaj intocmite de agentii navelor, in baza documentelor de avizare a

navelor maritime ce urmează a efectua escală în porturile din zona de activitate a companiei, pentru solicitarile transmise in timpul programului de lucru;

- Intocmirea de programe stricte de acostare a navelor la dane, in perioada de congestie portuara sau ca urmare a unor comenzi guvernamentale;

- Analizarea oportunitatii operarii de marfuri in puncte izolate si emiterea avizelor in baza criteriilor si modalitatilor de obtinere a aprobarii de operare stabilite de autoritatea tutelara;

- Monitorizarea incasarii in termenul contractual a creantelor aferente facturilor emise in cadrul biroului si efectuarea demersurilor necesare in cazul celor intarziate.

Atribuţii Dispecerat - Evidenta zilnica, la 12 si la 24 de ore, a operarii navelor si a miscarii acestora in porturile

administrate de companie; - Aprobarea buletinelor de pilotaj intocmite de agentii navelor, a navelor maritime ce urmează a

efectua escală în porturile din zona de activitate a companiei, in cazul cand sunt solicitate in afara programului de lucru al personalului cu atributii in acest sens din cadrul Biroului Servicii Portuare si Protectia Mediului ;

- Eliberarea acceptului de intrare în port pentru navele ce fac escală în porturile din zona de activitate a companiei ;

- Organizarea sistemului de alarmare a organismelor abilitate, in cazul aparitiei unor situatii de urgenta in port, in vederea interventiei in timp util pentru gestionarea acestora, in conformitate cu procedurile de lucru si legislatia specifica in vigoare.

Atributii Protectia mediului - Transmiterea in timp util catre organismele abilitate in domeniu, conform solicitarilor sau

perioadelor de raportare stabilite in legislatia specifica, a situatiilor intocmite in domeniul managementului deseurilor;

- Organizarea sistemului de alarmare in cazul producerii unor evenimente de poluare accidentala a Dunarii, si transmiterea catre biroul Exploatare Flota, a solicitarii de interventie pentru gestionarea evenimentului;


Pagina 52 din 67

- Identificarea si evaluarea aspectelor de mediu generate de activitatile desfasurate la nivel de companie in colaborare cu structurile de conducere si de executie;

- Elaborarea anuala a Programului de management de mediu in baza evaluarii aspectelor semnificative de mediu identificate si monitorizarea indeplinirii masurilor stabilite;

- Asigurarea prin persoana desemnata a responsabilitatilor privind managementul de mediu (RMM) ;

- Participare la auditurile interne/ externe in domeniul mediului in conformitate cu standardul ISO 14001 realizate de catre organisme acreditate in domeniu;

- Efectuarea verificarilor in teren privind modul de respectare a legislatiei in domeniul protectiei mediului de catre agentii economici care isi desfasoara activitatea in portul Galati si anuntarea organelor abilitate (autoritatea navala romana, agentii de protectia mediului, garda de mediu, apele romane) pentru luarea masurilor ce se impun, daca este cazul;

- Intocmirea/ actualizarea si monitorizarea realizarii planurilor: de management deseuri si interventie in caz de poluare accidentala a apelor Dunarii;

- Asigurarea accesului liber la informatia privind mediul conform legislatiei specifice in vigoare si asigurarea transparentei/raportarii informatiei de mediu;

- Intocmirea documentatiei si obtinerea autorizatiilor: de mediu, gospodarire ape, sanitare pentru sediul companiei si asigurarea intocmirii hartilor de zgomot pentru porturile Galati / Braila.

Alte atributii - Implementarea procedurilor controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul serviciului si face propuneri de dezvoltare a acestuia; - Asigurarea aplicarii politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Elaborarea procedurilor necesare pentru asigurarea calitatii managementului activitatii; - Fundamentarea bugetulului biroului şi monitorizarea executiei acestuia ; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post ale salariatilor din cadrul biroului si pentru angajatii din

structurile de la nivelul sucursalelor unde se desfasoara activitati similare cu cele din aceasta structura;

- Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea biroului; - Coordoneaza la nivelul sucursalelor desfasurarea activitatilor similare cu cele din cadrul biroului; - Păstrarea, inventarierea şi arhivarea documentelotr rezultate din activităţile desfăşurate. - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice. - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in



Se subordonează: Directorului Exploatare Portuara.


Colaboreaza cu: structuri de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici, capitanii portuare, MT, agentii de mediu, garda de mediu, RA Apele Romane, SGA etc.

CN APDM SA GALATI – SERVICIUL TERITORIAL BRAILA Sucursala Braila functioneaza in conformitate cu HG nr. 518 / 1998, cu modificarile si completarile ulterioare, fara personalitate juridica, fiind subordonata directorului general al companiei.


Pagina 53 din 67

Sucursala Braila desfasoara activitati de interes public national punand la dispozitia utilizatorilor infrastructura portuara prin contracte de inchiriere / subconcesionare si prestari de servicii.

Pentru realizarea obiectului de activitate al companiei, sucursala Braila desfasoara activitati similare celor desfasurate la sediul companiei in porturile Braila, Macin, Harsova.

13.3. ȘEF SERVICIU TERITORIAL BRAILA

Atribuții generale - Asigurarea desfasurarii activitatilor de interes public national punand la dispozitia utilizatorilor

infrastructura portuara prin contracte de inchiriere / subconcesionare si prestari de servicii ;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atributii specifice - Organizarea, conducerea si coordonarea activitatii sucursalei; - Asigura si monitorizeaza implementarea masurilor cuprinse in componenta de management a

planului de administrare al directorului general si realizarea indicatorilor de performanta aferenti sucursalei;

- Asigura punerea in aplicare la nivelul sucursalei a masurilor dispuse de conducerea companiei si de structurile de specialitate de la sediul companiei;

- Analizeaza activitatile desfasurate la nivelul sucursalei si propune masuri de eficientizare; - Coordonarea activitatii navelor sucursalei; - Intocmirea programului zilnic de mişcare/ activitate a navelor propulsate/ nepropulsate ale

companiei, care activeaza in porturile sucursalei, monitorizarea respectarii acestuia; - Organizeaza si conduce simularile specifice in domeniul situatiilor de urgenta, conform

programului, cu personalul navigant din subordine, asigura intocmirea proceselor verbale aferente si analiza datelor;

