proiect

UNIVERSITATEA BUCURESTIFACULTATEA DE MATEMATICA SI INFORMATICA

PROIECTAREA SI MANAGEMENTUL PROGRAMELOR EDUCATIONALE

Calacan Cristina Motoi Maria Roxana

Prunoiu(Ţurlea) Maria Alexandra Tudor Andra Carmina

IUNIE 2013

CUPRINS

1. Contextul proiectului/ Justificarea necesitatii implementarii proiectului

2. Obiectivele proiectului

- obiectivul general

- obiective specifice

3. Grup tinta

4. Descrierea parteneriatul pentru proiect

5. Activitatile proiectului

- Schema Gant

6. Rezultate anticipate

7. Resursele alocate pentru implementarea proiectului

- Resurse umane

- Resurse financiare

- Resurse materiale

o Planul de achizitie a resurselor

8. Managementul proiectului

- Echipa de management – analiza personala SWOT

- Analiza resurselor umane

- Alocare roluri

9. Metodologia de implementare

- Planul de comunicare

- Planul de calitate

10. Planul de risc

11. Sustenabilitatea proiectului

I. Contextul proiectului/ Justificarea necesitatii implementarii

proiectului

Acest proiect are ca scop constientizarea importantei sportului in viata de zi cu zi.

Decizia alegerii acestei teme a avut la baza evaluarea situatiei actuale in ceea ce priveste

preocuparea tinerilor pentru o viata activa.

La ora actuala societatea este dominata din ce in ce mai mult de masini si calculatoare

care au un impact negativ major asupra modului de viata al oamenilor, acestia uitand cat de

importanta este miscarea pentru sanatatea psihica si fizica. Scoala este cea care semnaleaza

necesitatea sportului de la varste fragede. In cadrul acesteia sunt organizate doua tipuri de

activitati cum ar fi: educatia fizica obligatorie si sportul scolar facultativ. Cu toate acestea, la

nivel institutional preocuparea asupra sportului de masa este foarte mica, ca urmare

implicarea diferitelor organisme, institutii, sau organizatii de stat este la un nivel foarte redus.

De aceea proiectul nostru isi propune largirea gamei de activitati ce pot fi intreprinse la

nivelul scolilor prin implicarea atat a elevilor cat si a profesorilor pentru asigurarea unei bune

colaborari.

Pentru a intelege mai bine necesitatea implementarii acestui proiect gandit de noi vom

prezenta cateva dintre beneficiile sportului asupra sanatatii. Activitatea fizica regulata asigura

reglarea metabolismului, reduce stresul, combate insomniile, imbunatateste respiratia,

circulatia sanguina si digestia. De asemenea, asigura dezvoltarea fizica si psihica a tinerilor,

fortifica sistemul osos si articulatiile. In plus, previne si combate obezitatea, previne diabetul,

bolile cardiovasculare, reumatismul si osteoporoza. Sportul asigura buna functionare a

sistemulului nervos, prin oxigenarea corespunzatoare a creierului. In plus, studiile recente

arata ca activitatea fizica stimuleaza dezvoltarea celulelor nervoase si opreste evolutia

proceselor inflamatorii. Cercetatorii suedezi au descoperit ca persoanele care fac minimum 90

de minute de sport pe saptamana obtin rezultate mai bune la testele cognitive decat cele care

nu fac miscare.

Astfel, avem in vedere urmatoarele solutii:

oferta interesanta si atractiva privind continuturile predate in orele de sport pentru

asigurarea egalitatii de sanse, satisfacerea nevoilor si optiunilor elevului;

sa se alterneze practicarea activitatilor sportive competitive cu cele pentru recreere,

divertisment, care acopera in principal optiunile de miscare si nevoile de formare profesionala

ale elevilor si nu in ultimul rand promovarea activitatilor sportive care vizeaza principiile

olimpice;

sa se introduca activitatile sportive de tip turistic in curriculumul de educatie fizica,

care sa se desfasoare preponderent in aer liber, intr-un mediu curat si nepoluat;

sa asigure o coordonare a activitatilor de educatie fizica si sport din interiorul scolii cu

cele din afara scolii (la nivel comunitar), inclusiv cel de tip turistic si ecologic;

profesorii sa organizeze periodic intreceri sau competitii de masa pentru toate

nivelurile de pregatire sportiva in scop recreativ si profilactic, atat in scoala, cat si la nivelul

comunitatii din care fac parte.

II. Obiectivele proiectului

Obiectivul general: Sa le cultivam elevilor pasiunea pentru sport, dorinta de a face miscare.

Sa le dezvoltam inteligenta kinestezica, naturalista si interpersonala.

