plan de afaceri

7/21/2019 Plan de Afaceri

http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-afaceri-56e109041c5df 1/17

Cuprinsul planului de afaceri

Pagina

1. Sinteza planului de afaceri: 3

2. Datele de identificare ale firmei 3

3. Descrierea afacerii 3

4. Definirea pietei 5

5. Descrierea produselor si a serviciilor 6

6. Planul de mareting !

". #rganizarea si managementul firmei $

!. Situatia economico%financiara a firmei 1&



1. Sinteza planului de afaceri

S.C. Happy Events S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati

care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale – in domeniul divertismentului, animatiei si alte

evenimente sociale - in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor

fizice, cat si persoanelor uridice.

!irma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de

stresul si o"oseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.

Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea

cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. #n spatele tuturor realizarilor sta o ec$ipa de oameni foarte

"ine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deose"ita atat perfectionarii profesionale

continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in

intampinarea lor cu solutii originale.

2. Datele de identificare ale firmei

• Societatea comerciala din punct de vedere a formei se doreste a fi %Societate cu raspundere limitata& – SRL

• 'enumirea firmei( SC Happy Events SRL

• are ca principal o"iect de activitate organizarii de evenimente speciale, cod C)E* +

• capital social( // ron

• sediul social( Se"es, ude0ul )l"a

• C1# 2Cod 1nic de #nregistrare3( se va sta"ili

• 4-ul( se va sta"ili

• asociati

3. Descrierea afacerii

!irma noastra are toate sansele sa devina una de succes deoarece( va fi singura firma din Se"es care se ocupa de

evenimente atat de variate 2celelalte firme existente dea pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea

nuntilor sau "otezurilor3, si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive.

)peland la firma noastra, clientii se pot "ucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic

al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor produse 5de efect& la un

eveniment, precum fantani de ciocolata 2culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi al"a sau clasica3, artificii,

cu"uri de g$eata luminoase, animatori pentru petreceriile de copii, fantani de sampanie, ec$ipament special pentru o

seara de 6arao6e, aparatura foto -video de ultima te$nologie, cea mai "una muzica 2selectata in functie de

preferintele clientilor3, si, posi"ilitatea inc$irierii unor masini luxoase 2atat limuzine pentru transportul mirilor, cat si

alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor3 .

!irma Happy Events S.R.L. are ca o"iect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti,

"otezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, coc6tail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport,

ornamentare, foto-video, muzica. !irma este organizata si condusa de cei doi asociati, 7arius 8eorgescu si #oana

2



9adurararu si are un numar de :; angaati printre care amintim doi soferi, un '4, doi "ucatari, patru c$elneri, doi

fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranamentelor

florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un administrator.

)ceasta firma are un sediu localizat in orasul Se"es, pe strada 1nirii, nr <= , loc in care putem gasi "irourile

persoanelor de contact pentru a sta"ili orice fel de eveniment am dori sa organizam. 'e asemenea, aici se prepara

mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranamentele florale si decoratiunile. >ot aici putem vedea si alege din

catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma.

Sediul societatii poate fi sc$im"at in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii

formale uridice consacrate prin lege. Societatea poate desc$ide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara

sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. !irma este platitoare de >?). 7otivul

pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza

un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsa"ilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care

ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponi"il.

'e aceea, aceasta firma se angaeaza sa se ocupe de a"solut toate detaliile, de la decorul floral si ornamental al

"isericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la primirea invitatilor si pregatirea in

detaliu a tuturor momentelor c$eie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pa$are de sampanie, dansul

mirilor, furatul miresei, aruncatul "uc$etului, tortul miresei si scosul voalului.

7isiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment o"isnuit intr-unul spectaculos, de "una calitate si

"un gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. )stfel, pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a

propus sa atinga o serie de o"iective financiare, de mar6eting, de resurse umane si alte o"iective, cum sunt(

- fidelizarea clientilor@

- organizarea de evenimente corporatiste in orasul Se"es@

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si A sau 6arao6e@- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate@

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor@

- cresterea profita"ilitatii firmei@

- promovarea firmei in udetele vecine@- desc$iderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele@

- pastrarea tuturor angaatilor in urmatorii ani, si, angaarea mai multor persoane in momentul extinderii@

- plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contri"utia lor.

