1

Anexa 1 la HCL nr.30/2016 PRIMĂRIA ORAŞULUI CIACOVA

CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu,

situat în oraşul Ciacova, sat Macedonia, nr.47, proprietate privată a oraşului Ciacova

1.OBIECTUL ÎNCHIRIERII Spaţiul care urmează a fi inchiriat se află situat în Macedonia, nr.47, cuprins

în CFnr.402040(provenită din conversia de pe hârtie a CF nr.219-Macedonia),

nr.top 219, în suprafaţă de 64,17 mp, reprezentând spaţiu comercial, conform

schiţei anexate.

2.DURATA ÎNCHIRIERII Spaţiul se închiriază prin licitaţie publică deschisă pe o perioadă de 10 ani. 3.CONSIDERAŢII TEHNICE Suprafaţa va fi închiriată pentru desfăşurarea de activităţi comerciale.

Lucrările care sunt necesare a se realiza pentru amenajare în vederea funcţionării în bune condiţii a activităţii pentru care este închiriat precum şi întreţinerea, cad în sarcina chiriaşului şi nu se deduc din chirie. 4.CONDIŢII DE MEDIU Chiriaşul poartă întreaga responsabilitate pentru respectarea prevederilor legale în domeniul protecţiei mediului. 5.ELEMENTE DE PREŢ

Preţul minim al chiriei este de 211,00lei/lună, pentru suprafaţa de 64,17mp. Preţul este determinat în baza Hotărârii Consiliului Local al oraşului Ciacova nr.12/25.02.2016.

Preţul chiriei este lunar şi va fi modificat anual în funcţie de rata inflaţiei. Plata chiriei se achită începand cu data predării spaţiului pe bază de proces

verbal de predare primire, se face lunar , cel mai târziu până la data de 02 a lunii următoare pentru luna care se face plata.

În cazul nerespectării acestui termen se vor percepe majorări de întârziere în cuantumul stabilit prin contract.

2

Nesemnarea de către adjudecator a contractului în termenul stabilit duce la pierderea garanţiei de participare şi disponibilizarea spaţiului pentru o nouă licitaţie.

Caietul de sarcini se obţine de la sediul locatorului, str.Piaţa Cetăţii, nr.8, Ciacova, jud.Timiş, contra sumei de 50 lei ( documentul doveditor al intrării în posesia Caietului de sarcini se va introduce în ofertă).

6.GARANŢIA DE PARTICIPARE:

Garanţia de participare –633,00 lei reprezentând chiria trimestrială la preţul minim al chiriei.

Se achită prin casieria Primăriei oraşului Ciacova de către participanţii la licitaţie.

Garanţia de participare se va prezenta în cuantumul şi perioada prevazută în Caietul de sarcini.

Locatorul are dreptul de a reţine garanţia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în situaţia:

oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de închiriere.

Pentru ofertantul care a adjudecat si a incheiat contractul de închiriere, garantia depusa pentru inscrierea la licitatie se va retine si va constitui avans la plata chiriei.

Pentru restul ofertantilor garantia se restituie in termen de 10 zile de la solicitarea restituirii garanţiei.

7.DOCUMENTE DE CALIFICARE:

Documente privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata

a.)Certificatul privind taxe şi impozite locale eliberat de Compartimentul Impozite şi Taxe Locale al unităţii administrativ-teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul, respectiv domiciliul pentru persoanele fizice, care să ateste că ofertantul nu se înregistrează cu debite la bugetul local.

b.)Certificatul de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat.

Certificatele se vor prezenta în una din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”.

Certificatele trebuie să prezinte situaţia datoriilor scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele.

Se precizează că, pentru a evita excluderea din procedura de atribuire, operatorul economic trebuie să prezinte certificate constatatoare, fără datorii la bugetul de stat şi local.

3

c.) Copie după buletin sau carte de identitate pentru persoanele fizice. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

a.) Statutul societăţii în copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”.

b.)Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu cel

mult 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, din care să rezulte domeniul de activitate al ofertantului. Certificatul se va prezenta în una din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”.

Din certificat trebuie să rezulte faptul că nu sunt înscrise menţiuni cu privire la

aplicarea Legii nr. 85/2014 privind procedura insolvenţei, sau că societatea se află în incapacitate de plată.

Sunt eliminati ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile mai sus menţionate. 8.PROPUNERE FINANCIARĂ

a)preţul ofertat Formular C 9.Modul de prezentare a ofertei

Ofertele se redacteaza in limba romana. Ofertele se depun la sediul primăriei oraşului Ciacova într-un colet sigilat, marcat cu adresa locatorului, obiectul licitatiei care vor contine documentele prevazute. si care se inregistreaza in ordinea primirii lor precizandu-se data si ora. Ofertele vor fi transmise cel mai tarziu cu o zi lucratoare inainte de data fixata pentru inceperea licitatiei, intre orele 8,00 si 14,00 la sediul primariei orasului Ciacova, intr-un singur exemplar original.

