regulament de organizare si functionare · subteran şi la zi. prin h.g.1203/29.07.2004 , publicata...

29
Regulament de Organizare si Functionare 1 DISPOZITII GENERALE Societatea Băiţa S.A. este societate pe acţiuni , cu nr. de inmatriculare la Oficiul Registrului Comertului Bihor: J05/893/2001, codul unic de inregistrare (CUI): RO 14322197 , sediul social in jud. BIHOR , localitatea STEI , strada CUZA VODA Nr. 9 Cod Postal 415600 Tel: 0259 332237 Fax: 0259 332516 e-mail: [email protected] . Societatea provine din intreprindere de stat , care s-a infiintat in anul 2002 prin restructurarea CNCAF Minvest Deva. Temeiul juridic de constituire a societatii comerciale BĂIŢA S.A. - Hotărârea de înfiinţare a societăţii - Hotărârea Guvernului nr.771/16.08.2001, privind programul de masuri pentru reorganizarea, restructurarea si diminuarea pierderilor Companiei Nationale a Cuprului, Aurului si Fierului "Minvest" - S.A. Deva, art.1,pct. D, publicată în MO nr.562/10.09.2001(anexa 2.1.1) - Hotărârea nr.17/09.03.2001 a Adunării Generale a Acţionarilor a Companiei Naţionale a Cuprului, Aurului şi Fierului « MINVEST » S.A. prin care s-a hotărât desfiinţarea SUCURSALEI MINIERE BĂIŢA şi înfiinţarea Filialei « BĂIŢA » S.A., (anexa 2.1.2) - Hotărârea nr. 26/20.03.2002 a Adunării Generale a Acţionarilor a Companiei Naţionale a Cuprului, Aurului şi Fierului « MINVEST » S.A. (anexa 2.1.3.) , Mandatul Special nr. 108/2002emis de Ministrul Industriei şi Resurselor, (anexa 2.14.), şi Ordinele nr. 55 , 56, 57 /2002 (anexele 2.1.5, 2.1.6, 2.1.7.)ale Ministrului Industriei şi Resurselor, prin care s-a hotărât externalizarea şi transformarea în societate comercială independentă a Filialei Băita S.A., aceasta numindu-se în continuare SOCIETATEA COMERCIALĂ BĂIŢA S.A. Capitalul social este detinut in intregime de statul roman, prin Ministerul Economiei, Comertului si Relatiilor cu Mediul de Afaceri. Sectorul de activitate : 0729 extracţie şi prepararea altor minereuri neferoase Activitatea minieră care se desfăşoară la ora actuală în bazinul superior al văii Băiţa datează din anul 1270, primul element care s-a extras în această zonă fiind fierul. În sec. XIII IV s-au extras aurul şi argintul, extragerea şi prelucrarea cuprului fiind atestată în anul 1541. În sec. XVIII a început valorificarea plumbului şi zincului iar la începutul anilor 1900 a început extragerea minereurilor de molibden şi bismut. Prima uzină de preparare a minereurilor a fost construită între anii 1938 – 1939. Până în anul 1998 activitatea acestei mine s-a desfăşurat sub coordonarea R.A.M.R. Bucureşti. O dată cu înfiinţarea C.N.U. – Bucureşti, din anul 1998 Mina Băiţa a trecut in subordinea C.N.C.A.F. „Minvest Deva”. Incepand cu 01.04.2002, in baza Hotararilor mai sus mentionate, Societatea Baita SA a devenit societate comerciala in subordinea Ministerului Economiei. Societatea Băiţa S.A. îşi desfăşoară activitatea în Câmpul de exploatare Băiţa (încadrat în perimetrul de dezvoltare exploatare Băiţa – Molibden pentru substanţele: Cu, Mo, Bi, W, Pb, Zn, B, Au, Ag) De asemenea în cadrul perimetrului de exploatare, zăcământul se afla cantonat şi în roci carbonatice ( dolomite şi calcare marmoreene), roci care pot fi valorificate prin exploatare în subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru exploatare 999/1999 . .Prin Regulamentul de Organizare si Functionare actual se stabilesc atributiile si competentele in cadrul societatii, se aproba documente cu caracter de norme si reguli care reglementeaza activitate

Upload: others

Post on 14-Feb-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

Regulament de Organizare si Functionare 1 DISPOZITII GENERALE Societatea Băiţa S.A. este societate pe acţiuni , cu nr. de inmatriculare la Oficiul Registrului Comertului Bihor: J05/893/2001, codul unic de inregistrare (CUI): RO 14322197 , sediul social in jud. BIHOR , localitatea STEI , strada CUZA – VODA Nr. 9 Cod Postal 415600 Tel: 0259 332237 Fax: 0259 332516 e-mail: [email protected]. Societatea provine din intreprindere de stat , care s-a infiintat in anul 2002 prin restructurarea CNCAF Minvest Deva. Temeiul juridic de constituire a societatii comerciale BĂIŢA S.A. - Hotărârea de înfiinţare a societăţii - Hotărârea Guvernului nr.771/16.08.2001, privind programul de masuri pentru reorganizarea, restructurarea si diminuarea pierderilor Companiei Nationale a Cuprului, Aurului si Fierului "Minvest" - S.A. Deva, art.1,pct. D, publicată în MO nr.562/10.09.2001(anexa 2.1.1) - Hotărârea nr.17/09.03.2001 a Adunării Generale a Acţionarilor a Companiei Naţionale a Cuprului, Aurului şi Fierului « MINVEST » S.A. prin care s-a hotărât desfiinţarea SUCURSALEI MINIERE BĂIŢA şi înfiinţarea Filialei « BĂIŢA » S.A., (anexa 2.1.2) - Hotărârea nr. 26/20.03.2002 a Adunării Generale a Acţionarilor a Companiei Naţionale a Cuprului, Aurului şi Fierului « MINVEST » S.A. (anexa 2.1.3.) , Mandatul Special nr. 108/2002emis de Ministrul Industriei şi Resurselor, (anexa 2.14.), şi Ordinele nr. 55 , 56, 57 /2002 (anexele 2.1.5, 2.1.6, 2.1.7.)ale Ministrului Industriei şi Resurselor, prin care s-a hotărât externalizarea şi transformarea în societate comercială independentă a Filialei Băita S.A., aceasta numindu-se în continuare SOCIETATEA COMERCIALĂ BĂIŢA S.A. Capitalul social este detinut in intregime de statul roman, prin Ministerul Economiei, Comertului si Relatiilor cu Mediul de Afaceri. Sectorul de activitate : 0729 – extracţie şi prepararea altor minereuri neferoase Activitatea minieră care se desfăşoară la ora actuală în bazinul superior al văii Băiţa datează din anul 1270, primul element care s-a extras în această zonă fiind fierul. În sec. XIII – IV s-au extras aurul şi argintul, extragerea şi prelucrarea cuprului fiind atestată în anul 1541. În sec. XVIII a început valorificarea plumbului şi zincului iar la începutul anilor 1900 a început extragerea minereurilor de molibden şi bismut. Prima uzină de preparare a minereurilor a fost construită între anii 1938 – 1939. Până în anul 1998 activitatea acestei mine s-a desfăşurat sub coordonarea R.A.M.R. Bucureşti. O dată cu înfiinţarea C.N.U. – Bucureşti, din anul 1998 Mina Băiţa a trecut in subordinea C.N.C.A.F. „Minvest Deva”. Incepand cu 01.04.2002, in baza Hotararilor mai sus mentionate, Societatea Baita SA a devenit societate comerciala in subordinea Ministerului Economiei. Societatea Băiţa S.A. îşi desfăşoară activitatea în Câmpul de exploatare Băiţa (încadrat în perimetrul de dezvoltare – exploatare Băiţa – Molibden pentru substanţele: Cu, Mo, Bi, W, Pb, Zn, B, Au, Ag) De asemenea în cadrul perimetrului de exploatare, zăcământul se afla cantonat şi în roci carbonatice ( dolomite şi calcare marmoreene), roci care pot fi valorificate prin exploatare în subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru exploatare 999/1999 . .Prin Regulamentul de Organizare si Functionare actual se stabilesc atributiile si competentele in cadrul societatii, se aproba documente cu caracter de norme si reguli care reglementeaza activitate

Page 2: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

ACT CONSTITUTIV AL Societatii BAIŢA S.A.

CAPITOLUL I DENUMIREA, FORMA JURIDICA, SEDIUL, DURATA ART.DENUMIREA 1. Forma juridica (1). Societatea este persoana juridica romana avand forma juridica a unei societati pe actiuni si este constituita in conformitate cu legile romane, fiind supusa acestora si stipulatiilor din prezentul act constitutiv. (2) Denumirea Societatii este Societatea Baiţa S.A. (2) In toate actele, facturile, anunturile, publicatiile ori alte acte emanand de la societate denumirea societatii va fi precedata sau urmata de cuvintele "societate pe actiuni" sau de initialele "S.A.", de sediul social, codul unic de inregistrare, numarul de inregistrare in registrul comertului si orice ale mentiuni cerute de lege. (3). În situaţia în care documentele prevăzute la alin. (2) sunt emise de un sediu secundar – punct de lucru, acestea trebuie să menţioneze codul unic de înregistrare, sediul punctului de lucru şi contul bancar. Art. 2 Forma juridica Societatea "BAIŢA" - S.A., este persoană juridică română, având forma juridică de societate pe acţiuni şi îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române fiind supusa acestora si prezentului statut. Art.3 Sediul (1) Sediul Societatii " BAIŢA " S.A. este in Romania, localitatea Stei, Str. Cuza Voda nr. 9, judetul Bihor. (2). Sediul Societăţii " BAIŢA " - S.A. poate fi schimbat în altă localitate din România, pe baza hotărârii adoptate de adunarea generală extraordinară a acţionarilor, potrivit legii. (3). Societatea Baita - S.A. va putea înfiinţa alte sedii secundare fără personalitate juridică, cu aprobarea adunării generale a acţionarilor. Art .4 Durata Durata Societatii " BAIŢA " - S.A. este nelimitata, cu incepere de la data inregistrarii ei in registrul comertului. CAPITOLUL II Scopul si obiectul de activitate Art. 5 Scopul Societatea Baita S.A are ca scop principal indeplinirea strategiei de restructurare,privatizare si atragere de investitii in conformitate cu HG 347 din 26.03.2008 privind modificarea HG 590/2006. Art 6 Domeniul principal de activitate : Domeniul de activitate este :

0729 - extractia altor minereuri metalifere neferoase ; Activitatea principala :

0729 -extractia altor minereuri metalifere neferoase ; Obiectul de activitate cuprinde urmatoarele activitati :

0143-cresterea cailor si a altor cabaline;

0144 – cresterea camilelor si a camelidelor;

0145 – cresterea ovinelor si caprinelor;

0146-cresterea porcinelor;

0149- cresterea altor animale ;

0150 – activitati in ferme mixte( cultura vegetala combinata cu cresterea animalelor);

0240 – activitati de servicii anexe silviculturii;

0321-acvacultura maritima ;

Page 3: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

0322 – acvacultura in ape dulci ;

0811-extractia pietrei ornamentale si a pietrei pentru constructii, extractia pietrei calcaroase, gipsului, cretei si a ardezei

0812 -extractia pietrisului si nisipului; extractia argilei si caolinului

0891 - extractia mineralelor pentru industria chimica si a ingrasamintelor naturale ;

0990 – activitati de servicii anexe pentru extractia mineralelor ;

1011-prelucrarea si conservarea carnii ;

1039-prelucrarea si conservarea fructelor si legumelor n.c.a.;

1085 – fabricarea de mincaruri preparate ;

1412-fabricarea de articole de imbracaminte pentru lucru;

1610-taierea si rindeluirea lemnului ;

2361- fabricarea produselor din beton pentru constructii ;

2433 – productia de profile obtinute la rece ;

2444 – metalurgia cuprului ;

2445 - productia altor metale neferoase ;

2511-fabricarea de constructii metalice si parti componente ale structurilor metalice;

2550-fabricarea produselor metalice obtinute prin deformare plastica; metalurgia pulberilor;

2573 -fabricarea uneltelor;

2591- fabricarea de recipienti, containere, si alte produse similare din otel;

2593 – fabricarea articolelor din fire metalice; fabricarea de lanturi si arcuri;

2594 -fabricarea de suruburi, buloane si alte articole filetate ; fabricarea de nituri si saibe ;

2611- fabricarea subansamblurilor electronice (module) ;

2711 – fabricarea motoarelor, generatoarelor si transformatoarelor electrice ;

2712 – fabricarea aparatelor de distributie si control a electricitatii ;

2733 – fabricarea dispozitivelor de conexiune pentru fire si cabluri electrice si electronice ;

2790 – fabricarea altor echipamente electrice ;

2841 – fabricarea utilajelor si a masinilor – unelte pentru prelucrarea metalului ;

2849 – fabricarea altor masini- unelte n.c.a.;

