Newsletterul si Datele Personale - aspecte generale sintetice -

Privacy & Data Protection S.R.L. – Februarie 2014

Nicoleta RUSU General Director, Privacy & Data Protection

Ce este prelucrarea datelor?

orice operaţiune sau set de operaţiuni care se efectuează asupra datelor personale (colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terţi prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ştergerea sau distrugerea),

indiferent de mijloacele de prelucrare: automate șau neautomate

Februarie 2014 Privacy & Data Protection

2

Care trebuie sa fie caracteristicile datelor in cadrul unei prelucrari?

• a)prelucrate cu bună-credinţă şi în conformitate cu dispoziţiile legale;

• b)colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime;

• c)adecvate, pertinente şi neexcesive

• d)exacte şi/sau actualizate;

• e)stocate într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate strict pe durata necesară realizării scopurilor în care datele sunt colectate şi în care vor fi ulterior prelucrate;

Februarie 2014 Privacy & Data Protection

3

Crearea newsletter-ului si datele personale

Abonare: colectare email (operatiune de prelucrare+data personala)

Formularul de colectare: nume, prenume, telefon…

Campuri obligatorii: *explicație

Campuri facultative

Mesaj de confirmare/mesaj de verificare

Februarie 2014 Privacy & Data Protection

4

Informarea

prelucrarea datelor: scopul efectiv si cu claritate

dreptul de opoziție

modul de exercitare a dreptului:

cu ocazia fiecarui newsletter

facil si gratuit

optiune la dispozitia abonatului

Februarie 2014 Privacy & Data Protection

5

Consimtamantul si informarea

Conditia de prelucrare: consimtamantul expres, liber exprimat, o actiune (acceptare), informat

Proba consimtamantului

Informarea la colectare

T&C/Politicii de confidentialitate

Februarie 2014 Privacy & Data Protection

6

Dreptul de opozitie la prelucarea datelor in scopuri de marketing

- în orice moment,

- în mod gratuit şi

- fără nici o justificare

ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct

- în numele operatorului sau al unui terţ, sau

- să fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop.

Februarie 2014 Privacy & Data Protection

7

Efectele exercitarii dreptului de opozitie

Inactivarea datelor (emailului) din baza de date

Imposibilitatea de utilizare a emailului/datelor pentru trimiterea de informatii comerciale

Februarie 2014 Privacy & Data Protection

8

Securitatea prelucrarii

masuri tehnice si organizatorice necesare (adecvate)

realizarea prelucrării de către persoane autorizate și instruite

• angajati

• imputerniciti

Februarie 2014 Privacy & Data Protection

9

Privacy & Data Protection S.R.L.

Va multumim pentru atentia

acordata!

Februarie 2014 Privacy & Data Protection

10

Nicoleta Rusu,

General Director

Privacy&Data Protection S.R.L.

0730.123.296

nicoleta.rusu@pdpconsulting.ro

www.pdpconsulting.ro