planul anual de actiune al comisiei - · pdf fileplanificare pe programe de invatare...

PLANUL ANUAL

DE ACTIUNE AL COMISIEI

Anul scolar 2007 -2008

GRUPUL ŞCOLAR DE TRANSPORTURI AUTO CRAIOVA

Craiova – Bvd. Nicolae Romanescu nr. 99 tel 0251-427636 Fax: 0251-428643 - e-mail: [email protected]

web: http://www.autocv.ro/

Comisia pentru Eevaluare si Asigurarea Calitatii

2 PORTOFOLIUL COMISIEI:

- Opis Normativ-Legislativ (anexa)

- Planul operational al comisiei care cuprinde componenta comisiei si atributiile

membrilor

- Planificarea calendaristica a activitatii

- Dosar cu chestionarele aplicate cadrelor didactice si personalul didactic

auxiliar {document in lucru)

- Dosar cu fisele de observare ale lectiilor

- Registrul cu procesele verbale ale intalnirilor comisiei

-Dosar cu rapoarte: Raport de Autoevaluare; Plan de imbunatatire; Raport

Intern ; Raport de inspectie / validare ; Raport de Monitorizare Interna/Externa

-Diverse documente: material de prezentare a dovezilor-clasificare si

modalitati de pastrare

-Dosar cu statistici-situatii semestriale pe programe de invatare incluse

Rapoarte ale Analizelor Efectuate de Management la nivelul compartimentelor.


Craiova – Bvd. Nicolae Romanescu nr. 99 tel 0251-427636 Fax: 0251-428643 - e-mail: [email protected]

web: http://www.autocv.ro/


OPIS- DOCUMENTE NORMATIV LEGISLATIVE

1. Ordonanta nr. 75/2005 privind Asigurarea Calitatii Educatiei si Formarii Profesionale

2. Legea 87/2006 pentru aprobarea –cu modificari – a ordonantei 75/2005 3. Ordinul MeDC -4889 / 2006 privind aprobarea Manualului Calitatii * 4. Manualul Calitatii* 5. Anexele 1,2,3,4,5 Ordinul MeDC 4889/ 2006 6. Regulamenul ARACIP 7. Declaratia de principii ARACIP 8. Strategia ARACIP 9. Metodologia ARACIP privind autorizarea si acreditarea Unitatilor de

Invatamant Preuniversitar 10. Standarde nationale pentru autorizare 11. Standarde nationale pentru acreditare 12. Decizia Grupului Scolar Transporturi Auto nr.312/27 09 2006 de

constituirea a Comisiei pentru Asigurarea Calitatii 13. Decizia nr. 379/20 11 2006 pentru constituirea Echipei de Observatori 14. Regulamentul Comisiei pentru Asigurarea Calitatii 15. Fisa postului pentru membrii CEAC 16. Lista procedurilor interne GSTA 17. Manualul Calitatii GSTA - documente in lucru 18. Procedurile SMC – documente in lucru 19. Procedurile Proceselor Principale si Procesele de sustinere -

documente in lucru 20. Instructiuni – documente in lucru 21. Planul de Actiuni al Comisiei

M I N I S T E R U L E D U C A T I E I S I C E R C E T A R I I APROBAT

ORGANIGRAMA GRUPUL SCOLAR TRANSPORTURI AUTO CRAIOVA DIRECTOR

CONSILIUL PROFESORAL

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE

MANAGEMENTUL CALITATII MANAGEMENTUL INSTITUTIONAL MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA

CALITATII

COMPARTIMENT CONTABILITATE

COORDONATOR PROIECTE SI PROGRAME SCOLARE

ECHIPA DE AUDIT INTERN

(OBSERVATORI)

SECRETARIAT

ADMINISTRARE PATRIMONIU

CONSILIER SCOLAR

CONSILIUL ELEVILOR CONSILIUL REPREZENTATIV AL PARINTILOR COMISIA PENTRU PARTENERIATE

BENEFICIARI DIRECTI ELEVI

BENEFICIARI INDIRECTI PARINTI

BENEFICIARI INDIRECTI AGENTI ECONOMICI / PARTENERI SOCIALI

CONSILIUL PROFESORAL

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE

MANAGEMENTUL CALITATII MANAGEMENTUL INSTITUTIONAL MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA

CALITATII

COMPARTIMENT CONTABILITATE

COORDONATOR PROIECTE SI PROGRAME SCOLARE

ECHIPA DE AUDIT INTERN

(OBSERVATORI)

