proiect sim realizat

42
Univeristatea Politehnica Timişoara Facultate de Management în Producţie şi Transporturi SISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENT SISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENT Grupa ELECTRO,An III Studenţi: Aldescu Andreea Georgiana Anton Maria Alexandra Grupa : CHIMIE, AN 3 Studenta : Saracin Mariana PROIECT SISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENT SC.CONSTRUCTIM.SA

Upload: mariana-saracin

Post on 05-Dec-2014

105 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proiect SIM Realizat

Univeristatea Politehnica Timişoara

Facultate de Management în Producţie şi Transporturi

PROIECTPROIECTSISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENTSISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENT

SC CONSTRUCTIM SASC CONSTRUCTIM SA

Grupa ELECTRO,An III

Studenţi:

Aldescu Andreea Georgiana

Anton Maria Alexandra

Bercean Dorina

Grupa : CHIMIE, AN 3

Studenta : Saracin Mariana

PROIECT

SISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENT

SC.CONSTRUCTIM.SA

PROIECTPROIECT

SISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENT

SC.CONSTRUCTIM.SA

Page 2: Proiect SIM Realizat

CUPRINS

Cap. 1. Analiza sistemului informational existent

1.1.Prezentarea generala 1.1.Prezentarea generala a firmeia firmei

1.1.1. Istoricul evolutiei unitarii analizate

1.1.2. Modul de constituire al societarii

1.1.3. Profilul activităţii si obiectivele

1.2.Pezentarea sistemului informatic existent1.2.Pezentarea sistemului informatic existent

1.3.Analiza mediului extern si a relaţiilor acestuia cu unitatea1.3.Analiza mediului extern si a relaţiilor acestuia cu unitatea

1.3.1. Pezentarea relaţiilor cu alte firme (furnizori, clienţi, bănci)

1.3.2. Prezentarea principalelor relaţii cu instituţiile guvernamentale

1.4.Studiul structurii organizatorice a unitarii

1.4.1. Prezentarea organigramei unitarii

1.4.2. Prezentarea principalelor relaţii si fluxuri de informaţii/date dintre departamentele,

compartimentele si serviciile din unitate in funcţie de organigrama prezentata.

1.5.Analiza 1.5.Analiza funcţionala a activităţii studiatefuncţionala a activităţii studiate

1.5.1. Prezentarea succinta a funcţiunilor compartimentului in care se desfasoara

activitatea studiata.

1.5.2. Prezentarea modului de conectare si a relaţiilor dintre compartimentul in care se

desfasoara activitatea studiata si celelalte compartimente din cadrul unitatii.

1.5.3. Atele normative in vigoare ce reglementează activitatea studiata

1.6.Analiza documentelor sau a altor surse 1.6.Analiza documentelor sau a altor surse informaţionale privind activitatea studiatainformaţionale privind activitatea studiata

1.6.1. Inventarul documentele si al altor surse informaţionale

1.6.2. Fisa de analiza a documentelor

1.6.3. Grila informaţiilor

1.6.4. Reprezentarea fluxului informaţional

1.6.5. Descrierea fluxului de operaţii privind documentele si alte surse informaţionale analizate

Page 3: Proiect SIM Realizat

1.7.Prezentarea critica a sistemului informaţional existent.

Capitolul 2: Proiectarea generală a sistemului informatic.

2.1. Definirea obiectivelor sistemului informatic propus

2.1.1. obiective generale

2.1.2. obiective specifice

2.2. Prezentarea situaţiilor de ieşire a sistemului informatic

2.3. Formalizarea documentelor de intrare

2.4. Proiectarea bazei informaţionale

2.4.1. Determinarea conţinutului bazei informaţionale

2.4.2. Definirea entităţilor bazei informaţionale şi a relaţiilor dintre acestea

2.4.3. Codificarea atributelor bazei informaţionale şi definirea relaţiilor dintre atribute

2.5. Reproiectarea şi adaptarea documentelor de intrare

2.6. Structurarea sistemului şi determinarea unităţilor funcţionale

Capitolul 3: Proiectarea de detaliu a unităţilor funcţionale

3.1. Proiectarea fişierelor de bază

3.1.1. Proiectarea fişierelor permanente

3.1.2. Proiectarea fişierelor variabile

3.1.3. Proiectarea fişierelor temporare

3.2. Proiectarea structurii unităţilor de prelucrare

3.2.1. Stabilirea ordinii de prelucrare a fisierelor

3.2.2. Determinarea unitatilor de prelucrare

3.3. Proiectarea structurii unitatilor de prelucrare

3.3.1.Proiectarea dialogului cu unitatile de prelucrare

3.4. Proiectarea prelucrarilor specifice ale unitatii functionale

3.4.1. determinarea modulelor de prelucrare

Page 4: Proiect SIM Realizat

Capitolul 1

1.1 Prezentarea generală a firmei SC. Constructim.SA

a) Date de identificare:Denumirea societăţii comerciale: SC. CONSTRUCTIM.SAForma juridica: Societate comerciala pe acţiuni si capital integral privat.Nr.de inregistrare la registrul comerţului: J35/219/1991Cod CUI: 1802843Capital social: 1.754.538 RONSediul societaţii: Pţa. Unirii, nr.3, CP.300085, TimişoaraTel: +4040-256-434644, 433356 Fax: +40-256-495126Pagină web: [email protected]

b) Scurt istoric al firmei

Societatea Comercială CONSTRUCTIM S.A. cu sediul in Romania, Timişoara, Piaţa Unirii nr. 3 a luat fiiinşă in Februarie 1991 in urma descentralizării TRUSTULUI ANTREPRIZA GENERALĂ DE CONSTRUCŢII – MONTAJ TIMIŞ, intreprindere cu o experientă de peste 50 de ani in domeniul construcţiilor.

De la înfiinţare şi pănă în eprese a executat lucrări diverse ca: social-culturale, hoteliere, locuinţe, industriale, agricole, aeroporturi, drumuri şi platforme, conducte de apa, instalaţii termice, electrice la cel mai inalt nivel calitativ si la termenele contractate.

Colectivul de specialişti ai S.C. CONSTRUCTIM S.A. a construit importante obiective social-culturale, industriale şi agrozootehnice in municipiul Timişoara, in judeţul Timiş şi in judeţele invecinate.

Angajaţii societatii au o vastă experienţa participând la realizarea de lucrări de construcţii in alte ţari cum ar fi: Germania, Libia, Irak, Ucraina, Cehoslovacia, Jugoslavia, Israel, Italia. S.C. CONSTRUCTIM S.A a fost iniţiatorul şi dezvoltatorul primului cartier rezidenţial timişorean “zona Braytim” Calea Martirilor, proiect început inca din ani ‘90 în Timişoara, aplicănd pentru prima data în Romania soluţii europene pentru realizare de ansamblurii rezidenţiale.

