Investeşte în oameni!

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritară 5 ”Promovarea măsurilor active de ocupare”,

Domeniul major de intervenţie 5.1 “Dezvoltarea și implementarea măsurilor active de ocupare”

Titlul proiectului: Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate- ACTIV

Contract POSDRU/183/5.1/S/151415

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea

Resurselor Umane 2007-2013.

REGULAMENT DE ACORDARE A

PREMIILOR PENTRU CONCURSUL „ IDEI DE SUCCES ” PREVĂZUTE

ÎN CADRUL PROIECTULUI ”MĂSURI INTEGRATE DESTINATE

PERSOANELOR DIN ZONE FOSTE INDUSTRIALIZATE- ACTIV”

POSDRU 183/5.1/S/151415

Beneficiar: Fundația PAEM ALBA

În cadrul proiectului ” ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste

industrializate ” POSDRU 183/5.1/S/151415 este prevăzut a se organiza un concurs cu premii cu

tema: „ Idei de succes”. Elaborarea prezentului regulament are ca scop stabilirea procedurii de

acordare a premiilor pentru concursul „ Idei de succes”.

I. INTRODUCERE

Pentru stimularea participanților la activitățile specifice proiectului ” ACTIV- Măsuri

integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate ” POSDRU 183/5.1/S/151415 al

FUNDAŢIEI PAEM ALBA în parteneriat cu Asociaţia Regională de Consultanţă – dezvoltare,

Asistenţă – ARCA Brăila, SC Lotus B&B SRL, având ca obiectiv promovarea unor acțiuni

integrate cu caracter participativ, înnoitor şi adaptabil, menite să asigure și să faciliteze accesul pe

piaţa muncii a persoanelor inactive, din fostele zonele foste industrializate, inclusiv zonele

limitrofe acestora (în limita a maxim 50 de km de la localitatea fostă industrializată), prin bugetul

Cererii de finanțare, s-au alocat resurse pentru organizarea de concursuri cu premii.

Conform prevederilor proiectului, se va realiza un grup țintă format dintr- un număr de 150

participanţi, din fostele zonele industrializate, inclusiv zonele limitrofe acestora (în limita a maxim

50 de km de la localitatea fostă industrializată), aparţinând următoarelor categorii: persoane în

căutarea unui loc de muncă, persoane inactive, şomeri, şomeri de lungă durată, şomeri tineri,

someri peste 45 ani. Din totalul persoanelor selectate, în număr de 150 persoane, 60 de persoane(

integranți) vor fi consiliate/ asistate pentru realizarea unui proiect de afacere, prin elaborarea unui

Plan de afaceri, cu scopul ca cel putin 15 dintre acestea, din raza de acțiune a beneficiarului,

Fundația PAEM ALBA, să întocmească Planuri de afaceri, cu care să se înscrie la concursul ” Idei

de succes”.

Se vor acorda 28 premii in cadrul concursului „ Idei de succes”, repartizate, conform

bugetului atașat Cererii de finantare, între Fundația PAEM ALBA și cei doi parteneri ai proiectului.

Scopul declarat prin Cererea de finanțare al acordării premiilor pentru „Idei de succes” este

acela de a stimula potențialele idei de afaceri cu șanse mari de concretizare în practică precum și

participarea fizică şi activă la activităţile desfăşurate în cadrul proiectului: mediere și consiliere

antreprenorială,formare profesională( cursul ”Competențe antreprenoriale”) și concretizate prin

realizarea/ întocmirea de Planuri de afaceri, de către persoane cuprinse în grupul țintă.

Acordarea premiilor se realizează în baza prevederilor următoarelor documente:

- Contractul de finantare POSDRU/183/5.1/S/151415, având ca obiect implementarea

proiectului „ ACTIV-Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate”.

- ORDIN Nr. 1117/2170 din 17 august 2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a

listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial

"Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013".

II. ORGANIZAREA CONCURSULUI ȘI ACORDAREA PREMIILOR

II.1 Planul de afaceri

Planul de afaceri este un instrument util și indispensabil persoanelor întreprinzătoare care

vor să inițieze o afacere pe cont propriu, precum și acelora care dețin deja o afacere dar propun

proiecte noi unor parteneri, investitoei, instituții financiare, instituții care gestionează fonduri

pentru proiecte de investiții prin programe naționale sau europene.

Un plan de afaceri include indicatori financiari, caracteristici de piață, factori de

previziune, organizare și management, etc. de asemenea Planul de afaceri trebuie să țină cont de

profilul afacerii, mediul concurențial, de obiectivele și scopul afacerii propuse.