2892 - fabricarea utilajelor pentru extractie si constructii ;

3311 – repararea articolelor fabricate din metal ;

3312 – repararea masinilor ;

3313 – repararea echipamentelor electronice si optice ;

3314 – repararea echipamentelor electice ;

3320 – instalarea masinilor si echipamentelor industriale ;

3512 – transportul energiei electrice ;

3600 – captarea , tratarea, si distributia apei ;

3831 – demontarea ( dezasamblarea) masinilor si echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor ;

3832- recuperarea materialelor reciclabile sortate;

4120 – lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale ;

4212 – lucrari de constructii a cailor ferate de suprafata si subterane ;

4213 – constructia de poduri si tuneluri ;

4221 – lucrari de constructii a proiectelor utilitare pentru fluide ;

4222 – lucrari de constructii a proiectelor utilitare pentru electricitate si telecomunicatii ;

4299 – lucrari de constructii si a altor proiecte ingineresti n.c.a. ;

4311 – lucrari de demolare a constructiilor ;

Page 4: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

4312 – lucrari de pregatire a terenului ;

4321 – lucrari de instalatii electrice ;

4322 – lucrari de instalatii sanitare, de incalzire, si de aer conditionat ;

4329 – alte lucrari de instalatii pentru constructii ;

4332 – lucrari de timplarie si dulgherie ;

4334 – lucrari de vopsitorie , zugraveli si montari de geamuri ;

4391 - lucrari de invelitori, sarpante si terase la constructii ;

4399- alte lucrari speciale de constructii ;

4511 – comert cu autoturisme si autovehicule usoare ( sub 3.5 t)

4519- comert cu alte autovehicole ;

4531 -comert cu ridicata de piese si acccesorii pentru autovehicule ;

4532 – comert cu amanuntul de piese si accesorii pentru autovehicule ;

4639 – comert cu ridicata nespecializat de produse alimentare, bauturi si tutun ;

4672 - comert eu ridicata al metalelor si minereurilor metalice ;

4675 - comert cu ridicata al produselor chimice ;

4676 – comert cu ridicata al altor produse intermediare ;

4677 – comert cu ridicata al deseurilor si resturilor ;

4711 comert cu amanuntul in magazine nespecializate cu vinzare predominanta de produse alimentare, bauturi si tutun ;

4722-comert cu amanuntul al carnii si a produselor din carne, in magazine specializate ;

4939 - alte transporturi terestre de calatori n.c.a.

4941 –transporturi rutiere de marfuri ;

4942 – servicii de mutare ;

5210 – depozitari ;

5520 – facilitati de cazare pentru vacante si perioade de scurta durata ;

5590 – alte servicii de cazare ;

5629 – alte activitati de alimentatie n.c.a.;

7021 – activitati de consultanta in domeniul relatiilor publice si al comunicarii ;

7022 – activitati de consultanta pentru afaceri si management ;

7111 – activitati de arhiotectura ;

7112 – activitati de inginerie si consultanta tehnica legate de acestea ;

7120-activitati de testari si analize tehnice;

7490 – alte activitati profesionale, sttintifice, si tehnice n.c.a.

7712 - activitati de inchiriere si leasing cun autovehicule rutiere grele ;

7732-activitati de inchiriere si leasing cu masini si echipamente pentru constructii ;

7739 – activitati de inchiriere si leasing cu alte masini, echipament si bunuri tangibile n.c.a ;

7911 – activitati ale agentiilor turistice ;

7912 – activitati ale tur-operatorilor ;

7990 – alte servicii de rezervare si asistenta turistica ;

8020 – activitati de servicii privind sistemele de securizare ;

8412 – reglementarea activitatilor organismelor care presteaza servicii in domeniul ingrijirii sanatatii, invatamintului, culturii si al altor activitati sociale, exclusiv protectia sociala ;

8560 – activitati de servicii suport pentru invatamint ;

Page 5: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

CAPITOLUL III Capitalul social, actiunile Art 7 Capitalul social (1) Capitalul social al Societatii Baita S.A. este de 2 043 100 Ron impartit in 204310 actiuni nominative, fiecare actiune fiind in valoarea nominala de 10,00 lei Ron. (2). Capitalul social este în întregime subscris de Statul Român, în calitate de acţionar unic, şi vărsat integral la data constituirii Societăţii Baita S.A. Aportul in natura este de 2 001 635 lei, iar aportul in numerar de 41 465 lei. (3.) Până la transmiterea acţiunilor din proprietatea statului către terţe persoane fizice sau juridice, române ori străine, în condiţiile legii, drepturile şi obligaţiile Societăţii Baita S.A., aferente acţiunilor aflate în proprietatea statului, sunt exercitate de Ministerul Economiei,Comertului si Relatiilor cu Mediul de Afaceri. Art 8. Reducerea sau majorarea capitalului social (1). Capitalul social al Societăţii Baita S.A. poate fi majorat pe baza hotărârii adunării generale extraordinare a acţionarilor în condiţiile şi cu respectarea procedurilor legale. (2) .Capitalul social va putea fi majorat prin: emisiune de noi acţiuni ; b) prin majorarea valorii nominale a acţiunilor existente în schimbul unor noi aporturi în numerar şi/sau în natură; Acţiunile noi sunt liberate prin încorporarea rezervelor, cu excepţia rezervelor legale, precum şi a beneficilor sau a primelor de emisiune, ori prin compensarea unor creanţe lichide şi exigibile asupra societăţii cu acţiuni ale acestora;Diferentele favorabile din reevaluarea patrimoniului vor fi incluse in rezerve , fara a majora capitalul social Hotărârea adunării generale pentru majorarea capitalului social se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, acordându-se pentru exerciţiul dreptului de preferinţă un termen de cel puţin o lună, cu începere din ziua publicării. Actiunile emise pentru majorarea capitalului social vor fi oferite spre subscriere , in primul rind actionarilor existenti, proportional cu numarul actiunilor pe care le poseda.Exercitarea dreptului de preferinta se va putea realiza numai in interiorul termenului hotarit de adunarea generala. In toate situatiile, perioada acordata pentru exercitarea drepturilor de preferinta nu poate fi mai mica de o luna de la data publicarii hotaririi in Monitorul Oficial al Romaniei , Partea a IV . Dupa expirarea acestui termen , actiunile vor putea fi oferite spre subscrierea publicului. Dreptul de preferinta al actionarilor poate fi limitat sau ridicat numai prin hotarirea adunarii generale extraordinare a actionarilor un raport scris, prin care se precizeaza motivele limitarii sau ridicarii dreptului de preferinta.Acest raport va explica , de asemenea modul de determinare a valorii (3) Reducerea capitalului se va face conform legii. Reducerea capitalului social se poate face in baza hotaririi adunarii generale extraordinare a actionarilor, pina la minimum de capital prevazut de lege. (4). Capitalul social va putea fi redus prin : micşorarea numărului de acţiuni, reducerea valorii nominale a acţiunilor, dobândirea propriilor acţiuni, urmată de anularea lor, alte procedee prevăzute de lege Reducerea capitalului social se va putea face numai după două luni de la data publicării în Monitorul Oficial al României partea a IV-a a hotărârii adunării generale extraordinare a acţionarilor în cazurile şi condiţiile prevăzute de lege. (5). În cazul în care consiliul de administraţie constată că, în urma unor pierderi, stabilite prin situaţiile financiare anuale aprobate conform legii, activul net al societăţii (determinat ca diferenţă între totalul activelor şi totalul datoriilor acesteia) s-a diminuat la mai puţin de jumătate din valoarea capitalului subscris, va fi convocată adunarea generală extraordinară a acţionarilor pentru a decide dacă societatea trebuie dizolvată.

Page 6: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

Art. 9 Actiunile (1) Actiunile nominative ale Societatii Baita S.A. vor cuprinde toate elementele prevazute de lege. (2) Evidenta actiunilor se va tine intr-un registru numerotat, sigilat si parafat de presedintele consiliului de administratie, care se pastreaza la sediul Societatii Baita S.A, sub ingrijirea secretarului Consiliului de administratie. (3) Modificarile care se opereaza in registru vor respecta prevederile legislatiei in vigoare. (4) Persoanele fizice sau juridice, romane si straine, vor putea detine actiuni ale Societatii Baita S.A. fara a se afecta pozitia statului de actionar majoritar. Art. 10 Obligatiuni Societatea Baita S.A. este autorizata sa emita obligatiuni in conditiile legii. Art. 11 Drepturile si obligatiile decurgand din actiuni (1) Fiecare actiune subscrisa si varsata de actionari, potrivit legii, confera acestora dreptul la un vot in adunarea generala a actionarilor, dreptul de a alege si de a fi alesi in organele de conducere, dreptul de a participa la distribuirea profitului, conform prevederilor prezentului statut si dispozitiilor legale, respectiv alte drepturi prevazute in statut. (2) Detinerea actiunii certifica adeziunea de drept la statut. (3) Drepturile si obligatiile legate de actiuni urmeaza actiunile in cazul trecerii lor in proprietatea altor persoane. (4) Cand o actiune nominativa devine proprietatea mai multor persoane, nu se va inscrie transmiterea decat in conditiile in care aceasta desemneaza un reprezentant unic pentru exercitarea drepturilor rezultand din actiuni. (5) Obligatiile Societatii Baita S.A. sunt garantate cu capitalul social al acesteia, iar actionarii raspund in limita valorii actiunilor pe care le detin. (6). Patrimoniul Societăţii Baita S.A. nu poate fi grevat de datorii sau de alte obligaţii personale ale acţionarilor. Un creditor al unui acţionar poate formula pretenţii asupra părţii din profitul societăţii, ce i se va repartiza de către adunarea generală a acţionarilor, sau cotei-părţi cuvenite acestuia la lichidarea societăţii, efectuată în condiţiile prezentului statut. Art.12 Cesiunea actiunilor (1) Actiunile sunt indivizibile cu privire la Societatea Baita S.A. care nu recunoaste decat un singur proprietar pentru fiecare actiune. (2) Cesionarea partiala sau totala a actiunilor intre actionari sau catre terti se efectueaza in conditiile si cu procedura prevazute de lege. (3) Transmiterea dreptului de proprietate asupra actiunilor nominative emise de Societatea Baita S.A. se ralizeaza prin declaratie facuta in registrul actionarilor, subscrisa de cedent si de cesionar sau de mandatarii lor. Transmiterea se mai poate realiza si prin act autentic, cu efectuarea mentiunilor corespunzatoare in registrul actionarilor. Art.13 Pierderea actiunilor (1) In cazul pierderii unor actiuni, proprietarul va trebui sa anunte consiliul de administratie si sa faca public faptul prin presa, in cel putin doua ziare de larga circulatie. (2) Actiunile pierdute se anuleaza. Anularea lor se va publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a. Dupa 6 luni actionarul va putea obtine un duplicat al actiunilor pierdute.

Page 7: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

CAPITOLUL IV Adunarea generala a actionarilor Art.14 Reprezentarea

(1). În perioada în care statul este acţionar unic la Societatea Baita S.A. interesele acestuia în Adunarea Generală a Acţionarilor vor fi reprezentate de Ministerul Economiei, Comertului si Relatiilor cu Mediul de Afaceri (2). Reprezentanţii în adunarea generală a acţionarilor, sunt numiţi şi sunt revocaţi prin ordin al Ministerul Economiei, Comertului si Relatiilor cu Mediul de Afaceri. Art. 15 Atributii (1). Adunarea Generală a Acţionarilor a Societăţii Baita S.A este organul de conducere al acesteia, care decide asupra activităţii şi politicii ei economice. Adunarile Generale ale Actionarilor sunt ordinare si extraordinare. Între sedintele adunarii generale, conducerea societatii este incredintata unui Consiliu de Administratie ales de Adunarea Generala a Actionarilor. (2). Adunarea Generală Ordinara a Acţionarilor Societăţii Baita S.A. are următoarele atribuţii principale: discută, aprobă sau modifică, situaţiile financiare anuale pe baza rapoartelor prezentate de consiliul de administraţie si cenzori sau după caz de auditorul financiar şi fixeaza dividentul. alege şi revoca membrii consiliului de administraţie si cenzorii; fixează remuneraţia cuvenita pentru exercitiul in curs membrilor consiliului de administraţie si a cenzorilor , daca nu a fost stabilita prin actul constitutiv. se pronunţă asupra gestiunii consiliului de administratie stabileşte bugetul de venituri si cheltuieli şi, după caz, programul de activitate pe exerciţiul financiar următor; hotaraste gajarea , inchirierea sau desfintarea uneia sau mai multor unitati ale societatii; sa aprobe fie limitele valorice intre care Presedintele Consiliului de Administratie are dreptul sa delege semnatura sociala altor persoane care o vor exercita conjunct sau ca semnatura unica , fie operatiunile determinate pentru care semnatura sociala poate fi delegata; h) aprobă repartizarea profitului conform legii; i) hotărăşte cu privire la folosirea dividendelor aferente acţiunilor gestionate, pentru restructurare şi dezvoltare; j) numeşte şi fixează durata minima a contractului de audit financiar, revoca auditorul financiar; k ) hotărăşte cu privire la contractarea de împrumuturi bancare pe termen lung, inclusiv a celor externe, stabileşte competenţele şi nivelul de contractare a împrumuturilor bancare de pe piaţa internă şi externă, a creditelor comerciale şi a garanţiilor, inclusiv prin gajarea acţiunilor potrivit legii; l) aprobă organigrama Societăţii Baita - S.A; stabileşte limitele remuneraţiei directorului general al Societăţii Baita - S.A . Hotaririle Adunarii generale Ordinare se iau cu majoritatea voturilor exprimate (3). Adunarea Generala Extraordinara a Acţionarilor se întruneşte ori de cite ori este necesar pentru a hotărî următoarele: schimbarea formei juridice a societăţii; mutarea sediului societăţii; schimbarea obiectului de activitate al societăţii; înfiinţarea sau desfiinţarea de sedii secundare:sucursale, agentii, reprezentate sau alte asemenea unitati fără personalitate juridică; prelungirea duratei societăţii; majorarea capitalului social ; reducerea capitalului social sau reîntregirea lui prin emisiune de noi acţiuni; fuziunea cu alte societăţi sau divizarea societăţii; dizolvarea anticipată a societăţii; conversia actiunilor nominative in actiuni la purtator sau a actiunilor la purtator sau a actiunilor la purtator in actiuni nominative;

