procedura de acordare a gradației de merit pentru...

17
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI Direcţia Resurse Umane PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ A SISTEMULUI DE CONTROL MANAGERIAL INTERN Procedura de acordare a gradației de merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare COD: PO-233 - A.S.E. Ed. 1/2015 Rev:0/2015 Pagina 1 din 17 Aprobat, RECTOR, Prof. univ. dr. Pavel Năstase Procedură operaţională a Sistemului de control managerial intern Procedura de acordare a gradației de merit pentru personalul didactic auxiliar Cod: PO- Ediţia: 1/2015 Rev. 0/2015 Documente de referinţă: - Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul Ministrului finanţelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat în baza Ordinului nr. 1649/2011; - Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată; - Ordinul Ministrului finanţelor publice nr. 912/2004 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, aprobate prin Ordinul Ministrului finanţelor publice nr. 522/ 2003, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 63/2011privind încadrarea şi salarizarea în anul 2011 a personalului didactic şi didactic auxiliar din învăţământ; - Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei cu modificările şi completările ulterioare; - Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; - Codul de Asigurare a calităţii; - Alte acte normative care reglementează domeniul de activitate procedurat . Data intrării în vigoare: 01.11.2015 Nr. exemplar:1 Verificat, Elaborat: Prorector, Director Resurse Umane Comp. Evaluare Academică Prof. univ. dr. Robert Aurelian Şova Ec. Georgiana Rita Mihai Carmen Tudorache Avizat, Șef Serviciu Juridic și Contencios Administrativ Consilier Juridic Gabriel Cristian Răduinea EVIDENŢA REVIZIILOR Nr. revizie 0 1 2 3 4 5 Pagini Data L.S. Reproducerea sau utilizarea integrală sau parţială a prezentului manual al calităţii în orice publicaţii şi prin orice procedee (electronic, mecanic, fotocopiere, microfilmare etc.) este strict interzisă dacă nu există acordul scris al Rectorului ASE.

Upload: others

Post on 09-Sep-2019

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ

OPERAŢIONALĂ A SISTEMULUI DE

CONTROL MANAGERIAL INTERN

Procedura de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic

auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. 1/2015 Rev:0/2015

Pagina 1 din 17

Aprobat,

RECTOR,

Prof. univ. dr. Pavel Năstase

Procedură operaţională a Sistemului de control managerial intern

Procedura de acordare a gradației de merit

pentru personalul didactic auxiliar Cod: PO-

Ediţia: 1/2015 Rev. 0/2015

Documente de referinţă: - Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;

- Ordinul Ministrului finanţelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial,

cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control

intern/managerial, republicat în baza Ordinului nr. 1649/2011;

- Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată;

- Ordinul Ministrului finanţelor publice nr. 912/2004 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice

generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, aprobate prin Ordinul Ministrului finanţelor

publice nr. 522/ 2003, cu modificările şi completările ulterioare;

- Legea nr. 63/2011privind încadrarea şi salarizarea în anul 2011 a personalului didactic şi didactic auxiliar din

învăţământ;

- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare;

- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei

cu modificările şi completările ulterioare;

- Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice;

- Codul de Asigurare a calităţii;

- Alte acte normative care reglementează domeniul de activitate procedurat.

Data intrării în vigoare: 01.11.2015

Nr. exemplar:1

Verificat, Elaborat: Prorector, Director Resurse Umane Comp. Evaluare Academică

Prof. univ. dr. Robert Aurelian Şova Ec. Georgiana Rita Mihai Carmen Tudorache

Avizat,

Șef Serviciu Juridic și Contencios Administrativ

Consilier Juridic Gabriel Cristian Răduinea

EVIDENŢA REVIZIILOR Nr. revizie 0 1 2 3 4 5

Pagini

Data

L.S.

Reproducerea sau utilizarea integrală sau parţială a prezentului manual al calităţii în orice publicaţii şi

prin orice procedee (electronic, mecanic, fotocopiere, microfilmare etc.) este strict interzisă dacă nu

există acordul scris al Rectorului ASE.

