prezentarea rezultatelor proiectului și a contribuției ... · consiliere personalizată prin...

Prezentarea rezultatelor proiectului și a contribuției adusă de fiecare dintre parteneri la atingerea indicatorilor proiectului și ai POS DRU

Conferință închidere proiect

28 -30 iulie 2014

Felix,Oradea

Investeşte în oameni ! Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară nr.4 – ModernizareaServiciului Public de Ocupare Domeniul major de intervenţie nr. 4.2 – Formarea personalului propriu SPO Titlul proiectului: ``3 C-Calitatea Crează Competențe``-Calitatea în formare Crează Competențe profesionale de nivel european pentru personalul SPO din Regiunile Centru,Vest și Nord-Vest`` POSDRU/113/4.2/S/121748

Activitate planificată Perioada de implementare

ACTIVITATEA A1. Îmbunătățire sistem de formare profesională (FP) a personalului SPO, prin abordare inovativă inter-regională între regiunile Centru, Vest și Nord-vest, a serviciilor integrate inovatoare de ocupare (SOII), cu accent pe informare şi consiliere, dezvoltare spirit antreprenorial și stimulare mobilitate

Planif inițială: Septembrie 2011 – Noiembrie 2012 Prelungire: Aprilie 2012 - August 2012

Subactivtatea Rezultate planificate

Stadiu de realizare Implicare parteneri

A1.1 Elaborare diagnoză necesar de FP prin agregare nevoi de FP ȋntr-o matrice ce combină şi integrează un complex de factori

1 Diagnoză necesară de formare profesională elaborată în 250 exemplare ro/en; 1 Seminar inter-regional organizat pentru 32 de persoane din SPO responsabile de Departamentul Resurse umane timp de 4 zile cu implicarea partenerilor transnaţionali timp de 2 zile

100% 100% Baile Felix

AJOFM ALBA SC TOBIMAR CONSTRUCT SRL UNIVERSITATEA 1 DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA AJOFM ARAD AJOFM SATU-MARE

A1.2 Elaborare şi pilotare implementare plan şi program de FP, stabilire şi aplicare mecanisme de monitorizare, evaluare şi revizuire a planului şi programului de FP

1 plan de de Formare profesională elabora tîn 100 ex ro/en; 1 program de formare profesională elaborat în 100 ex ro/en; 1 seminar inter-regional organizat pentru prezentarea celor 2 documente de lucru și prezentarea mecanismelor de monitorizare, evaluare, revizuire pentru 32 de participanți SPO responsabili din Departamentul Resurse umane timp de 5 zile din care 2 zile cu implicarea partenerilor transnaționali; formare profesională continuă pentru 120 de participanţi SPO implicați în furnizarea de măsuri active timp de 12 luni (3 luni on-the-job, mentorat, coaching; 2 zile/lună/6 luni e-learning; 3 workdhop-uri/3zile fiecare); 16 acţiuni cu echipa simultane in AJOFM/ 2 zile/acţ/3 luni; 120 acţiuni individuale cu teme personalizate/3 luni); evaluare plan și program de formare profesională; 100 de ex ro/en din planul și programul de formare post-revizuire elaborate

100% 100% 100% Vama, Satu Mare 100% - 121 33% 100% 121 100% 100%

A1.3 Organizare Grup de lucru comun format din experţi SPO din cele 3 regiuni şi experţi ai partenerilor transnaţionali, pentru realizarea A1.1 şi A1.2

1 Grup de lucru comun format , 1 ROF elaborat și asumat de către specialiștii grupului; 1 set de instrumente întocmite pentru funcționarea Grupului de lucru, 1 calendar de întâlniri stabilit de comun acord

19 specialiști constituie Grupul de lucru comun (experți SPO și parteneri) 100%


ACTIVITATEA A2. Realizare studiu şi analiza de colectare informaţii la nivel inovativ inter-regional privind cererea de competenţe şi nevoi specifice de FP pentru personalul SPO, ȋn linie cu cerinţele Agendei UE 2020 cu privire la rolul SPO