SECRETARIAT

ADMINISTRARE PATRIMONIU

CONSILIER SCOLAR

CONSILIUL ELEVILOR CONSILIUL REPREZENTATIV AL PARINTILOR COMISIA PENTRU PARTENERIATE

BENEFICIARI DIRECTI ELEVI

BENEFICIARI INDIRECTI PARINTI

BENEFICIARI INDIRECTI AGENTI ECONOMICI / PARTENERI SOCIALI

MANAGER CALITATE [ASIGURAREA

CALITATII PROCESELOR]

LIDER Cerc de calitate COMUNICARE

LIDER Cerc de calitate

INGINERI


SECRETARIAT SI

ADMINISTRATIE

LIDER Cerc de calitate “REALITATE VIRTUALA”


OM SI SOCIETATE ORIENTARE SI SPRIJIN

LIDER Cerc de calitate INSTRUCTORI

STAGII PRACTICA

MANAGER INSTITUłIONAL

MANAGEMENTUL DEZVOLTĂRII INSTITUTIONALE


Craiova – Bvd. Nicolae Romanescu nr. 99 tel 0251-427636 Fax: 0251-428643 - e-mail: [email protected] web: http://www.autocv.ro/


HARTA PROCESELOR DIN GRUPUL SCOLAR DE TRANSPORTURI AUTO

MONITORIZARE PROCESE SI SERVICII SATISFACTIA CLIENTULUI

AUDIT INTERN

CONTROLUL SERVICIULUI NECONFORM

ACTIUNII CORECTIVE SI PREVENTIVE

PROCESELE DE MASURARE , ANALIZA,

IMBUNATATIRE

PROCESE DE MANAGEMNET

PLANIFICARE STRATEGICA

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

ANALIZA EFECTUATA DE MANAGEMENT

PROCESELE PRINCIPALE

PROCESELE SUPORT

CONTROLUL DOCUMENTELOR SI INREGISTRARILOR

APROVIZIONAREA

RELATIA CU

CLIENTII

PROIECTARE CURRICULUM [CRR.]

APLICARE CRR. EDUCATIE SI FORMARE PROFESIONALA

CERTIFICARE

1.MANAGEMENTUL CALITATII IN GRUPUL SCOLAR DE TRANSPORTURI AUTO CRAIOVA

1.1.MANAGEMENTUL SUPERIOR

Nrcrt.

Numele si prenumele

Functia

Roluri specifice

1. Ing. GHEORGHE BARBU

Director Supervizeaza intreaga activitate a comisiei Aproba strategia si planurile comisiei Monitorizeaza si supervizeaza activitatea comisiei

2. Ing. MADALINA NEATU

Director adjunct Coordoneaza si monitorizeaza activitatea Echipei de audit intern

1.2.COMPONENTA COMISIEI PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA

CALITATII - IN EDUCATIE SI FORMARE PROFESIONALA .

Nrcrt.

Numele si prenumele

Functia

Roluri specifice

1.

Ing. IONEL GLODEANU

Coordonator Comisie Elaboreaza planuri operationale si de actiune ale comisiei . Colaboreaza cu Echipa de audit, centralizeaza rapoartele acesteia si intocmeste raportul de autoevaluare la nivelul Organizatiei.

Monitorizeaza activitatea comisiei , responsabililor „CERCURILOR CALITATII „ si Raporteaza Managementului superior privind politica si obiectivele calitatii.

2.

Ing. CRISTIAN RADUTI

Secretar Comisie Gestioneaza intreaga documentatie a comisiei; Elaboreaza documente de lucru ale comisiei; Realizeaza observarea lectiilor; Monitorizeaza procedurile specifice; Responsabil al comisiei de elaborare, aplicare si verificare a orarelor scolii; Intocmeste procese verbale ale sedintelor comisiei

3. Prof. TRUTA

GABRIELA Membru al comisiei

Elaboreaza chestionare si fise de evaluare Realizeaza observarea lectiilor Responsabil al comisiei pentru elaborarea chestionarelor. Contribuie la gestionarea dovezilor

4. Prof. POIENARU SILVIA

Membru al comisiei

Elaboreaza chestionare si fise de evaluare Realizeaza observarea lectiilor Membru al comisiei pentru elaborarea chestionarelor Realizarea bazei de date privind parcursul absolventilor

si integrarea lor in munca; Contribuie la gestionarea dovezilor

5. Prof. MIHALCEA GABRIELA

Reprezentant sindicat

Asigura colaborarea scolii cu comunitatea locala; Membru in comisia de verificare a modului de

completare a documentelor oficiale; Realizarea bazei de date parcursul absolventilor si

integrarea lor in munca; Contribuie la gestionarea dovezilor;

2.1.COMPONENTA ECHIPEI DE AUDIT INTERN ........................................................................

2.2. GRAFICUL AUDITULUI INTERN

......................................................................