Obiectivele specifice:

OS1: Elevii sa constientizeze importanta, necesitatea sportului pentru o viata sanatoasa.

OS2: Elevii sa frecventeze orele de educatie fizica.

OS3: Sa se implice in activitati extracurriculare legate de sport si sa prefere sportul in

defavoarea calculatorului.

OS4: Sa promoveze campania printre colegi, prieteni, cunostinte.

III. Grup tinta

In ceea ce priveste publicul tinta, asa cum reiese si din introducerea de mai sus, este

reprezentat de elevii care fac parte din sistemul de invatamant gimnazial si liceal. O

caracteristica ce trebuie luata in considerare este grupa de varsta careia ne adresam, cuprinsa

intre 11-19 ani, pentru a organiza activitatile intr-un mod corespunzator care sa ii determine sa

se implice.

De asemenea, o alta insusire a publicului vizat de noi se refera la preferinta acestora

pentru o viata confortabila, fara prea multe solicitari fizice care incurajeaza sedentarismul.

Astazi, aproape nimeni nu mai circula pe jos, chiar si atunci cand distantele de parcurs sunt

foarte mici, iar urcatul scarilor fara folosirea ascensorului este aproape de neconceput.

Plimbarile pe jos, practicarea fotbalului in curtea scolii, mersul pe bicicleta prin parc, tot ceea

ce inseamna miscare in general sunt inlocuite treptat de computer, privitul la televizor si

navigarea pe internet.

Tinerii au nevoie de insusirea de la o varsta cat mai frageda a unui comportament care

sa dezvolte abilitatile sportive si spiritul de echipa, care pot fi asigurate prin simpla activitate

de practicare a sportului.

IV. Descrierea parteneriatului pentru proiect

Parteneri:

Media

- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe urmatoarele produse

promotionale: afise, flyere, stickere, rollup-uri si site.

- ofera: promovarea proiectului si a activitatilor aferente.

Institutii de invatamant

- le oferim: formare pentru cadrele didactice in scopul desfasurarii ``orelor de

sport altfel``.

- ofera: acces in institutie, spatii de prezentare si desfasurare a activitatilor,

promovare in grupul tinta.

ANST – Autoritatea Nationala pentru Sport si Tineret



- ofera: diplome, trofee, medalii pentru participantii competitiilor.

Primaria Municipiului Bucuresti



- ofera: sustinere pentru organizarea evenimentelor sportive in aer liber.

Clinici medicale :



- ofera: asistenta medicala in cadrul activitatilor sportive, vouchere pentru

consultatii.

Institutii culturale – teatre, opera, muzee



- ofera: bilete la spectacole.

Firma de echipament sportiv



- ofera :echipament sportiv: mingi, imbracaminte, incaltaminte in cadrul

competitiilor.

Centrul National al Dansului



- ofera: personal pentru sustinerea cursurilor de dans, vouchere cursuri de dans.

V. Activitatile proiectului

Activitati specifice managementului:

A1. Achizitionarea resurselor materiale.

A2. Angajarea personalului de munca si instruirea lui.

A3. Intalnirea cu partenerii.

A4. Contactarea expertilor si stabilirea intalnirilor.

A5. Organizarea campaniei de promovare (website, afise, mesaje audio, cont pe retele de

socializare etc.)

A6. Planificarea conferintelor/dezbaterilor in cadrul liceelor.

A7. Instruirea A7.1 profesorilor de sport.

A7.2 persoanelor care se ocupa de organizarea competitiilor.

A8. Organizarea competitiilor sportive (dans, meci de fotbal, maraton etc.)

A9. Monitorizare.

Activitati specifice proiectului:

OS1: Elevii sa constientizeze importanta, necesitatea sportului pentru o viata sanatoasa.

A10. Publicarea website-ului, distribuirea flyerelor, promovarea competitiilor (postere, afise),

conferintelor.

A11. Sustinerea dezbaterilor legate de educatia pentru sanatate si sport la care sunt invitati

A11.1 medici

A11.2 cantareti

A11.3 actori

A11.4 sportivi

A12. Desfasurarea activitatilor si competitiilor sportive pe licee.

A13. Desfasurarea competitiilor finale intre licee (+premii).

OS2: Elevii sa frecventeze orele de educatie fizica.

A14. Organizarea si desfasurarea unor activitati mai captivante la orele de educatie fizica,

precum dansurile moderne, aerobic, ping-pong, volei.

A15. Organizarea si desfasurarea meciurilor intre elevi si profesori.

OS3: Elevii sa se implice in activitati extracurriculare legate de sport si sa prefere sportul in

defavoarea calculatorului.

