regulament de organizare Şi funcŢionarecampiaturzii.ro/newsroom/377.pdf · - cu serviciul...

Primăria Municipiului Câmpia Turzii – Regulament de organizare şi funcţionare

1

PRIMARIA MUNCICIPIULUI CÂMPIA TURZII AVIZAT JUDETUL CLUJ P R I M A R Ing.Ioan VASINCA REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art.1 - (1) Primarul, viceprimarii, secretarul municipiului, împreună cu aparatul propriu al Primariei Municipiului Câmpia Turzii şi Serviciile publice de deservire constituie Primăria Municipiului Câmpia Turzii, instituţie publică cu activitate permanentă care asigură ducerea la îndeplinire a prevederilor Constituţiei, ale legilor ţării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului judeţean, ale Consiliului local şi soluţionează problemele curente ale colectivităţii. Asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor. Art.2 - (1) Primarul este autoritatea executivă a administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală în municipiu. (2) Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei şi ale legilor ţării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului Judeţean şi asigură executarea hotărârilor Consiliului local municipal. (3) Primarul funcţionează ca autoritate administrativă autonomă şi rezolvă treburile publice din municipiu, în condiţiile prevăzute de lege. (4) Statutul juridic al primarului cuprinde şi calitatea de reprezentant al statului în municipiu. Ca atare, el are nu numai calitatea de demnitar ales, ci şi pe aceea de şef al administraţiei publice locale aflat “în serviciul acesteia”. (5) Atribuţiile ce revin primarului, sunt stabilite de lege sau încredinţate de către Consiliul local municipal. Primarul exercită funcţia de ordonator principal de credite. Primarul numeşte şi eliberează din funcţie personalul din aparatul propriu al primarului , cu excepţia secretarului. Primarul controlează activitatea personalului din aparatul propriu al primarului şi al serviciilor publice de deservire. (6) Atribuţiile ce revin primarului, potrivit legii, şi a hotărârilor Consiliului local municipal, pot fi delegate, conform legii. Primarul rămâne competent să exercite oricând una sau alta dintre atribuţiile delegate, actele sale efectuate în legătură cu atribuţiile delegate fiind întru totul valabile. Pentru exercitarea aceleiaşi atribuţii, primarul poate delega una sau mai multe persoane, fără ca în această situaţie să fie vorba de conflict pozitiv de competenţă. (7) Primarul constată încălcările legii şi adoptă măsurile legale pentru înlăturarea acestora sau, după caz, sesizează organele competente.


2

(8) Primarul, în exercitarea atribuţiilor sale, emite dispoziţii. Acestea devin executorii după ce sunt aduse la cunoştinţa persoanelor interesate. (9) In exercitarea funcţiei, primarul este ocrotit de lege. Art. 3 - (1) Viceprimarul este ales de Consiliul local municipal. (2) Viceprimarul exercită atribuţii delegate în numele primarului, prin dispoziţia primarului. (3) Viceprimarul întocmeste şi semnează actele pe care le presupune executarea atribuţiilor delegate. Art.4 - (1) Secretarul municipiului Câmpia Turzii este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, este subordonat primarului, se bucură de stabilitate în funcţie şi îndeplineşte atribuţii încredinţate de către Consiliul local municipal sau de către primar. (2) Secretarul municipiului îşi desfăşoară activitatea în condiţiile legii. Art.5 - (1) Aparatul de specialitate al primarului cuprinde funcţionarii publici şi personalul contractual din direcţii, servicii, birouri şi compartimente prevăzute în organigramă şi în prezentul regulament. Acesta, împreună cu serviciile publice de deservire şi salariaţii acestora constituie Primăria. El îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile legii, hotărârile Guvernului şi ale Consiliului local municipal. (2) Structura acestuia şi numărul de personal este, în concordanţă cu specificul instituţiei, în limita mijloacelor financiare de care dispune şi cu respectarea dispoziţiilor legale. CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.6 (1) Structura organizatorică a personalului Primariei municipiului Câmpia Turzii include: I. PRIMAR I.A. Compartimentul audit public intern I.B. DIRECŢIA GENERALA I.B.1.Serviciul Buget Contabilitate (Control Financiar Preventiv) I.B.2.Serviciul Constatare, Impunere si Control I.B.3.Serviciul evidente venituri, incasare , executare silita I.B.4.Serviciul Proiecte de Finantare Internationala , Achizitii si Patrimoniu I.C. Serviciul Resurse Umane, Salarizare, Informatica I.C.1. Asistenti personali ai persoanelor cu handicap I.D. Serviciul Public Pentru Situatii de Urgenta si Protectia Muncii I.E. Serviciul Corpul de Control al Primarului I.F. Serviciul Public de Asistenta Sociala I.F.1. Centrul de zi “Carine” I.F.2. Centrul de zi pentru persoane varstnice I.F.3. Compartimentul Asistenta medicala I.G.Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor I.H . Serviciul public –Administrarea pietelor I.I. Serviciul Public de Cultura si Sport I.J.Serviciul Relatii Publice si Comunicare I.K.Serviciul Public al Politiei Locale I.L. Cabinet Primar


3

II. VICEPRIMAR II.A.DIRECTIA TEHNICA

II. A.1. Serviciul Urbanism ,G.I.S. ,Amenajarea Teritoriului si Cadastru II. A.2. Serviciul Tehnic si Investitii publice

II. B. Biroul Administrativ III. SECRETAR III.A. Serviciul Administratie Publica Locala IV. APARATUL CONSILIULUI LOCAL (2) Atribuţiile direcţiilor, serviciilor, birourilor şi compartimentelor aparatului propriu al primarului sunt cele prevăzute de lege sau încredinţate de către consiliul local municipal ori de către primar. Art.7 Acţiunile de coordonare îndrumare şi control a activităţii unităţilor aflate sub autoritatea Consiliul local municipal se realizează de către conducerea Executivului, de directori şi şefii de compartimente cu atribuţii specifice în acest sens, iar legătura cu Prefectura judeţului, Consiliul judeţean sau agenţi economici, instituţii şi organizaţii, prin primar, viceprimari, secretar şi directori. Art.8.Munca prestată de personalul aparatului propriu al primarului, presupune cu necesitate un grad de organizare şi disciplină. Această organizare şi stabilire a regulilor de disciplină sunt în competenţa primarului şi se concretizează prin regulamentele de ordine interioară şi de circulaţia actelor, precum şi alte regulamente, după caz. Personalul aparatului propriu al primarului nu poate refuza îndeplinirea dispoziţiilor primite, chiar dacă sub aspectul oportunităţii, aceste dispoziţii nu reprezintă soluţia optimă. Art.9.Primarul, viceprimarii, secretarul şi personalul din aparatul propriu al primarului răspund, după caz, disciplinar, material, civil, administrativ sau penal, pentru faptele săvârşite în exercitarea atribuţiilor ce le revin, în condiţiile legii. Art.10.Primarul, viceprimarii, secretarul municipiului şi personalul aparatului propriu al primarului şi serviciile publice de deservire vor da dovadă de loialitate faţă de instituţia Primăriei şi Consiliul local municipal. Art.11.Încălcarea de cel încadrat în muncă – indiferent de funcţia sau postul pe care-l ocupă, a obligaţiilor sale, inclusiv a normelor de comportament se sancţionează după caz, potrivit legii. Art.12.Apărarea bunurilor mobile şi imobile care aparţin domeniului public de interes local, domeniului privat al acestuia, reprezintă o îndatorire fundamentală a întregului personal din aparatul propriu al primarului. Art.13.Aparatul propriu al primarului cuprinde două categorii de personal după cum urmează: -funcţionari publici cărora le sunt aplicabile dispoziţiile Legii nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, completate cu prevederile legislaţiei muncii; -personal angajat cu contract individual de muncă, care nu are calitatea de funcţionar public şi căruia îi sunt aplicabile exclusiv prevederile legislaţiei muncii.


4

Ambelor categorii de personal din aparatul propriu al primarului, li se vor aplica în mod corespunzător, dispoziţiile prezentului regulament; dispoziţiile care reglementează Statutul funcţionarilor publici, precum şi dispoziţiile legislaţiei muncii în vigoare. Art.14.Primarul, viceprimarul, secretarul municipiului împreună cu direcţiile, serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul Primăriei vor urmări şi vor duce la îndeplinire hotărârile Consiliului local precum şi prevederile prezentului regulament. Art.15.Atribuţiile principale ale conducerii, direcţiilor, serviciilor, birourilor şi compartimentelor din cadrul aparatului propriu al primarului sunt următoarele: ATRIBUTIILE PRINCIPALE ALE PRIMARULUI - Primarul conduce Primăria în baza deciziilor Consiliului Local şi în temeiul Legii administraţiei publice locale, nr. 215/2001, republicată, funcţionează ca autoritate administrativă autonomă şi îşi desfăşoară activităţile legate de administraţia publică locală cu ajutorul Primăriei, în condiţiile prevăzute de lege, având următoarele atribuţii: - Asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei şi ale legilor ţării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului Judeţean. - Asigură executarea hotărârilor Consiliului local. În cazul în care apreciază că o Hotărâre a acestuia este ilegală, în termen de 3 zile de la data luării la cunoştinţă, sesizează pe Prefect. - Poate propune Consiliului local municipal consultarea populaţiei, prin referendum, cu privire la problemele locale de interes deosebit şi pe baza hotărârii consiliului, ia măsuri pentru organizarea acestei consultări. - Prezintă Consiliului, anual sau ori de câte ori este necesar, rapoarte privind starea economică şi socială a municipiului. - Întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune aprobării consiliului. - Exercită drepturile şi asigură îndeplinirea obligaţiilor ce revin municipiului în calitate de persoană juridică civilă. - Exercită funcţia de ordonator principal de credite. - Verifică, din oficiu sau la cerere, încasarea şi cheltuirea sumelor din bugetul local şi comunică de îndată consiliului cele constatate. - Răspunde de elaborarea strategiilor de dezvoltare a municipiului din punct de vedere economic şi urban. -Ia măsuri pentru prevenirea şi limitarea urmărilor calamităţilor, catastrofelor, incendiilor, epidemiilor sau epizootiilor, împreună cu organele specializate ale statului. În acest scop, poate mobiliza şi populaţia, agenţii economici şi instituţiile publice din municipiu, acestea fiind obligate să execute măsurile stabilite. -Asigură ordinea publică şi liniştea locuitorilor, prin intermediul gardienilor publici şi cu ajutorul jandarmeriei, poliţiei, pompierilor şi apărării civile, care au obligaţia să răspundă solicitărilor sale, în condiţiile legii. - Îndrumă şi supraveghează activitatea gardienilor publici, conform angajamentelor contractuale. - Ia măsurile prevăzute de lege cu privire la desfăşurarea adunărilor publice. - Ia măsuri de interzicere sau de suspendare a spectacolelor, reprezentaţiilor sau a altor manifestări publice care contravin ordinii de drept ori atentează la bunele moravuri, la ordinea şi liniştea publică.


5

- Controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi a produselor alimentare puse în vânzare pentru populaţia, cu sprijinul organelor de specialitate. - Ia măsuri pentru prevenirea şi combaterea pericolelor provocate de animale - Asigură elaborarea regulamentului local de urbanism şi a documentaţiilor de urbanism şi amenajarea teritoriului şi le supune aprobării Consiliului Local Municipal, cu respectarea prevederilor legii. - Asigură întreţinerea drumurilor publice din municipiu, implantarea semnelor de circulaţie, desfăşurarea normală a traficului rutier şi pietonal. - Supraveghează târgurile, pieţele, oboarele, locurile şi parcurile de distracţie şi ia măsuri operative pentru buna funcţionare a acestora. - Conduce serviciile publice locale, asigură funcţionarea serviciilor de stare civilă şi de autoritate tutelară, supraveghează realizarea măsurilor de asistenţă şi ajutor social. - Îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă. - Emite avizele, acordurile şi autorizaţiile prevăzute de lege. - Elaborează proiectul de statut al personalului, propune structura organizatorică, numărul de personal şi salarizarea acestuia şi le supune spre aprobare Consiliului local municipal. - Numeşte şi eliberează din funcţie personalul din aparatul propriu al primarului, cu excepţia secretarului; propune Consiliului local municipal eliberarea din funcţie a conducătorilor agenţilor economici şi ai instituţiilor publice de interes local, care se află sub autoritatea Consiliului local municipal. - Controlează activitatea personalului din aparatul propriu al primarului. - Supraveghează inventarierea şi administrarea bunurilor care aparţin municipiului. - Prezintă trimestrial sau la cererea Consiliului local municipal informări privind executarea hotărârilor adoptate de consiliu. - Primarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către Consiliul local municipal. I.A. COMPARTIMENTUL DE AUDIT PUBLIC INTERN Şeful compartimentului: - este funcţionar public cu funcţie publică de executie, subordonat primarului Colaborează: - cu toate compartimentele în conformitate cu planul de audit întocmit; - cu Direcţia Generala, servicii si birouri pentru stabilirea unor strategii economice şi de personal, perfecţionarea personalului, îmbunătăţirea activităţii în ansamblu ; - cu Direcţia economică pentru aplicarea măsurilor din planul de audit intern; - cu Serviciul Tehnic si Investiţii Publice si Serviciul Arhitectura, Urbanism, Amenajarea Teritoriului pentru efectuarea, în comun, a unor acţiuni de verificare şi control dispuse de conducătorul instituţiei, sau la solicitarea Consiliului local; - cu compartimentele de audit din cadrul Administraţiei Financiară Cluj, DGFPCFS Cluj şi Consiliul Judeţean Cluj, pe linie de specialitate; - cu Serviciul Administratie Publica Locala pentru consultanţă reciprocă de specialitate; Atribuţiile auditorului: - Întocmeşte şi supune spre aprobare primarului planul anual de audit intern care va cuprinde atât activităţile desfăşurate de primărie şi instituţiile subordonate cât şi activităţile persoanelor fizice şi juridice care utilizează fonduri publice în baza unei finanţări din bugetul Consiliului Local Municipal Cimpia Turzii .


6

- Certifică bilanţul contabil şi contul de execuţie bugetară a Consiliului Local Municipal Câmpia Turzii . - Solicită documentele necesare certificării bilanţului contabil şi contul de execuţie bugetară (bilanţul contabil, contul de execuţie bugetară, actele de gestiune şi financiare, evidenţele contabile şi orice document justificativ). - Examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică erorile, risipa,gestiunea frauduloasă şi defectuoasă. - Propune măsuri şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi. - Supraveghează regularitatea sistemului de fundamentare a deciziei, planificarea, programarea, organizarea, coordonarea, urmărirea şi controlul îndeplinirii deciziilor. - Evaluează economicitatea eficienţei, eficacităţii cu care sistemele de conducere şi de execuţie existente în cadrul primăriei la nivelul unui program sau proiect finanţat din fonduri publice utilizează resurse financiare, umane şi materiale pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite. - Identifică slăbiciunile sistemelor de conducere şi de control precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme, unor programe sau proiecte ori unor operaţiuni şi propune măsuri pentru diminuarea riscurilor. - Propune primarului când este cazul contractarea externă de serviciu de expertiză sau consultanţă. - Întocmeşte raportul de audit intern pentru fiecare activitate auditată care va trebui să cuprindă modul de desfăşurare al auditului, constatările făcute, concluzii şi recomandări. Trebuie să fie prezentate şi punctele de vedere ale persoanelor implicate în activitatea auditată în special a acelora cu care se semnalează deficienţe şi care pot fi afectate de măsurile recomandate în raportul de audit. - Raportul de audit intern va fi însoţit de întreaga documentaţie care să susţină recomandările,constatările şi concluziile. - Ţine evidenţele, rapoartele de audit în termen legal şi le arhivează conform normelor legale. - Colaborează pentru realizarea sarcinilor cu compartimentele de audit din cadrul Administraţiei Financiare Câmpia Turzii, DGFPCFS Cluj şi UCAAPI.. - Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea şi buna desfăşurare a activităţii compartimentului. - Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează. - Asigură înregistrarea corespondenţei primite şi urmăreşte rezolvarea acesteia cu respectarea procedurilor legale şi în termenele stabilite. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin legi sau prin alte acte normative, prin Hotărâri ale Consiliului local municipal ori dispoziţii ale primarului sau primite de la Consiliul local sau primar . Competenţă: - Semnarea actelor interne elaborate de către serviciu, sau direcţii, la solicitarea acestora sau a primarului, precum şi ale actelor care ies din instituţie împreună cu conducătorul instituţiei, iar cele care implică juridic sau financiar instituţia cu avizul compartimentelor de resort. Atribuţiile serviciului : - Face propuneri pentru planul anual de audit intern care va cuprinde atât activităţile desfăşurate de primărie şi instituţiile subordonate cât şi activităţile persoanelor fizice şi juridice care utilizează fonduri publice în baza unei finanţări din bugetul Consiliului Local Municipal Câmpia Turzii având în vedere ca: - să fie cuprinse toate activităţile desfăşurate de primărie;


7

- activităţile sau operaţiunile prevăzute în planul de audit intern va reface obiectul auditării pe tot parcursul desfăşurării ei; - activităţile prevăzute în planul de audit intern să fie stabilite prin analiza şi evaluarea riscului asociat si periodicitatea activitatilor - la elaborarea planului de audit intern se va ţine seama şi de o serie de evenimente semnal ca: deficienţele constatate în rapoartele de audit anterioare; deficienţele constatate şi consemnate în procesele-verbale încheiate în urma inspecţiilor de audit intern; deficienţele consemnate în rapoartele Curţii de Conturi; informaţii şi indici deţinute sau obţinute cu privire la disfuncţionalităţi sau abateri; evaluarea impactului unor modificări petrecute în mediul în care evoluează sistemul auditat; aprecierile unor specialişti sau experţi cu privire la structura şi dinamica unor riscuri. - Face verificări şi urmăreşte ca: - toate operaţiunile ce privesc Primăria să fie înregistrate în contabilitate pe bază de documente justificative; - toate elementele patrimoniale din evidenţele contabile să corespundă cu cele identificabile fizic şi toate elementele de activ, pasiv, de venituri şi cheltuieli reflectă valori reale, există şi privesc Primăria municipiului Câmpia Turzii; - operaţiunile să fie contabilizate în perioada corespunzătoare urmărindu-se respectarea independenţei exerciţiului financiar; - sumele să fie bine determinate aritmetic, exacte, urmărindu-se respectarea tuturor regulilor şi principiilor contabile, precum şi metodele de evaluare; - operaţiunile să fie înregistrate în conturile corespunzătoare, conform planului de conturi pentru instituţiile publice; - toate operaţiunile să fie corect totalizate şi centralizate. - Verifică documentele care privesc bilanţul contabil, contul de execuţie bugetară, actele de gestiune şi financiare, evidenţele contabile şi orice document justificativ. - Desfăşoară activităţi de examinare a legalităţii, regularităţii şi conformităţii operaţiunilor, de identificare a erorilor, risipei, gestiunii frauduloase şi defectuoase. - Propune măsuri şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi. - Evaluează economicitatea eficienţei, eficacităţii cu care sistemele de conducere şi de execuţie existente în cadrul primăriei la nivelul unui program sau proiect finanţat din fonduri publice utilizează resurse financiare, umane şi materiale pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite. - Identifică slăbiciunile sistemelor de conducere şi de control precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme, unor programe sau proiecte ori unor operaţiuni şi propune măsuri pentru diminuarea riscurilor. - Întocmeşte raporturi de audit intern pentru fiecare activitate auditată care va trebui să cuprindă modul de desfăşurare al auditului, constatările făcute, concluzii şi recomandări. Trebuie să fie prezentate şi punctele de vedere ale persoanelor implicate în activitatea auditată în special a acelora cu care se semnalează deficienţe şi care pot fi afectate de măsurile recomandate în raportul de audit. - Ţine evidenţele, rapoartele de audit în termen legal şi le arhivează conform normelor legale. - Colaborează pentru realizarea sarcinilor cu compartimentele de audit din cadrul Administraţiei Financiare Câmpia Turzii, DGFPCFS Cluj şi Consiliul Judeţean Cluj - Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea şi buna desfăşurare a activităţii compartimentului. - Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează.


8

- Rezolvă corespondenţa primită şi urmăreşte rezolvarea acesteia cu respectarea procedurilor legale şi în termenele stabilite. - Serviciul de audit si corp control primar exercită şi alte atribuţii stabilite prin legi sau prin alte acte normative, prin Hotărâri ale Consiliului local municipal ori dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. I.B. DIRECŢIA GENERALA Directorul direcţiei: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului şi are în subordine personalul direcţiei Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice municipale pentru elaborarea necesarului privind cheltuielile, identificarea surselor de finanţare, derularea unor proiecte complexe cu finanţare diversificată; - cu compartimentul de audit prin punerea la dispoziţia acestuia a documentelor care sunt supuse auditării - cu Serviciul Tehnic si Investitii Publice pentru întocmirea documentaţiilor necesare finanţării proiectelor şi respectiv Biroul Administrativ pentru fundamentarea cheltuielilor materiale şi a altor lucrări, precum şi pentru efectuarea, în comun, a inventarierii anuale; -cu Serviciul Resurse Umane, Salarizare,Informatica pentru fundamentarea cheltuielilor de personal şi întocmirea statelor de plată sau pentru efectuarea plăţii altor drepturilor salariale; -cu Serviciul Proiecte cu Finantare Internationala pentru consultanţă reciprocă de specialitate în derularea lucrărilor, proiectelor care necesită finanţare; -cu Serviciul Public de Asistenţă Socială pentru fundamentarea şi efectuarea cheltuielilor specifice -cu Serviciul Administraţie Publică Locala în elaborarea unor proiecte de hotărâri, dispoziţii din domeniul specific de activitate, asistenţă juridică, în sfera administraţiei publice Atribuţiile directorului general: - Stabileste măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a bugetului local. - Fundamentează şi întocmeşte anual, la termenele prevăzute de lege, proiectul bugetului local al municipiului Câmpia Turzii asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principalde credite şi Consiliului local municipal, în vederea aprobării bugetului anual; asigură şi răspunde de respectarea termenelor şi procedurilor legale de elaborare şi adoptare a bugetului local, antrenând toate serviciile publice şi instituţiile care colaborează la finalizarea proiectului şi adoptarea bugetului. - Urmăreşte permanent realizarea bugetului local stabilind măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a acestuia, cu respectarea disciplinei financiare. - Verifică şi analizează propunerile de modificare a bugetului local, repartizarea pe trimestre, utilizarea fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului local municipal.


9

- Asigură întocmirea contului de încheiere a exerciţiului bugetar şi îl supune aprobării Consiliului local municipal. - Asigură întocmirea lunară a contului de execuţie a veniturilor şi cheltuielilor bugetare. - Propune pentru aprobare Consiliului local municipal, în urma analizelor efectuate pe baza unor studii de eficienţă, virările de credite şi soluţii pentru utilizarea fondurilor din rezerva bugetară. - Asigură realizarea tuturor măsurilor necesare pentru actualizarea, evidenţierea şi valorificarea domeniului public şi privat al municipiului Câmpia Turzii. - Stabileşte şi propune măsurile ce se impun pentru funcţionarea eficientă a serviciilor publice,inclusiv pentru agenţii economici de interes local aflate sub autoritatea Consiliului local municipal. - Colaborează cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului local municipal. - Asigură inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor băneşti ce aparţin municipiului şi administrarea corespunzătoare a acestora. - Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi informează lunar ordonatorul principal de credite. - Asigură, pe baza documentaţiei tehnico-economice prezentate, fondurile necesare pentru buna funcţionare a unităţilor subordonate din domeniul învăţământului, asistenţei sociale, cultură, sănătate, sport, turism. - Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor Consiliului local municipal şi a celorlalte acte normative în domeniul economico-financiar. - Participă la întocmirea dărilor de seamă trimestriale şi anuale. - Asigură desfăşurarea procesului de înregistrare computerizată a documentelor; participă la realizarea aplicaţiilor specifice. - Asigură plata prin casierie şi prin card după caz, a drepturilor băneşti cuvenite personalului din aparatul Consiliului local municipal, al consilierilor şi a persoanelor asistate social. - Realizează studiile necesare şi supune aprobării Consiliului local municipal împrumuturile ce pot fi efectuate pentru realizarea unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare şi rambursare a acestora. - Prezintă ordonatorului principal de credite, anual sau ori de câte ori este necesar, datele necesare pentru evidenţierea stării economice şi sociale a municipiului; colaborează cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului local municipal. - Efectuează analiza privind elaborarea, inventarierea şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, precum şi atragerea de noi surse de finanţare. - Interpretează şi prezintă datele cu privire la evoluţia plăţilor şi încasărilor - Negociază, încheie şi urmăreşte derularea contractelor economice şi de administrare a bunurilor din patrimonial public şi privat împreună cu serviciile de specialitate în condiţi de eficienţă şi eficacitate. - Analizează achiziţiile publice şi participă la licitaţii, în conformitate cu prevederile legale; face propuneri la documentaţia de licitaţie care se pune la dispoziţia contractanţilor - Asigură personal specializat pentru comisiile de specialitate. - Urmăreşte derularea contractelor economice şi de administrare a bunurilor din domeniul public şi privat al unităţii administrative-teritoriale cu respectarea tuturor clauzelor contractuale. - Propune, în condiţiile legii, impozitele şi taxele locale, precum şi taxele speciale pe timp limitat ce trebuie stabilite de Consiliul local municipal.


10

- Stabileşte şi constată impozitele şi taxele locale, conform legislaţiei în vigoare, majorările de întârziere, precum şi a amenzilor ce se aplică de către organele de specialitate ale Consiliului local municipal. - Controlează şi urmăreşte impozitele şi taxele locale, taxele speciale, stabilite prin hotărâri ale Consiliului local municipal. - Urmăreşte încasarea impozitelor şi taxelor locale, a majorărilor de întârziere, precum şi amenzilor aplicate de organele de specialitate ale Consiliului local municipal. - Propune delegarea consilierilor juridici din cadrul Serviciului Evidentă Venituri, Înacasre şi Executare Silită, a persoanelor fizice şi juridice pentru a reprezenta interesele instituţiei în faţa instanţelor judecătoreşti, la toate gradele, pentru litigiile al căror obiect priveşte executările silite pornite de serviciul de specialitate din cadrul direcţiei - Soluţionează obiecţiunile formulate la actele de control sau impunere, conform legislaţiei în vigoare. - Verifică modul de încasare a sumelor din bugetul local şi prezintă ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal, de îndată, orice neregulă sau încălcare constatată, precum şi măsurile ce se impun. - Colaborează cu celelalte compartimente pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului local municipal. - Verifică datele trecute în declaraţia de impunere, în vederea încasării impozitelor şi taxelor, depusă de fiecare contribuabil. - Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor Consiliului local municipal şi a celorlalte acte normative referitoare la taxele şi impozitele locale, ia măsuri de sancţionare a contravenienţilor; face propuneri ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal pentru mai buna utilizare a acestora. - Efectuează controlul inopinat la casierie cel puţin o dată pe lună, conform legislaţiei în vigoare. -Organizează, asigură şi răspunde de exercitarea, conform prevederilor legale, a controlului financiar preventiv. - Propune, în condiţiile legii, modificarea cuantumului impozitelor şi taxelor locale, stabilirea cuantumului unor taxe atunci când legea prevede încadrarea între anumite limite, precum şi instituirea unor taxe speciale pe timp limitat, care trebuiesc aprobate de către Consiliul local municipal. - Organizează, prin şeful serviciului, îndrumă şi controlează activitatea de constatare, stabilire, impunere şi urmărire a încasării impozitelor şi taxelor de la persoane fizice şi juridice. - Avizează şi propune ordonatorului principal de credite spre aprobare amânări, eşalonări la plata taxelor şi impozitelor, precum şi de amânare, reducere sau scutire de plata majorărilor de întârziere. - Supune aprobării ordonatorului principal de credite propunerile cu privire la debitorii insolvabili sau dispăruţi, şi aprobă darea la scădere a acestor debite. - Pe baza centralizatorului de suprasolvări şi restanţieri , înaintat de serviciile de specialitate din cadrul direcţiei, aprobă propunerile făcute cu privire la compensarea plusurilor cu sumele restante pentru lichidarea poziţiilor de rol. - Aprobă măsurile de recuperare a taxelor şi impozitelor, al căror termen de executare s-a prescris, stabilind persoanele vinovate care nu au depus toate diligenţele pentru încasarea la termen a acestora. - Pe baza informaţiilor, situaţiilor statistice etc., pe care le întocmesc serviciile de specialitate, cu privire la modul de stabilire şi încasare a taxelor şi impozitelor, face propuneri Consiliului local


11

municipal în vederea îmbunătăţirii şi adoptării nivelului unor taxe şi impozite, precum şi cu privire la modificarea legislaţiei în domeniul taxelor şi impozitelor locale. -Organizează şi controlează modul cum sunt gestionate dosarele fiscale ale tuturor contribuabililor persoane fizice şi juridice. - Controlează modul de încasare a taxelor şi chiriilor stabilite în urma încheierii de contracte de închiriere a terenurilor aparţinând domeniului public pentru amplasarea de chioşcuri, tonete, rulote, precum şi achitarea de către persoanele fizice şi juridice a taxelor pentru ocuparea legală a terenului aparţinând domeniului public. - Susţine proiectele de Hotărâri în faţa comisiilor de specialitate şi răspunde la interpelări. - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal sau dispoziţii ale primarului. Competenţă: -Organizeaza, asigura si exercita controlul financiar preventiv pentru încasarile si platile efectuate în şi din bugetul local, bugetul activitatilor autofinantate, bugetul fondurilor speciale, a celorlalte operatiuni supuse controlului financiar -Asigura respectarea disciplinei în muncă, propune aplicarea sancţiunilor disciplinare şi acordarea recompenselor prevăzute de lege - Propune, în condiţiile legii stabilirea răspunderii materiale în sarcina personalului din serviciile subordonate -Urmăreşte respectarea strictă a normelor privind întocmirea, manipularea, circulaţia şi păstrarea documentelor cu regim special - Organizează perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului din subordine - Semnarea actelor interne elaborate de către direcţie, precum şi ale actelor care ies din instituţie şi care implică instituţia financiar, împreună cu conducătorul instituţiei. I.B.1. SERVICIUL BUGET CONTABILITATE (CONTROL FINANCIAR PREVENTIV) Şeful serviciului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei şi primarului şi are în subordine personalul serviciului Colaborează: - cu toate compartimente pentru realizarea bugetului de venituri şi cheltuieli al Consiliului local municipal ; - cu Serviciul audit pentru realizarea măsurilor din planul de audit intern; -cu Serviciul Resurse Umane, Salarizare, pentru fundamentarea şi plata cheltuielilor de personal; - cu Serviciul Tehnic si Investitii Publice pentru fundamentarea şi plata cheltuililor de capital şi a cheltuielilor materiale; - cu Biroul Administrativ pentru efectuarea inventarierii anuale si pentru plata cheltuielilor cu bunuri si servicii, inclusive utilitati; - cu Serviciul Administratie Publica Locala pentru elaborarea unor proiecte de hotărâri, dispoziţii din domeniul specific de activitate. Atribuţiile şefului de serviciu: - Organizează şi conduce întreaga evidenţă contabilă la nivelul Primăriei Municipiului Cîmpia Turzii în conformitate cu prevederile legale în vigoare.


12

- Asigură şi răspunde de exercitarea, conform prevederilor legale, a controlului financiar preventiv. - Stabileşte măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a bugetului local. - Propune, pentru aprobare, Consiliului local municipal, în urma analizelor efectuate pe baza unor studii de eficienţă, virările de credite şi soluţii pentru utilizarea fondurilor din rezerva bugetară. -Asigură realizarea tuturor măsurilor necesare pentru actualizarea evidenţei a domeniului public şi privat al municipiului Cîmpia Turzii; - Asigură şi răspunde de respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea tuturor documentelor contabile prezentate pentru aprobare ordonatorului principal de credite. - Colaborează cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului local municipal. - Asigură inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor băneşti ce aparţin municipiului şi administrarea corespunzătoare a acestora. - Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor Consiliului local municipal şi a celorlalte acte normative în domeniul economico-financiar. - Asigură şi participă la întocmirea situaţiilor financiare şi a dărilor de seamă trimestriale şi anuale. - Răspunde de organizarea, în condiţiile legii, a evidenţei gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar si materialelor; - Organizează şi conduce evidenţa mijloacelor fixe înscrise în patrimoniul privat al instituţiei, supuse amortizării , în condiţiile legii. -Urmăreşte şi verifică activitatea financiar-contabilă la unităţile extrabugetare şi autofinanţate din subordinea Consiliului local municipal. -Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi informează lunar directorul direcţiei sau ordonatorul principal de credite. - Face propuneri de fundamentare, la termenele prevăzute de lege, a proiectului bugetului local al municipiului Cîmpia Turzii, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal, în vederea aprobării bugetului anual; - Asigură şi răspunde de respectarea termenelor şi procedurilor legale de elaborare şi adoptare a bugetului local, antrenând toate compartimentele funcţionale care colaborează la finalizarea proiectului şi adoptarea bugetului. - Face propuneri pentru stabilirea şi dimensionarea veniturilor proprii pe capitole ale bugetului local. - Urmăreşte permanent realizarea bugetului local stabilind măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a acestuia, cu respectarea disciplinei financiare. - Întocmeşte contul de executie a exerciţiului bugetar şi, prin directorul direcţiei, îl supune aprobării Consiliului local municipal. - Verifică şi analizează propunerile de modificare a bugetului local, repartizarea pe trimestre, utilizarea fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului local municipal. - Realizează studiile necesare şi, prin directorul direcţiei, supune aprobării Consiliului local municipal împrumuturile ce trebuie efectuate pentru realizarea unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare şi rambursare a acestora.


13

- Prezintă directorului direcţiei sau ordonatorului principal de credite, anual sau ori de câte ori se impune, datele necesare pentru evidenţierea stării economice a municipiului. - Efectuează analiza privind elaborarea, inventarierea şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, precum şi atragerea de noi surse de finanţare.. - Asigură desfăşurarea procesului de înregistrare computerizată a documentelor, participă la realizarea aplicaţiilor specifice. - Răspunde de organizarea, în condiţiile legii, a evidenţei gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar şi materialelor . - Verifică respectarea dispoziţiilor legale privitoare la gestionarea şi gospodărirea mijloacelor materiale şi băneşti, pe baza documentelor înregistrate în contabilitate şi a documentelor de evidenţă tehnică şi operativă în gestiunea proprie şi a unităţilor subordonate. Interpretează şi prezintă datele cu privire la evoluţia plăţilor şi încasărilor. - Analizează achiziţiile publice şi participă la licitaţii în conformitate cu prevederile legale; face propuneri la documentaţia de licitaţie care se pune la dispoziţia contractanţilor. - Răspunde de necesitatea, oportunitatea şi legalitatea angajării şi utilizării creditelor bugetare în limita şi cu destinaţia aprobată prin bugetul local. - Stabileşte şi propune măsurile ce se impun pentru funcţionarea eficientă a serviciilor publice. - Asigură pe baza documentaţiei tehnico-economice prezentate , fondurile necesare pentru buna funcţionare a unităţilor subordonate din domeniul învăţământului, asistenţei sociale , cultură, sănătate. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. Competenţă: -semnarea actelor interne elaborate de către serviciu. Atribuţiile serviciului - Asigură organizarea şi conducerea contabilităţii veniturilor bugetare , pe categorii de venituri, potrivit Clasificaţiei indicatorilor privind finanţelor publice - Asigura contabilitatea sintetica si analitica privind executia bugetului local, constituirea si utilizarea mijloacelor extrabugetare si a fondurilor cu destinaţie specială, cu ajutorul conturilor sintetice si analitice desfăşurate conform clasificatiei bugetare. - Inregistrarea în ordine cronologică şi sistematică a operaţiunilor de încasări şi plăţi pe baza documentelor justificative; - Întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli al unităţi, asigurarea repartizarii acestuia pe trimestre şi urmărirea încadrarii cheltuielilor in limitele alocate, şi destinţiile pentru care au fost aprobate. Se asigură: -Verificarea zilnică a extraselor de cont cu anexele şi simbolizarea acestora; -Întocmirea notelor contabile pentru operaţiunile de încasări şi plăţi prin extrasele de cont; -Înregistrarea pe calculator a notelor contabile întocmite; -Întocmirea balanţelor de verificare lunare, trimestriale, întocmirea situaţiilor financiare trimestriale care se depun la Direcţia Finanţelor Publice Cluj; -Întocmirea lucrărilor de execuţie operativă şi periodică privind execuţia bugetară de casă a bugetului local, fondurile extrabugetare şi speciale; -Lucrările de încheiere a exerciţiului financiar la finele anului şi întocmirea bilanţului contabil anual; -Exercitarea controlului asupra documentelor privind încasarea veniturilor extrabugetare;


14

-Exercitarea controlului asupra documentelor de plăţi prezentate de ordonatorii tertiari de credite, asigurand respectarea incadrarii platilor in limita creditelor bugetare aprobate pe subdiviziunile clasificatiei bugetare potrivit structurii aprobate prin legea bugetului de stat; -Centralizarea conturilor de executie de la unitatile scolare din localitate, urmarirea incadrarii cheltuielilor in bugetul stabilit, centralizeaza darile de seamă contabile; -Asigura evidenta, urmarirea si plata facturilor pentru bugetul local si activitatile autofinantate; -Asigură respectarea reglementarilor în vigoare cu privire la utilizarea mijloacelor extrabugetare şi a fondurilor cu destinaţie specială; -La sfârşitul fiecărui an organizează acţiunea de inventariere a patrimoniului; -Asigură lunar deschiderile de credite pe capitole de cheltuieli şi unităţile subordinate precum şi solicitările de fonduri din transferuri de la bugetul de stat şi din sume defalcate din T.V.A.conform repartizarii pe trimestre a bugetului local; -Asigură transferurile bancare pentru elibererea tuturor drepturilor băneşti pentru personalul din aparatul propriu; -Plăteşte lunar ajutoarele sociale şi alte indemnizaţii conform legii; -Conduce zilnic evidenta intrarilor si iesirilor de numerar, stabilind soldul zilnic al caseriei, asigura intocmirea corecta a registrului de casă -Realizează evidenţa contabilă la nivelul Primăriei Municipiului Cîmpia Turzii în conformitate cu prevederile legale în vigoare, pe următoarele grupe:

-Contabilitatea mijloacelor fixe şi evidenţa operativă la locurile de folosire, astfel încât să răspundă cerinţelor legale privind asigurarea controlului gestiunii mijloacelor fixe;

-Contabilitatea materialelor şi obiectelor de inventar - contabilitatea sintetică a valorilor, materiale se ţine valoric cu ajutorul conturilor sintetice; contabilitatea analitică a materialelor şi obiectelor de inventar se ţine cantitativ şi valoric;

-Contabilitatea mijloacelor băneşti; -Contabilitatea decontarilor cu personalul, cu furniori, debitori si creditori diversi; -Contabilitatea cheltuielilor- se organizează pe clasificaţia bugetară (capitole,

articole,paragrafe, alineate). -Contabilitatea veniturilor

-Aplică măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a bugetului local. -Efectuează virările de credite şi soluţii pentru utilizarea fondurilor din rezerva bugetară. -Realizează măsurile necesare pentru actualizarea evidenţei domeniului public şi privat al municipiului Cîmpia Turzii. -Efectuează inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor băneşti ce aparţin municipiului şi administrarea corespunzătoare a acestora. -Întocmesc dările de seamă trimestriale şi anuale. -Ţine evidenţa gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar şi materialelor . -Urmăreşte şi verifică activitatea financiar-contabilă la unităţile extrabugetare şi autofinanţate din subordinea Consiliului local municipal. -Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi informează lunar şefii ierarhici. -Participă la fundamentarea şi întocmirea anuală, la termenele prevăzute de lege, a proiectului bugetului local al municipiuluiCîmpia Turzii, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal, în vederea aprobării bugetului anual;


15

-Asigură şi răspunde de respectarea termenelor şi procedurilor legale de elaborare şi adoptare a bugetului local, antrenând toate compartimentele funcţionale care colaborează la finalizarea proiectului şi adoptarea bugetului. -Realizează dimensionarea veniturilor proprii pe capitole ale bugetului local, in functie de datele furnizate de serviciul de specialitate. -Urmăreşte permanent realizarea bugetului local stabilind măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a acestuia, cu respectarea disciplinei financiare. -Întocmeşte contul de executie a exerciţiului bugetar şi îl supune aprobării Consiliului local municipal. -Face propuneri de modificare a bugetului local, repartizarea pe trimestre, utilizarea fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului local municipal. -Realizează studiile necesare şi supune aprobării Consiliului local municipal împrumuturile ce trebuie efectuate pentru realizarea unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare şi rambursare a acestora. -Prezintă şefilor ierarhici, anual sau ori de câte ori se impune, datele necesare pentru evidenţierea stării economice a municipiului. -Urmăreşte execuţia bugetului şi rectificarea acestuia pe parcursul anului bugetar în condiţii de echilibru bugetar . -Verifică respectarea dispoziţiilor legale privitoare la gestionarea şi gospodărirea mijloacelor materiale şi băneşti, pe baza documentelor înregistrate în contabilitate şi a documentelor de evidenţă tehnică şi operativă în gestiunea proprie şi a unităţilor subordonate, interpretează şi prezintă datele cu privire la evoluţia plăţilor şi încasărilor -Analizează achiziţiile publice şi participă la licitaţii, în conformitate cu prevederile legale; face propuneri la documentaţia de licitaţie care se pune la dispoziţia contractanţilor. -Participa in comisiile de specialitate constituite la nivel de unitate ca personal specializat. -Asigură pe baza documentaţiei tehnico-economice prezentate , fondurile necesare pentru buna funcţionare a unităţilor subordonate din domeniul învăţământului, asistenţei sociale, cultură, sănătate. -Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează -Asigura aplicarea măsurilor privind integritatea si securitatea numerarului existent in caseria proprie; -Asigură respectarea disciplinei financiare privind orice operaţie de încasări şi plăti în care Consiliul Local Municipal Cîmpia Turzii este parte; -Verifică şi acordă viza de control financiar preventiv pentru toate cheltuielile efectuate şi ordonanţate de către toate compartimentele din unitate, inclusiv pentru acţiunile de asistenţă socială (indemnizaţii de naştere, ajutor social si alte ajutoare ); -Exercită şi alte atributii şi sarcini ce decurg din actele normative în vigoare , precum şi cele dispuse de directorul general şi primar. I.B.2.SERVICIUL CONSTATARE, IMPUNERE ŞI CONTROL Şeful serviciului: -este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei şi primarului şi are în subordine personalul serviciului.


16

Colaborează: -cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice municipale pentru desfăşurarea în condiţii cât mai bune a activităţii în serviciul pe care îl conduce. -cu Serviciul Administraţie Publica Locala : pentru asistenţă de specialitate şi întocmirea de documentaţii specifice, după caz. -cu Compartimentul Agricol în completarea declaraţiilor fiscale ale contribuabililor persoane fizice şi juridice. -cu Serviciul ATU în urmărirea termenului de execuţie a construcţiilor în vederea impunerii corecte. -cu Serviciul de Evidenţă a Populaţiei în vederea obţinerii unor informaţii necesare în completarea datelor din dosarele fiscale. Atribuţiile şefului de serviciu: -Organizează şi coordonează activitatea personalulului din serviciu conform legislaţiei în vigoare în materie de constatare,impunere,control fiscal şi repartizează sarcini concrete pe fiecare salariat urmărind îndeplinirea întocmai a acestora; -Asigură disciplina muncii în cadrul serviciului; -Organizează şi stabileşte condiţiile de desfăşurare a activităţilor de constatare,impunere si control; -Organizează si asigură perfecţionarea pregătirii profesionale pentru toate problemele ivite în cadrul serviciului; -Acţionează pe linia aplicării întocmai, în cadrul serviciului, a legislaţiei în vigoare; -Propune conducerii Primăriei măsuri de stimulare sau sancţiune, după caz, a personalului din subordine, în funcţie de situaţie. -Asigură realizarea atribuţiilor ce revin Serviciului de constatare, impunere şi control şi anume:

-Organizează si desfăşoară activitatea de constatare, impunere şi control a persoanelor fizice si juridice; -Soluţionează cererile contribuabililor prin care se solicită relaţii referitoare la propriul dosar fiscal si modul de calcul a impozitelor si taxelor locale; -Întocmeşte planul de control pentru persoane fizice şi juridice; -Participă la verificarea şi întocmirea anuală a inventarului masei impozabile; -Elaborează informări referitoare la modul de soluţionare a unor probleme deosebite întâmpinate în realizarea activităţii de constatare, impunere şi control; -Soluţionează şi rezolvă orice alte lucrări privind constatarea, impunerea şi controlul în baza sarcinilor rezultate din legislaţia fiscală, repartizată de conducere; -Asigură implementarea şi aplicarea sistemului informatic privind evidenţa contribuabililor persoane fizice si juridice,prin actualizarea legislaţiei în domeniu; -Vizează autorizaţiile de funcţionare a persoanelor fizice si asociaţiilor familiale; -Participă la controlul prin sondaj efectuat la persoanele juridice alături de inspectorul de specialitate; -Urmăreste şi verifică activitatea profesională a lucrătorilor din cadrul serviciului pe care îl conduce, îi îndrumă si sprijină in scopul sporirii operativităţii, capacităţii si competenţei lor în îndeplinirea sarcinilor încredinţate; -Asigură cunoaşterea reglementărilor legale specifice domeniului de activitate a serviciului, organizează şi urmăreşte documentarea de specialitate a personalului din subordine;


17

-Repartizează pe salariaţii subordonaţi sarcinile si corespondenţa ce revin serviciului, dând îndrumările corespunzătoare pentru soluţionarea acestora; -Verifică, semnează sau vizează, după caz, potrivit competenţelor stabilite, lucrările şi corespondenţa efectuate de personalul din subordine; -Întocmeşte fişele de evaluare individuală ale acestora pâna la nivelul competenţei lor; -Veghează la respectarea normelor de conduită si deontologie de către personalul din subordine, în raporturile cu contribuabilii persoane fizice şi agenţi economici; -Stabileşte şi urmăreşte modul de utilizare a imprimatelor specifice activităţii conform legislaţiei în vigoare; -Colaborează cu persoanele responsabile în privinţa programului informatic , a implememtării modificărilor legislative de câte ori este cazul în vederea actualizării acestora .

Prezentele atribuţii pot fi completate cu dispoziţii scrise sau verbale de către directorul executiv.

