profil manager 1
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
-
7/27/2019 Profil Manager 1
1/185
Universitatea Petre Andrei Facultatea de Psihologie i Asisten
Social
Lucrare de diplom
Coordonator:
lector drd. Mihail GAPAR
Absolvent: Otilia
CHEPTENE
Iai 2004
Biblioteca Online
-
7/27/2019 Profil Manager 1
2/185
www.psihologiaonline.ro
Personalitate i profil manageria
Biblioteca Online
http://www.psihologiaonline.ro/http://www.psihologiaonline.ro/ -
7/27/2019 Profil Manager 1
3/185
Biblioteca
Online
lCUPRINS:
Anexe
ARGUMENT
Lumea organizaiei aduce cu sine o configuraie proprie de valori, roiuri, reiaii i norme,
influennd astfel ntr-o manier aparte personalitatea i comportamentul uman. Astfel, valorile
reflect preocuparea organizaiei fa de angajaii si, fa de clieni, fa de investitori i fa de
comunitatea ce o nconjoar; ele definesc modalitatea n care va fi condus afacerea i n ce fel
de afacere se va angaja organizaia. Rolurile n schimb reprezint ateptri inerente
comportamentului pe un anumit post, fiecare rol concretizndu-se ntr-o serie de sarcini i
responsabiliti a cror descriere nu este ntotdeauna precizat cu claritate. Mai mult, rolul
exercit o influen cosiderabil asupra comportamentului ca urmare a faptului c remuneraia
ine seama n primul rnd de performanele obinute n rolul respectiv, a faptului c acesta
presupune un anumit prestigiu, precum i a faptului c aduce realizri / provocri. Pe de alt
parte, relaiile sunt determinate preponderent de sarcinile ataate rolului. Anumite sarcini sunt
efectuate individual, dar cele mai multe presupun interaciune cu ceilali. Astfel, sarcina este ceacare stabilete cine i ce rol deine, ce interaciuni sunt necesare, ct de frecvent i cu ce
finalitate, multe sarcini sau comportamente fiind adesea asociate cu un anumit rol pe care aceste
relaii l aduc cu ele. Din acest motiv, se ateapt din partea unei persoane care joac un anumit
rol s realizeze o serie specific de sarcini sau s manifeste anumite comportamente fie pe baza
relaiei deja existente, fie ca urmare a faptului c deintorii anteriori ai rolului vizat s-au
comportat i au acionat ntr-o manier specific. Acest amestec particular d natere riturilor
(aspecte rutiniere, ritualuri), al cror impact la nivel comportamental se reflect n norm - cea
care ne "spune" cum anume trebuie s acionm sau s ne comportm n variate circumstane.
Toate aceste variabile constituie cultura unei organizaii; ele reprezint ateptrile i imaginea de
sine a acesteia, viziunea colectiv i folclorul comun care definesc organizaia. Din acest motiv,
liderii (managerii) singuri nu pot efectua schimbri profunde n cultura firmei, dar pot influena
3
www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
4/185
Biblioteca
Online
sentimentul particular existent n interiorul organizaiei, percepiile i atitudinile individuale
mprtite de/ntre membrii acesteia.
Demersurile tiinifice ntreprinse de autori de prestigiu din sfera psihologiei
organizaionale, precum i experiena proprie dobndit n cei trei ani de activitate desfurat n
acest domeniu ne-au determinat s acordm o atenie aparte caracteristicilor personale i
comportamentale ale managerilor, factori cu impact major att asupra climatului
organizaional, ct mai cu seam asupra activitilor ntreprinse prin prisma poziiei i a
specializrii profesionale. n acest sens, am ncercat, n cadrul cercetrii practice, s prezentm
comparativ profilele personale ale managerilor investigai de noi dup criteriile funciune interni nivel de management i, totodat, s identificm stilurile comportamentale (manageriale)
specifice, acolo unde acestea exist.
Am ncercat o abordare a prii teoretice prin prisma domeniilor cheie avute n vedere.
Astfel, primul capitol l-am rezervat problematiciiorganizaiei, ncercnd s acoperim o serie de
aspecte caracteristice cum ar fi comportamentul organizaional, structurile ntnite n cadrul
organizaiei, cultura cu specific organizaional, urmrind pe ct s posibil ncadrarea lor n
contextul romnesc. Al doilea capitol face referire la ansamblul conceptelor generale legate de
management (funcii, principii, sisteme, tendine), la raportul controversat dintre management i
leadership sau la rolul comportamentului managerial n cadrul organizaiei. n fine, ultimul capitol
al acestei pri trateaz orientrile privitoare la personalitatea uman, metodele consacrate de
evaluare, precum i corelarea cu mediul organizaional prin implicaiile sale asupra procesului de
conducere.
Partea aplicativ a lucrrii prezint cercetarea efectuat de noi pe un lot de manageri
activnd n trei funciuni organizaionale importante i ocupnd poziii de conducere diferite n
ierarhia firmei. Pentru investigarea trsturilor de personalitate i a valorilor cele mai potrivite ni
4
www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
5/185
Biblioteca
Online
s-au prutinventarele de personalitate i valori construite de Leonard V. Gordon adaptate
dup modelul francez albateriei SOSIE pe populaia romneasc de Societatea de Psihologie
Aplicat PSITEST Iai. Scopul practic al cercetrii a constat n determinarea diferenelor
semnificative ntre grupruile de manageri distribuite dup cele dou criterii amintite (funciune,
respectiv nivel) pe componentele personalitii / valori, precum i pe stiluri de comportament /
management.
Dei nu am urmrit s ajungem la concluzii unice, datele ne-au relevat o serie de rezultateinteresante pe care am considerat c trebuie s le sintetizm ntr-un capitol aparte(Capitolul V), ncercnd totodat s le integrm n unitatea lcrrii i s le punem ncoresponden cu realitatea autohton actual
5
www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
6/185
Bibliotec
a Online
.Profilul psihologic al managerului romn
PARTEA TEORETIC:
Capitolul 1: Organizaia; structur i cultur organizaional
Capitolul 2: Management i comportament managerial
Capitolul 3: Personalitatea uman: concepte definitorii,
abordri, metode de evaluare
CAPITOLUL I:
ORGANIZAIA; STRUCTUR I CULTUR ORGANIZAIONAL
1.1. Organizaia - delimitri conceptuale
ntlnim organizaii n toate domeniile de activitate - industrie, agricultur, construcii, comer,
telecomunicaii, cercetare tiinific, proiectare, cultur etc. - ns sfera lor obiectual nu se limiteaz doar la
domeniul economic. n cele ce urmeaz vom recurge la abordarea organizaiei din perspectiv generic,
atingnd aspecte de real semnificaie, precum comportamentul, structura i cultura organizaional. Fr a
www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
7/185
Bibliotec
a Online
insista mai mult, amintim c fr nelegerea mediului de operare a agenilor manageriali, pare aproape
imposibil de descifrat i conturat personalitatea i comportamentul acestora.
1.1.1. Cadru general
Potrivit lui Gary Johns, "organizaiile sunt invenii sociale destinate realizrii unor scopuricomune prin
efort de grup "(Johns, 1998, p. 4 - s.n.). Atunci cnd autorul afirm c organizaiile sunt "invenii sociale", el
se refer la faptul c acestea au ca i caracteristic comun i esenial "prezena coordonat a oamenilor"
(ibidem, s.a.) i mai puin a lucrurilor. Dar ce nseamn ns realizarea unor scopuri comune prin efort de grup?
Vom ncerca n cele ce urmeaz o explicare a celor dou expresii cheie pentru o nelegere avansat a
conceptului de organizaie.
1. Realizarea scopurilor. Adunarea oamenilor ntr-o organizaie nu este ntmpltoare; fiecare organizaie
- fie profit, fie non-profit - are un scop bine determinat, iar oamenii care fac parte din ea urmresc i
acioneaz n vederea atingerii acelui scop. ntr-un sens mai simplist am putea spune c scopul comun al
tuturor organizaiilor este supravieuirea, ns cunoatem suficiente cazuri n care multe companii nu au
reuit n acest sens. Dup cum vom vedea mai trziu, sfera comportamentului organizaional se preocup
tocmai de modul n care o organizaie poate supravieui i, implicit, se poate adapta la schimbare. Asemeni
adaptrii umane, adaptarea organizaional presupune nsuirea unor comportamente i activiti necesare
supravieuirii; inventivitatea (creativitatea) i flexibilitatea sunt dou trsturi eseniale pentru supravieuire,
adaptare i succes n contextul dinamizant actual.
www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
8/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
Efortul de grup. Dar, realizarea scopurilor unei organizaii nu se bazeaz pe efortul disparat, individual aloamenilor ce o compun, ci pe efortul lor coordonat i comun. Cunoatem foarte bine faptul c o mare parte dinmunca fizic i/sau intelectual din cadrul organizaiilor este desfurat de grupuri - fie ele echipe permanentesau temporare de lucru. Mai mult, n mai toate organizaiile se constituie grupuri informale, ca urmare a faptuluic se dezvolt legturi de prietenie, indivizii aliindu-se pentru a putea realiza munca. Calitatea acestui contactinformal sub aspectul comunicrii i al moralului poate avea un impact puternic asuprandeplinirii scopurilor. Dinacest motiv, o alt preocupare a comportamentului organizaional este de a-i determina pe oameni s lucrezeeficace n echip.
1.1.2. Comportamentul organizaional
Dup cum probabil ne sugereaz i numele, comportamentul organizaional se refer la ntregul set de
atitudini i comportamente att ale indivizilor, precum i ale grupurilor dintr-o organizaie (Johns, 1998, p. 6).
Domeniul comportamentului organizaional studiaz sistematic aceste atitudini i comportamente, asigurnd
astfel capacitatea de a nelege modul n care ar trebui acestea conduse sau schimbate. Cei care se preocup
de acest domeniu sunt interesai n principal de atitudini - adic de ct de satisfcui sunt oamenii de slujbelelor, de ct sunt de dedicai scopurilor sau obiectivelor organizaiei, de ct de mult se sprijin promovarea
femeilor sau a altor grupuri n posturi de conducere etc. ntr-un cuvnt, comportamente precum inovarea,
cooperarea, conflictul, resemnarea reprezint arii importante de interes pentru comportamentul organizaional.