Planif inițială: Noiembrie 2011 – Ianuarie 2012

Rezultate planificate Stadiu de realizare Implicare parteneri

•1 analiză privind modul de colectare a informatiilor referitoare la FP a specialiștilor SPO în concordanță cu Agenda UE 2020; •1 studiu privind cerințele Agendei UE 2020; •1 studiu tipărit în 250 ex ro/en ; • 1 seminar inter-regional organizat pentru 32 participanţi SPO responsabili din Departamentul RU organizat timp de 4 zile din care 2 zile cu implicarea partenerilor transnaționali

100% 100% 100% 100%

AJOFM ALBA SC TOBIMAR CONSTRUCT SRL UNIVERSITATEA 1 DECEMBRIE


ACTIVITATEA A3. Dezvoltare strategie și program FPC inovativ inter-regional pentru personalul SPO, pe termen mediu până în 2013, în acord cu obiectivele privind rolul SPO în contextul politicii UE de coeziune economică și socială, a politicii UE de ocupare, Agendei UE 2020, Planului Național de Reformă Lisabona

Planif inițială : Aprilie 2012– Septembrie 2013 Prelungire :Ianuarie 2014 - Aprilie 2014

Rezultate planificate Stadiu de realizare

Implicare parteneri

strategie şi Program FPC elaborat în 100 ex ro/en fiecare; mecanisme monitorizare şi evaluare elaborate; seminar inter-regional organizat pt 32 persoane SPO responsabili RU/3 zile+ 2 zile modul transnațional; acţiuni FPC furnizate de 45 formatori pt 120 pers SPO/12luni: 3 luni on-the-job, mentorat, coaching; e-learning 2zile/lună/6 luni; 3 workshop-uri/3zile; 16 acţiuni de echipa simultane in AJOFM 2zile/acţiune/3luni; 120 acţiuni individuale cu teme personalizate/3luni; Evaluare interimara şi revizuire strategie şi Program FPC realizate 100 ex ro/en; seminar inter-reg organizat pt 32 pers SPO resp RU/2zile+2zile modul TN.

100% externalizata


ACTIVITATEA A4. Organizare cursuri de FP la nivel inter-regional în cele 3 regiuni pentru personalul SPO implicat în furnizarea serviciilor de ocupare, în concordanță și complementar cu A1.2 și A3

Planif inițială : Noiembrie 2011- Iulie 2012 Prelungire: Aprilie 2013 - Mai 2014

Subactivitatea Rezultate planificate Stadiu de realizare

Implicare partener

A4.1 Instrument modern şi inovativ de furnizare servicii de consiliere profesională - „Barometrul ocupabilităţii personale” ca instrument statistic de evaluare obiectivă ce va fi utilizat de către personalul SPO anterior (pe baza dosarului şomerului) sau la prima ȋntâlnire cu şomerul pentru conturarea caracteristicilor personale şi esitmarea probabilităţii găsirii unui loc de muncă

1 instrument modern și inovativ de furnizare a serviciilor de consiliere profesională elaborat ; 1 instrument modern și inovativ de furnizare a serviciilor de consiliere profesională utilizat de specialiştii SPO; 1 manual „Barometrul ocupabilităţii personale” elaborat în 100 ex ro/en

100% SC TOBIMAR CONSTRUCT SRL

A4.2 Tehnica inovativă personalizată şi servicii de ocupare individualizate, inclusiv consiliere personalizată prin „planul de acţiune individualizat pentru reintegrarea şomerilor pe termen lung (STL) şi grupurilor vulnerabile (GV)”

1 manual „Plan de acţiune individualizat pentru reintegrare STL (Șomeri pe termen lung) şi GV (Grupurilor vulnerabile)” elaborat în 150 ex ro/en; 12 formatori/curs teoretic 3zile+2zile modul transnațional; 1 curs practic (1 formator/1grupa/6-7 participanți) organizat timp de 6 luni pt 80 participanți SPO


