platformĂ de evaluare online pentru...

ARACIS - Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Superior

PLATFORMĂ DE EVALUARE ONLINE PENTRU EXPERȚII ARACIS


CUPRINS

Cap 1. Procesul de evaluare 3

Cap 2. Procedura de înregistrare și evaluare 3

Cap 3. Instrucțiuni de completare a formularului de înregistrare 4

PASUL 1 - DATE PERSONALE 5

PASUL 2 - DATE INSTITUȚIONALE 5

PASUL 3 - STUDII SUPERIOARE 5

PASUL 4 - EXPERIENȚA ACADEMICĂ ȘI ȘTIINȚIFICĂ 6

PASUL 5 - ACTIVITATE DIDACTICĂ CURENTĂ 6

PASUL 6 - EXEPRIENȚĂ ÎN EVALUAREA ACADEMICĂ 6

PASUL 7 - DOMENII DE INTERES 6

PASUL 8 - ABILITĂȚI LINGVISTICE 6


Capitolul 1. Procesul de evaluare

Procesul de evaluare constă din 2 etape successive și conditionate (nu se poate trece la etapa II fără promovarea etapei I).

Etapa I constă dintr-un chestionar cu 35 de întrebări tip grilă (cu 3 răspunsuri posibile din care unul singur este corect), din care 30 de întrebări din standardele generale și 5 întrebări din standardele specifice. Din momentul inscrierii la etapa I, aveți la dispoziție 7 zile calendaristice pentru a efectua testul inclusiv simulările acestuia. Inscrierea la etapa I se face de catre utilizatorul platformei. Timpul de raspuns este de 60 de minute iar condiția de promovare este ca punctajul obținut să fie de minim 75% din punctajul maxim (minim 26 intrebari cu raspuns corect). Salvarea răspunsurilor se va face automat în momentul în care se trece la pagina următoare de întrebări. În cadrul acestei etape este prevazută o componentă de simulare a evaluării, care poate fi apelată ori de câte ori doriți, înainte de evaluarea propriu zisă și ale cărei rezultate nu sunt luate în considerare.

Etapa II constă dintr-un chestionar de 96 de întrebări (la care răspunsul este DA/NU) care se bazează pe un dosar de evaluare instituțională. Se recomandă ca înainte de a intra în evaluare etapa II, să studiați mai întâi documentul ” Criterii, standarde şi indicatori de performanţă pentru

asigurarea calităţii şi acreditare” (criterii_standarde_indicatori.pdf) și apoi dosarul de acreditare instituțională (Material evaluare UPG Ploiești.iso sau Material evaluare UPG Ploiești.zip), care se regăsesc pe platform de evaluare. Puncatjul minim care trebuie realizat este de 60% din punctajul maxim care poate fi obținut (minim 57 de intrebari cu raspuns corect). Timpul de răspuns la chestionar este de maxim 4 săptămâni, perioadă în care puteți să actualizați răspunsurile dumneavoastră ori de câte ori doriți.

Capitolul 2. Procedura de înregistrare și evaluare

1. Accesați site-ul http://pfe.aracis.ro și pe pagina principală se află o prezentare a platformei de

evaluare și link-uri către standardele generale și specifice de evaluare pe baza cărora au fost create întrebările din etapa 1 de evaluare.

2. Se activează formularul de înregistrare.

3. Se completează formularul pas cu pas și în final se activează butonul de Finalizare. Timpul în care se poate completa formularul este de maxim 1 oră.

4. După completarea formularului cu datele personale și instituționale, sistemul va trimite

automat un e-mail la adresa indicata în formular, care va conține informațiile dumneavoastră de identificare în sistem: username si parola, care se generează random de către sistem și nimeni nu poate avea acces la ea.

Pentru situațiile în care este nevoie de mai mult de 1 oră pentru completarea formularului va trebui ca datele introduse să fie salvate din când în când. Pentru aceasta este suficient să treceți la pagina următoare a formularului sau să activați butonul SALVARE. Operațiunea de salvare presupune completarea elementelor obligatorii de pe pagina respectivă. În cazul în care închideți browser-ul accidental sau există o întrerupere de curent, sesiunea dumneavoastră este automat salvată și se deschide automat la redeschiderea browser-ului.