S.C. CONSTRUCTIM S.A. este membră a Camerei de Comerţ şi Industrie din Timişoara. Este membră a Asociaţiei Antreprenorilor de Construcţii din Romania. Seriozitatea colectivului, tehnologiile folosite, calitatea lucrărilor au facut din S.C. CONSTRUCTIM S.A. una din cele mai representative societăţi de construcţii din partea de vest a ţarii.

Page 5: Proiect SIM Realizat

Având o bogată experienţă în domeniu, S.C. CONSTRUCTIM S.A. este gata să devină partenerul dumneavoastră în activitatea de construcţii, răspunzând tuturor solicitărilor cu produse moderne şi lucrări de înalta calitate.

c) Activitatea de bază a firmei

Activitatea de bază a CONSTRUCTIM se desfaşoara prin şantierele de construcţii montaj din ţara şi străinătate. O altă activitate importantă a societaţii este producţia industrială de materiale de construcţii şi de agregate de balastieră.

CONSTRUCTIM prestează şi un pachet diversificat de servicii: închirieri de spaţii comerciale şi de utilaje, determinări de laborator, proiectare, evaluare şi consultanţă în construcţii, intermedieri pentru lucru în străinatate

CONSTRUCTIM executa în ţară şi străinatate lucrări de construcţii-montaj, civile, industriale, social-culturale, edilitare, igienizări, reparaţii, modernizări, amenajări interioare, restaurarea monumentelor istorice.

Firma produce şi vinde:

Betoane proaspete din orice clasă. Mortare şi sape proaspete. Boltari (inlocuitori caramida) fabricati cu o tehnologie moderna - import Franta. Tuburi din beton cu cep si buza pentru canalizare. Agregate sortate si spalate in balastierele Lugoj, Costei, Buzias, Periam si Sag.

De asemenea, execută:

Lucrări de construcţii-montaj civile, industriale, social-culturale. Igienizări, reparaţii, modernizări. Amenajări interioare. Proiectare in construcţii. Documentaţii pentru intabulari imobiliare. Evaluări de active şi patrimoniu. Analize de laborator pentru materiale de construcţii.

În producţie CONSTRUCTIM dispune de baze de producţie în Timişoara şi Buziaş cu staţii de betoane, fabrică de bolţari şi instalaţie BAMA pentru fabricarea tuburilor din beton necesare canalizării.

În aceste baze de producţie se produc şi se vand:

betoane proaspete, diferite clase: C2.8/3.5, C4/5, C6/7.S, CS/10, C12/1S, C16/2Q, C18/22,5, C20/25, C25/30

mortare şi sape proaspete: M4, M100 bolţari (inlocuitori de cărămidă) fabricaţi cu o tehnologie modernş (import Franţa), cu

dimensiunile 10x20x50 cm, 20x20x50 cm, 25x20x50 cm; tuburi de beton cu cep şi buză pentru canalizare cu diametre de 250, 300, 400, 800

mm.

Page 6: Proiect SIM Realizat

De asemenea CONSTRUCTIM deţine pe râul Timiş balastiere pentru extragerea, spălarea şi sortarea agregatelor minerale ăn localităţile Lugoj, Buziaş-Hitias. În aceste balastiere se produc şi se vând agregate sortate şi spălate: sort 0-3, 3-7, 7-15 mm, balast brut, refuz ciur.

Prin activitatea ce o desfăşoară firma Constructim asigura anumite servicii pe diferite domenii:

inchiriere utilaje pentru activitatile de constructii. proiectare in constructii, tranzactii imobiliare, dezvoltare imobiliara

In continuare prezentam evolutia cifrei de afaceri,a numarului de angajati,capitatalului social,a capitalului total si a profitului net in ultimii 5 ani:

2004 2005 2006 2007 2008Capital social 2.904.675 290.468 302.271 1.754.539 1.754.539Cifra de afaceri 11.399.888 15.768.717 26.113.836 35.704.177 44.517.112Profit net 1.457.004 182.992 348.262 468.075 160.405Numar de angajati 146 122 122 123 117Capital total 14833676 1705880 3518212 10299448 10279257

Capital social2.904.675

290.468 302.271

1.754.539 1.754.539

0500.000

1.000.0001.500.0002.000.0002.500.000

3.000.0003.500.000

2004 2005 2006 2007 2008

Capital social

Profit net

1.457.004

182.992348.262 468.075

160.405

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2004 2005 2006 2007 2008

Profit net

Page 7: Proiect SIM Realizat

Cifra de afaceri

11.399.88815.768.717

26.113.836

35.704.177

44.517.112

0

10.000.000

20.000.000

30.000.000

40.000.000

50.000.000

2004 2005 2006 2007 2008

Cifra de afaceri

Numar de angajati

146122 122 123 117

0

50

100

150

200

2004 2005 2006 2007 2008

Numar de angajati

Capital total

14833676

17058803518212

10299448 10279257

0

5000000

10000000

15000000

20000000

2004 2005 2006 2007 2008

Capital total

Realizări importante ale firmei:

Constructim a realizat lucrării în mai multe domenii

a) Infra şi suprastructuri pentru hale

- Hala DEGRAN-ROM – DN59, km8+500 stanga = 4.500mp- Hala NOTTING-ROM – DN59, km8+550 stanga = 10.000mp- Hala UNIMETAL+IDROCENTRO – DN59, km8+550 stanga = 9.500mp

Page 8: Proiect SIM Realizat

- Hala DRAXLMAIER-Timisoara, Calea Buziasului = 10.000mp- Extindere Hala DRAXLMAIER – Timişoara, Calea Buziaşului = 4.000mp- Hala ORIZOSPORT, Timişoara, Str. Albastrelelor = 7.500mp- Hala BARUM TECHNICK – Timişoara, Calea Şagului = 2.640mp- Extindere Hala INCONTRO 01 – Timişoara, Calea Şagului = 2.400mp- Hala INCONTRO 02 – Timisşoara, Calea Şagului = 4.800mp- Hala INCONTRO 03 – Timişoara, Calea Şagului = 7.820mp- Hala MAXIMILIAN – SHOES- Hala metalica BARUM TECHNIK suprafată = 2.790 mp- Hala TOP SIDE CONSTRUCTION S.R.L. II = 4.000 mp- Hala EON GAZ DISTRIBUŢIE S.A. = 400 mp- Hala FIMOTEX – ZOPPAS INDUSTRIES – Sânnicolaul Mare = 3.500 mp

b) Sedii de băncii şi alte lucrări

McDonald’s – Mc Drive Timişoara; Sediul CONNEX GSM Timişoara; MOBILROM – punct de prezentare şi vânzare; METACOM S.A (reparaţii şi amenajări interioare ); ROMTELECOM Timiş, Lugoj, Făget, Buziaş, Dumbrava, Comlos, Dudeşti, Clădire

