regulament intern al bibliotecii
TRANSCRIPT
Biblioteca Centr alil UniversitarlooMihai Eminescu" Iagi
REGULAMENT INTERN
2014
L
REGALAMENT INTERNAL BIBLI OTE CII CENTRALE UNIVERSITARE
,,MIHAI EMINESCU" IA$I
Cuprins
Dispozilii generale
Reguli privind respectarea principiului nediscriminlrii gi al demnitSlii umane
Drepturile gi obligaliile angajatorului qi ale angajalilor3.1.1. Drepturile 9i obligafiile angajatorului3 .l .2. Drepturile 9i obligafiil e angaja,tllor
Reguli privind proteclia qi securitatea muncii4.1,.1. Proteclia, igiena gi securitatea muncii4.1.2. Prevenirea gi stingerea incendiilor
Norme privind organtzarea timpului de lucru gi a timpului de odihnd
Reguli privind disciplina muncii in institulie
Reguli privind solulionarea cererilor, propunerilor, sesiz[rilor qi reclamaliilor individualea1e salariafilor
Abaterile disciplinare qi sancfiunile aplicabile
Modalit[fi de aplicare a altor dispozi]ii legale sau contractuale specifice9.1.1. Rdspunderea angajatorului qi a angajatilor9.1.2. Norme privind accesul la informalii de interes public Ai relafiile cu mass-media
9.1.3. Reguli de evaluare profesionald a salarialilor9.1.4. Reguli privind circuitul salarialilor in institulie9.1.5. Circuitul documentelor in institufie9.1.6. Reguli privind circuitul informalional formal din cadrul instituliei9.1.7. Reguli privind utllizarea bunurilor din dotare
9.1.8. Reguli privind modul de exploatare, intrefinere qi conducere aautovehiculelor instituliei
9.L.9. Reguli pentru delegaliile conducdtoriilor auto
9.1.10. Reguli de acces la programul informatic9.1.1 1. Diverse
2.
a-r_
4.
5.
6.
7.
8.
9.
L
4fi$*;,;,iS srxorcarur- '4-'i/ At ttfiutlA I uL ry- 1
5 BrBLrorEcll Wffi cENrRAl"E 1t uNtvERstrARE \
a:?:HT:i:9'
10. Dispozilii finale
CAPITOLUL IDISPOZITII GENERALE
Art. L.
Prezentul regulament intern al Bibliotecii Centrale Universitare ,,Mihai Eminescu" Iaqi,
cu caracter normativ, se intocmeqte in baza art. 24I-246 qi a celorlalte dispozilii din Codul
Muncii, aprobat prin Legea nr. 5312003 modificatd, precum qi a urmbtoarelor norrne juridice:
. Legea educaliei nalionale nr.Il2011 cu modific[rile gi completlrile ulterioare;
. Legea nr.l30l1999 privind unele m[suri de proteclie a persoanelor incadrate in munc[;
. Legea nr.54412001 privind liberul acces la informaliile de interes public;
. Legea nr.ll6l2002privrndprevenirea gi combaterea marginalizitii sociale;
o Contractul Colectiv de Munc[ la nivel de sector de activitate ,jnvdYdmdnt superior Si
cercetare";. Legea nr.33412002 privindbibliotecile republicatd gi actnhzatd.;
o Legea nr.31912006 a securitSlii qi s[ndtdfii in muncd;. Hot[r0rea de Guvern nr. 1.048 din 9 august2006, privind cerin]ele minime de securitate
qi s[n[tate pentru utThzarea de c6tre lucr[tori a echipamentelor individuale de protec]ie la locui
de munc[;. Hotdrdrea de Guvern ff. 355 din 11 aprilie 2007 privrnd supravegherea sdndt[]ii
lucrdtorilor;. O.U.G. nr.96 din 14 octombrie 2003 privind protec{ia maternitdfii la locurile de munc[;
. Legea nr. 47712004 privind Codul de conduitd a personalului contractual din autoritdlile
9i institufiile publice;o Ordinul 3860/10.03 .201L al Ministrului Educafiei Nalionale privind aprobarea
criteriilor qi metodologiei de evaluare a performanlelor profesionale individuale ale
personalului contractual;c Legea284l20l0 privind salarizarcaunitar[ a personalului pldtit din fonduri publice;
o Legeanr.62 din 10 mar20l1 a dialogului social;. Legea nr. 63 din 10 mai 2011, privind incadrarea qi salarrzarea in anrlJ 20ll a
personalului didactic ai didactic auxiliar din inv6fdmdnt;o Alte acte normative prin care se stabilesc norrne obligatorii in domeniul protecfiei
muncii salariafilor, drepturi 9i obligalii pentru angajali qi angajatori.
Art.2.
(1) Regulamentul are ca obiect, prectzarea apltcdrli in Biblioteca Centrald
Universitar[,, Mihai Eminescu" Iagi a regulilor generale qi permanente privind:
a. respectarea principiului nediscrimin[rii qi al combaterii oric[ror forme de excluziune
sociald qi de incllcare a demnit[1ii umane;
b. respectarea drepturilor gi obligafiilor angajatorului gi ale angajaiilor;c. asigurarea condiliilor de munc6, proteclia, igiena qi securitatea muncii;d. orgafiizareatimpului de lucru 9i de odihn6;e. disciplina muncii in institufie;f. solulionarea cererilor, propunerilor, sesizdrilor qi reclamaliilor individuale ale
salarialilor;abaterile disciplinare, sancfiuni aplicabile qi reguli referitoare la procedura disciplinard;
accesul la informaliile de interes public qi relaliile cu media;ob'h.
i.j
modalitllile de aptieape a altor dispozilii legale sau
criteriile $i progedurileEe evaluare profesionald; $ffigls{,,-stituliei.td:lt?l8+:li afi c=qryqg__ r5; l:-"r)o. ur{{vER$[ARE ^' tt,'r. ;nieumescui ,ol i '
w*3ii'et
(2) Normele stabilite in prezentul regulament se completeazl cu dispozilllle legale
specifice invdldmdntului universitar, bibliotecilor, precum gi cu cele impuse de Codul Muncii,Contractul Colectiv de Muncd qi de alte dispozi{ii legale, specifice, obligatorii.
Condi{iile pentru ocuparea posturilor corespunzdtoare oricdrei func}ii prevdzute pentru
intregul personal angajat sunt stabilite de legisla[iainvigoare.Funcliile personalului BCU sunt impdrfite, dup[ nattra postului, in funcfii de conducere
gi de execufie iar, dupd nivelul studiilor, in funclii cu studii superioare de lungd sau de scurtd
dur atd, medii/p o stlic e ale g i studii generale/profe s ionale.Atribuliile de serviciu ale intregului personal angqat sunt prevdzute in fiqa postului,
anex[ la contractul individual de munc6.Relaliile de munc [ fu nc]ionea zd p e b aza urm[to arelor p rincip ii :
- libertatea muncii;- egalitatea de qanse gi de tratament;- eliminarea oricbror forme de discriminare;- libertatea asocierii pentru apdrarea drepturilor qi promovarea intereselor profesionale,
economice sau sociale;- consensualitateaqibuna-credinfa;- informarea, comunicarea qi consultarea reciprocd;- respectarea autoritdlii conferite de lege structurilor de conducere,- respectarea funcliilor eligibile din cadrul organizaliilor sindicale;- demnitatea fiec[rui salariat.Pentru buna desfrgurare a relafiilor de munc[, Conducerea BCU qi Sindicatul BCU se vor
informa gi se vor consulta reciproc, in condiliile legii gi ale contractului colectiv de munc[.
(3) Regulamentul intern al Bibliotecii Centrale Universitare ,,Mihai Eminescu" Iagi se
aplici tuturor salarialilor (permanenfi, temporari, voluntari, detaqali) indiferent de atribuliile pe
care le indeplinesc qi de postul pe care il ocup6. Regulamentul se aplic6 qi celor care facpr acticd" in institulie.
CAPITOLUL IIREGULI PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUINEDISCRIMINARII $I AL DEMNITATII UMANE
Art.3.
(1) in cadrul relafiilor de muncd din Biblioteca Central[ Universitard "Mihai Eminescu"Iagi se aplicd dreptul egalitdlli de qanse qi de tratamentfald de toli salarialii.
(2) Orice discriminare directd sau indirectd fa\d de salariafi, bazatd pe criterii de sex,
orientare sexuald, caracteristici genetice, vdrst6, apartenenld nationald, ras6, culoare, etnie,
religie, opliune politicd, origine social6, handicap, situalie sau responsabilitate familiald,apartenen\d sau activitate sindicald, este interzis[.
Art.4.
(1) Constituie discriminare, orice comporlament av6nd ca scop:a. firlizarea de cdtre angqator sau de cdtre oricare gef de departament, a unui
b. modificarea unilateral[ de cdtre angajator sau de citre gefii de departutente, a
condiliilor de muncd qi a relaliilor de muncd pentru salariafii care au ficut o reclamalie
sau au depus o pldngere, in condiliileprevdztte de lege;
c. actele qi faptele de excludere, deosebire, restric{ie sau preferin[d, care au ca scop sau ca
efect neacordarea, restrdngerea ori inldturarea, recunoaqterii, folosin{ei sau exercitlriidrepturilor prevdztte de legislalia muncii.
(2) Constituie discriminare indirect[ actele gi faptele intemeiate in mod aparent pe alte
criterii decdt cele prevdzate la a1.(1), dar care produc efectele unei discrimindri directe.
Art. 5.
(1) Salarialii Bibliotecii beneficiazd de condilii de muncd adecvate activit[1ii pe care
trmeazd s[ o desfiqoare, de protecfie social6, de securitate qi protecfie sanitard, precum qi de
respectarea demnitdjii gi conqtiinf ei,lardnici o discriminare.
(2) Salaria{ii Bibliotecii au dreptul de a reclama conducerilor filialelor, departamentelor
sau conducerii BCU, toate faptele de discriminare, margrnalizare social[, prevdzttte de
contractul colectiv de munc6, contractul individual de muncd sau alte prevederi legale, la care
sunt supugi.
CAPITOLUL ilIDREPTURILE $I OBLIGATIILE ANGAJATORULUI
$I ALE ANGAJATILOR
Secliuneu 1 - Drepturile Si obligaliile anguiatorului
Art.6.
(1) Pentru asigurarea in condifii optime a desfdquririi normale a activrtd[li gi in scopul
organizdrli eficiente a muncii, precum qi in scopul asigur[rii condifiilor optime de muncd intoate sectoarele de activrtate, conducerea BCU Iaqi are urmdtoarele drepturi:
a. sd stabileasc[ organizarea, funcfionarea, obiectivele gi strategia BCU prin elaborarea
planurilor operafionale gi sd urmSreasc[ indeplinirea lor;b. s[ stabileascd normele generale gi normele specifice de organizare a activitdlii gi de
funclionare a compartimentelor structurale; sd elaboreze planurile operafionale BCU 9is[ urmdreasc[ indeplinirea 1or;
c. s[ stabileascd, prin figele posturilor, atribufii clare qi concrete gi responsabilitililepentru fiecare persoan[ angajatd;
d. s[ dea dispozilii ct caracter obligatoriu qi in strictd conformitate cu legea qi cu celelalte
noffne legale in materie;e. sd, angajeze for!6 de muncd pebazd de contract individual de muncd sau prin alte forme
in condifiile stabilite de lege;f. s[ ia m[surile ce se impun pentru organizarea qi reglementarea activitililor interne qi
pentru asigurarea condiliilor de muncd optime, in vederea asigurdrii unei funciionalitdlieficiente a institu{iei;
g. s6-qi stabileascd strategia de dezvoltare;h. sd modifice figa postului in funclie de strategia de dezvoltare qi de necesitdlile
instituliei, cu respectarea prevederilor Contractului Colectiv de Munc[;i. sd exercite oontrotul,?lupra modului in care sunt indeplinite
d$*sltcai\t' srHotcerut- '
* csilrRAtE iE uNFTERSIIARE l,i^ ;u entlescui ,;,
frfl:,::t"1",,-' r{ls .a!c17pag.r!);
/^r stNDlcAluLd ErBLlorEcl
j. sd constate s[vdrgirea abaterilor disciplinare qi incilcarea deontologiei profesionale 9i sd
stabileasc[ mdsuri potrivit normelor prevdzute de reglementdrile legale in vigoare qi de
prezentul regulament in Comisia de disciplind;sd stabileasc[ rdspunderea materiald pentru pagubele produse bibliotecii de citrepersonalul salariat;
t. sd solicite organelor competente efectuarea cercet6rilor in vederea stabilirii r[spunderii
pentru faptele penale sdv6rqite de personalul salariat al institu(iei in exercitarea sau inlegdtur6 cu exercitarea atribuliilor de serviciu;
r.
sd solicite ministerului de resort, in funcfie de dinamica activitAfii BCU, posturi
corespunzdtoare departamentelor care necesitd un numdr mai mare de posturi;
s[ evalueze in conformitate cu prevederile legale, activitatea qefilor de serviciu/birou qi
a personalului de execufie, anual, cAt qi in situajiile care impun acest lucru (angajare,
reluarea activitilii, reincadrare gi promovare);si amenajeze spfili corespunz6toare pentru fumat qi consumul m6nc[rii;s[ reprezinte institu{ia in relafia cu terJe p[r{i.pentru toate activitAtile susceptibile sd prezinte un risc specific de expunere la agenfi,
procedee gi condilii de muncd, a cdror lista este prevdnfid in anexa nr. 1 din OUG
9612003, angajatorul este obligat s[ evalueze anual, precum qi la orice modificare a
condiliilor de munca, natura, gradul qi durata expunerii salariatelor prevdzute la art. 2
lit. c)-e) din OUG 9612003, in scopul determindrii oricSrui risc pentru securitatea sau
sdndtatea 1or qi oric[rei repercusiuni asupra sarcinii ori aldptirii.evalu[rile se efectueazd de cdtre angajator, cu participarea obligatorie a medicului de
medicina muncii gi cu reprezentantul Sindicatului, iar rczultatele lor se consemneazdin
rapoarte scrise.in termen de 10 zile fucrdtoare de la data la care angajatorul a fost anunfat in scris de
c[tre o salariatd c[ se aflSinuna dintre situafiile prevdzutelaart.2lit. c)-e) din OUG
9612003, acesta are obligafia s[ inqtiinfeze medicul de medicina muncii, precum qi
inspectoratul teritorial de muncd pe a c[rui razdiqi desfEqoar[ activitatea;
angajatorul are obligalia si p[streze confiden]ialitatea asupra stdrii de graviditate asalariatei qi nu va anunla algi angaja[i decAt cu acordul scris al acesteia qi doar ininteresul bunei desfbgur[ri a procesului de munca, c6nd starea de graviditate nu este
vizlbtld;conducerea bibliotecii poate acorda 3-5 zile libere/an calendaristic personalului din
bibliotec[ pentru diverse ocazli.
t.
