preturi de transfer

44
ACADEMIA DE STUDII ECONIMICE BUCURESTI Facultatea de Contabilitate si Informatica de Gestiune Masteratul “Contabilitatea si Fiscalitatea Patrimoniului” PROIECT DE PRACTICA Preţurile de transfer Student Apostu Ioana 0

Upload: carol-popescu

Post on 10-Jan-2017

76 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Preturi de Transfer

ACADEMIA DE STUDII ECONIMICE BUCURESTIFacultatea de Contabilitate si Informatica de GestiuneMasteratul “Contabilitatea si Fiscalitatea Patrimoniului”

PROIECT DE PRACTICA

Preţurile de transfer

Student Apostu Ioana

0

Page 2: Preturi de Transfer

CUPRINS

1. Introducere …………….………………………………………….………pag.2

2. Cadrul legislativ international privind preturile de tranfer …………..……..pag.5

3. Cadrul legislativ din Romania privind preturile de transfer..…………….….pag.6

4. Documentatia privind preturile de transfer in tarile membre UE ……..…….pag.8

5. Documentatia privind preturile de transfer in Romania ……………..…….. pag.9

6. Analiza functionala la nivelul Vivre Deco si Vivre ……………………..….pag.12

6.1.Furnizarea de servicii logistice de către Vivre Logistics ……………...pag.12

6.2.Intermediere în achiziția de bunuri …………………………………....pag.16

6.3.Prestarea de servicii de către Vivre Deco către Vivre Eood ..…………pag.21

7. Concluzii ………………..…………………………………………………pag.27

8. Bibliografie ………………………………………………………………..pag.28

1

Page 3: Preturi de Transfer

1. INTRODUCERE

In contextul actual al internationalizarii afacerilor, in care mai mult de doua treimi din

comertul mondial cu bunuri si servicii se desfasoara intre companii ale aceluiasi grup,

preturile de transfer reprezinta cea mai recenta provocare.

Preturile de transfer au devenit un subiect din ce in ce mai de interes pentru

multinationalele cu activitate lucrativa in Romania. Politica preturilor tranzactiilor intragrup

poate avea efecte importante asupra costurilor fiscale (penalitati, dubla impunere), precum si

asupra profitabilitatii si avantajului competitiv al companiilor de orice marime care au

activitate internationala.

Preturile de transfer sunt acele preturi practicate in tranzactiile intra-grup si, in mod

normal, ar trebui sa reflecte valoarea de piata a bunurilor sau serviciilor tranzactionate, adica

sa se desfasoare sub aceleasi auspicii ca si tranzactiile intre persoane independente. Si totusi,

de multe ori, preturile practicate intre persoane afiliate1 se abat de la principiul valorii de

piata2, folosirea unor astfel de preturi oferindu-le posibilitatea de a-si realoca profiturile sau

pierderile conform obiectivelor urmarite la nivel central, cu impact direct asupra pozitiei

fiscale din fiecare tara. Pe de alta parte, autoritatile fiscale sunt interesate de impozitarea

veniturilor reale obtinute de entitatile locale din tranzactiile cu persoanele lor afiliate,

1 “persoane afiliate” este definita in Codul fiscal astfel: o persoană este afiliată cu altă persoană dacă relaţia dintre ele este definită de cel puţin unul dintre următoarele cazuri:

a) o persoană fizică este afiliată cu altă persoană fizică, dacă acestea sunt soţ/soţie sau rude până la gradul al III-lea inclusiv. Între persoanele afiliate, preţul la care se transferă bunurile corporale sau necorporale ori se prestează servicii reprezintă preţ de transfer; b) o persoană fizică este afiliată cu o persoană juridică dacă persoana fizică deţine, în mod direct sau indirect, inclusiv deţinerile persoanelor afiliate, minimum 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot deţinute la persoana juridică ori dacă controlează în mod efectiv persoana juridică;

c) o persoană juridică este afiliată cu altă persoană juridică dacă cel puţin:

- prima persoană juridică deţine, în mod direct sau indirect, inclusiv deţinerile persoanelor afiliate, minimum 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot la cealaltă persoană juridică ori dacă controlează persoana juridică;

- a doua persoană juridică deţine, în mod direct sau indirect, inclusiv deţinerile persoanelor afiliate, minimum 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot la prima persoană juridică; - o persoană juridică terţă deţine, în mod direct sau indirect, inclusiv deţinerile persoanelor afiliate, minimum 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot atât la prima persoană juridică, cât şi la cea de-a doua.;2 Valoarea de piata sau pret de piata reprezinta suma care ar fi platita de un client independent unui furnizor independent în acelasi moment si în acelasi loc, pentru acelasi bun sau serviciu ori pentru unul similar, în conditii de concurenta loiala;

2

Page 4: Preturi de Transfer

autoritatile avand dreptul de efectua ajustari atunci cand preturile practicate in tranzactiile

intra-grup nu reflecta principiul valorii de piata.

In ultimii ani, legislatia romaneasca in domeniul preturilor de transfer a cunoscut o

dezvoltare permanenta, fiind in prezent aliniata la normele Organizatiei pentru Cooperare

Economica si Dezvoltare (OCDE) in domeniul preturilor de transfer si la standardele Uniunii

Europene (UE) in ceea ce priveste cerintele de documentatie. Recent, a fost aprobat

continutul dosarului de preturi de transfer care trebuie intocmit de catre contribuabilii romani

care desfasoara tranzactii cu persoane afiliate. Este interesant de notat ca dosarul trebuie sa

contina, printre altele, informatii despre tranzactiile dintre toate persoanele afiliate din cadrul

UE, chiar daca contribuabilul roman nu este o parte directa.

Persoanele afiliate au la dispozitie un termen relativ scurt, de maximum 6 luni3, pentru

a pregati acest dosar si a-l prezenta autoritatilor in cadrul unei inspectii fiscale partiale sau

generale. In acest nou context, problematica preturilor de transfer se cristalizeaza deopotriva

ca o oportunitate si o amenintare, iar acei directori financiari care vor reusi sa imbine

fructificarea beneficiilor potentiale cu gestionarea riscurilor fiscale prin intermediul acestui

nou instrument vor asigura companiei un avantaj competitiv pe termen lung.

3 Ordinul nr.222/08.02.2008 prevede la art.2 pct.(6) ca “Termenul pentru punerea la dispoziţie a dosarului preţurilor de transfer va fi de maximum 3 luni calendaristice, cu posibilitatea prelungirii o singură dată, la solicitarea scrisă a contribuabilului, cu o perioadă egală cu cea stabilită iniţial”;

3

Page 5: Preturi de Transfer

2. CADRUL LEGISLATIV INTERNATIONAL PRIVIND PRETURILE DE

TRANSFER

Cadrul legislativ din fiecare tara trebuie sa vina în întâmpinarea acestei problematici si

sa caute sa aduca solutii prin care administratiile fiscale ale fiecarui stat pot sa se asigure ca

sarcina fiscala a contribuabililor nu este subestimata.

