APROBAT RECTOR

Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

PROCEDURA DE INCASARE A TAXELOR DE SCOLARIZARE

Compartimentul financiar-contabilitate

Pentru incasarea taxelor de scolarizare, admitere, licente, restante,

inmatriculare, reinmatriculare, etc.,taxe percepute de la studenti, doctoranzi,

masteranzi, se procedeaza astfel :

1. Biroul Senatului stabileste cuantumul taxelor percepute de la studenti,

masteranzi, doctoranzi, tipul de taxe si moneda, valabil un an universitar,

care va fi difuzat secretariatelor facultatilor si serviciilor interesate.

2. Secretariatele facultatilor vor introduce in programul informatic de

evidenta al studentilor datele necesare pentru incasare, dupa ce a fost

definita in prealabil clasificatia studentilor ( cu taxa sau fara taxa) si au fost

verificate dosarele de inscriere la admitere, licente, etc.

3. Plata taxelor de scolarizare se face in lei la :

- casieria Univesitatii

,casieria elibereaza chitanta, pe numele studentului.

- BCR , cont taxe

- Trezoreria sector 6

ATENTIE: Daca nu s-au platit taxele de scolarizare la termenul

prevazut in contract se procedeaza la pierderea calitatii de student .

In aceasta situatie taxa de scolarizare se anuleaza

Studentul va intocmi o cerere de redobandire a calitatii de student pe

care o inainteaza secretariatului,si dupa aprobarea reinmatricularii de

catre decanul facultatii , achita taxa de reinmatriculare .

ATENTIE: Pentru a achita taxa de reinmatriculare trebuie sa aiba

cererea inregistrata la secretariat si aprobata de decanul facultatii si

apoi isi poate redobandi calitatea de student

4. Referitor la contractele de studii achitate din sponsorizare, avand obiectul

acoperirii taxelor de scolarizare pentru unul sau mai multi studenti , se

parcurg urmatoarele etape :

-contractele de scolarizare care sunt sponsorizate de diverse societati

comnerciale se incheie in trei exemplare. cu urmatoarele date :cod fiscal ,

cont banca taxe Un exemplar din contract merge la Secretariatul facultatii,un exemplar la

student,un exemplar la Serviciul Economic Financiar.

- In baza contractelor se emit facturi in numele societatii comerciale

beneficiare fara TVA de catre Serviciul Economic Financiar

- se achita cu ordin de plata de catre societatea comerciala in contul de pe

factura si contract.

U.N.E.F.S.

Procedura privind înscrierea în anul I

a candidaŃilor admişi la buget în anul univ. 2009-2010,

cursuri de zi, ciclul I de studii universitare de licenŃă

1. CandidaŃii declaraŃi admişi la forma de finanŃare buget pe listele finale, în urma concursului de admitere din iulie şi septembrie 2009, se vor prezenta în perioada stabilită la Secretariatul facultăŃii unde au fost admişi, pentru parcurgerea procedurii de înscriere în anul univ. 2009/2010 ;

2. CandidaŃii admişi în anul I vor consulta avizierul facultăŃii pentru a identifica domeniul, grupa şi subgrupa din care fac parte, date necesare pentru următorii paşi în parcurgerea procedurii de înscriere în anul univ. 2009/2010;

3. CandidaŃii admişi în anul I plătesc taxa de înmatriculare la sediul UniversităŃii - la casierie, sau la punctele special amenajate pentru plata taxelor necesare înscrierii în anul univ. 2009/2010 ;

4. CandidaŃii primesc de la Secretariat Fişa de înscriere, Contractul de studii pentru anul univ. 2009/2010 şi Anexa la contract pentru completare;

5. CandidaŃii depun la Secretariatul FacultăŃii Fişa de înscriere, Contractul de studii pentru anul univ. 2009/2010 şi Anexa la contract, completate, împreună cu chitanŃa de plată a taxei de înmatriculare; chitanŃa de plata a taxei de inmatriculare este obligatorie pentru înscriere;

6. Secretariatul verifică dacă datele menŃionate în documentele de mai sus sunt corecte; se verifică pentru fiecare student dacă seria şi numărul chitanŃei de înmatriculare sunt completate corect în Anexa la contract; chitanŃa se returnează studenŃilor;

7. Secretariatul eliberează candidaŃilor adeverinŃa care atestă că a parcurs procedura de înscriere în anul univ. 2009/2010, moment din care sunt consideraŃi studenŃi în anul I de studii; adeverinŃa Ńine loc de carnet de student până la primirea ulterioară a acestuia;

8. Secretariatul verifică dacă studenŃii au solicitat cazare în căminele studenŃeşti, caz în care primesc bonul de repartizare în cămin;

9. Fiecare student prezintă la cămin bonul de repartizare primit şi adeverinŃa care atestă că este student , înscris în anul univ. 2009/2010;

10. Secretariatul eliberează fiecărui student carnetul de student, legitimaŃia de transport şi carnetul de cupoane pentru călătoria studenŃilor pe calea ferată cu reducere de 50% la tren accelerat (după un calendar stabilit pentru luna octombrie şi afişat la avizier);

11. La înscriere, studenŃii vor primi de la Secretariatul FacultăŃii broşura «Ghidul studentului».

U.N.E.F.S.

