IIRII Universitatea Transilvania din Brasov ,

SENATUl UNIVERSITATII Bulevardul Eroilor 29, 500036 - Brasov tel.: (+40) 268.415.0641 fax: (+40) 268.415.064 presedintele-senatului@unitbv.ro

REGULAMENT privind obtlnerea atestatului de abilitare

Preambul

Prezentul Regulament stabileste modul de organizare, desfasurare ~i finalizare a procesului de

obtinere a atestatului de abilitare In Universitatea Transilvania din Brasov,

Abilitarea reprezinta certificarea calitatii unei persoane de a conduce teme de doctorat. Teza de

abilitare reflecta activitatea ~tiintifica dsrulata de candidat dupa conferirea titlului de doctor, In domeniul de doctorat vizat, cu indicarea evolutiei carierei academice, stiintifice ~i profesionale, precum ~i a directiilor principale de dezvoltare a acesteia. Prevederile din Regulament respects cerintele stabilite de Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011, cu rnodificarile ~i cornpletarile ulterioare, HG nr. 681/2011 privind aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat, cu rnodificarile ~i cornpletarile ulterioare ~i OMECS nr. 3121/2015 privind

organizarea ~i desfasurarea procesului de obtinere a atestatului de abilitare.

Art. 1 (1) Universitatea Transilvania din Brasov (UTBv) organizeaza studii universitare de doctorat in cadrul lnstitutiei Organizatoare de Studii Universitare de Ooctorat - Universitatea Transilvania din Brasov (lOSUO-UTBv). (2) Programele de studii universitare de doctorat se organlzeaza ~i se desfasoara In cadrul IOSUO-UTBv prin ~coala Doctorala Interdisciplinara (SOl). (3) Procedura de obtinere a atestatului de abilitare poate fi derulata In IOSUO-UTBv numai In cazul domeniilor de doctorat pentru care exists aprobare (acreditare/autorizare) de functionare In cadrul SOl.

(4) Intregul proces de obtinere a atestatului de abilitare se desfasoara cu respectarea normelor de etica ~i deontologie universitara. atat privitor la candidat, cat ~i la evaluarea candidatului.

Art. 2 (1) Pentru a se Tnscrie Tn procesul de acordare a atestatului de abilitare, candidatul trebuie sa lndeplineasca standardele minimale identice cu standardele de acordare a titlului de profesor universitar stabilite de CNATOCU pentru domeniul de doctorat vizat ~i aprobate prin ordin al

ministrului de resort.

(2) Teza de abilitare, dosarul de abilitare ~i cornponenta comisiei de abilitare sunt In conformitate

cu prevederile OMECS nr. 3121 12015 ~i recornandarile CNATOCU. (3) Senatul universitatii stabileste valoarea taxei de abilitare la propunerea Consiliului de Adrnirustratie. Cadrele didactice titulare din UTBv pot beneficia de reduceri sau scutiri ale taxei de abilitare, cu aprobarea Consiliului de Administratie.

Art. 3 (1) SOl asigura desfasurarea procedurii de abilitare In conformitate cu reglernentarile legale ~i prevederile prezentului regulament.

(2) IOSUO-UTBv va publica toate inforrnatiile relevante privind procedura de obtinere a atestatului

de abilitare pe website-ul UTBv, precum ~i prin alte mijloace de informare (brosuri, pliante, afise

Reg_E_5/ed.l,rev.O

a etc.). Aceste inforrnatii se refera in principal la: regulamentul privind obtinerea atestatului de

abilitare; continutul dosarului de abilitare ~i components comisiei de abilitare; procedura de

sustinere publica a tezei de abilitare; comunicarea rezultatului obtinut dupa parcurgerea procedurii de abilitare.

(3) Tezele de abilitare sustinute public vor putea fi consultate la biblioteca UTBv, cu respectarea

legislatiei privind dreptul de proprietate intslectuala.