Page 2: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 2 din 17

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

DIN BUCUREŞTI

Direcția Resurse Umane

Procedură operaţională

Procedura de acordare a

gradaţiei de merit pentru

personalul didactic

auxiliar/cercetare

Indicatorul reviziilor

COD: IR-ASE

Ed: 1/2015 Rev. 0/2015

Revizia/Data

aplicării

Numărul capitolelor şi al

paginilor revizuite

Nume, prenume, semnătură

Elaborat Verificat Aprobat

Page 3: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 3 din 17

SCOP ŞI DOMENIU

1.1 Stabilirea modului de organizare și desfășurare a activităților de depunere și evaluare a dosarelor

de concurs în vederea acordării gradaţiei de merit;

1.2 Procedura se aplică personalului didactic auxiliar din cadrul ASE.

1. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

2.1 Definiţii

Personalul didactic auxiliar/cercetare – personal implicat în activitățile didactice și care asigură

suportul logistic în vederea desfășurării activităților didactice de predare.

2.2 Prescurtări

2.2.1 ASE – Academia de Studii Economice din Bucureşti;

2.2.2 MECS – Ministerul Educaţiei și Cercetării Științifice;

2.2.3 CA – Consiliul de Administraţie;

2.2.4 DGA – Directorul General Administrativ;

2.2.5 DRU – Direcţia Resurse Umane;

2.2.6 SERU – Serviciul Evidenţă Resurse Umane;

2.2.7 SS – Serviciul Salarizare;

2.2.8 CEA – Compartimentul Evaluare Academică.

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

3.1 Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare;

3.2 Legea nr. 63/2011 privind încadrarea şi salarizarea în anul 2011 a personalului didactic şi

didactic auxiliar din învăţământ;

3.3 Legea nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice;

3.4 Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea

calităţii educaţiei cu modificările şi completările ulterioare;

4. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR

4.1 Generalităţi

4.1.1 Acordarea gradaţiilor de merit este reglementată de Legea Educaţiei naţionale nr.1/2011, prin

art. 311 alin. (1) care prevede: „Personalul didactic din învăţământul superior beneficiază de gradaţie

de merit, acordată prin concurs. Această gradaţie se acordă pentru 16% din posturile didactice

existente la nivelul instituţiei de învăţământ superior şi reprezintă 25% din salariul de bază. Gradaţia

de merit se acordă pe o perioadă de 5 ani”;

4.1.2 Personalul didactic auxiliar care a beneficiat de gradația de merit poate participa din nou la

concurs;

4.1.3 Persoanele care au fost sancţionate și sancțiunea nu a fost radiată conform legii, nu au dreptul

de a-şi depune candidatura pentru obţinerea gradaţiei de merit.

Page 4: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 4 din 17

4.2 Documente utilizate

4.2.1 Liste de bază în calcularea gradațiilor de merit: - Situația gradaţiilor de merit acordate pe direcții/servicii/compartimente în anii precedenți;

- Situația posturilor în anul universitar curent.

4.2.2 Documente întocmite pe parcursul derulării procedurii:

4.2.2.1 Calendarul concursului pentru acordarea gradaţiilor de merit în anul universitar curent -

Anexa 1;

4.2.2.2 Cererea de înscriere la concurs - Anexa 2;

4.2.2.3 Raportul de autoevaluare a activităţii desfăşurate pentru maximum 5 ani în funcție de data

angajării în ASE - Anexa 3;

4.2.2.4 Raportul comisiei de concurs - Anexa 4;

4.2.2.5 Raportul de soluționare a contestațiilor;

4.2.2.6 Rezultatul concursului pentru acordarea gradației de merit în cadrul direcțiilor/ serviciilor/

compartimentelor - Anexa 5;

4.2.2.7 Lista centralizatoare a personalului care a obținut gradație de merit – Anexa 6.

4.3 Resurse necesare

4.3.1 Resurse materiale: mobilier de birou, calculator, imprimantă, copiator, telefon, materiale

consumabile, spaţiu de afişare/ avizier, internet, program informatic pentru evidenţa resursei umane şi

a statelor de funcţii, site DRU, e-mail DRU.