Grup de Intervenţie str. Torac – Timişoara; Cladire Grup Dtc str. Pelinului-Timişoara; Sediu ROMTELECOM Ronat – Timişoara; Realizare sediu Ocolul Silvic Timişoara; Realizare staţie capăt R.A.T.T.; Amenajare clinică medicală „Euroclinica”-Timişoara; Amenajşri interioare Liceul Silvic Timişoara; Consolidare imobil Liceul C.D. Loga – Timişoara; Lucrări exterioare şi interioare Supermarket Artima Sânnicolau Mare; Lucrari exterioare şi interioare Supermarket Artima Caransebeş; Mansardare S.C. FLORIMO S.R.L. Timişoara; Amenajări interioare Direcţia de

statistică; Amenajări interioare Camera de Comerţ Industrie şi Agriculturş Timişoara; Spaţii cazare studenţi str. Cameliei Timişoara – beneficiar UNIVERSITATEA DE

VEST Timişoara; Mansardare imobil P+3E, Calea Aradului, nr. 56, Fundaţia Romano-Germană; Mansardare, amenajare sediu S.C. EE-TEST, Extindere sediu supraetajare, modificări interioare şi exterioare la Inspectoratul în Construcţii Timiş.

c) Staţii pentru carburanţii

Staţii de benzină „Lukoil” situate în Calea Aradului, respectiv Calea Buziaşului – Timişoara

c) Alte lucrării importante ale firmei Constructim

Blocuri de locuinţe D+P+5E+M, Palazzo Europa 1, Palazzo Europa 2 , beneficiar: SC SINERGY EST SRL Depozit medicamente S.C. MEDIPLUS EXIM S.A., S=3.200 mp Hală metalică S.C. TOP SIDE CONSTRUCTION S.R.L. S=2.200 mp Clădire birouri şi locuinţe, beneficiar: S.C. SINEDIL ROMANIA S.R.L

Page 9: Proiect SIM Realizat

„Extindere spaţii de învaţămant şi cercetare la Centrul de documentare, formare continuă şi transfer tehnologic” din cadrul Universitaţii Politehnica Timişoara, beneficiar: Universitatea Politehnica din Timisoara Imobil birouri P+2E, hală depozitare şi desfacere materiale

Ansamblul imobiliar – Lucien Residence, Timişoara, - 3500 mp – 33 apartamente

1.2 Prezentarea sistemului informatic existent

Din punct de vedere al sistemului informatic nu are o istorie foarte lunga,ea a început in anul 1991 la înfiinţarea firmei. La început in interiorul firmei existau 1 calculator , evoluând până in anul 2003 la 5 calculatoare ,iar mai apoi in anul 2008 la 9.

Programele folosite in interiorul firmei corespund activităţii sale . Programele folosite sunt : Microsoft Office,Excel , AutoCad , antivirusul Viticenter si programe speciale pentru compartimentul de proiectare : CalcuLux , DiaLux ,Corel.

Constructim S .A . dispune de o reţea de calculatore de tip ETHERNET. Reţeaua cuprinde mai multe locaţii legate cu nodul central prin intermediul fibrei optice. In cadrul fiecărei locaţii staţiile de lucru sunt conectate in topologie de tip stea prin intermediul unor switch-uri (comutatoare inteligente).

Legăturile sunt realizate cu cablu torsadat, lăţimea de banda asigurata fiind de 100 MB.

Din punctul de vedere al gestiunii accesului la resurse, acesta este realizat prin intermediul 1 server biprocesor, cu chite 4GB de memorie avind ca sistem de operare Windows VISTA .Acestea sunt grupate intr-un domeniu, gestiunea acestuia fiind realizata prin intermediul serviciului Active Director din Windows VISTA.

Serverul îndeplineşte funcţii separate astfel ca in orice moment eficienta reţelei sa fie maxima indiferent de încărcarea momentana.

Pt. legătura la internet exista un server dedicat pe care rulează sistemul de operare Red. Hat Linx care gestionează accesul tuturor calculatoarelor si utilizatorilor din reţea la serviciile de E-mail si navigaţie pe Internet. Acesta are o legătura permanenta cu un furnizor de servicii de Internet prin intermediul unei linii închiriate.

Staţiile de lucru din cadrul reţelei de calculatoare, in număr de 9, sunt in general echipate cu procesoare de ultima generaţie, rulând in marea lor majoritate sistemul de operare Windows VISTA. Pe lingă sistemul de operare se mai utilizează pe scara larga suita de programe Microsoft Office ,in diverse versiuni, programul de desenare Corel Draw, iar in cadrul Atelierului de Proiectare se utilizează Pro Engineer 2000. Programele folosite in interiorul firmei corespund activităţii sale . Programele folosite sunt :Excel , AutoCad , antivirusul Viticenter si programe speciale pentru compartimentul de proiectare, CalcuLux , DiaLux ,Corel.

Pentru a proteja informaţiile stocate pe calculatoarele din reţea, pe toate acestea, sunt instalate programe antivirus, severele ivind o versiune de reţea care monitorizează in permanenta accesul la fişiere.

Ca soft de gestiune economic se utilizează un sistem integrat, in arhitectura Client Server, ce asigura accesul in timp real la toate informaţiile din sistem. Astfel staţiile de lucru nu conţin nici un fel de date, ci doar aplicaţia in sine, datele fiind stocate centralizate pe server.

Page 10: Proiect SIM Realizat

Exista staţii de lucru in toate compartimentele in care se întocmesc documente contabile si anume :

• contabilitate - se întocmesc note contabile ;

• financiar - se face urmărirea plaţilor si a încasărilor ;

• facturare - se emit facturi si se face descărcarea stocurilor de produse ;

• aprovizionare - se întocmesc note de intrare de materiale ;

• oficiul de calcul - se întocmesc bonuri de consum de materiale si note de predare

produse ;

• salarizare - se întocmesc statele de plata ;

• organizare - se realizează lansarea si urmărirea producţiei ;

• vanzari - se urmăreşte încasarea facturilor de la clienţi ;

• marketing - se fac contractări.

