raport anual 2012 - cnin.ro anual anul 2012 compania ... imprimarea pe maşina de tipar digital în...
TRANSCRIPT
1
C.N. „IMPRIMERIA NAŢIONALĂ” – S.A.
RAPORT ANUAL ANUL 2012
Compania Naţională “Imprimeria Naţională” - S.A. este persoană juridică română, fiind ca formă de organizare societate comercială pe acţiuni, cu capital integral de stat. Compania Naţională “Imprimeria Naţională” - S.A. funcţionează pe bază de gestiune economică şi autonomie financiară, având ca obiect activităţi de interes public naţional, în scopul realizării cadrului organizat pentru utilizarea, emiterea şi circulaţia hârtiilor de valoare, a formularelor tipizate cu regim special, comune sau specifice pe economie, a tipăriturilor cu caracter special.
Companiei Naţionale “Imprimeria Naţională” - S.A. i s-a încredinţat producerea cu titlu de exclusivitate a hârtiilor de valoare de natura timbrelor, banderolelor sau etichetelor utilizate la marcarea produselor supuse accizelor, certificatelor de trezorerie, bonurilor de tezaur, timbrelor fiscale, paşapoartelor electronice, colantelor uniforme de viză, documentelor de călătorie cu regim special, cardurilor de sănătate, permiselor de mic trafic în regimul micului trafic de frontieră. De asemenea, Companiei Naţionale “Imprimeria Naţională” - S.A. i s-a încredinţat în mod direct şi unic gestionarea sistemului unitar de înseriere şi numerotare a formularelor tipizate cu regim special, gestionarea activităţii de producere şi distribuţie a biletelor de tombolă, de pronosticuri (pariuri) sportive, de pariuri de orice fel şi a cartoanelor pentru jocuri tip bingo.
Alte activităţi desfăşurate de Compania Naţională “Imprimeria Naţională” - S.A., legate de obiectul său de activitate: a) efectuarea de experimentări, studii, prognoze şi norme; b) organizarea acţiunilor de formare şi perfecţionare profesională; c) operaţiuni de comerţ interior şi exterior; d) servicii informatice, activitate de software de bază şi aplicativă pentru calculatoare şi reţele de calculatoare; e) realizarea investiţiilor pentru dezvoltări, modernizări, automatizări şi retehnologizări; f) realizarea de studii de marketing şi sondaje; g) servicii de reclamă şi publicitate, organizarea de expoziţii, simpozioane şi schimburi de experienţă; h) activităţi financiare, de consultanţă, leasing, management şi de reprezentare în nume propriu sau în asociere;
ANALIZA ACTIVITĂŢII GENERALE A COMPANIEI În ultima perioadă, în activitatea Companiei Naţionale ”Imprimeria Naţională” – S.A. s-au stabilit două mari linii, a căror dezvoltare a fost continuată şi în anul 2012. În primul rând, s-a urmărit securizarea documentelor cu regim special şi a hârtiilor de valoare executate de Compania Naţională ”Imprimeria Naţională” – S.A., astfel încât acestea să nu mai poată fi falsificate sau contrafăcute.
În al doilea rând, s-au desfăşurat acţiuni de combatere a evaziunii fiscale. Deşi în calitate de producător, Compania Naţională ”Imprimeria Naţională” – S.A. nu are competenţa şi nici nu poate controla şi urmări respectarea legislaţiei în domeniul fiscal, au fost demarate acţiuni constând în colaborări cu organele poliţiei şi Gărzii Financiare prin care s-a urmărit combaterea evaziunii fiscale.
