PROCES VERBAL, încheiat astăzi, 27.01.2013, cu ocazia desfășurării Adunării generale a Asociației locative a propietarilor

Nr. 11 „Speranţa” Fălticeni. Se prezintă ordinea de zi de către domnul preşedinte Moroşanu Vasile:

- Dare de seamă pentru activitatea Asociaţiei Nr. 11 “Speranţa” pentru perioada 01.02.2012-

01.01.2013.

- Prezentarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2013.

- Măsuri organizatorice.

- Diverse. Ordinea de zi este votată cu 3 voturi împotrivă si o abţinere. Domnul preşedinte Moroşanu Vasile dă citire “Dării de seamă”:

Unii oameni dezaprobă anumite puncte din darea de seamă. Domnul Primar ia cuvântul şi atrage atenţia asupra pericolului în care ne aflam din cauza datoriilor pe care le are Asociaţia (un sfert din datoriile oraşului ) la furnizorii de utilităţi (suntem pasibili de a ni se opri apa).

Diverşi cetăţeni întrerup cuvântul fiind nemulţumiţi că s-a plătit şi nu au iluminare pe casa scării. Domnul Preşedinte Moroşanu Vasile prezintă proiectul de buget pe anul 2013 şi supune la vot.

Domnul Filip prezintă 40 de delegații de la diverși membri ai asociației care nu s-au putut prezenta la ședință și l-au mandatat pe acesta să îi reprezinte și să voteze în locul lor (pe care nu a fost nevoie să le folosească deoarece totdeauna s-a votat în unanimitate).

Bugetul în forma actuală nu este votat de cetăţeni deoarece nu a fost făcut întocmit împreună cu membrii comitetului executiv. Oamenii din sala îi cer socoteala domnului Moroşanu de ce nu a spus ca a fost vicepreşedinte între anii 2009-2011 şi a acceptat să fie votat preşedinte la şedinţa din 15 decembrie. Domnul Moroşanu motivează că el nu a umblat cu banii în mandatul său şi nu a luat nici un ban din cei 140.000 RON care lipsesc din casierie. Pentru motive personale şi pentru ca a fost acuzat de cetăţeni că a fost vicepreşedinte în perioada 2009-2011, domnul Moroşanu îşi prezintă demisia din funcţia de preşedinte. Demisia este acceptată iar domnul Primar ia cuvântul şi atrage atenţia cetăţenilor asupra viitorului preşedinte care trebuie ales, să fie un om capabil, să vrea să muncească şi să poată. În urma demisiei din data de 17.01.2013 a doamnei Cozma Antonica, mai este liber un loc de membru in comitetul executiv. Se supun la vot cele două metode de a alege noul comitet executiv:

1. Se alege un nou comitet sau 2. Se aleg doar doi membri care să completeze vechilul comitet.

Se aproba în unanimitate a doua variantă. Se fac propuneri pentru membri. Domnul Mihai Gheorghe îl propune pe domnul Benesch Liviu. Doamna Benesch Cornelia îl propune pe

domnul Mihai Gheorghe. Mai este propus domnul Brânzaru Toader şi domnul Incău Daniel, propus de doamna Boambă Ana. Sunt patru propuneri. Domnul primar supune la vot modul de alegere al membrilor:

- toţi odată sau pe rând. Se adoptă votarea membrilor pe rând. Se trece la vot. Domnul Benesch este votat membru în comitet cu 2 voturi împotrivă. Domnul Mihai Gheorghe este votat în unanimitate. Domnii Brânzaru Toader şi Incău Daniel se retrag în cele

din urmă. Noului comitet executiv are acum următoarea componenţă: Filip Dimitrie, Maftei Cristian, Irimia Bogdan,

Mihai Gherghe și Benesch Liviu. Dintre aceștia se supune la vot alegerea președintelui. Se supun la vot cele 2 variante pentru alegerea președintelui.

1. Votează doar cei 5 membri ai comitetului sau 2. președintele este votat de toți membrii asociației, dintre cei 5 membri ai comitetului.

Se votează prima variantă, în care votează doar cei 5 membri ai comitetului, președintele. Domnul primar așteaptă propuneri pentru președinte. Domnul Irimia îl propune pe domnul Filip. Nu mai

este altă propunere. Domnul Filip Dimitrie este votat în unanimitate, cu 4 voturi, președinte al asociației. Domnul primar așteaptă propuneri pentru vicepreședinte. Domnul Mihai Gheorghe îl propune pe domnul Benesch Liviu vicepreședinte. Cei 5 votează. Domnul Benesch Liviu este votat în unanimitate, cu 4 voturi, vicepreședinte al asociației. Structura de conducere a Asociației este următoarea:

Președinte: Filip Dimitrie, Vicepreședinte: Benesch Liviu, Membri: Irimia Bogdan, Maftei Cristian, Mihai Gheorghe.

