po intocmirea orarului scolii

Unitatea de învăţământ___________________

Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

ÎNTOCMIREA ORARULUI

COD: P.O. 008

EDIŢIA ÎNTÂI

Entitatea publică

Procedura operaţională

Întocmirea orarului

Ediţia ÎNTÂI

Nr. de ex. 7

EXEMPLARE

Pagina ...................... din EDIŢIA I

Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. 008 Revizia ................

Nr. de

ex. .............

Entitatea publică



Ediţia ÎNTÂI

Nr. de ex. 7 EXEMPLARE


Exemplar nr. .....


Nr. de ex. .............

1. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

Elemente privind responsabilii / operaţiunea

Numele şi prenumele

Funcţia Data Semnătura

1.1. ELABORAT SECRETAR 9 sept. 2012

1.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 9 sept. 2012

1.3. APROBAT DIRECTOR 7 sept. 2012

2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:

Ediţia sau după caz,

revizia în cadrul ediţiei

Componenta

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data la care se aplică

prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei

2.1 Ediţia 1 x x 17 sept. 2012

2.2 Revizia 1

2.3 Revizia

… Revizia

… Ediţia II x x

2.n Ia 1

Entitatea publică



Ediţia ÎNTÂI



Exemplar nr. .....


Nr. de ex. .............

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Scopul

difuzării

Ex.nr. Compartiment Funcţia Numele şi

prenumele

Data

primirii

Semnătura

3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar

3.2 aplicare 2 Pers.didactic Inv.dirig

3.3 informare 3 Consiliul de administraţie Director

3.4 verificare 4 Conducere Director adj.

3.5 aprobare 5 Conducere Director

3.6 evidenţă 6 Secretariat Secretar

3.7 arhivare 7 Secretariat Secretar

4. SCOPUL PROCEDURII :

Elaborarea, aplicarea şi verificarea orarului unităţii şcolare, conform reglementărilor legale şi cu respectarea planurilor cadru, pe clase şi pe profesori

şi a condicii de prezenţă;

Entitatea publică



Ediţia ÎNTÂI



Exemplar nr. .....


Nr. de ex. .............

5. DOMENIUL DE APLICARE:

5.1. - Precizarea activităţii la care se referă P.O. – clasele de elevi şi cadrele didactice.

5.2 - Delimitarea activităţii în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate (toate etapele ce vor fi parcurse privind verificarea încheierii

corecte a situaţiei şcolare în cataloagele claselor (note medii semestriale, media anuală) informaţiile cerute privind identitatea elevilor trecuţi în

cataloage şi registrele matricole,

5.3. - Lista principalelor activităţi de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor : secretariat; învăţători; diriginţi; toate cadrele didactice.

b) De această activitate depind următoarele compartimente : secretariat; conducere.

Entitatea publică



Ediţia ÎNTÂI



Exemplar nr. .....


Nr. de ex. .............

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

6.1. Legislaţie primară: Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011.

6.2. Legislaţie secundară: Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul

actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar.

6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice Circuitul documentelor;

Regulamentul instituţiei de învăţământ;

Regulamentul privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar din

07 octombrie 2011 (anexă la Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea

Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar. )

Regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţilor de învăţământ preuniversitar referitor la actele de studii;

Entitatea publică



Ediţia ÎNTÂI



Exemplar nr. .....


Nr. de ex. .............

7. Definiţii şi abrevieri:7.1. Definiţii :

a) procedură operaţională: prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor şi procedeelor cu privire la

aspectul procesual;

b) Ediţie: forma iniţială sau actualizată a unei proceduri operaţionale;

c) Revizie în cadrul unei ediţii – acţiune de modificare a uneia sau mai multor componente ale P.O;

d) Orar: - Program săptămânal pe baza căruia se desfăşoară activitatea didactică în şcoli;

e) Condica de prezenţă: Document prin care se poate verifica prezenţa personalului conform sarcinilor cuvenite;

7.2. Abrevieri:

a) PO – procedură operaţională;

b) CL – clase;

c) PROF – profesori;

d) COND – condica;

e) MO – Monitorul Oficial;

f) MEN – Ministerul Educaţiei Naţionale;

g) LEN –Legea Educaţiei Naţionale;

Entitatea publică



Ediţia ÎNTÂI



Exemplar nr. .....


Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. Documente utilizate

1. Decizia de numire a comisiei;

2. Încadrările pe profesori;

3. Orarul pe clase şi pe profesori;

4. Condica de prezenţă;

5. Graficul de repartizare a sălilor de clasă;

8.2. Planificarea operaţiunilor

Nr.

crt.Acţiuni Obs.

1 2

1. Comunicarea deciziei de numire a comisiei;

2. Repartizarea sălilor de clasă;

3. Stabilirea încadrării;

4. Întocmirea orarului

5. Verificarea, aprobarea şi înregistrarea orarului;

6. Afişarea orarului

7. Scrierea condicii de prezenţă.

8. Urmărirea modului de respectare a orarului;

9. Monitorizarea orarului;

10. Analiza fişelor de monitorizare;

11. Respectarea planului de îmbunătăţire,

8.3. Identificarea obiectivelor şi derularea activităţilor:Nr.

crt.Acţiuni OBIECTIVE

1. Comunicarea deciziei de numire a comisiei; stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;

stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire

prevederile deciziei;

întocmirea deciziei propriu-zise;

vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;

înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;

semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;

înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;

semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;

predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile emise;

2. Repartizarea sălilor de clasă; Întocmirea unui tabel cu toate spaţiile disponibile;

Spaţiile pot fi în administrarea şcolii sau închiriate de alţi deţinători de spaţii;

Stabilirea necesarului de săli de clasă;

Constituirea claselor şi numirea diriginţilor şi a învăţătorilor;

Repartizarea sălilor de clasă;

3. Stabilirea încadrării; Directorul stabileşte încadrarea cadrelor didactice, numărul de ore prevăzut pe baza planurilor

de învăţământ;

Întocmirea orarului Introducerea datelor în program şi generarea orarului;

Aranjarea orelor se face ţinând cont de: numărul de ore optim pe zi, încărcarea sălilor de

clasă, continuitatea orelor pe profesor şi gradul de solicitar al elevilor la diferite discipline (să

nu fie mai mult de 2 ore de acelaşi fel pe zi);

4. Verificarea, aprobarea şi înregistrarea orarului; Verificarea, aprobarea şi înregistrarea orarului;

5. Afişarea orarului Afişarea orarului la avizierul şcolii şi înmânarea orarelor pe clase profesorilor diriginţi;

6. Scrierea condicii de prezenţă. Responsabilul cu condica de prezenţă întocmeşte condica pe clase şi o pune la dispoziţia

profesorilor;

7. Urmărirea modului de respectare a orarului; Se urmăreşte modul de respectare a programului conform orarului aprobat în C.A. (pentru o

eficientă monitorizarea, fiecare sală de clasă va avea afişat pe uşă orarul clasei);

8. Monitorizarea orarului; Fiecare membru al subcomisiei va efectua monitorizarea conform planificării şi va completa

fişa de monitorizare a orarului.

9. Analiza fişelor de monitorizare; Se vor face raportări intermediare şi anuale şi se va elabora un plan de măsuri de

îmbunătăţire.

10. Respectarea planului de îmbunătăţire, Orice sugestie este binevenită şi înregistrată.

9. RESPONSABILITATI

9.1. Directorul unităţii de învăţământ:

Directorul stabileşte componenţa comisiei de orar, responsabilul de comisie şi responsabilităţile acesteia;

9.2. Comisia

Comisia preia încadrările de la director şi se întocmeşte orarul şcolii;

9.3. Responsabilul de procedură

Responsabilul comisiei răspunde de buna desfăşurare a procesului de elaborare, aplicare şi verificare a orarului.

Entitatea publică



Ediţia ÎNTÂI



Exemplar nr. .....


Nr. de ex. .............

10. CuprinsNUMĂRUL

COMPONENTEI

ÎN CADRUL

PROCEDURII

OPERAŢIONALE

DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PROCEDURII OPERAŢIONALE

PAGINA

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea

ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

operaţionale

2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

operaţionale

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau,

după, caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare al procedurii operaţionale

6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale

7. Definiţii şi abrevieri ai termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

8. Descrierea procedurii operaţionale

9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activităţii

10. Cuprins

po intocmirea orarului scolii

Documents