proiectarea sistemului informatic al unei intreprinderi

5
1.Prezentarea domeniului/organizatiei “Levalux M” Orice afacere, mai mica sau mai mare, aflata la inceput sau in plina activitate, implica pe partea financiar - contabila sa apeleze la serviciile unei firme de contabilitate sau sa isi organizeze propriul departament financiar-contabil, deci sa angajeze persoane cu pregatirea si experienta corespunzatoare. Diferenta dintre cele doua categorii este foarte mare atat din punct de vedere financiar cat si al comfortului. Angajarea unei persoane calificate presupune eforturi mari in a gasi o persoana competenta cat si costuri ridicate, stiind ca taxele cu asigurarile sociale sunt mari cat si salariul unei persoane calificate. O firmă de contabilitate pe lîngă faptul ca adună la un loc un numar de persoane calificate are si avantajul de a oferi tarife mici, are si avantajul de a-si optimiza costurile prin numarul mare de de firme aflate sub contract.Iar soluția cea mai bună este Levalux M.Pentru firma Levalux M care oferă servicii de contabilitate a apărut necesitatea creșterii afacerii și în acest scop firma își propune dezvoltarea unei aplicații web care va face prezentă în internet firma Levalux M.Aplicația va promova firma,serviciile. 1.1 Caracteristica generala a SRL “Levalux M” “LEVALUX M” S.R.L. este o societate de consultanță și expertiză contabilă, care oferă servicii de contabilitate,consultant fiscală,salarizare și personal,analiză economico-financiară,în special întreprinderilor mici și mijlocii. Forma organizatorico-juridică a întreprinderii este Societate cu raspundere limitată. Aceasta se consideră constituită si dobîndeşte personalitate juridică de la data

Upload: cristina-braiescu

Post on 27-Sep-2015

19 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

proiectarea unui sistem informatic al unei intreprinderi

TRANSCRIPT

1.Prezentarea domeniului/organizatiei Levalux MOrice afacere, mai mica sau mai mare, aflata la inceput sau in plina activitate, implica pe partea financiar - contabila sa apeleze la serviciile unei firme de contabilitate sau sa isi organizeze propriul departament financiar-contabil, deci sa angajeze persoane cu pregatirea si experienta corespunzatoare. Diferenta dintre cele doua categorii este foarte mare atat din punct de vedere financiar cat si al comfortului. Angajarea unei persoane calificate presupune eforturi mari in a gasi o persoana competenta cat si costuri ridicate, stiind ca taxele cu asigurarile sociale sunt mari cat si salariul unei persoane calificate. O firm de contabilitate pe lng faptul ca adun la un loc un numar de persoane calificate are si avantajul de a oferi tarife mici, are si avantajul de a-si optimiza costurile prin numarul mare de de firme aflate sub contract.Iar soluia cea mai bun este Levalux M.Pentru firma Levalux M care ofer servicii de contabilitate a aprut necesitatea creterii afacerii i n acest scop firma i propune dezvoltarea unei aplicaii web care va face prezent n internet firma Levalux M.Aplicaia va promova firma,serviciile.