A16. Organizarea si desfasurarea activitatilor extracurriculare

A16.1 vizite la muzeele de sport, participarea ca spectatori la diverse competitii

sportive nationale (rugby, inot, tenis de camp, etc.).

A16.2 excursii la munte

A17. Implicarea elevilor in activitati sportive alaturi de personalitati din lumea sportului,

actori, cantareti, medici.

OS4: Elevii sa promoveze campania printre colegi, prieteni, cunostinte.

A18. Promovarea sportului printre elevi cu ajutorul mediei sociale (bloguri, retele sociale

precum Facebook, Twitter), accesorii precum bratari, genti, agende, pixuri.

A19. Primirea feedback-ului de la grupul tinta prin participarea la activitatile desfasurate si

prin chestionare.

Activitate Durata Luna1

Luna2

Luna3

Luna4

Luna5

Luna6

Luna7

Luna8

Luna9

Luna 10

Luna 11

Luna 12

A1. Achizitionarea resurselor materiale. 20A2. Angajarea personalului de munca si instruirea lui. 20A3. Intalnirea cu partenerii. 80A4. Contactarea expertilor si stabilirea intalnirilor. 80A5. Organizarea campaniei de promovare. 240A6. Planificarea conferintelor in cadrul liceelor. 40

A7. InstruireaA7.1. profesorilor de sport. 20A7.2. persoanelor care se ocupa de organizarea competitiilor.

20

A8. Organizarea competitiilor sportive. 60A9. Monitorizare 240A10. Publicarea website-ului, distribuirea flyerelor, promovarea competitiilor (postere, afise), conferintelor.

220

A11. Sustinerea dezbaterilor legate de educatia pentru sanatate si sport la care sunt invitati

A11.1. medici 40A11.2. cantareti 40A11.3. actori 40A11.4. sportive 60

A12. Desfasurarea activitatilor si competitiilor sportive pe licee. 60A13. Desfasurarea competitiilor finale intre licee (+premii). 20A14. Organizarea si desfasurarea unor activitati mai captivante la orele de educatie fizica, precum dansurile moderne, aerobic, ping-pong, volei.

140

A15. Organizarea si desfasurarea meciurilor intre elevi si profesori. 40A16. Organizarea si desfasurarea activitatilor extracurriculare

A16.1. vizite la muzeele de sport, participarea ca spectatori la diverse competitii sportive nationale (rugby, inot, tenis de camp, etc.).

140

A16.2. excursii la munte. 40A17. Implicarea elevilor in activitati sportive alaturi de personalitati din lumea sportului, actori, cantareti, medici.

120

A18. Promovarea sportului printre elevi cu ajutorul mediei sociale (bloguri, retele sociale precum Facebook, Twitter), accesorii precum bratari, genti, agende, pixuri.

220

A19. Primirea feedback-ului de la grupul tinta prin participarea la activitatile desfasurate si prin chestionare.

200

Schema Gant

VI. Rezultate anticipate

* Aproximativ 5000 de elevi participanti la activitatile desfasurate.

* In urma programului dorim ca elevii sa petreaca cu 30% mai putin timp la calculator si sa arate o

implicare mai mare in activtatile sportive.

* Elevii vor socializa mai mult fata in fata decat pe retelele de socializare.

* Raspandirea la nivel national a programului in urmatorul an.

* O conferinta de presa, 31 afise, 1200 bratari, 500 genti, 1000 pixuri inscriptionate cu sloganul

proiectului “Sport pentru viata”.

VII. Resurse alocate pentru implementarea proiectului

Resurse umane:

Planul de resurse umane

Resurse umane Nr. Cost unitar/ luna Cost total/ luna

Manager de proiect 1 5.000 5.000Asistent de manager 1 3.000 3.000Responsabil legal 1 2.500 2.500Responsabil financiar 1 2.500 2.500Responsabil de monitorizare 1 2.500 2.500Responsabil de formare 1 2.500 2.500Responsabil legatura cu finantatorul 1 2.500 2.500Programator 1 1.500 1.500P.R. 2 2.000 4.000Actor 3 800 2.400Medic 3 800 2.400Cantaret 2 1.200 2.400Sportiv 6 1.200 7.200Responsabil din partea inspectoratului 1 2.000 2.000Responsabil pe scoala 6 1.500 9.000

Costul privind resursele umane

Rolul resurselor umane Cost unitar/luna Nr. Nr.