Variantele timpurii ale legislatiei privind preturile de transfer au aparut în Marea

Britanie înca din 1915 si în Statele Unite ale Americii din 1917 (ambele state pe atunci

motoare ale comertului mondial), la nivel international, primul reper major a fost raportul

Organizatiei pentru Dezvoltare si Cooperare Economica (OCDE), „Preturile de transfer si

companiile multinationale”, publicat în anul 1979. Totusi, de-abia în a doua jumatate a anilor

‘90 putem spune ca regulile privind preturile de transfer au început sa fie cu adevarat

cunoscute si aplicate în practica.

Nu numai OCDE este preocupata de problematica preturilor de transfer. Comisia

Uniunii Europene a devenit si ea activa în domeniul preturilor de transfer. Ca atare, Comisia

a procedat la înfiintarea unui Forum4 Comun pentru preturile de transfer si a unei Conventii

de Arbitraj, acestea fiind doar doua exemple din efortul continuu si sustinut al Comisiei în

acest sens. Cele mai recente initiative sunt Codul de Conduita5 privind documentatia

preturilor de transfer pentru persoanele afiliate din Uniunea Europeana si propunerea

Comisiei privind normele de aplicare a acordurilor de pret în avans. Codul de conduita este

un document de pozitie, care a fost aprobat în Consiliului Uniunii Europene în luna iunie a

anului 2006 si care asteapta ratificarea de catre fiecare stat membru, propune un model de

documentatie standardizata pentru companiile afiliate care activeaza în spatiul pan-european.

Scopul declarat este acela de a minimiza eforturile companiilor pentru pregatirea

documentatiei preturilor de transfer si de a simplifica sarcina inspectorilor fiscali care vor

verifica tranzactiile intra-grup.

Reglemetarile europene au ca obiective: standardizarea si centralizarea partiala a

cerintelor privind documentatia preturilor de transfer pentru entitatile legate si evitarea unor

costuri sau eforturi administrative nerezonabile cu privire la crearea sau obtinerea

4 Raportul Activitatii EU Joint Transfer Pricing Forum in domeniul Documentatiei – SEC(2005)1477;5 In iunie 2006, a fost data publicitatii o rezolutie a Consiliului UE cu privire la “EU Code of Conduct on transfer pricing documentation”;

4

Page 6: Preturi de Transfer

documentatiei preturilor de transfer pentru entitatile legate supuse impunerii in statele

membre UE.

Istoria preturilor de transfer în regiunea Europei Centrale si de Est este mai recenta si

are desigur particularitatile sale. Datorita faptului ca marea majoritate a tarilor din regiune

sunt tari în tranzitie, se impunea necesitatea crearii unui cadru legislativ favorabil investitiilor

straine directe. Preturile de transfer nu reprezentau deci o prioritate a guvernelor acestor state,

având în vedere caracterul restrictiv pe care o asemenea legislatie l-ar fi impus tranzactiilor

companiilor multinationale, într-un moment în care „competitia” pentru investitii straine era

evidenta.

Mai mult, desi în Europa de Vest, preturile de transfer constituiau un punct de

actualitate si de mare interes pentru autoritati, era abia momentul în care statele dezvoltate

începeau sa-si actualizeze legislatiile si sa creeze un cadru favorabil aplicarii acestor reguli.

Prin urmare, practicile nu erau înca definitivate si testate, astfel încât sa poata fi preluate cu

usurinta drept model de statele cu o economie de piata mai putin dezvoltata.

Totusi, în ultimul timp, odata cu implementarea acquis-ului communautaire si a

armonizarii cu legislatia europeana, statele membre ale Uniunii Europene, precum si cele

aspirante la pozitia de membru, au luat în serios necesitatea crearii unui cadru legislativ care

sa reglementeze preturile de transfer.

În timp ce ratele impozitului pe profit au fost reduse, într-o cursa de atragere a cât mai

multor investitori straini (de exemplu: Cipru – 10%, Irlanda – 12.5%, Letonia si Lituania –

15%, Ungaria si România – 16%), prevenirea transferului profiturilor impozabile în jurisdictii

favorabile din punct de vedere fiscal prin intermediul tehnicilor de preturi de transfer, a

devenit o prioritate a guvernelor.

Faptul ca preturile de transfer au beneficiat de atentie sporita este în de asemenea în

concordanta cu tendinta generala de substituire a principiului prevalentei juridicului asupra

economicului (care era aplicat extensiv în anii ‘90), cu principiul prevalentei economicului

asupra juridicului, atât în legislatie cât si în practica.

Redactarea legislatiei privind preturile de transfer este o sarcina relativ usoara. În

schimb, aplicarea în practica a acesteia necesita expertiza din partea inspectorilor fiscali, care

5

Page 7: Preturi de Transfer

trebuie pregatiti în acest sens. Mai multe tari din regiune au recunoscut ca exista si alte

metode de a-i familiariza pe inspectorii fiscali cu acest concept, de pilda prin introducerea

cerintelor formale de documentatie a preturilor de transfer, adica prin obligativitatea

companiilor de a întocmi o documentatie tehnica temeinica care sa sustina preturile de

transfer practicate în tranzactiile cu persoane afiliate.

Polonia a fost „pionierul” regiunii prin adoptarea legislatiei specifice preturilor de

transfer înca din 1997 si prin introducerea cerintelor de documentatie în 2001. Ei i-au urmat

si alte tari din regiune, precum Ungaria, Cehia, Lituania, Slovenia, Letonia, Rusia si, recent,

România. În acest context, este de asteptat ca si celelalte tari din regiune, unde deocamdata a

fost definit doar principiul de piata (de exemplu Albania, Bosnia-Herzegovina, Bulgaria

Croatia, Macedonia, Moldova, Serbia, Munte Negru, Uzbekistan) sa introduca în curând

astfel de cerinte în legislatiile lor domestice.

3. CADRUL LEGISLATIV DIN ROMANIA PRIVIND PRETURILE DE TRANSFER

Preturile de transfer reprezinta un concept relativ nou în legislatia româneasca.

Principiul valorii de piata a fost introdus pentru prima data în 1994. Însa adevarata

recunoastere a venit abia zece ani mai târziu, în 2004, odata cu intrarea în vigoare a Codului

Fiscal6. În cadrul acestuia sunt prezentate în mod sistematic definitia persoanelor afiliate,

principiul valorii de piata, precum si metodele de determinare7 a preturilor de transfer. Cu alte

cuvinte, în cadrul unei tranzactii între persoane afiliate, autoritatile fiscale pot ajusta suma

venitului sau a cheltuielii oricareia dintre persoane, dupa cum este necesar, pentru a reflecta

pretul de piata al bunurilor sau serviciilor furnizate în cadrul tranzactiei

6 Legea nr.571din 22 decembrie 2003 privind Codul fiscal, text în vigoare începând cu data de 1 iulie 2008, REALIZATOR: COMPANIA DE INFORMATICĂ NEAMŢ, Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT în baza actelor normative modificatoare, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, până la 25 aprilie 2008;

7 metodele de detrminare a preturilor de transfer sunt: metoda compararii preturilor, metoda cost-plus, metoda pretului de revanzare, metoda marjei nete si metoda impartirii profitului ;

6

Page 8: Preturi de Transfer

Normele8 de aplicare a Codului Fiscal detaliaza sfera de aplicare a regulilor privind

preturile de transfer. Desi România nu este înca membra a OCDE, Normele prevad în mod

expres ca în aplicarea regulilor privind preturile de transfer, autoritatile române vor lua în

considerare si Ghidul OCDE privind Preturile de Transfer, acesta reprezentând „biblia” în

materie de preturi de transfer

Recent, Codul de Procedura Fiscala9 a adus în atentie necesitatea documentarii

metodei de determinare a preturilor de transfer utilizate de catre companiile care efectueaza

tranzactii cu persoane afiliate. Astfel, se instituie obligativitatea contribuabililor de a întocmi

un dosar al preturilor de transfer, care sa documenteze metoda folosita pentru determinarea

preturilor practicate în cadrul tranzactiilor intra-grup. Modificarea se înscrie într-o tendinta

similara în regiune, Polonia, Ungaria, Cehia introducând la rândul lor cerinte formale de

documentatie în ultimii ani.