Nerespectarea acestor atribuţii atrage după sine răspunderea materială, disciplinară, administrativă sau penală şi aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege. Responsabilităţile şi competenţele şefului de serviciu:

Legat de activităţile specifice , răspunde de: -Transmiterea integrală şi în timp util a informaţiilor către conducerea instituţiei -Păstrarea în ordine a tuturor documentelor şi corespondenţei specifice -Calitatea documentelor pe care le redactează şi/sau le transmite -Acurateţea datelor pe care le transmite -Convocarea participanţilor la şedinţele ocazionale -Transmiterea completă şi corectă a documentelor către destinatarii adecvaţi -Păstrarea confidenţialităţii datelor la care are acces

Legat de disciplina muncii , răspunde de: -Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate -Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de instituţie -Utilizarea resurselor existente exclusive în interesul instituţiei -Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru privitoare la postul său -Adoptă permanent un compartiment în măsură să promoveze imaginea şi interesele instituţiei -Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează instituţia

Respectă sarcinile şi responsabilităţile aplicabile postului din manualul calităţii,procedurile de sistem/operaţionale şi instrucţiunile de lucru -Respectă dispoziţiile cuprinse în regulamentul intern precum şi normele legale prevăzute în contractul colectiv de muncă aplicabil -Aplică şi respectă normele de securitate şi sănătate în muncă -Întreţine ordinea şi curăţenia în spaţiile în care îşi desfăşoară activitatea -Aplică şi respectă normele PSI în unitate -Răspunde pentru documentele pierdute , sustrase sau deteriorate din culpa sa -Neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a sarcinilor de serviciu atrage răspunderea disciplinară în condiţiile prevăzute în Codul Muncii.


18

Atribuţiile serviciului: A)Persoane fizice

-stabileşte impozitele şi taxele locale prevăzute de Legea 571/2003 privind Codul Fiscal,cu modificările şi completările ulterioare,datorate de persoanele fizice, în baza declaraţiilor de impunere pentru sectorul repartizat; -efectuează operaţiunile de deschidere a evidenţei sintetice şi analitice pe contribuabili persoane fizice, la începutul fiecărui an; -întocmeşte borderourile de debite şi de scăderi pentru toate impozitele şi taxele datorate de persoanele fizice din sectorul repartizat, răspunde de operarea lor în evidenţele sintetice şi analitice şi asigură gestiunea lor; -gestionează în sectorul repartizat documentele referitoare la impunerea fiecărui contribuabil persoană fizică,grupate într-un rol unic,conform Codului Fiscal; -verifică periodic persoanele fizice asupra sincerităţii declaraţiilor de impunere, asupra modificărilor survenite, corectând unde este cazul impunerile iniţiale şi luând măsuri pentru stabilirea diferenţelor de impozite şi taxe locale; -dă răspuns la corespondenţa repartizată , în timp util; -acordă conform legislaţiei în vigoare facilităţi fiscale; -participă la întocmirea şi verificarea inventarierii masei impozabile; -constată contravenţii şi aplică amenzi prevăzute de actele normative în vigoare pentru persoanele fizice care nu şi-au declarat proprietăţile; -asigură şi răspunde de integritatea, confidenţialitatea şi securitatea datelor din documentele conţinute de fiecare dosar fiscal; -verifică dosarul fiscal al persoanei fizice,la eliberarea fiecărui certificat fiscal; -operează pe calculator impunerile, borderourile de debite şi scăderi,facilităţile acordate, la persoane fizice şi întocmeşte documentaţia de restituire; -efectuează inspecţia fiscală la persoane fizice din sectorul repartizat, urmărind obţinerea unei concordanţe între declaraţiile de impunere existente la dosarul fiscal cu evidenţa faptică din teren, împreună cu Serviciul A.T.U., conform unui plan de control anual; -cu ocazia constatării neconcordanţelor, aplică măsuri pentru recalcularea debitelor şi majorărilor aferente; -colaborează cu Serviciul A.T.U. şi Biroul agricol în vederea identificării poziţiilor cu teren şi clădiri neimpuse sau unde au avut loc extinderi,modernizări,etc.; -participă la controlul efectuat în sectorul repartizat,în vederea stabilirii corecte a inventarului anual al masei impozabile; -calculează şi debitează taxa de viză autorizaţie; -lunar şi ori de câte ori se cere, prezintă situaţii şi informări legate de debite şi controalele fiscale efectuate. -actualizarea bazei de impunere conform noilor reglementări legislative -participă la arhivarea actelor.

Prezentele atribuţii pot fi completate cu dispoziţii scrise sau verbale de către şefii ierarhici.

Nerespectarea acestor atribuţii atrage după sine răspunderea materială, disciplinară, administrativă sau penală şi aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege.

B)Persoane juridice -stabileşte impozitele şi taxele locale prevăzute de Legea 571/2003 privind Codul Fiscal,cu modificările şi completările ulterioare,datorate de persoanele juridice, în baza declaraţiilor de impunere pentru sectorul repartizat;


19

-efectuează operaţiunile de deschidere a evidenţei sintetice şi analitice pe contribuabili persoane juridice, la începutul fiecărui an; -întocmeşte borderourile de debite şi de scăderi pentru toate impozitele şi taxele datorate de persoanele juridice, urmăreşte operarea lor în evidenţele sintetice şi analitice şi asigură gestionarea lor; -gestionează documentele referitoare la impunerea fiecărui contribuabil persoană juridică, grupate într-un dosar fiscal unic,conform Codului Fiscal; -verifică periodic persoanele juridice asupra sincerităţii declaraţiilor de impunere, asupra modificărilor survenite, corectând unde este cazul impunerile iniţiale şi luând măsuri pentru stabilirea diferenţelor de impozite şi taxe locale; -dă răspuns la corespondenţa repartizată , în timp util; -acordă conform legislaţiei în vigoare facilităţi fiscale; -participă la întocmirea şi verificarea inventarierii masei impozabile; -constată contravenţii şi aplică amenzi prevăzute de actele normative în vigoare pentru persoanele juridice care nu şi-au declarat proprietăţile; -asigură şi răspunde de integritatea, confidenţialitatea şi securitatea datelor din documentele conţinute de fiecare dosar fiscal; -verifică dosarul fiscal al persoanei juridice, la eliberarea fiecărui certificat fiscal; -operează pe calculator impunerile, borderourile de debite şi scăderi,facilităţile acordate, la persoane juridice şi întocmeşte documentaţia de restituire; -urmăreşte întocmirea şi depunerea în termenele prevăzute de lege a declaraţiilor de impunere pentru persoane juridice; -efectuează inspecţia fiscală la persoanele juridice conform planului de control anual, verificând concordanţa dintre declaraţiile de impunere existente la dosarul fiscal şi evidenţa contabilă a persoanei juridice; -cu ocazia constatării neconcordanţelor, aplică măsuri pentru recalcularea debitelor şi majorărilor aferente; -colaborează cu Serviciul A.T.U. şi Biroul agricol în vederea identificării poziţiilor cu teren şi clădiri neimpuse sau unde au avut loc extinderi,modernizări,etc.; -participă la verificarea modului de stabilire a inventarului anual al masei impozabile; -ţine evidenţa contractelor de concesiune pentru persoanele juridice şi stabileşte impozitele aferente concesiunilor; -ţine evidenţa contractelor de închiriere şi a debitelor la chirii pentru spaţiile şi terenurile proprietatea Consiliului Local închiriate persoanelor fizice şi juridice; -ţine evidenţa şi debitează impozitul pe spectacol, precum şi a taxei hoteliere, respectiv înregistrează şi vizează cererile şi biletele pentru spectacol, a declaraţiilor şi deconturilor de impunere; -calculează din oficiu impozitul pe spectacol acolo unde este posibil; -lunar şi ori de câte ori se cere, prezintă situaţii şi informări legate de debite şi controalele fiscale efectuate. -actualizarea bazei de impunere conform noilor reglementari legislative -participă la arhivarea actelor.

Prezentele atribuţii pot fi completate cu dispoziţii scrise sau verbale de către şefii ierarhici.

Nerespectarea acestor atribuţii atrage după sine răspunderea materială, disciplinară, administrativă sau penală şi aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege.


20

I.B.3.SERVICIUL EVIDENTA VENITURI, INCASAREA SI EXECUTARE SILITA 1. ATRIBUŢII SPECIFICE Desfaşoară o activitate publică în conformitate cu Constituţia României, legile ţarii, hotărarile Guvernului Romaniei precum şi ale altor acte normative legale; Organizează şi desfaşoara activitatea de evidenţă, încasare şi executare silită a impozitelor, taxelor şi veniturilor proprii ale bugetului local; Organizează si desfaşoara activitatea de evidenţa şi executare silită a contravenienţilor persoane fizice si juridice, pentru stingerea creanţelor provenind din amenzi datorate bugetului local, în limitele competenţelor legale; Organizează evidenţa obligatiilor fiscale pentru fiecare plătitor de impozite şi taxe locale precum şi a plăţilor efectuate de aceştia în contul obligatiilor bugetare; Efectuează descărcarea rolurilor contribuabililor care au efectuat plaţi prin trezorerie Intocmeşte pe baza datelor deţinute centralizatorul listelor de ramaşite şi de suprasolviri pe feluri de impozite şi taxe locale; Verifică documentele de încasare în numerar şi prin virament a veniturilor bugetului local din punt de vedere legal, termene de plata, încadrare corectă pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare; Urmareşte încadrarea corecta pe surse de venituri în conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu conturile deschise în acest sens; Răspunde de păstrarea şi evidenţierea tuturor documentelor ce fac obiectul activităţii desfaşurate urmărind circuitul acestora în cadrul legal; Indosariază şi arhivează toate documentele ce au facut obiectul activitaţii desfaşurate ; Verifică respectarea condiţiilor de înfiinţare a popririlor pe veniturile realizate de debitori, urmăreşte respectarea popririlor infiinţate asupra tertilor popriti, precum şi societăţilor bancare şi stabileste, dupa caz, măsurile legale pentru executarea acestora ; Organizează evidenţa şi urmăreşte încasarea debitelelor restante generate prin aplicaţia informatică ; Intocmeşte borderoul de debite pentru titlurile executorii primite de la alte unitaţi care în prealabil au fost verificate şi urmează să fie confirmate; Verificarea gestionară a inspectorilor de urmărire pentru încasarile în numerar; Întocmeşte dosare pentru debitele primite spre executare silită de la alte unitaţi şi asigură respectarea prevederilor legale privind identificarea debitorilor şi confirmarea titlurilor executorii primite de la alte instituţii; Asigură încasarea creanţelor bugetare, provenind din sancţiuni contravenţionale, transmise spre executare, în termenul de prescripţie; Efectuează, pe bază de chitanţă, în cadrul executării silite a debitelor, încasari de sume provenind din sancţiuni contravenţionale, cu respectarea regimului operaţiunilor de casă; Întocmeste toate actele necesare, legale în vederea aplicării procedurii de executare silită; Analizează, hotărăşte şi aplică măsurile de executare silită în aşa fel încat realizarea creanţei, provenind din sancţiuni contravenţionale, să se facă cu rezultate cât mai eficiente, ţinând seama de interesul imediat al bugetului local cât şi de drepturile şi obligaţiile debitorilor urmăriţi; Aplică măsura popririi asupra veniturilor şi disponibilităţilor băneşti datorate de terţe persoane debitorului, verifică ţi urmareşte respectarea condiţiilor de înfiinţare a popririi precum ţi operarea sumelor încasate ca urmare a acestei măsuri;


21

Aplică măsura decontării bancare în cazul debitorilor deţinatori de conturi bancare verifică ş urmareşte operarea sumelor încasate ca urmare a acestei măsuri; Aplică măsura sechestrului asupre bunurilor mobile/imobile ale debitorilor în condiţiile legii, organizează şi asigură ridicarea, transportarea şi depozitarea în condiţii de siguranţă a bunurilor sechestrate; Stabileşte, şi propune aprobării, măsurile de ridicare şi valorificare a bunurilor sechestrate; Organizează şi răspunde, în condiţiile legii, de depozitarea şi păstrarea corespunzatoare a bunurilor sechestrate şi luate în custodie; Numeşte custodele şi administratorul sechestru şi propune conducerii spre aprobare indemnizaţia acestuia; Asigură valorificarea bunurilor sechestrate în condiţiile legii precum şi distribuirea sumelor obţinute; Analizează şi propune mijloace şi modalităţi efeciente şi rapide de valorificare a bunurilor sechestrate, ţinând seama de interesul imediat al bugetului local; Propune evaluarea bunurilor sechestrate de către personal autorizat, în conformitate cu prevederile legale; Asigură, în limita competenţelor acordate, desfăşurarea îin conformitate cu prevederile legii şi a dispoziţiilor primarului, a licitaţiilor publice, în vederea valorificarii bunurilor sechestrate; Calculează şi încasează cheltuielile de executare silită, sau alte sume datorate de la data primirii titlului executoriu si până la data plaţii; Propune distribuirea ( eliberarea) sumelor realizate prin valorificarea bunurilor sechestrate, potrivit ordinii de preferinţă prevazută de lege; Întocmeşte şi supune aprobării, documentaţia privind restituirea către debitor, în condiţiile legii, a bunurilor sechestrate şi nevalorificate în termenul legal; Aplică măsurile asiguratorii stabilite de instanţele judecatoreşti sau de alte organe competente; Colaborează cu organele Ministerului de Interne, Ministerului de Justiţie, Oficiul Registrului Comerţului, instituţiile bancare precum şi cu alte instituţii în vederea realizării creanţelor bugetare, provenind din sancţiuni contravenţionale, prin aplicarea măsurilor de executare silită a debitorilor din evidenţa fiscală; Dispune, în condiţiile legii, transmiterea sau stingerea obligaţiilor bugetare provenind din creanţe fiscale, prin orice modalităţi legale; Asigură secretul informaţiilor primite în cadrul compartimentului, de la societăţile bancare şi organele de poliţie cu care colaboreaza pentru identificarea debitorilor, a bunurilor şi veniturilor urmăribile ale acestora; Păstrează confidenţialitatea în legătură cu informaţiile, faptele sau documentele de care ia cunoştinta în desfaşurarea activităţii; Întocmeşte borderoul de scădere pentru actele de scadere aprobate, procese verbale de constatare a insolvabilităţii şi diferite referate precum şi pentru debitele retrase de unităţile care le-au transmis; Întocmeşte documentaţia legală privind declararea insolvabilităţii debitorilor aflaţi în aceasta situaţie, asigură avizarea şi aprobarea acesteia de catre persoanele competente; Intocmeşte evidenţa separată a insolvabililor, verifică periodic contribuabilii înscrişi în evidenţa separată şi urmareşte starea de insolvabilitate pentru aceştia pâna la împlinirea termenului de prescripţie; Întocmeşte borderoul de scădere pentru actele de scadere aprobate, procese verbale de constatare a insolvabilităţii şi diferite referate precum şi pentru debitele retrase de unităţile care le-au transmis;


22

Repartizează sumele realizate prin executare silită potrivit ordinii de preferinţă prevazută de lege, în cazul în care, la executarea silită participă mai mulţi creditori; Participă în cauze referitoare la contestaţiile la executare, înfiintarea măsurilor asiguratorii, aplicarea dispoziţiilor care au ca obiect realizarea creanţelor fiscale ale bugetului local; Furnizează informaţii şi dă lămuririle necesare şi legale, la solicitarea contribuabililor, privind natura, cuantumul şi alte date referitoare la obligaţiile de plată, în condiţiile legii; Solutionează cererile platitorilor prin care se solicită relaţii referitoare la aplicarea executării silite şi a modalitaţilor de stingere a creanţelor fiscale; Elaborează pe baza datelor deţinute, informari şi situaţii privind realizarea creanţelor bugetare; Elaborează informări referitoare la modul de soluţionare a unor probleme deosebite întampinate în realizarea creanţelor fiscale ale bugetului local; Organizează şi desfaşoara activitatea de încasare pe teren a resţantelor de la persoanele fizice si juridice la impozite şi taxe, amenzile aplicate de serviciile proprii ale primăriei şi cele preluate de la instituţiile şi agentii economici care constituie venituri ale bugetului local; Efectuează încasări în numerar de la contribuabili reprezentând impozite şi taxe locale; Întocmesc zilnic jurnalul de casă cu privire la încasările zilnice, depun zilnic numerarul încasat,la Trezorerie; Emit zilnic la sfârşitul zilei de lucru borderourile de încasări pe tipuri de impozite ; Emit chitanţe pentru sumele încasate din care un exemplar îl înmânează contribuabilului iar cel de-al doilea exemplar îl păstrează şi îl îndosariază la sfârşitul zilei de lucru; Efectuează plăţi reprezentând restituiri de sume; Îndrumă contribuabilii la compartimentele de specialitate pentru clarificarea problemelor acestora; Întocmeşte O.P. pentru regularizarea obligaţiilor bugetare datorate, pe conturile de venituri; Verifică şi întocmeşte referate de restituire şi compensare la solicitarea persoanelor fizice şi juridice; Întocmeşte lunar documentaţia necesară pentru acordarea de stimulente; 2. Urmărirea impozitului pe clădiri, teren, taxei asupra mijloacelor de transport, taxei hotelieră, impozitului pe spectacole, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate (şi a accesoriilor acestora) precum şi a altor venituri la bugetul local. Urmăreşte încasarea impozitelor şi taxelor conform deciziei de impunere şi declaraţiilor de înregistrare fiscală (titluri de creanţă); Identifică în teren contribuabilii rău platnici şi face demersuri pentru încasarea obligaţiilor fiscale ale acestora; Înştiinţează contribuabilul cu privire la datotria neachitată şi întocmeşte note de constatare în cazul în care contribuabilul nu este găsit la sediul declarat; Întocmeşte dosarul pentru începerea executării silite care conţine înştiinţarea de plată după 15 zile de la confirmare şi titlul de creanţă, respectiv nota de constatare în cazul în care contribuabilul nu este găsit la sediul declarat; Identifică conturile , în lei şi în valută, ale debitorilor, deschise la unităţile specializate, precum şi alte venituri ale debitorilor, în vederea pornirii procedurii de executare silită prin poprire asupra disponibilităţilor din conturi şi prin poprire asupra veniturilor debitorilor; Solicită, instanţelor judecătoreşti competente, deschiderea procedurii insolvenţei împotriva societăţilor comerciale pentru creanţele datorate bugetului local, când consideră că nu există o altă modalitate de executare;


23

Organizează şi conduce litigiile în cauzele privind insolvenţa persoanelor juridice; Întocmeşte declaraţia de creanţă cu sumele datorate de debitor pentru debitorii aflaţi în stare de faliment, verifică valoarea bunurilor din patrimoniu, pentru a solicita judecătorului sindic autorizarea statului de a-şi exercita drepturile potrivit OG.92/2003 privind executarea creanţelor bugetare, în cazul în care acestea au o valoare mai mică decît valoarea creanţelor bugetere; Întocmeşte contestaţie la tabloul creditorilor dacă Primăria Câmpia Turzii nu este cuprinsă în acesta sau dacă suma cu care a fost înregistrată nu este cea reală; Propune distribuirea sumelor realizate prin executare silită potrivit ordinii de preferinţă prevăzute de lege, în cazul în care la executare silită participă mai mulţi creditori; 3. Evidenţa, încasarea şi executarea silită a amenzilor Pentru respectarea şi ducerea la indeplinire a dispozitiilor exprese ale Legii nr. 182 din 16 mai 2006 de modificare si completare a Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor care prevede faptul că, începând cu data de de 1 ianuarie 2007, toate sumele provenind din amenzile aplicate persoanelor fizice, cu domiciliul in municipiul Câmpia Turzii, se fac venit integral la bugetul local iar executarea silită se va face de către organele de specialitate (executori fiscali) ale Primăriei municipiului Câmpia Turzii; În vederea respectării acestor prevederi legale, care implică un volum suplimentar de activităţi administrative fiscale, SERVICIUL EVIDENŢĂ VENITURI , INCASARE SI EXECUTARE SILITA v-a desfaşura urmatoarele activităţi administrative fiscale specifice: Desfaşoară o activitate publică în conformitate cu Constituţia României, legile ţării, hotărârile Guvernului României precum şi ale altor acte normative legale; Organizează şi desfăşoara activitatea de executare silită a contravenienţilor persoanelor fizice si juridice, pentru stingerea creanţelor provenind din amenzi datorate bugetului local, in limitele competenţelor legale; Dispune şi duce la îndeplinire măsurile asiguratorii stabilite de organele competente, potrivit prevederilor legale; Asigură activitatea de registratură proprie privind evidenţa tuturor actelor şi documentelelor procesate; Verifică legalitatea şi valabilitatea titlurilor executorii primite şi aplică masurile legale corespunzatoare; Verifică respectarea tuturor condiţiilor legale pentru începerea executării silite şi respectă regulile legale privind aplicarea procedurilor de executare silita; Asigură şi răspunde de organizarea evidenţei creanţelor provenind din sancţiuni contraventionale şi desfăşoară activitatea de executare silită a acestora conform abilitării legale; Întocmeşte dosare de executare a creanţelor, provenind din sancţiuni contravenţionale, primite si asigură respectarea prevederilor legale privind identificarea debitorilor şi confirmarea titlurilor executorii primite de la alte instituţii; Efectuează activitatea de identificare a contravenienţilor, colaborând, în acest sens, cu toate instituţiile care asigură evidenţa persoanelor fizice şi juridice; Asigură întocmirea şi comunicarea tuturor actelor de executare silită a înscrisurilor necesare aplicării procedurii de executare silită, cu respectarea prevederilor legale; Colaborează cu consilierii juridici ai primăriei în cauzele referitoare la contestaţii la executare precum şi alte cauze care au ca obiect realizarea creantelor bugetare provenind din sancţiuni contravenţionale;


24

Soluţionează cererile prin care se solicită relaţii referitoare la aplicarea măsurilor de executare silită precum şi a altor modalităti de stingere a creanţelor, provenind din sancţiuni contraventionale, datorate bugetului local; Elaborează, în baza datelor obţinute, informări, referate şi situaţii privind activitatea specifică; Solutionează operativ şi în condiţii de calitate orice alte lucrări, privind realizarea creanţelor bugetare provenind din sancţiuni contravenţionale; Asigură calcularea, centralizarea şi redactarea tuturor datelor necesare constituirii fondului de stimulente prin aplicarea cotei procentuale legale asupra sumelor, provenind din sancţiuni contraventionale, încasate prin executare silită; Operează, în aplicaţia specifică, toate informaţiile privind dosarele de executare în evidenţă; Asigură arhivarea dosarelor de executare soluţionate si a corespondenţei aferente; Furnizează informaţii şi dă lămuririle necesare şi legale, la solicitarea contribuabilului, privind natura, cuantumul şi alte date referitoare la obligatiile de plată, în condiţiile legii; Asigură activitatea de evidentă, redactare, circulaţie şi păstrare a documentelor în conformitate cu dispoziţiile Primarului; Desfasoară, în limitele competenţelor acordate, relaţii de colaborare cu inspectorii din serviciile direcţiei, în vederea furnizării şi obţinerii informatiilor necesare desfăşurării eficiente şi eficace a activitaţii specifice; Asigură secretul informaţiilor primite în cadrul compartimentului de la societatile bancare si organele de poliţie cu care colaboreaza pentru identificarea debitorilor, a bunurilor si veniturilor urmaribile ale acestora; Păstrează confidenţialitatea în legatură cu informaţiile, faptele sau documentele de care ia cunoştiinţă în desfaşurarea activităţii; Respectă normele de conduită şi deontologie în raport cu debitorii şi în relaţiile cu alte compartimente sau instituţii; Răspunde de respectarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioară al Primăriei, N.T.S. şi P.S.I. Acest compartiment colaborează atât cu alte servicii din cadrul Primăriei cât şi cu alte instituţii după cum urmează: Din cadrul Primăriei: Colaborează cu Compartimentul Impunere Constatare şi Control în vederea soluţionării neconcordanţelor apărute în cazul plăţilor prin bancă a obligaţiilor contribuabililor, precum şi în vederea eliberării certificatelor fiscale solicitate de aceştia; Colaborează cu Compartimentul Impunere Constatare şi Control persoane fizice pentru soluţionarea cererilor de restituire şi compensare solicitate de contribuabili; Colaborează cu Compartimentul Informatică în vederea întocmirii situaţiilor periodice, statistice sau comparative privind impozitele şi taxele locale; Colaborează cu Seviciul Buget - Contabilitate căruia îi comunică lunar situaţia încasărilor din concesiuni, situaţia încasărilor din restanţe precum şi referate pentru transferuri de sume din conturile primăriei în conturile contribuabililor persoane juridice la solicitarea acestora; Colaborează cu Serviciul Personal – Salarizare pentru care întocmeşte lunar foaia colectivă de prezenţă şi de ore suplimentare a personalului DITL precum şi referatul de ore suplimentare; Colaborează cu Serviciul Buget în vederea realizării bugetului de venituri;


25

Alte insituţii: Colaborează cu Consiliul Judeţean căruia îi virează cota de 40% din sumele încasate pentru mijloacele de transport marfă cu masa totală autorizată de peste 12 tone precum şi pentru combinaţiile acestora; Colaborează cu organele Serviciului de Evidenţă Informatizată a Persoanei, Oficiul registrului Comertului, Ministerului de Interne, Ministerului Justitiei, Oficiului Registrului Comertui, instituţiile bancare precum şi cu alte instituţii, în vederea realizării creanţelor bugetare prin aplicarea măsurilor executare silită a debitorilor din evidenţa fiscală. I.B.4 SERVICIUL PROIECTE DE FINANTARE INTERNATIONALA,ACHIZITII SI PATRIMONIU Programe, cooperare, dezvoltare durabila -Coordonarea, organizarea si derularea activitatii de identificare, selectare si procurare a surselor informationale privitor la Programele U.E. sau a altor surse externe de finantare nerambursabila. -Culegerea datelor generale referitoare la zonele de interes, realizarea “fisei generale” a Programelor U.E. sau a altor surse externe de finantare nerambursabila. -Centralizarea ofertelor si studiilor de proiecte cu posibilitati de finantare de interes pentru comunitate. -Pastrarea evidentelor tuturor materialelor legate de activitatea de derulare, urmarire Programe Internationale. -Intocmirea rapoartelor intermediare si finale vizand derularea Programelor U.E. sau a altor programe, anual sau de cate ori se solicita. -Urmarirea programului (Calendarului) U.E. de manifestari sociale, culturale, de mediu, etc. si organizarea, impreuna cu celelalte resorturi de specialitate, a unor manifestari locale. -Promovarea catre factorii interesati a ofertelor de programe din partea U.E. si a oraselor infratite cu municipiul Campia Turzii. -Acordarea de asistenta potentialilor beneficiari ai programelor specifice ale U.E. la accesarea si implementarea unor proiecte finantate (cofinantate) din fonduri ale U.E. -Asigurarea coordonarii si facilitarii actiunilor de asistenta directa a Delegatiei Comisiei Europene la nivelul unor parteneri din municipiul Campia Turzii. -Initierea si dezvoltarea unor contacte directe cu principalii finantatori ai unor proiecte de dezvoltare locala. -Identificarea problemelor economice si sociale ale municipiului care intra sub incidenta asistentei acordate de U.E. -Realizarea unei evidente a proiectelor derulate în municipiul Campia Turzii pe baza fondurilor U.E. - Coordoneaza si organizeaza activitatea de identificare, selectare si procurare a surselor informationale privitor la Programele U.E. sau a altor surse externe de finantare nerambursabila; -Asigura intocmirea rapoartelor intermediare si finale vizand derularea Programelor U.E. sau a altor programe, anual sau de cate ori se solicita; -Asigurara colaborarea cu autoritatile administratiei locale cu organizatiile societatii civile si organizatiile nonguvernamentale, pentru dezvoltarea unor obiective comune;


26

-Identifica problemele economice si sociale ale municipiului care intra sub incidenta asistentei acordate de U.E si formuleaza propuneri in vederea obtinerii de asistenta din partea forurilor europene; -Asigura conducerea si coordonarea unitara a tuturor activitatilor ce presupun implicarea municipalitatii in relatiile externe; -Initiaza si urmareste derularea si finalizarea proiectelor de dezvoltare locala; -Colaboreaza cu structurile asociative ale municipiilor ( Asociatia Municipiilor din Romania si Federatia Autoritatilor Locale din Romania) si Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest in vederea accesarii si dezvoltarii de proiecte sau programe cu impact regional la nivel local. -Elaborarea, impreuna cu institutiile implicate a unor prognoze orientative si programe de dezvoltare economico - sociala locale si supunerea acestora spre aprobare Consiliului Local al municipiului Campia Turzii. -Intocmirea, anual sau ori de cate ori este nevoie, in colaborare cu celelalte compartimente, rapoarte privind starea economica si sociala a municipiului Campia Turzii si prezentarea la termenele prevazute de lege sau stabilite de catre primar, Consiliului Local. -Intocmeste materiale de prezentare a municipiului pentru publicatii de specialitate. -Asigurarea colaborarii administratiei locale cu organizatiile societatii civile si organizatiile nonguvernamentale, pentru dezvoltarea unor obiective comune. -Tine si raspunde de evidenta tuturor actelor ce le instrumenteaza. -Urmareste rezolvarea corespondentei in conformitate cu legislatia in vigoare. -Intocmeste rapoarte de specialitate in domeniul de activitate al serviciului pentru proiectele de hotarari, in vederea promovarii lor in Consiliul Local. -Exercita si alte atributii stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotarari ale Consiliului Local sau dispozitii ale primarului. -In exercitarea atributiilor ce îi revin, Serviciul Proiecte de Finantare colaboreaza cu urmatoarele institutii: Prefectura Judetului Cluj Consiliul Judetean Cluj Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest Asociatia Municipiilor din Romania Federatia Autoritatilor Locale din Romania Departamentul de Promovare si Integrare Europeana Departamentul de Consultanta pentru Dezvoltarea Afacerilor Regiile si societatile comerciale aflate în subordinea Consiliului Local Campia Turzii; Ambasade; Institutii Internationale; Finantatori fonduri nerambursabile; Organizatii neguvernamentale si uniuni patronale; Directia de Sanatate Publica Cluj; Directia Muncii si Solidaritatii Sociale Cluj; Inspectoratul scolar Judetean Cluj; Mass-media locala si centrala. Alte compartimente ale Primariei sau cu alte institutii ce pot furniza datele necesare promovarii de programe si informatii refeitoare la U.E. Relatii externe: -Asigura relatiile cu Ambasadele ce isi au sediul in Bucuresti;


27

-Intretine relatiile cu partenerii din tara si strainatate (primariile oraselor infratite si cu institutii si organizatii din strainatate, etc.); -Raspunde de buna organizare si desfasurare a diferitelor manifestari culturale, artistice sau a celor ocazionate de sarbatori nationale, in colaboare cu alte institutii publice. -Asigura logistica deplasarilor in strainatate; -Redacteaza si transmite comunicatele si stirile de presa referitoare la activitatile desfasurate; -Asigura relatiile cu institutiile uniunii Europene; - Efectuarea traducerilor in/din limbile engleza si franceza, spaniola pe diferite domenii de activitate, strategii de dezvoltare, studii si alte materiale necesare la redactarea proiectelor cu finantari externe (formulare, chestionare, etc). -Intretinerea relatiilor cu primariile oraselor infratite si cu institutii si organizatii din strainatate. -Redactarea materialelor necesare deplasarii in strainatate, pe baza invitatiilor primite. -Obtinerea vizelor pentru deplasarile in strainatate ale reprezentantilor autoritatilor locale (Primarie si Consiliu Local) si ale celor ce se afla inscrisi in programele care se desfasoara in parteneriat cu orasele infratite -Intocmirea proiectelor de hotarari, rapoartelor de specialitate si expunerilor de motive, in domeniul de activitate al biroului, in vederea promovarii lor in sedintele Consiliului Local. -Prezentarea unor rapoarte si informari, la cererea Consiliului Local si a Primarului. -Mentinerea legaturilor cu Cetatenii de Onoare ai Municipiului Campia Turzii. -Asigurarea organizarii manifestarilor ocazionate de sarbatori nationale in colaboare cu alte institutii sau servicii (Casa de Cultura “Ionel Floasiu” Campia Turzii). -Colaborarea la organizarea de seminarii, conferinte internationale si actiuni culturale. -Organizarea protocolului ocazionat de vizitele delegatiilor straine sau romane la Consiliul Local si Primaria municipiului Campia Turzii. -Asigurarea materialelor de protocol pentru delegatiile din tara si strainatate. -Atragerea de fonduri de sponsorizare, pentru procurarea obiectelor de protocol si pentru actiunile organizate de Primaria Campia Turzii. -Justificarea catre Serviciul Buget Contabilitate, in vederea decontarii, cheltuielile de protocol efectuate cu ocazia vizitelor diferitelor delegatii straine sau romane, precum si cheltuielile ocazionate de deplasarile in strainatate ale primarului, viceprimarilor sau personalului de executie. -Exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotarâri ale Consiliului Local sau dispozitii ale primarului. COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE Compartimentul este subordonat Directiei Generale si Serviciului Proiecte de Finantare Internationala. Colaborează: - cu toate compartimentele din instituţie pe probleme de achizitii publice Atribuţiile compartimentului : -Organizeza licitatiile pentru adjudecarea proiectarii investitiilor publice. -Organizeaza licitatiile pentru proiectare PUG, PUZ-uri,PUD-uri si a altor documentatii. -Organizeza licitatiile pentru adjudecarea executiei investitiilor publice -Organizeaza licitatiile si concursurile de oferte pentru achizitii de servicii -Organizeaza licitatiile pentru achizitiile de bunuri. - întocmeşte programul anual de achiziţii publice; - alege procedura de atribuire a contractelor de achizitie publica in conformitate cu prgurile valorice impuse de legislatia in material achizitiilor;


28

- elaborează şi avizează documentaţia pentru atribuirea ofertelor privind achiziţiile publice de lucrări, servicii, bunuri şi concesiuni conform procedurilor legale, după consultarea sau dupa caz, la solicitarea structurilor de specialitate din aparatul propriu de specialitate al Primăriei municipiului Câmpia Turzii. - transmite modificările şi clarificările la documentaţia pentru atribuirea ofertelor privind achiziţiile publice; - propune spre aprobare ordonatorului principal de credite constituirea comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică, concesiune sau închiriere cu înştiintarea direcţiilor de specialitate, potrivit procedurilor legale. - elaborează si transmite invitaţiile de participare, anunţurile de intenţie, de participare, de atribuire a contractelor de achiziţie publică sau concesiune si celelalte documente către Monitorul Oficial al Romaniei, Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, Autoritatea Naţională de Reglementare a Achiziţiilor Publice, Operatorul Sistemului Electronic de Achiziţii Publice, la termenele şi în condiţiile stabilite de reglementarile legale; - comunică ofertanţilor rezultatele participării la procedura de achiziţie publică sau concesiune; - asigură şi gestionează corespondenţa cu autorităţile publice care au atribuţii în monitorizarea achiziţiilor publice, potrivit legii. - întocmeşte şi gestionează dosarul achiziţiilor publice şi concesiunilor cu respectarea procedurilor legale şi dispoziţiilor ordonatorului principal de credite; - elaborează contractele de achiziţii, concesiune sau închiriere în care municipiul Câmpia Turzii este parte contractantă în vederea respectării principiilor prevazute de lege pentru atribuirea acestor contracte; - cu consultarea serviciilor de specialitate, propune ordonatorului principal de credite măsuri pentru derularea în condiţiile legii a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică şi concesiune (licitaţii, dialog competitiv, negociere, cerere de oferta, concurs de soluţii); - elaborează şi avizează documentaţia pentru achiziţiile şi concesiunile de lucrări, servicii şi bunuri organizate şi desfăşurate conform legislaţiei impuse de finanţatorii externi în cadrul implementării programelor derulate prin organisme internaţionale (PHARE) după consultarea prealabilă sau, dupa caz, avizul prealabil al echipei de implementare a proiectelor. I.C. SERVICIUL RESURSE UMANE, SALARIZARE , INFORMATICA Şeful serviciului: - funcţionar public, cu funcţie publică de conducere subordonat Primarului. Colaborează: cu toate compartimentele pentru asigurarea recrutării, încadrării şi promovării

personalului, stabilirea drepturilor de retribuire ce decurg din prevederile legale, prezentarea datelor statistice, cerute de conducerea instituţiei conform legislaţiei în vigoare, fundamentarea fondului de salarii pe anul următor, angajarea, desfacerea contractelor de muncă a salariaţilor, evidenţa concediilor de odihnă, medicale, suplimentare, fără plată, verificarea pontajelor în vederea stabilirii drepturilor băneşti, promovarea în funcţii, clase, grade, trepte profesionale, şi alte sporuri specifice, etc.


29

cu Trezoreria Turda – transmiterea documentelor in vederea efectuarii platii salariilor cu Agentia Locala pentru Ocuparea Fortei de Munca privind repartiţiile pentru noii

angajaţi, intocmirea documentatiei pentru obtinerea indemnizatiei de somaj pentru angajatii institutiei

cu Consiliul Judeţean Cluj – cooperări în privinţa perfecţionării profesionale, a unor acţiuni comune pe linie de personal, etc.

-cu Directia Regionala de Statistica Cluj – raportări lunare, trimestriale, semestriale, anuale a chestionarelor statistice

cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici – transmiterea spre avizare a Organigramei, a Statului de funcţii, a ROF-ului, actualizarea lor în permanenţă, precum şi alte colaborări conform statutului funcţionarilor publici.

cu Centrul de Formare şi Perfecţionare din Administraţia Publică Locală Cluj şi Bucureşti privind elaborarea şi asigurarea îndeplinirii programelor de perfecţionare profesională.

Atribuţiile şefului de serviciu: Propune d-lui Primar structura organizatorică şi numărul de personal pentru Aparatul

executiv şi Serviciile publice locale, urmând a fi supuse aprobarii Consiliului local. Face propuneri pentru statele de funcţii în baza Organigramei aprobate de Consiliul

local, aplicând legislaţia privind funcţia publică, gradarea şi clasificarea posturilor, pentru funcţionarii publici, conform statutului funcţionarilor publici, iar pentru personalul contractual conform legislaţiei în vigoare.

Asigură continua actualizare a acestor state de funcţii. Face propuneri pentru statul de personal, în baza statului de funcţii , aprobat de Consiliul

local şi le prezinta spre aprobare Primarului. -Urmăreşte justa aplicare a prevederilor legale privind salarizarea, asigurând sprijin şi

indrumare în această privinţă şi unităţilor aflate sub autoritatea Consiliului local. Face propuneri pentru fundamentarea bugetului cu cheltuielile de de personal Aplică normele de organizare a concursurilor pentru intrarea în Corpul funcţionarilor

publici, precum şi pentru personalul contractual, prin asigurarea constituirii şi funcţionării comisiilor de specialitate, în acest sens. Totodată asigură constituirea şi funcţionarea comisiilor privind promovarea funcţionarilor publici, precum şi a personalului contractual.

Pregăteşte documentaţiile pentru angajare, respectiv desfacerea contractelor de muncă pentru personalul Primăriei municipiului Câmpia Turzii.

Elaborează documentaţia privind promovarea în clase, grade sau trepte profesionale. Coordonează acţiunea de evaluarea a performanţelor individuale ale funcţionarilor

publici şi personalului contractual, prin fişe de evaluare, care se întocmesc de directorul şi şefii de compartimente respective, în luna decembrie a fiecărui an, care se supun aprobării de către dl.Primar în baza cărora se stabilesc salariile şi indemnizaţiile de conducere pentru anul în curs. Evidenţa acestor fişe se va ţine în cadrul Serviciului resurse-umane.

Elaborarea de programe de sănătate publică, Organizează şi ţine evidenţa necesarului de personal pentru calificare, recalificare,

specializare şi elaborează programul anual de perfecţionare profesională, urmăreşte implementarea acestuia şi colaborează cu Centrul de Formare Continuă pentru


30

Administraţia Publică Locală Cluj şi Bucureşti precum şi cu ONG-urile coordonatoare de astfel de programe.

Urmăreşte şi ţine evidenţa calităţii muncii şi aprecierii activităţii salariaţilor şi întocmirea din timp a calificativelor anuale.

Primeşte sesizările, referatele privind salariaţii care săvârşesc abateri şi efectuează cercetarea acestor fapte. Întocmeşte referate, în acest sens şi le supune soluţionării, în conformitate cu prevederile legale şi a Regulamentului de ordine interioară şi ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare.

Analizează condiţiile de muncă şi supune spre aprobare, împreună cu instituţiile abilitate, acordarea sporurilor pentru condiţii de muncă pentru salariaţii Primăriei municipiului Câmpia Turzii , luând sau propunând măsuri pentru îmbunătăţirea acestora.

Analizează şi supune spre aprobare soluţionarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor din domeniul său de activitate, repartizate de către conducerea instituţiei.

Întocmeşte rapoarte, informări din domeniul său de activitate, solicitate de organele centrale şi locale.

Participă la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului local, susţine proiecte de hotărâri spre avizare, prezintă rapoarte, informări şi alte materiale la solicitare consilierilor şi informează conducerea executivă despre acestea.

Participă la şedinţele Consiliului local când se prezintă materiale elaborate de serviciu. Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, în baza actelor emise de ministere şi alte

autorităţi ale administraţiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Judeţean sau încredinţate de către Consiliul local sau Primar.

Competenţă: semnarea actelor interne si externe elaborate de către serviciu

Atribuţiile serviciului : Conduce activitatea de intocmire a fişelor de evaluare a postului de catre fiecare serviciu

si le supune spre probare d-lui Primar. Întocmeşte actele necesare stabilirii drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor, pe care le

inainteaza Serviciului Buget-Contabilitate si respectiv Trezoreriei Campia Turzii. Asigură calculul salariilor angajaţilor Primăriei municipiului Cimpia Turzii, pe baza

foilor colective de prezenta. Întocmeşte statul de plată pentru indemnizatia consilierilor locali Întocmeşte dispozitii pentru modificarea salariilor. Creează baza de date privind funcţionarii publici din instituţie, operează modificările

intervenite şi le comunică Agenţiei naţionale a funcţionarilor publici potrivit prevederilor Statutului funcţionarilor publici.

Întocmeşte şi ţine evidenţa dosarelor de personal Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor . Întocmeşte si elibereaza adeverinţe solicitate de salariati Elaborează în luna decembrie, pentru anul următor, programarea concediilor de odihnă şi

concediilor suplimentare pe care le supune spre aprobare Primarului Ţine evidenţa efectuarii concediului de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără

plată de către salariati, cu respectarea dispoziţiilor legale. Verifică zilnic condica de prezenţă şi întocmeşte pontajul lunar pentru conducere

instituţiei şi pentru angajaţii institutiei


31

Urmăreşte respectarea programului de muncă Asigură eliberarea, evidenţa şi vizarea legitimaţiilor de serviciu Pentru implementarea corectă şi unitară a legislaţiei din domeniul său de activitate,

colaborează cu specialişti din cadrul Ministerului Muncii ,Solidaritatii Sociale si Familiei, Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, Prefecturii Judeţului Cluj precum şi cu alte instituţii.

Execută prevederile hotărârilor Consiliului local Întocmeşte la fiecare modificare de salarii, statele de funcţii pentru aparatul Consiliului

local municipal şi pentru salariaţii unităţilor direct subordonate. Întocmeşte situatii statistice lunare, semestriale, trimestriale şi anuale privind fondul de

salarii, veniturile realizate, efectivul de personal, timpul efectiv lucrat, precum şi alte situaţii şi raportări legate de activitatea de personal şi salarizare şi le predă la termenele stabilite.

Urmăreşte justa aplicare a prevederilor legale privind salarizarea, asigurând sprijin şi îndrumare, în această privinţă, şi unităţilor aflate sub autoritatea Consiliului local municipal.

Primeşte sesizările, ia declaraţiile, întocmeşte notele de cercetare şi referatele privind salariaţii care săvârşesc abateri, le supune soluţionării în conformitate cu prevederile legale şi a Regulamentului de ordine interioară şi ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare.

Organizează şi ţine evidenţa necesarului de personal pentru calificare si specializare. Ţine evidenţa fişelor posturilor pe direcţie şi compartimente funcţionale, întocmite de

director şi şefii de compartimente respectivi. Asigură arhivarea documentelor pe care le intocmeste. Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, în baza actelor emise de

ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Judeţean sau încredinţate de Consiliul local municipal, de către primar sau de şefii ierarhici.

-Ţine evidenţa popririlor, garanţiilor materiale şi a altor reţineri care se fac pe statul de plată;

-Urmăreşte vechimea în muncă în vederea acordării sporului de vechime; -Întocmeşte contractele de muncă, dispoziţiile privind încadrarea în muncă, precum şi

toate actele necesare încetării raporturilor de muncă; -Ţine evidenţa posturilor vacante, organizeaza concursuri pentru ocuparea acestora; -Intocmeste anual fisele fiscale ; -Depune on-line Declaratia unica D112 “ Declaratia privind obligatiile de plata a

contributiilor sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate” -Intocmeste machetele privind numarul de personal si fondul de salarii pe care le depune

semestrial la Directia Generala a Finantelor Publice Cluj -Intocmeste machete cu baza de date a functionarilor publici pe care o transmite la

Prefectura Judetului Cluj -Elibereaza adeverinte la solicitarea persoanelor carea au lucrat in institutie -In functie de programul de cultura pentru anul in curs , tine legatura cu societatile

culturale si sportive, intocmeste propuneri de cheltuieli si tine evidenta cererilor de cultura pe care le inmaneaza spre aprobare comisiei de cultura din cadrul Consiliului Local si domnului Primar

Intocmeste si actualizeaza in format electronic dosarul profesional al functionarului publuc


32

Intocmeste si actualizeaza in format electronic dosarul REVISAL ( registrul de evidenta salariati)

Intocmeste dosare in vederea suspendarii activitatii pentru indemnizatii si concedii pentru cresterea copilului in vartsta de 1 an 2 ani si 3 ani.

