raport pulsul ligii martie aprilie 2015
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
Martie-Aprilie Editia 3
Echipa Pulsul Ligii Tudor Nae;Radu Tirca
1
Dragi colegi ,
Departamentul Dezvoltare va invita sa parcurgeti analiza Pulsul Ligii desfasurat intre 15 Martie – 15
Aprilie 2015.
Raspunsurile au venit de la 63 de voluntari LSRS . Dintre acestia , 17 volntarii nu fac parte dintr-o filiala
pe cand 49 dintre acestia activeaza intr-o filiala. Fata de anul precedent numarul de respondenti a ramas
acelasi. Acest lucru sugereaza constanta si buna dezvoltare a LSRS-ului in ziua de astazi.
6
48
2
6
7
3
4
12
14
8
10
4
7
3
8
0 10 20 30 40 50 60
Austria
Belgia
Canada
China
Danemarca
Elveția
Finlanda
Franța
Germania
Italia
Marea Britanie
Norvegia
Olanda
Spania
Nu Voluntariaza Intr-o Filiala
Cate ore aloci, in medie,voluntariatului in cadrul LSRS pe saptamana?(ORE/Saptamana)
Numar Ore Numar Ore
2
Conform graficului de mai sus se pot observa zonele de concentrare a comunitatii LSRS in lume ,dar si
orele pe durata a unei saptamanii , alocate de catre voluntarii activi ai LSRS-ului. Media timpului acordat
activitatilor LSRS este de 8 ore si 29 de minute / saptamana. Un rezultat interesant pe care l-am obtinut s-a
remarcat faptul ca un voluntar a declarat ca aloca intr-o saptamana peste 40 de ore in cadrul LSRS.
4
11
38
10
1
6
9
30
17
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Nota 5
Pe o scara da la 1 la 5:
Cum ți se pare că funționează Liga Studenților Români din Străinătate? [LSRS ca organizație funcționează:]
Cum ți se pare că funcționează departamentul / filiala în cadrul căreia esti voluntar? [Departamentul / filiala în care voluntariez funcționează: ]
2 47
2417
92
86
14
17
15
3
7 6
1317
17
0
10
20
30
40
50
60
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Nota 5 Nota 6 Nota 7 Nota 8 Nota 9 Nota 10
Cât de satisfăcut/ă ești de:
Experiența ta de voluntar în departamentul / filiala în cadrul esti voluntar?
Experiența ta de voluntar în cadrul Ligii Studenților Români din Străinătate?
Activitatea Ligii Studenților Români din Străinătate, în general?
3
Nivelul de satisfactie in cadrul Ligii conform respondentilor ( pe o scara de la 1 la 10 ) este in medie de 7
puncte din 10. Aceasta media face referie la satisfactia legata de activitatea LSRS in general , la exprienta ca
voluntar in cadrul Ligii precum si la satisfactia in cadrul departamentului sau filialei in care voluntariaza.
Unul dintre beneficiile voluntarilor Ligii este oportunitatea de networking , 35 de voluntari se declara
statisfacuti , dar si oportunitatea de dezvoltare atat pe plan profesional cat si pe plan personal conform celor
33 de voluntari se declara satisfacuti cu privire la acest aspect. Insa pentru 5 voluntarii aceste beneficii sunt
nesatisfacatoare. Participarea la evenimente , conferinte sau traininguri este apreciata de 46 de voluntarii.
In concluzie, aproape toti voluntarii apreciaza beneficiul de a lucra cu alti tineri. Legat de celelalte
beneficii, 40 dintre voluntarii sunt multumiti. Totusi, exista un numar de 20 de voluntari, indiferenti fata de
oportunitatile de networking, dezvoltare/promovare profesionala si personala si participarea la conferinte si
traininguri.
Prin urmare, aceste aspecte trebuie analizate pe viitor pentru a determina cauza lipsei de interes.
Problemele pot avea diferite cauze, precum o promovare insuficienta a acestor activitati sau nevoia de
imbunatatire a organizarii acestora precum si adoptarea unei strategii de marketing. Beneficiile reprezinta o
parte importanta a activitatii de voluntar.
27 27
45
21
35
2
5
16
33
9
5
16
30
11
6
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Foartesatisfăcut/ă
Satisfacut/ă Indiferent/ă Nesatisfăcut/ă Foartenesatisfăcut/ă
Cât de satisfacut/ă ești de următoarele beneficii ale voluntariatului în cadrul LSRS?