- Asigurarea permanentă a personalului minim navigant necesar pentru desfasurarea activitatii navelor companiei;

- Organizarea parcului de iernatic, sub indrumarea Căpitaniilor din porturile sucursalei, in conditii de siguranta a navelor; supravegherea continuă pe toată perioada iernaticului;

- Aplicarea intocmai a legislatiei in domeniul managementului portuar/ siguranta navigatiei si instruirea salariatilor din subordine in vederea aplicarii in timp util a prevederilor legislative specifice activitatii desfasurate in cadrul structurii;

- Identificarea lucrarilor de reparatii/modernizare pentru navele sucursalei si fundamentarea necesitatii si oportunitatii acestora si transmiterea catre biroul Exploatare flota;

- Monitorizarea derularii contractelor de reparatii/modernizare nave ; - Participare la receptionarea lucrarilor de reparatii/modernizare a navelor; - Monitorizarea consumurilor materiale si de utilitati a navelor sucursalei; - Asigurarea intretinerii navelor si a echipamentelor din dotare si a exploatarii acestora conform

tuturor normelor si regulilor aplicabile; - Propune masuri de imbunatatire a eficientei intretinerii si exploatarii navelor sucursalei; - Asigurarea utilizarii infrastructurii portuare publice cu respectarea prevederilor legale si ale

actelor de reglementare de la nivelul companiei ; ia toate masurile necesare in acest sens, comunicand cu Capitaniile de port, eventual solicitand sprijinul structurilor si ale conducerii companiei daca este cazul ;

- Elaboreaza bugetul sucursalei si monitorizeaza executia acestuia ; - Face propuneri pentru programul de investitii si reparatii la domeniul public si patrimoniul privat

de la nivelul sucursalei ; - Asigura eficacitatea activitatii sucursalei ;


Pagina 54 din 67

- Monitorizeaza incasarea in termen a creantelor si propune biroului Prestatii portuare si protectia mediului declansarea procedurilor de recuperare pe cale legala a creantelor restante inregistrate de clientii rau platnici

- Intreprinde masuri pentru eficientizarea activitatii sucursalei; - Organizeaza si gestioneaza ședințele CCMNM; - Monitorizeaza activitatea dispeceratului; - Propune masuri pentru mentinerea funcționalității sistemului de semnalizare in porturile

sucursalei; - Organizeaza si asigura implementarea, la nivelul sucursalei a sistemului de alarmare in cazul

producerii unor evenimente de poluare accidentala a Dunarii in porturile sucursalei ; - Participa daca este cazul, impreuna cu reprezentantii desemnati ai companiei, la urmarirea,

cercetarea si tratarea dosarelor de avarii produse de agentii economici care isi desfasoara activitatea in zona sucursalei Braila, asupra navelor, infrastructurii portuare si suprastructurii aflate in administrarea sucursalei;

- Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la nivelul sucursalei;

- Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Asigurarea colaborarii la nivelul sucursalei cu autoritatile locale si descentralizate; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea sa; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Asigurarea păstrarii, inventarierii şi arhivarii documentelor rezultate din activităţile defăşurate la

nivel de sucursală; - Elaborarea/actualizarea fiselor de post pentru angajatii sucursalei, în colaborare cu structurile

care au corespondent în compartimentele sucursalei. - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate a Sucursalei - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale.


Are in subordine: structurile functionale din cadrul sucursalei;

Se subordoneaza: Directorului Exploatare Portuara pentru activitatea de Exploatare Flotă, Servicii Portuare şi Protecţia Mediului;

Directorului general pentru activitatea de corespondenta a sucursalei şi a activităţilor privind Investitii ;

Directorului executiv Managementul Activelor pentru activitatea Valorificare Active;

Directorului Economic pentru activitatea financiar contabilă.

Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici, Autorităţi locale etc.

13.3.1. COMPARTIMENT SUPORT MANAGEMENT BRAILA

Atributii - Gestionarea agendei de lucru a Sefului Seviciului Teritorial; - Arhivarea corespondentei Sefului Seviciului Teritorial;


Pagina 55 din 67

- Primirea, inregistrarea si transmiterea catre seful Serviciului teritorial a corespondentei externe ; distribuirea acesteia, conform directionarii date de seful Serviciului teritorial, catre structurile din cadrul sucursalei si monitorizarea punerii in aplicare a dispozitiilor date ;

- Primirea si inregistrarea corespondentei emise de structurile din cadrul sucursalei si transiterea acesteia catre terti;

- Gestionarea efectelor postale; - Intocmirea deconturilor privind borderourile de corespondenta si verificarea platilor efectuate; - Redactarea raportarilor, situatiilor, comunicarilor scrise sau altor documente solicitate de seful

Serviciului teritorial ; - Emiterea si inregistrarea ordinelor de deplasare; - Monitorizarea zilnica a consumurilor de combustibil si kilometrii parcursi de fiecare mijloc de

transport , intocmirea foilor de parcurs, completarea faz-urilor; - Gestionarea arhivei si efectuarea activitatilor specifice de arhivare la nivelul sucursalei ; - Fundamentarea bugetului aferent activitatii de secretariat si monitorizarea executiei acestuia ; - Efectuarea demersurilor necesare pentru asigurarea necesarului de materiale consumabile si

igienico-sanitare la nivel de sucursala; - Asigurarea interfetei la nivelul sucursalei cu compartimentele Management si strategie, Resurse

umane in sensul colectarii si transmiterii informatiilor si documentelor solicitate si diseminarea la nivelul sucursalei a dispozitiilor si informarilor primite de la aceste structuri ;

- Gestionarea contractelor privind serviciile de curierat; - Fundamentarea si monitorizarea bugetului la nivelul sucursalei; - Efectuarea demersurilor necesare pentru asigurarea necesarului de materiale consumabile la

nivel de sucursala; gestionarea materiale consumabile; - Asigurarea comunicarii telefonice cu exteriorul la nivelul sucursalei ; - Monitorizarea inregistrarilor sistemului de acces la sediul sucursalei ; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul structurii; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea sa. - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii


Se subordoneaza: șefului de serviciu teritorial;


Colaboreaza cu: structuri de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici etc.