Luni

Cost

total

Echipa de management

Manager de proiect 5.000 1 12 60.000

Asistent de manager 3.000 1 12 36.000

Responsabil de monitorizare 2.500 1 12 30.000

Responsabil legatura cu finantatorul 2.500 1 12 30.000

Responsabil formare 2.500 1 12 30.000

Experti legali

Responsabil legal 2.500 1 12 30.000

Experti financiari

Responsabil financiar 2.500 1 12 30.000

Alti experti:

Responsabil din partea inspectoratului 2.000 1 12 24.000

Responsabil pe scoala 1.500 6 12 108.000

Programator 1.500 1 12 18.000

P.R. 2.000 2 12 48.000

Actor 1.000 2 3 6.000

Medic 1.000 2 3 6.000

Cantaret 1.200 2 2 4.800

Sportiv 1.200 6 3 21.600

Resurse materiale:

Lista echipamente si materiale

Nr. crt. Produs Numar bucati Pret unitar Pret total1. Laptop 5 1.800 9.0002. Telefon mobil 10 300 3.0003. Videoproiector 1 2.000 2.0004. Flipchart 1 200 2005. Bratara 1.200 5 6.0006. Afis 31 20 6207. Geanta 500 50 25.0008. Pix 1.000 1,5 1.5009. Dosar 150 1 15010. Multifunctionala 1 500 500

Grila de analiza a activitatilor

Nr. Crt.

Descrierea activitatii

Resurse umane necesare

Nr. Echipament necesar

Nr. Materiale necesare

Nr.

1. Activitati de management

- Managerul de proiect-Asistent manager de proiect-Responsabil de monitorizare-Responsabil legatura cu finantatorul-Responsabil de formare

1

1

1

1

1

TelefonLaptopMultifunctionalaFlipchartVideoproiector

55111

PrezentariRaport de activitateRaport de stareMateriale videoSuport curs(CD)

12

12121

1

2. Activitati juridice

Responsabil legal cu experienta minimum 3 ani

1 Telefon 1 Raport de activitate

12

3. Activitati financiare

Responsabil financiar cu experienta minimum 5 ani

1 Telefon 1 Raport financiar 12

Plan de achizitie

Nr. crt.

Produs Descriere Justificare Cantitate Cost

1. Laptop Capacitate memorie: 3 GB, memorie maxima: 8 GB, nr. sloturi: 2, capacitate Hard Disk: 500 GB, viteza de rotatie: 5400 rpm, unitati citire/scriere: DVD RW, diagonala ecranului: 15.6 inch, rezolutia ecranului: 1366 x 768, tehnologie display: LCD LED

Echipament necesar comunicarii (via email), redactarii de documente, constituirea si actualizarea bazei de date etc.

5 9.000

2. Telefon mobil Durata convorbire: 8 ore 30 min, durata in regim de asteptare: 528 ore, capacitate (mAh): 800, tip baterie: Li-Ion BL-5CB, mesagerie: SMS

Echipament necesar comunicarii.

10 3.000

3. Videoproiector Tehnologia de afisare: LCOS, luminozitate: 8 lm, contrast: 100:1, distanta estimata a proiectarii: 25 - 182 cm, raport imagine: 16:9, telecomanda.

Echipament special necesar prezentarii informatiilor

1 2.000

4. Multifunctionala Format: A4, functii disponibile: copiere, fax, scanare, imprimare, tehnologie: laser, mod tiparire: monocrom, duplex: manual, interfata: USB, rezolutie scanner: 4800 x 4800 dpi, viteza de printare alb/negru: 20 ppm, viteza de copiere alb/negru: 20 cpm.

Echipament necesar comunicarii prin fax, imprimarii de documente, scanarii de documente

1 500

5. Flipchart Inaltime raglabila, tavita pentru markere pe toata lungimea tablei, mod de prindere a hartiei: cu clema rabatabila, bate laterale mobile.

Echipament necesar prezentarii activitatilor in cadrul sedintelor.

1 200

Planul financiar:

Conform costurilor privind resursele umane, suma totala necesara acoperirii acestor costuri

se ridica la: 500.000. Conform costurilor privind resursele materiale (inclusiv transport, servicii de

telefonie mobila, internet, etc.), suma totala necesara acoperirii acestor costuri se ridica la 500.000.

Asadar, suma totala necesara desfasurarii proiectului este de 1.000.000.

VIII. Managementul proiectului

Echipa de management este formata din: Calacan Cristina, Motoi Maria-Roxana, Tudor

Andra Carmina, Ţurlea Maria Alexandra, studente la Facultatea de Matematica si Informatica din

cadrul Universitatii din Bucuresti.