Coletul sigilat şi marcat va conţine 1 plic, care va conţine în interior 2 plicuri sigilate şi ştampilate cu:

- plicul nr.1: documente de calificare; - plicul nr.2: propunere financiară. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului. Pe lângă documentele de calificare şi propunerea financiară, se vor prezenta

şi următoarele documente:

a) Scrisoarea de înaintare – Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu Formularul A;

4

b) Împuternicirea scrisă Formular B, copie act identitate din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la deschiderea ofertelor;

c) Dovada constituirii garanţiei de participare, în original

Nu se acceptă oferte alternative

10.CRITERII DE ATRIBUIRE Pentru determinarea ofertei câştigătoare, comisia de evaluare aplică

următorul criteriu de atribuire:

cel mai mare nivel al chiriei lunare, dar nu mai mic de 211,00 lei /lună.

11.OBLIGATIILE PARTILOR Locatorul are urmatoarele obligatii : - sa predea chiriasului bunul inchiriat pe baza unui proces verbal de predare/primire ;

- de asemenea locatorul garanteaza pe chirias ca bunul inchiriat nu este sechestrat, scos din circuitul civil, ipotecat sau gajat. Locatarul are urmatoarele obligatii :

- locatarul are intreaga responsabilitate in ceea ce priveste respectarea legislatiei in vigoare cu privire la P.S.I., protectia mediului si persoanelor ;

- achitarea integrala a debitelor care le are fata de bugetul local; - sa nu schimbe destinatia spatiului; - sa execute la timp si in bune conditii lucrarile ce ii revin ; - sa mentina in stare de functionare pe toata perioada; - investitiile in obiectiv privind modernizarea acestuia ii revin exclusiv chiriasului. 12.DISPOZITII FINALE

Locatorul are obligaţia de a publica anunţul de licitaţie într-un cotidian de circulaţie locală, cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.

Locatorul are obligaţia de a pune la dispoziţia persoanei interesate, documentaţia de atribuire pe suport de hârtie, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 4 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea acesteia.

Locatorul are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată de persoana interesată care a obţinut documentaţia de atribuire, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 4 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări şi de a transmite răspunsurile

5

însoţite de întrebările aferente către toate persoanele care au obţinut documentaţia, fără a dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificări.

Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă. În cazul în care nu au fost depuse cel puţin 2 oferte valabile, locatorul este

obligat să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie. Locatorul are dreptul de a aplica procedura de negociere directă numai în

situaţia în care, după repetarea procedurii de licitaţie nu au fost depuse cel puţin 2 oferte valabile.

În cazul negocierii directe va fi păstrată documentaţia de atribuire aprobată pentru licitaţie, anunţul pentru negocierea directă se transmite spre publicare cu cel puţin 10 zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.

Licitaţia va avea loc în data anunţată prin anunţ publicitar la sediul primăriei oraşului Ciacova, Piaţa Cetăţii, nr.8.

Ofertele se depun în plicuri închise până la data precizată în anunţ, la sediul locatorului.

Ofertele depuse la o altă adresă decât cea indicată de către locator sau după termenul limită de primire prevăzut în anunţul publicitar, vor fi excluse de la licitaţie şi vor fi înapoiate ofertanţilor, fără a fi deschise.

Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de

închiriere. Transmiterea dreptului de închiriere operează din momentul

încheierii contractului de închiriere. Prin înscrierea la licitaţie toate condiţiile impuse prin caietul de

sarcini se consideră însuşite de ofertant. Participarea la licitatie este conditionata de achitarea documementatiei de licitatie si a garantiei de participare. Nu vor participa la licitatie persoanele fizice sau juridice care :

- au fost adjudecatori ai unei licitatii anterioare si nu au incheiat contract . 13. MODUL DE DESFĂŞURARE AL LICITAŢIEI

Şedinţa de licitaţie va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. În ziua şi la ora stabilită pentru începerea licitaţiei, Preşedintele comisiei de

licitaţie, face prezenţa participanţilor la licitaţie şi constată dacă sunt îndeplinite condiţiile din caietul de sarcini. Pentru desfăşurarea procedurii de licitaţie este obligatorie participarea a cel puţin doi ofertanţi.

Plicurile închise şi sigilate se predau comisiei pentru deschiderea lor. După deschiderea plicurilor cu nr.1 şi a verificării documentelor de calificare

în şedinţă publică, comisia elimină ofertele care nu conţin totalitatea documentelor solicitate la punctul 7.

6

După analizarea conţinutului plicurilor cu nr.1, pentru continuarea licitaţiei este necesar ca cel puţin două oferte să îndeplinească condiţiile prevăzute la punctul 7.

Se vor deschide plicurile cu nr.2 ale ofertelor admisibile, care conţin propunerea financiară şi se va întocmi un proces verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, urmând ca membrii comisiei de licitaţie să se întrunească, ulterior , în cadrul unei şedinţe de evaluare în vederea evaluării ofertelor admise şi a stabilirii ofertei câştigătoare pe baza criteriului de atribuire menţionat în Caietul de sarcini.