13.3.2. COMPARTIMENT VALORIFICARE ACTIVE BRAILA

Atributiile compartimentului

- Pune in aplicare prevederile contractelor de inchiriere/ subconcesiune, conform dispozitiilor date de serviciul Valorificare active si monitorizeaza respectarea obligatiilor contractuale de catre chiriasi/subconcesionari;

- Monitorizeaza si efectueaza demersurile necesare pentru incasarea in termenul contractual a facturilor emise;

- Monitorizeaza si efectueaza demersurile necesare pentru constituirea/reintregirea garantiilor contractuale;

- Colaboreaza cu Serviciul Valorificare active pentru solutionarea refuzurilor facturilor emise;


Pagina 56 din 67

- Exploateaza modulul Clienti din cadrul platformei NET EXPERT pentru facturarea prestatiilor aferente contractelor pe care le gestioneaza si a altor prestatii furnizate la nivelul sucursalei, exclusiv prestatiile portuare;

- Propune declansarea procedurilor de recuperare pe cale legala a creantelor restante inregistrate de clientii rau platnici si transmite propunerile avizate de seful Serviciului Teritorial catre Serviciul Valorificare active.

- Gestionarea patrimoniului public si privat al companiei; - Monitorizeaza modul de exploatare a infrastructurii portuare concesionate si raporteaza, sefului

Serviciului Teritorial, Serviciului Valorificare active si Serviciului Dezvoltare, periodic sau ori de cate ori se impun masuri urgente;

- Monitorizeaza permanent concordanta documentelor cartografice cu realitatea din teren si comunica Serviciului Dezvoltare;

- Monitorizeaza, fizic si valoric, indeplinirea de catre chiriasi/subconcesionari, in porturile sucursalei, a obligatillor investitionale pe care acestia si le-au asumat in baza contractelor incheiate si raporteaza catre serviciul Dezvoltare .

Alte atributii ale compartimentului - Asigurarea indeplinirii conditiilor cerute prin autorizatia PSI; - Controlul privind respectarea normelor de prevenire şi înlăturare a surselor potenţiale de

incendiu, la toate locurile de muncă ale sucursalei ; - Asigurarea verificarii si incarcarii stingatoarelor si asigurarea cu DMM-uri la nivelul sucursalei; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul structurii; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei. - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea compartimentului. - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii Relatii functionale ale compartimentului

Se subordoneaza: șefului serviciului teritorial Brăila;


Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici etc.

13.3.3. COMPARTIMENT SERVICII PORTUARE BRAILA


- Asigurarea aplicarii procedurilor prevazute de legislatia aplicabila si de procedurile interne privind accesul navelor la infrastructura publica administrata de companie din porturile sucursalei;


- Organizarea accesului navelor la frontul de acostare din porturile sucursalei si luarea masurilor pentru aplicarea actelor normative si a altor documente care reglementeaza acest aspect;

- Punerea in aplicare, conform dispozitiilor date de Biroul Prestatii Portuare, a clauzelor contractelor pentru furnizarea de prestatii portuare in porturile sucursalei;

- Exploatarea platformei RORIS-DAHAR pentru gestionarea bazei de date si emiterea de rapoarte privind traficul de marfuri si nave si serviciile de furnizare apa, energie electrica si preluare deseuri de la nave, in porturile sucursalei;

- Exploatarea modulului Clienti din platforma NET EXPERT;


Pagina 57 din 67

- Transmiterea informatiilor de interes public si a altor raportari privind traficul in porturile Sucursalei, conform prevederilor legale si solicitarii organelor abilitate;

- Aplicarea regimului sanctiunii contraventiilor privind utilizarea infrastructurii publice de acces si acostare administrate de companie, in porturile sucursalei;

- Asigurarea secretariatului sedintelor zilnice ale CMNMF si elaborarea documentelor aferente (proces verbal, programul de miscare a navelor maritime si fluviale etc) ;

- Monitorizarea respectarii programului de miscare a navelor maritime si fluviale ; - Aprobarea buletinelor de pilotaj intocmite de agentii navelor, in baza documentelor de avizare a

navelor maritime ce urmează a efectua escală în porturile sucursalei; - Intocmirea de programe stricte de acostare a navelor la danele din porturile sucursalei, in

perioada de congestie portuara sau ca urmare a unor comenzi guvernamentale; - Monitorizarea incasarii in termenul contractual a creantelor aferente facturilor emise pentru

prestatiile portuare si efectuarea demersurilor necesare in cazul celor intarziate ; - Monitorizarea mijloacelor de semnalizare din porturile sucursalei; - Furnizarea serviciilor de aprovizionare cu energie electrica şi apa potabilă catre nave; - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii Atributii Dispecerat - Evidenta zilnica, la 12 si la 24 de ore, a operarii navelor si a miscarii acestora in porturile

sucursalei; - Eliberarea acceptului de intrare în port pentru toate navele care fac escală în porturile

sucursalei ; - Aprobarea buletinelor de pilotaj intocmite de agentii navelor, a navelor maritime ce urmează a

efectua escală în porturile sucursalei; - Punerea in aplicare a prevederilor sistemului de alarmare a organismelor abilitate, in cazul

aparitiei unor situatii de urgenta in porturile sucursalei, in vederea interventiei in timp util pentru gestionarea acestora, in conformitate cu procedurile de lucru si legislatia specifica in vigoare;

- Comunicarea, in cel mai scurt timp posibil, catre șeful serviciului teritorial, directorul general adjunct si directorului general, a oricarui eveniment de navigatie produs in zona de activitate a sucursalei Braila;

- Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei. - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea compartimentului. Relatii functionale ale compartimentului Se subordoneaza: șef serviciu teritorial;


Colaboreaza cu: structurile sucursalei si ale companiei, agenti economici etc.

