procedura acces echipament tehnic
DESCRIPTION
ProceduraTRANSCRIPT
Document iniial (ediia 1, revizia 0)
C O A L A G I M N A Z I A L Nr. 1
Comuna Berceni, Judeul Ilfov
COALA GIMNAZIALNr. 1 Comuna BerceniPROCEDURA OPERAIONALCod: ................................
.....................................Ediia: IRevizia: 0
Pagina: 8 din 9
Compartiment: PROCEDURA OPERATIONALA DE ACCES LA APARATURA TEHNICACod: ..........................Ediia: I, Revizia: 0Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobareaAciuneNume, funciaDataSemntura
Elaborat
Verificat
Aprobat
1. LISTA DE DIFUZAREExemplar
Nr.Destinatar documentData difuzriiSemntura de
primire
2. SCOPUL
3. Stabilirea modului si scopului utilizarii tuturor echipamentelor tehnice din corpurile de cldire A ,B , C si D.4. DOMENIUL DE APLICAREProcedura se aplica directorului, cadrelor didactice si directorului5. DOCUMENTE DE REFERINROI6. DEFINIII I ABREVIERIa. CLADIREA A SCOALA GIMNAZIALA NR. 1 BERCENI
b. CLADIREA B SCOALA NR. 2 BERCENI
c. CLADIREA C GRADINITA NR. 1 BERCENI
d. CLADIREA D GRADINITA NR. 2 BERCENI
e. ISJ ILFOV INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN ILFOV
7. RESPONSABILITIDirectorul, cadrele didactice si secretarul au responsabilitatea de a folosi in mod corespunzator aparatura tehnica existenta.
Directorul anunta firma abilitata pentru remedierea oricarei defectiuni aparute
8. DESCRIEREA PROCEDURIICLADIREA A SCOALA GIMNAZIALA NR. 1 BERCENI
SECRETARIAT
1.Toate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal.
2. Telefonul este utilizat de:
secretar in vederea primirii/trimiteri de situatii/lucrari in vederea bunului mers al activitatii unitatii de invatamant.
De cadre didactice care anunta parintii elevilor de sedinte/situatii neprevazute sau in caz de urgenta.
Elevi in caz de urgenta pentru a lua legatura cu parintii.
Director in vederea unei bune colaborari cu scolile arondate, Inspectoratul Scolar Judetean Ilfov, alte unitati scolare, Primaria Comunei Berceni, politia, jandarmeria, etc.
Profesor/elev de servici sau paznic in caz de urgenta sa sune la 112.
3.Calculatorul este utilizat de:
Secretar in vederea primirii/trimiteri de situatii/lucrari in vederea bunului mers al activitatii unitatii de invatamant, verificarea zonei securizate a ISJ Ilfov, verificarea casutei postale electronice, descarcarea si incarcarea de aplicatii necesare bunului mers al unitatii de invatamant.
Director pentru a controla crectitudinea unor situatii ce urmeaza sa fie imprimate sau trimise in format electronic/fax.
3.Imprimanta poate fi folosita doar de cadrele didactice
Folosind hartie speciala pentru imprimare laser
Pentru trecerea in format letric a documentelor necesare desfasurarii activitatii unitatii scolare (instiintari, ordine de ministru, rapoarte, analize statistici, etc)
4.Copiatorul poate fi utilizat doar de secretar si director
Folosind hartie speciala pentru copiator laser
In cazul unei defectiuni nu se va interveni cu obiecte contondente si nu se vor forta clapetele
In cazul unei defectiuni nu se va forta eliminarea hartiei ramase intre rotitele interioare
Pentru multiplicarea materialelor necesare unei bune activitati la nivelul unitatii scolare
CANCELARIE
1.Toate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal
2.Calculatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice
care stiu sa il utilizeze in mod corespunzator.
Fara a introduce stick-uri cu virusi
Pentru intocmirea situatiilor necesare unitatii de invatamant
Pentru intocmirea planificarilor anuale/calendaristice
Pentru elaborarea proiectelor/rapoartelor
Pentru elaborarea situatiilor cerute de ISJ Ilfov si alte institutii
Pentru realizarea portofoliilor comisiilor
Pentru intocmirea testelor/fiselor de lucru
Pentru a verifica posta electronica / site-ul ISJ Ilfov daca au fost postate sau trimise informatii necesare activitatii didactice.
