Raport de evaluare a rezultatelor activităților desfășurate de Instituția

Prefectului Județul Timiș în anul 2013

• 10 obiective strategice

o 14 obiective operaționale

o 47 indicatori de performanță

1. Asigurarea aplicării şi respectării Constituţiei, a legilor şi a celorlalte acte normative la nivelul județului Timiș

2. Asigurarea verificării legalităţii actelor administrative adoptate sau emise de autorităţile administraţiei publice locale şi contenciosul administrativ

3. Asigurarea realizării politicilor naţionale, a celor de integrare europeană şi a planului de măsuri pentru integrare europeană şi intensificare a relaţiilor externe

4. Asigurarea bunei organizări şi desfăşurări a activităţii pentru situaţii de urgenţă, precum şi pregătirea şi ducerea la îndeplinire a măsurilor de apărare care nu au caracter militar.

5. Asigurarea bunei organizări a activității serviciilor publice desfășurate în cadrul instituției prefectului

6. Asigurarea exercitării prerogativelor stabilite prin lege în responsabilitatea prefectului cu privire la conducerea SPD ale ministerelor şi ale celorlalte organe ale administraţiei publice centrale din subordinea guvernului, organizate la nivelul unităţilor administrativ-teritoriale

7. Asigurarea bunei desfăşurări a activității comisiilor de specialitate coordonate de către prefect ce au în vedere exercitarea atribuţiilor rezultate ca urmare a aplicării actelor normative cu caracter reparatoriu.

8. Asigurarea bunei coordonări a activității privind problematica specifică minorităților naționale

9. Urmărirea şi aplicarea prevederilor cuprinse în strategiile şi programele pentru susţinerea reformei în administraţia publică

10.Asigurarea eficienței activității la nivelul instituției

OBIECTIVE STRATEGICE

OBIECTIVE OPERAȚIONALE

1. Creșterea gradului de reprezentare a Guvernului în teritoriu, prin supravegherea respectării legii la nivelul județului.

2. Creșterea eficienței comitetelor și comisiilor și altor structuri din care fac parte reprezentați ai instituției prefectului

3. Întărirea capacității instituționale în activitatea de monitorizare a serviciilor comunitare de utilități publice

4. Întărirea capacității instituționale în activitatea de verificare a legalității actelor administrative emise/adoptate de autoritățile administrației publice locale.

5. Creșterea capacității de coordonare și de verificare a acțiunilor întreprinse în vederea implementării prevederilor legale în domeniul alegerilor locale și parlamentare

6. Întărirea capacității de sprijinire a acțiunilor desfășurate de către solicitanții din județ în vederea creșterii absorbției fondurilor europene

7. Creșterea eficienței Comitetului pentru situații de urgență 8. Creșterea capacității de coordonare și de verificare a activității serviciilor publice desfășurate în

cadrul instituției prefectului 9. Creșterea capacității de conducere a serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale

celorlalte organe ale administrației publice centrale 10. Îmbunătățirea activității instituției prefectului și a celorlalte structuri implicate în realizarea

atribuțiilor prevăzute de actele normative cu caracter reparatoriu 11. Creșterea gradului de monitorizare a problematicii specifice minorităților naționale 12. Creșterea nivelului de promovare a valorilor, standardelor și bunelor practici în administrația

publică,în scopul creșterii calității actului administrativ 13. Creșterea eficienței comunicării interne în instituția prefectului 14. Creșterea gradului de transparență a activității instituției prefectului,prin informarea continuă cu

privire la activitatea instituției și furnizarea unui spectru larg de informații de interes public și prin implicarea partenerilor sociali în procesul decizional

INDICATORI DE PERFORMANȚĂ 1. numărul de verificări efectuate de comisiile mixte,prevăzute în H.G. nr. 460/2006,raportat la numărul de comisii

mixte, constituite prin ordin al prefectului 2. numărul de domenii supuse analizei 3. numărul de analize și studii efectuate 4. numărul de informări transmise la MAI cu privire la problemele identificate în domeniile de interes major ori la

aspectele care pot fi îmbunătățite 5. numărul de acțiuni de instruire și îndrumare a membrilor comisiilor /comitetelor, pentru cunoașterea normelor

legale incidente 6. numărul de analize și studii efectuate cu privire la aplicarea actelor normative din domeniu 7. numărul de informări înaintate prefectului 8. numărul de domenii supuse analizei 9. numărul de informari înaintate prefectului,cu privire la problemele identificate ori la aspectele care pot fi