13.3.4. COMPARTIMENT PROTECȚIA MEDIULUI BRAILA


- Transmiterea in timp util catre organismele abilitate in domeniu la nivelul sucursalei, conform solicitarilor sau perioadelor de raportare stabilite in legislatia specifica, a situatiilor intocmite in domeniul managementului deseurilor;

- Punerea in aplicare a prevederilor sistemului de alarmare in cazul producerii unor evenimente de poluare accidentala a Dunarii in porturi le sucursalei si transmiterea catre compartimentul Exploatare flota, a solicitarii de interventie pentru gestionarea evenimentului;


Pagina 58 din 67

- Identificarea aspectelor de mediu generate de activitatile desfasurate la nivelul sucursalei si comunicarea catre biroul Prestatii portuare si protectia mediului ;

- Asigurarea implementarii la nivelul sucursalei, a Programului de management de mediu; - Participare la auditurile interne/ externe in domeniul mediului in conformitate cu standardul

ISO 14001, realizate de catre organisme acreditate in domeniu; - Efectuarea verificarilor in teren privind modul de respectare a legislatiei in domeniul protectiei

mediului de catre agentii economici care isi desfasoara activitatea in porturile sucursalei si anuntarea organelor abilitate (autoritatea navala romana, agentii de protectia mediului, garda de mediu, apele romane) pentru luarea masurilor ce se impun, daca este cazul; Intocmirea/actualizarea si monitorizarea respectarea la nivelul sucursalei, a planurilor de management deseuri si interventie in caz de poluare accidentala a apelor Dunarii;

- Fundamentarea/intocmirea/actualizarea necesarului de materiale de depoluare, pentru limitarea si combaterea efectelor poluarii pentru porturile sucursalei;

- Asigurarea accesului liber la informatia privind mediul conform legislatiei specifice in vigoare si asigurarea transparentei/raportarii informatiei de mediu;

- Intocmirea documentatiei si obtinerea autorizatiilor: de mediu, gospodarire ape, sanitare pentru sucursala;

- Gestionarea contractelor de salubrizare incheiate cu autoritatile locale; - Gestionarea contractelor pentru servicii de preluare deseuri, furnizare apa si energie electrica , in

porturile aflate in exploatarea sucursalei ; - Monitorizarea consumurilor de utilități la nivel de sucursala; - Intocmirea documentelor de calcul necesare facturarii catre terti a cantitatilor de energie electrica

si apa consumate; - Elaborarea documentelor de evidenţa a gestiunii deseurilor pentru sucursala Braila; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul structurii; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea compartimentului. - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii


- Se subordoneaza: șef serviciu teritorial;

- Are in subordine: nu e cazul;

- Colaboreaza cu: structurile sucursalei si ale companiei, agenti economici etc.

13.3.5. COMPARTIMENT EXPLOATARE FLOTA BRAILA


- Asigura intretinerea navelor sucursalei si a echipamentelor din dotare, mentine curatenia la bordul navelor ;

- Presteaza serviciile portuare efectuate cu navele sucursalei, in baza comenzilor clientilor ; - Receptionarea solicitarilor primite de la alte structuri din cadrul companiei si indeplinirea acestora

in conditii de eficienta ; - Instruirea periodica a personalului navigant in domeniul securitate şi sănătate în muncă,

protectia mediului şi situatii de urgenta; - Efectuarea de simulari specifice in domeniul situatiilor de urgenta, conform programului,

intocmirea proceselor verbale aferente;


Pagina 59 din 67

- Fundamentarea/intocmirea/actualizarea necesarului de materiale si mijloace pentru asigurarea desfasurarii activitatii in conditii de eficienta ;

- Efectuarea demersurilor si formalitatilor necesare pentru miscarea navelor companiei ; - Efectuarea lucrărilor de curăţare si inlaturare a vegetatiei de pe cheuri, căi de acces la nave; - Furnizarea de apa si energie electrica catre navele tertilor si inregistrarea cantitatilor; - Preluarea deseurilor si a reziduurilor de la navele tertilor si inregistrarea cantitatilor; - Transmiterea catre compartimentul Servicii Portuare a documentelor primare (confirmari) in

vederea facturarii prestatii furnizate tertilor, a cantitatilor de apa si energie electrica furnizate navelor tertilor si a cantitatilor de deseuri preluate de la navele tertilor;

- Asigurarea integritatii navelor si dotarilor aferente, asigurarea existentei la bord a tuturor documentelor prevazute prin lege si prin reglementarile interne ale companiei;

- Aplicarea prevederilor legale privind gestiunea deseurilor, a materialelor periculoase inclusiv combustibili;

- Intocmirea si pastrarea documentelor la bordul navelor; - Gestionarea stocurilor, a mijloacelor fixe si obiectelor de inventar la bordul navelor aflate în

exploatarea sucursalei.. - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul structurii; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea compartimentului. - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii


Se subordoneaza: șef serviciu teritorial Brăila;


Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, capitanii de porturi, garda de mediu, agentii de protectie a mediului, agenti economici etc.

CN APDM SA GALATI – SERVICIUL TERITORIAL TULCEA

Sucursala Tulcea functioneaza in conformitate cu HG nr. 518 / 1998, cu modificarile si completarile ulterioare, fara personalitate juridica, fiind subordonata directorului general al companiei.

Sucursala Tulcea desfasoara activitati de interes public national punand la dispozitia utilizatorilor infrastructura portuara si activitati de inchiriere si prestari de servicii cu bunurile proprii.

Pentru realizarea obiectului de activitate al companiei, sucursala Tulcea intretine, repara si administreaza atat patrimoniul public concesionat cat si patrimoniul propriu.