Sistemul de management al Companiei Naţionale „Imprimeria Naţională” – S.A. a fost certificat
conform procedurilor DIN EN ISO 9001:2000 de secţia de certificări TÜV CERT din cadrul TÜV Anlagentechnik GmbH din Germania, una dintre cele mai prestigioase societăţi de certificare ISO din lume, confirmându-se că Imprimeria Naţională a introdus şi aplică un sistem de management al calităţii în următoarele domenii: proiectare, dezvoltare, expertizare, executarea graficii de securitate, a formelor de tipar si producerea de: formulare şi documente cu regim special de tipărire şi numerotare, hârtii de valoare, cecuri bancare, documente de plată, timbre, documente de identitate şi de călătorie, imprimate confidenţiale, marcaje pentru produsele supuse accizării (banderole, timbre şi etichete), tichete şi bonuri valorice, alte hârtii de valoare, vignete, carduri, tipar digital, tipar de date variabile precum şi servicii de împlicuire a unor documente tipărite cu date variabile, activităţi de finisare tipografica (legătorie), servicii
2
de integrare a unor sisteme complexe de gestionare si emitere a unor documente de identitate şi călătorie şi a unor documente cu regim special, producerea de tipărituri comerciale. Compania a fost acreditată de secţia de certificări TÜV CERT din cadrul TÜV Anlagentechnik GmbH din Germania pentru aceleaşi activităţi cu standardele 14001 – sistemul de management al mediului, OHSAS 18001 – sistemul de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale şi 27001 – Sistem de Management pentru Securitatea Informaţiei. Auditarea situaţiilor financiare ale Companiei Naţionale „Imprimeria Naţională” – S.A. este efectuată din anul 2010 (începând cu exerciţiul financiar 2009) de societatea Deloitte Audit, care a înlocuit în urma unei proceduri de licitaţie publică societatea PricewaterhouseCoopers, contractul fiind încheiat pe o perioadă 3 ani.
Referitor la condiţiile de securitate, menţionăm că există un sistem integrat complex format dintr-un pachet de programe generalizabile, care se constituie într-un sistem informatic integrat de management al activităţii întreprinderii. Specific acestui sistem informatic integrat este componenta fundamentală de securitate, respective un sistem de supraveghere video, de pază şi alarmă, împreună cu elemente de localizare şi urmărire de ultimă generaţie.
Sistemul este compus din următoarele subsisteme: - subsistem de control acces pontaj; - subsistem de monitorizare în timp real a mijloacelor fixe, vehiculelor, containerelor, paleţilor cu marfă şi a personalului angajat; - subsistem de supraveghere TVCI; - subsistem mobil de gestiune depozit; - subsistem de trasabilitate în producţie. Sistemul de management a activităţii întreprinderii este în acest moment la nivelul celor mai performante din lume, situându-se în vârful performanţelor tehnologice.
De asemenea, Laboratorul Expertiză şi Cercetare al Imprimeriei Naţionale este de înaltă tehnologie, fiind singurul acreditat internaţional din România pentru analize în domeniul hârtiei şi cernelurilor, acreditarea fiind acordată de unul din cele mai prestigioase organisme din lume, respectiv DAP (DEUTSCHES AKKREDITIERUNGSSYSTEM PRUFWESEN GmbH). Analizele laboratorului sunt recunoscute de autorităţile publice din Uniunea Europeana, Brazilia, China, S.U.A., Canada, Japonia şi Australia. I. ADOPTAREA DE NORME, NORMATIVE ŞI PROCEDURI DE ORGANIZARE A PROCESULUI DE PRODUCŢIE, ÎN TOATE FAZELE SALE DE DESFĂŞURARE
Până în luna mai 2012 în C.N. IMPRIMERIA NATIONALA S.A. erau implementate, certificate şi funcţionau distinct patru sisteme de management, respectiv:
� ISO 9001 - sistem de management al calităţii, � ISO 14001 - sistem de management de mediu, � SR OH&SAS 18001 - sistem de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale � ISO 27001 - sistem de management al securităţii informaţiei.