Noile reglementari reflecta interesul crescut al autoritatilor române pentru

problematica preturilor de transfer, care ar putea astfel sa devina una dintre principalele arii

de investigatie în cadrul inspectiilor fiscale. În aceste conditii, se recomanda companiilor

multinationale care activeaza în Romania sa acorde o atentie sporita preturilor practicate în

tranzactiile cu persoanele afiliate si sa fie pregatite sa sustina nivelul acestora printr-o

documentatie corespunzatoare. Motivul pentru care preturile de transfer trebuie sa reprezinte

o preocupare continua a companiilor multinationale este acela ca determinarea

necorespunzatoare a acestora poate duce la ajustari semnificative ale bazei impozabile, ce

poate avea un impact fiscal major.

8 Hotararea Nr. 44 din 22 ianuarie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, Text în vigoare începând cu data de 1 ianuarie 2008, REALIZATOR: COMPANIA DE INFORMATICĂ NEAMŢ, Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT în baza actelor normative modificatoare, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, până la 28 decembrie 2007;

1 Ordonanta Nr. 92 din 24 decembrie 2003 *** Republicatăc privind Codul de procedură fiscală, Text în vigoare începând cu data de 1 aprilie 2008, realizator:Compania de informatica Neamt, Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT în baza actelor normative modificatoare, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, până la 3 martie 2008.

9

7

Page 9: Preturi de Transfer

4. DOCUMENTATIA PRIVIND PRETURILE DE TRANSFER IN TARILE

MEMBRE UE

Documentatia cu privire la preturile de transfer va cuprinde:

1. Masterfile – informatie standardizata, relevanta pentru toate entitatile grupului

supuse impunerii in state membre UE ce cuprinde:

o descriere generala a activitatii;

o descriere generala a grupului, structura organizatorica si legala a grupului;

o prezentare generala firmelor asociate angajate in controlul tranzactiilor cu firme

membre UE;

o descriere generala a tranzactiilor controlate;

o descriere generala a activitatii desfasurate si riscurile asumate;

drepturile de proprietate asupra imobilizarilor necorporale precum si redeventele

platite sau primite;

politica grupului legat de preturile de transfer;

2. Lista Cost Contribution Agreements, APA si reguli;

obligatia contribuabilului de a furniza informatii suplimentare la cererea autoritatilor;

3. Country file – documentatia specifica – set de documente (datele din

Masterfile suplimentate de documentatie standardizata intocmita pentru

fiecare stat membru) cuprinzand informatii specifice statului membru :

descrierea detalaiata a activitatii si strategieie de afaceri;

informatii specifice fiecarei tari cu privire la tranzactiile controlate;

fluctuatii ale transzactiilor;

explicarea alegerii si aplicarii metodei preturilor de trnasfer;

informatii comparabile relevante interne si/sau externe – daca este cazul;

descrierea implementarii si aplicarii politicii de preturi de transfer a grupului;

8

Page 10: Preturi de Transfer

5. DOCUMENTATIA PRIVIND PRETURILE DE TRANSFER IN ROMANIA

Legislatia in Romania a cunoscut in ultimul timp o reala imbunatatire si dezvoltare.

Codul romanesc de procedura fiscala prevede pentru contribuabilii care desfasoara tranzactii

cu parti afiliate (care sunt definite in Codul Fiscal) obligatia pregatirii unui dosar al preturilor

de transfer cu documentatie adecvata si prezentarea acestuia autoritatilor fiscale la cerere.

Scopul dosarului cu documentatie relevanta pentru preturile de transfer este acela de a

ilustra cum au fost stabilite preturile de transfer practicate de catre contribuabil in tranzactiile

cu persoanele afiliate, si sa demonstreze ca acestea au fost stabilite la un pret de piata in

concordanta cu principiul echitatii. Metodele acceptate de Codul Fiscal ce pot fi folosite de

catre contribuabili la determinarea preturilor de transfer sunt cele acceptate de liniile

directoare OECD privind preturile de transfer. Contribuabilii trebuie sa foloseasca cea mai

adecvata metoda din urmatoarele: metoda compararii preturilor, prin care pretul este

determinat prin referinta la pretul agreat intr-o tranzactie comparabila intre societati neafiliate

in circumstante comparabile; metoda cost plus, prin care pretul de piata se stabileste pe baza

costurilor bunurilor sau serviciilor asigurate prin tranzactie, majorate cu marja de profit

corespunzatoare; metoda pretului de revanzare, prin care pretul de revanzare obtinut de un

revanzator asociat de la un cumparator independent este diminuat cu o marja de profit

corespunzatoare; orice alta metoda prevazuta in liniile directoare OECD.

Detalii sunt prevazute de Normele de aplicare ale Codului Fiscal cu privire la metoda

impartirii profitului si metoda marjei nete. Normele de aplicare ale Codului Fiscal prevad o

descriere detaliata a acestor metode precum si cateva conditii specifice conform carora

trebuie aleasa cea mai adecvata metoda din cele de mai sus. Codul de Procedura Fiscala

permite contribuabililor care desfasoara tranzactii cu parti afiliate sa se adreseze autoritatilor

fiscale pentru a obtine un acord de preturi in avans (APA). Un APA este un acord stabilit

intre un contribuabili si administratia fiscala pentru un numar fix de ani care specifica

metodele de determinare a preturilor de transfer pentru tranzactiile viitoare dintre societati

afiliate.

9

Page 11: Preturi de Transfer

Procedura include detalii referitoare la documentatia ce trebuie depusa pentru a obtine

un acord de preturi in avans precum documentele referitoare la tranzactii desfasurate cu parti

afiliate, propunere referitoare la metoda de calculare a preturilor de transfer care va fi

folosita, descrierea generala a activitatilor de grup, descrierea metodologiei preturilor de

transfer propusa si criteriile de selectie, prezentarea informatiilor referitoare la tranzactiile

comparabile atat straine cat si interne, prezumtii critice ce pot afecta preturile de

transferaferente tranzactiei, etc. Onorariul ce va fi perceput pentru eliberarea acordului de

pret in avans a fost stabilit intre 10.000 euro si 20.000 euro iar onorariul pentru amendamente

ale unui acord de pret in avans deja eliberat, a fost stabilit intre 6.000 euro si 15.000 euro.