A4.3 evaluare vocațională a specialiștilor serviciului Public de Ocupare care furnizează servicii de informare și consiliere profesională și au fost identificați în cadrul analizei de nevoi că au cunoștințele și deprinderile necesare furnizării acestor servicii, dar nu au competențele profesionale certificate

50 persoane certificate ca si consilier de cariera 48 EXTERNALIZATĂ AJOFM ALBA


ACTIVITATEA A5. Promovare schimb de experienţă şi bune practici inovaţive la nivel inter-regional/regional/local privind sistemul de FP SPO ca urmare a implementării A1.2

Planif inițială: August 2012 – Septembrie 2012 Prelungire: Octombrie 2013 - Martie 2014


manual elaborat în 350 ex ro/en; 3 mese rotunde la nivel regional (1 zi/100persoane SPO/regiune); 1 masă rotundă la nivel inter-regional (1zi/300 persoane SPO) cu prezentare rezultate regionale; album cu mărturii practice realizat 350 ex ro/en și evenimet inter-regional organizat pentru informare și publicitate sesiune de acordare premii „Excelenţă și inovaţie în FP a personalului SPO”

100% 100% 100% 100%

AJOFM ALBA SC TOBIMAR CONSTRUCT SRL UNIVERSITATEA 1 DECEMBRIE 1918 AJOFM ARAD AJOFM SATU-MARE


ACTIVITATEA A6. Activitati inovative de specializare la nivel inter-regional pentru asigurarea calității serviciilor de ocupare oferite, centrate pe nevoile și abilitățile clienților, inclusiv calitate pentru serviciile dedicate STL și GV, în concordanță și complementar cu A1.2 și A3, considerând rezultatele de la A4, inclusiv integrarea experienței partenerilor transnaționali

Planif inițială: Ianuarie 2012 – Iulie 2012 Prelungire: Aprilie2013 – Mai 2014


1 Manual elaborat în 150 ex ro/en;

12 formatori curs teoretic/3 zile+2 zile modul transnațional,

1 curs practic organizat (1formator/1grupa/6-7 participanți)/6 luni pt 80 participanți SPO

100% 100% 100%

AJOFM ALBA UNIVERSITATEA 1 DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

Activitate planificată Perioada de implementare/Riscuri

ACTIVITATEA A7. Îmbunătățire capacitate centre proprii de FP din cele 3 regiuni în vederea furnizării serviciilor profesionale de FP pentru personalul SPO: formare grupuri de 15 formatori/regiune; dezvoltare cursuri personalizate de formare pentru 45 formatori, simultan și complementar cu A1.2,A3; formare grupuri formatori pentru implementare A4, A6, A8, A9, inclusiv integrarea experienței partenerilor transnaționali

Planif inițială: Mai 2012- Iulie 2013 Prelungire: Aprilie 2014 –Mai 2014


cursuri personalizate organizate pt 45 formatori/3regiuni; 45 formatori pregătiţi pt implementarea efectivă a acţiuni Planului şi Program FP/3luni; 1 strategie şi 1 Program de FPC organizat timp de 3 luni in module succesive derulate aterior implementării fiecarui tip de acţiune de la A1.2 şi A3 Curs CONSULTANT ADMINISTRATIE PUBLICA 4 serii

100% 100% 100% 100%

AJOFM ALBA SC TOBIMAR CONSTRUCT SRL


ACTIVITATEA A8. Specializare inovativă la nivel inter-regional în vederea îmbunătățirii competențelor personale și profesionale ale personalului SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare personalizate și specializate pentru persoanele cu dificultăți de integrare/reintegrare pe piața muncii, inclusiv integrarea experienței partenerilor transnaționali, în concordanță și complementar cu A1.2 și A3, considerând rezultatele de la A6;