Page 8: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

emisiunea de obligaţiuni; decide orice altă modificare a actului constitutiv sau oricare altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea adunării generale extraordinare. participarea societatii la alte societati existente sau in curs de constituire; reevaluarea patrimoniului; anularea valorii nesubscrise in cazul majorarii capitalului social vînzarea,cumpararea,inchirierea,schimbul,constituirea in garantie a bunurilor a caror valoare depaseste jumatate din valoarea contabila a activelor societatii la data incheierii actului juridic; Exercitiul atributiilor prevazute la lit.b),c) si f) va putea fi delegat consiliului de administratie prin hotarirea adunarii generale extraordinarea actionarilor sau prin actul constitutiv. Delegarea atributiilor prevazute la litera c) nu poate privi domeniul si activitatea principala a societatii. Art.16 Convocara adunarii generale a actionarilor (1). Adunarea generală a acţionarilor se convoacă de către consiliul de administraţie . (2) Adunarile generale ordinare au loc cel puţin o dată pe an, în cel mult cinci luni de la încheierea exerciţiului financiar pentru examinarea situaţiilor financiare anuale. (3) Adunarea generală extraordinară va fi convocată ori de câte ori va fi necesar la solicitarea acţionarului majoritar sau la cererea consiliului de administraţie . (4). Convocarea va cuprinde locul şi data ţinerii adunării generale, precum şi ordinea de zi, cu menţionarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor acesteia. (5). În cazul în care pe ordinea de zi figurează numirea administratorilor, în convocare se va menţiona că lista, cuprinzând informaţii cu privire la numele, domiciliul şi calificarea profesională a persoanelor propuse pentru funcţia de administrator, se află la dispoziţia acţionarilor, putând fi consultată şi completată de aceştia. (6). Când în ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea statutului, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor. (8). Adunarea Generală a Acţionarilor se întruneşte la sediul Societăţii Baita - S.A. sau în alt loc indicat în convocator. Art.17 Organizarea adunarii generale a actionarilor (1). În ziua şi la ora indicate în convocare şedinţa adunării generale a acţionarilor se va deschide de către preşedintele consiliului de administraţie sau, în lipsa acestuia, de către cel care îi ţine locul. (2). Adunarea generală a acţionarilor va avea un secretar care va îndeplini toate formalităţile cerute de lege şi de statut pentru ţinerea sedintei adunarii generale şi va întocmi procesul-verbal al adunării generale a acţionarilor. Procesul-verbal va fi semnat de persoana care a prezidat şedinţa şi de secretar şi va constata îndeplinirea formalităţilor de convocare, data şi locul adunării generale, dezbaterile în rezumat, hotărârile luate. Procesul-verbal al adunării generale a acţionarilor se va scrie in registrul adunărilor generale, registru sigilat şi parafat. (3). La procesul-verbal se vor anexa actele referitoare la convocare. (4). La şedinţele ordinare şi extraordinare ale adunării generale a acţionarilor în care se dezbat probleme referitoare la raporturile de muncă cu personalul societăţii, pot fi invitaţi şi reprezentanţii sindicatului şi/sau reprezentanţii salariaţilor care nu sunt membrii de sindicat, care nu vor avea drept de vot. Art.18 Exercitarea dreptului la vot in adunarea generala a actionarilor (1). Hotărârile adunării generale a acţionarilor se iau prin vot deschis. (2). Votul secret este obligatoriu pentru alegerea membrilor consiliului de administraţie, pentru revocarea lor şi pentru luarea hotărârilor referitoare la răspunderea administratorilor. (3). Votul va fi nominal în cazul hotărârilor a căror valabilitate este condiţionată de existenţa mandatelor speciale. (4). Pentru a fi opozabile terţilor hotărârile adunării generale a acţionarilor vor fi depuse în termen de 15 zile la oficiul registrului comerţului pentru a fi menţionate, în extras, în registru şi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Ele nu vor putea fi executate înainte de aducerea la îndeplinire a formalităţilor de mai sus. (5). Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor se iau cu votul majorităţii simple.

Page 9: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

CAPTTOLUL V Consiliul de administratie Art. 19. Organizare (1). Societatea Baita S.A. este administrată, în sistem unitar de un consiliu de administraţie compus din 3 membri. (2) Consiliul de Administratie este condus de un presedinte, care nu poate fi aceeasi persoana cu directorul general al societatii. (3). Membrii consiliului de administraţie sunt numiţi şi revocaţi de către adunarea generală a acţionarilor, în baza mandatului emis de Ministerul Economiei, Comertului si Relatiilor cu Mediul de Afaceri. Membrii consiliului de administraţie sunt numiţi pentru o perioadă de 4 ani şi sunt remuneraţi pentru această calitate cu o indemnizaţie lunară. (4). Pentru ca numirea unui administrator să fie valabilă din punct de vedere juridic, persoana numită trebuie să o accepte în mod expres. (5). Membrii consiliului de administraţie trebuie să fie asiguraţi pentru răspundere profesională. (6). Administratorii pot fi revocaţi oricând de către Adunarea Generală ordinară a Acţionarilor. (7). Pe durata îndeplinirii mandatului administratorii nu pot încheia cu societatea un contract de muncă. În cazul în care administratorii au fost desemnaţi dintre salariaţii societăţii, contractul individual de muncă este suspendat pe perioada mandatului. (8). În situaţia în care se creează un loc vacant în Consiliul de administraţie, Adunarea Generală a Acţionarilor va numi un administrator pe locul vacant. Durata pentru care este ales noul administrator pentru a ocupa locul vacant va fi egală cu perioada care a rămas până la expirarea mandatului predecesorului său. (9). Consiliul de administraţie se întruneşte la sediul Societăţii Baita S.A. sau în alt loc indicat în convocator, cel puţin o dată la 3 luni sau ori de câte ori este necesar, la convocarea preşedintelui sau la cererea motivată a cel putin 2 dintre membrii sai sau a directorului general. (10). Sedinta Consiliului de administraţie este prezidata de un preşedinte , iar în lipsa acestuia, de către un alt administrator, desemnat de catre presedinte. Consiliul de administraţie are un secretar numit de către preşedinte. (11). Pentru valabilitatea deciziilor consiliului de administratie este necesară prezenţa a cel puţin jumatate din nemarul membrilor şi deciziile se iau cu votul majoritatii membrilor prezenţi.Deciziile cu privire la numirea sau revocarea presedintelui consiliului de administratie sa ia cu votul majoritatii membrilor consiliului. (12). În cazuri excepţionale, justificate prin urgenţa situaţiei şi prin interesul societăţii, hotîrârile consiliului de administraţie pot fi luate prin votul unanim exprimat în scris al membrilor, fără a mai fi necesară o întrunire a respectivului organ. (13). Dezbaterile consiliului de administraţie au loc conform ordinii de zi stabilite şi comunicate de preşedinte. Dezbaterile se consemnează în procesul-verbal al şedinţei, care se scrie într-un registru sigilat şi parafat de preşedintele consiliului de administraţie. (14) Directorii si cenzorii pot fi convocati la orice intrunire a consiliului de Administratie, intruniri la care acstia sunt obligati sa participe. Ei nu au drept de vot, cu exceptia directorilor care sunt si administratori. (15). Procesul-verbal se semnează de către toţi membrii consiliului de administraţie şi de secretar. (16). Pe baza procesului-verbal, secretarul consiliului de administraţie redactează hotărârea acestuia, care se semnează de către preşedintele consiliului de administraţie sau, în lipsa acestuia, de către acel membru care a prezidat şedinţa şi de către secretar. (17). Membrii consiliului de administraţie vor putea lua hotărâri legate de administrarea Societăţii Baita S.A. în interesul acesteia, în limita drepturilor care li se conferă prin lege şi prin prezentul statut. (18). Preşedintele consiliului de administraţie este obligat să pună la dispoziţie membrilor Adunării Generale a Acţionarilor şi auditorilor interni , la cererea acestora, toate documentele Societăţii Baita - S.A.

Page 10: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

(19). Membrii consiliului de administraţie răspund individual sau solidar, după caz, faţă de Societatea Baita - S.A., pentru prejudiciile rezultate din infracţiuni sau abateri de la prevederile legale, pentru abateri de la statut sau pentru greşeli în administrarea acesteia. În astfel de situaţii ei vor putea fi revocaţi prin hotărâre a adunării generale ordinare a acţionarilor. (20). Membrii consiliului de administraţie îşi vor exercita mandatul cu loialitate, în interesul societăţii. (21). Membrii consiliului de administraţie nu au voie să divulge informaţiile confidenţiale şi secretele comerciale ale societăţii, la care au acces în calitate de administratori. Această obligaţie le revine şi după încetarea mandatului de administrator. (22) Consiliul de Administratie al societatii se intruneste valabil in prezenta majoritatii administratorilor si decide cu votul majoritatii absolute a membrilor prezenti. (23) Consiliul de Administratie va putea delibera in mod valabil fara indeplinirea si respectarea formalitatilor si termenelor de convocare daca toti administratorii sunt prezenti . (24). Sunt incompatibile cu calitatea de membru în consiliul de administraţie al Societăţii Baita - S.A persoanele prevăzute în Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, modificată şi completată. Indeminizatia administratorilor Administratorii vor primi pentru participare la reunile Consiliului de Administratie o indemnizatie stabilita de Adnunarea Generala Ordinara in fiecare an. Remuneratia suplimentara a membrilor Consiliului de Administratie insarcinati cu functii specifice in cadrul ragnului respectiv, precum si remuneratia directorilor, in sistemul unitar sunt stabilita de consiliul de administratie .Adunarea generala a actionarilor fixeaza limitele generale ale tuturor remuneratiilor acordate in acest fel

Art. 20. Atribuţiile Consiliului de administraţie Consiliul de administraţie al Societăţii Baita - S.A. are, în principal, următoarele atribuţii: a) stabilirea direcţiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale Societăţii Baita S.A. b) organizarea şi conducerea contabilităţii; c) numirea şi revocarea directorilor şi stabilirea remuneraţiei lor; d) supravegherea activităţii directorilor; e) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale a acţionarilor şi implementarea hotărârilor acesteia; f) înregistrează la oficiul registrului comerţului orice schimbare a persoanelor, respectiv a auditorului intern şi auditorul financiar; g) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei societăţii conform legii; h) aprobă regulamentul de organizare şi funcţionare şi regulamentul intern al Societăţii Baita S.A. i) înainte de începerea unui nou exerciţiu bugetar avizează proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul următor şi îl înaintează spre aprobare adunării generale a acţionarilor; j) avizează organigrama Societăţii Baita S.A. în vederea înaintării spre aprobare adunării generale a acţionarilor k) aprobă nivelul garanţiilor şi modul de constituire a acestora pentru persoanele care au calitatea de gestionar. l)consiliul de administraţie aprobă delegările competenţă pentru directorul general şi pentru persoanele din conducere în vederea executări operaţiunilor Societăţii Baita S.A. m) poate încheia acte juridice prin care să dobândească, să înstrăineze, să închirieze, să schimbe sau să constituie în garanţie bunuri aflate în patrimoniul societăţii, cu aprobarea adunării generale a acţionarilor, atunci când legea impune această condiţie; n)aprobă încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competenţa directorului general; o)convoacă adunarea generală extraordinară a acţionarilor ori de câte ori este necesar; p) supune anual adunării generale a acţionarilor, raportul cu privire la activitatea Societăţii Baita - S.A şi situaţiile financiare anuale;

Page 11: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

r) stabileşte competenţele şi nivelul de contractare a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale pe termen scurt şi mediu şi aprobă eliberarea garanţiilor; s) aprobă programele de producţie, cercetare, dezvoltare şi investiţii; t) emite decizii cu caracter obligatoriu pentru celelalte structuri ale societăţii; t)rezolvă orice alte probleme cu care a fost însărcinat de adunarea generală a acţionarilor; Art. 21. Răspunderea administratorilor (1). Obligaţiile şi răspunderea administratorilor sunt reglementate de dispoziţiile referitoare la mandat. Membrii consiliului de administraţie îşi vor exercita mandatul în interesul societăţii. (2). Membrii consiliului de administraţie nu au voie să divulge informaţiile confidenţiale şi secretele de afaceri ale societăţii la care au acces în calitatea lor de administratori. Această obligaţie le revine şi după încetarea mandatului de administrator. (3). Administratorii răspund faţă de societate pentru prejudiciile cauzate prin actele îndeplinite de directorii sau de personalul încadrat când dauna nu s-ar fi produs dacă ei ar fi exercitat supravegherea impusă de îndatoririle funcţiei lor. Directorii vor înştiinţa consiliul de administraţie de toate neregulile constatate cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor lor. (4). Administratorii sunt solidari răspunzători cu predecesorii lor imediati daca,avind cunostinta de neregulile savirsite de acestia, nu le comunica cenzorilor sau, dupa caz,auditorilor interni si auditorului financiar.