4. Definirea pietei

'in punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in cadrul careia am facut investigatii

privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente, pentru a ne putea sta"ilii ofertele

proprii.

9iata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Se"es.)cesta are o populatie de aproximativ /.///

locuitori. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de /B din marimea pietei totale, adica aproximativ =.///

potentiali clienti.

3



Clientii

!irma intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu promptitudine si preturi

accesi"ile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie, cat si persoane uridice. Suntem siguri ca

impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din

persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar

incarca si mai mult programul.

)cest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare, "ine

structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele financiare, calitative si cantitative ale

fiecarui client.

!irma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare client in parte,

pe "aza discutiilor purtate cu acestia in preala"il.Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor uridice, si se va fixa, pe cat posi"il, o intrevedere

pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative.

#n cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la curent cu calendarul

evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si

pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza.

#n ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului

caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa. 'iscutiile cu acest segment de clientela se vor

purta la sediul firmei, dupa un orar de programari realizat de secretariat. Clientii au foarte multe motive pentru a

apela la aceasta firma, dintre care putem aminti( multitudinea serviciilor oferite de firma si a"ilitatile personalului de

a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte.Societatea este amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca aceasta sa fie usor o"serva"ila, se adreseaza

in principal unei piete tinta reprezentata de maoritatea categoriilor de varsta. 9otentialii clienti ai firmei pot fi

considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre / – ani cu venituri medii si peste medie.9entru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre / si / de ani, pentru

"otezuri intre si de ani, pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri, coc6tail -uri, segmentul de piata

cuprinde persoanele cu varsta intre ; si de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este

nelimitat, putand apela la serviciile noastre orice persoana.

Concurenta

#n orasul Se"es, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantaul firmelor concurente este ca acestea

organizeaza in exclusivitate nunti, "otezuri si petreceri, neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt

gen de evenimente.'e asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac diferenta intre, un

eveniment o"isnuit si unul memora"il. 1n alt dezavanta al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta

clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranamente tip

arcade. 9utem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata, datorita complexitatii serviciilor oferite.

5. Descrierea produselor si a serviciilor

4



!irma noastra ce are ca o"iect de activitate organizarea de evenimente sociale, ofera o gama de servicii ca(

5



8ama de servicii oferita este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar

calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu ec$ipamente

si materii prime de "una calitate, precum si de contractele inc$eiate cu parteneri capa"ili sa le respecte.

Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie, precum si firmelor,

strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. 'eci calitatea serviciilor tre"uie sa fie

corespunzatoare unor exigente inalte, calitate garantata, profesionalismul personalului, precum si de parteneriatele

inc$eiate cu parteneri capa"ili sa ofere produse si servicii de inalta calitate.

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei

nunti(

- cautarea si inc$irierea salii@- decorarea salii 2im"racarea scaunelor cu $use si 5esarfe& in functie de preferintele mirilor, aranarea meselor3,

pozitionarea lumanarilor, facliilor, "aloanelor cu aer A $eliu@

- pozitionarea aranamentelor florale pe mese@

- 5decorarea& masinii mirilor@- decorarea "isericii@

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul nasilor si celelalte

deserturi ce artificii@

- lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi ac$izitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor, care se

pot inspira din cataloagele de prezentare@

- inc$iriere limuzina 2avem contract de cola"orare cu firma Limuzine Hover3@- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii@

- servicii foto si video.

9e langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor, unde

contri"utia noastra inseamna(

- inc$irierea salii si decorarea acesteia@- animatie@

- pictura pe fata@

- "aloane modelate@

- ocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive.

6. Planul de mareting

)ctivitatea de mar6eting are ca o"iectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantaele pe care le

poate oferi firma noastra. #n acest scop am ela"orat materiale promotionale, constand in fluturasi promotionali si

mape de prezentare a activitatii firmei.