Planif inițială: iunie 2012 – ianuarie 2013 Prelungire: aprilie 2013-septembrie 2013 februarie 2014-aprilie 2014


80 personal SPO specializați în furnizarea serviciilor de ocupare personalizate pentru persoane cu dificultăți de integrare; 12 formatori curs teoretic 3 zile+2 zile modul TN și practic (1 formator /1 grupă/ 6-7 persoane) 6 luni;

0%

externalizata

Activitate planificată Perioada de implementare/Riscuri

ACTIVITATEA A9. Formare specifică inter-regionala pentru implementarea noilor forme de organizare şi management, inclusiv integrarea experienței partenerilor transnaționali

Planif inițială: Aprilie 2012-Ianuarie 2014 Prelungire : Martie 2014 – Iunie 2014

Subactivitate Rezultate planificate Stadiu de realizare

Implicare parteneri

9.1 Management inovativ al calităţii serviciilor furnizate - „Barometrul increderii clienţilor SPO”

1 Manual „Baromtrul increderii, card utilizat in regim „self-service” de clienţii SPO” realizat în 150 ex ro/en; 12 formatori formare teoretică 3zile+2zile modul TN şi practică (1formator/1grupa/6-7pers) 6 luni; 80 participanţi SPO formați

100%

AJOFM ALBA AJOFM ARAD UNIVERSITATEA 1 DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

9.2 Sistem de evaluare regulată a efectivităţii SPO ȋn plasarea STL şi GV

Manual „sistem de evaluare a efectviăţii SPO ȋn plasarea STL (Șomeri pe termen lung) şi GV 9 Grupurilor vulnerabile)” realizat în 150 ex ro/en; 12 formatori formare teoretica 3zile+2zile modul transnațional şi practică (1formator/1grupa/6-7pers) timp de 6 luni; 80 participanți SPO formați

100% AJOFM ALBA UNIVERSITATEA 1 DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

9.3 Management inovativ al furnizării serviciilor pentru STL şi GV, bazat pe obiective şi stimulente de performanţă la nivel inter-regional/regional/local

1 Manual „Management inovativ al furnizării serviciilor pentru STL şi GV bazat pe obiective şi stimulente de performanță şi furnizare externalizată prin sistem de contracte bazate pe criterii de performanță” realizat în 150 ex ro/en; 12 formatori formare specifica teortetică 3zile+2zile modul transnațional şi practică (1formator/1grupă/6-7pers) timp de 6 luni; 80 participanți SPO formați


9.4 Management inovativ al calităţii şi culturii organizaţionale pentru SPO ȋn Centrul inter-regional de formare inovativă ȋn managemenţul calităţii şi culturii organizaţionale

1 Centrul inter-regional de formare inovativă a personalului SPO ȋn managementul calităţii şi culturii organizaţionale creat; 1 Manual „Management inovativ al calitaţii şi culturii organizaţionale” elaborat în 150 ex ro/en; 12 formatori formare teoretică 3 zile+ 2 zile modul transnațional şi practică (1formator/1grupa/6-7pers) organizat timp de 6 luni; 80 participanţţi SPO formați

100% AJOFM ALBA SC TOBIMAR CONSTRUCT SRL


ACTIVITATEA A10. Program de formare profesională în ocupația de ” Consultant în domeniul forței de muncă” pentru 50 de persoane din cadrul SPO ; complementar cu A3; eveniment inter-regional de informare și publicitate

Planif inițială: August 2012 –Noiembrie 2012 Prelungire: Martie 2014 –Mai 2014


• 1 program de formare profesională ȋn ocupaţia ”Consultant ȋn domeniul forţei de muncă” pt 50 participanți SPO din domeniul consilierii profesionale şi planificării şi prognozei organizat timp de 2 luni ; •50 participanți SPO formați; •1 suport de curs elaborat cu 19 module; •1 evaluare participanţi ; •1 eveniment informativ şi publicitate organizat la nivel inter-regional timp de 1zi/cu 300 participanţi SPO



