RAPORT

cu privire la activitatea depus n

calitate de director-manager al

MUZEULUI DE ART BRAOV

n perioada 1 ianuarie 31 decembrie 2015

Manager: RPD BARTHA

1

RAPORT DE ACTIVITATE

MODEL-CADRU

Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului

de ctre Consiliul Judeean Braov, denumit n continuare autoritatea, pentru Muzeul

de Art Braov aflat n subordinea sa, n conformitate cu prevederile Ordonanei de

urgen a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituiilor publice de

cultur, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009, precum i cu

cele ale Regulamentului de evaluare.

Analiza i notarea raportului de activitate si a interviului se fac n baza

urmtoarelor criterii de evaluare:

1. Evoluia instituiei n raport cu mediul n care i desfsoar activitatea i n raport

cu sistemul instituional existent;

2. mbuntirea activitii instituiei;

3. Organizarea-sistemul organizaional al instituiei;

4. Situaia economico-financiar a instituiei;

5. Strategia, programele i implementarea planului de aciune pentru mplinirea

misiunii specifice instituiei, conform sarcinilor i obiectivelor formulate de autoritate;

n conformitate cu prevederile contractului de management, datele i

informaiile din prezentul raport sunt aferente perioadei de la 1 ianuarie 31 decembrie

2015.

2

Partea I

A. Evoluia Muzeului de Art Braov n raport cu mediul n care i

desfoar activitatea

1. Colaborarea cu instituiile culturale care se adreseaz aceleiai comuniti

tipul/forma de colaborare

n perioada 1 ianuarie - 31 decembrie 2015 Muzeul de Art Braov a colaborat cu

urmtoarele instituii culturale:

EXPOZIII

BIBLIOTECI

- Biblioteca Academiei Romne din Bucureti, Biblioteca Judeean George

Bariiu din Braov i Serviciul Judeean Braov al Arhivelor Naionale; ex.: au

asigurat documentarea unor expoziii tematice organizate de Muzeul de Art

Braov.

ALTE INSTITUII cu care am colaborat la organizarea de expoziii:

- Centrul Cultural German i Centrul Cultural Aliana Francez din Braov.

Nr.

crt.

Perioada Titlul Responsabil Locaie

1. 9 iulie - 27 septembrie

2015

Hans Hermann - Peisaje transilvnene.

Colecia Muzeului de Art Braov

Radu Popica Muzeul rii

Fgraului

Valer Literat

2. 10 septembrie - 4 octombrie

2015

Hans Mattis-Teutsch. Sub semnul

avangardei

Radu Popica Galeria Kptr,

Muzeului Ferenczy

din Szentendre

3. septembrie 2015

Arta contemporan braovean Bartha rpd

Galeria de art

Covasna

4. 1 - 31 octombrie

2015

Peisaje transilvnene. Gravuri de Hans

Hermann din Colecia Muzeului de

Art Braov

Radu Popica Centrului

Multicultural al

Universitii

Transilvania Braov

3

n cursul perioadei 1 ianuarie 31 decembrie 2015 au fost ncheiate

convenii de parteneriat pentru vizite ghidate cu Liceul de Arte Plastice Hans

Mattis Teutsch i coala Popular de Art Tiberiu Brediceanu din Braov,

destinate nvmntului colar i universitar.

S-au organizat anual aciuni artistice mpreun cu Universitatea

Transilvania din Braov pe perioada festivalului Etnovember i cu Bohemian

Square pentru organizarea Festivalului de cultur urban.

Trebuie s remarc buna colaborare cu Asociaia Brassai n derularea anual

a concursului de desen Oraul meu Braov dedicat zilei internaionale a

copilului.

2. Analiza SWOT

Principalele puncte forte ale acestui muzeu sunt:

Localizarea n centrul Braovului, pe B-dul. Eroilor, n apropierea Primriei i a parcului central;

Spaiul disponibil n slile din cadrul muzeului;

Organizarea unor expoziii permanente;

Website atractiv;

Valoarea exponatelor.

Principalele puncte slabe ale acestui muzeu sunt:

Semnalizarea deficitar pentru a putea fi identificat uor de turitii aflai n centrul oraului;

Atractivitatea sczut a prezentrii exponatelor;

Lipsa unor evenimente neconvenionale organizate n cadrul muzeului.