Art. 22. Atribuţiile directorului general (1). În relaţiile cu terţii Societatea Baita - S.A este reprezentată de directorul general, (2). Directorul general al Societăţi Baita - S.A are următoarele atribuţii: - aprobă statul de funcţii la nivelul societăţii în baza organigramei aprobate de adunarea generală a acţionarilor; - aplică strategia şi politicile de dezvoltare ale Societăţii Baita S.A; - angajează, promovează şi concediază personalul salariat din subordine, în condiţiile legii; - negociază în condiţiile legii contractele individuale de muncă; - asigură condiţiile pentru negocierea contractului colectiv de muncă pe anul în curs, fiind preşedintele comisiei de negociere din partea Societăţii Baita - S.A; (3). Atribuţiile celorlalte funcţii de conducere din cadrul Societăţi Baita S.A se stabilesc prin regulamentul de organizare şi funcţionare, respectiv prin fişa postului. CAPITOLUL VI: Gestiunea Art.23 Cenzorii (1) În conformitate cu prevederile Legii 31/1991 actualizata menţinerea calităţii de cenzor în cadul societăţii este atributul AGA în funcţie de care se va corela prezentul statut. (2) Gestiunea Societăţii Baita S.A. este controlată de acţionari şi de 3 cenzori care sunt aleşi de Adunarea Generală a Acţionarilor. Cel puţin unul dintre cenzori trebuie să fie expert contabil. (3) În perioada în care statul deţine majoritatea capitalului social, unul dintre cenzori va fi recomandat, în condiţiile legii, de către Ministerul Economiei, Comertului si Relatiilor cu Mediul de Afaceri. (4) Pentru a putea exercita dreptul de control, acţionarilor li se pot prezenta, la cerere, date cu privire la activitatea societăţii, situaţia patrimoniului, a profitului şi a pierderilor. (5) Cenzorii au următoarele atribuţii principale: (a) Cenzorii sunt obligaţi să supravegheze gestiunea societăţii, să verifice dacă situaţiile financiare sunt legal întocmite şi în concordanţă cu registrele, dacă acestea sunt ţinute regulat şi dacă evaluarea elementelor patrimoniale s-a făcut conform regulilor stablilite pentru întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare. Despre toate acestea, precum şi asupra propunerilor pe care le vor considera necesare cu privire la situaţiile financiare şi repartizarea profitului, cenzorii vor prezenta adunării generale un raport amănunţit.

Page 12: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

(b)Cenzorii se întrunesc la sediul Societăţii Baita - S.A. şi iau decizii în unanimitate. Dacă nu se realizează unanimitatea, cenzorii vor putea face rapoarte separate care trebuie prezentate adunării generale a acţionarilor. (c) Cenzorii vor aduce la cunoştinţă membrilor consiliului de administraţie neregulile în administraţie şi încălcările dispoziţiilor legale şi ale prevederilor actului constitutiv pe care le constată, iar cazurile mai importante le vor aduce la cunoştinţa adunării generale. (d) Cenzorii au dreptul sa obţină în fiecare lună de la administratori o situaţie despre mersul operaţiunilor. (e) Este interzis cenzorilor să comunice acţionarilor în particular sau terţilor datele referitoare la operaţiunile societăţii, constate cu ocazia exercitării mandatului lor. (e)Atribuţiile, drepturile şi obligaţiile cenzorilor se completează cu dispoziţiile legale în acest domeniu. (6)Cenzorii sunt numiţi pe o perioadă de maximum 3 ani şi pot fi realeşi; numărul cenzorilor trebuie să fie impar. (7)Nu pot fi cenzori, iar dacă au fost aleşi decad din mandatul lor : rudele sau afinii până la al patrulea grad inclusiv sau soţii administratorilor ; persoanele care primesc sub orice formă, pentru alte funcţii decât aceea de cenzor, un salariu sau o remuneraţie de la administratori sau de la societate sau ai căror angajatori sunt în raporturi contractuale sau se află în concurenţă cu aceasta ; persoanele cărora le este interzisă funcţia de membru al consiliului de administraţie ; persoanele care, pe durata exercitării atribuţilor conferite de această calitate, au atribuţii de control în cadul Ministerului Economiei şi Finanţelor sau al altor instituţii publice, excepţia situaţiilor prevăzute expres de lege. (8). În caz de deces, împiedicare fizică sau legală, încetare sau renunţare la mandat a unui cenzor, acesta va fi înlocuit de un supleant. (9) Dacă în acest mod numărul cenzorilor nu se poate completa, prin înlocuirea cu supleanţi ori nu rămâne în funcţie nici un cenzor, administratorii vor convoca de urgenţă adunarea generala în vederea desemnării unui nou cenzor. (10) Cenzorii vor trece într-un registru special deliberările, precum şi constatările făcute în exerciţiul mandatului lor. (11) Revocarea cenzorilor se va putea face numai de către adunarea generală a acţionarilor cu votul cerut la adunările extraordinare. (12) Acţiunea în răspundere contra cenzorilor pentru daune cauzate societăţii de aceştia prin încălcarea îndatoririlor lor faţă de societate aparţine Adunării Generale a Acţionarilor care va decide cu majoritatea prevăzută de lege. CAPITOLUL VII. Activitatea

Art. 24. Finanţarea activităţii proprii Pentru îndeplinirea obiectului de activitate şi în conformitate cu atribuţiile stabilite, Societatea Baita - S.A. utilizează sursele de finanţare constituite în conformitate cu legea, credite bancare şi alte surse financiare.

Art. 25. Exerciţiul financiar Exerciţiul financiar începe la data de 1 ianuarie şi se încheie la data de 31 decembrie ale fiecărui an. Primul exerciţiu financiar începe la data constituirii societăţii.

Art. 26. Personalul (1). Directorii Societăţii Baita - S.A., personalul de executie sunt numiţi şi concediaţi de directorul general. (2). Plata salariilor şi a impozitelor aferente, a cotelor de asigurări sociale, precum şi a altor obligaţii faţă de bugetul de stat se va face potrivit legii.

Page 13: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

(3). Drepturile şi obligaţiile personalului Societăţii Baita - S.A. se stabilesc prin regulamentul de organizare şi funcţionare, prin regulamentul de ordine interioară şi prin contractul coletiv de muncă. (4). Drepturile de salarizare şi celelalte drepturi de personal se stabilesc prin contractul colectiv de muncă pentru personalul de execuţie şi de către consiliul de administraţie pentru personalul numit de acesta. Art. 27. Amortizarea mijloacelor fixe (1). Consiliul de administraţie stabileşte, în condiţiile legii, metoda prin care se amortizează îmobilizările corporale. Art. 28. Evidenţa contabilă şi bilanţul contabil (1)Societatea Baita - S.A. va ţine evidenţa contabila în lei, va întocmi anual situaţiile financiare, având în vedere normele metodologice elaborate de Ministerul Economiei şi Finanţelor. (2)Bilanţul contabil şi contul de profit şi pierdere vor fi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, conform prevederilor legale. Art. 29. Calculul şi repartizarea profitului (1). Profitul Societăţii Baita S.A. se stabileşte pe baza situaţiilor financiare anuale aprobate de adunarea generală a acţionarilor. Profitul impozabil se stabileşte în condiţiile legii. (2). Profitul Societăţii Baita S.A., rămas după plata impozitului pe profit, se va repartiza conform hotărârilor adunărilor generale ale acţionarilor şi dispoziţiilor legale în vigoare, pentru constituirea de fonduri destinate dezvoltării, investiţiilor, modernizării, cercetării sau altor asemenea fonduri, precum şi pentru fondul cuvenit acţionarilor pentru plata dividendelor. (3). Societatea Baita S.A. îşi constituie fond de rezervă şi alte fonduri în condiţiile legii. (4). Plata dividendelor cuvenite acţionarilor se face de către Societatea Baita S.A., în condiţiile legii, după aprobarea situaţiilor financiare anuale de către adunarea generală a acţionarilor. (5). În cazul înregistrării de pierderi, adunarea generală a acţionarilor va analiza cauzele şi va hotărî în consecinţă. (6). Suportarea pierderilor de către acţionari se va face proporţional cu aportul la capitalul social şi în limita capitalului subscris. Art. 30. Registrele Societatea Baita va ţine, prin grija membrilor consiliului de administraţie, respectiv, a cenzorilor, toate registrele prevăzute de lege. CAPITOLUL VIII. Asocierea

Art. 31. (1). Societatea Baita S.A. poate constitui, singură sau împreună cu alte persoane juridice române sau străine alte societăţi comerciale/persoane juridice, în condiţiile prevăzute de lege şi de prezentul statut. (2). Societatea Baita S.A. poate încheia contracte de asociere cu alte persoane juridice, fără constituirea de noi persoane juridice, dacă asocierea este destinată realizării scopului şi obiectului său de activitate. (3). Condiţiile de participare ale Societăţii Baita S.A. la constituirea de noi persoane juridice sau în contractele de asociere prevăzute la alin. (1) şi (2) se vor stabili prin actele constitutive sau prin contractul de asociere, care vor fi aprobate de adunarea generală a acţionarilor. Art. 32. Modificarea formei juridice (1). Societatea Baita S.A. va putea fi transformată în altă formă de societate comercială numai prin hotărâre a adunării generale extraordinare a acţionarilor cu respectarea tuturor formalităţilor legale. (2). Noua societate comercială va îndeplini formalităţile legale de înregistrare şi publicitate, cerute la înfiinţarea societăţilor comerciale. Art. 33. Dizolvarea

Page 14: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

(1). Dizolvarea Societăţii Baita S.A. va putea fi hotarita de Adunarea Generala Extraordinara sau dispusa de instantă pentru motivele prevazute de lege. Art. 34. Lichidarea (1). Dizolvarea Societăţii Baita S.A. are ca efect deschiderea procedurii lichidării judiciare. (2). Lichidarea Societăţii Baita S.A. şi repartizarea patrimoniului se fac în condiţiile legii, cu respectarea procedurii prevăzute de lege. (3) Lichidatorul numit conform prevederilor legale in vigoare va urma procedura de lichidare in conformitate cu dispozitiile legislatie in domeniu.

Art. 35. Litigiile (1). Litigiile de orice fel apărute între Societatea Baita S.A. şi persoane fizice sau juridice, române ori străine, sunt de competenţa instanţelor judecătoreşti de drept comun din România. (2). Litigiile născute din raporturile contractuale dintre Societatea Baita S.A. şi persoanele juridice române pot fi soluţionate şi prin arbitraj, potrivit legii. CAPITOLUL IX. Dispoziţii finale Art. 36. Prevederile prezentului statut se completează cu dispoziţiile legale referitoare la societăţile comerciale, cu dispoziţiile Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Codului comercial şi ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/1997 privind reorganizarea regiilor autonome si ale Legii nr. 441 din 27 noiembrie 2006 pentru modificarea si completarea legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, Ordonanţa de Urgenţă nr. 82/2007 şi a Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată.