1.3.Analiza mediului extern şi a relaţiilor acestuia cu unitatea

Prezentarea relaţiilor cu alte firme

Principalii clienţi ai firmei Constructim sunt:

- Hala FIMOTEX – ZOPPAS INDUSTRIES – Sânnicolaul Mare - McDonald’s – Mc Drive Timişoara; - ROMTELECOM Timiş, Lugoj, Făget, Buziaş, Dumbrava, Comlos, Dudeşti, Clădire

Grup de Intervenţie str. Torac – Timişoara;

- Consolidare imobil Liceul C.D. Loga – Timişoara

- Staţii de benzină „Lukoil” situate în Calea Aradului,

- Sediul CONNEX GSM Timişoara

- Camera de Comerţ Industrie şi Agricultură Timişoara

- S.C. FLORIMO S.R.L. Timişoara

Documentele utilizate in relaţiile cu clienţii sunt următoarele:

- Factura fiscala

Page 11: Proiect SIM Realizat

- Factura proforma

- Aviz de însoţire a mărfii

- Bon de comandă

Dintre firmele care aprovizionează compania cu materii prime amintim:

- SC Castelluci. SRL

- SC Arden SRL

- SC Angel Company SRL

- SC Lutuc Construct SRL

- Tigla STAL PREST

- Consulting A&G

- SC Forand Instal SRL

- Veradi Trade

Dintre partenerii bancari ai firmei ,cei mai importanţi sunt:

BRD Group Societe General,Banca Transilvania, Banca Comercială Româna.

Documentele care circulă între acestea sunt:

-Extras de cont

-Ordin de plată

1.3.2. Prezentarea principalelor relaţii cu instituţiile guvernamentale

Prezentarea fluxului de informaţii cu bugetul statului şi alte instituţii guvernamentale

Lunar, până în data de 20 a lunii trebuie depuse următoarele acte:

- Declaraţie pentru şomaj şi CAS pentru angajaţii firmei- State de plată, care se trimit la Camera de muncă

Lunar, până în data de 25 a lunii trebuie depuse următoarele acte:

- Decont de TVA care se poate plătii până în data de 25 a lunii următoare

Page 12: Proiect SIM Realizat

- Declaraţie de impozit (impozit pe salarii + 2% la învăţământ

Lunar se întocmesc balanţe de verificare, la sfârşitul lunii

La începutul anului:

- declaraţia pentru impozite locale (clădiri, teren, mijloc de transport).La sfârşitul anului:

- bilanţul contabil cu anexe care se publică apoi în Monitorul Oficial

Institutii guvernamentale:

- ITM- Inspectoratul teritorial de munca:

Declaratie fiscala privind stabilirea comisionului

- Directia Generala a Finatelor Publice

Declaratie privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat

Declaratie decont de taxa pe valoarea adaugata

Declaratie impozit pe profit

- Casa Judeteana de Pensii Timis

Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarii sociale de stat

- Direcţia Judeţeană de sanătate

Lista nominală privind persoanele asigurate pentru care se plăteşte contribuţie la asigurarea socială de sănătate

1.4. Studiul structurii organizatorice a unităţii

1.4.1.Prezentrea organigramei unitariiSurse informaţionale:-compartimentul resurse umane, financiar, contabilitate, etc.

Conţinut:-reprezentarea grafica a structurii organizatorice sub forma organigramei unităţii

Page 13: Proiect SIM Realizat

1.4.2. Prezentarea principalelor relaţii şi fluxuri de informaţii /date dintre departamentele ,compartimentele si serviciile din unitate in funcţie de Surse informaţionale:-activitatea compartimentului studiat

Pentru a se realiza obiectivul fundamental al S.C. CONSTRUCTIM S.A activităţile sunt grupate pe compartimente funcţionale si compartimente de servicii.

Existenta oricărei societatea comerciale se bazează pe organizarea sa formala , adică pe Organigrama, care este reprezentarea grafica a modului in care au fost grupate activităţile pe compartimente de munca si a relaţiilor de subordonare dintre acestea.

1.5. Analiza funcţională a activităţii studiate

1.5.1. Prezentarea succint a funcţ1.5.1. Prezentarea succint a funcţiunilor compartimentului în care se desfăşoarăiunilor compartimentului în care se desfăşoară activitatea studiată.activitatea studiată.

În cadrul compartimentului financiar-contabil studiat se desfăşoară o multitudine de activităţi specifice contabilităţii:

CONSILIU ADMINISTRATIE

ADMINISTRATOR

DIRECTOR PRODUCTIEDIRECTOR FINANCIAR-

CONTABIL

DEPARTAMENT RESURSE UMANE

CONTABIL1

CONTABIL2

DEPOZIT 1

DEPOZIT 2

MAISTRU 1

ANGAJATI

MAISTRU 2

ANGAJATI

Page 14: Proiect SIM Realizat

- Organizarea contabilităţii financiare- Contabilitatea capitalurilor- Contabilitatea imobilizărilor- Contabilitatea stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie- Contabilitatea trezoreriei

Având în vedere multitudinea de documente necesare evidenţei tuturor acestor activităţi, noi ne vom opri asupra descrierii activităţii din cadrul contabilităţii stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie.

Stocurile şi comenzile în curs de execuţie cuprind ansamblul bunurilor şi serviciilor din cadrul întreprinderii, destinate fie a fi vândute în aceeaşi stare sau după prelucrarea lor în procesul de producţie, fie a fi consumate la prima lor utilizare.

Evidenţa stocurilor se ţine cantitativ – valoric, folosindu-se în acest scop metoda inventarului permanent. Prin această metodă se înţelege că în contabilitate se înregistrează toate operaţiile de intrare şi ieşire, ceea ce permite stabilirea în orice moment a stocurilor, atât cantitativ cât şi calitativ.

În cadrul acestei metode, evidenţa analitică a stocurilor este organizată după metoda operativ contabilă ( pe solduri ). Aceasta constă în ţinerea evidenţei la locul de depozitare doar cantitativ, iar în contabilitate valoric şi desfăşurată pe gestiuni. Controlul exactităţii şi concordanţei înregistrărilor în evidenţa depozitelor cu cea din contabilitate se asigură lunar prin evaluarea stocurilor transcrise din fişele de magazie în registrul stocurilor.

Predarea la magazie a produselor finite, semifabricatelor şi materialelor obţinute din producţie se face pe bază de bon de predare, transfer, restituire. Acest document este folosit şi pentru transferul stocurilor de la un depozit la altul sau de la o secţie la alta. Odată ce mărfurile au intrat în magazie, acestea se înregistrează în contabilitate, în calculator, într-un program „materiale” realizat în limbajul de programare FOX. Fişa de magazie este întocmită pentru fiecare fel de material, produs în care se consemnează stocul (cantitatea existentă ), cantitatea intrată, cantitatea ieşită şi stocul existent la acea dată. Fişele de magazie cu intrări– ieşiri, se aduc la contabilitate şi se verifică stocul de magazie cu cel de la contabilitate. În contabilitate se lucrează cu programul CIEL.

1.5.2. Prezentarea modului de conectare si a 1.5.2. Prezentarea modului de conectare si a relaţiilor dintre compartimentul in care serelaţiilor dintre compartimentul in care se desfasoara activitatea studiata si celelalte compartimentedesfasoara activitatea studiata si celelalte compartimente

În cadrul compartimentului CONTABILITATE, sunt angajate 2 persoane. Acest birou dispune de 2 puncte de lucru echipate cu sisteme de calcul care sunt conectate între ele în cadrul reţelei existente în cadrul întregii firme, având acces la toate informaţiile necesare utilizării şi actualizării bazei de date a firmei.