4.3.2 Resurse umane: administratori financiari şi economişti cu pregătire în domeniul resurse

umane, salarizare, baze de date, personal de specialitate nominalizat în comisiile de concurs şi în

comisiile de soluţionare a contestaţiilor.

4.3.3 Resurse financiare: conform bugetului anual de venituri şi cheltuieli.

4.4 Modul de lucru

4.4.1 Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

4.4.1.1 Stabilirea numărului de gradații de merit care se pot acorda în anul universitar curent și

distribuirea pe direcții/servicii/compartimente/birouri;

4.4.1.2 Aprobarea numărului de gradații de merit de către CA;

4.4.1.3 Demararea concursului - luna noiembrie a fiecărui an;

4.4.1.4 Afișarea rezultatelor;

4.4.1.5 Soluționarea eventualelor contestații;

4.4.1.6 Aprobarea rezultatelor de către CA;

4.4.1.7 Publicarea rezultatelor finale de către DRU pe site-ul ASE;

4.4.1.8 Emiterea deciziei de acordare a gradației de merit și înregistrarea în REVISAL a actului

adițional la contractul de muncă.

Page 5: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 5 din 17

4.4.2 Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

4.4.2.1 Stabilirea numărului de gradaţii de merit acordate în anii anteriori pe direcții/ servicii/

compartimente/ birouri, pe baza listelor aprobate în anii precedenţi;

4.4.2.2 Întocmirea listei cu salariații care la începutul anului universitar (luna octombrie) beneficiază

efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor de salarii și a listelor cu gradaţii de merit;

4.4.2.3 Identificarea salariaților care s-au pensionat până la data acordării gradaţiilor de merit pentru

noul an, statele de salarii şi stabilirea numărului de gradaţii de merit rămase disponibile;

4.4.2.4 Determinarea numărului de gradaţii de merit care se acordă în noul an, pe baza statisticii şi a

verificărilor listelor cu gradaţii de merit;

4.4.2.5 Întocmirea adresei către CA privind propunerea numărului de gradații de merit scoase la

concurs pentru noul an universitar și repartizarea acestora pe direcții/ servicii/ compartimente/

birouri;

4.4.2.6 Întocmirea calendarului concursului pentru acordarea gradațiilor de merit;

4.4.2.7 Întocmirea și difuzarea adreselor privind demararea concursului și numărul de gradații alocat

pe direcții/ servicii/ compartimente/ birouri;

4.4.2.8 Publicarea pe site-ul ASE a următoarelor informații:

- calendarul competiției;

- componența dosarului de concurs;

- prezenta procedură.

4.4.2.9 Componența dosarului de concurs depus de către candidat:

a) pagină de gardă (se vor preciza numele și prenumele candidatului, locul de muncă și funcția);

b) opis;

c) cerere de înscriere la concurs, semnată și datată;

d) raport de autoevaluare a activității desfășurate în maximum 5 ani în functie de data angajarii in

ASE, semnat și datat;

4.4.2.10 Criterii obligatorii de participare la concurs:

- contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată;

- fără sancțiuni disciplinare sau sancțiuni neradiate conform legii.

4.4.2.11 Componența comisiilor de concurs:

a) Pe structura 1 ierarhică (pentru compartimentele din subordinea directă a Rectorului):

- președinte – Rector/Prorector;

- membri – doi consilieri;

b) Pe structura 2 ierarhică (pentru personalul din cadrul direcţiilor administrative):

- președinte – un prorector;

- membri – un prorector;

- Director DGA.

Secretar comisii de concurs - reprezentanți SERU.

4.4.2.12 Componența comisiilor de contestații:

- președinte – un prorector

- membri –un prorector

- consilier rector

Nominalizarea comisiilor de contestaţii se va face având în vedere contestaţiile depuse, prorectorii

nominalizaţi trebuie să nu fi făcut parte din comisia de concurs, respectându-se cazurile de

incompatibilitate.

Page 6: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 6 din 17

4.4.2.13 Depunerea dosarelor de concurs de către candidați la Direcţia Resurse Umane Serviciul

Evidenţă Resurse Umane.

