UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA

FACULTATEA DE ECONOMIE I ADMINISTRAREA AFACERILOR

ndrumator: Student: Enunt aplicaie Anexa nr. 11

Se consider urmtoarea structur de date privind muncitorii direct productivi dintr-o societate comercial:

cod sectie de producie; marc muncitor; nume muncitor; meseria; timpul lucrat (nr. ore); salariu tarifar orar;

Pentru fiecare muncitor s se calculeze valoarea, s se afieze antet, titlu, cap de tabel.

Lista conine: nr crt., toate datele de mai sus i catigul. S se calculeze i s se afieze totaluri pe secii de producie i pe total societate comercial.

Pentru a realiza aplicaia aa cum este descris n anexa numrul 11, m-am gndit la o firm de producie. Societatea comercial este structurat n 3 secii: producie, care are codul de secie producie 1000, comer cu codul de secie 2000 i economic cu cod de secie producie 3000.

n cadrul fiecrei secii 1000, 2000 i 3000 lucreaz un numr de 10 muncitori, caracteristica fiecrui muncitor este cmpul Marc muncitor corespunznd codurilor pentru fiecare muncitor. Fiecare muncitor are o meserie dat de nomenclatorul funciei.

Baza informaional a acestei liste este caracterizat de cmpurile timp lucrat, salariu tarifar orar i cstig(=timp lucrat *salariul tarifar orar)

Pentru rezolvarea acestei aplicaii vom folosi programul de calcul tabelar Microsoft Office.

Lansarea n execuie a acestui program se face prin utilizarea butonului Start, apoi a meniurilor All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel.Fereastra de lucru Excel arat sub urmatoarea form:

Fig. 1 Fereastra de lucru Excel

Paii n rezolvarea exerciiului:

1. Scrierea antetului: Acest lucru se poate face prin mai multe moduri:

Din meniul File, submeniul Page setup.

Fig. 2 Antet

Sau prin unirea mai multor celule de pe primele rnduri ale foii de calcul din meniul Format , submeniul Cells, tabul Alignament, activnd butonul radio Merge cells (Fig. 3):

Fig. 3 Formatarea unei celule- Merge cells2. Introducerea titlului se face la fel ca n figura 3 prin unirea mai multor celule ale foii de calcul.

3. Pentru a introduce datele conform structurii de date cerute n problem am selectat Capul de tabel de la A3:H3, organiznd datele ntr-o list de date cu urmtoarele cmpuri: nr. crt, cod secie de producie, marc muncitor, nume muncitor, meseria, timpul lucrat (nr. ore), salariul tarifar orar si catig.(Fig. 4)Introducerea datelor se face prin deplasarea cursorului n interiorul celulelor i apasnd butonul Enter sau dublu clik.

Fig. 4 Cap de tabel

n ceea ce privete formatarea tabelului, pentru aspectul total al acestei liste vom folosi meniul Format.

Alegem din meniul Format submeniul Cells de unde selectm Font Arial, Font style: Bold, Size 14 i pentru a fi mai vizibil capul de tabel alegem din tabul Border- Style si din tabul Patterns culoarea capului de tabel.(Fig.5)

Fig. 5 Formatarea unei celule- Font4. Campul Cstig se completeaza prin introducerea formulei =F4 * G4. Dar pentru rapiditatea calculelor se poate utiliza butonul de extindere a formatarii pe coloana pentru a copia formula pan unde este nevoie:

Fig.6 Buton de extindere a formatariin coloanele Salariu tarifar orar i Catig selectm coloanele respective, selectm cu click dreapta Format cells , de unde alegem Currency .(Fig 7)

Fig. 7 Formatarea unei celule- Currency5. Pentru a afia total pe secii de producie i total pe societate comercial, trebuie sortat dupa cod secie de producie, astfel: Se plaseaz cursorul n interiorul listei date;