Asigura pregatirea documentelor necesare desfasurarii concursurilor, examenelor in institutie

Asigura implementarea prevederilor referitoare la declaratiile de avere si declaratiile de interese

Asigura stabilirea cadrului referitor la respectarea normelor de conducta de catre functionarii publici

Intocmeste si alte situatii solicitate respectand dispozitiile legale Compartiment informatică Colaborează: - cu Direcţia Generala prezentând propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea şi buna desfăşurare a activităţii compartimentului; - cu Compartimentul Achizitii Publice pentru activitatea de achiziţionare de echipamente de calcul sau soft prin licitaţii sau cereri de oferte, etc.; - cu Servicul Arhitectura, Urbanism si Anenajarea Teritoriului pentru consultanţă reciprocă de specialitate; - cu Serviciul Administraţie Publică Locală pentru elaborarea de programe bazate pe informaţii juridice şi de istoric şi cu alte instituţii sau organizaţii cu care Primăria are relaţii din punct de vedere informaţional, asigurând necesarul de echipament de calcul, personal şi soft specializat după caz. Atribuţiile: - Asigură informatizarea şi conducerea computerizată a tuturor activităţilor pretabile pentru prelucrare pe calculator ce revin autorităţilor publice locale, propunând strategia creării şi funcţionării sistemului, necesarul de echipamente şi personal şi urmărind buna funcţionare a acestuia. Pe linia realizării Sistemului informatic al Consiliului local municipal: - prezintă propuneri privind Sistemul informatic şi asigură asistenţă de specialitate pentru achiziţionarea echipamentelor necesare. - elaborează împreună cu utilizatorii lista aplicaţiilor şi a priorităţilor în realizarea acestora la nivelul Primăriei (sau achiziţionarea de la terţi) şi le prezintă spre aprobare conducerii. - asigură elaborarea sau implementarea de programe achiziţionate de la terţi, pentru cele patru grupuri de activităţi din cadrul Primăriei: - activităţi de lucru cu publicul; - activităţi bazate pe elemente financiare şi de contabilitate; - activităţi bazate pe informaţii juridice şi de istoric (arhivă). - se preocupă de buna funcţionare a programelor elaborate în cadrul Primăriei sau de către terţi Pe linia administrării reţelei : - răspunde de planificarea, achiziţionarea, instalarea şi operarea în cadrul reţelei; Pe linia instruirii personalului : - propune, în funcţie de structura reţelei, necesarul de personal, modul şi nivelul de instruire necesar pe posturi; - asigură realizarea şi dotarea unui punct documentar cu cărţi şi reviste de specialitate în domeniul calculatoarelor;


33

- instruieşte personalul, sau, după caz, propune efectuarea unor cursuri de pregătire în cadrul altor instituţii, privind modul de utilizare a noilor aplicaţii instalate; Pe linia menţinerii echipamentelor în perfectă stare de funcţionare: - contractează, cu aprobarea conducerii Primăriei, lucrări de service pentru echipamentele din dotare. - instruieşte personalul asupra modului de întreţinere al echipamentelor de calcul şi controlează modul în care aceste instrucţiuni sunt respectate. - se preocupă de achiziţionarea consumabilelor ( toner, riboane, cartuşe ) întocmind în acest sens necesarul trimestrial. - organizează activitatea de achiziţionare de echipamente de calcul sau soft prin licitaţii sau cereri de oferte, etc. -coordonează, din punct de vedere informaţional, activităţile în care este implicată Primăria,asigurând necesarul de echipament de calcul, personal şi soft specializat. -coordonează realizarea machetelor cu conţinut grafic deosebit (diplome, antete, reclame, anunţuri, hărţi tematice, etc.), cât şi a acelor documente complexe care necesită cunoştinţe de nivel superior în utilizarea calculatoarelor. -să prezinte propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea şi buna desfăşurare a activităţii compartimentului. Competenţă : - semnează actele cu caracter intern Atribuţiile compartimentului: Pe linia realizării Sistemului informatic al Consiliului local municipal: -elaborează împreună cu utilizatorii, aplicaţiile stabilite pe linia realizării Sistemului informatic şi prioritatea realizării acestora la nivelul Primăriei ; - asigură asistenţă de specialitate în editarea şi arhivarea pe suport magnetic a documentelor în cadrul Primăriei; - elaborează programe sau implementează programe achiziţionate de la terţi, pentru cele patru grupuri de activităţi din cadrul Primăriei: - activităţi de lucru cu publicul; - activităţi bazate pe elemente financiare şi de contabilitate; - activităţi bazate pe informaţii juridice şi de istoric (arhivă). - răspunde de buna funcţionare a programelor elaborate în cadrul Primăriei sau de către terţi, depanând eventualele blocaje ale programelor proprii sau cerând asistenţă pentru programele de la terţi. Pe linia administrării reţelei : - răspunde de funcţionarea şi exploatarea aplicaţiilor în cadrul reţelei; - asigură, coordonează şi răspunde de instalarea hardului şi softului de reţea pe server şi staţiile de lucru, supraveghind totodată activitatea terţilor producători şi furnizori de echipamente (inclusiv soft de reţea), din faza de testări şi până la punerea definitivă în funcţiune; -supraveghează toate modificările la server, cablare şi alte surse ale reţelei, asigurând capacităţi suficiente pentru aplicaţii noi; - instalează caracteristicile utilizatorilor, parolele, directoarele utilizatorilor şi drepturile de acces în reţea; - stabileşte procedurile de asigurare a securităţii datelor, planificând şi supraveghind salvarea regulată a datelor pe suport extern; Pe linia instruirii personalului : - se preocupă de ridicarea nivelului de instruire necesar pe posturi;


34

- acordă asistenţă personalului care lucrează pe echipamente de calcul electronic pe linia ridicării nivelului de cunoştinţe privind operarea pe calculator; Pe linia menţinerii echipamentelor în perfectă stare de funcţionare: - răspunde de instalarea programelor pe harduri - instruieşte personalul asupra modului de întreţinere al echipamentelor de calcul şi controlează modul în care aceste instrucţiuni sunt respectate. - participă direct la realizarea machetelor cu conţinut grafic deosebit (diplome, antete, reclame,anunţuri, hărţi tematice, etc.), cât şi a acelor documente complexe care necesită cunoştinţe de nivel superior în utilizarea calculatoarelor. - asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează. - exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local, dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici. Compartiment arhiva Obiectiv: Organizarea, ordonarea şi păstrarea tuturor documentelor primite şi emise de către administraţia publică locală a Municipiului Campia Turzii conform legislaţiei specifice în domeniu ATRIBUTII : 1)iniţiaza si organizeaza activitaţii de întocmire a nomenclatorului arhivistic al instituţiei, solicitând sefilor de servicii propuneri în acest sens. 2)asigura legaturii cu Arhivele Naţionale sau direcţiile judeţene ale acestora, pentru a avea garanţia calitaţii lucrarilor; 3)asigura legatura cu Direcţia Judeţeana Cluj a Arhivelor Naţionale în vederea confirmarii nomenclatorului dosarelor 4)urmareste modului de aplicare a nomenclatorului arhivistic la registratura si compartimente pentru constituirea corecta a arhivei curente; 5)supravegheaza îndeaproape a modului cum se constituie la serviciile instituţiei arhivistice, modul cum sunt inventariate si pregatite pentru predarea la arhiva unitaţii; 6)verifica si preia anual documentele create la servicii, conform unei programari prealabile, pe baza de inventare si proces-verbal; 7)asigura evidenţa tuturor documentelor intrate si iesite din depozitele de arhiva, pe baza Registrului de evidenţa curenta; 8) efectueaza operaţiuni de ordonare si inventariere a documentelor neordonate si fara evidenţa, aflate în depozite, indiferent de provenienţa lor; 9)asigura predarea documentelor propuse pentru retopit la unitaţile de colectare a hârtiei, depunând acestora si o copie dupa confirmarea Arhivelor Naţionale respective; 10)cercetarea documentelor din depozite, în vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de persoane pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare. 11) la solicitare, pune la dispoziţia serviciilor documentele solicitate, pe baza de semnatura, consemnata în Registrul de depozitat. Pe polita, în locul documentelor, pune fisa de control, pâna la restituirea unitaţilor arhivistice împrumutate, când verifica integritatea documentelor si apoi le reintegreaza la fond; 12) pregateste documentele permanente (cu valoare documentar-istorica) si inventarele acestora si depunerea lor la Arhivele Naţionale sau, dupa caz, la direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale, conform prevederilor articolelor 13-19 din Legea arhivelor nationale nr. 16/1996, modificata si completata;


35

13) organizeaza depozitul de arhiva si sistematizarea documentelor dupa criterii stabilite în prealabil, conform prevederilor legislaţiei arhivistice. Întocmeste ghidul topografic al depozitului sau depozitelor; 14) arhivarul sau responsabilul cu arhiva este gestionarul depozitului de arhiva, calitate în are sigileaza zilnic depozitul, biroul si depune cheile în locul stabilit de conducerea instituţiei; 15) pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale sau, dupa caz, a direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, cu prilejul efectuarii operaţiunii de control, a tuturor datelor, informaţiilor si documentelor solicitate privind situaţia fondurilor si colecţiilor create si deţinute; 16) respecta normele de conduita ale personalului contractual; 18) respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora; 19) respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa. 20) raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara. I.C.1 ASISTENTI PERSONALI AI PERSOANELOR CU HANDICAP Atributiile compartimentului :

- cunoaşte si aplică dispoziţiile legale cu privire la salarizarea asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav

- asigură întocmirea documentelor privind angajarea asistenţilor personali sau prelungirea contractelor de muncă

- asigură întocmirea dosarelor de pensionare ale asistenţilor personali - asigură întocmirea dispoziţiilor de încetare a contractelor de muncă conform Codului

Muncii şi alte prevederi legale în domeniu - răspunde şi asigură întocmirea planificării anuale a concediilor de odihnă pentru toţi

asistenţii personali,înregistrarea cererilor de concediu de odihnă a acestora - asigură întocmirea pontajului lunar pentru asistenţii personali - asigură întocmirea raportului semestrial de evaluare a asistenţilor personali - întocmeşte lunar situaţia evidenţei aistenţilor personali şi a indemnizaţiilor lunare şi o

trimite Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia copilului - întocmeşte stat de plată pentru persoanele cu handicap grav care au optat pentru

indemnizaţii lunare şi le trimite serviciului de contabilitate - întocmeşte Anexa 1 şi Anexa 2 ,centralizatoare şi le transmite Trezoreriei - calculează drepturile cuvenite salariatilor în caz de incapacitate temporară de muncă - Conform legislaţiei în vigoare stabileşte sporul de vechime şi numărul de zile de

concediu de odihnă cuvenit pe an calendaristic salariaţilor. - Urmăreşte reţinerile de pe statul de plată ( popriri, pensii alimentare, ADAS, CAR) - Verifică corectitudinea datelor din statele de plată. - Transmite centralizatoarele şi recapitulaţiile statelor de plată către Serviciul Buget

Contabilitate înainte cu trei zile faţă de data stabilită pentru plata salariilor ( data de 10 a lunii următoare)

- Urmăreşte gospodărirea şi utilizarea efectivă a fondului de salarii pentru asistenţii personali ai persoanelor au handicap grav prevăzut în bugetul de venituri şi cheltuieli.

- Eliberează adeverinţe pentru asistenţii personali ai persoanelor cu handicap.


36

I.D.SERVICIUL PUBLIC PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ SI PROTECTIA MUNCII Serviciul voluntar este condus de un şef, profesionist în domeniu, care îndeplineşte cerinţele de calificare potrivit standardelor de pregătire şi ocupaţionale pentru profesia respectivă, angajat al administraţiei publice locale, şi are în structură a) un compartiment cu specialişti pentru prevenire ; b) un compartiment pentru intervenţie; c) atelier de reparaţii şi întreţinere; Atribuţiunile serviciului - desfăşoară activităţi de informare şi instruire privind cunoaşterea şi respectarea regulilor şi măsurilor de prevenire, comportare şi apărare împotriva incendiilor sau dezastrelor : -executarea programului de pregătire de specialitate a voluntarilor; -cunoaşterea încălcărilor frecvente ale normelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi a cauzelor de incendiu, sau alte situaţii de urgenţă; -sprijină conducătorii instituţiilor aparţinând primăriei pentru instruirea persoanelor care execută lucrări cu pericol de incendiu; -popularizează prin instructaje, cât şi pe timpul executării controalelor de prevenire, actele normative care reglementează activitatea de management a situaţiilor de urgenţă, cauzele şi împrejurările care duc la izbucnirea incendiilor sau alte situaţii de urgenţă şi consecinţele acestora ; -execută aplicaţii şi exerciţii practice de intervenţie; -participă la aplicaţii de cooperare cu serviciile profesioniste pentru situaţii de urgenţă şi alte forţe stabilite prin planurile de cooperare; -asigură cunoaşterea tehnicii de luptă din dotare şi instrucţiunile de exploatare a acesteia; -asigură cunoaşterea tuturor tipurilor de riscuri, surselor şi sistemelor de alimentare cu apă; -verifică modul de aplicare a normelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor şi măsurilor de prevenire, care constă în: -efectuarea de controale asupra modului în care se aplică normele de prevenire a incendiilor sau a altor situaţii de urgenţă; -face propuneri pentru înlăturarea constatărilor şi urmăreşte rezolvarea operativă a acestora; -stabilirea de restricţii ori interzicerea utilizării focului deschis şi efectuării unor lucrări cu pericol de incendiu în locuri cu substanţe inflamabile, pentru a preveni producerea de incendii, explozii, etc; -asigură supravegherea cu personal şi mijloace tehnice de specialitate adecvate pericolului de incendiu, a locurilor în care se execută diverse lucrări cu grad ridicat de periculozitate; -sprijină conducătorii instituţiilor subordonate primăriei pentru realizarea activităţii de prevenire; -sprijină pe conducătorii locurilor de muncă la organizarea intervenţiei în situaţii de urgenţă; -acţionează prin mijloace legale pentru înlăturarea imediată a oricărui pericol, constatat pe timpul controlului de prevenire sau adus la cunoştinţă de alte persoane; -informează primăria, personalul inspecţiei de prevenire din cadrul Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă Judeţean Cluj asupra încălcărilor deosebite de la normele de prevenire şi starea de pericol, făcând propuneri menite să înlăture pericolul; -execută acţiuni de intervenţie pentru stingerea incendiilor, căutare, salvare, acordarea primului ajutor, limitarea efectelor unor situaţii de urgenţă, protecţia persoanelor, a bunurilor materiale şi a mediului, evacuare, reabilitare, etc.:


37

-întocmeşte documentele operative de intervenţie; -planifică, organizează şi execută instruirea personalului serviciului asupra modului de intervenţie în diferite situaţii; -asigură menţinerea în stare de funcţionare a mijloacelor de intervenţie, avertizare, anunţare şi semnalizare a incendiilor, a instalaţiilor de stingere, a surselor de alimentare cu apă şi a căilor de acces şi de intervenţie din cadrul localităţii; -asigură forţele şi mijloacele de intervenţie în caz de incendiu, sau alte situaţii prin luarea tuturor măsurilor de protecţie până la înlăturarea stării de pericol; -dispune restrângerea utilizării clădirilor incendiate, avariate ori ameninţate, inclusiv evacuarea persoanelor şi animalelor din acestea, precum şi a folosirii terenurilor din vecinătatea imobilelor respective; -are dreptul să utilizeze, potrivit legii, gratuit apa, indiferent din sursa din care provine; -are dreptul să se deplaseze cu autospecialele şi mijloacele tehnice din dotare la locul intervenţiei, pe drumuri care nu sunt deschise circulaţiei publice ori pe terenuri, indiferent de forma de proprietate, dacă cerinţele de operativitate şi de lucru impun aceasta; -solicită organelor abilitate oprirea ori limitarea traficului public în zona desfăşurării operaţiunilor de intervenţie; -are dreptul să intre, pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice, în orice incintă a organismelor şi organizaţiilor, instituţiilor şi agenţilor economici; -are dreptul să intre, pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice, în locuinţele persoanelor fizice la solicitarea sau cu consimţământul acestora, în condiţiile prevăzute de lege. În cazul în care se impune înlăturarea unor factori de risc, care prin iminenţa ameninţării lor pot declanşa o situaţie de urgenţă, consimţământul nu este necesar; -solicită sprijinul instituţiilor publice, agenţilor economici, mijloacelor de informare în masă şi cetăţenilor pentru luarea măsurilor urgente în vederea prevenirii, limitării sau înlăturării unor pericole iminente ce pot provoca situaţii de urgenţă; -stabileşte, împreună cu organele abilitate de lege, cauzele probabile ale producerii situaţiilor de urgenţă şi participă, la cerea acestora, la identificarea şi stabilirea factorilor care au generat unele situaţii de urgenţă. -acordă ajutor persoanelor sinistrate sau a căror viaţă este pusă în pericol în caz de explozii, inundaţii, alunecări de teren, accidente şi în caz de dezastre pe teritoriul localităţii: -participă la acţiuni de alimentare cu apă în caz de deteriorare a reţelei şi a surselor de alimentare cu apă; -evacuarea apei din subsoluri, canale tehnologice şi alte locuri inundate; -menţine în stare de funcţionare mijloacele tehnice de refulare şi absorbţie a apei. -organizează şi pune în funcţiune, prin forţele proprii sau împreună cu alte structuri, locaţii speciale cu dotările necesare asigurării condiţiilor minime de supraveţuire a populaţiei ; -participă la efectuarea de deblocări şi înlăturarea dărâmăturilor provocate de dezastre: în acest scop trebuie să cunoască planurile clădirilor şi ale instalaţiilor tehnologice din cadrul localităţii. De asemenea vor fi însuşite cunoştinţele minime necesare despre instalaţiile de alimentare cu energie electrică, gaze, apă şi canalizare; -stabileşte ipoteze de acţiune pentru stingerea incendiilor, în condiţiile în care datorită diferitelor situaţii sunt afectate reţelele instalaţiilor de apă pentru stingerea incendiilor din cadrul localităţii; -participă la salvarea persoanelor de sub dărâmături şi la deblocarea căilor de acces, în vederea asigurării deplasării mijloacelor tehnice, pentru intervenţii în situaţii de dezastre;


38

-participă, după caz la alimentarea cu apă a unor instalaţii tehnologice sau de stingere a incendiilor, în situaţia deteriorării instalaţiilor cu apă proprii. Atribuţiunile compartimentului/specialiştilor de prevenire Formele prin care se execută activităţile de prevenire sunt: reglementarea prin hotărâri ale consiliului local, controlul şi informarea preventivă a populaţiei, precum şi pregătirea acesteia pentru situaţii de urgenţă, constatarea şi sancţionarea încălcărilor procedurilor legale. Atribuţii: -verificarea respectării actelor normative şi reglementărilor privind apărarea împotriva incendiilor şi protecţia civilă la proiectarea, executarea, exploatarea şi postutilizarea construcţiilor, instalaţiilor şi amenajărilor; -verificarea şi organizarea activităţii privind depistarea pericolelor potenţiale generatoare de riscuri, pe timpul exploatării construcţiilor, instalaţiilor şi amenajărilor; -întocmirea concepţiei de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă, în scopul menţinerii riscurilor în limite acceptabile, stabilindu-se după caz măsuri în condiţiile legii; -controlul activităţilor care prezintă pericole de accidente majore în care sunt implicate substanţe periculoase; -coordonarea şi controlul realizării pregătirii şi instruirii specifice a populaţiei şi salariaţilor, a modului de asimilare de către aceştia a regulilor şi măsurilor specifice, precum şi a comportamentului pe timpul manifestării unei situaţii de urgenţă; -înştiinţarea factorilor responsabili în managementul riscului despre existenţa, dimensiunea şi consecinţele riscului identificat în domeniul respectiv; -informarea şi educarea preventivă a populaţiei; -soluţionarea petiţiilor şi sesizărilor în domeniul specific; -informarea populaţiei privind pericolele potenţiale de risc, inclusiv în locuinţe şi gospodării şi modul de comportare în situaţii de urgenţă. Activităţile de prevenire desfăşurate de personalul de prevenire se finalizează prin întocmirea unor note de activitate în care fiecare participant menţionează de regulă: locurile în care s-a desfăşurat activitatea, aspectele constatate, măsurile luate iar notele de activităţi se centralizează, se analizează şi se păstrează la sediul serviciului într-un dosar special constituit. Pentru situaţiile deosebite constatate, primarul va dispune măsurile care se impun pentru înlăturarea acestora. Formaţiile de intervenţie cuprind grupe de intervenţie la autospecialele şi utilajele din dotare, echipe de salvare şi prim ajutor precum şi echipe specializate. Atribuţiunile echipajelor/grupelor de intervenţie Grupele de intervenţie au urmatoarele atribuţiuni principale : -execută acţiuni de intervenţie pentru limitarea şi înlăturarea situaţiilor de urgenţă cu autospecialele şi utilajele mobile, sau mijloacele de intervenţie din dotare; -execută recunoaşteri pe raza unităţii administrativ – teritoriale cu accent pe sursele de alimentare cu apa, posibilitatea accesului de intervenţie; -verifică existenţa planurilor de intervenţie la obiectivele şi instituţiile de pe raza localităţii, precum şi condiţiile ca acestea sa fie operaţionale în orice moment. Grupele de salvare şi prim ajutor au urmatoarele atribuţii principale : -acordă ajutor persoanelor a căror viaţă este pusă în pericol în caz de incendiu, explozii, inundaţii, alunecari de teren, accidente precum şi alte situaţii de urgenţă; -evacuează animalele si bunurile materiale aflate in pericol; -sprijină grupa de intervenţie în acţiunile acesteia de lichidare a stărilor de pericol; -participă alături de grupa de interveţtie la înlaturarea efectelor negative ale dezastrelor.


39

Atribuţiunile specifice echipelor specializate Echipa de cercetare - căutare este destinată pentru cercetarea şi descoperirea din timp oportun a urmărilor create de situaţiile de urgenţă apărute şi raportarea lor. Funcţie de tipul situaţiei de urgenţă acţioneza astfel: în locurile de distrugere datorită cutremurelor de pământ determină şi comunică următoarele: -locul şi numărul construcţiilor avariate, gradul de avariere şi numărul aproximativ al morţilor, răniţilor şi sinistraţilor; -localizarea persoanelor surprinse sub dărâmături sau la înălţime; -gradul de blocare şi avariere a căilor de acces şi variantele de ocolire; -locul şi mărimea principalelor avarii la reţelele de utilitate publică; -locul, mărimea şi tendinţa de propagare a incendiilor; -existenţa pericolului de apariţie a unui dezastru complementar post-cutremur din zona afectată de alunecări de teren determină şi comunică următoarele: -suprafaţa, direcţia şi viteza de propagare a alunecărilor de teren; -locul, numărul şi gradul de avariere al construcţiilor, drumurilor sau reţelelor de utilitate publică; -numărul probabil al morţilor şi răniţilor şi poziţionarea acestora; -posibilitatea de apariţie a unor dezastre complementare: din zona afectată de inundaţii determină şi comunică următoarele: -limitele porţiunilor de teren afectate cât şi gradul de avariere al obiectivelor economico-sociale din zonă; -posibilităţile de acces în zona afectată; -posibilităţile de asigurare a unor surse de apă potabilă; -posibilităţile de adăpostire şi evacuare a persoanelor sinistrate. Echipa de transmisiuni – alarmare este destinată să realizeze, exploateze şi să menţină în stare de funcţionare sistemele de transmisiuni şi alarmare, în scopul înştiinţării şi alarmării populaţiei. Acţionează în cadrul formaţiei de intervenţie, îndeplinind următoarele misiuni: -asigurară legăturile cu eşalonul superior, forţele de intervenţie cu care se colaborează, precum şi cu cele ale serviciului voluntar, aplicând măsurile de protecţie a forţelor, mijloacelor şi legăturilor; -execută cercetarea de transmisiuni; -preia din sistemul de telecomunicaţii teritorial mijloacele, căile şi liniile planificate a fi incluse în sistenul de transmisiuni propriu; -asigură primirea şi transmiterea cu prioritate a semnalelor de înştiinţare şi alarmare a populaţie şi salariaţilor, privind iminenţa producerii unor situaţii de urgenţă pe teritoriul localităţii, folosind sistemul de alarmare a localităţii sau alte mijloace avute la dispoziţie; -reface şi asigură funcţionarea normală a sistemelor de transmisiuni şi alarmare în cazul dezorganizării acestora ca urmare a atacurilor aeriene, calamităţilor şi catastrofelor; -execută întreţinerea şi repararea tehnicii de transmisiuni-alarmare, precum şi exploatarea corectă a acestora Echipa de adăpostire este destinată pentru organizarea şi asigurarea adăpostirii populaţiei, respectării regulilor de comportare în adăposturi, precum şi sprijinirea populaţiei la acţiunile de amenajare a adăposturilor, de deblocare şi de refacere a acestora. Echipa de adăpostire participă la alegerea locurilor pentru noile adăposturi, coordonează construcţia acestora precum şi amenajarea subsolurilor existente. Ţine evidenţa fondului de adăpostire existent la nivelul municipiului.


40

Echipa de deblocare–salvare acţionează în cadrul formaţiei de intervenţie, şi are următoarele misiuni principale: -salvarea răniţilor şi celor surprinşi şi blocaţi în adăposturi, în clădiri avariate, distruse şi sub dărâmături; -executarea lucrărilor de sprijinire sau dărâmare a elementelor de construcţii ce prezintă pericol; -localizarea şi limitarea avariilor la reţelele de utilitate publică care prezintă pericol pentru personalul de intervenţie sau cel afectat; -crearea căilor de acces spre obiectivele de intervenţie şi pentru evacuarea răniţilor şi a sinistraţilor; -evacuarea apelor ce prezintă pericol pentru personalul de intervenţie şi pentru cel surprins în sectorul de intervenţie. Echipa de evacuare acţionează în cadrul formaţiei de intervenţie, şi are următoarele misiuni principale: -organizează, conduce şi îndrumă desfăşurarea evacuării instituţiilor publice, agenţilor economici, populaţiei, colectivităţilor de animale, bunurilor materiale şi culturale din locaţiile stabilite; -urmăreşte realizarea măsurilor de pregătire şi de desfăşurare a acţiunilor de evacuare, de primire, de repartiţie şi de cazare a populaţiei şi de depozitare a bunurilor materiale; -organizează, încadrează şi asigură funcţionarea punctelor de adunare, de îmbarcare, de debarcare, de primire şi de repartiţie; -realizează măsurile de asigurare privind transportul populaţiei, bunurilor materiale, colectivităţilor de animale, asistenţă medicală, pază, ordinea, legăturile fir şi radio şi evidenţa populaţiei pe timpul executării evacuării în raioanele din şi în care se execută aceasta; Echipa sanitară acţionează în cadrul formaţiei de intervenţie independent, sau în colaborare cu formaţiunile de Cruce Roşie şi alte formaţii specializate, având următoarele misiuni principale: -acordarea primului ajutor medical şi transportul răniţilor la punctele de adunare şi evacuare. La trierea, acordarea primului ajutor şi transportul victimelor la spitale se va ţine seama de urgenţe, astfel: -în urgenţa întâi vor fi transportaţi cei cu: hemoragii interne, hemoragii mari externe, plăgi penetrante abdominale şi toracice, plăgi craniene, arsuri întinse, stări de şoc, fracturi mari şi cei contaminaţi; -în urgenţa a doua vor fi evacuaţi la spitale vătămaţii cu: hemoragii arteriale care pot fi oprite prin aplicarea garoului, membre zbrobite, fracturi, răni adânci; -în urgenţa a treia sunt transportaţi la spitale cei cu: fracturi mici închise, răni puţin adânci şi contuzii. -participarea la aplicarea unor măsuri de antibioprofilaxie şi antiepidemice; -participarea la distribuirea ajutoarelor, asigurarea nevoilor de apă, hrană şi medicamente; -participarea la înlăturarea urmărilor dezastrelor şi reabilitarea zonei; -realizează măsurile tehnico-medicale privind asanarea zonei în care se găsesc un număr mare de cadavre; -participarea la realizarea măsurilor la instituirea carantinei ; Echipa sanitar veterinară acţionează în cadrul formaţiei de intervenţie, în colaborare cu formaţiuni ale direcţiilor sanitar veterinare, şi are următoarele misiuni principale: -identifică numărul şi locul animalelor (păsărilor) care necesită ajutor sanitar – veterinar sau care trebuie sacrificate; -acordarea ajutorului sanitar – veterinar animalelor (păsărilor) rănite, infectate şi bolnave;


41

-asigură locul de dispunere a punctelor pentru tratarea animalelor, direcţiile de evacuare a animalelor rănite, infectate, bolnave spre locurile de tratare; -asigură recoltarea probelor din sectorul infectat (apă, furaje, produse animale, produse vegetale) şi le transmite la laboratorul sanitar-veterinar, sau la laboratorul sanitar cel mai apropiat; -participă la acţiunile de limitare şi lichidare a focarului creat, executând la ordin dezinfecţia grajdurilor, terenurilor, mijloacelor de transport şi a animalelor, dezinfecţia furajelor şi a apei folosită de animale, imunizarea animalelor (păsărilor) şi stabilirea regimului de întrebuinţare a cărnii animalelor infectate; -realizează măsurile tehnico-medicale privind asanarea zonei în care se găsesc un număr mare de cadavre; -participarea la realizarea măsurilor de carantină în cazul infectării cu agenţi patogeni. Echipa de protecţie NBC acţionează în cadrul formaţiei de intervenţie, are următoarele misiuni principale: -decontaminarea terenului şi a clădirilor; -decontaminarea terenului în jurul depozitelor de alimente, de materiale, instituţiilor publice şi a locurilor în care îşi desfăşoară acţiunea formaţiile de protecţie civilă; -decontaminarea personalului, echipamentului, mijloacelor de transport, utilajelor, instalaţiilor, etc.; -determinarea cantitativă şi calitativă a probelor contaminate radioactiv şi chimic; cercetarea chimică şi de radiaţie a terenului, clădirilor, etc. -funcţie de situaţie şi de ordinele primite, pot îndeplini şi alte misiuni ca: participarea la acţiunile de salvare, de prim ajutor şi transport al răniţilor, de aprovizionare cu apă, hrană, sau cu alte bunuri materiale necesare în zona de distrugeri Echipa de suport logistic are următoarele misiuni principale: -asigurarea cu alimente şi hrană a formaţiunilor de intervenţie; -asigurarea echipamentului de schimb, pe timp de vară sau iarnă; -asigurarea mijloacelor de transport răniţi; -asigurarea aprovizionării formaţiunilor de intervenţie; -asigurarea completării dotării formaţiunilor de intervenţie. Toate echipele vor executa pe lângă activităţile specificate mai sus, în funcţie de situaţia concretă din localitate, alte activităţi funcţie de natura evenimentelor constatate şi de dinamica în timp a acestora. Atribuţiile atelierului Atelierul de reparaţii şi întreţinere este compartimentul tehnic destinat întreţinerii şi executării lucrărilor de reparaţii curente la mijloacele tehnice din dotare. PROTECTIA MUNCII

Protectia muncii se realizeaza in conformitate cu prevederile Legii nr.319/2006 – Legea sanatatii si securitatii in munca,precum si normele metodologice de aplicare la Gegii nr.319/2006.

Principalele activitati de protectia muncii desfasurate sunt urmatoarele: - Identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de

munca - Elaborarea si actualizarea planului de prevenire a accidentelor si protectia muncii - Elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si aplicarea reglementarilor de

sanatatea, securitatea si protectia muncii, tinand seama de particularitatile activitatilor si a locurilor de munca


42

- Intocmirea unui necesar de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a angajatilor in domeniul sanatatii si securitatii in munca

- Elaborarea programului de instruire la nivelul institutiei

I.E. SERVICIUL CORPUL DE CONTROL AL PRIMARULUI Serviciul este organizat şi funcţionează potrivit Legii nr. 215/2001 republicată privind administraţia publică locală şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Câmpia Turzii ; Este o componentă a organigramei aprobată de Consiliul Local, organizat potrivit nevoilor locale şi în condiţii de eficienţă; Este subordonat Primarului şi Viceprimarului Municipiului Câmpia Turzii; Serviciul dispune de birouri, de un patrimoniu şi de mijloace materiale şi financiare necesare funcţionării în condiţii de eficienţă; Birourile serviciului sunt dotate cu cele necesare bunei funcţionări a tuturor compartimentelor ce constituie serviciul; Patrimoniul serviciului este format din bunuri imobile şi mobile cuprinse în evidenţele contabile ale primăriei; Finanţarea serviciului se asigură din bugetul local; Serviciul asigură administrarea tuturor bunurilor imobile şi mobile din inventar în condiţiile legii şi a hotărârilor Consiliului Local; Serviciul este condus de un şef de serviciu, care are în subordine 8 funcţionari publici şi 4 persoane contactuale, cuprinşi în 5 compartimente :

compartimentul Inspecţie Comercială şi Transporturi -3 persoane; compartimentul Protecţia Mediului-3 persoane; compartimentu Asociaţii Proprietari / Locatari - 2 persoane; compartimentul Fond Locativ – 2 persoane; compartimentul Parcări- 2 persoane.

Conducerea operativă a serviciului se realizează de către şeful de serviciu, care îndeplineşte următoarele atribuţii : Este subordonat direct viceprimarului si primarului, potrivit organigramei;

Asigură conducerea, gestionarea şi rezolvarea operativă a problemelor, în interesul cetăţenilor Municipiului Câmpia Turzii; Organizează, coordoneaza, planifică, îndrumă, conduce şi controlează întreaga activitate a serviciului şi ale compartimentelor; Realizează lunar analiza stadiului îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu cu personalul din subordine şi stabileşte măsuri de îmbunătăţire a activităţii; Controlează şi contrasemnează actele date în competenţa de soluţionare a serviciului şi ale compartimentelor; Răspunde de realitatea, legalitatea şi veridicitatea datelor înscrise în actele şi documentele care vizează serviciul pe care îl conduce; Repartizează corespondenţa primită în cadrul serviciului, pe compartimente sau persoane şi urmăreşte soluţionarea în termen a acesteia; Coordonează aprovizionarea, repartizarea, întreţinerea, utilizarea, păstrarea mijloacelor materiale necesare bunei desfăşurări a activităţii serviciului ; Reprezintă serviciul în cadrul raporturilor cu diverse persoane fizice şi juridice ;


43

Întocmeşte fişele postului pentru întregul personal (funcţionari publici, personal contractual) din subordine; Asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai, de către întreg personalul din subordine, a actelor normative, aplicabile, inclusiv a Hotărârilor Consiliului Local şi a Dispoziţiilor Primarului Municipiului Câmpia Turzii; Răspunde de pregătirea profesională a personalului din subordine ; Asigură instruirea şi ridicarea profesională continuă a funcţionarilor publici şi a personalului contractual, din subordine; Asigură ordinea interioară şi disciplina în rândul personalului din subordine, constată şi propune sancţionarea, în condiţiile legii a abaterilor disciplinare; Face propuneri în vederea actualizării regulamentului de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate al primarului Municipiului Câmpia Turzii, în raport cu modificările intervenite în competenţele serviciului; Evaluează anual performanţele profesionale individuale ale personalului de execuţie din subordine ; Asigură programarea concediilor de odihnă şi urmăreşte efectuarea acestora; Informează lunar sau ori de câte ori este nevoie, Primarul, Viceprimarul, Consiliul Local asupra modului de rezolvare a sarcinilor ce revin Serviciului; Participa la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local, dacă este nevoie si la şedinţele lunare ale Consiliului Local; Face propuneri privind fundamentarea bugetul de venituri şi cheltuieli a serviciului şi asigură realizarea integrală şi la timp a bugetului aprobat; Stabileşte măsuri şi urmăreşte realizarea lor privind atragerea de noi resurse de venituri la bugetul local; Controlează modul de folosire a bunurilor şi ia măsuri pentru buna lor gospodărire, întreţinere şi reparare; Îndrumă şi supraveghează activitatea agenţilor de pază şi protectie. Verifică, avizează şi întocmeşte documentele de plată pentru serviciile efectuate de către aceştia în conformitate cu prevederile contractuale; Face propuneri de achiziţionare, în condiţiile legii, de bunuri necesare pentru buna desfăşurare a activităţii serviciului ; Ia masuri pentru gospodarire raţională a energiei electrice, gazului metan, apei, rechizitelor şi a altor materiale de consum; Asigură aplicarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor, de protecţia munci; Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de către Primar, Viceprimar şi Consiliul Local.

Atribuţii şi obligaţii ce vizează serviciul şi toate compartimentele de specialitate

Aplică şi respectă legislaţia generală, orizontală şi specifică serviciului şi compartimentelor de specialitate conform Nomenclatorului aprobat ; Se preocupă permanent de cunoaşterea legislaţiei naţionale şi de îndeplinirea atribuţiilor ce revin autorităţilor administraţiei publice locale, în conformitate cu aceasta; Respectă şi răspunde de aplicarea procedurilor generale şi specifice de lucru, a Programelor de măsuri aprobate de Primar, a Hotărârilor Consiliului Local şi a Dispoziţiilor Primarului ; Asigură informarea, documentarea şi consilierea cetăţenilor prin punctele de informare, documentare şi consiliere ce funcţionează în cadrul serviciului ;


44

Primeşte, gestionează şi rezolvă solicitările formulate în petiţii, sesizări, reclamaţii primite în scris, telefonic şi de pe Internet de la cetăţeni, agenţi economici şi instituţii, precum şi a problemelor din audienţe în conformitate cu prevederile legale în vigoare; Gestionează şi comunică informaţii de interes public şi asigură accesul la acestea în conformitate cu prevederile Legii 544 / 2001 cu modificările şi completările ulterioare, a H G nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 544/2001; Asigură măsurile necesare pentru aplicarea şi realizarea prevederilor următoarelor acte normative: OG nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, OUG nr. 27/2003 privind procedura aprobării tacite, Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ,OG nr 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petiţiilor, Legea nr. 252/2003 privind registrul unic de control HG nr 1723/2004 privind aprobarea Programului pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, toate cu modificările şi completările ulterioare, aplicabile serviciului şi compartimentelor acestuia; Implementează sistemul de management al calităţii potrivit condiţiilor din Standardul ISO 9001: 2000 pentru toate serviciile asigurate către cetăţeni, menţinerea şi îmbunătăţirea acestuia; Îndeplineşte toate criteriile şi indicatorii de performanţă ; Asigură şi răspunde de utilizarea tehnicii de calcul ( calculatoare, imprimante, xerox, etc.) aflate în dotarea serviciului, inclusiv a telefoanelor fixe şi mobile; Gestionează şi asigură circulaţia şi operarea documentelor, inclusiv arhivarea acestora; Asigură şi răspunde de informarea şi raportarea activităţii desfăşurate către Consiliul Local şi conducerea primăriei ; Asigură informarea şi colaborarea între compartimentele serviciului, între acestea şi celelalte compartimente ale primăriei, precum şi cu asociaţiile nonguvernamentale, IMM –uri, agenţi economici, cu alte organisme care fac parte din Consiliul Consultativ pentru Protecţia Consumatorilor din Municipiul Câmpia Turzii; Participă la şedinţele lunare ale Consiliului Consultativ pentru Protecţia Consumatorilor din Municipiul Câmpia Turzii; Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de lege, Hotărâri ale Consiliului Local sau Dispoziţii ale Primarului Municipiului Câmpia Turzii.

Atribuţii şi obligaţii pe compartimente Compartimentul inspecţie comercială şi transporturi

Verifică îndeplinirea de către comercianţi a condiţiilor prevăzute de lege pentru actele de comerţ practicate şi controlează modul de desfăşurare a activităţii comerciale cu respectarea obiectului activităţii lor comerciale înscris în autorizaţia de funcţionare sau în actul de înfiinţare, ori a condiţiilor prevăzute în licenţe şi brevete; Urmăreşte dezvoltarea ordonată a comerţului şi desfăşurarea echilibrată a activităţilor comerciale în municipiu ; Protejează populaţia împotriva unor activităţi comerciale ilicite ; Constată şi sancţionează efectuarea de acte sau fapte de comerţ cu bunuri a căror provenienţă nu poate fi dovedită în condiţiile legii; Verifică actele şi documentele de provenienţă a produselor, înregistrarea preţurilor, precum şi modul de întocmire a evidenţelor contabile primare;


45

Interzice livrarea, prelucrarea sau punerea în vânzare a mărfurilor depreciate calitativ; Verifică dacă expunerea spre vânzare, vânzarea de mărfuri sau orice alte produse se fac cu specificarea şi respectarea termenului de valabilitate; Controlează dacă agenţii economici au întocmit şi afişat în unităţi la locurile de desfacere sau servire, preţurile şi tarifele, categoria de calitate a produselor sau serviciilor, sau acolo unde este cazul, a listei de preţuri ori tarife; Verifică dacă produsele comercializate care au standarde româneşti obligatorii, referitoare la protecţia vieţii, sănătăţii sau securităţii consumatorilor, sunt certificate conform actelor normative în vigoare ; Controlează dacă comercializarea produselor sau prestarea serviciilor se face conform elementelor de identificare prevăzute de lege (caracteristici calitative, termen de valabilitate şi garanţie, caracteristici tehnice, etc.); Verifică folosirea practicilor abuzive la vânzarea produselor şi prestarea serviciilor; Veghează la respectarea drepturilor şi obligaţiilor utilizatorilor pieţei, aşa cum sunt prevăzute în HCL nr.121/2008 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Serviciului Public Administraţia Pieţelor şi Exploatarea Platformelor Comerciale în Municipiul Câmpia Turzii; Controlează activitatea de comercializare a produselor agroalimentare în pieţe, târg şi obor, precum şi a actelor de provenienţă şi de origine a mărfurilor (certificat de producător, chitanţă, facturi sau aviz de însoţire a mărfurilor); Verifică dacă exerciţiile comerciale se desfăşoară de către comercianţii autorizaţi în condiţiile legii; Verifică dacă agenţii economici au afişat în mod vizibil la intrarea în unitate orarul de funcţionare, dacă acesta se respectă, precum şi dacă au denumirea agentului economic afişată; Controlează dacă vânzările cu preţ redus se fac în conformitate cu prevederile legii; Urmăreşte dacă exercitarea activităţii de comerţ cu ridicata şi cu amănuntul se exercită în aceeaşi structură de vânzare; Controlează modul de păstrare, depozitare sau transport a produselor destinate comercializării; Verifică dacă în incinta unităţilor de învăţământ sau în apropierea acestora se comercializează sau se expun spre vânzare băuturi alcoolice, ţigări, tipărituri şi înregistrări audio – video cu caracter obscen ; Dă dispoziţii obligatorii în scris comercianţilor controlaţi în scopul înlăturării deficienţelor constatate; Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni în conformitate cu legislaţia în vigoare, care reglementează activităţile comercianţilor în domeniile supuse controlului. Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face potrivit procedurilor prevăzute de actele normative care reglementează activităţile comerciale în cauză, dispoziţiile acestora completându-se cu cele ale O.G. 2/2002 privind stabilirea şi sancţionarea contravenţiilor cu modificările şi completările ulterioare; Constată dacă agentul economic sau orice altă persoană implicată, sub orice formă, împiedică organele administraţiei publice însărcinate cu protecţia consumatorului şi supravegherea calităţii produselor şi serviciilor de a-şi exercita atribuţiile de serviciu referitoare la prevenirea şi combaterea faptelor care pot afecta viaţa, sănătatea sau securitatea consumatorului;


46

În baza autorizaţiei eliberate de Autoritatea Naţională de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utilitate Publică (A.N.R.S.C.U.P.) ca autoritate de autorizare îndeplineşte următoarele atribuţii, obligaţii şi competenţe ce decurg din legislaţia din domeniul transporturilor: să cunoască şi să respecte legislaţia de specialitate în vigoare din domeniul serviciilor de transport public local; să cunoască şi să respecte prevederile din Regulamentul cadru de acordare a autorizaţiilor de transport în domeniul serviciilor de transport public local; să îşi fundamenteze concluziile şi consemnările din rapoartele de specialitate în mod obiectiv, exclusiv pe documentele analizate; să transmită la A.N.R.S.C. orice date sau informaţii solicitate despre activitatea desfăşurată; să respecte măsurile de conformare stabilite în notele de constatare de către agenţii constatatori ai A.N.R.S.C. cu ocazia efectuării controalelor planificate sau neplanificate; să se supună controlului şi să pună la dispoziţia agenţilor constatatori ai A.N.R.S.C. datele şi informaţiile solicitate în timpul desfăşurării acţiunii de control; să îşi exercite capacitatea de apreciere în mod impartial, astfel încât în procesul de luare a deciziilor să ţină cont numai de situaţiile pertinente şi să acţioneze potrivit actelor normative în vigoare; să nu accepte, prin poziţia lor oficială, cadouri, servicii, invitaţii la masă şi/sau alte avantaje ori foloase necuvenite, în interes personal sau în beneficiul unui terţ; să asigure şi să păstreze confidenţialitatea datelor şi a informaţiilor obtinute în exercitarea atribuţiilor de serviciu; să aibă, în toate situaţiile, o atitudine de neutralitate în relaţiile lor cu transportatorii; observaţiile la documentaţiile de autorizare, transmise solicitanţilor, să nu facă obiectul comentariilor, aprecierilor sau obiecţiilor faţă de aceştia şi nici al comparaţiilor cu alte documentatii de autorizare; desfăşoară activităţi de control, conducere şi coordonare a serviciilor de transport public local în regim de taxi sau în regim de închiriere; organizează serviciile de transport în regim de taxi sau de transport în regim de închiriere, ca servicii de utilitate publică, pe raza Municipiului Câmpia Turzii cu respectarea îndeplinirii cerinţelor prevăzute de lege; eliberează, vizează, modifică, monitorizează şi retrage autorizaţiile de transport autorizaţiile taxi, copiile conforme pentru transportul de persoane în regim de taxi, de mărfuri în regim de taxi, de persoane în regim de închiriere şi de închiriere autovehicule; emit reglementări în cadrul atribuţiilor de coordonare a activităţilor privind transportul în regim de taxi sau transportul în regim de închiriere, conform legii; autorizează, vizează, monitorizează şi controlează activitatea de dispecerat taxi, executată pe raza Municipiului Câmpia Turzii, în condiţiile legii ; îndeplinesc atribuţii cu privire la serviciile de transport public local de persoane prin curse regulate sau speciale , conform legii ; întocmeşte şi aprobă programul de transport local prevăzut în caietul de sarcini al serviciului de transport public local de persoane, anexă la regulamentul pentru efectuarea transportului public local; eliberează licenţe de traseu pt. traseele cuprinse în programul de transport public local de persoane prin curse regulate , însoţite de caietul de sarcini aferent acestora şi le retrag, în condiţiile legii ;


47

acordarea, modificarea, prelungirea, suspendarea şi retragerea autorizaţiilor de transport pentru următoarele servicii de transport public local prestate în municipiu : de persoane în regim de taxi, de mărfuri în regim de taxi, de persoane în regim de închiriere, de mărfuri în regim contractual, de mărfuri cu tractoare cu remorci sau semiremorci, efectuat cu vehicule speciale destinate serviciilor funerare, alte servicii de transport public local, definite conform legii; constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru încălcarea normelor legale privind activităţile de comerţ şi prestări servicii, conform atribuţiilor şi competenţelor stabilite prin lege.