13.4. ȘEF SERVICIU TERITORIAL TULCEA

Atribuții generale - Asigurarea desfasurarii activitatilor de interes public national punand la dispozitia utilizatorilor

infrastructura portuara prin contracte de inchiriere / subconcesionare si prestari de servicii ;

- Colaborează cu toate structurile Companiei in vederea realizarii atributiilor specifice. Atributii specifice - Organizeaza, conduce si coordoneaza activitatea sucursalei;


Pagina 60 din 67

- Asigura si monitorizeaza implementarea masurilor cuprinse in componenta de management a planului de administrare al directorului general si realizarea indicatorilor de performanta aferenti sucursalei;

- Asigura punerea in aplicare la nivelul sucursalei a masurilor dispuse de conducerea companiei si de structurile de specialitate de la sediul companiei;

- Analizeaza activitatile desfasurate la nivelul sucursalei si propune masuri de eficientizare; - Elaboreaza bugetul sucursalei si monitorizeaza executia acestuia; - Face propuneri pentru programul de investitii si reparatii la domeniul public si patrimoniul privat

de la nivelul sucursalei ; - Asigura eficacitatea activitatii sucursalei; - Monitorizeaza incasarea in termen a creantelor si propune biroului Exploatare Flotă, Servicii

portuare si protectia mediului declansarea procedurilor de recuperare pe cale legala a creantelor restante inregistrate de clientii rau platnici;

- Intreprinde masuri pentru eficientizarea activitatii sucursalei; - Conduce sedintele CCMNM; - Monitorizeaza implementarea, la nivelul sucursalei, a sistemului de alarmare in cazul producerii

unor evenimente de poluare accidentala a Dunarii in porturile sucursalei ; - Asigura participarea la nivelul sucursalei, alaturi de reprezentantii desemnati ai companiei, la

urmarirea, cercetarea si tratarea dosarelor de avarii produse de agentii economici care isi desfasoara activitatea in zona sucursalei Tulcea, asupra navelor, infrastructurii portuare si suprastructurii aflate in administrarea sucursalei;

- Coordonarea si urmarirea functionarii si utilizarii mijloacelor de transport auto; - Deleaga atributii privind instruirea şi testarea personalului cu privire la respectarea normelor

specifice situaţiilor de urgenţă; - Asigura implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul

riscurilor, la nivel de sucursala; - Asigura aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Reprezinta sucursala in relatia cu autoritatile locale si descentralizate competente pe teritoriul

sucursalei; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea sa; - Colectarea, prelucrarea, păstrarea datelor cu caracter personal în conditiile legii şi a

Regulamentului GDPR, urmare exercitării atributiilor specifice; - Asigurarea păstrarii, inventarierii şi arhivarii documentelor rezultate din activităţile defăşurate la

nivel de sucursală; - Colaboreaza cu structurile de la sediul companiei pentru elaborarea/actualizarea fiselor de post

pentru angajatii sucursalei; - Informează conducerea Companiei (CA, directori) asupra actiunilor ce trebuiesc intreprinse in

conformitate cu prevederile legale referitoare la domeniul de activitate a Sucursalei - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale. Relatii functionale Se subordoneaza: Directorului Exploatare Portuara pentru activitatea de Exploatare Flotă, Servicii Portuare şi Protecţia Mediului;

Directorului general pentru activitatea corespondenta a sucursalei cu cele din cadrul serviciului Dezvoltare, exclusiv Proiecte europene ;

Directorului executiv Managementul activelor pentru activitatea Valorificare Active;

Directorului Economic pentru activitatea financiar contabilă.

Are in subordine: structurile functionale din cadrul sucursalei;


Pagina 61 din 67

Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici, institutii teritoriale etc. 13.4.1. COMPARTIMENT SUPORT MANAGEMENT TULCEA


- Gestionarea agendei de lucru a Sefului Seviciului Teritorial; - Arhivarea corespondentei Sefului Seviciului Teritorial; - Primirea, inregistrarea si transmiterea catre seful Serviciului teritorial a corespondentei

externe,distribuirea acesteia, conform directionarii date de seful Serviciului teritorial, catre structurile din cadrul sucursalei si monitorizarea punerii in aplicare a dispozitiilor date;

- Primirea si inregistrarea corespondentei emise de structurile din cadrul sucursalei si transiterea acesteia catre terti;

- Gestionarea efectelor postale; - Intocmirea deconturilor privind borderourile de corespondenta si verificarea platilor efectuate; - Redactarea raportarilor, situatiilor, comunicarilor scrise sau altor documente solicitate de seful

Serviciului teritorial ; - Emiterea si inregistrarea ordinelor de deplasare; - Gestionarea arhivei si efectuarea activitatilor specifice de arhivare la nivelul sucursalei; - Asigurarea interfetei la nivelul sucursalei cu serviciul/compartimentul Management si strategie,

Resurse umane in sensul colectarii si transmiterii informatiilor si documentelor solicitate si diseminarea la nivelul sucursalei a dispozitiilor si informarilor primite de la aceste structuri ;

- Gestionarea contractelor privind serviciile de curierat; - Asigurarea comunicarii telefonice cu exteriorul la nivelul sucursalei; - Monitorizarea inregistrarilor sistemului de acces la sediul sucursalei; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul structurii; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei. - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea compartimentului. - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii - Asigurarea colectării, prelucrării, stocării datelor cu caracter personal, in conditiile legii si a

Regulamentului DGPR.

Relatii functionale ale compartimentului Se subordoneaza: șef serviciu teritorial;


Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici, institutii teritoriale etc.

13.4.2. COMPARTIMENT ADMINISTRATIV, MENTENANȚĂ TULCEA


- Efectuarea demersurilor necesare pentru asigurarea necesarului de materiale consumabile la nivel de sucursala si gestionarea materialelor consumabile ;

- Asigurarea transporturilor rutiere bunurilor companiei, monitorizarea consumului de combustibil in functie de distantele parcurse zilnic;

- Preluarea deseurilor cu masina specializata in porturile serviciului teritorial Tulcea; - Asigurarea functionalitatii sistemului de acces in sediul companiei;


Pagina 62 din 67

- Asigurarea curateniei la sediul sucursalei cu personalul propriu sau, in cazul externalizarii activitatii, gestionarea contractului de furnizare a serviciilor de curatenie;

- Administrarea patrimoniului propriu al serviciului teritorial Tulcea, exclusiv nave; - Monitorizarea zilnica a consumurilor de combustibil si kilometrii parcursi de fiecare mijloc de

transport, intocmirea foilor de parcurs, completarea faz-urilor; - Asigurarea curatirii si inlaturarii vegetatiei de pe cheuri, cai de acces la nave, cu personalul

propriu sau prin contracte incheiate cu terti; - Asigurarea supravegherii in functionare a echipamentelor si utilajelor conform legislatiei

specifice (centrala termica, sistem climatizare etc); - Asigurarea furnizarii de energie si apa chiriasilor; - Gestionarea contractelor cu furnizorii de utilitati; monitorizarea consumului, repartizarea

consumului de utilitati (apa, energie si gaz) pe clienti si comunicarea spre facturare conform prevederilor contractuale;