STRUCTURA ORGANIZATORICA A Societatii BAITA SA In structura organizatorica a Societatii BAITA SA, sunt prevazute compartimente de munca ale caror subordonare se prezinta dupa cum urmeaza: I.Director General: 1. Compartiment resurse umane 2. Compartiment juridic II. Director TEHNIC PRODUCTIE 1.Sector Subteran 2.Statie Salvare 3.Compartiment transport 4.Serv. prevenire si protectie, mediu 5.Productie, CTC, laborator III. Director Economic 1.Compartiment administrativ, secretariat, DS 2.Compartiment financiar 3.Compartiment contabilitate 4.Compartiment aprovizionare-depozite. Relatiile compartimentelor de munca ale Societatii BAITA SA sunt ierarhice, functionale si de cooperare si se realizeaza potrivit structurii organizatorice , precum si a delegarilor de atributii si competente aprobate de Consiliul de Administratie a societatii.

Page 15: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

In cadrul societatii functioneaza Consiliul Tehnico-Economic, ca organ de lucru al conducerii executive a societatii. Componenta Consiliului Tehnico-Economic, precum si regulamentul de organizare si functionare al acestuia se aproba de catre Consiliul de Administratie. Compartimentul RESURSE UMANE Compartimentul Resurse Umane asigura indeplinirea sarcinilor ce-i revin societatii in conformitate cu Regulamentul de Organizare si Functionare al societatii, precum si al celor trasate de directorul general in domeniul resurselor umane si salarizarii. -Compartimentul Resurse Umane elaboreaza si supune spre aprobare Consiliului de Administratie, AGA si directorului general in domeniul resurse umane si salarizare documentatii privind: -structura organizatorica a societatii si modificarile acesteia; -normativele de personal, modificarea si completarea in vederea imbunatatirii acestora, regulamentul de organizare si functionare a subunitatilor din cadrul societatii; -atributiile compartimentelor si sectoarelor de productie din cadrul societatii; -principiile de salarizare ce se aplica personalului din societate; -nivelul de salarizare al personalului societatii in functie de studii si munca efectiv prestata, cu respectarea limitei minime de salarizare prevazuta de lege, a modificarilor ce intervin prin acte normative; -drepturile si obligatiile ce revin personalului societatii, conform structurii organizatorice aprobate; -programele de perfectionare si policalificare a personalului din cadrul societatii; -actiuni pentru reorganizarea activitatilor de personal in concordanta cu cerintele economiei de piata; -Urmareste si asigura pentru toate activitatile societatii normativele de personal in concordanta cu conditiile tehnice si organizatorice, care sa asigure utilizarea integrala a capacitatii de munca a salariatilor si capacitatilor de productie si raspunde de aplicarea acestora. -Asigura si raspunde de aplicarea prevederilor legale privind sistemul de salarizare stabilit. -Asigura introducerea metodelor si tehnicilor moderne de inregistrare si analiza a timpului de lucru, efectueaza fotografieri ale zilei de munca, observatii instantanee, cronometrari, etc... si ia masuri pentru folosirea integrala a timpului de lucru. -Urmareste nivelul de indeplinire a programului de productie si ia masuri pentru analizarea indicilor de utilizare a timpului de lucru in scopul asigu rarii cresterii productivitatii muncii. -Asigura promovarea actiunilor de organizare ergonomica a locurilor de munca in vederea cresterii productivitatii muncii. -Analizeaza propunerile pentru locuri de munca si meserii cu conditii vatamatoare si periculoase, precum si a celor cu conditii grele de munca, pentru acordarea unor drepturi si le supune spre aprobare. -Propune completarea Regulamentului Intern al societatii cu noile reglementari aparute in legislatie. -Intocmeste si propune spre aprobare statul de functiuni si asigura aplicarea corecta a elementelor sistemului de salarizare a muncii pentru personalul societatii in concordanta cu structura organizatorica si numarul de posturi aprobate prin organigrama.

Page 16: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

-Urmareste modul in care s-au realizat indicatorii sau sarcinile de productie in functie de care se acorda salariul, cu respectarea sistemului de salarizare in functie de care se majoreaza sau se diminueaza salariile tarifare si supune spre aprobare conducerii societatii. -Stabileste drepturile de salarizare cuvenite subunitatilor de productie pe baza realizarii sarcinilor programate si aprobate in sedinta lunara pentru stabilirea coeficientilor de salarizare. -Propune masuri pentru sanctionarea celor care incalca dispozitiile legale privind acordarea drepturilor salariale. -Urmareste si analizeaza corelatia dintre elementele sistemului de salarizare si nivelurile de productie realizate propunand masuri daca este cazul. -Urmareste incadrarea in fondul de salarii in functie de gradul de realizare a sarcinilor din programul de productie. -Stabileste structura pe elemente de salarizare a fondului de salarii, cuprinzand salariile de baza, sporuri, bonusuri, facilitati pentru evenimente deosebite, etc... -Calculeaza la sfarsitul fiecarei luni drepturile salariale cuvenite pentru personalul din conducere, personalul din compartimentele functionale si a personalului de la nivelul societatii si verifica corectitudinea calcularii drepturilor de munca in raport cu realizarile obtinute. -Stabileste impreuna cu compartimentele de specialitate din cadrul societatii, locuri de munca cu conditii deosebite de munca, care determina sporuri la salariu, concediu de odihna suplimentar si incadrarea in grupe de munca. -Raspunde de stabilirea si asigurarea necesarului de personal pe meserii, functii si specialitati, corespunzator programului de productie si investitii, precum si de pregatirea si calificarea fortei de munca. -Asigura si raspunde de efectuarea corecta si la timp a calculul drepturilor salariale in baza fiselor de pontaj si a condicilor de prezenta lunare. -Stabileste la inceputul anului necesarul cursurilor de perfectionare a personalului societatii in conformitate cu art. 195 din Codul Muncii. -Asigura recrutarea si specializarea personalului necesar noilor obiective de investitii care urmeaza sa intre in functiune. -Stabileste masuri pentru intarirea starii disciplinare, reducerea absenteismului si asigurarea stabilitatii personalului. -Efectueaza lucrari privind evidenta si miscarea personalului, elibereaza legitimatii de serviciu pentru personalul societatii, elibereaza adeverinte solicitate de catre salariati privind calitatea de persoana incadrata in munca. -Asigura documentele necesare intocmirii dosarelor de pensionare pentru personalul societatii care indeplineste conditii de pensionare. -Tine la zi evidenta miscarii personalului in cadrul societatii. -Asigura evidenta dosarelor personale pentru intreg personalul salarizat in cadrul societatii. -Stabileste drepturile de concediu de odihna pentru personalul societatii conform Contractului Colectiv de Munca si stabileste impreuna cu sefii subunitatilor planificarea concediilor pe care le inainteaza spre aprobare directorului general, urmarind ulterior realizarea acestora. -La incadrarea si promovarea personalului din cadrul societatii raspunde de respectarea legalitatii privind pregatirea profesionala corespunzatoare postului ocupat. -Propune restrangerea sau completarea nomenclatorului de functii, meserii si specialitati in functie de necesitatile programului de productie. -Asigura respectarea legalitatii cu privire la pastrarea si manipularea documentelor cu caracter secret. -Raspunde de arhivarea documentelor emise in cadrul serviciului. -Urmareste realizarea in integralitatea sa a C.C.M. -Intocmeste si raporteaza dari de seama statistice.

Page 17: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

-Participa la rezolvarea cererilor, propunerilor si sesizarilor salariatilor referitoare la salarizarea acestora. -Asigura incadrarea cu personal calificat si autorizat pentru functiile la care autorizarea este necesara. -Urmareste corelatia indicatorilor de munca si salarizare cu productivitatea muncii realizata. -Participa la incheierea Contractului Colectiv de Munca, iar in cazul in care i se solicita de catre conducerea societatii redacteaza negocierea acestuia. -In situatia disponibilizarii personalului si a trecerii in somaj, cerceteaza daca sunt indeplinite conditiile legale pentru aceasta masura. -Asigura si raspunde de multiplicarea si difuzarea documentelor din sfera de activitate. -Executa si alte lucrari dispuse de catre directorul general , AGA si Consiliul de Administratie pe probleme de resurse umane si relatii sociale. COMPARTIMENTUL JURIDIC Indeplineste urmatoarele atributii pricipale: -Reprezinta interesele societatii in fata instantelor judecatoresti, organelor procuraturii si a altor organe jurisdictionale, precum si in raporturile cu persoanele fizice si juridice, in baza delegatiei speciale date de conducerea societatii. -Avizeaza pentru legalitate toate deciziile intocmite de catre conducerea societatii. -Pentru recuperarea creantelor ia masurile necesare pentru obtinerea titlurilor executorii. -Avizeaza asupra legalitatii proiectelor contractelor economice, deciziilor de imputare, sanctionare, precum si toate deciziile si actele prin care se angajeaza raspunderea patrimoniala a societatii, ori ar putea sa aduca atingerea drepturilor si intereselor legitime ale acesteia sau ale salariatilor. -Tine evidenta actelor normative la nivelul societatii. -Acorda asistenta juridica de specialitate ori de cate ori se solicita asupra problemelor de natura juridica. -Solutioneaza litigii potrivit normelor legale in vigoare. -Urmareste incheierea Contractului Colectiv de Munca la nivelul societatii. In cazul in care se solicita de catre conducerea societatii, participa la redactarea si negocierea Contractului Colectiv de Munca. -Verifica daca grevele sunt legal declansate, daca au fost epuizate toate posibilitatile de solutionare a conflictului colectiv de munca prin procedurile de conciliere, daca greva a fost declarata pentru apararea intereselor profesionale cu caracter economic si social al salariatilor si nu in scopuri politice. -Participa la incheierea actelor juridice prin care societatea sa dobandeasca, sa instraineze sau sa inchirieze bunuri aflate in patrimoniul acesteia, cu aprobarea AGA, atunci cand legea impune aceasta conditie. -In situatia disponibilizarii personalului sau trecerii in somaj cerceteaza daca sunt indeplinite conditiile legale pentru aceasta masura. -Tine evidenta dosarelor cu litigii aflate in lucru la sediul societatii. -Conlucreaza cu directorul economic in faza premergatoare angajarii raspunderii materiale pentru o corecta aplicare a legislatiei in materie si pentru a evita prescriptia. -Indruma personalul in vederea intelegerii si aplicarii corecte a legislatiei in vigoare. -Indeplineste orice alta atributie cu caracter juridic sau legislativ data prin delegare de catre directorul general al societatii.

Page 18: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

DIRECTOR TEHNIC- PRODUCTIE Asigura indeplinirea sarcinilor ce ii revin in conformitate cu Regulamentul de Organizare si Functinare al societatii precum si cu cele dispuse de Adunarea Generala a Actionarilor si Directorul General. Elaboreaza si supune spre aprobare Consililuli de Administratie in domeniul geologic, investitii, productie, tehnic, restructurare, documentatii privind : -Programul de cercetare geologica din surse proprii si alte surse legale constituite in virtutea dreptului conferit si anume titular al licentelor de dezvoltare-explotare si/sau explorare. In situatia in care se apeleaza la alte surse de finantare va stabili, in functie de strategii, modul de utilizare a acestora. -Programele anuale de extractie si prelucrare. -Fundamenteaza programul de investitii inclusiv elaborarea studiilor de prefezabilitate, nivelele de productie fizice si valorice care stau la baza intocmiri BVC pentru exercitiul financiar urmator sau pentru diverse lucrari de prognoza. -Terenurile strict necesare desfasurarii activitatii (inventarierea acestora) HG nr. 834/1991. -Centralizatorul programelor anuale de reparatii capitale, curente si revizii tehnice, analizeaza periodic modul de realizare; -Numeste comisii de receptie si aproba procesul verbal de receptie pentru obiective de investitii . -Analizeaza si aproba rapoartele tehnice, de productie, dinamica miscarii produselor si alte situatii tehnice de productie, investitii, etc. -Coordoneaza activitatea de achizitii de bunuri si lucrari de investitii inclusiv transporturile si reparatiile efectuate de catre terti, documentatiile tehnico-economice, cu aprobarea prealabila a directorului societatii. -Organizeaza licitatii pentru contractarea lucrarilor de proiectare si executie inclusiv pentru achizitii de utilaje de dotare si pentru principalele materiale atat din productie interna cat si import, in conformitate cu calitatea sa de ordonator de credite. -Coordoneaza activitatea de cercetare, proiectare, expertizare si inginerie tehnologica pentru activitatea proprie. -Stabileste impreuna cu Directia Economica criteriile de apreciere a activitatii economice si productive desfasurate in cadrul societatii. -Analizeaza periodic activitatea de cercetare geologica si topografie miniera. -Reprezinta si sustine interesele societatii in domeniul sau de activitate in relatiile cu M.E.C.R.M.A. Supune avizari CTE al societatii documentatiile cu privire la politica de restructurare, privatizare, comercializare produse, etc. ATRIBUTII : -Analizeaza baza materiala, logistica, capacitatile, resursele umane si tehnologiile pe care se fundamenteaza programele anuale de extractie , in vederea supunerii acestora spre aprobare Consiliului de Administratie al societatii. -Elaboreaza prognoze pe termen scurt privind evolutia capacitatilor de productie si a productiei si metode, in raport de care se stabilesc directiile strategice de derulare a activitatii productive si pentru elaborarea programelor de restructurare. -Impreuna cu compartimentele de profil ale societatii analizeaza si supune aprobarii nivelurile de productie fizice si valorice rezultate din examinarea si interpretarea datelor furnizate de sector in vederea intocmirii Bugetului de Venituri si Cheltuielii pentru exercitiul financiar al fiecarui an sau pentru alte lucrari de prognoza. -Prezinta directiei economice „realizarea productiei marfa” pe fiecare luna si cumulat, datele acestea constituind baza de calcul al valorii productiei marfa lunar si cumulat si raspunde de corectitudinea si exactitatea situatiilor prezentate.