Pentru a asigura posibilitatea comparării Planurilor de afaceri înscrise în concurs și

acordarea de șanse egale participanților, se va pune la dispoziția potențialilor participanți, un Plan

de afaceri – model, care să conțină elementele principale necesare acestui document și care este

anexat la prezentul regulament.

II.2. Înscrierea participanților

Lansarea concursului se va face cunoscută potențialilor participanți cărora li se va pune la

dispoziție accesul la prezentul regulament. Perioada în care se desfășoară concursul se va face

cunoscută potențialilor participanți în timp util, în perioada de implementare a proiectului.

La concursul „ Idei de succes” pot participa persoane din grupul țintă, care sunt participante

integrate la activitătile prevăzute în cadrul proiectului (servicii de consiliere profesională, mediere,

programe de formare profesională, consiliere antreprenoriala) și care manifestă dorința de a

participa la acest concurs, prin conceperea și prezentarea unui Plan de afaceri, propriu.

Înregistrarea participanților, se face prin propria voință și la solicitarea acestora, prin

înscrierea într-un Tabel al participanților la concursul „ Idei de succes”- model anexat prezentului

regulament.

Un Plan de afaceri depus pentru concurs se va putea retrage pentru ameliorări și redepune,

într-un termen rezonabil care să nu împiedice evaluare acestuia în timpul derulării concursului.

Fiecare concurent/ participant la concurs, poate face acest lucru o singură dată, cu un

singur Plan de afaceri.

Un Plan de afaceri va fi elaborat, asumat și depus în concurs de către o singură

persoană.

Managerul de proiect va desemna prin decizie o comisie de evaluare, formată din 3

persoane, care va ierarhiza participantii pe baza criteriilor de departajare stabilite prin regulament

și va desemna câștigătorii care vor primi premiile din cadrul concursului „Idei de succes”.

Punctajele obținute de participanți se vor înregistra în ordine descrescătoare, în Tabel centralizator

privind punctajul pentru acordarea premiului la concursul „ Idei de succes ”.

Valoarea premiilor este stabilită prin bugetul anexat Cererii de finanțare. Astfel Fundația

PAEM Alba, va acorda:

-15 (premii) / 1 sesiune de acordare premii x 3.000 RON* = 45.000 LEI*, în cadrul

concursului „ Idei de succes”.

* Valoarea unitară a premiilor și implicit suma totală alocată, poate fi modificată în cazul

reașezării bugetului.

II.3 Evaluarea Planurilor de afaceri

Ierarhizarea câstigătorilor care vor beneficia de premii se va face conform unui punctaj,

rezultat în urma evaluării de către comisia de evaluare pe baza următoarelor criterii:

Nr.

crt

CRITERII Punctaj

1 Autorul/autorii planului de afaceri respectă condiţiile de

pregătire/ participare la activitățile specifice proiectului (

consiliere/ mediere/ formare profesională în domeniul

dezvoltării competențelor antreprenoriale).

( 0- daca NU, 1- daca

DA)

2 Pregatire profesională/ experienta adecvată activității vizate ( 0- daca NU, 1- daca

DA)

3 Amplasarea activității in zone foste industrializate vizate de

proiect

( 0- daca NU, 1- daca

DA)

4 Planul cuprinde, în final, următoarea precizare Ideile şi

formulările acestui plan de afaceri aparţin integral autorului şi

respectă prevederile în vigoare privind proprietatea ideilor şi

respectarea drepturilor de autor? ❑ Da ❑ Nu

- Planul de afaceri respectă formatul standard pus la dispoziţia

participanţilor prin prezentul regulament de concurs? ❑ Da ❑ Nu

a) Rezumatul planului de afaceri este întocmit într-un limbaj

profesional, adecvat, coerent, sintetizat? ❑ Da ❑ Nu

b) Descrierea pe larg a afacerii, obiectivelor, a modului de

funcţionare este realizată într-un limbaj profesional ?