În cazul in care nu ati finalizat formularul de inregistrare în timp de o oră sau din diverse alte motive l-ați întrerupt, puteti accesa link-ul http://pfe.aracis.ro/inscriere/inscriere/login, care vă va solicita informațiile de identificare și astfel veți avea acces la formular pentru completarea acestuia (datele introduse anterior se vor regăsi în formular).

http://pfe.aracis.ro/

http://pfe.aracis.ro/inscriere/inscriere/login/


5. Pentru validare utilizatorul va transmite o copie scanata a adeverintei de la universitate din care sa rezulte

calitatea de titular sau ca are un contract pe perioada determinata cu universitatea, la adresa:

departament.acreditare@aracis .ro În momentul recepționării datelor din formular în sistem (activarea butonului Finalizare), se generează automat un mesaj către departamentul de acreditare ARACIS.

6. Departamentul de acreditare, verifică datele din formular, decide acceptarea sau respingerea înregistrării și comunică rezultatul la adresa de corespondență indicată de dumneavoastră. În cazul în care există neconcordanțe în datele din formular, departamentul de acreditare vă va solicita modificarea datelor introduse, accesând link-ul (http://pfe.aracis.ro/inscriere/login) și utilizând aceleași informații de identificare. Sistemul de evaluare nu vă va recunoaște ca utilizator valid decât după ce departamentul de acreditare a validat datele introduse de dumneavoastră.

7. Dacă înregistrarea este acceptată, mesajul vă invită să treceți la prima etapă de evaluare

utilizând aceleași informații de identificare , care au fost generate conform procedurii prezentate la punctul 4.

8. În cazul respingerii, mesajul va conține motivele care au stat la baza acestei decizii.

9. După parcurgerea etapei I, sistemul va comunica rezultatul evaluării și dacă ați obținut minim

75% din punctajul maxim, sistemul va genera automat un mesaj prin care se comunică faptul că ați promovat etapa I și puteți trece la etapa a II-a (utilizând aceleași date de identificare ca și la etapa I).

10. Dacă nu ați promovat etapa I, sistemul generează automat un mesaj de confirmare a rezultatului și nu mai puteti continua evaluarea. Vă puteți reînregistra și reevalua după 6 luni.

11. În momentul intrării în etapa a 2-a se generează chestionarul cu cele 96 de întrebări. Pentru a

salva răspunsurile (sau modificările) la un moment dat, activați butonul “SALVARE”. Dacă doriți să întrerupeți completarea chestionarului, activați butonul “SALVARE” și activați butonul

“IEȘIRE”. Pentru terminarea evaluării și obținerea punctajului aferent, trebuie să activați butonul “FINALIZARE”. După această acțiune nu mai aveți acces la platforma de evaluare.

12. După parcurgerea etapei a II, sistemul va comunica rezultatul evaluării și dacă ați obținut minim 60% din punctajul maxim, sistemul generează automat un mesaj prin care se comunică faptul că ați promovat și etapa a II-a. La acest mesaj vor fi atașate 3 fișiere: angajament pentru evitarea conflictelor de interese (format doc), imaginea formularului de înregistrare - CV (format pdf) și declarația de confidențialitate (fomat pdf). Fisierul pentru evitarea conflictelor de interese trebuie completat. Cele trei documente trebuie semnate, datate, scanate (format PDF) și trimise prin e-mail înapoi la departamentul de acreditare ca fișiere atașate. EMAIL-UL ESTE OBLIGATORIU SĂ FIE TRIMIS DE PE ADRESA LA CARE AȚI PRIMIT DOCUMENTELE.

13. Dacă nu ați promovat etapa II, sistemul generează automat un mesaj de confirmare a rezultatului și nu mai puteți continua. Vă puteți reînregistra și reevalua după 6 luni.

Capitolul 3. Instrucțiuni de completare a formularului de înregistrare

Se accesează site-ul http://pfe.aracis.ro şi se activează formularul de înregistrare .Formularul de înregistrare este compus din câmpuri obligatorii și opționale (marcate special în acest sens). Din punct de vedere al introducerii datelor, aceste câmpuri sunt de 4 tipuri: zone de introducere text, liste de selecție, liste de selecție combinate cu posibilitatea de introducere text și casete de validare (care se complectează prin bifare). Pentru evitarea unor ambiguități, trebuie ca textele introduse să conțină diacritice.

mailto:[email protected]

http://pfe.aracis.ro/inscriere/login/

http://pfe.aracis.ro/


Completarea formularului de înregistrare constă din 8 pași succesivi, trecerea la pasul următor fiind condiționată de parcurgerea pasului precedent și de corectitudinea și completitudinea datelor introduse.