Principalele oportuniti de punere n valoare a acestui muzeu sunt:

Gzduirea unor evenimente neconvenionale pentru atragerea de vizitatori;

Gzduirea unor concerte de muzic clasic;

Utilizarea unor indicatoare i panouri stradale n vederea orientrii turitilor ctre muzeu;

Realizarea unor parteneriate cu alte muzee din Braov (Muzeul de Etnografie, Muzeul Civilizaiei Urbane, Muzeul Imnului Naional),

pentru oferirea unui bilet de intrare comun.

4

Atragerea elevilor la activitile din cadrul programului educativ al muzeului.

Principalele ameninri care pot influena n mod negativ activitatea acestui

muzeu sunt:

Relocarea muzeului din actualul sediu;

Degradarea cldirii care adpostete muzeul;

Fapte de vandalism;

Scderea numrului de turiti care viziteaz Braovul;

Scderea interesului rezidenilor pentru vizitarea muzeului.

3. Evoluia imaginii existente i msuri luate pentru mbuntirea acesteia

Una dintre cele mai importante dimensiuni ale diseminrii rezultatelor

programelor i proiectelor derulate de Muzeul de Art Braov n perioada

supus raportrii a fost promovarea activitii instituiei.

1. Expoziia de fotografie

Fritz Schiel

Afie / Invitaii / Banner site / Roll-up

2. Expoziia de grafic Diana Oet Afie / Panou / Invitaii / Pliant / Banner /

Banner site / Roll-up

3. Expoziia Arta Braovean Postbelic

1945-1989. Repere din colecia

Muzeului de Art Braov

Afie / Panouri / Invitaii / Pliant / Banner /

Banner site / Roll-up

5. Noaptea Muzeelor 2015 Afie

6. Expoziia Black Fire - Ada Muntean

Afie / Invitaii / Pliant / Panou / Banner /

Banner site / Roll-up / Flyere Etichete mape

pres

8. Expoziia retrospectiv

Gustav Kollr 1879-1970

Afie / Invitaii / Pliant / Panouri / Banner /

Banner site / Roll-up

9. Expoziia retrospectiv

Viorica Kovcs-Ardeleanu)

Afie / Invitaii / Pliant / Fotografii / Editare

fotografii / Banner site / Roll-up /

10. Expoziia Brbai n arta textil

romneasc

Afie / Invitaii / Roll-up

5

4. Msuri luate pentru cunoaterea categoriilor de beneficiari

Monitorizarea permanent pe parcursul anului 2015 a categoriilor de vizitatori

i analiza datelor n funcie de statutul socio-profesional, origine i

comportamentul de vizitare concretizat ntr-un raport detaliat privind vizitarea

muzeului.

5. Grupurile-int ale activitilor instituiei:

- populaia activ a Municipiului Braov - elevi, studeni - turiti

6. Profilul beneficiarului actual

Comparativ cu anii precedeni ponderea numrului de elevi i aduli n rndurile vizitatorilor

pltitori a rmas constant. Ponderea pensionarilor n randurile vizitatorilor pltitori a sczut

fa de anul 2015. Din punctul de vedere al originii (cifrele nu includ vizitatorii pltitori de la

evenimentul Noaptea Muzeelor) se poate constata c (39,5 %) din vizitatori provin din Braov,

n scdere fa de anul 2014 (49,9 %). Turitii reprezint 60,5 % din totalul vizitatorilor

pltitori, 37,8 % turiti romni i 22,7 % turiti strini. Turitii au reprezentat o pondere

semnificativ n trimestrul III (88,8 %).

B. Evoluia profesional a instituiei i propuneri privind

mbuntirea acesteia

1. Adecvarea activitii profesionale a instituiei la politicile

culturale la nivel naional i la strategia cultural a

autoritii

Misiunea Muzeului de Art Braov definit la Art. 5 din Regulamentul

de Organizare i Funcinare (Muzeul este o instituie public de cultur,

aflat n serviciul societii, fr scop lucrativ, deschis publicului, care

colecioneaz, conserv, cerceteaz, restaureaz, realizeaz documentarea

patrimoniului muzeal, comunic i expune, n scopul cunoasterii, educrii,

recreerii i a valorificrii patrimoniului muzeal i a patrimoniului artistic

local, regional i naional n beneficiul publicului larg) este n concordan

cu obiectivele politicii culturale naionale i cele definite la nivelul

Judeului Braov.