(2) Conducerea Bibliotecii are gi alte drepturi prevdzute de legislalia in vigoare.
Art.7.
(1) Conducerea Bibliotecii rdspunde de buna organizare a muncii, de asigurarea
condiliilor necesare desf6qurdrii normale a activitdlii gi adoptl o conduitd corect[ fa!6 de
toti salariatii.in acest scop, directorii gi qefii de serviciu/birou sau alte compartimente au
urmdtoarele obligaf ii :a. repartizarea sarcinilor de serviciu astfel incdt sd se asigure cunoagterea gi executarea
corectd a acestora de cdtre intreg personalul de execufie;b. organizarcarafional[ a activitdfii qi a muncii prin stabilirea unei structuri organrzatorice
adecvate obiectului de activitate al instituliei;c. punerea la dispozifia salariafilor, potrivit specificului muncii 1or, a mijloacelor de
k.
m.
n.
o.
p.q.
S.
u.
muncd in bgnd'stfllg de funcfionare, astfel inc6t sd se
eficientd a timpului de lucru, evitarea accidentelor de munc[ qi a pericolului izbucniriide incendii;
d. selec{ia, incadrarea, repartizarea, pregdtirea qi perfec{ionarea forlei de munc[,corespunzltor necesitd[ilor impuse de realizarea activitd[li;
e. stabilirea de regulamente pentru bunadesfb$urare aactivitdfliinstitujiei;f. asigurarea cunoaqterii qi aplicdrii legislaliei in vigoare qi a deciziilor conducerii
institu{iei privind activitatea institufiei;g. intocmirea qi difuzarea instrucfiunilor privind funcjionarea qi exploatarea instalafiilor,
aparaturli, a instrucjiunilor de lucru, a normelor de manipulare, depozitare, transport;h. dotarea tuturor locurilor de muncd cu aparaturd qi materiale necesare asigur[rii
securit[1ii gi sdndtdlii in muncd, privind situaliile de urgenfd, echipamente de lucru qi
de protecfie;i. asigurarea condiliilor de munc[, protec]ie qi igiend a muncii, instruirea periodicl
a salarialilor gi reinstruirea 1or cu ocazia schimbdrii locului de munc[, cu privirela normele de sdndtate gi securitate a muncii, situaliile de urgenJ[, igiena muncii;
j. examinarea qi luarea in considerare a sugestiilor qi propunerilor flcute de salariali invederea imbundt6firii activit[fii in toate sectoarele qi compartimentele de activitate qi
informarea acestora asupra modului de rezolvare;k. luarea tuturor m6surilor pentru protejarea valorilor active ale instituliei, apdrarea
propriet[fii intelectuale, a secretului de serviciu;l. acordarea tufuror drepturilor salariafilor, conform legii, contractului colectiv de munc5
gi contractului individual de munc[;m. informarea periodic[ a salariafilor cu privire la situalia economic[ qi f,rnanciarl a
instituliei precum qi asupra elementelor curente care privesc buna desfbqurare a
actiyit1tli gi relaliilor de munc6 din bibliotecS;n. efectuarea pl5lii tuturor contribufiilor qi impozitelor aflate in sarcina angajatorului,
precum gi refinerea qi virarea contribuliilor gi impozitelor datorate de salariafi, incondiliile legii;
o. infiinfarea registrului general de evidenfd" a salarra[ilor qi operarea, la timp, a tuturorinscrisurilor prevdzute de lege;
p. asigurarea confidenfialitAfli datelor cu caracter personal ale salarialilor;q. eliberarea de legitimalii gi ecusoane salariafilor Bibliotecii, cu indicarea funcliei gi
locului de muncd in cadrul instituliei;r. luarea in considerare, in funclie de posibilit[lile concrete, a solicit[rilor salaria(ilor
pentru schimbarea locului sau condiliilor de munc6, in cazuri temeinic justificate.s. eliberarea, la cerere, a futuror documentelor care atesth calitatea de salartat a
solicitantului;t. respectarea dreptului salarialilor la informare qi consultare;u. consultarea cu sindicatul, in privinfa deciziilor susceptibile sd afecteze substanfial
drepturile qi interesele acestora;v. regulamentul intern se intocmegte de atgalator cu consultarea sindicatului bibliotecii;w. conducerea bibliotecii are obligafia de a invita reprezentantul sindicatului s[ participe la
gedinlele de consiliu de administratie, participarea fbcdndu-se cu statut de observator,cu drept de opinie, dar fard drept de vot;
x. informarea reprezentalilor sindicali se va face cu cel pulin 72 de ore inainte de qedin!6;reprezentanlilor sindicali li se va comunica ordinea de zi gi li se va asigura accesul 1a
documente privind problemele profesionale, economice, sociale sau culturale puse indisculie;
y. angajatorul are obligafia de a include reprezentanfii sindicatului in comisia dedisciplind, conrisia de,sln6tate qi securitate in munc6, comisia de re profesional[,
ndifiile legii.t,no,"orra -4.*,*BtBL,orEcr ID.cElrrRALE ik /i
ut(tvEnsrrARE E._lI .)O. '[l EU,iIESCUi r ,r' /(l1r,?:i-o.l.f u
comisia de.rfiediere a conflictelor de munc6, comisia de di
Q;.lJ,Lli;;
z. conducerea bibliotecii va asiguqa sindicatului spafiul gi mobilierul necesar desflqur[riiactivitdlii specifice, accesul la echipamentul de biroticd gi suportul logistic pentruinformarea"/comunic area s alarialilor prin ref e aua Intranet (B CU-Grup) ;
(2) in vederea asigurdrii condiliilor de securitate qi sdndtate in muncd pentru prevenireaaccidentelor de muncd gi a bolilor profesionale, conducerea bibliotecii are urm[toareleobligafii:
a. s[ solicite Inspectoratului Teritorial de Muncd autorizarea func]iondrii unitdlii din punctde vedere al s[ndtdfii qi securit[1ii in munc6, dacd este cazul, sd men]in[ condiliile de
muncd pentru care s-a oblinut autorizalia qi sd ceard revizuirea acesteia in cantlmodificdrii condiliilor inijiale in care a fost emis[;
b. sd stabileasc[ mdsurile tehnice, sanitare qi organizatorice de sin[tate gi securitate inmuncd, corespunzdtoare condiliilor de munc[ gi factorilor de mediu specificeunit6{ii;sd stabileascd pentru salariali gi pentru ceilalli participanfi la procesul de munc6,atribuliile gi r[spunderile ce le revin in domeniul s[n6t6lii gi securitdlii in munc[,corespunz[tor funcliilor exercitate;s[ elaboreze reguli proprii pentru aplicarea normelor de sdndtate gi securitate inmunc6, corespunzbtor condiliilor in care se desfiqoard activitatea la locul de
munca;e. sd asigure gi sd controleze prin compartimentul specrahzat, cunoaqterea gi
aplicarea de cdtre tofi salarialii a mlsurilor tehnice, sanitare qi organrzatoricestabilite precum gi a prevederilor legale in domeniul sdndtdlii qi securitdfii inmunc6;
f. sd ia mdsuri pentru asigurarea de materiale necesare inform[rii qi educIrii salaria]ilor:afiqe, pliante, filme gi altele asemenea cu privire la sdn6tatea qi securitatea inmunc6;
g. sI asigure informarea f,rec[rei persoane, anterior angajdrii in munc[, asuprariscurilor la carc aceasta este expus[ la locul de munc5 precum qi a m[surilorde prevenire necesare;
h. sd asigure pe cheltuiala institufiei, instruirea, testarea qi perfeclionareaprofesionald a persoanelor cu atribufii in domeniul s[ndtdfii gi securit[fii in munc[;
i. s[ angaleze numai persoane care in urrna controlului medical gi a verificdriiaptitudinilor psihoprofesionale corespund sarcinii de muncd pe care urmeaz[ s[ o
execute;j. sd lind evidenla accidentelor de munc6, bolilor profesionale, accidentelor tehnice qi
avariilor;k. sd asigure funclionarea permanentd gi corectd a sistemelor qi dispozitivelor de
protecfie, a aparattrii de m[surd gi control;1. s[ asigure realizarea mdsurilor stabilite de inspectorii de muncd, cu prilejul controalelor
gi al cercetlrii accidentelor de muncd;m. sd asigure evaluarea riscurilor pentru securitatea qi sdndtatea angaja[llor in vederea
stabilirii m[surilor de prevenire, inchtzdnd alegerea echipamentului tehnic, arnenajarealocurilor de muncd, etc.; s[ dispund evaluarea riscurilor de accidentare gi imbolndvireprofesionald;
n. sd asigure o imbundt[lire a nivelului de s6ndtate qi securitate in munc[ a angajalilor,dupl evaluarea riscurilor, dupd stabilirea m[surilor preventive qi a metodelor de lucru;
o. s[ se asigure c[ sunt consultali angaja\ii in problemele referitoare la mdsurile gi
consecinlele privind securitatea gi sdndtatea in munc6;p. s[ prezinte doc]rqrentele gi sE dea relafiile solicitate de c6tre munca ln
+z
c.
d.
timpul controlului sau al oercetdrii accidentelor de muncd;
r.
S.
sd desemneze, din oficiu sau la solicitarea inspectorului de muncd, persoanele care
participi la efectuarea controlului sau la cercetarea accidentelor de munc6;
si comunice, cerceteze, inregistreze, declare gi sd fini eviden{a accidentelor de muncd,
a bolilor profesionale, a accidentelor tehnice gi a avariilor;sd asigure dotarea, intrelinerea, verificarea echipamentelor individuale; sd acorde la
recomandarea medicului, materiale i gienico- s anitarc;sd asigure supravegherea medicald corespunzdtoare a riscurilor pentru sdnitate la care
angaja[ii sunt expuqi in timpul lucrului;sd asigure intocmirea figei de expunere la riscuri profesionale pentru fiecare angaiat
expus qi completarea acesteia de fiecare datd cdnd se produc schimbdri ale activitAfli.sd elaboreze pentru autoritdlile competente qi in conformitate cu reglementdrile legale
rapoarte privind accidentele de muncd suferite de lucr6torii sdi;
(3) Directorului General ii revine obligalia aprobdrii contractelor de inchiriere, dupd cum
urmeazdl.a. semneazd contractele de inchiriere cu persoanele juridice, pentru spaliile aferente
bibliotecii;b. urmdreqte respectarea obligafiilor qi rdspunderilor, de ambele pdrfi, prevdnfie in
contractele de inchiriere;c. urmdreqte achitarea la termen a chiriilor/comisioanelor, conform datelor stabilite in
contractele de inchiriere;in caz contfar, spafiul va fi scos la licitalie.
(4) Conducerea instituliei va permite vrzitarea bibliotecii de cdtre grupuri orgatrzate,
insolite de persoane atrtorrzate, precum gi filmarea in incinta institufiei;
(5) Conducerii Bibliotecii ii revin qi alte obligalii, potrivit legii qi altor norme juridice,
precum gi a contractului colectiv de muncd.
Sec(iunea 2 - Drepturile Si obliga1iile angaialilor
Art. 8.
(L) Personalul are drepturile qi obligaliile prevdzute de legislalia in vigoare, de contractul
colectiv de munc6, de contractele individuale de muncd, prezentul regulament, Codul muncii qi
LegeaEducaliei.
(2) Angalalii au obligalii qi rdspunderi de naturd profesionald, materiald qi morald, care
gar ante azd de sfr gurarea pro ce sului instructiv- educativ, conform le gii.
Art.9.(L) Personalul bibliotecii are urmdtoarele drepturi qi libertnli profesionale:
a. libertatea de a concepe activitatea profesionalS qi realizarea obiectivelor instructiv-educative, prin metodologii care respectd principiile psihopedagogice;
b. dreptul de a fiIliza baza material[ gi resursele puse la dispozifie, in scopul realizdrliobligaf iilor profesionale ;
c. dreptul de a pune in practicd ideilebibliotecd;
novatoare pentru modernizarea activitdlilor de
Ir - :\{-)
q.
V.
ls"u,elcaij;,,IoY srxotcerur- ?,9 BTBLTOTECfl btr CgNTRALE +.
E urlrvensrrane ;L '$enrNescu- i
d. dreptul de a participa la viala universitard in toate compartimentele care vizeazd
organizarea gi desfbgurarea procesului de inv6!6mdnt, conform deontologiei
profesionale, legisla{iei in vigoare qi contractului colectiv de muncS;
dreptul de a nu fi perturbat pe timpul desfbgurlrii activitl(ii, de nici o autoritate
universitar[ sau public[;dreptul de a fi protejat de autoritdlile responsabile cu ordinea public[ in spaliuluniversitar, impotriva persoanei sau grupului de persoane care aduce atingere demnit[fiiumane qi profesionale sau care impiedicd exercitarea drepturilor gi obliga{iilor;dreptul de a participa la viafa sociald gi public[, in beneficiul propriu, in interesul
inv[fdmintului qi al societdfii;dreptul de a face parte din asociafii sau organizafii sindicale, profesionale qi culturale
nalionale qi internafionale;dreptul de a primi desp[gubiri din partea angajatorului, daca a suferit un prejudiciumaterial din culpa acestuia, in timpul indeplinirii obligaliilor de serviciu sau in legdturd
cu serviciul;salarialii nu rlspund de pagubele provocate de forla major6, de alte carrze neprevlzutecare nu puteau fi inldturate qi nici de pagubele care se incadreazd in riscul normal al
serviciului. Personalul aare are in responsabilitate coleclii cu acces liber beneficiazd de
nn procent de 0,3o/o sc[dere din totalul fondului inventariat, reprezent6nd pierdere
na]nxall datoratd unor cauze care nu puteau fi inldturate ori in alte asemenea cazuriincare pagubele au fost provocate din riscul minimal normal al serviciului;libertatea de a-qi exprima liber opinii profesionale in spafiul universitar qi de a
intreprinde ac{iuni in nume propriu in afara acestor spa}ii, dac[ acestea nu afecteazd
prestigiul instituf iei qi demnitatea profesiei;pentru salariatele gravide care se afld in una dintre situaliile prevdntte la art.2 lit. c) qi
d) din OUG 9612003 qi iqi desfEgoard activitatea numai in pozilia ortostaticd sau inpozilia aqezat, i se va modifica locul de munca respectiv, astfel inc6t s[ li se asigure, laintervale regulate de timp, pauze gi amenaj[ri pentru repaus in pozilie qezAnd[ sau,
respectiv, pentru miqcare.medicul de medicina muncii stabileqte intervalele de timp la care este necesar[
schimbarea poziliei de lucru, perioadele de activitate, precum gi durata perioadelor
pentru repaus in pozifie qezdndd sau, respectiv, pentru migcare.
dac[ amenqarea condiliilor de muncd qi/sau aprogramului de lucru nu este dinpunctde vedere tehnic qi/sau obiectiv posibil[ sau nu poate fi cerutd din motive bine
intemeiate, se va lua mdsurile necesare pentru a schimba locul de munc[ al salariatei
respective.in baza recomandlrii medicului de familie, salariata gravid[ care nu poate indeplinidurata normal[ de munc6 din motive de sdndtate, a sa sau a fatului sdu, are dreptul lareducerea cu o p[trime a duratei normale de munc6, cu men]inerea veniturilor salariale,
suportate integral din fondul de salarii al angajatorului, potrivit reglementdrilor legale
privind sistemul public de pensii qi alte drepturi de asigurdri sociale.
salariatelor care aldpteazd pdnd la implinirea vdrstei de un an a copilului, le vor fiacordate, in cursul programului de lucru, doud pauze pentru aldptare de cite o ord
fiecare. in aceste pavze se include qi timpul necesar deplas[rii dus-intors de la locul incare se gdseqte copilul.la cererea mamei, pauzele pentru alaptare vor fi inlocuite cu reducerea duratei normale
a timpului s6u de munc[ cu doub ore zilnic.pauzele qi reducerea duratei normale a timpului de muncd, acordate pentru alaptare, se
ob'
h.
j
k.