Analiza SWOT – Prunoiu(Ţurlea) Maria Alexandra

Puncte tari (Strengths)

● Studii superioare

● Sinceritate

● Loialitate

● Seriozitate

● Pragmatism

● Perseverenta

● Exigenta

Puncte slabe (Weaknesses)

● Lipsa experientei

● Lipsa timpului

● Emotivitate/timiditate

● Dificultati in vorbirea in public

Oportunitati (Opportunities)

● Necesitatea lucrului in echipa

● Dezvoltarea abilitatii de persuasiune prin

purtarea unor discutii de convingere a altor

persoane de a lua parte la proiect

● Gestionarea cat mai eficienta a timpului

Amenintari (Threats)

● Concurenta care poate elabora un proiect mai

atractiv in viziunea potentialilor finantatori

● Neimplicarea dorita a elevilor/ profesorilor in

activitatile propuse

Analiza SWOT – Motoi Maria Roxana


● Persoana empatica

● Fire meticuloasa

● Atentie sporita la detalii

● Lucreaza bine cu adultii si cu copiii

● Inteligenta interpersonala si kinestezica

● Perfectionista

● Punctuala

● Respecta regulile


● Lipsa experientei

● Se focuseza pe mai mult pe detalii in

detrimentul intregului ansamblu al proiectului

● Se subestimeaza.


● Acumulare de experienta

● Dezvoltarea abilitatilor de comunicare, si

abilitatilor de trainer

● Schimbul de experienta cu profesorii de sport,

copiii si ceilalti responsabili

● O mai buna intelegere a nevoilor copiilor si

adolescentilor.


● Numarul cursantilor mai mic decat cel scontat

● Interesul scazut al cursantilor

Analiza SWOT – Tudor Andra Carmina


● Abilitatea de a lucra in echipa, traininguri de

comunicare, teamwork si leadership

● Capacitate de a primi si accepta feedback din

partea celorlalti dar si de a oferi feedback

● Creativitate si imaginatie

● Spirit practic

● Atentie la detalii

● Asertivitate

● Empatie

Puncte slabe (Weaknesess)

● Dificultati in gestionarea timpului

● Nerespectarea deadline-urilor


● Buna cunoastere a membrilor echipei

● Buna comunicare dintre membrii echipei


● Lipsa timpului liber

Analiza SWOT – Calacan Cristina


● Rabdatoare

● Atenta la detalii

● Comunicativa

● Sociabila

● Spirit de lucru in echipa

● Putere de munca


● Subiectivitate

● Nerespectarea deadline-urilor


● Promovare in domeniul profesional

● Dezvoltare profesionala


● Lipsa de timp liber

● Insuficienta implicare a elevilor

● Conditii atmosferice neprielnice

● Imposibilitate a semnarii de parteneriate

cu licee

VIII. Managementul proiectului

Echipa de management:

Manager de proiect:

-Este responsabil pentru implementarea cu success a activitatilor proiectului si atingerii rezultatelor

planificate in proiect;

-Supravegheaza desfasurarea zilnica a proiectului si gestioneaza echipa proiectului;

-Participa la diferite sedinte si la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a

acestora;

-Este responsabil pentru managementul zilnic al proiectului – organizational si conceptual;

-Intocmeste planuri detaliate de lucru lunar si monitorizeaza respectarea implementarii acestora;

-Asigura executarea la timp a activitatilor;

-Organizeaza si coordoneaza procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului;

-Ghideaza lucrul consultantilor si contractantilor, supraveghind desfasurarea activitatilor conform

planului de lucru negociat;

-Faciliteaza cooperarea dintre si intre consultantii/ expertii pe termen scurt si partenerii proiectului;

-Managerul de proiect va trebui sa fie numit in mod oficial inaintea stabilirii echipei de proiect;

-Managerul de proiect realizeaza fise de post detaliate pentru fiecare post in parte;

-Stabileste resurse umane adecvate in baza competentelor/experientei relevante ale acestora.

Asistent manager:

- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;

- preluarea si directionarea apelurilor telefonice;

- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact;

- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;

- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea

corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor si a celorlalti angajati;

- redactarea corespondentei necesara desfasurarii activitatii zilnice;

- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;

- actualizarea bazei de date;

- rezervari hotel parteneri externi, etc.;

- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management.

Responsabil legal

-asigura consultanta legala;

- asigura asistenta juridica in fata oricaror organe jurisdictionale;

-urmareste aparitia actelor normative si aduce la cunostinta conducerii obligatiile ce revin acesteia;

-intocmeste formalitatile prevazute de lege in cazul modificarii actului constitutiv, asigurand

inregistrarea documentelor la Oficiul Registrului Comertului;

-participarea la elaborarea Regulamentului intern, aducand la cunostinta echipei de management

dispozitiile legale care trebuie respectate in acest caz;

-participa la negocierea contractelor cu partenerii si elaboreaza astfel de contracte;

-urmareste respectarea legalitatii in cazul incheierii, modificarii si desfacerii contractelor

individuale de munca.