Compartimentul protecţia mediului Elaborează instrucţiuni pentru operatorii economici, instituţii şi populaţie privind modul de gestionare a deşeurilor, colectarea selectivă a deşeurilor reciclabile din instituţiile publice şi de la populatie; Controlează modul de respectare a igienizării zonelor periferice şi a malurilor cursurilor râului Arieş şi-a pâraielor Trăznita, Bogăţelul şi Racoşa; Identifică vehiculele fără stăpân şi pe cele abandonate pe domeniul public şi aplică prevederile legale pentru ridicarea acestora; Constată existenţa diferitelor materiale (materiale de construcţii, furaje, utilaje, părţi de autovehicule) depozitate temporar pe domeniul public şi ia măsuri pentru eliberarea domeniului public sau pentru plata taxei aferente suprafeţei ocupate; Asigură verificarea, primirea actelor necesare în vederea emiterii de avize în baza OG 16/2001, eliberarea acestora agenţilor economici care colectează deşeuri reciclabile de la populaţie; Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni pentru încălcarea normelor legale privind protecţia mediului înconjurător, conform atribuţiilor şi competenţelor stabilite prin lege; Urmăreşte respectarea măsurilor impuse în cazul poluărilor accidentale sau depozitării necontrolate de deşeuri; Organizează la nivel local Campania “ Marea debarasare “privind colectarea D.E.E.E. Verifică existenţa contractelor de salubrizare la agenţii economici şi populaţie; Participă la combaterea epizootiilor şi semnalează existenţa câinilor fără stăpân; Participă la acţiuni de control şi salubrizare cu alte compartimente din cadrul Primăriei; Verifică şi ia măsurile corespunzătoare în ceea ce priveşte condiţiile de deţinere a animalelor de fermă în gospodării din punct de vedere a protecţiei mediului; Verifică şi ia măsuri privind condiţiile de deţinere a animalelor de companie; Se preocupă de iniţierea unor programe de acţiuni în scopul îmbunătăţirii factorilor de mediu; Iniţiază măsuri administrative la nivel local pentru reducerea poluării atmosferice în concordanţă cu politicile de protecţie a atmosferei cuprinse în planul judeţean de gestionare a calităţii aerului şi cuprinderea acestora în strategia de dezvoltare locală; Asigură accesul publicului la informaţia de mediu; Menţine legătura cu mass-media privind corecta informare asupra evenimentelor de mediu ivite la nivel local; Promovează o atitudine corespunzătoare a comunităţii locale în legătură cu importanţa protecţiei mediului în municipiu; Colaborează cu diferite instituţii şi organizaţii pentru buna organizare şi desfăşurare a evenimentelor de mediu iniţiate la nivel local; Participă în urma invitaţiilor la seminarii şi dezbateri pe teme de mediu, sănătate şi alte nevoi ale comunităţii locale;


48

Participă la şedinţele comisiilor şi comitetelor de analiză tehnică înfiinţate în baza Ordinelor Prefectului pentru avizarea unor documente; Asigură consultanţă tehnică de specialitate operatorilor economici, instituţiilor din localitate, la cerere; Întreţine relaţii cu societatea civilă, ONG-uri, fundaţii şi alte instituţii, pe probleme de mediu; Efectuează deplasări în ţară în vederea participării la seminarii şi cursuri de perfecţionare pe teme ecologice sau management de mediu; Colaborează pe teme ecologice cu autorităţile competente în vederea obţinerii de fonduri finanţate prin programele naţionale şi europene, sau din Fondul de Mediu şi asigură asistenţă în derularea acestora. Compartimentul asociaţii de proprietari/locatari

Îndrumă metodologic asociaţiile de locatari la solicitarea acestora în vederea transformării în asociaţii de proprietari, înfiinţarea şi înregistrarea acestora comform prevederilor Legii 230/2007 cu completările şi modificările ulterioare; Acordă sprijin administratorilor asociaţiilor de proprietari/locatari în organizarea, funcţionarea şi conducerea acestora; Ţine evidenţa asociaţiilor de proprietari/locatari şi a problemelor cu care se confruntă; Îndrumă şi sprijină asociaţiile de proprietari şi locatari pentru îndeplinirea atribuţiilor şi obligaţiilor ce le revin conform legislaţiei în vigoare; Analizează modul în care îşi îndeplinesc obligaţiile contractuale dintre unităţile furnizoare sau prestatoare de servicii şi asociaţiile de proprietari/locatari beneficiare, mediază eventualele conflicte dintre acestea, dintre asociaţiile de proprietari/locatari şi membrii acestora ; Confirma dovada achitării la zi a cheltuielilor proprietarilor ce-şi înstrăinează apartamentele, (dovada eliberată de asociaţiile de proprietari/locatari); Analizează situaţia soldurilor, elementelor de activ şi pasiv, depuse de asociaţiile de proprietari/locatari ; Colaborează cu Federaţia Asociaţiilor de Proprietari Cluj-Napoca, în vederea îmbunătăţirii şi complectării legislaţiei specifice, şcolarizarea administratorilor şi organizarea de întruniri cu preşedinţii şi administratorii de asociaţii de proprietari/locatari; Înfiinţarea şi actualizarea bazei de date privind asociaţiile de proprietari/locatari existente în Municipiul Câmpia Turzii; Întocmeşte şi distribuie materiale informative de interes pentru asociaţiile de proprietari/locatari; Realizează controlul financiar - contabil şi de gestiune asupra asociaţiilor de proprietari/locatari ; Sesizează organele competente în situaţiile când descoperă fraude sau lipsuri în gestiune ; Pregăteşte şi organizează atestarea administratorilor ; Eliberează atestatele administratorilor şi fac propuneri pentru suspendarea sau retragerea acestora; Sprijină şi asigură consultanţă privind reabilitarea termică a clădirilor de către asociaţiile de proprietari; Întocmeşte şi realizează programul anual prind activităţile de îndrumare, coordonare şi control în asociaţiile de proprietari/locatari;


49

Constată contravenţiile şi aplică sancţiunile contravenţionale prevăzute de legislaţia în vigoare, de Hotărârile Consiliului Local referitoare la activitatea asociaţiilor de proprietari/locatari; Cercetează, soluţionează şi răspunde în termen legal petiţiilor primite de la membrii asociaţiilor de proprietari/locatari, de la cetăţeni;

Compartimentul spaţiu locativ

Întocmeşte contractele de închiriere a locuinţelor sociale din fondul de stat şi a locuinţelor construite prin ANL, conform listei de priorităţi, aprobate prin Hotărârea Consiliului Local ; Întocmeşte şi urmăreşte realizarea contractelor de închiriere/vânzare, după caz, a spaţiilor cu destinaţia de locuinţe ; Întocmeşte, în conformitate cu prevederile legale, şi asigură încheierea actelor adiţionale la contractele de închiriere privind modificări de clauze contractuale, termene, taxe, tarife, etc. Oferă cetăţenilor informaţii despre fondul locativ şi informaţii cu privire la vânzarea locuinţelor. Urmăreşte şi verifică anual, respectarea destinaţiilor spaţiilor închiriate, prezintă note de constatare privind rezultatul verificărilor ; Asigură verificarea în teren, pentru contractele gestionate, având scop constatarea realizării şi respectării clauzelor contractuale, întocmind în acest sens un proces verbal de constatare, anexa la contract ; Identifică persoanele care ocupă abuziv locuinţele din fondul locativ de stat şi propune adoptarea măsurilor de evacuare; Asigură efectuarea schimburilor de locuinţe în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Câmpia Turzii; Urmăreşte respectarea disciplinei contractuale în derularea contractelor de închiriere a spaţiilor cu destinaţia de locuinţe, încheiate între Primăria Municipiului Câmpia Turzii şi persoane fizice, aflate în evidenţă în domeniul public/privat al acestuia; Întocmeşte toate documentele necesare pentru rezilierea contractului şi recuperarea debitelor, după caz; În cazul în care se constată că titularul de contract nu respectă clauzele contractuale sau nu-şi achită obligaţiile de plată conform contractului, se impune luarea tuturor măsurilor necesare eliminării acestor deficienţe şi răspunde de aplicarea acestora; Urmăreşte şi asigură ca fiecare contract să fie însoţit la dosar de actele ce fac parte integrantă din documentaţia (solicitată) necesară în derularea contractului: date despre persoana fizică, HCL-ul prin care s-a aprobat încheierea contractului, proces verbal de predare-primire a locuinţei; Verifică documentaţiile existente la încheierea/preluarea unui contract dar şi pe parcursul derulării acestuia şi informeaza în scris conducerea primariei orice neconcordanţă sau problemă ivită, propunând măsuri care să conducă la eliminarea deficienţelor constatate; Verifică toate documentele existente la dosarul contractelor preluate (prin protocol) şi ia măsuri pentru completarea lipsurilor; Se preocupă de studierea legislaţiei aplicate în derularea contractelor precum şi a altor acte normative, hotărâri de Consiliu Local, proceduri, instrucţiuni etc; Întocmeşte raportul centralizat de activitate ori de câte ori îi este solicitat, îl prezintă şefului de serviciu ;


50

Întocmeşte şi înaintează orice fel de corespondenţă pe care o consideră necesară, ce se referă la respectarea disciplinei contractuale, care să conducă în final la o derulare corespunzătoare a contractelor; Rezolvă corespondenţa primită de la şeful ierarhic, conform atribuţiilor de serviciu şi răspunde de legalitatea şi oportunitatea datelor înscrise, precum şi de încadrarea în termenul legal; Colaborează în scris cu celelalte compartimente din cadrul serviciului şi din cadrul primăriei în vederea urmăririi cât mai eficiente a contractelor încheiate şi aplicării corecte a legislaţiei în vigoare; Realizează baze de date necesare desfăşurării activităţii în primărie, execută lucrări de culegere date, procesare text, editare şi imprimare; Elaborează proceduri operaţionale, instrucţiuni pentru activitatea compartimentului; Îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin lege, Hotărâri ale Consiliului Local sau Dispoziţii ale Primarului Municipiului Câmpia Turzii precum şi celelalte rezultate din procedurile operaţionale MMQ. Îndeplineşte şi alte sarcini stabilite de conducerea serviciului şi a Primăriei.

Compartimentul parcări

Îşi însuseşte prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la activitatea de administrare a parcărilor de resedinţă, a parcărilor cu plată, a activităţilor de blocare, ridicare, depozitare şi eliberare a autovehiculelor parcate neregulamentar pe domeniul public sau privat al Municipiului Câmpia Turzii; Întocmeşte contracte de închiriere a parcărilor de reşedinţă amenajate sau neamenajate, urmărind vizarea lor anuala; Urmăreşte şi răspunde de respectarea actelor normative specifice activităţii şi de aplicarea Hotărârilor Consiliului Local ce revin activităţii de parcare; Asigură amenajarea locurilor de parcare, instalarea şi întreţinerea sistemelor de semnalizare şi dirijare a circulaţiei în parcările de reşedinţă; Asigură dotarea parcărilor cu indicatoare, stâlpi de iluminat, coşuri de gunoi etc. Asigură marcajele corespunzătoare în parcările de reşedinţă şi pe zonele destinate parcărilor cu plată; Urmăreşte efectuarea salubrizării parcărilor publice de către Serviciul Public de Salubritate ; Urmăreşte efectuarea deszăpezirii şi combaterea poleiului (pe timpul iernii) astfel încât să fie menţinute în stare de funcţionare parcările de reşedinţă si a zonelor destinate parcărilor cu plată; Asigură întreţinerea şi repararea dotărilor parcărilor de reşedinţă, a parcărilor cu plată şi a locurilor de aşteptare pentru taximetre; Propune amenajarea de noi parcări de reşedinţă si de extindere a parcărilor cu plată; Constată contravenţiile şi aplică sancţiunile contravenţionale prevăzute de legislaţia în vigoare, de Hotărârile Consiliului Local ce vizează activitatea compartimentului; Cercetează, soluţionează şi răspunde în termen legal la sesizările şi reclamaţiile referitoare la activităţile de care raspunde; Elaborează proceduri operationale, instrucţiuni de lucru pentru activitatea compartimentului; Propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Câmpia Turzii, în condiţiile legii, taxele pentru utilizarea parcărilor (parcări de reşedinţă şi parcări cu plată);


51

I.F. SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENTA SOCIALA

Dispoziţii generale

Serviciul Public Local de Asistenţă Socială are sediul în Câmpia Turzii, str. Laminoriştilor, nr.2. Serviciul Public Local de Asistenţă Socială a fost înfiinţat prin Hotărârea Consiliului Local nr.21 din 31.03.2003 Serviciul Public Local de Asistenţă Socială este un furnizor de servicii primare şi coordonează activitatea serviciilor sociale specializate dezvoltate de Primăria municipiului Câmpia Turzii. Serviciul Public Local de Asistenţă Socială este subordonat Primăriei mun. Câmpia Turzii şi Consiliului Local, care asigură fondurile financiare şi materiale pentru desfăşurarea activităţii acestuia. Coordonarea metodologică se asigură de Direcţia Generală de Asistenţă Socială li Prorecţia Copilului Cluj şi Direcţia de Muncă şi Protecţie Socială din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Egalităţii de Şanse. Principiile care stau la baza furnizării serviciilor sociale de către Serviciul Public Local de Asistenţă Socială:

Respectarea drepturilor omului; Asigurarea autodeterminării şi a intimităţii persoanelor beneficiare; Abordarea individualizată şi centrarea pe persoană; Participarea persoanelor beneficiare în procesul de intervenţie. Cooperarea şi parteneriatul; Racunoaşterea valorii fiecărei persoane; Abordarea comprehensivă, globală şi integrată; Orientarea pe rezultate; Îmbunătăţirea continuă a calităţii; Combaterea abuzului asupra persoanelor beneficiare, în cadrul instituţiilor.

Obiect de activitate Serviciul Public Local de Asistenţă Socială are rolul de a identifica si de a solutiona problemele sociale ale comunitatii din domeniul protectiei copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor varstnice, persoanelor cu handicap, precum si a oricăror persoane vulnerabile. În exercitarea atribuţiilor prevăzute de lege serviciul public local desfăşoară activităţi în următoarele domenii: A. în domeniul protecţiei copilului: a) monitorizează şi analizează situaţia copiilor din unitatea administrativ-teritorială respectivă, respectarea şi realizarea drepturilor lor, asigură centralizarea şi sintetizarea acestor date şi informaţii; b) identifică copiii aflaţi în dificultate, elaborează documentaţia pentru stabilirea măsurilor speciale de protecţie a acestora şi susţine în faţa organelor competente măsurile de protecţie propuse; c) realizează şi sprijină activitatea de prevenire a separ[r[[ copilului de parinti d) consiliere informaţională pentru clarificarea situaţiei juridice a copilului, inclusiv pentru înregistrarea naşterii acestuia, în vederea identificării unei soluţii cu caracter permanent pentru protecţia copilului;


52

ef) organizează şi susţine dezvoltarea de servicii alternative de tip familial; g) identifică, evaluează şi acordă sprijin material şi financiar familiilor cu copii în întreţinere; asigură consiliere şi informare familiilor cu copii în întreţinere asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora, asupra drepturilor copilului, asupra serviciilor disponibile pe plan local, asupra instituţiilor speciale etc.; h) asigură şi urmăreşte aplicarea măsurilor educative stabilite de organele competente pentru copilul care a săvârşit o faptă prevăzută de legea penală, dar care nu răspunde penal; i) urmăreşte aplicarea măsurilor de prevenire a consumului de alcool şi droguri, precum şi a comportamentului delincvent; j) colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale în vederea identificării situaţiilor deosebite care apar în activitatea de protecţie a copilului, a cauzelor apariţiei acestor situaţii şi a stabilirii măsurilor pentru îmbunătăţirea acestei activităţi; k) realizează parteneriate şi colaborează cu organizaţiile neguvernamentale şi cu reprezentanţii societăţii civile în vederea dezvoltării şi susţinerii măsurilor de protecţie a copilului; l) asigură relaţionarea cu diverse servicii specializate; m) sprijină accesul în instituţiile de asistenţă socială destinate copilului sau mamei şi copilului şi evaluează modul în care sunt respectate drepturile acestora; n) asigură realizarea activităţilor în domeniul asistenţei sociale, în conformitate cu responsabilităţile ce îi revin, stabilite de legislaţia în vigoare; B. în domeniul protecţiei persoanelor adulte: a) evaluează situaţia socioeconomică a persoanei, identifică nevoile şi resursele acesteia; b) identifică situaţiile de risc şi stabileşte măsuri de prevenţie şi de reinserţie a persoanelor în mediul familial natural şi în comunitate; c) elaborează planurile individualizate privind măsurile de asistenţă socială pentru prevenirea sau combaterea situaţiilor de risc social, inclusiv intervenţii focalizate pentru consumatorii de droguri, de alcool, precum şi pentru persoanele cu probleme psihosociale; d) organizeaza servicii sociale specializate pentru persoanele adulte vulnerabile si sprijina persoana pentru a accesa aceste servicii. e) evaluează şi monitorizează aplicarea măsurilor de asistenţă socială de care beneficiază persoana, precum şi respectarea drepturilor acesteia; f) asigură consiliere şi informaţii privind problematica socială (probleme familiale, profesionale, psihologice, de locuinţă, de ordin financiar şi juridic etc.); g) asigură prin metode şi activităţi specifice asistenţei sociale prevenirea şi combaterea situaţiilor care implică risc crescut de marginalizare şi excludere socială, cu prioritate a situaţiilor de urgenţă; h) asigură relaţionarea cu diversele servicii publice sau alte instituţii cu responsabilităţi în domeniul protecţiei sociale; i) realizează evidenţa beneficiarilor de măsuri de asistenţă socială; j) dezvoltă parteneriate şi colaborează cu organizaţii neguvernamentale şi cu alţi reprezentanţi ai societăţii civile în vederea acordării şi diversificării serviciilor sociale, în funcţie de realităţile locale, pentru persoanele cu handicap şi persoanele vârstnice; k) colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor în vederea dezvoltării de programe de asistenţă socială de interes local; l) susţine financiar şi tehnic realizarea activităţilor de asistenţă socială, inclusiv serviciile sociale acordate la domiciliu sau în instituţii;


53

m) asigură sprijin pentru persoanele vârstnice sau persoanele cu handicap prin realizarea unei reţele eficiente de asistenţi personali şi îngrijitori la domiciliu pentru aceştia; n) sprijină activitatea unităţilor protejate pentru persoanele cu handicap;

o) asigură amenajările teritoriale şi instituţionale necesare, astfel încât să fie permis accesul neîngrădit al persoanelor cu handicap la viaţa comunităţii. Sesizează instituţiile care nu respectă reglementările legislative şi instituţiile abilitate pentru a verifica aplicarea legislaţiei.

p) asigură realizarea activităţilor de asistenţă socială, în conformitate cu responsabilităţile ce îi revin, stabilite de legislaţia în vigoare;

C. în domeniul instituţiilor de asistenţă socială publice sau private: a) înfiinţează şi organizează instituţii de asistenţă socială, în funcţie de nevoi şi de numărul de

potenţiali beneficiari; b) finanţează sau cofinanţează instituţiile de asistenţă socială; c) asigură resursele tehnice, materiale şi de personal necesare pentru buna funcţionare a

instituţiilor de asistenţă socială, în conformitate cu standardele de calitate aprobate, singur sau în parteneriat;

d) evaluează şi monitorizează activitatea desfăşurată în cadrul instituţiilor de asistenţă socială, în conformitate cu responsabilităţile stabilite de legislaţia în vigoare;

e) controlează modul de utilizare a fondurilor acordate instituţiilor de asistenţă socială de la bugetul local;

f) dezvoltă şi diversifică, singur sau în parteneriat cu organizaţiile neguvernamentale, serviciile acordate în cadrul instituţiilor de asistenţă socială, în vederea creşterii calităţii vieţii persoanelor asistate;

D. în domeniul finanţării asistenţei sociale: a) elaborează şi fundamentează propunerea de buget pentru finanţarea măsurilor de asistenţă

socială; b) pregăteşte documentaţia necesară în vederea stabilirii dreptului la prestaţiile şi serviciile de

asistenţă socială; c) realizează activitatea financiar-contabilă privind asistenţa socială; d) comunică direcţiilor generale de muncă şi solidaritate socială judeţene, respectiv Direcţiei

generale de muncă şi solidaritate socială a municipiului Bucureşti, numărul de beneficiari de asistenţă socială şi sumele cheltuite cu această destinaţie, potrivit prevederilor legislaţiei în vigoare, precum şi altor autorităţi centrale cu competenţe în implementarea strategiilor sectoriale din domeniul asistenţei sociale. Conducerea Serviciului Public Local De Asistenţă Socială Serviciul Public Local de Asistenţă Socială este subordonat ierarhic, Secretarului, Vice- primarului şi Primarului mun. Câmpia Turzii, conform organigramei instituţiei. Conducerea Serviciului Public Local de Asistenţă Socială este asigurată de un şef de serviciu, angajat în urma concursului, organizat conform legii. Şeful serviciului are atribuţiile: organizarea şi coordonarea Serviciului Public Local de Asistenţă Socială; coordonarea centrelor sociale specializate: Centrul de recuperare pentru copii şi tineri cu

dizabilităţi „Carine” şi Centrul care acordă servicii de îngrijire şi asistenţă la domiciliu pentru persoane vârstnice;

urmărirea respectării aplicării legislaţiei în domeniul asistenţei sociale;


54

întocmirea Regulamentului de organizare şi funcţionare şi Regulamentului de ordine interioară a serviciului;

întocmire raportări, dări de seamă, informări, solicitate de Primar, Consiliul Local şi alte instituţii, conform legii;

evaluarea, în echipă multidisciplinară, a cazurilor privind protecţia copilului, în calitate de manager de caz;

evaluarea, in echipă, a tuturor intervenţiilor adresate persoanelor sau familiilor in dificultate;

scrierea şi implementarea de proiecte, care vizează domeniul de asistenţă socială; evaluarea nevoilor sociale şi propunerea soluţiilor în faţa factorilor de decizie din

comunitate; elaborarea propunerii de buget în Serviciul de Asistenţă Socială; urmărirea gestionării bugetului serviciului; coordonarea echipei de cercetare în vederea identificării nevoilor sociale din comunitate

şi elaborarea unei baze de date pentru toate compartimentele asistenţei sociale; elaborarea strategiei locale în domeniul asistenţei sociale; colaborarea cu instituţii şi ONG-uri cu activitate în domeniul asistenţei sociale; urmărirea, controlul şi, în caltate de manager de caz, supervizarea activităţii personalului

din subordine; evaluarea personalului; organizarea şi coordonarea de acţiuni educative si de informare în comunitate; reprezentarea serviciului în relaţiile cu alte instituţii;

Organizarea Serviciului Public Local de Asistenţă Socială Serviciul Public Local de Asistenţă socială cuprinde:

I. Servicii sociale primare, prin: compartimentul de relaţii cu publicul; compartimentul de prestaţii financiare; compartimentul privind protecţia copilului; compartimentul privind protecţia persoanelor cu nevoi speciale; compartimentul privind protecţia persoanelor adulte; consiliere juridică; consilierea familiei

II. Servicii sociale specializate: a. Cantina socială b. Centrul de recuperare pentru copii şi tineri cu dizabilităţi „Carine” c. Centrul care acordă servicii de îngrijire şi asistenţă la domiciliu pentru persoane

vârstnice. III. Expert rom şi mediatori sanitari Servicii sociale primare Compartimentul relaţii cu publicul

Datorită marii afluenţe de cetăţeni care solicită informaţii sau servicii sociale, s-a înfiinţat compartimentul de relaţii cu publicul, deservit permanent de un lucrător social. Compartimentul oferă informaţii generale privind oferta socială, atât ca prestaţii cât şi ca servicii sociale, preia dosare pentru prestaţii financiare şi are activitate de secretariat, cu înregistrarea documentelor. Cererile, documentele si dosarele preluate se referă şefului de serviciu, care le repartizează compartimentelor cărora se adresează.


55

Compartimentul de prestaţii financiare

Beneficiarii prestaţiilor financiare sunt toţi cetăţenii români sau străini care au reşedinţa pe teritoriul României şi întrunesc condiţiile denumite în legile care reglementează aceste prestaţii. Ajutoarele financiare acordate sunt: ajutor social conform Legii 416/2001 privind venitul minim garantat, care se acordă în

baza unei cereri tipizate şi a declaraţiei pe propria răspundere a veniturilor. Se întocmeşte un dosar care cuprinde toate actele prevăzute în lege şi care

este completat cu ancheta socială, efectuată de lucrătorul social, în vederea verificării situaţiei economice şi sociale a familiei solicitante. Beneficiarul este informat asupra condiţiilor de acordare a ajutorului social şi semnează un contract de servicii, în care sunt stipulate drepturile şi obligaţiile care îi revin. Pe baza listelor care atestă prestarea muncii în folosul colectivităţii, lucrătorul social întocmeşte lista de plată, care va fi referită Compartimentului economic şi va întocmi rapoarte statistice pentru DMSSF Cluj. Lunar, se verifică dosarul fiecărui solicitant în vederea stabilirii modificărilor sau încetării acordării dreptului, în baza unei dispoziţii semnate de primar. Bianual, sau la sesizări primite, are loc verificarea situaţiei economice şi sociale a familiei solicitante. alocaţia complementară conform Legii 41/2004, se acordă în baza unei cereri tipizate şi

a declaraţiei pe propria răspundere a veniturilor. Lucrătorul social efectuează ancheta socială, în vederea verificării situaţiei economice şi

sociale a familiei solicitante, în baza căreia se stabileşte/respinge acordarea dreptului prin dispoziţia primarului, care va fi comunicată solicitantului. Are loc verificarea lunară a documentaţiei în vederea reactualizării documentelor şi se întocmeşte borderoul de predare a dosarului la DMSSF Cluj.

alocaţia de susţinere pentru familia monoparentală conform Legii 41/2004 se acordă în

baza unei cereri tipizate şi a declaraţiei pe propria răspundere a veniturilor. Se realizează aceeaşi paşi ai intervenţiei ca şi în cazul descris mai sus. alocaţia de stat pentru copii conform Legii 61/1993 se acordă în baza unei cereri tipizate.

Dosarul, conţinând toate actele prevăzute de lege, se înaintează lunar, la DMSSF Cluj. alocaţia pentru copiii nou născuţi conform legii 416/2001 se acordă, pe baza unei cereri

tipizate, mamelor, pentru fiecare din primii patru copii născuţi vii. După verificarea documentaţiei prezentate de solicitant, aceasta se predă DMSSF Cluj. îndemnizaţia de naştere conform Legii 148 /2004, se acordă mamelor care au cotizat la

asigurările de sănătate minimum obligatoriu de 10 luni. După completarea dosarului, acesta este trimis la DMSSF Cluj. ajutor la încălzire se acordă în baza legislaţiei în vigoare şi constă în preluarea şi

centralizarea cererilor depuse de populaţie, transmiterea lor către Direcţia de Muncă şi furnizorul de încălzire. de asemenea stabileşte dreptul la ajutor pentru încălzire cu lemne, combustibil petrolier, preia cererile, le centralizează şi întocmeşte lista de plăţi.


56

transportul şi distribuirea laptelui praf, ridicat de la DSP Cluj, pe baza reţetelor

eliberate de medicii de familie, cu a căror verificare este împuternicit un lucrător social. efectuarea de anchete sociale pentru acordarea burselor sociale, la solicitarea

benficiarilor sau a instituţiilor şcolare. efectuarea de anchete, privind accesul al locuinţe din fondul locativ al primăriei.

derularea programelor naţionale privind sprijinirea populaţiei defavorizate cu produse

alimentare, prin recepţionarea, depozitarea şi distribuirea acestora beneficiarilor. Compartimentul are ca sarcină şi aplicarea prevederilor Legii 102/2000 privind marginalizarea socială care reglementează accesul la educaţie, sănătate, locuinţă, la un loc de muncă acordat categoriilor de persoane defavorizate economic şi social şi întocmeşte planuri de prevenire a marginalizării în urma evaluării situaţiilor semnalate de către beneficiari. Compartimentul este deservit de un economist – lucrator social şi încă 2 lucrători sociali.

compartimentul privind protecţia copilului; Are ca scop monitorizarea şi analizarea situaţiei tuturor copiilor şi modul de respectare a drepturilor acestora, prevenirea abandonului familial şi şcolar, identificarea şi evaluarea situaţiilor care impun acordarea de servicii şi prestaţii, asigurarea consilierii informaţionale a familiilor cu copii în întreţinere asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora, a drepturilor copilului, prevenirea consumului de droguri şi a delicvenţei juvenile. Compartimentul se adresează tuturor copiilor din comunitate Solicitările privind intervenţiile provin de la diferite instituţii locale sau judeţene: DGASPC Cluj, Tribunalul Cluj, Judecătoria Turda, Poliţia Câmpia Turzii, şcoli, spital, fundaţii, biserică şi persoane fizice din comunitate. Metodologie: Evaluarea cazului: în urma solicitării, asistenţii sociali se deplasează la domiciliul copilului pentru evaluarea iniţială a situaţiei, discută cu copilul în cauză, cu părinţii acestuia, cu persoane care pot da relaţii privind problema, cauzele ei, reacţiile actorilor sociali, identifică reţeaua de sprijin a copilului. În echipă, se analizează situaţia şi se stabileşte lista de nevoi şi prioritizarea ei. Acest demers se realizează cu participarea beneficiarilor, care sunt consultaţi şi cu care se stabilesc, de comun acord, obiectivele intervenţiei. Se semnează, de către beneficiari, contractul de servicii; Întocmirea planurilor de servicii sau planul de intervenţie: se întruneşte echipa multidisciplinară care cuprinde specialişti din cadrul tuturor furnizorilor de servicii şi din comunitate şi se elaborează planul de servicii care prevede obiectivele şi paşii intervenţiei, instituţiile responsabile şi termenele de intervenţie Monitorizarea implementării planului de servicii sau a planului de servicii: au loc evaluări periodice, prevăzute în planul de servicii, în echipă multidisciplinară, când se stabileşte progresul realizat, reevalurea unor obiective sau referirea cazurilor altor instituţii decât cele iniţiale; Medierea accesului la servicii din comunitate: când se constată disfunctionalităţi la nivel comunitar privind accesul la educaţie, sănătate sau clarificarea situaţiei juridice, asistenţii sociali îndeplinesc rolul de mediatori;


57

Evaluarea finală:se realizează la sfârşitul intervenţiei, cu participarea tuturor celor implicaţi, se întocmeşte un raport de evaluare finală şi se stabileşte perioada de monitorizare post asistare şi se analizează implicarea beneficiarului în atingerea obiectivelor. efectuarea anchetelor sociale, privind încredinţarea copiilor în situaţii de divorţ; monitorizarea copiilor cu părinţi plecaţi în străinătate, în vederea asigurării protecţiei drpeturilor acestora. asistă copiii delicvenţi la interogatoriile Poliţiei, când părintele sau reprezentantul legal al copilului lipseşte. Prin interviuri directe cu beneficiarii sau din mesajele care parvin din partea reţelei sociale se poate aprecia gradul de satisfacţie al acestora. Compartimentul este deservit de doi asistenţi sociali. Protecţia copilului este un segment important a activităţii de asistenţă socială şi de interes comunitar şi în acest context – şi conform prevederilor Legii 272/2004 – la nivelul comunităţii funcţionează comisia consultativă privind proiecţia copilului, care asigură implicarea tuturor actorilor sociali în activitatea de promovare şi respectare a drepturilor copilului.

Compartimentul privind protecţia persoanelor cu nevoi speciale Acest compartiment are ca principală atribuţie protecţia persoanei cu handicap, menţinerea acesteia în mediul familial, formarea autonomiei şi integrarea ei socio-profesională acolo unde restartul funcţional o permite. Toate activităţile desfăşurate de acest compartiment au ca obiectiv general evitarea marginalizării persoanei cu handicap. Categoriile de benficiari, care pot accesa acest serviciu:

- copii încadraţi în grad de handicap; - copii diagnosticaţi cu malformaţii congenitale sau boli pentru care se acordă un grad de

handicap; - adulţi încadraţi în grad de handicap; - adulţi diagnosticaţi cu boli handicapante; - vârstnici, suferinzi de o formă de demenţă sau o altă afectiune handicapanta + nu doar

dementele se încadreaya la varstnici Solicitările de acordare a serviciilor pot veni din partea:

- persoanei cu handicap sau a reprezentantului său legal; - medicului de familie; - medicilor specialişti; - altor servicii de asistenţă socială; - alţi actori sociali.

Metodologie de lucru: evaluarea iniţială, cuprinsă în fişa de evaluare – cu scopul de a identifica nevoile

individuale, în vederea elaborării planului de intervenţie; elaborarea planului de intervenţie, care cuprinde măsurile necesare soluţionării situaţiei

de criză, respectiv accesul la resurse, adaptarea casei la nevoile persoanei cu handicap, susţinerea şi îndrumarea în întocmirea dosarului pentru comisia medicală, reprezentarea în comisia medicală, când situaţia o impune. Planul de intervenţie este elaborat împreună cu persoana în situaţie de criză şi se semnează contractul de servicii care stipulează drepturile şi obligaţiile beneficiarului.

evaluarea complexă, când soluţionarea situaţiei de criză presupune implicarea mai multor resurse din comunitate, în vederea elaborării planului de intervenţie. Evaluarea complexă


58

implică participarea mai multor specialişti, care fac parte din mai multe instituţii, furnizoare de servicii în comunitate.

implementarea măsurilor prevăzute în planul de intervenţie şi în planul individualizat; evaluarea gradului de implementare a măsurilor prevăzute, prin evaluări intermediare, la

termene stabilite de comun acord, în şedinţe ale echipei de evaluare; monitorizarea, folosită în cazul planurilor de intervenţie, se realizează de două ori pe an,

cu întocmirea unui raport de vizită;) doar in cazul gradului de risc ridicat sau al handicapului grav

anchete sociale, care însoţesc dosarul pentru Comisia de evaluare complexă din cadrul DGASPC Cluj, în scopul stabilirii gradului de handicap.

anchete sociale pentru stabilirea dreptului la asistent persoanl sau indemnizaţie de însoţitor;

monitorizarea activităţii desfăşurate de asistenţii personali, întocmirea fişelor de evaluare;

întocmirea rapoartelor trimestriale pentru informarea Consiliului Local asupra activităţii asistenţilor personali;

eliberare de legitimaţii de transport urban, în condiţiile legii, pentru persoanele cu grad grav şi accentuat de handicap şi însoţitorii acestora, la solicitarea scrisă a beneficiarului;

eliberare de legitimaţii pentru gratuitatea parcărilor; sprijinirea persoanelor cu handicap de a obţine alte facilităţi prevăzute prin legislaţia în

vigoare. activităţi de socializare pentru persoanele cu handicap.

Modalităţi de implicare a beneficiarilor în activităţile desfăşurate: - toate deciziile se iau în prezenţa şi cu acordul persoanei cu handicap, iar în cazul în care nu

are discernământ, în prezenţa familiei sau a reprezentantului legal; - planul de intervenţie presupune activităţi pe care beneficiarul trebuie să le îndeplinească cu

sau fără susţinere din partea asistentului social; în cazul adaptării locuinţei la nevoi, toată familia participă, iar în cazul formării autonomiei personale, participă atât persoana cu handicap cât şi cei care locuiesc cu ea;

Modalităţi de control al gradului de satisfacţie al beneficiarilor – beneficiarul sau reprezentantul său legal este consultat, în scopul evaluării intermediare sau finale, prilej de exprimare a gradului de satisfactie privind serviciile sociale primite Serviciile acestui compartiment sunt asigurate de trei asistenţi sociali.

Compartimentul privind persoanele adulte Scopul serviciilor este de a preveni situaţiile de criză, de a oferi sprijin, de a asigura consiliere informaţională asupra serviciilor care pot fi accesate, de mediere cu instituţiile publice. Beneficiarii acestui compartiment sunt:

- persoanele în vârstă; - alte persoane adulte aflate în dificultate.

Solicitările pot veni direct din partea persoanelor în vârstă sau a reprezentantului lor legal, a persoanelor aflate în dificultate sau din partea altor instituţii. Pentru persoanele în vârstă se oferă:

- terapie suportiva in scopul unei vieti independente; - consiliere informaţională; - asistare în contractele de întreţinere şi monitorizare a derulării acestora; se efectuează

anchete sociale la domiciliul persoanei în vârstă şi a întreţinătorului propus, pentru


59

evaluarea situaţiei şi pentru a se putea face recomandări în vederea încheierii de contracte de întretinere. Asistentul social este împuternicit prin dispoziţia primarului să asiste persoana vârstnică la notar, la semnarea contractului de întreţinere. El va efectua vizite de monitorizare pentru a verifica modul în care se respectă prevederile contractului de ambele părţi semnatare.

- internare în cămine pentru persoanele vârstnice; va întocmi documentaţia necesară, după evaluarea iniţială a situaţiei şi va media cu aparţinătorii obligaţia acestora de a susţine financiar internarea persoanei vârstnice in functie de veniturile realizate.

- medierea relaţiilor cu aparţinătorii; în cazurile reclamate de persoanele in vârstă sau de aparţinători, asistentul social se deplasează la domiciliul acestora pentru evaluarea situaţiei şi pentru a stabili obiectivele intervenţiei în vederea asigurării pentru persoana vârstnica a unui mediu familial securizat şi afectiv.

Pentru alte categorii de persoane adulte aflate în dificultate, asistentul social oferă: - consiliere informaţională, privind accesul la servciile oferite de alte instituţii sau

organizatii nonguvernamentale, ofertele de muncă existente. - mediere cu alte instituţii în vederea accesării servicilor de către beneficiari; - rezolvare de conflicte în mediul familial; efectuează evaluarea iniţială a situaţiei şi

întocmeşte un plan de intervenţie împreună cu beneficiarul, cu care stabileşte obiectivele şi sarcinile pe care acesta trebuie să le îndeplinească. Beneficiarul semnează contractul de servicii prin care se obligă să respecte prevederile stipulate în el.Tot împreună cu beneficiarul evaluează rezultatele obţinute şi gradul de implicare a acestuia în aplicarea măsurilor propuse de comun acord.

Comparrtimentul este deservit de un asistent social.

Consiliere juridică Consilierul juridic sprijină, îndrumă şi informează beneficiarii în obţinerea drepturilor sociale sau legale, intermediază accesul beneficiarilor la compartimentele altor servicii sau instituţii, este membru al echipei multidisciplinare în cadrul intervenţiilor desfăşurate. Formulează acţiuni în instanţă, privitor la diferite cazuri prezentate de beneficiari ( beneficiari care nu realizează venituri sau realizează venituri mici), respectiv: acţiuni de divorţ, acţiuni în ce priveşte dreptul părinţilor de a avea legături personale cu minorul, prezintă legislaţia persoanelor în drept, care solicită aceasta: legislaţie care reglementează, situaţii juridice, prezentate în Codul Familiei, în Legea 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, Codul Muncii, Codul Civil, Codul penal, Codul de Procedură Penală Codul de procedură Civilă. În cadrul acestui serviciu, se întocmesc dispoziţiile privind acordarea de încuviinţări, curatele etc, în baza prevederilor Codului Familiei şi a Legii 215/2001 privind administraţia publică locală. Legat de protecţia şi promovarea drepturilor copilului, recomandă plasamentul acestuia, ca o măsură de protecţie specială, plasamentul în regim de urgenţă, protecţia copilului care a săvârşit o faptă penală şi nu răspunde penal, sau alte măsuri de protecţie a copilului, tutela minorului, curatela. Autoritatea tutelară prezintă situaţii juridice ce necesită consultarea, redactarea actelor juridice din domeniile prezentate. Beneficiarii sunt îndrumaţi spre consilierul juridic de către celelalte compartimente ale serviciului sau de alte instituţii cu care SPLAS are protocoale de colaborare. Consilierul ţine o evidenţă a cazurilor şi urmăreşte modul lor de soluţionare. Asigura legalitatea actiunilor privind asistarea beneficiarului şi a documentelor eliberate


60

e. Compartimentul de consilierea familiei Compartimentul se adresează direct copiilor şi persoanelor adulte din comunitate, aflaţi în situaţii de dificultate: dificultăţi de comunicare, de asumare a sarcinilor parentale, risc de abandon familial sau şcolar, comportamente indezirabile social, situaţii de conflict familial, de violenţă domestică sau abuz, de delicvenţă şi consum de droguri.. Compartimentul este deservit de un psihopedagog, cu competenţe în educaţie parentală şi consiliere, în terapia familiei şi abordare cognitiv-comportamentală, care utilizează metode specifice: se întocmesc planuri individualizate de consiliere care cuprind obiectivul propus, stabilit împreună cu beneficiarul şi modalităţile în care se vor desfăşura întâlnirile - reguli, dată, oră -. Conţinutul întâlnirilor va fi consemnat în fişele de consiliere. Periodic se vor evalua cazurile, în echipă multidisciplinară, pentru a se constata progresele sau reevaluarea obiectivelor. La încheierea cazurilor se întocmeşte un raport de evaluare finală. Rolul consilierului este să-i ajute pe beneficiari să-şi dezvolte capacităţile de integrare socială şi profesională, să îşi asume, să îşi îmbunătăţească şi să îndeplinească corespunzător atribuţiile părinteşti, să dobândeasca abilităţi de comunicare şi relaţionare, să conştientizeze importanţa educării şi a achiziţionării de competenţe care să le permită autodeterminarea, în devenirea lor ca membri activi ai comunităţii. Metodologia constă în consiliere individuală, familială sau de grup, în funcţie de nevoile evaluate şi de obiectivele stabilite împreună cu beneficiarii. Cazurile vor fi deferite compartimentului de consiliere de către celelalte compartimente ale serviciului sau de alte instituţii locale, cu care SPLAS are protocoale de colaborare. Cazurile care necesită intervenţie psihoterapeutică specializată sau psihiatrică vor fi deferite instituţiilor abilitate. Psihopedagogul iniţiază şi derulează, programe educative adresate întregii comunităţi pe problematici care se manifestă acut: violenţă în familie, consum de droguri, delicvenţă juvenilă, abandon şcolar. De asemenea, organizează sau sprijină organizarea de activităţi de socializare pentru grupurile viulnerabile sau campanii cu tematică socială. În desfăşurarea lor, colaborează cu toate compartimentele serviciului şi cu instituţiile, care sunt implicate în activităţi care vizează domeniile menţionate. La încheierea acţiunilor se aplică chestionare, care măsoară gradul în care activităţile şi-au atins scopurile şi gradul de mulţumire a beneficiarilor faţă de programele derulate. Servicii sociale specializate Cantina socială se acordă conform legii 208/199, persoanelor cu venituri mici. Cantina socială are sediul în municipiul Câmpia Turzii, str. Laminoriştilor, nr. 115 Cantina socială este un serviciu social specializat, acreditat în condiţiile legii aflat sub coordonarea Serviciului Public Local de Asistenţă Socială: fondurile financiare şi materiale pentru desfăşurarea activităţii acestuia sunt asigurate de la bugetul local, prin bugetul alocat SPLAS. Cantina dispune de un spaţiu adecvat, autorizat pentru funcţionare şi este dotat cu echipamente necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii. Se asigură preparea şi servirea mesei, în condiţiile legii: masa de prânz, caldă şi cina rece. Beneficiarii cantinei sunt: copii din familiile beneficiarilor de ajutor social, persoane fără venit, persoane vârstnice.


61

Personalul cantinei este format din administrator, un bucîtar şi un ajutor de bucătar. Activitatea este monitorizată de un economist – lucrător social , dibn cadrul SPLAS. Centrul de recuperare pentru copii şi tineri cu dizabilităţi „Carine” are sediul în municipiul Câmpia Turzii, str. Ghe. Bariţiu, nr. 36. Centrul de Recuperare „Carine” reprezintă un serviciu social specializat, acreditat în condiţiile legii, subordonat Consiliului Local al Municipiului Câmpia Turzii, aflat sub coordonarea Serviciului Public Local de Asistenţă Socială; fondurile financiare şi materiale pentru desfăşurarea activităţii acestuia sunt asigurate de la bugetul local, prin bugetul alocat SPLAS. Centrul de Recuperare „Carine” funcţionează sub forma unui centru de recuperare cu componentă de zi şi este destinat copiilor şi tinerilor cu disabilităţi psiho - motorii. Personalul centrului este format dintr-un coordonator – asistent social, 1 psihopedagog, 1 logoped, 2 kinetoterapeuţi, 2 maseuri şi 1 îngrijitor. Centrul de zi şi centrul care acordă asistenţă şi îngrijire la domiciliu, care promovează şi respectă drepturile persoanelor vârstnice. Funcţionează cu o componentă de zi , care asigură asistenţă medicală primară, kinetoterapie şi activităţi de socializare. Componenta de îngrijire şi asistenţă la domiciliu oferă servicii de specialitate persoanelor vârstnice, imibilizate la pat sau care nu îşi pot asigura autogospodărirea. Personalul centrului: 1 coordonator, 2 asistenţi medicali, 1 kinetoterapeut, 11 îngrijitori la domiciliu, 1 administrator. Criterii de selecţie ale beneficiarilor Art. 16. Fiecare persoană are garantat dreptul de a beneficia de servicii sociale si prestaţii sociale, aflându-se intr-o situaţie de nevoie socială, datorată unor motive de natură economică, fizică, psihică sau socială, fără nici un fel de discriminare. În contextul general al legii, Serviciul Public Local de Asistenţă Socială acordă serviciile sociale persoanelor care au domiciliul în municipiul Cîmpia Turzii, la solicitare directă sau a instituţiilor, cu care colaborează pentru asigurarea acordării drepturilor fiecărei persoane şi/sau prin autosesizare, în momentul identificării unei persoane sau grup vulnerabil. Drepturile beneficiarilor Drepturile beneficiarilor sunt cuprinse în Carta beneficiarilor şi prevede:

dreptul de a fi trataţi cu respect; dreptul de a fi ascultaţi; dreptul la tratament egal, indiferent de gen, religie, stare materială, etnie; dreptul la confidenţialitate; dreptul de a fi informaţi cu privire la serviciile şi prestaţiile de care pot beneficia; dreptul de a fi informaţi cu privire la orice acţiune care urmează a fi întreprinsă şi în

care sunt incluşi; dreptul de a-şi exprima părerea cu privire la propriile probleme; dreptul de a decide în acţiunile care îi privesc personal; dreptul de face reclamaţii şi sugestii; dreptul de a face parte din structuri comunitare.