1.
m.
n.
o.
p.
q.
din fondul de salarii al angajatorului. ,5i'Ge'4i4,.../^Y stxntcarul 'a1,.
# ?'=1!+?T,9', ?'t UNNERsITARE q.' :t7,j
(-,n 'M EMINESCUi :
Q:?,?:'.-f;9'&;#'"l.xid
I,
s. in cazul in care angajatorul asigurd in cadrul unitafli incdperi speciale pentru aldptat,
acestea vor indeplini condiliile de igiena corespunzdtoare normelor sanitare in vigoare.
(2) Odatd cu incadrarea in institufie, salarialii au urmdtoarele drepturi:a. sd primeascd salariul negociat conform contractului colectiv de munc[, corespunz[tor
cantitdlii qi calitdlii muncii depuse, funclie de complexitatea muncii, r[spunderea
realizdrii sarcinilor de serviciu, nivelul de pregdtire profesionald;b. sd benefici eze de repausul zllnic qi sdpt[mdnal;c. sd beneficieze de concediul de odihn6, de concediu suplimentar, concediu pentru
evenimente familiale deosebite, concediu frrd platd, concediu pentru formare
profesionald, concediu pentru incapacitate temporard de munc6, concediu pentru
ingrijirea copilului;dreptul de acces la formare profesionalS;dreptul sd le fie asigurate condilii corespunzdtoare de muncd, din punct de vedere al
securitalii, s[n6tAfii, dernnitatii, al egalitd\tt de ganse gi de tratament in munc[;dreptul la consultare qi informare;dreptul la proteclie din partea sindicatului gi/sau institufiei, in caz de concediere;dreptul la negociere colectiv6 qi individuald;dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat qi de apariicipa la acfiunile colective
organizate in condiliile legii;j. dreptul de a lua parte la determinarea qi ameliorarea condiliilor de muncd qi a mediului
de munc6.
(3) Conducerea BCU gi Sindicatul BCU se vor informa gi consulta reciproc, in situalia
in care defin informafii, in legdtur[ cu posibile modificdri ce urmeazd sd se produc[ ininstitufie, cu consecinle previzibile asupra salarialilor qi cu mdsurile ce se au in vedere pentru
limitarea efectelor negative asupra angajafilor, determinate de aceste modific[ri;
( ) in toate situaliile de reorganizare a instituliei, drepturile qi obliga{iile salariajilorprevdnrte in prezenful regulament de ordine interioard se transmit noilor subiecte de drept.
(5) La solicitarea rcprezentan[ilor sindicatului cotizalia lunard este refinutd de lasindicaliqti prin statele de platd, fbcdndu-se in acelaqi timp gi deducerea fiscald a cotizalieiconform prevederilor legale; reprezentanlii sectorului salaizarc vor raporta lunar, in scris sau
prin mijloace electronice, situalia contribufiei fiec[rui membru de sindicat, qi trimestrial, statulde funclii dacd au survenit modificdri.
(6) Reprezentanlii alegi ai organizallllor sindicale cu personahtate juridicd, care
fucreazd nemijlocit in unitate in calitate de salariafi, au dreptul la reducerea programului lunarde lucru cu 5 zile pldtite pentru activrtil\r sindicale, frrd a li se diminua drepturile salariale care
li s-ar fi cuvenit in condilii normale; conducerea bibliotecii ya asigura imunitater epr ezentan\ilor sindicatului, pe toatd durata mandatului.
(7) in vederea menfinerii gi imbundt[firii activitdlii salaria]ilor, Conducerea BCU vacolabora cu Sindicatul asigurdnd accesul la informafiile qi documentele necesare, reprezentanliisindicali avind obligalia de a p[stra confidenJialitatea datelor ce le-au fost transmise cu acest
caracter.
(8) Personalul are qi alte drepturi prevdzute de Legea bibliotecilor - Legea nr.33412002republicat[ gi modificatl,, Legea educa]iei nalionale - Legea 1 modif,rclrile qi
completdrile ulterioare, de Codul Muncii gi de Contractul Colectiv
d.
e.
f.ob.h.
i.
L
StHO''ATULBraLloTECtlCEI.[lRALE
Ut'INERSITARE"m EirlN-ESCU:
+ t.lJL.
10
Art. 10
(1) Personalului, de toate categoriile, angajat cu contract de munci la BibliotecaCentral[ Universitar[ "Mihai Eminescu" Iaqi, ii revin urmdtoarele obligaYii:
a. sd-gi insuqeascd gi sd respecte regulile gi instrucliunile care reglementeazd activitatea incadrul instituliei, aduse la cunogtinfa 1or, prin grija conducerii gi a sindicatului; s[ aib[un comportament bazatpe respect, bun[-credin][, corectitudine qi amabilitate;
b. s[-qi indeplineascd sarcinile menlionate in figa postului, cu respectarea strictd a
disciplinei muncii, a programului de lucru;c. s6-qi indeplineascd normele de muncd gi folosirea integrald a timpului efectiv de muncd
de 8 ore pentru executarea in totalitate qi la timp a obligaliilor de serviciu la loculde munc[;
d. personalul bibliotecii carc lucreazd direct cu publicul trebuie sd posede abilitSli de
comunicare, s6 cunoascd bine colecjiile bibliotecii, s[ poatd da informafiile necesare, sd
vegheze la buna manipulare qi pdstrare a materialului de bibliotecd;e. s[-gi insuqeascd sarcinile care le revin din programele aprobate pentru protecfia
mediului;f. s[ foloseascd aparaturalaparametrii de funcfionare prevdnt\i in documenta\ia tehnicd
in condifiile deplinei siguranfe, sd nu lase fErd supraveghere instalaliile in funciiune;g. s[ pdstreze in bun[ stare de funcfionare aparatura gi in general orice material care le-a
fost incredinlat pentru exercitarea muncii lor, fiind interzis[ utllizarea acestora inscopuri personale;
h. s[ gestioneze cantitativ gi calitativ produsele manipulate, sd pistreze integritateaaparaturii exploatate gi a obiectelor de inventar din dotare;
i. sI respecte consumurile normate prin utilizarea eficientd a aparaturri gi a tuturorutilitdlilor;
j sd foloseasc[ materialele din dotarea institufiei numai potrivit activitdfii legate de
obiectivul s6u de activitate ca salartat;k. sd pdstreze integritatea patrimoniului institutiei, s[ nu deterioreze, s[ nu
degradeze gi sd nu descompleteze, din neglijen![ sau in mod voit, instalaliile qi
dotdrile tehnice, sanitare qi celelalte bunuri din patrimoniul institufiei;1. s[ respecte reglementdrile stabilite de conducerea institufiei referitoare la accesul,
protejarea patrimoniului qi apdrarea proprietdlii intelectuale;m. s[ respecte prevederile referitoare la p[strarea secretului de serviciu, in condiliile legii;n. s[ foloseascd, in timpul programului de lucru, toate mijloacele de protecfie
individuall sau colectivd puse la indemina lor gi sd respecte dispozi]iile speciale
date de conducerea instituliei in acest scop;
o. sd foloseascl echipamentul de lucru incredinfat;p. s[ inqtiinfeze qeful ierarhic asupra apariliei qi existenfei unor nereguli, abatefi, greutbli
sau lipsuri in desfrqurarea nofinald a activitdlii proprii sau a sectorului in care
hcreazd gi sd sesizeze pericolele ce ar putea pune in primejdie oamenii, clddirile,colecfiile, mobilierul sau orice bunuri ce aparlin institufiei;
q. s[ anunfe geful ierarhic imediat ce a luat la cunogtin
majord sau de alte cauze neprevdzttte care nu puteau fi inldturate qi nici de pagubele
care se incadreazdin riscul normal de serviciu;s. sd r[spundd la toate solicitSrile conducerii bibliotecii qi a qefului ierarhic legate de
activitatea instituliei, in condiiiile legislafiei in vigoare;t. s[ men]in[ curdfenia la 1ocul de munc[ qi in institufie;u. sd menlin[ ordinea qi disciplina la locul de munci qi in incinta institutiei gi s[ aib6
o comportare civllizatd in cadrul relafiilor de serviciu cu colegii sau cu terfii;v. sd nu pretind6 qi sd nu primeasc6 de la colegii de muncd, de la subalterni,
superiori sau alte persoane strSine avantaje materiale pentru exercitarea
atribuliilor sale de serviciu sau favorizarea realiz[rii unor servicii;w. s[ nu pdrlseascd locul de muncd in timpul programului de lucru frrd aprobarea
gefului ierarhic;x. la terminarea programului de lucru sd lase sau sd predea locul de muncl in
perfectd stare de cur6{enie, ordine qi siguranfd;y. sd respecte Regulamentul Intern, instrucfiunile qi dispoziliile qefilor ierarhici, in
condiliile legii;z. s[ nu fumeze in incinta institufiei (depozite, birouri, holuri de acces), ci numai in
exteriorul clddirii sau spa{iile special amenajate;- s[ foloseascd concediile de incapacitate temporard de muncd conform
prescripfiilor medicale;- la incetarea contractului individual de munc[, la cererea gefului direct sau a
conducerii institutiei, si restituie imediat sau pe parcursul executlriicontractului de muncl bunurile incredinfate gi echipamentul individual de
protecfie/uniforma necompensat ca duratd de ttllizare;- pe toat[ durata contractului individual de muncd gi dupd incetarea acestuia, sd
nu transmiti date sau informafii de care a luat cunoqtinld in timpul executlriicontractului referitoare la secretul profesional al angajatorului, consultanldtehnic[, etc.
Nerespectarea aliniatului z. atrage obligarea celui in culpd la plata de daune-interese qi
desfacerea contractului de munc6.
(2) Salaria{ii vor desfigura activitatea in aqa fel inc6t sd nu expund la pericole de
accidentare sau imbolnlvire profesional[ persoana proprie sau algi angaja[i, in conformitate cu
pregdtirea qi instruirea in domeniul securitdfii si sdn5tdlii in munc[ primitd de la angajatorul
sdu. in acest scop angaja[liau urmdtoarele obligafii:a. s6-qi insuqeasc[ qi s6 respecte normele de securitate gi sdn6tate in munc[, mdsurile de
aplicare a acestora, cele privind situafiile de urgenld, permanent gi mai ales in situalii incare ar putea pune in primejdie viala, integritatea corporald, sdndtatea proprie sau a
altor persoane qi ar putea periclita securitatea utilajelor, instalaliilor, produselor qi
patrimoniului unitdlii;b. sd coopereze ct angajatorul qi cu persoana cu atribulii specifice in domeniul securitdlii
qi sdn6t6lii in munc6, atdta timp c0t este necesar, pentru realizarea oric[rei sarcini sau
cerinle impuse de autoritatea competent[ pentru prevenirea accidentelor qi bolilorprofesionale;
c. s[ coopereze, atdt timp c6t este necesar, cu angajatorul gi/sau cu persoanele desemnate,
pentru a permite angajatorului sd se asigure c[ mediul de muncd qi condiliile de lucrusunt sigure gi fbrd riscuri pentru securitate qi sdn6tate, in domeniul sdu de activrtate;
d. s[ aducl imediat la cunogtinla qefului de departament orice defec]iune tehnic[ sau altd
situafie care constituie un pericol de accidentare sau imbolndvire profesionald;
e. sf, aducd irnediat'la cunogtinld gefului de departament, angaj
desemnaJe accidentele, de muncd suferite de persoana pro
participante la procesul de munc6, orice situalie de muncd despre care au motive
intemeiate s[ o considere un pericol pentru securitatea qi s[ndtatea persoanelor, precum
qi orice deficienfd a sistemelor de protecfie;
f. s[ opreasc[ lucrul la aparllia unui pericol iminent de producere a unui accident
gi s[ informeze imediat qeful de departament;g, sd :utllizeze echipamentul individual de protecfie acordat corespunzdtor scopului pentru
eare a fost acordat gi, dupd utllizare, sd il inapoieze sau sd il pun[ la locul destinat
pentru pdstrare;
h. s[ dea relaliile solicitate de organele de control qi de cercetare in domeniul protec{iei
muncii.i. sd utllizeze corect maginile, aparaftra, uneltele, substanlele periculoase, echipamentele
de transport gi alte mijloace de producfie;j sd nu procedeze la scoaterea din funcliune, la modificarea, schimbarea sau inldturarea
arbitrard a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale maqinilor, aparaturii,
uneltelor, instalaliilor tehnice qi cladirilor, qi sd :utilizeze corect aceste dispozitive;k. sd opreasc[ lucrul la apari\ia unui pericol iminent de producere a unui accident
qi s[ informeze imediat qefulde departament.
(3) in domeniul situafiilor de urgentd, salariafii au urmdtoarele obliga{ii:a. s[ respecte regulile qi mdsurile privind situaliile de urgenfd, aduse la cunoqtin!6, sub
orice formd, de administrator sau de directorul institu{iei, drtpd caz;
b. s[ utilizeze substanfele periculoase, instalafiile, utilajele, maginile, apatatuta 9i
echipamentele, potrivit instrucfiunilor tehnice, precum gi celor date de administrator sau
de directorul institufiei, dupd caz;
c. sd nu efectueze manevre nepermise sau modificdri neautorizate ale sistemelor 9i
instalaliilor de apbrare impotriva incendiilor;d. s[ comunice, imediat dup[ constatare, qefului de departament orice incdlcare a
normelor de ap[rare impotriva incendiilor sau a oricdrei situalii stabilite de acesta ca
fiind un pericol de incendiu, precum qi orice defecjiune sesizat[ la sistemele qi
instalaliile de apdr ar e imp okiva inc endii lor;e. s[ coopereze ct salariafii desemna]i de administrator, dupd caz, respectiv cu cadrul
tehnic speciahzat, care are atribufii in domeniul apdrdrii impotriva incendiilor, invederea realizdrii mdsurilor de apErare impotriva incendiilor;
f. s[ ac]ioneze, in conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncd, in cantlapariliei oric[rui pericol iminent de incendiu.
g. sd fumizeze persoanelor abilitate toate datele gi informaliile de care are cunoqtin!6,
referitoare la producerea incendiilor.
