1. Contractarea, Implementarea si Inchiderea Granturilor PRE MEDIA SUPPORT Prezentare de Andrei Gheorghe,GrantExpert Pre Media Support CENTRUL NATIONAL AL CINEMATOGRAFIEI

2. Contractarea

Autoritatea Contractanta- OPCP

Autoritatea de Implementare- CNC

Beneficiari de Grant

Asistenta Tehnica

Pre Media Support

3. Contractarea

Documentele de eligibilitate pt contracte training

• cazier judiciar al persoanei (si eventual parteneri) care este autorizata sa semneze

• certificat de atestare fiscala de la directia de taxe si impozite locale

• certificat de atestare fiscala de la agentia locala de administrare fiscala (NU cazier fiscal)

4.

Documentele de eligibilitate pt contracte training

• declaratie tip pe propria raspundere

• declaratie privind CAS-ul, declaratie tip de minimis

• contractul cu anexele (buget, revizuit daca e cazul, model de rapoarte etc.)

Contractarea 5.

Documentele de eligibilitate dezvoltare/circulatie/cinema - companii:

certificat de atestare fiscala de la directia de taxe si impozite locale

certificat de atestare fiscala de la agentia locala de administrare fiscala (NU cazier fiscal)

Contractarea 6. Contractarea

cazier judiciar al persoanei (si eventual parteneri) care este autorizata sa semneze

declaratie tip de minimis

contractul cu anexele (buget, revizuit daca e cazul, conditii generale, model de rapoarte etc.)

7. Contractarea

Toate contractele vor fi insotite acolo unde este cazul si de copii dupa:

• imputernicirea persoanei delegate acolo unde este alta persoana decat cea din certificatul constatator de la Registrul Comertului (dar numai daca este autentificata la notar)

• copie a statutului sau hotararii judecatoresti de la infiintarea companiei/fundatiei (dar numai daca este legalizata la notar)

8. Contractarea

• regula generala :nu se mai primesc la Min de Finante (OPCP) copii (acolo unde sunt necesare) nelegalizate decat cu cateva exceptii : a colo unde o persoana este implicata pe schema de training dar este si persoana cheie intr-un grant din schema de dezvoltare poate depune un original la un dosar (ex: cazier judiciar) si o copie la celalalt, pe care va scrie conform cu originalul (si stampila in cazul companiilor)

• d e asemenea, daca la Dezvoltare o companie are doua contracte, va respecta regula descrisa anterior.

9. Cererea de plata a avansului

Model

Unde se livreaza banii

80% din contributia PHARE

Cheltuirea avansului

10. Managementfinanciar : eligibilitateacheltuielilor

Pentru ca orice cheltuiala sa fie eligibila, trebuie ca toate documentelecontabile(toate anexele, toate ofertele originale, documentele aferente livrarii, platilor , state de salariietc.) sa fie emise, inregistrate si pastrate in buna ordine

De asemenea, trebuie sa se faca in concordanta cu obiectivele proiectului, cu linia bugetara (in euro in raport cu cursulhttp:// ec.europa.eu /budget/ inforeuro / index.cfm ? fuseaction = currency _ historique&currency =507&Language= en )

11. Managementfinanciar : eligibilitateacheltuielilor

Plata trebuie sa fie in acord cu rata alocata (unde e cazul), in interiorul perioadei de implementare, cu respectarea ratelor unitare (unde e cazul), a sumei alocate, a destinatieiinitiale

Costuri neeligibile: TVA, dobanzi bancare, pierderi cauzate de cursul de schimb, taxele cu caracter fiscal (taxa de timbru)

12.

proportia intre fondurile PHARE si fondurile de contributie trebuie mentinuta conform contractului; rezulta firesc ca daca totalul final al cheltuielilor este mai mic decat bugetul alocat, contributia PHARE se va reduce proportional

Total costuri eligibile 100.000 (Buget)

Contributie Phare 85.000 (85%)

Contributie Locala 15.000 (15%)

Total costuri finale eligibile: 90.000

Contributie actuala Phare 76.500 (85%)

Contributie actuala Locala 13.500 (15%)

CO-FINANTAREA 13. Managementfinanciar : cash flow

Planificarea cheltuielilor in functie de planulinitialsi de resurselepersonale / sau ale companiei

Raportul final trebuie sa fie trimis din timp pentru a se evita blocajele financiare

14. Management financiar

Probleme des intalnite:

• Facturi platite, bunuri/servicii nelivrate sau neinregistrate prin predare/primire

• Neinregistarea bunurilor /serviciilorin inventar /contabilitate

• Cheltuirea dobanziibancare

• Efectuarea platilor in functie de prioritatieste o alegere importanta

• Lacontractele companiilorcu mai multe granturi: plati inversate

• Plasarea gresita a cheltuielilor pe linii bugetare

• Efectuarea unor cheltuieli in afara obiectiveloraplicatiei

15. Inchiderea

Raportul tehnic final

Raportul financiar final

Cererea de plata finala