Obligaţiile beneficiarilor Persoanele beneficiare au următoarele obligaţii:

să aibă o atitudine demnă şi să trateze cu respect personalul serviciului;


62

să furnizeze informaţii corecte cu privire la identitate, situaţie familială, socială, medicală şi economică;

să comunice orice modificare intervenită în legătură cu situaţia lor personală; să participe la procesul de furnizare a serviciilor sociale; să respecte clauzele contractului semnat cu SPLAS, privind furnizarea serviciilor

sociale.

Norme şi reguli de relaţionare a membrilor echipei şi a profesioniştilor cu beneficiarii În cadrul serviciului funcţionează ca şi cadru organizatoric Regulamentul de Ordine Interioară, care conţine date despre programul serviciului, atât pentru beneficiari cât şi pentru personal, norme şi reguli de relaţionare a membrilor echipei şi a profesioniştilor cu beneficiarii, precum şi sancţiuni în ceea ce priveşte încălcarea normelor de funcţionare ale serviciului. În relaţia cu beneficiarii, serviciul se conduce după un Cod Etic, elaborat de seful de serviciu in conformitatea cu legislatia privind statutul asistentului social Întreaga activitate a Serviciului Public Local de Asistenţă Socială este sub consemnul confidenţialităţii. Orice informaţie referitoare la beneficiari se acordă doar instituţiilor care colaborează în intervenţia de specialitate şi/sau cu acordul acestora. Norme şi reguli de prevenire, depistare şi intervenţie în situaţii de abuz asupra beneficiarilor Şeful de serviciu va supraveghea buna desfăşurare a activităţiilor desfăşurate în cadrul serviciului, urmărind respectarea drepturilor fiecărei persoane, fără discriminare de sex, vârstă, etnie, religie, apartenenţă politică. Orice membru al echipei, care observă sau identifică situaţii de abuz sau cu potenţial abuzator asupra beneficiarilor, are obligaţia de a aduce aceste informaţii la cunoştinţa şefului de serviciu, care va lua măsurile necesare conform legislaţiei în vigoare. Sesizarea conducerii despre o situaţie de potenţial abuz se face de regulă în scris, dar şi verbal, cu condiţia ca la discuţie să participe cel puţin 3 persoane. Discuţia va avea loc în prezenţa şefului de servciu şi se va consemna sub forma unui proces verbal. Serviciul are un registru de sesizări şi reclamaţii care se află la accesul direct al beneficiarilor, astfel încât orice persoană să poată sesiza în scris suspiciunile, de situaţie de abuz, sub protecţia anonimatului. Şeful serviciului are obligaţia de a verifica aceste informaţii şi de a face demersurile necesare pentru ca situaţia cu potenţial abuzator să se schimbe în sens pozitiv. Dispoziţii generale Pentru nerespectarea prevederilor mai sus menţionate, la fel şi pentru îndeplinirea în mod necorespunzător a sarcinilor de serviciu, persoanlul răspunde disciplinar, material şi penal, în funcţie de gravitatea faptei, conform legislaţiei în vigoare. Serviciile sociale oferite de Serviciul Public Local de Asistenţă Socială se realizează în baza

unui Contract de furnizare de servicii sociale, încheiat cu beneficiarii. Serviciul Public Local de Asistenţă Socială poate încheia protocoale de colaborare cu alţi actori sociali din comunitate, în domeniul protecţiei copilului şi protecţiei adultului. Regulamentul de organizare şi funcţionare poate fi modificat, în condiţiilor unor schimbări apărute în funcţionarea serviciului.


63

I.F.1. Centrul De Zi “Carine”

Obiect de activitate Centrul de Recuperare „Carine” Câmpia Turzii are ca misiune promovarea şi respectarea drepturilor copilului, scopul acestia fiind reabillitarea copiilor/tinerilor cu dizabilităţi de ordin neuro-motor din municipiul Câmpia Turzii, în vederea integrării sociale. Obiectivele centrului sunt următoarele: reabilitarea copiilor şi tinerilor, până la 25 de ani, cu dizabilităţi de ordin neuro-motor; consilierea părinţilor pentru a asigura un mediu de viaţă securizant pentru copilul/tânărul cu nevoi speciale; informare şi sprijin pentru orientarea şcolară şi profesională a beneficiarilor; socializarea copiilor/ tinerilor asistaţi. Servicii oferite: educare asistenţă şi îngrijire consiliere socială socializare şi petrecerea timpului liber recuperare integrare/reintegrare socială Personalului centrului de recuperare „carine” Conducerea Centrului de Recuperare „Carine” este asigurată de un coordonator, angajat în urma concursului, organizat conform legii. Coordonatorul centrului are urmatoarele atribuţii, conform fişei de post: Organizarea şi coordonarea activităţii centrului; Urmărirea respectării şi aplicării legislaţiei în domeniul asistenţei sociale; Întocmirea de rapoarte, dări de seamă, informări, solicitate de primar, Consiliul Local, Serviciul Public Lcocal de Asistenţă Socială şi alte instuituţii, conform legii; Evaluarea în echipă multidisciplinară a cazurilor privind copilul/tânărul cu dizabilităţi, în calitate de responsabil de caz; Organizarea activităţii personalului din subordine; Urmărirea respectării măsurilor de protecţie, securitate, sănătate şi igienă în muncă, de către personalul centrului; Respectarea măsurilor de protecţie, securitate, sănătate şi igienă in munca, conform legislaţiei în vigoare şi instruirilor periodice la care participă în acest sens; Întocmirea şi revizuirea periodică a fişelor de post ale angajaţilor aflţi în subordine; Evaluarea personalului aflat în subordine; Colaborarea cu instituţii şi ONG-uri cu activitate în domeniul asistenţei sociale pentru îndeplinirea obiectivelor centrului; Elaborarea de instrumente de lucru necesare în cadrul activităţii desfaşurate; Consilierea informaţională a familiilor cu copii şi tineri cu disabilităţi; Suport acordat familiilor beneficiare, în vederea creşterii capacităţii parentale; Urmărirea folosirii judicioase a mijloacelor materiale şi asigurarea, prin intermediul persoanelor cu atribuţii în domeniu, a spaţiilor necesare, amenajarea încăperilor adecvate activităţilor specifice, echiparea cu mobilier etc., astfel încât să existe siguranţă, confort şi ambianţa plăcută; Coordonarea activitaţii voluntarilor şi studenţilor aflaţi în practică în unitate;


64

Elaborarea regulamentelor de funcţionare şi urmărirea respectării acestora; Asigurarea respectării Standardelor minime obligatorii în domeniul protecţiei copilului; Atributiile personalului Centrului de Recuperare “Carine” Kinetoterapeutul/maseurul are urmatoarele atribuţii, conform fişei de post: Desfăşurarea activităţilor specifice kinetoterapie/masajului; Respectarea întocmai a indicaţiilor medicului specialist ; Realizarea evaluării iniţiale a beneficiarilor o dată cu aprobarea asistării acestora în centru, în termenele stabilite; Întocmirea împreună cu echipa multidisciplinară a Planul Personalizat de Intervenţie pentru fiecare beneficiar în parte, în termenele stabilite, pe care îl respectă întocmai; Participarea la solicitare şi în funcţie de programul alocat, împreună cu echipa, la organizarea, susţinerea şi desfăşurarea oricăror activităţi care implică copiii şi tinerii asistaţi la centru, dar şi la alte tipuri de activităţi ce ţin de organizarea internă; Participarea la activităţile grupurilor la solicitarea coordonatorului de centru; Participarea la şedinţe de lucru în cadrul echipei multidisciplinare, furnizând colegilor toate informaţiile necesare bunei desfaşurări a activităţii; Participarea în echipa multidisciplinară la evaluări initiale, periodice şi finale ale asistaţilor; Întocmirea lunar a rapoartelor de activitate; Acordarea de suport informaţional beneficiarilor şi facilitarea accesului la informaţia cu caracter practic; Face propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii şi diversificarea ei; Informarea permanentă cu privire la noile lucrări de specialitate apărute; Urmărirea modul cum sunt respectate drepturile copilului în instituţie şi solicitarea îmbunatăţirii activităţii dacă observă încălcări ale acestor drepturi; Participarea la cursurile de pregătire pentru personalul centrului; Are iniţiativă în ce priveşte îndeplinirea atribuţiilor de serviciu şi adaptarea la programul stabilit; Răspunde de calitatea muncii depuse şi de rezolvarea la timp a sarcinilor; Respectarea Regulamentului de Ordine Interioară şi a Codului Etic; Asigurarea confidenţialităţii datelor la care are acces; Răspunde de lucrurile aflate în dotarea cabinetului; Respectarea măsurilor de protecţie, securitate, sănătate şi igienă în munca, conform legislaţiei în vigoare şi instruirilor periodice la care participă în acest sens; Răspunde penal, material şi disciplinar pentru îndeplinirea în mod necorespunzator a sarcinilor de serviciu. Îndeplineşte orice alte sarcini date de şeful direct. Art. 15. Psihopedagogul/logopedul are urmatoarele atribuţii, conform fişei de post: Evaluearea, folosind instrumente standard, a beneficiarului din punct de vedere logopedic şi/sau educaţional, în termenele stabilite; Întocmirea împreună cu echipa multidisciplinară a Planul Personalizat de Intervenţie pentru fiecare beneficiar în parte, în termenele stabilite, pe care îl respectă întocmai; Participarea la solicitare şi în funcţie de programul alocat, împreună cu echipa, la organizarea, susţinerea şi desfăşurarea oricăror activităţi care implică copiii şi tinerii asistaţi la centru, dar şi la alte tipuri de activităţi ce ţin de organizarea internă; Participarea la activităţile grupurilor la solicitarea coordonatorului de centru; Desfăşurarea activităţilor specifice privind terapia educaţională şi terapia tulburărilor de limbaj;


65

Desfăşurarea activităţilor specifice de socializare, dezvoltare personală, dezvoltarea autonomiei personale, inserţie socială etc.; Participarea la şedinţe de lucru în cadrul echipei multidisciplinare, furnizând colegilor toate informaţiile necesare bunei desfaşurări a activităţii; Participarea în echipa multidisciplinară la evaluări initiale, periodice şi finale ale asistaţilor; Întocmirea lunar a rapoartelor de activitate; Acordarea de suport informaţional beneficiarilor şi facilitarea accesului la informaţia cu caracter practic; Face propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii şi diversificarea ei; Informarea permanentă cu privire la noile lucrări de specialitate apărute; Urmărirea modul cum sunt respectate drepturile copilului în instituţie şi solicitarea îmbunatăţirii activităţii dacă observă încălcări ale acestor drepturi; Participarea la cursurile de pregătire pentru personalul centrului; Are iniţiativă în ce priveşte îndeplinirea atribuţiilor de serviciu şi adaptarea la programul stabilit; Răspunde de calitatea muncii depuse şi de rezolvarea la timp a sarcinilor; Respectarea Regulamentului de Ordine Interioară şi a Codului Etic; Asigurăarea confidenţialităţii datelor la care are acces; Răspunde de lucrurile aflate în dotarea cabinetului; Respectarea măsurilor de protecţie, securitate, sănătate şi igienă in munca, conform legislaţiei în vigoare şi instruirilor periodice la care participă în acest sens; Răspunde penal, material şi disciplinar pentru îndeplinirea in mod necorespunzator a sarcinilor de serviciu; Îndeplineşte orice alte sarcini date de şeful direct. I.F.2. Centrul De Zi Pentru Persoane Varstnice Atributii: -Fiecare persoana care lucreaza in cadru Centrul de ingrijire la domiciliu si centrul de zi pentru persoane varstnice furnizeaza servicii de ingrijire la domiciliu si este cuprins intr-un program de pregatire continua. Activitatea centrului de ingrijire la domiciliu: a)ingrijire medicala: Administrarea de medicamente prin injectii, perfuzii, oral; ingrijirea plagilor si escarelor , ingrijirea stomelor , recoltarea glicemiei . -Se folosesc numai instrumente de unica folosinta si instrumente sterile.Nu se folosesc materiale si instrumente a caror sterilitate nu este sigura. -Fiecare pacient care primeste ingrijiri medicale este monitorizat prin fise de ingrijire. b)ingrijire de tip infirmier: -asigurarea igienei corporale -ajutor la imbracare-dezbracare -ajutor preparare hrana/hranire/hidratare -ajutor la mobilizare (transfer pat-scaun cu rotile, exercitii cu cadru, mobilizarea membrelor inferioare/inferioare, gimnastica corporala) -schimbarea lenjeriei aranjarea patului la persoanele imobilizate la pat -ajutor la curatenia locuintei in camera asistatului -ajutat la spalat /calcat pentru persoanele varstnice


66

-ajutor in probleme administrative(insotire pentru vizite medicale, efectuarea de retete medicale si eliberarea lor din farmacii) Activitatea centrului de zi: -Petrecerea timpului liber (jocuri de societate, sah, rummi, citirea presei, vizionare TV, participarea la concerte, teatre) -Monitorizarea tensiunii arteriale si a glicemiei (pt. persoanele diagnosticate cu HTA si Diabet zaharat -Consiliere medicala, sociala, spirituala -Kinetoterapie (la recomandarea medicilor specialisti) -Intreg personalul este obligat sa pastreze confidentialitatea fata de terti, privind datele de identificare si ingrijire acordate fiecarui asigurat. I.F.3. Compartimentul Asistenta medicala

Dispoziţii generale

Conform OUG nr 362/2008, privind transferul de atribuţii şi competenţe exercitate de MS către autorităţile administraţiei publice locale, cabinetele şcolare de pe raza municipiului Câmpia Turzii au trecut în subordinea Primăriei municipiului Câmpia Turzii. În prezent, Compartimentul cabinete şcolare – serviciu specializat, este coordonat şi monitorizat de către Serviciul Public Local de Asistenţă Socială. Cabinetele medicale şcolare au sediul în cadrul unităţilor de învăţământ, în care se asigură asistenţa medicală. Asistenţa medicală şcolară reprezintă ansamblul activităţilor de medicină preventivă şi curativă care se desfăşoară în toate unităţile de învăţământ. Activitatea cabinetelor şcolare este reglementată prin Ordinul 653/2001 al Ministerului Sănătăţii şi Familiei şi OUG 162/2008. Misiunea cabinetelor şcolare este asigurarea dezvoltării psiho-somatice armonioase a copiilor de vârstă preşcolară şi şcolară din municipiul Câmpia Turzii. Scopul cabinetelor şcolare este de a oferi asistenţă medicală, preventivă şi curativă, preşcolarilor şi elevilor pe toată perioada în care aceştia sunt prezenţi în unităţile de învăţământ, la standarde de calitate. Obiectivul principal al cabinetelor şcolare este acordarea de servicii medicale individuale şi la nivelul colectivităţilor şcolare; Actele normative care stau la naza elaborării prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare;

- Legea 215/2001 – privind administraţia publică locală; - Legea 477/2004 – privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi

instituţiile publice; - Codul Muncii - Ordinul 653/2001 privind asistenţa medicală a preşcolarilor, elevilor şi studenţilor; - Legea 176/2009 – privind aprobarea Ordonanţei nr.2/2009 privind aprobarea unor măsuri

economice, fnanciare şi organizatorice pentru desfăşurarea activităţii unităţilor sanitare în cadrul procesului de reformă şi operaţionalizare;

- OUG 162/2008 – privind transferul ansamblului de atribuţii şi competenţe exercitate de Ministerul Sănătăţii Publice către autorităţile administraţiei publice locale;


67

- HG nr.56/2009 – pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG 162/2008 privind transferul ansamblului de atribuţii şi competenţe exercitate de Ministerul Sănătăţii Publice către autorităţile administraţiei publice locale;

- Ordin 820/2009 al Ministerului Sănătăţii pentru modificarea şi completarea Ordinului Ministrului Sănătăţii nr. 502/2009, privind aprobarea modelului de protocol între direcţiile de sănătate publică judeţene şi autorităţile publice locale, în vederea transferului asistenţei medicale comunitare şi asistenţei medicale desfăşurate în unităţile de învăţământ.

Atribuţii ale medicului pediatru Personalul care deserveşte cabinetele medicale şcolare este format dintr-un medic pediatru şi 6 cadre medicale.

Atribuţiile medicului pediatru, privind asistenţa medicală şcolară: 1. atribuţii referitoare la prestaţii medicale individuale

a) examinează preşcolarii şi şcolarii, care urmează să fie supuşi examenului medical de bilanţ al stării de sănătate, pentru aprecierea nivelului de dezvoltare fizică şi neuropsihică şi pentru depistarea precoce a unor eventuale afecţiuni;

b) selecţionează elevii cu probleme de sănătate, în vederea orientării şcolare la terminarea şcolii generale şi a liceului;

c) examinează, eliberând avize în acest scop, elevii care urmează să participe la competiţii sportive, în vacanţe, în diverse tipuri de tabără, semnând şi parafând fişele medicale de tabără;

d) supraveghează recoltarea de produse biologice pentru investigaţii de laborator, în vederea depistării afecţiunilor infectocontagioase la subiecţi şi contacţi; eliberează scutiri medicale de prezenţă la cursurile şcolare teoretice şi practice pentru elevii bolnavi;

e) eliberează scutiri medicale, parţiale sau totale, de la orele de educaţie fizică şcolară, în conformitate cu instrucţiunile Ministerului Sănătăţii şi Familiei;

f) vizează doumentele medicale eliberate de alte unităţi sanitare pentru motivarea absenţelor de la cursurile şcolare;

g) eliberează adeverinţe medicale la terminarea şcolii generale şi a liceului; h) efectuează triajul epidemiologic după vacanţa şcolară sau ori de câte ori este nevoie; i) controlează, prin sondaj, igiena individuală a preşcolarilor şi elevilor; j) verifică starea de sănătate a personalului blocului alimentar din grădiniţe, în vederea

prevenirii producerii de toxiinfecţii alimentare; k) asigură aprovizionarea cabinetului medical cu medicamente pentru urgenţe, materiale

sanitare şi cu instrumentar medical. 2. atribuţii referitoare la prestaţii medicale la nivelul colectivităţilor:

a) depistează, izolează şi declară orice boală infecto-contagioasă; b) participă la investigarea epidemiologică a elevilor suspecţi sau contacţi din focarele de boli

transmisibile, sub îndrumarea metodologică a medicilor epidemiologi; c) aplică tratamente chimio-profilactice, la indicaţia medicilor epidemiologi; d) iniţiază acţiuni de prelucrare antiparazitară şi antiinfecţioasă în focarele din unităţile de

învăţământ; e) iniţiază acţiuni de supraveghere epidemiologică a virozelor respiratorii în sezonul epidemic;


68

f) controlează zilnic respectarea condiţiilor de igienă din spaţiile de învăţământ; g) vizează întocmirea meniurilor din grădiniţe sau creşe; h) efectuează anchete alimentare periodice pentru verificarea respectării unei alimentaţii

raţionale; i) iniţiază şi desfăşoară activităţi de educaţie pentru sănătate; j) participă la acţiunile profilactice organizate de alte foruri medicale; k) participă la comisiile medicale de examinare a candidaţilor la concursurile de admitere în

licee, şcoli profesionale; l) participă la anchetele stării de sănătate iniţiate în unităţile arondate; m) prezintă în consiliile profesorale o analiză anuală a stării de sănătate a elevilor; n) constată abaterile de la normele de igienă şi antiepidemice, informând reprezentanţii

inspecţiei sanitare de stat, în vederea aplicării măsurilor prevăzute de lege. o) iniţiază supravegherea epidemiologică a preşcolarilor din grădiniţe şi a elevilor

Atribuţiile medicului pediatru, privind asistenţa medicală curativă: a) acordă, la nevoie, primul ajutor preşcolarilor şi elevilor din unităţile de învăţământ

arondate; b) examinează, tratează şi supraveghează medical preşcolarii şi elevii bolnavi; c) acordă consultaţii medicale la cererea elevilor din unităţile de învăţământ arondate; d) prescrie medicamente eliberate fără contribuţie personală, pentru maximum 3 zile,

elevilor care prezintă afecţiuni acute care nu necesită internare în spital; e) la recomandarea expresă a medicului specialist, prescrie medicamente eliberate fără

contribuţie personală pentru elevii care prezintă afecţiuni cronice. Atribuţii ale cadrelor medii sanitare

Atribuţii ale cadrelor medii sanitare din grădiniţe privind asistenţa medicală preventivă şi curativă:

a) participă la examinările medicale de bilanţ al stării de sănătate, efectuate de către medicul şcolar la preşcolari.

b) efectuează controalele periodice ale preşcolarilor, înscriind datele interpretate în fişele individuale;

c) ţine evidenţa preşcolarilor cu afecţiuni cronice; d) completează documentele medicale pentru copii care intră în clasa I; e) supraveghează modul în care se respectă igiena individuală a copiilor; f) participă la întocmirea meniurilor acolo unde este cazul; g) urmăresc ca educatoarele să aprecieze dezvoltarea neuropsihomotorie şi a limbajului

preşcolarilor, consemnând în fişele acestora rezultatele aprecierii; h) intocmesc evidenţa copiilor amânaţi medical de la începerea şcolarizării şi urmăresc

dispensarizarea acestora; i) consemnează zilnic, constatările privind controlul blocului alimentar; j) asigură asistenţa medicală de urgenţă în taberele pentru preşcolari.

Atribuţii ale cadrelor medii sanitare din cabinetele şcolare; a) activităţi medicale, privind asistenţa medicală preventivă: - efectuează în fiecare an examinarea medicală a elevilor; - efectuează examenul dezvoltării fizice ale elevilor;

b) participă la examinările medicale de bilanţ al stării de sănătate, la elevii din ultimul an;


69

c) participă la dispensarizarea elevilor aflaţi în evidenţă specială; d) completează, sub supravegherea medicului, formulare statistice lunare şi anuale; e) completează partea medicală a fişelor de tabără a elevilor; f) participă, alături de medicul şcolar, la vizita medicală a elevilor care se înscriu în şcoli:

liceu, profesionale etc; g) efectuează, sub îndrumarea medicului, acţiuni de educaţie pt sănătate în rândul elevilor h) activităţi cu caracter antiepidemic; i) controlează igiena individuală a elevilor, colaborând cu cadrele didactice; j) controlează respectarea condiţiilor de igienă din spaţiile de învăţământ; k) activităţi medicale privind asistenţa medicală curativă: - acordarea primului ajutor în caz de urgenţă şi transportul la unităţile sanitare; - asigură acordarea primului ajutor in caz de urgenţă în timpul examenului de

bacalaureat; - efectuează tratamente elevilor, la indicaţia medicului; - supraveghează elevii izolaţi în infirmerie; - asigură asistenţa medicală de urgenţă în tabere;

l) activităţi de perfecţionare a pregătirii profesionale; m) activităţi în perioada vacanţelor şcolare.

Activitatea cadrelor medicale din Cabinetele Medicale şcolare pe perioada vacanţelor şcolare:

a) pe perioada vacanţelor şcolare se vor efectua cu precădere concediile de odihnă, iar în cazul epuizării acestora se vor efectua următoarele activităţi:

b) definitivează interpretarea datelor somatometrice cu consemnarea acestora în fişele medicale şcolare, completează adeverinţele medicale la solicitarea elevilor şi consemnează în fişele medicale ale elevilor vaccinările efectuate

c) participă la comisiile medicale de înscriere d) participă la cursuri sau instruiri profesionale

Autoritate pentru întreg personalul din structura Comparttimentului cabinete medicale şcolare:

a) Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia

b) Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale c) Propune proceduri de uz intern pentru eficientizarea activităţii d) Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitate, despre

care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care are responsabilitate şi atribuţii

Normarea personalului medico-sanitar în cabinetele şcolare

- 1 medic şcolar care deserveşte toate unităţile de învăţământ din localitate - 1 asistentă medicală la: Grădiniţa „Lumea prichindeilor”- grădiniţa cu program

normal şi grădiniţa cu program prelungit - 1 asistentă medicală la: Grădiniţia „Pinocchio- grădiniţa cu program normal şi

grădiniţa cu program prelungit - 1 asistentă medicală la: Şcoala „A Iancu” , Şcoala „Iuliu Deac”, Grădiniţa „Armonia”

şi Grădiniţa „ Poiana Fermecată” (cartier Lut)


70

- 1 asistentă medicală la: Liceul Teoretic „ Pavel Dan”, Grădiniţa „ Pinochio” – grădiniţa cu program normal şi grădiniţa cu program prelungit

- 1 asistentă medicală la: Grădiniţa „Poiana Fermecată”-grădiniţa cu program normal şi grădiniţa cu program prelungit şi Şcoala „Mihai Viteazul”

- 1 asistentă medicală la: Colegiul Ternic „Victor Ungureanu” şi Grădiniţa „Poiana Fermecată” ( piaţa mică)

I.G. SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢA A PERSOANELOR DISPOZIŢII GENERALE - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii, se organizează în subordinea Consiliului Local al municipiului Câmpia Turzii, este serviciu public de interes local, în coordonarea primarului municipiului Câmpia Turzii, constituit în temeiul art. 1, alin (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, Ordonanţa de Urgenţă a Guverului României nr. 50/2004 aprobată prin Legea nr.520/2004 şi Legea nr.243/2009. Scopul serviciului este acela de a exercita competenţele care îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor precum şi de eliberare a documentelor, în sistem de ghişeu unic.

Activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijiul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii.

În vederea îndeplinirii atribuţiilor, Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii este constituit potrivit prevederilor art. 4 alin. (1) din O.G. nr. 84/2001 prin reorganizarea compartimentului de Stare Civilă din aparatul propriu al Consiliului Local al municipiului Câmpia Turzii şi a Formaţiunii de Evidenţă Informatizată a Persoanei Câmpia Turzii, care a făcut parte din structura de evidenţă informatizată a persoanei a municipiului Câmpia Turzii

Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii este organizat la nivel de serviciu şi are în componenţă compartimente având ca principale atribuţii: evidenţa persoanelor şi eliberarea cărţilor de identitate şi a celor de alegător, eliberarea paşapoartelor simple, permiselor de conducere şi certificatelor de înmatriculare, înregistrarea actelor şi eliberarea certificatelor de stare civilă, informatică, analiză–sinteză, secretariat, arhivă şi relaţii cu publicul.

Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii este numit sau eliberat din funcţie de primar, în condiţiile legii, cu avizul Direcţiei Pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, în conformitate cu prevederile art.9, alin.(2) din Metodologia aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.2104/2004.


71

În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii cooperează cu celelalte structuri ale Primăriei, ale Ministerului Administraţiei Şi Internelor, Consiliul Judeţean şi colaborează pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, cu autorităţile publice, societăţi, agenţi economici, precum şi cu persoane fizice.

Organizarea serviciului Structura organizatorică şi efectivele Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii sunt stabilite conform organigramei şi a statului de funcţii aprobate prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Câmpia Turzii nr.42/ 24.03.2011, avizate de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date.

Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii are atribuţii pe linie de :

a) evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate;eliberare a paşapoartelor, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor;

b) informatică; c) stare civilă; d) analiză – sinteză, secretariat – arhivă şi relaţii publice;

Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii execută atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte.

Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. În cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii sunt organizate două compartimente: stare civilă şi evidenţa persoanelor, fără a exista funcţii de conducere. În cadrul acestor compartimente se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între şeful serviciului şi restul personalului, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar, în conformitate cu scopurile şi obiectivele propuse, a activităţii acestora şi a echilibrării sarcinilor, armonizării eforturilor necesare şi asigurării unităţii de acţiune în îndeplinirea obiectivelor. La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii activitatea de control si coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control pe linii specifice de muncă, conducerea serviciului poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. Organigrama – statul de funcţii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii este prevazută în anexă la prezentul regulament. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul


72

Câmpia Turzii cât şi din cele şapte comune învecinate: Frata, Ceanu Mare, Tritenii de Jos, Viişoara, Luna, Călăraşi şi Ploscoş, la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale. Conducerea serviciului Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii este asigurată de şeful serviciului. Şeful serviciului reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu comandanţii (şefii) unităţilor din Ministerul Administraţiei şi Internelor şi cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Administraţiei şi Internelor, potrivit competenţelor legale. În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii poate delega atribuţii din competenţa sa altor funcţionari publici din subordine. Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii răspunde în faţa Consiliului Local al Municipiului Câmpia Turzii de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară în faţa şefului serviciului. Atribuţiile serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor câmpia turzii Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii are următoarele atribuţii principale:

Întocmeşte, păstrează, ţine evidenţa şi eliberează în sistem de ghişeu unic, certificatele de stare civilă, cărţile de identitate şi cărţile de alegător.

Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii.

Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă în condţiile legii. Întocmesc, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă,

precum şi orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă şi pe actele de identitate, în condiţiile legii.

Constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi;

Actualizează, utilizează şi valorifică Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor care conţine datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul în raza


73

de competenţă teritorială a Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii.

Furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Persoanei datele necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanei.

Furnizează în condiţiile legii, la solicitarea autorităţilor şi instituţiilor publice centrale, judeţene şi locale, agenţilor economici ori a cetăţenilor datele de identificare şi de adresă ale persoanei.

Constată contravenţii şi aplică sancţiuni pe linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor, în condiţiile legii.

Primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării paşapoartelor simple, permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi le înaintează serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor, respectiv serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor în vederea personalizării noilor documente.

Primeşte de la Serviciile Publice Comunitare Judeţene competente paşapoartele simple, permisele de conducere, certificatele de înmatriculare a vehiculelor şi plăcile cu numere de înmatriculare a vehiculelor, pe care le eliberează solicitanţilor.

Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale.

Atribuţii pe linie de evidenţă a persoanelor si eliberare a actelor de identitate În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii are următoarele principale atribuţii:

a) Organizează activitatea de eliberare a actelor de identitate şi a cărţilor de alegător sens în care primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate, stabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum şi acordarea vizei de resedinţă în conformitate cu prevederile legale;

b) Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;

c) Înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

d) Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate;

e) Colaborează cu formaţiunile de poliţie organizând în comun acţiuni şi controale la locuri de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică în


74

vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a populaţiei, precum şi a celor urmărite în temeiul legii;

f) Asigură aplicarea menţiunilor corespunzătoare în actele de identitate ale cetăţenilor faţă de care s-a luat măsura interdicţiei de a se afla în aumite localităţi sau de a părăsi localitatea de domiciliu;

g) Identifică - pe baza menţiunilor operative - elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impugn;

h) Înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora; i) Actualizează Registrul Naţional/Judeţeande Evidenţă a Persoanelor cu informaţiile din

cererile cetăţenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice prevăzute de lege;

j) Desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; k) Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale

Ministerului Admnistraţiei şi Internelor în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce la revin, în temeiul legii;

l) Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiei de lucru, etc.;

m) Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului precum şi procesele verebale de scădere din gestiune;

n) Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; o) Soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet,

M.Ap.N., persoanelor fizice şi juridice privind verificarea şi identificarea persoanelor fizice;

p) Organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii evidenţele locale; q) Eliberează actul de identitate persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie

socială, precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori în unităţi de detenţie din zona de resposabilitate;

r) Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;

s) Asigură securitatea documentelor serviciului. Atribuţii pe linie de eliberare a paşapoartelor, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor Pentru eliberarea paşapoartelor, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii are următoarele atribuţii principale: Primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării şi preschimbării paşapoartelor

simple, includerii minorilor în paşapoartele părinţilor, eliberării şi preschimbării permiselor de conducere auto, a certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor pentru cetăţenii care domiciliază în raza de competenţă;

Trimite Serviciilor Publice Comunitare pentru Evidenţa şi Eliberarea Paşapoartelor Simple Cluj şi Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a


75

Vehiculelor Cluj, cererile şi documentele necesare în vederea producerii paşapoartelor simple, permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor.

Preia de la serviciile publice comunitare competente paşapoartele simple, permisele de conducere, certificatele de înmatriculare a vehiculelor şi plăcile cu numere de înmatriculare a vehiculelor în vederea înmânării lor către solicitanţi.

Înmânează paşapoartele, permisele de conducere auto, certificatele de înmatriculare şi plăcile cu numere de înmatriculare a vehiculelor titularilor care au solicitat eliberarea acestora.

Răspunde de corectitudiea datelor preluate din documetele primare şi înscrise de cetăţeni în formularele utilizate pentru eliberarea paşapoartelor, permiselor de conducere auto şi certificatelor de înmatriculare.

Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate. Atribuţii pe linie informatică Pe linie informatică, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii are următoarele atribuţii principale:

a) Actualizează Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor Judeţean cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administratiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;

b) Preia în Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor datele privind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţi vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările interveite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0 – 14 ani, precum şi actele de identitate a persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

c) Preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate şi a paşapoartelor simple;

d) Actualizează datele şi pregăteşte lotul în vederea producerii cărţilor de identitate şi a paşapoartelor simple;

e) Operează în baza de date judeţeană data înmânării cărţii de identitate; f) Execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare; g) Evidenţiază incidentele de hard-soft şi de aplicaţie; h) Clarifică neconcordanţele dintre nomeclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren,

respectiv din documentele cetăţenilor; i) Rezolvă erorile din baza de date judeţeană ( constatate cu ocazia unor verificări sau

semnalate de alţi utilizatori); j) Furnizează, în condiţiile legii datele de identificare şi adresă ale persoanei către

autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţi economici şi către cetăţeni, în cazul în care sunt necesare prelucrări de date în sistem informatic;


76

k) Administrează reţeaua şi domeniul sistemului informatic pe probleme de competenţa Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii;

l) Desfăşoară activităţi de studiu şi documentare tehnică în scopul cunoaşterii tehnologiilor în domeniul informatic şi a posibilităţilor de implemetare a acestora în cadrul sistemului informatic judeţean;

m) Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale Ministerului Interelor şi Reformei Administrative, în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale;

n) Execută operaţii de instalare a sistemelor de operare a softawre-ului de bază şi de aplicaţie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local şi participă la depanarea şi repunerea în funcţiune a echipamentelor de calcul împreună cu specialiştii firmei care asigură asistenţa tehnică în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicaţii şi de software;

o) Asigură protecţia datelor şi a informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate – “secret de serviciu”;

p) Preia, listează şi arhivează electronic radiogramele şi adresele transmise prin poşta electronică specială;

q) Transmite prin electronică specială lucrările specifice către alte S.P.C.L.E.P.; BJABDEP şi DJEP;

r) Aplicarea săptămânal a programelor antivitus sau de întreţinere transmise prin poşta electronică specială.

s) Execută alte sarcini dispuse de conducerea serviciului. Atribuţii pe linie de stare civilă Pe linie de stare civilă, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii are următoarele principale atribuţii:

a) Intocmeste, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de nastere, de casatorie si de deces, in dublu exemplar, si elibereaza persoanelor fizice indreptatite certificate doveditoare privind actele si faptele de stare civila inregistrate;

b) Inscrie mentiuni pe marginea actelor de stare civila aflate in pastrare si trimit comunicari de mentiuni pentru inscriere in registrele de stare civila - exemplarul I sau, dupa caz, exemplarul II, in conditiile prezentei metodologii;

c) Eliberează gratuit, la cererea autoritatilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civila, precum si fotocopii ale documentelor aflate in arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale Legii nr. 677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare;

d) Eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila, dovezile cuprind, dupa caz, precizari referitoare la mentiunile existente pe marginea actului de stare civilă;


77

e) Trimite structurilor de evidenta a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondata unitatea administrativ-teritoriala, in termen de 10 zile de la data intocmirii actului de stare civila sau a modificarilor intervenite in statutul civil, comunicari nominale pentru nascutii vii, cetateni romani, ori cu privire la modificarile intervenite in statutul civil al cetatenilor romani; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaratiile din care rezulta ca persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenta a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;

f) Trimite centrelor militare, pana la data de 5 a lunii urmatoare inregistrarii decesului, documentul de evidenta militara aflat asupra cetatenilor incorporabili sau recrutilor:

g) Trimite structurilor de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondata unitatea administrativ-teritoriala, pana la data de 5 a lunii urmatoare, certificatele anulate la completare;

h) Intocmesc buletine statistice de nastere, de casatorie si de deces, in conformitate cu normele Institutului National de Statistica, pe care le trimit, pana la data de 5 a lunii urmatoare inregistrarii, la Directia Judeteana de Statistica Cluj;

i) Dispun masurile necesare pastrarii registrelor si certificatelor de stare civila in conditii care sa asigure evitarea deteriorarii sau a disparitiei acestora si asigura spatiul necesar destinat desfasurarii activitatii de stare civilă;

j) Atribuie codurile numerice personale, denumite in continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le pastreaza si le arhiveaza in conditii de deplina securitate;

k) Propun necesarul de registre, certificate de stare civila, formulare, imprimate auxiliare si cerneala speciala, pentru anul urmator, si il comunica anual structurii de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P.Cluj;

l) Reconstituie registrele de stare civila pierdute ori distruse - partial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificand exactitatea datelor inscrise prin semnare si aplicarea sigiliului si parafei;

m) Primeşte cererile de inscriere de mentiuni cu privire la modificarile intervenite in strainatate, in statutul civil al persoanei, determinate de divort, adoptie, schimbare de nume si/sau prenume, precum si documentele ce sustin cererile respective, pe care le inainteaza D.E.P.A.B.D., in vederea avizarii inscrierii mentiunilor corespunzatoare sau, dupa caz, a emiterii aprobarii;

n) Primeşte cererile de transcriere a certificatelor si extraselor de stare civila procurate din strainatate, insotite de actele ce le sustin, intocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care il inainteaza, impreuna cu intreaga documentatie, in vederea avizarii prealabile de catre S.P.C.J.E.P.Cluj;

o) Primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civila si efectueaza verificari pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate in cuprinsul actelor de stare civila sau a mentiunilor inscrise pe acestea, intocmesc documentatia si referatul cu propunere de aprobare sau respingere si le inainteaza S.P.C.J.E.P.Cluj, pentru aviz prealabil, in vederea emiterii dispozitiei de aprobare/respingere de rectificare de catre primarul municipiului Câmpia Turzii;

p) Primeşte cererile de reconstituire si intocmire ulterioara a actelor de stare civila, intocmesc documentatia si referatul prin care se propune primarului unitatii administrativ-teritoriale emiterea dispozitiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.Cluj;


78

q) Inaintează la S.P.C.J.E.P.Cluj exemplarul II al registrelor de stare civilă, in termen de 30 de zile de la data cand toate filele din registru au fost completate, dupa ce au fost operate toate mentiunile din registrul de stare civila - exemplarul I;

r) SesizeazA imediat S.P.C.J.E.P.Cluj, în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;

s) Eliberează, la cererea persoanelor fizice indreptatite, certificate care sa ateste componenta familiei, necesare reintregirii familiei aflate in strainatate;

t) Efectuează verificarile necesare avizarii cererilor de reconstituire si de intocmire ulterioara a actelor de stare civila pentru cetatenii romani si persoanele fara cetatenie domiciliate in Romania;

u) Efectuează verificări si întocmesc referate cu propuneri in vederea avizarii de catre S.P.C.J.E.P.Cluj a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autoritatile străine, precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;

v) Efectuează verificări si întocmesc referate cu propuneri în dosarele avand drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecatoreasca a actelor de stare civila si a mentiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecatoreasca a disparitiei si a mortii unei persoane, precum si înregistrarea tardivă a nasterii;

w) Inscriu în registrele de stare civila, de indata, mentiunile privind dobandirea, redobandirea sau renuntarea la cetatenia romana, in baza comunicarilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P.Cluj;

x) Primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativa si documentele prezentate in motivare şi fectueaza verificari cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;

y) Colaborează cu Direcţia de Sănătate a Judeţului Cluj si cu Spitalul Municipiului Câmpia Turzii – secţia maternitate pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fara acte de identitate asupra lor sau a caror identitate nu este cunoscuta si a cazurilor de parasire a copiilor nou-nascuti si neinregistrati la starea civila;

z) Colaborează cu unitatile sanitare, Directia Generala Protectia Copilului, denumita in continuare D.G.P.C., si reprezentantii serviciului public de asistenta sociala, denumit in continuare S.P.A.S., si unitatile de politie, dupa caz, pentru cunoasterea permanenta a situatiei numerice si nominale a persoanelor cu situatie neclara pe linie de stare civila si de evidenta a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora in legalitate, pana la rezolvarea fiecarui caz in parte, precum si pentru clarificarea situatiei persoanelor sau a cadavrelor cu identitate necunoscuta;

aa) Transmite lunar, trimestrial,semestrial şi anual la S.P.C.J.E.P.Cluj situatia indicatorilor specifici stării civile;

bb) Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; cc) Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei; dd) Primeşte cererile de divorţ pe cale administrativă, semnate personal de către ambii soţi, în faţa ofiţerului delegat de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau pe raza căreia se află ultima locuinţă comună a soţilor, înregistrează cererile de divorţ pe cale administrativă, în Registrul de intrare-ieşire al cererilor de divorţ şi acordă soţilor un termen de 30 de zile calendaristice pentru eventuala retragere a acestora; ee) Confruntă documentele cu care se face dovada identităţii solicitanţilor(cererile de divorţ pe cale administrativă, certificatele de naştere, certificatul de căsătorie şi actele de identitate


79

şi, după caz declaraţiile pe propria răspundere, date în faţa ofiţerului de stare civilă, în cazul în care ultima locuinţă declarată nu este aceiaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscris/ă în actele de identitate) şi constituie dosarul de divorţ; ff) Constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, în condiţiile Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă aprobată prin H.G.nr.64/2011, eliberează certificatul de divorţ care va fi înmânat foştilor soţi într- un termen de maxim 5 zile lucrătoare; gg) Solicită prin intermediul serviciului de stare civilă din cadrul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Cluj , alocarea din Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului certificatului de divorţ, care urmează a fi înscris pe acesta; hh) Inregistrează în R.N.E.P.,menţiunile referitoare la desfacerea căsătoriei pe cale administrativă, în baza comunicărilor transmise de către primăriile unităţilor administrativ – teritoriale care au în păstrare actul de căsătorie, de primăriile unităţilor administrative – teritoriale de la domiciliul soţilor care nu are în păstrare actul de căsătorie, de notarii publici.

Atribuţii pe linie de analiză–sinteză, secretariat- arhivă si relaţii cu publicul În domeniul analiză - sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii are următoarele principale atribuţii :

a) Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor, ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;

b) Verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor clasificate;

c) Organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;

d) Asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării acestora;

e) Repartizează corespondenţa, o predă după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele special destinate;

f) Expediază corespondenţa ordinară şi secret de serviciu; g) Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în

termenul legal; h) Organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către

conducerea serviciului sau lucrătorului desemnat; i) Centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a

sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;


80

j) Transmite Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Cluj – Serviciul Judeţean de Stare Civilă şi Evidenţa Persoanelor sintezele şi activităţile desfăşurate periodic;

k) Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil.

Dispoziţii finale

Atribuţiile şefului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii şi a celorlalţi funcţionari publici cu funcţii de execuţie sunt prevăzute în fişele posturilor.

În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii, fişele posturilor vor fi reactualizate, cu aprobarea şefului serviciului.

Fişa postului şefului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii va fi reactualizată numai cu aprobarea Consiliului Local al municipiului Câmpia Turzii şi a Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date.

Fişele postului pentru toate funcţiile din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii pentru cele două compartimente: evidenţa persoanelor şi stare civilă se întocmesc şi se aprobă de către şeful serviciului.

Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii format din funcţionari publici va fi încadrat în grupa de muncă corespuzătoare, conform reglemetărilor legale în vigoare.

Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii este obligat să cunoască şi să aplice întocmai prevederile prezentului regulament, în părţile ce-l privesc I.H. SERVICIUL PUBLIC ADMINISTRAŢIA PIEŢELOR Dispoziţii generale – Serviciul public Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale Campia Turzii se organizează potrivit prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală şi are prezentul regulament. – Serviciul public Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale este un serviciu public fără personalitate juridică, cu activitate permanentă şi buget propriu.

– Prezentul regulament stabileşte modul de organizare şi funcţionare a activităţii serviciului public Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale, atribuţiile personalului de specialitate şi administrativ.

– Sediul Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale este în municipiul Campia Turzii , P-ta Unirii, Fn, imobil aflat în patrimoniul public al municipiului Campia Turzii, unde sunt asigurate din fonduri proprii toate dotările şi mijloacele materiale necesare funcţionării serviciului.


81

– Finanţarea activităţii serviciul public Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale este asigurată din venituri proprii, prin autofinanţare, din fondurile alocate prin Bugetul de venituri şi cheltuieli de Consiliul Local al municipiului Campia Turzii, alte fonduri atrase, potrivit legii. Organizarea Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale – Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale este subordonată Consiliului Local şi Primarului municipiului Campia Turzii, conform organigramei aprobate.

– Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale este organizată intr-un serviciu şi, cu atribuţii şi răspunderi ce decurg din legi, hotărâri ale Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului.

Serviciul are in administrarea s-a: a) Piata Unirii Agoalimentara; locatie ; str. Piata Unirii, fn Campia Turzii b) Piata Muresului; locatie str. Muresului , fn Campia Turzii c) Piata Targ de Expozitie Animale si Piata Agroindustriala; locatie : str. G. Cosbuc, fn d) Platforma comerciala Parcul Mare cu regim de Piata Volanta ; locatie: platforma asfaltata din Parcul Mare

– Compartimentele de specialitate, în exercitarea atribuţiilor ce le revin, vor colabora în toate problemele şi se subordonează sefului Serviciului.