(4) Personalului prevlzut la a1.(1) ?i revin gi alte obligafii qi responsabilitdli stabilite de
normele legale in materie, de conducerea Bibliotecii qi a structurilor componente ale acesteia.
(5) Accesul salarialilor gi al persoanelor neavizate in spafiile depozitelor se face doar cu
avrzul conducerii instituliei gi al qefilor de depozite.
;t\, 13
/')t-/
CAPITOLUL IVREGULI PRIVIND PROTECTIA, IGIENA $I
SECURITATEA MUNCII
Secliunea 7 - Proteclia, igiena Si securitates muncii
Art. 11.
(1) Pentru cunoagterea gi respectarea regulilor privind protecfia, igiena qi securitatea inmuncd, Biblioteca Centrald Universitar6 "Mihai Eminescu" Iaqi stabileqte persoanele
responsabile cu aceste activitdfi gi asigur[ instruirea tuturor persoanelor incadrate in muncd.
(2) Instruirea personalului angajat in muncd cu problematica protecliei qi securitdliimuncii se realizeazd prin urmdtoarele forme:
1. Instructujul introdactiu general, care se face de cdtre directorul tehnic qi la care vorparticipa:
. persoane nou angajate cu contract de munc[, indiferent de form[;
. persoane transferate sau venite in institulie ca detaqate de la alte instituiii;o studenti pentru ptacticaprofesional[.
2. Instructujul la locul de muncd - se face dupd instructajul introductiv general, de c[tregeful de departament gi care are ca scop prezentarea riscurilor qi mdsurilor specifice
locului de munc6.3, Instractuj periodic, care se face de geful de departament semestrial, in funclie de
modificdrile intervenite in reglementdrile legale gi condiliile de muncd.
Art.12.
in vederea asigurdrii condifiilor pentru proteclia muncii, ori pentru prevenirea
accidentelor de muncd, Biblioteca CentralS Universitar[ "Mihai Eminescu" Iagi adoptd
urmdtoarele mdsuri:a. stabileqte salarialii cu responsabilitdli de proteclia muncii gi le precizeazd atribuliile
prin figele posturilor;b. elaboreazd reguli specifice fiecdrui sector de activitate pentru aplicarea normelor de
c.
proteclie a muncii;asigurd materialele necesare pentru protec{ia muncii qi pentru instruirea salariafilor cu
normele de proteclie a muncii pe care trebuie s6le cunoascd 9i s[ le respecte;
inforcneazd, la angqare fiecare persoand asupra condifiilor de munc6 qi de proteclia
muncii;asigur[ funcfionarea corectd gi permanent[ a sistemelor qi dispozitivelor de protecfie a
aparaturii de mdsur[ qi control destinate acestui scop;
asigur[ accesul la serviciul medical de medicind a muncii qi a condiliilor de acordare a
primului ajutor;asigurd materialele igienico-sanitare necesare pentru desfbgurarea normald a activitdliiin institujie.
d.
(I
T4
Art. 13.
Pentru asigurarea condiliilor normale de igiend qi de proteclia muncii, salarialii
Bibliotecii contribuie prin:a. insugirea gi respectarea normelor de protecfie a muncii stabilite;
b. desf6qurare a activitdlii in aqa fel incdt s[ nu expund pericolului sau imboln[viriiprofesionale persoana proprie qi celelalte persoane;
c. ud,r""r"u imediatd la cunogtinla gefului de departament a defecliunilor tehnice sau
oricdror altor situafii care constituie pericol de accidente sau de imbolndvire, precum
cazurile in care astfel de accidente s-au produs;
d. trtllizarea tuturor echipamentelor qi mdsurilor de protecfie puse la dispozilie sau din
dotarea locului de munc6.
Secliuneu 2 - Prevenirea Si stingereu incendiilor
Art.14.
|n scopul aplicdrii qi respectSrii regulilor privind prevenirea qi stingerea incendiilor,
conducerea Bibliotecii are urmdtoarele responsabilit[fi :
a. stabileqte prin dispozilie scris[ responsabilitdfile qi modul de organizare a activitllii de
prevenire qi stingere a incendiilor;b. asigur[ elaborarea planurilor de ap[rare impotriva incendiilor gi verific[ prin specialigtii
desemnali modul de cunoagtere qi capacitatea de punere in aplicare a acestora;
c. asigur[ dotSrile necesare pentru stingerea incendiilor gi menlinerea acestora in stare
permanentd de func{ionalitate pentru interven}ii in caz de incendiu;
d. asigur[ instruirea salariafilor proprii, a studenlilor qi colaboratorilor externi, cu privire
la normele de prevenire qi stingere a incendiilor;e. asigurd elaborarea qi reacfualizarea regulamenfului de orgatizate 9i desf[qurate a
u.ti,ritagi de prevenire qi stingere a incendiilor qi cunoaqterea acestuia de cStre tofi
salarialii;f. asigur[ alocarea distinctd in bugetul anual de venituri gi cheltuieli a Bibliotecir, a
mijloacelor financiare necesare achiziliondri| repardrii, intrelinerii qi funcfiondrii
mijloacelor tehnice de prevenire gi stingere a incendiilor, precum 9i a celorlalte
activitAf specifice.
Art. 15.
Pentru asigurarea respectlrii regulilor qi mSsurilor de prevenire qi stingere a incendiilor,
salarialii au urmdtoarele obligalii :
a. sd cunoascd gi sd respecte regulile generale de prevenire qi stingere a incendiilor
stabilite de conducerea Bibliotecii gi sarcinile specifice fiec[rui loc de muncd qi
preg[tire;b. sd nu intervind asupra mijloacelor gi dotdrilor destinate prevenirii qi stingerii
incendiilor, decdtin caz de for
e. s6 participe efectiv gi, in funcfie de atribuliile qi cunogtinlele personale, la inl[turareapericolelor de incendii qi la stingerea incendiilor cdnd acestea s-au produs.
CAPITOLUL VNORME PRIVIND ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU $I TIMPULUI DE
ODIHNA
Art. 16.
Timpul de lucru pentru personalul din Bibliotecd (didactic auxiliar 9i nedidactic) se
stabilegte potrivit normelor cuprinse inLegeam. ll20ll, prin Titlul III, capitolul I din Codul
Muncii qi Contractul Colectiv de Munci.
Lrt.17.
(1) Durata medie a timpului de lucru este de 8 ore pe 2i,40 ore pe slptdm6nd (timp de 5
zile, de luni pana vineri, in intervalul orar 8-20) cu dou[ zile de repaus; angajalli pot beneficiade o flexibilitate a timpului de munc6 de 15 minute.
(2) Personalul care iqi desf6qoard activrtatea in condilii vdtdmdtoare/periculoase,
benefrciazd, de reducerea programului de lucru cu 1 or[.
(3) in funclie de specificul muncii prestate, se poate opta qi pentru o repartizare inegal[ a
timpului de muncl/decalare a timpului de munc[, cu respectarea duratei normale a timpului de
muncd cdte 40 de ore pe sdpt6mfrn5.
(4) Personalul didactic auxiliar qi personalul nedidactic au dreptul la o patz[ de mas6 de
15 minute, care este inclus6 in programul de lucru.
(5) Personalului didactic auxiliar gi personalul nedidactic i se aplic6 qi celelalte dispozifiiprivind timpul de munc[, prevdnttin Codul Muncii qi in contractul colectiv de munc[.
(6) Durata timpului de munc[ sdptdmAnal, incluzdnd gi orele suplimentare, va fi de
maxim 48 de ore.
(7) Prin excepfie, durata timpului de munc6, ce include gi orele suplimentare, poate fiprelungit[ peste 48 de ore pe s[ptdmdnd, dacd media orelor de munc[ calculatd pe o perioadd
de referinld de 4 luni calendaristice nu depdqeqte 48 de ore pe sdptSmdn[.
(8) Angajalii pot plrisi locul de munc[ pentru rczolvarea unor probleme personale
urgente numai cu aprobarea qefului ierarhic. Durata invoirii nu poate depdqi 4 ore pe zi. Orelede invoire urmeazd a fi recuperate.
(9) Salarialii pot efectua ore suplimentare numai la solicitarealaprobarea scris[ a gefului
ierarhic sau a conducerii instituliei.
(10) Se consider[ ore suplimentare numai orele ce depdqesc cele 8 ore efectiv lucrate (sau
(11) Munca suplimentar[ se compenseazd prin platd sau prin ore libere, conform CoduluiMuncii Art 123.
(12) Eviden{a prezen\ei la serviciu gi a orelor de muncd prestate se organizeazd lanivelul fiecbrui departament, penku intregul personal subordonat, prin grlja qefilor de
departamente, care verificd prezenla la lucru a personalului, completeaz[ formularul"Foaie de prezen!6 colectiv[" gi rdspund de corectitudinea datelor, inclusiv eviden]a
concediilor medicale, de odihn6, de studii sau concedii fi.ardl platd.
(13) Orice absen!6 de la serviciu, concediu de boa16, etc., trebuie anun{atd in 24 de ore
prin orice mijloc de comunicalii.
(1a) in situalia absenfei catzatd de boal6 sau accidente, salariatul trebuie s6 ingtiinleze pe
orice cale, in termen de 24 de ore, pe qeful direct, urm6nd a trimite imediat ce e posibil,certificatul medical, pentru a-gi justifica absenla, dar nu mai tdrzit de sfirqitul lunii. Incaz contrar, nu se motiveazd absenfele de la serviciu ale persoanei, cu exceplia cazurilor de
spitalizare.(Ll)intdrzierile nejustificate la program, plec[rile din institu]ie in timpul programului,
flaril aprobare, precum qi absenJele nemotivate sunt pasibile de sancfiuni disciplinareconform prevederilor prezenfiilui regulament qi legislaliei in vigoare.
Art. 18.
(1) Salarialii au dreptul la timp de odihn[, care se acordd sdptdmAnal timp de dou[ zileconsecutiv, de regul[ sdmb6ta qi duminica.
(2) tn cazul in care activitatea la locul de muncd nu poate fi intrerupt[ in zilele de
sffmb6t[ qi duminicd, zilele de repaus siptdmdnal vor fi acordate in alte zlle ale sdptlminiiurmdtoare.
Art. 19.
(l) Zilele de sdrbdtoare legald in care nu se lucreazd sunt:
1 qi 2 ianuarie;prima gi a doua zi de Paqti;1 Mai;prima qi a doua zi de Rusalii;15 august - Adormirea Maicii Domnului;30 noiembrie;1 Decembrie;prima gi a doua zi de Crdciun;dou[ zile pentru fiecare dintre cele doud s[rbdtori religioase anuale declarate astfel de
cultele religioase legale, altele dec6t cele cregtine, pentru persoanele aparlinAnd
acestora.
(2) Salarialii au dreptul la zlle libere pldtite pentru evenimente deosebite in familie sau
pentru alte situalii, dupd cum urmeazl:
a. c6s[toria salariatului - 5 zilg;b. cds6toria unui copil - 3 zile;
4,#"id{q,i,.fl slporcrrtlL $\,,o iiol'o,t"ttft rr:N-tRALts
'# u.tiieustr-nne t7
c. na$terea unui copil - 5 zlle + 10 zile dacd aurmat un curs de puericulturE;
d. decesul sofului, copilului, pdrinfilor, socrilor, frafilor, surorilor, bunicilor - 5 zlle;e. schimbarea locului de muncb cu schimbarea domiciliului/reqedinlei - 5 zlle;
Art.20.
(1) Salariafii Bibliotecii beneficiazd de concediu de odihnd pldtit, in conformitate cu
prevederile contractului colectiv de munc6;
a. personalul beneftcrazd de concediu in func{ie de vechimea in munc6;
Pentru personalul didactic auxiliar qi nedidactic concediul de odihn[ se acordl infunclie de vechimea ?n munc[, astfel:
- pi.rlrl la 5 ani vechime - 2I de zile lucrdtoare;- intre 5 qi 15 ani vechime - 24 de zile lucrdtoare;- peste 15 ani vechime - 28 de zllelucrdtoare-
b. concediul de odihnd poate fi intrerupt la cererea salariatului, pentru motive obiective;
c. angajatorul poate rechema salariatul din concediu, in caz de forfd major6 sau pentru
interese urgente ce impun prezen[a salariatului, cu respectarea prevederilor art. l5l,a1.(2) din Codul Muncii;
d. efectuarea concediului de odihnd se reahzeazd in baza unei programdri colective sau
individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului; programarea concediilor de
odihnd pentru personalul din subordine se realizeazd cu aprobarea gefului direct, care
redistribuie sarcinile de serviciu ale salariatului aflat in concediu cdtre un alt salariat;
e. cererea privind efectuarea concediului de odihnd trebuie aprobatd mai intdi de c[tre geful
direct, iar apoi de cdtre conducerea instituliei;f. personalul care lucreazd in condifii grele, periculoase sau vdt[m[toare beneficiazd deun
concediu de odihnd suplimentar de 10 zllelucrdtoate;g. la numdrul de zlle de concediu de odihni pe anul in curs se vor avea in vedere qi zilele
de concediu pe care conducerea instituliei le va acorda suplimentar;
h. angajatorul este obligat sd acorde concediu, p6n[ la sfdrqitul anului urmdtor, tuturor
salariajilor care intr-un an calendaristic nu au efectuat integral concediul de odihnd la
care aveau dreptul; compensarea in bani a concediului de odihnd neefectuat este permislnumai in caztl incetdrii contractului individual de munc6;
i. este obligatia salariatului sd se preocupe de planificarea concediului s[u de odihn[ qi s[solu{ioneze planificarea, impreund cu qeful direct, astfel incdt sd nu perturbe activitatea
instituliei gi sd depund in termen cererile de concediu spre aprobare conducerii
instituliei; concediile neefectuate din cauza nesolicitdrii (cerere scrisd) de cdtre salariafi,
in intervalul de timp specificat legal, nu pot fi efectuate ulterior;j anual, salarialii vor alterna, prin rotalie, perioada de concediu de odihnS, pentru evitarea
lipsei personalului califrcat, in perioadele cu activitate intensS;
Art.2l.
(1) Pentru evenimente familiale deosebite, salarialii Bibliotecii au dreptul la zlle libere
pl[tite, in cuantumul qi cu respectarea dispozi]iilor contractului colectiv de munc6, care nu se
includ in durata concediului de odihna.
18
(2) Pentru rezolvarca unor situalii personale deosebite, salarialii au dreptul la concediu
fardplatd de cel mult 30 zile intr-un an calendaristic. Concediul frrdplatd se va acorda de c6tre
conducerea Bibliotecii la propunerea gefului ierarhic qi dupd aprecierea temeiniciei motivelorpentru care se solicit[.
Art.22.