Art. 4 (1) IOSUO-UTBv, prin Consiliul ~colii Ooctorale Interdisciplinare (C-SOI). propune comisii de evaluare intema a dosarelor pentru obtinerea atestatului de abilitare. (2) Se stabilesc doua comisii de evaluare interna: comisia I - pentru domeniul fundamental stiinte

ingineresti: comisia II - pentru domeniile fundamentale: matematica ~i stuntele naturii, stiinte

biologice ~i biomedicale, stiints sociale, stiinte umaniste ~i arte, stiinta sportului ~i educatiei fizice. Mandatul comisiilor expire cdata cu mandatul C-SOI.

(3) Fiecare comisie de evaluare interne este fermata din 3 (trei) membri titulari, conducatori de

doctorat din domenii de doctorat diferite, care se incadreaza in domeniile fundamentale pentru care este stabilita comisia, la care se adauga cats un membru supleant, conducator de doctorat, pentru fiecare domeniu de doctorat rarnas fara reprezentant in comisie. (4) Fiecare membru (titular sau supleant) din comisiile de evaluare lnterna trebuie sa indeplineasca

urrnatoarele conditii: a) sa indeplineasca standardele minimale ~i obligatorii pentru acordarea atestatului de abilitare,

specifice domeniului in care are dreptul de a conduce doctorate, in vigoare la data alegerii ca

membru in comisia de evaluare interne:

b) sa nu fi coordonat teze de doctorat care au fost invalidate de CNATOCU. (5) Exceptiile motivate de la aceste conditii, dupa caz, se aproba de catre Consiliul pentru Studiile Universitare de Ooctorat (CSUO-UTBv). (6) 501 pune la dispozitia C-SOI lista candidatilor pentru fiecare comisie, pe baza de autopropuneri

din partea conducatorilor de doctorat membri ai 501. Fiecare candidat opteaza in momentul depunerii candidaturii pentru pozitia (membru titular sau supleant, dupa caz) pe care doreste sa 0 ocupe in cadrul comisiei de evaluare la care este arondat domeniul in care are conducere de

doctorat. (7) Lista candidaturilor pentru comisiile de evaluare intsma se afiseaza pe website-ul UTBv, insotlta de CV -uri Ie candidatilor. (8) Membrii titulari ~i supleanti ai fiecarei comisii de evaluare interna sunt alesi prin vot secret in cadrul unei sedinte a C -501. Modul de desfasurare a alegerilor este stabilit prin instructiune interna

a 501, inainte de organizarea sedintei de alegeri. (9) Ordinea candidatilor propusi pentru fiecare comisie de evaluare intema se stabileste in ordinea

descrescatoare a voturilor .pentru" obtinute. Pentru a putea fi ales din primul tur, un candidat

trebuie sa intruneasca majoritatea sirnpla a voturilor celor prezenti. Daca nurnarul locurilor disponibile in comisiile de evaluare interna nu este acoperit cu candidati care au obtinut majoritatea sirnpla In primul tur, se organizeaza turul doi de scrutin pentru locurile rarnase libere, In cadrul aceleasi sedinte a C-SOI, selectarea candioatilor facandu-se fara a mai fi necesara conditia de obtinere a rnajcritatii simpe. Tn caz de balotaj (Ia primul tur si/sau la turul doi, dupa caz), candidatii in

cauza vor fi departaiati prin vot organizat In cadrul aceleasi sedinte. (10) Pentru ocuparea unor locuri vacante in cadrul comisiilor de evaluare interna se organizeaza

alegeri partiale, potrivit prezentului regulament. Mandatul noilor membri expira la finalizarea

mandatului (-SDI. (11) Comisiile de evaluare interna alese de C -501 sunt supuse aprobarii CSUO-UTBv. (12) Tn cazul in care CSUO-UTBv invalideaza motivat, partial sau total, propunerile C-SOI, pentru

2 Reg_ E_5/ed.1.rev.O

ocuparea locurilor disponibile se rep eta procedura de alegeri cu noi candidati (13) In cazul aprobarii (acreditarii/autorizariil unui domeniu de doctorat nou in cadrul I05UO-UTBv,

comisia de evaluare interna la care se incadreaza domeniul respectiv va fi suplirnentata cu un membru supleant, conducator de doctorat, din acel domeniu, la propunerea C-501, in urma

organizarii de alegeri partiale potrivit prezentului regulament, ~i cu aprobarea C5UO-UTBv.