In Romania de abia de curand a fost aprobata documentatia necesara pentru dosarul

preţurilor de transfer care va conţine:

A. Informaţii despre grup:

structura organizatorică a grupului, legală şi operaţională, inclusiv participaţiile,

istoricul şi datele financiare referitoare la acesta;

descrierea generală a activităţii grupului, strategia de afaceri, inclusiv schimbările din

strategia de afaceri faţă de anul fiscal precedent;

descrierea şi implementarea aplicării metodologiei preţurilor de transfer în cadrul

grupului, dacă este cazul;

prezentarea generală a tranzacţiilor între persoane afiliate, din Uniunea Europeană:

a) modul de tranzacţionare;

b) modul de facturare;

c) contravaloarea tranzacţiilor;

descrierea generală a funcţiilor şi riscurilor asumate de persoanele afiliate, inclusiv

schimbările intervenite în acest sens faţă de anul precedent;

prezentarea deţinătorilor de active necorporale, din cadrul grupului (patent, nume,

know-how etc.) şi redevenţele plătite sau primite;

prezentarea acordurilor de preţ în avans încheiate de către contribuabil sau de către

alte societăţi din cadrul grupului, în legătură cu acesta, cu excepţia celor emise de

Agenţia Naţională de Administrare Fiscală.

10

Page 12: Preturi de Transfer

B. Informaţii despre contribuabil:

prezentarea detaliată a tranzacţiilor cu persoanele afiliate:

a) modul de tranzacţionare;

b) modul de facturare;

c) contravaloarea tranzacţiilor;

prezentarea analizei comparative:

a) caracteristicile bunurilor sau serviciilor;

b) analiza funcţională (funcţii, riscuri, mijloace fixe utilizate etc.);

c) termenii contractuali;

d) circumstanţele economice;

e) strategii de afaceri specifice;

f) informaţii cu privire la tranzacţii comparabile externe sau interne;

prezentarea persoanelor afiliate şi a sediilor permanente ale acestora implicate în

aceste tranzacţii sau înţelegeri;

descrierea metodei de calcul al preţurilor de transfer şi argumentarea criteriilor de

selecţie a acesteia:

a) în cazul în care nu se folosesc metode tradiţionale de determinare a preţurilor de transfer se

va justifica această opţiune;

b) în toate cazurile în care nu se aplică metoda de comparare a preţurilor se va justifica

această opţiune;

descrierea altor condiţii considerate ca fiind relevante pentru contribuabil.

11

Page 13: Preturi de Transfer

6 . ANALIZA FUNCTIONALA LA NIVELUL VIVRE DECO ROMANIA SI

VIVRE EOOD BULGARIA

VIVRE – Analiza Funcțională

Prin intermediul analizei funcționale se sistematizează informațiile referitoare la activitățile

dezvoltate într-o afacere pentru a identifica modalitatea prin care acestea sunt împărțite între

societățile implicate în operațiunile analizate.

6.1. Furnizarea de servicii logistice de către Vivre Logistics

Descrierea operațiunilor

Compania Vivre Logistics a fost înființată în luna august 2013 cu scopul de a furniza servicii

logistice. Momentan serviciile logistice sunt prestate către entitățile din grupul VIVRE, însă

pentru viitor se ia în considerare dezvoltarea societății astfel încât aceasta să poată presta

servicii logistice inclusiv către terțe părți. Codul CAEN principal al societății este 5229 - Alte

activități anexe transporturilor.

Serviciile de logistică sunt prestate de către Vivre Logistics către Vivre Deco în baza

contractului nr. 3/1 septembrie 2013.

Conform acestui contract, serviciile de logistică prestate de către Vivre Logistics includ:

servicii de primire marfă de la furnizorii Vivre Deco, împachetată sau nu sub formă

individuală, cutii, paleți, etc în concordanță cu planificările zilnice de intrare marfă, respectiv

centralizatorului transporturilor (în funcție de comenzile clienților și de necesitățile firmei, se

evidențiază în programul informatic livrările care urmează să sosească în depozit);

depozitare marfă în spațiile logistice ale Vivre Deco;

desfacere, sortare și aranjare marfă în spațiile logistice, pe rafturi, în cutii sau paleți cu o cât

mai bună utilizare a spațiului;

etichetare individuală produse, folosind etichete cu coduri de bare și informația preluată din

sistemul informatic (coduri, denumiri);

scanare în sistemul de Management logistică a codurilor produselor pentru realizarea

continuă și fidelă a situației fizice a acestora în sistemul informatic (scanare produse, locație

12

Page 14: Preturi de Transfer

și verificări etc);

culegere produse și realizare pachete personalizate, folosind materialele furnizate de Vivre

Deco (cutii, folie plastic, folie bule, etichete autocolante, scotch personalizat, hârtie

personalizată, etc) și etichetare cu AWB-uri conform informațiilor din sistemul informatic - în

ceea ce privește AWB-urile, acestea sunt întocmite de operatorul de curierat în sistem

automat – interfață comună cu sistemul informatic al Vivre;

scanare și verificare colete, înfoliere în paleți și predarea acestora către curierat, direct sau

prin reprezentanți (firme transport, curier etc);

alte tipuri de servicii de logistică, la cerere.

În ceea ce privește stocul de mărfuri pasiv, respectiv stocurile care stau mai mult timp

în depozit (spre exemplu produsele la care clientul renunță după plasarea comenzii, dar

înaintea livrării acestora, sau produsele comandate în plus datorită existenței unei comenzi

minime la furnizor), Vivre Logistics asigură depozitarea produselor până la momentul

vânzării acestora.

În scopul realizării serviciilor logistice, Vivre Deco a pus la dispoziția Vivre Logistics

un spațiu de aproximativ 1.700 mp situat la etajul 1 al depozitului situat în str. Giurgiului, nr.

321, București. Acest depozit dispune și de un sistem de supraveghere care aparține Vivre

Deco prin care se monitorizează activitatea desfășurată în depozit.

Metodologia de calcul a prețului

Pentru serviciile logistice prestate, Vivre Logistics a primit în anul 2013 o remunerație fixă

lunară de 15.710 euro (fără TVA), corespunzând unui volum lunar de maxim de 36.000 de

produse predate pentru transport.

În situația în care cantitatea de produse depășește 36.000 de produse, remunerația este

stabilită la nivelul fix de 0,46 euro (fără TVA)/produs predat pentru transport, facturata in

anul 2013.

De asemenea, la momentul primirii stocului inițial de produse de la Vivre Deco, Vivre

Logistics a perceput o remunerație de 2.400 euro reprezentând tariful pentru efectuarea

inventarului ocazionat de recepția produselor.

13

Page 15: Preturi de Transfer

Facturarea și plata

Pentru serviciile logistice prestate, Vivre Logistics a emis în anul 2013 facturi lunare, în

ultima zi a lunii pentru luna în curs. Vivre Deco a avut obligația de a efectua plata acestor

servicii în termen de 60 de zile de la data facturii.

Pentru orice întârzieri la plată, conform clauzelor contractuale, Vivre Deco datorează Vivre

Logistics penalități de 0,5% din suma neplătită pentru fiecare zi de întârziere, penalitățile

fiind percepute până la plata integrală a debitului.