îmbunătățite 10. numărul de acțiuni de verificare efectuate, raportat la numărul de acte administrative transmise la instituția

prefectului 11. numărul de analize transmise la MAI,cu privire la aspectele relevante rezultate în cadrul controlului de legalitate 12. numărul de acțiuni de îndrumare a autorităților publice locale,organizate pentru cunoașterea normelor legale. 13. numărul de evenimente organizate 14. numărul de acțiuni de instruire și îndrumare pentru cunoașterea normelor legale în domeniu 15. numărul de acțiuni de îndrumare,în vederea accesării fondurilor europene 16. numărul de acțiuni întreprinse în vederea sprijinirii solicitanților 17. numărul de proiecte aplicate de instituțiile publice din județ care au fost monitorizate 18. numărul de ședințe de lucru ale Comitetului județean pentru situații de urgență; 19. numărul de hotărâri adoptate în cadrul ședințelor de lucru; 20. numărul de ședințe ale Comandamentului de iarnă; 21. numărul de atenționări, avertizări și informări meteorologice și hidrologice transmise; 22. numărul de verificări ale asigurării serviciului de permanență la primăriile din județ; 23. numărul de măsuri dispuse de prefect, în calitate de președinte al Comitetului județean pentru situații de urgență; 24. numărul de informări înaintate prefectului. 25. numărul de reuniuni organizate cu salariații instituției care își desfășoară activitatea în domeniul serviciilor

publice(a pașapoartelor simple) 26. numărul analizelor și studiilor efectuate

INDICATORI DE PERFORMANȚĂ 27.numărul informărilor înaintate prefectului cu privire la :

- posibilitățile de creare a unor sisteme de monitorizare continuă și control al calității serviciilor publice - numărul de zile necesare circuitului intern în instituția prefectului până la eliberarea documentelor solicitate

28.numărul de verificări efectuate cu privire la activitatea serviciilor publice deconcentrate, pentru evaluarea modului de organizare și desfășurare a activității acestora

29.numărul de propuneri formulate privind armonizarea activității serviciilor publice deconcentrate 30.numărul de informări transmise MAI, inclusiv cu privire la problemele identificate în activitatea serviciilor publice

deconcentrate ori la aspectele care pot fi îmbunătățite. 31. 32.numărul de acțiuni de instruire și îndrumare organizate pentru cunoașterea de către cei implicați a normelor legale

incidente 33.numărul de analize și studii efectuate cu privire la stadiul procesului de aplicare a actelor normative cu caracter

reparatoriu 34.numărul de informări înaintate prefectului, în vederea transmiterii la MAI, cu privire la problemele identificate ori la

aspectele care pot fi îmbunătățite 35.numărul de acțiuni de îndrumare pentru cunoașterea normelor legale specifice 36.numărul de analize efectuate 37.numărul de informări transmise MAI, inclusiv cu privire la problemele identificate ori la aspectele care pot fi

îmbunătățite 38.numărul de domenii supuse analizei 39.numărul de analize și studii efectuate 40.numărul de acțiuni de promovare/ diseminare organizate (ședințe de lucru, conferințe etc.) 41.numărul de informări înaintate prefectului cu privire la aspectele ce trebuie îmbunătățite 42.numărul de evenimente organizate pentru promovarea activității prefectului,respectiv a instituției prefectului 43.numărul de acțiuni întreprinse pentru simplificarea, modernizarea sau îmbunătățirea interfeței furnizate de

instituția prefectului 44.numărul de colaborări stabilite între instituția prefectului și partenerii sociali 45.numărul de reuniuni organizate cu salariații instituției 46.numărul mediu de zile necesare circuitului intern în instituția prefectului până la soluționarea documentelor și

realizarea sarcinilor primite de prefect , respectiv instituția prefectului ,în funcție de tipul acestora 47.numărul de acțiuni întreprinse în vederea îmbunătățirii fluxului de informare – documentare în cadrul instituției

prefectului

Activități realizate referitor la Legea nr. 165/2013 privind măsurile pentru finalizarea procesului de restituire, în natură sau prin echivalent a imobilelor preluate în mod abuziv în perioada regimului comunist în România

Cauze în materia fondului funciar, pe rolul instanțelor de judecată în anul 2013

Cauze în materia legilor reparatorii, pe rolul instanțelor în 2013

28 acțiuni având ca obiect L10/2001,

8 acțiuni având ca obiect L290/2003,

11 acțiuni având ca obiect L9/1998.

