programul de cantarire statica pentru cantare auto truck ... · sistemul de operare windows 7, 8,...

_______________________________________________________________________________________________________________________

Cod unic de înregistrare RO 15826532; Registrul Comerţului J23/116/2014; Cod Iban: RO23RNCB0065001342010001 – BCR Bucurestii

Noi; Cont Trezorerie Ilfov: RO03TREZ4215069XXX008485; Capital social: 200.000 RON

1

Programul de cantarire statica pentru cantare auto

Truck Master 7.0 Manualul Utilizatorului

Copyright © DATA CONTROL 2014

DATA CONTROL SRL Sisteme de cantarire si automatizari industriale

Str. 1 Mai Nr. 1, Otopeni, jud. Ilfov, Tel: 021/260.06.34

Tel./Fax: 021/260.07.58; Email: [email protected]

BILANCIAI

_______________________________________________________________________________________________________________________



2

Capitolul 1 Consideratii generale Data Control TruckMaster® este cel mai versatil pachet software de cantarire disponibil, oferind un control total asupra sistemelor de cantarire pentru vehicule atat la nivel local cat si national sau mondial. Software-ul de tip modular este complet configurabil pentru indeplinirea oricarei cerinte a clientului si este ideal atat pentru instalarile noi cat si pentru cantarele modernizate. TruckMaster® poate fi instalat pe orice calculator sub sistemul de operare Windows 7, 8, 8.1 sau PDA si dispune de facilitati unice pentru utilizarea in sisteme de cantarire fara operator uman utilizand terminalele din gama Self 800 sau D2050. Integrarea cu sisteme dedicate de management ca SAP, Sage sau Navision este nativa pentru TruckMaster®. Se poate integra o gama larga de dispozitive periferice cum ar fi: cititoare de card, sisteme de pozitionare, camere de luat vederi, recunoasterea automata a numarului de inmatriculare, semafoare sau bariere. Sunt disponibile capabilitati puternice de management al vehiculelor pentru toate pachetele software TruckMaster®, precum si abilitatea de operare in conjunctie cu sistemul de detectie pentru radiatii Data Control. Data Control TruckMaster® este destinat cantaririi in/out pentru autovehicule, afisand mesaje despre starea cantarului, operatia de cantarire, informatii conexe (client, materiale, produse, autovehicule), masa neta, masa bruta si tarat; rezultatele cantaririi si rapoartele din baza de date pot fi tiparite la orice tip de imprimanta conectata la calculator sau terminalul de cantarire. TruckMaster®, ofera posibilitatea de selectie a modului de functionare:

_______________________________________________________________________________________________________________________



3

Programul TruckMaster® 7.0 este disponibil in patru versiuni: Lite, Professional, Enterprise si Ultimate. Va prezentam mai jos cele mai importante diferente intre versiunile de TruckMaster® 7.0:

Capabilitati Lite

Version

Professional Version

Enterprise Version

Ultimate Version

Conectare seriala indicator cantarire

Conectare TCP/IP indicator cantarire

Conectare afisaj auxiliar

Determinare masa axe si total autovehicul

Determinare tara / masa bruta / masa neta

(2 cantariri)

Posibilitate introducere configuratie autovehicul

Calculare depasiri mase maxim admise

(axe / total)

Configurare sablon bon cantarire

Eliberare bon cantarire (inclusiv PDF)

Configurare useri si drepturi de acces functii

program

Export baza de date in format xlxs / accdb / ods /

csv

Avertizare expirare verificare metrologica

Auto LogOff user

Functie backup / restore

_______________________________________________________________________________________________________________________



4

Functie recunoastere indicator cantarire

Functii cautare / sortare baza de date cantariri

Conectare camere video

Conectare bariere optice incadrare autovehicul

Control semafoare / bariere

Control elemente de avertizare sonora / optica

Posibilitate conectare 2 indicatoare simultan

Configurare sabloane documente

Eliberare aviz insotire marfa (inclusiv PDF)

Eliberare factura fiscala (inclusiv PDF)

Conectare camere LPR

Recunoastere automata numar de

inmatriculare / tara

Export date cantarire in timp real in format

txt / csv

Export date cantarire in timp real in format

access (mdb)

Export date cantarire in timp real in SQL server

Semnare documente cu certificat digital

_______________________________________________________________________________________________________________________



5

Capitolul 2 Instalarea programului In vederea folodirii corespunzatoare a acestui program, va rugam sa urmati instructiunile din acest manual.