3 PLANIFICAREA ACTIVITATII

6. Resp.Consiliul Elevilor

7. Resp.Comitetul de parinti pe scoala

Asigura colaborarea scolii cu Consiliul Reprezentativ al Parintilor

8. Resp.Consiliul Local

Asigura colaborarea scolii cu comunitatea locala; Faciliteaza transmiterea mesajelor scolii catre

Autoritatea Locala

3.1. CALENDAR

Activitatea

Frecventa Sept. Oct. Nov. Dec. Ian. Febr. Martie Apr. Mai Iunie

Numirea si constituirea Echipei de Audit

Anual ☼

Planul operational Anual ☼ Aplicare de chestionare pentru cadre didactice

Semestrial ☼ ☼

Stabilirea stilului de invatare pentru elevi

Anual ☼

Planificare pe programe de invatare

Semestrial ☼ ☼

Evaluare initiala Anual ☼ Autoevaluarea Anual ☼ Portofoliile cadrelor didactice

Semestrial ☼ ☼ Portofoliile elevilor Semestrial ☼ ☼ Observarea lectiilor si completarea fiselor de observare

Lunar ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼

Monitorizarea frecventei participarii la programele de invatare

La 2 luni ☼ ☼ ☼ ☼ ☼

Monitorizarea completarii cataloagelor scolare

Trimestrial ☼ ☼ ☼ ☼

Monitorizarea progresului scolar

Semestrial ☼ ☼ ☼

Completarea fiselor de monitorizare privind implementarea principiilor de calitate

La 2 luni ☼ ☼ ☼ ☼

Raport de autoevaluare final

Anual ☼ Plan de imbunatatire

Anual ☼ Raport de inspectie Anual ☼ Sortarea,pastrarea si verificarea materialelor si dovezilor

Lunar ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼

3.2. PLAN DE ACTIUNE ( CORELARE INDICATORI-DOVEZI pentru

principiul 5 al calitatii)

Indicatorul de performanta Dovezi concrete Modalitati Cine raspunde

1. Prezentare informatii despre toate programele de invatamant existente.

◦ prezentare plan-cadru – diriginti; ◦ prezentare programe scolare profesori; ◦ orarul scolii-diriginti; ◦ materiale de markeling-ul scolii(oferta scolii, pliante,etc); ◦ prezentare oferta CDS

◦ tabele nominale pe clase; ◦ mapa cu materiale care promoveaza unitatea scolii

◦ diriginti; ◦ profesori

2. Informatii conform nevoilor elevilor.

◦ aviziere; ◦ direct de la diriginti,profesori

◦ mapa cu continutul avizierului;

◦realizatorii avizierului;

3. Posibilitatile de inscriere la programe conform nevoilor.

◦ selectare pe baza de teste de selectie diriginti,profesori; ◦ selectare pe baza de fise de optiuni diriginti, director; ◦ fise pentru CDS

◦ fise de optiuni; ◦ teste

◦directiune; ◦ diriginti; ◦ profesori

4. Alegerea altor programe in cazul in care elevii au fost respinsi.

◦ repartizarea in functie de calitate ( fise de optiuni)

◦ fise de optiuni;

◦directiune;

5. Evaluarea initiala.

◦ teste initiale individuale; ◦ fise de lucru initiale pentru testarea aptitudinilor( matematica,filologice, tehnice,etc); ◦ teste pentru stabilirea stilului de invatare(chestionare);

◦ teste,chestionare; ◦ teste de testarea aptitudinilor;

◦ diriginti; ◦ profesori;

6. Participare la programele de initiere in functie de programul la care au fost admisi.

◦ initializarea/reactualizare cunostinte necesare in desfasurarea ulterioara a progresului( fise de sintetizat cunostinte de baza; ◦ planificari;curriculum; ◦ prezentare cunostinte initiale(fise de lucru teoretice initiale) daca este cazul

◦ fise de sinteza; ◦ prezentare curriculum; ◦ tabele de luare la cunostinta;

◦ profesori;

7. Programele raspund aspiratiilor si potentialului elevilor.

◦ fise de sinteza initiale; ◦ teste initiale; ◦ rezultatele scolare ale elevilor;

◦ cataloage;

◦ profesori;

Rezolvarea contestatiilor

Lunar (ori de cate ori este necesar)

☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼

Verificarea documentelor oficiale

Trimestrial ☼ ☼ ☼

Monitorizare orar Bilunar ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼ ☼


1. Drepturile si responsabilitatile elevilor sunt clare;

◦ registre pentru elevi (insotite de tabele de luare la cunostinta); ◦ regulament de ordine interioara;

◦ tabele nominale de luare la cunostinta

◦ diriginti;

2.Accesul la sprijin eficace pentru rezolvarea problemelor personale;

◦ cabinetul interscolar de asistenta psihopedago- gica –psiholog scolar; ◦ sprijin intial prin diriginte;