4.4.2.14 Evaluarea dosarelor de concurs, prin parcurgerea următoarelor etape:

- Aprecierea raportului de autoevaluare a candidatului;

- Evaluarea interviului de specialitate.

Ambele probe se apreciază prin note de la 10 la 1. Ierarhia candidaților se face în funcție de notele

obținute.

La egalitate de puncte, departajarea candidaților se face în funcție de nota obținută la interviul de

specialitate;

4.4.2.15 Afișarea rezultatelor concursului la SERU;

4.4.2.16 Soluționarea eventualelor contestații de către comisia de contestații;

4.4.2.17 Centralizarea rezultatelor de la SERU;

4.4.2.18 Aprobarea rezultatelor de către CA;

4.4.2.19 Publicarea rezultatelor finale de către DRU pe site-ul ASE;

4.4.2.20 Emiterea deciziei de acordare a gradației de merit de către SERU;

4.4.2.21 Încheierea actului adițional la contractul individual de muncă, în conformitate cu decizia de

acordare a gradației de merit;

4.4.2.22 Înregistrarea în REVISAL a actului adițional la contractul individual de muncă.

4.4.3 Valorificarea rezultatelor activităţii

4.4.3.1 Aprecierea activităţilor efectuate de către personalul didactic-auxiliar din cadrul ASE şi

motivarea, prin acordarea gradaţiei de merit, a personalului cu performanţe deosebite în activitatea

desfăşurată.

5. ATRIBUȚII ŞI RESPONSABILITĂŢI

5.1 DIRECŢIA RESURSE UMANE

Stabilirea numărului de gradaţii de merit acordate în anii anteriori pe direcții, servicii,

compartimente și birouri, pe baza listelor aprobate în anii precedenţi;

Identificarea personalului care beneficiază efectiv de gradaţia de merit;

Stabilirea numărului de gradaţii ce pot fi acordate în noul an universitar;

Întocmirea adresei către CA privind propunerea numărului de gradații scoase la

concurs pentru noul an universitar și repartizarea acestora pe direcții/ servicii

/compartimente/ birouri;

Comunicarea numărului repartizat de gradaţii pe direcții/ servicii/ compartimente/ birouri;

Întocmirea calendarului competiţiei;

Stabilirea componenței comisiei de concurs;

Publicarea pe site-ul DRU a informațiilor referitoare la concursul;

Centralizarea clasamentelor la nivel de instituție;

Emiterea deciziei de acordare a gradațiilor de merit;

Întocmirea actului adițional;

Înregistrarea în REVISAL.

5.2 RECTOR

Page 7: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 7 din 17

Stabilirea componenței comisiilor de concurs - grad 2 de ierarhizare;

Stabilirea componenței comisiilor de contestații.

5.3 BCA

Stabilirea componenței comisiei de concurs - grad 1 de ierarhizare.

5.4 CANDIDAŢII

Depunerea dosarelor de concurs.

5.5 COMISIILE DE CONCURS

Evaluarea dosarelor;

Întocmirea rapoartelor de evaluare a candidaților;

Afişarea listei candidaţilor admişi.

5.6 COMISIA DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR

Soluționarea contestațiilor.

5.7 SECRETAR COMISII

Verificarea componenţei dosarelor;

Publicarea pe site-ul DRU a tuturor informaţiilor referitoare la concurs.

5.8 CONSILUL DE ADMINISTRAŢIE

Aprobarea numărului de gradaţii acordate în anul curent;

Aprobarea rezultatelor centralizate pe instituție.

6. CIRCUITUL DOCUMENTELOR – SCHEMĂ FLUX

Nr.

crt.