Acțiuni noi: - fond funciar, 96 acțiuni, - L9/1998, 5 acțiuni, - L290/2003,8 acțiuni, - L10/2001, 3 acțiuni

Comitetul judeţean pentru situaţii de urgenţă Timiş

Alte activități

transmiterea a 146 atenționări, avertizări și informări privind fenomene meteorologice periculoase imediate, emise de către Centrul Meteorologic Regional Banat Crișana,

transmiterea a 47 atenționări, avertizări și informări meteorologice, emise de către ANM

transmiterea a 28 atenționări și avertizări hidrologice, emise de către Institutul Național de Hidrologie și Gospodărire a Apelor

monitorizarea evoluției unor situații operative

convocarea a 6 ședințe a Comandamentul de iarnă

Au fost elaborate și monitorizate trimestrial: Planul județean de măsuri de

integrare europeană și intensificare a relațiilor internaționale,

Planul de măsuri județean, în conformitate cu documentele programatice referitoare la integrarea europeană,

Planul de acțiuni privind accesarea fondurilor europene,

Planul de acțiuni de informare și comunicare pe tematică europeană al județul Timiș

Planul de acțiuni privind managementul integrat al frontierei de stat, la nivelul județului Timiș

7.1.Îndeplinirea sarcinilor ce revin județului în vederea respectării angajamentelor asumate de către Guvernul României față de Uniunea Europeană

Au fost organizate: 3 reuniuni ale Grupului de lucru

constituit la nivelul Instituției, în vederea identificării și eliminării din actele normative adoptate la nivel local, a eventualelor obstacole în calea liberei circulații a serviciilor și persoanelor,

2 reuniuni ale Comandamentului Județean pentru Managementul Integrat al Frontierei de Stat

7.1.Îndeplinirea sarcinilor ce revin județului în vederea respectării angajamentelor asumate de către Guvernul României față de Uniunea Europeană

Au fost întreprinse demersuri în vederea asigurării aplicării Directivelor europene, la nivelul județului Timiș:

Directiva Comisiei Europene

1999/30/CE privind valorile limită pentru PM10 din aerul înconjurător • 11 reuniuni ale Grupului de lucru

constituit la nivelul județului pentru punerea în aplicare a măsurilor și acțiunilor cuprinse în Programul integrat de gestionare a calității aerului la nivelul județului Timiș

Directiva 2008/98/CE privind deșeurile:

• Adrese transmise primăriilor din județul Timiș, cu privire la obligația ca acestea să asigure colectarea separată a deșeurilor

7.2. Realizarea de acțiuni cu sprijinul serviciilor publice deconcentrate și a altor instituții și autorități publice din județul Timiș pentru cunoașterea și implementarea la nivelul județului a legislației comunitare

Activități în legătură cu organizațiile neguvernamentale din județul Timiș: 1 reuniune de lucru a

Grupului Consultativ ONG

3 reuniuni de lucru ale Comisiei Județene Timiș în domeniul egalității de șanse între femei și bărbați

transmiterea a 7 informări de interes pentru societatea civilă

participarea la 3 seminarii și 1 campanie de informare organizate de ONG-uri

7.3. Realizarea de acțiuni pentru atragerea societății civile la activitățile care au legătură cu procesul de integrare europeană și participarea la programele societății civile în domeniul integrării europene .

Monitorizarea a 372 de proiecte aflate în diferite faze ale primăriilor din județul Timiș, ale Consiliului Județean Timiș, ale universităților, serviciilor publice deconcentrate și ale altor instituții publice din județ Elaborarea a 12 situații lunare privind rezultatele obținute la nivelul județului Timiș în procesul de absorbție a fondurilor europene

a emis, 23970 pașapoarte și 9445 pașapoarte temporare

a anulat 6159 pașapoarte simple a constatat 3 cazuri de falsuri a implementat un număr de 724 restricții a operat 418 mențiuni în cazurile în

care organele judiciare au instituit măsuri preventive

a operat 223 mențiuni pentru cetățenii pe numele cărora au fost emise mandate de executare a pedepsei cu închisoarea, 81 mențiuni pentru cetățenii români dați în urmărire generală, precum și 1 mențiune în cazul luării hotărârii de amânare a executării pedepsei

au fost retrase 60 pașapoarte, luându-se măsura suspendării dreptului la libera circulație

au fost eliberate 545 adeverințe necesare cetățenilor la ambasade pentru contracte de muncă