◦ dosar cabinet; ◦ mapa dirigintelui;

◦ psihologul scolii; ◦ dirigintii;

3. Perioade de reevaluarea nevoilor si urmarirea progresului pe parcursul programului;

◦ teste de evaluare sumativa la sfarsit de capitol; ◦ revizuirea repartizarii in grupe de lucru; ◦ analiza fisei de activitati elevi;

◦ teste curente;

◦ profesori;

4. Informarea,orientarea si consilierea pentru modalitatile de continuarea studiilor dupa terminarea programului;

◦ dirigintii-prezentarea ofertelor pentru licee,SAM,etc; ◦ profesorii-indrumareadupa aptitudinile particulare si in functie de optiunile ulterioare ale elevilor; ◦ prezentare nomenclator calificari / profile licee-SAM; ◦ fise de optiuni cl.a VIII ◦ dosar testare/absolvire

◦ fise de optiuni; ◦ dosare testare/absolvire;

◦ diriginti; ◦ profesori;

5. Inregistrari privind evolutia ulterioara a elevilor –continuare de studiu/angajare;

◦ fise completate de diriginti absolventilor; ◦ situatia absolventilor; ◦ chestionare absolventi;

◦ mapa cu chestionarele absolventilor; ◦ fise de la diriginti;

◦ diriginti;

4. SERVICII DE SPRIJIN 4.1. DESFASURAREA PROCESULUI DE PREDARE-INVATARE


1.Masuri eficace pentru promova rea egalitatii sanselor ,pentru eli- minarea discriminarii de orice forma;

◦ asigurarea sanselor egale – alcatuirea colectivelor de elevi se face fara nici o discriminare ( vezi clasele „sansa a 2-a”, „frecventa redusa”); ◦ chestionar; ◦ utilizarea Fisei de activitate elevi;

◦ material deprezen tare a masurilor; ◦ chestionare;

◦ comisia pen tru asugurarea calitatii

2.Relatiile de lucru eficace cu cei- lalti profesori,cu elevii,alti mem- bri ai personalului si managerii;

◦ feedback asigurat prin chestionare aplicate pentru urmarirea inter- relationarii umane; ◦ procese verbale; ◦ elaborarea fisei de lucru pe discipline de conlucrare; ◦ procese verbale ale lectiilor deschise,ale consiliilor profeso rale,ale intalnirilor diverselor comisii; ◦ realizarea unor planificari comune (SAM);

◦ chestionare; ◦ procese verbale;

◦ toti membrii colectivului;

3. Stabilirea de criterii individuale privind rezultatele si tintele invatarii;

◦ repartizarea pe grupe de lucru (de nivel superior, de nivel mediu,cu nevoi speciale) in functie de standardele bine precizate si avand in vedere stilurile de invatare si inteligen tele multiple;

◦ chestionare stiluri de invatare; ◦ teste initiale;

◦ profesorii;

4. Invatarea prin pasi mici se regaseste in programele si materialele de invatare;

◦ componenta de baza(unitatea de baza) impartita in subcom ponente elementare(lectii); ◦ fise de lucru (de teorie, de exercitii,etc) cu pasi mici (et- pizate) intocmite dupa catego- rie de grupa din care fac parte elevii;

◦ planificarea pe unitati de invatare;

◦ profesorii;

5. Programele si materialele de invatare au criterii explicite cunoscute de elevi;

◦ materialele de invatare sunt insotite de modalitati de utiliza re (ex: modul decompletare al fiselor de lucru);

◦ materialele contin fise cu indicatii despre modul de utilizare a acestor materiale;

◦ profesorii;

6. Gama variata de strategii de predare/invatare;

◦ aplicarea individualizata pe grupele de lucru( de nivel superior,mediu, cu nevoi speciale); ◦ utilizarea strategiilor pentru invatarea centrata pe elev,in grupe de lucru si in diferite contexte;

◦ proiecte de tehno- logie didactica;

◦ profesori;

7. Gama variata de resurse umane si materiale;

◦ utilizarea resurselor materiale/materiale vizuale: Resurse materiale-aparatura; ◄ retroproiector; ◄ videoproiector; ◄ computer(PC); ◄ flipchart; ◄ truse; ◄ diferite aparate; Materiale de invatare: ◄ fise de lucru; ◄ carti,articole,referat ◄ utilizare Internet- preluare materiale,s.a.) Modalitati de lucru: ◄ traditional(cu intreaga clasa); ◄ activitate de proiect; ◄ lucrul in grupe;in perechi; ◄ activitati practice

◦ proiecte de tehno-logie didactica; ◦ fisa de evaluare a activitatilor la lectii pentru elevi si profesori;

◦ profesori;

