UNIVERSITATEA "APOLLONIA" PROCEDURA Editia: 1DINIASI DE INREGISTRARE A ABSENTELOR ~I

Revizia: 2

STABILlREA REF ACERILOR Aprobat deFACULTATE COD UAI POB.51 SENAT

Data:09.11.2017

PROCEDVRA DE INREGISTRARE AABSENTELOR SI STABILIREA, ,

REFACERILOR

COD VAl POB 51VERIFICAT AVIZAT APROBAT EDITIA REVI

ZIAELABORAT

CEACDECANI

SENAT 1 2CONSILIULACADEMIC

CEAC

DECANAT

Conf.univ.dr.Corn li3"1Jrsu

Conf.univ.dr.cornerra Ursu

Con29.09.2017

Page 1 of 4

_~IVERSITATEA "APOLLONIA"DINIA~I

FACULTATE

PROCEDURADE iNREGISTRARE A ABSENTELOR ~I

STABILlREA REF ACERILOR

Editia: 1Revizia: 2

COD UAI POB.51Aprobat deSENATData:

09.11.2017

IN~ICATORUL APROBA.RILOR SI AL REVIZIILOR

Nr. Revizial Nr.capitolu Continutul NUME ~I PRENUMEcrt Data lui ~i al modificarii Elaborat Verificat Avizat Aprobat. aplicarii paginilor

revizuite1. R0/20.0 Procedura Elaborare Conf.univ.dr. Prof.univ.dr. Pre~edinte Conf.univ.dr.

1.2016 completa editia 1 Elena Carmen Prof. univ .dr. GabrielaFOLESCU STADOLEANU Vasile MIHALACHE

BURLUI. Conf.univ.dr .

Dan Gabriel Prof.univ.dr.SiMBOTIN CarmenConf.univ.dr. STADOLEANUElenaFOLESCU

2. RO/11.0 Procedura Revizie 1 Conf.univ.dr. Prof. univ .dr. Pre~edinte Conf.univ.dr.7.2016 completa Elena Carmen Prof.univ.dr. Gabriela

FOLESCU STADOLEANU Vasile MIHALACHEBURLUI

Conf.univ.dr..Dan Gabriel Prof. univ .dr .SiMBOTIN CarmenConf.univ.dr. STADOLEANUElenaFOLESCU

3. ROI09.1 Procedura Revizie 2 Conf.univ.dr. Prof.univ.dr. Pre~edinte Prof.univ.dr.1.2017 completa Cornelia Carmen Prof.univ.dr. Dumitru POP A

Ursu STADOLEANU VasileBURLUI

Conf.univ.dr.Cornelia Ursu Prof.univ.dr.

CarmenConf.univ.dr. STADOLEANUPaul Gorban

,.,.).

Page 2 of 4

8IVERSITATEA "APOLLONIA" PROCEDURA Editia: 1DINIASI DE iNREGISTRARE A ABSENTELOR ~I

Revizia: 2

STABILlREA REF ACERILOR Aprobat deFACULTATE COD VAl POB.51 SENAT

Data:09.11.2017

5.

4.

6.7.

1. SCOPScopul prezentei proceduri este de a descrie modul in care se inregistreaza absentele ~i se realizeaza

refacerile in cadrul fiecarui modul didactic, reprezentiind un document al sistemului de calitate.2. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplica in cadrul Universitatii "Apollonia" din Ia~i ~efilor de disciplina, care trebuie saaiba la inceputul fiecarui modul dosarul de disciplina completat corect ~i complet.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA3.1. Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011 publicata in Monitorul Oficial, Partea I, Nr. 18110.01.2011 cu

modificarile ~i completarile ulterioare.3.2. Regulament privind activitatea profesionala a studentilor aprobat de Senatul UAI.