Desigur, comportamentul organizaional intereseaz ntruct se refer la oameni i la natura uman,
preocupndu-ne n acest sens att comportamentele care ne conduc la succes, ct i cele ce genereaz
eecul. Un aspect semnificativ n acest caz este c exist o variabilitate destul de mare n cadrul
comportamentului organizaional. Iar sfera sa privete tocmai explicarea acestor diferene pentru a putea
crete eficiena i eficacitatea organizaional. n plus, contientizm din ce n ce mai mult faptul c
"problemele oamenilor" stau la baza succesului sau insuccesului organizaiei; acesta este unul din motivele
pentru care se urmrete pregtirea viitorilor oameni din domeniu. Iat concluzia unui studiu efectuat deAsociaia American a colilor Universitare de Afaceri: "Cei chestionai din cadrul companiilor au artat o
covritoare preponderen a opiniei c materiile orientate spre comportament ar trebui s primeasc mai
mult atenie n cadrul programei colare. Decanii - ca i profesorii nii - percep o prpastie ntre ct de multe
abiliti i caracteristici personale sunt accentuate n program fa de ct de multe ar trebui s fie.
De asemenea, i se pare cel mai important, ntreprinderile ierarhizeaz relativ defavorabil absolvenii colilor
de afaceri n ceea ce privete fora (sau lipsa acesteia) abilitilor interpersonale i de leadership" (idem, p. 8).
Cercettorii n acest domeniu au czut de acord asupra unui anumit numr de scopuri privind
comportamentul organizaional. Cel mai important dintre acestea vizeaz prevederea, explicarea i
determinarea comportamentului organizaional.
1.1.2.1. Anticiparea comportamentului organizaional
Prezint o importan mrit pentru noi anticiparea comportamentelor celorlali, att n viaa de zi cu zi,
ct i n cadrul organizaiei n care lucrm. Existena noastr este mult uurat atunci cnd - de exemplu -
putem anticipa cnd prietenii notri devin nervoi, cnd profesorii notri vor aprecia pozitiv o anumit lucrare
sau cnd vnztorii ne spun adevrul despre un anumit produs. n cadrul organizaiilor, ns, anticiparea
comportamentului organizaional este de o real importan; anticiparea deciziilor ce vor fi luate, a crerii unui
8
www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
9/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
nou produs, a schimbrii vechilor politici legate de personal etc. ar putea scuti foart mult lume de griji,
nenelegeri sau amnri.
Un comportament care se manifest n mod constant ntr-o organizaie poate fi anticipat cu mai mult
uurin. Dar, chiar i n acest caz, o anticipare empiric, nefondat tiinific, poate fi eronat (idem, pp. 8-9).
1.1.2.2. Explicarea comportamentului organizaional
Dei s-ar prea c exist similitudini ntre anticiparea i explicarea comportamentului organizaional,
aceste dou aspecte sunt n esen foarte diferite. A explica un comportament organizaional nseamn n
primul rnd a descifra cauza / cauzele ce se afl la baza acestuia. n cadrul organizaiilor, comportamentul
intereseaz n mod special pentru a putea determina de ce unii oameni sunt mai mult sau mai puin motivai,
satisfcui sau hotri s demisioneze. De asemenea, pentru o anumit activitate, un comportament anumepoate avea mai multe cauze. De exemplu, oamenii pot demisiona pentru c nu sunt mulumii de retribuia lor,
pentru c li se aplic un tratament discriminatoriu sau pentru c nu au reuit s gseasc cele mai bune soluii
la o criz organizaional.
Dar, explicarea comportamentelor organizaionale se poate ngreuna ca urmare a faptului c pentru
anumite ntmplri sau comportamente, cauzele se pot modifica n timp.
1.1.2.3. Managementul comportamentului organizaional
n msura n care un anumit comportament organizaional poate fi prezis sau explicat, el poate fi
controlat i coordonat. Acest fapt nseamn c dac putem nelege - de exemplu - motivele unui serviciu de
nalt calitate sau ale unui comportament etic, atunci putem aciona corect pentru a-l conduce eficace. Dac
prevenirea/anticiparea i explicarea unui comportament constituie analiza, atunci managementului
comportamentului constituie aciunea (idem, p. 10).
1.2. Structura organizaional
1.2.1. Definire i rol; tipologii
Generic, structura unei organizaii cuprinde ansamblul tuturor aranjamentelor menite s guverneze
distribuirea activitilor n rndul membrilor si, precum i coordonarea eforturilor acestora. n absena unei
atare structuri, cei implicai nu ar constitui dect o adunare oarecare, ntmpltoare de persoane sau - n cazul
optim - un numr de grupuri vag delimitate, ns nicidecum o organizaie. Cu alte cuvinte, pentru a putea vorbi
despre o organizaie trebuie s putem vorbi mai nti de existena structurii acesteia.
Aspectele cele mai vizibile ale structurii unei organizaii sunt - fr ndoial - modul de mprire n
secii/departamente, precum i stabilirea cadrului ierarhic al relaiilor de subordonare. Cel mai frecvent, aceste
componente sunt reflectate n organigrama1 unei organizaii.
1- exist, desigur, i alte trsturi structurale ce nu pot fi reprezentate ntr-o organigram (ex. sistemele informaionale, unele proceduride coordonare, sesiunile diverselor comitete etc.).
9
www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
10/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
Organigrama poate fi defnit drept "reprezentarea grafic a structurii organizatorice cu ajutorul anumitor
simboluri i pe baza unor reguli specifice"(Nicolescu i Verboncu, 1999, p. 307 - s.n.).
Strns legat de conceptul de structur organizaional este cel de schimbare structural. Ca
proces, aceast schimbare se produce adesea lent, fr zgomot i numai n anumite sectoare ale
organizaiei. Rare sunt cazurile n care schimbarea structurii s afecteze ntregul organism al unei
organizaii. De obicei, schimbarea structural apare pe msur ce problemele 2 nou ivite sunt reperate,
impunndu-se astfel modificarea conveniilor existente n vederea soluionrii lor. Conveniile structurale
nepotrivite pot ngreuna viaa i activitatea profesional a angajailor i, n
acelai timp, pot avea ca rezultat diminuarea eficacitii organizaiei n ansamblu.
***
n ceea ce privete tipologia structurilor organizaionale, dou sunt modelele cel mai frecvent
ntlnite i care dein nc o importan ridicat: (1) structurile mecaniciste i (2) structurile organice (Tabelul
1-1 permite vizualizarea caracteristicilor celor dou modele).
Caracteristici organizaionale Tipuri de structuri organizaionale
Indicator Organic MecanicistArie de control Larg ngust
Numrul nivelurilor de autoritate Puine MulteRaportul personal administrativ-productiv Mare Mic
Perioada n care angajatul dispune de resurse Lung ScurtGradul de centralizare n procesul decizional Sczut nalt
Proporia celor care au posibilitatea de a interaciona cu membriialtor departamente
Mare Mic
Cantitatea de reguli formale Mic MareSpecificitatea obiectivelor unui post Mic Mare
Specificitatea activitilor cerute Mic Mare
Coninutul comunicrilor Sfaturi i informaii Instruciuni i deciziiGama recompenselor ngust LargGama nivelurilor de calificare ngust LargAutoritatea bazat pe cunoatere Mare MicAutoritatea bazat de poziie Mic Mare
1. Structurile mecaniciste. Aceste structuri - preferate de mai toi teoreticienii clasici - sunt mai degrab
nalte, au o arie de control ngust, sunt specializate i prezint un grad crescut de centralizare i
formalizare (vezi punctele urmtoare). Prin analogie, organizaia are structura unui instrument mecanic,
fiecare parte servind o funcie separat, dar aflat n strns coordonare cu celelalte.
2. Structurile organice. Acestea tind s favorizeze arii mai mari de control, sunt adeptele descentralizrii,
prezint mai puine nivele de autoritate (sunt mai puin nalte comparativ cu cele mecaniciste), de
2- de exemplu: redefinirea unui post, nfiinarea unui grup de lucru pentru rezolvarea anumitor probleme, introducerea unorinstruciuni privind consultarea unui grup de experi etc.
10
www.psihologiaonline.ro
Tabelul 1-1: Structuri mecaniciste i structuri organice
Adaptare dup Gary Johns, Compotament organizaional, Editura Economic, 1998, p. 474
-
7/27/2019 Profil Manager 1
11/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
specializare i formalizare. Prefer flexibilitatea i comunicarea informal rigiditii i circuitului ierarhic
strict. Accentul cade mai degrab pe relaiile umane.
Caracteristici structurale tradiionale
9
Fiecare organizaie este unic n privina modului n care recurge la diviziunea i coordonarea muncii;
puine sunt acelea care s aib o structur identic. Totui, teoreticienii i practicienii n domeniu au czut de
acord asupra unor caracteristici comune, pe care le vom prezenta n cele ce urmeaz:
1. Aria de control. Aceasta reprezint numrul de subordonai supravegheai direct de un superior
ierarhic. Un aspect relevant este acela c, cu ct aria este mai mare, cu att se diminueaz potenialul decoordonare prin supraveghere direct, adic scznd atenia pe care supraveghetorul o poate acorda
fiecrui subordonat.
2. Plat fa de nalt. Organizaiile plate au puine nivele ierarhice de autoritate, n vreme ce organizaiile
nalte au mai multe. n acest caz, aplatizarea fa de nlimea unei organizaii devine un indice al diviziunii
verticale a muncii (vezi punctul 1.2.3.). De asemenea, aplatizarea/nimea sunt legate de aria medie de
control.
3. Formalizarea. Formalizarea se refer la msura n care rolurile de munc sunt detaliate de ctre
organizaie. O organizaie excesiv formalizat, va tolera prea puin variaia n modul n care membrii si se
achit de ndatoriri. Formalizarea decurge parial din natura postului; dar, de obicei, ea decurge din regulile,
reglementrile i procedurile pe care organizaia decide s le implemeteze.
4. Centralizarea. Centralizarea presupune gradul n care puterea decizional este localizat ntr-o
anumit parte a organizaiei. Astfel, n organizaiile puternic centralizate, deciziile cheie sunt luate de un
singur individ, de obicei preedintele. n organizaiile descentralizate, puterea decizional se disperseaz
prin circuitul ierarhic i ntre departamente.