Transferul informaţiilor în cadrul compartimentului studiat se realizează atât în mod verbal, cât şi în mod automat.

Page 15: Proiect SIM Realizat

1.5.3.Actele normative in vigoare ce reglementează activitateaSurse informaţionale:-Monitorul Oficial-Programe software legislative(LEX, LEGIS, CTN, etc.)

Conţinut:-prezentarea succintă a principalelor acte normative Principalele acte normative care guvernează activitatea firmei sunt:

Legea contabilităţii cu următoarele capitole:- Cap1. Art. 1: Societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice au obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară, potrivit prezentei legi, şi contabilitatea de gestiune adaptată la specificul activităţii.- Cap2. Art. 3: Contabilitatea poate fi organizată şi condusă pe baza de contracte de prestări de servicii în domeniul contabilităţii, încheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiza contabilă şi a contabililor autorizaţi, cu modificările şi completările ulterioare, care răspund, potrivit legii.- Cap3. Art. 19: - Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar şi Cartea mare. Întocmirea, editarea şi păstrarea registrelor de contabilitate se efectuează conform normelor elaborate de Ministerul Finanţelor Publice.- Cap4 Art. 261: - Raportul anual cuprinde situaţiile financiare anuale, raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, şi propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.- Cap5 Art. 8: Contabilitatea trezoreriei statului se organizează în cadrul Ministerului Finanţelor Publice şi al unităţilor sale subordonate şi cuprinde operaţiunile privind execuţia de casa a bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale de stat, bugetului Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănatate, bugetului asigurărilor pentru şomaj şi bugetelor locale, gestiunea datoriei publice interne şi externe, precum şi alte operaţiuni financiare efectuate în contul organelor administraţiei publice centrale şi locale.

Legea Codului Fiscal cu următoarele articole:Art. 2. - Impozitele şi taxele reglementate prin prezentul cod sunt următoarele:a) impozitul pe profit;b) impozitul pe venit;c) impozitul pe veniturile microîntreprinderilor;d) impozitul pe veniturile obţinute din România de nerezidenţi;e) impozitul pe reprezentante;f) taxa pe valoarea adăugată;g) accizele;h) impozitele şi taxele locale.Art. 17. - (1) Cota de impozit pe profit care se aplicã asupra profitului impozabil este de 25%, cu exceptiile prevãzute la alin. (2), la art. 33 si 38.(2) În cazul Bãncii Nationale a României, cota de impozit pe profit este de 80%.

Page 16: Proiect SIM Realizat

Legea asigurărilor sociale cu următoarele prevederi:Art. 1. - (1) Asigurarile sociale de sanatate reprezinta principalul sistem de ocrotire a sanatatii populatiei. (2) Asigurarile sociale de sanatate sunt obligatorii si functioneaza descentralizat, pe baza principiului solidaritatii si subsidiaritatii in colectarea si utilizarea fondurilor, precum si a dreptului alegerii libere de catre asigurati a medicului, a unitatii sanitare si a casei de asigurari de sanatate. (3) Pot functiona si alte forme de asigurari de sanatate care acopera riscuri individuale, in diferite situatii speciale. Se pot organiza si societati private de asigurari de sanatate. Aceste asigurari nu sunt obligatorii.Art. 2. - (1) Constituirea fondurilor de asigurari sociale de sanatate se face din contributia asiguratilor, din contributia persoanelor fizice si juridice care angajeaza personal salariat, din subventii de la bugetul de stat, precum si din alte surse. (2) Administrarea fondului de asigurari sociale de sanatate se face prin Casa Nationala de Asigurari de Sanatate si prin casele de asigurari de sanatate judetene si a municipiului Bucuresti.Art. 3.- (1) Asiguratii si membrii lor de familie au dreptul la servicii medicale, in mod nediscriminatoriu, in conditiile legii. (2) Asiguratii au obligatia sa participe la actiunile profilactice organizate de casele de asigurari de sanatate si sa respecte tratamentele medicale prescrise.

1.6.Analiza documentelor sau a altor surse informaţionale privind activitatea studiată

1.6.1.Inventarul documentelor şi a altor surse informaţionaleSurse informaţionale:-activitatea compartimentului studiat şi documentele întocmite

Conţinut:-intocmirea inventarului documentelor

CODDOC.

SIMBOLDOC.

DENUMIRE FORMAT NR.EXEMPLARE

1 FF Factură furnizori A4 22 AIM Aviz de însoţire a mărfii A4 33 NRCD Notă de recepţie şi

constatare diferenţeA4 1

4 FM Fişă de magazie A4 15 BC Bon de consum A4 1

6 FC Factură clienţi A4 27 C Chitanţa 1/4A4 3

DPL/DINC

DISPOZITIE DE PLATA/INCASARE CATRE CASERIE

A6 1

OD ORDIN DE DEPLASARE (DELEGATIE)

A5 1

Page 17: Proiect SIM Realizat

DCH DECONT CHELTUIELI A4 19 OP Ordin de plată (format impus

de banca)A4 2

10 RS Registrul stocurilor A4 113 SP Stat de plată A4 114 D300 Decont TVA A4 115 D112 Declaraţie obligaţii bugetare A4 116 D100 Declaraţie impozit pe profit A4 1

D390 Declaratie achizitii intracomunitare (VIES)

A4 1

1.6.2.Fişă de analiza a documentelor

Surse informaţionale:-activitatea compartimentului studiat şi documentele întocmite

Conţinut:-întocmirea fişei de analiză

Cod Doc

Denumire document

Exemplar Emitent Receptor Frecvenţa

Tipul sursei Intrare

Ieşire

1 Factură furnizori 1

2Furnizor

Contabilitate/DosarZilnic

*

2 Aviz de însoţire a mărfii

123

Desfacere Contab.GestionarClient (şofer

Săptămânal

*

3

Notă de recepţie şi constatare diferenţe

1Gestionar

Contabilitate/Aprovizionare Zilnic *

4 Fişă de magazie

1 Gestionar Gestionar Zilnic * *

5 Bon de consum

1 Gestionar Contabilitate bilunar *

*7 Factură

clienţi12

Contabilitate

Client Zilnic *

8 Chitanţa

123

Contabilitate

Contab.Client

Săptămânal

* *

Page 18: Proiect SIM Realizat

9 Ordin de plată

12 Contabilitat

e

Bancă Săptămânal

* *

10 Registrul stocurilor

1 Contabilitate

Contabilitate Zilnic * *

11 DISPOZITIE DE PLATA/INCASARE CATRE CASERIE

1 contabilitatea

contabilitatea Săptămânal

* *

12 ORDIN DE DEPLASARE (DELEGATIE)

1 contabilitatea

Contabilitatea/sofer Săptămânal

* *

DECONT CHELTUIELI

1 contabilitatea

contabilitatea Săptămânal

*

13 Stat de plată

1 Contabilitate

Contabilitate(Ca dovada pentru inspector itm)