1. Asigurati-va ca: - aveti drept de administrator pe sistemul pe care doriti sa instalati programul; - sistemul de operare este Windows 7, 8, 8.1 sau PDA; - sistemul dumneavoastra de operare este actualizat la zi si ca nu aveti vreun program de tip

antivirus/firewall ce ar putea bloca instalarea corespunzatoare a programului; - ceasul, data si fusul orar de pe calculator sunt corect setate.

2. Accesati http://www.data-control.ro/download_ro.html , apasati butonul “Download” din dreptul modului

de functionare a programului, la capitolul Software de Cantarire, si salvati kitul de instalare

in calculatorul dumneavoastra; Deschideti arhiva truck_master_setup.zip pe care ati descarcat-o si dezarhivati-o (click-reapta -> Extract Here sau dublu-click -> Extract To). In acest moment, ati extras executabilul Truck Master.exe; dublu-click pe executabil.

In continuare urmariti indicatiile din imaginile de mai jos pana la finalizarea instalarii programului:

http://www.data-control.ro/download_ro.html

_______________________________________________________________________________________________________________________



6

In acest moment aplicatia este instalata in calculatorul dumneavoastra.

Capitolul 3 Activarea programului

Din C:\Data Control SRL\Truck Master 7.0 rulati aplicatia apasand dublu-click pe executabilul

Truck Master.exe.

Se va selecta butonul

“Inregistrare” pentru activarea

programului sau butonul

“Evaluare”, pentru testarea

acestuia timp de 15 zile.

Se va selecta limba de operare

a programului: Romana sau

Engleza.

_______________________________________________________________________________________________________________________



7

In urma inregistrarii programului de cantarire va rula fereastra principala. Aceasta contine panourile cu date despre ultimele cantariri si despre catarirea actuala, meniurile pentru navigarea si setarea aplicatiei, meniul care permite accesul la cautari, precum si datele video de la camerele instalate, daca este activat acest modul.

Se va selecta modul de

functionare al programului.

Activarea acestuia se va

realiza prin completarea

Codului Fiscal al Utilizatorului

si seria indicatorului de

greutate. Click OK.

_______________________________________________________________________________________________________________________



8

Actualizare lista operatori

Lista autovehiculelor inregistrate in baza de date (se autoactualizeaza)

Lista tipurilor de autovehicule cu posibilitate de configurare

Lista cantaririlor aflate in baza de date

Utilitar de export date (format *.xlsx; *.accdb; *.ods; *.csv)

Utilitar ce creaza sau restaureaza un backup al bazei de date si configuratiei programului

Creeaza un shortcut al executabilului Truck Master.exe pe desktop

Parasirea programului.

Preluarea greutatii vehicolului in urma trecerii acestuia pe cantare cantar.

Stergerea datelor despre vehicol (numai de pe ecran in vederea preluarii unui vehicol nou)

Tiparirea raportului de cantarire

Tiparirea autorizatiei de transport (modul ce necesita activare)

Tiparirea unui alt tip de document – aviz, factura (modul ce necesita activare)

Functie folosita pentru personalizarea sistemului si selectia cantarului.

Selectie a limbii de operare aprogramului: Romana si Engleza

Functie folosita pentru update a softului de cantarire

Functie folosita pentru schimbarea tipului de licenta – activare module suplimentare (semafoare, documente, camere LPR, etc.)

Afiseaza o fereastra cu seria programului si posibilitati de investigare a computerului.

Afiseaza prezentul help.

