Academia de Studii EconomiceFacultatea REI

Proiect Pachete Software -DANONE Romania-

Realizat de: -Dima Maria Gabriela -Constantin Cristina-Elena -Grupa 3.2 Pachete Software

CUPRINS:

-Descrierea companiei-EXCEL: -Functia Fv -Pivot Table -Grafic -Functia Vlookup -SAS: - importul uni fisier non-SAS si crearea tabelelor de date SAS -interogare -jonciune intern si extern -un raport -un grafic

DESCRIEREA COMPANIEI

1.Scurt istoric Danone este lider mondial n domeniul produselor lactate proaspete,al doilea mareproductor de ap mbuteliat, biscuii i produse pe baz de cereale. Compania a fostfondatn anul 1966 sub numele de BSN - companie francez ce producea sticl i ambalaje,fuzionnd cu Gervais Danone n 1973, devenind Danone abia n 1994. Ulterior, 2 ani maitrziu, Frank Riboud a preluat-o de la tatl su, ncepnd o mare restructurare i ajungndpuin peste 10 ani mai trziu la njur de 50 de achiziii i vnzarea a numeroase afaceri.Grupul Danone reprezint prima i singura companie alimentar cu o poziie clar nvederea atingerii scopului de sntate prin hran avnd actualmente 4 liniide afaceri FreshDairy Products, Waters, Baby Nutrition i Medical Nutrition.

Date importante:1919 Isaac Carasso produce pentru prima dat iaurtul Danone folosind fermeni lacticiselecionai de Institutul Pasteur din Paris. La nceput iaurtul se vindea numai n farmacii fiindsingurul leac cunoscut mpotriva diareei infecioase (penicilina e descoperit de Fleming n1928)1933,1929 premii acordate iaurtului Danone la expoziiile de la Roma i Barcelona infiinarea de ctre Daniel Carasso, fiul lui Isaac a Soc. Pariziene a Iaurtului Danone.1942 Compania Dannon SUA.1958 Danone instalez n Frana cea mai modern linie de producie din Europa, producnd20.000 borcane zilnic.1963 Fuziunea Danone cu Gervais (cea maimare marc de brnzeturi laacea vreme).1973 Fuziunea BSN cu Gervais Danone, dincare rezult primul grup francez dinindustriaalimentar.1987 Se lansez iaurtul probiotic BIO cu Bifidus (astzi Activia).1990 Grupul Danone se extinde n Europa Central i de Est, zona Asia Pacific.1994 America de Sud.1996 Danone Romnia ia fiin.2002 Centrul deCercetare Daniel Carasso.2007-Restructurareaactivitii,concentrareapenutriieechilibratibeneficpentrusntate (produse lactate, ape minerale, alimente pentru copii micii nutriie clinic.Danone Romnia are ca obiect de activitate producia, distribuia, depozitarea icomerul curidicata alproduselorlactate. Faceparte din GrupulDanone, prezentn 150deri, unul din liderii mondiali dinindustria alimantar.Danone Romnia este o societate cu rspundere limitat, cu sediul n strada NicolaeCnea, nr.96, sector 2 Bucureti. n fiecare jude al rii exist filiale, structura acestoralimitndu-se la compartimentul de

vnzare i distribuie, subordonate unui ef zonal devnzri.Partenerii cheie ai ntreprinderii sunt furnizorii de lapte n raport cu care existparteneriate i colaborri la nivelde strategie.

2.Obiectul de activitate si forma juridica

Danone Romnia are ca obiect de activitate producia, distribuia, depozitarea icomerul curidicata alproduselorlactate. Faceparte din GrupulDanone, prezentn 150deri, unul din liderii mondiali dinindustria alimantar.Danone Romnia este o societate cu rspundere limitat, cu sediul n strada NicolaeCnea, nr.96, sector 2 Bucureti. n fiecare jude al rii exist filiale, structura acestoralimitndu-se la compartimentul de vnzare i distribuie, subordonate unui ef zonal devnzri.Partenerii cheie ai ntreprinderii sunt furnizorii de lapte n raport cu care existparteneriate i colaborri la nivelde strategie.