În anul 2013, valoarea totală a serviciilor logistice prestate către Vivre Deco a fost de

334.500 lei.

Active implicate în prestarea serviciilor

Pentru prestarea serviciilor logistice, Vivre Logistics dispune doar de forța de muncă,

respectiv aproximativ 45 – 50 de angajați. Vivre Logistics nu dispune de echipamente proprii

pentru realizarea serviciilor, nu deține spațiul în care se realizează serviciile, respectiv

depozitul, și de asemenea nu primește posesia bunurilor pe care le manipulează.

Riscuri asumate

1. Riscul de neconformitate a serviciilor

Riscul de neconformitate a serviciilor se referă la faptul că serviciul nu a întrunit standardele acceptate

sau chiar a produs daune beneficiarului.

Având în vedere natura bunurilor manipulate, conform clauzelor contractuale se acceptă din

partea Vivre Logistics pierderi sau accidente într-un procent de 0,3% din valoarea totală a

intrărilor. Pierderile mai mari ar putea fi în general imputate persoanelor care se ocupă de

manipularea produselor, însă această situație nu a apărut în practică. În cazul în care nu sunt

pierderi imputabile, acestea ar fi în mod normal suportate de Vivre Logistics.

2. Riscul capacității de producție neutilizate

14

Page 16: Preturi de Transfer

Riscul capacității de producție neutilizate se referă la faptul că societatea prestatoare nu

reușește să-și utilizeze întreaga capacitate de producție, în situația de față nu poate asigura de

lucru salariaților proprii.

Referitor la capabilitatea Vivre Logistics de a asigura ocuparea forței de muncă proprii, riscul

este suportat de către Vivre Deco, deoarece aceasta din urmă, conform clauzelor contractuale,

este obligată să plătească un tarif lunar fix minim, indiferent de cantitatea produselor livrate

(care poate fi oriunde în plaja 0 – 36.000 produse).

3. Riscul de piață

Riscul de piață este legat de incertitudinea cu privire la veniturile viitoare ale unei firme care

se datorează schimbărilor adverse ale prețurilor sau condițiilor de piață.

În ceea ce privește prestarea serviciilor logistice, riscul de piață este suportat de către Vivre

Deco, aceasta suportând un cost fix cu serviciile logistice, indiferent de volumul tranzacțiilor

proprii.

4. Riscul de creditare

Riscul de creditare apare la entitățile care livrează bunuri sau prestează servicii, plata

corespunzătoare urmând a fi primită la un anumit interval de timp. În această situație, există

posibilitatea ca în decursul acestui interval de timp beneficiarul să nu-și mai poată onora

obligațiile de plată față de creditorul său.

Având în vedere acordarea unei perioade de plată de 60 de zile, riscul de creditare aparține

Vivre Logistics. Totuși, având în vedere relația de afiliere între Vivre Logistics și Vivre

Deco, riscul ca Vivre Deco să nu-și onoreze obligațiile de plată față de Vivre Logistics este

minim în practică.

5. Riscul valutar

Riscul valutar apare în situația în care există achiziții sau plăți efectuate într-o altă monedă

decât cea națională.

Având în vedere că remunerația facturată de Vivre Logistics este determinată în moneda

EUR, atât Vivre Logistics, cât și Vivre Deco suportă într-o oarecare măsură un risc valutar.

15

Page 17: Preturi de Transfer

6.2. Intermediere în achiziția de bunuri

Descrierea operațiunilor

Vivre Deco este o societate înființată în anul 2012, specializată în comerțul on-line, realizat

prin intermediului site-ului vivre.ro. Codul CAEN principal al societății este 4791- Comerț cu

amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet.

Categoriile de produse comercializate prin intermediului site-urilor vivre includ:

Mobilier și accents;

Decorațiuni și ambient;

Textile și covoare;

Băi și depozitare;

Gătit și servit;

Lifestyle și familie.

Din dorința de a realiza livrări de bunuri către clienți din Bulgaria, Vivre Deco a înființat în

anul 2013 societatea Vivre Eood și site-ul aferent vivre.bg, prin interemediul cărora se

realizează operațiunile grupului Vivre în Bulgaria.

În scopul realizării operațiunilor din România și Bulgaria, Vivre Deco achiziționează bunuri

de la o diversitate de furnizori independenți din România, Uniunea Europeană și Turcia.

Bunurile sunt transportate la depozitul Vivre Deco din București de către diverse firme de

transport independente.

Ulterior recepționării, despachetării și reîmpachetării în vederea trimiterii la consumatorii

finali (operațiuni realizate de Vivre Logistics, așa cum am arătat mai sus), pachetele sunt

preluate de firmele de transport independente (e.g. Fan Courier, Urgent Curier) pentru a fi

livrate consumatorilor finali din România și Bulgaria. În ceea ce privește coletele care sunt

transmise în Bulgaria, transportatorii români duc coletele până la graniță, urmând ca de acolo

acestea să fie preluate de către transportatori bulgari în vederea livrării lor către consumatorii

finali din Bulgaria.

La momentul livrării bunurilor către consumatori finali, atât din România cât și din Bulgaria,

sistemul informatic Vivre emite și factura aferentă în numele entităților Vivre

16

Page 18: Preturi de Transfer

corespunzătoare țării din care este clientul final (facturile către clienții finali din România

sunt întocmite în numele Vivre Deco, iar cele către clienții finali din Bulgaria sunt întocmite

în numele Vivre Eood). Aceste facturi sunt emise zilnic, corespunzător livrărilor efectuate.

Ulterior, Vivre Deco emite facturi de livrare mărfuri către Vivre Eood, corespunzătoare

mărfurilor livrate clienților finali din Bulgaria. În anul 2013, aceste facturi au fost inițial

emise zilnic (până în luna octombrie inclusiv), iar începând din noiembrie 2013 facturile au

fost emise lunar, în ultima zi a lunii.

Politica referitoare la prețuri practicată la nivelul grupului Vivre este ca prețul plătit de

consumatorii finali pentru un anumit produs să fie în general același, indiferent de țara din

care se comandă respectivul produs. În acest scop, prețurile finale afișate pe site-ul vivre.ro

din România sunt convertite automat în prețuri către clienții finali din Bulgaria afișate pe site-

ul vivre.bg (există diferențe în ceea ce privește baza, având în vedere existența unor cote

diferite de TVA).

Prețurile aplicabile clienților finali sunt specifice fiecărei campanii/produs, neexistând o

marjă fixă prestabilită utilizată în scopul determinării prețurilor practicate în raport cu aceștia.

De asemenea, pentru produsele tip bazar, marja de profit este mai mică decât în cazul

produselor care fac obiectul campaniilor. În practică marja brută obținută de Vivre Deco din

vânzările către clienți independenți a fost de 5 247 715 ron.

Metodologia de calcul a prețului

Așa cum am menționat anterior, ulterior livrării produselor comandate către clienții finali din

Bulgaria, Vivre Deco emite facturi către Vivre Eood corespunzătoare mărfurilor livrate

acestora.