Responsabil financiar:

- managementul financiar strategic si operational al proiectului;

- realizarea operatiunilor financiar contabile aferente proiectului in conformitate cu legislatia

nationala;

- planifica si gestioneaza bugetele pe activitati;

- organizeaza si coordoneaza raportarea financiara a proiectului;

- asigura monitorizarea interna a tuturor operatiunilor financiare;

- coordoneaza activitatea de trezorerie si planifica activitatile necesare pentru a asigura un flux

optim al lichiditatilor, in vederea desfasurarii eficiente a activitatilor proiectului;

- verifica tranzactiile economice in contabilitatea primara si financiara conform standardelor

contabile romanesti si standardelor de raportare financiara ale proiectului;

- are responsabilitate directa pentru respectarea si aplicarea cerintelor legislatiei privind

contabilitatea si fiscalitatea.

Responsabil monitorizare:

- analiza rapoartelor de activitate ale membrilor echipei de proiect;

- evaluarea lunara a stadiilor de implementare a activitatilor proiectului;

- monitorizarea gradului de atingere a rezultatelor propuse cu resursele alocate;

- monitorizarea desfasurarii cursurilor si a evaluarii cursurilor/cursantilor, identificarea masurilor

necesare pentru eliminarea factorilor perturbatori ce pot afecta desfasurarea in conditii bune a

activitatilor proiectului;

- identifica impreuna cu managerul de proiect cele mai bune solutii menite sa asigure finalizarea cu

succes a proiectului;

- urmarirea si verificarea masurilor necesare in vederea respectarii termenelor de implementare a

activitatilor proiectului.

Responsabil formare:

- consiliere cursanti, intocmirea contractelor de formare profesioanala si a documentelor necesare

inscrierii la cursuri;

- masurarea eficientei programelor de training;

- planificarea si gestionarea calendarului de training potrivit cerintelor;

- descoperirea si prezentarea produsului.

Responsabil legatura cu finan t atorul:

-participa la activitati in vederea intocmirii rapoartelor lunare pe care le inainteaza finantatorului;

-pastreaza lagatura cu finantatorul.

Analiza resurselor umane:

Nume Post Puncte tari Puncte slabe Actiuni corective

Tudor Andra Manager de proiect

- studii superioare- perseverenta;- gestionarea eficienta a timpului;- capacitate de lider;- spirit organizatoric;- nivel ridicat de empatie.

- dificultati in gestionarea timpului

- participarea la un curs de formare;- implicarea in mai multe proiecte de acest tip.

Calacan Cristina

Responsabil monitorizare

- putere de munca

- atentie la detalii

-nerespectarea deadline-urilor

Training public speaking

Motoi Maria - Roxana

Responsabil formare

- spirit empatic;- meticulozitate;- punctualitate;- inteligenta interpersonala si kinestezica;- buna interactiune atat cu adulti cat si cu copii.

- lipsa experientei;- focusarea pe detalii in detrimental intregului ansamblu.

- implicarea in mai multe proiecte de acest tip;- participarea la un curs de formare.

Prunoiu Maria Responsabil legatura cu finantatorul

- studii superioare;- seriozitate, loialitate;- meticulozitate;- abilitati organizatorice;- rezistenta la stres- lucru in echipa;- atentie la detalii;- spirit practic.

-lipsa experientei - implicarea in mai multe proiecte de acest tip.

Resurse umane. Alocare pe roluri

Nume Post Alocarea rolurilor

Tudor Andra Manager de proiect -Este responsabil pentru implementarea cu success a activitatilor proiectului si atingerii rezultatelor planificate in proiect;-Supravegheaza desfasurarea zilnica a proiectului si gestioneaza echipa proiectului;-Intocmeste planuri detaliate de lucru lunar si monitorizeaza respectarea implementarii acestora;-Asigura executarea la timp a activitatilor;-Organizeaza si coordoneaza procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului.

Calacan Cristina Responsabil monitorizare - Analiza rapoartelor de activitate ale membrilor echipei de proiect;- Evaluarea lunara a stadiilor de implementare a activitatilor proiectului;- Monitorizarea gradului de atingere a rezultatelor propuse cu resursele alocate;- Urmarirea si verificarea masurilor necesare in vederea respectarii termenelor de implementare a activitatilor proiectului.