❑ Da ❑ Nu

c) Conține descrierea produsului şi / sau a serviciilor oferite, în

contextul climatului actual pentru tipul de afacere prezentat, cu

punctarea avantajelor tehnice şi calitative a produsului

/serviciului prezentat? ❑ Da ❑ Nu

Punctaj= număr DA- din

coloana CRITERII

d) Conține analiza pieţei, analiza mediului extern al afacerii,

situaţia economică, informaţii cu privire la modul în care

competitorii vor influenţa activitatea viitoare? ❑ Da ❑ Nu

e) Conține realizarea planului de marketing, descrierea cât mai

clară a clienţilor şi a tendinţelor pieţei prin includerea de

statistici solide care să avantajeze proiecţiile şi estimările din

planul de business? ❑ Da ❑ Nu

f) Conține realizarea planului operaţional, a proceselor şi

activităţilor principale din afacere, analiza competitivă

(concurenţiale), identificarea potenţialei concurenţe şi a

avantajelor competitive pe care afacerea prezentată o are pe

piaţă? ❑ Da ❑ Nu

g) S-a realizat prezentarea detaliată a operaţiunilor de

management, a echipei de management, rol/responsabilităţi, a

localizării geografice, a operaţiunilor curente şi a organizării

afacerii, a procesului de realizare a producţiei şi/sau prestării de

servicii? ❑ Da ❑ Nu

h) Conține informaţii financiare relevante pentru fiecare parte

majoră implicată în afacerea propusă, s-a realizat o previzionare

a cheltuielilor şi a veniturilor pe 12 luni, cât şi a unei strategii

de recuperare a investiţiei? ❑ Da ❑ Nu

5 Indicatorii financiari din Planul de afaceri conduc la concluzia

că ideea de afaceri este viabilă și sustenabilă:

-Rata de recuperare a investiției – peste 5%

( 0- daca NU, 1- daca

DA)

6 Creare de locuri de munca noi/ conform planului de afaceri ( 0- daca NU, 1- daca

DA)

II.4 Inregistrarea și comunicarea rezultatelor

După evaluarea Planurilor de afaceri și stabilirea punctajului final al fiecărui concurent, un

membru al comisiei de evaluare va completa, în ordine descrescătoare, Tabelul centralizator

privind punctajul pentru acordarea premiului la concursul „ Idei de succes ”- anexat prezentului

regulament.

Conform prevederilor Cererii de finanțare și a bugetului anexat acesteia, se vor declara

căștigători primii 15 concurenți, în ordine, de la cel mai mare punctaj obținut, până la al XV-lea.

În cazul în care mai mulți concurenți au obținut al XV-lea punctaj, stabilirea ultimului câștigător se

va face pe baza criteriului 4 , 5 și 6 din grila de evaluare.

Comunicarea rezultatelor se va realiza prin afișare la sediul …………. și luare la cunoștință de

către participanți ……….???????……… …

II.5 Premierea câștigătorilor

Premiile care se vor acorda constituie un stimulent pentru participanții la concursul „ Idei

de succes ”-vizând dezvoltarea spiritului antreprenorial al persoanelor din sfera proiectului „

ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate”.

În urma ierarhizării concurenților, în baza punctajelor obținute, comisia de evaluare

întocmește un Proces verbal de desemnare a câstigătorilor la concursul „ Idei de succes”- atașat

prezentului regulament.

Înmânarea efectivă a premiilor se efectuează în baza unui Proces-verbal acordare/ înmanare

a premiului „ Idei de succes” - atașat prezentului regulament.

Anexe:

- Plan de afaceri- model;

- Tabel cu persoanele înscrise la concursul "Idei de succes";

- Tabel centralizator privind punctajul realizat la concursul „ Idei de succes ”;

- Proces verbal de validare a câstigătorilor la concursul „ Idei de succes”;

- Proces-verbal acordare/ înmanare a premiului „ Idei de succes”.

Întocmit ,

Pavel Aurelia Mariana

Consilier antreprenorial

Aprobat,

Manager proiect

Mihaela MAILAT

Decizia Nr. ………. din ……………..

În baza Deciziei FUNDATIEI PAEM ALBA Nr. ….. din ………… privind numirea

Comisiei de evaluare pentru acordarea premiului de „ Idei de succes” în cadrul proiectului „

ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate”,

Având în vedere:

- Contractul de finanţare POSDRU/183/5.1/S/151415, având ca obiect implementarea

proiectului „ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate”

- Regulament de acordare a premiilor pentru „ Idei de succes” prevăzute în cadrul

proiectului „ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate-”

POSDRU 183/5.1/S/151415

DECIDE

Pentru evaluarea şi acordarea premiilor la concursul „ Idei de succes”, în cadrul proiectului

„ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate” POSDRU

183/5.1/S/151415, organizat de FUNDATIA PAEM ALBA, în perioada ……………………

se desemnează următorii membrii în comisia de evaluare:

1. Preşedinte – …………………. – ……………………

2. Membru – …………………….- …………………………

3. Membru –Aurelia Mariana PAVEL– Consilier antreprenorial

Comisia desemnată îşi va desfăşura activitatea în conformitate cu Regulamentul de acordare a

premiilor pentru concursul „ Idei de succes” prevăzut în cadrul proiectului „ACTIV -Măsuri

integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate” POSDRU 183/5.1/S/151415.