Actualizare lista produse

Actualizare lista furnizori

Actualizare lista clienti

Actualizare tara autovehicule

Capitolul 4 Prezentarea comenzilor si actiunilor posibile. Succesiunea operatiilor In partea de sus a ecranului se gasesc „Comenzile meniului principal al programului”. Comenzile meniului Fisiere

Comenzile meniului Operare

Comenzile meniului Configurare

_______________________________________________________________________________________________________________________



9

Comenzile meniului Schimbare User

„Bara de comenzi”. Bara de comenzii este dispusa in partea de sus a ferestrei aplicatiei sub meniul principal. Aceasta ofera o cale mai usoara de acces la comenzile programului utilizand mouse-ul. Aceasta este folosita pentru executarea comenzilor programului sau a operatiilor aflate in desfasurare. Bara de comenzi este compusa dintr-un numar de15 butoane (aparitia acestora in interfata paginii principale putand fi configurata) a caror semnificatie a fost descrisa in „Comenzile meniului principal al programului”. In partea de jos a ecranului se gaseste „Linia de stare”: Aceasta este folosita pentru afisarea mesajelor despre starea curenta a sistemului.

Imediat sub Bara de comenzi se afla zona de afisare a valorilor de greutate, respectiv afisarea directa a indicatiei de greutate a echipamentului de cantarire, masa bruta pentru prima si a doua cantarire, masa neta a incarcaturii. Programul poate controla doua indicatoare de greutate, respectiv doua platforme de cantarire. Optiunea pentru un tip sau altul de indicator este presetata de la livrarea programului si poate fi schimbata de catre Administratorul sistemului accesand meniul <Setari>.

Aceasta functie permite logarea unui alt Operator, fara

necesitatea parasirii programului.

_______________________________________________________________________________________________________________________



10

Capitolul 5 Configurarea programului de cantarire Meniul Setari este destinat introducerii datelor despre utilizator, a selectiei modului de cantarire precum si pentru setarea unor parametrii specifici functionarii programului. Accesul in aceasta fereastra se face pe baza introducerii de catre administratorul sistemului a username-ului si a parolei. In mod normal utilizatorul programului nu trebuie sa aiba acces la aceasta fereastra pentru a impiedica alterarea parametrilor de comunicatie si a datelor esentiale. „Comunicatie – Echipamente optionale”: - se seteaza tipul de indicator de greutate al instalatiei; - se seteaza parametrii de transmisie ai acestuia catre unitatea PC; - se introduc parametrii metrologici ai instalatiei de cantarire: Clasa de precizie; Modelul echipamentului de cantarire; Capacitatea si tipul tehnologiei; - se seteaza echipamentele optionale (semafoare, bariere, alarme, etc). „Butoane – Meniuri – Utilizator – Detalii metrologice”: - se configureaza prin bifarea casutelor disponibilitatea butoanelor rapide de pe „Bara de comanda”, configurarea accesului la elementele meniului principal al programului precum si selectia campurilor de introducere a datelor necesare pentru cantarire; - se introduc datele de identificare ale instalatiei de cantarire: Locatie; Aprobarea de model; Buletinul de verificare metrologica si data de eliberare a acestuia; - se introduc datele de identificare ale utilizatorului.

_______________________________________________________________________________________________________________________



11

„Parola administrator – Setari DCRB – Mod operare”: - se permite administratorului schimbarea parolei de acces in meniul Setari; - se seteaza functia de Auto LogOff care permite delogarea automata a operatorului dupa un interval prestabilit de timp de inactivitate;

_______________________________________________________________________________________________________________________



12

- se permite verificarea maselor maxim admise; - se configureaza tipul si modul de lucru al echipamentelor auxiliare a Imput-urilor si Output-urilor indicatoarului de greutate; - se permite verificarea maselor maxim admise; - se introduce seria indicatorului de cantarire. „Personalizare interfata utilizator”: Acest panou permite administratorului de a configura interfata programului prin modificarea denumirii anumitor campuri (baza cantarire, tari, tip autovehicule, mase maxim admise, butoane rapide), de a configura documentele ce se vor genera in urma procesului de cantarire (ex: bon de cantarire). De asemenea permite configurarea indicatoarelor de cantarire si a display-ului suplimentar.