!luturasii promotionali au fost distri"uiti prin intermediul cola"oratorilor. 'e asemenea au fost angaati

doi promoteri care timp de o saptamana, contra sumei de :// ron fiecare, au distri"uit fluturasii in cutiile postale

ale orasului.

Suntem convinsi ca cea mai "una reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai eficient

6



miloc de promovare vor fi c$iar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. ?om urmari, de

asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin inc$eierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune,

precum si cu presa scrisa locala, pentru o"tinerea de spatii pu"licitare cu costuri minime.

'ugetul pentru promovare

)m estimat suma de // lei A luna, timp de un an, ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea

serviciilor noastre.

". #rganizarea si managementul firmei

(ocatia

La sediul firmei se realizeaza si se depoziteaza aranamentele florale si decoratiunile. >ot aici pot fi

consultate cataloagele firmei, si, aflate preturile A discount-urile oferite de firma.

Sediul societatii poate fi sc$im"at in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii

formale uridice consacrate prin lege. Societatea poate desc$ide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara

sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. !irma este platitoare de >?). 7otivul

pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza

un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsa"ilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care

ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponi"il.

Personal

9e langa cei cinci angaati ai partii administrative, societatea mai are in structura personalului inca <

persoane care auta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora(

- doi soferi

- un '4

- doi "ucatari- := ospatari

- doi fotografi

- doi cameramani

- doi animatori- doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranamentelor florale

- o persoana care se ocupa de "una desfasurare a evenimentelor

)cesti angaati tre"uie sa detina studii medii, si, tre"uie sa dovedeasca printr-o diploma o"tinuta in urmaunui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele o"tinute, dar si de implicarea lor in

indeplinirea o"iectivelor propuse. 9entru ca angaatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ

si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu, iar in perioada

sar"atorilor prin acordarea de prime, "onuri cadou sau diferite "onusuri.

9ersonalul nu tre"uie sa respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata

pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare.

7



7anagerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va verifica cu atentie

c$eltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei.

)dministratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat, terti si in ustitie, efectueaza toate actele de

administrare si gestionare a societatii, avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii, pentru

a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care tre"uie semnate de

directorul general. )dministratorul desc$ide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii,

gestionandu-le in interesul o"iectivelor societatii.

'irectorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie, spirit de o"servatie si viziune de

ansam"lu, calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. )tri"utiile lui se refera la conceperea scenariului de

desfasurare a evenimentelor si supraveg$erea respectarii acestuia. Este un fel de %maestru de ceremonii& care

transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment.

'irectorul artistic este persoana care tre"uie sa stie foarte "ine ce fel de client gestioneaza, ce fel de invitati

vor participa la eveniment, care sunt asteptarile, preferintele si mai ales nivelul social si educational. Este o munca

dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul, cu designerul si cu cel care a inc$eiat contractul cu

respectivul client.Seful de serviciu comercial tre"uie sa se ocupe de relatia cu furnizorii, sa pastreze si sa im"unatateasca

aceste relatii, sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand tre"uie sa solicite oferte de preturi, sa faca analize

si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare.

8raficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna te$noredactarea "azelor de date ale societatii, atat cele

privind clientii, cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si tre"uie sa reactualizeze periodic

ofertele provenite de la acestea. >ot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice 2programe, mape de

prezentare, fluturasi promationali, carti de vizita, etc.3 precum si de ofertele de pret catre clienti.

!. Situatia economico%financiara a firmei

?aloarea investitiei initiale am estimat-o la suma de :./// euro. )m"ii asociati vor contri"uii cu cate ;.//

de euro fiecare. #nvestitia va fi recuperata integral in primul an de activitate, din profitul net realizat de firma.

anii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului, o"tinerea tuturor avizelor si

autorizatiilor necesare, promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de :/./// euro

pentru plata angaatilor, in cazul in care, in prima luna de activitate, evenimentele vor fi su" numarul preconizat de

noi.