– Conducerea operativă a Serviciului Administraţia Pieţelor este asigurată de Seful de Serviciu. Atribuţiile personalului serviciului public Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale – Seful de serviciu are următoarele atribuţii:

– se subordonează primarului şi consiliului local – conduce ,organizeaza si coordoneaza serviciul , cu respectarea legislatiei

– semnează şi vizează actele şi documentele întocmite în cadrul serviciului potrivit competenţelor stabilite prin prezentul regulament; – semnează contractele de închiriere cu terţii; – urmăreşte, aprobă şi semnează corespondenţa, documentele intrate şi ieşite la/de la serviciu; – prezintă spre aprobare Consiliului Local Bugetul de venituri şi cheltuieli vizat de primar; – fundamentează categoriile de cheltuieli ce se finanţează din bugetul propriu; – repartizează corespondenţa care este de competenţa serviciului; – urmăreşte, verifică şi răspunde de modul de îndeplinire a atribuţiilor personalului din subordine; – evaluează anual performanţele profesionale individuale şi elaborează fişa postului pentru personalul din subordine pe care le prezintă spre aprobare primarului; – face propuneri privind acordarea de premii şi alte stimulente pentru personalul din subordine, conform legii; – ia măsuri pentru asigurarea ordinii şi disciplinei în cadrul serviciului; – pune în aplicare sancţiunile disciplinare stabilite prin dispoziţiile primarului; – asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local şi a dispoziţiilor primarului;


82

– emite decizii care sunt obligatorii pentru personalul din subordine, în exercitarea atribuţiilor ce îi revin, conform competenţelor; – reprezintă serviciul în relaţiile cu terţii; – asigură cunoaşterea şi aplicarea de către personalul din subordine a prevederilor legale, prin programul propriu de perfecţionare; – colaborează cu direcţiile aparatului propriu al Consiliului Local, cu instituţiile publice şi agenţii economici de interes local, în limita atribuţiilor; – participă la şedinţele Consiliului Local;

– susţine proiectele de hotărâri ale Consiliului Local ce privesc activitatea seviciului la comisiile de specialitate ale Consiliului Local; – asigură informarea permanentă a primarului în legătură cu problemele Serviciului; – prezintă în scris materiale informative în legătură cu activitatea Serviciului când se solicită aceasta de către conducerea primăriei; – aprobă programul de efectuare a concediilor de odihnă pentru personalul din subordine; – acordă audienţe cetăţenilor care au probleme legate de activitatea Serviciului. – verifică şi semnează actele şi documentele întocmite şi răspunde de legalitatea acestora; – verifică şi certifică balanţele lunare; – întocmeşte şi semnează darea de seamă contabilă şi anexele la aceasta; – elaborează proiectul Bugetului de venituri şi cheltuieli şi îl supune spre aprobare; – prezintă periodic institutiei situaţia economico-financiară a unităţii, precum şi organelor superioare, la cererea acestora; – elaborează corespondenţa în relaţiile cu terţii în domeniul economico-financiar; – verifică pontajele lunare de la servicii şi compartimente; – asigură păstrarea şi întreţinerea patrimoniului unităţii; – utilizează fondurile băneşti în conformitate cu legislaţia în vigoare; – contrasemnează contractele încheiate cu terţii de către serviciu; – stabileşte atribuţii personalului subordonat şi efectuează distribuirea unor sarcini şi atribuţii în vederea unei repartiţii echilibrate a muncii; – ia măsuri pentru remedierea eventualelor deficienţe constatate cu ocazia verificărilor periodice ale organelor de control pe linie financiar-contabilă; – asigură efectuarea inventarierii patrimoniului, conform legii; - urmăreşte întocmirea actelor şi documentelor în termenul legal. Organizarea comertului in zone publice Comertul cu amanuntul sau prestarea de servicii in zone publice se desfasoara in piete locale si/ sau in teritorii delimitate, special amenajate, dotate corespunzator specificului fiecarei activitati, avand asigurate, prin serviciile de administrare a zonelor publice, utilitatile generale: apa, canal, electricitate, gaze, dupa caz

Desfasurarea operatiunilor comerciale in structuri de vanzare cu sediu permanent, temporar sau sezonier, dupa caz, in zone publice face numai in baza autoritatii administratiei publice locale.

In zonele publice isi poate/pot desfasura activitatea: a) orice persoana juridica care desfasoara activitate de comercializare cu amanuntul a

produselor; b) asociatiile familiale, precum si persoanele fizice autorizate, inclusive mestesugarii;


83

c) producatorii agricoli individuali si asociatiile acestora, care isi comercializeaza propriile produse agricole si agroalimentare;

d) persoanele fizice care isi vand ocazional bunurile proprii in piete organizate in acest scop

Cei care isi desfasoara activitatea in zone publice, prevazut la alin.(1), sunt denumiti in continuare utilizatori.

Organizarea comertului in piete si targuri Tipurile de piete ce pot fi organizate in zone publice sunt:

a) piete agroalimentare: structuri de vanzare destinate comercializarii legumelor, fructelor, laptelui si produselor locale, carnii si produselor din carne, oualor, mierii si produselor apicole, produselor conservate, pestelui, florilor, inclusive artificiale si articolelor pentru acestea , semintelor, cerealelor, pasarilor si animalelor mici, inclusive a articolelor pentru acestea, precum si a unor articole de uz gospodaresc, realizate de mica industries au de micii mestesugari, ca si a unor articole nealimentare de cerere curenta;

b) targuri: structuri de vanzare destinate comercializarii legumelor, fructelor, animaleleor vii, inclusive a articolelor necesare acestora, lanai, furajelor, cerealelor, semintelor, produselor artizanale si mestesugaresti, produselor industriale si a meterialelor de constructii;

c) balciuri: structuri de vanzare destinate comercializarii produselor agroalimentare si nealimentare, artizanale, mestesugaresti si activitatilor de agrement destinate petrecerii timpului liber;

d) piete mixte : structuri de vanzare destinate comercializarii produselor si serviciilor specifice pietelor agroalimentare si targurilor;

e) piete volante: structuri de vanzare avand utilitatile asigurate , respectiv apa, canal, electricitate, destinate exercitarii comertului cu amanuntul si prestarii de servicii catre consumatori, din rulote,autovehicule speciale sau standuri dotate corespunzator;

f ) talciocuri: locuri delimitate de autoritatile publice locale, organizate saptamanal sau periodic, destinate vanzarii obiectelor personale ale persoanelor fizice.

(2) In functie de perioada de functionare, pietele agroalimentare sunt de urmatoarele tipuri: a) piete permanente, amplasate dupa necesitatile locale de regula in zonele de atractie

comerciala; b) piete volante, amplasate dupa necesitatile locale si avand o durata limita de

functionare in timpul zilei,organizate in zone stabilite de administratia publica locala. (3) Targurile pot fi: a) generale- cuprinzand alaturi de grupe de produse specifice agroalimentare si o gama

diversificata de produse industriale; b) specializate- oferind spre vanzare o diversitate de produse din sectorul industrial sau

organizate pentru o grupa de produse individualizata, cum ar fi: targul de animale, targul de masini auto, targul de ceramica, targul de animale de companie etc.

(4) Tipurile de pieteprevazute la alin.(1) sunt denumite in continuare piata. Drepturile si obligatiile utilizatorilor pietei Drepturile:

1. sa se poata informa facil asupra tarifelor practicate in piata;


84

2. producatorii agricoli sa aiba asigurata posibilitatea de a inchiria de la administratia pietei cantare verificate metrologic;

3. a aiba acces gratuit la cantarul de 30 kg la o singura cantarire; 4. sa poata practica preturile pe care le considera optime pentru marfurile pe care le

comerciaalizeaza; 5. sa aiba acces la toate serviciile oferite de administratia pietei; 6. alte drepturi oferite de administratia pietei;

Obligatiile:

1. afisarea preturilor pentru produsele oferite la vanzare conform prevederilor legale; 2. respectarea legislatiei privitoare la desfacerea produselor; 3. etalarea instrumentelor de masura; 4. folosirea numai a cantarelor verificate din punct de vedere metrologic; 5. inscriptionarea denumirii persoanei juridice, persoanei fizice autorizate sau asociatiei

familiale la loc vizibil, usor de citit, care san u poata fi stearsa; 6. mentinerea permanenta a curateniei la locul de vanzare si in jurul acestuia si

transportarea gunoiului la locurile special amenajate in cadrul pietei, ore de cate ore ester cazul;

7. sa nu expuna marfurile in afara locului de vanzare alocat; 8. sa nu ofere spre vanzare marfurile din mers; 9. sa nu ofere spre vanzare produsele inainte de deschiderea pietei si dupa inchiderea

acesteia; 10. alte obligatii.

Drepturile si obligatiile administratorului pietei Administratorul pietei are urmatoarele drepturi si obligatii:

1. eleboreaza regulamentul pentru functionarea pietei si il supune spre avizare autoritatilor publice locale;

2. verifica daca utilizatorii pietei au calitatea de producator/comerciant, conform prevederilor legale, si nu permite accesul altor comercianti;

3. verifica daca utilizatorii ietei au afisate numele si sediul social; 4. afiseaza la loc vizibil si in mod lizibil regulamentul-cadru, orarul de functionare, precum

si tarifele practicate in piata; 5. sprijina organele de control autorizate; 6. nu admite in piata un numar de utilizatori mai mare decat limita locurilor de vanzare

existente in sectorul de piata destinat desfacerii produselor oferite de acestia; 7. stabileste tarifele pentru serviciile prestate si asigura afisarea acestora; 8. asigura evidenta solicitarilor locurilor de vanzare si asigura atribuirea acestora

producatorilor agricoli si comerciantilor produsele de uz gospodaresc in ordinea solicitarilor;

9. controleaza daca mijloacele de masurare proprietetea utilizatorilor pietei sunt verificate din punct de vedere metrologic si interzice folosirea celor care nu corespund prevederilor legale in domeniu;

10. asigura verificarea periodica, din punct de vedere metrologic, a cantarelor pe care le ofera spre inchiriat utilizatorilor pietei;


85

11. asigura un numar de cantare in stare de functionare egal cu cel al locurilor de vanzare din piata destinate comercializarii de catre producatorii agricoli a legumelor, fructelor,cerealelor si semintelor;

12. asigura gratuit cantare de control pentru verificarea de catre cumparatori a corectitudinii cantaririlor;

13. asigura salubrizarea pietei zilnic si ore de cate ore ester necesar; 14. asigura, in mod gratuit, functionarea unor cantare tip balanta sau bascule cu capacitate de

peste 30 kg la o singura cantarire, necesare marfurilor vandute in cantitate mare de catre utilizatorii pietei;

15. alte drepturi si obligatii cuprinse in prevederile prezentei hotarari.

Institutiile cu atributii de control, competente conform legislatiei in vigoare, vor veghea la respectarea drepturilor si obligatiilor utilizatorilor pietei, asa cum sunt prevazute in regulamentul-cadru.

Dispoziţii finale – Prevederile prezentului regulament se completează cu alte dispoziţii cuprinse în acte normative specifice, în vigoare sau care apar după adoptarea acestuia, hotărâri ale Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului.

– Personalul Serviciului Administraţia Pieţelor este obligat să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului regulament.

– În baza prevederilor prezentului regulament se vor stabili atribuţiile personalului din serviciul public Serviciul Administraţia Pieţelor si Exploatarea Platformelor Comerciale in municipiul Campia Turzii, de catre seful serviciului.

- Memoriile tehnice intocmite pe fiecare locatie (piata publica) raman in vigoare si dupa aprobarea actualului regulament. I.I. SERVICIUL PUBLIC CULTURA SI SPORT Desfăşoară activităţi în domeniul educaţiei permanente, organizate în afara sistemului naţional de învăţământ formal, în colaborare cu acesta, având drept scop păstrarea şi promovarea culturii tradiţionale în municipiul Câmpia Turzii. Acest serviciu organizează activităţi ştiinţifice, culturale, artistice,sportive şi de agrement în municipiul Câmpia Turzii. Activitatea acestui serviciu se adresează tuturor cetăţenilor, indiferent de rasă, naţionalitate, vârstă, sex, etnie sau religie,în vederea dezvoltării libere şi a adaptării lor la evoluţiile majore din cadrul societăţii şi la normele generale de moralitate. Structura Organizatorică : Serviciul Public de Educaţie şi Activităţi Sportive este organizat astfel: - Casa de Cultură “Ionel Floaşiu” - Biblioteca Municipala - Sala Sporturilor “ Ioan Stanatiev” - Arena de tenis “Gavrilă Vaida” - Policlinica veche


86

Obiectul de activitate al casei de cultură: Asigură cadrul de desfăşurare a activităţilor de productie, promovare şi difuzare culturală şi artistică ,în toate domeniile artei (literatura,teatru, muzica, dans ,balet ,arte vizuale, etnografie si folclor) În realizarea obiectului său de activitate, are următoarele atribuţii principale: -Promovează şi desfăşoară activităţi culturale şi artistice specifice,manifestări sportive,educative, recreativ-distractive şi de agrement - Iniţiază şi organizează concursuri cu specific cultural, artistic, ştiinţific - Asigură participarea cetăţenilor în conceperea şi organizarea manifestărilor culturale şi artistice specifice, manifestărilor sportive, educative, recreativ-distractive şi de agrement. - Elaborează programul anual al manifestărilor cultural-artistice supus spre aprobare Consiliului Local , devenind astfel sarcină de serviciu pentru toţi angajaţii Serviciului - Asigură cadrul de desfasurare a activitatilor de educatie continua şi de promovare socială a persoanei, în corelare cu cerinţele şi exigenţele economiei de piaţă ; -Asigură cadrul de desfăşurare a activitătilor recreativ-distractive,timp liber etc. - Promovează persoane din municipiul Câmpia Turzii cu vocaţie artistică prin organizare de cursuri, festivaluri etc în care aceştia să fie incluşi -Gestionează patrimoniul cultural, artistic şi ştiinţific/educativ al instituţiei -Concepe şi realizează programe şi proiecte culturale /artistice proprii privind producţia şi difuzarea culturală/artistică, stimularea creaţiei ,în cadrul direcţiilor de acţiune -Concepe şi realizează programe şi proiecte specifice educaţiei continue în sprijinul parteneriatului social, utilizand metode interactive cu accent pe demersurile multimedia : educatie prin corespondenta, educatie la distanta , video- conferinte, prelegeri , dezbateri, conferinte, colocvii , simpozioane s.a -Poate solicita asistenta si cofinantarea programelor si proiectelor cultural/artistice privind concretizarea parteneriatului intre institutii cu acelasi scop si Consiliul Judetean Cluj/Centrul Creatiei Populare Cluj, Scoala Populara de Arte, alte autoritati, institutii publice si persoane juridice de drept privat cu activitate in domeniu -Initiază şi realizeaza programe si proiecte spcifice privind educatia continua si promovarea sociala a persoanei prin completarea educatiei de baza, formare profesionala continua , educatie civica si educare /cultivarea aptitudinilor si a intereselor individuale ale cetateanului pentru indeplinirea unui rol social activ -Iniţiază si elaboreaza proiecte si acte normative, in domeniul sau de activitate, si le supune atentiei autoritatilor publice -Sprijină dezvoltarea formelor de cooperare între autoritatile publice locale, instituţii publice, ONG-uri, în domeniul său de activitate -Colaborează cu instituţii publice şi alte autorităţi, pentru diversificarea , modernizarea şi optimizarea serviciilor culturale oferite în cadrul instituţiei -Contribuie la crearea mediului cultural/artistic pentru pastrarea si dezvoltarea si punerea in valoarea a artei minoritatilor nationale - Poate elabora metodologii în domeniul sau de activitate cu caracter intern -Initiază în condiţiile legii , organizarea si durata pe domenii de activitate a programelor si proiectelor specifice educatiei non-formale si promovarea socială a persoanei.


87

Casa de Cultură aduce venituri la bugetul local prin taxele provenite din inchirierea de spaţii pentru activităţi culturale şi de interes public stabilite prin hotarare de consiliul local. Casa de Cultură îndeplineşte orice alte funcţii, atribuţii şi competenţe prevăzute de lege. Procedură de acordare a finanţărilor nerambursabile alocate pentru activităţi nonprofit de interes general BIBLIOTECA MUNICIPALĂ Biblioteca municipiului Câmpia Turzii, în calitatea ei de instituţie de profil cu funcţii de cultură şi educaţional -ştinţifice, îndeplineşte următoarele atribuţii: - Colecţionează, dezvoltă, organizează, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor colecţiile enciclopedice reprezentative de cărţi, periodice, documente grafice şi audiovizuale, precum şi alte materiale purtătoare de informaţii, în funcţie de dimensiunile şi structura socioprofesională a populaţiei municipiului Câmpia Turzii şi a judeţului Cluj. - Colecţionează şi conservă lucrări de interes local - Întocmeşte cataloage şi alte instrumente de valorificare a colecţiilor în sistem tradiţional şi informatizat, asigură servicii de informare bibliografică şi documentare de interes local - Oferă utilizatorilor atât servicii pentru lectură, studiu, informare şi documentare la sediul bibliotecii, cât şi împrumut la domiciliu. - Efectuează, în scopul valorificării colecţiilor, bibliografii, studii de sociologia lecturii, acţionând pentru aplicarea cercetărilor proprii sau ale altor instituţii de profil, sau persoane fizice interesate. - Iniţiază, organizează sau participă la realizarea unor programe de valorificare a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală, de promovare a creaţiei ştinţiifice, tehnice şi cultural- artistice - Asigură evidenţa biblioteconomică globală şi individuală a colecţiilor -Completează curent şi retrospectiv colecţiile prin achiziţii, abonamente, schimb interbibliotecar, transfer, donaţii şi alte surse. - Prelucrează biblioteconomic colecţiile conform normelor tehnice de specialitate. - Elimină din colecţiile uzuale prin scoatere din Registrul Inventar, cu respectarea prevederilor legale, publicaţiile care nu au circulaţie către utilizatori sau care reprezintă un grad ridicat de uzură fizică şi morală, prelucrează colecţiile de patrimoniu în conformitate cu normele stabilite de Ministerul Culturii. -Asigură evidenţa utilizatorilor înscrişi şi a circulaţiei publicaţiilor în relaţia bibliotecă- utilizator- bibliotecă -Imprumută utilizatorilor pentru studiu, lectură la domociliu, publicaţii din fondul de bunuri culturale comune pe o perioadă de 14 zile, care poate fi prelungită de bibliotecar până la cel mult 30 zile -Asigură condiţii pentru studiu şi informare în sălile de lectură potrivit cerinţelor utilizatorilor şi a specificului documentelor din colecţiile speciale - Asigură pe baza solicitărilor, împrumut interbibliotecar - Se preocupă de recuperarea publicaţiilor împrumutate sau a contravalorii celor nerestituite ori degradate, pe baza normelor stabilite de salariatul bibliotecii în colaborare cu contabilitatea primăriei, în conformitate cu legislaţia în vigoare


88

- Realizează situaţiile statistice centralizate privind evidenţa publicaţiilor şi a utilizatorilor bibliotecii - Biblioteca municipiului Câmpia Turzii oferă informaţii despre comunitatea locală, organizează activităţi specifice de formare şi informare a utilizatorilor, de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor - Inscrierile la biblioteca se fac pe baza actului de identitate Sala Sporturilor Ioan Stanatiev si Terenul de Tenis “Gavrilă Vaida” funcţionează în subordinea Consiliului Local şi are urmatoarele obiective: - Realizează lucrările de întreţinere a Bazei Sportive -Organizarea şi desfăşurarea de activităţi sportive permanente în aer liber ( tenis de câmp, patinaj în sezonul rece); -Organizarea şi desfăşurarea de activităţi sportive în sală( box, fotbal, handbal, volei, tenis, aerobic, baschet, karate, arte marţiale, dans sportiv, gimnastică acrobatică ); -Stimularea participării tinerilor la activităţi recreative de tip sportiv; -Desfăşurarea de activităţi alternative pentru petrecerea timpului liber; - Organizează şi asigură buna desfăşurare a activităţilor specifice iernii ( patinoar) -Organizarea şi desfăşurarea de concursuri şi competiţii sportive; -Sprijinirea prin activităţi sportive a tinerilor cu potenţial sportiv în afirmarea lor; - Colaborează cu structurile sportive din municipiu ( Clubul Sportiv Municipal Câmpia Turzii şi alte asociaţii ) în scopul organizării evenimentelor comune - Întocmeşte şi propune spre aprobare necesarul de materiale pentru buna desfăşurare a activităţii Bazei Sportive - Îndeplineşte şi alte activităţi stabilite de conducerea instituţiei Atât Sala Sporturilor cât şi Arena de Tenis aduc venituri la bugetul local prin taxele de închiriere a sălii şi a arenei de tenis pentru desfăşurarea unor activităţi de interes sportiv, stabilite prin hotarare de consiliu local R e g u l a m e n t de organizare şi funcţionare a Sălii Sporturilor “Ioan Stanatiev” Dispoziţii generale Regulamentul de organizare şi funcţionare a Sălii Sporturilor “ Ioan Stanatiev”din municipiul Câmpia Turzii denumit în continuare regulament, cuprinde norme privind organizarea şi funcţionarea Sălii Sporturilor în conformitate cu Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi Legea educaţiei fizice şi a sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare. Respectarea regulamentului este obligatorie pentru angajaţii Serviciului Public de Cultură, Educatie şi Activitati Sportive din cadrul Primăriei Câmpia Turzii, pentru personalul de îngrijire şi curăţenie, pentru antrenori ,profesori elevi, părinţi, sportivi, spectatori şi orice alte persoane care vin în contact cu funcţionarea Sălii Sporturilor . Sala Sporturilor face parte din domeniul public al municipiului Câmpia Turzii În Sala Sporturilor se vor desfăşura numai activităţi cu caracter sportiv. Cu aprobarea specială a primarului, în incinta sălii se pot organiza unele activităţi de interes public. Obiectivele funcţionării Sălii Sporturilor sunt: a) deservirea Clubului Sportiv Municipal Câmpia Turzii în realizarea programului de antrenament conform unui orar prestabilit, precum şi desfăşurarea competiţiilor sportive


89

de interes local, judeţean sau naţional organizate de acest club b) deservirea activităţilor în interesul comunităţii, aprobate de primar. c) sprijinirea activităţii asociaţiilor cultural - sportive înregistrate pe teritoriul municipiului Câmpia Turzii, a unităţilor şcolare de pe raza municipiului Câmpia Turzii în procesul de educaţie şi formare sportivă a tineretului d) în perioadele rămase neacoperite de activităţile menţionate la lit. a, b, şi c ale prezentului articol, Sala Sporturilor va funcţiona pentru deservirea, conform planificării, a cerinţelor ocazionale ale sportului de masă. În acest caz se va percepe o taxă de utilizare a Sălii Sporturilor. Planificarea, denumită în continuare orar de funcţionare, se va întocmi de personalul Serviciului Public de Cultură şi Sport al Primăriei Câmpia Turzii de comun acordcu solicitanţii şi va fi aprobată de Şeful Serviciului de Cultură şi Sport Administrarea sălii sporturilor Administrarea şi asigurarea cadrului necesar în vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice sălii de sport se face de către Serviciul Public de Cultură, Educatie şi Activitati Sportive din cadrul Primăriei Câmpia Turzii. Responsabilul Sălii Sporturilor va respecta întocmai planificarea şi va supraveghea desfăşurarea în cele mai bune condiţii a activităţilor sportive. Toate activităţile desfăşurate în incinta sălii vor fi controlate de către persoana responsabilă cu administrarea Sălii Sporturilor , împuternicită prin dispoziţia primarului. Persoana responsabilă cu administrarea sălii de sport îşi exercită activitatea în conformitate cu fişa postului, întocmită de Şeful Serviciului Public de Cultură şi Sport din cadrul Primăriei municipiului Câmpia Turzii , în baza legislaţiei în vigoare şi a prezentului regulament. Persoana responsabilă cu administrarea Sălii Sporturilor răspunde de: a) gestionarea inventarului sălii de sport b) folosirea eficientă şi în conformitate cu prezentul regulament a sălii, anexelor, şi materialelor din dotare c) respectarea programului de lucru şi a orarului în sala de sport d) respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare şi a prezentului regulament de către utilizatori e) respectarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor, a normelor de protecţia muncii f) achiziţionarea materialelor necesare bunei funcţionări în sală g) gestionarea timpului de lucru a personalului de îngrijire şi participarea la asigurarea curăţeniei h) informează Şeful Serviciului Cultură, Educatie şi Activitati Sportive în legătură cu disfuncţionalităţile apărute în derularea programului Îndatoririle persoanei responsabile cu administrarea Sălii Sporturilor sunt: a) asigurarea funcţionării Sălii Sporturilor, a anexelor, a materialelor, aparatelor şi a mijloacelor din dotare b) afişarea şi respectarea orarului sălii întocmit de Serviciul Public de Cultură, Educatie şi Activitati Sportive c) asigurarea materialelor şi mijloacelor necesare funcţionării Sălii Sporturilor d) asigurarea condiţiilor de protecţia muncii, PSI, şi cele prevăzute de prezentul regulament e) publicarea către utilizatori a prevederilor normelor de protecţia munci, PSI şi a celor ale prezentului regulament f) constatarea producerii pagubelor şi stricăciunilor, identificarea autorilor şi solicitarea remedierii acestora de către producători g) coordonarea şi controlul activităţii personalului de îngrijire şi de deservire din subordine


90

h) participarea activă la organizarea unor programe, concursuri şi competiţii sportive la care este solicitat de către Consiliul local sau Primăria Câmpia Turzii i) loialitate faţă de locul de muncă, j) interesul pentru o muncă de calitate k) alte atribuţii cu care este însărcinat în scris sau verbal de către Seful Serviciului Cultură şi Sport Îndatoririle ce revin în sarcina Serviciului Public de Cultură, Educatie şi Activitati Sportive sunt: a) participă la elaborarea şi coordonează realizarea bugetului alocat pentru dezvoltarea, funcţionarea şi întreţinerea Sălii Sporturilor b) îndrumă, coordonează, realizează şi controlează activităţile administrativ-gospodăreşti desfăşurate în vederea bunei funcţionări c) solicită Primăriei municipiului Câmpia Turzii aprobarea acelor cheltuieli care vizează conservarea patrimoniului, modernizarea bazei materiale, reparaţii şi păstrarea funcţionalităţii d) supraveghează şi controlează direct sau indirect, prin delegat, toate activităţile care se desfăşoară în incinta sălii e) participă direct la elaborarea fişei postului şi la evaluarea personalului angajat de întreţinere şi deservire din subordine f) încheie contracte de chirie pentru activităţile sportive de masă Drepturile persoanei responsabile cu administrarea sălii de sport sunt: a) cele prevăzute în contractul individual de muncă şi de legislaţia în vigoare din domeniu b) supravegherea tuturor activităţilor desfăşurate în sală şi verificarea biletelor de utilizare a Sălii Sporturilor eliberate de casieria Casei de Cultură « Ionel Floaşiu » c) eliminarea din sală a persoanelor, echipelor şi utilizatorilor care nu respectă legislaţia în vigoare şi prevederile prezentului regulament Programul de lucru al persoanei responsabile cu administrarea sălii de sport este conform fişei postului şi a orarului de funcţionare. În absenţa sa, persoana responsabilă cu administrarea sălii de sport va delega, în scris sau verbal, un angajat pentru asigurarea funcţionării sălii. Delegatul va răspunde de inventarul sălii de sport, de respectarea orarului de funcţionare şi a prevederilor prezentului regulament. Orarul de funcţionare a sălii de sport Orarul de funcţionare va fi întocmit săptămânal de către personalul Serviciului Public de Cultură şi Sport prin acordul comun cu solicitanţii iar responsabilul Sălii îl va prelua, îl va afişa şi îl va respecta întocmai La întocmirea orarului se vor lua în considerare următoarele: a) Sala Sporturilor va funcţiona zilnic între orele 8,00 – 22,00 b) în mod prioritar, se vor programa activităţile Clubului Sportiv Municipal Câmpia Turzii ( antrenamente, competiţii, festivaluri etc) c) programarea competiţiilor sportive organizate de asociaţii cultural-sportive sau de unităţile şcolare din municipiul Câmpia Turzii cu caracter local, sectorial, judeţean, zonal sau naţional d) antrenorii care desfăşoară activităţi în sala de sport, pe perioada activităţii răspund de: păstrarea funcţionalităţii sălii, a anexelor, a aparatelor şi mijloacelor din dotare, de respectarea de către elevi şi sportivi a prevederilor prezentului regulament, a normelor legale în vigoare de etică şi conduită socială


91

e) în orele rămase neacoperite de activităţile prevăzute de lit. b şi c ale prezentului articol, sala de sport şi anexele se pot da în folosinţă pentru sportul de masă, în funcţie de solicitări, activităţi pentru care se va percepe taxe de utilizare f) includerea ulterioară întocmirii orarului de funcţionare a unei activităţi este posibilă numai în orele neacoperite de alte activităţi, programate în baza înţelegerii comune cu solicitantul. Această activitate, imediat după fixarea ei, va fi trecută în orarul de funcţionare al săptămânii respective şi va fi afişat. Modificarea orarului, reprogramarea unor activităţi se poate realiza de comun acord cu solicitantul în cauză, cu condiţia neafectării altor activităţi programate în prealabil. Orarul de funcţionare stabilit şi afişat are caracter obligatoriu şi trebuie respectat de către persoanele care utilizează Sala Sporturilor , indiferent de statutul lor în acest domeniu. Condiţiile de utilizare a sălii de sport Sala Sporturilor poate fi utilizată, conform orarului de funcţionare, pentru desfăşurarea activităţilor sportive de către următoarele categorii de persoane: a) sportivii asociaţiilor şi cluburilor sportive din municipiul Câmpia Turzii ( CSM Câmpia Turzii) b) preşcolarii şi elevii din sistemul de învăţământ şi de educaţie, în cazul unor activităţi organizate de şcoli c) asociaţii nonguvernamentale care funcţionează pe teritoriul municipiului Câmpia Turzii d) persoane fizice şi juridice din oraş. Utilizatorii prevăzuţi la art. 16 lit. a) şi b) din prezentul regulament, au acces în sală numai în prezenţa cadrului antrenorului sau a cadrului didactic. În aceste situaţii, cadrele didactice şi antrenorii răspund de acţiunile şi faptele acestora. Utilizatorii prevăzuţi la art. 16 lit. d) din prezentul regulament, au acces în sală numai dacă prezintă chitanţa de achitare a taxei de utilizare. Programarea pentru utilizarea Sălii Sporturilor se face numai la Casa de Cultură “Ionel Floaşiu”( birou) iar achitarea biletelor se face numai la casieria Casei de Cultură “Ionel Floaşiu” Taxele de utilizare a Salii Sporturilor sunt stabilite anual aprobate prin HCL e) În cazul solicitării de abonament lunar se acordă o reducere de 15% iar plata se face anticipat Articole sportive folosite la Sala Sporturilor pentru jocul de fotbal sunt mingile de fotbal sala pe care le va pune la dispoziţie responsabilul sălii. Utilizatorii, indiferent de statutul lor (elevi, , antrenori,cadre didactice, sportivi de performanţă sau de masă, spectatori) sunt obligaţi: a) să respecte prevederile legale în vigoare, normele de conduită şi etică socială şi prevede rile prezentului regulament b) să respecte întocmai orarul de funcţionare a sălii c) să folosească echipament curat şi adecvat activităţii, cu utilizare exclusiv în acest sens d) să folosească sala, anexele şi dotările în conformitate cu destinaţia lor e) să nu perturbe activităţile celorlalţi utilizatori. Fumatul şi consumul băuturilor alcoolice în sala de sport şi anexele acesteia sunt strict interzise. Accesul persoanelor în stare de ebrietate în sala de sport şi anexele acesteia este strict interzis. În cazul în care sala de sport este folosită pentru desfăşurarea unor manifestări locale cu caracter competiţional, toate celelalte activităţi se anulează, urmând a fi reprogramate ulterior, de comun acord. Dispoziţii finale


92

Prezentul regulament intră în vigoare odată cu aprobarea lui de către Consiliul Local al municipiului Câmpia Turzii Taxele de utilizare pot fi revizuite şi modificate prin hotărâre a Consiliului Local Câmpia Turzii Modificarea prezentului regulament se poate face ori de câte ori se consideră necesar. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului regulament se încredinţează Serviciul Public de Cultură şi Sport din cadrul Primăriei municipiului Câmpia Turzii. Policlinica Veche Funcţionează în subordinea Consiliului Local şi are ca obiectiv desfăşurarea de activităţi medicale. Policlinica veche aduce venituri la bugetul local prin taxele de închiriere stabilite prin HCL. I.J. SERVICIUL RELATII PUBLICE SI COMUNICARE

Sef Serviciu Relaţii Publice Si Comunicare

- şeful serviciului monitorizează întreaga activitate a Serviciului Relaţii Publice şi Comunicare - relaţii cu publicul, registratură , comunicare şi informare;

- întocmeşte şi urmăreşte aplicarea : strategiei de comunicare , a relaţiilor publice şi a strategiei privind circuitul documentelor din cadrul instituţiei ;

- programează şi întocmeşte zilnic, săptămânal şi lunar agenda de lucru a primarului, colaborând şi consultând în permanenţă pe domnul primar cu privire la derularea evenimentelor şi a posibilelor modificări ;

- asigură convocarea persoanelor din afara sau din interiorul instituţiei la cererea primarului. Respectă nota internă dată de domnul primar cu privire la programarea zilnică începând cu ora 10,00 pentru convorbiri, şedinţe de lucru, etc.

- planifică şi asigură primirea delegaţiilor, directorilor , administratorilor de instituţii , agenţi economici, a personalului din primărie , a consilierilor locali şi a altor persoane , conform agendei de lucru a primarului ;

- păstrează ştampilele „Primar 1” , „ Semnatura primar ” , Sigiliile : „Primar” , „ Consiliul Local” şi răspunde pentru corecta aplicare a acestora pe toate documentele ;

- răspunde la telefonul 0264368001- ( telefonul cabinet primar) şi oferă informaţii în limita mandatului dat de primar ;

- asigură legăturile telefonice conform solicitărilor pentru primar ; - oferă informaţii cu privire la atribuţiile primarului , a Consiliului Local şi a

competenţelor altor instituţii din municipiu, verbal, telefonic, în scris, on-line; - transmite şi primeşte faxuri cu privire la activitatea Primăriei şi a Consiliului Local şi se

asigură de respectarea circuitului documentulelor ; - monitorizează zilnic circulaţia mapelor ce conţin documentele de intrare - ieşire, a

mapelor cu documentele emise de serviciile primăriei şi se asigură că a fost respectat circuitul documentelor ;

- asigură tehnoredactarea documentelor încredinţate de primar ;


93

- oferă informaţii despre activitatea Primăriei şi Consiliului Local precum şi alte informaţii utile despre viaţa publică a comunităţii ;

- comunică inter – instituţional : verbal, telefonic , scris şi electronic ; - comunică intra – instituţional prin informarea serviciilor , birourilor , compartimentelor

şi a şefilor acestora cu care lucrează direct , pentru îndeplinirea tuturor obiectivelor comune şi pentru asigurarea unor funcţii continue ;

- păstrează întreaga confidenţialitate şi discreţie asupra persoanelor şi documentelor cu care are tangenţă ;

- asigură trasmiterea în format scris , electronic, telefonic sau verbal a informaţiilor, notelor interne şi a dispoziţiilor date de primar pentru funcţionarii şi personalul contractual al instituţiei, alte instituţii , agenţi economici, societatea civilă, partide politice, organizaţii, asociaţii, cetăţeni ,etc.;

- primeşte şi transmite note telefonice referitor la evenimente organizate de instituţie, activitatea primarului, întâlniri, convocări, buletine meteorologice, întreruperea curentului electric, lucrări de branşamente, etc. ;

- primeşte, predă şi execută transportul cu privire la corespondenţa clasificată din clasa secret de serviciu ;

- asigură convocarea Consiliului Local , a preşedinţilor comisiilor de specialitate a Consiliului Local , la solicitarea primarului pentru ridicarea materialelor de şedinţă, şedinţe de lucru şi alte activităţi specifice ;

- asigură convocarea altor comisii de lucru la cererea primarului ; - realizează informarea primarului şi transmite structurilor implicate cu privire la

reclamaţii , sesizări , petiţii , sugestii şi propuneri ; - îndosariază şi predă la arhiva instituţiei , în condiţiile legii, corespondenţa remisă de

primar ,precum şi corespondenţa proprie ; - clasează acte pe dosare specifice de lucru ; - coordonează desfăşurarea activităţilor legate de protocol ; - participă la activităţi comune cu alte servicii din cadrul primăriei ; - monitorizează activitatea de deplasare în interes de serviciu a maşinilor din dotarea

primăriei ; - studiază şi aplică legislaţia în domeniul activităţii pe care o desfăşoară; - prezintă la cererea Consiliului Local şi a Primarului rapoarte şi informări cu privire la

activitatea desfăşurată ; - răspunde de folosirea integrală a timpului de lucru, respectând cele scrise în fişa

postului ; - monitorizează activitatea de rezolvare a solicitărilor privind informaţiile de interes

public, a sesizărilor , reclamaţiilor şi petiţiilor ; - răspunde administrativ , material şi penal după caz pentru neexecutarea sau executarea

necorespunzătoare şi la timp a atribuţiilor , lucrărilor şi sarcinilor stabilite ; - îndeplineşte orice alte dispoziţii date de către primar ; - monitorizează activităţile legate de transparenţa în administraţia publică locală , a

procesului de informare a cetăţenilor ; - monitorizează activităţile cu privire la desfăşurarea conferinţelor de presă comunică în

timp util factorilor mass media organizarea conferinţelor de presă, locaţia, ora şi tema stabilită spre discuţie ;

- comunică în permanenţă cu purtătorul de cuvânt desemnat prin dispoziţia primarului, asigurându-se de transmiterea datelor corecte şi în timp oportun ;


94

- analizează informaţia şi comunică ierarhic ; - informează factorii de decizie asupra reacţiei opiniei publice şi contribuie la stabilirea

responsabilităţilor faţă de acesta şi avertizează asupra tendinţelor ; - gestionează zilnic biroul de presă al instituţiei ; - elaborează programe care conţin soluţii pentru înlăturarea problemelor specifice de

relaţionare şi imagine ; - planifică şi administrează campaniile media pentru stabilirea unor mesaje pe termen

lung, mediu şi scurt ; - evaluează şi cuantifică efectele unui eveniment şi pregăteşte declaraţiile ce urmează a fi

făcute, pentru a evita contrazicerile interne şi a asigura coerenţa mesajului ; - comandă , achiziţionează şi păstrează materiale foto necesare elaborării de mape de

prezentare, pliante, etc. destinate activităţii de publicitate. - redactează mape de prezentare şi materiale pentru realizarea dvd-urilor de prezentare şi

imagine , afişe, pliante, fluturaşi, etc. - oferă consultanţă altor servicii în ceea ce priveşte comunicarea ; - asigură implemetarea softului privind înregistrarea şi arhivarea electronică a

documentelor, verifică serviciile de asistenţă a sistemului Folium ; - redactează şi publică materiale pentru cearea imaginii primarului, a instituţiei şi a

municipiului ; - achiziţionează materiale de protocol personalizate şi se ocupă de distribuirea acestora ; - aplică principiul trasparenţei în administraţia publică locală;

Activităţi De Presă : Purtătorul De Cuvânt - purtătorul de cuvânt este agentul de legătură dintre instituţia publică şi mass media

conform dispoziţiei primarului nr.1186 din 03.11.2005 ; - organizează întâlniri cu presa ; - participă la deciziile privind politicile instituţiei, dezvoltarea unei strategii ulterioare

pentru prezentarea lor mass –mediei şi publicului ; - verifică sesizările de presă ; - programează interviuri şi briefing-uri de presă ; - întocmeşte dosare de presă , anunţuri, informări, articole şi ştiri , şi asigură medierea

între mass media şi primar ; - este imparţial din punct de vedere politic, alocă spaţiu egal factorilor media pentru

întrebările adresate primarului ; - verifică şi îndrumă activităţile legate de relaţia instituţiei cu presa şi mass-media prin

furnizare directă de informaţii presei, inserturi radio şi tv, întotdeauna consultându –se cu primarul instituţiei şi fiind atent la toate aspectele legate de deontologia jurnalistului în cadrul instituţiilor publice ;

- răspunde administrativ , material şi penal după caz pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare şi la timp a atribuţiilor , lucrărilor şi sarcinilor stabilite ;

- supraveghează şi verifică scrierea discursurilor şi mesajelor ; - pregăteşte ştiri, statistici şi alte materiale care pot oferi informaţii despre instituţie ; - serveşte ca mijloc de legătură cu alţi purtători de cuvânt din alte instituţii şi menţine

contactele cu jurnaliştii locali şi regionali ; - selectează informaţiile din interiorul instituţiei ;


95

- monitorizează situaţiile unei crize şi este pregătit pentru orice discreditare adusă factorului principal al instituţiei ;

- evaluează şi cuantifică efectele unui eveniment şi pregăteşte declaraţiile ce urmează a fi făcute, pentru a evita contrazicerile interne şi a asigura coerenţa mesajului ;

- încheie contracte sau comenzi conform legii cu presa locală prin cumpărarea spaţiului publicitar în vederea publicării informaţiilor de interes local ;

- participă la organizarea activităţilor şi acţiunilor instituţiei şi informează mass media şi funcţionarii publici din instituţie cu privire la acestea ;


- comunică şi colaborează permanent cu celelalte servicii ; - asigură rezolvarea solicitărilor privind informaţiile de interes public în baza legii

544/2000 , conform dispoziţiei primarului nr. 600 din 10.05.2005 ; - face evaluarea primară a solicitării de informaţii de interes public , în urma căreia

stabileşte dacă informaţia solicitată este comunicată din oficiu , furnizabilă la cerere, sau exceptată de la liberul acces ;

- transmite şi primeşte de la compartimentele din cadrul primăriei conform rezoluţiei primarului spre soluţionare a informaţiilor de interes public şi editează lucrările dispuse de lg. 544/2000 ;

- transmite prin mijloacele de comunicare ( fax , e –mail , mass –media ) toate anunţurile şi informaţiile elaborate de serviciile instituţiei ;

- creează prin politici ( campanii de imagine , feed – back , etc ) imaginea primarului şi a instituţiei ;

- participă la elaborarea programelor în problemele care ţin de relaţionare şi imagine ; - informează factorii de decizie asupra reacţiei opiniei publice ; - programează şi întocmeşte zilnic, săptămânal şi lunar agenda de lucru a viceprimarului ; - asigură primirea delegaţiilor, ,directorilor de instituţii , agenţi economici, a personalului

din primărie , a consilierilor locali şi a altor persoane , conform agendei de lucru a viceprimarului ;

- răspunde la telefonul 026368001 şi oferă informaţii în limita mandatului dat de primar , viceprimar şi şef serviciu ;

- asigură legăturile telefonice conform solicitărilor pentru viceprimar; - asigură convocarea persoanelor din afara sau din interiorul instituţiei la cererea

viceprimarului ; - asigură convocarea altor comisii de lucru la solicitarea viceprimarului ; - asigură tehnoredactarea documentelor încredinţate de viceprimar ; - colaborează şi participă la activităţi comune cu alte servicii din cadrul primăriei ; - asigură în format scris , electronic, telefonic sau verbal a informaţiilor, notelor interne

emise de de viceprimar ; - realizează informarea viceprimarului şi transmite structurilor implicate reclamaţiile,

sesizările şi petiţiile precum şi modul de soluţionare al acestora ; - studiază şi aplică legislaţia în domeniul activităţii pe care o desfăşoară; - îndosariază şi predă la arhiva instituţiei , în condiţiile legii , corespondenţa remisă de

viceprimar , precum şi corespondenţa proprie ; - clasează acte pe dosare specifice de lucru ; - comunică inter – instituţional şi intra – instituţional ;


96


- aplică principiul trasparenţei în administraţia publică locală; - răspunde administrativ , material şi penal după caz pentru neexecutarea sau executarea

necorespunzătoare şi la timp a atribuţiilor , lucrărilor şi sarcinilor stabilite ; - aplică softul de înregistrare electronică a documentelor proprii şi răspunde de evidenţele

şi baza de date creată cu privire la activitatea pe care o desfăşoară ; - îndeplineşte orice alte dispoziţii date de către primar , viceprimar , şi şef Serviciu Relaţii

Publice şi Comunicare ;

Relaţii Publice : Relaţia Cu Publicul - programează cetăţenii în audienţe la primar , viceprimar şi secretar în funcţie de

problemele pe care le au ; - înregistrează cetăţenii intraţi în audienţe , urmăreşte şi răspunde în termenul legal la

solicitările ridicate în cadrul audienţelor ; - realizează informări şi transmite structurilor implicate în soluţionarea problemelor la

solicitările din cadrul audienţelor; - asigură primirea zilnică a publicului în primărie şi îndrumarea acestuia spre

compartimentele în competenţa cărora intră soluţionarea problemelor ridicate ; - permite cetăţeanului o participare directă la procesul de luare a deciziilor la nivelul

administraţiei locale asigurând primirea sugestiilor cetăţenilor cu privire la planuri şi proiecte noi pe care Primăria şi Consiliul Local intenţionează să le dezvolte;

- respectă şi aplică strategia instituţiei cu privire la relaţiile cu publicul ; - redactează şi distribuie fluturaşi informativi cu privire la actele solicitate de

compartimentele de specialitate ale instituţiei pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor şi a activităţilor desfăşurate de instituţie;

- se ocupă de organizarea şi desfăşurarea activităţilor legate de protocol ; - participă la activităţi comune cu alte servicii din cadrul instituţiei ; - studiază şi aplică legislaţia în domeniu activităţii pe care o desfăşoară; - prezintă la cererea Primarului rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată cu

ocazia audienţelor în termenul şi forma solicitată ; - asigură informarea cetăţenilor cu privire la modul de lucru , actele necesare care se

depun pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor, a termenilor de soluţionare , prin afişare sau alte modalităţi de comunicare ;

- oferă informaţii generale despre atribuţiile şi competenţele serviciilor din cadrul instituţiei , oferă informaţii juridice cu privire la competenţele administraţiei locale;

- îndosariază şi predă la arhiva instituţiei , în condiţiile legii corespondenţa proprie ; - clasează acte pe dosare specifice de lucru ; - răspunde la telefonul 0264368002 - telefonul serviciului de relaţii publice şi oferă

informaţii în limita mandatului dat de primar şi şeful serviciului ; - comunică inter – instituţional : asigură legătura prin comunicare verbală, telefonică ,

scris şi electronică dintre instituţie şi mediul exterior acesteia , respectiv cu cetăţenii , colaboratorii , alte instituţii publice , agenţi economici , asociaţii , etc. ;

- comunică intra – instituţional prin informarea cât mai completă a serviciilor , birourilor , compartimentelor şi a şefilor acestora cu care lucrează direct , pentru îndeplinirea tuturor


97

obiectivelor comune , pentru asigurarea unor funcţii continue prin comunicare verbală sau scrisă ;


- răspunde administrativ , material şi penal după caz pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare şi la timp a atribuţiilor , lucrărilor şi sarcinilor stabilite ;

