POWERPOINT 2007

Operații cu prezentări

POWERPOINT 2007

Fişierele create de PowerPoint 2007 se numesc prezentări. Ele sunt organizate pe seturi de ecrane (care pot fi echivalate, într-o oarecare măsură, cu paginile din documentele Word), numite diapozitive.

Fişierele standard create cu PowerPoint pot avea două extensii, în funcţie de modul în care vor fi utilizate: .pptx –fişiere prezentare folosite în timpul proiectării lor

(lucrului la ele). Pentru utilizarea lor pe alt calculator (de exemplu, prin recepţionarea lor prin mail) se impune ca sistemul destinaţie să aibă instalat Microsoft Office;

.ppsx – fişiere prezentare definitivate, care se pot executa pe orice calculator, indiferent dacă Office e sau nu instalat.

CREAREA UNEI PREZENTĂRI La lansarea în execuţie a

PowerPoint-ului se deschide în mod automat o prezentare nouă cu numele implicit Prezentare 1.

Pentru a crea o prezentare în orice alt moment al lucrului vom folosi butonul Office Nou Prezentare necompletată Creare.

Noua prezentare va primi, automat, numele Prezentare2, Prezentare3..., urmând ca, la prima salvare, acesta să fie înlocuit cu cel dat de utilizator.

SALVAREA UNEI PREZENTĂRI NOI

Office Salvare Prezentare PowerPoint (fişier .pptx)/ Expunere PowerPoint (fişier .ppsx) sau prin butonul Salvare din bara Acces rapid. Se va afişa un dialog în care: La Nume fişier tastăm numele dorit pentru prezentare (fără

extensia .pptx, deoarece PowerPoint o va pune automat). La Salvare cu tipul alegem formatul de salvare pentru

prezentare (implicit, Prezentare1). În lista ascunsă Salvare în alegem discul pe care vrem să

salvăm prezentarea. În lista de mai jos deschidem folderul în care vrem să facem

salvarea. Confirmăm cu Enter sau cu butonul Salvare.

Prezentările care au numele implicit Prezentare n trebuie salvate sub un alt nume.

SALVAREA UNEI PREZENTĂRI EXISTENTE

Se face cu butonul Office Salvare sau cu butonul Salvare din bara Acces Rapid sau cu Ctrl+S.

În plus, la orice încercare de închidere a prezentării sau de ieşire din PowerPoint ni se va cere confirmare pentru salvarea prezentării/prezentărilor respective.

Salvarea unei prezentări pe un alt disc/în alt folder Indiferent că e vorba de o prezentare nouă sau de una

existentă, o putem salva în alt loc (disc şi/sau folder) din sistem.

Pentru aceasta folosim butonul Office Salvare ca Prezentare PowerPoint (fişier .pptx)/Expunere PowerPoint (fişier .ppsx). Dialogul afişat va fi acelaşi de la capitolul Salvarea unei prezentări noi, mai sus, în care alegem discul şi apoi folderul în care vrem să salvăm prezentarea, după care confirmăm cu Salvare.

MODIFICAREA FOLDERULUI ÎN CARE SE SALVEAZĂ, IMPLICIT, PREZENTĂRILE Implicit, registrele create se salvează în folderul C:\

Users\nume_utilizator\Documents, dar putem schimba destinaţia implicită a registrelor cu butonul Office Opțiuni PowerPoint categoria Salvare în zona de text Locație implicită fișier tastăm calea spre folderul dorit.

Din acest moment, ori de câte ori dorim să salvăm un registru nou sau un registru existent dar cu alt nume, PowerPoint 2007 ne va deschide, automat, acel folder.

Fișierele document create, în mod normal, în PowerPoint 2007 (.pptx) nu pot fi deschise în versiunile anterioare ale PowerPoint-ului. Dacă dorim să creăm o prezentare care să poată fi deschisă și prelucrată și într-o versiune mai veche de PowerPoint, vom folosi varianta Prezentare PowerPoint 97-2003, care va crea fișiere .ppt compatibile cu acele versiuni.

DESCHIDEREA UNUI PREZENTĂRI EXISTENTE

Butonul Office Deschidere sau Ctrl+O. În ambele cazuri se va afişa un dialog în care:În panoul din stânga alegem discul, apoi

folderul în care se află prezentarea dorită.În panoul din dreapta selectăm

prezentarea şi folosim butonul Deschidere sau dăm clic dublu pe fişierul prezentare.

DESCHIDEREA MAI MULTOR PREZENTĂRI SIMULTAN

Putem avea simultan deschise mai multe prezentări (prin repetarea metodei descrisă mai sus pentru fiecare prezentare în parte), afişate fiecare în câte o fereastră proprie.

Pentru fiecare prezentare deschisă se afişează câte un buton în bara de aplicaţii Windows.

Ultima fereastră deschisă este fereastra activă, în sensul că toate comenzile acţionează asupra ei.

ÎNCHIDEREA UNEI PREZENTĂRI

Butonul Office Închidere; un clic pe butonul de închidere al ferestrei de

prezentare; la ieşirea din PowerPoint.

Indiferent de metoda folosită, dacă s-au făcut modificări în prezentare PowerPoint va cere confirmare pentru salvare.