Art. 5 (1) Pentru a se inscrie in procesul de obtinere a atestatului de abilitare, candidatul depune la

secretariatul 501 dosarul de abilitare, in structura speciflcata de OMEC5 nr. 3121/2015, care include urrnatoarele documente (pentru redactarea documentelor de la lit. a, b. e, f, i, j se vor utiliza

modelele furnizate de 501 - postate pe website-ul UTBv):

a) opisul documentelor din dosar (in format tiparit): b) cerere tip pentru sustinerea abllitarii (In format tiparit): c) fisa de autoevaluare privind indeplinirea standardelor minimale 'iii obligatorii pentru acordarea

atestatului de abilitare in domeniul de doctorat vizat (In format tiparlt ~i electronic - PDF); fisa trebuie sa

contina date pentru identificarea/verificarea contributiilor declarate (ex. link-uri web active, ISBN carti, nurnar acces W05), comisia de evaluare interna putand solicita candidatului completarea dosarului cu

documente justificative, dupa caz; d) un portofoliu de 5 - 10 lucrart considerate relevante de catre candidat, elaborate in domeniul de

doctorat vizat (In format tiparit ~i electronic - PDF); e) curriculum vitae (In limba rornana) ~i lista de lucrari (In rornana ~i engleza), asumate prin

semnarea de catre candidat (In format tiparit ~i electronic - PDF);

f) dedaratie pe propria raspundere a candidatului privind indeplinirea standardelor minimale 'iii

obligatorii pentru acordarea atestatului de abilitare ~i originalitatea lucrarilor stiintifice din lista de

lucran (In format tiparit): g) copia legalizata a diplomei de doctor sau copie realizata 'iii certificata la 501 conform cu originalul

si, daca este cazul, copia legalizata a atestatului de recunoastere 1 echivalare a acesteia sau copie realizata 'iii certificate la 501 conform cu originalul; in cazul in care aceste documente nu sunt redactate in limba rornana sau engleza, trebuie insotite de traducere autorizata in limba rornana:

h) documente personale de identificare, in copie sirnpla: actul de identitate si, daca este cazul,

dovada schimbarll numelui in raport cu numele de pe actele de studii; i) teza de abilitare, avand continutul conform OMEC5 nr. 312112015, redactata in limba rornana

sau in limba engleza (In format tiparit ~i electronic - PDF);

j) rezumatul tezei de abilitare, redactat in limba rornana ~i in limba engleza (In format electronic - PDF);

k) declaratie pe propria raspundere a candidatului privind respectarea normelor de etica ~i deontologie in activitatea desfasurata, conform Cartei UTBv. Eventuala nerespectare a acestor

norme de etica ~i deontologie profesionala se constata de C5UO-UTBv urmare a unei sesizari sau a

seslzarii din oficiu, ~i determina suspendarea procedurii de abilitare pana la solutionarea definitiva a

presupuselor incalcari ale acestor norme. Candidatul va fi informat asupra acestei suspendari, (2) Oosarul va fi lnsotit de un CO/OVO cu documente in format electronic (fisierele vor fi denumite in conformitate cu modelul 501).

(3) 501 verifica daca dosarul de abilitare este complet, iar atunci cand aceasta conditie este asigurata, dosarul se transmite catre comisia de evaluare interne (dupa caz, comisia I sau comisia II, conform art. 4 alin. (2) din prezentul regulament).

(4) 501, cu sprijinul logistic al I05UO-UTBv, asigura publicarea pe portalul universitatii (intranet) a

urrnatoarelor documente: CV-ul candidatului, lista de lucrari. fisa de verificare privind indeplinirea standardelor minimale, teza de abilitare (in limba rornana sau engleza), rezumatul tezei de abilitare

(in limba rornana ~i engleza).