5. Complexitatea. Acesta semnific msura n care organizaiile mpart munca vertical, orizontal i
geografic.
6. Diviziunea i coordonarea muncii
11
www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
12/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
Diferenele fizice icognitive ntre indivizifac ca fiecare s poatefectua altceva; chiardac ar fi posibil ca unindivid - de exemplu -s poat face orice,
confuzia i ineficienaar fi enorme. Din acestmotiv mprirea3muncii se dovedetenecesar, existnddou dimensiunifundamentale alediviziunii sale: verticali orizontal.edinte
Vicepr Manageri la
nivel
nivelelor, cu att
circuitulinformaional este
mai defectuos.
3- ns doar divizarea nueste suficient, muncatrebuind coordonat pentruca organizaia s fieeficient.
12
www.psiho
logiaonlin
e.ro
Pre
eedinte ierarhic
mediu / Diviziunevertical
-
7/27/2019 Profil Manager 1
13/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
1.2.3.2.
Diviziunea orizontal
a muncii
Diviziunea
muncii pe orizontal
presupune gruparea
activitilor de baz ale
organizaiei n posturi
i compart imente
(idem, p. 460). Criteriul
fundamental utilizat l
reprezint ordinea
logic a activitilor
(vezi Figura 1-1).
Asemeni
diviziunii pe vertical,
diviziunea orizontal se
fundamenteaz i ea
pe dou teme cheie:
(1) proiectarea postului
i (2) diferenierea.
1. Proiectarea
postului.
Proiectarea
postului are la
baz dou
coordonate
principale:
simplificarea i
standardizarea6.
6 - simplificarea se referla mprirea posturilor nsarcini mai mici, fiecareangajat urmnd sefectueze o mic partedin ntreaga operaie.Procesul muncii este deasemeneastandardizat; adicsecvena efectuat de
13
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
14/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
La nivelul diviziunii
pe orizontal a
muncii putem
ntlni dou
modaliti n care
i face simit
prezena
proiectarea
postului. Unul ine
de faptul c nici
una dintre
structurile
posturilor nu
prezint vreo
superioritate
intrinsec, fiecare
avnd implicaii n
proiectarea
postului i n
coordonare,
traduse prin nevoie
redus desupraveghere ca
urmare a faptului
c echipele pot
lucra n sistem de
autoconducere.
Cealalt
presupune o
divizare mai
avansat, n care
angajaii sunt
specializai pefiecare din
activitile
desfurate de
departamente; dei
activiti este aceeai(Muchinsky, 2000, p.397).
14
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
15/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
aceast structur
ofer posibilitatea
unui control mai
mare asupra
fiecrei activiti,
coordonarea este
realizat de o
persoan situat
deasupra efilor de
departamente.
2. Diferenierea.
Pe msur ce
organizaiile recurg
la o divizare
orizontal a
muncii, ele devin
din ce n ce mai
difereniate.
Diferenierea
presupune
"predispoziiamanagerilor din
departamente
separate de a avea
viziuni diferite n
termeni de
obiective, ritm de
lucru i stil de
relaii
interpersonale"
(Johns, 1998, pp.
460-461). Deidiferenierea
constituie o
consecin
necesar a
diviziunii muncii pe
orizontal, ea
15
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
16/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
accentueaz
nevoia de
comunicare ntre
departamentele din
cadrul organizaiei.
Din cele
relatate putem
desprinde urmtoarele:(a) diviziunea
orizontal afecteaz
puternic structura
postului i, ca atare,
proiectarea/reproiectar
ea acestuia; (b) acest
tip de diviziune are
implicaii puternice
asupra gradului
necesar de
coordonare; (c)implicaiile sale se
rsfrng i asupra
diviziunii verticale,
precum i a poziiei
logice n ierarhie a
activitii de control.
1.2.4.Compartimentarea
Gruparea
activitilor
fundamentale pe
posturi nu se ncheie
aici; secvena
urmtoare este de a
grupa posturile pe
compartimente, proces
16
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
17/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
ce poart denumirea
de compartimentare
i care se afl n
centrul activitii de
divizare orizontal a
muncii. n Figura 1-2
se observ cum pot
organizaiile s
repartizeze munca pe
departamente.
Compartiment
area nu este un proces
unic, uniform i acelai
pentru toate
organizaiile. Funcie
de specific, arie de
activitate i obiectivele
organizaiei,
compartimentarea
presupune recurgerea
la cteva metode decreare a
compartimentelor,
fiecare coninnd att
avantaje, ct i
dezavantaje.
1.2.4.1.
Compartimentarea pe
criteriu funcional
Acest sistemde compartimentare
este elementar i
destul de familiar. n
cadrul su, angajaii cu
funcii/responsabiliti
i capaciti similare
17
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
18/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
sunt repartizai n
cadrul aceluiai
compartiment (vezi
Figura 1-2).
Avantaje. Cel mai
frecvent invocat
avantaj al acestui
tip de
compartimentare
este eficiena:
angajaii cu
specializri
similare nu sunt
rspndii n
ntreaga
organizaie, ci fac
parte din acelai
compartiment,
evitndu-se astfel
fenomene precum
supra- sausubncrcarea; un
alt avantaj l
constituie suportul
logist ic (cr i,
terminale de
computer, spaiu
de laborator etc.),
care poate fi alocat
eficient, r iscul
suprapunerilor fiind
mult diminuat. Alteavantaje ar mai fi:
comunicarea din
cadrul unui
compartiment este
amplificat, toi
"vorbind aceeai
18
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
19/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
limb"; paii
carierei, precum i
oportunitile de
formare pe funcia
respectiv sunt
mai bine fixate;
performana
specialitilor este
mai uor de
evaluat/apreciat.
Dezavantaje.
Majoritatea
dezavantajelor
sunt generate de
specializarea
existent n cadrul
compartimentului.
Astfel, poate
aprea un grad
mare de
difereneriere ntrecompartimente,
care, n cazul cel
mai fericit, poate
duce la o slab
coordonare i
rspuns lent la
problemele
organizaionale, iar
n cazul cel mai
nefericit la conflicte
deschise ntrecompartimente,
ignorndu-se chiar
interesele clienilor.
Specialitii n
domeniu sunt aproape
19
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
20/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
unanim de acord c
acest manier de
compartimentare
funcioneaz cel mai
bine n firmele mici i
mijlocii, a cror gam
de produse sau servicii
este mai restrns.
20
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
21/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
Figura1-2:Creareaco
mpartimentelorprofesio
nale
(adaptare dupJohns)
1.2.4.2.
Compartimentarea pe
produs
Criteriul care
st la baza acestui tip
de compartimentareeste un anumit produs
sau serviciu, n spe o
anumit linie de
produse sau servicii.
Fiecare compartiment
beneficiaz de un grad
suficient de ridicat de
21
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
22/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
autonomie, ca urmare
a faptului c posed
proprii si specialiti
funcionali care se
preocup doar de
producia
compartimentului
respectiv.
Avantaje. Unul din
marile avantaje ale
compartimentrii
pe produs este
reprezentat de
22
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
23/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
buna coordonare7
a specialitilor
funcionali care
lucreaz pentru o
anumit linie de
produse sau
servicii. Alte
avantaje in de
flexibilitate
(anumite linii de
produse pot fi
adugate sau
scoase fr ca
organizaia s
sufere), de
profitabilitate
(compartimentele
pot fi considerate
centre de profit, ca
urmare a
controlului direct pe
care l dein asupraveniturilor i
cheltuielilor), de
relaiile cu clienii
(clientul are acces
direct la echipa de
producie).
Dezavantaje.
Exist i cteva
dezavantaje, ca de
pild (a)
7 - aceasta se datoreazn special faptului catenia lor seconcentreaz mai multpe un produs i mai puinpe colegi care sndeplineasc o funciesimilar, existnd preapuin riscul apariiei unorbariere de comunicare.
23
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
24/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
dezvoltarea
profesional poate
fi afectat, ntruct
nu exist
profesioniti care
s lucreze n
acelai t imp n
acelai loc; (b)
economiile pot fi
ameninate, iar
activitatea poate
deveni ineficient
dac coordonarea
ntre
compartimente
este deficitar sau
chiar inexistent;
(c)
compartimentele
pot s-i
desfoare
activitatea timpndelungat fr s
cunoasc
activitatea
desfurat de
celelalte
compartimente,
uneori generndu-
se confuzii.
Compartimentare
a matriceal
Sistemul
compartimentrii
matriceale reprezint o
ncercare de reunire
simultan sub aspectul
avantajelor lor a celor
24
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
25/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
dou forme de
compartimentare
menionate anterior. n
mod formal, angajaii
rmn conectai de un
compartiment
funcional, dar ei
rspund i unui
manager de produs
care le solicit
serviciile.
Sistemul
matriceal prezint
multe variaiuni, aceste
diferenieri fiind
generate de conceptul
ce se intersecteaz cu
domeniile funcionale
pentru a forma
matricea, precum i de
gradul de stabilitate arelaiilor matriceale. De
exemplu, este posibil
formarea unei matrici
pe termen scurt, ca n
cazul implementrii
unor proiecte, n care
acest tip de
compartimentare
permite o colaborare
mai lesnicioas.
Avantaje. n mod
ideal, sistemul
matriceal confer
echil ibru ntre
cerinele abstracte
ale unui produs
25
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
26/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
sau proiect i
oamenii care
efectueaz propriu-
zis munca, fapt ce
duce la rezultate
optime. De
asemenea,
sistemul este foarte
flexibil: oamenii pot
fi mutai dintr-un
loc n altul, dup
cum o cere
desfurarea i
specificul activitii.
n plus,
concentrarea pe un
anumit proiect sau
produs poate
mbunti
comunicarea ntre
reprezentanii
diferitelor funciuni.Dezavantaje. ntre
dezavantaje, dou
atrag atenia n
mod deosebit. Unul
ar fi c nu exist
nici o garanie a
faptului c
managerii de
proiect se vor
ntlni direct cu
manageriifuncionali, ceea ce
ar putea genera
conflict i, totodat,
reducerea
eficienei matricei.