(1) Salarialii Bibliotecii beneficiazd" de concedii lard platd pentru formarea profesionald,
cu respectarea dispoziliilor legale. Concediul pentru formarea profesionala necesitd
incuviinfarea expres[ a angqatorului, ce trebuie informat in scris cu privire 1a durata, domeniulpi institufia de fotmare profesionald.
Concediile de studii nu pot dep[gi l0 zile anual sau pind la 80 de ore, qi se acordd pentru
susfinerea examenului de bacalanreat, examenului de admitere in instituliile de inv6![mdntsuperior, examenelor de an universitar, examenului de diplom[, stagiu, sau de doctorat.
(2) Salariatele gravide beneficiazd de dispensd pentru consultalii prenatale in limita a
maximum 16 ore pe lund, in condifiile prevdzttte la art. 2lit. f) din OUG 9613003, in cazul incare investigafiile se pot efectua numai in timpul programului de lucru, farD" diminuarea
drepturilor salariale.
(3) Pentru protecfia sdn[t[lii lor qi a copilului 1or, dupd nagtere, salariatele au obligalia de
a efectua minimum 42 de zile de concediu postnatal, in condiliile prevdzute la art. 2 lit. g)
OUG 9612003 qi in cadrul concediului pentru lduzie stabilit prin Leeea ff. 19/2000 privindsistemul public de pensii qi alte drepturi de asigurdri sociale, cu modificdrile qi completdrile
ulterioare.
(a) in cazul in care angqatorul, din motive justificate in mod obiectiv, nu poate sd
indeplineasc[ obligalia prevdzutl la art.9, salariatele prevdztte la art.2 lit. c)-e) OUG 9612003
au dreptul la concediu de risc maternal, dupl cum urmeazd:
- inainte de data solicit6rii concediului de maternitate, stabilit potrivit reglementlrilorlegale privind sistemul public de pensii qi alte drepturi de asigurdri sociale, salariatele
prevdnfie la art. 2lit. c);- dup[ data revenirii din concediul postnatal obligatoriu, salariatele prevdzute la art.2lit.
d) qi e), in ca^i in care nu solicita concediul qi indemniza\ia pentru creqterea gi ingrijireacopilului pdndlaimplinirea vdrstei de 2 ani sau, in cazul copilului cu handicap, pdndla3 ani.
Concediul de risc maternal se poate acorda, in intregime sau fraclionat, pe o perioad[ ce
nu poate depdgi 120 de zile, de cltre medicul de familie sau de medicul specialist, care Ya
elibera un certificat medical in acest sens, dar nu poate fi acordat simultan cu alte concediiprevdzute de legislalia privind sistemul public de pensii gi alte drepturi de asigurdri sociale.
Eliberarea certificatului medical se va face in condifiile in care salarrata s-a prezentat la
consultaliile prenatale qi postnatale, conform normelor Ministerului S[n[td]ii.
(5) Concediul pentru creqterea copilului in virstd de pind la 2 ani sau, in cazul copiluluicu handicap, pdnd la vdrsta de 3 ani, concediul pentru ingrijirea copilului bolnav in vdrstd de
pdn[ la 7 am sau, in cazul copilului cu handicap, pentru afecliuni intercurente, pdnd laimplinirea virstei de 18 ani, concediul paternal se acordd cu respectarea dispoziliilor legale inmaterie.
t9
CAPITOLUL VIREGULI CONCRETE PRIVIND DISCIPLINA
MUNCTT ix rxsrrrurrn
Art.23.
(1) Angajalii Bibliotecii sunt obligali sd respecte urmdtoarele reguli de disciplin[ la loculde munc[ qi in incinta institu(iei:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
ob.
s[ respecte orele de prezentare gi de plecare lalde la programul de lucru, semn6ndcondica la sosire gi plecare, coroborat cu dispoziliile Art. 18 din prezentul regulament;sd foloseasc[ integral qi eficient timpul de lucru stabilit;s[ nu p6r6seascd locul de muncd in timpul programului fbrd aprobarea qefului ierarhic;s[ nu absenteze nemotivat de la serviciu, in condiliile prezentului regulament;sa respecte secretul profesional qi confidengialitatea datelor, in condi{iile legii;s[ nu pretindd qi sd nu primeasc[ de la utilizatori, al[i salaria[i sau alte persoane strdinede Bibliotecd,, avarrtaje pentru exercitarea atribuliilor de serviciu;sd nu introducd in spafiile Bibliotecii obiecte sau produse interzise de lege sau care arputea provoca incendii sau explozii;
h. sI nu foloseascl numele Bibliotecii/departamentului, in scopuri care ar putea produceprejudicii instituliei;
i. s[ nu sdvdrqeascd ac]iuni care ar putea pune in pericol integritatea bunurilor instituliei;i. sd nu comitd qi s[ nu incite la acte ce ar putea tulbura buna desffigurare a actlitdyli
Bibliotecii;k. sd nu efectueze convorbiri de la posturile telefonice ale Bibliotecii in interes personal;l. sd nu foloseascS in interes personal pi s[ nu instrdineze bunurile din patrimoniul
Bibliotecii, date in folosin{[ sau pdstrare;m. s[ nu fumeze in incinta Bibliotecii, in alte spa]ii decAt cele stabilite gi amenajate potrivit
legii;sd nu se prezinte la program in stare de ebrietate, sE nu introducd qi sd nu consumeb[uturi alcoolice in incinta Bibliotecii;este interzis[ folosirea telefoanelor mobile in spafiile bibliotecii destinate lecturii qi aactivitefilor curente;
p. este interzis refuzul de a restitui imediat, la incetarea contractului individual de munc[sau pe parcursul executdrii contractului de muncd la cercrea gefului direct sau aconducerii societdtii, bunurile incredinfate, echipamentul de protec{ie a muncii sau altemijloace puse de institulie la dispozifia salariatului in vederea desfbqurlrii activit[fiiprevdzute in fiqa postului;
q. este interzis refuzul de a da curs convoclrii pentru efectuarea examenelor medicale;
(2) Salarialii Bibliotecii sunt obligali s5 respecte qi celelalte noffne de disciplind qi deconduitl stabilite prin lege sau prin prezentul regulament.
Art.24.
(1) Atestarea statutului de angajat al Bibliotecii se face cu legitimafia eliberatd qi semnat[de directorul instituliei; angala[li sunt obligafi sd poarte la vedere ecusonul, pentru a putea fiidentificali ugor de cbtre utilizatori.
(2) Legitimafia se e'lib ereazd,salariatului imediat dupd perf de angajare gi
n.
o.
F.or sr$rtrtcAruL *:_t? Blut^t{l iacfl fi'.,,f csffi RAi-F ( :.-lrrl* utirvF$r$rTARe vy'' ),.^ "M EMrNEscu' r' /
Q::iiffili;::' /
dupd efectuarea instrustajului prevdnil la capitolul IV din prezentul
'A-' t 4 t Ba ^ ':.:Nlrf cf'"::*,'
20
(3) Legitimalia trebuie sd cuprindd: sigla Bibliotecii, titlul - LEGITIMAIIE - numdrul qi
data eliber[rii, numele, prenumele, func{ia, fotografia angqatului, semndtura directorului
Bibliotecii qi spalii privind viza semestriald a legitimaliei;
(4) Evidenla legitimaliilor eliberate se va line de cdtre responsabilul cu probleme de
personal care va urmdri preluarea sau anularea legitimaliilor salarialilor Ia incetarea
raporfurilor de munc[ cu Biblioteca Centrald Universitard "Mihai Eminescu" Iaqi.
Art.25.
Salariafii Bibliotecii au obligalia s[ aducd la cunoqtin][ compartimentului Personal toate
modificdrile ce apar in datele de identificare (domiciliul, starea civild, telefon, etc.), in vederea
fiilizdrii lor in cazuri de urgen![, cdt qi in situalia completdrii studiilor, in vederea actuahzdrievidenfelor.
Art.26.
Salarialii Bibliotecii trebuie s5 aibd in timpul programului o linutd decent6, care slreflecte respectul fald de poziliaprofesionalE in institu{ia in care iqi desfigoard actlrtatea.
Salariafii care auprimit din partea institufiei uniform[ sau echipament special au obliga]ia
s[ le intrelind gi s[ le poarte in timpul programului de lucru. Acestea se vor p[stra, in afara
orelor de program, in vestiarele institutiei date in dotarea salariafilor respectivi, care se vorechipa qi dezechipa la serviciu.
Art.27.
(1) in caz de imbolndvire, salariafii Bibliotecii sunt obligaji s[ anunfe in cel mai scurt
timp qi prin orice mijloace geful ierarhic sau directorul instituliei, in 1eg[tur6 cu boala suruenitd
gi numIrul de zile in care va absenta de la serviciu, pentru a se putea lua mdsuri de suplinire
sau de redistribuire a atribufiilor.
(2) La revenirea la locul de munc6, salariatul aflat in situalia prevdzntil la a1.(1) este
obligat s[ depun6 certificatul de boald pentru zllele cdt a absentat de la serviciu.
(3) in situalia unor concedii medicale ce depdgesc 30 zIIe, salariatulin catzd va depune
personal sau printr-un membru al familiei certificatul medical, in vederea calculdrii $i plAfli
drepturilor bdneqti prevdzute de lege.
(4) Conducerea Bibliotecii poate lua mdsuri de verificare, prin compartimentul de
personal, a modului in care salariatul respectd prescripfiile medicale recomandate de medic inperioada concediului medical, precum qi cu privire la corectitudinea oblinerii certificatului
medical.
21
Art.28.
(1) Salariafii Bibliotecii igi vor exercita competenteleinlirrntele prevdzrtte de fi;a flrecdrui
post.
(2) La evaluarea performanfelor profesionale a salarialtlor Bibliotecii se va line seama
atflt de pregdtirea profesionald, experienfa, complexitatea qi diversitatea activitdlilor, judecata qi
impactul deciziilor cdt qi de asumarea rdspunderilor proprii in limitele competenielor stabilite
de fiqa postului. Evaluarea se va face conform dispozifiilor legale'
Art.29.
(l) Relayiile dintre salariafii Bibliotecii aulabazd raporturile ierarhice stabilite prin fiqa
fiecdrui post, precum gi raporturile de colaborare.
(2) in cadrul rela(iitor ierarhice, salariafii au obligalia de a indeplini la termen 9i in bune
condijii sarcinile de serviciu dispuse de qefii ierarhici qi sd se supund controlului exercitat de
aceqtia, in condifiile legii.
(3) Salarialii Bibliotecii vor promova relalii de colubornre ct ceilal1i angaj{i, avAnd un
comportament adecvat, amabil gi colegial, evit6nd crearea de st[ri conflictuale.
Art.30.
(1) Salarialii Bibliotecii au obligafia s5 menlind ordinea qi curdyeniu la locul de muncS
qi in spafiile de folosinld comun6.
(2) Birourile qi sdlile vor avea in permanenf[ un aspect pldcut qi civilizat, atdt pe dutata
programului de lucru cdt qi dup[ terminarea acestuia.
(3) Echipamentele, aparaixa qi mobilierul, precum gi mijloacele de transport ale
Bibliotecii, trebuie s[ fie intr-o perfecti stare de curdlenie.
Art.31.
(1) incdlcarea dispozifiilor cuprinse in prezentul capitol constituie abaterr de la normele
de disciplina muncii gi se sanclioneazdpotrivit prezentului regulament gi al normelor legale invigoare.
(2) in situalia in care, prin incdlcarea norrnelor cuprinse in prezentul capitol, salariatul a
determinat producerea de pagube materiale sau s-a incdlcat legea pena16, acesta va rdspunde
materral, civil sau penal, dupd caz.
(3) Reprezentanfii depaftamentelor (qefli de serviciu/birou) au obligalia si urmdreasc[
respectarea normelor de disciplind gi conduitd prevdzttte in prezentul capitol gi s[ ia mdsurile
prev[zute de lege gi regulament.
:,- ')
22
CAPITOLUL VIIREGULI PRIVIND SOLUTIONAREA CERERILOR,
PROPUNERILOR, SESIZARILOR $I RECLAMATIILORINDIVIDUALE ALE SALARIATILOR
Art.32.
(1) Biblioteca Central[ Universitard "Mihai Eminescu" Iagi respectd Si garanteazd
dreptul constitufional de petilionare a salarialilor qi utilizatorilor Bibliotecii.
(2) Dreptul de petifionare, in inlelesul prezentului regulament, il constituie orice demers
individual, scris gi semnat, adresat conducerii Bibliotecii, avdnd ca obiect o cerere, o sesizare, o
propunere sau o reclamafie.
Art.33.
(1) Petitiile adresate conducerii Bibliotecii qi
registrele de evidenJd a corespondenfei, de indatd ce
dovada primirii qi inregistrdrii petiliei.
departamentelor vor fi inregistrate insunt primite, gi se va inm0na petentului
(2) Conducerea Bibliotecii va stabili c6te o persoand, care sd rdspundd de primirea,
inre gistrarea qi so lu{io rrar ea p eti{iilor, in termenul pt evdrut de le ge.
(3) in funclie de obiectul petifiei, conducerea Bibliotecii va desemna prin rezolufie
persoana competentd sd cerceteze qi si propund m6suri de solufionare a acestora in colaborare
cu sindicatul sau reprezentan{ii sindicatului.
(4) Petitiile anonime gi cele care nu au datele de identificare a petilionarului nu se iau inconsiderare qi vor fi clasate.
Art.34.
(1) Persoanele care au primit spre cercetare qi rezolvare petilii, au obligafia sd analizeze
temeinic conlinutul acestora, sd verifice veridicitatea suslinerilor qi legalitatea solicitlrilor, qi s[?ntocmeascd un referat cu cele constatate Ei cu propuneri de solufionare.
(2) Pe baza constatdrrlor, persoana desemnat[ sa verifice gi sa solujioneze petilia, va
prezerfia gefului ierarhic propuneri privind r[spunsul ce urmeazd a fi, inaintat petentului,
motivat din punct de vedere al normelor legale in domeniu.
(3) Procedura de primire, inregistrare, cercetare gi comunicare a rdspunsului trebuie s[ se
incadreze in termenul de 30 zlle, prevdzut de Ordonan\a Guvernului rr. 27 /30.01.2002.
(a) ln situalia in care aspectele sesizate prin petilie necesitd o cercetare mai amSnunlit[,
cel ce a primit spre solulionare petifia poate cere qefului ierarhic care arepartizat-o, prelungirea
termenului, care nu poate fi mai mare de 15 zlle.
(6) Rdspunsul comunicat petentului va fi semnat de persoana de conducere cdreia i-a fostadresatd gi de perso ana care a intocmit referatul de cercetare.
Art.35.
(1) Consiliul de administrafie al Bibliotecii va fi informat semestrial asupra modului de
solufionare a peti{iilor gi va stabili mdsuri de eliminarea disfunc{iilor qi deficienlelor semnalate.
(2) Infomarea prevdzutd la al.(l) va fi intocmitd de persoana imputernicit6 la nivelulBibliotecii cu urm[rirea solufiondrii petifiilor, pe baza informaliilor primite de la facult[fi gi
departamente.