- Achizitionarea de produse necesare desfasurarii activitatii compartimentului si a materialelor igienico-sanitare la nivelul serviciului teritorial Tulcea, receptionarea si gestionarea acestora;

- Asigurarea functionalitatii retelelor exterioare de utilitati ; - Asigurarea verificarii si incarcarii stingatoarelor si asigurarea cu EMM-uri la nivelul sucursalei; - Controlul privind respectarea normelor de prevenire şi înlăturare a surselor potenţiale de

incendiu, la toate locurile de muncă ale serviciului teritorial Tulcea; - Monitorizarea starii tehnice a bunurilor din patrimoniu propriu si propunerea masurilor necesare

pentru asigurarea functionalitatii optime a acestora; - Fundamentarea propunerii necesarului lucrarilor de intretinere si reparatii a bunurilor din

patrimoniu propriu, la nivelul serviciului teritorial Tulcea; - Urmarirea executiei lucrarilor de investitii si reparatii in limita competentei acordate de serviciile

de specialitate de la sediul companiei; - Asigurarea si planificarea lucrarilor de reparatii, revizii generale, asistenta tehnica, depanare

defecte curente si accidentale, verificat si reglat elemente de siguranta, autorizari si certificari pentru mijloacele fixe ale companiei (cladiri, echipamente, utilaje, instalatii etc);

- Gestionarea contractelor de reparatii a mijloacelor auto din dotare, urmarirea si verificarea executarii lucrarilor;

- Intocmirea documentatiilor in caz de avarii pentru mijloacele de transport auto; - Efectuarea constatarilor in cazul defectiunilor accidentale stabilind cauzele producerii acestora si

propunand modul de remediere; - Asigurarea racordarii la instalatiile companiei a agentilor economici care solicita servicii de

refurnizare; - Gestionarea contractelor de utilitati si monitorizarea consumului de apa, energie, gaz, intocmirea

deconturilor si proceselor verbale pentru consumul realizat de agentii economici racordati la instalatiile companiei;

- Formularea propunerilor de masuri pentru diminuarea impactului semnificativ al aspectelor de mediu identificate si transmiterea in timp util responsabilului de mediu spre analiza si includere in programul de management de mediu intocmit la nivel de companie;

- Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea compartimentului. - Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivel de compartiment; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul structurii; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei. - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii Relatii functionale ale compartimentului Se subordonează: șefului serviciului teritorial Tulcea;


Pagina 63 din 67


Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici etc. 13.4.3. BIROU SERVICII PORTUARE, VALORIFICARE ACTIVE SI PROTECTIA MEDIULUI TULCEA

Atributiile biroului

- Conducerea, coordonarea si monitorizarea activitatilor biroului; - Organizarea si asigurarea secretariatul ședințelor CCMNM; - Asigurarea mentinerii funcționalității sistemului de semnalizare in porturile serviciului teritorial

Tulcea; - Asigurarea indeplinirii conditiilor cerute prin autorizatia PSI; - Asigurarea furnizarii altor servicii prin valorificarea de active la nivelul serviciului teritorial; - Urmarirea respectarii de catre chiriasi a obligatiilor aferente contractelor de inchiriere spatii; - Asigurarea functionalitatii mijloacelor de semnalizare din porturile serviciului teritorial Tulcea; - Aplicarea regimului sanctiunii contraventiilor privind utilizarea infrastructurii publice de acces si

acostare administrate de companie, in porturile serviciului teritorial Tulcea; - Intocmirea programelor stricte de acostare a navelor la danele din porturile sucursalei, in

perioada de congestie portuara sau ca urmare a unor comenzi guvernamentale; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul structurii; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea compartimentului; - Pune in aplicare prevederile contractelor de inchiriere/subconcesiune conform dispozitiilor date

de serviciul Valorificare active Galati si monitorizeaza respectarea obligatiilor contractuale de catre chiriasi/subconcesionari;

- Monitorizarea si efectuarea demersurile necesare pentru incasarea in termenul contractual a facturilor emise;

- Propune declansarea procedurilor de recuperare pe cale legala a creantelor restante inregistrate de clientii rau platnici si transmite propunerile avizate de seful Serviciului Teritorial catre Serviciul Valorificare active Galati;

- Monitorizarea si efectuarea demersurilor necesare pentru constituirea/reintregirea garantiilor contractuale;

- Colaborarea cu Serviciul Valorificare active Galati pentru solutionarea refuzurilor facturilor emise; - Exploatarea modulul Clienti din cadrul platformei NET EXPERT pentru facturarea prestatiilor

aferente contractelor pe care le gestioneaza si a altor prestatii furnizate la nivelul serviciului teritorial Tulcea, exclusiv prestatiile portuare; Gestionarea patrimoniului public si privat al companiei :

- Monitorizarea modului de exploatare a infrastructurii portuare concesionate si raporteaza, sefului Serviciului Teritorial, Serviciului Valorificare active Galati si Serviciului Dezvoltare Galati, periodic sau ori de cate ori se impun masuri urgente;

- Monitorizarea permanenta a concordantei documentelor cartografice cu realitatea din teren si comunica Serviciului Dezvoltare Galati;

- Monitorizarea, fizica si valorica, a indeplinirii de catre chiriasi/subconcesionari, in porturile serviciului teritorial Tulcea, a obligatillor investitionale pe care acestia si le-au asumat in baza contractelor incheiate si raporteaza catre serviciul Dezvoltare Galati;

- Fundamentarea şi monitorizarea cheltuielilor bugetare la nivelul biroului; Servicii portuare

- Pune in aplicare, conform dispozitiilor date de Biroul Servicii Portuare şi Protecţia Mediului Galati, clauzele contractelor pentru furnizarea de prestatii portuare in porturile sucursalei;


Pagina 64 din 67

- Monitorizarea si efectuarea demersurilor necesare pentru incasarea in termenul contractual a facturilor emise;

- Monitorizarea si efectuarea demersurilor necesare pentru constituirea/reintregirea garantiilor contractuale ;