Al doilea ar fi c
26
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
27/185
Personalitate icomportamentmanagerial
Bibliotec
a Online
participanii
rspund de fapt
celor doi manageri
- managerul
funcional i
managerul de
proiect; fenomenul
apare drept violare
a unuia din
principiile clasice
de management
(angajatul are un
singur superior
direct) i poate
genera conflict de
roluri, precum i
stres pentru
subordonat.
Alte sisteme decompartimentar
27
www.psiho
logiaonlin
e.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
28/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca OnlineeCompartimentarea pe criteriu funcional, pe produs i cea matriceal reprezint formele debaz. Vom vedea n cele ce urmeaz c pot exista derivri, cum este cazul compartimentrii peprodus, din care au derivat alte dou sisteme de compartimentare: (1) compartimentareageografic i (2) compartimentarea pe clieni.
1. Compartimentarea geografic. n cazul compartimentrii geografice, uniti relativautonome livreaz produsele sau serviciile organizaiei n teritorii geografice specifice.
Aceast manier de compartimentare scurteaz canalele de comunicare, permind
organizaiei s rspund preferinelor din zon i dnd consumatorilor impresia c exist un
anumit control local.
2. Compartimentarea pe clieni. n cazul acestui sistem de compartimentare, uniti relativ
autonome livreaz produse sau servicii unui grup specific de clieni. Obiectivul este de a
oferi o servire ct mai potrivit fiecrui grup, prin specializare.
nainte de a vedea care sunt metodele fundamentale de coordonare a activitii pe
departamente, am dori s precizm c, n viaa real a organizaiilor, puine dintre acestea
adopt un sistem de compartimentare n form pur, nealterat. Cel mai frecvent, ntlnim un
sistem hibrid, care presupune diferite combinaii ale structurilor deja amintite. De exemplu, o
firm de producie poate pstra o structur funcional la sediul central (pentru servicii de
personal, financiar juridic etc.), dar s foloseasc compartimentarea pe produs pentru
organizarea personalului de producie i vnzri.
1.2.5. Metode de coordonare a activitii distribuite pe departamente
Dup ce sarcinile care sprijin realizarea obiectivelor organizaiei au fost distribuite ntre
indivizi i ntre departamente, ndeplinirea acestora trebuie coordonat, astfel nct atingerea
obiectivelor s se fac de o manier eficient i operaional. n acest sens, putem identifica
cinci metode fundamentale de coordonare, proces prin intermediul cruia se faciliteaz
sincronizarea, comunicarea, dar i feed-back-ul. Aceste metode sunt; (1) supravegherea direct,
(2) standardizarea proceselor de munc, (3) standardizarea rezultatelor, (4) standardizarea
abilitilor personale i (5) adaptarea reciproc. S le discutm pe rnd.
1. Supravegherea direct. Aceasta reprezint o form tradiional de coordonare. Astfel,
acionnd prin circuitul ierarhic, supervizorii sau managerii anume desemnai coordoneaz
' 28www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
29/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
activitatea subordonailor lor: un supervizor de producie i coordoneaz subordonaii, iar un
superintendent coordoneaz la rndul su activitatea supervizorilor. Aceast metod de
coordonare este strns legat de fenomenul de leadership.
2. Standardizarea proceselor de munc. Ca urmare a faptului c unele activiti sunt
rutiniere, tehnologia nsi devine un mijloc de coordonare, fiind necesar doar un minim de
supraveghere direct. Un exemplu n acest sens l ofer liniile de asamblare a
automobilelor8.
3. Standardizarea rezultatelor. Chiar i n cazul n care supravegherea direct este
necesar la nivel minim, iar procesele de munc sunt suficient de standardizate,
coordonarea se poate realiza i prin standardizarea rezultatelor. Cu alte cuvinte,preocuparea i mut atenia de la
modul de lucru la ndeplinirea standardelor fizice i/sau economice stabilite.
Standardizarea rezultatelor este utilizat frecvent pentru a coordona munca unor
departamente separate, fie ele pe produs sau geografice. Managerii sau directorii impun
de obicei fiecrui departament o anumit cifr de profit; acest standard confer oarecum
sigurana c departamentul va depune efortul necesar de a contribui la cifra de profit
stabilit la nivel de companie. n acest context, bugetele pot fi considerate o form destandardizare a rezultatelor.
4. Standardizarea abilitilor personale. Atunci cnd procesele i rezultatele nu pot fi
standardizate, iar supravegherea direct ar fi neproductiv, coordonarea se poate realiza
prin standardizarea abilitilor personale. Aceast metod este des ntlnit n cazul
tehnicienilor sau a specialitilor9.
8 - de exemplu, atunci cnd vine o main, muncitorul X face nurubrile pe partea stng a cadrului, iar muncitorul Ype partea dreapt. Nu este nevoie ca cei doi s interactioneze, iar supravegherea este minim.
9
1. - programele MBA sunt proiectate pentru a oferi cteva abiliti standardizate - citirea bilanului contabil, de
exemplu - unor oameni cu diferite specialiti funcionale.' 29www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
30/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
5. Adaptarea reciproc. n cadrul acestei metode, coordonarea se realizeaz pe baza
comunicrii informale. Dei poate prea paradoxal, adaptarea reciproc este utilizat cu
aceeai eficien att n cazul diviziunilor simple, ct i n cel al diviziunilor complexe ale
muncii.
Dup cum se poate observa n Figura 1-3, metodele pot fi relativ ordonate funcie de
criteriul puterii discreionare accesibile unui angajat pentru o anumit sarcin. Astfel, n cazul n
care supravegherea este strict, puterea discreionar aproape c este inexistent.
Standardizarea proceselor, precum i cea a rezultatelor - respectnd ordinea - permit ceva mai
mult autonomie. Standardizarea abilitilor i adaptarea reciproc confer chiar mai mult
putere de control
Gradul minimde putere
Supraveghere Standardizarea Adaptaredirect rezultatelor reciproc Gradul maximde putere
discreionar discreionarStandardizarea Standardizarea
proceselor de abilitilormunc personale
Continund analiza, observm c metoda de coordonare utilizat influeneaz
proiectarea postului, dup cum o influeneaz i diviziunea muncii. Pe msur ce ne deplasm
de la stnga spre dreapta pe continuumul coordonrii, crete potenialul de proiectare a unor
posturi mbogite10. n acest sens, o strategie de coordonare neadecvat poate diminua
motivaia
10 - mbogirea postuluipresupune creterea puterii de control a angajatului asupra planificrii i performanei pe un
post i participarea acestuia la stabilirea politicii firmei. Cu alte cuvinte, presupune acordarea de mai mult
autonomie i putere de decizie angajatului n privina modului cum i cnd trebuie efectuate operaiile de munc
(Muchinsky, 2000, p. 398).' 30www.psihologiaonline.ro
executanilor.
Figura 1-3: Metode de coordonare ca un cuantuum de putere discreionar a angajatului
-
7/27/2019 Profil Manager 1
31/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
intrinsec11 a postului n cauz. Tradiionalmente, cea mai mare parte din munca profesionitilor -
de ex. cercettori, ingineri - este coordonat de standardizarea propriilor abiliti.
Desigur, utilizarea metodelor diferite de coordonare tinde s varieze de la un sector laaltul n cadrul unei organizaii. Diferenele n discuie sunt consecin a modului n care a fost
divizat munca. Pentru a ilustra de o manier mai comprehensiv, vom reaminti faptul c
managerii situai n ealoanele superioare ierarhic se bazeaz foarte mult pe coordonarea prin
adaptare reciproc. Atunci cnd obligaiile au un caracter mai pronunat de rutin - cum se
ntmpl n cazul ealonului inferior al subdepartamentelor de producie - coordonarea se
realizeaz preponderent prin supraveghere direct, standardizarea proceselor muncii, precum i
prin standardizarea rezultatelor. Subdepartamentele de consultan - n care activeaz de obicei
specialitii - se bazeaz mai degrab pe o mbinare ntre standardizarea abilitilor i adaptareareciproc.
Alturi de aceste metode fundamentale de coordonare (elementare, utilizate de aproape
orice organizaie) pe care le-am discutat deja, exist i altele, mai specializate (mecanisme mai
elaborate i mai personalizate). Utilitatea lor este relevant mai cu seam n cazul coordonrii
laterale ntre departamente foarte difereniate. Procesul prin care se realizeaz acest tip de
coordonare poart numele de integrare. O integrare eficient realizeaz coordonarea fr a
diminua sau altera diferenele specifice existente ntre departamente. Funcie de gradul deelaborare, exist trei metode de integrare: (1) rolurile de legtur, (2) grupurile operative i (3)
integratorii.
1. Rolurile de legtur. Rolul de legtur ntr-un departament este ocupat de o persoan
desemnat s realizeze coordonarea cu un alt departament. Cu alte cuvinte, o persoan
care aloc o parte din timpul su pentru legtura part-time ntre dou departamente.
2. Grupurile operative. Rolurile de legtur devin ineficiente atunci cnd apar probleme ceafecteaz simultan cteva departamente. Rezolvarea acestor probleme este delegat unor
grupuri destinate anume - grupurile operative. Grupurile operative (focus groups) sunt
compuse din reprezentani ai fiecrui departament, fie permanent, fie temporar. Exemple de
11 - teoria motivator-igien a lui lui Helzberg consider c primele determinante ale motivrii i satisfaciei sunt factoriinumii motivatori, care sunt intrinseci muncii, precum recunoaterea, realizarea i responsabilitatea (ibidem).
' 31www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
32/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
astfel de grupuri sunt echipele multidisciplinare, precum i cele care lucreaz n sistem de
autocontrol.
3. Integratorii. Acetia sunt membrii ai organizaiei poziionai permanent ntre doudepartamente care necesit n mod evident coordonare. Utilitatea lor este maxim n special
n managerierea conflictelor: (a) aprute ntre departamente cu un grad ridicat de
independen; (b) dintre departamente care au obiective i orientri foarte diversificate; (3)
aprute ntr-un climat cu grad crescut de ambiguitate. Integratorii rspund direct n faa
managerului care subordoneaz cele dou departamente; mai mult, ei trebuie s fie
neprtinitori, s "vorbeasc limba" celor dou departamente i s se bazeze foarte mult pe
puterea de expertiz.