Lunar *

14 Decont TVA

1 Contabilitate

Finanţe (on-line) Lunar *

15 Declaraţie obligaţii bugetare

1 Contabilitate

Finanţe(on-line) Lunar *

Declaratie achizitii intracomunitare (VIES)

1 Contabilitate

Finanţe(on-line) Lunar *

16 Declaraţie impozit pe profit

1 Contabilitate

FinanţeContabilitate

Trimestrial

*

1.6.3.Grila informaţiilor

Page 19: Proiect SIM Realizat

Surse informaţionale:-activitatea compartimentului studiat şi documentele întocmite

Conţinut:-întocmirea grilei informaţiilor

Page 20: Proiect SIM Realizat

Nr.

crt.

Date

Intrare

FF

FM

NRCD

CH

RS

OP

Tot

Intr.

AÎM

FM

BC

BP

FC

CH

RS

OP

SS

DTVA

DOB

Total ieşire

Total final

1 Date firmă * * * * 4 * * * * * 5 9

2 Date client - * * 2 2

3 Număr * * * 3 * * * * * * 6 9

4 Data * * * * * * 6 * * * * * * * * * * * 11 17

5 Nr. Crt. * * * * 4 * * * * * * * * 8 12

6Specificaţii produs

* * * * 4 * * * * * * 6 10

7 U.M. * * * * 4 * * * * * * 6 10

8 Cant. Livrată - * * 2 2

9Preţ unitar

(fără TVA)* * * * 4 * * * * * * 6 10

10 Valoare * * * * 4 * * * * * * * 7 12

11 Total * 1 * * * 3 4

12 Date furnizor * * * 3 * * 2 5

13

Nr. Aviz

însoţire a mărfii

* 1 * 1 2

14 Cantitatea * * * 3 * * 2 5

15 Valoare TVA * 1 * * 2 3

16 Seria * * 2 * * * 3 5

17 Cont debitor * 1 * * 2 3

18 Cont creditor * 1 * * 2 3

19Cant. Necesară

- * 1 1

20 Cod * * * 3 * * * * 4 7

21 Nr. Pagină * 1 * 1 2

22 Felul operaţiei * 1 * 1 2

23 Unitatea * 1 * * * 3 4

24 Explicaţii * 1 * 1 2

25 Plătitor * * 2 * 1 3

26 Beneficiar * 1 * 1 2

27 Intermediar * 1 * 1 2

28 Cod predător - * * 2 2

29 Cod primitor - * * 2 2

30Cantitate efectivă

- * 1 1

31Nume şi prenume

- * * 2 2

Page 21: Proiect SIM Realizat

1.6.4. R1.6.4. Reprezentarea fluxului informaţionaleprezentarea fluxului informaţional

Factură furnizori

Aviz de însoţirea mărfii

Desfacere

2

3

1

Completeaza

Semnare

Verificare

Contabilitate

Arhivare

Gestionar

Client(Şofer)

Fişă de magazie

Furnizor

Contabilitate

Dosar

Furnizor

CompleteazaCompleteazaVerificare Semnare

3

2

1

Page 22: Proiect SIM Realizat

Gestionar

Completeaza

1

Arhivare

Semnare

Gestionar

Verificare

Bon de predare

2

3

1

Completeaza

Semnare

Verificare

Contabilitate

Gestionar

Arhivare

Desfacere

Subunitate

Bon de consum

2

3

1

Completeaza

Semnare

Verificare

Contabilitate

Gestionar

Arhivare

Şantier

Secţii

Chitanţă

Page 23: Proiect SIM Realizat

1

2

Completeaza

Semnare

Verificare

Arhivare

Contabilitate

Client

Contabilitate

Ordin de plată

2

3

1

Completeaza

Semnare

Verificare

Contabilitate

Arhivare

Contabilitate

Banca

Furnizor

.Declaraţie şomaj

1

2

Completeaza

Semnare

Verificare

Arhivare

ContabilitateBirouşomaj

Contabilitate

Stat de salarii

Page 24: Proiect SIM Realizat

1

2

Completeaza

Semnare

Verificare

Arhivare

Contabilitate

Camera demuncă

Contabilitate

Factură clienţi

2

3

1

Completeaza

Semnare

Verificare

Contabilitate

Gestionar

Arhivare

Contabilitate

Client

Decont TVA

1

2

Completeaza

Semnare

Verificare

Arhivare

Contabilitate

Finanţe

Contabilitate

Notă de recepţie şi constatare

Page 25: Proiect SIM Realizat

1.7.Prezentarea critică a sistemului informaţional

Surse informaţionale:-activitatea compartimentului studiat si a întregii unităţi.Modul de organizare şi corelare a sistemului informatic cu cel informaţional.Transparenţa şi rapiditatea transmiterii/recepţionării informaţiilor de către factorii de conducere.Conţinut:-descrierea critică de ansamblu -detalierea de puncte slabe(critice)-detalierea pe puncte tari. În această firmă sistemul informaţional are şi puncte tari şi puncte slabe, aceasta se datorează faptului că nu există o definire clară priviind compartimentele firmei. La nivel managerial se comunică foarte bine, rapid şi eficient,datorită existenţei reţelei de internet, precum şi dispunerii birourilor la o distanţă mică unele de celelalte. Fiecare compartiment este dotat cu calculatoare performante şi cu personal cu pregătire superioară. Sistemul informatic este compus din subprograme pe activităţi care au legătură între ele, nefiind necesară introducerea de mai multe ori a aceloraşi date, care să îngreuneze procesul şi să crească timpul de prelucrare. Acesta reprezintă unul din avantajele de bază ale sistemului informatic existent.

Cap 2. Proiectarea sistemului informatic Cap 2. Proiectarea sistemului informatic

2.1. Definirea obiectivelor sistemului informatic propus2.1. Definirea obiectivelor sistemului informatic propus

2.1.1 Obiective generale2.1.1 Obiective generale

Obiectivele generale ale unui sistem informatic pot fi:

- obiective de conducere; - obiective funcţionale;

- asigurarea prelucrării automate a datelor;

Gestionar

2

3

1

Completeaza

Semnare

Verificare

Contabilitate

Aproviz.