În anul 2013 au fost înființate 4 puncte de lucru mobile de preluare cereri pentru eliberarea de pașapoarte electronice, în localitățile Lugoj, Sânnicolau Mare, Deta și Jimbolia.

Situația cererilor preluate în sistem de „ghișeu mobil”

LOCAŢIE PUNCT MOBIL

Nr. cereri preluate

Nr. paşapoarte eliberate

Lugoj 727 710

Sânnicolau Mare

281 275

Jimbolia 49 45

Deta 40 28

Total 1097 1058

Activitatea de înmatriculare vehicule: au fost emise 27.656 certificate de înmatriculare au fost eliberate un număr de 29.938 autorizații provizorii de circulație au fost radiate 15.524 vehicule a fost încasată suma totală de 2.735,186 mii lei.

Activitatea de emitere și preschimbare permise de conducere

au fost emise 26.971 permise de conducere

au fost preschimbate un număr de 347 permise de conducere

Activitatea de examinare • au fost examinate la proba teoretică,

30.294 persoane și declarate "ADMIS" 16.708 persoane

• au fost examinate la proba practică 16.621 persoane și declarate "ADMIS" 9.605 persoane

În activitatea de autorizare provizorie și înmatriculare definitivă au fost identificate ca având mențiune de "vehicul furat sau urmărit în alte cauze penale", 6 autovehicule, respectiv 10 autovehicule pentru că documentele prezentate erau contrafăcute.

În anul 2013 au fost prelucrate în vederea supralegalizării: un număr de 4.113 acte, din care: 3.388 au fost pentru persoane fizice 725 pentru persoane juridice.

au fost depuse 2.621 cereri, din care: • 2.091 pentru persoane fizice • 530 pentru persoane juridice.

Valoarea totală a taxelor achitate la bugetul de stat a fost de 114.174 lei, din care 106.260 lei au fost taxe consulare și 7.914 lei au fost taxe de cerere.

În anul 2013 activitatea Corpului de control a constat în: activitatea de sprijin, îndrumare și

verificare: • 21 controale tematice și punctuale la

primării, ce au vizat în principal verificarea modului de respectare a prevederilor legale

activitatea de primire, înregistrare,

evidență și soluționare a petițiilor • soluționarea a 22 petiții, care se

referă la nerespectarea legilor fondului funciar, întârzierea punerii în posesie, eliberarea titlurilor de proprietate cât și activitatea consiliilor locale, a primarilor, precum și sesizări cu privire la construcții ilegale, la modul de cheltuire a banilor publici, a problemelor ce vizează conviețuirea socială.

Activitatea de înregistrare a corespondenței:

- înregistrarea corespondenței în Registrul de intrare-ieșire: 11.408 poziţii

- Înregistrarea petițiilor în Registrul electronic: 1.149 poziţii

- Înregistrarea petițiilor formulate în baza legii 544/2001 în Registrul special: 38 poziții

Activitatea de expediere și preluare

a corespondenței: - prin intermediul poștei civile au fost

expediate: 2.807 documente - prin intermediul poștei speciale au fost

expediate: 1.333 documente - prin intermediul condicii externe au fost

expediate: 660 documente - preluarea de la căsuța poștală a

Instituției Prefectului: 3.354 documente

Activitatea de monitorizare a petițiilor Numărul total de petiţii a fost de 1.149, din care: 12 au constituit reclamaţii privind

tulburarea liniştii publice şi alte infracţiuni sau contravenţii;

657 au reprezentat diferite cereri; 446 au fost cereri privind legile fondului

funciar ori retrocedări de bunuri preluate abuziv de regimul comunist;

1 scrisoare de mulţumire; 33 au fost reveniri, cu aceeaşi

problemă.

