premedia andrei
Embed Size (px)
DESCRIPTION
TRANSCRIPT

Contractarea, Implementarea si Inchiderea GranturilorPRE MEDIA SUPPORT
Prezentare de Andrei Gheorghe, Grant Expert – Pre Media Support
CENTRUL NATIONAL AL CINEMATOGRAFIEI

2
Contractarea
Autoritatea Contractanta - OPCP Autoritatea de Implementare -
CNC Beneficiari de Grant Asistenta Tehnica –
Pre Media Support

3
Contractarea
Documentele de eligibilitate pt contracte training cazier judiciar al persoanei (si eventual
parteneri) care este autorizata sa semneze
certificat de atestare fiscala de la directia de taxe si impozite locale
certificat de atestare fiscala de la agentia locala de administrare fiscala (NU cazier fiscal)

4
Documentele de eligibilitate pt contracte training declaratie tip pe propria raspundere declaratie privind CAS-ul, declaratie
tip “de minimis” contractul cu anexele (buget, revizuit
daca e cazul, model de rapoarte etc.)
Contractarea

5
Documentele de eligibilitate dezvoltare/circulatie/cinema - companii:
certificat de atestare fiscala de la directia de taxe si impozite locale
certificat de atestare fiscala de la agentia locala de administrare fiscala (NU cazier fiscal)
Contractarea

6
Contractarea
cazier judiciar al persoanei (si eventual parteneri) care este autorizata sa semneze
declaratie tip “de minimis” contractul cu anexele (buget,
revizuit daca e cazul, conditii generale, model de rapoarte etc.)

7
Contractarea
Toate contractele vor fi insotite acolo unde este cazul si de copii dupa: imputernicirea persoanei delegate acolo
unde este alta persoana decat cea din certificatul constatator de la Registrul Comertului (dar numai daca este autentificata la notar)
copie a statutului sau hotararii judecatoresti de la infiintarea companiei/fundatiei (dar numai daca este legalizata la notar)

8
Contractarea regula generala: nu se mai primesc la Min de
Finante (OPCP) copii (acolo unde sunt necesare) nelegalizate decat cu cateva exceptii: acolo unde o persoana este implicata pe schema de training dar este si persoana cheie intr-un grant din schema de dezvoltare poate depune un original la un dosar (ex: cazier judiciar) si o copie la celalalt, pe care va scrie “conform cu originalul” (si stampila in cazul companiilor)
de asemenea, daca la Dezvoltare o companie are doua contracte, va respecta regula descrisa anterior.

9
Cererea de plata a avansului
Model Unde se livreaza banii 80% din contributia PHARE Cheltuirea avansului

10
Management financiar:eligibilitatea cheltuielilor
Pentru ca orice cheltuiala sa fie eligibila, trebuie ca toate documentele contabile (toate anexele, toate ofertele originale, documentele aferente livrarii, platilor, state de salarii etc.) sa fie emise, inregistrate si pastrate in buna ordine
De asemenea, trebuie sa se faca in concordanta cu obiectivele proiectului, cu linia bugetara (in euro in raport cu cursul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=currency_historique¤cy=507&Language=en)

11
Management financiar:eligibilitatea cheltuielilor Plata trebuie sa fie in acord cu rata
alocata (unde e cazul), in interiorul perioadei de implementare, cu respectarea ratelor unitare (unde e cazul), a sumei alocate, a destinatiei initiale
Costuri neeligibile: TVA, dobanzi bancare, pierderi cauzate de cursul de schimb, taxele cu caracter fiscal (taxa de timbru)

12
proportia intre fondurile PHARE si fondurile de contributie trebuie mentinuta conform contractului; rezulta firesc ca daca totalul final al cheltuielilor este mai mic decat bugetul alocat, contributia PHARE se va reduce proportional
Total costuri eligibile 100.000 (Buget)Contributie Phare 85.000 (85%) Contributie Locala 15.000 (15%)
Total costuri finale eligibile: 90.000Contributie actuala Phare 76.500 (85%) Contributie actuala Locala 13.500 (15%)
CO-FINANTAREA

13
Management financiar:cash flow
Planificarea cheltuielilor in functie de planul initial si de resursele personale / sau ale companiei
Raportul final trebuie sa fie trimis din timp pentru a se evita blocajele financiare

14
Management financiar
Probleme des intalnite: Facturi platite, bunuri/servicii nelivrate sau
neinregistrate prin predare/primire Neinregistarea bunurilor/serviciilor in
inventar/contabilitate Cheltuirea dobanzii bancare Efectuarea platilor in functie de prioritati este o
alegere importanta La contractele companiilor cu mai multe granturi:
plati inversate Plasarea gresita a cheltuielilor pe linii bugetare Efectuarea unor cheltuieli in afara obiectivelor
aplicatiei

15
Inchiderea
Raportul tehnic final Raportul financiar final Cererea de plata finala