12. Contractul de studii şi Anexa la contract vor fi înregistrate în aceeaşi zi în care studentul a parcurs procedura de înscriere.

Notă : Se înmatriculează în anul I de studii NUMAI candidaŃii admişi care au parcurs procedura obligatorie de înscriere: au plătit taxa de înmatriculare pentru anul univ. 2009/2010, au completat Fişa de înscriere, Contractul de studii şi Anexa la contract.

Procedura privind înscrierea în anul I

a candidaŃilor admişi la taxă în anul univ. 2009-2010,

cursuri de zi, ciclul I de studii universitare de licenŃă

1. CandidaŃii declaraŃi admişi la forma de finanŃare taxă pe listele finale, în urma concursului de admitere din iulie şi septembrie 2009, se vor prezenta în perioada stabilită la Secretariatul facultăŃii unde au fost admişi, pentru parcurgerea procedurii de înscriere în anul univ. 2009/2010 ;

2. CandidaŃii admişi vor consulta avizierul facultăŃii şi vor identifica domeniul, grupa şi subgrupa din care fac parte, date necesare pentru următorii paşi în parcurgerea procedurii de înscriere în anul univ. 2009/2010;

3. CandidaŃii primesc de la punctele special amenajate la sediul UniversităŃii chitanta pentru plata taxei, Contractul de studii pentru anul univ. 2009/2010 şi Anexa la contract ( 2 exemplare), pentru completare;

4. CandidaŃii admişi plătesc prima rată din taxa de şcolarizare (jumătate din taxa de şcolarizare pentru anul univ. 2009/2010), la Casieria UniversităŃii sau la punctele special amenajate; cuantumul taxei de şcolarizare pentru fiecare facultate este afişată la avizierele facultăŃilor şi în locaŃiile special amenajate pentru plata taxelor;

5. După plata taxei de şcolarizare şi completarea Contractului de studii pentru anul univ. 2009/2010, candidaŃii depun un exemplar din contract la Secretariatele FacultăŃilor.

6. CandidaŃii care au plătit taxa de şcolarizare şi au completat Contractul de studii pentru anul univ. 2009/2010 se vor prezenta la Secretariatul FacultăŃii pentru a primi Fişa de înscriere în anul universitar 2009/2010;

7. CandidaŃii depun la Secretariatul FacultăŃii Fişa de înscriere şi al II-lea exemplar al Contractului de studii pentru anul univ. 2009/2010 şi Anexa la contract, completate, împreună cu chitanŃa de plată a taxei de şcolarizare (chitanŃa de plată a taxei este obligatorie pentru înscriere);

8. Secretariatul verifică dacă datele menŃionate în documentele de mai sus sunt corecte, verifică dacă taxa de şcolarizare este plătită conform chitanŃei prezentate; chitanŃa se returnează candidaŃilor;

9. Secretariatul eliberează candidaŃilor adeverinŃa care atestă că au parcurs procedura de înscriere în anul univ. 2009/2010, moment din care sunt consideraŃi

U.N.E.F.S.

studenŃi în anul I de studii; adeverinŃa Ńine loc de carnet de student până la primirea ulterioară a acestuia;

10. Secretariatul verifică dacă studenŃii au solicitat cazare în căminele studenŃeşti (în cazul celor de la cursuri de zi), caz în care, studenŃii vor fi informaŃi privind data, ora şi locul de desfăşurare a acŃiunii; în funcŃie de locurile disponibile, studenŃii primesc bonurile de repartizare în cămin;

11. Fiecare student prezintă la cămin bonul de repartizare primit şi adeverinŃa care atestă ca este student, înscris în anul univ. 2009/2010;

12. Secretariatul eliberează fiecărui student carnetul de student, legitimaŃia de transport.

13. La înscriere, studenŃii vor primi de la Secretariatul FacultăŃii broşura «Ghidul studentului»

14. Contractul de studii şi Anexa la contract vor fi înregistrate în aceeaşi zi în care studentul a parcurs procedura de înscriere.