6

2. Orientarea activitii profesionale ctre beneficiari Muzeul de Art Braov i adapteaz activitile desfurate n funcie

de nevoile categoriilor de beneficiari.

3. Analiza principalelor direcii de aciune ntreprinse

Muzeul de Art Braov, prin expoziiile temporare organizate, a

promovat patrimoniul muzeal i patrimoniul artistic local la nivel

regional, naional i internaional. Prin programele educative iniiate au

au fost atrai ctre muzeu elevii din colile i liceele din Municipiul

i Judeul Braov.

C. Organizarea, funcionarea instituiei i propuneri de restructurare i/sau de

reorganizare, pentru mai buna funcionare, dup caz:

1. Msuri de organizare intern

Organigrama instituiei pentru anul 2015 a fost aprobat de Consiliul Judeean Braov.

2. Propuneri privind modificarea reglementrilor interne

Regulamentul de Organizare i Funcionare a fost propus spre aprobare,

apoi aprobat de ctre Consiliul Judeean Braov n cursul anului 2015.

3. Sinteza activitii organismelor colegiale de conducere

4. Dinamica i evoluia resurselor umane ale instituiei (fluctuaie, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancionare)

Au fost ocupate posturile vacante din cadrul instituiei (supraveghetor, muzeograf).

5. Msuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituiei, mbuntiri/refuncionalizri ale spaiilor

Implementarea software gestiune patrimoniu muzeal.

6. Msuri luate n urma controalelor, verificrii/auditrii din partea autoritii sau a altor organisme de control n perioada raportat

n urma Raportului de audit ntocmit de Biroul de audit intern al Consiliului Judeean

Braov msurile propuse au fost implementate parial, iar restul propunerilor sunt n curs de

implementare.

An Consiliu de Administraie Consiliu tiinific

2015 3 Nu a fost cazul pentru o

edin/lun

2 Nu a fost cazul pentru

1 edin/trimestru

7

D. Evoluia situaiei economico-financiare a instituiei:

1. Analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanul contabil al perioadei raportate

2015

Venituri Realizat (mii lei)

Venituri totale, din care: 685,86

- subvenii 677,6357

- venituri proprii 8,23

2015

Cheltuieli totale, din care (mii lei):

- cheltuieli de personal 449,37

- cheltuieli de ntreinere 190,21

- cheltuieli de capital 46,28

2. Evoluia valorii indicatorilor de performan n perioada raportat, conform criteriilor de performan ale instituiei din urmtorul tabel:

Nr. crt.

Indicatori de performan*

Perioada evaluat

1. Cheltuieli pe beneficiar (subvenie + venituri - cheltuieli de capital)/nr. de beneficiari

677,63

2. Fonduri nerambursabile atrase (lei) 0

3. Numr de activiti educaionale 12

4. Numr de apariii media (fr comunicate de pres) 32

5. Numr de beneficiari nepltitori 937

6. Numr de beneficiari pltitori** 4882

7. Numr de expoziii/Numr de reprezentaii/ Frecvena medie zilnic

11

8. Numr de proiecte/aciuni culturale

13

9. Venituri proprii din activitatea de baz 8,23

10. Venituri proprii din alte activiti 0

8

E. Sinteza programelor i a planului de aciune pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin proiectul de management: Se realizeaz prin raportare la: 1.Viziune;

Muzeul de Arta Braov iniiaz i desfoar programe anuale de actiuni culturale pentru:

-punerea in valoare a patrimoniului muzeal in scopul cunoasterii, educarii si

recrearii;

-constituirea si , conservarea si restaurarea patrimoniului muzeal;

-evidenta, protejarea, cercetarea si dezvoltarea patrimoniului muzeal

-Cunoaterea i satisfacerea nevoilor culturale i artistice ale comunitii;

-Promovarea experimentului, a inovaiei i a concurenei n domeniul ofertelor

culturale n vederea ntmpinrii performanelor populaiei;

-Extinderea paletei surselor de finanare i gestionare a mijloacelor financiare

dup principiul eficienei maxime;

- Utilizarea resurselor umane pentru atingerea obiectivelor i misiunii instituiei.