Aprobat,

Manager proiect

Mihaela MAILAT

Tabel cu persoanele înscrise la concursul„ Idei de succes ”

Concursul organizat în perioada………………

Nr.

crt.

Nume şi prenume participant Identificare participant( CI…) Data

înregistrării

Titlu Plan de afaceri

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

…..

Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana

Aprobat, Manager proiect

Mihaela MAILAT

Tabel centralizator privind punctajul realizat la

concursul „ Idei de succes ” organizat în perioada………………

Nr.

crt.

Nume şi prenume

participant

Îndeplinire criterii Punctaj

1 2 3 4 5 6

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

…

Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana

Aprobat, Manager proiect

Mihaela MAILAT

Proces verbal privind validare a câstigătorilor la concursul

„ Idei de succes”

Astăzi,………………Comisia formată din:

1. Preşedinte – …………………….. – ………………….

2. Membru – ………………………..- ……………………

3. Membru – Aurelia Mariana PAVEL– Consilier antreprenorial

Au procedat la selecţia câstigătorului(ei) pentru acordarea premiului pentru „ Idei de

succes”, în cadrul proiectului „ACTIV -Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste

industrializate”, pentru acordarea premiului la concursul organizat în

perioada………………………

Comisia a ierarhizat participantii în funcţie de punctajul obţinut în urma aplicării criteriilor

din Regulamentul de acordare a premiilor.

Premiul pentru „ Idei de succes” se acordă d-lui/d-nei ………………………….., care a

obţinut un număr de ………. puncte.

Comisia a validat acordarea premiului în valoare de 3000 RON*.

Comisia:

Preşedinte – ……………….. – ……………………… Semnătura…………………….

Membru – ………………….- ………………. Semnătura ……………………

Membru – Aurelia Mariana PAVEL– Consilier antreprenorial Semnătura……………………

Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana

Aprobat, Manager proiect

Mihaela MAILAT

Proces-verbal acordare/ înmanare a premiului „ Idei de succes”

Premiul „Idei de succes” se acordă d-lui/d-nei ………………………………, CNP

………………………………….,, domiciliat (ă) în …………………………, Str. ………………,

Nr. …., localitatea………………...., identificat(ă) cu CI/BI/Pasaport, seria ……., Nr. ………,

născut (ă) la data de ………………., eliberat (ă) de ………………………………la data de

……………., câstigăto/r (are) a concursului „Idei de succes”, organizat de către FUNDAȚIA

PAEM ALBA, în cadrul proiectului „ACTIV -Măsuri integrate destinate persoanelor din zone

foste industrializate”, premiul în valoare de 3000 lei*.

Alba Iulia

Data Semnătura primitor

...................................... .........................................

Aprobat

Manager proiect

Mihaela MAILAT

Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana

Aprobat, Manager proiect

Mihaela MAILAT

Plan de afaceri- model

1. Date de identificare a antreprenorului/Proprietarului:

Nume:

Adresa:

Nr. de Telefon:

Fax:

E-Mail:

2. Cuprinsul planului de afaceri

1. Cuprins

2. O descriere generală a afacerii

3. Produse și servicii

4. Plan de Marketing

5. Plan operațional

6. Management și organizare

7. Declarație de venituri personale

8. Costuri pentru începutul afacerii și capitalizare

9. Plan financiar

10. Anexe

3. O descriere generala a afacerii

În ce tip de afacere vrei să intri? Care este rolul tau în ea?

Este recomandat ca Planul de afaceri să cuprindă o scurtă descriere a activitățiilor, a misiuniilor(în

cca 30 de cuvinte). Descrierea de mai sus trebuie urmată de prezentarea obiectivelor și etapelor

afacerii.

Obiectivul este destinatia unde vrei să ajungi, unde vrei să ajunga afacerea ta și etapele pe care le

parcurgi până să-ți atingi obiectivul. (De exemplu, un obiectiv poate fi, să ajungi să deții o afacere

sănătoasă și de succes, care să fie lider în serviciile oferite clienților. În acest caz, etapele pot fi

ținte anuale de vânzări și anumiți indicatori care măsoară satisfacția clienților.

Ce este important pentru tine la această afacere?

Cui îi sunt adresate produsele tale?

Descrie segmentul de piață pe care îți vei desfășura activitatea. Acesta are o dinamică ascendentă?