Plan financiar

9entru previzionarea veniturilor am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor

persoane, precum si cel mai frecvent pe perioada de vara, si anume nunta. Estimam o perioada de luni pe an 2mai,

iunie, iulie, august, septem"rie3 pentru prestarea acestui serviciu.

9entru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angaati(

- : manager

- : "ucatar

- ; ospatari- : sofer

8



- persoane pentru decorarea salii

- : cameraman

- : fotograf

La organizarea fiecarui eveniment va participa o"ligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supraveg$erea

desfasurarii pregatirilor.

)enituri estimate

9entru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni de la

estimarea acestora pe surse.

)stfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit(

- venituri o"tinute din inc$irierea salii

- venituri o"tinute din decorarea salii

- venituri o"tinute din lumanari

- venituri o"tinute din faclii

- venituri o"tinute din "aloane cu aer- venituri o"tinute din "aloane cu $eliu

- venituri o"tinute din flori- venituri o"tinute din impodo"it masina miri

- venituri o"tinute din impodo"it "iserica

- venituri o"tinute din artificii tort

- venituri o"tinute din lumanari de cununie- venituri o"tinute din "uc$et mireasa

- venituri o"tinute din su"inc$iriere limuzina

- venituri o"tinute din prestari servicii ospatari

- venituri o"tinute din prestari servicii "ucatar- venituri o"tinute din servicii foto si video

9



10



11



12



)ceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta minimalista a previziunii

veniturilor. Estimam un numar de nunti pe saptamana, veniturile unei saptamani fiind(

:D.// lei zile F </./ lei

?eniturile lunare le apreciem astfel(

::./ lei = saptamani F :./// lei

?eniturile anuale(

:./// :/ luni F .:/./// lei

)m luat in calcul doar :/ luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti, calcule sunt

orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. )dica acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate

cu un procent de :B la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte

13



evenimente.

)sadar, veniturile anuale sunt de(

3.21&.&&& * 1.15+ , .D+:.// lei A an

Previziunea c-eltuielilor

9entru previzionarea c$eltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si

produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri(

- c$eltuieli cu salariile

- c$eltuieli cu materiile prime utilizate

- c$eltuieli cu intretinerea sediului

- c$eltuieli cu deplasari

14



15



)m presupus un numar de evenimente pe saptamana, c$eltuielile saptamanale

sunt(

=./ lei A eveniment evenimente F :.:/ lei

C$eltuielile lunare cu materiile prime sunt(

:.:/ lei A saptamana = saptamani F <=.D// lei

C$eltuielile anuale cu materiile prime sunt(

<=.D// lei A luna :/ luni F <=D./// lei A an

)plicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor, lunile sunt in numar de :/, pentru ca, perioada

posturilor din an se exclude. #dem, c$eltuielile vor fi suplimentate tot cu :B pentru a lua in calcul si organizarea

celorlalte genuri de evenimente.

)sadar, c$eltuielile anuale cu materiile prime sunt(

<=D./// lei A an :.:B F +;.+// lei A an

C$eltuieli anuale cu intretinerea sediului(

:./// lei A luna : luni F :./// lei A an

16



C$eltuielile cu deplasari

Estimam o suma in valoare de // lei pentru aceasta grupa de c$eltuieli pentru fiecare nunta. Grganizam

saptamanal nunti, adica / pe luna si // pe parcursul unui an.

C$eltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de(

// lei A nunta // nunti A an F =/./// lei A an

>re"uie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de :B.

)sadar, c$eltuielile anuale cu deplasarile sunt de(

=/./// lei A an :.:B F =D./// lei A an

C$eltuieli cu promovarea

9entru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face pu"licitate pe piata locala si in udet. Costurile

acestor servicii sunt estimate la o valoare de // lei A luna, adica .D// lei A an.

>otal c$eltuieli anuale( +;:.<< lei +;.+// lei :./// lei =D./// lei .D// lei F

.//D.< lei

?enituri anuale( .D+:.// lei

C$eltuieli anuale( .//D.< lei

9rofitul "rut F venituri – c$eltuieli F :.D<.:D lei

17

plan de afaceri

Documents