ANALIZA COMPANIEI

Microsoft Excel

1.Functia Financiara PV

a)Definirea Problemei

Danone doreste sa economiseasca bani pentru un proiect care va incepe peste un an. Face in acest scop un depozit de 2000$, cu o rata anuala a dobanzii de 6%, platibila lunar. Danone depune suma de 250$ la inceputul fiecarei luni, timp de un an. Cati bani va avea compania in cont la sfarsitul celor 12 luni?

b)Informatii necesare pentru rezolvare Pentru a afla suma de care compania va dispune la sfarsitul unui an de la realizarea depozitului bancar, vom folosi Functia Fv, care returneaza valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante i o rat a dobnzii constant.

c)Formula de calcul utilizata Funcia FV(rata,nper,pmt,pv,tip) returneaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante i cu o rata a dobnzii constant, unde:

1. Rata reprezint rata dobnzii1. Nper reprezint numarul total de perioade n care se efectueaz pli1. Pmt reprezint plata efectuat n fiecare perioad i care ramne fix pe ntreaga durat a anuitii 1. Fv reprezint valoarea viitoare sau ce valoare se vrea a se obine dup efectuarea ultimei plai. Valoarea implicit a acestui argument este 0. 1. Tipul poate fi 0 sau 1 i indic momentul de efectuare a plilor, respectiv sfritul sau nceputul perioadei.

d)Prezentarea rezultatelor

e)Interpretarea economica a rezultatelorSuma de 5.234,07$ este valoarea maxima pe care compania o va detine la sfarsitul unui an de la realizarea depozitului bancar,efectuand plati periodice fixe la o rata a dobanzii, de asemenea fixa.

2.Pivot Tablea)Definirea ProblemeiIn tabelul de mai jos sunt prezentate datele privind vanzarile de produse Danone. Tabelul contine numele tarilor care reprezinta clientii companiei noastre,cantitatea vanduta si pretul unitar de vanzare, valoarea medie obtinuta exprimata in $, numele celor mai vandute produse, precum si furnizorii, care sunt reprezentati de doua dintre fabricile companiei Danone, si anume cea din Romania si cea din Franta.

Avand aceste informatii, trebuie realizat un raport privind valoarea vanzarilor catre fiecare tara, evidentiind cat a cumparat fiecare si de la care din cei doi furnizori.b)Informatii necesare pentru rezolvare- Se selecteaza tabelul respectiv->Insert->PivotTable-In submeniul din dreapta (PivotTable Field List) ->cu drag&drop urmatoarele: Report Filter: Cel mai vndut produs Row Labels: coloana Client; Column labels: coloana Furnizor; Values: coloana Valoare

c)Prezentarea rezultatelor

e)Interpretarea economica a rezultatelorDin primul tabel de mai sus se poate observa ca produsul Danone, Activia, a fost cel mai bine vandut in Austria,Elvetia si Olanda,produsele fiind achizitionate in totalitate din Romania. Din cel de-al doilea tabel observam ca cel mai bine vandut produs este Danone de Baut care a fost cel mai bine vandut in Polonia, Portugalia si Spania. In Polonia achizitionarea de produse Danone a fost facuta din Romania, in timp ce pentru Portugalia si Spania produsele s-au achizitionat din Franta. In ultimul rand, cel de-al treilea tabel arata produsul Nutriday ca fiind cel mai bine vandut in Bulgaria,Germania,Italia,Ucraina si Ungaria. Doar produsele din Germania si Italia au fost asigurate de fabricile din Franta, in timp ce pentru celelalte 3 tari produsele s-au achizitionat din Romania.3.Graficul Piea)Definirea ProblemeiReprezentarea graficului Pie este necesara pe baza urmatorului tabel:

Pe baza acestui tabel trebuie sa fie prezentate procentele corespunzatoare fiecarui produs Danone.b)Informatii necesare pentru rezolvare- Se selecteaz celulele necesare graficului Pie- Insert -> Piec)Prezentarea rezultatului

d)Interpretarea economica a rezultatuluiDin graficul de mai sus se poate observa ca produsele Nutriday s-au vandut in cea mai mare proportie, de 57%, apoi cele Activia care au inregistrat un procent de 22%,urmate indeaproape de produsele Danone de Baut care au avut un procent de 21%, la doar un procent diferenta de cele Activia.

4.Functia matriceala VlookupCompania Danone a hotarat sa acorde o anumita reducere(discount) clientilor sai in functie de numarul de produse achizitionate. In acest sens, a fost creat urmatorul tabel:

Clientii care au peste 10000 de produse achizitionate vor face parte dintr-un program de fidelizare.b)Informatii necesare pentru rezolvareAvei posibilitatea s utilizai funciaVLOOKUPpentru a cuta n prima coloan dintr-ozonde celule, apoi a returna o valoare din orice celul din acelai rnd din zon.Sintaxa funciei VLOOKUP are urmtoareleargumente:1. Lookup value, valoarea ce trebuie cutat n tabel (cantitate).1. Table_array, tabelul discount, care va fi referit cu adrese absolute.1. Col_index_num, numarul coloanei din tabelul de discount ce va fi returnat (n acest caz, discount-ul).1. Range_lookup, dac se caut o valoare apropiat sau una exact (se las necompletat).

c)Prezentarea rezultatelor

d)Interpretarea rezultatelorDupa cum se poate observa in tabelul de mai sus, fiecare client primeste un discount in functie de cantitatea achizitionata.