Ce schimbări prevezi că se vor întampla pe piață, pe o perioadă scurtă de timp, dar pe o perioadă

lungă de timp? Ce vei face pentru a profita de ele?

Pornești în această afacere: singur, cu alți parteneri, asociat cu o corporație, etc? De ce ai ales

această formă ?

4. Produse si servicii

Descrie în detaliu produsul sau serviciul pe care vrei să ajungi să-l vinzi (detalii tehnice, desene,

fotografii, broșuri de vânzări etc.).

Care sunt factorii care îți vor oferi avantaje sau dezavantaje față de competiție? Exemplele trebuie

să conțină niveluri de calitate, evidențierea unicității sau mărcii proprietarului.

Care este prețul produsului sau serviciului?

5. Plan de Marketing

Analiza pieței – De ce?

O afacere nu poate reuși fără o strategie de marketing bine pusă la punct,oricât de bun este produsul

sau serviciul oferit. Această etapă începe cu o analiza sistematică a pieței. Tu trebuie să faci acest

studiu ca să fi sigur că te afli pe drumul cel bun. Procesul de planificare al afacerii reprezintă o

oportunitate pentru a strânge date utile și pentru găsirea de răspunsuri la întrebari.

Analiza pieței – Cum?

Sunt două tipuri de analiză a pieței:

- Analiza primară înseamnă să-ți construiești propriile tale date. De exemplu, tu poți

contoriza traficul unei anumite locații, poți nota competitorii, poți lua interviuri și poți face

studii de piață pentru a afla nevoile consumatorilor.

- Analiza secundară înseamnă să utilizezi informații publice. Acestea pot fi: ziare, reviste,

analize ale industriei, rapoarte demografice, rapoarte privind anumite tendințe, grafice și

alte analize ale unor instituții specializate, cărți etc. Poti gasi acest tip de informatii in

librarii, online, la registrul comertului si camera de comert, la anumite agentii

guvernamentale etc.

Folosind internetul se pot găsi mai multe informații. Camera de comerț și registrul comerțului îți

pot oferi informații bune despre zona ta de activitate. Locul unde se fac tranzactii economice,

bursele, au baze de date care oferă informații despre tendințele pieței.

O analiza a pieței facută de experți poate fi foarte costisitoare, și nu este recomandată pentru

afacerile mici și medii. Sunt foarte multe cărți care îți arată cum să faci aceste lucruri.

Atunci cand elaborezi planul tău de marketing, fi cât mai explicit posibil; oferă statistici, numere, și

surse. Planul de marketing va sta la baza tuturor proiecțiilor privind vânzările.

Economie

Date despre activitatea dumneavoastra:

- Care este mărimea totală a pieței de desfacere?

- Ce procentaj vor avea produsele tale din această piață? (Este importantă numai dacă tu crezi că

vei fi un factor major pe piață.)

- Cereri actuale pe piața țintă.

- Tendințe în piața ținta –de creștere, în preferințele de consum, în dezvoltarea produselor.

- Potențialul de creștere pentru o afacere de anvergura afacerii tale.

- Care sunt obstacolele cu care vă confruntați ca să intrați pe piață ca firmă nouă:

1. Costuri ridicate de înfințare

2. Costuri ridicate de producție

3. Costuri ridicate de marketing

4. Tehnologii și utilaje

5. Costuri de formare și perfectionare a angajaților

6. Costuri de transport

7. Sindicatele

8. Costuri pentru promovarea/ protejarea mărcii și acceptarea ei

- Cum vei depași aceste bariere?

- Cum îți va influența afacerea urmatoarele schimbări ce pot aparea?

9. Schimbări tehnologice

10. Schimbări legislative

11. Schimbări economice

12. Schimbări în industrie

Produse

În secțiunea Produse și servicii au fost descrise produsele și serviciile pe care vrei să le oferi din

punctul tău de vedere. În cele ce urmează vei încerca să le descrii din punctul de vedere al

consumatorilor.

Caracteristici si Beneficii

Întocmește o lista cu cele mai importante produse sau servicii.

Pentru fiecare produs sau serviciu:

- Descrie cea mai importantă caracteristică. Ce îl face special?

- Descrie beneficiul. Ce va reprezenta acel produs pentru client?

Notează toate diferențele între caracteristici și beneficii, și gandește-te la ele. De exemplu, o casa

care oferă adăpost, are o anumită arhitectură și durează o perioadă mare de timp este facută din

anumite materiale; acestea sunt caracteristicile. Beneficiile includ mândria proprietarului de a o

avea, un sentiment de securitatea financiară și siguranță furnizate famililei etc.