După fiecare pas, se activează butonul de trecere la pasul urmator, care lansează procedura de validare a datelor introduse atât din punct de vedere al tipului acestora cât și al completitudinii. Dacă sunt erori, acestea sunt marcate prin mesaje în dreptul fiecărui câmp eronat, urmează să fie corectate și apoi se activează din nou butonul cu pasul urmator. În cazul în care nu sunt erori, datele introduse sunt salvate și se trece la pasul următor. Pe parcursul introducerii datelor în cadrul unui pas, puteți reveni asupra datelor introduse anterior în același pas, dar după trecerera la pasul următor nu mai puteți reveni la pasul precedent pentru eventuale corecții.

Pentru o identificare mai ușoară a zonelor cu erori, acestea vor fi reliefate în culoare galbenă iar mesajul de eroare este colorat în roșu

PASUL 1 - DATE PERSONALE

Numele și Prenumele sunt câmpuri de tip text. Pentru următoarele câmpuri va trebui să selectați dintr-o listă de opțiuni cea care se potrivește cu poziția dumneavoastră curentă.

Datele solicitate în cadrul câmpurilor ADRESA, ORAȘ, JUDEȚ, TELEFON, FAX, sunt datele

dumnevoastră personale diferite de datele instituționale.

ATENȚIE - Câmpul email trebuie completat cu atenție deoarece acest camp va fi utilizat ca și

username în cadrul procedurilor de evaluare online. PASUL 2 - DATE INSTITUȚIONALE

În cadrul câmpului Site universitate vă rugăm să specificați adresa de web a universității în care

activați (EXP: www.pub.ro)

În cazul în care nu aveți telefon sau fax în birou, specificați telefonul sau faxul de la catedră/facultate. PASUL 3 - STUDII SUPERIOARE

http://www.pub.ro/


Introducerea datelor se face prin selectarea butonului Adăugare. Specificați datele cerute (perioada, domeniul fundamental etc). În cazul în care ați absolvit mai multe facultăți, după completarea datelor unei facultăți activați din nou butonul adaugă. Datele introduse vor apărea sub o formă tabelară ca în figura de mai jos: PASUL 4 - EXPERIENȚA ACADEMICĂ ȘI ȘTIINȚIFICĂ

Din punct de vedere procedural acest pas este similar cu pasul 3, datele introduse sunt afișate tot sub o formă tabelară. PASUL 5 - ACTIVITATE DIDACTICĂ CURENTĂ

Acest pas este similar cu pasul 3. Ceea ce este de remarcat în cadrul acestui pas este câmpul Domeniul pentru care aplicați, pe baza căruia se stabilește comisia permanentă corespondentă. Selectați cu atenție acest câmp deorece în etapa I de evaluare, întrebările legate de standardele specifice vor fi generate pe baza acestui câmp. PASUL 6 - EXEPRIENȚĂ ÎN EVALUAREA ACADEMICĂ

În cazul în care sunteți membru al consiliului ARACIS sau/și CNEEA va trebui să faceți click pe caseta de

validare, iar rezultatul este o bifa (ca mai jos).

PASUL 7 - DOMENII DE INTERES

În cadrul câmpului Domenii de cercetare, trebuie introduse 1500 de cuvinte care să reflecte domeniile de cercetare în care aveți rezultate semnificative. PASUL 8 - ABILITĂȚI LINGVISTICE Acest pas este similar cu pasul 3. Pentru fiecare limbă cunoscută trebuie specificat nivelul de cunoaștere a limbii în scris, citit și la nivelul conversațional. Pentru fiecare câmp trebuie specificată


o valoare între 1 și 5. Valoarea 1 înseamnă un nivel de cunoștințe minim, în timp ce valoarea 5 presupune un nivel de cunoștințe de tipul fluent.

Actualizarea datelor si confirmarea evaluatorilor inclusi in RNE al ARACIS

Datele personale completate de utilizatori la pașii 1-8 trebuie actualizate periodic pentru reconfirmarea în Registrul Național al Evaluatorilor (RNE). Datele limită pînă la care se poate face actualizarea datelor evaluatorilor RNE va fi comunicata pe pagina web a ARACIS. Evaluatorii care nu au actualizat datele personale în intervalul de timp specificat, vor fi scoși din RNE și intră în starea de suspendare până în momentul în care are loc o noua actualizare a datelor pe platforma. Odată ce actualizarea datelor are loc, evaluatorii sunt reconfirmați și sunt incluși din nou in RNE.

platformĂ de evaluare online pentru...

Documents