Prețurile la care sunt facturate bunurile către Vivre Eood sunt calculate după cum urmează:

Preț facturat = Preț de achiziție furnizor * 1,05 * 1,15, unde

Prețul de achiziție furnizor este prețul la care bunurile sunt achiziționate de la furnizorii

independenți de către Vivre Deco și include și costul transportului de la furnizor până la

depozitul Vivre Deco;

17

Page 19: Preturi de Transfer

5% reprezintă procentul mediu al costului de transport de la depozitul Vivre Deco către

clienții finali din Bulgaria;

15% reprezintă marja brută obținută de Vivre Deco pentru marfa vândută.

Facturarea și plata

Așa cum am menționat anterior, în anul 2013, facturile către Vivre Eood au fost inițial emise

zilnic (până în luna octombrie inclusiv), iar începând din noiembrie 2013 facturile au fost

emise lunar, în ultima zi a lunii. Facturile zilnice includeau toate livrările efectuate către

clienții finali în ziua respectivă, iar facturile lunare cuprind cuprinzând toate livrările

efectuate către clienții finali din Bulgaria în luna respectivă. Corespunzător retururilor primite

de la clienții finali din Bulgaria, Vivre Deco emite către Vivre Eood lunar un credit note unde

sunt cumulate toate retururile recepționate în depozitul din România în luna respectivă.

În anul 2013, Vivre Deco a emis către Vivre Eood facturi aferente livrărilor de bunuri în

valoare cumulată de 3.172.018 lei.

Vivre Eood a avut obligația de a efectua plata aferentă bunurilor livrate în termen de 60 de

zile de la data facturii. Pentru orice întârzieri la plată, conform clauzelor contractuale, Vivre

Deco este îndreptățită să primească de la Vivre Eood penalități de 0,01% din suma neplătită

pentru fiecare zi de întârziere.

Funcții îndeplinite

În ceea ce privește livrarea bunurilor către Vivre Eood, Vivre Deco îndeplinește următoarele

funcții:

Achiziția bunurilor de la furnizori independenți - Vivre Deco, în baza contractelor încheiate,

achiziționează bunuri de la furnizori independenți din România, Uniunea Europeană și

Turcia;

Depozitarea bunurilor înainte ca acestea să fie livrate – Bunurile comandate de la furnizorii

independenți sunt recepționate la depozitul logistic al Vivre Deco din România, unde sunt și

depozitate până la momentul în care bunurile sunt preluate de către transportatori în vederea

livrării către consumatorii finali;

Achiziție ambalaje pentru transport bunuri – Ambalajele în care sunt transportate bunurile în

18

Page 20: Preturi de Transfer

vederea livrării lor către consumatorii finali sunt achiziționate de către Vivre Deco și puse la

dispoziția Vivre Logistics (așa cum am prezentat mai sus);

Transportul bunurilor – Bunurile sunt preluate de la depozitul logistic al Vivre Deco din

România de către transportatori independenți (spre exemplu Fan Curier, Urgent Curier) în

vederea livrării lor către consumatorii finali din România și Bulgaria. În ceea ce privește

transportul către clienții din Bulgaria, Vivre Bulgaria a încheiat contracte cu transportatori

locali care vor prelua bunurile de la vama româno – bulgară în vederea livrării acestora către

consumatorii finali.

Management retururi și relația cu clienții – În situația în care clienții returnează din varii

motive bunurile transportate, aceste bunuri ajung în depozitul logistic al Vivre Deco din

București. De asemenea, așa cum vom arăta mai jos, Vivre Deco păstrează legătura cu clienții

din momentul în care aceștia plasează o comandă și până la momentul la care sunt soluționate

eventualele probleme ale clienților ulterior primirii produselor.

Active implicate în achiziția bunurilor

În vederea realizării operațiunilor legate de achiziția și livrarea bunurilor, Vivre Deco dispune

de următoarele active:

1. Depozitul din șos. Giurgiului, nr. 321 – depozit pe care Vivre Deco l-a închiriat în scopul

desfășurării operațiunilor;

2. Mobilier depozitare mărfuri;

3. Materiale pentru ambalat;

4. Domeniul Vivre;

5. Angajați implicați în achiziția bunurilor, asigurarea relației cu clienții și cu transportatorii.

În ceea ce privește Vivre Eood, aceasta nu dispune de active proprii pentru realizarea

achizițiilor de bunuri și nu a plătit redevență pentru brand-ul vivre.

Riscuri asumate

1. Riscul de piață

Riscul de piață este legat de incertitudinea cu privire la veniturile viitoare ale unei firme care

se datorează schimbărilor adverse ale prețurilor sau condițiilor de piață.

19

Page 21: Preturi de Transfer

În ceea ce privește achiziția bunurilor de către Vivre Deco, bunuri care sunt ulterior livrate

către Vivre Eood, riscul privind variația prețurilor produselor este suportat de către ambele

entități, chiar dacă Vivre Eood nu are nicio implicare în negocierea prețurilor.

De asemenea, în cazul în care scade cererea pentru produsele Vivre, riscul de piață

materializat în variația veniturilor va fi suportat de ambele entități Vivre, respectiv Vivre

Deco și Vivre Eood.

2. Riscul privind bunurile

Riscul privind pierderea sau deteriorarea bunurilor este în general suportat de către Vivre

Deco pentru perioada în care bunurile sunt în posesia sa, respectiv din momentul în care

bunurile sunt preluate de la transportatori la depozitul logistic al Vivre Deco din București,

până la momentul în care bunurile sunt transferate către transportatori în vederea livrării

acestora către consumatorii finali.

3. Riscul de creditare

Riscul de creditare apare la entitățile care livrează bunuri sau prestează servicii, plata

corespunzătoare urmând a fi primită la un anumit interval de timp. În această situație, există

posibilitatea ca în decursul acestui interval de timp beneficiarul să nu-și mai poată onora

obligațiile de plată față de creditorul său.

Având în vedere faptul că Vivre Deco creditează societatea Vivre Eood cu valoarea bunurilor

livrate clienților din Bulgaria până la momentul la care se va face plata aferentă, riscul de

creditare aparține Vivre Deco. Totuși, având în vedere relația de afiliere între Vivre Logistics

și Vivre Deco, precum și faptul că Vivre Deco administrează contul bancar al Vivre Eood,

riscul ca Vivre Deco să nu-și onoreze obligațiile de plată față de Vivre Logistics este nul în

practică.

4. Riscul valutar

Riscul valutar apare în situația în care există achiziții sau plăți efectuate într-o altă monedă

decât cea națională.

Având în vedere că facturile către Vivre Eood sunt emise în EURO, atât Vivre Eood, cât și

20

Page 22: Preturi de Transfer

Vivre Deco suportă într-o oarecare măsură un risc valutar.

6.3. Prestarea de servicii de către Vivre Deco către Vivre Eood

Servicii prestate de Vivre Deco în beneficiul entităților din grup (Vivre Eood în anul 2013)

pot fi grupate în următoarele categorii generale:

1. Marketing;

2. Suport clienți;

3. IT;

4. Producere campanii;

5. Unele servicii contabile;

6. Traduceri.

Serviciile sunt prestate fie în mod direct de către Vivre Deco (spre exemplu suport clienți), fie

sunt sub-contractate către terțe parți (spre exemplu unele activități de marketing).