În perioada ianuarie - mai 2012, ca măsură de îmbunătăţire permanentă a sistemului de
management al calităţii au fost adoptate sau revizuite următoarele documente:
SMC - proceduri revizuite in perioada ianuarie-august 2012
COD DOCUMENT DENUMIRE DOCUMENT
EDITIE / REVIZIE /
DATA OBIECT
PO-CNIN-7.2.1 Avizare documentaţii 0/04.05.2012 elaborare iniţiala
3
PO-CNIN-7.5.5
Primirea, depozitarea si eliberarea de materii prime, materiale, soluţii, lubrefianţi, semifabricate, piese de schimb si produse finite in cadrul CNIN
2/02.04.2012 introducerea unui formular nou
PI-CNIN-3.2.1 Imprimare coli 7/26.04.2012
Schimbare codificare, modificare continut si modificare formular
PI-CNIN-3.2.2 Imprimare în rolă 3/26.04.2012
schimbare codificare, modificare cap.5.1 si modif. formular
PL-CNIN-7.1 Testarea materiei prime-folii speciale 2/29.06.2012 adaugare responsabilitati
IL-CNIN-1.5 Efectuarea operaţiunii de revizie a tipăriturilor, înainte de începerea imprimării tirajului. Acordarea BT-ului de revizie
2/04.05.2012 schimbari organizatorice
IL-CNIN-2.20 Ambalarea produselor în hârtie sau în cutii de carton
3/26.04.2012 revizie din motive tehnice
IL-CNIN-2.21 Controlul colilor tipărite înainte de predare la finisare
0/24.06.2002 elaborare initiala
IL-CNIN-2.56 Determinarea ratei de utilizare şi eficienţei utilizării utilajelor tipografice şi a legătorilor manuali
1/14.08.2012 modificare formulare
IL-CNIN-2.57 Colatarea şi capsarea pe maşina Duplo System 5000
0/06.01.2012 elaborare initiala
IL-CNIN-2.58 Taierea pe masina cu un cutit Ideal 7228 0/06.01.2012 elaborare initiala
IL-CNIN-2.59 Biguirea şi tăierea pe maşina DC 615 0/06.01.2012 elaborare initiala
Il-CNIN-2.60 Faltuirea mecanica a colilor la masina de faltuit modulara Foldmaster
0/06.01.2012 elaborare initiala
IL-CNIN-2.61 Imprimarea pe maşina de tipar digital în coală model Hp Indigo Press 5500
0/06.01.2012 elaborare initiala
Începand cu luna iulie 2012 la nivelul managementului companiei s-a decis integrarea, în prima
etapă, a trei sisteme de management (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001). Astfel, începând cu luna iunie 2012 in cadrul companiei a fost implementat şi certificat Sistemul
de Management Integrat (SMI), sistem ce inglobează cele trei standarde menţionate.
SMI (contin cerintele standardelor 9001, 14001 si 18001)
COD DOCUMENT
DENUMIRE DOCUMENT EDITIE /
REVIZIE / DATA
OBIECT
MSMI-01 Manualul SMI (calitate, mediu, sanatate si securitate ocupationala
1/0/30.05.2012 elaborare initiala
PS-SMI-01 Elaborarea si controlul documentelor 1/0/17.05.2012 elaborare initiala PS-SMI-02 Controlul inregistrarilor 1/0/17.05.2012 elaborare initiala PS-SMI-03 Audituri interne ale SMI 1/0/28.05.2012 elaborare initiala
PS-SMI-04 Neconformitate, actiuni corective si preventive
1/0/18.05.2012 elaborare initiala
PS-SMI-05 Controlul produsului neconform 1/0/25.05.2012 elaborare initiala
4
PS-SMI-06 Pregătirea pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns
1/0/18.05.2012 elaborare initiala
PS-SMI-07 Identificare şi evaluare aspecte de mediu 1/0/21.05.2012 elaborare initiala
PS-SMI-08 Identificare pericole, evaluare riscuri şi stabilire controale
1/0/21.05.2012 elaborare initiala
PS-SMI-09 Cerinte legale si alte cerinte 1/0/22.05.2012 elaborare initiala
PS-SMI-10 Evaluarea conformării cu cerinţele legale 1/0/22.05.2012 elaborare initiala
PS-SMI-11 Comunicare 1/0/25.05.2012 elaborare initiala PS-SMI-12 Competenţă, instruire şi conştientizare 1/0/30.05.2012 elaborare initiala PS-SMI-13 Investigarea incidentelor 1/0/23.05.2012 elaborare initiala PO-SMI-01 Analiza efectuată de management 1/0/28.05.2012 elaborare initiala
PO-SMI-02 Măsurarea şi monitorizarea performanţelor SSO
1/0/23.05.2012 elaborare initiala
PO-SMI-03 Gestionarea deseurilor 1/0/24.05.2012 elaborare initiala
PO-SMI-04 Controlul echipamentelor de măsurare si monitorizare
1/0/29.05.2012 elaborare initiala
PO-SMI-05 Control operational 1/0/24.05.2012 elaborare initiala
PO-SMI-06 Competenţă, instruire şi conştientizare SSO
1/0/30.05.2012 elaborare initiala
PO-SMI-07 Reclamaţiile clientului 1/0/22.11.2012 revizie conf cerinte SMI si CWA
PL-SMI-02 Înserierea şi numerotarea formularelor cu regim special
1/0/27.11.2012 revizie conf cerinte SMI, CWA si cerinte legale
În anul 2012 ca măsură de îmbunătăţire permanentă a sistemului de management al sănătăţii şi
securităţii informaţiei au fost adoptate sau revizuite următoarele documente:
S.M.S.I.