Activitatea de soluționare a petițiilor Petiţiile au fost soluţionate astfel: 975 pozitiv sau parţial pozitiv; 41 negativ; în 52 de situaţii au fost comunicate

petenţilor precizările necesare privind posibilitatea legală de soluţionare;

55 sunt în curs de soluţionare; 26 au fost clasate direct.

Activitatea de înscriere și monitorizare a audiențelor:

În anul 2013 au fost înscriși în audienţă la conducerea instituției un număr de 408 petenţi dintre care: au depus petiții 96 și 123 au fost reîndrumaţi către alte instituţii. Din totalul de petiţii depuse cu ocazia audienţelor, au fost soluţionate: 67 pozitiv sau parţial pozitiv; 11 negativ iar în 18 cazuri s-a declinat competenţa către alte instituţii. Activitatea de consiliere a

cetățenilor: • la Ghișeul de Relații Publice au fost consiliate: 3416 persoane • la telefonul cetățeanului au apelat: 452 persoane

În depozitul de arhivă la data de 30.12.2013 au fost 4.597 unități arhivistice

Activități legate de arhivă: a avut loc o reuniune de lucru

a Comisiei de selecționare a documentelor

a fost elaborat un nou Nomenclator arhivistic al Instituției Prefectului Județul Timiș

a fost elaborată Lucrarea de Selecționare a Documentelor pe anul 2013

A fost elaborat Manualul procedurilor de lucru al Instituției Prefectului județul Timiș care cuprinde un număr de 205 proceduri dintre care 9 proceduri au fost elaborate în anul 2013.

A fost actualizat site-ul și

pagina de Facebook a Instituției

13.Urmărirea şi aplicarea prevederilor cuprinse în strategiile şi programele pentru

susţinerea reformei în administraţia publică

a avut loc o reuniune a Grupului de lucru constituit la nivelul Instituției Prefectului județul Timiș în vederea monitorizării stadiului de îndeplinire PMM și CAF.

au fost realizate 4 rapoarte

trimestriale privind realizarea activităților propuse în PMM și CAF , aferent anului 2013.

13.Urmărirea și aplicarea prevederilor cuprinse în strategiile și programele pentru

susținerea reformei în administrația publică

a fost elaborat Planul de

Acțiuni al Grupului Județean Timiș pentru modernizarea administrației publice, pentru anul 2013 și 2 rapoarte semestriale privind stadiul îndeplinirii acțiunilor

13.Urmărirea și aplicarea prevederilor cuprinse în strategiile și programele pentru

susținerea reformei în administrația publică

Elaborarea Planului județean de măsuri pentru integrarea socială a cetățenilor români aparținând minorității romilor pe anul 2013 și un raport semestrial de monitorizare

Organizarea unei ședințe a Grupului de Lucru Mixt (GLM) județean pentru romi și a unei ședințe a Biroului județean de romi, instituit la nivelul județului Timiș.

Deplasări în comunitățile de romi din județul Timiș. În urma acestor deplasări 500 de persoane au beneficiat de informare pe teme legate de prevenirea îmbolnăvirii, a importanței accesului la sistemul public de sănătate. Din cele 500 de persoane, 320 de persoane au beneficiat de analize medicale gratuite.

Constituirea de baze de date Elaborarea a 8 informări.

14.ASIGURAREA BUNEI COORDONĂRI A

ACTIVITĂȚII PRIVIND PROBLEMATICA

SPECIFICĂ MINORITĂȚILOR

NAȚIONALE

14.1.Îndeplinirea sarcinilor referitoare la implementarea Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității romilor pentru perioada 2012 – 2020.

Menținerea de legături de colaborare și cooperare cu Uniunea Sârbilor din România (USR), Consulatul General al Republicii Serbia la Timișoara și cu alte organisme cu activități în domeniul minorităților naționale.

Menținerea de legături de

cooperare cu Organizația Uniunii Bulgare din Banat România (UBB-R) și cu alte organisme cu activitate în domeniul minorităților naționale

Consilierea unor persoane aparținând minorităților: sârbe și bulgare.

Întocmirea a 3 informări privind

respectarea drepturilor minorității naționale sârbe și bulgare și a unei informări referitoare la afișarea plăcuțelor bilingve.