Activitate Termen Document

rezultat

Responsabil

1 Stabilirea numărului de gradaţii de

merit acordate în anii anteriori,

direcții/ servicii/ compartimente/

birouri, pe baza listelor aprobate în

anii precedenţi

În prima săptămână a

anului universitar

Tabel cu gradații

acordate pe

ultimii 5 ani

SERU

2 Identificarea salariaților care la

începutul anului universitar (luna

octombrie) beneficiază efectiv de

gradaţia de merit

În prima săptămână a

anului universitar

Tabel nominal SERU

3 Stabilirea numărului de gradații ce

pot fi acordate în noul an

universitar

În primele două

săptămâni ale anului

universitar

Director

DRU

4 Întocmirea adresei către CA privind

propunerea numărului de gradații

scoase la concurs pentru noul an

universitar și repartizarea acestora

pe direcții/ servicii/ compartimente/

birouri

Până la prima ședință

a CA din luna

octombrie

Propunere cu

număr de

gradații

Director

DRU

5 Aprobarea numărului de gradaţii de În prima ședință a CA Lista gradaţiilor CA

Page 8: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 8 din 17

merit la nivel de direcții/ servicii/

compartimente/ birouri

din luna octombrie de merit pentru

anul universitar

curent

6 Comunicarea numărului de gradaţii

repartizat pe direcții/ servicii/

compartimente/ birouri

În termen de 4 zile de

la ședința CA

Adresă/ e-mail

de înştiinţare Director

DRU

7 Întocmirea calendarului competiției

În termen de 4 zile de

la ședința CA

Anexa 1 SERU

8 Stabilirea componenței comisiei de

concurs şi a comisiei de contestații

În termen de 2 zile de

la începerea

concursului

Decizie de

numire a

comisiei

RECTOR/

BCA/ SERU

9 Publicarea pe site-ul DRU și la

avizier a informaţiilor referitoare la

concurs

În prima zi de

înscriere la concurs

Prezenta

procedura şi

Anexa 1

SERU

10 Depunerea dosarelor 3 zile lucrătoare de la

publicarea anunţului

Dosar concurs Candidat

11 Evaluarea dosarelor de către

comisia de concurs

2 zile lucrătoare Anexa 4 Comisie

concurs

12 Evaluarea interviului candidaților 2 zile lucrătoare Anexa 4 Comisie

concurs

13 Clasamentul candidaturilor O zi lucrătoare Anexa 5 Comisie

concurs

14 Depunerea contestațiilor O zi lucrătoare Contestaţie Candidat

15 Soluționarea contestațiilor O zi lucrătoare Răspuns

contestaţie Comisie

contestații

16 Centralizarea clasamentelor la

nivelul instituție

O zi lucrătoare Anexa 6

centralizată SERU

17 Aprobarea rezultatelor de către CA O zi lucrătoare Anexa 6

aprobată CA

18 Publicarea pe site-ul DRU și la

avizier a rezultatelor concursului

O zi lucrătoare Anexa 6

aprobată SERU

198 Emiterea deciziei de acordare a

gradațiilor de merit, întocmirea

actului adițional la contractul de

muncă și înregistrarea în REVISAL

Maximum 16 zile

lucrătoare de la

afișarea calendarului

Decizie şi act

adițional SERU

Page 9: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 9 din 17

Anexa 1

Aprobat,

Rector..................................

Calendarul concursului pentru acordarea

gradaţiilor de merit în anul universitar ..............

1. Înscrierea la concurs -minim trei zile lucrătoare;

2. Desfășurarea concursului - două zile lucrătoare;

3. Publicarea pe site a rezultatului concursului – o zi lucrătoare;

4. Depunerea contestațiilor – o zi lucrătoare;

5. Soluționarea contestațiilor – o zi lucrătoare;

6. Aprobarea rezultatelor de către CA - o zi lucrătoare.

Director Resurse Umane,

.......................................................................

Page 10: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 10 din 17

Anexa 2

Vizat,

........................................

(coordonator structură -

Rector, Director Direcție/ Serviciu)

Domnule Rector,

Subsemnatul/ Subsemnata, ................................................................, angajat/ angajată la

Academia de Studii Economice din Bucureşti, în funcţia de ............................................... din cadrul

......................................................................................., vă rog să binevoiţi a-mi aproba înscrierea la

concurs în vederea obţinerii gradaţiei de merit.