COD DOCUMENT
DENUMIRE DOCUMENT EDITIE /
REVIZIE / DATA
OBIECT
M-SMSI-1 Manual SMSI 1/2/06.12.2012 actualizare, completare text
PG-SMSI-1 Controlul documentelor 1/2/06.12.2012 actualizare, completare text
PG-SMSI-2 Controlul înregistrărilor 1/2/22.11.2012 Completări de text
PG-SMSI-3 Neconformităţi, acţiuni corective şi preventive
1/2/06.12.2012 Completări de text
PG-SMSI-4 Managementul riscurilor 1/3/16.01.2012 modificare text
PG-SMSI-6 Audit intern al SMSI 1/3/06.12.2012 completare text
PO-SMSI-1 Analiza efectuată de management 1/3/06.12.2012 modificare procedura
PO-SMSI-2 Clasificarea, etichetare păstrarea şi manipularea informaţiilor
1/2/06.12.2012 actualizare procedura
PO-SMSI-15 Managementul continuitatii activitatii 1/2/06.12.2012 modif.conf organigrama
PO-SMSI-17 Accesul fizic in cadrul CNIN 1/0/01.08.2012 elaborare initiala
PO-SMSI-18 Managementul cheilor de acces in incaperile din cadrul CNIN
1/0/17.08.2012 elaborare initiala
PO-SMSI-19 Monitorizarea în timp real a obiectivelor 1/0/22.11.2012 elaborare initiala
5
PO-SMSI-20 Prelucrarea datelor cu caracter personal 1/0/22.11.2012 elaborare initiala
POL-SMSI-1 Glosar SMSI 1/2/29.11.2012 Modificare text
In perioada 06 - 10.08.2012 s-a desfasurat in cadrul companiei auditul intern al Sistemului de management al securitatii CWA 14641:2009. Constatarile raportului de audit au demonstrat standardul CWA implementat in CNIN respectă cerinţele pentru un sistem de management al securităţii care:
- demonstreaza capacitatea sa de a furniza produse în mod constant ce satisfac cerinţele de securitate stabilite de lege şi reglementări, cerinţele din Industria de tipărire securizată şi ale clienţilor, şi prevederile inventarului de risc;
- vizează să sporească nivelul de satisfacţie al clientului prin aplicarea efectivă a sistemului de management al securităţii, inclusiv a proceselor pentru îmbunătăţire continuă a sistemului şi conformitatea cu cerinţele de securitate stabilite de lege şi reglementări, cerinţele din Industria de tipărire securizată şi ale clienţilor, şi prevederile inventarului de risc. In acord cu cerintele specificate mai sus, urmare auditului intern efectuat s-a cerut revizuirea urmatoarelor documente: In luna noiembrie 2012 s-a desfasurat auditul extern, de supraveghere, realizat de un auditor din
partea VPGI Intergraph. Concluzia raportului de audit a fost că sistemul de management al securitatii implementat in CNIN S.A. respecta cerintele standardului CWA 14641:2009. Deoarece in urma auditului nu au fost semnalate neconformitati auditorul a notificat pozitiv functionarea Sistemul de management al securitatii implementat in CNIN S.A. si a propus pastrarea in continuare a certificarii obtinute cu certificatul 201111499 valabil până la data de 25 noiembrie 2014.