2.Misiune; Muzeul de Arta Brasov cu o viziune i programe metodologice moderne, rspunde menirii

propuse prin expunerea i valorificarea patrimoniului artistic local i naional, precum i

pstrarea n condiii optime a operelor din patrimonial muzeal prin:

Diversificarea ofertei culturale a Muzeului i gestiunea de bunuri i servicii culturale;

Promovarea imaginii i vizibilitatea institutiei;

Colaboararea i parteneriate cu ali operatori culturali;

Adecvarea ofertei culturale la solicitrile i nevoile publicului;

Utilizarea eficient a resurselor umane i materiale ale instituiei;

Participarea la programele de perfecionare profesional.

3. Obiective (generale i specifice);

Muzeul de Art Braov este o instituie public permanent pus n slujba societii , deschis

publicului i are ca obiective cercetarea , achiziionarea , conservarea , restaurarea i

valorificarea patrimoniului cultural artistic naional .

4. Strategie cultural, pentru ntreaga perioad de management;

Muzeul de Art Braov i desfoar activitatea specific ntr-un mediu economic

insuficient dezvoltat, aflat posibil sub media dezvoltrii economice pe ar. Reflectarea

acestui fapt se simte n gradul de deschidere al populaiei comunitii brasovene, ctre cultur

i serviciile cultural artistice oferite de instituiile de cultur din municipiu i jude.

Momentan n comunitatea braovean funcioneaz un numr mare de instituii de cultur,

O.N.G. uri, fundaii, asociaii i filiale ale uniunilor artistice profesionale axate pe art

plastic, muzic, literatur, etc. Interferenele culturale ntre acestea bazate pe aciuni,

programe i proiecte parteneriale se rsfrng benefic asupra populaiei comunitii locale,

constituind n acelai timp baza evoluiei socio - culturale a tuturor factorilor culturali n

9

calitate de furitori i creatori ai actului de cultur influennd i calitatea de gestionare a

managementului cultural.

Starea i nivelul dezvoltrii componenei economice a comunitii locale n final a

localitii se reflect indirect n activitatea de cultur, a celor din O.N.G. uri, a fundaiilor i a

asociaiilor de cultur, precum i a celorlalte forme de factori culturali de ordin privat.

Implicarea direct a mediului economic n ansamblul su prin sprijin financiar sau

indirect prin prezena i derularea unor proiecte i programe culturale, contribuie la buna

funcionare a acestor instituii, la reconfigurarea programelor culturale de baz care pot

include tematici benefice creterii n final a ratingului societilor economice din comunitate.

Concretiznd acest lucru, n ultimii ani Muzeul de Art Braov a dezvoltat

programe i contracte de colaborare cu mai multe tipuri de instituii de cultur, fundaii i

asociaii culturale, cu mass-media n calitate de organizator i coorganizator, coiniiator,

participant, invitat, etc.

5. Strategie i plan de marketing;

- Continuarea editrii unor materiale de promovare a patrimoniului propriu n mai multe limbi de circulaie internaional;

- mbuntirea i reactualizarea paginii www.muzeulartabv.ro;

- Tiprire foi volante n patru limbi de circulaie internaional ;

- Afie, invitaii, programe i pliante personalizate;

- Bannere publicitare;

- Roll-up i panouri explicative

6. Programe propuse pentru ntreaga perioad de management; Pe termen scurt vizm:

creterea numrului de proiecte i aciuni de pedagogie muzeal cu desfurare n

Muzeul de Art Braov;

creterea numrului de materiale de promovare gratuite pentru publicul larg;

organizarea unor expoziii cu mare impact la public;

diversificarea serviciilor culturale;

reactualizarea programelor informatice de baz de date pentru evidena

patrimoniului cultural mobil i a arhivelor documentare.