Se activeaz comanda Sort din mediul Data, unde va aparea interfaa Sort. Programul Excel selecteaz toat lista n care este plasat cursorul i apare fereastra cu acelai nume. Din lista ascuns (derulant) Sort by, se selecteaz coloana care reprezint primul criteriu de sortare, n cazul de fa coloana Cod sectie de producie i se stabilete modul de sortare folosind acest criteriu (Ascending-cresctor sau Descending-descresctor). Validm cu butonul OK. Astfel obinem o list sortat dup cmpul Cod sectie de producie. (Fig. 8) Fig. 8 Interfaa Sort6. Pentru a afia total ctig pentru toi muncitorii din fiecare secie de producie, folosim din meniul Data- Subtotals. Interfaa care apare este: At each change in, unde alegem cmpul dup care vom afia (sortat anterior). La Use function vom alege funcia Sum. Pentru a aduga la subtotal cmpul Ctig, bifm caseta de validare Ctig i validm totul cu tasta OK. (Fig. 9)Fig. 9 Interfaa Subtotalnainte de printare vom selecta din File Print preview. Lista de date o voi imprima din meniul File- Print.Rezultatul final al acestei aplicaii va fi urmatoarea foaie de calcul:

Fig. 10 Structura de dateCrearea unui raport PivotTable

Pentru a crea un raport PivotTable dintr-o list existent se deschide registrul care conine lista pe care dorii s se bazeze acesta.

Dupa ce am rezolvat problema din punct de vedere funcional, parcurgem urmatoarele etape:

Se efectueaz un clic de mouse oriunde n list.

Se apeleaz meniul Data PivotTable and PivotChart Reports i va aparea meniul din figura 11:

Fig. 11. PivotTable and PivotChart Programul utilitar cere s se specifice sursa de date:

Microsoft Office or database: o list Excel sau alta ce va fi ulterior precizat.

External data source: cnd tabela pivot se va baza pe rezultatul unei interogari a unei baze de date externe (VisualFox).

Multiple consolidation range: permite s se selecteze domenii din una sau mai multe foi de calcul.

Programul va cere sa specificai domeniul n care sunt specificate datele (Fig. 12):

Fig. 12 Domeniul care contine datele Apoi programul utilitar va ntreba unde s plaseze raportul PivotTable, fig. 13. Este recomandat alegerea opiunii implicite New Worksheet, deoarece prin adugarea unui raport PivotTable n propria sa foaie va expunei riscului ca modificrile efectuate n list s afecteze raportul PivotTable i invers.

Fig. 13 Destinaia PivotTable

La acest pas, mai pueti stabili i anumite opiuni asupra tabelului cu ajutorul butonului Table Options, care va deschide fereastra Pivot Table Options, Fig. 14. Fig. 14 PivotTable Options Programul utilitar Pivot Table Wizard se nchide i creaz o nou foaie de calcul n care se afisaz bara de instrumente, fereastra Pivot table filed list i ecranul de pornire structurat n patru zone :

Zona de linie, Row, cmpul introdus aici va fi amplasat n capul fiecrei linii a tabelei pivot.

Zona de coloan, Column, cmpul introdus aici va fi amplasat n capul fiecrei linii a tabelei pivot.

Zona pagin, Page, cmpul introdus aici creaz un meniu derulant care va permite filtrarea nregistrrilor din tabelul pivot.

Zona de date, Data, asupra cmpului amplasat aici se vor realiza diverse funcii sub form de sum, minim, maxim, etc.Rezultatul final al aplicaiei PivotTable va fi urmtorul:

Fig. 15 Ctig - PivotTableRealizarea graficelor

Penru a realiza o diagram se pot utiliza dou metode:

Se execut clik n cadrul listei (tabelului) i apoi se apas tasta F11.

Din meniul Insert se apeleaz submeniul Chart, i apare ChartWizard-ul (Fig. 16):

Fig. 16 ChartWizard

De aici se selecteaza tipul de diagram dorit i toate caracteristicile acesteia.

O alta modalitate de a modifica caracteristicile unei diagrame este prin executarea unui dublu click pe lucrul ce urmeaz a fi editat.

Rezultatul inserarii unei diagrame n tabelul aplicaiei 11 va fi urmatorul:

Fig. 17 Diagrama Sau se mai poate afisa cu PivotChart, o dat ce a fost creat pivot table, plasm cursorul n interiorul tabelului i apasm click dreapta pe PivotTable de unde alegem PivotChart.

Fig. 18 Pivot Chart PAGE - 13 -