DOCUMENTE PE BAZA CWA 14641:2009
COD DOCUMENT
DENUMIRE DOCUMENT EDITIE / REVIZIE / DATA
OBIECT
PS-SMI-01 Controlul documentelor 1/0/17.05.2012 Revizuire conform SMI elaborare datorata implementarii si certificarii CWA 14641:2010
PS-SMI-02 Controlul înregistrărilor 1/0/17.05.2012 Revizuire conform SMI elaborare datorata implementarii si certificarii CWA 14641:2011
PS-SMI-05 Controlul produsului neconform 1/0/25.05.2012 Revizuire conform SMI elaborare datorata implementarii si certificarii CWA 14641:2012
PS-SMI-05 Neconformitate, actiuni corective si preventive (Acţiuni corective)
1/0/18.05.2012 Revizuire conform SMI elaborare datorata implementarii si certificarii CWA 14641:2013
PO-SMI-01 Analiza efectuata de management 1/0/28.05.2012 Revizuire conform SMI elaborare datorata implementarii si certificarii CWA 14641:2015
PS-SMI-12 Competenţă, conştientizare şi instruire 1/0/30.05.2012
Revizuire conform SMI elaborare initiala datorata implementarii si certificarii CWA 14641:2009
PO-CNIN-7.5.5
Primirea, depozitarea şi eliberarea de materii prime, materii prime de securitate, materiale, soluţii, lubrefianţi, piese de schimb şi produse securizate în cadrul CNIN-SA
2/02.04.2012
Perfecţionarea procedurii; Introducerea formularului R-PO-CNIN-7.5.5-A rev.0
Laboratorul Expertiză şi Cercetare al Imprimeriei Naţionale este acreditat de catre Asociatia de Acreditare din Romania – Organismul National de Acreditare – RENAR, conform normei de calitate SR EN ISO/CEI 17025:2005, privind efectuarea de analize fizico-mecanice si optice in domeniul hârtiei şi cernelurilor speciale, avand Certificatul de Acreditare nr.LI912.
6
Laboratorul de Expertiza si Cercetare a initiat procedura de extindere a prezentului domeniu acreditat cu noi metode de verificare si control, specifice, tiparului de securitate precum si a rezistentei fizico-mecanice a materiilor prime speciale destinate realizarii documentelor de calatorie prevazute de OUG 94/2008 (Cerere extindere acreditare nr.1439, depusa la sediul Organismului National de Acreditare - RENAR).
DOCUMENTE PE BAZA ISO 17025:2005 COD
DOCUMENT DENUMIRE DOCUMENT EDITIE / REVIZIE /
DATA OBIECT
MC–LEC-01 Manualul Calităţii 2/1/16.07.2012 Revizie datorata schimbarilor organizatorice
PG-L-01 P.G. Controlul Documentelor 2/0/25.01.2012 Revizie datorata initierii procedurii de extindere a domeniului acreditat
PG-L-02 P.G. Controlul Inregistrarilor 1/6/25.01.2012 Revizie datorata initierii procedurii de extindere a domeniului acreditat
PG-L-03 P.G. Auditul Intern 1/7/11.05.2012 Revizie datorata modificarii standardului SR EN ISO 19011
PG-L-04 P.G. Controlul Neconformitatilor 1/5/25.01.2012 Revizie datorata initierii procedurii de extindere a domeniului acreditat
PG-L-05 P.G. Analiza Sistemului Calitatii 1/7/16.07.2012 Imbunatatire continut
PO-L-2 P.O. Analiza Comenzilor 1/7/11.05.2012 Imbunatatire continut
PO-L-3 P.O. Servicii de Aprovizionare si Furnituri
1/7/11.05.2012 Revizie datorata modificarii procedurii operationale cod: PO-CNIN-7.4.
PO-L-5 P.O. Instruirea personalului 1/9/16.07.2012 Imbunatatire continut PO-L-6 P.O. Localuri si Conditii de Mediu 1/8/25.01.2012 Imbunatatire continut PO-L-8 P.O. Managementul probelor 1/8/11.05.2012 Imbunatatire continut PO-L-10 P.O. Raportarea Rezultatelor 2/0/11.05.2012 Imbunatatire continut
IL-L-5 I.L. Determinarea absortiei de apa - metoda COBB
1/6/16.07.2012 Imbunatatire continut
IL-L-9 I.L. Policarbonat – Determinarea fortei de rezistenta la rupere
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-10 I.L. Policarbonat – Determinarea modulului de elasticitate
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-P1 I.L. Testarea rezistentei la intoarceri repetate a paginilor de pasaport
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-P2 I.L. Testarea rezistentei la intindere a paginilor de interior ale pasaportului
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-P3 I.L. Testarea rezistentei la inscrisuri a paginilor de interior ale pasaportului
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-P4 I.L. Testarea rezistentei paginilor de interior ale pasaportului la impact (marcarea cu stampila)
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-P5 I.L. Testarea rezistentei pasaportului la indoirea in buzunar
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-P6 I.L. Testarea rezistentei la abraziune a paginii de date din pasaport
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-P7 I.L. Testarea rezistentei pasaportului la torsionare