„Camere”:

In cazul in care se activeaza o licenta de

tip “Enterprise Version” sau “Ultimate

Version”, aceasta pagina permite

configurarea conexiunilor camerelor

video la softul de cantarire.

_______________________________________________________________________________________________________________________



13

„Locatii camere – Setari export online – Selectie campuri introducere date”:

- in cazul in care se activeaza o licenta de tip “Enterprise Version” sau “Ultimate Version”, aceasta pagina permite configurarea locatiilor pentru fiecare camera in parte; - se poate seta exportul fisierelor on line, tipul acestora (.txt sau .mdb), numele fisierului si locatia unde va fi exportat; - configurarea fisierului pentru export online se realizeaza accesand butonul: <Setari export online>; - se configureaza campurile de introducere a datelor de cantarire.

_______________________________________________________________________________________________________________________



14

Capitolul 6 Modul de lucru Administratorul sistemului va introduce in tabela „Operatori”, apasand butonul numele si prenumele operatorilor, parolele de acces, codul (ex. Cod stampila individuala) precum si drepturile de acces in program ale acestora (User sau Administrator). Campurile din tabela marcate cu galben se vor completa obligatoriu, restul campurilor fiind optionale. NOTA: In cazul in care sunt cel putin doi operatori se vor debifa casutele de <Auto Logon> si <Autocompletare parola la login>. Pentru salvarea datelor introduse se va apasa butonul . Schimbarea parolelor pentru operatori se realizeaza de catre Administrator apasand butonul . In acest moment, la relansarea programului, operatorul va introduce <User name> si <Password> pentru a accesa programul de cantarire. NOTA: In cazul schimbului de operator, se va accesa butonul , ce permite logarea unui alt operator fara necesitatea parasirii programului. In partea dreapta jos a ecranului este afisata „Linia de stare” ce contine informatii cu privire la: numele operatorului conectat, starea de Logoff, zilele de utilizare a softului, data si ora. Pentru parasirea programului se va apasa butonul .

_______________________________________________________________________________________________________________________



15

Cantarirea unui vehicul pentru determinarea masei incarcaturii (greutate neta) se face in doua etape: cantarirea autovehicolului la intrare pentru determinarea tarei daca acesta este gol sau a masei brute daca acesta este incarcat si cantarirea la iesire pentru determinarea greutatii brute sau tarei dupa caz. De remarcat ca programul determina automat daca operatiunea este de tip livrare de marfa sau achizitie de marfa prin compararea celor doua cantariri. Operatorului nu i-se cere specificarea tipului operatiei aceasta fiind operata automata in baza de date (intrare sau iesire). Pentru cantarirea la intrare a unui vehicol este necesara completarea tuturor datelor pe care programul le solicita despre acesta. Cantarirea nu este posibila daca acestea nu au fost completate si programul avertizeaza operatorul printr-un mesaj de eroare indicand campul ce trebuie completat. Dupa completarea tuturor datelor de identificare cerute de program se apasa butonul <<Cantarire autovehicul>> ce se gaseste pe bara de operare aflata in partea superioara a ecranului si este reprezentat prin

icoana . Programul stocheaza toate datele necesare pentru efectuarea celei de-a doua cantariri ,care se face similar ca si prima, in tabela <Vehicule in operare> De regula cantarirea se efectueaza in modul automat insa sunt situatii in care este necesara introducerea manuala a valorii greutatii in cazul caderilor de curent sau alte situatii similare. Pentru aceasta se folosesc optiunile <Manual> aflate in fereastra <Stare indicator>. Nota: Introducerea manuala a valorii greutatii nu este legala din punct de vedre metrologic. DATA CONTROL S.R.L. se considera exonerata de raspundere in cazul unor eventuale litigii privitor la greutatea marfii, in cazul in care valoarea greutatii a fost introdusa manual. In urma lansarii programului (logare operator), operatorul va completa listele de clienti, furnizori (daca este cazul), si produse. Campurile din tabela marcate cu galben se vor completa obligatoriu, restul campurilor fiind optionale. Pentru salvarea datelor introduse se va apasa butonul .