8. Comunicare eficienta in functie de nevoile elevilor;

◦ aplicarea comunicarii formale si nu a celei informale; ◦ chestionare pentru evaluarea comunicarii;

◦ chestionare;

◦ profesori;

9. Planificarea si structurarea activitatii de invatare;

◦ alcatuirea planificarilor calendaristice si a celor pe unitati de invatare sa aiba in vedere participarea elevilor si rolul activitatilor diferentiate (recuperare,performanta);

◦ planificarea pe unitati de invatare;

◦ profesori;

10. Elevii primesc feedback privind progresul realizat;

◦ studiul fisei de activitate elevi ori de cate ori este necesar; ◦ discutarea situatiilor scolare semestrial,anual;

◦ procese verbale;

◦ diriginti;

11. Implicarea elevilor in evaluarea progresului evaluarea formativa pentru planificarea invatarii si monitorizarii progresului;

◦ aplicarea autoevaluarii prin prezentarea unor bareme clare (autonotarea activitatii proprii dupa barem); ◦ evaluarea in pereche(elev-elev); ◦ fisa de activitate elevi;

◦ fise de notare paralela; ◦ fise de activitate elevi;

◦ profesori;

12. Evaluarea formativa- adevarata,riguroasa,corecta,exacta si aplicata in mod regulat;

◦ implicarea activa a elevilor in procesul de evaluare; ◦ cataloage scolare; ◦ cataloagele personale ale profesorilor;

◦ cataloage; ◦ fise de verificare periodica a catalogului;

◦ comisia de AC;

13. Sprijinirea elevilor pentru atingerea

◦ asistarea elevilor la activitatea pe

obiectivelor programelor;

grupe de lucru diferentiate ( acordarea de asistenta si indrumare) sau la invatarea centrata pe elev; ◦ stabilirea punctelor tari/slabe;

◦ fise de analiza a punctelor tari/slabe ◦ fise de observare a activitatii;

◦ profesori;

14. Incurajarea elevilor pentru a-si asuma responsabilitatea pentru propriul proces de invatamant;

◦ asumarea responsabilitatii atat in autoevaluarea cat si in procesul de invatare;

◦ chestionare;

◦ profesori;

15. Experienta elevilor in activitatea de evaluare formativa si sumativa;

◦ fise de notare paralela elev/profesor si elev/elev;

◦ fise de notare paralela;

◦ profesori;

16. Formele de evaluare formativa si sumativa sunt adecvate;

◦ se aplica tehnicile de evaluare dupa cerinte,oral,teste scrise, practica ( evaluare a fise lor de lucru) ,referate, proiecte, portofolii:

◦ pastrarea inregistrarilor; ◦ teste, referate, etc. ◦ portofolii ale elevilor;

◦ profesori;

17. Programele de invatare se supun unui proces sistematic de pastrare a inregistrarilor;

◦ mapele de lucru ale elevilor- cuprind: teste initiale,lucrari (teste) pe parcurs,fisa de lucru, lucrari scrise semestriale, etc.

◦ mape de lucru ale elevilor;

◦ profesori;

4.2. REZOLVAREA CONTESTATIILOR. Se constituie o subcomisia de contestatii referitoare la: acordarea calificativelor la programele de invatare(note),la aplicarea sanctiunilor pentru elevi si alte masuri care se pot contesta; Membrii subcomisiei de contestatii: – responsabil; – secretar: – membru; Instructiuni de lucru:

• completarea unui formular de contestatie; • daca contestatia nu este justificata este respinsa; • daca este justificata, urmeaza analiza formularului de contestatie si a argumentelor

contestatiei prin investigarea aspectelor semnalate; • prin analiza si investigatiile aspectelor contestatate se elaboreaza documentul care

cuprinde masurile de remediere si modalitatile de aplicare ale acestora;

Monitorizarea procedurii:

• se realizeaza de catre seful comisiei • permanent; • in subcomisie; • in comisia AC;

4.3.Verificarea modului de completare a documentelor oficiale ( cataloage,documente financiare,etc.) Avand in vedere importanta documentelor oficiale(mai ales cataloage) se urmareste modul in care acestea sunt completate si periodicitatea completarii; Membrii comisiei pentru verificarea modului de completare a documentelor

oficiale: – responsabil: – secretar; – membru: Instructiuni de lucru:

• se completeaza fisa de verificare a cataloagelor de catre membrii subcomisiei conform unei impartiri planificate a acestor documente;

• se extrag din fise aspectele constatate si urmeaza aplicarea masurilor de corectare a erorilor constatate;

Monitorizarea procesului:

• se face de catre seful subcomisiei;

Periodicitate:

• conform calendarului de activitati; Analiza procedurii:

• in cadrul CA; • in Consiliul Profesoral;