Reg_E_5/ed.1.rev.O

a

3

{5} Comisia de evaluare interne (In cornponenta membrii titulari ~i, daca este cazul, membrul

supleant din domeniul de doctorat vizat de candidat) examineaza dosarul candidatului Tn termen de

cel mult 20 zile de la data Inregistrartl acestuia la 501. Se verifica daca teza de abilitare ~i rezumatul

tezei sunt redactate conform modele lor 501 ~i respectiv daca sunt Tndeplinite cer.ntele privind structura tezei de abilitare {conform OMECS nr. 312112015} ~i standardele minimale ~i obligatorii

pentru acordarea atestatului de abilitare Tn domeniul de doctorat vizat. stabilite de CNATOCU ~i aprobate prin ordin al ministrului de resort. Comisia de evaluare interna nu se poate pronunta asupra continutului stiintific al tezei elaborate de candidat, aceasta fiind atributia membrilor comisiei de specialitate pentru evaluarea tezei de abilitare.

{6} Comisia de evaluare interna poate solicita candidatului revizuirea redactarf tezei de abilitare sau

a rezumatului pentru punere ln acord cu modelele 501 ~i cerintele de structure stabilite prin OMECS

nr. 3121/2015, dupa caz, precum ~i inforrnatii suplimentare Tn vederea verificarii Tndeplinirii

standardelor minimale ~i obligatorii pentru obtinersa atestatului de abilitare. tntr-un astfel de caz, termenul de solutionare se poate prelungi ~i nu poate fi irnputata universitatii 0 eventual a neTncadrare ln termenul rnentionat la alin. {5}.

{7} Comisia de evaluare interna pronunta 0 hotarare rnotivata cu privire la Tndeplinirea condltlllor pentru continuarea procesului de obtinere a atestatului de abilitare, In baza celor precizate la alin. {5}, pe care 0 prezinta C-SOI cu ocazia primei sedinte a consiliului, Tn vederea validarii.

{8} In cazul In care comisia de evaluare interna considera ca nu sunt Tndeplinite conditiila pentru

continuarea procesului de obtinere a atestatului de abilitare, in urma validarii deciziei de catre C-

501, procesul de abilitare se suspends. iar candidatul este informat asupra acestei decizii.

Candidatul poate depune contestatie In termen de 30 de zile de la data confirrnarii prin posta a primirii deciziei C-SOI. Contestatia se forrnuleaza In scris, se motiveaza, se lnregistreaza ~i se

depune la registratura universitatii. {9} Contestatia forrnulata de candidat va fi analizata ~i solutionata de catre CSUO-UTBv, tn termen de cel mult 30 zile de la data Inregistrarti la universitate. Oecizia CSUO-UTBv asupra contestatiei

este irevocabila la nivelul universitatii ~i se cornunka C-SOI ~i candidatului. {10} In cazul in care comisia de evaluare interne considera ca sunt Tndeplinite conditiile pentru continuarea procesului de obtinere a atestatului de abilitare, respectiv Tn cazul in care CSUO-UTBv

admite contestatia formulata de candidat, comisia de evaluare interne propune, motivat, cornponenta comisiei de specialitate pentru evaluarea tezei de abilitare. {11} Comisia de specialitate pentru evaluarea tezei de abilitare este forrnata din 3 {trei} specialisti de la universitati/institutii diferite din tara si/sau din strainatate. Un membru al comisiei poate fi de

la Universitatea Transl/vania din Brasov.

{12} Fiecare membru din comisia de specialitate trebuie sa lndeplineasca cumulativ urmatoarele

cerinte: a} sa detina calitatea de conducator de doctorat in domeniul de doctorat vizat de candidat;

b} sa indeplineasca aceleasi standarde minimale ~i obligatorii pe care trebuie sa Ie lndeplineasca candidatul pentru admisibilitatea tezei de abilitare; c} sa alba cel putin un doctorand cu titlul de doctor confirmat {doar daca institutta din care provine organlzeaza studii doctorale In domeniul respectiv de cel putin 4 ani}; d} sa nu fi coordonat teze invalidate de catre CNATOCU sau respectiv structura de resort din tara

de proveruenta: e} sa nu se afle Tn situatiile de incompatibilitate prevazute de legislatia In vigoare, relativ la

evaluarea candidatului.