14.ASIGURAREA BUNEI COORDONĂRI A

ACTIVITĂȚII PRIVIND PROBLEMATICA

SPECIFICĂ MINORITĂȚILOR

NAȚIONALE

14.2.Activitatea specifică minorităților naționale sârbă și bulgară

Autoevaluarea sistemului de control intern managerial al Instituției Prefectului județul Timiș și elaborarea Raportului anual asupra sistemului de control intern/managerial al Instituției Prefectului Județul Timiș la data de 31 decembrie 2012

Elaborarea și monitorizarea

trimestrială a Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/ managerial la nivelul Instituției Prefectului județul Timiș pentru anul 2013 și a Planului de acțiune aferent

2 reuniuni ale Grupului de lucru; 3

note informative, 10 note interne către structurile din cadrul instituției, pentru reglementarea activităților specifice legate de implementarea standardelor sistemului de control intern/managerial.

15.ASIGURAREA COORDONĂRII ȘI

VERIFICĂRII ACTIVITĂȚII INTERNE A

INSTITUȚIEI PREFECTULUI JUDEȚUL

TIMIȘ

Activități ale Grupului de lucru cu atribuții de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică privind implementarea/dezvoltarea programului de control intern/ managerial al Instituției Prefectului Județului Timiș

demersuri în vederea avizării accesului la informații clasificate a unor angajați

păstrarea și organizarea

evidenței certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate,

derularea activităților specifice

de pregătire menționate în Planul de pregătire a personalului care accesează informații clasificate la nivelul Instituției Prefectului Județul Timiș

16.ACTIVITATEA FUNCŢIONARULUI DE

SECURITATE ŞI A PERSONALULUI CU

ATRIBUŢII ALE FUNCŢIONARULUI DE

SECURITATE

În anul 2013 au fost derulate o serie de activități specifice după cum urmează:

În anul 2013 a fost elaborat: Raportul anual de audit public

intern al Instituției Prefectului Judeţul Timiș pe anul 2012

Planul de audit pe anul 2014 au fost realizate 4 misiuni de

audit public intern

17.ACTIVITATEA DE AUDIT

Ziua Prefecturii Ziua Europei Ziua Națională a României

Demersuri întreprinse prin intermediul parteneriatelor

Parteneriatul cu primăriile în vederea facilitării accesului cetățenilor la servicii publice de calitate

în baza unor protocoale de colaborare cu primăriile Lugoj, Sânnicolau Mare, Jimbolia și Deta au fost deschise Puncte de Lucru Mobile pentru preluarea cererilor/eliberarea pașapoartelor simple electronice în aceste localități.

Demersuri întreprinse prin intermediul parteneriatelor

Parteneriatul cu universitățile sau organizații studențești din judeţul Timiş în baza cărora au fost desfăşurate stagii de practică şi voluntariat de către studenți.

39 studenţi de la Universitatea de Vest au

efectuat practica de specialitate în cadrul instituției,

4 studenți de la Universitatea Politehnica din Timișoara au efectuat un sondaj de opinie în cadrul instituției

în cadrul proiectului „PRACTeam, 9 studenți de la FEEA, coordonați de doi tutori din cadrul instituției au efectuat stagiu de practică și au realizat 2 sondaje de opinie

Parteneriatul cu organizaţii studenţeşti: În baza parteneriatului cu Asociaţia

Europeană a Studenţilor în Drept, Instituţia a oferit locuri de practică în cadrul instituţiei pentru 16 studenţi ai Facultăţii de Drept şi Ştiinţe Administrative din cadrul Universităţii de Vest Timişoara.

Situaţia delegaţiilor străine, după ţara din care provin

Germania a fost reprezentată de 16 delegaţii, urmată de Franța cu 9 delegații, Serbia cu 6 delegații, Italia cu 5 delegaţii, Austria cu 4 delegaţii, Spania și Ungaria fiecare cu câte 3 delegaţii, Macedonia, Regatul Țărilor de Jos și Cehia cu 2 delegații, restul ţărilor câte 1 delegaţie

Situația pe continente a delegațiilor străine

Se observă că cele mai multe delegații au fost din Europa (56), urmată de Asia (4), America (1), Africa(1).

56

1 1 4

0

10

20

30

40

50

60

Europa

America

Africa

Asia

Au fost identificate un număr de 114 riscuri, care au fost înregistrate în Registrul riscurilor de corupție

Îndeplinirea cu profesionalism a atribuţiilor ce revin prefectului în domeniul organizării şi desfăşurării alegerilor din anul 2014.