Art.36.
(L) Urmdtoarele inc[lcdri ale normelor privitoare la primirea, inregistrarea qi solufionareapetiliilor constituie abateri disciplinare:
a) nerespectarea termenelor de solufionare a petiliilor;b) intervenliile sau st[ruinJele pentru rezolvarea unor petifii in afara cadrului legal qi a
normelor prezenfului regulament;c) primirea directd de la petilionar a unei petilii, in vederea rezolvdrii frrd a fi inregistratS
qi frrd a fi. repartizatd, potrivit art. 34 din prezentul regulament.(2) Abaterile prevdzute la al.(1) se sancfioneaz[ disciplinar, potrivit normelor stabilite in
prezentul regulament.(3) Angajatorul va lua toate mdsurile necesare pentru solulionarea pe cale amiablld a
situagiilor conflictuale apdrute in interiorul instituliei.(4) Angajalii care considerS cd li s-a incIlcat un drept prevdnfi in lege, contractul colectiv
de muncd, contractul individual de muncd sau Regulamentul intern se pot adresa instan{elorjudecdtoreqti, efectudnd inainte procedura prealabilE cu angaj atorul.
CAPITOLUL VIIIABATERILE DISCIPLINARE $I SANCTIUNILE
APLICABILE
Art.37.
(1) Sanc{ionarea salariafilor se face in caztrijustificate, de incompetenld profesionald, inraport cu necesit[1ile postului ocupat sau abateri disciplinare.
(2) Abaterea disciplinar[ este, potrivit arl. 247, a1.(2) din Codul Muncii, ,,o faptd inlegdturi cu munca gi care constd intr-o acfiune sau inacliune sdvdrqitd cu vinovdlie de cdtresalariat, prin care acesta aincdlcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual demuncd sau contractul colectiv de muncd aplicabil, ordinele gi dispoziliile legale aleconducdtorilor ierarhici"
(3) Conducerea Bibliotecii dispune de prerogativele legale de a stabili qi a sanclionaabaterile disciplinare potrivit Codului Muncii qi prezentului regulament, in raport cu gravitateafaptei comise.
24
a.
b.c.
d.
e.
f.
Art.38.
(1) Constituie abateri disciplinare urmdtoarele fapte s[vdrqite de salaria]i, cu vinovdfie:nercalizarca,latimp gi temeinic, a sarcinilor de serviciu din vina salarialilor;executarea necorespunzdtoarc a sarcinilor de serviciu;oprirea lucrului in scopul de a dezorganiza bunul mers al activitdfii; executarea
unor lucrdri strdine de interesele institufiei in timpul serviciului;refuzul de a efectua lucrlrile la orele qi in condiliile prescrise;
nerespectarea sau aplicarea greqitd a normelor de securitate gi sdn[tate in munc6 qi
privind situaliile de urgen!6, care pot deveni periculoase pentru colectivul de muncd
sau pentru clddirile, utilajele, instalafiile unit[fii;sustragerea de produse, obiecte de inventar, accesorii, piese de schimb;
degradarea, dezmembrarea sau ?nsuqirea unor p[r!i din bunurile aflate in dotarea
instituliei, accesorii gi instalafii sanitare, electrice sau inventar gospoddresc aflate
in dotarea clddirilor;g. in acest caz, desfacerea contractului de muncd va fi insolitd de imputarea
pagubelor aduse institufiei.h. refuzul nejustificat de a partictpa la acliunile de inldturare a unor defecte
negative apdrute neprevdzut in activitatea institufiei;i. scoaterea din funcfiune a unor echipamente, instalafii din cauza nerespectdrii
disciplinei tehnologice, a dispoziliilor qefilor ierarhici sau adoptlrii unor m[suritehnico - organrzatorice neadecvate care au adus sau ar fi putut aduce prejudiciimorale gi materiale at6t institufiei, cdt qi membrilor colectir,ului din carc face
parte persoana respectivd;j asigurarea necorespultzdtoare a gestiondrii, conser[rii gi securitSlii obiectelor de
inventar qi a mijloacelor fixe care poate favorrza sustragerea, insuqirea sau instrdinarea
acestora;k. neglijenla qi lipsa de responsabilitate a conducltorilor auto fa!6 de maqina din dotare;
l. furfi]I, actele de violenfd, injuriile, actele de intimidare, discriminare sau hdr,tuire
sexual[, falsificarea de acte privind diversele evidenfe;m. intdrzierea sistematicd in efectuarea lucrdrilor qi atribuliilor incredinlate ;
n. absentarea nemotivatd de la serviciu, pdrlsirea nemotivat[ a locului de muncd in interes
personal;o. blocarea cailor de acces in institulie, de evacuare, de intervenjie in caz de incendiu in
unitate;p. refuzul de a restitui imediat, la incetarea contractului individual de munc6 sau pe
parcursul executdrii contractului de muncd la cererea qefului direct sau a conducerii
societdfii, bunurile incredinfate, echipamentul de proteclie a muncii sau alte mijloacepuse de societate la dispozilia salariatului in vederea desflqurdrii activit[fii prevdzute infipa postului;
q. refuzul de a da curs convocdrii pentru efectuarea examenelor medicale;r. introducerea qi consumarea bbuturilor alcoolice in incinta societbfii;s. prezentarca la muncd sub influen{a b[uturilor alcoolice;t. lipsa de respect, atentate la bunele moravuri, abuzul de incredere fa\d de colegi, ;efii
ierarhici gi vizitatorii bibliotecii;u. neprotejarea imaginii qi intereselor bibliotecii;v. neadoptarea unei atitudini qi a unui comportament etic qi moral in relaliile cu colegii de
serviciu qi in relaliile profesionale cu terfii;w. deteriorarea looului de muncd, precum gi a afiqelor sau
de panouri special amenajate;
lipite
25
x. exprimarea unor opinii sau desf[$urarea ?n timpul programului a unor activitili cu
caracter politic;y. intervenliile sau st[ruin]ele pentru solulionarea unor petilii in afara cadrului legal;
z. nerespectarea secretului profesional, precum qi a confidenlialitdlii datelor gi
informafiilor care au acest caracter, conform legii;&a. crearea la locul de muncd a unei atmosfere de intimidare, de ostilitate sau de
descurajare pentru o persoand sau un grup de persoane;
bb. crearea de dificultili celorlalli angala\i in activitatea lor; divulgarea unor date personale
ale unor salariafi, fbrd acordul acestora;
cc. fumatul in alt loc decdt spaliile special amenajate;dd. consumul de alimente sau bduturi in afara spafiilor special amenajate in acest scop.
(2) De asemenea, constituie abateri disciplinare qi incdlcarea celorlalte noffne concrete
privind disciplina muncii in institulie din prezentul regulament intem, precum gi cele
referitoare la solulionarea petifiilor.
(3) Transmiterea sau divulgarea informafiilor, datelor qi documentelor ce constituie secret
de serviciu, pierderea sau definerea lor in afara indatoririlor de serviciu, distrugerea sau
alterarea lor din neglijen!6, fapte care au dat posibilitatea unei alte persoane sd intre in posesia
unor astfel de date sau documente de naixd s6 punl in pericol interesele instituliei, constituie
fapte deosebit de grave qi sunt pedepsite de legea penal6 Si Regulamentul Intern.
(4) Enumerarea acestor abateri nu are caracter limitativ. Conducerea bibliotecii poate
stabili, in colaborare cu Sindicatul, qi alte fapte ca fiind caznri deosebit de grave.
Art.39.
(1) Personalul rdspunde disciplinar pentru incSlcarea indatoririior ce le revin, potrivitcontractului individual de munc6, precum gi pentru incdlcarca normelor de comportare carc
dduneazd intere sului gi presti giului instituli ei.
Abaterea disciplinar[ se constatd qi se investigheazd de cdtre comisia de disciplin[, se iau
declarafii scrise celui presupus vinovat, intocmindu-i-se un dosar de cdtre qefii de departament
qi de cltre serviciul personal.
(2) Sancliunile disciplinare care se pot aplica personalului prevdn;/- la a1.(1) sunt cele
reglementate de Codul Muncii Art.248 9i Legea llz}lL art.312 al. (2) respectiv:a. avertisment scris;b. retrogradarea din funclie cu acordarea salariului corespunzdtor funcfiei in care s-a dispus
retrogradarea, pentru o perioadd ce nu poate depdqi 60 zlle;c. reducerea salariului debazd pe o perioadd de 1-3 luni cu 5-I0%;d. reducerea salariului debazd gi/sau, dlpd caz, qi a indemnizatiei de conducere pe o
perioad[ de 1-3 luni cu 5-10%;e. desfacerea disciplinard a contractului individual de munc6.
(3) Procedura de constatare qi aplicare a sancliunilor prevdzute la alin. (2) este cea
stabiliffi de codul muncii in dispozifiile prevdzute de art.26l-268, completate cu dispoziliileLegli ll20l1 cu modificdrile qi completdrile ulterioare.
J
fll :
26
Art.40.
(1) Pentru aceeaqi abatere disciplinard se poate aplica numai o singurd sancfiune.
(2) Sub sancliunea nulitd{ii absolute, nici o m5sur6, cu excep}ia celei prevlzutela Art. 39
al.(2),lit. a, nu poate fi dispus[ flrd efectuarea unei cercet[ri disciplinare prealabile.
Lrt.4l.
(1) Definirea sancjiunilor prevdztfie la art. 39, al. (2) a prezentllui regulament este
urmdtoarea:a. Avertisment - constd in atenlionarea scrisd a salariatului care a comis o abatere de mai
micd gravitate, cu privire la abaterea sdv6rqitd gi punerea in vedere cdin cazul sivdrqiriide noi abateri va fi aplicatd o sancliune mai gravd.
b. Suspendareu contractului individuul de muncd pe o perioadd ce nu poate dep6qi 10
zlle lucrdtoare, constituie sancliunea care se aplicd salariatului in cazul repet[riiabaterilor sau s[virgirea cu inten{ie a unei abateri mai grave.
Contractul individual de munc[ se suspendl din iniliativa Bibliotecii, iar pe perioada de
suspendare salariatul nu beneficiazd de drepturile prevdzute in contract.
c. Retrogradarea din funcfie reprezintd sancliunea aplicabild salariatului care nu este laprima abatere qi s[vdrgeqte cu intenfie o fapt[ sau fapte ce prejudiciaz[ ordinea qi
activitatea institufiei pentru o duratd de pind la 60 de zlle.d. Reducerea salariului cu 5-10% pe o perioadd de 1-3 luni se aplicd salariatului care a
s[v0rgit abateri grave gi repetate, pentru care a mai fost sancfionat, qi care au produs
prejudicii materiale sau au afectat grav imaginea Bibliotecii.Fiind penultima sancfiune inainte de desfacerea disciplinard a contractului de munc6,
aplicarea acestei sancfiuni se face cu considerarea faptului c[ inc[ este posibil[indreptarea atitudinii persoanei care a fost sancfionatd.
e. Desfacerea disciplinard u contructului individual de muncd reprezintd sancfiunea
maxim6, ce poate fi aplicat6 atdt pentru s6vdrgirea cu intenfie a unei abateri deosebit de
grave, c0t qi penhu incdlcarea repetatd a obligaliilor salariatului, de naf.xd a perturba
grav ordinea gi activitatea Bibliotecii.La constatarea abaterii grave sau abaterilor grave repetate de la regulile de disciplin[ a
muncii, Biblioteca Central[ Universitard "Mihai Eminescu" Iaqi dispune concedierea
salariatului in condiJiile art.6l,lit. a) din Codul Muncii.
(2) Sancliunile prev[zute la art. 41, al.(l) se aplicd de c[tre conducerea Bibliotecii inraport cu gravitatea abaterii disciplinare slvirqitl de salariat, avAndu-se in vedere urmdtoarele:
a. imprejurarea in care fapta a fost slvdrqit[;b. gradul de vinovdlie a salariatului; se stabileqte procedura constat[rii gi sancliondrii
abaterilor disciplinare ale personalului;c. consecinlele abaterii disciplinare;d. comportarea generald in serviciu a salariatului;e, eventualele sancliuni disciplinare suferite anterior de c6tre salariat.
Art.42.
(1) Se stabilegte procedura constatdrii qi sancliondrii abaterilor discipliuare a personalului
Bibliotecii, dupd cum urmeazd'. n:tl:,^_'
0t ;rHrgr,LF- 2-'
!. s*Ynn'st': $:q}a,,i:5$;$-'."
21
a. Sesizarea gi constatdrile privind sdvdrqirea unei abateri disciplinare vor fi consemnate,
in cel mai scurt timp (in maxim 24 de ore de la luarca la cunoqtin
u. impotriva sancliunii aplicate persoana in cauzd. poate face pldngere la directorul
^ instituliei.
In cursul cercetdrii disciplinare prealabile salariatul are dreptul sd formuleze qi sd suslindtoate apdrdrile in favoarea sa gi sd ofere persoanei imputernicite sd rcahzeze cercetarea toateprobele qi motivaliile pe care le considerd necesare.
in situalia in care nu este mullumit de r[spunsul primit, cel in carzd se poate adresa
instanlei de judecatd. Procedura prevdzutdlaprezentul aliniat trebuie realizatd, in termen de 30
de zile de la comunicare a deciziei de sanctionare.
(2) Sancfiuni
Deoarece prin neprezentarea la program se deregleazd desfbgurarea normald aactivitdlii instituliei, consecinfele unei absenle nemotivate sunt:
a. absent nemotivat;b. num[rulde absen{e nemotivate stabilit prin acest regulament este de 2 zlle lucrdtoare;c. pentru absenle nemotivate repetate, mai mult de 2 zile, contractul individual de muncl
se suspend6;
(3) Salarialii care nu-gi indeplinesc in mod repetat atribuliile de serviciu, din vina 1or,
vor fi sancjionafi in conformitate cu legislafia in vigoare.(4) Refuzul sistematic al salariatului de a presta activit[fi deosebit de urgente qi importante
pentru BCU qi peste programul normal de lucru in scopul onor[rii la timp gi de a r[spunde lasolicit[rile conducerii institufiei se sanclion eazd in condiliile legii.
(5) Dezinforrnarea tendenfioas5, in scopul de a ctea tensiuni in rdndul salarialilor,constituie abatere disciplinarl gi se pedepsegte in conformitate cu legisla]ia in vigoare.
(6) in cazul sustragerii de bunuri din institulie, impotriva persoanelor vinovate se vaaphca mdsura desfacerii contractului de muncd, indiferent de valoarea bunurilor sustrase.