4.4. Elaborarea, aplicarea si verificarea orarului. Responsabilul subcomisiei elaboreaza orarul scoliiconform reglementarilor legale si cu respectarea planurilor cadru; Membrii comisiei de elaborare,aplicare si verificarea orarului: – responsabil; – secretar; – membru; Instructiuni delucru:

• membrii comisiei urmaresc modul de indeplinire a programului conform orarului aprobat in Consiliul de Administratie;

• verificarea orarului se va face conform planificarii; • pentru o eficienta monitorizare,fiecare sala de clasa va avea afisat orarul clasei, orarul

cadrului didactic titular de clasa si a cadrelor didactice care mai desfasoara ore in sala respectiva;

• fiecare membru al subcomisiei va efectua pe parcursul unei luni doua monitorizari conform programului si cu completarea fisei de monitorizare a orarului;

Monitorizarea activitatii comisiei:

• se realizeaza de catre membrii subcomisiei;

Periodicitate :

• bilunar;

Analiza procedurii :

• se face in cadrul subcomisiei si in cadrul Comisiei AC; • prezentarea activitatii se face si in Consiliul Profesoral si Consiliul de Administratie;

5. EVALUAREA ACTIVITATILOR Urmarind indeplinirea indicatorilor de calitate definiti prin descriptorii descriptorii de performantadin raportul de autoevaluare- in cadrul managementului calitatii -evaluarea activitatilor se va face prin:

• evaluari periodice – intruniri lunare ale membrilor comisiei si analiza activitatilor comisiei in perioada anterioara desfasurarii intalnirii;

• evaluare finala- prin elaborarea Raportului de autoevaluare de la sfarsitul anului;

• elaborarea Planului de imbunatatiri -conform metodologiei si avandu-se in vedere punctele slabe care reies din raportul de autoevaluare;

• elaborarea si aplicarea periodica de chestionare -care vizeaza activitatile membrilor personalului pentru asigurarea calitatii in invatamant;

• constituirea, in cadrul comisiei de calitate de la nivelul unitatii de invatamant , a unei subcomisii pentru analiza si solutionarea contestatiilor / plangerilor depuse de factorii implicati in educatie ( elevi, parinti, profesori ,terte parti);

• aplicarea planurilor de imbunatatire - prin actiuni corective privind „punctele slabe” identificate prin autoevaluare la nivel institutional si individual (fisa conf. PRINCIPIUL 5- autoevaluare+observare Echipa Audit Intern.)

6. MODALITATI DE CLASIFICARE SI GESTIONARE A DOVEZILOR A. Modalitati de clasificarea dovezilor: A.1 DOVEZI GENERALE

• PAS, PLAI,PRAI; • Materiale privind marketing-ul scolii(oferte scolare,pliante,s.a.); • Orarul scolii; • Prezentare oferta CDS- CDL. • Regulament de ordine interioara; (insotit de tabele de luare la cunostinta); • Aviziere; • Prezentare nomenclator profile licee/SAM ,calificari; • Baza de date cu situatia absolventilor; • Orarul activitatilor diferentiate( recuperare,performanta); • Cataloage scolare • Mape de lucru;

A.2. DOVEZI SPECIFICE . DOVEZI ALE COMISIEI AC. • Planuri ale comisiilor; • Documente de lucru ale comisiei; • Dosare cu rapoarte de activitate; • Dosare cu chestionare; • Dosare cu fisele de observare ale lectiilor; • Dosare cu procese verbale: • Dosarele profesorilor( personale si dirigentie); • Mapa de lucru (cancelarie);

A.3 DOVEZI SERVICIUL ADMINISTRATIV (SECRETARIAT_CONTABILITATE).

• Documente contabile specifice: • Cartile de munca si fise ale postului; • Procese verbale si note interne; • Cataloagele scolare; • Selectarea pe baza de fise de optiuni pentru c.a VIII-a- diriginti, directori; • Fise pentru CDS/CDL • Dosare examen de diferenta/corigenta: • Fise completate de dirigintii absolventilor; • Baza de date cu situatia absolventilor; • Chestionarele absolventilor; • Asigurarea sanselor egale- alcatuirea colectivelor de elevi se face fara nici o

discriminare( vezi si clasele”Sansa a 2-a” si „ Frecventa redusa”); • Diverse fise de instructaj; • Documentele din arhiva scolii. A.4 DOVEZI ALE CADRELOR DIDACTICE [cerinte minimale]

DOSARE PERSONALE PENTRU PROGRAME DE INVATARE

• Programa scolara; • Plnificarile calendaristice; • Planificari pe unitati de invatare; • Un set de planuri lectii complete; • Modele de teste: initiale,pe parcurs; • Modele de fise de lucru;

• Fise de evaluare( pentru elevi si profesori) a catorva lectii; • Cateva fise de notare paralela; • Chestionare pentru managementul comunicarii; • Situatii statistitice care sa cuprinda: media testelor initiale,media semestriala • Fise de activitate elevi.