Arhivare

Magazie

Page 26: Proiect SIM Realizat

- îmbunătăţirea fluxurilor şi circuitelor informaţionale;

- fundamentarea deciziei pe baza informaţilor pertinente;

- reducerea timpului de răspuns;

- asigurarea unui sistem integrat de prelucrare a datelor

2.1.2 Obiective specifice

- obiective specifice activităţii de bază sunt: - ţinerea evidenţei furnizorilor;

- creşterea vitezei de lucru;

- asigurarea unei bune gestionări a furnizorilor;

- obiective specifice activităţii auxiliare

2.2. Prezentarea situaţiilor de ieşire a sistemului informatic

Ordin de plată:

ORDIN DE PLATĂ Nr. ………… Plătit …………………………………lei

Adică ……………………………………………………………………………………… lei

Plătitor ………………………… Primirea/acceptarea Beneficiar ……………………….

…………………………….……… …………………..

Cod fiscal ……………….……….. ………………….. În cont …………………………..

Din cont ………………….………. ………………… Banca …………………………..

Page 27: Proiect SIM Realizat

BANCA ......................................... Semnătura ………

Ştampila ……….. Semnătura plătitorului ………….

……………………. Ştampila plătitorului ………….

Reprezentând ……………………………………………. …………………………………. ………………………………… Data …………………………….

Loc obţinere: departamentul financiar-contabil

Destinaţia:Furnizori

Număr de exemplare: 1

Frecvenţa:lunar

Dispozitiv / periferic de ieşire

Factură fiscală

FACTURĂ

Furnizor…………………………… Cumpărator………………………

Nr.ord.reg. comertului…………….. Nr.ord.reg com/an…………………....

C.I.F………………………………. C.I.F…………………………………

Sediul……………………………… Sediul………………………………..

Judetul…………………………….. Judetul……………………………….

Capital social……………………… Cod IBAN…………………………….

Cod IBAN………………………… Banca…………………………………

Banca…………………………… Nr Facturii……………………

Data(ziua,luna,an)……………

Page 28: Proiect SIM Realizat

Cota T.V.A………………….%

Loc obţinere: departamentul financiar-contabil

Destinaţia: Clienţi şi furnizori

Număr de exemplare: 3

Frecvenţa:zilnic

Dispozitiv / periferic de ieşire:

Chitanţă fiscală

Unitatea…………………………………………….

Cod identificare fiscala……………………………

Nr crt

Denumirea produselor sau a

serviciilor

U.M. Cantitatea Pretul unitar(fara T.V.A)

-lei-

Valoarea -lei-

ValoareT.V.A

-lei-

0 1 2 3 4 5(3x4) 6

x

Semnatura de primire

Total de plata(col. 5+col.6)

Page 29: Proiect SIM Realizat

Nr. din registrul comerţului ....... ………………...

Sediul (localitatea, str., număr)..............................

Judeţul......................................................................

CHITANŢA Nr. ..... Data.............

Am primit de la .................................

Adresa ..........................................

Suma de ................... adică ...............

.................................................

Reprezentând ...................................

Casier,

Loc obţinere: departamentul financiar-contabil

Destinaţia: Clienţii

Număr de exemplare: 2

Frecvenţa:saptamânal

Dispozitiv / periferic de ieşire

2.3. Formalizarea documentelor de intrare

Formalizarea documentelor de intrare este operaţia prin care câmpurile ce vor fi utilizate în program sunt completate pe documentul original cu tipul şi lungimea câmpului (au fost prezentate mai sus).

Documentele care se formalizează sunt:

Page 30: Proiect SIM Realizat

- factură fiscală;- Chitanţă- Ordin de plată

2.4. Proiectarea bazei informaţionale

2.4.1 Determinarea conţinutului bazei informaţionale

Nr. Crt. Date de intrare

Tip

(lungime)Calcul

Intrare Ieşire

FacturăOrdin de plată

Chitanţa

1 Nr. factură D * *

2 Nr. Chitanţă 9(10) *

3 Nume Cumpărător X(40) * * *

4 Adresa X(40) *

5 Suma X(40) * *

6 Reprezentând X(40) *

7 Nume Furnizor X(40) * *

8 Valoare totala X(40) *

9 Nr. OP X(40) *

10 Cod identificare X(40) *

11 Cod Iban X(40) *

12 Denumirea Bancii initiatoare\ Cod BIC

X(40)*

13 Cod IBAN\ Adresa X(40) *

14 Suma in litere X(40) *

15 Data emiterii *

16 Elemente suplimentare X(40) *

Page 31: Proiect SIM Realizat

2.4.2 Definirea entităţilor bazei informaţionale şi a relaţiilor dintre acestea

Nr. crt. Simbol Denumire Număr de atribute1 F Factură fiscală 42 CH Chitanţa 73 OP Ordin de Plată 12

Conţinutul entităţilor

Nr. Crt

Denumire Tip(lungime) Entităti

Cumparător Furnizor Factură Detalii_Factură Chitanţă Ordin de

plată

1 Nr. factură T(50) * * * *

2 Nr. Chitanţă *

3 Nume Cumpărător

T(50)* * * *

4 Adresa T(50) *

5 Suma N(Integer) * *

6 Reprezentând

T(50) *

7 Nume Furnizor

T(50) * *

8 Valoare totală

T(50) * *

9 Nr. OP T(50)

10 Cod identificare

T(50) *

11 Cod IBAN T(50) *

Page 32: Proiect SIM Realizat

12 Denumirea Bancii initiatoare\ Cod BIC

T(50) *

13 Cod IBAN\ Adresa

T(50) *

14 Suma in litere

T(50) *

15 Data emiterii

Date\ Time *

16 Elemente suplimentare

T(50) *

17 Denumire produs

T(50) *

18 UM T(50) *

19 Cantitate T(50) *

20 Preţ unitar T(50) *

21 Valoarea T(50) *

22 Valoarea TVA

T(50) *

23 Nr. Ord reg. Com \ an

T(50) * *

24 CUI T(50) * *

25 Sediul T(50) * *

26 Judeţul T(50) * *

27 Contul T(50) * *

28 Banca T(50) * *

29 Capital social

T(50) *

30 Data plaţii Date\ Time *

2.4.3 Codificarea atributelor bazei informaţionale şi definirea relaţiilor dintre atribute

Nr. Crt Denumire Simbol Tip(lungime)

1 Numar factură Nr. Factură T(50)

Page 33: Proiect SIM Realizat

2 Numar Chitanţă Nr. Chitanţă

3 Nume Cumpărător Nume Cumpărător T(50)

4 Adresa Adresă T(50)

5 Suma Suma N(Integer)

6 Reprezentând Reprezentând T(50)

7 Nume Furnizor Nume Furnizor T(50)

8 Valoare totala Valoarea totala T(50)

9 Numar Ordin de plată Nr. Op T(50)

10 Cod identificare Cod Identificare T(50)

11 Cod Iban Cod Iban T(50)

12 Denumirea Băncii iniţiatoare\ Cod BIC

Denumirea Băncii iniţiatoare\ Cod BIC

T(50)