_______________________________________________________________________________________________________________________



16

Dupa completarea tuturor datelor de identificare cerute de program si preluarea primei cantariri, campurile se vor sterge automat iar autovehiculul cantarit intra in operare. Pentru preluarea celei de a doua cantariri, se selecteaza numarul autovehiculului aflat in tabela <Vehicule in operare>, campurile completate la prima cantarire se reactiveaza, se pot modifica daca au aparut schimbari in datele introduse, mai putin valoarea de greutate preluata.

Daca toate datele sunt completate corect, se va prelua a doua cantarire de la butonul <Cantarire Autovehicul>, cantarirea se va inregistra in baza de date. In acest moment datele nu mai pot fi modificate.

Se va printa tichetul de cantarire apasand butonul: . Tichetul de cantar poate fi configurat de catre Administrator din meniul “Setari” – “Personalizare interfata utilizator” – “Tiparire Bon Cantar - Configurare”.

_______________________________________________________________________________________________________________________



17

Capitolul 7 Accesarea bazelor de date. Transferul bazelor de date. Fiecare operator va putea accesa <Arhiva Cantariri> (baza de date), la interogarea acesteia va putea obtine informatiile legate de operatiunile efectuate. Poate exporta informatia in format Excel (daca este activata functia), dar nu poate goli baza de date decat cu ajutorul Administratorului de sistem. Administratorul de sistem are control total asupra bazelor de date. Poate viziona si exporta, in format Excel, toata baza de date, cu tranzactiile efectuate de catre toti operatorii inregistrati in program.

Accesul in baza de date se face apasan butonul si .

Administratorul de sistem poate goli baza de date (nu este posibila stergerea aleatorie a unei sau mai multor inregistrari), in acest moment numarul tichetului de cantar se va reseta si va reincepe cu nr. 1. Atentie! Inainte de golirea bazei de date, Administratorul de sistem va copia folderul < Tickets> din radacina programului, folder in care sunt salvate in format PDF toate tichetele de cantar emise pana la aceasta data. Pentru copierea folderului este necesara inchiderea programului de cantarire.

_______________________________________________________________________________________________________________________



18

DATA CONTROL SRL Str. 1 Mai, nr.1, Otopeni – Ilfov

Telefon: 021/260.06.34

Tel./Fax: 021/260.07.58

Email: [email protected]

Capitolul 8 Conditii de garantie. Instructiuni de precautie Garantia pe care o acordam pachetelor software se refera exclusiv la integritatea programelor pe mediu de stocare. Perioada de garantie este de 3 luni de la data cumpararii produsului. Modificarile de configuratie si utilizarea incorecta a produselor software exonereaza vanzatorul de orice raspundere. Nu se considera ca facand obiectul garantiei driverele, setarile si configurarea unui sistem de calcul. Firma noastra nu garanteaza securitatea datelor pe nici un mediu de stocare, de orice natura ar fi el (magnetica, optica, etc. Insistam asupra necesitatii de a face back-uri pentru orice programe sau date importante cat mai des, tocmai pentru a evita pierderea informatiilor considerate importante. Acest lucru se poate realiza si cu

ajutorul functiei <Backup Restore>, apasand butonul sau accesand meniul <Fisiere> - <Backup Restore>: In cazul aparitiei unor defectiuni privind legatura intre indicatoare si porturile seriale ale calculatorului va rugam sa contactati Departamentul Tehnic al DATA CONTROL, in caz contrar riscati sa distrugeti indicatoarele si/sau porturile seriale ale calculatorului.

Nici o parte a acestui manual nu poate fi reprodusa sau

transmisa in orice forma si prin orice mijloace, electronic sau in

forma scrisa, inclusiv fotocopierea sau inregistrarea, in orice

scop fara autorizarea scrisa din partea Data Control.

Informatiile continute in acest manual sunt proprietatea

intelectuala a Data Control si nu pot fi folosite in alt scop decat

acela pentru care au fost creeate. Acest document poate fi

modificat de catre Data Control fara notificare prealabila.

mailto:[email protected]

programul de cantarire statica pentru cantare auto truck ... · sistemul de operare windows 7, 8,...

Documents