- Propune declansarea procedurilor de recuperare pe cale legala a creantelor restante inregistrate de clientii rau platnici si transmite propunerile avizate de seful Serviciului Teritorial catre Biroul Servicii Portuare şi Protecţia Mediului Galati;

- Colaborarea cu Biroul Servicii Portuare şi Protecţia Mediului Galati pentru solutionarea refuzurilor facturilor emise;

- Exploatarea modulului Clienti din platforma NET EXPERT; - Transmiterea de informatii de interes public si alte raportari privind traficul in porturile sucursalei,

conform prevederilor legale si solicitarii organelor abilitate. Dispecerat

- Intocmirea/actualizarea programului de miscare a navelor maritime si fluviale si monitorizarea respectarii acestuia ;

- Asigurarea evidentei zilnice, la 12 si la 24 de ore, a operarii navelor si a miscarii acestora in porturile sucursalei;

- Aprobarea buletinelor de pilotaj pentru navele maritime ce urmează a efectua escală în porturile sucursalei ;

- Eliberarea acceptului de intrare în port pentru navele maritime şi de navigaţie interioară ce fac escală în porturile din zona de activitate a companiei;

- Aplicarea procedurilor prevazute de legislatia aplicabila si de procedurile interne privind accesul navelor la infrastructura publica administrata de companie din porturile serviciului teritorial Tulcea;


- Organizarea accesului navelor la frontul de acostare din porturile sucursalei si luarea de masuri pentru aplicarea actelor normative si a altor documente care reglementeaza acest aspect;

- Punerea in aplicare a prevederilor sistemului de alarmare a organismelor abilitate, in cazul aparitiei unor situatii de urgenta in porturile sucursalei, in vederea interventiei in timp util pentru gestionarea acestora, in conformitate cu procedurile de lucru si legislatia specifica in vigoare;

- Comunicarea, in cel mai scurt timp posibil, catre șeful direct, seful Serviciului teritorial, directorul general adjunct si directorul general, a oricarui eveniment de navigatie produs in zona de activitate a serviciului teritorial Tulcea;

- Exploatarea platformei RORIS-DAHAR pentru gestionarea bazei de date si emiterea de rapoarte privind traficul de marfuri si nave si serviciile de furnizare apa, energie electrica si preluare deseuri de la nave, in porturile sucursalei;

- Tinerea evidentei de statistica a traficului de marfuri si nave in porturile sucursalei si asigurarea furnizarii acestor informatii in conformitate cu legislatia specifica in vigoare;

- Participarea, daca este cazul, impreuna cu reprezentantii desemnati ai companiei, la urmarirea, cercetarea si tratarea dosarelor de avarii produse de agentii economici care isi desfasoara activitatea in zona sucursalei Tulcea, asupra navelor, infrastructurii portuare si suprastructurii aflate in administrarea sucursalei. Protectia Mediului

- Transmiterea in timp util catre organismele abilitate in domeniu, conform solicitarilor sau perioadelor de raportare stabilite in legislatia specifica, a situatiilor intocmite in domeniul managementului deseurilor;

- Organizarea sistemului de alarmare in cazul producerii unor evenimente de poluare accidentala a Dunarii, si transmite catre biroul Exploatare flota, tehnic si securitate portuara, solicitarea de interventie pentru gestionarea evenimentului;


Pagina 65 din 67

- Identificarea si evaluarea aspectelor de mediu generate de activitatile desfasurate la nivel de sucursala;

- Implementarea si monitorizarea respectarii, la nivelul serviciului teritorial Tulcea, a Programului de management de mediu in baza evaluarii aspectelor semnificative de mediu identificate si monitorizarea indeplinirii masurilor stabilite;

- Asigurarea accesului la date /documente/documentatii SIM CM (Sistem Integrat de Management Calitate Mediu)intrgului personal al sucursalei/ a autoritatilor/ institutiilor profesionale de certificare/ firme de consultanta in domeniul ISO Calitate Mediu, asigurarea suportului necesar in efectuarea auditurilor interne/ externe de catre acestea;

- Efectuarea verificarilor in teren privind modul de respectare a legislatiei in domeniul protectiei mediului de catre agentii economici care isi desfasoara activitatea in portul Tulcea si anuntarea organelor abilitate (autoritatea navala romana, agentii de protectia mediului, garda de mediu, apele romane) pentru luarea masurilor ce se impun, daca este cazul;

- Implementarea si monitorizarea respectarii la nivelul sucursalei, a planurilor de management deseuri si interventie in caz de poluare accidentala a apelor Dunarii;

- Fundamentarea/intocmirea/actualizarea necesarului de materiale de depoluare, pentru limitarea si combaterea efectelor poluarii in porturile sucursalei;

- Asigurarea accesului liber la informatia privind mediul conform legislatiei specifice in vigoare si asigura transparenta/raportarea informatiei de mediu;

- Efectuarea demersurilor necesare pentru obtinerea si mentinerea valabilitatii autorizatiilor: de mediu, gospodarire ape, sanitare pentru sediul sucursalei ;

- Gestionarea contractelor de prestari servicii portuare pentru activitatile in legatura cu protectia mediului ;

- Intocmirea documentelor primare pentru facturarea prestatiilor in legatura cu protectia mediului ; - Efectuarea si evidenta operativa a operatiunilor de incasari si plati prin casieria companiei, - Verificarea deconturilor de cheltuieli privind deplasarile si achizitiile de bunuri/servicii cu plata in

numerar; - Verificarea NIR - urilor pentru achizitiile de bunuri efectuate de sucursala; - Verificarea si transmiterea documentelor financiar contabile la sediul central pentru inregistrarea

in evidentele contabile; - Fundamentarea si monitorizarea bugetului la nivelul sucursalei; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul structurii; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei; - Gestionarea şi exploatarea bunurilor aflate în gestiunea compartimentului. - Asigurarea colectării, prelucrării, stocării datelor cu caracter personal, in conditiile legii si a



Se subordoneaza: șefului serviciului teritorial Tulcea;

Are in subordine: nu este cazul

Colaboreaza cu: structuri de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici, capitanii portuare, MT, agentii de mediu, garda de mediu, Apele Romane, SGA etc.