- răspunde de folosirea integrală a timpului de lucru ; - aplică principiul trasparenţei în administraţia publică locală ; - îndeplineşte orice alte dispoziţii date de către primar şi şef serviciu;

Registratura Generală : Inregistrarea Si Circuitul Documentelor

- respectă strategia privind înregistrarea şi circuitul documentelor ; - înregistrează , scanează, redirecţionează, ataşează , distribuie, expediază şi arhivează

documente în format electronic în registrul general ; - înregistrează , scanează, redirecţionează, ataşează , distribuie, expediază şi arhivează

documente în format electronic în registrul de evidenţă specială a sesizărilor , reclamaţiilor şi petiţiilor ;

- primeşte şi expediază documente prin intermediul factorilor poştali, delegaţi, curierat, fax, e-mail ;

- asigură rezolvarea solicitărilor privind informaţiile de interes public conform legii 544/2000 , conform dispoziţiei primarului nr. 600 din 10.05.2005;

- face evaluarea primară a solicitării de informaţii de interes public , în urma căreia stabileşte dacă informaţia solicitată este comunicată din oficiu , furnizabilă la cerere, sau exceptată de la liberul acces ;

- transmite şi primeşte de la compartimentele din cadrul primăriei conform rezoluţiei primarului spre soluţionare a informaţiilor de interes public şi editează lucrările dispuse de lg. 544/2000 ;

- descarcă , înregistrează şi expediază corespondenţa de pe site-ul instituţiei : cereri, propuneri, sesizări , reclamaţii , petiţii şi sugestii primite on-line şi răspunde de distribuirea acestora în urma rezoluţiei primarului ;

- îndosariază şi predă la arhiva instituţiei , în condiţiile legii corespondenţa proprie ; - clasează acte pe dosare specifice de lucru ; - efectuează lucrările de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora

pe baza rezoluţiei dată de primar; - primeşte, predă şi execută transportul cu privire la corespondenţa clasificată din clasa

secret de serviciu ; - permite cetăţeanului o participare directă la procesul de luare a deciziilor la nivelul

administraţiei locale asigurând primirea sugestiilor cetăţenilor cu privire la planuri şi proiecte noi pe care Primăria şi Consiliul Local intenţionează să le dezvolte;

- studiază şi aplică legislaţia în domeniu activităţii pe care o desfăşoară; - participă la activităţi comune cu alte servicii din cadrul instituţiei ; - prezintă la cererea Consiliului Local , a primarului şi a Şefului de Serviciu- rapoarte şi

informări privind activitatea desfăşurată de înregistrare şi circuit al documentelor ; - comunică inter – instituţional : asigură legătura prin comunicare verbală, tefonică , scris

şi electronică dintre instituţie şi mediul exterior acesteia , respectiv cu cetăţenii , colaboratorii , alte instituţii publice , agenţi economici , asociaţii , etc. ;


98

- comunică intra – instituţional prin informarea cât mai completă a serviciilor , birourilor , compartimentelor şi a şefilor acestora cu care lucrează direct , pentru îndeplinirea tuturor obiectivelor comune , pentru asigurarea unor funcţii continue prin comunicare verbală sau scrisă ;

- răspunde la telefonul 0264368002 ( telefonul cetăţeanului ) şi oferă informaţii în limita mandatului dat de şeful serviciului ;

- păstrează ştampilele „primar” ,”municipiul” , „semnatura primar” şi răspunde de corecta aplicare a acestora pe toate documentele ;


- răspunde de folosirea integrală a timpului de lucru ; - răspunde administrativ , material şi penal după caz pentru neexecutarea sau executarea

necorespunzătoare şi la timp a atribuţiilor , lucrărilor şi sarcinilor stabilite ; - aplică principiul trasparenţei în administraţia publică locală - îndeplineşte orice alte dispoziţii date de către primar şi şef serviciu;

I.K. SERVICIUL PUBLIC AL POLITIEI LOCALE Dispozitii generale

Prevederile prezentului regulament reglementeaza modul de organizare si functionare a politiei locale si se aplica personalului politiei locale organizate in conformitate cu dispozitiile Legii politiei locale nr. 155/2010. In baza prezentului regulament, Consiliul Local al municipiului Campia Turzii adopta, cu respectarea prevederilor Legii nr. 155/2010, hotarare pentru aprobarea regulamentului de organizare si functionare a politiei locale infiintate la nivelul unitatii administrativ-teritoriale. Organizarea politiei locale si categorii de functionari publici (La nivelul municipiului Campia Turzii, politia locala se organizeaza, in conditiile legii, ca: -un compartiment functional, fara personalitate juridica, la nivel de serviciu, in cadrul aparatului de specialitate al primarului. - In cadrul politiei locale se organizeaza: a) structura de ordine si liniste publica si paza a bunurilor, precum si siguranta circulatiei pe drumurile publice; b) structura de disciplina in constructii si afisaj stradal, de protectie a mediului, de activitate comerciala si dispecerat si baza de date; - Functiile publice din politia locala, inclusiv functiile publice specifice de politist local, in raport cu nivelul studiilor necesare ocuparii, se clasifica dupa cum urmeaza: a)clasa I cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare sunt necesare studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta sau echivalent; b)clasa a II-a cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare sunt necesare studii superioare de scurta durata, absolvite cu diploma;


99

c)clasa a III-a cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare sunt necesare studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diploma de bacalaureat. - Functionarii publici din politia locala numiti in functiile publice prevazute pentru clasele a II-a si a III-a pot ocupa numai functii publice de executie. - Dupa nivelul atributiilor, functionarii publici din cadrul politiei locale pot fi: a)functionari publici de conducere; b)functionari publici de executie. (2) Functionarii publici de conducere din cadrul politiei locale sunt numiti, in conformitate cu prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in urmatoarea functie publica: sef serviciu. -Functia publica de executie este structurata pe grade profesionale astfel: a)superior, ca nivel maxim; b)principal; c)asistent; d)debutant. -Atributiile personalului politiei locale (1) Seful politiei locale isi indeplineste atributiile in mod nemijlocit sub autoritatea si controlul primarului si are urmatoarele atributii: a)organizeaza, planifica si conduce intreaga activitate a politiei locale; b)intreprinde masurile necesare pentru incadrarea cu personal corespunzator; c)asigura cunoasterea si aplicarea intocmai de catre intregul personal a prevederilor legale; d)raspunde de pregatirea profesionala continua a personalului din subordine; e)aproba planurile de paza intocmite pentru obiectivele din competenta; f)studiaza si propune unitatilor beneficiare de paza introducerea amenajarilor tehnice si a sistemelor de alarmare impotriva efractiei; g)analizeaza trimestrial activitatea politiei locale si indicatorii de performanta stabiliti de comisia locala de ordine publica; h)asigura informarea operativa a consiliului local/Consiliului General al Municipiului Bucuresti, a structurii teritoriale corespunzatoare a Politiei Romane, precum si a Jandarmeriei Romane despre evenimentele deosebite ce au avut loc in cadrul activitatii politiei locale; i)reprezinta politia locala in relatiile cu alte institutii ale statului, cu celelalte autoritati ale administratiei publice centrale si locale si colaboreaza cu organizatii neguvernamentale, precum si cu persoane fizice si juridice pentru indeplinirea atributiilor stabilite de lege; î)asigura ordinea interioara si disciplina in randul personalului din subordine, avand dreptul sa propuna acordarea de recompense si aplicarea de sanctiuni in conditiile legii; j)propune primarului/primarului general adoptarea de masuri pentru eficientizarea activitatii; k)asigura masurile pentru rezolvarea operativa a cererilor, a sesizarilor si a reclamatiilor cetatenilor, in conformitate cu prevederile legale; l)organizeaza si participa la audientele cu cetatenii; m)intocmeste sau aproba aprecierile de serviciu ale personalului, potrivit competentei; n)coordoneaza activitatea de evidenta, aprovizionare, de repartizare, de intretinere si de pastrare, in conditii de siguranta, a armamentului si a munitiei din dotare; o)urmareste modul de echipare a personalului cu uniforme si insemnele distinctive de ierarhizare, repartizarea si utilizarea corespunzatoare a acestora; p)intreprinde masuri de aprovizionare si mentinere in stare de functionare a aparaturii de paza


100

si alarmare, radiocomunicatii si a celorlalte amenajari destinate serviciului de paza si ordine; q)mentine legatura permanenta cu beneficiarii privind modul in care se desfasoara activitatea de paza, semnaleaza neregulile referitoare la indeplinirea obligatiilor contractuale si propune masurile necesare pentru cresterea eficientei pazei; r)analizeaza contributia functionarilor publici din politia locala la mentinerea ordinii si linistii publice, la constatarea contraventiilor in domeniile prevazute de lege si ia masuri de organizare si imbunatatire a acesteia; s)organizeaza si executa controale tematice si inopinate asupra modului in care sunt indeplinite atributiile de serviciu de catre functionarii publici din politia locala; ş)organizeaza sistemul de alarmare a personalului in cazuri deosebite; t)organizeaza activitatile de protectie a muncii, de prevenire si stingere a incendiilor; ţ)indeplineste orice alte atributii stabilite prin lege. - Conducatorul structurii de ordine si liniste publica si paza a bunurilor, precum si siguranta circulatiei pe drumurile publice, se subordoneaza sefului politiei locale si are urmatoarele atributii specifice, in functie de responsabilitatile incredintate: a)organizeaza, planifica, conduce si controleaza activitatea personalului politiei locale cu atributii in mentinerea ordinii si linistii publice si asigurarea pazei bunurilor precum si sigurantei circulatiei pe drumurile publice; b)intocmeste planurile de paza ale obiectivelor din competenta; c)asigura cunoasterea si aplicarea intocmai de catre personalul din subordine a prevederilor legale ce reglementeaza activitatea de paza, mentinerea ordinii si a linistii publice, regulile de convietuire sociala si integritatea corporala a persoanelor si a legislatiei privind circulatia pe drumurile publice; d)tine evidenta sanctiunilor contraventionale aplicate de personalul din subordine; e)asigura pregatirea de specialitate a personalului din subordine, in conformitate cu tematica stabilita; f)informeaza de indata conducerea politiei locale despre toate evenimentele deosebite inregistrate in activitatea de paza si mentinere a ordinii publice precum si siguranta circulatiei pe drumurile publice si tine evidenta acestora; g)analizeaza lunar activitatea personalului din subordine; h)intreprinde masuri eficiente pentru ca intregul personal sa execute corespunzator sarcinile ce ii revin, sa aiba o comportare civilizata, sa respecte regulile disciplinare stabilite, propunand recompense si sanctiuni corespunzatoare; i)participa, alaturi de conducerea politiei locale, la intocmirea sau reactualizarea planului de ordine si siguranta publica al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale; j)intocmeste zilnic nota cu principalele evenimente si o prezinta sefului politiei locale; k)asigura instruirea zilnica a politistilor locali cu privire la cunoasterea situatiei operative din zona de competenta ; l)asigura cunoasterea si aplicarea intocmai de catre functionarii publici din politia locala, din subordine, a actelor normative ce reglementeaza activitatea de evidenta a persoanelor; m)asigura cunoasterea si respectarea intocmai de catre intregul personal din politia locala a prevederilor legale ce reglementeaza prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date; n)participa, alaturi de conducerea politiei locale, la incheierea protocoalelor standard de cooperare cu serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor pe linia distribuirii de carti de alegator si a punerii in legalitate a persoanelor cu acte de identitate expirate si a minorilor peste 14 ani, care nu au acte de identitate;


101

o)colaboreaza cu sefii serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor in vederea realizarii sarcinilor privind distribuirea cartilor de alegator si a punerii in legalitate a persoanelor cu acte de identitate expirate si a minorilor peste 14 ani, care nu au acte de identitate; p)urmareste si raspunde de punerea in aplicare de catre functionarii publici din politia locala, din subordine, a prevederilor protocoalelor standard incheiate cu serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor; q) stabileste, în colaborare cu seful serviciului rutier, respectiv al Brigăzii Rutiere din cadrul Politiei Române, itinerarele de patrulare si intervalele orare de patrulare în zonele de competentă; r) asigură continuitatea dispozitivului rutier în zona de competentă, pe bază de grafice de control, întocmite în colaborare cu seful serviciului rutier, respectiv al Brigăzii Rutiere din cadrul Politiei Române; s) coordonează activitatea personalului din subordine la actiuni proprii si participă, conform solicitării, la actiunile organizate de unitătile/structurile teritoriale ale Politiei Române sau de către administratorul drumului public; t) propune sefului serviciului rutier, respectiv al Brigăzii Rutiere din cadrul Politiei Române, în situatii deosebite, luarea unor măsuri de reglementare, cum ar fi închidere, restrictionare pentru anumite categorii de participanti la trafic a circulatiei, în anumite zone sau sectoare ale drumului public; u) ia măsuri pentru ca în exercitarea atributiilor ce le revin politistii locali care execută activităti în domeniul circulatiei pe drumurile publice să poarte uniforma specifică cu înscrisuri si însemne distinctive, conform prevederilor legale; v) organizează si execută controale asupra activitătii desfăsurate de efectivele din subordine; -Conducatorul structurii de disciplina in constructii si afisaj stradal, de protectie a mediului, de activitate comerciala si dispecerat si baza de date din cadrul politiei locale se subordoneaza sefului politiei locale si are urmatoarele atributii specifice, in functie de responsabilitatile incredintate: a) organizeaza, planifica, conduce si controleaza activitatea personalului politiei locale cu atributii in verificarea si mentinerea disciplinei in constructii, respectiv in verificarea respectarii normelor legale privind afisajul stradal, activitatii comerciale si protectiei mediului; b) asigura cunoasterea si aplicarea intocmai de catre subordonati a prevederilor legale ce reglementeaza activitatea compartimentului; c) asigura pregatirea de specialitate a personalului din subordine, in conformitate cu tematica stabilita; d) asigura si raspunde de utilizarea tehnicii aflate in dotarea compartimentului; e) gestioneaza si asigura circulatia si operarea documentelor, inclusiv arhivarea acestora; f) informeaza de indata conducerea politiei locale despre toate evenimentele survenite in activitatea compartimentului si tine evidenta acestora; g) analizeaza lunar activitatea personalului din subordine; h) desfasoara activitati pentru ca intregul personal sa execute corespunzator sarcinile ce ii revin, sa aiba o comportare civilizata, sa respecte regulile disciplinare stabilite, propunand recompense si sanctiuni corespunzatoare; i) centralizează si evaluează permanent în timp real, datele si informatiile rezultate din activitatea tuturor compartimentelor Politiei locale; j) asigurarea elaborarea documentelor pentru informarea zilnică a primarului cu privire la problemele care reclamă solutionarea la nivelul serviciilor Primăriei;


102

k) colectează datele si informatiile rezultate din activitatea tuturor compartimentelor Politiei locale; l) elaborează si prezintă zilnic sinteza principalelor fapte si evenimente ce au avut loc pe raza de competentă, care este prezentată sefului serviciului si primarului; m) asigură legătura cu Politia română, Jandarmeria si alte entităti cu care Politia locală intră în relatii pentru îndeplinirea atributiilor functionale; n) asigură coordonarea operatională a activitătilor specifice desfăsurate în teren, conlucrarea – cooperarea operativă cu Politia română si Jandarmeria în actiuni complete, precum si evidenta documentelor si activitătilor specifice; o) asigură supravegherea permanentă a echipamentelor de monitorizare a sistemelor de alarmă; p) asigură primirea rapoartelor de la personalul care actionează în teren si informează, ori de câte ori este nevoie, pe seful serviciului, în legătură cu evolutia situatiei operative; q) asigură functionalitatea mijloacelor de comunicatii radio destinate asigurării canalelor de comunicatii cu structurile Politiei locală; r) implementează în bazele de date ale Politiei locală elementele stabilite prin programele de aplicatie specifice; s) asigură respectarea prevederilor legale privind publicarea de date si protectia informatiilor clasificate, t) cooperează în vederea verificării datelor cu caracter personal cu autoritătile administratiei publice centrale si locale competente, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificările si completările ulterioare; u) constată contraventiile date în competentă si aplică sanctiunile, potrivit legii; v) verifică si solutionează sesizările si reclamatiile primite din partea cetătenilor, legate de problemele specifice compartimentului. - In executarea atributiilor prevazute de lege in domeniul ordinii si linistii publice, politistii locali desfasoara urmatoarele activitati: a)actioneaza in zona de competenta stabilita prin planul de ordine si siguranta publica al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale pentru prevenirea si combaterea faptelor antisociale, precum si pentru mentinerea ordinii si linistii publice sau curateniei localitatii; b)intervin la solicitarile dispeceratului la evenimentele semnalate prin Serviciul de urgenta 112, pe principiul „cel mai apropiat politist de locul evenimentului intervine“, in functie de specificul atributiilor de serviciu stabilite prin lege si in limita competentei teritoriale; c)actioneaza, in conditiile art. 6 lit. k) din Legea nr. 155/2010, pentru depistarea persoanelor si a bunurilor urmarite in temeiul legii; d)participa la executarea masurilor stabilite in situatii de urgenta; e)in cazul constatarii in flagrant a unei fapte penale, imobilizeaza faptuitorul, iau masuri pentru conservarea locului faptei, identifica martorii oculari, sesizeaza imediat organele competente si predau faptuitorul structurii Politiei Romane competente teritorial, pe baza de proces-verbal, in vederea continuarii cercetarilor; f)conduc la sediul politiei locale/structurii Politiei Romane competente persoanele suspecte a caror identitate nu a putut fi stabilita, in vederea luarii masurilor ce se impun; g)verifica si solutioneaza sesizarile si reclamatiile primite din partea cetatenilor unitatilor administrativ-teritoriale, legate de problemele specifice compartimentului.


103

h)indeplinesc orice alte atributii stabilite prin lege. - Aspectele referitoare la modul de elaborare a planului de ordine si siguranta publica al unitatii administrativ-teritoriale se reglementeaza prin ordin al ministrului administratiei si internelor, emis in termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a regulamentului-cadru aprobat prin H.G. nr.1332/2010. - (1)Politistii locali cu atributii în domeniul circulatiei pe drumurile publice desfăsoară următoarele activităti: a) asigură fluenta circulatiei pe drumurile publice din raza teritorială de competentă, având dreptul de a efectua semnale regulamentare de oprire a conducătorilor de autovehicul exclusiv pentru îndeplinirea atributiilor conferite de prezenta lege în domeniul circulatiei pe drumurile publice; b) verifică integritatea mijloacelor de semnalizare rutieră si sesizează nereguli constatate privind functionarea semafoarelor, starea indicatoarelor si a marcajelor rutiere si acordă asistentă în zonele unde se aplică marcaje rutiere; c) participă la acŃiuni comune cu administratorul drumului pentru înlăturarea efectelor fenomenelor naturale, cum sunt: ninsoare abundentă, viscol, vânt puternic, ploaie torentială, grindină, polei si alte asemenea fenomene, pe drumurile publice; d) participă, împreună cu unitătile/structurile teritoriale ale Politiei Române, la asigurarea măsurilor de circulatie ocazionate de adunări publice, mitinguri, marsuri, demonstratii, procesiuni, actiuni de pichetare, actiuni comerciale promotionale, manifestări cultural-artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum si de alte activităti care se desfăsoară pe drumul public si implică aglomerări de persoane; e) sprijină unitătile/structurile teritoriale ale Politiei Române în asigurarea măsurilor de circulatie în cazul transporturilor speciale si al celor agabaritice pe raza teritorială de competentă; f) acordă sprijin unitătilor/structurilor teritoriale ale Politiei Române în luarea măsurilor pentru asigurarea fluentei si sigurantei traficului; g) asigură, în cazul accidentelor soldate cu victime, paza locului acestor accidente si ia primele măsuri ce se impun pentru conservarea urmelor, identificarea martorilor si a făptuitorilor si, dacă se impune, transportul victimelor la cea mai apropiată unitate sanitară; h) constată contraventii si aplică sanctiuni pentru încălcarea normelor legale privind oprirea, stationarea, parcarea autovehiculelor si accesul interzis, având dreptul de a dispune măsuri de ridicare a autovehiculelor stationate neregulamentar; i) constată contraventii si aplică sanctiuni pentru încălcarea normelor legale privind masa maximă admisă si accesul pe anumite sectoare de drum, având dreptul de a efectua semnale de oprire a conducătorilor acestor vehicule; j) constată contraventii si aplică sanctiuni pentru încălcarea normelor rutiere de către pietoni, biciclisti, conducători de mopede si vehicule cu tractiune animală; k) constată contraventii si aplică sanctiuni pentru nerespectarea prevederilor legale referitoare la circulatia în zona pietonală, în zona rezidentială, în parcuri si zone de agrement, precum si pe locurile de parcare adaptate, rezervate si semnalizate prin semnul international pentru persoanele cu handicap; l) aplică prevederile legale privind regimul juridic al vehiculelor fără stăpân sau abandonate pe terenuri apartinând domeniului public sau privat al statului ori al unitătilor/ subdiviziunilor administrativ-teritoriale; m) cooperează cu unitătile/structurile teritoriale ale Politiei Române pentru


104

identificarea detinătorului/utilizatorului autovehiculului ridicat ca urmare a stationării neregulamentare sau al autovehiculelor abandonate pe domeniul public. (2)În exercitarea atributiilor ce le revin, politistii locali care desfăsoară activităti în domeniul circulatiei pe drumurile publice sunt obligati: a) să poarte peste uniforma specifică, în functie de anotimp, vestă sau scurtă cu elemente reflectorizante, pe care este imprimată emblema "POLITIA LOCALĂ"; b) să poarte caschetă cu coafă albă; c) să efectueze semnalele adresate participantilor la trafic, potrivit dispozitiilor legale care reglementează circulatia pe drumurile publice. - Politistii locali cu atributii in domeniul protectiei mediului desfasoara urmatoarele activitati: a)verifica respectarea programului de lucrari privind asigurarea curateniei stradale de catre firmele de salubritate; b)verifica respectarea masurilor de transportare a resturilor vegetale rezultate de la toaletarea spatiilor verzi, de catre firmele abilitate; c)verifica respectarea obligatiilor privind intretinerea curateniei de catre institutiile publice, operatorii economici, persoanele fizice si juridice, respectiv curatenia fatadelor, a locurilor de depozitare a diferitelor materiale, a anexelor gospodaresti, a terenurilor aferente imobilelor pe care le detin sau in care functioneaza, a trotuarelor, a rigolelor, a cailor de acces, a parcarilor, a terenurilor din apropierea garajelor si a spatiilor verzi; d)verifica respectarea normelor privind pastrarea curateniei in locurile publice; e)vegheaza la respectarea standardelor si a normelor privind nivelul de zgomot si poluarea sonora; f)verifica respectarea normelor privind pastrarea curateniei albiilor raurilor si a cursurilor de ape ce traverseaza unitatea administrativ-teritoriala; g)vegheaza la respectarea normelor privind protejarea si conservarea spatiilor verzi; h)vegheaza la aplicarea legislatiei in vigoare privind deversarea reziduurilor lichide si solide pe domeniul public, in ape curgatoare si in lacuri; i)verifica respectarea prevederilor legale de mediu de catre operatorii economici, in limita competentelor specifice autoritatilor administratiei publice locale; j)constata contraventii si aplica sanctiuni contraventionale pentru incalcarea prevederilor lit. a)-i). - Politistii locali cu atributii in domeniul activitatii comerciale desfasoara urmatoarele activitati: a)constata contraventii si aplica sanctiuni contraventionale pentru incalcarea regulilor de comert stabilite prin lege, in limita competentelor specifice autoritatilor administratiei publice locale; b)urmaresc dezvoltarea ordonata a comertului si desfasurarea activitatilor comerciale in locuri autorizate de primar in vederea eliminarii oricarei forme privind comertul ambulant neautorizat; c)controleaza respectarea normelor legale privind comercializarea produselor agroalimentare si industriale in piete, in targuri si in oboare; d)colaboreaza cu organele de control sanitare, sanitar-veterinare si de protectie a consumatorilor, in exercitarea atributiilor de serviciu; e)controleaza modul de respectare a obligatiilor ce revin operatorilor economici cu privire la afisarea preturilor; f)verifica daca in incinta unitatilor de invatamant, a caminelor si a locurilor de cazare pentru elevi si studenti, precum si pe aleile de acces in aceste institutii se comercializeaza sau se expun spre vanzare bauturi alcoolice, tutun; g)verifica modul de respectare a normelor legale privind amplasarea materialelor publicitare la


105

tutun si bauturi alcoolice; h)verifica si solutioneaza sesizarile si reclamatiile primite din partea cetatenilor, legate de problemele specifice compartimentului. - Politistii locali cu atributii in domeniul disciplinei in constructii si afisajului stradal desfasoara urmatoarele activitati: a)constata contraventii in cazul nerespectarii normelor privind executarea lucrarilor de constructii si stabilesc masurile necesare intrarii in legalitate, in conditiile legii; b)verifica existenta autorizatiei de construire si respectarea documentatiei tehnice autorizate pentru lucrarile de constructii; c)verifica legalitatea amplasarii materialelor publicitare; d)verifica si identifica imobilele si imprejmuirile aflate in stadiu avansat de degradare; e)verifica si solutioneaza sesizarile si reclamatiile primite din partea cetatenilor, legate de problemele specifice compartimentului. - Politistii locali cu atributii in domeniul evidentei persoanelor desfasoara urmatoarele activitati: a)coopereaza in vederea verificarii datelor cu caracter personal cu autoritatile administratiei publice centrale si locale competente, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare; b)constata contraventiile date in competenta si aplica sanctiunile, potrivit legii; c)verifica si solutioneaza sesizarile si reclamatiile primite din partea cetatenilor, legate de problemele specifice compartimentului.. - Personalul contractual din cadrul politiei locale asigura paza bunurilor si obiectivelor stabilite de consiliul local prin hotararâre, cu respectarea prevederilor legale in domeniu. - Personalul contractual care executa activitati de paza are urmatoarele atributii specifice: a)verifica, in timpul serviciului, locurile si punctele vulnerabile, existenta si starea incuietorilor, a amenajarilor tehnice si a sistemelor de paza si alarmare si ia, in caz de nevoie, masurile care se impun; b)cunoaste prevederile legale privind accesul in obiective si regulile stabilite in planurile de paza; c)supravegheaza ca persoanele carora li s-a permis accesul in incinta, pe baza documentelor stabilite, sa se deplaseze numai in locurile pentru care au primit permisiunea de acces; d)nu paraseste postul incredintat decat in situatiile si conditiile prevazute in consemnul postului; e)verifica obiectivul incredintat spre paza, cu privire la existenta unor surse care ar putea produce incendii, explozii sau alte evenimente grave. In cazul in care acestea s-au produs, ia primele masuri de salvare a persoanelor si a bunurilor, precum si pentru limitarea consecintelor acestor evenimente si sesizeaza organele competente; f)in cazul savarsirii unei infractiuni flagrante, ia masuri de predare a faptuitorului structurilor Politiei Romane competente potrivit legii. Daca faptuitorul a disparut, asigura paza bunurilor, nu permite patrunderea in campul infractional a altor persoane si anunta unitatea de politie competenta, intocmind totodata proces-verbal cu cele constatate; g)face uz de armamentul din dotare numai cu respectarea stricta a prevederilor legale - Politia locala poate asigura, in conditiile legii, paza transporturilor bunurilor si a valorilor, constand in sume de bani, titluri de credite, cecuri sau alte inscrisuri de valoare, bijuterii, metale si pietre pretioase, apartinand municipiului Campia Turzii. - (1) Pe timpul desfasurarii activitatilor de serviciu, pe raza municipiului Campia Turzii, personalul politiei locale poate folosi autovehicule cu insemnul distinctiv „POLITIA LOCALA“,


106

urmat de denumirea unitatii administrativ-teritoriale din care face parte. Literele care compun inscriptia trebuie sa fie de culoare neagra, pe fond alb, si sa aiba aceleasi dimensiuni. (2) Insemnele nu trebuie sa creeze confuzii cu denumirea altor institutii sau autoritati publice si sunt amplasate pe toate laturile autovehiculului, portiere, portbagaj si capota, pentru a fi vizibile din orice pozitie. (3) Autovehiculele de patrulare sunt echipate, in mod obligatoriu, cu dispozitive de iluminare pentru emiterea de semnale speciale de avertizare luminoasa, de culoare albastra si cu mijloace speciale de avertizare sonora. - (1) Personalul politiei locale care a facut uz de arma este obligat sa actioneze imediat pentru a se acorda primul ajutor si asistenta medicala persoanelor ranite. (2) Personalul politiei locale care a facut uz de arma este obligat sa anunte de indata cel mai apropiat organ de politie din cadrul Politiei Romane, indiferent daca au rezultat sau nu victime ori pagube materiale, conform prevederilor Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor si al munitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare. (3) Fiecare situatie in care s-a facut uz de arma se raporteaza de urgenta pe cale ierarhica. De indata ce este posibil, raportul se intocmeste in scris. (4) Daca in urma uzului de arma se produce moartea sau vatamarea unei persoane, fapta se comunica de indata procurorului competent, potrivit legii. -- Atributiile personalului, altul decat cel prevazut in prezentul capitol, incadrat in politia locala se stabilesc prin regulamentul de organizare si functionare aprobat de catre consiliul local. Infiintarea si functionarea dispeceratelor in cadrul politiei locale . - Politia locala poate infiinta dispecerate proprii pentru: a)coordonarea activitatii personalului propriu si interventia la evenimente, verificarea in baza de date a Ministerului Administratiei si Internelor a persoanelor si autovehiculelor oprite pentru verificari, in conditiile legii si ale protocoalelor de colaborare incheiate cu structurile abilitate din cadrul ministerului; b)interventia la obiectivele asigurate cu paza aflate in proprietatea unitatii administrativ-teritoriale si/sau in administrarea autoritatilor administratiei publice locale sau a altor servicii/institutii publice de interes local. - (1) Proiectarea, modificarea, instalarea, conectarea si intretinerea sistemelor de alarmare la obiectivele asigurate cu paza de catre politia locala se realizeaza de catre societati licentiate in domeniul sistemelor de alarmare impotriva efractiei, in conditiile stabilite de cadrul legal privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor. (2) In functionare, dispeceratele de monitorizare ale politiei locale prevazute la art. 34 lit. b) asigura preluarea directa a semnalelor de la sistemele conectate, verificarea si alertarea echipajelor de interventie, astfel incat sa fie respectati timpii contractuali asumati si cei maximali stabiliti de cadrul legal privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor. (3) La dispeceratele de monitorizare ale politiei locale prevazute la art. 34 lit. b) se conecteaza doar obiectivele asigurate cu paza de politia locala. - (1) Politia locala poate monitoriza sistemele de alarmare la obiectivele asigurate cu paza de catre aceasta, daca indeplineste cumulativ urmatoarele conditii: a)detine tehnica necesara receptionarii semnalelor de la sistemele proprii, in conformitate cu standardele europene sau nationale in vigoare;


107

b)detine personal angajat si avizat, necesar pentru asigurarea programului permanent al dispeceratului; c)dispune de un sediu corespunzator standardelor europene sau nationale in vigoare; d)detine echipamente de comunicatii pentru alertarea echipajelor mobile de interventie cu posibilitatea asigurarii timpilor stabiliti. (2) Convorbirile dispecerului se inregistreaza si se arhiveaza pe o perioada de 30 de zile. - (1) Regulamentul de organizare si functionare a dispeceratului prevazut la art. 34 lit. b) face parte integranta din regulamentul de organizare si functionare a politiei locale. (2) Interventia la obiectivele asigurate cu paza de catre politia locala se realizeaza prin personalul contractual care indeplineste atributiile prevazute la art. 6 lit. h) din Legea nr. 155/2010, precum si prin politisti locali. Mijloacele din dotare - (1) Politistii locali si personalul contractual din politia locala cu atributii in domeniul pazei bunurilor si obiectivelor de interes local au dreptul la uniforma de serviciu de protectie specifica locului si conditiilor de desfasurare a serviciului, care se acorda gratuit din resursele financiare ale unitatilor/subdiviziunilor administrativ-teritoriale acestora sau din veniturile politiei locale, cu personalitate juridica, dupa caz. (2) Articolele din care se compune uniforma si durata maxima de uzura sunt prevazute in anexa nr.1. (3) Descrierea uniformei de serviciu, a legitimatiei de serviciu si a insemnelor distinctive de ierarhizare ale politistilor locali si ale personalului contractual cu atributii in domeniul pazei bunurilor si a obiectivelor de interes local sunt prevazute in anexa nr. 2. (4) Uniforma si insemnele distinctive se poarta in timpul executarii serviciului, iar in situatia in care sediile nu sunt dotate cu vestiare, acestea pot fi purtate si pe timpul deplasarii pana la serviciu si de la serviciu la domiciliu sau la resedinta, dupa caz. - Procurarea de arme si munitii pentru dotarea personalului propriu al politiei locale se face in conditiile art. 68 din Legea nr. 295/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. - Evidentele si modul de pastrare si asigurare a securitatii armelor si a munitiilor detinute de politia locala se realizeaza in conditiile art. 68 din Legea nr. 295/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale prezentului regulament. - (1) Politistii locali cu atributii in domeniul asigurarii ordinii si linistii publice care au obtinut certificatul de absolvire a programului de formare initiala prevazut la art. 11 alin. (9) pot fi dotati cu arme letale de aparare si paza sau cu arme neletale destinate pentru autoaparare, in vederea desfasurarii activitatilor specifice, cu aplicarea corespunzatoare a prevederilor art. 69 si 70 din Legea nr. 295/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. (2) Personalul contractual care desfasoara activitati de paza si care a fost atestat profesional potrivit prevederilor Legii nr. 333/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, poate fi dotat cu arme letale de aparare si paza sau cu arme neletale destinate pentru autoaparare, in vederea desfasurarii activitatilor specifice, cu aplicarea corespunzatoare a prevederilor art. 69 si 70 din Legea nr. 295/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. - (1) In exercitarea atributiilor de serviciu, politistii locali si personalul contractual cu atributii in domeniul pazei bunurilor si a obiectivelor de interes local pot purta in timpul serviciului o singura arma din dotare, precum si cantitatea de cel mult 12 cartuse. (2) Arma prevazuta la alin. (1) poate fi purtata numai de catre titular, cu indeplinirea conditiilor prevazute la art. 33 alin. (3) din Legea nr. 295/2004, cu modificarile si completarile ulterioare.


108

- In vederea asigurarii manipularii armamentului din dotare in conditii de securitate, structurile de politie locala sunt obligate: a)sa desfasoare activitati de verificare a personalului dotat cu arme si munitii, precum si a starii tehnice a armelor si a munitiilor, in conditiile art. 71 din Legea nr. 295/2004, cu modificarile si completarile ulterioare; b)sa prezinte, la solicitarea inspectoratului de politie judetean pe raza caruia aceasta functioneaza, fiecare arma letala de aparare si paza detinuta, impreuna cu cate 5 cartuse corespunzatoare calibrului fiecarei arme, in vederea inregistrarii proiectilului si a tubului-martor in evidentele operative ale Inspectoratului General al Politiei Romane. - Conducerea politiei locale trebuie sa ia masurile ce se impun pentru organizarea unei evidente riguroase a armamentului, a munitiilor si a mijloacelor cu actiune iritant-lacrimogena din dotarea personalului si a structurilor proprii, pastrarea in conditii de deplina siguranta, portul, manipularea si folosirea lor in stricta conformitate cu dispozitiile legale, in scopul prevenirii pierderii, sustragerii, instrainarii, degradarii si producerii de accidente sau orice alte evenimente negative, potrivit legilor, ordinelor si instructiunilor de specialitate in vigoare. - (1) Locurile de pastrare a armamentului, a munitiilor si a mijloacelor cu actiune iritant-lacrimogena din dotarea personalului si a structurilor proprii, precum si gestionarea materialelor respective se stabilesc la inceputul fiecarui an calendaristic si ori de cate ori este necesar, prin dispozitia primarului. (2) Dotarea individuala a personalului si asigurarea cu armament, munitii si mijloace cu actiune iritant-lacrimogena se stabilesc in stricta conformitate cu prevederile normelor, ale tabelelor de inzestrare si cu dispozitiile tehnice de aplicare a acestora. - (1) Odata cu primirea armamentului, a munitiei si a mijloacelor cu actiune iritant-lacrimogena, personalul se instruieste de catre sefii nemijlociti asupra modului de predare-primire, purtare si pastrare, functionare, asupra regulilor de manuire, a conditiilor legale in care se poate face uz de arma si a masurilor de prevenire si limitare a accidentelor. (2) Inaintea si dupa executarea misiunilor, a sedintelor de pregatire si tragere, de instructie si a altor activitati la care se folosesc armamentul si munitiile se verifica existenta si starea tehnica a acestora, precum si modul cum sunt cunoscute si respectate regulile de pastrare, purtare si manipulare a lor. - Personalul care are in dotare armament, munitii si mijloace cu actiune iritant-lacrimogena, precum si cel care participa la exploatarea acestor categorii de bunuri materiale este obligat sa respecte regulile prevazute in precizarile si dispozitiile tehnice specifice, precum si pe cele stabilite in documentatia tehnica a fiecarui mijloc in parte. Pe timpul indeplinirii misiunilor personalul este obligat sa manifeste maximum de vigilenta in scopul inlaturarii oricarei posibilitati de sustragere, instrainare sau folosire de catre persoane neautorizate ori de producere a unor accidente sau alte evenimente negative. - (1) Armamentul, munitiile si mijloacele cu actiune iritant-lacrimogena se pastreaza in incaperi special destinate, care prezinta o deplina siguranta si au amenajate dulapuri rastel, fisete sau lazi din metal, prevazute cu un sistem de inchidere sigura, incuiate si sigilate. (2) Un rand de chei de la sistemul de inchidere a acestor incaperi se pastreaza permanent, in plicuri sau cutii sigilate, la ofiterul de serviciu. - (1) Incaperile destinate pastrarii armamentului, munitiilor si mijloacelor cu actiune iritant-lacrimogena trebuie prevazute cu gratii si grilaje, montate la toate ferestrele si usile de acces, iar gurile de aerisire cu plase sau site metalice. In situatia in care usile de acces sunt confectionate din metal de cel putin 5 mm grosime, nu este obligatorie montarea grilajelor.


109

(2) Usile si grilajele sunt prevazute cu cate doua incuietori sigure. (3) Grosimea barelor gratiilor si a grilajelor trebuie sa fie de minimum 10 mm, iar dimensiunile maxime ale ochiurilor acestora de 150 x 150 mm. Gratiile si grilajele trebuie sa fie incastrate in zid, iar balamalele se monteaza astfel incat sa nu permita scoaterea lor. (4) Zilnic, la inceputul si la terminarea programului de lucru, gestionarii bunurilor materiale verifica starea sigiliilor si a sistemului de alarma. (5) Sefii politiilor locale unde nu sunt asigurate conditii de pastrare regulamentare pentru armament si munitii sunt obligati sa faca demersurile legale, conform competentelor, pentru asigurarea acestora. - (1) Usile de acces in depozitele, magaziile si incaperile unde se pastreaza armament, munitii si mijloace cu actiune iritant-lacrimogena, precum si ferestrele acestora trebuie prevazute cu sisteme de alarma contra efractiei. (2) Sistemele de alarmare trebuie cuplate la camera ofiterului de serviciu. - (1) Pe timpul cat nu se afla asupra politistilor locali si asupra personalului contractual cu atributii in domeniul pazei bunurilor si a obiectivelor de interes local, armamentul si munitia din dotarea individuala, precum si mijloacele cu actiune iritant-lacrimogena se pastreaza in incaperi special amenajate sau la ofiterul de serviciu. Armamentul se pastreaza in rastele, fisete sau lazi metalice prevazute cu tabele aprobate de sefii politiilor locale, ce cuprind seria armamentului si detinatorul. (2) Munitia se pastreaza in incaperi separate de armament, in lazi metalice prevazute cu incuietori adecvate. In documentul de predare-preluare a serviciului de zi se consemneaza cantitativ armamentul si munitia existente la ofiterul de serviciu. (3) Acolo unde nu se pot asigura incaperi separate, munitia si mijloacele cu actiune iritant-lacrimogena se pastreaza in aceeasi camera cu armamentul, in lazi metalice separate, avand grosimea peretilor de cel putin 3 mm, prevazute cu incuietori sigure. Mijloacele cu actiune iritant-lacrimogena se pastreaza in ambalajele originale. - Pistoalele si munitia aferenta din dotarea structurilor politiei locale care nu au organizat serviciul de zi permanent se pastreaza in spatii special amenajate, unde este organizat serviciu de zi permanent si sunt asigurate conditii pentru pastrarea in deplina siguranta. - Distribuirea armamentului, a munitiilor si a mijloacelor cu actiune iritant-lacrimogena din dotarea personalului politiei locale cu drept de utilizare a acestor mijloace de aparare, precum si retragerea acestora se fac, indiferent de situatie, pe baza de tichet inlocuitor, semnatura in registrul special destinat si/sau documente justificative. - Predarea armamentului si a munitiilor se face numai personalului nominalizat sau inlocuitorilor de drept ai acestuia. - (1) Tichetele inlocuitoare pentru predarea-preluarea armamentului si a munitiilor din dotarea individuala a personalului se iau in evidenta in registrele special destinate lucrului cu documente clasificate. (2) Tichetele inlocuitoare se elibereaza separat pentru predarea-preluarea armamentului, respectiv a munitiilor din dotare, si cuprind urmatoarele mentiuni: denumirea politiei locale, gradul, numele si prenumele politistilor locali si ale personalului contractual cu atributii in domeniul pazei bunurilor si a obiectivelor de interes local, tipul si seria armei, respectiv numarul de cartuse, semnatura sefului politiei locale cu stampila unitatii, precum si semnatura de primire a posesorului. (3) Cu ocazia inventarierii documentelor clasificate, la controale, convocari si alte asemenea activitati, se verifica existenta si starea tichetelor si se iau masuri de inlocuire a celor necorespunzatoare.


110

- (1) Portul armamentului, al munitiilor si al mijloacelor cu actiune iritant-lacrimogena din dotarea individuala a personalului este permis numai in interes de serviciu, cu aprobarea sefilor politiei locale din care face parte. (2) La terminarea misiunii sau a serviciului, armamentul, munitiile si mijloacele cu actiune iritant-lacrimogena se predau ofiterilor de serviciu de la care au fost primite. - (1) La uniforma de serviciu, pistolul se poarta, in mod obligatoriu, numai in toc, pe centura. (2) Incarcatoarele cu cartuse se pastreaza unul introdus in pistol, iar celalalt in locasul prevazut din tocul de purtare. - (1) Pierderea, sustragerea, instrainarea, degradarea sau folosirea abuziva a armamentului, a munitiilor si a mijloacelor cu actiune iritant-lacrimogena din dotare constituie evenimente deosebite, abateri de la normele legale, ordinea interioara si disciplina, care atrag, potrivit legii, dupa caz, raspunderea materiala, disciplinara sau penala. (2) Cazurile de pierdere, sustragere, instrainare, degradare sau folosire abuziva a armamentului, a munitiilor si a mijloacelor cu actiune iritant-lacrimogena se raporteaza imediat, pe cale ierarhica, iar sefii compartimentelor functionale, impreuna cu persoanele desemnate, dispun masuri de cercetare pentru elucidarea completa a cazurilor si sanctionarea celor vinovati, potrivit competentelor. - Seful politiei locale dispune retragerea armamentului si a munitiilor din dotarea personalului care se afla in cercetare penala, daca se constata ca prezinta pericol pentru siguranta proprie sau a altor persoane ori in alte situatii care impun aceasta masura. - Politia locala care detine bunuri, valori, suporturi de stocare a documentelor, a datelor si a informatiilor secret de stat trebuie sa asigure paza, mijloacele mecano-fizice de protectie si sistemele de alarma impotriva efractiei in locurile de pastrare, depozitare si manipulare a acestora. - Normele de dotare cu armament si mijloace specifice de protectie a politistilor locali si a personalului cu atributii in domeniul pazei bunurilor si a obiectivelor de interes local sunt prevazute in anexa nr. 3. Dispozitii finale - In vederea preluarii personalului politiei comunitare, precum si a personalului din structurile aparatului de specialitate al primarului responsabil cu controlul privind disciplina in constructii, protectia mediului si comert, in conformitate cu prevederile art. 4 alin. (6) din Legea nr. 155/2010, autoritatile administratiei publice locale au obligatia de a solicita Agentiei Nationale a Functionarilor Publici echivalarea functiilor specifice de politist local cu functii publice generale, in conformitate cu prevederile art. 7 alin. (4) din Legea nr. 188/1999, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. I.L. COMPARTIMENTUL CABINET PRIMAR Consilierul personal al Primarului isi desfasoara activitatea in baza unui contract individual de munca pe durata determinata , incheiat in conditiile legii, pe durata mandatului primarului si exercita atributii stabilite prin dispozitia Primarului emisa in baza art. 66, alin. 4) din Legea nr.