1. CONSIDERA TIl GENERALEI. La inceputul fiecarui curs ~i stagiu clinic/lucrare practidiJseminar cadrul didactic face prezenta

studentilor2. ~eful de grupa face prezenta, sub supravegherea cadrului didactic; Foile de prezenta se depun

saptamanalla secretariatul facultatii.3. Decanatul invita cadrul didactic sa depuna foile de prezenta a~a cum sunt ele notate in caietul

asistentului.4. Cadrul didactic de la disciplina face analiza intre foile de prezenta depuse de studenti ~i cele depuse de

cadrul didactic. Daca sunt neclaritati se anunta decanul.5. Refacerile se stabilesc in raport de timpul disponibil al cadrului didactic ~i de timpul studentului.6. Refacerile se fac pe parcursul modulului sau la sfar~itul modulului sau in afara modulului.7. Pentru a realiza refaceri studentul depune 0 cerere la decanat, cu cel putin 0 saptamana inainte de

perioada de a face refaceri. Biroul Consiliului Facultatii, analizeaza cererea ~i acorda sau nustudentului dreptul de refaceri in acord de plata taxei. Pe cerere studentul trebuie sa aiba ~iconfirmarea cadrului didactic cu numarul de absente ~i perioada de refaceri (sunt/nu sunt de acord).

8. Pentru a realiza refaceri studentul trebuie sa-~i indeplineasca obligatiile financiare ~i realizareabaremului.

9. Nu se admite nici 0 absenta cu exceptia certificatelor medicale cu intemari in spital.10. Secretariatul trebuie sa inainteze la decanat numarul studentilor absenti ~i numarul de refaceri care se

cer a fi reracute.II.Dupa refacerea absentelor ~i indeplinirea baremelor studentul poate intra la examen.12.Responsabilitatea primara a eventualelor erori aparute in documente revine secretariatului de la fiecare

program de studiu, a secretarei ~efe care trebuie sa faca verificari period ice sau de cate ori se impune.13.Nesupunerea la acest control este considerata 0 abatere grava de disciplina.

Page 3 of 4

NIVERSIT ATEA "APOLLONIA" PROCEDURA Editia: 1DIN IA~I DE INREGISTRARE A ABSENTELOR ~I

Revizia: 2f

STABILlREA REF ACERILOR Aprobat deFACULTATE COD VAl POB.51 SENAT

Data:09.11.2017

14.Auditul are dreptul sa solicite spre control documente ~i sa verifice aplicarea procedurii.15.Cadrul didactic - responsabil de programul de studiu are datoria sa verifice prin sondaj, sa sesizeze ~i

sa faca controale sistematice cu privire la evidenta absente lor ~i notarea studentilor. Apoi, decanulrealizeaza 0 corecta evidenta ~i notare a Inscireilor In documente.

16.Rectorul este responsabil de evidenta absentelor, dosarelor, actelor de stud ii, de corectitudineaactivitatilor I~ domeniul respectiv.

17.Studentul, ~ef de grupa, raspunde de corecta Inregistrare a absentelor ~i de eventualele modificari.18.Secretara, la fmal de sapmmana este obligata sa predea ~efului de grupa 0 copie dupa foaia de

prezenta·19.~eful de disciplina raspunde de propria disciplina, este responsabil cu notarea corecta a absentelor

studentilor pe linie didactica, trebuie sa aiba verificarea cu situatia data de student, la decanat. ~efulde disciplina trebuie sa puna notele corect, sa semneze fi~a de examen corect ~i sa 0 depuna In 24 deore la secretariat.

20.Studentii care participa la activitatea didactica nu platesc nirnic.

RESPONSABILITATI- Senatul universitatii - aproba procedura ~i reviziile procedurii-Rectorul- irnpune aplicarea procedurii-Consiliul academic - avizeaza ~imonitorizeaza procedura-Decani, ~efi de departamente, titulari de disciplina - aplica procedura-CEAC universitate ~i structuri operationale -Intocme~te, elaboreaza, difuzeaza, modifica, verifica,

mon itorizeaza, retrage procedura.

INREGISTRAru1. Lista de difuzare2. Indicatorul aprobarilor ~i al revizuirilor

LISTA DIFUZARE1. CEAC2. Structuri operationale CEAC3. Rectorat4. Facultatea de Medicina Dentara, Departamente5. Facultatea de ~tiinte ale Comunicarii, Departamente

Page 4 of 4