Pentru realizarea materialelor necesar activitatilor extracurriculare/transdisciplinare
Pentru realizarea Revistei/ Pliantului unitatii
Pentru realizarea de albume/filmulete de prezentare a unitatii de invatamant
Pentru realizarea de diplome.
3.Imprimanta poate fi folosita doar de cadrele didactice
care stiu sa o utilizeze in mod corespunzator.
Folosind hartie speciala pentru imprimare laser
Pentru trecerea in format letric a documentelor necesare desfasurarii activitatii educative(planificari, proiecte, rapoarte, pliante etc)
Pentru teste.
Pentru diplome
Fise de lucru
4.Copiatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice
Care stiu sa il foloseasca in mod corespunzator
Folosind hartie speciala pentru copiator laser
In cazul unei defectiuni nu se va interveni cu obiecte contondente si nu se vor forta clapetele
In cazul unei defectiuni nu se va forta eliminarea hartiei ramase intre rotitele interioare
Pentru multiplicarea materialelor necesare la orele de curs
Pentru multiplicarea planificarilor/proiectelor/rapoartelor/pliantelor de promovare/etc
CABINETUL DIRECTORULUI
1.Toate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal.
2.Calculatorul este utilizat de:
Director in vederea primirii/trimiteri de situatii/lucrari in vederea bunului mers al activitatii unitatii de invatamant, verificarea site ISJ Ilfov, verificarea casutei postale electronice Director pentru a controla corectitudinea unor situatii ce urmeaza sa fie imprimate sau trimise in format electronic/fax.
3.Multifinctionala poate fi folosita doar de director si secretar
Folosind hartie speciala pentru imprimare laser
Pentru trecerea in format letric a documentelor necesare desfasurarii activitatii unitatii scolare (instiintari, ordine de ministru, rapoarte, analize statistice, etc) In cazul unei defectiuni nu se va interveni cu obiecte contondente si nu se vor forta clapetele
In cazul unei defectiuni nu se va forta eliminarea hartiei ramase intre rotitele interioare
Pentru multiplicarea materialelor necesare unei bune activitati la nivelul unitatii scolare
Pentru multiplicarea subiectelor de la Evaluarea Nationala.
CLADIREA B SCOALA NR. 2 BERCENI
1.Toate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal
2.Calculatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice
care stiu sa il utilizeze in mod corespunzator.
Fara a introduce stick-uri cu virusi
Pentru intocmirea situatiilor necesare unitatii de invatamant
Pentru intocmirea planificarilor anuale/calendaristice
Pentru elaborarea proiectelor/rapoartelor
Pentru elaborarea situatiilor cerute de ISJ Ilfov si alte institutii
Pentru realizarea portofoliilor comisiilor
Pentru intocmirea testelor/fiselor de lucru
Pentru a verifica posta electronica / site-ul ISJ Ilfov daca au fost postate sau trimise informatii necesare activitatii didactice.
Pentru realizarea materialelor necesar activitatilor extracurriculare/transdisciplinare
Pentru realizarea Revistei/ Pliantului unitatii
Pentru realizarea de albume/filmulete de prezentare a unitatii de invatamant
Pentru realizarea de diplome.
3.Imprimanta poate fi folosita doar de cadrele didactice
care stiu sa o utilizeze in mod corespunzator.
Folosind hartie speciala pentru imprimare laser
Pentru trecerea in format letric a documentelor necesare desfasurarii activitatii educative(planificari, proiecte, rapoarte, pliante etc)
Pentru teste.
Pentru diplome
Fise de lucru
4.Copiatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice
Care stiu sa il foloseasca in mod corespunzator
Folosind hartie speciala pentru copiator laser
In cazul unei defectiuni nu se va interveni cu obiecte contondente si nu se vor forta clapetele
In cazul unei defectiuni nu se va forta eliminarea hartiei ramase intre rotitele interioare
Pentru multiplicarea materialelor necesare la orele de curs
Pentru multiplicarea planificarilor/proiectelor/rapoartelor/pliantelor de promovare/etc
1.3. CLADIREA C GRADINITA NR. 1 BERCENIToate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal
2.Calculatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice
care stiu sa il utilizeze in mod corespunzator.