Eficientizarea activității de verificare a legalității actelor administrative adoptate și emise la nivelul autorităților administrației publice locale precum și a activităților desfășurate în vederea aplicării dispozițiilor legilor cu caracter reparatoriu.

Identificarea și utilizarea celor mai eficiente căi de comunicare cu potențialii beneficiari ai oportunităților de finanțare din fonduri europene, în vederea pregătirii unor proiecte de calitate ce pot obține finanțare în perioada de programare financiară 2014 – 2020;

Implementarea la nivelul Instituției a unui sistem de management al documentelor și arhivare electronică a acestora;

Reînnoirea Acordului de Cooperare dintre Instituţiile Prefectului Judeţelor Caraş-Severin și Timiş din România și Prefecturile Districtelor Banatului de Nord, Central și de Sud din Republica Serbia, încheiat la data de 26 februarie 2010;

Transpunerea în practică a prevederilor Acordului semnat între Oficiul Francez pentru Imigraţie şi Integrare (OFII), Consiliul Judeţean Timiș și Departamentul Rhône, destinat implementării unui proiect experimental de sprijinire a reinserţiei familiilor cetăţenilor români aparţinând minorităţii romilor, revenite din Franţa

O Încheierea Acordului de înfrățire între Județul Timiș și Provincia Yunnan din Republica Populară Chineză, la propunerea Guvernului Poporului Provinciei Yunnan, ca urmare a vizitei la Timișoara din perioada 2 – 3 octombrie 2013, a delegației Comitetului Permanent al Congresului Reprezentanților Poporului al Provinciei Yunnan;

O Efectuarea în luna iunie 2014, de către o delegație a județului Timiș, a unei vizite în Republica Populară Chineză, Provincia Yunnan și la Târgul General Internațional de la Kunming, la invitația Guvernului Provinciei Yunnan;

Obiective şi priorităţi ale Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare

a Vehiculelor Timiş pe anul 2014:

O Combaterea şi prevenirea faptelor de corupţie în rândul personalului; O Păstrarea unui timp minim (trei - patru ore) de la data depunerii documentelor de

înmatriculare, până la data emiterii dovezii înlocuitoare a certificatului de înmatriculare şi înmânarea unde e cazul a plăcuţelor de înmatriculare, proprietarului;

O Păstrarea unui interval cât mai mic de la data declarării „ADMIS” la proba teoretică a candidaţilor pentru obţinerea unui permis de conducere şi data programării la proba practică, actualul interval variază între 7 şi 38 de zile;

O Asigurarea unui climat optim de primire a cetăţenilor în spaţiile rezervate serviciului nostru şi rezolvarea cu celeritate a cererilor acestora;

O O mai mare transparenţă în activitatea serviciului, prin afişarea pe site-ul Instituţiei Prefectului Judeţul Timiş a documentelor necesare fiecărei operaţiuni în parte, a programului de lucru cu publicul, a rezultatelor lunare şi trimestriale, precum şi posibilitatea cetăţenilor de a descărca imprimatele necesare activităţii serviciului;

O Eliberarea spaţiilor de arhivare pentru a da posibilitatea unei mai bune gestionări a activităţii de arhivare desfăşurată la nivelul serviciului.

Obiective şi priorităţi Obiective şi priorităţi ale Serviciului Public Comunitar pentru

Eliberarea și Evidența Pașapoartelor Simple pe anul 2014 O Mediatizarea constantă, prin intermediul presei scrise, emisiuni radio şi TV interactive, cu

privire la activitatea serviciului; determinarea şi conştientizarea de către cetăţeni a faptului că întocmirea documentelor de călătorie nu trebuie lăsată pe „ultima zi”, mai ales în sezon estival.

O Instruirea permanentă a personalului și studierea legislaţiei în vigoare din domeniu şi a

procedurilor de lucru, atât în ceea ce priveşte activitatea de preluare şi eliberare a paşapoartelor, cât şi cea de utilizare a aplicaţiei IDIS.

O Continuarea activităţii la punctele mobile de lucru ale serviciului şi eficientizarea acesteia prin menţinerea unei colaborări permanente cu Primăriile localităţilor în care funcţionează aceste puncte (Lugoj, Sânnicolau Mare, Jimbolia şi Deta).

Vă mulțumesc!