Page 19: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

-Prezinta Consiliului de Administratie si Directorului General analize, rapoarte rezultatele expertizelor si controalelor efectuate, insotite de propuneri de reabilitare a starilor de lucrari neconforme cu prevederile actelor normative a regulilor de tehnica miniera si a altor prescriptii tehnologice. -Urmareste zilnic modul de derulare a programelor de extractie.Se ocupa de monitorizarea factorilor cu efecte disturbatoare asupra proceselor de productie si mijloceste, pe baza informatiilor furnizate, luarea masurilor de eliminare a acestora. -Organizeaza si deruleaza in cadrul societatii actiuni de control si monitorizare a modului de materializare a prevederilor programelor anuale de exploatare, a hotararilor, ordinelor si deciziilor Consiliului de Administratie si ale Directorului General. -Monitorizeaza evolutia consumurilor specifice de materii prime, materiale si energie electrica din cadrul societatii in scopul obtinerii bazei de date necesare deciziilor privind aprovizionarea unitatilor si de eliminare a disfunctionalitatilor tehnologice. -Urmareste incadrarea in consumurile specifice si coordoneaza activitatea C.T.C. din cadrul societatii. -Participa la stabilirea standardelor de produs de luare si formare a probelor, interpretarea rezultatelor, determinarea umiditatii si a altor probleme care privesc calitatea produsului. -Asigura desfasurarea activitatii compartimentelor functionale din subordinea sa in scopul realizarii programelor de fabricatie si a repararii ,dotarii; -Ia masuri pentru elaborarea si respectarea indicatorilor tehnici si tehnologici cu privire la programarea, pregatirea si urmarirea productiei cum ar fi : gradul de utilizare a capacitatilor de productie, incarcarea utilajelor, utilizarea suprafetelor de productie, utilizarea timpului de lucru si incadrarea in consumurile specific preconizate de materii prime si material, combustibili, energie. -Urmareste si raspunde de realizarea sarcinilor zilnice fata de programul stabilit; -Raspunde de activitatea de organizare a productiei si muncii in scopul cresterii productivitatii muncii, reducerii costurilor, cresterii rentabilitatii si beneficiului societatii; -Asigura respectarea normelor de tehnica securitatii si protectia muncii, ia masuri impotriva celor care nu le respecta; -Controleaza si verifica respectarea regulilor PSI si raspunde de indeplinirea acestora; -In cazul intreruperilor accidentale ia masuri immediate pentru repunerea in functiune, in cel mai scurt timp, a capacitatilor analizand cauzele, stabilind masuri de prevenire a unor asemenea evenimente sit rage la raspundere pe cei vinovati. -Urmareste continu modul in care este folosita forta de munca si stabileste necesarul acesteia in perspectiva; -Decide reorganizarea fluxurilor de productie functie de tehnologiile produselor noi intrate in fabricatie; -Organizeaza, indruma si controleaza intreaga activitate productiva a societatii comerciale luand masuri pentru elaborarea si respectarea indicatorilor tehnici si tehnologici cu privire la programarea, pregatirea si urmarirea productiei cum ar fi : gradul de utilizare a capacitatilor de productie, incarcarea utilajelor, utilizarea suprafetelor de productie, utilizarea timpului de lucru si incadrarea in consumurile specific preconizate de materii prime si material, combustibili, energie. LABORATOR Activitatea de CTC -Laborator din cadrul societatii se desfasoara conform legii calitatii produselor si serviciilor si se deruleaza pe intreg fluxul tehnologic de fabricatie. Laborator indeplineste in principal urmatoarele atributii: -urmareste nivelul calitativ al produselor si regulile de baza pentru verificarea acestuia care se stabilesc prin standarde. norme interne, documentatii tehnice si contracte economice, -urmareste respectarea normelor de calitate si trebuie sa sesizeze imediat conducerea privind defectele aparute in procesul de fabricatie, asupra carora nu pot actiona in mod direct,

Page 20: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

-sesizeaza in scris conducerea societatii de abaterea privind calitateaprodusului, care contravin documentatiilor tehnice, normativelor si obligatiilor contractuale cu privire la calitate, -respunde de organizarea CTC in conformitate cu prevederile tehnologice de control, -urmareste parametrii fizico -chimici din instalatie conform tehnologiei de control:finetea de macinare, -respecta standardele in vigoare pentru intreaga activitate de CTC -respecta prevederile legislatiei in domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora, -executa si alte atributii stabilite de catre director productie si conducerea societatii in domeniul de activitate al CTC SEFUL DE MINA Asigura indeplinirea sarcinilor ce ii revin. Cunoaste, aplica corect toate informatiile in domeniul sau de activitate legate de protectia muncii PSI,ROI ale societatii,de protectia mediului si a apelor si alte proiecte pentru diverse utilitati fara accidente sau alte evenimente nedorite; Pastreaza integritatea patrimoniului societatii, asigura dotarea necesara realizarii planului de productie cantitativ si calitativ stabilit de conducerea societatii la nivel de mina. Se preocupa de perfectionarea pregatirii profesionale si este la curent cu noutatile aparute in folosirea echipamentelor si aparatura moderna in conformitate cu normele europene si tehnologiile de lucru in domeniul minier; Asigurarea microclimatului optim in subteran si realizarea calitativa a lucrarilor miniere potrivit documentatiei tehnice ; Asigura in subteran circulatia personalului si transportul materialelor in conditii de siguranta cu eliminarea timpilor neproductivi din activitatea de productie . Raspunde de toata activitatea desfasurata la mina, raporteaza zilnic pe cale ierarhica toate problemele, realizarile si neconformitatile din schimb . - raspunde de realizarea planului pe schimb atit din punct de vedere cantitativ cit si calitativ; -asigura aprovizionarea cu materiale –scule , locurile de munca din subordine; - controleaza si indruma activitatea artificierilor; -asigura microclimatul corespunzator din subteran la parametri corespunzatori ; - efectueaza instructajul la locurile de munca din subordine ori de cite ori situatia o impune si sustine momentul NTS zilnic ; - foloseste echipamentul de lucru si de protectie corespunzator prescriptiilor tehnice in vigoare; -asigura pastrarea in buna stare de functionare a tuturor echipamentelor si masinilor si asigura integritatea patrimoniului societatii; asigura si pastreaza curatenia la locul de munca ; - cerceteaza cu atentie locul de munca inainte de inceperea lucrului , dupa fiecare intrerupere si in timpul schimbului cu precizarea dispozitiei de lucru sub semnatura la fiecare front de lucru; - asigura siguranta accesului si iesirii personalului din subteran ; - asigura si coordoneaza operatiile de intretinere a cailor de acces si transport in subteran - ia masuri de prevenire si lichidare a focurilor, incendiilor, surparilor si inundatiilor in subteran ; - ia masuri pentru incadrarea stricta in consumurile specifice normate cu incadrarea stricta in nivelele maximale pentru pierderi si dilutie astfel incat sa se realizeze continuturile planificate pentru minereul extras; - verifica respectarea monografiei de armare a tehnologiei de lucru aprobata ,a echipamentului de protectie si de lucru utilizat de personalul din subordine; - participa la receptiile efectuate de catre comisia de receptie si masurare a cantitatilor de lucrari ; - propune sanctiuni si recompense pentru personalul din subordine;

Page 21: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

- se preocupa de starea de sanatate a personalului muncitor din subordine,asigura programarea si participarea la controlul medical periodic efectuat de medicina muncii ; controleaza aerajul la locul de munca ; - anunta pe cale ierarhica orice neregula constatata in desfasurarea activitatii si care ar pune in pericol activitatea din subteran, raporteaza pe cale ierarhica toate pericolele ivite inclusiv cele care au fost inlaturate; - supravegeaza executarea lucrarilor miniere calitativ si cantitativ potrivit documentatiei tehnice aprobate si potrivit programului general de exploatare al societatii; - pentru desfasurarea in bune conditii a procesului de productie din punct de vedere calitativ raspunde de asigurarea cu schite, planuri ,prescriptii tehnice si proceduri de lucru a tuturor locurilor de munca din subordine; - raspunde si ia masuri de asigurare cu afise si panouri privind securitatea muncii si folosirea echipamentului de lucru si de protectia muncii si PSI; - asigura pornirea si exploatarea utilajelor si instalatiilor numai de catre persoane instruite si calificate in scopul folosirii acestora; trebuie sa ia masuri de remediere a deficientelor constatate de catre comisia de verificare si masurare a lucrarilor executate sau cele care nu corespund cu planurile si schitele aprobate ; -instruieste personalul din subordine privind operatiile si modul de executare a lucrarilor in frontul de lucru, utilizind un limbaj de specialitate clar, corect si la obiect a informatiilor solicitate pe probleme profesionale - asigura si supravegheaza retragerea personalului din subteran in situatii de pericol ce nu pot fi inlaturate prin mijloacele de care dispune in timp util ; - efectueaza predarea respectiv preluarea locului de munca si consemneaza toate situatiile existente sub semnatura in registrul de dispozitii raportind conducerii toate problemele ivite in legatura cu activitatea minei cu propuneri de masuri si solutii adecvate ; Gestioneaza toata arhiva tehnica la nivelul minei de la punctul de lucru Baita. Respecta si cunoaste prevederile NTS ,PSI ,ROI ,CCM la nivel de unitate ,protectia mediului si a apelor. Se preocupa de perfectionarea continua a pregatirii profesionale. Executa si alte atributii trasate pe cale ierarhica in legatura cu activitatea sa si functie de pregatirea profesionala. Serviciul Prevenire si Protectie Serviciul se subordoneaza directorului tehnic al societatii si asigura indeplinirea sarcinilor ce-i revin societatii in domeniul securitatii si sanatatii in muncasi a situatiilor de urgenta: -elaboreaza si supune avizarii si aprobarii documentatii privind: a) incadrarea locurilor de munca in conditii speciale, b) programul anual de imbunatatire a activitatii de securi tatea muncii, c) programul de cheltuieli pe linie de securitatea muncii, d) instructiunile specifice de lucru privind securitatea muncii pe locuri de munca, e) dotarea personalului cu mijloace de protectie individuala, - controleaza pe baza programului de activitate, locurile de munca din cadrul societatii in scopul prevenirii accidentelor de munca si a imbolnavirilor profesionale, asigurand in acelasi timp prelucrarea si transmiterea datelor privind activitatea de securitate a muncii, -asigura masurile necesare pentru prevenirea accidentelor de munca si ale imbolnavirilor profesionale, -analizeaza evolutia si cauzele accidentelor de munca si ale imbolnavirilor profesionale, intocmeste documentatiile necesare pentru analiza activitatii de securitatea muncii, precum si programul de lucru si graficele de control anuale, trimestriale si lunare in domeniul securitatii muncii,

Page 22: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

-informeaza operativ conducerea societatii asupra accidentelor de munca, -propune masuri de amenajare ale locurilor de munca tinand seama de prezenta unor riscuri specifice, -participa la cercetarea cauzelor accidentelor de munca produse in societate si raspunde de realizarea masurilor stabilite cu ocazia cercetarilor efectuate, -sesizeaza conducerea societatii asupra necesitatii sistarii activitatii la locurile de munca ce prezinta pericol imminent de producere a unor accidente, -verifica daca noxele se incadreaza in limitetle de nocivitate admise pentru mediul de munca cu ajutorul serviciilor de specialitate, -stabileste impreuna cu compartimentele interesate locurile de munca pentru care se acorda spor pentru conditii grele, spor periculozitate, spor conditii periculoase, etc... si program redus de lucru, -raspunde de luarea masurilor de securitatea muncii si dotarea locurilor de munca cu mijloace de protectie, aparatura si materiale necesare in acest scop, -urmareste asigurarea personalului muncitor cu echipament de protectie si de lucru specific locurilor de munca cu grad ridicat de pericol in vedere a prevenirii accidentelor, exploziilor si incendiilor, -stabileste locurile de munca unde accesul sau circulatia este interzisa sau permisa numai in anumite conditii precum si locurile de munca unde este interzis fumatul sau introducerea de tigari, chibrituri, materiale sau produse care ar putea provoca explozii sau incendii, -desfasoara activitati de informare –documentare cu privire la securitatea muncii asigurand in raport de posibilitatile financiare carti, reviste, brosuri, pliante sau alte publicatii de profil, -face propuneri de sanctiuni si stimulente pentru modul in care se realizeaza programul de securitate a muncii precum si organizarea si desfasurarea proceselor tehnologice la locurile de munca, -urmareste modul de realizare a masurilor stabilite de catre organele de control, -efectueaza verificari proprii privind aplicarea instructiunilor de lucru si face raport scris despre constatarile facute, -raspunde de utilizarea fondurilor destinate activitatii de securitate a muncii, de gestionarea si folosirea obiectelor de inventar si mijloacelor fixe din dotarea compartimentului, -intocmeste dari de seama statistice si operative privind protectia muncii, -asigura identificarea, monitorizarea si evaluarea factorilor de risc specifici, generatori de evenimente periculoase, -stabileste si urmareste indeplinirea masurilor si actiunilor de prevenire si de pregatire a interventiei pentru situatii de urgenta, -organizarea, instruirea si pregatirea personalului incadrat in munca privind protectia civila si in domeniul apararii impotriva incendiilor, -asigura alarmarea populatiei din zona de risc creata ca urmare a activitatilor proprii desfasurate, -instiinteaza persoanele competente asupra factorilor de risc si le semnaleaza de indata cu privire la iminenta producerii unei situatii de protectie civila in incinta societatii, -mentin in stare de functionare mijloace de alarmare, spatiile de ada postire si mijloacele tehnice proprii destinate interventiilor si le verifica periodic, -elaboreaza programe de optimizare a capacitatii de aparare impotriva incendiilor in domeniul activitatii specifice,