Pagina 66 din 67

13.4.4. COMPARTIMENT EXPLOATARE FLOTA, TEHNIC ȘI SECURITATE PORTUARĂ TULCEA

Atributiile compartimentului - Intocmirea si monitorizarea programului zilnic de mişcare/ activitate a navelor serviciului teritorial

Tulcea ; - Asigurarea aplicarii intocmai a legislatiei in domeniul managementului portuar/ siguranta

navigatiei si instruirea salariatilor din subordine in vederea aplicarii in timp util a prevederilor legislative specifice activitatii desfasurate in cadrul structurii;

- Asigurarea permanenta a personalului minim navigant necesar pentru desfasurarea activitatii navelor companiei;

- Monitorizarea exploatarii in siguranta si la parametrii optimi a navelor serviciului teritorial Tulcea inclusv a echipamentelor si instalatiilor de la bord;

- Monitorizarea intretinerii navelor si a echipamentelor din dotare conform tuturor normelor si prescriptiilor aplicabile;

- Propunerea masurilor de imbunatatire a eficientei intretinerii si exploatarii navelor serviciului teritorial Tulcea;

- Propunerea lucrarilor de reparatii/modernizare pentru navele sucursalei; fundamenteaza necesitatea si oportunitatea acestora si le transmite spre avizare sefului Serviciului Teritorial si Birou Exploatare Flota, Tehnic si Securitate Portuara dupa obtinerea avizului favorabil;

- Organizarea si conducerea simularile specifice in domeniul situatiilor de urgenta, conform programului, cu personalul navigant din subordine si intocmeste procesele verbale aferente precum si analiza datelor;

- Implementarea respectarii la nivelul sucursalei, a planurilor de management deseuri si interventie in caz de poluare accidentala a apelor Dunarii;

- Fundamentarea/intocmirea/actualizarea necesarului de materiale de depoluare, pentru limitarea si combaterea efectelor poluarii in porturile sucursalei;

- Asigurarea intretinerii navelor serviciului teritorial Tulcea si a echipamentelor din dotare, mentinerea curateniei la bordul navelor;

- Asigurarea exploatarii in siguranta si la parametrii optimi a navelor serviciului teritorial Tulcea inclusiv a echipamentelor si instalatiilor de la bord;

- Propunerea de masuri de imbunatatire a eficientei intretinerii si exploatarii navelor serviciului teritorial Tulcea;

- Organizarea parcului de iernat, sub indrumarea Căpitaniilor din porturile sucursalei, in conditii de siguranta a navelor; supravegherea continuă pe toată perioada iernaticului;

- Aplicarea legislatiei in domeniul managementului portuar/ siguranta navigatiei si asigurarea instruirii salariatilor din subordine in vederea aplicarii in timp util a prevederilor legislative specifice activitatii desfasurate in cadrul compartimentului;

- Asigurarea instruirii periodice a personalului navigant in domeniul securitate şi sănătate în muncă, protectia mediului şi situatii de urgenta;

- Coordonarea activitatii navelor serviciului teritorial Tulcea ; - Implementarea si asigurarea funcţionalităţii sistemului de alarmare in cazul producerii unor

evenimente de poluare accidentala a Dunarii in porturile coordonate de suc. Tulcea; - Participarea impreuna cu reprezentantii desemnati ai companiei, la urmarirea, cercetarea si

tratarea dosarelor de avarii produse de agentii economici care isi desfasoara activitatea in zona serviciului teritorial Tulcea, asupra navelor terţilor/proprii, infrastructurii portuare si suprastructurii aflate in administrarea serviciului teritorial ;

- Monitorizarea derularii contractelor de reparatii/modernizare nave ; - Participarea la receptionarea lucrarilor de reparatii/modernizare a navelor; - Monitorizarea consumurilor materialelor si de utilitati a navelor serviciului teritorial Tulcea;


Pagina 67 din 67

- Identificarea lucrarilor de reparatii/modernizare pentru navele sucursalei si fundamentarea necesitatii si oportunitatii acestora;

- Urmarirea efectuarii lucrarilor de reparatii/modernizare la navele serviciului teritorial Tulcea; - Participarea la receptionarea lucrarilor de reparatii/modernizare a navelor; - Asigurarea pazei si siguranta navelor, instalatiilor aferente si tuturor bunurilor/ echipamentelor

din dotarea acestora; - Asigurarea integritatii navelor si dotarilor aferente, asigura existenta la bord a tuturor

documentelor prevazute prin lege si prin reglementarile interne ale companiei; - Gestionarea stocurilor la bordul navelor si raspunde pentru respectarea prevederilor legale in

aest sens; - Prestarea serviciilor portuare efectuate cu navele serviciului teritorial Tulcea, in baza comenzilor

clientilor ; - Receptionarea solicitarilor primite de la alte structuri din cadrul companiei si le indeplinesc in

conditii de eficienta ; - Efectuarea simularii specifice in domeniul situatiilor de urgenta, conform programului ; - Fundamentarea, intocmirea si actualizarea necesarului de materiale consumabile si mijloace

materiale pentru asigurarea desfasurarii activitatii in conditii de eficienta ; - Efectuarea demersurilor si formalitatilor necesare pentru miscarea navelor serviciului teritorial

Tulcea; - Asigurarea curateniei si inlaturarea vegetatiei de pe cheuri, căi de acces la nave; - Aplicarea prevederilor legale privind gestiunea deseurilor, a materialelor periculoase inclusiv

combustibili, protectia mediului; - Gestionarea situatiilor de poluare accidentala; - Asigurarea implementarii sistemului de management al securitatii facilitatilor portuare certificate

conform Codului ISPS; - Implementarea si dezvoltarea controlului intern managerial inclusiv managementul riscurilor, la

nivelul structurii; - Aplicarea politicilor, strategiilor si standardelor ISO implementate in cadrul companiei. - Alte activitati dispuse de conducerea Companiei in legatura cu atributiile generale ale structurii - Asigurarea colectării, prelucrării, stocării datelor cu caracter personal, in conditiile legii si a



Se subordoneaza: șefului serviciului teritorial Tulcea;


Colaboreaza cu: structurile de conducere si de executie din cadrul companiei, agenti economici etc.

regulamentul de organizare si functionare al cn … · regulamentul de organizare si functionare al...

Documents