1.3. Cultura organizaional.
1.3.1. Definirea conceptului de cultur organizaional
1.3.1.1. Cadru general i repere temporale
Dei conceptul de cultur12 organizaional a constituit i constituie nc una din
preocuprile constante ale specialitilor, definirea sa nu este uoar, dup cum vom vedea mai
jos. Dup toate aparenele, interesul pentru acest fenomen s-a declanat n cursul anilor '60, ca
o consecin indirect a naltelor performane nipone. O contribuie semnificativ la
augumentarea interesului pentru abordarea culturii organizaionale aparine cunoscuilor T.
Peters i R. Waterman, prin intermediul lucrrii In Search of Excellence (apud Hofstede, 1996,
p. 207; Nicolescu i Verboncu, 1999, p. 401). Lucrarea n sine reprezint un amplu ansamblu de
exemple menite a ilustra legturile dintre caracteristicile culturii organizaionale i performanele
unora dintre cele mai competitive companii din lume.
12
- termenul de cultur - aa cum este el utilizat n sectorul economic - a fost preluat din antropologie, cu ntrega
sa gam de accepiuni. Dup opinia autorului finlandez Kari Liutho, ar exista actualmente patru abordri ale culturii:
fenomenologic, structuralist, critic i antropologic. Ali specialiti sunt de prere c - la nivelul unei ri - coexist
urmtoarele categorii de culturi: naional, economic, pe ramuri de activitate economic i organizaional.' 32www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
33/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
ntr-o manier informal am putea considera acest fenomen ca fiind stilul, atmosfera sau
chiar personalitatea unei organizaii (Johns, 1998, p. 277). Ea este "similar celei naionale: i
are originea n istorie, mituri, eroi i simboluri, evolund n jurul valorilor motenite de organizaie
de la generaiile anterioare, crend acelai tip de subcontient colectiv i influennd n mod
decisiv abilitatea sistemului de a se schimba" (Huu, 1999, p. 97).
Cultura nsumeaz tradiiile, prezumiile, valorile, credinele i obiceiurile unei organizaii,
exercitnd o influen considerabil att asupra premiselor ce se afl la temelia deciziilor ct i
asupra comportamentelor/actelor managerilor i angajailor. Aceste valori, credine, ipoteze
determin - cu alte cuvinte - normele, precum i modelele de comportant specifice unei
organizaii.
Cultura reprezint fr doar i poate o variabil social; ea nu este doar o consecin
automat a tehnologiei, produselor sau dimensiunii unei organizaii (Johns, 1998, p. 278). Mai
mult, n cadrul unei organizaii pot exista mai multe subculturi, acestea reflectnd diferenele
existente ntre departamente, diferenele ocupaionale sau cele de instruire/educaie. Astfel,
fiecare grup i are propriile valori, credine sau ipoteze despre modul n care ar trebui conceput
munca. Organizaiile eficace sunt cele care reuesc integrarea acestor diferene ntr-o cultur
flexibil, permisiv.
Potrivit O. Nicolescu i I. Verboncu (1999, pp. 404-405), se pot diferenia - sub aspectul
caracteristicilor culturii organizaionale - mai multe tipuri de subculturi, ns majoritatea
specialitilor n domeniu prefer delimitarea acestora funcie de dou criterii eseniale:
apartenena organizatoric i profesia salariailor. Rezult astfel (1) categoria subculturilor
instituionale i (2) categoria subculturilor profesionale.
1. Subculturile instituionale. Acestea iau fiin la nivelul principalelor subdiviziuni
organizatorice ale firmei (vezi punctele 1.2.3. i 1.2.4. din lucrarea de fa). Convingerile,aspiraiile i modalitatea de comportare organizaional constituie elemente specifice ce
reflect particularitile i condiiile proprii ale activitilor efectuate n cadrul lor. Acest tip de
subculturi prezint o importan deosebit n cadrul organizaiilor de dimensiuni medii i
' 33www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
34/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
mari, cu activiti foarte variate i complexe, caracterizate de specializarea pronunat a
departamentelor.
2. Subculturile profesionale. Acestea reflect aspectul definitoriu al principalelor categoriide salariai funcie de profesiune pe care o dein. Subculturile profesionale sunt mai bine
conturate i prezint o relevan mai gritoare n cadrul companiilor cu un numr mare de
salariai avnd aceeai profesie (sau cu profesii nrudite), rspndite pe acelai
amplasament organizatoric. Subcultura profesional reflect interesele, ateptrile,
aspiraiile specifice profesiunii respective.
De reinut faptul c subculturile organizaionale - fie ele instituionale sau profesionale -
poart amprenta caracteristicilor particulare ale culturii organizaionale. De dorit ar fi s nu apardiferene foarte mari, mai ales contradictorii. ns, ntruct este aproape imposibil s nu existe
oarece diferene, intr n atribuiile managementului firmei de a cataliza convergena lor ntr-o
poziie de subordonare fa de buna funcionare i performanele de ansamblu ale organizaiei.
1.3.1.2. Definiii ale culturii organizaionale
Cercettorii i specialitii n domeniu au ncercat surprinderea ntr-o definiiei a
complexului fenomen de cultur organizaional. Vom prezenta mai jos cteva dintre acestea(apud Huu, 1999, p. 98), tocmai pentru a putea identifica elementele comune:
1. M. Diamond descrie cultura organizaional ca fiind "produsul inventivitii sociale care
include creaii materiale, construcii conceptuale formale i infrmale, socializare i
ndoctrinare, ritualuri, mituri, teorii ale aciunii enunate i practicate , personaliti ale liderilor,
grupuri ca subculturi, culturi gazd, istoria organizaiei, umorul i ludismul n cadrul muncii; iare originea n modelele relaionale subcontiente dintre membrii organizaiei, care permit
liderilor i celor care i urmeaz s fac fa cu succes strilor de anxietate. (The Unconscious
Life of Organizations: Integrating Organizational Identity)";
' 34www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
35/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
2. R.T. Pascale consider cultura organizaional ca reprezentnd "aplicarea consecvent
a unui model intern care determin comportamentul, valorile i schemele de gndire, aciune
i vorbire ntr-o organizaie." (The Paradox of Corporate Culture. California Management
Review);
3. M.P. Jennings vede n cultura organizaional "ceea ce firma definete ca normal i
ajut angajaii s gseasc sensuri n evenimentele i simbolurile proprii organizaiei lor."
(Corporate Culture and Change);
4. B. Schein definete cultura organizaional drept "un sistem de elemente materiale,
valori, norme i credine mprtite de membrii unui grup" (Organizational Culture and
Leadership);
5. G. Hofstede percepe cultura organizaional ca pe o "programare colectiv a minii
care conduce la distincia dintre membrii unor organizaii diferite" (Managementul structurilor
multiculturale);
6. Robins d culturii organizaionale urmtoarea definiie: "sistem de variabile
organizaionale care, dei dificil de definit precis, exist i sunt descrise de angajai n termeni
comuni; un sistem de semnificaii mprtite ale membrilor organizaiei care o difereniaz pe
aceasta de alte organizai/".
' 35www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
36/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
n opinia noastr, cultura organizaional i are rdcinile n ansamblul valorilor,
credinelor, aspiraiilor, ateptrilor, precum i comportamentelor/conduitelor conturate de-a
lungul timpului n fiecare organizaie, predominnd n cadrul acesteia i condiionnd (direct
i/sau indirect) buna funcionare i performanele sale.
1.3.2. Caracteristici i dimensiuni ale culturii organizaionale
Dei muli specialiti consider cultura organizaional drept o parte intrinsec a
abordrilor de dat recent cu privire la managementul resurselor umane, totui - prin
complexitatea i implicaiile sale - aceasta depete graniele stricte ale managementului
organizaional. Mai mult, ansamblul tuturor proceselor derulate n cadrul unei firme (fie ele de
natur managerial, economic, tehnic, juridic sau altfel) suport influena culturii
organizaionale att sub raportul coninutului, ct i sub acel al modalitilor proprii dedesfurare.
Pentru a argumenta afirmaia anterioar vom aminti contribuia major la nelegerea mai
n amnunt a complexitii culturii organizaionale adus de cunoscutul cercettor olandez Geert
Hofstede, n a crui opinie cultura organizaional poart urmtoarele caracteristici (1996, pp.
207208): (a) este holistic (se refer la un ntreg care este mai mult dect suma prilor); (b)
este determinat istoric (reflect istoria organizaiei); (c) este relaionat cu elementele de
studiu ale antropologiei (ritualuri, rituri, ceremonii, simboluri, limbaj etc.); (d) reprezintconstruct social (este creat i conservat de grupul de oameni care formeaz mpreun
organizaia); (e) este dificil de schimbat (dei cunosctorii n domeniu au preri diferite n
privina gradului de dificultate a schimbrii).
Cu alte cuvinte, cultura organizaional constituie mai degrab o "configuraie cu
puternice elemente procesuale", dect o concepie structural; ea reprezint un mixaj de
elemente umane - contiente, precum i incontiente; raionale, ca i iraionale; de grup, precum
i individuale - elemente puternic intercorelate i aflate ntr-o continu dinamicitate i prelucrarereciproc.
Acelai autor (Hofstede, 1996, pp. 216-220; vezi i Nicolescu i Verboncu, 1999, pp.
405408) a identificat ase dimensiuni-pereche ale culturii organizaionale, pe care le vom
' 36www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
37/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
prezenta succint n rndurile urmtoare: 1. Orientarea spre proces fa de orientarea spre
rezultate. n cadrul culturilor organizaionale orientate spre proces, membrii organizaiei se
concentreaz preponderent asupra activitilor de realizat, precum i asupra mijloacelor
utilizate; eforturile i riscurile asumate sunt minime. n cadrul culturilor focalizate spre rezultate,
membrii organizaiei se concentrez asupra atingerii setului de obiective stabilit; efortul depus
este considerabil, asociat cu asumarea de iniiative i riscuri.
2. Orientarea spre angajai fa de orientarea spre sarcin. Culturile organizaionale
orientate spre angajai se caracterizeaz n special prin preocuparea la nivel de organizaie
fa de problemele personale ale acestora. Se urmrete astfel asigurarea bunstrii
angajailor i a familiilor lor; sub aspect managerial se apeleaz mai frecvent la un stil
participav, iar procesul de luare al deciziilor este unul de grup. Culturile organizaionaleorientate spre sarcin sunt caracterizate de preocurarea aproape exclusiv manifestat fa de
activitatea profesional a angajailor. Accentul cade cu precdere pe mbuntirea muncii la
nivelul fiecrui post.