Menţionez că:

sunt angajat din data de ........................;

am fost/ nu am fost sancţionat disciplinar în ultimii 5 ani şi sancţiunea a fost/nu a fost

radiată în condiţiile legii;

Data .......................................

Semnătura .............................

Page 11: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 11 din 17

Anexa 3

RAPORT DE AUTOEVALUARE

I. DATE DE IDENTIFICARE

Nume şi prenume

Funcţie

Locul de muncă

Nivelul studiilor

Vechime în ASE

Vechime pe post

II. ACTIVITATEA DESFĂSURATĂ ÎN ULTIMII 5 ANI

A. Autoevaluarea îndeplinirii atribuţiilor şi obiectivelor din fişa postului

Descrieţi succint acţiunile principale întreprinse şi deciziile luate în vederea eficientizării

activităţii compartimentului din care faceţi parte, îmbunătăţirii performanţei şi realizării

atribuţiilor din fişa postului. Menţionaţi, dacă este cazul, şi activităţile desfăşurate suplimentar:

1. Gradul de îndeplinire a sarcinilor de serviciu

2. Calitatea activităţilor desfăşurate care vă recomandă pentru obţinerea gradaţiei de

merit

3. Iniţiative şi activităţi deosebite (suplimentare faţă de fişa postului)

Page 12: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 12 din 17

B. Autoevaluarea îndeplinirii performanţelor profesionale individuale

Nr.

Crt

Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale

individuale

Nota Comentarii

Cunoştinţe şi experienţă: - capacitatea profesională în termeni de cunoştinţe şi abilităţi

profesionale necesare pentru a îndeplini, în mod optim, sarcinile şi

atribuţiile de serviciu;

- aplicarea corectă şi eficientă a cunoştinţelor; - cunoştinţe

profesionale actualizate la zi;

- inţelegerea cerinţelor postului;

-valorificarea experienţei dobândite (seminarii, susţinere conferinţe,

mese rotunde, formatori cursuri, coordonare / instruire stagiari)

Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor - capacitatea de a rezolva problemele, de a depăşi obstacolele sau

dificultăţile intervenite in activitatea curentă prin identificarea

soluţiilor adecvate;

-identificarea deficienţelor şi adoptarea măsurilor necesare pentru

corectarea acestora;

- capacitatea de încadrare a sarcinilor şi lucrărilor în termenele impuse

şi / sau convenite;

- atitudinea pozitivă faţă de ideile noi; -inventivitate în găsirea unor

căi de optimizare a activităţii desfăşurate;

- capacitatea de autoperfecţionare prin participarea la cursuri de

formare profesională.

Contacte şi comunicare - capacitatea de a comunica în mod clar, coerent şi eficient, în formă

scrisă şi orală;

- capacitatea de a explica sarcinile, atribuţiile de serviciu şi

obiectivele stabilite;

- capacitatea de reprezentare, în limita competenţei, a instituţiei, în

conformitate cu importanta acesteia.

Condiţii de muncă - respectarea programului de lucru; - organizarea eficientă a propriei activităţi;

- abilităţi în utilizarea calculatoarelor şi a altor echipamente

informatice;

- utilizarea eficientă a resurselor materiale.

Incompatibilităţi şi regimuri speciale (respectarea atribuţiilor,

sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului

profesional, atitudinea faţă de relaţiile conflictuale, responsabilitate şi

disciplină în muncă).

Alte criterii sprecifice

Judecată şi impactul deciziilor (in cazul functiilor de

conducere)

Influenţă, coordonare şi supervizare (în cazul funcțiilor de

conducere)

Media aritmetică

Page 13: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 13 din 17

Anexa 4

RAPORTUL COMISIEI DE CONCURS DIN CADRUL

DIRECȚIEI/ SERVICIULUI/ COMPARTIMENTULUI/ BIROULUI

...........................................................

Candidatul înscris la concurs este:

. ….……………………………………………….

Evaluarea competenţelor profesionale ale candidatului

Proba de concurs 1

– Aprecierea raportului de autoevaluare a candidatului, prin compararea cu fișa postului

Notă. Proba de concurs 1 se apreciază de către fiecare membru al comisiei prin note de la 10 la 1.