[Lucrul în echipă / relația cu colegii]
[Oportunități de networking]
[Oportunități de dezvoltare/promovare profesională și personală]
[Participare la evenimente, conferințe, traininguri]
4
Majoritatea voluntarilor considera ca : 43 de voluntarii au declarat ca-si cunosc bine echipa din
departamentul/filiala in care voluntariaza. Peste 38 de voluntari declara ca stiu tot timpul care le sunt atributiile
in cadrul Ligii. 49 de voluntarii afirma ca primesc taskuri sufuciente in cadrul ligii , iar un numar de 57 de
voluntarii se declara multumiti de relatia cu coordonatorul lor direct.
Un numar relativ ridicat de repondentii mai exact 45 considera ca munca le este recunoscuta si
apreciata , se simt inclusi in procesele de decizie care ii afecteaza , iar 30 dintre voluntari participa si in activitati
24
24
13
2
22
25
11
2
3
12
27
15
4
5
29
19
12
3
34
23
5
1
27
18
13
3
2
29
22
8
1
3
26
22
11
4
17
23
14
7
2
28
30
3
1
1
0 5 10 15 20 25 30 35 40
Acord total
Acord
Nici acord, nici dezacord
Dezacord
Dezacord total
Ești de acord cu următoarele afirmații?
[Activitate: primesc taskuri suficiente în cadrul LSRS]
f
[Feedback: primesc feedback de calitate referitor la activitatea mea în cadrul LSRS]
[Echipa: cunosc bine echipa din departamentul / filiala în care voluntariez]
[Structura: am o relație bună cu coordonatorul meu direct ]
[Recunoaștere: munca mea este recunoscută și apreciată ]
[Îndrumare: primesc îndrumări clare și suficiente de la coordonatorul meu direct]
[Participare: mă simt inclus/ă în procesele de decizie care mă afectează]
[Orizont: particip și în activități LSRS care nu țin de departamentul / filiala în care voluntariez]
[Informație: cunosc misiunea, strategia și structura LSRS ]
5
care nu tin de departamentul sau filiala in care activeaza. Nu in ultimul rand , 58 de voluntarii cunosc misiunea,
strategia si structura LSRS .
In privinta evaluarii preformantei presedintiei LSRS , 52 de voluntarii au apreciat ca misiunea,viziunea,
scopul si obiectivele LSRS sunt clar exprimate si eficient comunicate. Procedurile de functionare, organizare,
responsabilitate si indatoririle echipei LSRS sunt concrente si clare detaliate prin Regulamentul de Organizare și
Funcționare a Ligii și alte mijloace de comunicare (ședințe, prezentări, e-mail-uri), și asigură îndeplinirea
activităților cu profesionalism, precum și motivarea voluntarilor și continuitatea acestora este apreciata de 52
de respondentii in conformitate cu formularul „Pulsul Ligii”.
16
36
9
2
15
37
10
1
14
33
12
4
34
25
4
2829
6
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Acord total Acord Nici acord, nicidezacord
Dezacord Dezacord total
Evaluează performanța Președinției LSRS:
[Misiunea, viziunea, scopul și obiectivele LSRS sunt clar exprimate și eficient comunicate intern și extern.]
[Procedurile de funcționare, organizarea, responsabilitățile și îndatoririle echipei LSRS sunt coerente și clar detaliate prin Regulamentul de Organizare și Funcționare a Ligii și alte mijloace de comunicare (ședințe, prezentări, e-mail-uri), și asigură î
[Strategia de Dezvoltare LSRS este profesional realizată și clar comunicată voluntarilor Ligii.]
[Președintele LSRS dă dovadă de integritate, profesionalism și seriozitate în reprezentarea LSRS intern și extern, precum și în relațiile cu voluntarii și în îndeplinirea misiunii Ligii.]
[Misiunea și activitățile LSRS au un impact pozitiv pentru România, iar deciziile echipei sunt luate cu responsabilitate și seriozitate.]
6
Deasemenea, 47 de voluntarii considera ca Strategia de Dezvoltare LSRS este profesional realizata si clar
comunicata , in timp ce 12 voluntarii au preferat sa se abtina, iar misiunea si activitatile LSRS au un impact
pozitiv pentru Romania, deciziile echipei sunt luate cu responsabilitate si seriozitate, acestea fiind evaluate la un
nivel ridicat conform celor 58 de voluntarii ce au completat „Pulsul Ligii”. Nu in ultimul rand, 59 de voluntarii
sunt de parere ca Presedintele LSRS da dovada de integritate, profesionalism si seriozitate in reprezentarea
LSRS-ului atat intern cat si extern, precum si in relatiile cu voluntarii si in indeplinirea misiunii Ligii.