Motoi Maria-Roxana

Responsabil formare - Consiliere cursanti, intocmirea contractelor de formare profesioanala si a documente necesare inscrierii la cursuri;- Masurarea eficientei programelor de training- Planificarea si gestionarea calendarului de training potrivit cerintelor- Descoperirea si prezentarea produsului

Prunoiu Maria Responsabil legatura cu finantatorul

- Participa la activitati in vederea intocmirii rapoartelor lunare pe care le inainteaza finantatorului;- Pastreaza legatura cu finantatorul;

Planul proiectului

Nr. Descrierea sarcinilor Produse Parteneri implicati

1. OS1: Elevii sa constientizeze importanta,

necesitatea sportului pentru o viata

sanatoasa.

1.1 A10. Publicarea website-ului, distribuirea

flyerelor, promovarea competitiilor (postere,

afise), conferintelor.

Website, pagini pe

retelele de

socializare, flyere,

postere, afise,

bratari

Licee, inspectorat scolar

1.2

A11. Sustinerea

dezbaterilor legate de

educatia pentru sanatate si

sport la care sunt invitati

A11.1. medici Conferinta Licee, inspectorat scolar

A11.2.

cantareti

Conferinta Licee, inspectorat scolar

A11.3. actori Conferinta Licee, inspectorat scolar

A11.4. sportivi Conferinta Licee, inspectorat scolar

1.3

A12. Desfasurarea activitatilor si

competitiilor sportive pe licee.

Competitii

sportive, activitati

sportive

Licee, inspectorat scolar,

clinica medicala, scoala

de dans, firma

echipament sportiv

1.4

A13. Desfasurarea competitiilor finale intre

licee si decernarea premiilor.

Competitii sportive Licee, inspectorat scolar,


de dans, firma

echipament sportiv

2. OS2: Elevii sa frecventeze orele de

educatie fizica.

2.1

A14. Organizarea si desfasurarea unor

activitati mai captivante la orele de educatie

fizica, precum dansurile moderne, aerobic,

ping-pong, volei.

Ore de educatie

fizica interactive si

captivante.

Licee

2.2

A15. Organizarea si desfasurarea meciurilor

intre elevi si profesori.

Licee, clinica medicala,

scoala de dans, firma de

echipament sportiv

3.

OS3: Elevii sa se implice in activitati

extracurriculare legate de sport si sa

prefere sportul in defavoarea

calculatorului.

3.1

A16.

Organizarea si

desfasurarea

activitatilor

extracurriculare

A16.1. vizite la muzeele

de sport, participarea ca

spectatori la diverse

competitii sportive

nationale (rugby, inot,

tenis de camp, etc.).

Vizite la muzee Licee, inspectorat

A16.2. excursii la munte. Excursii Licee, inspectorat

3.2 A17. Implicarea elevilor in activitati

sportive alaturi de personalitati din lumea

sportului, actori, cantareti, medici.

Activitati sportive Licee, inspectorat

4. OS4: Elevii sa promoveze campania

printre colegi, prieteni, cunostinte.

4.1 A18. Promovarea sportului printre elevi cu

ajutorul mediei sociale (bloguri, retele

sociale precum facebook, twitter), accesorii

precum bratari, genti, agende, pixuri.

Bloguri, bratari,

genti, agende,

pixuri

Licee

4.2 A19. Primirea feedback-ului de la grupul

tinta prin participarea la activitatile

desfasurate si prin chestionare.

Chestionare Licee, inspectorat,


de dans

IX. Metodologie si implementare :

Planul de comunicare

Categorii interesate

Informatia transmisa Instrument Reper temporal

Parteneri Desfasurarea generala a proiectului(etapa curenta)

Numar de elevi inscrisi in activitati

Calendarul de activitati

Raport de stare

Comunicate

E-mail

Telefon

Lunar

Finantator Desfasurarea generala a proiectului(etapa curenta)


Bugeul si raportul cu cheltuielile planificate


E-mail

Raport de stare

Telefon

Lunar

Grup tinta Obiectivele, succesul activitatilor

Beneficiile proiectului



Comunicate de presa

Website

Newsletter

Presa scrisa

Retele sociale

Lunar

Public general

Obiectivele, succesul activitatilor

Beneficiile proiectului



Comunicate de presa

Presa scrisa

Website

Retele sociale

Lunar

Planul de calitate

Planul de asigurare a calitatii

♦ Instruirea/pregatirea cadrelor didactice implicate in activiti ale proiectului.

♦ Sedinte constante intre membrii echipei de management pentru a avea tot timpul o imagine de

ansamblu a desfasurarii proiectului si pentru a asigura si mentine o buna comunicare intre acestia.