13 Cod IBAN\ Adresa Cod IBAN\ Adresa T(50)

14 Suma în litere Suma în litere T(50)

15 Data emiterii Data emiteri Date\ Time

16Elemente suplimentare

Elemente

Suplimentare

T(50)

17 Denumire produs Denumire prod T(50)

18 Unitate de Masură UM T(50)

19 Cantitate Cantitatea T(50)

20 Preţ unitar Preţ unitar T(50)

21 Valoarea Valoarea T(50)

22 Valoarea TVA Valoarea TVA T(50)

23 Numarul în registrul Comerţului\ an

Nr. Ord reg. Com \ an T(50)

24 CUI CUI T(50)

25 Sediul Sediul T(50)

26 Judeţul Judeţul T(50)

27 Contul Contul T(50)

28 Banca Banca T(50)

29 Capital social Capital social T(50)

Page 34: Proiect SIM Realizat

30 Data plaţii Data plaţii Date\ Time

2.5 Reproiectarea şi adaptarea documentelor de intrare

În cadrul acestei faze unele documente de intare în funcţie de necesităţile viitoare ale sistemului informatic pot să sufere modificări de formă şi de conţinut. În caz de necesitatese pot:concatena mai multe câmpuri din document într-un singur câmp, eliminări de câmpuri, reface poziţiile unor câmpuri din document.

2.6 Structura sistemului şi determinarea unitaţilor funcţionale

Această fază presupune identificarea unităţilor funcţionale ale sistemului informatic proiectat, adică acele grupuri omogene si specifice de prelucrări, care sunt dependente funcţional şi care constituie o subfaza a sistemului informatic.

Page 35: Proiect SIM Realizat

UF = Evidenţa plăţilor către furnizori

Cap 3. Proiectarea de detaliu a unităţilor funcţionale

3.1 Proiectarea fişierelor de bază3.1 Proiectarea fişierelor de bază

3.1.1.Proiectarea fişierelor permanente

In cadrul activitatilor se referă la evidenţa plăţilor către furnizori au fost identificate următoarele fişiere permanente:

- furnizori

- clienţi

Structura fişierelor permanente se prezintă astfel:

Furnizori

Nr.

crt.Denumire câmp Simbol camp

Tip

(lungime)

1 Număr factură Nr factură t(50)

2 Nume furnizor Nume factură t(50)

3 Număr ordin registru com/an Nr ord reg com/an t(50)

4 Sediu Sediu t(50)

5 Judet Judet t(50)

6 Contul Cod IBAN t(50)

7 Banca Banca t(50)

8 CUI CUI t(50)

9 Capital social Capital social t(50)

Page 36: Proiect SIM Realizat

Cumpărător

Nr.

crt.Denumire câmp Simbol camp

Tip

(lungime)

1 Nume cumpărător Nume cumpărător t(50)

2 Număr ordin registru com/an Nr ord reg com/an t(50)

3 Sediu Sediu t(50)

4 Judet Judet t(50)

5 Contul CodIBAN t(50)

6 Banca Banca t(50)

7 CUI CUI t(50)

3.1.2 Proiectarea fişierelor variabile

Detalii Factură fiscală

Nr.

crt.Denumire câmp Simbol câmp

Tip

(lungime)

1 Număr factură Nr factură t(50)

2 Denumire produs Denumire produs t(50)

3 Unitate de măsură UM t(10)

5 Cantitate Cantitate 9(10)

6 Pret Unitar Pret unitar 9(10)

7 Valoarea Valoarea 9(10)

8 Valoarea TVA Valoarea TVA 9(10)

9 Valoarea totală Valoarea totală 9(10)

Chitanţă

Page 37: Proiect SIM Realizat

Nr.

crt.Denumire câmp Simbol camp

Tip

(lungime)

1 Număr factură Nr factură t(50)

2 Număr chitanţă Nr chitanţă t(50)

3 Nume cumpărător Nume cumpărător t(50)

4 Adresa Adresa t(50)

5 Suma Suma 9(10)

6 Reprezentând Reprezentând t(50)

7 Nume furnizor Nume furnizor t(50)

Ordin de plată

Nr.

crt.Denumire câmp Simbol camp

Tip

(lungime)

1 Număr ordin de plată Nr OP t(50)

2 Cod identificare Cod identificare t(50)

3 Cod IBAN Cod IBAN t(50)

4Denumirea băncii

iniţiatoare/Cod BIC

Denumirea băncii

iniţiatoare/Cod BIC

t(50)

5 Cod IBAN/Adresa Cod IBAN/Adresa t(50)

6 Nume Cumpărător Nume Cumpărător t(50)

7 Suma în cifre Suma în cifre 9(10)

8 Suma în litere Suma în litere t(50)

9 Data emiterii Data emiterii D

10 Elemente suplimentare Elemente suplimentare t(50)

11 Data plăţii Data plăţii D

12 Nume furnizor Nume Furnizor t(50)

Page 38: Proiect SIM Realizat

3.2 Proiectarea prelucrărilor specifice ale unităţii funcţionale3.2 Proiectarea prelucrărilor specifice ale unităţii funcţionale

3.2.1 Stabilirea ordinii de prelucrare a fişierelor

Formular chitanţă

Formular cumpărător

Page 39: Proiect SIM Realizat

Formular factură

Formular furnizor

Formular ordin de plată

Page 40: Proiect SIM Realizat

3.2.2 Determinarea unităţilor de prelucrare

Unitatea funcţională de gestiune a stocurilor materiilor prime cuprinde următoarele unităţi de prelucrare:UP1 – Introducere date – această unitate va îndeplinii funcţia de introducere date în fişierele de bază, modificare, consultare şi actualizare a fişierelor de bază.

3.3.1. Proiectarea dialogului cu unităţile de prelucrare

Proiectarea dialogului cu unităţile de prelucrare presupune proiectarea machetelor ce formează interfaţa produsului informatic precum şi proiectare de natură video-formatelor.

Page 41: Proiect SIM Realizat

3.4. Proiectarea prelucrărilor specifice ale unităţii de prelucrare

3.4.1. Determinarea modulelor de prelucrare

Programarea modulară presupune descompunerea programelor din faza de proiectare în module uşor de înţeles şi constituit.Unităţile de prelucrare conţin următoarele module:

UP1 – Introducere date:M1-Introducere date comandă de aprovizionare (ID_CDA);M2-Introducere date factură fiscală (ID_FF);M3-Introducere date aviz de însotire a mărfii (ID_AÎM);

UP2- Situaţii produse

UP2

ID_CDAID_FF

ID_AÎM

UP1 UP3

UP2

Modulul NIC Modulul SPS

Page 42: Proiect SIM Realizat

UP3-Situatii livrari

UP4

UP 5

UP3

Modululvizualizare

Modululmodificare

Modul inregistrare Modul

modificare

UP4

UP5

Modulvizualizare