ppt curs 1mp

8/3/2019 Ppt Curs 1mp

1/17

Managementul proiectelor

Introducere n Managementul proiectelor


2/17


1. Ce este un proiect

Toate definiiile date conceptului de proiect au n comun patru elemente:

UnicitateObiective specifice

Resurse limitateBuget


3/17

Managementul proiectelorCum definim un proiect

Un proiect este proces nerepetitiv care realizeazo cantitate nou, unicat, bine definit, n cadrulunor organizaii specializate .

Un proiect este un efort temporar, depus progresiv, nvederea realizrii unui produs sau serviciu unic(PMBOK, Project Management Institute).

Un grup de activiti ce trebuie realizate ntr-o perioadfinit de timp pentru atingerea unui set specific deobiective (Project Management Handbook, Cleaveland).


4/17

Managementul proiectelorProiect Vs. Program

A nu se confunda noiunea de proiect cu cea de program. nceeace privete managementul de proiecte, programul estealctuit dintr-un numr mai mare de proiecte, n timp ce,proiectul conine un numr de subproiecte.

Proiectul se definete ca fiind o sum de activiti ce suntplanificate a se realiza ntr-o anumit perioad de timpprestabilit, cu scopul de a mbunti situaia grupului intal proiectului.


5/17

Managementul proiectelorCaracteristici ale proiectelor

1. Proiectul are un nceput i un sfrit clar definite;

2. Proiectele folosesc resurse special alocate pentrurealizarea obiectivelor;3. Fiecare proiect genereaz un rezultat unic;4. Proiectele urmresc un plan pentru atingerea

obiectivelor asumate;5. Proiectele implic o echip responsabil de

implementarea sa;6. Proiectele au ntotdeauna un set unic de stakeholderi:

echipa de proiect, clienii, managerul de proiect,managerii executivi, reprezentanii guvernului, altecategorii.


6/17

Managementul proiectelorTipuri de proiecte

Dup amploarea obiectivelor:1.Organiza ionale

2.Locale3.Regionale4.Na ionale5.Interna ionale

Dup natura proiectelor:1.Sociale

2.Culturale3.Economice4.Artistice5.Ecologice

Dup mrime:

Proiecte mici: Proiecte medii: Proiecte mari:Durata: 1 an Durata: 2-3 ani Durata: 3-5 aniValori reduse Valori medii Valori mari


7/17


Cum msuram succesul unui proiectPentru a msura succesul unui proiect trebuie slum n calcul trei factori (Tripla constrngere):

Coninut (obiective)

Costuri Termene!!!! Succesul proiectului reprezint relaia de

echilibru ntre obiectivele asumate atinse curespectarea constrngerilor bugetare itemporare .


8/17

Managementul proiectelorPresupune:

managementul armonizarii activitatilor componente; managementul ariei de cuprindere a proiectului;

managementul timpului; managementul costului; managementul calitatii; managementul resurselor umane; managementul comunicarii; managementul riscului; managementul achizitiilor.


9/17

Managementul proiectelorEtape eseniale ale unui proiect

1. Definirea, Conceperea, formularea ideii de proiect- Definirea problemei- Scopul proiectului- Obiectivele proiectului

2. Planificarea proiectului:Propunerea de proiect include, in mod obligatoriu:

metodele si activitatile proiectate pentru a atinge obiectivele; planificarea rezultatelor asteptate; bugetul proiectului;


10/17

Management de proiect esalonarea in timp a activitatilor, datele de inceput si de sfarsit

ale activitatilor, relatiile de interdependenta dintre acestea; alocarea resurselor, modul in care resursele sunt alocate

fiecarei activitati; matricea cadru logic - riscurile pe care le presupune proiectul si

modalitatile de contracarare a lor; indicatori de performanta / modalitati de evaluare a

succesului.

3. Coordonarea proiectului

componenta echipei care deruleaza proiectul- roluri i funcii;


11/17

Managementul proiectelor4. Evaluarea i monitorizarea proiectului

Asigurarea calitii proiectului / Controlul calitii proiectuluiMonitorizarea i evaluarea proiectuluiMonitorizarea i Raportarea


12/17

Managementul proiectelor1 . Conceperea, formularea ideii de proiect1.1.Definirea problemei Identificarea problemei este una dintre cele mai importante etape ale ciclului

de formulare a politicilor publice, deoarece reprezint baza pe care seconstruiesc celelalte etape. Dac se face n mod incorect toate soluiile voreua.

Principalele metode care se pot folosi sunt: Metodele calitative:

Analiza SWOT Analiza arborelui problemei Diagrama os de pete

Metodele cantitative: Analiza datelor secundare Analiza statistic

Corelarea, regresia


13/17

Managementul proiectelor Etap esenial pentru reuita demersului Cnd nu avem o imagine clar a problemei: discuii

aprofundate cu echipa/beneficiarul, cercetare de datecantitative i calitative, primare i secundare

Identificarea are la baz surse ca: statistici, rapoarte,nemulumiri ale cetenilor/angajatilor, n frustrri i ngrijorri reflectate n sondajele de opinie, analize de pia ,etc


14/17


15/17

Managementul proiectelor2.1 Scopul proiectului

Definirea scopului proiectului este vital pentru nelegereaproiectului pe toat durata implementrii sale. Este oafirmaie ce vizeaz inta principal a proiectului.

Ex: Proiectul isi propune sa promoveze educatiaantreprenoriala in Romania, intr-o forma institutionalizata si

profesionalizata.


16/17

Managementul proiectelor2.2. Obiectivele

A Obiectiv generalA Obiectiv general-- ObiectiveleObiectivele generalegenerale suntsunt aceleacele enunturienunturi prescriptive careprescriptive care isiisi

propunpropun lala nivelnivel idealideal imbunatarireaimbunatarirea uneiunei staristari dede faptfapt prinprinintermediulintermediul uneiunei interventiiinterventii publicepublice

EX:EX:ObiectivulObiectivul unuiunui proiectproiect dede cooperarecooperare teritorialateritoriala intreintre

Romania si BulgariaRomania si Bulgariaesteeste de ade a imbunatatiimbunatati capacitateacapacitatea dedeparteneriereparteneriere intreintre celecele douadoua taritari


17/17

Managementul proiectelorBB Obiectivele specifice sunt acele enunturi de actiune care isi

propun la nivel pragmatic sa genereze oactiune/schimbare/imbunatatire in cazul unei stari de fapt,intr-un mod masurabil si usor de constatat.

Ex: Obiectivul specific al unui proiect transfrontalier Romania -Bulgaria va urmari realizarea unor modificari masurabileasupra starii actuale a lucurilor (crearea unei strategii

anteprenoriale comune, transfer de cunostinte pentru aatinge un nivel comparabil de expertiza a adminstratieipublice, cresterea schimburilor comerciale in zona de granita)

ppt curs 1mp

Documents