Page 23: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

-controleaza modul de aplicare a prevederilor legale pentru apararea impotriva incendiilor in cadrul societatii, -elaboreaza si supune spre analiza raportul anual de evaluare a nivelului de aparare impotriva incendiilor din sfera de activitate, -elaboreaza si inainteaza spre aprobare programe de informare si educatie specifica pentru situatii de urgenta, -propune includerea in bugetele proprii anuale a fondurilor necesare organizarii activitatii de aparare impotriva incendiilor si a protectiei civile, -prezinta conducerii periodic sau ori de cate ori situatia o impune, raportul de evaluare a capacitatii de aparare impotriva incendiilor si producerii dezastrelor, -raspunde de pregatirea si participarea personalului de specialitate la concursurile profesionale, -acorda sprijin si asistenta tehnica de specialitate in indeplinirea sarcinilor persoanelor antrenate in activitati de lichidare a incendiilor si dezastrelor, -realizeaza instruirea tuturor angajatilor in domeniul situatiilor de urgenta (PSI si Protectie Civila), -realizeaza tematica pentru instruirea lunara, trimestriala si semestriala pentru toate locurile de munca, -verifica stingatoarele PSI din dotarea tuturor punctelor de lucru, raspunzand de tot ceea ce presupune aceasta: dotare, aprovizionare, etc... -procura materialele componente pentru pichetele PSI din dotarea sectiilor, -intocmeste planurile de aparare impotriva incendiilor la toate punctele de lucru, respective tot ceea ce reprezinta panouri avertizare PSI pentru locurile de munca, -raspunde de asigurarea la locul de munca a conditiilor optime de securitate si sanatate in munca pentru personalul din subordine, respectand instructiunile specifice proprii pentru locul de munca unde isi desfasoara activitatea, -urmareste si gestioneaza contractele economice pentru interventii la incendii, inlaturare efecte calamitati, inchiriere armament de paza, asistenta tehnica arme, -indeplineste si alte sarcini corespunzatoare competentelor. DIRECTOR ECONOMIC Asigura indeplinirea sarcinilor ce ii revin in conformitate cu Regulamentul de Organizare si Functinare al societatii precum si cu cele dispuse de Adunarea Generala a Actionarilor si Directorul General. -Organizeaza contabilitatea in cadrul societatii; -Elaboreaza si revizuieste toate procedurile existente la nivelul societatii privind activitatea financiar -contabila si urmareste respectarea acestora la nivelul societatii ; -Asigura efectuarea inventarierii patrimoniului,participa la organizarea sistemului informational in conformitate cu procedurile impuse de legislatia in vigoare si existente la nivelul societatii; -Procedurile sunt elaborate in scopul prezentarii regulilor minime privind modul de organizare si efectuare a inventarierii elementelor de natura activelor,datoriilor si capitalurilor proprii,pentru asigurarea unui echilibru intre sarcini,competente si responsabilitati si pentru mentinerea unor riscuri acceptabile ale actiunii de inventariere ; -Respectarea principiilor generale care stau la baza realizarii unei inventarieri ,respectiv: a) principiul prmanentei metodelor,potrivit caruia metodele si reguluile de avaluare a elementelor de activ si pasiv inventariate trebuie mentinute ,asigurand comparabilitatea in timp a informatiilor contabile; b) principiul separarii sarcinilor,potrivit caruia din comisiile de inventariere a bunurilor nu fac parte persoanele care au responsabilitati legate de administrarea patrimoniului institutiei ; c) principiul asigurarii competentei, potrivit caruia in comisia de inventariere vor fi numite numai persoanele care au pregatirea tehnica si economica care sa le permita identificarea si evaluarea bunurilor sau valorilor inventariate; d) principiul prudentei,potrivit caruia se tine seama de toate ajustarile de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de valoare;

Page 24: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

-Asigura instruirea temeinica si periodica a personalului care presteaza activitatea contabila si financiara; -Asigura in conformitate cu dispozitiile legale ,intocmirea lucrarilor de planificare financiara si urmarirea beneficiului obtinut de societate; -Analizeaza evolutia situatiilor din contul curent,din conturile de imprumut,comparativ cu limitele de creditare stabilite; -Organizeaza analiza lunara a utilizarii mijloacelor circulante si dispune masuri pentru reducerea in circuitul economic a stocurilor disponibile,supranormative fara miscare sau cu miscare lenta; -Organizeaza analiza periodica a utilizarii si starii mijloacelor fixe ; -Analizeaza si ia masuri pentru cresterea rentabilitatii atat pe total cat si pe fiecare produs activitate sau serviciu prestat; -Analizeaza cheltuielile de productie si ia masuri concrete pentru reducerea acestora ; -Urmareste constituirea fondurilor si utilizarea acestora cu respectarea dispozitiilor legale; -Solicita bancii credite suplimentare (nevoi temporare ,credite speciale) -Propune metodologia de intocmire a lucrarilor contabile si financiare; -Propune directorului general spre aprobare angajarea prin semnatura in toate operatiunile patrimoniale,avand obligatia de a refuza in conditiile legii,pe acelea care contravin dispozitiilor legale; - Aproba documentele privind obligatiile bancare; -Raspunde de acordarea sanctiunilor in cadrul abaterilor de la disciplina financiara; -Aproba concediile de odihna ale persoanelor subordonate ; -Raspunde de intreaga activitate financiar -contabila a societatii; -Raspunde de analizele economice ,de mentinerea permanenta a capacitatii de plata a societatii si de indeplinirea la termen in conformitate cu dispozitiile legale a obligatiilor fata de banci; -Raspunde de intocmirea lunara si in mod corect a bilantului contabil; -Raspunde de intocmirea corecta a tuturor formularelor ce contin date financiar contabile in corelatie cu modificarile legale ce apar; -Raspunde de modul de stabilire a preturilor si tarifelor; -Raspunde de indeplinirea sarcinilor trasate de AGA sau directorul general al societatii;Raspunde de buna functionare a compartimentelor din subordine si de calitatea lucrarilor efectuate de angajatii acestora;Raspunde de incasarea tuturor facturilor pentru produse livrate; -Raspunde de efectuarea corecta si la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului precum si de drepturile acordate prin contractul colectiv; -Raspunde de efectuarea corecta a fundamentarii indicatorilor economici corelati cu indicatorii financiari privind : productia marfa vanduta si incasata,veniturile,mijloacele circulante si alti indicatori; -Intocmeste proiectul planului de finantare -creditare a investitiilor si se ocupa de celelalte operatiuni financiare in derularea investitiilor; -Urmareste si raspunde de circulatia documentelor de decontare cu banca la toate masurile corespunzatoare pentru a accelera ritmul incasarilor ; -Stabileste prin planul financiar, fondurile necesare desfasurarii ritmice a programului de productie; -Raspunde de calculul veniturilor rentabilitatii si beneficiilor de rapoarte si viteza de rotatie a mijloacelor circulante;Raspunde de intocmirea si raportarea lunara a rezultatelor economice pentru Consiliul de Administratie;Raspunde de intocmirea planului de credite si de casa,ia masuri pentru determinarea sau recalcularea -cand este cazul a necesarului de mijloace circulante,norme de stoc; -Asigura si raspunde de mobilizarea rezervelor existente de catre toti factorii de raspundere din societate ;Analizeaza activitatea economico-financiara pe baza de bilant si raspunde de inlaturarea pierderilor; -Asigura plata la termen a sumelor care constituie obligatia societatii fata de bugete si alte obligatii fata de terti,raportand lunar eventualele penalitati,majorari ,dobanzi rezultate din neplata la termen a acestor obligatii cu cauzele ce le-au determinat;Ia masuri pentru efectuarea varsamintelor din beneficiu si alte resurse potrivit legii;

Page 25: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

-Propune directorului general masuri curente si eficiente pentru inlaturarea unor situatii nefavorabile din domeniul productiei ,stocurilor,etc; -Semneaza si raspunde de documentele privind operatiunile bancare ce se efectueaza prin conturile societatii ca persoana autorizata sa dispuna de cont cu drept de a doua semnatura; -Propune salarizarea personalului subordonat functie de realizarea sarcinilor proprii pe care le stabileste si le supune aprobarii directorului general;Raspunde de exactitatea si legalitatea documentelor ce privesc controlul financiar preventiv; -Raspunde de organizarea contabilitatii valorilor patrimoniale; -Asigura efectuarea corecta si la timp a inregistrarilor contabile privind fonduri fixe ,calculul amortizarii acestora,mijloace circulante,cheltuieli de productie sau circulatie si calculul costurilor,investitiille ,rezultate financiare;Asigura respectarea cu strictete a prevederilor legale privind integritatea patrimoniului si raspunde de luarea tuturor masurilor legale pentru reantregirea acestuia in cazul in care a fost pagubit; -Organizeaza inventarierea periodica a tuturor valorilor patrimoniale,urmareste definitivarea potrivit legii,a rezultatelor inventarierii; -Intocmeste lunar si raspunde de balanta de verificare pentru conturile sintetice si cele analitice si urmareste concordanta dintre acestea; -Intocmeste situatia principalilor indicatori economoco-financiari lunari,bilanturile trimestriale si anuale si coordoneaza intocmirea raportului explicativ la acesta; -Prezinta spre aprobare actionarilor,bilantul si raportul explicativ,participa la analiza rezultatelor economice si financiare pe baza datelor de bilant si urmareste modul de aducere la indeplinire a sarcinilor ce îi revin din procesul verbal de analiza; -Indeplineste sarcinile trasate de Comisia de cenzori si rezolva problemele evidentiate de controlul financiar intern cat si cele revenite din alte controale sau analize economice; -Elaboreaza planul de perspectiva al costurilor functie de retehnologizare si aplicarea tehnologiilor de varf; -Asigura si raspunde de indeplinirea prevederilor din programele speciale pentru reducerea costurilor si cresterea rentabilitatii produselor; -Intocmeste lista sarcinilor periodice de control si o transmite spre aprobare directorului general ;Urmareste si raspunde de aplicarea sanctiunilor disciplinare,contraventionale sau penale precum si de stabilirea raspunderii materiale sau civile dupa caz,a celor urmariti ; -Urmareste realizarea masurilor prevazute in programul de restructurare,in mod deosebit a masurilor de reducere a pierderilor la nivelul societatii; -Participa la avizarea documentatiilor tehnico -economice; -Urmareste realizarea si incasarea contractelor privind furnizarea apei,energiei termice si electrice la terti conform prevederilor legale; -Reprezinta si sustine interesele societatii in domeniul sau de activitate,in relatiile cu organele bancare, MEF si alte organe; -Urmareste si asigura instruirea temeinica si periodica a personalului care presteaza activitatea financiar contabila ; COMPARTIMET ADMINISTRATIV, PAZA,DOCUMENTE SECRETE Compartimentul administrativ, secretariat, paza, documente secrete, este subordonat Directiei economice; asigura organizarea problemelor de protocol si a celor administrative, organizarea secretariatului, multiplicarii, dactilo, arhiva, a problemelor de paza si a celor sociale. Intocmirea planului fondului necesar, devizelor de cheltuieli si vizarii actelor de cheltuieli. Raspunde de primirea, insotirea, cazarea, activitatea de protocol si vizitele delegatiilor. Intocmeste corespondenta de protocol. Intocmeste planul reparatiilor pentru imobile si celelalte mijloace fixe si urmareste modul cum se executa. Raspunde de evidenta imobilelor si obiectivelor de inventar administrativ – gospodaresti.