3. Orientarea cuprinztoare (centrat intraorganizaional) fa de orientarea profesional
(centrat intra i extraorganizaional). Cultura organizaional de primul tip este
caracterizat de identificarea intereselor, ateptrilor, comportamentelor angajailor fa de
firma n care opereaz. Angajaii consider c firma se preocup att de latura lor profesional,ct i de situaia familial; de asemenea, ei consider c grija fa de viiorul lor profesional
reprezint una din preocuprile majore ale firmei. Dimpotriv, cultura organizaional de
orientare profesional13se fundamenteaz pe convingerea angajailor c viaa lor profesional
posed dou componente majore: (a) prima o constituie activitatea prestat n cadrul firmei,
angajaii considernd c aceasta este interesat doar de competenele lor; (b) a doua const n
faptul c angajaii triesc cu certitudinea c angajarea lor de ctre firm se datoreaz exclusiv
competenelor lor profesionale i c sunt responsabili fa de propriul lor viitor profesional.
4. Orientarea tip sistem deschis fa de orientarea tip sistem nchis. Culturile
organizaionale deschise sunt de obicei receptive, primitoare fa de noii venii, care necesit
13
2. - denumit uneori i "cosmopolit" (Nicolescu i Verboncu, 1999, p. 407).' 37www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
38/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
doar cteva sptmni pentru a se simi "de-ai casei". n schimb, culturile organizaionale
nchise sunt "secretoase" i mai degrab distante fa de noii venii, al cror proces de
socializare n firm dureaz de regul foarte mult timp, uneori chiar civa ani.
5. Orientarea spre control redus fa de orientarea spre control intens. n cadrul culturilor
organizaionale orientate spre utilizarea minim a funciei de control, atmosfera este destins,
relaxat, bazat pe un "folclor" intern bogat, pe umor i pe sprijin. n cadrul culturilor
organizaionale orientate cu precdere spre utilizarea controlului la nivele maxime,
preocuparea central cade asupra normrii i standardizrii, atmosfera fiind sobr i grav.
6. Orientarea pragmatic fa de orientarea normativ (prescriptiv). Culturile
organizaionale pragmatice sunt caracterizate de subordonarea comportamentuluiorganizaional obinerii unor performane excelente pe pia, adic maniera de concepere i
aplicare a procedurilor de munc vizeaz aproape exclusiv cunoaterea i satisfacerea
clienilor. Din acest motiv, flexibilitatea este considerat un concept cheie pentru acest tip de
culturi. Din contr, culturile organizaionale normative acord importan maxim respectrii
regulilor i procedurilor de munc stabilite, sustrgndu-se de cele mai multe ori cerinelor i
expectanelor pieei.
Dei laturile fiecreia din cele ase dimensiuni sunt aparent opuse, n practic este foarteprobabil ca ele s coexiste, cu predominarea fireasc a uneia dintre ele.
1.3.2.1. Funcii ale culturii organizaionale
Pentru a nelege mai complet cultura organizaiilor, trebuie s nelegem n prealabil c
raiunea existenei culturii este de a satisface o serie de necesiti umane primordiale (Peters i
Waterman, apud Huu, 1999, p. 99), ntre care: nevoia de semnificaie; nevoia existenei unui
modicum de control; nevoia de feed-back pozitiv; nevoia de a crede n ceva care confer direcie,scop i sens vieii organizaiei i de a aciona n conformitate; nevoia de stabilitate i siguran.
Potrivit lui Robins, cultura organizaional acioneaz ca mecanism ordonator, dar i de
control. Astfel, ntre funciile sale se numr: (a) definirea granielor organizaiei; (b) crearea unui
' 38www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
39/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
sens al identitii pentru membrii organizaiei (reducerea ambiguitii); (c) facilitarea - ntr-o
msur constant - angajrii membrilor organizaiei la ceva mai mare dect interesul personal;
(d) asigurarea stabilitii sistemului social; (e) asigurarea de sens i semnificaie activitii
organizaiei i acionarea similar unui mecanism de control care ghideaz i modeleaz
atitudinile i comportamentul angajailor.
Dintr-o perspectiv mai sintetic, Nancy Adler (apud Nicolescu i Verboncu, 1999, pp.
437439), cultura organizaional exercit cinci funcii principale:
1. Funcia de integrare a angajailor n cadrul firmei. Aceasta este o funcie continu i
nu se limiteaz doar la noii venii. Permanenta integrare cultural-organizaional este
necesar pentru evitarea stprilor conflictuale majore, precum i a aciunilor centrifuge dincadrul firmei.
2. Funcia de direcionare a angajailor i a grupurilor de angajai n scopul realizrii
obiectivelor companiei. Aceasta prezint cel mai pronunat caracter dinamic, fiind i cea
mai complex i dificil funcie a culturii organizaionale. Rolul su const n activarea
"energiilor latente" ale angajailor n vederea realizrii anumitor aciuni n condiii economice
i temporale specifice.
3. Funcia de protecie a angajailor fa de ameninrile poteniale ale mediului.
Contextul financiar, social, politic, tiinific, juridic etc. suport evoluii care pot afecta - pozitiv
sau negativ - comunitatea angajailor unei organizaii. n acest sens, cultura organizaional
acioneaz ca factor de prevenie sau combatere a consecinelor negative din cadrul firmei.
4. Funcia de pstrare i transmitere a valorilor i tradiiilor organizaiei. Dup cum
aminteam la nceputul seciunii, cultura organizaional reprezint principala depozitar a
valorilor i tradiiilor specifice unei firme, valori i tradiii conturate n decursul timpului. Rolul
acestei funcii devine vital n special n cazul apariiei de generaii noi n cadrul organizaiei.
' 39www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
40/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
5. Funcia de asigurare a creterii capacitii organizaionale n vederea obinerii celor
mai bune performane. Const n spe din integrarea cunotinelor specializate ale
angajailor; n aceast ordine de idei, rolul culturii organizaionale este de a asigura i
menine un cadru adecvat i stimulant pentru dezvoltarea capacitii organizaionale care, pe
termen lung, reprezint sursa principal a avantajelor competitive ale unei firme.
6. Formarea i meninerea culturii organizaionale
Mecanismul de formare a culturii organizaionale accentueaz importana a dou
elemente eseniale (Johns, 1998, pp. 282-283): (1) leadership-ul(filosofia i rolul fondatorului) i
(2) procesul de socializare.
1. Filosofia i rolul fondatorului. Dei exist posobilitatea ca o cultur s apar n timp
fr intervenia unui personaj cheie, este demn de reinut faptul c, adesea culturile 14reflect
valorile fondatorului15 (sau ale fondatorilor) unei organizaii. De regul, aceste amprente sunt
pstrate sub forma unor povestiri despre fondator, fapt ce asigur continuitatea consolidrii
valorilor eseniale ale companiei. De altfel, cei mai muli experi sunt de prere c
structurarea culturii organizaionale este realizat de managementul de vrf al unei firme.
2. Socializarea. Socializarea reprezint mijlocul prin care noii venii detecteaz i insuesc credinele, valorile i ipotezele specifice culturii organizaiei n cauz. Culturile slabe
i lipsite de unitate apeleaz adesea la procedee haotice de selelcie a personalului, fapt ce
confuzioneaz noul angajat. Dimpotriv, culturile puternice urmeaz cu strictee un proces de
14
1. este mai cu seam cazul culturilor puternice.
15
2. s-a constatat c dac fondatorul/proprietarul unei organizaii este reprezentat de o persoan sau de un numr
mic de persoane, influena exercitat asupra culturii este substanial; dac, dimpotriv, numrul este mai mare,
influena fondatorilor/proprietarilor este sensibil mai redus, crescnd n compensaie influena managerilor
(Nicolescu i Verboncu, 1999, p. 410).' 40www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
41/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
socializare coerent i gradual, ale crui etape pot mbrca urmtoarele forme: selectarea
angajailor, degradarea i ridiculizarea i instruiea n "tranee".
3. Nivele ale culturii organizaionale
1.3.2.3.1. Kotter i Heskett descriu dou nivele ale culturii organizaionale:
1. Primul nivel - invizibil, prin excelen conservator (greu de schimbat), cuprinde valorile
mprtite de membrii organizaiei care tind s modeleze comportamentul colectiv;
2. Al doilea nivel - vizibil, mai uor de schimbat, se refer la normele de comportament
care se transmit noilor membri ai organizaiei i sunt corelate cu un sistem de recompense i
sanciuni care funcioneaz n concordan cu sistemul de valori acceptat i mprtit demembrii organizaiei.
1.3.2.3.2. Schein identific trei nivele de manifestare a fenomenului cultural n cadrul
organizaiei:
1. Presupoziiile/prezumiile fundamentale. Se refer la circumstanele subnelese ca
normale n abordarea oricror aciuni care se desfoar n cadrul organizaiei. Acestea
formeaz nivelul cel mai profund al culturii organizaionale i sunt cel mai dificil de schimbat.Un rol fundamental pentru configurarea culturii organizaionale l au paradigmele 16.
2. Valorile. Semnific ceea ce organizaia trebuie s fie pentru a supravieui i pentru a avea
succes. Reprezint nivelul cultural intermediar i este relativ greu de schimbat.
3. Cultura material. Cuprinde comportamentele vizibile i alte manifestri fizice, incluznd
proceduri, tehnologii, sisteme de comunicare. Este nivelul de suprafa al culturii
organizaionale. n general, poate fi observat direct i este mai uor de schimbat dect
categoriile precedente.
16
1. seturi inter-relaionale de presupoziii de baz.' 41www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
42/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
1.3.2.3.3. Denison propune patru nivele ale culturii organizaionale, pornind de la de la cele mai
vizibile, pn la cele mai profunde credine:
1. Cultura material - reprezint aspectele tangibile ale culturii: elemente verbale (limbaj,povestiri, mituri reprezentate n ceremonii i ritualuri), elemente de comportament i
elemente fizice (tehnologie i art).
2. Perspectivele - regulile i normele mprtite de grupul social considerat, aplicabile unui
context dat i considerate ca soluii pentru problemele uzuale. Definiii i interpretri ale unor
situaii particulare. Prescripii pentru ceea ce se consider comportament acceptabil n cadrul
organizaiei.