Serviciile prestate de Vivre Deco au drept scop asigurarea desfășurării în bune condiții a

activităților Vivre Eood şi nu sunt asigurate doar datorită apartenenței la grupul Vivre.

Vivre Eood încheie în mod independent contracte pentru servicii de contabilitate locală şi

serviii juridice locale, aceste servicii fiind complementare celor furnizate de Vivre Deco.

Descrierea serviciilor

1. Servicii de marketing

În ceea ce privește serviciile de marketing, scopul principal al acestora este de a face

cunoscut site-ul și produsele comercializate de entitățile din grupul Vivre.

În acest scop, Vivre Deco are 3 angajați în departamentul de Marketing care creează campanii

de marketing pentru toate entitățile din grup. În general, campaniile de marketing sunt

corelate cu evoluția site-urilor (spre exemplu există campanii pre-lansare, campanii

ocazionate de lansarea site-ului și campaniile de menținere) precum și de piețele cărora li se

adresează. În general, există o replicare a campaniilor produse pentru România și în Bulgaria,

însă această replicare nu este totală și pot interveni anumite diferențe în ceea ce privește

aceste campanii (spre exemplu un anumit produs să fie inclus doar în campaniile din

21

Page 23: Preturi de Transfer

România).

În plus, Vivre Deco achiziționează servicii de publicitate (spre exemplu Facebook, Google,

Sociomantic, Mailchimp) pentru toate entitățile din grupul Vivre care se ocupă cu vânzarea

on-line a produselor – pentru anul 2013 acestea ar fi Vivre Deco România și Vivre Eood

Bulgaria. De asemenea, există un furnizor extern (terță parte) care furnizează servicii de PR

numai în beneficiul Vivre Deco.

2. Suport clienți

Activitățile desfășurate de echipa de suport clienți includ:

Contactarea clienților în vederea confirmării comenzilor plasate pe site-urile vivre.ro și

vivre.bg;

Remedierea problemele apărute în procesul de livrare a coletelor către clienți;

Contribuția în mod activ la reducerea ratei de retur prin discuții cu clienții și soluționarea

problemelor acestora;

Soluționarea oricăror probleme ce ar putea apărea ca urmare a nealocării plăților efectuate

prin card bancar/transfer bancar la facturile corespunzătoare;

Contactarea clienților care nu au mai efectuat comenzi pe site o anumită perioadă de timp în

vederea unei potențiale reactivări a acestora;

Furnizarea de informații clienților în ceea ce privește produsele și campaniile Vivre ;

Menținerea relației cu clienții sau potențial clienți prin e-mail.

Departamentul de Suport clienți are 5 angajați care gestionează relația cu clienții români și 3

angajați care gestionează relația cu clienții din Bulgaria.

3. IT

Grupul Vivre dispune de o platformă IT integrată, comună tuturor țărilor în care grupul

operează. Prin intermediul acestei platforme IT se gestionează în general relațiile cu clienții –

se evidențiază comenzile clienților, facturile emise către clienți, plățile efectuate de clienți,

22

Page 24: Preturi de Transfer

etc. Această platformă a fost inițial creată pentru Vivre Deco, fiind apoi preluată și în celelalte

țări prin traducerea informațiilor de pe site și unele ușoare customizări conform cerințelor

specifice fiecărei țări. Customizarea include:

crearea adreselor de e-mail;

introducerea de informații privind transportatorii locali – prin intermediul acestui sistem se

gestionează și transportul bunurilor, spre exemplu crearea AWB-urilor așa cum am menționat

mai sus;

adaptarea informațiilor de ordin fiscal – spre exemplu utilizarea unei cote diferite de TVA în

scopul calculării prețurilor locale;

pregătirea de rapoarte specifice pentru țara respectivă.

Platforma prezintă aceleași facilități și opțiuni atât în România cât și în Bulgaria, cu diferența

în ceea ce privește limba în care se prezintă informația. În plus, echipa IT asigură mentenanță,

suport și dezvoltare atât pentru România, cât și pentru Bulgaria. Spre exemplu, în cazul în

care s-ar modifica cota de TVA din Bulgaria, o persoană de la departamentul IT al Vivre Deco

ar intra în sistem pentru a modifica cota de TVA aplicabilă.

Customizări mai importante în ceea ce privește platforma IT au fost efectuate pentru a

răspunde cerințelor Vivre Logistics în ceea ce privește gestionarea stocurilor – scanări,

împachetări, urmărirea activităților specifice.

Echipa IT este formată din 4 persoane. Vivre Deco achiziționează anumite servicii IT (spre

exemplu servicii legate de administrarea site-ului sau servicii de stocare date) de la terțe părți.

Începând cu anul 2014, Vivre Deco a contractat un dezvoltator extern în scopul creării de

aplicații pentru telefoanele mobile.

4. Producere campanii

În ceea ce privește producerea campaniilor, selecția produselor care vor fi incluse în cadrul

campaniilor se face de către departamentul de achiziții din cadrul Vivre. După ce produsele

care vor face obiectul campaniilor sunt stabilite, departamentul de producere campanii se va

ocupa de producerea campaniei propriu-zise. Spre exemplu, se verifică dacă informațiile

despre produsele care vor face obiectul campaniei sunt corecte și complete, se cer clarificări

suplimentare de la furnizori în ceea ce privește produsele, acolo unde este cazul, iar la final se

23

Page 25: Preturi de Transfer

pun produsele pe site.

Ca regulă generală campaniile sunt la fel peste tot, astfel campaniile din România sunt

replicate, prin traducerea acestora, în Bulgaria. Prin excepție, sunt campanii care se realizează

numai în România și nu sunt replicate și în alte țări. De asemenea, anumite produse, spre

exemplu produsele din bazar, nu sunt introduse în campaniile din țări în momentul în care are

loc lansarea site-ului pentru respectiva țară.

Ca și persoanl implicat, la nivelul Vivre sunt 6 persoane care produc campaniile, o persoană

care le verifică și 2 traducători pentru Bulgaria, în scopul traducerilor campaniilor astfel încât

acestea să fie disponibile atât în România cât și în Bulgaria.

5. Servicii contabile

În ceea ce privește contabilitatea statutară, aceasta se realizează distinct în fiecare țară în care

Vivre operează. În Bulgaria, serviciile contabile au fost externalizate către o persoană din

această țară, pentru a asigura conformitatea cu cerințele locale (depunere situații financiare

statutare, depunere declarații fiscale, etc).

La nivel centralizat, facturile sunt emise din sistemul integrat Vivre, prin intermediul căruia

se urmăresc, așa cum am arătat mai sus, inclusiv plățile efectuate de către clienții finali, atât

din România, cât și din Bulgaria. Aceste informații sunt preluate în mod automat în sistemul

contabil utilizat în fiecare țară în scopul pregătirii situațiilor financiare și declarațiilor fiscale.

De asemenea, tot la nivel centralizat se realizează urmărirea clienților neîncasați, operațiune

care se realizează prin intermediul departamentelor de Contabilitate și Suport clienți din

cadrul Vivre. Departamentul contabil din cadrul Vivre Deco se ocupă, în numele societății

Vivre Eood, de pregătirea declarației Intrastat și de administrarea contului bancar (inclusiv

realizarea de plăți către autoritățile Bulgare de taxe și impozite, sau rambursarea banilor către

clienții din Bulgaria).