În condiţiile în care la licitaţie nu au fost depuse 2 oferte valabile, licitaţia se va repeta.

În cazul în care nu au fost depuse cel puţin 2 oferte valabile în cadrul celei de-a doua licitaţie publică, se va trece la negocierea directă.

Pentru negocierea directă se va proceda la publicarea anunţului de negociere directă. Secretarul comisiei va încheia procesul verbal care trebuie semnat de către toţi membrii comisiei.

În baza procesului verbal comisia va întocmi un raportul pe care îl transmite locatorului, care informează în scris, cu confirmare de primire, ofertantul declarat câştigător şi pe ceilalţi ofertanţi despre respingerea ofertelor, indicând motivele care au stat la baza respingerii.

Contractul de închiriere se încheie după un termen de 20 de zile calendaristice de la data adjudecării.

14.REGULI PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

Pe parcursul aplicării procedurii de licitatie organizatorul are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese şi/sau manifestarea concurenţei neloiale. Nerespectarea prevederilor se sancţionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.

Nu au dreptul să fie implicate în procesul de verificare/evaluare a ofertelor următoarele persoane:

a) soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv cu ofertantul, persoană fizică; b) soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie, organul de conducere ori de supervizare al unuia dintre ofertanţi, persoane juridice; c) persoane care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi sau persoane care fac parte din consiliul de administraţie, organul de conducere ori de supervizare al unuia dintre ofertanţi; d) persoane care pot avea un interes de natură să le afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a ofertelor.

15.INSTRUCTIUNI PRIVIND MODUL DE UTILIZARE A CAILOR DE ATAC

7

Soluţionarea litigiilor apărute în legătură cu procedura licitatiei publice se realizează potrivit prevederilor Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare. Acţiunea în justiţie se introduce la secţia de contencios administrativ a tribunalului în a cărui jurisdicţie se află sediul locatorului. Împotriva hotărârii tribunalului se poate declara recurs la secţia de contencios administrativ a curţii de apel, conform prevederilor legale.

INSPECTOR, DULGHER GEORGETA

8

Formular C

OPERATOR ECONOMIC

_________________________________________________ (DENUMIREA/NUMELE)

OFERTĂ

Către:

PRIMĂRIA ORASULUI CIACOVA

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului:

______________________________________________________ (DENUMIREA/NUMELE OFERTANTULUI),

Ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să participam la

procedura de închiriere a obiectivului:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Valoarea chiriei lunare ofertata de noi este de:

__________________________________________________________________________ LEI, (SUMA ÎN CIFRE)

Adică_____________________________________________________________________ LEI, (SUMA ÎN LITERE)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să încheiem contractual de închiriere.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 90 de zile, respectiv până la data de ____ /____

/________ (ZIUA/LUNA/ANUL) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea

perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de închiriere aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data ____ /____ /_______ (ZIUA/LUNA/ANUL)

9

Numele şi prenumele_____________________________________________________, în calitate de ______________________________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele:

_________________________________________________________________________________

(DENUMIREA/NUMELE OPERATORULUI ECONOMIC)

OPERATOR ECONOMIC,

__________________________________

(ŞTAMPILA ŞI SEMNĂTURA AUTORIZATĂ)

_____________________________________________ Formular B

(OPERATORUL ECONOMIC)

_____________________________________________ (SEDIUL/ADRESA)

Nr. înreg. ____________ din ___/___/______

ÎMPUTERNICIRE

Subsemnatul ____________________reprezentant legal al______________________________,

cu sediul în____________________________________________________________________________, tel./fax.___________________,E-mail______________________________cod fiscal_______________, înregistrată la O.R.C. cu nr. ____________________________, cont bancar__________________, deschis la _____________________________________________________________.

ÎMPUTERNICESC PE:

______________________________________________________________________________________________ (NUMELE ŞI PRENUMELE, FUNCŢIA)

cu domiciliul în

________________________________________________________________________

identificat prin ____ seria ______ nr. ____________ emisă de______________________________ la data de ____/____/_________,

să semneze toate documentele necesare pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de închiriere:

_______________________________________________________________________________________________ (DENUMIREA CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE),

organizată de PRIMĂRIA ORASULUI CIACOVA

De asemenea, împuternicesc pe sus-numitul să participe, în calitate de reprezentant, la şedinţa de

deschidere a ofertelor (dacă este cazul).

OPERATOR ECONOMIC,

_______________________ (ŞTAMPILA ŞI SEMNĂTURA)

Formular A

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante

.................... nr. ........../..........

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ,

ORAŞUL CIACOVA

Ca urmare a Anunţului publicitar nr. ........ din ..................privind aplicarea procedurii pentru

atribuirea contractului .........................................................................................................................

noi S.C. ………………………………………………………..vă transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ................................... privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma

stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ... copii:

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

Ofertant,

......................

(semnătura autorizată)