Despre performanta Secretariatului General LSRS putem spune ca Strategia Executiva LSRS este clar
intocmita si respectata de Consiliul Director si voluntarii LSRS , 47 dintre voluntarii fiind de acord cu privire la
acest aspect, in timp ce 16 preferand sa se abtina de la un raspuns concret. Mai mult, prioritizarea si
implementarea activitatii departamentelor LSRS si comunicarea intregii echipe a rezultatelor LSRS (prin Starea
Ligii, sedințe, comunicări) este evaluata de catre 53 dintre voluntarii LSRS fiind la un nivel ridicat.
15
32
16
15
33
13
1
1
24
35
4
19
33
10
1
13
27
21
2
17
27
15
4
0 5 10 15 20 25 30 35 40
Acord total
Acord
Nici acord, nici dezacord
Dezacord
Dezacord total
Evaluează performanța Secretariatului General LSRS:
[Strategia Executivă LSRS este clar întocmită și respectată de Consiliul Director și voluntarii LSRS.]
[Activitatea departamentelor LSRS este bine prioritizată și implementată cu succes, iar rezultatele LSRS sunt clar comunicate întregii echipe (prin Starea Ligii, sedințe, comunicări).]
[Proiectele LSRS facilitează accesul tinerilor români la o educație de calitate în instituții de prestigiu internaționale]
[Proiectele LSRS consolidează comunitatea studenților români din străinătate]
[Proiectele LSRS facilitează contribuția acestora la dezvoltarea României]
[LSRS asigură consultanță juridică de calitate activităților, voluntarilor și membrilor Ligii.]
[LSRS beneficiază de o structura profesională IT și se bazează pe o echipă IT competentă și responsabilă.]
7
Dupa criteriul facilitarii accesului tinerilor români la o educație de calitate în instituții de prestigiu
internațional, a consolidarii comunitatii studenților români din străinătate și a facilitarii contribuției acestora la
dezvoltarea României, proiectele LSRS sunt apreciate la un nivel ridicat de catre 47 dintre respondentii, dar care
trebuie sa creasca prin crearea de proiecte de promovare a ligii si de dezvoltare a proiectelor existente pentru a
contribui mai mult la dezvoltarea Romaniei.
Calitatea consultantei juridice a activitatilor, voluntarilor si membrilor Ligii este apreciata la un nivel
mediu de catre 30 de voluntarii LSRS , fiind necesara o mai mare implicare a voluntarilor in consultanta juridica
si cu un profesionalism mai ridicat in acelasi timp. Deasemenea, structura si echipa IT a Ligii este apreciata la un
nivel mediu de catre 30 dintre voluntarii LSRS ce au completat „Pulsul Ligii”, fiind si in acest caz necesara
imbunatatirea structurii IT si o implicare mai competenta si responsabila a echipei.
Majoritatea respondentilor , in numar de peste 50 de voluntari , sunt de acord cu consistenta imaginii
de profesionalism in toata activitatiile si proiectele desfasurate de LSRS. Restul de pana la 63 aflandu-se ori in
dezacord cu aceasta afimatie ori fiind „neutrii”.
Comunicarea interna a LSRS este apreciata de catre 56 dintre cei care au raspuns la formularul „Pulsul
Ligii” , in timp ce 6 au preferat sa nu ofere un raspuns categoric alegang optiunea „nici acord/nice dezacord”.
Nivelul de promovare al LSRS in Romania prin aparitii TV ,radio , presa scrisa cat si cea online este
considerata ca fiind ridicata de putin deasupra jumatatii a celor ce au participat la sondaj, mai exact 33. 17
23
28
10
1 1
22
34
6
1
14
34
9
5
1
10
23
16
11
3
8
20
17
15
3
21
28
12
2
16
35
10
2
21
33
7
2
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Acord total Acord Nici acord, nicidezacord
Dezacord Dezacord total
Evaluează performanța Departamentului Comunicare:
[LSRS are o imagine consistentă de profesionalism pentru toate proiectele și activitățile desfășurate.]
[Proiectele și activitățile LSRS sunt suficient promovate în cadrul membrilor și echipei LSRS prin Newslettere și comunicări periodice.][Imaginea si reusitele voluntarilor LSRS suntsuficient promovate]
[Brand-ul LSRS este suficient cunoscut inRomania]
[Brand-ul LSRS este suficient cunoscut instrainatate]
[Cum apreciezi activitatea LSRS în SocialMedia? (Facebook, Twitter, LinkedIn)?]