(7) Pentru intdrirea ordinii qi disciplinei la locul de munc[, evitarea unor pagube
materiale qi a accidentelor de munc[ individuale sau colective se aplicd mlsuradesfacerii contractului de muncS salariafilor care, indiferent de funclie qi vechimea inmunc[, comit urrndtoarele abateri:
a. se prezint[ la lucru sub influenfa alcoolului;b. introduc bduturi alcoolice in unitate;c. consum[ bduturi alcoolice in unitate;d. fumeazdin incinta institufiei (depozite, birouri, holuri de acces);
e. introducerea qi consumul de droguri qi alte substanle interzise;f. accesarea de website-uri cu caracter imoral.Aplicarea sancliunilor disciplinare nu exclude stabilirea rdspunderii materiale,
contraven{ionale, penale, dlpd caz, atunci cAnd prin faptele s6v6rqite s-au cauzat pagube
patrimoniului unit[lii.
Art.43.
Neprezentarea salariatului convocat pentru cercetarea disciplinard prealabild, fbrd unmotiv obiectiv, cdt gi refuzul salariatului de a formula gi sus{ine ap[rdrile in favoarea sa, dd
dreptul conducerii Bibliotecii de a aplica sancfiunea, fard cercetarea disciplinardprealablld..
,,r,i,*;;."'.i* .
.fl-,.,....^^-... "r.,rd. strjo,caful -.J ,p Brsl-lor-Ecl A
fi c!,'rrBALE H
29
CAPITOLUL IXMoDALITAII un APLICARE A ALTOR DISPOZITII LEGALE SAU
CONTRACTUALE SPECIFICE
Sectiunea 7. Rdspunderea snguiutorului si a angaiutilor
Art.44.
(1) Potrivit Art. 253-259 din Codul Muncii, Biblioteca Centrald Universitard "MihaiEminescu" Iaqi este obligat[, in temeiul normelor gi principiilor rdspunderii civile contractuale,s[ il despdgubeascd pe salariatul care a suferit un prejudiciu material din culpa angajatorului intimpul indeplinirii obligaliilor de serviciu sau in legdtur[ cu serviciul.
(2) In caztl in care angajatorul refuzd sd il despIgubeasc[ pe salariat, acesta se poate
adresa cu pldngere instanlelor judecdtoreqti competente.
Art.45.
(1) Salarialii Bibliotecii rdspund patrimonial in temeiul normelor 9i principiilorrdspunderii civile contractuale, pentru pagubele materiale produse institujiei din vina qi inlegiturd cu munca 1or.
(2) Salarialii nu r6spund de pagubele provocate de forld major6, de alte cavze
neprevdzute qi care nu puteau fi inllturate qi nici de pagubele care se incadreazd in risculnormal al serviciului.
(3) Stabilirea rdspunderii materiale gi recuperarea pagubelor produse instituliei se face inconformitate cu prevederile Codului Mu.ncii, Legii Educaliei qi prin alte reglementdri legale inmaterie.
Art.46.
Bibliotecii gi salariafilor acesteia ii sunt aplicabile normele privind r[spundereacontravenlional[ qi rdspundereapenald, stabilite prin art.260-265 din Codul Muncii qi celelaltedispozi{ii legale in vigoare.
Sectiunea 2. Norme privind uccesul la informa,tiile de interespublic si relutiile cu mass-media
Art.47.
in Biblioteca Centrald Universitard "MThai Eminescu" Iagi, persoand juridicd de dreptpublic, parte componentd a sistemului public nalional de educafie, accesul la informaliile de
interes public este garantat, potrivit normelor stabilite prin Legea nr. 54412001 privind accesul
la informa{iile de drept public.
Art.48.
Sunt informa{ii de interes public la nivelul Bibliotecii gi structurilor sale componente:actele normative care reglementeazd organizarca qi funcfionarea Bibliotecii;a.
b. structura or ganizatoricd, atribufiile entitdlilor componente,programul ile audienle;
c. numele gi prenumele persoanelor cu funclii de conducere in bibliotecS;d. coordonatele de contact ale instituliei: denumire, sediu, numere de telefon, fax, adresa
de email qi adresa paginii de intemet;e. sursele de finanjare, bugetul gi bilanful contabil;f. programele gi strategiile proprii;g. alte informafii care nu au fost clasificate, ca qi informafii secrete, secrete de serviciu
sau confidenliale.
Art.49.
(1) Accesul la informafiile prev[ztte la art. 49 se reahzeazd prin:a. afiqarea la sediul Bibliotecii sau publicarea pe pagina Web a bibliotecii gi pe refeaua
Intranet;b. consultarea lor la sediul institufiei, in spafii destinate acestui scop.
(2) Persoanele frzice gi juridice, care dovedesc un interes legitim fa[d de informa]iileprevdztte la art.48, vor putea obline aceste informafii qi prin solicitare scris[, care va cuprinde:
a. datele de identificare ale solicitantului (denumirea persoanei juridice, persoanei frzice,adresa, domiciliul, telefon, fax, etc.);
b. descrierea informafiei solicitate;c. motivarea interesului legitim;d. data solicitdrii si semn[tura solicitantului.
(3) Solicitarea prevdzutd la al. (2) se va prezenta personal la secretariatul instituliei, sau
va fi adresat[ prin pogt6, gi va fi inregistratd intr-un registru special destinat acestui scop.
(4) Dup[ inregistrare, solicitarea va fr prezentatd persoanei responsabil6 cu informa]iilede interes public, numitd de conducerea Bibliotecii, care o va analiza qi va aprecia dacd
informaliile solicitate sunt de interes public qi solicitantul are un interes legitim pentru
oblinerea acestor informafii.
(5) in situafia in care informaliile solicitate nu sunt de interes public gi solicitantul nu adovedit un interes legitim pentru oblinerea informafiilor solicitate, se ya comunica
solicitantului acest lucru.
(6) Cdnd condifiile de solicitare gi oblinere a informafiilor sunt indeplinite, persoana
?mputernicitd va pregdti rdspunsul, pe care il va prezenta la semnat conducerii Bibliotecii.Rdspunsurile vor fi semnate de o persoand din conducerea Bibliotecii qi de persoana
imputernicit[ sd r[spundd de accesul la informaliile de interes public.
(7) in situagia in care, pentru solugionarea cererilor privind informaliile de interes publicse impune multiplicarea unor documente, aceasta se va face pe cheltuiala solicitantului.
(8) Cererile de informafii de interes public vor fi rezolvate potrivit art. 7 din Legea nr.
5441200I, in termen de 10 zile sau, d:upd caz, in cel mult 30 de zile de la data inregistrdriisolicitdrii, in funclie de dificultatea, complexrtatea, volumul lucrdrilor, documentare gi urgenlasolicitirii.
(9) Refuzul comunicdrii informaliilor solicitate se motiveazd qi
5 zile de la primirea petiliilor.
(10) Solicitarea qi oblinerea informaliilor de interes public se pot realiza, dac[ suntintrunite condiliile tehnice necesare gi in format electronic.
Art.50.
(1) Accesul mijloacelor de infotmare in masd la informafiile de interes public aleBibliotecii este garantat.
(2) Reprezentanfii mass-media pot obline informalii de interes public direct de laconducerea Bibliotecii sau prin purt[torul de cuvdnt al Bibliotecii.
(3) De regu16, informafiile de interes public solicitate de reprezentanlii mass-media se
fumizeazd prompt, cu exceplia cazttrllor cdnd solufionarea impune documentare saumultiplicare de documente, c6nd se vor aplica regulile prevdz:ute la art. 50 din prezentulregulament.
Art.51.
(1) Refuzul explicit sau tacit al angajafiilui desemnat cu solulionarea cererilor privindaccesul la informa{iile de interes public, de a primi gi solufiona cererile de obfinere a
informafiilor de interes public, constituie abatere disciplinard gi se sancfioneazd potrivitprezentului regulament.
(2) Litigiile privind accesul la informaliile de interes public, dintre BCU ,,M. Eminescu"gi persoanele care se considerd lezate in exercitarea dreptului la informafiiie de interes public,se solufioneazd potrivit dispozifiilor art. 2I-22 din Legea nr. 54412001 9i afi.. 31-34 dinNormele metodologice de aplicare a Legii nr. 54412001, aprobate prin Hotdrdrea Guvernuluiw.12312002.
Sec{iuneu 3. Reeuli de evaluare profesionald u salarialilor
Art.52.
Evaluarea performanfelor se realizeazd conform dispoziliilor prevdzute de Ordinul386012011 al Ministrului Educafiei Nafionale, privind aprobarea criteriilor qi metodologiei deevaluare a performanlelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual,coroborate cu dispoziliile Legii 5312003-Codul muncii qi Legea 28412010 privind salarizareaunitard a personalului pldtit din fondurile publice gi Metodologiei de evaluare gi promovare.
Metodologia de evaluare are ca obiectiv principal asigurarea unui sistem motivafional,care sd determine cregterea performanlelor profesionale individuale.
Evaluarea performanlelor profesionale individuale se face cu probitate, deontologieprofesionalism, realism, obiectivitate de cdtre geful ierarhic superior al persoanei evaluate.
Activitatea profesional6 se apreciazd anual, ca urnare a evaludrii performanlelorprofesionale individuale, prin acordarea unuia din calificativele: ,,foarte bine", "bine","satisfbc[tor" sau "nesatisfZc dtor" .
Procesul de evaluare a performan{elor individuale se rcalizeazd pe baza rtrmdtoarelorcriterii:
- cunogtinle qi experien!6;- complexitate, creativitate qi diversificarca activitSlilor;- judecata.pi impactul deciziilor;- influenld, qoordonare gi supervtzare;
32
- contacte qi comunicare;- condilii de munc6;- incompatibilitali qi regimuri speciale.
Notarea se va realiza in condiliile prevdzute de art. 5-8 din Anexa la Ordinul 386012011.
Perioada de evaluare este cuprinsd intre 1-31 ianuarie a fiecarui an. Perioada evaluat[ este
cupriqs[ intre 1 ianuarie qi 31 decembrie a anului anterior celui in care se face evaluarea.
In mod exceplional evaluarea performanlelor anuale individuale se face gi in cursulperioadei evaluate in cazurile prevdntte de art.3 alin. 4 din Anexa la Ordinil 386012011.
Angajafii nemullumifi de rezultatul evalulrii pot sd il conteste la directorul general al
institu{iei. Directorul general al institu}iei solufioneazd corrtestaliapebaza fiqei de evaluare, a
referatului intocmit de persoana evaluatd gi a celui intocmit de evaluator qi avizat de
contrasemnatar.Contestafia se formuleazd in 5 zlle lucrltoare de la luarea la cunoqtin![, de persoana
evaluatd, a figei de evaluare contrasemnatd qi se solulioneazd in 10 zile lucrdtoare deladataexpirdrii termenului de depunere a contestafiei.
Rezultatul contestaliei se comunic[ persoanei evaluate in termen de 5 zlle lucr[toare de lasoluIionarea contestaf iei.
Angajalii nemulqumili de modul de solulionare a contestaliei formulate, se pot adresa
instanlei competente, in condiliile legii.Angajalii evaluafi direct de directorul general al institufiei, gefii de departamente,
personalul de indrumare gi control, care sunt nemullumili de rezultatul evalu[rii, se pot adresa
direct instanlei competente, in condiliile legii.
Sectiunea 4. Reeuli privind circuitul salarialilor tn institu{ie
Art.53.
Accesul in Biroul Directorului General gi al Directorului Adjunct este permis numai duplconfirmarea prin telefon sau de c[tre secretard privind disponibilitatea de a primi vizite.
- in spafiul destinat activitdlii de service mentenanlI este permis accesul: DirectoruluiGeneral, Directorului Adjunct qi a personalului de specialitate.
- De accesul in incinta instituliei r6spunde, in permanen[d, set"viciul de pazd al institulieicare se sub ordonea zd dir ect D epartamentului Admini strativ.
Evidenfa accesului in institulie se face dup6 cum urrneazd'.- Accesul persoanelor - orice persoand str5in6, care intrd in incinta instituliei, va fi
inscrisd in "Registrul evidenla vizitatorT", dacd aceasta pitrunde doar in sediuladministrativ.
- Orice nereguld sau abatere de la prezentele norme, sesizatd de personalul din serviciulde pazd, va fi adusd imediat la cunoqtinfa sefului ierarhic sau, in lipsa acestuia, lacunogtinla persoanei desemnate sd o inlocuiasc[.
- Neresp ectarea prezentelor dispozifii atrage vinovilia $i, in consecinfd, sesizarea
Comisiei de disciplind pentru evaluarea situaliilor apdrute qi luarea mdsurilor ce se
impun.
Sectiunea 5. Circuitul documentelor tn institutie
Art 54.
La Registraturi se cemtrahzeazdsunt solicitate., de salariati.
toate documentele care sunt: epp,od{Btgd,{e c6tre institugiei'.+Y
",irn,f.art!L fS''
,JJ l1l,'l.ir-]it'Cll q'.,.;; ..-..rr,fiL; 4l
ill ,,xri.'.'i'iore f[ ,h 33"U, y.t+fifi"]n".#' - /,,L\#.;iF/
sau
Sectiunea 6. Resuli privind circuital informu,tional formal din cadrul institutiei
Art.55.
Conducerea instituliei comunicd cu personalul de execulie direct sau prin intermediulqefilor de departamente.
Conducerea instituliei comunicd cu qefii de departamente direct sau prin intermediulsecretariatului.
- releaua telefonicd pentru comunicarea dintre filiale qi unitatea central[ gi pentru a se
comunica intre birouri, in unitatea central[ sau
- mijloaceleelectronice.
Sectiuneq. T. Resuli privind utilizareu bunurilor din dotore
Art. 56.
Salarialii sunt obligali s[ pdstreze in bund stare bunurile din dotare (telefon, tehnicd de
calcul, dotiri biroticd, mobilier, autovehicule, dotlri gi accesorii auto, uniforme, echipamente
de lucru qi de protecfie, unelte qi scule etc).
Art.57.
Autovehiculele instituliei nuconducerii instituliei.
se folosesc in interes personal, dec6t cu aprobarea
Autovehiculele sunt preluate la inceperea programului de la locul de parcare al institulieistabilit la sediu qi, la incetarea programului, sunt parcate in acelaqi 1oc.
Corectitudinea efectudrii curselor, consumul normat de carburanfi se urmdreqte de c[tregeful serviciului administrativ.
Nici o intervenlie privind reparafiile la autovehicule nu se execut6 lard aprobarea qefului
administrativ.Orice intervenlie in service, intre doud revtzit programate, se va analtza in baza unui
raport de constatare semnat de conduc[torul auto qi directorul instituliei qi se vor lua mdsuri de
imputare a costurilor aferente dacd acestea se datoreazd din vina conducdtorului auto.