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
7
COD DOCUMENT
DENUMIRE DOCUMENT EDITIE / REVIZIE / DATA
OBIECT
IL-L-P8 I.L. Testarea rezistentei pasaportului la indoire dinamica
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-C1 I.L. Determinarea rezistentei cardurilor la torsionari repetate pe axa longitudinala
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-C2 I.L. Testarea rezistentei mecanice a cip-ului din card
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-C3 I.L. Determinarea rezistentei cardurilor la indoiri repetate
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-C4 I.L. Determinarea fortei de smulgere a cip-ului implantat in card
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-E1 I.L. Identificarea si examinarea proprietatilor speciale de securizare a suportului tehnic
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-E2 I.L. Analiza spectrala a cernelurilor speciale aplicate
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-E3
I.L. Examinarea si compararea elementelor grafice de securitate prin utilizarea programului informatic Foster&Freeman
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
IL-L-E4 I.L. Examinarea si compararea elementelor de natura DOVID
1/0/25.01.2012 Elaborare initiala
DOCUMENTE PE BAZA O.M.F.P. NR.946/2005
COD DOCUMENT DENUMIRE DOCUMENT
EDITIE / REVIZIE /
DATA OBIECT
PO-SMCI-CNIN-AS-IV-00 Atribuţiiile salariaţiilor, fişa postului şi evaluarea salariaţiilor 001/.3/09.01.2012 Actualizare procedura
PO-SMCI-CNIN-RUS-PPS Procedura privind pregătirea profesională a salariaţiilor 001/.2/09.01.2012 Actualizare procedura
PO-SMCI-CNIN-GA-001 Gestionarea abaterilor 001/1/25.05.2012 Actualizare procedura
PO-SMCI-CNIN-AV-V
Modalitatea de angajare a personalului si de verificare a competentei 001/.3/09.01.2012 Actualizare procedura
II. MĂSURI DE RIDICARE A GRADULUI DE SECURIZARE A BANDEROLELOR PENTRU MARCAREA ALCOOLULUI DISTILAT ŞI BĂUTURILOR ALCOOLICE ŞI A TIMBRELOR PENTRU MARCAREA ŢIGARETELOR ŞI PRODUSELOR DIN TUTUN
În ultimii ani, s-au adoptat o serie de măsuri care au ridicat gradul de securizare la marcajele pentru produsele accizate: - s-au creat banderole distincte pe categoriile de băuturi alcoolice, creându-se posibilitatea controlului băuturilor din ţuică şi rachiuri naturale; - s-a inscripţionat pe banderole litrajul în mililitri; - s-a inscripţionat pe banderole concentraţia de alcool în grade „dal”; De asemenea, în perioada 2008 - 2012 s-a aplicat o măsură deosebită, respectiv trecerea la înserierea marcajelor, astfel încât fiecare banderolă şi timbru poate fi identificată în mod unic. Această măsură a presupus trecerea la tehnologia de tipar digital, ceea ce a însemnat un efort de producţie şi de gestiune deosebit; în loc de 6 tipuri de banderole, câte se produceau până în urmă cu 1 - 2 ani, în prezent se produc mii de tipuri.
8
În al doilea rând, s-a conştientizat că falsificatorii reproduc bancnote de euro, dolari şi paşapoarte, astfel încât nu este importantă numai securizarea, ci şi instruirea organelor de control pentru a putea depista falsurile. Drept urmare, s-au dotat organele poliţiei, Gărzii Financiare, Ministerului Finanţelor Publice, A.N.A.F., poliţiei de frontieră cu instrumente şi broşuri cu instrucţiuni pentru depistarea marcajelor false şi s-au efectuat instruiri zonale, în toată ţara, cu toate organele de control menţionate. În acest fel, oricare angajat instruit al acestor instituţii de control poate depista falsurile în prezent în câteva zeci de secunde. De asemenea, s-au realizat şi servicii de instruire şi demonstraţii practice de expertiză de laborator pentru verificarea autenticităţii şi depistarea falsurilor şi contrafacerilor. B. DATE FINANCIARE
EVOLUŢIA CIFREI DE AFACERI =mii lei=
INDICATOR Realizat
2006 Realizat
2007 Realizat
2008 Realizat
2009 Realizat
2010 Realizat
2011 Realizat
2012 0 1 2 3 4 5 6 7
Cifra de afaceri netă
138.287 159.757 187.443 193.390 282.797 342.553 326.854
Comparativ cu anul 2011, cifra de afaceri netă s-a diminuat cu 15.699 mii lei. Se observă o
creştere treptată an de an a cifrei de afaceri comparativ cu anul 2006, datorită creşterii volumului producţiei, cu excepţia anului 2012 unde cifra de afaceri a înregistrat o diminuare faţă de 2011 dar şi în aceste condiţii este superioară perioadei 2006 - 2010. Cauza principală a fost reducerea preţului de vânzare la unele produse finite şi eliminarea unor produse din portofoliul companiei, urmare unor modificări legislative.