[Cum apreciezi calitatea Newsletter-uluiLSRS?]
[ Cum apreciezi design-ul si prezentareamaterialelor LSRS?]
8
dintre cei care au paricipat la sondaj adoptand o pozitie neutra , iar 15 au apreciat nivelul de promovare ca
fiind unul scazut.
Promovarea LSRS in strainatate a obtinut un scor si mai mic , doar 28 dintre cei care au participat la
sondaj , sustinand ca promovarea LSRS in strainatate se afla la un nivel ridicat, in timp ce 12 adoptand o pozitie
neutra iar 17 catalogand promovarea LSRS in strainatate ca fiind situata la un nivel scazut.
Activitatea in Social Media a LSRS fiind catalogata de 49 dintre voluntarii , ridicata .
Un aspect pozitiv obtinut de catre Departamentul de Comunicare este reprezentat de calitatea
Newsletter-ului si a design oferiti Ligii. 56 dintre cei care au completat „Pulsul Ligii” apreciind munca depusa de
DC in acest aspect.
45 dintre voluntarii considera ca functionarea organizatiei este continuu imbunatatia in timp ce 15
dintre respondenti sunt „neutrii” cu privire la acest ascpect.
10
35
15
3
12
32
11
8
11
25
20
6
1
17
31
14
1
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Acord total Acord Nici acord, nicidezacord
Dezacord Dezacord total
Evaluează performanța Departamentului Dezvoltare:
[Funcționarea organizației este continuu îmbunătățită (Departamentele sunt bine organizate, echipa este motivată să se cunoască și să colaboreze, voluntarii LSRS beneficiează de traininguri de formare pentru o activitate eficientă în cadrul Ligii).]
[Recrutarea voluntarilor se efectuează corespunzător cerințelor fiecărei poziții, iar voluntarii noi beneficiază de o orientare personalizată în cadrul LSRS.]
[Cum apreciezi mijloacele de motivare a voluntarilor LSRS? (recunoașterea rezultatelor, promovare pe bază de competențe, beneficii pentru voluntari, networking, team-buildings etc.)]
[Numărul membrilor LSRS este în continuă creștere.]
9
In ceea ce priveste recrutarea voluntarilor corespunzator cerintelor fiecarei pozitii si beneficiul la o
orientare pesonalizata in cadrul LSRS , 44 dintre respondenti sunt de acord cu acest aspect , in timp ce 19 ori
nu considera ca are loc acest fapt.
Mijloacele de motivare a voluntarilor LSRS prin recunoasterea rezultatelor, promovare pe baza de
competente, beneficii pentru voluntari, networking, team buildings sunt appreciate de 36 de voluntarii , in timp
ce 20 dintre ei s-au declarat „neutru” in aceasta privinta.
La intrebarea legata de numarul membrilor LSRS , 48 dintre cei care au completat formularul „Pulsul
Ligii” considera ca numarul membrilor LSRS este in contiuna crestere , in timp ce 14 ne-au raspuns la formular
cu „nici acord/nici dezacord”.
LSRS este bine reprezentata prin numarul de Filiale si reprezentate , peste 53 dintre respondenti fiinde
de acord cu aceasta afirmatie. In ceea ce priveste activitatea filialelor si cea reprezentantelor LSRS , 55 de
voluntari au declarat ca sunt de acord cu aceasta afirmatie , ca aceasta se afla in continua dezvoltare si ca
impactul global este in crestere.
23
30
8
2
17
34
11
1
7
23
21
10
2
9
28
1312
1
13
27
15
8
2829
5
1
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Acord total Acord Nici acord, nicidezacord
Dezacord Dezacord total
Evaluează performanța Departamentului Filiale: [LSRS este bine reprezentată prin numărul de Filiale și Reprezentanțe LSRS răspândite în întreaga lume.]
[Activitatea Filialelor și Reprezentanțelor LSRS este în continuă dezvoltare, iar impactul global LSRS este în creștere.]
[Voluntarii LSRS din Filiale și Reprezentanțe sunt suficient promovați și cunoscuți în cadrul LSRS.]
[Filialele si Reprezenantele LSRS suntsuficient de implicate in proiecteleCentrale ale LSRS - sunt la curent cu ele, leimplementeaza, le promoveaza etc]
[Voluntarii LSRS din Filiale siReprezentante comunica suficient cuEchipa Centrală LSRS (ex.prin participare lasedinte, prin e-mailuri, prin grupuri deFacebook, prin Skype etc)][Proiectele Filialelor și Reprezentanțelor
LSRS promovează imaginea pozitivă a României și tinerii români valoroși din străinătate.]