SAS

1.Importul unui fiier non-SAS i crearea tabelelor de date SASa)Descrierea ProblemeiSe analizeaza datele cu privire la clientii Danone si pentru acest lucru dispunem de tabelul urmator:

b)Informatii necesare pentru rezolvarePentru aceasta analiza se importa fisierul Sas.xls in programul Sas Enterprise Guide, in felul urmator: - File->New->Project File->Import Data->Se selecteaza fisierul dorit

c)Prezentarea rezultatului

Datele despre produsele companiei vor fi obtinute prin crearea unei tabele Sas.Pentru crearea tabelei SAS, trebuie parcursi urmatorii pasi: n proiectul deja creat, se alege din meniul File- New- Data n dreptul fiecrei coloane a tabelului rezultat se d click dreapta i se alege opiunea Properties, n care va fi trecut numele coloanei i tipul datelor din coloana respectiv Datele vor fi introduse apoi n tabel printr-un simplu click asupra celulei dorite.

d)Prezentarea rezultatelor

e)Interpretarea rezultatelorPutem observa c n urma formatarii coloanei de tip currency, aceasta a primit simbolul $ la fiecare valoare numerica introdusa, iar celelalte date introduse au respectat intocmai conditiile bifate anterior.2.Interogaria)Descrierea problemeiSe doreste sa se vada care sunt produsele care au cantitatea vanduta mai mica de 3000 de bucati,urmand ca acest raport sa fie trimis la departamentul Resurse Umane.

b. Informaii necesare pentru rezolvare

Pentru obinerea acestor informatii, trebuie procedat in felul urmator: Tasks Data Query Builder n Select Data vor fi introduse coloanele din tabel care vor fi afiate n Filter Data se va selecta opiunea New Filter n fereastra aprut se va selecta Basic Filter selectarea coloanei Salariu Operator Less than i Value=2000 Finish

c)Prezentarea rezultatelor

d)Interpretarea rezultatelorSe poate observa ca doar acelasi produs, Nutriday, a fost vandut intr-o cantitate mai mica de 3000 de buc la 3 clienti.

3. Jonciune intern

a)Definirea problemei Se dorete un tabel al produselor n care s se afieze i informaii cu privire la clienti. Pe baza acestei tabele obinute se vor analiza clientii pentru care cantitatea cumparata este mai mare dect o valoare introdus de analist.

b)Informaii necesare pentru rezolvare

Pentru crearea tabelei se va realiza o jonciune interrn ntre tabela DateProduse i tabela ClientID(SAS). Pentru realizarea jonciunii se procedeaz astfel: Se deschide tabela Date Produs, se selecteaz din meniu Query Builder Add Tables, se selecteaz tabela ClientID (SAS) Join Tables Datorit existenei coloanei comune ClientID, programul va face automat jonciunea dintre tabele n fereastra Select Data vor fi introduse coloanele care vor fi afiate Run

Pentru analiza produselor vandute pe clienti, se selecteaza din meniu Describe Summary Statistics Wizard Pas 1 Pas 2 (selectarea variabilei de analiz i a variabilei de grupare Denumire Departament) Pas 3 (Show Statistics, Save Statistics to data set Edit (Mean, Sum) Pas 4 Finish.

4.Jonctiune externaa)Definirea problemeiS se observe care sunt ID-urile Clientilor ce nu se regsesc n tabela Date Clienti.

b)Informatii necesare pentru rezolvareJonciunea se realizeaz prin selectarea Query Builder din Data imported from Sas.xls(Date Clienti). Se alege adugarea unei alte table (Date Produs) i se selecteaz Join Tables (Properties Full Outer Join). Se va aplica un filtru pentru afiarea clientilor al cror id de nu corespunde nici unei denumiri.

5.Grafica)Definirea problemei

Se dorete prezentarea cantitatilor vandute de produse pentru a se observa care cantitate predomina.

b)Informaii necesare pentru rezolvare

Pentru rezolvare se selecteaz din meniul tabelei Date Produs, opiunea Graph i se alege Bar- Chart. Se introduce ca variabil analizat coloana Cantitate Vanduta.

c)Prezentarea rezultatului

d)Interpretarea rezultatului Se poate observa cum cantitatea vanduta predominanta este cea de3600 de buc.

6. Raport

a)Definirea problemeiSa se realizeze un raport cu privire la cantitatea de produse vanduta fiecarui client.

b)Informatii necesare pentru rezolvarePentru a realiza raportul folosim prelucrarea List Data (din Describe )si afisam pentru fiecare produs Denumire, Cantitatea vanduta si Valoarea in functie de ClientID.

c)Prezentarea rezultatului