DOVEZI DIRIGENTIE [cerinte minimale]

• Mapa activitatii educative; • Tabele nominale semnate de elevi pentru luarea la cunostinta(Legi specifice,

Apel 112, Regulamente, Conditii de acces in Nivele profesionale superioare,s.a.) • Chestionare pentru stabilirea stilurilor de invatare la elevi( insotite de

raspunsurile elevilor); • Fise pentru optiuni CDS. • Procese verbale ale intrunirilor Consiliului Profesorilor clasei, ale sedintelor cu

parintii,s.a.; • Procese verbale pentru discutarea situatiei scolare la sfarsitul unui semestru; • Diverse documente de lucru ale dirigintelui.

B .Modalitati de gestionare a dovezilor B1. SELECTAREA DOVEZILOR Se face in functie de categoria din care fac parte:

1. DOVEZILE GENERALE - sunt selectate in functie de specificul lor de catre intregul personal;

2. DOVEZILE SPECIFICE - sunt selectate de catre comisie, serviciul administrativ si de catre cadrele didactice;

B2. PASTRAREA DOVEZILOR Se face in functie de categoria din care face parte:

1. DOVEZILE GENERALE – sunt pastrate in functie de specificul lor de catre directiune, de serviciul administrativ sau de catre comisia de calitate;

2. DOVEZILE SPECIFICE – sunt pastrate de catre comisie( la cabinetul comisiei ),serviciul administrativ ( secretariat,contabilitate,arhiva), iar dosarele cadrelor didactice se pastreaza fie la cabinetul comisiei, fie de catre cadre didactice.

Activitatea de selectare,pastrare si verificarea dovezilor este supervizata de subcomisie stabilita in cadrul comisiei AC cu atributii in acest aens( vezi procedura corespunzatoare).

4 PLAN OPERATIONAL PRIVIND IMPLEMENTAREA INSTRUMENTELOR PENTRU MANAGEMENTUL CALITATII

PLAN OPERAłIONAL PRIORITATEA II : CREAREA UNEI CULTURI ORGANIZATIONALE A CALITATII

ACTIUNI PENTRU ATINGEREA OBIECTIVULUI:

REZULTATE MĂSURABILE

TERMEN FINAL/

ORIZONT TIMP

RESPONSABILI

PARTENERI / FACTORI

DE INFLUENłĂ

DOVEZI SURSA DE

FINANTARE

Compararea propriilor date cu datele la nivel regional,naŃional şi identificarea priorităŃile de îmbunătăŃire a calităŃii în educaŃie

Procedurile de feedback sunt definite pe bază de reglementări şi sunt revizuite şi modificate

Semestrial Anual

Manager institutional Coordonatorul comisiei de asigurare a calităŃii

MEdC ARACIP ISJ Dolj Unitati scolare cu ,,grad de Excelenta „

Raport de analiza comparativa

Diseminarea materialelor informationale, documente si formulare pentru aplicarea STANDARDELOR/ARACIPprivind acreditarea

30. 09. 2007

Comisia pentru Evaluarea siAsigurarea Calitatii [C E A C ]

Instruirea personalului didactic cu elementele şi procedurile Sistemului de Asigurare a calităŃii

Seminarii si dezbateri asupra proiectului Legii de Asigurare a CalităŃii în educaŃie

Septembrie – octombrie 2007

- Manager institutional -Responsabilul Comisiei de asigurare a calităŃii

ISJ Dolj CNDIPT

Mape ce contin material informativ

Unitatea şcolară

Testarea initiala a elevilor

Septembrie 2007

Comisiile desemnate /catedra

Intocmire si aplicare Planuri remediale

Octombrie 2007

Sefi arii curriculare /sefi catedre Profesorii

Aplicare chestionare elevi /parinti : “nivel de satisfactie” , “analiza de nevoi”

Septembrie-Octombrie 2007

Diriginti

Revizuire Regulament de Functionare si Ordine Interioara

Septembrie 2007

Neatu Madalina Glodeanu Ionel

Elaborare Proceduri Operationale[PO] si Instructiuni de Lucru [IS] , verificare , autorizare

Septembrie-Octombrie 2007

Persoane nominolizate , RMC , Director

Implementarea , Aplicarea si Monitorizarea Procedurilor Operationale[PO] si Instructiuni lor de Lucru [IS] ,

Semestrul I Sefi Arii Curriculare Sef Catedra

Implicarea în implementarea asigurării calităŃii a tuturor membrilor personalului