10
30 dintre respondenti sunt de parere ca voluntarii LSRS din din Filiale si reprezentante sunt suficient
promovati si cunoscuti in cadrul LSRS , 21 dintre voluntarii au preferat sa se abtina in timp ce 12 voluntarii nu
au fost de acord cu aceasta firmatie.
35 dintre cei care au completat „Pulsul Ligii” sunt de acord cu afirmatia ca voluntarii LSRS din cadrul
departamentului Filiale colaboreaza eficient cu Echipa Centrala si celelalte departamente LSRS (implicare in
proiecte centrale, participare la sedinte) in timp 12 considera ca voluntarii LSRS s-ar putea implica si ar putea
colabora mai mult atat cu alte Filiale cat si Conducerea Centrala, iar 13 au preferata sa fie „neutrii”.
40 dintre respondentii sunt de acord cu afirmatia ca voluntarii LSRS din Filiale si Reprezentate comunica
suficient cu Echipa Centrala , in timp ce 15 prefera sa fie „neutrii” iar 8 condidera ca ar loc de mai bine.
56 dintre cei care au completat „Pulsuls Ligii” proiect din cadrul Departamentului de Dezvoltare
simpatizeaza idee ca proiectele Filialelor si cele ale reprezentantelor LSRS promoveaza imaginea pozitiva a
Romaniei si tinerii romani valorosi din strainatate.
24
33
5
1
22
32
6
3
12
29
18
4
17
32
11
3
10
16
25
8
4
0
5
10
15
20
25
30
35
Acord total Acord Nici acord, nicidezacord
Dezacord Dezacord total
Evaluează performanța Departamentului Relații Externe:
[LSRS este bine reprezentată în exterior prin profesionalism, inițiativă și solidaritate.]
[LSRS este implicată în viața socială din România și colaborează eficient cu instituțiile publice românești și mediul neguvernamental.]
[LSRS se bucură de o promovare eficientă în rândul societății civile și oferă o gamă largă de beneficii membrilor săi prin intermediul parteneriatelor încheiate.]
[Cum apreciezi implicarea LSRS în organizarea de proiecte în colaborare cu terți?]
[Cum apreciezi gradul de sustenabilitate financiară a LSRS? (aplicații câștigate, sponsorizări obținute, cheltuieli acoperite)]
11
46 dintre voluntarii ce au completat Pulsul Ligii,considera ca LSRS este bine reprezentata in exteriorul
organismului si se remarca prin profesionalism, inițiativă și solidaritate. 50 dintre respondentii la sondaj sunt de
parere ca LSRS este implicata in viata sociala din Romania si colaboreaza eficient cu institutiile publice
romanesti si mediul neguvenamental. Restul de voluntari pana la 63 au preferet ori sa se abtina ori au declarat
ca nu sunt de acord cu privire la acest aspect.
41 de voluntari sunt de acord cu afirmatia ca LSRS se bucură de o promovare eficientă în rândul
societății civile și oferă o gamă largă de beneficii membrilor săi prin intermediul parteneriatelor încheiate; 18
respondentii au declarat ca sunt indiferenti cu privire la acest aspect, iar dintre ei considera ca nu se identifica
cu aceasta afirmatie.
50 de voluntari sunt de parere ca implicarea LSRS în organizarea de proiecte în colaborare cu terți se
afla la un nivel ridicat iar 11 au ales optiunea „ neutru „ cu privire la aceasta intrebare.
25 dintre voluntarii LSRS ce au raspuns la „Pulsul Ligii” considera ca gradul de sustenabilitate financiară
a LSRS? (aplicații câștigate, sponsorizări obținute, cheltuieli acoperite) au ales optiunea „neutru” ( cum se poate
observa si pe graficul de mai sus ) pe cand 26 dntre vountarii sunt de acord cu acest aspect , restul de 12 sunt
de parare ca acesta inregistreaza un nivel scazut.
Tinem sa multumim tuturor voluntarilor pentru contributia lor la desfasurarea proiectului si va asiguram ca atat
Departamentele cat si Secretariatul si Presedintia LSRS acorda o importanta deosebita rezultatelor.
Urmatoarea editie a Pulsului va avea loc in luna Octombrie 2015. Pana atunci va rugam sa nu ezitati sa ne
contactati!
Cu drag,
Departamentul de Dezvoltare
Echipa Pulsul Ligii : Tudor Vasile Nae ( [email protected] )
Radu Mihai Tirca ( [email protected] )