♦ Evaluarea riscurilor implicate de desfasurarea activitatilor

Planul controlului calitatii

♦ Monitorizare a sesiunii de formare, a activitatilor desfasurate.

♦ Procese de audit pe parcursul desfasurarii proiectului.

♦ Evaluarea performantelor individuale in cadrul proiectului si raportarea abaterilor de la plan.

♦ Identificarea, controlul si rectificarea abaterilor.

X. Planul de risc

Clasele de probabilitate de aparitie :

Clasa Valoarea estimata a probabilitatilor

Interpretarea probabilitatii

Caracterizarea probabilitatii

Caracterizarea niveului

1 (0 – 10)% Foarte putin probabil ca riscul sa se produca

Foarte mic Suficient de prevenit

2 (11 – 40)% Putin probabil ca riscul sa se produca

Scazuta Este prevenit

3 (41 – 60)% Chiar probabil ca riscul sa se produca

Modesta Se poate preveni cu actiuni

suplimentare4 (61 – 90)% Probabil ca riscul sa se

producaMare Nu se poate

preveni, se impune o alta abordare

5 (90 – 100)% Foarte probabil ca riscul sa se produca

Foarte mare Nu se poate preveni, nu sunt

alternative

Clase de impact:

Clasa Efect Definire Nivel ethnic Nivel program Nivel cost1 Neglijabil Daca riscul se produce,

atunci nu vor fi efecte, se indeplinesc toate

cerintele.

- minim- fara impact



2 Minor Daca riscul se produce atunci vor aparea cresteri

minime.

- moderat- reduceriminime

- activitatisuplimentare

- se pot rezolva

- bugetul creste cu pana la 5%

3 Moderat Daca riscul se produce, atunci programul va

inregistra cresteri modeste.

- modest- reduceri

-se depaseste termenul cu o

luna

- bugetul creste intre 5 – 7%

4 Serios Daca riscul se produce, atunci programul va

inregistra cresteri majore.

- reduceri majore

- impact critic - bugetul creste intre 7 –10%

5 Critic Daca riscul se produce, atunci programul va esua.

- inacceptabil- nu sunt

alternative

-nu se poate realiza

- bugetul creste cu peste 10%

Riscurile proiectului:

R1 – Accidentarea in timpul activitatilor sportive.

R2 – Neprezentarea persoanelor ce trebuie sa tina conferinta.

R3 – Vremea nefavorabila activitatilor propuse.

R4 – Aparitia unor cheltuieli neprevazute.

R5 – Imposibilitatea finantarii la timp .

Nr. id. Identificarea riscului Probabilitate Impact PrioritateR1 Accidentarea in timpul

activitatilor sportiveModesta Minor Inalt

R2 Neprezentarea persoanelor ce trebuie sa tina conferinta

Scazuta Minor Mediu

R3 Vremea nefavorabila activitatilor stabilite

Modesta Moderat Mediu

R4 Aparitia unor cheltuieli neprevazute

Modesta Serios Inalt

R5 Imposibilitatea finantarii la timp

Mare Serios Inalt

Diagrama riscului

5

4 R5

3 R1 R3 R4

2 R2

1

Probabilitate

Impact

1 2 3 4 5

Prevenirea riscurilor :

R1 – poate fi prevenit prin: asigurarea serviciilor medicale la locul activitatii; protectia muncii ;

verificarea si asigurarea conditiilor de desfasurare a activitatilor/competitiilor si gestionat prin

asigurarea primului ajutor la locul accidentului.

R2 – semnarea unui contract/parteneriat cu persoana in cauza pentru a avea mult mai mult decat o

intelegere verbala.

R3 – nu poate fi prevenit, ci se pot gasi solutii alternative: asigurarea unei locatii de interior pentru

activitatea respectiva ca si solutie de rezerva.

R4 – la calcularea bugetului nu se vor folosi limitele inferioare ale produselor.

R5 – amanarea activitatilor.

XI. Sustenabilitatea

Prin natura sa, proiectul urmareste o dezvoltare durabila, fara a afecta mediul inconjurator

sau a compromite posibilitatile de satisafcere a nevoilor generatiilor urmatoare.

In cazul unui feedback pozitiv din partea tuturor partenerilor implicati in proiect, se va lua in

considerare reluarea lui, imbunatatirea lui, precum si marirea impactului printr-un numar mai mare

de elevi implicati. In cazul unui feedback negativ, echipa de management va tine cont de sugestiile

facute de elevi si cadre didactice mentionate in chestionare si va incerca sa le aplice in proiectele

viitoare cu scopul imbunatatirii, chiar perfectionarii acestora in urmatorii ani.

proiect

Documents