1.1 Caracteristica generala a SRL Levalux M

LEVALUX M S.R.L.este o societate de consultan i expertiz contabil, care ofer servicii de contabilitate,consultant fiscal,salarizare i personal,analiz economico-financiar,n special ntreprinderilor mici i mijlocii. Forma organizatorico-juridic a ntreprinderii este Societate cu raspundere limitat. Aceasta se consider constituit si dobndete personalitate juridic de la data nregistrrii de stat n mod stabilit.Societatea dispune de tampil cu denumirea sa.Societatea se constitue pentru o perioad nelimitat.Sediul societii se afl n s.Zmbreni,rl.Ialoveni,Republica Moldova.n statut sunt stipulate drepturile i obligaiile societii privind modul de desfurare a activitii.Conform statulului societii, genurile principale de activitate sunt: Activiti n domeniul evidenei contabile; Consultan i expertiz contabil; Consultan fiscal; Analiza economico-financiar a ntreprinderilor mici i mijlocii;n procesul de funcionare a ntreprinderii n scopul ndeplinirii coordonrii colectivelor i lucrtorilor n parte, n practic se utilizeaz trei metode de management: Administrative Economice Social-psihologice.Metodele administrative se bazeaz pe aparatul de conducere, disciplin i au un caracter direct influentabil. Aceast metod se folosete pentru formarea structurii organelor de conducere, ndeplinirea normelor administrative, eliberarea ordinelor i dispoziiilor, instruirea, selectarea i repartizarea personalului.Metodele economice au o influena indirect n aciunea de conducere i se axeaz pe motivarea material a personalului:stimularea lucrtorilor ntreprinderii, remunerarea muncii, analiza tehnico-economic i planificarea, depunerea de capital, asigurarea, pregtirea la nivel nalt.Metodele social-psihologice se bazeaz pe ndeplinirea legilor n cadrul ntreprinderii att sociale, ct i psihologice. Cu ajutorul metodelor sociale (ancheta, interviul, analiza, convorbirea) se poate stabili statutul lucrtorilor n colectiv, de gsit soluia corect n situaiile conflictuale. Metodele sunt orientate pe personalitatea lucrtorilor, strict pe individualitatea i ndreptarea ctre lumea interioar a omului. La metodele social-psihologice se refer crearea unei atmosfere creative i plcute, participarea lucrtorilor la conducere, la stabilirea normelor sociale de conducere, dezvoltarea iniiativei lucrtorilor i responsabilitii lor, minimizarea conflictelor psihologice, ajutor n adaptarea psihologic a noilor lucrtori, dezvoltarea calitilor intelectuale i calitilor individuale a lucrtorilor, dezvoltarea nivelului de cunoatere.

1.2 Prezentarea sistemului informaional al organizaieiSistemul informaional este definit ca un ansamblu, interconectat ntr-o concepie sistemic, a datelor, informaiilor, circuitelor si fluxurilor informaionale, procedurilor informaionale i a mijloacelor de culegere, prelucrare, transmitere i stocare a informaiilor care actioneaz intercorelat n vederea realizrii obiectivelor fundamentale ale unei organizaii. Sistemul informaional al ntreprinderii comerciale poate fi definit ca acea component a managementului firmei comerciale care ncorporeaz totalitatea resurselor informaionale create,prelucrate i transmise pe fluxuri i circuite informaionale,precum i a tehnicilor i mijloacelor de procesare a acestora n vederea creterii rapididii i fiabilitii actului decizional.Din definiia dat se pot evidenia urmtoarele componente ale sistemului informaional:1. Datele, care reprezint ansamblul descrierilor unui fenomen sau proces.2. Informaiile,reprezentnd acele date care aduc un spor de cunoatere adresantului.3. Circuitele informaionale, care semnific ansamblul legturilor existente ntre diferite verigi organizatorice din cadrul agenilor economici.4. Fluxurile informaionale, constnd din totalitatea informaiilor care parcurg circuitele informaionale.Fluxurile informaionale se pot impri n trei categorii:a. Fluxurile informaionale ascendente ca totalitate a informaiilor care circul intre dou nivele ierarhice aflate n relatie de subordonare.b. Fluxurile informaionale orizontale reprezentnd acele informaii care circul ntre subdiviziuni organizatorice aflate pe acelai nivel ierarhic si care ajut la buna desfurare a activitii din acele subdiviziuni.c. Fluxuri informaionale oblice, care apar aleator si reprezint totalitatea datelor vehiculate ntre subdiviziuni organizatorice aflate pe nivele ierarhice diferite, dar nu n relaii de subordonare. Astfel de fluxuri se nasc n cazul elaborrii unor proiecte de tip "stat major" ce implic constituirea unor colective de lucru cu specialiti din mai multe compartimente ale firmei.5. Procedurile informaionale, sunt definite prin totalitatea metodelor i tehnicilor de reprezentare a informaiilor primare prin care se asigur interfaa om-calculator. Eficiena procedurilor informaionale este strns legat, n timp, de evoluia performanelor sistemelor de calcul.Mijloacele de tratare a informaiilor, care reprezint ansamblul suporturilor fizice(hardware) i a celor logice (software) prin care se asigur prelucrarea informaiilor i obtinerea rezultatelor finale.

Fig.1 Fluxul de date n ntreprinderea LevaLux M

2.Specificarea principalelor (sub)sisteme informaionaleSistemul informaional este ansamblul de elemente implicate in procesul de colectare, transmisie, prelucrare, de informaii. Rolul sistemului informaional este de a transmite informatia intre diferite elemente