Domnul Primar solicită adunării să propună un cenzor. Domnul Moroșanu Vasile îl propune pe domnul Nacu Gabriel. Doamna Mazilu Aurica nu este de acord deoarece domnul Nacu nu este din asociația noastră, care oricum nu este prezent. O altă propunere este pentru doamna Jora, care de asemenea nu este prezentă. Este propusă doamna Benesch Cornelia. Oamenii spun că doamna Benesch nu poate fi cenzor deoarece ar fi conflict de interes. Doamna Mazilu o propune pe doamna Moruz Luminiţa, care este contabilă la Sanepid Suceava, însă nu este prezentă întrucât este bolnavă (gripată). Deoarece nu s-a reușit votarea unui cenzor în ședință, comitetul executiv este mandatat să aleagă într-o ședință de comitet alegerea unui cenzor care să îndeplinească condițiile legale. Acesta va fi adus la cunoștință membrilor asociației. Oamenii sunt de acord. Domnul Primar subliniază faptul că Primăria are doar un rol de coordonare al asociației, nu se poate băga în conducerea asociației și cere cetățenilor să țină aproape de comitet, să le ofere ajutor, să vină cu propuneri, sugestii, idei și cere cetățenilor să achite dările la zi până se face lumină în cazul curent. De asemenea domnul

primar așteaptă raportul Poliției și Procuraturii pentru aflarea rezultatului și promite că în calitatea sa va face demersurile necesare astfel încât ancheta să demareze și să știm un rezultat.

Doamna Mazilu Aurica aduce în discuție problema curățeniei subsolului. Domnul Primar spune că asociația trebuie să meargă înainte cu încasări și plăți. Comitetul are

responsabilitatea să numească în condițiile legii administratorul, care trebuie să îndeplinească niște criterii. Președintele nou ales, Filip Dimitrie, face câte precizări în legătură cu adresa făcută de ACET către toate

asociațiile din oraș și anume: au fost trimise somații către Asociațiile orașului pentru oprirea apei la primele 5 scări cele mai datornice ale asociației. Domnul Moroșanu, fostul președinte nu a făcut publică această somație motivând că a obținut o amânare de 2 săptămâni. De aceea s-a precizat acest fapt, ca oamenii să știe ce urmează să se întâmple.

Se aduce la cunoștință și de site-ul asociației (www.asociatia11.wordpress.com ), astfel încât lumea să fie anunțată public de existența lui. Se precizează și scopul cu care a fost creat.

Membrii asociației nu sunt de acord ca să mai plătească atât timp cât doamna Ciobanu este administrator și încasează la asociație. De aceea domnul Filip consultă membrii asociației cu privire la viitorul statut al doamnei în asociație. Oamenii nu mai sunt de acord ca doamna Ciobanu să mai fie administratorul asociației. Este întrebată public dacă dorește să-și dea demisia din funcția de administrator. Doamna nu dorește să-și dea demisia.

Președintele spune că s-au făcut toate demersurile legale astfel încât doamna Ciobanu să fie eliberată din funcția de administrator: referatul de sesizare (la care sunt atașate probe, declarații de le oamenii nemulțumiți), scrisoarea de convocare pentru audierea doamnei Ciobanu în vederea unui răspuns pe linie de serviciu. Doamna a fost de acord cu scrisoarea de convocare (primită pe data de 17.01. 2013 personal dar și prin poștă) și trebuia să se prezinte pe data de 23 ianuarie pentru a răspunde la câteva întrebări cuprinse într-o Notă explicativă. Doamna s-a prezentat pe data de 23 ianuarie însă a refuzat să răspundă la întrebările din nota explicativă deoarece a invocat absența avocatului și cere amânarea acestei întrevederi pentru o altă dată (neprecizată). Domnul Maftei Cristian, membru în comitet, subliniază că nota explicativă este obligatorie, doamna fiind subordonată comitetului executiv, care are rol de angajator în asociație. Domnul Maftei precizează că avocatul o poate reprezenta în alte tipuri de probleme, însă aici ca simplu angajat, pe post de administrator, dumneaei putea să răspundă și fără avocat, fiind întrebări legate de fișa postului (din contract). Domnul Filip mai consultă încă o dată membrii asociației cu privire la desfacerea contractului de muncă al doamnei Ciobanu, astfel încât să nu se spună că comitetul a luat o decizie fără să consulte și membrii asociației, care ar putea să aibă o altă opinie.