Se interzice incdrcarea oricdrui autovehicul peste greutatea utild maximd attorizatd.La fiecare foaie de parcurs conducdtorul auto va ataqa in mod obligatoriu un raport
privitor ^la
evenimentele qi problemele autovehiculului in trafic (aspecte tehnice de orice
naturd). in caztil, in care nu sunt evenimente, pe versoul foii de parcurs se va face menliunea:"Nu au fost evenimente de nici o naturd legate de autovehicul".
intrejinerea gi cur[lenia autovehiculului (exterior, interior)conducdtorului autovehiculului respectiv.
este o sarcin[ obligatorie a
In toate caz:urlle de accident, conducdtorul auto va intocmi o noti explicativd in care Ya
procesul verbal eliberat deardta exact cele petrecute. Ulterior, nota explicativh, copia dupd
qeful administrativ, care va inainta conducerii institulieisugestiile sale.
aut ov e hi c u I el o r in stit u,ti e i
tUlui) se expediazd cdtre
Conducdtorii auto au obligalia de serviciu de a line evidenfa urmdtoarelor documente de
urmdrire a folosinfei maginii de serviciu:- foile de parcurs completate gi semnate;- figa de index contor kilometric.Efectuarea de trasee cu maqina de serviciu se poate face numai dacd conducdtorul auto
deline asupra sa foaia de parcurs aferentd maqinii qi zilei respective.Necompletarea sau completarea incorectf, gi/ sau cu lipsuri a foilor de parcurs atrage dup[
sine imputarea kilometrilor gi a combustibilului aferent acelor kilometri pentru care au fostgreqite foile de parcurs. Pentru nedeclararea corect[ a km va fi sanclionat conducdtorul auto.
Se vor efectua verificdri (controale) periodice de c[tre conducerea institujiei a
corectitudinii citirii indexului km.Nerespectarea termenelor de predare a documentelor, de cdtre salariatul care a intdrziat
predarea documentelor, se sanclioneazd conform procedurii disciplinare, in Comisia de
disciplin6.
Sectianea 9. Reguli oen*a delesatii pentru conducdtorii aato
Art.58.
Salariatul care pleacd in delegafie trebuie sd aibd obligatoriu asupra sa:
a. delega{ia semnat6 gi gtampilatd de conducerea institu}iei, avdnd num[r din RegistrulUnic de Delegalii ;
b. foaia de parcurs a maginii cu care se pleac[;c. actele (facturi, avize) pentru liware/recepfionare.
Durata total[ a deplasdrii este calculatdin funcfie de distanla totald ce trebuie parcurs[ qi
de timpui necesar livrdrilor pe traseu qi aceasta constituie baza legal[ pentru decontarea
cheltuielilor.Conducltorul auto are obligafia sd ceard la destinalie s[ i se scrie pe ordinul de deplasare
ora sosirii qi ora plecdrii cu semndtur[ qi qtampil[.Cuantumul diurnei este stabilit de conducerea institufiei in conformitate cu prevederile
legale. Regulile de calcul al diurnei sunt conform dispozifiilor legale:- Pentru delegajiile de o zi (max. 24 h), dacd durata deplaslrii (intervalul dintre
momentul pleclrii gi momentul intoarcerii din curs[) este mai mare de 12 ore, se acord[diurnd de o zi.
- Pentru delegaliile care depdqesc o zi, se acordd c6te o diurn[ pentru fiecare 24 h, iarpentru ultima zi de delegafie se acordd diurnd numai dacd se inregistreazdmin.12h.
Nu se deconteazd diurna pentru ordinele de deplasare care nu con{in toate informafiile:- data qi ora plecdrii gi sosirii;- orele de sosire gi plecare de la fiecare destinalie, insolite de semn6turd gi qtampild.
La ?ntoarcerea din cursd, toate problemele ap[rute pe traseu se raporteazd conduceriiinstituliei:
- problemele legate de traseu, intdrzieri, decont de cheltuieli la Contabilitate;- problemele legate de livrdri/recepfiondri;- problemele legate de funclionarea maqinii.
Foile de parcurs trebuie completate corect qi complet dupi fiecare cursd, confotminstrucliunilor.
Este strict interzis fumatul in maqind.Este interzisd luarea de pasageri pe traseu, cdt qi plecarea in cursd cu alte persoane decit
cele trecute pe ordinul.de deplasare,lard acordul conducerii institufiqrrr':,.-:.4/-*titil^
Nii*;-r
35
Sectiunea 10. Reguli de acces la programul informuticArt. 59.
TJtilizarea Resurselor Informatice gi de Comunica{ii se face numai in interes de serviciu.lJtlhzatorli trebuie sd anunje Departamentul Informatizare in cazul in care se obserd
orice problem[/breq[ in sistemul de securitate al bibliotecii cdt qi orice posibil5 intrebuinlaregreqitd sau incdlcare a regulamentelor in vigoare.
Utilizatorii, prin acfiunile 1or, nu trebuie s[ incerce sd compromitd protec]ia sistemelor
informatice gi de comunica{ii qi nu trebuie s6 desfbgoare, deliberat sau accidental, ac}iuni care
pot afecta confidenlialitatea, integritatea gi disponibilitatea inforrnajiilor de orice tip in cadrul
Resurselor Informatice qi de Comunicalii ale Bibliotecii Centrale Universitare"Mihai Eminescu" din Iaqi.
Utilizatorii nu trebuie sd se angaj eze in acliuni impotriva scopurilor Bibliotecii Centrale
Universitare "Mihai Eminescu" din Iaqi folosind Resursele Informatice qi de Comunicafii.Nu este permis[ trimiterea sau recepfionarea documentelor sau figierelor care pot ca'sza
acfiuni legale impotriva Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" din Iaqi sau
prejudicierea, indiferent de forrnS, a intereselor Bibliotecii.Regulile de utllizare a resurselor informatice qi de comunicafii din institulie sunt
detaliate in documentul Politica de securitate a bibliotecii.intreg personalul este responsabil privind modul de utilizare a Resurselor Informatice qi
de Comunicalli; fiecare utllizator este direct responsabil pentru acfiunile care pot afecta
securitatea Resurselor Informatice gi de Comunicafii.Departamentele sunt responsabile de autorizarea utilizatorilor pentru folosirea adecvatd
a Resurselor Informatice gi de Comunicafii.Departamentele trebuie sd ofere facilit[li corespunz6toare de control al accesului in
scopul monitoriz6rii Resurselor Informatice qi de Comunicafii, protejirii datelor qi programelor
impotriva intrebuinfdrii greqite, in concordan[d cn necesit[1ile stabilite de acestea.
Accesul trebuie s[ fie documentat, autorizat qi controlat in mod corespunzltor.
Sectiunea 71. Diverse
Art.60.
Fiecare salariat va sefirna obligatoriu pentru ora de sosire - plecare in condica de
prezenld.. Orice irtdrziere se comunicd din timp gefului direct.Pentru plec[rile din sediu, in interes de serviciu, salariatul anun
Art.62.
(1) Prezentul regulament intern este adus la cunogtinla publicd de c[tre conducerea
Bibliotecii prin afiqare la sediul instituliei gi prin trimitere pe releaua Intranet, dup[ consultareacu sindicatul.
(2) Concomitent cu aftqarea, c6te un exemplar din prezentul regulament intern va fitrimis departamentelor, care au obligajia s[-1 aducd la cunoqtin]a tuturor salariafilor structurilorrespective, in tetmen de 5 zile.
Art.63.
(1) Pentru angajalli care lipsesc, aducerea la cunoqtin![ a regulamentului intern se va face
in prima zi dela reluarea activit[lii.
(2\ Pentru noii angajali, regulamentul intem va fi adus la cunoqtinlb in cadrul
instructajului general care se face de c6tre reprezentantal departamentului in prima zi de
activitate. La solicitarea angajatului, un reprezentant al sindicatului poate oferii asistenldjuridicS.
Art.64.
(1) Sindicatul Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" Iaqi, reprezentanfIi
salariafilor care nu fac parte din sindicat qi oricare salariat, pot face propuneri cu privire lacompletarea sau modificarea prezeriului regulament, in termen de 5 zlle de la afigarea pe
Intranet sau in Adunarea Generald ulterioard afiqdrii.Semnarea tabelelor de luare la cunoqtinf[ se efectueazdin qedinfa Adunirii Generale a
Sindicatului BCU.
(2) Modificarea qi completarea regulamentului se va face dupl procedura de adoptare,
inclusiv consultarea sindicatului gi reprezentan[llor salaria{ilor cu privire la formulareapropunerilor de modificare gi completare.
(3) DupA aprobarea, de cltre Consiliul de Administralie al Bibliotecii, a modificlrilor qi
complet[rilor, acestea vor intra in vigoare gi vor fi aduse la cunogtinJd, potrivit regulilorstabilite in prezentul regulament.
Art.65.
(1) Regulamentul Intern se revizuieqte qi se completeazd periodic conform modific[rilorulterioare de naturd legislativd, cu respectarea procedurilor de informare a salariafilor, precum
qi in conformitate cu prevederile contractului colectiv de muncS la nivel de sector de activitateI --
,Jnvaldmd nt superior S i cercetare".
(2) Tabelele cu semn[turile tuturor salaria]ilor, privind luarea la cunoqtin
(3) Regulamentul intern devine obligatoriu pentru toli angaja\ii BCU, din momentul
semndrii de luare la cunogtin!6.
(4) Prezentul regulament a fost aprobat de Consiliul de Administralie al BiblioteciiCentrale Universitare ,,Mihai Eminescu" Iaqi din data de 10.09.2014 qi dezb[tut in Adunarea
General[ a Sindicatului Bibliotecii Centrale Universitare ,,Mihai Eminescu" Iaqi din data de
03.t0.2014.
Biblioteca Centrali Universitar6 "M. Eminescu" IaqiDirector,
Prof. univ. dr. Gheorghe TEODORE
- -' tl,. -'11 ..'
Sindicatul Bibliotecii Centrale Universitare "M. Eminescu" IaqiPreqedinte,
Fiz. Mirela GROSU
f;frrfr%U'! UNNERSITARE A
,'r. :*t1[.*%.I,
38
DEFINITII
in intregul text al prezentului Regulament, urmdtorii termeni au urmdtoarele inlelesuri:
CCM- Contractul Colectiv de MuncS;Conducltorul ierarhic superior - desemneazd persoafia care ocupd funclia imediat
superioard unui anumit post in organigrama Bibliotecii qi care asigurd coordonarea gi
supravegherea activitdlii acestuia;Personalul- Personalul de Conducere qi Personalul de Execufie impreund;Discriminare directi - situalia in care o persoand este tratatd mai pufin favorabil, pe
criterii de sex, dec6t este, a fost sau ar fitratatd altd persoan6 intr-o situalie comparabilS;Discriminare indirecti * situalia in care o dispozilie, un criteriu sau o practicd, aparent
neutr[, ar dezavantalain special persoanele de un anumit sex in raport cu persoanele de alt sex,
cu excep{ia cazultti in care aceastd dispozifie, acest criteriu sau aceast[practic[ este justificatdobiectiv de un scop legitim, iar mijloacele de atingere a acestui scop sunt corespunz[toare qi
necesare;
Hirfuire - situalia in care se manifest[ un comportament nedorit, legat de sexulpersoanei, avdnd ca obiect sau ca efect lezarea demnitdlii persoaner in cauzd qi crearea unuimediu de intimidare, ostil, degradant, umilitor sau jignitor;
Hlrfuire sexualS - situafia in care se manifest6 un comportament nedorit cu conotafie
sexuali, exprimat ftzic, verbal sau nonverbal, avdnd ca obiect sau ca efect lezarea demnitlfiiunei persoane gi, in special, crearea unui mediu de intimidare, ostil, degradant, umilitor sau
jignitor;Acfiuni pozitive - acele acliuni speciale care sunt intreprinse temporar pentru a accelera
reahzareain fapt aegalitdgii de qanse intre femei gi bdrbafi qi care nu sunt considerate acliunide discriminare;
MuncI de valoare egal5 - activitatea remuneratd care, in urma compar[rii, pe baza
aceloraqi indicatori qi a aceloragi unit5li de mdsur6, cu o alt5 activitate, reflect[ folosirea unorcunoqtinfe gi deprinderi profesionale similare sau egale qi depunerea unei cantitdli egale orisimilare de efort intelectual gi/sau fizic;
Discriminare bazatil pe criteriul de sex - discriminarea directd qi discriminareaindirectd, h[4uirea qi h[4uirea sexual[ a unei persoane de cdtre o altd persoan[ la locul de
muncd sau in alt loc in care aceasta igi desflqoard activitatea; constituie discriminarcbazatdpecriteriul de sex orice comportament nedorit, definit drept hdrfuire sau hdrfuire sexual[, avindca scop sau efect: veniturile de orice naturd ori accesul la formarea qi perfecfionareaprofesionald,in caztl refuzului acesteia de a accepta un comportament nedorit, ce line de vralasexual6.
Discriminare multipli - orice fapt[ de discriminare bazatd pe doud sau mai multecriterii de discriminare.
Protecfia maternitifii - este protecfia s5nAtAfii qi/sau securitSlii salariatelor gravidegi/sau mame la locurile lor de munc6;
Locul de munci - este zona delimitatd in spafiu, in funclie de specificul muncii,inzestratd cu mijloacele gi cu materialele necesare muncii, in vederea realizdrii unei operafii,lucrdri sau pentru indeplinirea unei activitAli de cdtre unul ori mai mulli executanli, cupregdtirea gi indem6narea 1or, in condilii tehnice, organizatorice gi de proteclie a munciicorespunzdtoare, din care se obline un venit inbaza unui raport de muncd ori de serviciu cu unangajator;
stdrii salefamilie sau
Salariata gravidl -fiziologice de graviditate gi
de medicul speeialist care sd
este femeia care anunf6 in scris angajatorul asupraanexeazd un document medical eliberat de medicul de
,rKts*wtcafi;,,,./"r? stHorcarur- o.'.'g e,rrLrorrclr. flfr cErurm# i
ii ateste aceastd stare;
39
Salariata care a nlscut recent - este femeia care gi-a reluat activitatea dupd efectuarea
concediului de lduzie;i solicit[ angajatorului in scris mdsurile de proteclieprevdztrte de lege,
anexdnd un document medical eliberat de medicul de familie, dar nu mai tdrziu de 6 luni de la
datala care a ndscut;Salariata care alipteazil - este femeia care) la reharea activitSlii dup[ efectuarea
concediulur de lduzie, iqi aldpteazd copilul gi anunf[ angajatorul in scris cu privire la inceputulqi sfdrqitul prezmat al perioadei de aldptare, anex0nd documente medicale eliberate de
medicul de familie in acest sens;
Dispensa pentru consultafii prenatale - reprezintd un numdr de ore libere pldtitesalariatei de cdtre angajator, pe durata programului normal de lucru, pentru efectuarea
consultaliilor qi examenelor prenatale pe baza recomanddrii medicului de familie sau a
medicului specialist;Concediul postnatal obligatoriu - este concediul de 42 de zile pe care salaiata mamd
are obligalia sd il efectueze dupd naqtere, in cadrul concediului pentru sarcind qi lduzie cu
duratiltotald de 126 de zlle, de care beneficiazd salariatele in condifiile legii;Concediul de risc maternal - este concediul de care benefrciazd salariatele qi/sau a
frtului ori a copilului 1or.
40