{13} Exceptiile motivate de la aceste cerinte, dupa caz, se aproba de catre CSUO-UTBv. {14} Tn vederea propunerii membrilor comisiei de specialitate, comisia de evaluare mterna consulta

Reg_E_ S/ed.1.rev.O

a

4

facultatea la care este arondat domeniul de doctorat vizat (se vor furniza inclusiv datele de contact

ale specialistilor propusi - afiliere, adresa cornpleta, e-mail, telefon). (15) Comisia de evaluare interna. prin intermediul secretariatului 501, solicita acordul membrilor

propusi pentru comisia de specialitate, consirntarnantul acestora, exprimat prin e-mail (In limba rornana sau engleza, dupa caz), fiind insotit de CV actualizat ~i 0 declaratie pe propria raspunders

privind indeplinirea cerintelor precizate la alin. (12). cu referire distincta la fiecare cerinta. (16) Propunerea de comisie de specialitate pentru evaluarea tezei de abilitare este validata de C-

501 ~i aprobata de C5UO-UTBv. In situatia in care C-501 sau C5UO-UTBv, dupa caz, invalideaza motivat, partial sau total, propunerea de comisie de specialitate, procedura se reia de la alin. (14).

prin propunerea de noi membri. (17) Comisia de evaluare intema propune, toto data, presedinteie ~i secretarul sedintei de sustinere

publica a tezei de abilitare, care i~i vor exprima acordul in acest sens. Presedintele de ~edinta poate fi decanul facultatii din UTBv in care se regaseste domeniul de doctorat vizat de candidat, sau un

conducator de doctorat care are calitatea de membru al C5UO-UTBv sau C-501. 5ecretarul de ~edinta este unul dintre prodecanii facultatli, Presedintele si/sau secretarul de ~edinta pot fi Inloculti la cerere, din motive temeinice, caz in care se fac noi propuneri. (18) Dupa obtinerea aprobaril C5UO-UTBv, I05UO-UTBv transmite propunerea de comisie de specialitate pentru evaluarea tezei de abilitare la ministerul de resort, in maxim 30 de zile, pentru a

obtine aprobarea acesteia. (19) 5ecretariatul 501 asigura publicarea pe website-ul UTBv a urrnatoarelor documente: CV-ul

candidatului, lista de lucrari, fisa de autoevaluare privind indeplinirea standardelor minimale, teza

de abilitare (In limba rornana sau engleza), rezumatul tezei de abllitare (In limba romana sl engleza), propunerea privind cornponenta comisiei de specialitate pentru evaluarea tezei de abilitare.

Art. 6 (1) Dupa primirea de la ministerul de resort a notificarii cu privire la aprobarea comisiei de evaluare a tezei de abilitare, se emite Ordinul Rectorului UTBv de numire a membrilor comisiei de

evaluare, precum ~i a presedintelui ~i secretarului sedintei de sustinere publica. (2) Candidatul depune la dosar chitanta de plata a taxei de abilitare, daca este cazul.

(3) 5ecretariatul 501 transmite Ordinul Rectorului ~i un exemplar al dosarului de abilitare celor trei

membri ai comisiei de specialitate in vederea exarninarii.

(4) Pana la programarea sustinerii publice, comisia de specialitate pentru evaluarea tezei de abilitare poate solicita candidatului lucrari stiintifice sau alte documente relevante pentru

activitatea acestuia. (5) Presedintele sedintei de sustinere publica va formula 0 propunere privind data ~i locul de organizare a sedintei, dupa consultarea membrilor comisiei de specialitate, de comun acord cu candidatul. Propunerea va fi transrnisa la secretariatul 501 (in format electronic - e-mail) in vederea

redactarii anuntului privind sedinta de sustinere publica.