-întâlniri cu invitarea partenerilor externi

-zile ale porŃilor deschise

-comunicarea cu partenerii prin contacte directe

-convenŃii cadru de parteneriat

Permanent - Manager institutional - Comisia pentru asigurarea calităŃii -Liderii cercurilor de calitate

AgenŃii economici ISJ Dolj

Planificari ale activitatilor didactice Proiecte de lectii cu activitati centrate pe elev Chestionare pentru determinarea stilurilor de invatare Planuri de

Resurse alocate de Comunitatea locală Consiliul Local Resurse extrabug.

lectie Formular pentru autoevaluarea propriilor practici

Dezvoltarea unui cadru de asigurare a calităŃii, a indicatorilor de performanŃă, precum şi a procedurilor şi / sau standardelor naŃionale si interne ( Proceduri de calitate)

Elaborarea de proceduri (Examinare de semestru, examene de certificarea competenŃelor profesionale), instrucŃiuni (Înscrierea candidaŃilor la admitere, planuri de învăŃământ, liste de competenŃe), înregistrări (rezultate obŃinute de elevi)şi alte documente ale instituŃiei

Semestrul I 2007-2008

- Manager institutional -Responsabilul comisiei de asigurare a calităŃii -Comisiile metodice -Serviciul secretariat

ARACIP ISJ Dolj

Materiale si resurse de invatare adecvate stilurilor de invatare ale elevilor Fise de lucru Teste Fise de evaluare Proiecte si miniproiecte Programme pentru elevii care participa la concursuri scolare

.

Sistemul de calitate este supus unui proces de îmbunătăŃire continuă care face parte din strategia de îmbunătăŃire a calităŃii stabilită de organizaŃie

Conform recomandărilor privind îmbunătăŃirea calităŃii Monitorizarea scriptica a eficacitatii

Permanent Echipa managerială Comisia pentru asigurarea calităŃii

UnităŃi şcolare Angajatori Comunitatea locală ISJ ARACIP

Planuri de imbunatatire cuprinse in programe de invatare menite sa asigure progresul

Sponsorizări Buget

Evaluări regulate ale sistemului de Procedurile sunt Periodic Echipa UnităŃi şcolare Rapoarte de Sponsorizări

calitate au loc cel puŃin anual monitorizate în mod regulat pentru a asigura menŃinerea şi respectarea sistemelor şi proceselor Procedurile de revizuire a programelor duc la o îmbunătăŃire a predării, învăŃării şi rezultatelor

managerială Comisia pentru asigurarea calităŃii

Angajatori Comunitatea locală ISJ ARACIP

evaluare interna Autoevaluarea personalului

Buget

ÎmbunătăŃirea continuă a calităŃii în ceea ce priveşte rezultatele învăŃării, orientare profesională

modul în care acest proces răspunde politicilor comunităŃii locale

Periodic Responsabilul comisiei de asigurare a calităŃii Manager institutional

UnităŃi şcolare Angajatori Comunitatea locală ISJ ARACIP

Rapoarte de evaluare interna Autoevaluarea personalului

Sponsorizări

Control eficient al prestaŃiei individuale şi colective

Raportul de evaluare, Informatii privind dezvoltarea bazei de date ( rezultatele invatarii )

Periodic

Manager institutional Coordonatorul comisiei de asigurare a calităŃii

UnităŃi şcolare Angajatori Comunitatea locală ISJ

Note de control Rapoarte de analiza

Autoevaluare si intocmire Plan de imbunatatire individual, pentru activitati conf. FISA POST

Ianuarie 2008 Iunie 2008

Tot personalul

Autoevaluare si intocmire Plan de imbunatatire individual pentru servicii de sprijin

Septembrie 2007

Profesorii diriginti

Analize Efectuate de Management la nivel de catedre si arii curriculare. Concluzii, propuneri de actiuni corrective a punctelor slabe din R.E.I./2006-

Septembrie 2007

Personalul catedrelor /ariilor curriculare

2007, responsabilitati. (Consenate in PV ) Analiza Efectuata de Management la nivel institutional

. Director, Director adjunct, RMC

Dezvoltarea unei reŃele regionale de asigurare a calităŃii care să sprijine eforturile de îmbunătăŃire a calităŃii prin identificarea şi răspândirea bunelor practici.

Abordare colegială, de lucru în echipă în vederea identificării punctelor tari şi punctelor slabe în întreaga gamă de activităŃi desfăşurate

Permanent

Manager institutional Coordonatorul comisiei de asigurare a calităŃii -comisii metodice Echipa de proiect

UnităŃi şcolare Angajatori Comunitatea locală ISJ

Protocoale de parteneriate

planul anual de actiune al comisiei - · pdf fileplanificare pe programe de invatare...

Documents