ACTIVITATEA A11. Schimb de experiență și bune practici prin dezvoltare rețea și parteneriat inovativ inter-regional „Comunitate de bună practică pentru creștere competențe în furnizarea serviciilor de ocupare”- platforma virtuală de tip Facebook, complementar cu A7,A8,A9; integrarea experienței partenerilor transnaționali în stabilirea rețelelor de parteneriat (conexiune între diferitele servicii de promovare a ocupării și diferite regiuni/zone); eveniment inter-regional de informare și publicitate;

Planif inițială: Martie 2012 – Aprilie 2013 Prelungire: Ianuarie 2014- Aprilie 2014


1 platformă ” Comuntatea de bună practică pt creştere competenţe” realizată pt mininim 300 participanți SPO (formatori, participanţi la formare profesională); 1 Raport evaluare realizat în 350 ex ro/en; 1 eveniment de informare și diseminare rezultate organizat la nivel inter-regional timp de 1zi/300 participanți SPO

100%

AJOFM ALBA SC TOBIMAR CONSTRUCT SRL


ACTIVITATEA A12. Identificarea, revizuirea şi actualizarea profilelor profesionale ale personalului SPO care furnizează serviciilor active de ocupare cu accent pe informare şi consiliere, dezvoltare spirit antreprenorial şi stimulare mobilitate

Planif inițială: Decembrie 2011 –Februarie 2012


1 set profile profesionale realizate complementar cu rezultatele R1.2,R2,R3,R4,R6,R8



ACTIVITATEA A13. Activități inovatoare transnaționale pentru îmbunătățirea competențelor sociale și profesionale pentru furnizare servicii eficiente și calitative de ocupare cu accent pe informare și consiliere, dezvoltare spirit antreprenorial și stimulare mobilitate, inclusiv servicii dedicate STL și GV, servicii de ocupare personalizate și specializate pentru persoanele cu dificultăți de integrare/reintegrare pe piața muncii și elaborare și aplicare strategie de FPC a personalului SPO: identificare, implementare și schimb de bune practici și expertiză cu partenerii trans-naționali, inclusiv SPO partener din statul membru UE – study-tour, internship cu tematica complementara activităților de la A4 la A9

Planif inițială: Mai 2012 – Martie 2013, August 2013 – Ianuarie 2014 Prelungire: Februarie 2013– Iunie 2014


1 proces de identificare a bunelor practici realizat de către partenerul transnaţional asigură premisele desfăşurării unor vizite de studiu eficace; transmiterea către SPO din Regiunile țintă a caracteristicilor grupului țintă în vederea selectării beneficiarilor; 1 analiză de așteptări realizată , 1 Plan al vizitelor elaborat și transmis partenerilor spanioli; organizarea dosarelor personale ale beneficiarilor; 3 study-tour desfășurate timp de /4 zile/eveniment cu participarea a 12 persoane/study-tour; 5 internshipuri desfășurate timp de/5 zile/eveniment cu participarea a /20 participanți SPO/ intership; 1 set de documente relevante elaborate de către participanţii la vizite se vor constitui în mijloace de diseminare şi învaţare pentru specialiştii SPO care nu au facut deplasarea în Spania.

100%

AJOFM ALBA DEX FIDA SPO ASTURIAS


ACTIVITATEA A14. Informare şi publicitate generală dedicată popularizării proiectului

Planif inițială: August 2011 – Iulie 2014


Logo elaborat,

reguli de identitate vizuală,

transmiterea de comunicate de presă,

organizarea a 2 conferințe de presă la demararea și

finalizarea priectului,

elaborarea și distribuirea materialelor informative și

publicitare 2 conferinţe inter-regionale organizate

timp de 1 zi/ conferință cu participarea a /300

participanți SPO/conferință

100%

AJOFM ALBA


ACTIVITATEA A15. Managementul proiectului pentru asigurarea implementării eficiente și eficace