Proba de concurs 2

– Interviul de specialitate

Notă. Proba de concurs 2 se apreciază de către fiecare membru al comisiei prin note de la 10 la 1.

Candidat

Proba de concurs

Comisia de concurs

Proba 1

Nota

Proba 2

Nota

1. 1 ........................................ - Preşedinte

2 ............................................ - Membru

3 ............................................ - Membru

Rezultatul probei (media aritmetică a celor

3 note acordate)

Rezultatul concursului (media aritmetică a

rezultatelor probelor)

COMISIA DE CONCURS (Semnătura) (Data)

Preşedinte…………..…….. ………………………….. ………………………….

Membri:

1.……………………………… …………………………... ………………………….

2………………………………. …………………………… ………………………….

Page 14: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 14 din 17

Anexa 5

Academia de Studii Economice din Bucureşti

Direcția/ Serviciul/ Compartimentul..........................................

Rezultatele concursului privind acordarea gradației de merit

pentru personalul didactic auxiliar

Nr.

crt.

Numele şi prenumele Funcția Serviciul Compartimentul/

Biroul

Nota

Proba1 Proba2

Media

COMISIA DE CONCURS (Semnătura) (Data)

Preşedinte…………..…….. ………………………….. ………………………….

Membri:

1.……………………………… …………………………... ………………………….

2………………………………. …………………………… ………………………….

Page 15: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 15 din 17

Anexa 6

Academia de Studii Economice din Bucureşti

Direcția Resurse Umane

Lista centralizatoare a personalului care a obținut gradație de merit

Nr.

crt.

Numele şi prenumele Funcția Serviciul Compartimentul/ Biroul

Data:

Director Direcția Resurse Umane,

Page 16: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 16 din 17

Academia de Studii Economice

din Bucureşti

AMENDAMENT LA

SCMI

Nr. … Data: …………….

Cod ADSCMI

Ed. 1/2015 Rev: 0/2015

A. TIPUL MODIFICĂRII:

REVIZIE:

Conţinutul reviziei:

Obiectul reviziei:

- modificare în conformitate cu

standardul de referinţă şi cu practica

activităţilor curente din ASE;

REEDITARE

Nota : Odată cu amendamentul, se trimit paginile revizuite şi/sau adăugate.

B MOD DE APLICARE:

La primirea acestui amendament se procedează astfel:

B1 LA REVIZIE:

1. Introduceţi paginile revizuite în documentul supus modificării şi extrageţi paginile anulate;

2. Completaţi tabelul “Indicatorul reviziilor”, din prima pagină a procedurii amendate;

3. Ataşaţi amendamentul la sfârşitul documentului modificat şi semnaţi lista de difuzare a

amendamentului;

4. Distrugeţi paginile anulate.

Page 17: Procedura de acordare a gradației de merit pentru ...resurseumane.ase.ro/Media/Default/Documente/Legislatie/Procedura... · efectiv de gradaţia de merit, prin consultarea statelelor

ACADEMIA DE

STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI

Direcţia Resurse Umane

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedura operationala de acordare a gradației de

merit pentru personalul didactic auxiliar/cercetare

COD: PO-233 - A.S.E.

Ed. I/2015 Rev: 0/2015

Pagina 17 din 17

B2 LA REEDITARE:

1. Retrageţi exemplarul documentului anulat pe care îl deţineţi;

2. Baraţi în diagonală prima pagină a exemplarului anulat pe care îl deţineţi şi înscrieţi vizibil

cuvântul “ANULAT”;

3. Returnaţi Serviciului Managementul calităţii din ASE documentul anulat şi lista de difuzare

semnată.

ELABORAT APROBAT

Numele Director Resurse Umane

Ec. Georgiana Rita Mihai

Comp. Evaluare Academică

Tudorache Carmen

Prof. univ. dr.

PAVEL NĂSTASE

Semnătura

Academia de Studii Economice

din Bucureşti

AMENDAMENT LA

SCMI

Nr. …..Data: ………

Cod ADSCMI

Ed. 1/2015 Rev: 0/2015