REZULTATE FINANCIARE 2012: VENITURI TOTALE 362.994,77 mii lei CHELTUIELI TOTALE: 318.224,79 mii lei PROFIT BRUT 44.769,98 mii lei
EVENIMENTE MAJORE ÎN ANUL 2012 Reevaluarea imobilizărilor corporale
La 31 decembrie 2012, compania a efectuat reevaluarea cladirilor şi terenurilor din patrimoniu, prin utilizarea serviciilor unui evaluator specialist independent, membru al Asociaţiei Naţionale a Evaluatorilor din România (ANEVAR). Baza evaluării a fost reprezentată de valoarea de piaţă prin aplicarea costului de înlocuire net, prin comparaţia vânzărilor şi prin capitalizarea venitului. Rezervele din reevaluare nu au fost înregistrate la 31 decembrie 2012, deprecierea nefiind relevantă. Proiectul cardului naţional de asigurări sociale de sănătate În conformitate cu prevederile H.G. nr.962/2010, compania a primit dreptul de a produce cardul național de asigurări sociale de sănătate, proiect de importanță națională. În anul 2012 s-au finalizat licitațiile de materii prime, însă nu a început producerea cardului, responsabilitatea fiind a C.N.A.S.; Astfel, în septembrie 2012 s-a încheiat contractul de producere a cardurilor, dar C.N.A.S. nu a pus baze de date la dispoziţie. Implementarea managementului privat conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind ordonanţa corporativă a întreprinderilor publice Urmare finalizării procedurilor de implementare a prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind ordonanţa corporativă a întreprinderilor publice, în luna noiembrie 2012 au fost nominalizaţi de către Consiliul de Administraţie în funcţie la aceea dată (la recomandarea Comitetului de nominalizare, care a avut ca şi consultant firma KPMG Romania S.R.L), membrii în nou Consiliul de Administraţie. Componenţa Consiliului de administraţie se regăseşte la Cap. H. Numele şi ocupaţia profesională a administratorilor.
9
Consiliul de Administraţie nou numit a întocmit, conform prevederilor legale, Planul de administrare, care a fost aprobat de Adunarea Generală a Acţionarilor în luna decembrie 2012, mandatată în aces scop de ministrul finanţelor publice. Procesul de implementare a managementului privat a continuat în perioada noiembrie – decembrie 2012 cu recrutarea, selecţia şi nominalizarea directorului general şi a directorului executiv al direcţiei economice. Astfel, prin Decizia Consiliului de Administraţie nr.45/18.12.2012 s-a aprobat numirea în funcţia de director general al Companiei Naţionale Imprimeria Naţională – S.A. a domnului Vicenţiu – Octavian Zorzolan şi prin Decizia Consiliului de Administraţie 46/18.12.2012 s-a aprobat numirea în funcţia de director executiv al Direcţiei Economice din cadrul Companiei Naţionale Imprimeria Naţională – S.A. a domnului Nicolae Tudor. Contractele de mandat şi implicit preluarea funcţiilor s-a făcut în ianuarie 2013.
CONTROLUL INTERN
Controlul intern în cadrul societăţii a urmărit: conformitatea cu legislaţia în vigoare; aplicarea deciziilor luate de conducerea entității; buna funcționare a activităţii interne; utilizarea eficientă a resurselor; prevenirea şi controlul riscurilor de a nu se atinge obiectivele fixate; asigurarea unei gestiuni contabile şi a unei urmăriri financiare a activităţilor societăţii.
Controlul intern se aplică: anterior realizării operaţiunilor, cu ocazia elaborării bugetului, ceea ce va permite, ulterior realizării operaţiunilor, controlul bugetar; în timpul operaţiunilor, cât şi după finalizarea acestora, caz în care se analizează rentabilitatea operaţiunilor şi se constată existenţa conformităţii sau a eventualelor anomalii, care trebuie corectate. Prezentul raport se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în temeiul art.5, alin.(3) din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.