111

215/2001 – Republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. - respecta normele de conduita a personalului contractual; - respecta prevederile legislatiei din domeniul protecţiei mediului, protectiei civile, situatiilor de urgenta, apararea împotriva incendiilor, a regulilor de comportare în cazul dezastrelor, securitaţii si sanataţii în munca si masurile de aplicare a acestora; - respecta cerinţele documentelor Sistemului de Management al Calitaţii în propria activitate şi face propuneri pentru îmbunătăţirea sa. - raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale luate in primire si de activitatea ce o desfasoara. II. VICEPRIMAR ATRIBUŢIILE PRINCIPALE ALE VICEPRIMARULUI -Viceprimarul este ales de către Consiliul local municipal, la propunerea primarului pentru a-l ajuta pe acesta în conducerea instituţiei şi este subordonat primarului. -Viceprimarul coordonează, prin şefii de serviciu, compartimentele aflate în subordinea lor ierarhică, putând solicita contribuţia serviciilor funcţionale pentru pregătirea şi executarea problemelor administraţiei publice locale. -Viceprimarul, coordonează activitatea compartimentelor funcţionale delegate de primar prin dispoziţie. Prin acest act viceprimarului i se pot delega şi alte atribuţii decât cele strict legate de domeniile pe care le coordonează. -În lipsa primarului, viceprimarul îşi coordonează domeniile independent, iar atribuţiile primarului, respectiv conducerea operativă a instituţiei, semnarea actelor administrative pentru şi în numele acestuia se preiau de către viceprimar -Viceprimarul va fi consultat la emiterea dispoziţiilor care vizează domeniile de activitate pe care le coordonează. II.A. DIRECTIA TEHNICA ARHITECTUL SEF ARE URMATOARELE ATRIBUTII: 1. Coordoneaza activitatea compartimentelor functionale din cadrul directiei; 2. Initiaza elaborarea si propune spre avizarea structurilor de specialitate documentatii de urbanism: Plan urbanistic General (PUG), Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z.), Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D.), cu regulamentele de urbanism aferente in scopul materializarii strategiilor de amenajare si dezvoltare urbanistica a municipiului in acord cu strategia de dezvoltare locala; 3.Raspunde de respectarea si incadrarea in prevederile documentatiilor de urbanism aprobate (P.U.G., P.U.Z., P.U.D.) a solicitarilor persoanelor fizice sau juridice cu privire la executia lucrarilor de construire; 4. Urmareste completarea si actualizarea Planului Urbanistic General concomitent cu aprobarea unor noi documentatii de urbanism, cu modificarile legislative in domeniu, cu executia lucrarilor de construire sau a altor interventii urbanistice avizate si autorizate, cu operatiunile imobiliare; 5. Initiaza si propune spre avizare si aprobare proiecte de remodelare urbana, investitii proprii si de utilitate publica (spatii de agrement, spatii verzi, constructii pentru unitatile de invatamant, cultura, sanatate, echipare edilitara, etc.);


112

6. Intocmeste teme de proiectare in vederea realizarii programelor avizate; 7. Urmareste derularea proiectelor pe faze de elaborare - predare – receptie, asigura intocmirea si promovarea rapoartelor de specialitate in domeniu; 8. Urmareste completarea sistematica a registrelor unice de evidenta a certificatelor de urbanism si a autorizatiilor de construire; 9. Asigura transparenta activitatilor desfasurate in cadrul directiei, a proiectelor de acte normative de interes general, a actelor emise, conform legislatiei in vigoare; 10. Asigura evidenta terenurilor proprietate a municipiului, concesionate sau inchiriate ; controleaza activitatile specifice cadastrului imobiliar si edilitar, conform legislatiei specifice; 11. Coordoneaza si participa la activitatea Comisiei consultative de urbanism, arhitectura, sistematizare si amenajarea teritoriului in vederea emiterii Avizului; 12. Asigura, in domeniul sau de activitate, cadrul pentru colaborarea intre administratia publica locala si societatea civila prin atragerea opiniei publice in procesul de decizie (expozitii de proiecte, aprobarea documentatiilor de urbanism, consultarea populatiei, organizarea de workshop-uri, dezbateri publice, etc.); 13. Vizeaza, prin semnatura, toate rapoartele de specialitate ale directiei inaintate spre discutie, avizare si aprobare comisiilor de specialitate si Consiliului Local, semneaza documentele directiei conform prevederilor legale; 14. Urmareste desfasurarea corecta si eficienta a relatiilor cu publicul in cadrul compartimentelor functionale din componenta directiei; participa la lucrarile comisiilor organizate prin hotarari ale Consiliului Local sau prin dispozitii ale Primarului; 15. Organizeaza primirea, cercetarea in teren a cererilor si sesizarilor cetatenilor si diversi agenti economici in consens cu legile in vigoare; 16. Organizeaza si exercita activitati de control privind disciplina in constructii, luand masuri de intrare in legalitate acolo unde constata abateri de la normative; 17. Asigura asistenta de specialitate la Comisiile de specialitate ale Consiliului Local, unde se prezinta documentatii legate de urbanism si amenajarea teritoriului si documentatii tehnico-economice (studii de fezabilitate, proiecte tehnice); 18.Coordoneaza activitatea de initiere, organizare si finalizare a procedurilor de achizitii publice 19. Semneaza actele de autoritate in domeniul urbanismului (autorizatii de construire, certificate de urbanism) ; 20. Coordoneaza activitatea de initiere, organizare si finalizare a procedurilor de concesionare a bunurilor apartinand domeniului public al municipiului si a procedurilor de vanzare a bunurilor apartinand domeniului privat al municipiului ; 21. Semneaza, dupa finalizarea procedurilor, contractele de achizitii publice de bunuri, servicii, lucrari ; 22. Semneaza, dupa finalizarea procedurilor, contractele de inchiriere si concesionare bunuri din domeniul public si privat al municipiului. 23. Urmareste solutionarea de catre personalul din subordine a corespondentei repartizate, in termenele legale, intocmirea darilor de seama si a rapoartelor pentru autoritatile superioare; 24. Indeplineste si alte atributii prevazute de lege, acte normative speciale sau incredintate de Primar; Responsabilitati generale: a) raspunde de organizarea, functionarea si conducerea serviciilor subordonate conform legii sau a dispozitiilor conducerii institutiei in conditii de economicitate, eficienta si eficacitate;


113

b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intern cu privire la activitatile subordonate; c) raspunde de exercitarea si a altor atributii stabilite prin fisa postului; Primaria Municipiului II.A1. SERVICIUL AMENAJAREA TERITORIULUI , URBANISM , CADASTRU SI GIS Responsabilitati generale: a) raspunde de organizarea, functionarea si conducerea serviciului conform legii sau a dispozitiilor conducerii institutiei in conditii de economicitate, eficienta si eficacitate; b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intern cu privire la activitatile subordonate; c) raspunde de exercitarea si a altor atributii stabilite prin fisa postului; Serviciul are urmatoarele atributii: 1. Asigura desfasurarea activitatii de relatii cu publicul pe linie de urbanism si de amenajare a teritoriului; 2. Intocmeste si elibereaza conform legislatiei in vigoare, certificate de urbanism, autorizatii de construire si autorizatii de desfiintare a constructiilor; 3. Calculeaza taxele de autorizare si de certificat de urbanism datorate bugetului local de catre solicitantii autorizatiilor de construire/ desfiintare si a certificatelor de urbanism; 4. Analizeaza si supune spre avizare Comisiei de urbanism si amenajarea teritoriului si spre aprobare Consiliului Local - documentatii de urbanism si regulamentele aferente (P.U.D., P.U.Z.); 5. Instituie si completeaza registrele certificatelor de urbanism si autorizatiilor de construire/desfiintare, operand in acest sens mentiuni referitoare la solicitarile de prelungire, declaratii de incepere a lucrarilor, etc.; 6. Verifica documentatiile tehnice si documentatiile de urbanism si de amenajare a teritoriului ce stau la baza emiterii autorizatiilor de construire/demolare; 7. Verifica continutul si legalitatea documentatiilor ce stau la baza emiterii certificatului de urbanism si autorizatiilor de construire/desfiintare; 8. Verifica pe teren documentatiile prezentate de petenti in vederea emiterii autorizatiilor de construire/desfiintare; 9. Raspunde petentilor in termen legal, la cererile si sesizarile facute pe linie de urbanism, amenajarea teritoriului, autorizatiilor de construire/desfiintare; 10. Participa la intalniri, simpozioane, concursuri, avand ca scop final imbunatatirea calitatii activitatilor specifice sau cu impact asupra dezvoltarii urbanistice a municipiului; 11. Colaboreaza permanent cu institutii ale statului din teritoriu cum ar fi: Inspectoratul de Stat in Constructii, Directia de Cultura, Culte si Patrimoniu National, Directia de Statistica, Oficiul Judetean de Cadastru si Publicitate Imobiliara, Consiliul Judetean, Prefectura, etc; 12. Organizeaza si efectueaza permanent, in numele autoritatilor publice locale de la nivelul municipiului Campia Turzii, actiuni de control ce vizeaza: - legalitatea constructiilor realizate;


114

- respectarea autorizatiei de construire in ce priveste: documentatia tehnica vizata spre neschimbare aferenta autorizatiei de construire emisa, a amplasarii in teren a constructiilor conform prevederilor Codului Civil si a normelor de urbanism, a incadrarii lucrarilor de construire in termenele de valabilitate si de executie inpuse prin autorizatie; 13. Constata savarsirea contraventiilor, incheie procese verbale de constatare a contraventiei pentru constructii fara autorizatie, nerespectarea documentatiei tehnice aferente, nerespectarea termenului de valabilitate a autorizatiei, a conditiilor impuse prin aceasta, nerespectarea amplasamentului si propune sanctionarea contraventionala; 14. Comunica procesele verbale de contraventie serviciilor interesate; 15. Urmareste incasarea amenzilor contraventionale si respectarea termenelor si masurilor dispuse in precesele verbale sau intocmeste, in cazul nerespectarii acestora, actele necesare actionarii in instanta a contravenientului; 16. Verifica inceperea lucrarilor de constructii conform instiintarilor de incepere a lucrarilor; 18. Participa la intocmirea de programe de dezvoltare urbana impreuna cu celelalte compartimente de specialitate din cadrul primariei (urbanism, autorizarea constructiilor si amenajarea teritoriului, investitii, patrimoniul public si privat, cadastru, fond funciar); 19. Participa, prin reprezentant delegat din partea administratiei publice locale, in comisiile de receptie la terminarea lucrarilor, conform prevederilor Legii nr.273/1994 cu modificarile si completarile ulterioare; 20. Indeplineste si alte atributii prevazute de lege, acte normative speciale sau incredintate de Primar; 21. Asigura pastrarea si conservarea in siguranta a copiilor dupa documentele si informatiile ce constituie sistemul de evidenta a copiilor dupa documentele si informatiile ce constituie sistemul de evidenta a datelor urbane pe teritoriul administrativ al orasului ; 22. Intocmeste si prezinta materiale, rapoarte referitoare la activitatea serviciului; 23. Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul institutiei, implicate in activitatea de urbanism ; 24. Executa in permanenta controale privind respectarea disciplinei in constructii ; 25. Controleaza respectarea normelor privind autorizarea constructiilor; 26. Rezolva si raspunde in scris la sesizarile si audientele cetatenilor referitoare la semnalarea cazurilor de abatere privind disciplina in constructii; 27. Actioneaza pentru prevenirea cazurilor de indisciplina in constructii prin avertizarea cetatenilor care intentioneaza sa execute lucrari fara obtinerea prealabila a avizelor si autorizatiilor de constructii; 28. Verifica si ia masurile care se impun privind obligatiile santierelor de constructii in conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii modificata si completata prin Legea nr. 453/2001, Legea 401/2003 ; 29. Participa impreuna cu alte organe specializate la verificarea amplasarii constructiilor provizorii de pe domeniul public, luand masurile legale ce se impun (amenda, desfiintare, demolare); 30. Intocmeste somatii si procese-verbale de contraventie persoanelor fizice sau juridice care incalca prevederile legale privind disciplina in constructii, informand, acolo unde este cazul, Inspectia de Stat in Constructii; 31. In colaborare cu organele de politie si alte servicii publice trece la executarea in baza hotararilor judecatoresti definitive si irevocabile investite cu titlu executoriu, privind cazurile de incalcrare a prevederilor Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii modificata si completata prin Legea nr. 453/2001, Legea 401/2003;


115

32. Urmareste respectarea indeplinirii masurilor dispuse de executivul Primariei sau ale instantei de judecata cu privire la aducerea in starea initiala a terenului; 33. Inainteaza Directiei Judetene de Statistica rapoartele statistice in materie 34. Participa la audientele tinute de primar, viceprimari, vor asigura detalii specifice problemelor solicitate de persoana audiata; 35. Colaboreaza la redactarea proiectelor de hotarari specifice serviciului; 36. Tine evidenta contractelor de concesiune si inchiriere si le inregistreaza; 37. Intocmeste contractele incheiate cu tertii; 38. Desfasoara corespondenta cu tertii; 39. Urmareste derularea contractelor de concesiune si inchiriere; 40. Colaboreaza cu Serviciul Taxe si Impozite locale pentru incasarea si recuperarea sumelor aferente contractelor de concesiune si inchiriere; 41. Colaboreaza cu tertele persoane implicate in contractele incheiate cu Primaria; 42. Urmareste si intocmeste contracte si acte aditionale pentru imobilele teren si constructii de pe raza municipiuluilui; 43. Intocmeste adeverinte de atribuire de numere pentru imobilele noi; 44. Participa la actiunea de delimitare a teritoriului administrativ al municipiului si asigura conservarea punctelor de hotar materializate prin borne; 45. Intocmeste procesele verbale de punere in posesie specifice serviciului; 46. Constituie si actualizeaza evidenta terenurilor care fac parte din domeniul public sau privat; 47. Verifica intocmirea documentatiilor cadastrale si inscrierea in Cartea Funciara pentru terenurile din domeniul public si privat proprietatea Consiliului Local al municipiului Campia Turzii; 48. Pune in posesie persoanele fizice/juridice ca urmare a procedurilor de concesionare, inchiriere, dispozitii ale Primarului, hotarari ale Consiliului Local privind atribuiri in proprietate, administrare sau folosinta; 49. Participa la expertiza tehnico-judiciara la solicitarea organelor abilitate; 50. Gestioneaza banca de date urbane utilizand softul GIS CADMOS; 51. Raspunde in termen legal sesizarilor cetatenilor; II.A2. SERVICIUL TEHNIC , INVESTITII PUBLICE Şeful serviciului:

- este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat VICEPRIMARULUI are în subordine personalul serviciului

Colaborează: - cu toate serviciile si societatile Consiliului Local Campia Turzii pentru realizarea Programului anual de investitii publice - cu Compartimentul de audit intern pentru realizarea măsurilor din planul de audit intern; - cu Serviciul Resurse Umane Salarizare în probleme de salarizare, pontaj, cursuri de pregătire profesională, informatică pentru perfecţionarea problemelor utilizate -cu Directia economica in vederea elaborarii programelor anuale si angajarea si ordonantarea creditelor bugetare -cu Compartimentul de Achizitii Publice in vederea organizarii achizitiilor publice in vederea derularii programelor propuse privind achizitii de lucrari, servicii de proiectare etc


116

-cu Serviciul Administraţie Publică Locala în elaborarea unor proiecte de hotărâri, dispoziţii din domeniul specific de activitate, asistenţă juridică, în sfera administraţiei publice Atribuţiile şefului de serviciu: - Organizează şi conduce întreaga activitate a serviciului în conformitate cu prevederile legale în vigoare. - Stabileşte măsurile necesare şi soluţiile legale in vederea realizarii programelor anuale propuse pe domenii specifice serviciului

-Coordoneaza activitatea compartimentului in domeniul investitiilor publice, cu respectarea prevederilor legale in domeniul proiectarii, finantarii si executiei, pentru obiectivele de investitii aprobate prin programul anual. -Urmareste finantarea obiectivelor de investitii inscrise in programul de investitii -Urmareste punerea in aplicare a Legii nr.114/1996 privind constructia de locuinte. -Urmareste finantarea locuintelor din fondurile constituite conform Legii nr.114/1996, elaborand lunar Situatia privind productia realizata pana la finele lunii curente pentru darea in folosinta a locuintelor sociale aflate in diferite stadii de executie si Situatia privind sumele preliminate pentru luna urmatoare necesare in vederea realizarii locuintelor sociale, pentru obiectivele cuprinse in Programul de finantare a constructiilor de locuinte sociale conform Legii nr.114/1996 -Urmareste finantarea locuintelor din fondurile constituite conform OUG nr.74/2007 in cadrul Programului de finantare a constructiilor de locuinte sociale destinate chiriasilor evacuati , elaborand lunar anexele nr.3 si 4 conform OUG 74/2007. -Intocmeste si prezinta Consiliului Local Campia Turzii fundamentarea programului de investitii pentru lucrari publice finantate din sursele bugetului local si din alte surse constituite conform legii. -Elaboreaza rapoarte de specialitate pentru dezbaterea proiectelor de hotarari in cadrul Consiliului Local. - Susţine proiectele de Hotărâri în faţa comisiilor de specialitate şi răspunde la interpelări. - Prezintă la cererea Consiliului local municipal şi a primarului rapoarte şi informări privind activitatea serviciului -Intocmeste Programul anual de investitii publice pe care o supune avizarii D.G.F.P.C.F.S. Cluj. -Intocmeste trimestrial raportul statistic INVI -Intocmeste programul pentru construirea locuintelor sociale ,pe care-l transmite MDLPL Bucuresti. -Intocmeste programul pentru Construirea locuintelor prin ANL -Asigura elaborarea documentatiilor in vederea realizarii programului ANL -Intocmeste programul pentru construirea de sali de sport. -Asigura elaborarea documentatiilor in vederea realizarii programelor construire Sali de sport. -Intocmeste Lista pozitiei Alte cheltuieli de investitii pe capitole bugetare. -Intocmeste Cererea de admitere la finantare pentru fiecare obiectiv de investitii. -Intocmeste Anexe de plata pentru fiecare fiecare plata a obiectivelor de investitii. - Urmăreşte permanent realizarea programului de investitii aprobat stabilind măsurile necesare şi soluţiile legale pentru realizarea acestuia -Face propuneri de modificare a Listelor de investitii pe baza realizarilor acestora si a fondurilor alocate.


117

-Participa la receptionarea obiectivelor de investitii inscrise in programul anual al Consiliului Local -Face demersurile necesare in vederea delegarii serviciilor publice conform Legii nr.51/2006, asigurand elaborarea regulamentul serviciului public, contractul de delegare a gestiunii serviciului pe care le supune aprobarii Consiliului Local al municipiului Campia Turzii. -Asigura monitorizarea serviciilor publice -Participa in cadrul comisiei de receptie la receptionarea lucrarilor de reparatii si intretinere strazi,intretinere spatii verzi, salubritate, iluminat public si ornamental si a altor lucrari ale institutiei. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. - Organizează perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului din subordine - Semnarea si verificarea actelor interne elaborate de către serviciu care implică instituţia financiar, împreună cu conducătorul instituţiei. , precum şi ale actelor care ies din instituţie - Face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în probleme specifice activităţii. Competenta: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu şi a actelor care ies din instituţie, împreună cu primarul şi după caz, factorii de resort dacă instituţia este implicată juridic sau financiar. Atributiile serviciului: - Organizează şi conduce întreaga activitate a serviciului în conformitate cu prevederile legale în vigoare. - Stabileşte măsurile necesare şi soluţiile legale in vederea realizarii programelor anuale propuse pe domenii specifice serviciului -Coordoneaza activitatea compartimentului in domeniul investitiilor publice, cu respectarea prevederilor legale in domeniul proiectarii, finantarii si executiei, pentru obiectivele de investitii aprobate prin programul anual. -Urmareste finantarea obiectivelor de investitii inscrise in programul de investitii si intocmeste notele de fundamentare pentru finantarea acestora. -Urmareste punerea in aplicare a Legii nr.114/1996 privind constructia de locuinte. -Urmareste finantarea locuintelor din fondurile constituite conform Legii nr.114/1996, elaborand lunar Situatia privind productia realizata pana la finele lunii curente pentru darea in folosinta a locuintelor sociale aflate in diferite stadii de executie si Situatia privind sumele preliminate pentru luna urmatoare necesare in vederea realizarii locuintelor sociale, pentru obiectivele cuprinse in Programul de finantare a constructiilor de locuinte sociale conform Legii nr.114/1996 -Urmareste finantarea locuintelor din fondurile constituite conform OUG nr.74/2007 in cadrul Programului de finantare a constructiilor de locuinte sociale destinate chiriasilor evacuati , elaborand lunar anexele nr.3 si 4 conform OUG 74/2007. -Intocmeste si prezinta Consiliului Local Campia Turzii fundamentarea programului de investitii pentru lucrari publice finantate din sursele bugetului local si din alte surse constituite conform legii. -Elaboreaza rapoarte de specialitate pentru dezbaterea proiectelor de hotarari in cadrul Consiliului Local. - Susţine proiectele de Hotărâri în faţa comisiilor de specialitate şi răspunde la interpelări.


118

- Prezintă la cererea Consiliului local municipal şi a primarului rapoarte şi informări privind activitatea urbanistică şi de amenajarea teritoriului. -Intocmeste Programul anual de investitii publice pe care o supune avizarii D.G.F.P.C.F.S. Cluj. -Intocmeste trimestrial raportul statistic INVI -Intocmeste programul pentru construirea locuintelor sociale ,pe care-l transmite MDLPL Bucuresti. -Intocmeste programul pentru Construirea locuintelor prin ANL -Asigura elaborarea documentatiilor in vederea realizarii programului ANL -Intocmeste programul pentru construirea de sali de sport. -Asigura elaborarea documentatiilor in vederea realizarii programelor construire Sali de sport. -Intocmeste Lista pozitiei Alte cheltuieli de investitii pe capriole bugetare. -Intocmeste Cererea de admitere la finantare pentru fiecare obiectiv de investitii. -Intocmeste Anexe de plata pentru fiecare fiecare plata a obiectivelor de investitii. - Urmăreşte permanent realizarea programului de investitii aprobat stabilind măsurile necesare şi soluţiile legale pentru realizarea acestuia -Face propuneri de modificare a Listelor de investitii pe baza realizarilor acestora si a fondurilor alocate. -Participa la receptionarea obiectivelor de investitii inscrise in programul anual al Consiliului Local -Participa in cadrul comisiei de receptie la receptionarea lucrarilor de reparatii si intretinere strazi,intretinere spatii verzi, salubritate, iluminat public si ornamental si a altor lucrari ale institutiei. - Prezintă la cererea Consiliului local municipal şi a primarului rapoarte şi informări privind activitatea urbanistică şi de amenajarea teritoriului. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. - Organizează perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului din subordine - Semnarea si verificarea actelor interne elaborate de către serviciu care implică instituţia financiar, împreună cu conducătorul instituţiei. , precum şi ale actelor care ies din instituţie - Face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în probleme specifice activităţii. -Intocmeste anual Programul de reparatii si intretinere strazi si spatii verzi,urmareste realizarea acestuia. _verifica in teren lucrarile de intratinere reparatii strazi si spatii verzi -observa periodic trama stradala si aduce la cunoastinta conducerii probleme aparute. -Confirma si verifica situatiile de lucrari- din punct de vedere cantitativ si calitativ- de intretinere si reparatii strazi si spatii verzi. -Intocmeste propunere de angajare a unei cheltuieli si ordonantare la plata pentru situatiile de lucrari pentru reparatii si intretinere drumuri si intretinere spatii verzi. -se ocupa de inventarierea mijloacelor de semnalizare rutiera verticala si lucrari de semnalizare orizontala:marcaje si face demersurile necesare in vederea asigurarii unei circulatii fluente pe raza municipiului. -raspunde sesizarilor si solicitarilor municipiului pe probleme specifice activitatii -Participa in cadrul comisiei de receptie la receptionarea lucrarilor de ,reparatii si intretinere strazi,intretinere spatii verzi. -Elibereaza autorizatii de sapatura pentru lucrarile tehnico-edilitare care afecteaza domeniul public si privat al localitatii si urmareste aducerea la starea initiala a zonelor afectate.


119

-Intocmeste programul anual pentru lucrarile curente de intretinere si reparatii la institutiile de invatamant din municipiul Campia Turzii. -Monitorizeaza licitatiile organizate la institutiile de invatamant pentru lucrarile de reparatii si intretinere cuprinse in programul anual. -Urmareste si verifica situatiile de lucrari pentru lucrarile de intretinere si reparatii curente la institutiile de invatamant din localitate. -Intocmeste programul anual de salubritate. -Urmareste si verifica realizarea lucrarilor prevazute in programul anual de salubritate. -Intocmeste propunere de angajare a unei cheltuieli si ordonantare la plata pentru lucrarile de salubritate. -Intocmeste Programul anual de intretinere si extindere Iluminat Public.si iluminat ornamental -Face propuneri de extindere a iluminatului public si ornamental -Urmareste si verifica realizarea lucrarilor prevazute in programul anual de iluminat public si ornamental. -Urmareste si verifica realizarea lucrarilor de intretinere si extindere iluminat public si ornamental -Intocmeste propunere de angajare a unei cheltuieli si ordonantare la plata pentru lucrarile de Iluminat Public si ornamental -Verifica citirile consumurilor de energie electrica pentru iluminatul public in vederea efectuarii platilor la furnizor. -Intocmeste caietele de sarcini pentru licitatiile organizate pentru executarea lucrarilor specifice serviciului -Intocmeste programul de reparatii curente pentru cladirile apartinand Consiliului Local Campia Turzii. -Urmareste in teren lucrarile de reparatii curente pentru cladirile apartinand Consiliului Local Campia Turzii. -Verifica situatii de lucrari pentru de reparatii curente pentru cladirile apartinand Consiliului Local Campia Turzii. Pe care le ordonanteaza la plata. -Tine evidenta dosarelor de locuinte din ANL sau sociale. -Elaboreaza criteriile de repartizare a locuintelor ANL si sociale pe care le supune aprobarii Consiliului Local si avizarii conform prevederilor legale. -Intocmeste Lista de prioritati ANL sau sociale pe care o supune aprobarii Consiliului Local. -Face demersurile necesare in vederea delegarii serviciilor publice conform Legii nr.51/2006, elaborand regulamentul serviului public, contractul de delegare a gestiunii serviciului pe care le supune aprobarii Consiliului Local al municipiului Campia Turzii. -Asigura monitorizarea serviciilor publice -Verificarea derularii contractelor de delegare a serviciilor publice. -Asigura inventarierea spatiilor verzi ale municipiului. -Face propuneri de extindere a spatiilor verzi, in vederea aplicarii OUG nr.195/2005 -Urmareste si verifica in teren lucrarile de extindere spatii verzi. -Verificarea periodica a locurilor de joaca pentru copii. - Face propuneri pentru crearea de noi locuri de joaca pentru copii si pentru dotarea cu mobilier specific si asigura executarea , receptionarea si decontarea acestor lucrari.


120

II.B. SERVICIUL ADMINISTRATIV Şeful serviciului: - este subordonat sefului Serviciului Tehnic si Investitii Publice şi viceprimarului Colaborează: - cu toate compartimentele pentru asigurarea materialelor, bunurilor, mijloacelor necesare desfăşurării activităţilor în cadrul instituţiei - cu Direcţia Generala – pentru fundamentarea necesarului de cheltuieli materiale, reparaţii, întreţinere, achiziţii de bunuri şi servicii, consumabile etc şi efectuarea inventarierii anuale. - cu Serviciul Tehnic si Investitii Publice pentru derularea proiectelor de achiziţii publice - cu Serviciul Arhitectura, Urbanism si Amenajarea Teritoriului pentru stabilirea unor activităţi de reparaţii, îmbunătăţiri ale sistemului propriu Atribuţii şef serviciu: - Asigură ţinerea evidenţei tehnico-operativă a valorilor patrimoniale a clădirilor aflate în administrare, repararea întreţinerea şi folosirea raţională a sediului Primăriei, a instalaţiilor, a celorlalte mijloace fizice şi obiecte de inventar, urmărirea mişcării acestora şi ţinerea evidenţei mişcărilor de la un loc de folosinţă la altul, întocmirea formelor de predare-primire a bunurilor pe responsabilităţi. - Controlează modul de folosire a bunurilor, ia măsuri pentru întreţinere şi repararea acestora, precum şi scoaterea din inventar a celor uzate pe care le valorifică potrivit dispoziţiilor legale. - Organizează şi controlează efectuarea curăţeniei în birouri şi celelalte încăperi şi spaţii aflate de acces şi curte interioară. - Face propuneri pentru planul de investiţii în vederea bunei funcţionări a tuturor serviciilor precum şi reparaţiile imobilului, instalaţiilor aferente, parcul auto, care deserveşte Executivul, privind exploatarea acestuia. -Asigură şi controlează aplicarea normelor P.S.I. şi propune fondului pentru realizarea unor măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor. -Asigură efectuarea activităţii de control şi îndrumare pe linie de protecţia muncii pentru aparatul propriu şi celelalte sectoare. - Organizează activitatea de exploatare, întreţinere şi reparare a mijloacelor de transport auto din dotare, asigură verificarea stării tehnice a acestora şi ia măsuri operative de remediere a deficienţelor constatate. - Se preocupă de întreţinerea şi folosirea raţională a clădirilor, instalaţiilor, celorlalte mijloace fixe şi a obiectelor de inventar şi urmăreşte mişcarea acestora de la un loc de folosinţă la altul. - Ia măsuri pentru buna gospodărire a energiei electrice, combustibilului, apei, gazelor naturale, hârtiei, rechizitelor şi a altor materiale de consum. - Urmăreşte situaţia zilnică a consumurilor de carburanţi şi lubrifianţi pentru mijloacele de transport auto din dotarea instituţiei şi administrează bonurile de benzină, urmărind respectarea plafonului privind consumul de carburanţi pe fiecare autovehicul. - Organizează şi asigură accesul în sediul Primăriei a personalului din aparatul propriu şi a altor persoane, precum şi paza generală a imobilului. - Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează. - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale Primăriei municipiului Cimpia Turzii, ori primite de şefii ierarhici. Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu.


121

- Semnarea (avizarea) bun de plată a facturilor de la furnizori Atribuţiile serviciului administrativ: - Ţinerea evidenţa tehnico-operativă a valorilor patrimoniale a clădirilor aflate în administrare. - Asigurarea reparării, întreţinerii şi folosirii raţionale a sediului Primăriei, a instalaţiilor, a celorlalte mijloace fizice şi obiecte de inventar, urmărirea mişcărilor acestora şi ţinerea evidenţei mişcărilor de la un loc de folosinţă la altul. - Întocmirea formelor de predare-primire a bunurilor pe responsabilităţi. - Luarea măsurilor pentru întreţinere şi repararea acestora, precum şi scoaterea din inventar a celor uzate pe care le valorifică potrivit dispoziţiilor legale. - Efectuarea curăţeniei în birouri şi celelalte încăperi şi spaţii aflate de acces şi curte interioară. - Aplicarea normelor P.S.I. şi propune fondului pentru realizarea unor măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor. - Efectuarea de inventariere periodice şi anuale a patrimoniului instituţiei şi urmăreşte luarea măsurilor ce decurg din valorificarea acestora. - Exploatarea, întreţinerea şi repararea mijloacelor de transport auto din dotare, verificarea stării tehnice a acestora şi luarea măsurilor operative de remediere a deficienţelor constatate. - Întocmirea situaţiei zilnice a consumurilor de carburanţi şi lubrifianţi pentru mijloacele de transport auto din dotarea instituţiei şi administrează bonurile de benzină, urmărind respectarea plafonului privind consumul de carburanţi pe fiecare autovehicul. - Accesul în sediul Primăriei a personalului din aparatul propriu şi a altor persoane, precum şi paza generală a imobilului. - Coordonează aprovizionarea tehnico-materială în baza necesarelor depuse de către serviciile şi secţiile aparţinătoare Primăriei. - Centralizează necesarele de materii prime, materiale, papetărie, rechizite şi furnituri de birou,materiale de curăţenie şi dezinfecţie, obiecte de inventar, mijloace fixe şi le prezintă spre aprobare în vederea cuprinderii în buget - În baza referatelor de necesitate precum şi a ofertelor de preţ emite comenzi în vederea aprovizionării secţiilor cu materialele solicitate - Efectuează recepţionarea materiilor prime şi materialelor, în baza documentelor de însoţire,conform prevederilor legale - Întocmeşte bonuri de consum (transfer) pentru materialele eliberate - Asigurarea arhivării actelor pe care le instrumentează. - Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale Primăriei municipiului Campia Turzii, ori primite de şefii ierarhici. III . SECRETARUL - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului şi coordonează Serviciul Administratie Publica Locala Colaborează : - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice municipale pentru elaborarea proiectelor de hotărâri în domeniu şi consultanţă de specialitate - cu Compartimentul Audit pentru realizarea măsurilor propuse în planul de audit - cu Serviciul Resurse Umane, Salarizare, Informatica pentru promovarea strategiilor economice şi de personal, pentru comunicate de presă etc.


122

- cu Direcţia Generala : fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli la compartimentele pe care le coordonează, în funcţie de specificul lor - cu Directia tehnica pentru promovarea unor proiecte de hotărâri, încheierea contractelor de concesionare, organizarea licitaţiilor Atribuţiile secretarului : - Secretarul răspunde pentru desfăşurarea şedinţelor Consiliului local municipal, asigură realizarea sarcinilor legate de funcţionarea administraţiei publice locale şi celor care intră în atribuţiile lor, fiind coordonatorul activităţii Serviciului Administraţie Publică Locală. - Participă la şedinţele Consiliului local municipal. - Asigură buna funcţionare a compartimentelor şi activităţilor cu caracter juridic din cadrul aparatului propriu al Consiliului local municipal. - Avizează proiectele de hotărâri ale Consiliului local municipal, asumându-şi răspunderea pentru legalitatea acestuia. - Primeşte şi distribuie corespondenţa; urmăreşte realizarea răspunsului în termen legal. - Asigură efectuarea lucrărilor de secretariat. - Asigură convocarea Consiliului local municipal. - Pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului local municipal. - Comunică şi înaintează, în termen de 10 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităţilor şi persoanelor interesate, actele emise de către Consiliul local municipal sau de către primar. - Asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi dispoziţiilor de interes general. - Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului, în afara celor cu caracter secret stabilit potrivit legii; eliberează extrase sau copii de pe actele de stare civilă. - Asigură funcţionarea compartimentelor de stare civilă, autoritate tutelară şi protecţie socială. - Susţine în comisiile de specialitate al Consiliului Local materialele propuse pentru dezbatere în şedinţă de Consiliu Local şi răspunde interpelărilor consilierilor locali. - Ţine legătura cu organizaţiile de cult din unitatea administrativ-teritorială şi face propuneri primarului sau Consiliului local municipal pentru soluţionarea problemelor legate de buna lor funcţionare. Prin delegare secretarul are următoarele atribuţii: - asigură funcţionarea serviciilor de stare civilă şi de autoritate tutelară, supraveghează realizarea măsurilor de asistenţă şi protecţie a drepturilor copilului. - îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă. - Secretarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau primite de la Consiliul local municipal sau de la primar. III.A. SERVICIUL ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA SEFUL SERVICIULUI - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat secretarului şi primarului şi are în subordine personalul serviciului Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice municipale pentru elaborarea proiectelor de hotărâri în domeniu şi consultanţă de specialitate - cu Compartimentul Audit pentru realizarea măsurilor propuse în planul de audit


123

- cu Serviciul Resurse Umane, Salarizare, Informatica pentru promovarea strategiilor economice şi de personal, pentru comunicate de presă etc. - cu Direcţia Generala : fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli la compartimentele pe care le coordonează, în funcţie de specificul lor - cu Serviciul Arhitectura, Urbanism si Amenajarea Teritoriului pentru promovarea unor proiecte de hotărâri, încheierea contractelor de concesionare, organizarea licitaţiilor, Atribuţiile sefului de serviciu: - Coordonează activitatea Serviciului Administraţie Publică Locala, care este compartimentul de specialitate al primarului municipiului prin care se sigură îndeplinirea sarcinilor. - Urmăreşte înregistrarea actelor, expedierea corespondenţei şi urmărirea rezolvării în termen a actelor ce aparţin serviciului. - Participă la lucrările comisiei de aplicare a Legii nr. 20/200, şi avizează actele întocmite de catre aceasta. - Participă la lucrările comisiei de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă nr.20/2001 - Rezolvă problemele curente ale serviciului, precum şi sarcinile primite sau ivite pe parcurs. - Coordonează activitatea juridica, contencios, administrativ la care urmăreşte: - avizarea juridică a contractelor in care municipiul , prin executiv este parte - asigură prelucrarea legislaţiei cu personalul din aparatul propriu şi al unităţilor aflate sub autoritatea Consiliului local municipal; - urmăreşte rezolvarea reclamaţilor, sesizărilor, cererilor adresate serviciului sau repartizate, asigurând aplicarea corectă a dispoziţiilor legale. - Propune promovarea sau sancţionarea salariaţilor din cadrul serviciului. - Susţine în comisiile de specialitate al Consiliului Local materialele propuse pentru dezbatere în şedinţă de Consiliu Local şi răspunde interpelărilor consilierilor locali. - Răspunde de păstrarea secretului în problemele serviciului - Răspunde de respectarea programului de lucru şi a disciplinei în cadrul serviciului - Răspunde de ţinerea corectă a evidenţei corespondenţei pe serviciu. - Răspunde de raportări lunare, trimestriale şi anuale legate de probleme juridice. - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici Competenţă: -semnarea actelor interne elaborate de către serviciu, precum şi a actelor care ies din instituţie,împreună cu conducătorul instituţiei, care nu implică financiar sau juridic instituţia. Serviciul Administratie Publica Locala asigura asistenta juridica a Primariei, a Consiliului Local, a municipiului si a primarului. Activitatile privind asistenta juridica. Atributii: 1. Acordă asistenţă, consiliere şi consultanţă de specialitate compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului , Consiliului Local şi Primarului Municipiului Campia Turzii , 2. Concepe, redactează, promovează in instanţă acte de procedură (acţiuni, contestaţii, plângeri, întâmpinări, cereri reconvenţionale de intervenţie, de chemare în garanţie, de repunere pe rol etc) împreună cu documentaţia/documentele necesară/e; solicită, propune probe şi administrează probele admise de instanţa de judecată; 3. Propune exercitarea sau, după caz, neexercitarea căilor de atac (ordinare şi extraordinare) şi redactează actele subsecvente/documentele necesare în conformitate cu prevederile legislaţiei


124

civile, comerciale, în contencios administrativ sau penale, în vederea soluţionării cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti; propune orice alte măsuri prevăzute de lege pentru soluţionarea cauzelor aflate pe rol; 4. Reprezintă şi apără drepturile şi interesele legitime ale Municipiului Campia Turzii, Consiliului Local Campia Turzii, Primarului Municipiului Campia Turzii, în faţa instanţelor judecătoreşti, la organele de urmărire penală, la toate autorităţile şi organele cu atribuţii jurisdicţionale şi în cadrul oricăror alte proceduri prevăzute de lege, a notarilor publici, precum şi în raporturile cu alte persoane fizice şi juridice de drept public sau privat, romane sau străine; 5. Reprezintă Comisia locala pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor Campia Turzii în faţa instanţelor judecătoreşti, asigurând asistenţa juridică în orice litigiu, având ca obiect hotărârile Comisiei; 6. Asigură obţinerea copiilor de pe hotărârile definitive şi/sau irevocabile; comunică hotărârile judecătoreşti, rămase definitive şi irevocabile, compartimentelor implicate din cadrul aparatului de specialitate al primarului; 7. Respectă dispoziţiile legale privitoare la interesele contrare în aceeaşi cauză sau în cauze conexe ori la conflictul de interese pe care persoana juridică ce o reprezintă le poate avea; 8. Asigură consiliere pentru realizarea creanţelor municipiului Campia Turzii, obţinerea titlurilor executorii şi sprijină executarea acestora; 9. Concepe, întocmeşte, redactează proiecte de hotărâri, ale consiliului local , respectiv proiecte de dispoziţii ale Primarului Municipiului Campia Turzii din domeniul de activitate; 10. Avizează, sub aspectul legalităţii, dispoziţiile primaruluii şi proiectele de hotărâri ale Consiliului Local Campia Turzii precum şi actele care angajează răspunderea patrimonială a consiliului local; avizul negativ va fi motivat; 11. Asigură consultanţă şi consiliere în elaborarea proiectelor de hotărâri şi dispoziţii întocmite de compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului; 12. Analizează şi face propuneri pentru modificarea, completarea, revocarea sau abrogarea hotărârilor Consiliului Local Campia Turzii, respectiv a dispoziţiilor Primarului Municipiului Campia Turzii care nu mai sunt oportune sau în concordanţă cu prevederile legislaţiei în vigoare; 13. Concepe, redactează şi avizează din punct de vedere juridic contracte, convenţii, acorduri, protocoale, oferte şi alte acte juridice; 14. Participă la procedura de conciliere directă prealabilă cererii de chemare în judecată în materie civilă, comercială şi de contencios administrativ; 15. Concepe şi redactează opinii juridice cu privire la aspectele legale ale lucrărilor repartizate; 16. Participă şi îndeplineşte atribuţiile prevăzute de lege în cadrul comisiilor, grupurilor/echipelor de lucru şi/sau secretariatelor acestora, numite în cadrul instituţiei/ în care este numit consilierul juridic din cadrul serviciului; 17. Întocmeşte răspunsuri la petiţii, cereri, plângeri, sesizări, reclamaţii şi adrese repartizate; 18. Asigură transmiterea răspunsului către persoanele fizice sau juridice solicitante şi îndosariază răspunsul în mapa de corespondenţă; 19. Comunică copii certificate ale actelor gestionate de Serviciul juridic instanţelor judecătoreşti, compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate, petiţionarilor – persoane fizice şi juridice; 20. Ţine evidenţa actelor normative, a colecţiilor legislative şi a bibliotecii juridice şi informează celelalte compartimente în legătură cu actele normative noi care reglementează domeniile de


125

activitate 21. Operează evidenţa proceselor în instanţă şi modul de soluţionare a cauzelor asistate în registrul general al dosarelor de instanţă, în opisul alfabetic al dosarelor de instanţă, ţine evidenţa termenelor şi întocmeşte fişa dosarului urmărind finalizarea cu celeritate a acestora prin asigurarea reprezentării în faţa instanţelor; 22. Asigură arhivarea documentelor repartizate şi produse conform actelor normative în vigoare; 23. Urmăreşte modul de aplicare şi ducere la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local Campia Turzii şi a dispoziţiilor Primarului Municipiului Campia Turzii, care reglementează activităţi sau atribuţii date în competenţa serviciului; 24. Colaborează cu serviciile şi compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Campia Turzii 25. Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute în legi şi acte normative sau încredinţate de al Primarul Municipiului Campia Turzii 26. Respectă Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Campia Turzii Compartiment administrare fond funciar şi registrul agricol

- Atribuţiile compartimentului sunt urmatoarele : - Întocmirea şi ţinerea la zi a registrelor agricole, care constituie documentul oficial de

evidenţă primară, pe formulare aprobate, prin înscrierea datelor anuale ale gospodăriilor populaţiei pe tipuri (gospodării ale populaţiei cu domiciliul în localitate, persoane fizice cu domiciliul în alte localităţi, unităţi cu personalitate juridică cu sediul în Turda sau în alte localităţi);

- Urmareşte completarea corecta potrivit legii, a evidenţei specifice din Registrul Agricol. - Asigura eliberarea certificatelor de producator şi a biletelor de adeverire a proprietaţii şi

sănataţii animalelor din gospodariile populaţiei pe baza evidenţei specifice din Registrul Agricol şi a controlului efectuat în teren.

- Eliberează certificate privind deţinerea de teren agricol pe teritoriul municipiului Turda; - Intocmeşte documentaţiile pentru aplicarea prevederilor Legii fondului funciar. - Eliberează adeverinţele privind datele evidenţiate in Registrul Agricol. - Raspunde de întocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotarâri în

domeniul de activitate al serviciului, în vederea promovării lor în Consiliul local. - Asigură arhivarea documentelor serviciului în conformitate cu prevederile legale. - Rezolva corespondenţa privind activitatea compartimentului conform legislaţiei în

vigoare. - Constată contraventiile la actele normative în domeniul de activitate al serviciului si

aplica sanctiunile corespunzatoare. - verificarea şi vizarea declaraţiilor pentru stabilirea impozitului pentru terenurile situate în

intravilanul şi extravilanul localităţii; - eliberarea titlurilor de proprietate emise de către Comisia Judeţeană pentru stabilirea

dreptului de proprietate privată asupra terenurilor Cluj; - repartizarea suprafeţelor de păşune aflată în administrarea Primăriei; - înregistrarea suprafeţelor de teren vandute şi operarea în registrul agricol a modificărilor

survenite. - Prezinta la cererea Consiliului local si a Primarului rapoarte si informari privind

activitatea serviciului, in forma si termenul solicitate.


126

- Biroul administrare fond funciar şi registru agricol exercita si alte atributii stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotarâri ale Consiliului local sau dispozitii ale primarului.

IV. APARATUL CONSILIULUI LOCAL

Structura aparatului este : 2 angajati – personal contractual. Atributiile aparatului sunt următoarele: Asigură procedura de elaborare, verificare si adoptare a hotărârilor Consiliului local si dispozitiilor primarului, precum si a tuturor celorlalte acte emise în numele Consiliului local si Primarului si verifică legalitatea acestora, în ceea ce priveste continutul si forma proiectului prezentat pentru adoptare sau semnare Asigură convocarea Consiliului local în sedintele ordinare si extraordinare Asigură aducerea la cunostintă publică a hotărârilor si dispozitiilor de interes general, precum si datele si locul de desfăsurare a sedintelor Consiliului local Pune la dispozitia membrilor Consiliului local întreaga documentatie legată de sedintele Consiliului, precum si actele normative care au legătura cu activitatea Consiliului local; Elaborează proiectele ordinii de zi ale sedintelor Consiliului Local si actionează ca initiatorii de proiecte de hotărâri să prezinte aceste materiale la timp, întocmite corespunzător, însotite de avizele necesare comisiilor de specialitate si de rapoartele serviciilor de specialitate. Comunică Prefectului, în termenul prevazut de lege, hotărârile adoptate de Consiliul local si dispozitiile Primarului; aduce la cunostinta celor interesati hotărârile si dispozitiile în termenele prevăzute de lege. Asigură îndosarierea proceselor – verbale ale sedintelor precum si a documentelor dezbătute în sedintele consiliului în dosare speciale si raspunde de păstrarea lor. Legalizează semnături si confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, cu exceptia celor care se eliberează de autoritatile publice centrale. Întocmeste, împreună cu alte compartimente, informări privind aducerea la îndeplinire a măsurilor stabilite prin hotărâri si dispozitii. Prezintă, la cererea Consiliului local si a Primarului, rapoarte si informări privind activitatea compartimentului, în termenul si forma solicitată. Compartimentul Relatia cu Consiliul Local exercită si alte atributii stabilite prin legi sau alte acte normative prin hotărâri ale Consiliului local sau dispozitii ale Primarului.


127

CAPITOLUL III DISPOZIŢII FINALE Art.7 Prezentul regulament se completeaza cu orice alte prevederi cuprinse în legislatie, care privesc probleme de organizare, sarcini si atributii noi stabilite în sarcina autorităţii publice locale. Art.8 Sefii compartimentelor sunt obligati sa asigure cunoasterea si respectarea de catre întregul personal a regulamentului de fata. Art.9 Personalul Primariei municipiului Campia Turzii este obligat sa cunoasca si sa respecte prevederile prezentului Regulament.

INTOCMIT, Sef Serviciu Resurse Umane-Salarizare, Ing. Felicia TIUT PRIMĂRIA APROBAT MUNICIPIULUI CAMPIA TURZII PRIN HCL NR.______/_________

regulament de organizare Şi funcŢionarecampiaturzii.ro/newsroom/377.pdf · - cu serviciul...

Documents