Domnul Primar face o informare: „nu asociația decide relațiile contractuale între angajator și administrator. Comitetul a făcut acum doar o informare, el fiind cel abilitat să desfacă contractul de muncă al angajatului”. Oamenii subliniază din nou că atât timp cât doamna Ciobanu este la asociație nu plătesc.

Domnul primar mai anunță încă o dată datoriile asociațiilor din Fălticeni către furnizorii de utilități (ACET și GOSCOM), 16 miliarde de lei vechi (1.600.000 RON) iar datoriile la taxe și impozite în municipiul Fălticeni ajung la ora actuală la 100 miliarde lei vechi.

O doamnă din adunare propune ca șeful de scară să citească apometrele pe scară odată cu citirea apometrului de la subsol, astfel încât să se ştie exact cât este de plătit.

Domnul Maftei solicită membrilor asociaţiei să aprobe suma de 4400 RON ca sumă în care să ne încadrăm cu cheltuielile administrative, urmând ca comitetul să decidă cum vor fi împărţiţi aceşti bani pentru salarii şi ce mai este nevoie, astfel încât să nu mai fie nevoie să se întrunească încă o dată într-o adunare generală. Se propune o sumă de 5,5 lei/persoană pentru cheltuieli administrative, acesta în cazul în care sunt 800 de plătitori lunar. În această sumă, trebuie să ne încadrăm cu: salariul administratorului, salariul femeilor de serviciu, indemnizația președintelui, indemnizație cenzor, alte prestări servicii și contribuțiile la salariile de stat, precizează domnul Maftei. Domnul Maftei subliniază că comitetul nu este de acord cu sumele propuse de domnul Moroșanu pentru salarii, urmând ca acestea să fie modificate ulterior. Se supune la vot bugetul de venituri.

Domnul Săvescu Alex, spune că Legea 230 obligă asociațiile de proprietari să instituie fond de reparații. Până acum nu s-a strâns nimic pentru fondul de reparații.

La asociație, după inventarul făcut de comitetul executiv, nu s-a găsit registrul pentru fond de reparații și registrul pentru fond de rulment, cu toate că se știe că s-au dat bani pentru fond de rulment, precizează domnul Filip, care arată și o chitanță a unei persoane de la blocul 51, scara C (ANL) care a plătit fond de rulment când s-a mutat(pe vremea fostului administrator Ciobanu Costică).

De asemenea, domnul președinte aduce la cunoștință membrilor asociației dintr-un răspuns al E-ON că iluminatul pe casa scării este întrerupt de la E-ON încă din data de 18.09.2012 asociația figurând ca „deconectat pentru neplată”, iar de atunci nu s-a mai conectat punctele de consum, existând facturi neachitate din anul 2010.

Locurile de consum au fost reconectate ilegal de diverse persoane care aveau legătură cu veche conducere pentru ca lumea să nu facă scandal. Pentru datoria de 41.000 RON la E-ON nu avem curent pe casa scării. Se pune întrebarea dacă s-au încasat bani de la oameni pentru iluminatul pe casa scării.

Doamna Ciobanu este întrebată de domnul Benesch ce a făcut pentru a remedia situaţia în care suntem, ce măsuri a luat ? Doamna Ciobanu susţine că în această perioadă a dus bani la Poliţie şi poate justifica acest lucru cu chitanţele cu care dumneaei a plătit. Lumea rămâne stupefiată de ce aude.

Doamna Ciobanu este întrebată personal de domnul Primar dacă a luat vreun ban din cei care lipsesc în casă. Doamna Ciobanu neagă că ar fi luat vreun ban. Oamenii cer socoteală doamnei Ciobanu de banii dispăruţi.

Comitetul a decis în unanimitate sancționarea doamnei Ciobanu Elena-Liliana cu desfacerea contractului de muncă, prin urmare doamnei Ciobanu i s-a înmânat în plen Decizia comitetului executiv prin care i se desface contractul de muncă. Doamna semnează de luare la cunoștință chir în fața domnului primar. Urmează un proces de predare-primire a actelor din asociație. Domnul Atomi întreabă cine va conduce asociația pe parte administrativă în această perioadă. Domnului Atomi și membrilor asociației i se răspunde: conform HG 1588/2007 privind normele de aplicare a legii 230, la art. 17, alin. (8), Comitetul executiv preia toate obligațiile și răspunderile privind activitatea de management stabilite la art. 22, pe perioada cât asociația nu are angajat un administrator sau a fost reziliat contractul de administrare, indiferent de motive.

Deci, până la angajarea unui administrator, comitetul se va manageria singur. În timpul ședinței, au circulat în sală liste pe care oamenii au semnat prezența la ședință. Ședința se încheie. Data, Comitet, 27.01.2013.