3. Valorile - baza de evaluare n judecarea situaiilor, aciunilor, obiectelor i oamenilor,
reflectnd adevratele obiective, idealuri i standarde ale organizaiei i reprezentnd
modalitile preferate de rezolvare a problemelor, mprtite de membrii organizaiei.
4. Prezumiile/presupoziiile/modelele predictive - credinele tacite pe care membrii
organizaiei le au despre ei nii i despre ceilali membri ai comunitii, despre relaiile
reciproce i despre natura organizaiei. Sunt atributele "subcontientului colectiv" i sunt
axiome abstracte care determin formarea unui sistem explicit de semnificaii.
1.3.3.3.4. Deal i Kennedy evideniaz cinci elemente ale culturii organizaionale:
1. Mediul extern al organizaiei - factor critic de influen n modelarea i diferenierea
diferitelor culturi organiozaionale.
2. Valorile - concepte i credine care definesc succesul, stabilesc standardele de
comportament, sunt communicate i mprtite de toi membrii organizaiei.
3. Eroii - personificri ale valorilor organizaiei, personaje care constituie modele de
comportament pentru toi membrii organizaiei.
' 42www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
43/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
4. Riturile i ritualurile - rutine programate i sistematice care se aplic n viaa
organizaional de zi cu zi.
5. "Reeaua cultural" - mijlocul primar i informaional de comunicare, purttorul valorilori mitologiei organizaiei.
n ciuda diferenelor, putem surprinde i unele elemente comune ale acestor perspective
i opinii. Iat cteva dintre acestea: (1) cultura organizaional se manifest att la nivel vizibil,
ct i la nivelul "feei ntunecate" (the shadow side) a organizaiei; (2) nivelul ascuns este mai
dificil de schimbat ca urmare a caracterului ambivalent (contient/subcontient) al modelelor
predictive (presupoziiilor/prezumiilor/paradigmelor) fundamentale, credinelor i valorilor
organizaiei; (3) exist manifestri vizibile ale presupoziiilor fundamentale, credinelor i valorilorprin intermediul creaiilor materiale, rutinelor sistematice, personoficrilor, simbolurilor, limbajului,
sistemelor de comunicare etc.; (4) caracteristicile mediului exterior sunt determinante pentru
diferenierea cultural a organizaiilor.
1.3.2.4. Cultur organizaional i climat organizaional
Cultura organizaional poate fi privit ca "un cod, ca un sistem logic de structurare a
componentelor i semnificaiilor care a trecut cu succes testul timpului i servete membrilor
organizaiei drept ghid pentru adaptare i supravieuire." (Denison, apud Huu, 1999, p. 98).
Climatul organizaional are o arie de ntindere mult mai ngust, fiind parial o funcie a
reaciei subiective a membrilor organizaiei la impactul culturii organizaionale i determinnd
modul cum un individ mprtete principalele valori i credine i particip la creaia material
din cadrul sistemului (Hugues, Ginnett i Curphy, idem, p. 99).
Climatul organizaional (mediul intern) se constituie dintr-o serie de elemente specifice,
care afecteaz i sunt afectate de politicile, procedurile i condiiile de angajare: (a) mediul fizic
- influeneaz gradul de satisfacie n munc (Herzberg); (b) mediul tehnologic - modul de
organizare a locului de munc; procesele de munc; maini, echipamente, scule; determin
procesele i descrierea posturilor; afecteaz relaiile interpersonale i interaciunile dintre
angajai, constituirea gruurilor informale i gradul de cooperare sau conflict. n acest context,' 43www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
44/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
integrarea dintre sistemele tehnologic i sistemele sociale determin formarea sistemelor
sociotehnice, n care proiectarea posturilor se face innd seama de cerinele ambelor sisteme;
(c) mediul social- reflect atitudinile i comportamentele managerilor i angajailor, individual i
n grup; regulile i procedurile, grija, recompensele i sprijinul fa de angajai i tolerana fa de
diversele opinii sunt factori majori n determinarea configuraiei climatului organizaional. De
asemeni, cultura organizaional joac rolul central n formarea climatului organizaional; (d)
mediul politic - politica n organizaii reflect managementul influenzei n scopul de a obine
anumite rezultate nesancionate de organizaie. Are potenialul de a fi benefic sau duntoare
pentru organizaie. Tacticifrecvent utilizate n politica organizaional: atacarea/blamarea altora;
utilizarea/reinerea/distorsionarea informaiei pentru a crea daune altora, crearea de imagini,
crearea i consolidarea susinerii pentru anumite idei, linguire, crearea de coaliii pentru
deinerea puterii, asocierea cu persoane influente, oferirea i prestarea de servicii/favoruri pentrua crea obligaii; (e) mediul economic- reflect condiiile financiare ale organizaiei.
Pentru a evalua corect cultura unei organizaii este necesar s se efectueze un
diagnostic detaliat al climatului organizaional, ns acest lucru nu este ntotdeauna suficient. Iat
mai jos o paralel ntre cultura organizaional i climatul organizaional din perspectiva
cercetrii tiinifice (Denison, apud Nicolescu i Verboncu, 1999, p. 403, adaptare).
Criteriul
Literatura culturii organizaionale Literatura climatuluiorganizaional
Epistemologic
Unghiul analizei
Conceptualizat i ideografic Emic (din punctulde vedere al apariiei)
Comparativ i nemotic Etic
Metodologic Predominant cantitativ Predominant calitativ
Obiectul analizei Centrat pe valori i ipoteze Axat pe manifestri umane "superficiale"
Orientarea temporar Istoric, evolutiv Centrat pe stri de fapt cu punctri frcontinuitate temporar
Suportul teoretic Abordare teoretic "critic", bazat pe
construcie social
Teoria domeniului a lui Lewinan
tiine implicatemajor
Sociologia i antropologia Psihologia
' 44www.psihologiaonline.ro
Tabelul 1-2: Cultura organizaional i climatul organizaional din perspectiva cercetrii
tiinifice
Adaptare dup Nicolescu i Verboncu, Management, 1999, p. 403
-
7/27/2019 Profil Manager 1
45/185
-
7/27/2019 Profil Manager 1
46/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
explicite; (b) sunt communicate n ntreaga organizaie i cunoscute de toi membrii acesteia;
(c) definesc caracterul fundamental al sistemului: creeaz un sentimentul identitii,
influeneaz toate aspectele sistemului, indic ce este important n cadrul procesului de luare a
deciziilor, definesc ce fel de oameni sunt respectai i semnalizeaz lumii exterioare la ce trebuie
s se atepte din partea unei anumite organizaii.
Exist ns i riscuri pe care valorile - ca atribute ale unei culturi puternice - le poate
genera. ntre acestea, cele mai relevante ar fi (idem, p. 104): (a) riscul inconsecvenei (cnd
comportamentele contrazic valorile profesate); (b) riscul perimrii (cnd contextul se schimb,
iar valorile profesate nu mai sunt n concordan cu noile cerine); (c) risul stimulrii rezistenei
la schimbare.
Putem reflecta acum asupra faptului c aceast realitate socio-economic - cultura
organizaional - este mult mai complex i solicitant dect ne-am fi imaginat la o prim vedere.
Din acest motiv am preferat s abordm ct mai multe elemente corelate ei, pentru ca punctul
urmtor - caracteristici ale culturii organizaionale n Romnia - s ne fie mai accesibil sub
aspectul particularitilor.
1.3.4. Caracteristici ale culturii organizaionale n Romnia
Ca urmare a transformrilor complexe, turbulente i adesea paradoxale la toate nivele
societii romneti, impactul resimit att la nivel de grup, ct i la nivel individual poate fi
considerat drept un oc cultural, caracterizat prin (idem, p. 108): confuzia ntre dorina de
stabilitate i cea de schimbare; lipsa unor ierarhii valorice stabile i bine cristalizate;
nostalgia dup "ce-a fost odat", cu toate credinele, miturile, superstiiile i simbolurile care
sunt nc funcionale n subcontientul colectiv; nevoia de a descoperi noi semnificaii, direcii
i noi sensuri pentru munc i pentru via n general; dorina de a copia mecanismele
democraiilor vestice etc.
A. Elemente de influen ale culturii naionale asupra culturii organizaionale
Alturi de natura uman, universal i transmis filogenetic, cultura - specific grupurilor
sau categoriilor sociale i transmis prin comunicare i nvare - este factorul esenial ce
creeaz personaliti i semnificaie. Prin semnificaie, cultura furnizeaz un scop, o direcie i un
' 46www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
47/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
sens comun vieii umane i, implicit, fundamenteaz orice efort de "creaie i devenire". Dup
cum aminteam la nceputul seciunii, cultura naional servete drept context cultural pentru
cultura organizaional. n ceea ce privete specificul culturii romneti, exist cteva elemente
care exercit o influen pregnant asupra culturii unei organizaii (ibidem): (a) oameni care - n
ciuda unei jumti de secol de industrializare forat -pstreaz nc esena lor rneasc,
profund conservatoare, funcionnd nc pe baza unor presupoziii fundamentale i credine
seculare manifestate prin legende, mituri, eroi, superstiii i simboluri, vechi de peste dou mii de
ani; (b) oameni care triesc nc ntr-un timp "an-istoric", care transmit informaii printr-o
comunicare cifrat, conservatoare i care nu reuesc s neleag prea bine importana timpului
pentru succesul unei organizaii, deoarece pentru ei timpuleste indestructibil legat de ritmurile
naturii i nu de cele impuse de o lume a afacerilor; (c) oameni care - asemeni Meterului Manole
- au nvat s accepte c ceea ce contruiesc ar putea fi oricnd distrus i care caut cudisperare s confere un sens existenei lor; (d) oameni care - precum pasrea Phoenix i
strmoii Lupi - sunt gata s renasc i s construiasc o lume nou.
Iat, aadar, cteva dintre cele mai profunde valori pe care romnii le aduc cu ei n
cadrul unei organizaii.