Pe termen lung vizm:

valorificarea potenialului de vizitare a muzeului prin reorganizarea expoziiei

permanente i diversificarea expoziiilor temporare;

modernizarea sistemului de iluminat din spaiile expoziionale;

redecorarea i remobilarea spaiului de primire a vizitatorilor.

http://www.muzeulartabv.ro/

10

7. Proiecte din cadrul programelor;

Reamenajarea unor spaii expoziionale:

2011 mbuntirea iluminatului din slile de expoziie la parter;

2012 renovarea slilor de expoziie de la parterul Muzeului de Art, schimbarea

sistemului de etalare a lucrrilor de art;

2013 repararea acoperiului cldirii muzeului, nlocuire igle deteriorate, redecorarea

ferestrelor din slile expoziionale de la parterul muzeului;

Materiale de promovare:

branduirea afielor i a materialelor de promovare a expoziiilor;

tiprirea pentru o serie de expoziii a unor flyere i/sau pliante n mai multe

limbi, cu distribuie gratuit, bine apreciate de public;

promovarea ghidajului scurt prin muzeu n mai multe limbi de circulaie

internaional;

confecionarea de roll-up-uri informative i totodat a bannere-lor publicitare

expuse pe faada cldirii muzeului n vederea atragerii i educrii publicului vizavi de

activitile culturale derulate.

Tiprituri:

editarea unor lucrri de importan pentru cultura romneasc, n condiii

grafice deosebite;

identificarea unor surse de finanare pentru tiprituri ce ulterior pot fi

distribuite gratuit facilitnd astfel accesul la cultur a unor categorii mai largi;

creterea numrului de tiprituri bilingve sau ntr-o limb de circulaie

european (romn i englez, romn i german);

8. Alte evenimente, activiti specifice instituiei, planificate pentru perioada de management.

n proiectul de management nu au fost prevzui indicatori cuantificabili.

Intenia noastr a fost de a atrage categorii noi de vizitatori i de a fideliza categorii existente sau nou create. O atenie special am acordat tineriilor i vizitatorilor strini, pentru acetia din urm am editat foi volante n diferite limbi strine i totodat am asigurat un ghidaj adecvat grupurilor organizate de vizitatori. Se poate stabili o corelaie ntre specificul anumitor expoziii i

11

creterea numrului de vizitatori n perioada aferent expoziiilor respective. Astfel, se constat o cretere semnificativ a numrului de vizitatori ce au achiziionat exclusiv bilete pentru expoziiile temporare.

F. Previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei, cu o

estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de ctre

autoritate, precum i a veniturilor instituiei ce pot fi atrase din alte

surse

1.Proiectul de venituri i cheltuieli pentru urmtoarea perioad de

raportare.

12

2.Nr. de beneficiari estimai pentru urmtoarea perioad de

management

4000 beneficiari

3.Analiza programului minimal realizat

S-au ndeplinit indicatorii prevzui n programul minimal.

MANAGER MUZEUL DE ART BRAOV,

Arpad BARTHA

13

PROGRAM MINIMAL ANUAL

1. Denumirea instituiei: Muzeul de Art Braov, Bulevardul Eroilor Nr.20,

Braov, CF 4317762

2. Lista programelor i proiectelor culturale proprii prevzute n proiectul

de management pentru perioada de management anul 2016

Nr.

crt.

Denumire Program/proiect

Descrierea programului pentru anul 2016

1. Expoziia Art Braovean Interbelic Expoziie pentru prezentarea unor colecii din patrimoniul muzeului

2. Expoziie de fotografie german Expoziie de fotografie

3. Expoziia de art contemporan Expoziia artitilor plastici profesioniti din ar

4. Expoziie personal Horia Cucerzan Expoziia artistului plastic profesionist din Bucureti

5. Expoziie de art contemporan Tineri

creatori

Promovarea unor grupuri de artiti din alte judee

6. Expoziie retrospectiv Eftimie Modlc, 80

de ani de la natere

Eveniment cultural n colaborare cu colecionari de art

7. Noaptea Muzeelor A 11-a ediie organizat la Muzeul de Art

8. Concurs de desen dedicat zilei de 1 iunie,

Ziua Internaional a Copilului

Eveniment artistic-educaional corelat cu evenimentul internaional

Ziua Copilului ediia a 16-a

9. Expoziie din colecia Muzeului de Art din

Brlad

Expoziie de valorificare a unei opere inedite

Muzeul de Art Braov Consiliul Judeean

Braov

Manager, Preedinte,

Bartha Arpad Vicepreedinte

Claudiu Coman