Fara a introduce stick-uri cu virusi
Pentru intocmirea situatiilor necesare unitatii de invatamant
Pentru intocmirea planificarilor anuale/calendaristice
Pentru elaborarea proiectelor/rapoartelor
Pentru elaborarea situatiilor cerute de ISJ Ilfov si alte institutii
Pentru realizarea portofoliilor comisiilor
Pentru intocmirea testelor/fiselor de lucru
Pentru a verifica posta electronica / site-ul ISJ Ilfov daca au fost postate sau trimise informatii necesare activitatii didactice.
Pentru realizarea materialelor necesar activitatilor extracurriculare/transdisciplinare
Pentru realizarea Revistei/ Pliantului unitatii
Pentru realizarea de albume/filmulete de prezentare a unitatii de invatamant
Pentru realizarea de diplome.
IMPRIMANTA
Imprimanta poate fi folosita doar de cadrele didactice
care stiu sa o utilizeze in mod corespunzator.
Folosind hartie speciala pentru imprimare laser
Pentru trecerea in format letric a documentelor necesare desfasurarii activitatii educative(planificari, proiecte, rapoarte, pliante etc)
Pentru teste.
Pentru diplome
Fise de lucru
Copiatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice
Care stiu sa il foloseasca in mod corespunzator
Folosind hartie speciala pentru copiator laser
In cazul unei defectiuni nu se va interveni cu obiecte contondente si nu se vor forta clapetele
In cazul unei defectiuni nu se va forta eliminarea hartiei ramase intre rotitele interioare
Pentru multiplicarea materialelor necesare la orele de curs
Pentru multiplicarea planificarilor/proiectelor/rapoartelor/pliantelor de promovare/etc
1.4. CLADIREA D GRADINITA NR. 2 BERCENIToate echipamentele existente in cadrul unitatii de invatamant pot fi folosite doar in folosul acesteia, nu in interes personal
Calculatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice
care stiu sa il utilizeze in mod corespunzator.
Fara a introduce stick-uri cu virusi
Pentru intocmirea situatiilor necesare unitatii de invatamant
Pentru intocmirea planificarilor anuale/calendaristice
Pentru elaborarea proiectelor/rapoartelor
Pentru elaborarea situatiilor cerute de ISJ Ilfov si alte institutii
Pentru realizarea portofoliilor comisiilor
Pentru intocmirea testelor/fiselor de lucru
Pentru a verifica posta electronica / site-ul ISJ Ilfov daca au fost postate sau trimise informatii necesare activitatii didactice.
Pentru realizarea materialelor necesar activitatilor extracurriculare/transdisciplinare
Pentru realizarea Revistei/ Pliantului unitatii
Pentru realizarea de albume/filmulete de prezentare a unitatii de invatamant
Pentru realizarea de diplome.
IMPRIMANTA
Imprimanta poate fi folosita doar de cadrele didactice
care stiu sa o utilizeze in mod corespunzator.
Folosind hartie speciala pentru imprimare laser
Pentru trecerea in format letric a documentelor necesare desfasurarii activitatii educative(planificari, proiecte, rapoarte, pliante etc)
Pentru teste.
Pentru diplome
Fise de lucru
Copiatorul poate fi utilizat doar de cadrele didactice
Care stiu sa il foloseasca in mod corespunzator
Folosind hartie speciala pentru copiator laser
In cazul unei defectiuni nu se va interveni cu obiecte contondente si nu se vor forta clapetele
In cazul unei defectiuni nu se va forta eliminarea hartiei ramase intre rotitele interioare
Pentru multiplicarea materialelor necesare la orele de curs
Pentru multiplicarea planificarilor/proiectelor/rapoartelor/pliantelor de promovare/etc9. MONITORIZAREA PROCEDURII10. Este monitorizata de profesorii de servici, director11. NREGISTRRI12. ANEXE, FORMULARE
PAGE