Ce servicii oferi după ce ai vândut produsul? Câteva exemple sunt: transportul, garanția,

asigurarea de service, suport tehnic, politica de returnare etc.

Consumatorii

Identifică consumatorii ținta, caracteristicile lor și poziționarea lor geografica.

Descrierea va depinde de ce vrei tu sa vinzi, de exemplu va exista o diferență dacă vei vrea să vinzi

către o firmă sau direct consumatorilor (persoanelor fizice sau juridice). Dacă vei vinde

consumatorilor un produs și o vei face printr-un punct de distribuție, gen angro sau puncte de

vânzare cu amănuntul, atunci va trebui să analizezi atât consumatorul cât și intermediarii cărora le

vei vinde produsul.

Poți avea mai mult de un singur grup de consumatori. Identifica cel mai important grup.

Compeția

Care sunt produsele și companiile care vor fi concurentele tale?

Întocmește o listă cu cei mai mari competitori:

(Nume si adresa)

Aceste companii îți vor face concurență pe tot ansamblu vânzării sau doar în anumite locații, pe

anumite produse, sau doar anumitor tipuri de clienți?

Care sunt competitorii tăi indirecți?

Cum se va compara produsul sau serviciul oferit de tine, cu cel al concurenței?

* Este recomandat ca Planul de afaceri să conțină un scurt paragraf care să cuprinda avantajele si

dezavantajele competitiei.

Nișe

După ce ai analizat sistematic industria ta, produsele tale, consumatorii tăi țintă, și competiția, îți

poți face o imagine cu afacerea ta și locul ei în piață.

Într-un scurt paragraf, definește nișele, părțile unice din piață.

Strategie

Conturează o strategie consistentă despre cum să ataci mai bine aceste nișe.

Promovare

Cum vor auzi consumatorii de produsele tale?

Ai identificat cele mai eficace mijloace ca și cost pentru promovarea produselor tale?

Ce imagine proprie vrei să promovezi?

Ai identificat și alte metode de promovare decât publicitatea platită? (te bazezi pe promovarea din

gură în gură, folosești anumite rețele sociale, participi la expoziții etc.)

Ce planuri ai pentru imaginea de tip grafic? Adică: logo, cărți de vizită, broșuri, pliante etc.

Ți-ai creat un sistem care să-ți identifice clienții fideli ca să-i poți contacta?

Bugetul pentru promovare

Ai stabilit prin buget cât vei cheltui pentru a realiza tot ce este mai sus?

Preț

Descrie metodele pe care le folosești pentru a stabili prețul. Pentru cele mai multe afaceri mici, a

avea cel mai mic preț nu este o politica tocmai buna. Metoda optimă este ca prețul să fie la același

nivel cu media de preț al concurenței, iar produsele sau serviciile oferite de tine sa fie de o calitate

mai bună.

Compară prețul tău cu cel al competiției.

Ce alte servicii oferi clienților în prețul respectiv?

Locația

Dacă nu ți-ai ales încă locația, acum este timpul sa stabilești ce locatie vrei și ce vrei ca aceasta să

conțină.

Vei descrie toate nevoile fizice mai amanunțit în capitolul Plan operational, unde se va analiza:

- Locația este importantă pentru consumatori? Dacă da, cum?

- Dacă consumatorii vizitează aceasta locatie: Este convenabil pentru tine? Ai destule locuri

de parcare? Iti ajunge spatiul interior?Se incadreaza cu imaginea pe care vrei sa o ai? Asta

se asteapta consumatorii sa vada?

- Unde sunt localizați competitorii? Este mai bine să fii langă ei sau la o anumită distanță.

Canale de distribuție

Cum vinzi produsele sau serviciile tale?

- Vanzari cu amanuntul

- În mod direct (comanda prin mail, Web, dintr-un anumit catalog)

- Angro

- Agenți de vanzari

- Licitatii

- Propriile tale magazine

6. Plan operațional

Explică clar operațiunile afacerii, locatia, echipamentul, oamenii, diferitele procese de productie,

si mediul inconjurator.

Producția

Cum și unde sunt produsele sau serviciile tale realizate?

Explică ce înseamnă pentru afacerea ta urmatoarele:

- Echipamente de producție și costuri

- Controlul calității

- Serviciul clienți

- Controlul invetarului

- Dezvoltarea de produse

Locația

Ce trebuie să conțină locația ca să-ți satisfacă nevoile în afacere? Descrie propria ta locație unde îți

desfășori afacerea.