(6) Anuntul privind sedinta de sustinere publica va fi facut public prin postare pe website-ul UTBv

cu cel putin 7 zile inaintea datei in care este prograrnata sustinerea. (7) Sedinta de sustinere publica se poate desfasura numai In prezenta specialistilor membri ai comisiei. Tn cazuri motivate, se poate accepta participarea prin sistem de videoconferinta a unui specialist din comisie.

(8) ~edinta de sustinere publica va cuprinde: prezentarea tezei de abilitare de catre candidat, prezentarea aprecierilor membrilor comisiei de specialitate ~i 0 sesiune de lntrebari ~i raspunsuri,

Fiecare specialist din comisie va adresa lntrebari candidatului. lntrebanle ~i raspunsurile vor fi

consemnate In raportul de evaluare intocmit de comisia de specialisti. Dupa deliberari, presedintele de comisie va prezenta rezultatul propus de comisia de specialitate. 5ecretarul de ~edinta va

Tntocmi un proces verbal privind desfasurarea sedintel.

Reg_E_5/ed.1,rev.O

a

5

a (9) In urma sustinerii pub lice, comisia de specialitate va Tntocmi un raport de evaluare care cuprinde

propunerea de acceptare sau respingere a tezei de abilitare, precum ~i rnotivatia deciziei luate. (10) In termen de maximum 10 zile, secretarul comisiei va depune la 501 procesul verbal al sedintei

de sustinere publica ~i raportul de evaluare al comisiei de specialitate.

(11) Dupa depunerea documentelor rnentionate la alin. (10). Tn maxim 30 de zile, 501 va trimite la ministerul de resort dosarul candidatului ~i raportul de evaluare al comisiei de specialitate, pentru analiza ~i decizie.

(12) Dupa primirea deciziei din partea ministerului de resort, 501 0 va aduce la cunostinta candidatului ~i 0 va face publica pe website-ul UTBv.

(13) In cazul invalidarii, candidatul nu va mai putea formula 0 noua cerere de abilitare pe durata unui an calendaristic de la data invalidar!i.

Art. 7 Fac parte integranta din Regulament: • Anexa 1. Formular de cerere pentru sustinerea tezei de abilitare, conform OM EC5 nr. 3121/2015; • Anexa 2. Formular pentru propunerea comisiei de evaluare interna privind cornponenta comisiei

de specialitate pentru evaluarea tezei de abilitare;

• Anexa 3. Formular pentru Ordinul Rectorului UTBv privind cornponenta comisiei de specialitate;

• Anexa 4. Formular pentru anuntul sedintei de sustinere publica a tezei de abilitare;

• Anexa 5. Formular pentru raportul comisiei de abilitare; • Anexa 6. Formular pentru procesul verbal al sedintei de sustinere publica a tezei de abilitare.

Art. 8 (1) Prezentul Regulament este valabil Incepand cu data aprobarii de catre 5enatul universitar. in cazul tezelor de abilitare aflate In derulare la aceasta data, se aplica reglernentarile de la momentul depunerii dosarului la 501. (2) Regulamentul se completeaza de drept cu legislatia Tn vigoare ~i cu hotararile 5enatului

universitar. (3) Revizuirea Regulamentului pentru punere In acord cu eventuale rncdificari legislative se va face

cu aprobarea C5UD-UTBv.

(4) Obtinerea atestatului de abilitare In Universitatea Transilvania din Brasov nu confers automat dreptul de a conduce doctorate in IOSUO-UTBv. Calitatea de conducator de doctorat Tn cadrul Scolii Ooctorale Interdisciplinare se obtine prin parcurgerea procedurilor ~i reglernentarilor interne, in vigoare la data solicitar!i.

Prezentul Regulament a fost revizuit ~i aprobat ln sedinta 5enatului Universitatn Transilvania din Brasov din data de 31.01.2018.

Comisia ~tiintifica a 5enatului: Prof. dr. ing. Florin Oumitru M1dov~anu - presedinte

, :~::;AJ c.N..\...\J Conf. dr. Camelia Trut~se7retar

<J7,M. 0-.....

6 Reg_ E_5/ed.1.rev.O