6. Traduceri

Așa cum am menționat anterior, în scopul realizării operațiunilor din Bulgaria, Vivre Deco

are angajați 2 traducători care se ocupă de traducerea campaniilor, informațiilor care apar pe

site, corespondență, etc.

24

Page 26: Preturi de Transfer

Metodologia de calcul a prețului

Pentru serviciile de marketing prestate către Vivre Eood, Vivre Deco a emis facturi în valoare

de aproximativ 10.000 euro/lună.

Facturarea și plata

În anul 2013, Vivre Deco a emis facturi lunare pentru servicii de marketing prestate către

Vivre Eood începând cu luna iunie 2013 (factura lunii octombrie 2013 acoperea serviciile

prestate în perioada iunie – octombrie 2013).

Valoarea totală a serviciilor facturate de Vivre Deco în anul 2013 este de 310.581 lei.

Termen de plată – 60 de zile.

Active implicate în prestarea serviciilor

Activele angajate de Vivre Deco în prestarea serviciilor menționate mai sus către Vivre Eood

includ în principal forța de muncă și infrastructura proprie (spre exemplu telefoane,

calculatoare).

Riscuri asumate

1. Riscul de neconformitate a serviciilor

Riscul de neconformitate a serviciilor se referă la faptul că serviciul nu a întrunit standardele

acceptate sau chiar a produs daune beneficiarului.

În principiu, prestatorul, respectiv Vivre Deco, răspunde pentru îndeplinirea obligațiilor către

Vivre Eood, astfel riscul de neconformitate a serviciilor ar fi suportat de către Vivre Deco.

2. Riscul capacității de producție neutilizate

Riscul capacității de producție neutilizate se referă la faptul că societatea prestatoare nu

reușește să-și utilizeze întreaga capacitate de producție, în situația de față nu poate asigura de

lucru salariaților proprii.

25

Page 27: Preturi de Transfer

Având în vedere că numai Vivre Deco dispune de capacitate de producție, respectiv angajați,

echipamente etc, riscul capacității de producție neutilizate este suportat de către Vivre Deco.

3. Riscul de piață

Riscul de piață este legat de incertitudinea cu privire la veniturile viitoare ale unei firme care

se datorează schimbărilor adverse ale prețurilor sau condițiilor de piață.

În principiu, în ceea ce privește prestarea serviciilor menționate mai sus, riscul de piață este

suportat de către beneficiarul serviciilor, respectiv de societatea Vivre Eood, ale cărei

rezultate financiare vor fi influențate în cazul în care strategia implementată de Vivre Deco în

ceea ce privește operațiunile din Bulgaria, nu este eficientă.

4. Riscul de creditare

Riscul de creditare apare la entitățile care livrează bunuri sau prestează servicii, plata

corespunzătoare urmând a fi primită la un anumit interval de timp. În această situație, există

posibilitatea ca în decursul acestui interval de timp beneficiarul să nu-și mai poată onora

obligațiile de plată față de creditorul său.

Având în vedere acordarea unei perioade de plată de 60 de zile, riscul de creditare aparține

Vivre Deco. Totuși, având în vedere relația de afiliere între Vivre Deco și Vivre Eood și faptul

că Vivre Deco administrează contul Vivre Eood, riscul ca Vivre Deco să nu-și încaseze

remunerația este nul în practică.

5. Riscul valutar

Riscul valutar apare în situația în care există achiziții sau plăți efectuate într-o altă monedă

decât cea națională.

Având în vedere că remunerația facturată de Vivre Deco este determinată în moneda EURO,

atât Vivre Deco, cât și Vivre Eood suportă într-o oarecare măsură un risc valutar.

26

Page 28: Preturi de Transfer

7. CONCLUZII

Regimul preturilor de transfer reprezinta punctual terminus al ingeniozitatii in materie de exploatare al legislatiei fiscale, deoarece constituie liantul de legatura intre reglementarile fiscale existente pe diferite piete nationale, iar “un grup ce utilizeaza paradisurile fiscal poate face sa se plateasca preturi de transfer ridicate filialei sale, situata intr-o tara cu fiscalitate normala, majorandu-si profiturile in paradisul fiscal si micsorandu-le in tarile si fiscalitate normal10”.

Mi-am ales subiectul preturilor de transfer, deoarece firma unde am facut practica de specialitate este o companie multinationala care incearca aplicarea preturilor de transfer incepand cu luna iulie a anului 2014. De asemenea tema preturilor de transfer constituie o provocare datorita dezvoltarii sale din ultima perioada si datorita complexitatii fenomenului pe care il studiaza.

10 Dictionnaire Economique et social, Ed. Hatier, Paris, 1993, p. 277

27

Page 29: Preturi de Transfer

BIBLIOGRAFIE

1. Dragos Patroi, Florin Cuciureanu, Vigi Ragu, Preturi de transfer intre optimizare fiscala si evaziune transfrontaliera, Ed. 2, Editura C.H.Beck

2. European Commission, Tax Policy in the European Union, Office for Office Publications of the European Communities, Luxemburg, 2000;

3. OECD Committee on Fiscal Affairs, Model Tax Convention on Income and Capital, Condensed Version, OECD Publications, Paris, 2005;

4. OECD Publications, Ghidul de preturi de transfer pentru companii multinationale si administratii fiscale, 2001;

5. I.Simion, Preturile de transfer in Romania si Europa Centrala si de Est, in revista “Curierul fiscal”, nr.4/2007

6. Cioponea Mariana-Cristina, Lacrita Nicolae Grigorie, Finante publice si fiscalitate, Ed. Fundatia Romania de Maine, Bucuresti. 2004

7. Minea Mircea St. si Costa Cosmin Fl. s, Fiscalitatea în Europa la începutul mileniului III, Editura „Rosetti”, Bucuresti, 2006,

8. Vacarel, I., Relatii financiare internationale, Editura Academiei Române, Bucuresti, 1995

9. www.mfinane.ro 10. Ordinul nr.222/08.02.2008 privind continutul dosarului preturilor de transfer , text

actualizat in baza actelor normative modificatoare4, publicate in M.of. al Ramaniei ,partea I, pana la 25.03.2008

11. Legea nr.571din 22 decembrie 2003 privind Codul fiscal, text în vigoare începând cu data de 1 iulie 2008, Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT în baza actelor normative modificatoare, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, până la 25 aprilie 2008;

12. Hotararea Nr. 44 din 22 ianuarie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, Text în vigoare începând cu data de 1 ianuarie 2008, Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT în baza actelor normative modificatoare, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, până la 28 decembrie 2007;

13. Ordonanta Nr. 92 din 24 decembrie 2003** Republicată privind Codul de procedură fiscală, Text în vigoare începând cu data de 1 aprilie 2008, Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT în baza actelor normative modificatoare, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, până la 3 martie 2008;

14. www.contabilul.ro 15. www. kpmg.ro – Metodologia preturilor de transfer viitoare – modificari viitoare

in Romania

28