Planif inițilă: August 2011 –Iulie 2014


1 parteneriat public privat între actori relevanţi pentru piaţa muncii contribuie la perfecţionarea sistemului de formare profesionala a salariaţilor SPO;

1 cadru organizat de dezvoltare a competenţelor profesionale a pesonalului SPO este asigurat prin proiet;

1 set de tehnici şi instrumente de lucru asigură abordarea unitară a procesului de implementare;

1 plan de implementare elaborat și stabilite responsabilități pe fiecare partener în parte

100%

AJOFM ALBA SC TOBIMAR CONSTRUCT SRL UNIVERSITATEA 1 DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA AJOFM ARAD AJOFM SATU-MARE DEX FIDA SPE


ACTIVITATEA A16. Achiziții dedicate implementării proiectului

Planif inițială: August 2011 –Iulie 2012 Prelungire: Martie 2013 - Mai 2014


1 planul de achiziţii elaborat , 1 flux de numerar stabilit ; 1 proces de achiziţie desfăşurat transparent şi în concordanţă cu cerinţele finanţatorului asigură cheltuirea eficientă a fondurilor; 1 Centrul Inter-rgional dotat cu echipamentele: 4 set mobilier birouri (un set este format din masa multifuncţională, scaune, etajere, dulapuri); 2 set mobilier pentru cele 2 săli de curs (un set format din 8 mese de 4 locuri şi 30 scaune); 1 set de mobilier pentru biblioteca centrului; 10 sisteme; 10 laptop; 1 tablă interactiva smartboard, 1 videoproiector; 2 multifuncţionale , 8 sistem de video-conferinţa ; 1 centrala telefonica, 8 telefoane pentru centrala telefonica , 2 aparate de laminat, 2 aparate de indosariat;

100%

AJOFM ALBA SC TOBIMAR CONSTRUCT SRL UNIVERSITATEA 1 DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA AJOFM ARAD AJOFM SATU-MARE DEX FIDA SPE

ID INDICATORI Val

Planificat Val

Realizat

340 Numărul personalului instruit 327 350

342 Număr de studii, analize, rapoarte, strategii - Serviciul Public de Ocupare 5 5

341 Ponderea personalului instruit cu certificate de absolvire (%) 54 61,16%

343 Numărul de participanţi la instruire certificaţi - Serviciul Public de Ocupare 200 200

344 Număr de parteneri transnaţionali implicaţi în proiect - Serviciul Public de Ocupare 1 1

1 Studiu și analiză colectare informații privind cererea de competențe și nevoi specifice de FP pentru personalul SPO, în linie cu cerințele Agendei UE 2020 realizat la nivel inter-regional

1 1

2 Raport de evaluare (cu includere monitorizare și evaluare „on-going” și interimară) a implementării Planului și Programului de FP a personalului SPO la nivel inter-regional

1 1

3 Strategie de FPC și 1 Program de FPC a personalului SPO pe termen mediu (2013) la nivel inter-regional

1 1

4 Raport de evaluare interimară (cu includere monitorizare și evaluare „on-going”) a Strategiei și Programului FPC

1 0

5 Raport de evaluare cu privire la funcționarea „Comunității de bună practică pentru creșterea competențelor în furnizarea serviciilor de ocupare

1 1

6 Centru inter-regional de formare inovativă a personalului SPO în managementul calității și culturii organizatțonale” creat

1 1

7 Platformă virtuală „Comunitatea de bună practică pentru creșterea competențelor în furnizarea serviciilor de ocupare” pentru minimum 300 utilizatori SPO (formatori, participanți la FP)

1 1

8 Număr de parteneri transnaționali implicați în proiect 3 3

98 Personal al Serviciului Public de Ocupare 327 460

prezentarea rezultatelor proiectului și a contribuției ... · consiliere personalizată prin...

Documents