Notă : Se înmatriculează în anul I de studii NUMAI candidaŃii admişi care au parcurs procedura obligatorie de înscriere: au plătit prima rată din taxa de şcolarizare pentru anul univ. 2009/2010, au completat Fişa de înscriere, Contractul de studii şi Anexa la contract.

Procedura privind înscrierea studenŃilor din anii II-III,

indiferent de forma de finanŃare, în anul univ. 2009-2010,

cursuri de zi, studii universitare de licenŃă

1. StudenŃii din anii II-III se vor prezenta în perioada stabilită la Secretariatul facultăŃii pentru parcurgerea procedurii de înscriere în anul univ. 2009/2010;

2. StudenŃii vor consulta avizierul facultăŃii şi vor identifica domeniul, grupa subgrupa din care fac parte, situaŃia şcolară şi forma de finanŃare obŃinută după evaluarea performanŃelor academice la sfârşitul anului universitar anterior, date necesare pentru următorii paşi în parcurgerea procedurii de înscriere în anul univ. 2009/2010;

3. StudenŃii de la forma de finanŃare cu taxă primesc de la Secretariatul facultatii Actul adiŃional la contract pentru anul univ. 2009/ 2010 (2 exemplare), pentru completare;

4. StudenŃii de la forma de finanŃare cu taxă plătesc prima rată din taxa de şcolarizare (jumătate din taxa de şcolarizare pentru anul univ. 2009/2010), la Casieria UniversităŃii ; cuantumul taxei de şcolarizare pentru fiecare facultate este afişată la avizierele facultăŃilor şi în punctele special amenajate;

U.N.E.F.S.

5. După plata taxei de şcolarizare şi completarea Actului adiŃional pentru anul univ. 2009/2010, studenŃii de la forma de finanŃare cu taxă depun un exemplar din Actul adiŃional la Secretariatul facultatii;

6. StudenŃii de la forma de finanŃare cu taxă care au plătit taxa de şcolarizare şi au completat Actul adiŃional la contract pentru anul univ. 2009/2010 se vor prezenta la Secretariatul FacultăŃii pentru a primi Fişa de înscriere în anul univ. 2009/2010;

7. StudenŃii care studiază la buget primesc de la Secretariat Fişa de înscriere şi Actul adiŃional la contract pentru anul univ. 2009/2010, pentru completare;

8. StudenŃii (buget şi taxă) depun la Secretariatul FacultăŃii Fişa de înscriere şi Actul adiŃional la contract pentru anul univ. 2009/2010, completate. Cei care studiază cu taxă vor depune al II-lea exemplar din Actul adiŃional la contract şi chitanŃa de plată a taxei de şcolarizare (chitanŃa de plată a taxei este obligatorie pentru înscriere);

9. Secretariatul verifică dacă datele menŃionate în documentele de mai sus sunt corecte, verifică dacă taxa de şcolarizare plătită de către cei care studiază cu taxă s-a încasat conf.chitanŃei prezentate; chitanŃa se returnează candidaŃilor;

10. Secretariatul vizează carnetul de student şi legitimaŃia de transport şi eliberează studenŃilor adeverinŃe care atestă că au parcurs procedura de înscriere în anul univ. 2009/2010 ;

11. StudenŃii care au precazare în cămin se vor caza cu adeverinŃa care atestă calitatea de student, înscris în anul univ. 2009/2010;

12. Secretariatul eliberează studenŃilor carnetul de cupoane pentru călătoria studenŃilor pe calea ferată cu reducere de 50% la tren accelerat (după un calendar stabilit pentru luna octombrie şi afişat la avizier);

13. Actele adiŃionale vor fi înregistrate în aceeaşi zi în care studentul a parcurs procedura de înscriere.

Notă : StudenŃii din anii II-III îşi păstrează « calitatea de student » NUMAI dacă au parcurs procedura obligatorie de înscriere: au completat Fişa de înscriere şi Actul adiŃional la contract pentru anul univ. 2009/2010 şi au achitat prima rată din taxa de şcolarizare (în cazul celor care studiază cu taxă).

ÎNSCRIEREA ÎN ANUL I 2009-2010

a cetăŃenilor de origine etnică română din Republica Moldova (cu liceul în Moldova), Bulgaria, Ucraina şi diaspora,admişi pe locuri la buget la UNEFS

LOCUL ÎNSCRIERII : sediul UniversităŃii

PERIOADA ÎNSCRIERII: 28.09.-05.10.2009

U.N.E.F.S.

ACTE NECESARE LA ÎNSCRIERE

Un dosar plic ce va conŃine:

- diploma de bacalaureat şi foaia matricolă în original,

- certificatul de naştere în original sau copie legalizată,

- aviz medical,

-copie dupa paşaport şi buletin,

-2 fotografii tip buletin.

Ianuarie 2010