Cerinte fizice:

- Spatiul necesar (precizati de cat spatiu a-ti avea nevoie)

- Tipul cladirii

- Zona

- Electricitate si alte utilitati

Este important pentru afacerea ta ca locația să dispună de o cale de acces pentru aprovizionare

sau transport, precum și de parcare adecvată.

-Referitor la construcții, dacă aveți în plan să construiți, costurile și detaliile de construcție vor

reprezenta o parte însemnată a planului dumneavoastră.

- Estimati costurile cu locația, incluzând chiria, întreținerea, utilități, asigurare, costurile inițiale de

remodelare pentru a face spațiul să îndeplinească condițiile de care aveți nevoie. Aceste date vor

constitui o parte a planului financiar.

Care este programul de lucru( nr. ore /nr. schimburi/ zi) în această afacere?

Mediul juridic

Menționați urmatoarele:

- Licențe / autorizații necesare pentru desfășurarea activității;

- Reguli și regulamente privind sănătatea și securitatea în muncă, spațiul de lucru, mediul

înconjurator;

- Regulamente speciale pentru desfășurarea activității;

- Specificatii despre desfășurarea activității într-o anumită zonă sau clădire;

- Asigurări.

Personal

- Numarul de angajati

- Clasificarea lor (calificati, necalificati, profesionisti)

- Unde și cum se va recruta personalul potrivit ?

- Calitatea personalului existent

- Structura de salariu

- Metode de instruirea și perfecționare

- Împărțirea pe sarcini, cine face ce?

- Ai un program stabilit pentru fiecare cu ce are de făcut?

Inventar

- Ce tip de inventar pastrezi: al materialelor, proviziilor, produselor finite?

- Care este valoarea stocului?

- Care este rata cifrei de afaceri si cum se compara aceasta cu media industriei de pe piata?

Aprovizionare

Identifică factorii cheie ai aprovizionării:

- Nume și adrese furnizori;

- Tipul, cantitatea și calitatea de materiile prime și materialele necesare desfășurării activității;

- Modalitatea de plată a materiilor prime și materialelor;

- Modul de livrare?

- Notează furnizorii buni cât și fiabilitatea produselor – dacă dispui de aceste informații;

*Este nevoie să ai mai mult de un furnizor pentru un anumit produs critic necesar desfășurării

afacerii tale?

*Te astepti la intarzieri privind anumite livrari? Cum ti-ar afecta acestea activitatea?

*Costurile de aprovizionare variaza? Daca da, cum faci fata acestora?

Politici de credit

- Plănuiești să vinzi pe credit?

- Dacă da, ce politici ai în privința celor care iau pe credit și care este valoarea maximă a mărfii pe

care o poate lua?

- Cum verifici dacă acești clienți fac plata la timp?

- Ce termene oferi clienților cu privire la mărimea creditelor și datei scadente de plată a acestora?

- Oferi anumite discount-uri dacă plătesc cash?

Administrarea sumelor ce trebuie încasate

Atunci când lucrezi cu credite trebuie să ai o evidență a banilor pe care trebuie să-i primești și de

asemenea să ai stabilite o serie de măsuri pentru cei care nu achită la timp.

Vei avea nevoie de o strategie pentru clienții rău platnici:

- Când îi vei contacta telefonic?

- Când le vei trimite o înștințare scrisă?

- Care este momentul cand îi vei acționa în judecată pentru recuperarea prejudiciului?

Administrarea sumelor ce trebuie plătite

Trebuie o evidență a sumelor care trebuie plătite către furnizorii afacerii tale, către salariați, către

creditori…..

Trebuie o evidență a taxelor, impozitelor aferente afacerii.

7. Management si Organizare

Cine va administra afacerea zi de zi? Ce experiență are această persoană și ce calificare are? Ce

calități speciale și competitive are? Exista un plan de a continua afacerea daca aceasta persoana

este pierduta?

Dacă ai mai mult de 10 angajați, creaza un tabel organizational în care să fie stabilită o ierarhie a

lor și pentru ce este fiecare responsabil.

Sprijin consultativ

Atașează urmatoarele, dacă este cazul:

- Consiliul director

- Manageri

- Avocat

- Contabil

- Agent de asigurari

- Bancher

- Mentori si sfatuitori cheie

- Consultanti

8. Declaratie de venituri personale

Include într-un tabel pentru fiecare proprietar sau acționar:

- Proprietatile active sau passive;

- Capitalul net detinut de acestia.

Proprietarii vor aproviziona de multe ori din propriile lor rezerve afacerea, iar acest tabel te va

ajuta pentru a vedea ce este dispobil în anumite situații.