Page 26: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

Organizeaza si raspunde de curatenia sediului societatii. Stabileste si obtine aprobarea pentru cheltuielile administrativ – gospodaresti lunare ale sediului societatii. Aprovizionarea cu inventar gospodaresc si-l conserva corespunzator. Raspunde de colectarea, depozitarea, evacuarea si valorificarea deseurilor la centralele de specialitate. Asigura activitatea de primire, inregistrare, repartizare si predare a corespondentei. Inregistreaza si pastreaza actele normative si casarea documentelor create si detinute in arhiva societatii. Asigura activitatea de secretariat a conducerii. Raspunde de confectionarea si evidenta sigiliilor si stampilelor. Raspunde de organizarea audientelor si transpunerea lor in practica. Organizeaza si asigura primirea, inregistrarea, manipularea si pastrarea documentelor secrete. Intocmeste situatia evidentei militare a salariatilor cu obligatii militare din cadrul societaii. COMPARTIMENTUL FINANCIAR Se subordoneaza Directorului economic al societatii si are rolul de a conduce activitatea financiara a societatii. - respecta procedurile de lucru aprobate de conducere si cele specifice domeniului financiar- contabil potrivit cu reglementarile legale in vigoare; - foloseste echipamentul de lucru corespunzator prescriptiilor tehnice in vigoare, contribuie la pastrarea integritatii patrimoniului societatii; - contabilizeaza si inregistreaza incasarile si platile in lei conform extrasului de cont de la banci; - contabilizeaza si inregistreaza salariile personalului; -opereaza incasarile si platile conform registrului de casa; -opereaza zilnic facturile emise si incasarile pe facturi si in avans pentru furnizori si clienti; - opereaza avansuri in trezorerie conform deconturilor; -intocmeste saptaminal lista facturilor emise si neincasate si lista avansurilor disponibile ; -intocmeste balanta de verificare pentru clienti; -face verificare zilnica a soldurilor- banca, casa, trezorerie; -raspunde de incadrarea corecta a documentelor contabilizate pe venituri si cheltuieli; -intocmeste lista obiectelor de inventar in folosinta , in conformitate cu inregistrarile contabile; -intocmeste balanta de verificare lunara; -colaboreaza la tinerea corecta si la zi a intregii evidente financiar - contabile; -raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma; -se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma; -manifesta grija deosebita in minuirea si utilizarea materialelor si echipamentelor pe care le are in primire pentru a evita avarierea , distrugerea sau pierderea lor; - trebuie sa mentina locul de munca in deplina ordine si curatenie; -trebuie sa respecte termenele pentru situatiile financiar -contabile cerute de societate si de institutiile abilitate; -raspunde de realizarea calitativa si cantitativa a sarcinilor executate si respecta programul de lucru zilnic ,elimina stagnarile din programul de lucru si ia masuri pentru a nu produce stagnari ale celorlalte compartimente din vina sau legat de activitatea sa; -respecta si indeplineste intocmai dispozitia de lucru emisa de seful direct respectind normele de protectie a muncii si documentatia tehnica; - trebuie sa manifeste spirit de echipa; -sa raporteze pe cale ierarhica toate deficientele si problemele legate de postul ocupat; -raspunde pentru indeplinirea atributiilor, corectitudinea documentelor intocmite si a datelor aprobate si furnizate;

Page 27: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

COMPATIMENT CONTABILITATE , CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE Se subordoneaza Directorului economic al societatii si are rolul de a conduce activitatea de contabilitate control financiar de gestiune. Atributii : - raspunde de organizarea si functionarea in bune conditii a contabilitatii valorilor patrimoniale; - asigura efectuarea corecta si la timp a inregistrarilor contabile privind : fondurile fixe si calculul amortizarii acestora; mijloace circulante, cheltuieli de productie sau circulatia si calculul conturilor, investitilor (crese, gradinite, scoli profesionale), rezultate financiare; - asigurar respectarea cu strictete a prevederilor legale privind integritatea patrimoniului si ia toate masurile legale pentru reintregirea in cazul in care a fost pagubit; - organizeaza inventarierea periodica a tuturor valorilor patrimoniale, urmareste definitivarea, potrivit legii, a rezultatelor inventarierii; - intocmeste lunar balanta de verificare pentru conturile sintetice si cele analitice si urmareste concordanta dintre acestea; - intocmeste situatia principalilor indicatori economico-financiari lunari, bilanturile trimestriale si anuale si coordoneaza intocmirea raportului explicativ la acestea; - prezinta spre aprobare actionarilor bilantul si raportul explicativ, participa la analiza rezultatelor economice si financiare pe baza datelor de bilant si urmareste modul de aducere la indeplinire a sarcinilor ce ii revin din procesul verbal de analiza; - participa la organizarea, perfectionarea sistemului informational, aplica masurile de rationalizare si simplificare a lucrarilor de evidenta contabila, de mecanizare si automatizare a prelucrarii datelor; - exercita potrivit legii, controlul financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea, oportunitatea si economicitatea operatiunilor; - compartimentul exercita atributiile cu caracter specific ce decurg din actele normative in vigoare sau dispuse de AGA sau Comisia de Cenzori. In domeniul controlului tehnico-economic : - verifica programarea, lansarea, urmarirea si receptia sub aspect cantitativ si calitativ, precum si a parametrilor de natura tehnico-tehnologica a productiei, lucrarilor de investitii si lucrarilor miniere, lucrarilor electro-mecanice, prestatiilor de servicii, corespunzator specificului activitatilor din fiecare subunitate; - verifica realizarea reparatiilor si a indicilor de utilizare intensiva si extensiva a masinilor, utilajelor si instalatiilor din dotarea subunitatilor, inclusiv la terti; - verifica documentatiile si respectarea bazei legale privind declasarile si casarile materialelor, obiectelor de inventar si mijloacelor fixe, precum si a gradului de valorificare a materialelor, pieselor de schimb, subansamblelor recuperate in conditiile respectarii normelor tehnice si financiare; - verifica realizarea consumurilor specifice normate la materii prime, materiale, combustibili, lubrefianti, energie electrica, apa, etc., luand masuri pentru prevenirea consumurilor neeconomicoase, a risipei si gospodaririi necorespunzatoare; - verifica fundamentarea, urmarirea si incadrarea in normativele de stoc; - verifica fundamentarea, urmarirea si aplicarea corecta a normelor de munca si a utilizarii eficiente a personalului, la nivelul fiecarei formatii de lucru; - verifica respectarea legalitatii inchirierilor, concesionarilor, vanzarilor de bunuri; - asigura integritatea bunurilor incredintate managerilor din subunitati, cazurile concrete de coruptie, favoritisme, instrainarea de bunuri din patrimoniul societatii si a oricaror aspecte de risipa si cheluieli neeconomicoase; - verifica fundamentarea si aplicarea preturilor si tarifelor pentru produsele proprii si pentru serviciile prestate; - verifica legalitatea contractelor incheiate; - verifica respectarea legalitatii prin hotararile si dispozitiile adoptate de conducerile unitatilor;

Page 28: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

In domeniul controlului financiar de gestiune : - verifica respectarea dispozitiilor privind gestionarea si gospodarirea mijloacelor materiale si banesti, pe baza documentelor inregistrate in contabilitate si a documentelor din evidenta tehnico-operativa in urmatoarele domenii de activitate: Integritatea mijloacelor materiale si banesti detinute cu orice titlu; Aprovizionarea, expeditia, transportul si receptia mijloacelor materiale, precum si conservarea, manipularea si eliberarea acestora; Utilizarea mijloacelor materiale in procesul activitatii sectoarelor si atelierelor; Incadrarea si salarizarea personalului, precum si acordarea celorlalte drepturi, exactitatea si realitatea drepturilor platite, precum si a retinerilor; Legalitatea, realitatea si necesitatea platilor si cheltuielilor in numerar si prin virament, in lei sau valuta; Efectuarea inventarierilor periodice, regularizarea si valorificarea deficientelor constatate la termenele si in conditiile dispozitiilor legale; Prin delegare de competanta il reprezinta pe directorul general in relatiie cu persoane si institutii ale puterii (primarii, consilii locale, consilii judetene, prefecturi, asociatii si fundatii neguvernamentale, agentii, federatii patronale); Participa la organizarea si desfasurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor sau de atestare profesioanala a salariatilor; Stabileste masurile cerute de asigurarea caracterului confidential si secret al unor lucrari, date, informatii, studii; Compartiment Aprovizionare-depozite Este subordonata directorului economic al societatii comerciale si indruma, conduce si raspunde de activitatea comerciala, avand in principal urmatoarele atributii : Prospectarea pietelor de desfacere a produselor prin marketing, publicitate, pliante, expozitii, targuri, reclame si alte forme; Asigurarea cu comenzi si contracte a societatii comerciale; Aprovizionarea in timp util cu materii prime, materiale, piese de schimb, subansamble si ansamble de montaj, conform fundamentarilor; Asigurarea in bune conditii a aprovizionarii, depozitarii si conservarii materialelor si materiilor prime de baza si auxiliare necesare realizarii programelor de productie; Elaboreaza propuneri de norme de stoc pentru materii prime, materiale, compustibil si piese de schimb; ia masuri pentru preintampinarea rupturilor de stoc, a stocurilor supranormative si de valorificare operativa a celor disponibile; Efectueaza receptia materiilor prime, materialelor, pieselor de schimb, semifabricatelor si subansamblelor; Detaliaza, daca este necesar, prevederile din contractele incheiate, pe perioade; Raspunde de livrarea produselor la termenele si in conditiilor prevazute in contractele incheiate; Participa la prospectarea pietii interne in scopul cunoasterii necesitatilor de consum; asigura reclama si prezentarea produselor; participa la expozitii; demonstratii practice si targuri in tara, elaboreaza si difuzeaza cataloage comerciale; Contracteaza produse in raport de capacitate, posibilitatile de livrare, conditii de fiabilitate; Organizeaza urmarirea produselor livrate precum si activitatea de service potrivit clauzelor contractuale; Asigura rezolvarea reclamatiilor referitoare la calitatea si cantitatea productiei, ambalaje, termene de livrare sau alte conditii prevazute in contractele economice; Aproba transportul - dupa caz - cu mijloace proprii; urmareste si raspunde de utilizarea corespunzatoare a mijloacelor din dotare si ia masuri pentru optimizarea transportului; Analizeaza cererile de suplimentare si anulari primite de la beneficiari si propune solutii de rezolvare a problemelor;

Page 29: Regulament de Organizare si Functionare · subteran şi la zi. Prin H.G.1203/29.07.2004 , publicata in MO 733/13.08.2004, societatea a devenit titulara a Licentei de concesiune pentru

Asigura portofoliul de comenzi pentru folosirea integrala a capacitatilor de productie si realizarea ritmica a planului de desfacere a produselor; Elaboreaza calcule si studii de prognoza in domeniul vanzarii produselor; Organizeaza, indruma si controleaza activitatea de marketing, aprovizionare, desfacere si transport, intocmeste programul de produse, urmarind defalcarea lui pe perioade in functie de comenzi; Urmareste si raspunde de programul anual de aprovizionare din tara cu materii prime, materiale, utilaje, piese de schimb, necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii productive si de investitii a societatii comerciale, cat si cele necesare lucrarilor de revizii si reparatii; Indruma, conduce, verifica si urmareste intocmirea si realizarea programelor de desfacere pentru produsele realizate de societatea comerciala, controland si analizand modul de realizare a contractelor cu beneficiarii. Raspunde de elaborarea normelor de stoc pentru materiale, combustibil, piese de schimb si ia masuri pentru incadrarea in normele stabilite; Coordoneaza si indruma activitatea privind prospectarea pietei interne; Urmareste realizarea planului de desfacere, incheierea contractelor de livrare la intern, respectarea termenelor contractuale, asigurand prezentarea in bune conditii a produselor fabricate, calitatea ambalajelor pentru transport si desfacere; Verifica aplicarea dispozitiilor legale si a masurilor dispuse de comisia de cenzori; Raspunde de utilizarea rationala si mentinerea in stare de functionare a mijloacelor de transport intern. DISPOZITII FINALE 1.Prevederile Regulamentului de Organizare si Functionare sunt in concordanta cu reglementarile legale in vigoare; 2.Regulamentul de Organizare si Functionare al Societatii BAITA SA va fi cunoscut si aplicat de catre intreg personalul din cadrul societatii; 3.Orice schimbare in structura organizatorica a societatii va conduce la completarea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare; 4.Schimbarile care apar in modul de organizare a activitatii fiecarui compartiment vor fi reflectate si in fisa postului, in care scop sefii de servicii, birouri, si compartimente au obligatia de a reactualiza fisa postului ori de cate ori este necesar; 5.Prezentul Regulamant de Organizare si Functionare al Societatii BAITA S.A. a fost aprobat in sedinta Consiliului de Administratie din data de ..............