B. Consecine ale ndoctrinrii comuniste ce influeneaz cultura organizaional n
9 ) ^>
Romnia
Acestea pot fi rezumate astfel: (a) credina c trebuie s existe cineva "acolo sus" care
s ia deciziile, s controleze i s emit judeci de valoare. De aici, carene serioase n
abordarea comunicrii interumane care se desfoar de regul vertical-descendent, fr
asigurarea feed- back-ului la nivel formal; (b) teama (frica) - nc activ, mai ales la nivel
subcontient - c, dac cineva i exprim n mod deschis opiniile personale, acel cineva ar
putea suferi consecine grave. Aceast tendin se transfer i se extinde la nivelul tutror
relaiilor interumane, de la suspiciune (la nivel individual) la secretomanie n privina stocrii i
manipulrii unor date crora li se acord o importan mai mare dect cea real; (c) lipsa de
ncredere n cuvntul rostit(tendina de a cuta sensuri ascunse n tot ceea ce se afirm); (d)' 47www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
48/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
nevoia aproape bolnvicioas de supunere n faa factorilor de decizie i control, i, implicit a
autoritii (indiferent sub ce forme se nfiaz aceasta); (e) dihotomia conceptual ntre
efortul n munc i succes, ntre munc i satisfacie i ntre performan i
recunoatere/recompens; (f) credina distorsionat c toi trebuie s fie egali n mizeria
general (idem, p. 109).
Dei de mare diversitate i complexitate, se pot totui identifica dou tipuri distincte de
cultur organizaional n Romnia, acceptnd ipoteza c aceste dou categorii reprezint
extremele unui continuum cu o larg diversitate de expresie" (idem, pp. 109-112): cultura
birocratic - tipic pentru firmele proprietare de stat, firmele n curs de privatizare, firmele foste
de stat n perioada post-privatizare, instituiile publice, instituiile militare i cultura
antreprenorial (n curs de formare) - tipic pentru firmele private constituite dup 1990.
1.3.4.1. Cultura de tip birocratic
Acest tip de cultur este puternic, inerial, arogant, focalizat spre interiorul
sistemului i extrem de policizat. Exist i "variaii naturale" de la o industrie la alta, dar nu
exist evidene clare n privina unor preocupri coerente n domeniul corelrii biunivoce
strategie-caracteristici culturale sau al adaptrii culturale la mediu/context. Aceste culturi s-au
dovedit prin natura lor incapabile i total nepregtite pentru efortul cerut de adecvareastrategic18 i de adaptare. Pentru a se putea vorbi de adecvare strategic, trebuie s existe
mai nti o preocupare strategic coerent, ns majoritatea organizaiilor caracterizate de acest
tip de cultur nu au planuri strategice bine conturate. Reticena pentru planificarea de orice fel -
cu implicaii negative asupra performanelor att pe termen scurt ct i pe termen mediu i lung -
provine mai ales din credina dezvoltat n "epoca planificrii centralizate" c, orict s-ar
planifica, oricum rezultatele nu au nici o legtur cu planurile, pentru c acestea din urm
graviteaz n domeniul utopiei. Bariera psihologic creat de aceast mentalitate acioneaz ca
o frn serioas n calea unor demersuri strategice realiste i, mai ales, n calea implementriilor eficiente n cadrul organizaiilor.
18 - exist dou condiii eseniale pentru ca o organizaie s se alinieze i s motiveze angajaii pentru a obineperformane crescute i pentru a avea succes: (a) s dezvolte o cultur organizaional puternic i (b) s existecompatibiliti ntre cultur i mediul extern organizaiei.
' 48www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
49/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
Imobilitatea cultural19 reprezint poate caracteristica cea mai pregnant a culturilor
birocratice. Ea se constituie din elemente cu efect de barier n calea adaptrii culturale la
variaiile contextuale, precum: lipsa de ncredere, de motivaie i de implicare; lipsa de
receptivitate pentru nvarea continu, promovarea creativitii i inovrii; lipsa de asumare a
riscurilor i a responsabilitii pentru aciunile ntreprinse; lipsa de preocupare conjugat pentru
toi "clienii cheie"(care nu sunt percepui nc pe de-a-ntregul ca finnd clieni cheie).
O alt trstur distinctiv pentru organizaiile de tip birocratic const n existena unei
discrepane semnificative ntre valorile proclamate i aciunile reale: managementul de vrf al
firmei - de exemplu - este mai preocupat de gloria trecut a acesteia (pe care o popularizeaz i
o transfer fr discernmnt n prezent) dect de implementarea unor planuri eficiente care s
conduc la performan n domeniul calitii i la satisfacia clienilor, elemente care ar puteasusine i reconstrui n mod real "reputaia/imaginea" negativ a organizaiei. Aceast atitudine
nu face dect s produc mai mult confuzie, nencredere i lips de respect n cadrul
organizaiei, conducnd n cele din urm la crearea unui hu comunicaionalntre management
i treptele subordonate.
Exist totui i unele aspecte valorice pozitive, precum respectul tradiional pentru
profesionalism, care poate genera o baz de putere favorabil promovrii unor schimbri reale.
Deocamdat ns, aceast valoare - dei pozitiv - determin relaii ostile ntre membriiorganizaiei i o atitudine de apatie i indiferen fa de procesul muncii, al crei impact
dezastruos se reflect n principal n sfera productivitii.
1.3.4.2. Cultura de tip antreprenorial
Acest tip cultural se cristalizeaz mai ales n cadrul firmelor cu capital privat, fondate
dup crearea mecanismelor de pia liber n Romnia. Majoritatea noilor ntreprinztori nu dein
ns cunotine i capaciti necesare pentru crearea unei perspective strategice coerente saupentru adaptarea dinamic la mediul extern, dei exist totui suficient entuziasm , dedicare i -
19
- aceast imobilitate cultural a determinat diminuarea considerabil a performanelor organizaiilor de tip
birocratic.' 49www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
50/185
Personalitate i comportament managerial Biblioteca Online
de cele mai multe ori - intuiie a direciei i sensului de orientare a firmei. Viziunile intutive cu
privire la dezvoltarea firmei sunt comunicate angajailor, determinnd astfel un sim al
apartenenei, al implicriii al angajriin rezolvarea problemelor organizaiei. Baza de credine
i valori specifice ncepe s se contureze i s se structureze, dar, deocamdat, nu exist o
preocupare coerent i constant pentru fixarea unor obiective realiste sau pentru conceperea
unor strategii/planuri de aciune concrete n cadrul acestor firme.
De o mare nsemntate pentru momentul actual este efortul de construcie a noi
semnificaiiprin promovarea unor valori precum: respect i consideraie pentru clieni, angajai i
comuniti; preocupare pentru calitatea produselor/serviciilor oferite; creativitate, contribuie i
implicare; curaj, deschidere i dezvoltare personal laolalt cu dezvoltarea firmei (Huu, p. 112).
n cadrul noilor culturi antreprenoriale, sentimentele de neputin i lips de control asuprapropriilor aciuni sunt treptat nlocuite cu mai mult ncredere i participare, iar frica ncepe s
dispar ca urmare a recunoaterii deschise a faptului c erorile fac parte din natura uman i a
oferirii de oportuniti de a decide/aciona i de a prelua riscuri i responsabiliti. Astfel, mndria
de a aprine comunitii firmei, respectul de sine i pentru toi membrii sistemului funcioneaz ca
stimulente pozitive pentru realizarea unor rezultate performante.
' 50www.psihologiaonline.ro
-
7/27/2019 Profil Manager 1
51/185
Personalitate i comportament managerialBiblioteca Online
Din nefericire, n ciuda tuturor eforturilor, problema interpretrii timpului nu este pe deplin identificat irecunoscut ca atare, persistnd nc i n cadrul culturilor antreprenoriale i avnd un impact negativ asupraproductivitii i calitii ntregii activiti.CAPITOLUL II: MANAGEMENT ICOMPORTAMENT MANAGERIAL
2.1. Noiuni generale de management
2.1.1. Delimitri conceptuale; proceselele de management
Cristalizarea managementului ca tiin s-a realizat relativ recent prin efortul concertat al specialitilor
ca rspuns la necesitile practice devenite stringente. Abordarea managementului organizaional a suportat
ns diferenele de viziune ale celor care au ncercat s teoretizeze acest proces. Astfel (apud Nicolescu i
Vlsceanu, 1999, p. 37), lucrrile de specialitate nord-americane de exemplu definesc managementul din
perspectiva pragmatic a managerului nsui, adic drept "procesul de coordonare a resurselor umane,
informaionale, fizice i financiare n vederea realizrii scopurilor organizaiei" (Reece i O'Grady) sau
"procesul de obinere i combinare a resurselor umane, financiare i fizice n vederea ndeplinirii scopului
primar al organizaiei - obinerea de produse i servicii dorite de un anumit segment al societii"(Longenecker
i Pringle). Pe de alt parte, exist i abordri ce prezint managementul mai puin pragmatic, cum este cazul
cunoscutei publicaii franceze Larousse care l definete drept "tiina tehnicilor de conducere a ntreprinderii"
sau al profesorilor rui Popova i Krasnopoiasa ce consider c tiina managementului se ocup de "legile
conducerii generale i de legile sintetice ale componentelor sale". innd cont de cele menionate, autorii
romni Ovidiu Nicolescu i Ion Verboncu - n lucrarea Management - sunt de prere c managementul
organizaional "rezid n studierea proceselor i relaiilor de management din cadrul lor, n vederea
descoperirii legitilor i principiilor care le guverneaz i a conceperii de noi sisteme , metode, tehnici i
modaliti de conducere, de natur s asigure obinerea i creterea competitivitii"(1999, p. 37).
Caracteristic managementului organizaional este situarea resursei umane n centrul preocuprilor
sale, att ca subiect, ct i ca obiect, n strns legtur cu obiectivele, cu celelalte resurse i cu mijloacele
sistemelor n care este integrat. De asemenea, managementul firmei este o disciplin economic de
sintez, caracterul su economic decurgnd din menirea sa (creterea eficienei economice), mai precis din
optica economic n care abordeaz problemele cu care se confrunt. n plus, are i un puternic caracter
multidisciplinar, determinat de integrarea n cadrul su a unei serii de categorii i metode psihologice,
sociologice, matematice, statistice, juridice etc., pe care le utilizeaz ntr-o manier specific, eficient i
omogen.
Avnd n vedere caracterul profund aplicativ al managementului firmei, un rol important n cadrul su l
deine conceperea de noi sisteme, metode, tehnici sau proceduri pe baza studiului relaiilor i proceselor de
conducere i a