9. Costuri pentru începutul afacerii și capitalizare

Este foarte important sa estimati costurile de început, care apar inainte de a deschide afacerea, ca

să faceți un plan de unde luați suficient capital. Acest lucru este un proces de cercetare, si cu cat

eforturile de cercetare sunt mai mari si mai exacte, cu atat sansele sunt mai mici ca sa omiteti

anumiti factori esentiali pentru inceperea si dezvoltarea afacerii.

Sunt doua metode de a face ajustari privind extra-costurile:

- Mărirea cu 20% costul fiecarui element de buget- metoda distruge acuratetea planului;

Introducerea unei linii separate în plan numită cheltuieli neprevazute de cel putin 20% din totalul

celorlalte cheltuieli pentru început afacerii - metoda recomandată.

Explicați în detaliu cercetarea facută și cum ați ajuns la aceste sume. De asemenea explicați în

detalii care este suma cu care va contribui fiecare investitor, și care este procentajul din afacere

deținut de fiecare.

10. Planul financiar

Un plan financiar constă într-un plan pe 12 luni a previziunilor privind profitul și pierderile,

un plan pe patru ani a previziunilor privind profitul si pierderile, un plan al fluxurilor de numerar, o

foaie cu balanța activelor și pasivelor, și un calcul al ratei de rentabilitate.

Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul și pierderile

Este compus dintr-un plan al vânzărilor unde sunt trecute toate vânzările luna de luna și un plan

al costurilor. Dacă diferența dintre suma totală obținută din vânzarea produselor sau serviciilor și

totalul costurilor pentru producerea acestor bunuri este pozitivă atunci afacerea a obținut profit,

daca suma este pe negativă înseamnă că activitatea este în pierdere.

Important: Păstrați notițe cu cercetările pe care le faceți. Astfel puteți avea acces mult mai usor

la sursele cercetărilor și vă puteți întoarce oricând la ideile de bază pentru modificări.

Un plan pe patru ani al previziunilor privind profitul și pierderile

Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul este baza planului financiar, care se poate

extinde la încă 4 ani, ținându-se seama de tendințele de creștere sau regres care rezultă din studii și

cercetări ale pieței.

Fluxurile de numerar

Afacerile eșuează deoarece se ajunge la punctul când nu se mai pot plăti facturile. Orice parte

a planului dumneavoastra de afacere este importanta, dar niciuna nu se compara nici macar un

moment cu cea de a ramane fara bani.

Este necesar sa urmariti factorii esentiali pentru afacerea dumneavoastra si care au un impact

mare in cadrul fluxurilor de numerar, cum ar fi banii obtinuti din vanzari si cei pe care trebuie sa-i

platiti pentru achizitii.

De exemplu, daca realizati o vanzare in luna unu, cand veti primii banii pentru aceasta vanzare?

Cand veti achizitiona cele necesare pentru productie, veti plati in avans, la livrare sau mai tarziu?

Cum vor afecata acestea fluxul de numerar?

De asemenea trebuie sa luati in considerare costurile iregulate cum ar fi anumite taxe trimestriale,

intretinere si reparatii neprevazute, toate acestea trebuie trecute în buget.

De asemenea deprecierea nu apare in fluxul de numerar, deoarece nimeni nu o sa va scrie un cec

pentru ea. Aveti mare grija la acest factor daca lucrati cu doua tipuri de monezi.

Foaia cu balanța activelor și pasivelor

Când este vorba de active se face referire la tot ce deține firmă iar pasivele sunt reprezentate de

datoriile firmei. Când pasivele sunt extrase din active, cea ce rămane este valoarea propriu zisă a

afacerii deținute.

Această foaie este foarte importanta atunci când se face evaluarea afacerii.

Rata de rentabilitate

O analiză a ratei de rentabilitate prezice cantitatea de produse sau servicii care trebuie vandută, la

un anumit preț, pentru a recupera totalul costurilor de investiție. Practic aceasta reprezintă este zona

unde se creează o linie ce desparte zona de minus de zona în care se va trece pe profit operațional.

11. Anexe

Aceasta parte include detaliile și studiile folosite în alcătuirea planului, de exemplu:

- Broșuri și materiale publicitare

- Studii industriale

- Planuri și schițe

- Hărți și fotografii ale locației

- Magazine sau alte locații

- O listă detaliată a echipamentului deținut sau care urmează a fi cumparat

- Copie după contractul de leasing

- Scrisori de suport din partea viitorilor consumatori

- Orice alte materiale considerate necesare pentru a sustine acest plan de afaceri

- Studii de marketing

- O listă cu toate activele deținute.